Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми

Весь комплекс печатных услуг в Перми. Общирная сеть печатных салонов в Перми. Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми

Как назвать почту для бизнеса: Корпоративная почта: как создать и что необходимо

Содержание

Корпоративная почта: как создать и что необходимо

Множество почтовых сервисов предлагают создать аккаунт и работать с письмами абсолютно бесплатно, чем и пользуются люди по всему миру. Но если вы решили завести аккаунт для бизнеса, лучше использовать корпоративный адрес.

Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: [email protected], где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.

Такая почта – одновременно удобное средство общения для сотрудников компании и проверенный канал для коммуникации с клиентами и партнерами. Создание корпоративной почты даст владельцам организаций такие преимущества:

  • узнаваемое имя бренда: когда клиент получает от вас рассылку, ему должно быть достаточно одного взгляда, чтобы понять, от кого и отчасти почему пришло это письмо;
  • работа – отдельно: с корпоративным почтовым аккаунтом нет необходимости смешивать личную и рабочую почту в одном ящике. Две сферы жизни разделены, да и переключиться на рабочий лад проще, когда рекламные рассылки и личные мейлы не отвлекают;
  • контроль сотрудника: корпоративный аккаунт позволяет руководителю отслеживать активность своих подчиненных, например скорость реакции менеджера на запрос;
  • более высокий процент доставляемости емейл-рассылки: правильно настроенная корпоративная почта использует технологии DKIM и SPF, что позволяет повысить процент доставленных писем по сравнению с письмами, отправляемыми с общих доменов.
  • доступ к ресурсам: корпоративная почта позволит вам открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену;
  • другие возможности: с корпоративной почтой легко использовать разные инструменты и почтовые сервисы, отчего появляются новые возможности для компании.

Большинство организаций предпочитают пользоваться специализированными платными функциями популярных почтовых сервисов, однако можно приобрести персональный домен. В этом случае ваша корпоративная электронная почта не будет зависеть от посторонних факторов.

Можно выделить несколько методов создания корпоративной почты для организации. Каждый из них имеет свои преимущества, однако выбор будет зависеть от направления деятельности организации, вашего бюджета и потребностей.

Эффективный email-маркетинг с eSputnik

Варианты создания корпоративной почты

Бесплатный вариант создания корпоративной почты

И заключается он в использовании бесплатного аккаунта на базе популярных почтовых сервисов вроде Gmail, UKR.NET, I.UA. Такие ящики бесплатные, простые в получении и для них также есть возможность пользоваться фирменными приложениями. Ими чаще всего пользуются новички или небольшие компании, однако минусов в таком подходе куда больше, чем плюсов. Среди недостатков можно перечислить:

  • отсутствие возможности индивидуально настроить почтовик под нужды компании;
  • ограничения по количеству ящиков для компании и их объему;
  • ограниченные варианты при выборе имен: множество почтовых ящиков почти не оставляет шанса зарегистрировать красивое имя, да и корпоративной почтой такой адрес не назвать, даже если в мейле будет название компании, например, companyname@gmail.
    com. Кроме того, адреса вроде [email protected] выглядят как минимум непрофессионально;
  • для бесплатных аккаунтов не предоставляется настолько глубокая поддержка, как для платных;
  • страдает ваша репутация – применение бесплатных функций включает в электронный адрес домен почтового сервиса, что может вызвать сомнение в серьезности бизнеса. Ведь если вы не готовы тратить деньги для обеспечения лояльности пользователей, почему клиент должен быть готов тратить деньги на ваши услуги? А сервисы рассылок вообще могут отказаться работать с таким отправителем.

Несмотря на значительные минусы, некоторые компании продолжают пользоваться бесплатными услугами почтовиков. Способ можно применять, если подобные ограничения вас не пугают.

Платные возможности почтовых сервисов

Этот способ подразумевает использование тех же почтовых сервисов, однако за определенную плату. Подписка покупается на какой-то период времени – месяц, 6 месяцев или год – и позволяет комфортно работать с почтовиком на уникальном домене вашей компании. На сегодня подобные функции предоставляют практически все почтовики. К плюсам можно отнести:

  • нелимитированное количество групповых адресов;
  • постоянная техническая поддержка со стороны почтового сервиса;
  • возможность добавления нескольких псевдонимов для одного адреса;
  • отсутствие рекламы;
  • возможность использовать и другой функционал почтовика;
  • надежность серверов;
  • большое дисковое пространство;
  • расширенное администрирование устройств и настроек безопасности;
  • использование почтового адреса на домене бренда.
Почта на Gmail

Одним из популярных вариантов организации корпоративного мейла является использование сервисов Gmail для бизнеса. Для начала работы нужно создать аккаунт в G Suit. Решение платное (от $5.40), однако взамен вы сможете автоматизировать бизнес и получить следующие преимущества:

  • объединение и постоянный доступ к облачному офису GoogleDocs;
  • возможность расширить функциональность почты с помощью установки дополнительных плагинов;
  • отсутствие объявлений в почтовом интерфейсе;
  • хранилище размером 30 ГБ для каждого аккаунта или безлимитное облачное хранилище, в зависимости от пакета;
  • круглосуточная техническая поддержка;
  • возможность работы с файлами и документами в офлайн-режиме;
  • простой и для многих привычный интерфейс с адресами на доменном имени компании;
  • оптимизированная организация процессов, экономия времени и денег за счет интеграции сервисов компании между собой.

За годы работы на рынке компания Google зарекомендовала себя как удобный почтовый сервис и завоевала доверие пользователей. Функций, которые она предлагает для бизнеса, достаточно для совершения всех необходимых операций, и при этом не нужно обладать особыми знаниями, чтобы пользоваться системой. После регистрации аккаунта нужно выполнить всего несколько шагов для создания корпоративных аккаунтов своим сотрудникам:

1. На главной консоли администратора выберите раздел “Пользователи”;

2. В открывшемся окне выберите опцию “Новый пользователь”;

3. Заполните короткую информацию о будущем пользователе и подтвердите создание в форме внизу.

Создание почты на ресурсах хостинга

Этот вариант очень популярен для организаций, домен которых привязан к стороннему хостингу. Вы можете разместить на стороне хостера емейл-ящики с именем бренда после @ и любыми именами до. Плюсы такого подхода:

  • переадресация сообщений – можно настроить переадресацию так, чтобы письма для адреса press@yourcompanyname. com приходили отдельной группе работников соответствующего отдела;
  • доступно регулирование размеров почтовых ящиков;
  • работа с мейлами с помощью сетевого интерфейса и через другие почтовые клиенты: Thunderbird, The Bat и другие;
  • создание базовых фильтров;
  • возможность сделать бекап системы.

Минусы в этом способе также есть, но они относятся, скорее, к технической части и не затрагивают функциональность: организация не имеет возможности физического контакта с оборудованием сервера и нет возможности более точно настроить сервер для себя. Кроме того, минусом могут стать соседи по хостингу – сайты, которые располагаются на одном сервере с вами. Если такие компании будут рассылать спам, вы тоже можете попасть под санкции.

Способ четвертый – трудозатратный

Представляет собой размещение корпоративных аккаунтов на вашем почтовом сервере. Главная сложность этого подхода состоит в том, что для его внедрения необходимо определенная техника с такими возможностями, как:

  1. высокоскоростной интернет;
  2. локальный серверный компьютер с требуемой ОС;
  3. настройка DNS-зоны;
  4. действующий домен.

Способ также достаточно затратен финансово, однако плюсы перевешивают все неудобства. Вы получаете:

  • дисковое хранилище;
  • количество почтовых адресов, которые вы можете создать, зависит от вашего оборудования;
  • возможность задать любое имя на домене компании;
  • доступ к логам;
  • индивидуальная настройка переадресации;
  • индивидуальный мониторинг состояния сервера;
  • простое создание резервных копий.

Выполнение всех этих задач требует внимания штатного специалиста, а значит – больших затрат, однако ваша почта станет независимой и регулируемой. К минусам подхода можно отнести зависимость от качества и стабильности работы вашего провайдера и высокую затратность на внедрение. Кроме этого, если происходит какой-либо сбой и компьютер выключается, письма могут не дойти получателям.

Любой из этих вариантов можно применять на практике. Оцените загруженность вашей компании, подумайте о ее возможностях и предположительном бюджете на внедрение своего почтовика. Это поможет выбрать подходящий именно вам вариант.

Last post

Необходимые записи для создания почты

МХ-запись для приема писем на собственном домене

МХ-запись, или mail exchange – это запись в DNS для маршрутизации почты. Нужна она, чтобы показать почтовому агенту, на какой именно сервер отправлять письма.

SPF-запись

SPF-запись обеспечивает защиту ваших рассылок от подделывания спамерами. Работает это так: в самой записи отправителя перечисляются IP почтовых серверов, которым разрешено отправлять емейл-сообщения от вашего домена. Принимающий сервер производит проверку по записи SPF, и если рассылка отправлена не с разрешенного сервера, сообщения будут блокированы.

Для каждого почтового домена может создаваться только одна SPF. Как правило, хостинги имеют общие инструкции для базовой настройки SPF или же сразу вносят такую запись.

Технология DKIM

Механизм DKIM объединяет в себе методы антиспама и антифишинга для повышения качества определения легитимности электронной почты. Эта технология добавляет в письмо цифровую подпись, привязанную к домену отправителя. Сервер-получатель автоматически считывает ее и сопоставляет с черными списками. Работает такая технология с парой ключей, один из которых создает подпись к письму, а второй может эту подпись расшифровать. DKIM нужен для того, чтобы обезопасить заголовки от подделывания во время создания или при пересылке письма. В eSputnik такая запись создается автоматически во время отправки на сервер получателя и, кроме подписи, содержит такую информацию, как список подписываемых полей, индикатор ключа и имя домена.

В системе eSputnik существует три способа настройки подписей:

  1. Полный

Вариант потребует минимального вмешательство в DNS: необходимо будет внести две записи и поработать с настройками почты. Сперва нужно создать технический ящик с вашим доменом [email protected] и настроить переадресацию всех приходящих туда писем на [email protected]. Это нужно для обработки ошибок доставки и некоторых жалоб на спам.

После верификации в Gmail будут видны такие заголовки:

mailed-by: your-domain.com,

signed-by: your-domain.com.

Сложность этого варианта заключается в необходимости создать дополнительный почтовый ящик и наладить переадресацию. Возможно, нужно будет прибегнуть к помощи технического специалиста.

  1. Полный+

Этот способ требует меньше усилий для настройки. Достаточно внести необходимые DNS-записи, а также создать поддомен, например mailer.your-domain.com. В его MX-записи нужно указать наш почтовый сервер, который будет автоматически заниматься обработкой ошибок, отписок и жалоб на спам.

После верификации Gmail отобразит заголовки:

mailed-by: mailer.your-domain.com,

signed-by: your-domain.com.

К недостатком этого способа можно отнести необходимость выделить поддомен, но это компенсируется большей доставляемостью и независимостью рейтинга отправителя от рейтинга остальных наших клиентов. Если ваш IT-специалист может выполнить необходимую настройку DNS, рекомендуем использовать именно «Полный+».

  1. Поддомен

Способ для тех, кто не может воспользоваться двумя другими. По сути, это тот же “Полный”, но с выделенным поддоменом и ответы обрабатываются на стороне eSputnik.

Вариант также подойдет, чтобы отделить репутацию промокампаний от сервисных и остальных сообщений.

После верификации в Gmail будут видны следующие заголовки:

mailed-by: mailer.your-domain.com,

signed-by: mailer.your-domain.com.

В таком варианте все письма для вашего поддомена mailer.your-domain.com принимает наш сервис, и он же будет обрабатывать результаты.

При этом нам необходимо пересылать вам возможные ответы подписчиков. Поэтому для каждого адреса отправителя нужно будет задать адрес для пересылки с вашим почтовым доменом. Мы настраиваем свои серверы так, что все письма, приходящие на емейл-адрес отправителя, автоматически перешлются на указанный почтовый адрес.

Какой сервис для создания корпоративной почты самый популярный?

Каждая компания руководствуется своими потребностями при выборе почтового клиента для работы с корпоративным емейлом, однако есть и те, функционал которых может использоваться в самых разных организациях. Исследование, проведенное компанией SimilarTech, показывает такой рейтинг популярности почтовиков среди компаний в мире:

1 место – GSuit от Google, позволяющий интегрировать доменное имя организации с продуктами компании. Количество пользователей сервиса достигает 2,553,752;

2 место – Microsoft Exchange с количеством юзеров – 1,285,369;

3 место – тройку лидеров замыкает GoDaddy. С этим почтовиком работают 664,709 потребителей;

4 место занимает компания Yahoo Business Email, почтовым сервисом которой пользуются 223,882 клиента;

5 место принадлежит Rackspace Email – услугами компании пользуются 100,549 потребителей.

Вывод

Создание корпоративной почты поможет компании не только эффективно коммуницировать с подписчиками, но и наладить общение между сотрудниками компании – делать внутренние рассылки отделам или сформированным группам. С корпоративной почтой вы сможете выглядеть более профессионально в глазах клиентов и партнеров, решать задачи в одном месте и приобретать имидж бренда.

11 лучших идей для имени электронной почты в 2023 году: [профессиональный адрес электронной почты]

Партнерское раскрытие: Полная прозрачность — некоторые ссылки на нашем веб-сайте являются партнерскими ссылками, и если вы используете их для совершения покупки, мы будем получать комиссию без дополнительных затрат для вас (вообще никакой!).

Ищете хорошие идеи для имени электронной почты? В этой статье я расскажу о лучших способах найти хорошие и профессиональные идеи для имени электронной почты, которые вы можете использовать и создавать новые электронные письма.

Имя вашего питомца похоже на хорошее имя для электронной почты.

Это остается у всех на устах и ​​в умах.

Независимо от того, нужен ли вам личный или профессиональный адрес электронной почты, именно тогда вам понадобятся творческие идеи адресов электронной почты.

В этой статье я собираюсь обсудить несколько советов по созданию хороших имен электронной почты (даже если желаемое имя пользователя уже существует).

Контент Контент

Что такое действующий адрес электронной почты? 3 части хорошей идеи для имени электронной почты

Сообщения, отправленные на действующий адрес электронной почты, будут доставлены в тот почтовый ящик для этого адреса.

В Интернете он похож на ваш почтовый ящик. С 269 миллиардами электронные письма отправляются ежедневно, у каждого есть уникальный адрес электронной почты.

Точно так же, когда вы отправляете электронное письмо кому-то еще, его адрес электронной почты определяет, откроет ли получатель сообщение, отбросит его как спам или автоматически попадет в ящик для спама (даже без ведома получателя).

Затем давайте посмотрим на части адреса электронной почты …

Как составляются адреса электронной почты?

Если вы берете [электронная почта защищена] например, действующий адрес электронной почты состоит из 3 частей:

  • Джейн Смит местная часть
  • Использование символа @
  • Ваш собственный профессиональный домен (outlook. com, gmail.com и т. Д.)

Я рекомендую иметь профессиональный домен (например, мой адрес электронной почты [электронная почта защищена]) для создания профессионального впечатления.

Люди считают вас более защищенным, вкладывающимся в ваш бизнес, когда у вас есть профессиональный адрес электронной почты, и это не похоже на спам.

Однако не всем нужен профессиональный адрес электронной почты.. Даже без домена вы можете иметь профессионально звучащие имена электронной почты.

Давай посмотрим что происходит…

Как выбрать лучшие имена для электронной почты? 11 лучших способов выбрать хорошие имена для электронной почты

Чтобы оставаться надежным и производить хорошее впечатление, очень важно выбрать идеальный адрес электронной почты.

В настоящее время почти 50% населения мира имеет адрес электронной почты, поэтому получить желаемый адрес электронной почты может быть непросто.

Каково общее количество пользователей электронной почты в мире?

К концу 2020 года в мире будет более 5. 1 миллиарда активных пользователей электронной почты, а это означает, что получить ваш уникальный адрес электронной почты будет сложно, независимо от того, как вы его создаете.

Несмотря на это, все еще есть обходные пути, чтобы получить чистый, профессиональный адрес электронной почты.

Давай начнем…

1. Выберите поставщика услуг электронной почты по вашему выбору.

Адреса электронной почты следует регистрировать через поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail и Outlook.com, а не покупать домен.

Вы должны иметь в виду при выборе желаемого поставщика услуг электронной почты что популярный сервис, такой как Gmail, затрудняет получение желаемого имени электронной почты, в то время как менее популярный сервис, такой как Outlook, может по-прежнему иметь желаемое имя электронной почты.

2. Выберите имя, которое вы хотите использовать в качестве имени пользователя электронной почты.

Теперь, когда у вас есть поставщик услуг электронной почты, вам следует быстро выбрать два или три предпочтительных имени пользователя. Ваш адрес электронной почты будет основан на двух или трех из этих имен пользователей.

Впоследствии вы можете выбрать и использовать множество интересных идей для адреса электронной почты или идентификатора электронной почты. Таким образом будет намного проще протестировать каждое имя пользователя с доступными бесплатными параметрами, а затем снова протестировать их.

Скажем, например, вам нужно имя пользователя JaneSmith.

Если вы выберете имя пользователя для своей электронной почты, убедитесь, что оно прошло проверку телефона. Поэтому, если вы попросите друга написать написание вашего имени пользователя, этот человек сможет сделать это, не спрашивая вас.

Следующие причины объясняют, почему:

Много раз вам нужно будет устно поделиться своим адресом электронной почты с друзьями, коллегами, а они, в свою очередь, могут поделиться им с другими в своей сети.

Вы можете потерять свои конфиденциальные электронные письма кому-то еще, если слушатель не сможет понять написание или ошибочно указать его адрес электронной почты с похожим звучанием.

Поскольку ДжейнСмит не сможет зарегистрироваться немедленно, очевидно, что она не сможет это сделать. Вы можете комбинировать его с этими простыми именами электронной почты.

  • Поменяйте порядок имен в обратном порядке: Это один из лучших способов взломать адрес электронной почты. Используйте SmithJane, если взяли JaneSmith. В большинстве случаев это единственный вариант. Нет необходимости добавлять причудливые добавки к обратным именам, потому что они все еще имеют смысл и без них.
  • Используйте сокращения: Если описанный выше трюк с именем пользователя электронной почты не помогает, попробуйте использовать сокращения своего имени пользователя. В большинстве случаев это будет недоступно, но если это так, вам повезло. Попробуйте использовать SJane или JSmith в качестве адреса электронной почты. В качестве альтернативы вы можете попробовать использовать отчество (если оно у вас есть), чтобы немного улучшить свою игру.
  • Не делайте это слишком долго: Длинные и многословные имена пользователей могут показаться отличными идеями для адресов электронной почты, но их трудно запомнить, и они могут быть введены с ошибками.

3. Используйте свою профессию

По-прежнему предпочтительнее указывать свое профессиональное звание, чем добавлять расплывчатые цифры. Несколько примеров вариантов адресов электронной почты, в которых добавление вашей профессии может помочь вам получить желаемое имя пользователя электронной почты, даже если у вас нет своего обычного идентификатора:

  • CAJSmith (если вы дипломированный бухгалтер)
  • DrJSmith (если вы врач) или DocJaneSmith
  • JaneSLawyer (Для юристов)
  • VASmith (если вы виртуальный помощник)

4. Добавьте свое образование
  • JaneSmithMA (магистр искусств)
  • JaneBSc (магистр наук)
  • JaneDDS (если вы стоматолог, это идеальное имя для электронной почты)

Отличный способ создать креативное имя электронной почты — указать вашу профессию, образование или любые навыки, которые вас идентифицируют.

Вы должны держать свой адрес электронной почты профессионально и избегать добавления таких вещей, как псевдонимы или глупые слова, иначе вы можете закончить фиаско, указанное ниже.

5. Укажите место работы или родной город

Создание имен адресов электронной почты может показаться странным, но это отличный способ не удариться головой об стену. Сделайте свой адрес электронной почты незабываемым, добавив название или аббревиатуру своего родного города.

  • [электронная почта защищена]
  • JaneSmithDC (если вы живете в Вашингтоне, округ Колумбия)
  • JSmithUK (все еще лучшее имя пользователя, чем JaneSmith3298QA)

6. Измените свое имя

Вы можете попробовать еще одну простую идею адреса электронной почты, которая потребует от вас немного изменить свой адрес электронной почты, если ничего из этого не работает или ваше фактическое имя слишком велико для вашего имени пользователя электронной почты. Вы можете обрезать его, чтобы сделать его короче.

  • Вы можете легко создать и превратить имя BillyJohnson в адрес электронной почты, BilJohnson
  • Timothycruise легко превратить в Timcruise (но не TomCruise)

7. Идеи имени электронной почты для пары

Вот несколько идей для имен электронной почты пар:

  • Используйте свой статус отношений: Подходящий адрес электронной почты [электронная почта защищена] и [электронная почта защищена] Чтобы получить такие доменные имена, вы должны зарегистрировать такие доменные имена, как just-engaged или lailasman.
  • Взять его фамилию:Создайте адрес электронной почты своей пары, используя его фамилию, если вы берете его фамилию. Например, если Сарита Агарвал выйдет замуж за Раджеша Гояла, она может создать новый адрес электронной почты ([электронная почта защищена] или похожие).
  • Используйте имя вашего партнера в качестве домена: В имени электронной почты вашей учетной записи доминирует ваш партнер, и вы чувствуете себя преданным. Зарегистрируйте домены, отражающие вашу уникальную индивидуальность, такие как [электронная почта защищена] и [электронная почта защищена]

8. Смешные идеи для имени электронной почты

Хотели бы вы добавить забавный элемент к своим адресам электронной почты? Вот несколько забавных и интересных идей для имени электронной почты, которые вы, возможно, захотите проверить. Предлагаемые забавные имена электронной почты являются вымышленными и не похожи на существующие.

  • Маюр Дикшит: Дикшит — обычное имя в Индии, и его можно транспонировать в забавные адреса электронной почты, такие как [электронная почта защищена] (что пишется Mayur D**k S**t)
  • Ану Спенсер: Можно сделать забавный адрес электронной почты из имени и первой буквы фамилии; *[электронная почта защищена], Например.
  • Когда у вас есть профессиональный домен (о том, как это сделать, читайте здесь), вы можете подшучивать над крупными парнями с адресами электронной почты, такими как [электронная почта защищена] и [электронная почта защищена]
  • Пэт Арти: Один из самых веселых адресов электронной почты колледжа — это ее адрес электронной почты в колледже.
  • Адреса электронной почты студентов колледжа должны быть [электронная почта защищена], Не [электронная почта защищена], что противоречит идее студента.
  • Супергерои и персонажи комиксов могут использовать такие адреса электронной почты, как [электронная почта защищена], и Джеймс Бонд может использовать [электронная почта защищена]

Предлагаем вам воспользоваться следующим списком забавных и странных адресов электронной почты. Быстрый поиск на Quora приведет вас к более вульгарным или взрослым предложениям имен электронной почты. В этой статье это не рассматривается.

9. Каков наилучший способ?o Выберите профессиональный адрес электронной почты?

Выбрать профессиональный адрес электронной почты сложнее, чем личный. Адрес электронной почты должен быть профессиональным и не содержать спама.

Лучший способ иметь профессиональный адрес электронной почты — это получить домен (не более 5 долларов в год). Это заставит вас выглядеть более профессионально, и вы сможете использовать любое имя пользователя для разных целей.

Профессиональный адрес электронной почты в вашем собственном домене может иметь любое имя пользователя, которое вам нравится, даже по одному для каждого члена вашей команды.

Примеры профессиональных адресов электронной почты:

  • [электронная почта защищена]
  • [электронная почта защищена]
  • [электронная почта защищена]
  • [электронная почта защищена]
  • [электронная почта защищена] назвать несколько.

10. Альтернативы [электронная почта защищена] адрес электронной почты

Ищете рабочий адрес электронной почты, отличный от [электронная почта защищена]? Следующие советы помогут вам превратить это скучное [электронная почта защищена] адрес в тот, который является более приветливым и личным. Давайте начнем:

  • [электронная почта защищена]: Вы можете использовать это как альтернативу информационным адресам электронной почты, если вы имеете в виду бизнес для своих клиентов. Корпоративные адреса электронной почты, начинающиеся с [электронная почта защищена] лучше, чем это.
  • [электронная почта защищена]: Более персонализированный и привлекательный способ получения электронных писем, чем адреса на основе информации.
  • Ваши посетители и клиенты также могут использовать адреса электронной почты в зависимости от человека, с которым им нужно связаться. Пожалуйста, используйте [электронная почта защищена] и [электронная почта защищена] если вы хотите, чтобы ваши зрители связались с вашим редактором или отделом кадров.

11. Альтернативы [электронная почта защищена] адрес электронной почты

Привлекать клиентов и посетителей будет проще с этими крутыми [электронная почта защищена] адрес электронной почты.

  • [электронная почта защищена]: Много лет назад этот адрес использовался деловыми людьми в качестве альтернативы коммерческим адресам электронной почты. Вместо того, чтобы кричать ПРОДАЖИ, сделайте это. Им будет интересно поговорить с вами.
  • [электронная почта защищена]:Вместо того, чтобы беспокоиться о том, что вам нужно от клиента, эта альтернатива больше фокусируется на том, что клиент может ожидать от нас. По сути, мы стремимся развивать бизнес компании. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты видели больше, используйте [электронная почта защищена] а не [электронная почта защищена] адрес электронной почты.

Как получить профессиональные идеи имени электронной почты с вашим доменом?

Регистраторы смогут предоставить вам профессиональный адрес электронной почты, если вы добавите желаемое доменное имя.

С помощью таких сервисов, как Namecheap, Я зарегистрировал более 26 доменных имен менее чем за 2 минуты!

Вышеупомянутая процедура идеальна, если вам нужен только профессиональный адрес электронной почты.

Вам следует зарегистрировать свой домен в службе хостинга, такой как Bluehost если вы планируете однажды создать свой собственный веб-сайт (или начать приносить доход в блоге).

Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию профессионального адреса электронной почты.

Адреса электронной почты на основе домена позволяют создать любой адрес электронной почты, который вы хотите, поэтому вам не нужно придумывать творческие имена для своего адреса.

Чего следует избегать при выборе идей для имени электронной почты

Вы можете зарегистрировать свой уникальный адрес электронной почты прямо сейчас, если вам понравился наш список лучших адресов электронной почты. А пока я рекомендую вам выбрать адрес электронной почты, который позволяет избежать этих ужасных ошибок имени пользователя.

Адреса электронной почты становятся постоянными после регистрации.

Еще хуже, когда ваш адрес электронной почты предоставляется друзьям или компаниям. Смена адреса электронной почты часто не рекомендуется.

Использование правильных имен электронной почты — хороший способ избежать затруднений.

Вот несколько советов по выбору лучшего имени электронной почты:

  • Не используйте цифры: Число в вашем адресе электронной почты — это последнее, что вам следует учитывать. Числа загромождают адреса электронной почты.
  • Не используйте случайные слова: Ваш адрес электронной почты выглядит забавно, когда вы используете случайные фразы из фильмов. Нет никакой гарантии, что когда-нибудь вы не станете профессионалом, даже если вы не собираетесь иметь учетную запись корпоративной электронной почты.
  • Не кокетничайте и не используйте детские слова. Имя электронной почты, такое как coolprincerob или machohunkbilly, может не только смутить вас, но также может быть рассмотрено как спам.
  • Не используйте имя вашего супруга:  Если вы собираетесь использовать адрес электронной почты только для связи со своей девушкой, вы можете добавить их имена, например JaneTimothy или Robmartha. Кроме того, если вы поделитесь им, это оставит плохое впечатление на окружающих.
  • Не используйте бессмысленные или слишком короткие короткие формы:  Тот, у кого есть адрес электронной почты, например actrbrian для актера или hmeconstructrjack для профессионального строителя, не будет тратить время на его запоминание. Типы также могут отправить ваше сообщение в чужой почтовый ящик.
  • Использование генератора имен электронной почты: Часто генераторы имен электронной почты будут путать вас с бесполезными комбинациями имен пользователей, бессмысленными словами и другими вещами, которые принесут больше вреда, чем пользы. Мы склонны зацикливаться на нескольких небрежно выбранных словах (например, кошка, собака, полет, король , royal и т. д.) и не думайте больше о создании креативных имен электронной почты. В конечном итоге вы пожалеете о том, что сделали. Поэтому вам следует по возможности избегать использования генераторов имен электронной почты (бесплатных или платных).

Часто задаваемые вопросы о профессиональных и хороших идеях для имени электронной почты 2023

Может ли адрес электронной почты начинаться с цифры?

Абсолютно возможно, чтобы адрес электронной почты начинался с числа. Также можно указать номер где-нибудь в середине или в конце вашего адреса электронной почты. Таким образом, вы не должны добавлять номер телефона к своему адресу электронной почты, если в этом нет крайней необходимости.

Каких распространенных ошибок в адресах электронной почты или имени пользователя следует избегать?

Вам следует избегать этих ошибок при создании имени пользователя электронной почты: если вам не нужно использовать числа, не используйте. Чтобы избежать неправильного размещения электронных писем, убедитесь, что ваше имя пользователя легко произносится.

Каковы самые лучшие идеи адресов электронной почты?

Чтобы создать адрес электронной почты, удобный и безопасный для детей, следуйте этим советам: 1) Не используйте личную информацию 2) Попробуйте рифмовать ее с их любимой едой, персонажем или игрушкой: например, Барби-Бобби (если она фанат Барби).

Как мне придумать имя для Gmail?

Лучше всего использовать собственное имя. Однако, если это не вариант, подумайте, что вам нравится, или подумайте о добавлении своей профессии. Кроме того, вы можете использовать свои хобби в качестве имен в Gmail, например foodiemartha (если вы любите поесть).

Что такое уникальный адрес электронной почты?

Термин «уникальный адрес электронной почты» относится к адресу электронной почты, который используется исключительно вами и никому не передается.

Что делать, если ваш электронный адрес занят?

Подумайте, как вы можете создать имя электронной почты, которое представляет уникальные для вас вещи (например, Samantha3, если ваше счастливое число равно 3), или создать собственный домен, который точно соответствует адресу (например, [электронная почта защищена] if [электронная почта защищена] взят). Используя этот метод, можно придумать множество идей для личных доменных адресов электронной почты.

Быстрые ссылки

  • Сравнительный обзор по электронной почте
  • Список 10 лучших инструментов автоматизации электронного маркетинга
  • 7 альтернатив AWeber

Заключение: лучшие творческие идеи для имени электронной почты для бизнеса и общепринятых имен

Возможно, вы были вдохновлены на создание собственного уникального адреса электронной почты после прочтения нашего списка лучших имен электронной почты. Если это руководство вам помогло, поделитесь им в своей любимой социальной сети.

Какие полезные советы и уловки вы нашли для работы с именами учетных записей электронной почты? У вас есть какие-нибудь отличные идеи для имен учетных записей электронной почты? Если вы хотите обсудить передовые методы именования адресов электронной почты, оставьте комментарий ниже.

4 лучших идеи названия электронной почты для бизнеса

Хороший адрес электронной почты может создать или разрушить ваш бизнес. Узнайте, как правильно создать профессиональное электронное письмо, отражающее ваш бренд.

Электронная почта стала обычным способом общения в современном мире — вы пишете письмо своему начальнику, коллегам, друзьям, врачам и так далее. Почти у каждого есть адрес электронной почты, и он использует его ежедневно, будь то чтение или отправка электронных писем. Есть 4 миллиарда пользователей электронной почты, и ожидается, что к 2025 году это число вырастет до 4,6 миллиарда. Это уже много адресов электронной почты, так как же выбрать правильный для вашего бизнеса?

Выбор хорошего адреса электронной почты для вашего бизнеса имеет решающее значение по многим причинам. Ваш адрес электронной почты — это то, как будущие клиенты и клиенты будут связываться с вами. Именно так ваш бизнес запомнят. Таким образом, вам нужно, чтобы ваш адрес электронной почты был простым и легко запоминающимся. Никто не забудет связаться с компанией, у которой есть длинный и многословный адрес электронной почты. Чем проще, тем лучше.

Почему адреса электронной почты важны?

Наличие профессионального адреса электронной почты для вашего бизнеса важно по многим причинам, например:

  • Производит хорошее первое впечатление: Первое впечатление значит все, когда речь идет о бизнесе. И часто первое, что потенциальный клиент увидит в вашем бизнесе, — это ваш адрес электронной почты. Таким образом, наличие хорошего профессионального адреса электронной почты имеет решающее значение для того, чтобы начать все правильно и произвести хорошее первое впечатление.
  • Создает ваш бренд: Важно создать свой бренд, потому что он помогает людям определить миссию вашей компании. Ваш адрес электронной почты связан с вашим бизнесом и является прямым отражением вашего бренда. Если у вас нет собственного адреса электронной почты, клиент не сможет идентифицировать вашу компанию.
  • Создает доверие: Электронная почта, скорее всего, будет основной формой общения в вашем бизнесе, поэтому вам нужно, чтобы ваши клиенты могли доверять вам. Вот почему важно, чтобы ваш адрес электронной почты содержал название вашей компании. Вы будете общаться со своими клиентами и клиентами, поэтому вам нужен надежный адрес электронной почты, которому они могут доверять.
  • Предлагает гибкость: Если в вашем бизнесе несколько отделов, вам необходимо иметь несколько адресов электронной почты. Например, если кто-то хочет связаться с отделом кадров, он отправит электронное письмо по адресу HR@domain. Это гарантирует, что электронное письмо будет своевременно доставлено конкретному человеку, для которого оно предназначено, что также поможет повысить производительность вашей компании.
  • Улучшает организацию: Наличие адреса электронной почты также является простым и эффективным способом организации вашей компании. С адресом электронной почты вы можете отслеживать все электронные письма, которые вы отправляете и получаете, а также от кого они отправляются и от кого. Организация имеет ключевое значение, когда дело доходит до ведения бизнеса, и наличие профессионального адреса электронной почты может помочь вам в этом.

Идеи деловой электронной почты

Итак, вы знаете, что такое профессиональная электронная почта и почему адреса электронной почты полезны. Но теперь наступает важная часть: выбор адреса электронной почты для вашего бизнеса. Выбор профессионального адреса электронной почты может быть трудным, поэтому, чтобы помочь вам, мы предоставили вам несколько идей для названия корпоративной электронной почты, которые вы можете использовать для вдохновения:

  • Имя + фамилия: Если вы сомневаетесь, использование вашего имени и фамилии всегда является хорошей идеей, когда речь идет об адресе электронной почты. Это не сработает для всех предприятий, особенно с несколькими сотрудниками, но это хороший вариант для предпринимателей, которые используют свое имя для своего бизнеса. Плюс этого типа адреса электронной почты в том, что его легко запомнить, но минус в том, что он не сработает, если вы ожидаете, что ваш бизнес будет расти в любой момент.
  • Сократите имя: независимо от того, используете ли вы свое имя или название своей компании, еще одна хорошая идея для профессионального адреса электронной почты — включить сокращенную версию имени. Это хорошая идея, если полное название вашей компании слишком длинное для включения в адрес электронной почты. Однако сокращение имени также может привести к путанице, и люди с большей вероятностью сделают опечатки.
  • Ваше имя + местонахождение: Еще один пример адреса электронной почты — указать ваше имя и местонахождение. Это хорошая идея, если ваш бизнес имеет несколько местоположений и вам нужен способ их различать. Например, если у вас есть офис в Нью-Йорке и офис в Лос-Анджелесе, один адрес электронной почты может быть smith.losangeles@domain, а другой — smith.newyorkcity@domain. Однако этот тип формата электронной почты может запутать, если вы или сотрудник переходите в другое место.
  • Ваше имя + отдел: если в вашем бизнесе много разных квартир, хороший способ различать их — объединить имя сотрудника с его отделом. Например, человек, работающий в отделе кадров, будет иметь адрес smith.HR@domain, а человек, работающий в сфере бухгалтерского учета, будет иметь адрес smith.accounting@domain. Этот тип формата электронной почты отлично работает, если сотрудник работает в своем отделе, но может быть сложно, когда кто-то меняет название своей должности и ему нужно получить новое электронное письмо.

Независимо от того, какое имя электронной почты вы выберете, важно, чтобы ваш адрес электронной почты был запоминающимся и простым. Что-то слишком длинное или сложное будет легко забыть и трудно напечатать. Ваш адрес электронной почты также должен быть легко произносимым и заслуживающим доверия, чтобы ваши клиенты могли чувствовать себя уверенно и комфортно, отправляя вам электронное письмо.

В конце концов, ваш адрес электронной почты должен прямо отражать ваш бизнес. Независимо от того, используете ли вы свое имя + местонахождение или свое имя + отдел, если ваш адрес электронной почты простой и запоминающийся, все должно быть хорошо.

Пользовательский домен против бесплатного

Есть много преимуществ в том, чтобы иметь собственный домен для вашего бизнеса, а не бесплатный. Когда вы используете бесплатный домен для своей электронной почты, существуют различные ограничения на бесплатный адрес электронной почты. Бесплатные почтовые домены не имеют высоких показателей доставляемости, и ваши электронные письма с большей вероятностью будут ошибочно приняты за спам, что особенно не идеально, когда речь идет о маркетинге по электронной почте.

Однако, если у вас есть собственный адрес электронной почты, людям будет намного проще связаться с вами. Пользовательский адрес электронной почты также повысит доверие к вашему бизнесу, потому что он сделает вас более официальным, чем если бы вы использовали бесплатный домен. С помощью пользовательского электронного письма вы также можете настроить его по своему усмотрению, чтобы оно отражало ваш личный бренд.

Если вы создаете свой собственный адрес электронной почты, просто убедитесь, что вы подтвердили свой домен электронной почты, прежде чем отправлять какие-либо электронные письма. Это гарантирует, что ваши электронные письма не попадут в папку со спамом и не будут помечены как нежелательные.

Это действительно имеет значение?

Хотя использование бесплатного домена может показаться более простым вариантом, приложить дополнительные усилия и создать собственный домен на самом деле будет иметь огромное значение для вашего бизнеса. Наличие пользовательского домена повышает узнаваемость вашего бренда, поэтому клиентам будет проще с вами связаться, ваш бизнес будет казаться более профессиональным, а доверие к вашей компании повысится. Никто не хочет писать на адрес электронной почты, который выглядит как мошенничество. Пользовательский адрес электронной почты сделает ваш бизнес более законным, что может помочь привлечь больше клиентов.

Ваш адрес электронной почты производит впечатление

Наличие хорошего адреса электронной почты может создать или разрушить ваш бизнес, поэтому крайне важно, чтобы вы знали, как создать профессиональное электронное письмо, отражающее ваш бренд. И если вам нужна помощь в создании профессионального электронного письма, просто проверьте Mailchimp.

Mailchimp является лидером в области платформ электронного маркетинга и предоставляет вам доступ к набору бесплатных инструментов электронного маркетинга, которые вы можете использовать одним нажатием кнопки. С Mailchimp вы можете получить помощь во всем: от написания привлекательных тем для увеличения продаж вашего бизнеса до создания целевых страниц, которые увеличат вашу аудиторию. В Mailchimp мы здесь, чтобы повысить узнаваемость вашего бизнеса, чтобы вы могли увеличить трафик и увеличить продажи.

Независимо от того, боретесь ли вы с электронным маркетингом или электронной коммерцией, у нас есть все, что вам нужно, чтобы помочь вашему бизнесу вернуться в нужное русло. Зарегистрируйтесь, чтобы использовать Mailchimp сегодня, и убедитесь сами, как мы можем изменить ваш бизнес к лучшему.

5 Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Профессиональный адрес электронной почты повышает узнаваемость бренда и доверие к нему благодаря собственному доменному имени, но не менее важно то, что находится перед знаком @. Идеально, если ваш профессиональный адрес электронной почты будет коротким, удобочитаемым, запоминающимся и простым для написания. Мы собрали лучшие профессиональные идеи адресов электронной почты, примеры и параметры формата, чтобы упростить процесс создания.

Совет для профессионалов: Прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты (например, [email protected]), вам необходимо получить доменное имя (например, yourbusiness.com). Но это не обязательно должно быть дорого — узнайте о законных способах получить бесплатный домен электронной почты.

Ознакомьтесь с идеями и примерами рабочих адресов электронной почты ниже, когда вы решите, как форматировать адреса электронной почты вашей компании:

1. Профессиональный адрес электронной почты с полными именами

ПРОФИ МИНУСЫ
Памятный Не подходит для предприятий с большим штатом сотрудников (особенно при использовании только имени или фамилии)
Легко идентифицируемый Может стать длинным

Наиболее распространенным форматом адреса электронной почты является использование имени лица, которое будет использовать адрес электронной почты. Это может быть только имя, только фамилия или и имя, и фамилия.

Пример профессионального адреса электронной почты только имени

Адрес электронной почты только имени является подходящим форматом для блоггеров и индивидуальных предпринимателей. Он кажется более личным, чем другие, более формальные форматы электронной почты, и его легко запомнить. Если вы выберете формат только имени, вам также необходимо решить, будете ли вы использовать официальные имена, псевдонимы или предпочтительное имя члена вашей команды.

Вот несколько примеров с использованием только имен:

Однако формат только имени не может быть хорошим выбором, если ваш бизнес растет. По мере того, как ваш бизнес со временем будет развиваться, у вас, скорее всего, появятся сотрудники с одинаковым именем. Если у вас есть более одного члена команды с одинаковым именем, вам нужно каким-то образом изменить формат, например, добавив начальную букву фамилии.

Пример электронного адреса, содержащего только фамилию

Формат адреса электронной почты, содержащий только фамилию, является хорошим выбором для малых предприятий, стремящихся создать более формальный или профессиональный имидж. Например, это может быть идеальным для небольшой юридической фирмы. Но, как и формат «только имя», это не лучший выбор для растущего бизнеса, потому что по мере роста вашей компании вы с большей вероятностью столкнетесь с сотрудниками с общими фамилиями.

Вот несколько примеров адресов электронной почты только с фамилией:

Одним из недостатков использования фамилий (или фамилий) является то, что некоторые фамилии труднее произносить или распознавать. В результате их может быть труднее запомнить, они более подвержены орфографическим ошибкам и отклоненным электронным письмам.

Имя и фамилия Пример адреса электронной почты

Это один из наиболее распространенных форматов электронной почты, используемых в бизнесе. С этим форматом вы должны решить, следует ли и как разделить имя и фамилию. Точка («.») между именем и фамилией довольно распространена. Некоторые почтовые службы даже обрабатывают имя одинаково с точкой или без нее, поэтому, если кто-то забудет включить его, предполагаемый получатель все равно получит электронное письмо. Другие варианты включают использование дефиса («-») или подчеркивания («_») между именами.

Вот несколько примеров электронных писем с именами и фамилиями с разными разделителями:

Формат адреса электронной почты с именем и фамилией легко определить, хотя он также может быть длинным. Например, если вас зовут Элизабет Фредериксон, ваш адрес электронной почты будет длинным, особенно если ваше доменное имя тоже длинное. Чем длиннее ваш адрес электронной почты, тем выше вероятность того, что он будет написан с ошибкой или опечаткой.

Помимо длины, еще одним недостатком этого формата является то, что имена с нетрадиционным написанием с большей вероятностью будут написаны с ошибками. Когда это происходит, электронные письма возвращаются, а сообщения теряются.

2. Сочетание инициалов с именами

ПРОФИ МИНУСЫ
Подходит для предприятий с несколькими сотрудниками Менее запоминающийся
Повышает конфиденциальность пользователей Может сбивать с толку
Больше масштабируемости, чем только имена

Одна из лучших — и, следовательно, наиболее распространенных — идей для профессиональных адресов электронной почты для бизнеса — использовать комбинацию имен и инициалов в идентификаторе электронной почты. В отличие от использования полных имен, сочетание инициалов с именем или фамилией пользователя снижает вероятность того, что нескольким людям понадобится один и тот же адрес электронной почты в рамках компании.

Пример электронной почты с первым инициалом и фамилией

Первый способ форматирования адреса электронной почты этого типа — поставить сначала инициал пользователя, а затем его фамилию. Вы можете поставить точку или тире между инициалом и фамилией, так как это может уменьшить количество ошибок. Фамилия, которой предшествует инициал, может показаться новым словом, которое может выглядеть странно или еще хуже — автокоррекция может изменить имя на обычное слово, что приведет к возврату электронной почты.

Вот несколько примеров использования инициала из имени плюс фамилия:

Пример фамилии и первого инициала электронной почты

Как и в предыдущем примере, вы также можете использовать фамилию владельца учетной записи электронной почты, за которой следует его первый инициал. Это лучше для крупных организаций, которые обычно управляют пользователями по фамилиям, а не по имени.

Вот два примера адресов электронной почты, в которых используется фамилия, за которой следует первый инициал:

Начальные буквы имени и отчества, затем пример электронной почты с фамилией

Если ваш бизнес становится настолько большим, что несколько сотрудников имеют одни и те же инициалы и фамилии, например j. smith, вы также можете указать инициалы их вторых имен. Вот несколько способов создания адресов электронной почты с использованием инициалов имени и отчества плюс фамилия:

3. Сокращение имен

ПРОФИ МИНУСЫ
Повышает безопасность Трудно запомнить и может сбить с толку
Сохраняет короткие адреса электронной почты Увеличивает вероятность того, что кто-то неправильно напишет ваш адрес электронной почты

В некоторых случаях организации могут сокращать или сокращать имена, чтобы адреса электронной почты не превышали установленный лимит символов. Это особенно распространено в крупных организациях, таких как университеты. Тем не менее, это не рекомендуется для малого бизнеса. Эти типы профессиональных адресов электронной почты нелегко запомнить, и они могут привести к опечаткам.

Вот два примера использования первых и средних инициалов плюс первые четыре буквы фамилии:

Сокращенный адрес электронной почты

Вы можете использовать любую комбинацию или любое количество символов для создания профессионального адреса электронной почты с сокращенным именем. В приведенном выше примере деловой электронной почты мы использовали первые и средние инициалы владельца учетной записи электронной почты, за которыми следуют первые четыре буквы их фамилии. Однако вы можете использовать любую комбинацию инициалов и любое количество символов, которое имеет смысл для вашего бизнеса.

4. Использование ключевых слов или идентификаторов

ПРОФИ МИНУСЫ
Предлагает возможность использования имени Может быть непостоянным и может потребоваться обновление
Легко организовать по отделам или местам
Может дать представление о том, чем занимается ваш бизнес

Еще одна идея для корпоративных адресов электронной почты — использовать ключевые слова или идентификаторы внутри адреса. Например, вы можете добавить профессиональную степень пользователя (например, MD, DDS или JD), должность или отдел (например, продажи или CPA), местоположение (например, город для предприятий с несколькими местоположениями) или даже отраслевую принадлежность. ключевые слова, описывающие то, чем вы занимаетесь.

Пример электронной почты имени и отдела

Сочетание имени пользователя с его должностью, хотя это и не самый распространенный формат электронной почты, может быть уникальным выбором при выборе профессионального формата электронной почты для бизнеса с несколькими отделами в клиенте — лицом к лицу. Например, агентство цифрового маркетинга может использовать этот формат электронной почты, если их клиенты контактируют с несколькими людьми, такими как торговый представитель, менеджер по работе с клиентами, веб-дизайнер, графический дизайнер и стратег по поисковой оптимизации (SEO).

Вот несколько примеров электронных писем, в которых используется комбинация имени и отдела:

Этот подход предоставляет клиентам эффективный способ идентифицировать человека и отдел, с которым они общаются (в отличие от использования общего почтового ящика отдела, такого как [email protected]). Однако это, по сути, привязывает членов команды к отделам, что проблематично, когда люди меняют роли в бизнесе.

Пример электронной почты имени и должности

Вместо того, чтобы включать отдел пользователя в его адрес электронной почты, вы можете использовать его должность или должность. Например, бухгалтерская фирма может добавить к адресам электронной почты CPA, помощника и налогового менеджера. Это отличает пользователей, поэтому клиенты могут легко определить, общаются ли они с нужным человеком и той ролью в бизнесе.

Недостатком является то, что если сотрудники переходят на другие роли, вам нужно будет обновить их адрес электронной почты. Эти типы учетных записей электронной почты также труднее запомнить, что может привести к ошибкам.

Вот несколько примеров использования имени и должности для корпоративного адреса электронной почты:

Имя и адрес электронной почты с указанием степени

Как и в случае включения названия должности или отдела в адрес электронной почты, другим вариантом является указание профессиональной степени или сертификата пользователя. Например, добавление MD (доктор медицины) или JD (доктор юридических наук) указывает на тип работы пользователя без прямого указания его конкретной должности, которая может меняться со временем.

Вот несколько идей для адресов электронной почты, показывающих, как использовать имя плюс профессиональную степень:

Адреса, подобные этим, должны быть адресованы только тем, чьи ученые степени четко отражают их карьеру. Например, это работает в области медицины, но не подходит для людей, имеющих такие степени, как степень бакалавра или магистра. Это потому, что они не указывают на тип работы или роль и встречаются гораздо чаще.

Пример электронного письма с именем и местонахождением

Если у вашей компании несколько местоположений, рассмотрите возможность добавления местоположения пользователя к его адресу электронной почты в качестве определяющего и отличительного ключевого слова. Имейте в виду, что это не идеальный формат электронной почты, если ваши офисы расположены близко друг к другу и сотрудники часто работают в нескольких местах. Как и в случае с идентификаторами отдела или должности, также возникают проблемы, когда члены команды переводятся в другое место, что может создать путаницу и привести к ошибкам.

Вот несколько примеров идей, в которых используется вариант имени плюс местоположение:

Если вам не нужна личная информация на ваших адресах электронной почты (например, имена), малому бизнесу может сойти с рук использование ключевых слов, связанных с отраслью. Например, организатор свадьбы может использовать электронную почту «[email protected]», а фотостудия может использовать «[email protected]».

Это может рассказать вашей аудитории немного больше о том, чем занимается ваш бизнес, но это очень неформально и может лучше подойти для бизнеса в творческих или случайных отраслях. Вот еще примеры ключевых слов в адресах электронной почты компании:

5. Использование общих адресов электронной почты

ПРОФИ МИНУСЫ
Идеально подходит для групповых почтовых ящиков Необходимо управлять отдельным почтовым ящиком
Сохраняет личные адреса электронной почты и имена в тайне
Сокращает спам, рассылаемый на учетные записи электронной почты отдельных лиц

Если вам нужен адрес электронной почты для публичного отображения на вашем веб-сайте, рекомендуется создать общий адрес электронной почты. Примеры общих адресов электронной почты, подходящих для использования на контактных страницах веб-сайта и других рекламных материалах, включают contact@yourdomain. com и [email protected].

Эти типы адресов электронной почты снижают вероятность получения спама в основной почтовый ящик. Это лучше всего подходит для компаний с командами, которым нужен общий почтовый ящик, например, для обслуживания клиентов или продаж.

Совет: Когда несколько человек управляют одним почтовым ящиком команды, это может стать головной болью. Чтобы автоматически делегировать входящие электронные письма, используйте такой инструмент, как Front. Многие инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) также позволяют настроить общий адрес электронной почты и назначить его различным представителям по продажам или поддержке, что упрощает доступ для вашей команды.

Каждый бизнес-сайт должен содержать контактную информацию. Однако вы можете не захотеть, чтобы ваш основной рабочий адрес электронной почты отображался на вашем веб-сайте и в других широко распространяемых маркетинговых материалах. Чтобы защитить свою электронную почту и сократить количество входящего спама, используйте общий почтовый ящик для контактов, доступ к которому можно получить индивидуально или автоматически перенаправить одному или нескольким членам вашей команды.

Вот несколько примеров профессиональных адресов электронной почты с общими адресами электронной почты:

Группы обслуживания клиентов обычно совместно используют доступ к входящим сообщениям, используя общий почтовый ящик службы поддержки клиентов. Предоставьте своим клиентам прямой доступ к технической поддержке и вашей команде обслуживания клиентов, предоставив общий адрес электронной почты для поддержки.

Вот несколько идей для общих адресов электронной почты службы поддержки клиентов:

Многие компании используют единый общий почтовый ящик службы поддержки для возврата и других типов проблем клиентов. Однако разделение двух почтовых ящиков позволяет эффективно обслуживать клиентов и передавать запросы, требующие дополнительной поддержки клиентов. Компании, торгующие через Интернет, должны рассмотреть возможность создания общего адреса электронной почты компании для возврата и запросов на возмещение или обмен.

Вот два примера корпоративных адресов электронной почты для общих почтовых ящиков для возврата:

Направление потенциальных клиентов на общий контактный адрес электронной почты для всей компании может легко заставить их почувствовать, что их бизнес не ценится и что они не получают хорошего обслуживания клиентов. Вместо этого направьте потенциальных клиентов на помощь и содействие, которые они хотят, предоставив общий адрес электронной почты для продаж.

Вот два примера общих адресов входящих продаж:

Компании, принимающие заявления о приеме на работу через Интернет, должны создать общий адрес электронной почты отдела кадров, например,cares@yourdomain. com. Это придает вашему бизнесу более профессиональный имидж и делает его более надежным для кандидатов, что вселяет уверенность и более эффективно связывает квалифицированных кандидатов с вашей командой по найму.

Вот несколько примеров общих адресов входящих сообщений отдела кадров:

Совет для профессионалов: Если вы заинтересованы в создании общих адресов электронной почты для отображения на своем веб-сайте, но у вас ограниченный бюджет, используйте альтернативный адрес электронной почты, который вместо этого автоматически перенаправляется людям из вашей команды. Провайдеры деловой электронной почты, такие как IONOS, позволяют вам настроить несколько псевдонимов адресов электронной почты, которые затем могут автоматически перенаправляться в один или несколько почтовых ящиков пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как создать уникальный профессиональный адрес электронной почты?

Придумывание уникального профессионального адреса электронной почты начинается с подбора собственного доменного имени, которое будет интересным и запоминающимся. Это может быть название вашего бренда, но оно также может относиться к вашим продуктам или услугам, отрасли или типам клиентов, которых вы обслуживаете. Узнайте, как выбрать доменное имя за шесть шагов, а затем следуйте нашим пошаговым инструкциям по созданию собственного адреса электронной почты.

Как я могу получить бесплатный профессиональный адрес электронной почты для использования в бизнесе?

Есть несколько способов получить бесплатный рабочий адрес электронной почты. Если у вас есть домен, вы можете получить до пяти бесплатных рабочих адресов электронной почты с помощью ZohoMail. Если вы планируете создать сайт с помощью WordPress, вы можете получить бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса и бесплатный домен для своего веб-сайта с планами таких веб-хостинговых компаний, как Bluehost. Точно так же ведущие конструкторы сайтов, такие как IONOS и Squarespace, включают учетную запись электронной почты и домен в платные планы.

Как назвать рабочий адрес электронной почты?

Чтобы создать сильное присутствие бренда, ваш рабочий адрес электронной почты в идеале должен включать название вашей компании. Оттуда вы должны выбрать правильный формат, используя приведенные выше параметры с вариацией вашего имени или некоторого типа идентификатора, такого как ваше местоположение, отдел и т. д. Получите дополнительные рекомендации в нашей статье, объясняющей, как создать корпоративный адрес электронной почты.

Bottom Line

Используйте эти профессиональные идеи и примеры адресов электронной почты, чтобы выбрать формат и настроить свою деловую электронную почту. Хотя обычно используются имена и фамилии, стоит учитывать потребности вашего бизнеса сейчас и в будущем. Всегда старайтесь, чтобы ваши деловые электронные письма были короткими и легко запоминающимися, чтобы избежать путаницы и орфографических ошибок.

После выбора наилучшего формата для вашего профессионального имени электронной почты его легко настроить с помощью сверхдоступного и надежного поставщика услуг электронной почты, такого как IONOS, который предлагает хостинг корпоративной электронной почты всего за 1 доллар США на пользователя в месяц.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *