Редактирование текста в таблице. Word 2007.Популярный самоучитель
Редактирование текста в таблице. Word 2007.Популярный самоучительВикиЧтение
Word 2007.Популярный самоучительКраинский И
Содержание
Редактирование текста в таблице
Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование, использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab, клавиши управления курсором или мышь.
Для удаления текста внутри таблицы выделите таблицу и нажмите клавишу Delete.
Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.
1. Установите курсор в ячейку, текст которой должен поменять направление, или выделите нужный фрагмент таблицы.
2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами ? Макет ленты.
3. Нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание до тех пор, пока текст не примет нужное направление (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Кнопка Направление текста
Кроме того, текст можно выровнять в ячейке относительно границ ячейки: сверху по левому краю, сверху по центру, сверху по правому краю, по центру по левому краю и т. д. Это можно сделать с помощью кнопок группы Выравнивание вкладки Работа с таблицами ? Макет ленты (рис. 5.12) или подменю команды Выравнивание ячеек контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на тексте в ячейке.
Рис. 5.12. Кнопки для выравнивания текста в ячейках таблицы
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
6.
1.2. Ввод и редактирование текста 6.1.2. Ввод и редактирование текста Запустите Writer с помощью команды меню Приложения?Офис?Word Processor. Откроется окно приложения, показанное на рис. 6.1.Интерфейс Writer очень похож на интерфейс MS Word, поэтому вы сразу можете приступить к работе. Если же вы не знакомы с MS Word, тогда вамРедактирование размерного текста
Редактирование размерного текста Команда DIMTEDIT обеспечивает редактирование размерного текста и вызывается щелчком на пиктограмме Dimension Text Edit на панели инструментов Dimension.Запросы команды DIMTEDIT: Select dimension: – выбрать размер Specify new location for dimension text or [Left/Right/Center/Home/Angle]: –
Глава 3 Ввод и редактирование текста
Глава 3 Ввод и редактирование текста Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей.
Редактирование текста сноски
Редактирование текста сноски Если вы работаете в режиме Разметка страницы, текст сноски будет отображаться внизу страницы (см. рис. 7.1). Вы сможете отредактировать его в любое время как обычный текст.Если же вы находитесь в режиме Черновик, текст сноски будет отображаться
Ввод и редактирование текста
Ввод и редактирование текста В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• поиск и замена текста;• перемещение, копирование, удаление текста;• проверка орфографии;• защита документа.Раньше Word подчеркивал все орфографические и грамматические ошибки волнистыми
Выделение и редактирование текста
Выделение и редактирование текста
Глава 35.
Редактирование текстаГлава 35. Редактирование текста Важно: В случае, если символы в текстовом диалоговом окне FineReader отображаются некорректно (в словах на месте некоторых букв стоят значки «?»), это означает, что шрифты, выбранные на закладке Форматирование, не содержат всех символов, входящих в
Редактирование размерного текста
Редактирование размерного текста Команда DIMTEDIT обеспечивает редактирование размерного текста и вызывается щелчком на пиктограмме Dimension Text Edit на панели инструментов Dimension.Запросы команды DIMTEDIT:Select dimension: – выбрать размерSpecify new location for dimension text or [Left/Right/Center/Home/Angle]: – указать
Редактирование размерного текста
Редактирование размерного текста Команда DIMTEDIT обеспечивает редактирование размерного текста и вызывается щелчком на пиктограмме Dimension Text Edit на панели инструментов Dimension. Запросы команды
Редактирование многострочного текста
Редактирование многострочного текста Вкладка Multiline Text (Многострочный текст), показанная на рис. 4.2, содержит следующие группы:• Style (Стиль) – выбор текущего стиля текста;• Font (Шрифт) – настройка шрифта текста и дополнительных параметров его отображения;• Paragraph (Шрифт) –
Ввод и редактирование текста
Ввод и редактирование текста Рассмотрим основные инструменты работы с текстом на примере ввода технических требований. Технические требования должны располагаться над штампом, и ширина текста не должна превышать ширины штампа.Привяжем вводимый текст к штампу.
Форматирование текста в таблице
Форматирование текста в таблице Текст, который вы будете вводить в таблицу, можно форматировать так же, как обычный, размещенный в документе Word, – можно изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. д.При этом надо научиться правильно выделять
Примечание к таблице 1
Примечание к таблице 1 Передо мной стоит практически невыполнимая задача — на двух страницах внятно рассказать о четырех ноутбуках, на каждый из которых нужно как минимум по полосе. Проще всего привести таблицу спецификаций и проиллюстрировать ее фотографиями, однако
13.3. Ввод и редактирование текста
13.3. Ввод и редактирование текста Для небольшой тренировки создайте новый документ, нажав клавиши Ctrl+N. Кстати, взгляните на рис. 112. Изучите комбинации клавиш, изображенные на рисунке, — они позволяют сэкономить время при работе с
Редактирование текста
Редактирование текста При вводе текста могут допускаться ошибки. Для их исправления используйте следующие приемы. ? Для удаления неправильно введенного символа установите текстовый курсор справа от него и нажмите клавишу Backspace.? Другой способ удаления: установите курсор
Ввод и форматирование текста в таблице
Ввод и форматирование текста в таблице Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, аНОУ ИНТУИТ | Лекция | Работа с таблицами
< Лекция 13 || Лекция 11: 12345
Аннотация: Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием стилей. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов Microsoft Word 2010. Представлены возможности позиционирования таблиц на страницах, в том числе установка режима обтекания текстом и перенос заголовков таблицы на следующие страницы.
Ключевые слова: стиль оформления, курсор, ячейка, указатель, мышь, печать, шрифт, интервалы, элемент списка, x-высота, интервал, расстояние, ПО, поле, счетчик, сортировка, диапазон, тип данных, переключатель, word, h-формула, обтекание текста, создание таблицы, вложенная таблица
Оформление таблицы
Использование стилей оформления
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
- intuit.ru/2010/edi»>Установите курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей ( рис. 11.1) или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей ( рис. 11.2) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Рис. 11.1. Выбор стиля оформления таблицыувеличить изображение
Рис. 11.2. Выбор стиля оформления таблицы
Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор ( рис. 11.3) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов ). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец ). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
увеличить изображениеРис. 11.3. Изменение параметров стиля оформления таблицы
Установка границ и заливки ячеек
Установка границ
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
- Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.
- Щелкните по списку Стиль пера (
рис.
11.4) и выберите тип линии.увеличить изображение
Рис. 11.4. Выбор линии границы - Щелкните по списку Толщина пера (см. рис. 11.4) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
- Щелкните по кнопке Цвет пера (см. рис. 11.4) и в палитре выберите цвет линии.
- В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ (
рис. 11.5).увеличить изображение
Рис. 11.5. Выбор расположения границ
Удаление границ
- Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.
- В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. рис. 11.5) и выберите режим Нет границы.
После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы ( рис. 11.6). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. рис. 11.5) или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
увеличить изображениеРис. 11.6. Сетка таблицы
Установка цвета заливки
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
- Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
- Щелкните по стрелке кнопки Заливка ( рис. 11.7) и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Рис. 11.7. Выбор цвета заливки
Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета (см. рис. 11.7).
Дальше >>
< Лекция 13 || Лекция 11: 12345
Настройка выравнивания таблицы и ячеек и изменение направления текста в Microsoft Word — быстрые учебные пособия прямо в документе:
Выравнивание таблицы- Щелкните в таблице.
- Щелкните контекстную вкладку
Layout
. - Нажмите
Свойства
в группеТаблица
. - Свойства стола
9Откроется диалоговое окно 0011.
- Нажмите
Слева
,Центр
илиСправа
в области Выравнивание. - Нажмите
OK
.
Отступ слева
В диалоговом окне Свойства таблицы область выравнивания имеет параметр Отступ слева
, этот параметр позволяет определить расстояние таблицы от левого поля страницы.
Выравнивание ячеек
Группа Выравнивание на вкладке Макет позволяет выравнивать текст в ячейках по горизонтали и вертикали. По умолчанию Word выравнивает текст по верхнему левому краю каждой ячейки: Выравнивание ячеек
Чтобы выровнять текст в ячейках:
- Выберите ячейки, которые вы хотите выровнять.
- Щелкните контекстную вкладку
Layout
. - Нажмите кнопку выравнивания из группы
Alignment
(см. рисунок выше).
Изменение направления текста в ячейке
Поворот текста в ячейке таблицы дает больше места для размещения содержимого в ячейке. Текст в ячейках по умолчанию отображается горизонтально, чтобы повернуть его по вертикальной оси, выполните следующие действия:
- Щелкните ячейку или выберите ячейки, чтобы изменить направление текста.
- Нажмите кнопку Text Direction в группе
Alignment
на контекстной вкладкеLayout
.
Вот что вы можете ожидать: Изменить направление текста по вертикали
- Первый щелчок по команде
Направление текста
поворачивает текст вертикально, с направлением текста сверху вниз (текст в ячейке читается сверху вниз). нижний). - Второй щелчок поворачивает текст вертикально, с направлением текста снизу вверх (текст читается снизу вверх).
- Третий щелчок возвращает текст в нормальное состояние.
Установить поля ячеек
Вы можете установить поля в ячейках таблицы, чтобы облегчить чтение информации в таблице. Команда Cell Margins
позволяет вам установить поля ячеек (пробел между границей ячеек и текстом) и интервал между ячейками (пробел между каждой ячейкой): См., как установить поля и интервалы ячеек:
- Щелкните любую ячейку в таблице.
- Щелкните контекстную вкладку
Layout
. - Нажмите команду
Поля ячеек
в группеВыравнивание
. - Задайте параметры поля в диалоговом окне
Table Options
. - Нажмите
OK
, чтобы применить изменения.
Диалоговое окно "Параметры таблицы": Нажмите кнопку Поля ячеек
, чтобы открыть диалоговое окно "Параметры таблицы"
- Поля ячеек по умолчанию
-
Верх
Добавить поле сверху границы ячейки. -
Низ
Добавить поле снизу границы ячейки.
-
Слева
Добавить поле слева от границы ячейки. -
Справа
Добавить поле справа от границы ячейки.
-
- Интервал между ячейками по умолчанию
-
Разрешить интервалы между ячейками
Установите этот флажок и задайте размер пространства, чтобы добавить пространство вокруг каждой ячейки таблицы.
-
- Параметры
-
Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым
Если этот параметр отмечен, высота строк таблицы и ширина столбцов автоматически изменяются каждый раз, когда вы пишете или удаляете текст в ячейке.
-
Дополнительные руководства «Работа с таблицами Word»
- Вставка таблиц
- Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
- Перенос текста вокруг стола
- Границы стола и заливка
- Выбор таблицы, просмотр линий сетки, использование свойств таблицы
- Изменение размера таблиц, строк, столбцов и ячеек
- Повтор строк заголовков на следующих страницах
- Разрыв, разделение и объединение ячеек, строк и таблиц
- Установка таблицы и выравнивания ячеек и изменить направление текста
- Использование формулы в таблицах и абзацах
Как изменить выравнивание в Excel, выровнять, распределить и заполнить ячейки
В этом руководстве мы рассмотрим, как выровнять ячейки в Excel, а также как изменять ориентацию текста, выравнивать и распределять текст по горизонтали или вертикали, выравнивать столбец чисел по десятичной точке или определенному символу.
По умолчанию Microsoft Excel выравнивает числа по нижнему правому краю ячеек, а текст — по нижнему левому краю. Однако вы можете легко изменить выравнивание по умолчанию, используя ленту, сочетания клавиш, диалоговое окно «Формат ячеек» или задав свой собственный числовой формат.
Как изменить выравнивание в Excel с помощью ленты
Чтобы изменить выравнивание текста в Excel, выберите ячейки, которые вы хотите выровнять, перейдите на вкладку Главная > группу Выравнивание и выберите нужный вариант:
Вертикальное выравнивание
Если вы хотите выровнять данные по вертикали, щелкните один из следующих значков:
- Выравнивание по верхнему краю — выравнивает содержимое по верхнему краю ячейки.
- Выравнивание по середине — центрирует содержимое между верхним и нижним краями ячейки.
- Выравнивание по нижнему краю — выравнивает содержимое по нижнему краю ячейки (по умолчанию).
Обратите внимание, что изменение вертикального выравнивания не имеет визуального эффекта, если вы не увеличите высоту строки.
Выравнивание по горизонтали
Чтобы выровнять данные по горизонтали, Microsoft Excel предоставляет следующие параметры:
- Выровнять по левому краю — выравнивает содержимое по левому краю ячейки.
- Центр - помещает содержимое в середину ячейки.
- Выровнять по правому краю — выравнивает содержимое по правому краю ячейки.
Комбинируя различные выравнивания по вертикали и горизонтали, вы можете расположить содержимое ячейки по-разному, например:
Выровнять по верхнему левому краю | Выровнять по нижнему правому краю | Центр посерединеячейки |
Изменить ориентацию текста (повернуть текст)
Нажмите кнопку Orientation на вкладке Home в группе Alignment , чтобы повернуть текст вверх или вниз и написать вертикально или сбоку. Эти параметры особенно удобны для маркировки узких столбцов:
Отступ текста в ячейке
В Microsoft Excel клавиша Tab не делает отступ текста в ячейке, как, например, в Microsoft Word; он просто перемещает указатель на следующую ячейку. Чтобы изменить отступ содержимого ячейки, используйте значки Отступ , которые находятся прямо под кнопкой Ориентация .
Чтобы переместить текст дальше вправо, щелкните значок Увеличить отступ . Если вы зашли слишком далеко вправо, нажмите Уменьшить отступ , чтобы переместить текст обратно влево.
Горячие клавиши для выравнивания в Excel
Чтобы изменить выравнивание в Excel, не отрывая пальцев от клавиатуры, вы можете использовать следующие удобные сочетания клавиш:
- Выравнивание по верхнему краю — Alt + H, затем A + T
- Выравнивание по середине — Alt + H, затем A + M
- Выравнивание по нижнему краю — Alt + H, затем A + B
- Выравнивание по левому краю — Alt + H, затем A + L
- Выравнивание по центру — Alt + H, затем A + C
- Выравнивание по правому краю — Alt + H, затем A + R
На первый взгляд кажется, что нужно запомнить множество ключей, но при ближайшем рассмотрении логика становится очевидной. Первая комбинация клавиш (Alt+H) активирует вкладку Home . Во второй комбинации клавиш первая буква всегда «A», что означает «выравнивание», а другая буква обозначает направление, например. A + T — «выравнивание по верхнему краю», A + L — «выравнивание по левому краю», A + C — «выравнивание по центру» и так далее.
Для дальнейшего упрощения Microsoft Excel отобразит для вас все ярлыки выравнивания, как только вы нажмете комбинацию клавиш Alt + H:
Как выровнять текст в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек»
Другим способом повторного выравнивания ячеек в Excel является использование вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек . Чтобы перейти к этому диалоговому окну, выберите ячейки, которые вы хотите выровнять, а затем либо:
- Нажмите Ctrl + 1 и перейдите на вкладку Выравнивание или
- Щелкните стрелку средства запуска диалогового окна в правом нижнем углу выравнивания 9. 0207
В дополнение к наиболее часто используемым параметрам выравнивания, доступным на ленте, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет ряд менее используемых (но не менее полезных) функций:
Теперь рассмотрим наиболее важные из них.
Параметры выравнивания текста
Помимо выравнивания текста по горизонтали и вертикали в ячейках, эти параметры позволяют выравнивать и распределять содержимое ячейки, а также заполнять всю ячейку текущими данными.
Как заполнить ячейку текущим содержимым
Используйте параметр Заполнить , чтобы повторить текущее содержимое ячейки по ширине ячейки. Например, вы можете быстро создать элемент границы, введя точку в одной ячейке, выбрав Заливка под Выравнивание по горизонтали , а затем скопировав ячейку в несколько соседних столбцов:
Как выровнять текст в Excel
Чтобы выровнять текст по горизонтали, перейдите к Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек и выберите параметр Выравнивание по ширине в раскрывающемся списке По горизонтали . Это перенесет текст и отрегулирует интервал в каждой строке (кроме последней строки), чтобы первое слово выравнивалось по левому краю, а последнее слово — по правому краю ячейки:
Параметр Justify в разделе Вертикальное выравнивание также переносит текст, но регулирует пробелы между строками, чтобы текст заполнил всю высоту строки:
Как распределить текст в Excel
Как и Justify , параметр Distributed оборачивает текст и «распределяет» содержимое ячейки равномерно по ширине или высоте ячейки, в зависимости от того, включено ли вами Распределенное горизонтальное или Распределенное вертикальное выравнивание соответственно.
В отличие от Justify , Distributed работает для всех строк, включая последнюю строку переносимого текста. Даже если ячейка содержит краткий текст, он будет растянут, чтобы соответствовать ширине столбца (при горизонтальном распределении) или высоте строки (при вертикальном распределении). Когда ячейка содержит только один элемент (текст или число без пробелов между ними), он будет центрирован в ячейке.
Вот как выглядит текст в распределенной ячейке:
Горизонтальное распределение | Вертикально распределенный | Распределенные горизонтальнои вертикально |
При изменении выравнивания Horizontal на Distributed вы можете установить значение Indent , сообщая Excel, сколько отступов вы хотите иметь после левой границы и перед правой границей.
Если вам не нужны отступы, вы можете установить флажок Justify Distributed в нижней части раздела Выравнивание текста , что гарантирует отсутствие пробелов между текстом и границами ячеек (аналогично сохранению Отступ значения до 0). Если для Indent задано значение, отличное от нуля, параметр Justify Distributed отключен (затенен).
На следующих снимках экрана показана разница между распределенным и выровненным текстом в Excel:
Выровнен по горизонтали | Горизонтальное распределение | Обоснование распределено |
Советы и примечания:
- Обычно выровненный и/или распределенный текст лучше смотрится в более широких колонках.
- Оба Justify и Распределенные выравнивания включают перенос текста В диалоговом окне Format Cells поле Wrap text не будет отмечено, но кнопка Wrap Text на ленте будет включена.
- Как и в случае с переносом текста, иногда может потребоваться дважды щелкнуть границу заголовка строки, чтобы принудительно изменить размер строки.
По центру выделения
Как следует из названия, этот параметр центрирует содержимое крайней левой ячейки по выбранным ячейкам. Визуально результат неотличим от слияния ячеек, за исключением того, что ячейки на самом деле не объединены. Это может помочь вам лучше представить информацию и избежать нежелательных побочных эффектов объединения ячеек.
Опции управления текстом
Эти параметры определяют способ представления данных Excel в ячейке.
Обтекание текст — если текст в ячейке больше ширины столбца, включите эту функцию для отображения содержимого в несколько строк. Дополнительные сведения см. в разделе Как обтекать текст в Excel.
Уменьшить до размера — уменьшает размер шрифта, чтобы текст помещался в ячейку без переноса. Чем больше текста в ячейке, тем меньше она будет отображаться.
Объединить ячейки - объединяет выбранные ячейки в одну ячейку. Дополнительные сведения см. в разделе Как объединить ячейки в Excel без потери данных.
На следующих снимках экрана показаны все параметры управления текстом в действии.
Перенос текста | Термоусадка по размеру | Объединить ячейки |
Изменение ориентации текста
Параметры ориентации текста, доступные на ленте, позволяют сделать текст вертикальным, повернуть текст вверх и вниз на 90 градусов и повернуть текст боком на 45 градусов.
Параметр Ориентация в диалоговом окне Формат ячеек позволяет поворачивать текст под любым углом, по часовой стрелке или против часовой стрелки. Просто введите желаемое число от 90 до -90 в поле градусов или перетащите указатель ориентации.
Изменение направления текста
Самый нижний раздел вкладки Выравнивание с именем Справа налево управляет порядком чтения текста. Значение по умолчанию — Контекст , но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо . В этом контексте «справа налево» относится к любому языку с написанием справа налево, например к арабскому. Если у вас не установлена языковая версия Office с письмом справа налево, вам потребуется установить соответствующий языковой пакет.
Как изменить выравнивание в Excel с пользовательским числовым форматом
Для начала следует отметить, что числовой формат Excel не предназначен явно для настройки выравнивания ячеек. Однако он позволяет «жестко закодировать» выравнивание для определенных ячеек, чтобы ваши данные выглядели именно так, как вы хотите, независимо от параметров выравнивания, включенных на ленте. Обратите внимание, что этот метод требует хотя бы некоторых базовых знаний кодов форматов, которые подробно описаны в этом руководстве: Пользовательский числовой формат Excel. Ниже я продемонстрирую общую технику.
Чтобы установить выравнивание ячеек в пользовательском числовом формате, используйте синтаксис повторяющихся символов , который представляет собой не что иное, как звездочку (*), за которой следует символ, который вы хотите повторить, в данном случае пробел.
Например, чтобы получить числа для , выровняйте по левому краю в ячейках, возьмите код обычного формата, отображающий 2 десятичных знака #.00, и введите звездочку и пробел в конце. В результате вы получите такой формат: "#.00*" (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, вам не нужны они в реальном коде формата). Если вы хотите отобразить разделитель тысяч, используйте этот пользовательский формат: "#,###*"
Сделав еще один шаг, вы можете принудительно выровнять числа по левому краю и текст по правому краю , определив все 4 раздела числового формата: положительных чисел; отрицательные числа; нуль; текст . Например: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
Установив код формата, выполните следующие действия, чтобы применить его:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть формат ячеек
- В категории выберите Custom .
- Введите код пользовательского формата в поле Введите
- Нажмите OK , чтобы сохранить только что созданный формат.
Теперь независимо от того, какие параметры выравнивания выбирают пользователи на ленте, данные будут выравниваться в соответствии с заданным вами форматом чисел:
Теперь, когда вы знаете основы выравнивания Excel, позвольте мне показать вам пару советов по улучшению визуального представления ваших данных.
Как выровнять столбец чисел по десятичной точке в Excel
Чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке, создайте пользовательский числовой формат, как описано в приведенном выше примере. Но на этот раз вы будете использовать «?» заполнитель, оставляющий место для незначащих нулей, но не отображающий их.
Например, чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке и отобразить до 2 знаков после запятой, можно использовать любой из следующих форматов:
- #. ?? - опускает незначащие нули слева от десятичной точки. Например, 0,5 будет отображаться как 0,5
- 0.?? - показывает один незначащий ноль слева от десятичной точки.
- 0.0? - показывает один незначащий ноль с обеих сторон от запятой. Этот формат лучше всего использовать, если ваш столбец содержит как целые, так и десятичные числа (см. скриншот ниже).
В приведенных выше кодах формата количество вопросительных знаков справа от десятичной точки указывает, сколько знаков после запятой вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить 3 десятичных знака, используйте #.??? или 0.??? или 0.0?? формат.
Если вы хотите выровнять числа по левому краю в ячейках и выровнять десятичных точек по , щелкните значок Выровнять по левому краю на ленте, а затем примените настраиваемый формат, подобный этому: _-???0.0 ?;-???0,0?
Где:
- Точка с запятой (;) отделяет формат положительных чисел и нулей от формата отрицательных чисел.
- Подчеркивание (_) вставляет пробел, равный ширине знака минус (-).
- Количество заполнителей справа от десятичной точки определяет максимальное количество отображаемых десятичных знаков (2 в приведенном выше формате).
- Знак вопроса (?) слева от десятичной точки занимает пространство, равное ширине одной цифры, если цифра отсутствует. Таким образом, приведенный выше код формата будет работать для чисел, содержащих до 3 цифр в целой части. Если вы имеете дело с большими числами, вам придется добавить больше "?" заполнители.
На следующем снимке экрана показаны указанные выше настраиваемые числовые форматы в действии:
Как выровнять числа в столбце по определенному знаку/символу
В ситуациях, когда возможностей выравнивания Excel может быть недостаточно для репликации определенного макета данных, формулы Excel могут оказаться полезными. Чтобы упростить понимание, давайте рассмотрим следующий пример.
Цель : Чтобы числа располагались по центру ячеек и выровнялись по символу плюс (+):
Решение .