Где хранить фотографии в цифровом формате?
Многие пользователи компьютеров, ноутбуков, планшетов и смартфонов уже сталкивались с безвозвратной утерей ценных фотографий. Это может произойти из-за вируса или банального износа оборудования. В таких случаях приходит понимание того, что нужно ответственно подходить к выбору способа хранения фотографий в цифровом виде.
- Архивное хранение фотографий в цифровом виде – где лучше хранить фотографии ?
- Где можно хранить фотографии в цифровом виде – обзор доступных решений
- Жесткий диск для хранения фотографий – преимущества, недостатки, особенности
- Внешний жесткий диск – преимущества, недостатки, особенности
- Облачные хранилища данных – преимущества, недостатки, особенности
- А есть ли другие варианты?
- Советы и выводы
Эпоха печати фотографий осталась позади и сейчас практически все люди хранят свои фотографии в цифровом виде.
Однако это довольно рискованно, так как потерять все ценные воспоминания можно за долю секунды, если устройство, на котором хранятся фотографии, выйдет из строя.
Если ноутбук или смартфон сломается, шанс восстановить данные, хранившиеся на нем, будет минимальным. Именно поэтому важно выбрать наиболее надежный способ архивного хранения фотографий в цифровом виде.
Существует множество вариантов хранения цифровых фотографий, но далеко не все они отличаются максимально возможной надежностью. Облачные сервисы предлагают все большие объемы для хранения пользовательской информации, а цифровые носители дешевеют, однако слепо использовать каждое выгодное предложение нельзя. От некоторых вариантов стоит сразу же отказаться. Вот наиболее надежные варианты хранения цифровых фотографий:
- Жесткий диск компьютера.
- Внешний жесткий диск.
- Облачные сервисы.
Далее будут подробно рассмотрены все эти варианты с их преимуществами, возможными недостатками и особенностями.
В теории цифровые фотографии могут храниться на жестком диске компьютера до нескольких сотен лет. Однако если компьютер сломается, то вместе с ним из строя может выйти и жесткий диск. В таких случаях шансов восстановить фотографии практически нет. Кроме того, уже через 10 лет такие интерфейсы, как SATA и USB вряд ли будут использоваться, так как уже сейчас внедряются более современные M.2 NVMe и USB Type-C.
Преимущества жестких дисков
- Большой срок хранения данных.
- Можно хранить большие объемы информации.
- Данные хранятся прямо на компьютере и всегда находятся «под рукой».
Недостатки
- Если жесткий диск выйдет из строя, вероятнее всего хранящиеся на нем фотографии будут утеряны без возможности восстановления.
- Вирус с легкостью может повредить данные, хранящиеся на жестком диске компьютера.
Несмотря на все недостатки, на сегодняшний день жесткий диск компьютера по-прежнему считается одним из самых удобных и надежных способов хранения данных в цифровом виде.
Такой вариант хранения цифровых фотографий имеет массу преимуществ. Во-первых, любое подобное устройство очень компактное, а во-вторых, не нуждается в настройке. Достаточно просто подключить USB-кабель внешнего жесткого диска к ноутбуку и перенести или скопировать на него необходимые файлы. Для хранения цифровых фотографий лучше всего использовать внешний жесткий диск объемом не меньше 1 Тб. Если внешний жесткий диск всегда будет находиться дома, лучше выбрать ту модель, которая будет менее компактной, но более вместительной.
Преимущества
- Надежный и долгосрочный вариант. Любое подобное устройство защищено своим корпусом от пыли, и поэтому служит дольше.
- Благодаря компактности большинства моделей внешний жесткий диск можно брать с собой в поездки.
- Простота и удобство использования.
- Практически исключен риск потери данных из-за вируса.
Недостатки
- Некоторые модели требуют использования дополнительного источника питания.
- Относительно высокий риск поломки в случае неправильной эксплуатации.
- Относительно высокая стоимость.
- Внешние жесткие диски чувствительны к влаге и солнечным лучам, из-за чего могут возникать различные неполадки.
Яндекс.Диск, Облако от Mail.ru, Google.Drive и другие облачные хранилища пользовательских данных пользуются большой популярностью. Они бесплатно предоставляют от 8 до 32 Гб дискового пространства, в котором спокойно поместится большой архив с цифровыми фотографиями. Однако перед тем как переносить все необходимые данные в облако, стоит разобраться с преимуществами и недостатками подобного подхода.
Преимущества
- У всех наиболее популярных облачных хранилищ данных есть бесплатные тарифные планы.
- Информация в «облаке» будет храниться всегда, если это действительно надежное хранилище.
- Доступ к данным, располагающимся в облачном хранилище, можно получить как с компьютера, так и со смартфона.
Недостатки
- Чтобы получить больше места в облачном хранилище данных, придется доплачивать.
- Есть риск утечки данных.
- Вы не сможете получить доступ к своим фотографиям, если у вас не будет доступа к интернету.
- В случае если вы забудете пароль от своей учетной записи, восстановить доступ будет трудно.
- Если вы выберете ненадежный сервис облачного хранения данных, никто не гарантирует, что он не прекратит свое существование спустя какое-то время.
Выше мы рассмотрели наиболее надежные и доступные варианты, но также можно рассмотреть возможность хранения цифровых фотографий на оптических дисках (DVD-дисках, флешках и т.д.). Однако флешки имеют свойство ломаться и теряться, а DVD-диски на сегодняшний день считаются устаревшими устройствами для хранения данных.
Большинство современных ноутбуков и ПК выпускаются без дисководов, а некоторые новейшие модели не имеют и USB-разъемов. То есть даже если вы сохраните все свои цифровые фотографии на подобных носителях, уже через 15-20 лет просмотреть фотографии будет негде. Такой вариант стоит использовать лишь в качестве запасного хранилища.
Есть и более интересный вариант – домашний NAS-сервер. Это своеобразное стационарное хранилище данных, которое в любое время можно открыть и просмотреть фото с компьютера, смартфона и даже телевизора при помощи беспроводных технологий. К преимуществам подобных устройств стоит отнести большую вместительность и надежность, а к недостаткам – действительно высокую стоимость.
Хранить фотографии в цифровом виде рекомендуется одновременно в нескольких местах. Не существует варианта, который бы гарантировал стопроцентную безопасность и сохранность. Лучше всего одновременно хранить данные на стационарном или внешнем жестком диске и в облаке. Можно использовать сразу несколько облачных хранилищ, чтобы подстраховаться.
Использовать оптические диски на сегодняшний день не рекомендуется, так как уже через несколько лет будет трудно найти устройство, на котором их можно будет открыть и просмотреть.
АРАлина Рыбакавтор
Где хранить фотографии в цифровом формате?
Многие пользователи компьютеров, ноутбуков, планшетов и смартфонов уже сталкивались с безвозвратной утерей ценных фотографий.
Это может произойти из-за вируса или банального износа оборудования. В таких случаях приходит понимание того, что нужно ответственно подходить к выбору способа хранения фотографий в цифровом виде.
- Архивное хранение фотографий в цифровом виде – где лучше хранить фотографии ?
- Где можно хранить фотографии в цифровом виде – обзор доступных решений
- Жесткий диск для хранения фотографий – преимущества, недостатки, особенности
- Внешний жесткий диск – преимущества, недостатки, особенности
- Облачные хранилища данных – преимущества, недостатки, особенности
- А есть ли другие варианты?
- Советы и выводы
Эпоха печати фотографий осталась позади и сейчас практически все люди хранят свои фотографии в цифровом виде. Однако это довольно рискованно, так как потерять все ценные воспоминания можно за долю секунды, если устройство, на котором хранятся фотографии, выйдет из строя.
Если ноутбук или смартфон сломается, шанс восстановить данные, хранившиеся на нем, будет минимальным.
Именно поэтому важно выбрать наиболее надежный способ архивного хранения фотографий в цифровом виде.
Существует множество вариантов хранения цифровых фотографий, но далеко не все они отличаются максимально возможной надежностью. Облачные сервисы предлагают все большие объемы для хранения пользовательской информации, а цифровые носители дешевеют, однако слепо использовать каждое выгодное предложение нельзя. От некоторых вариантов стоит сразу же отказаться. Вот наиболее надежные варианты хранения цифровых фотографий:
- Жесткий диск компьютера.
- Внешний жесткий диск.
- Облачные сервисы.
Далее будут подробно рассмотрены все эти варианты с их преимуществами, возможными недостатками и особенностями.
В теории цифровые фотографии могут храниться на жестком диске компьютера до нескольких сотен лет. Однако если компьютер сломается, то вместе с ним из строя может выйти и жесткий диск. В таких случаях шансов восстановить фотографии практически нет. Кроме того, уже через 10 лет такие интерфейсы, как SATA и USB вряд ли будут использоваться, так как уже сейчас внедряются более современные M.
2 NVMe и USB Type-C.
Преимущества жестких дисков
- Большой срок хранения данных.
- Можно хранить большие объемы информации.
- Данные хранятся прямо на компьютере и всегда находятся «под рукой».
Недостатки
- Если жесткий диск выйдет из строя, вероятнее всего хранящиеся на нем фотографии будут утеряны без возможности восстановления.
- Вирус с легкостью может повредить данные, хранящиеся на жестком диске компьютера.
Несмотря на все недостатки, на сегодняшний день жесткий диск компьютера по-прежнему считается одним из самых удобных и надежных способов хранения данных в цифровом виде.
Такой вариант хранения цифровых фотографий имеет массу преимуществ. Во-первых, любое подобное устройство очень компактное, а во-вторых, не нуждается в настройке. Достаточно просто подключить USB-кабель внешнего жесткого диска к ноутбуку и перенести или скопировать на него необходимые файлы. Для хранения цифровых фотографий лучше всего использовать внешний жесткий диск объемом не меньше 1 Тб.
Если внешний жесткий диск всегда будет находиться дома, лучше выбрать ту модель, которая будет менее компактной, но более вместительной.
Преимущества
- Надежный и долгосрочный вариант. Любое подобное устройство защищено своим корпусом от пыли, и поэтому служит дольше.
- Благодаря компактности большинства моделей внешний жесткий диск можно брать с собой в поездки.
- Простота и удобство использования.
- Практически исключен риск потери данных из-за вируса.
Недостатки
- Некоторые модели требуют использования дополнительного источника питания.
- Относительно высокий риск поломки в случае неправильной эксплуатации.
- Относительно высокая стоимость.
- Внешние жесткие диски чувствительны к влаге и солнечным лучам, из-за чего могут возникать различные неполадки.
Яндекс.Диск, Облако от Mail.ru, Google.Drive и другие облачные хранилища пользовательских данных пользуются большой популярностью. Они бесплатно предоставляют от 8 до 32 Гб дискового пространства, в котором спокойно поместится большой архив с цифровыми фотографиями.
Однако перед тем как переносить все необходимые данные в облако, стоит разобраться с преимуществами и недостатками подобного подхода.
Преимущества
- У всех наиболее популярных облачных хранилищ данных есть бесплатные тарифные планы.
- Информация в «облаке» будет храниться всегда, если это действительно надежное хранилище.
- Доступ к данным, располагающимся в облачном хранилище, можно получить как с компьютера, так и со смартфона.
Недостатки
- Чтобы получить больше места в облачном хранилище данных, придется доплачивать.
- Есть риск утечки данных.
- Вы не сможете получить доступ к своим фотографиям, если у вас не будет доступа к интернету.
- В случае если вы забудете пароль от своей учетной записи, восстановить доступ будет трудно.
- Если вы выберете ненадежный сервис облачного хранения данных, никто не гарантирует, что он не прекратит свое существование спустя какое-то время.
Выше мы рассмотрели наиболее надежные и доступные варианты, но также можно рассмотреть возможность хранения цифровых фотографий на оптических дисках (DVD-дисках, флешках и т.
д.). Однако флешки имеют свойство ломаться и теряться, а DVD-диски на сегодняшний день считаются устаревшими устройствами для хранения данных.
Большинство современных ноутбуков и ПК выпускаются без дисководов, а некоторые новейшие модели не имеют и USB-разъемов. То есть даже если вы сохраните все свои цифровые фотографии на подобных носителях, уже через 15-20 лет просмотреть фотографии будет негде. Такой вариант стоит использовать лишь в качестве запасного хранилища.
Есть и более интересный вариант – домашний NAS-сервер. Это своеобразное стационарное хранилище данных, которое в любое время можно открыть и просмотреть фото с компьютера, смартфона и даже телевизора при помощи беспроводных технологий. К преимуществам подобных устройств стоит отнести большую вместительность и надежность, а к недостаткам – действительно высокую стоимость.
Хранить фотографии в цифровом виде рекомендуется одновременно в нескольких местах. Не существует варианта, который бы гарантировал стопроцентную безопасность и сохранность.
Лучше всего одновременно хранить данные на стационарном или внешнем жестком диске и в облаке. Можно использовать сразу несколько облачных хранилищ, чтобы подстраховаться.
Использовать оптические диски на сегодняшний день не рекомендуется, так как уже через несколько лет будет трудно найти устройство, на котором их можно будет открыть и просмотреть.
АРАлина Рыбакавтор
Как хранить цифровые фотографии: 5 самых безопасных способов
С появлением смартфонов мы все чаще обращаемся к нашим устройствам для хранения личной информации, конфиденциальных данных и личных фотографий. Производители этих устройств и операционных систем делают все возможное, чтобы безопасность была главным приоритетом. Тем не менее, есть еще много способов, которыми наши данные могут быть скомпрометированы.
Фотография нашего флеш-накопителя в стиле Twister предоставлена Angie Klaus Photography + Film С постоянно растущим использованием технологий в нашей жизни как никогда важно осознавать риски безопасности и принимать меры предосторожности для защиты наших данных.
Исследования показывают, что к 2023 году хакеры украдут 33 миллиарда онлайн-записей.
Несмотря на то, что существует множество способов хранения и резервного копирования ваших фотографий, от физических устройств хранения до облачного хранилища, пять методов, описанных ниже, считаются наиболее безопасными и надежными. USB Memory Direct предлагает ряд решений для хранения данных, в том числе персонализированные флэш-накопители для фотографов.
Узнайте больше о персонализированных флэш-накопителях для фотографов
1. Используйте облачный сервис Облачное хранилище — отличный способ хранить фотографии в Интернете и получать к ним доступ из любого места. Большинство облачных сервисов предлагают надежные функции безопасности, такие как защита паролем и двухфакторная аутентификация, чтобы обеспечить безопасность ваших данных. Есть несколько различных вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества. Обязательно проведите исследование, чтобы выяснить, какой вариант лучше всего подходит для вас.
Внешний жесткий диск — отличный способ для резервного копирования фотографий и других файлов. Его также можно использовать для хранения фотографий, если у вас мало места на компьютере или телефоне. Чтобы ваши данные были в безопасности, выбирайте внешние диски или флэш-накопители с хорошими протоколами безопасности, такими как защита паролем или шифрование.
Профессиональным фотографам мы настоятельно рекомендуем USB 3.0 вместо USB 2.0, так как первый не только более качественный, но и более быстрый. А если вам интересно, как перенести фотографии с Android на флэш-накопитель, ознакомьтесь с дополнительной информацией в блоге USB Memory Direct.
Закажите флэш-накопители оптом сегодня
На фото изображен один из наших флэш-накопителей Card Flip. 3. Используйте безопасный сайт для хранения фотографий Сайты для хранения фотографий доступны в Интернете, что позволяет хранить ваши фотографии бесплатно или по ежемесячной подписке премиум-класса.
Эти сайты обычно также имеют надежные функции безопасности, такие как защита паролем и двухфакторная аутентификация, чтобы обеспечить безопасность ваших данных. Они также предупредят вас, если будет подозрительная попытка входа в систему, чтобы вы могли изменить свой пароль, если это необходимо.
Существуют приложения для хранения фотографий, такие как Google Photos, iCloud Photo Library, Photo Vault и другие. Эти приложения обычно имеют надежные функции безопасности, которые помогают защитить ваши данные и затрудняют доступ к файлам для кого-либо, кроме владельца. В зависимости от вашей операционной системы или учетной записи у вас может быть включено хранилище фотографий. Если нет, в вашем магазине приложений есть несколько вариантов, которые вы можете изучить, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
5. Храните свои фотографии на своем компьютере Если вы не хотите хранить свои фотографии в Интернете или на внешнем диске, вы всегда можете перенести их на свой компьютер и сохранить на локальном жестком диске.
Как и в случае с любым жестким диском, используйте надежный протокол безопасности для защиты ваших изображений от хакеров или злоумышленников.
Выбор наилучшего способа хранения фотографий — важное решение, которое вам необходимо принять, будь то физический диск или облачное хранилище. Хотя многим нравится загружать фотографии в социальные сети, такие как Facebook и Instagram, эти социальные платформы не являются идеальным местом для хранения ваших драгоценных воспоминаний и высококачественных изображений, поскольку они сжимают изображения, во многих случаях изменяя размер и качество.
Фотография наших флешек нестандартной формы для Службы национальных парков. В USB Memory Direct мы понимаем, насколько ценны ваши фотографии, и считаем, что лучший способ сохранить их в безопасности — это иметь полный контроль над тем, как и где они хранятся. Мы предлагаем различные варианты хранения фотографий, от пользовательских USB-накопителей до внешних жестких дисков, которые идеально подходят для хранения ваших фотографий.
Доверив свои воспоминания нашим высококачественным продуктам, вы можете быть уверены, что ваши данные защищены и всегда доступны, когда они вам нужны. Для получения дополнительной информации о продуктах и решениях, которые мы предлагаем, или по любым вопросам, которые могут у вас возникнуть о конкретном продукте, свяжитесь с одним из наших специалистов сегодня.
6 шагов по организации и управлению цифровыми фотографиями
6 шагов по организации и управлению цифровыми фотографиямиКарен Эдвардс
Помните, что до цифровой фотографии, когда вам приходилось покупать пленку, загружать ее в камеру, делать снимки с умом, чтобы не терять кадр, отдавать пленку для проявления, ждать несколько дней, а затем пойти забрать? Все эти усилия для 24-36 фотографий.
Теперь все, что вам нужно сделать, это достать цифровую камеру или смартфон, сделать столько фотографий, сколько хотите, и сразу же просмотреть их.
Благодаря цифровой фотографии сейчас мы делаем больше снимков, чем когда-либо в истории.
Однако простота фотографирования не означает простоты управления всеми этими изображениями. У большинства из нас есть тысячи цифровых фотографий, разбросанных по телефонам, фотоаппаратам, картам памяти, компьютерам и планшетам.
Кроме того, распечатанные фотографии легко найдутся в шкафу или в старом сундуке. Каковы шансы, что спустя годы ваш внук будет знать — и знать, как — получить доступ к устройству или цифровой учетной записи, где хранятся детские фотографии его родителей? Следуйте этим шести шагам, чтобы этого никогда не произошло, и ваша семья сможет наслаждаться вашей коллекцией для будущих поколений.
1. Загрузите фотографии с различных устройств на свой компьютер.
«Возьмите за правило раз в месяц собирать все изображения с телефона, камеры, планшета и других устройств и загружать их в папку на компьютере», — говорит Нельсон. Вы можете загружать чаще, в зависимости от того, сколько фотографий вы делаете. Но месяц — это самое долгое, что вам нужно ждать, иначе задача покажется непосильной.
Если вы из тех, кто любит израсходовать карту памяти перед загрузкой, или если вам нужно обмануть себя, чтобы придерживаться графика загрузки, свадебный фотограф из Вирджинии Лаура Гордон предлагает использовать карты памяти меньшего размера. «Используйте карту емкостью от 2 до 4 ГБ, затем сотрите и отформатируйте карту».
Когда вы загружаете свои фотографии, делайте это на своем компьютере. «Не загружайте просто на облачный сервер, — говорит Майк Ашенфельдер, координатор по цифровому сохранению Библиотеки Конгресса. «Доступ к вашим фотографиям на облачном сервере не всегда гарантируется, когда вы этого хотите, и есть опасность, что сервер исчезнет или выйдет из строя, а вместе с ним и ваши фотографии».
Интернет-сервисы, такие как Flickr или Dropbox, отлично подходят для резервного копирования изображений, но Ашенфельдер говорит, что ваш компьютер должен быть центральным местом для всех ваших фотографий.
Также важно иметь в наличии оригинальный, неотредактированный набор фотографий, говорит Кен Уотсон, фотограф из Нью-Гэмпшира и веб-мастер All About Digital Photography.
Он называет это Правилом Одного.
«На вашем компьютере всегда должен быть один нетронутый набор фотографий с вашей камеры (или другого устройства), — говорит он. «Это ваши оригиналы, которые раньше назывались негативами». И, как и негативы, эти фотографии следует хранить в одном надежном месте, чтобы вы могли делать копии по мере необходимости.
Если вы не можете собрать все вместе сразу, составьте список элементов, которые вы хотели бы оцифровать позже. Это могут быть те крупные реликвии или предметы, которые живут с другими членами вашей семьи, или те, которые требуют особого обращения.
2. Редактируйте и упорядочивайте фотографии на своем компьютере.
Далее вам нужно упорядочить свои цифровые фотографии на компьютере так, как вам удобно. Выделите немного времени для начальной организационной сессии. Однако после того, как вы настроите файловую систему, будет проще сохранять каждую новую партию фотографий во время обычных сеансов загрузки.
Калифорнийский фотограф и мама Кристен Элдридж рассказывает о своей системе в своем блоге Modern Parents Messy Kids.
«Когда я загружаю свои фотографии, я создаю папку и помечаю ее», — пишет она. «Если бы я фотографировал дни открытых дверей в дошкольных учреждениях, в папке могло бы быть написано «День открытых дверей в дошкольных учреждениях Джиллиан». Если хотите, можете уточнить».
Затем Элдридж удаляет ненужные фотографии — те, которые размыты, на которых дети изображены с закрытыми глазами, или те, которые почти идентичны другим, немного лучшим снимкам. Это сокращает объем файлов изображений, занимающих много места, и избавляет вас от необходимости поддерживать порядок и создавать резервные копии. У большинства людей нет проблем с удалением явно плохой фотографии, но могут возникнуть проблемы с тем, чтобы решить, что еще нужно удалить. Если это вы, используйте рейтинговую систему, чтобы решить, какие из них являются вашими лучшими. Ларри Хэмилл, профессиональный фотограф из Огайо, использует пятизвездочную систему и помещает свои пятизвездочные фотографии в отдельную папку с пометкой «Избранное».
Нельсон предлагает сохранять только те фотографии, которые могут рассказать историю о событии или человеке.
«Вы должны спросить себя, почему вы фотографируете, — говорит она. «Что ты хочешь запомнить? Это фотографии, которые нужно сохранить». Ашенфельдер объясняет это проще: «Если вы хотите опубликовать фотографию на Facebook, сохраните ее. Если нет, удалите его».
После того, как Элдридж создаст папку «событие» (например, «День открытых дверей Джиллиан»), она переместит эту папку в папку месяца, например, «Декабрь», а затем оставит папку месяца на своем рабочем столе. Она добавит любые другие фотографии, которые она сделает в этом месяце. В конце месяца она перемещает папку в годовую папку, помеченную ее фамилией и годом.
«Маркировка папок по дате и событию — это два способа их идентификации и упрощения поиска», — говорит Ашенфельдер. Однако независимо от того, какую систему маркировки вы создаете, важно быть последовательным, говорит Гордон, чтобы вы знали, на что обращать внимание, когда хотите найти фотографию.
Если у вас есть папка под названием «Семейный отдых 2012», сохраняйте такую же этикетку в последующие годы. Не делайте это внезапно «поездкой в Вашингтон».
Совет. Наличие стандартизированной системы именования файлов для ваших фотографий необходимо для организации вашей коллекции. Ознакомьтесь с этой простой системой именования файлов из четырех частей от Дениз Левеник.
3. Определите или пометьте свои фотографии.
Программное обеспечение для систематизации фотографий может упростить поиск определенных фотографий. Такие программы, как Adobe Photoshop Elements, позволяют идентифицировать каждую фотографию с помощью ключевых слов. Допустим, вы отправились в семейную поездку в Вашингтон, округ Колумбия, в 2013 году. У вас могут быть папки для семейных поездок, для Вашингтона, округ Колумбия, и для 2013 года, но вы не можете вспомнить, в какой из них находится фотография. Просто введите любое из слов, которые могут идентифицировать изображение, которое вы хотите (отпуск, Вашингтон, округ Колумбия, столица), и программа найдет его для вас.
Следующим шагом в систематизации фотографий является распознавание лиц. Фотогалерея Windows и Apple Photos могут найти больше фотографий человека после того, как вы пометите его фотографии по имени. Хотите увидеть дядю Джека на пляже прошлым летом? На вашей свадьбе 15 лет назад? Если у вас есть программное обеспечение, упомянутое выше, просто введите его имя, и он будет там на протяжении многих лет, когда бы его ни схватили. Это помогает быть знакомым с вашей системой и тем, как она работает.
«Некоторые программы помещают вашу идентификационную метку в базу данных, другие встраивают информацию в фотографию», — говорит Ашенфельдер.
Информация, встроенная в фотографию, позволит будущим членам семьи определить, кто есть кто на фотографии, независимо от того, повреждена или потеряна база данных.
«В вашу камеру также будет встроена ваша фотография с указанием дня и времени, когда она была сделана, — говорит Ашенфельдер, — и все больше и больше мы видим камер, которые встраивают данные GPS, чтобы вы знали, где была сделана фотография.
” Программное обеспечение для организации фотографий «считывает» эту информацию и показывает ее вам при просмотре изображения.
Уотсон, специалист по генеалогии и фотограф, говорит, что для долгосрочного архивирования лучше всего найти программу фотомаркировки, которая встраивает информацию в цифровой файл с использованием универсальных стандартов Международного совета по телекоммуникациям с прессой (IPTC). Программы Adobe и Microsoft приняли стандарты IPTC.
«Итог: если используемая вами программа не поддерживает IPTC или использует какой-то проприетарный стандарт, избавьтесь от нее и переключитесь на что-то, что поддерживает».
4. Создавайте резервные копии в облаке.
Если вам нравится редактировать фотографии, обрезая их, добавляя фильтры или иным образом обрабатывая их, всегда делайте это на копии, а не на оригинале. «Таким образом, если вы делаете что-то, чего не хотите или не хотите, вы всегда можете вернуться к оригиналу и сделать еще одну копию», — говорит Уотсон.
Но вы также хотите, чтобы полный набор дубликатов служил вашими архивными резервными копиями, чтобы вы могли восстановить свои фотографии в случае, если стихийное бедствие или сбой жесткого диска разрушит ваш компьютер.
Ашенфельдер предлагает хранить ваши резервные копии вне офиса с помощью надежного «облачного» сервиса, такого как Backblaze или Carbonite, который позволяет вам получать доступ к вашим фотографиям с любого устройства, оснащенного подключением к Интернету. Часто вы можете получить ограниченный объем дискового пространства бесплатно, хотя вам придется заплатить абонентскую плату за дополнительное пространство. Чтобы сократить расходы, вы можете создать резервную копию только ваших пятизвездочных любимых фотографий.
Некоторые службы автоматически создают резервные копии ваших файлов через определенные промежутки времени или всякий раз, когда вы обновляете папку; для других вам нужно вручную запустить резервное копирование (что вы должны делать каждый раз, когда загружаете новые фотографии на свой компьютер).
Убедитесь, что вы знаете, какой тип хранилища у вас есть. Обратите внимание, что сайты социальных сетей, такие как Facebook и Instagram, предназначены для обмена фотографиями, а не для хранения резервных копий.
Другой вариант — использовать внешний жесткий диск. «У них достаточно места для хранения, и они достаточно недороги», — говорит Хэмилл.
Важно физически переместить жесткий диск в другое место, например в сейф или в дом вашей матери. Вы также должны убедиться, что жесткий диск совместим с любым новым компьютером, который вы можете приобрести, и при необходимости перенести фотографии на новый жесткий диск.
Архивные резервные копии должны иметь высокое разрешение, не менее 600 точек на дюйм (DPI). TIF — лучший формат файла для ваших архивных резервных копий, но он также занимает много места для хранения, поэтому вы можете зарезервировать его для официальных портретов и ваших пятизвездочных откровенных фотографий. Ваши устройства, вероятно, захватывают изображения в формате JPG, которые занимают меньше места для хранения, но также немного теряют качество при каждом открытии и сохранении.
Если вы храните резервные копии JPG, просто не открывайте их без необходимости.
5. Поддерживайте систему хранения в актуальном состоянии.
«Цифровые фотографы в большей степени, чем традиционные пленочные фотографы, должны играть активную роль в управлении своими коллекциями, — говорит Ашенфельдер.
Семья больше не может складывать фотографии в коробку из-под обуви, чтобы потом их разобрать. Подумайте вот о чем: цифровые фотографии — это не что иное, как длинная последовательность единиц и нулей на вашем жестком диске или в киберпространстве. В этом смысле они столь же непостоянны, как и поддерживающая их технология.
«Самая большая опасность для цифровой фотографии — это потеря доступа к вашим фотографиям, — говорит Ашенфельдер.
Помните дискеты? Вам будет трудно найти компьютер, который все еще может его открыть. Все меньше и меньше новых компьютеров оснащаются дисководами для компакт-дисков, и даже флэш-накопители уходят в прошлое по мере роста популярности облачных хранилищ.
Не позволяйте вашим фотографиям застревать на устаревших носителях: переносите их на новые носители по мере развития технологий. Вы также захотите следить за доступными форматами файлов для цифровых фотографий и, при необходимости, сохранять свои изображения в новых форматах, чтобы в будущем они были доступны вашим родственникам.
6. Обеспечьте будущий доступ к своей коллекции цифровых фотографий.
Обращайтесь с цифровыми фотографиями так же, как с важными документами, например, с завещанием. Оставьте для своих близких информацию о местоположении вашего внешнего жесткого диска, любых облачных серверах, на которых хранятся ваши фотографии, и необходимые логины. «Также оставьте инструкции о том, где родственник может найти фотографии на вашем компьютере», — говорит Ашенфельдер. Если можете, назначьте близкого человека, которому доверяете, совладельцем учетных записей онлайн-хранилища.
Распечатайте свои любимые фотографии. Бумага не только проста в использовании, для ее просмотра не требуется никаких технологий, и она может быть долговечной.
Гордон, по сути, недавно переключился с цифровой фотографии на пленочную из-за того, как мы воспринимаем и разделяем физическое присутствие изображения. «Моя бабушка держит дома фотоальбомы, и она всегда берет один из них и просматривает».
Вместо того, чтобы печатать десятки фотографий и хранить их в коробках или альбомах, вы можете сделать современную версию бабушкиного альбома: используйте свои цифровые файлы для создания фотокниг с помощью онлайн-сервиса, такого как Shutterfly или Snapfish.
У вас может быть набор книг, на которых изображены прошлые летние каникулы, вечеринка по случаю рождения ребенка у вашей племянницы или выпускной вашего сына. Или вы можете заказать фотокнигу на каждый год, в которой будут показаны все изображения из папки этого года.