Где хранить большое количество фотографий: 7 лучших сервисов для хранения ваших фото в облаке

Контейнер для фотографий

До старых фотографий мало у кого доходят руки. В лучшем случае ретро-фото удостаиваются коробки из-под обуви. Это лучше, чем ничего. Но помните, что обувные коробки не водостойкие. Поэтому храните их в месте, куда никогда не попадет влага или используйте контейнеры для фотографий.

Коробка для хранения снимков — герметичная и водостойкая. Внутри контейнера должны быть жесткие перегородки для разделения фотографий. Это предотвращает деформацию снимков.

В больших контейнерах можно хранить альбомы с фотографиями. Перед тем, как сложить их в специальную коробку, оберните каждый альбом в папиросную бумагу.

Плюсы контейнеров для фотографий:

• снимки хорошо сохраняются при соблюдении всех условий хранения.

Минусы данного вида хранения:

• фотографии не всегда под рукой, поскольку сами контейнеры должны быть в сухом и темном месте,
• тяжело выстроить какую-либо последовательность изображений.

Печать или цифра?

Цифровых фотографий с каждым днем больше. Просматривать изображения в телефонах и с экранов ноутбуков кажется удобным. Но цифровые технологии обесценивают фотографию. Огромное количество изображений на картах памяти и флешках снижает понятие драгоценного момента. Многие забывают, зачем вообще фотографировали те или иные события. А некоторые кадры через время вызывают удивление. Люди не помнят, когда и для чего их делали.

Предлагаем хранить фотографии в альбомах Лайт. Кармашки-файлы и уголки для вставки фото уже в прошлом. Мы печатаем фотографии сразу на страницы альбома Лайт. Изображения также можно разместить на обложке и сделать под ними личную надпись. Лайт — альбом для любого повода и количества фотографий.

Альбом Лайт – новый способ фотопечати и существенная экономия.

Не нужно печатать снимки и отдельно приобретать альбом для фото.

Загружайте фотографии в бесплатный автоматический редактор Mapi7 и самостоятельно создавайте Лайт.

По теме: Альбом лайт

Купите Альбом лайт на 100 фотографий — всего за 133грн.!
Заказать 100 фото в Альбоме лайт в три раза дешевле, чем напечатать 100 фотографий.
Бесплатный конструктор. Автоматическая расстановка, фото разных форматов. Высокое качество печати.
Бумага 300 гр/м2, обложка ламинированная.

Если фото очень много, то наша статья Как выбрать фотографии в альбом и тематические обложки помогут определиться с подбором снимков для Лайт. Потратив несколько минут, вы станете счастливым обладателем красочного надежного хранилища фотографий.

Сотни селфи, десятки идентичных изображений погребены в переполненной памяти смартфона или ноутбука. О таких снимках забывают или удаляют, чтобы освободить место для новых мегабайтов фотографий.

Но многие кадры были сделаны не просто так. Толчком к нажатию кнопки камеры стал некий порыв. Умиление от перемазанного шоколадом лица ребенка или учащенное сердцебиение при виде красного заката. Нередко желание сделать кадр происходит на уровне подсознания, по велению души.

Не теряйте дорогие сердцу кадры. Храните снимки в альбомах Лайт. Создавайте семейные фотоархивы из цифровых фотографий. Сделайте ценные кадры достоянием потомков.

РОСФОТО Как хранить фотодокументы

Обычно словом «фотография» мы обозначаем позитивные фотографические отпечатки на бумаге, привычные для нашей повседневной жизни. На самом же деле «фотография» — термин, обозначающий большое количество разнообразных процессов, использующих для создания изображения светочувствительные материалы. Широкое распространение фотографии заставляет нас забыть, что она недолговечна и может легко получить повреждения вследствие небрежного обращения, неправильного хранения и воздействия факторов внешней среды: света, повышенной влажности и температуры.

При хранении фотографических коллекций необходимо учитывать, что структура фотодокумента состоит из различных компонентов. Их взаимодействие друг с другом и с окружающей средой влияет на срок жизни фотографии. Большинство фотографий состоят из трех компонентов: вещества, удерживающего и формирующего изображение, связующего слоя и основы. Вещество, удерживающее изображение — серебро, платина, органические красители или пигменты — формирует видимую нами картинку. Связующий слой — прозрачное вещество, такое как альбумин, коллодий или желатин, удерживает первый компонент, т. е. собственно изображение. Эти два компонента нанесены на основу, которая может быть бумажной, стеклянной, металлической или пластиковой.

Хотя большинство фотографий имеют подобную трехслойную структуру, некоторые объекты могут не иметь связующего слоя (калотип) или наоборот иметь дополнительные компоненты — нанесенное поверх изображения покрытие или краска, рамка или футляр, которые тоже считаются частью фотографического объекта.

У фотодокументов сложная структура. Если вы незнакомы с тем или иным технологическим процессом, проконсультируйтесь со специалистом по консервации, прежде чем предпринимать какие-либо серьезные меры, направленные на реставрацию, консервацию или изменение условий хранения фотографий.

Обеспечение соответствующих условий хранения

Фотографические материалы комфортно себя чувствуют в прохладных, сухих, хорошо проветриваемых помещениях. Высокие температура и относительная влажность ускоряют процессы разрушения и способствуют росту плесени, что может послужить причиной повреждения поверхности и разрушения связующего слоя. Избегайте хранения фотографии на чердаке, в подвале или в непосредственной близости к внешним стенам здания, так как в этих местах вероятность формирования неблагоприятных климатических условий для фотографии очень высока, имеется большой риск образования конденсата.

В некоторых случаях для решения сезонных проблем хранения могут понадобиться дополнительные приспособления, такие как осушитель воздуха или система принудительной вентиляции для обеспечения лучшей циркуляции воздуха.

Оптимальные условия хранения для большинства фотоматериалов — температура не выше +20° C и относительная влажность около 30–40%. Негативы на пленке и цветные фотоматериалы лучше всего хранить при более низкой температуре +10–12° C и относительной влажности 30–40%.

Как выбрать материалы для хранения

Фотографии необходимо хранить в конвертах, защищающих их от пыли и света, и служащих дополнительной опорой при использовании. Рекомендуются химически стабильные пластиковые или бумажные материалы для хранения, в состав которых не входят сера, кислоты или пероксиды. Можно использовать пластиковые оболочки, если они изготовлены из непокрытого полиэстера, полипропилена или полиэтилена, и такие оболочки не должны быть матовыми. Бумажные конверты должны иметь свидетельство о прохождении теста на фотографическую активность (PAT — (Photographic Activity Test), который определяет безопасность материала при контакте с серебряным фотографическим изображением. Если результаты теста PAT неизвестны, используйте конверты из бумаги, не содержащей лигнин; произведенной из 100% тряпичного волокна или альфа-целлюлозы и имеющей чисто белый цвет или белый с желтоватым или сероватым оттенком.

Пленочные нитрат- и ацетат-целлюлозные негативы, которые по мере старения могут выделять кислотные газы, должны храниться отдельно от других фотографических материалов.

Такие объекты, как дагерротипы и амбротипы, храните в оригинальных футлярах и рамках, поместив их в бумажные конверты с 4 клапанами, чтобы уберечь хрупкие футляры и рамки от износа.

Бескислотные коробки с фотографиями в хранилище РОСФОТО

Отпечатки и негативы в индивидуальных конвертах и объекты в футлярах или рамках размещаются в коробках из бескислотного и износостойкого картона, что обеспечивает дальнейшую защиту от света, пыли и колебаний климатических факторов.
Хранение фотографий в альбомах одновременно помогает организовать фотографии в группы и защищает их от механических и климатических повреждений. Альбомы могут быть бесценными источниками исторической и генеалогической информации. Храните альбомы, по возможности, не внося в них своих изменений, в подходящих по размеру специальных архивных коробках. Для хранения семейных фотографий подходят альбомы из безопасных материалов, которые предлагают поставщики материалов для хранения. Безопасными в данном случае считаются материалы, прошедшие тест PAT.

Не используйте альбомы с магнитными или самонаклеивающимися страницами: они могут стать причиной повреждения фотографий.

Экспонирование фотографий

Фотографии необходимо защищать от длительного пребывания под яркими источниками света. Необходимо сокращать время выставок, контролировать длительность пребывания на свету и тщательно отслеживать состояние фотографий. Длительное или постоянное экспонирование не рекомендуется. Для изготовления подложек используйте небуферизованный картон, для обрамления — безопасные материалы. Чтобы защитить фотографии во время длительного экспонирования, используйте плексиглас с ультрафиолетовым фильтром. В случае с особо уязвимыми или уникальными фотографиями выставляйте копии, таким образом вы обеспечите надлежащий уход за оригиналами и их сохранность.

Поддержание чистоты и порядка

Говоря о хранении коллекции, часто забывают о том, как важно содержать в чистоте помещения, в которых хранятся коллекции или работают с фотографиями, и оберегать их от вредителей. Бумажные волокна, альбумин и желатин, а также другие компоненты фотографических материалов — отличные источники питания для насекомых и грызунов. Необходимо, чтобы в местах хранения коллекции не было скоплений мусора, привлекающих паразитов. В таких помещениях еда и напитки должны быть запрещены. Для большинства фотографических объектов случайно пролитый напиток может стать причиной повреждения, не говоря уже о том, что привлечет вредителей.

Обращение с фотографиями

Наибольший вред наносится фотографиям в результате неправильного обращения. Хорошая организация и правильное хранение коллекции обеспечивают удобство работы с ней, позволяя быстро находить нужное изображение, а значит, снижает риск механического повреждения фотографий.

При изготовлении оболочек для хранения необходимо учитывать предполагаемое использование фотографии и ее состояние. Более хрупкие объекты требуют большей защиты.

Разработайте правила работы с фотографиями и следуйте им. Просматривайте фотографии в чистом, незагроможденном месте. Для того чтобы не оставлять отпечатков пальцев и не испачкать фотографии, надевайте чистые хлопчатобумажные белые перчатки; учтите при этом, что в перчатках ловкость рук снижается. Осторожно поддерживайте фотографии, держите их обеими руками, чтобы избежать повреждения. Убирайте фотографии в конверт или коробку, если они не будут просматриваться прямо сейчас. Не используйте ручки с чернилами в непосредственной близости от фотографий. Пометки на конвертах делайте только карандашом. Если необходимо оставить пометку на самой фотографии, используйте мягкий свинцовый карандаш, делая надпись на оборотной стороне изображения. Если мягкий карандаш не пишет по этой бумаге, используйте чернила на углеродной основе и чертежное перо.

Готовность к аварийным ситуациям

Для начала необходимо произвести оценку помещения, где хранится коллекция, на предмет возможных повреждений в случае пожара, потопа или других чрезвычайных ситуаций. Необходимо разработать план действий в аварийной ситуации, учитывающий особенности коллекции, до возникновения такой ситуации.

Отметьте коробки, в которых находятся материалы с более высоким риском повреждения или уничтожения, специальными символами. Можно отметить также наиболее ценные коллекции и предметы. При возникновении аварийной ситуации спасайте эти материалы в первую очередь.

В случае возникновения аварийной ситуации, для того, чтобы защитить коллекцию от повреждения, укройте ее пластиковым покрытием и/или вынесите из затронутого бедствием помещения. Удостоверьтесь, что под пластик не попала влага, так как это может привести к росту плесени. Оцените ситуацию и задокументируйте повреждения. Как можно скорее свяжитесь со специалистом по консервации, который поможет восстановить поврежденные материалы.

Частые проблемы и их решение

Разбитые, порванные, треснувшие фотографии

Если первоначальная основа фотографии серьезно повреждена, осторожно поместите объект в пластиковую оболочку с архивным картоном для опоры. Если отслаивается связующий слой или потрескалась поверхность (как бывает, например, с фотографиями, раскрашенными пастелью), используйте не пластиковую оболочку, а плоскую коробку.

Не пытайтесь склеить порванные фотографии липкой лентой. Свяжитесь со специалистом по консервации фотографических материалов, который сможет качественно восстановить фотографию.

Испачканные фотографии или негативы

Не пытайтесь очистить фотографии при помощи стирательной резинки. Осторожно обмахните их чистой, мягкой кисточкой, двигаясь от центра фотографии к краям. Также не пытайтесь очистить фотографии средствами на основе воды или растворителей, очистителями для мытья окон.

Неверные действия при очистке фотографических материалов могут привести к таким серьезным и часто необратимым последствиям, как образование невыводимых пятен, царапин, повреждение или гибель связующего слоя и изображения.

Фотографии или негативы, приклеившиеся к конвертам

Под воздействием высокой влажности или прямых солнечных лучей фотографии могут приклеиться к стеклу рамы или к конверту, в котором они хранятся. Чтобы свести к минимуму дальнейшие повреждения, необходимо сразу принять меры по решению данной проблемы. Не пытайтесь самостоятельно расклеить слипшиеся материалы, свяжитесь со специалистом по консервации.

Разрушающиеся негативы

Химическая неустойчивость является главным фактором разрушения ранних пленочных материалов. Хрупкие, выцветшие, липкие, с пузырьками воздуха или покоробившиеся пленочные негативы отделите от коллекции и свяжитесь со специалистом по консервации фотографических материалов. Профессионал сможет помочь в идентификации и дать рекомендации по безопасному хранению и/или дубликации этих материалов.

Разбитые стеклянные негативы или амбротипы

Фрагменты разбитого стекла осторожно поместите в конверты из архивной бумаги. Для того чтобы снизить возможность процарапывания или другого повреждения, используйте для каждого фрагмента стекла отдельный, соответствующим образом помеченный конверт. Передайте конверт специалисту — реставратору.

Если нет возможности передать разбитый негатив специалисту и требуется его хранение в течении длительного срока, то необходимо изготовить подложку с бортиками по размерам разбитого стекла, которая будет удерживать все фрагменты вместе. Внутри конструкции все детали нужно проложить тонкими полосками нейтрального картона во избежание сколов. Собранный таким образом негатив храните в конверте. Свяжитесь со специалистом по консервации, который сможет оказать необходимую помощь.

Если вам необходима более подробная информация или консультация специалиста, обращайтесь в отдел реставрации и консервации РОСФОТО.

Дополнительные материалы

Последнее изменение 8.10.2020

Как организовать командную работу с медиаконтентом, если у вас 200 тысяч фото и видео

Представьте, что вы спортивная команда или крупное СМИ. Каждый день вы генерируете сотни и тысячи фото и видео. Рано или поздно вы столкнётесь с проблемой: где всё это хранить, как структурировать и быстро находить нужные файлы.

1475 просмотров

В этой статье расскажу, как компании решают эту проблему в 2020 году: какие данные прячут ваши фото, как организовать корпоративную медиабиблиотеку, почему Google Drive и Dropbox для этого не подходят и что такое Digital Assets Management.

Вот вам задачка. Есть 250 тысяч фото с названиями вроде IMG_2012482.jpg, которые вы снимали по всему свету последние 10 лет. Всё хранится на внешнем жёстком диске. Как вам найти фото, сделанное в июле 2010 года в Ялте у памятника Ленину? Конечно, у самых дотошных всё хорошо. Они пройдут в «2010» → «Крым» → «Ялта» и вуаля!

Но в большой компании очень сложно долго поддерживать чёткую структуру каталогов. Один сотрудник был в командировке и отправил фото по почте, SMM-щики обмениваются баннерами в мессенджерах, а отчёт с последней презентации хранится просто на флешке. Если и получается хранить все данные в одном месте, чаще всего это выглядит так (и это даже неплохо):

Вот, что не так на этом скриншоте:

• Много папок, копий этих папок и нет чёткого стержня. Структура отсутствует.
• Названия фото ни о чём не говорят.
• Чтобы найти фотографию, придётся перелопатить несколько каталогов и открыть десятки файлов.
• Очень много дублей занимают лишнее место и затрудняют поиск.

По данным International Data Corporation, сотрудники тратят до 30% рабочего времени на поиск нужного фото. Это много. И прежде чем перейти к решению проблемы — три абзаца скучной теории.

Какие данные прячутся в ваших фото

Что вы видите, когда смотрите на фотографию? Изображение, набор пикселей. Помимо этого, у любой фотографии, снятой на цифровой фотоаппарат, есть специальный набор данных — метаданные.

Метаданные, или «данные о данных», — скрытая информация о фото. В них можно найти дату съёмки, модель и настройки камеры. А ещё в метаданных может храниться геолокация места, где был сделан снимок, данные о фотографе, описание и авторские права.

Метаданные можно посмотреть, открыв «Свойства» любой фотографии на компьютере. Обычно они создаются камерой автоматически, но есть сервисы, которые помогают их редактировать и дополнять. А ещё по метаданным можно искать. Когда, помимо самого изображения, у нас есть набор полей с информацией — намного проще всё организовать и привести в порядок.

Существует целый рынок сервисов, которые помогают организовать хранение, сортировку, поиск по большому объёму медиафайлов и отладить рабочий процесс в команде. Их называют Digital Assets Management Software, или кратко DAM.

Но у нас есть Google Drive, Dropbox, etc…

Действительно, зачем внедрять какое-то стороннее ПО, обучать ему сотрудников и выстраивать процессы, когда есть облачные сервисы? Люди к ним привыкли и умеют в них работать. Но не всё так однозначно.

Google Drive отлично подходит, когда вы работаете в одиночку или небольшой командой. Проблемы начинаются, когда количество сотрудников и контента увеличивается.

• Если вы только собираетесь переносить файлы с локального диска в облако — при загрузке не получится сохранить структуру каталогов. В большинстве случаев придётся всё формировать с нуля. Это займёт много времени.
• Проблема с форматами. Облачные решения могут не поддерживать или частично поддерживать, например, RAW-файлы. А бывает ещё хуже — при импорте RAW-файла они конвертируют его в JPG.
• Удаление метаданных. Худшее, что может случиться, — облачный сервис удалит метаданные фото. Искать по ним в будущем будет невозможно.

Корпорации ещё не придумали такое ПО, которое закроет потребности одновременно и простых пользователей, и компаний.

Часто приходится использовать связку сервисов, например Dropbox для хранения фото, Vimeo для хранения видео. Всё это затрудняет поиск, передачу и распространение контента, тормозит работу.

Что такое DAM-сервисы и зачем они нужны

Digital Assets Management, или DAM, — это ПО, которое позволяет загружать, хранить, организовывать и отслеживать все цифровые активы в одном месте, управлять и делиться ими. Если проще — это корпоративная медиабиблиотека.

Загрузив фото или видео в систему DAM, вы сможете быстро разметить их тегами, сложить в коллекции по темам, назначить доступ нужным сотрудникам, искать, делиться внутри команды и выгружать. С помощью поиска по метаданным можно легко найти фото или видео по дате съёмки, автору и GPS-координатам.

Рынок DAM-сервисов сейчас растёт на 34% в год. В 2019 он оценивался в $1,6 млрд, а к 2025 будет уже $9.25 млрд, по прогнозам Research and Markets. Такой быстрый рост обусловлен увеличением спроса.

Медиаконтента с каждым годом генерируется всё больше, а управлять им всё сложнее. К концу 2018 года количество фото в интернете оценивалось в 5 трлн, и эта цифра растёт в геометрической прогрессии.

DAM-системы используют рекламные и медиа-агентства, спортивные компании и FMCG, где так или иначе приходится работать с большим количеством фото и видео. В России этот рынок только зарождается, в США уже накоплено большое количество кейсов.

Как работают DAM-сервисы на примере футбольного клуба

Представьте: вы работаете SMM-специалистом в футбольном клубе. Чтобы получать много лайков, вам нужно быстро публиковать фоточки в Instagram для фанатов, моментально находить самые подходящие кадры, а прямо во время игры нужно что-то публиковать в Twitter. Вы сидите в офисе, а фотографы — на передовой, на поле. Как быстро организовать процесс передачи контента от фотографа к SMM-щику?

Обычно происходит вот как. После игры фотографы собирают весь отснятый контент на жёсткий диск, не сортируя передают всю стопку в офис и забывают об этом. А ещё хуже, когда начинают пересылать архивы по почте: бедным менеджерам приходится тратить кучу времени на разбор и организацию этого бардака.

Как в таком хаосе быстро найти, например, «прыжок игрока под тринадцатым номером во время празднования второго забитого гола?»

Кроме SMM, фото нужны для других целей. Например, баннеры или афиша. Хуже всего, если отделы начинают друг другу передавать файлы разными средствами связи — по почте или в мессенджерах (которые ещё и могут сжимать фото с потерей качества).

Как будет выглядеть процесс после внедрения DAM-системы

• Все старые фото будут залиты в облако и доступны для всех в одном приложении.
• Существующую библиотеку придётся один раз разобрать и разметить все фото тегами. Если кадры уже хранились по папкам, система по их названиям автоматически создаст коллекции.
• Фото уже сразу можно будет искать по метаданным — дате съёмки, имени фотографа и геолокации.
• Фотографы смогут быстро загружать новые снимки в систему, а менеджеры сразу получат к ним доступ. Можно настроить разграничение прав для разных отделов.
• Чтобы быстро найти нужный снимок достаточно просто вбить в поиск его тэг или найти в нужной коллекции. Помните пример выше про празднование гола игрока под 13 номером? Если у нас будут теги «13», «празднование» «прыжок», «гол» и дата снимка — поиск займёт несколько секунд.

Так выглядит стандартное окно в DAM-системе. Фото тегировано, справа видны метаданные, по которым можно искать. Если нажать на тег, увидите  все фото, где он поставлен

Но DAM-системы нужны не всем компаниям. Если у вас маленькая команда или мало файлов, вполне подойдёт Google Drive или даже внешний жёсткий диск. Ниже — рекомендации по созданию корпоративной медиабиблиотеки для небольших команд.

Как навести порядок и создать медиабиблиотеку вашей компании самостоятельно

Если у вас нет денег на внедрение сложной DAM-системы, а жить в порядке всё равно хочется, вот простой чеклист, который здорово облегчит вам жизнь:

1. Найдите все носители, где могут храниться данные. Соберите все жёсткие диски, флешки, CD, аккаунты в облаках или мессенджерах. Прежде чем создавать структуру, нужно собрать весь материал.
2. Выгрузите все данные на один отдельный жёсткий диск или облако. Убедитесь, что это место достаточно защищено. Если это внешний жёсткий диск, он должен храниться в надёжном месте, если облако — установите сложный пароль и двухфакторную аутентификацию. Помните: вы даже не подозреваете, где может пригодиться однажды сделанное фото или скриншот. Например, в суде. Хотелось бы, чтобы в случае юридических проблем, вы смогли быстро найти нужный файл.
3. Найдите самые важные и полезные фотографии и видео, которые должны быть доступны команде и с которыми вы работаете прямо сейчас. Отложите их в сторону от архивов.
4. На основе важных материалов создайте понятную структуру папок (об этом ниже).
5. Переместите важные материалы в эту структуру, протестируйте её, попробуйте что нибудь быстро найти, обучите команду.

На данном этапе ваша главная цель — создать структуру для контента, с которым вы работаете прямо сейчас. Не нужно начинать с разбора старых архивов, этим всегда можно заняться позже, после внедрения системы.

Структура здесь — самое сложное. Чтобы её выстроить, нужно понимать разницу между просмотром и поиском.

Для этого вернёмся к нашему кейсу с футбольным клубом.

Просмотр — это когда я хочу найти несколько лучших кадров с прошлого матча. Ничего конкретного. Я хочу открыть папку с фото этого матча, просто скроллить и выбирать. У меня нет конкретной цели, я хочу посмотреть и выбрать лучшее.

Поиск — это когда есть конкретная цель. Например, наша задача «найти прыжок игрока под 13 номером». Я уже точно знаю, что хочу получить, мне просто нужно быстро это найти.

Если вы строите корпоративную библиотеку на ПК или условном Google Drive, создавайте структуру, ориентированную на быстрый просмотр файлов.

К сожалению, удобный поиск в таких системах выстроить не получится — нет возможности искать по метаданным и тегам. Можно ориентироваться лишь на названия файлов.

Структура должна быть многоуровневая и описывать вашу организацию. Вот пример из головы — структура для бизнеса по строительству загородных домов.

С такой структурой мы легко сможем найти фото нужного дома, если знаем год, месяц и из чего он построен.

У каждой компании структура будет своя, потому что каждый бизнес уникален. Здесь тяжело дать какой-то универсальный рецепт.

После создания структуры заполните её актуальными материалами, которые вы отобрали в третьем пункте нашего чеклиста. И с этого дня весь новый контент распределяйте по нужным папкам. Теперь это будет делать легче, потому что вы уже знаете заранее, куда положить каждый файл.

Когда вы и ваша команда будете довольны рабочим процессом, эту модель можно масштабировать на старые архивы, начать разбирать завалы.

Хранить всю библиотеку на внешних жёстких дисках очень дёшево. Единственный расход — покупка дополнительных дисков. На этом плюсы, пожалуй, заканчиваются. Из минусов: отсутствие резервного копирования, нет настройки прав доступа, невозможно искать по метаданным. Этот вариант хорошо подходит для фрилансеров или небольших команд на два-три человека.

В облаках вы платите деньги за место — это дороже, но удобнее. Можно настроить индивидуальный доступ для каждого сотрудника. Такой системой управлять проще. Ещё она безопаснее — один сотрудник уже не может по ошибке удалить все материалы.

Но проблема с поиском никуда не уходит. К тому же часто один сервис не может удовлетворить все потребности, приходится использовать связки (Google Drive + Vimeo, Dropbox + Flickr), а это уже тормозит весь рабочий процесс.

DAM-системы специально созданы для управления большими медиабиблиотеками. Здесь вы получаете полный набор — удобство в формировании структуры, поиск и редактирование метаданных, теги, коллекции, продвинутые настройки доступа и даже распознавание лиц. Их можно заточить под существующие бизнес-процессы компании, сделать кастомные доработки.

Единственный минус DAM — цена. Подходит не всем и не у всех будет окупаться, но если у компании медиаконтент — ключевой актив, вокруг которого завязана вся работа, внедрение DAM может сильно ускорить процессы. Новости начнут писаться быстрее, SMM будет реагировать моментально, все данные будут в безопасности с резервным копированием.

Расскажите, как у вас в компании работают с фото и видео? Есть ли какая-то система или полный хаос? Также буду рад ответить на ваши вопросы в комментариях.

Автор: Сергей Фомин, основатель и генеральный директор Picvario.

Лучший способ поделиться фотографиями с семьей

Лучший вариант веб-хостинга изображений

Никогда еще обмен фотографиями не был столь популярен. Возможно, это связано с навязчивой боязнью пропустить интересные события или желанием создать образ в социальных сетях. Существует множество вариантов хранения и обмена фотографиями онлайн как для телефона, так и для компьютера. Если нужно передать большое количество файлов для рабочего проекта, вы обнаружите, что бесплатные хостинги фотографий и облачные хранилища широкодоступны и могут предоставить достаточно места для хранения. Рассмотрим подробнее несколько самых популярных приложений для обмена фотографиями и платформ для хостинга изображений.

Amazon Photos

Являясь эксклюзивной услугой в рамках пакета Amazon Prime, Amazon Photos предоставляет неограниченный объем для хранения изображений онлайн.

• Данные для всех. С пакетом Family Vault до пяти друзей или членов семьи также могут воспользоваться вашим неограниченным хранилищем.
• Автоматическая расстановка тегов. Amazon Photos проставляет теги на ваших фотографиях, основываясь на их содержимом.
• Синхронизация между устройствами. Доступна через приложение или веб-сайт; вы имеете доступ к своим фотографиям откуда угодно.

Amazon Photos предлагает неограниченный объем места, а значит, участники тарифного плана Prime будут иметь достаточно места для хранения всех своих фотографий. Однако пользователям, не являющимся участниками тарифного плана Prime, не предоставляется возможность хранения фотографий, а платные предложения по хостингу изображений Amazon не настолько многоплановы, как другие варианты. В то же время даже бесплатные аккаунты Dropbox предлагают разнообразные варианты хранения и обмена фотографиями и достаточный объем места для их хранения.

Flickr

Flickr — это немного более старый вариант, который больше ориентирован на публичный обмен данными. Он может быть отличным решением, если вы хотите создать портфолио, но вам понадобится совершить ряд действий, чтобы обеспечить конфиденциальность ваших файлов. Хотя Flickr затмили другие социальные медиа, такие как Instagram и Facebook, он остается отличным вариантом хостинга изображений для фрилансеров и профессионалов, желающих продемонстрировать свою работу:

• Простота создания онлайн-фотоальбомов. Желающим просмотреть фотографии не нужен какой-либо специальный доступ, чтобы увидеть все ваши работы.
• Четкое обозначение разрешения. Можно выбрать вариант бесплатного использования ваших изображений или же запретить их отображение на странице галереи.
• Общение с другими пользователями. Вы можете завязывать контакты с другими творческими личностями.

Хотя Flickr удобен профессиональным фотографам для представления их работ, его возможности как группового хранилища ограничены. Вы можете делиться изображениями в группах и создавать альбомы, но Flickr не позволяет легко создать личное пространство, куда вы и другие люди могли бы загружать фотографии. В свою очередь, Dropbox позволяет легко создавать папки с общим доступом, куда вы, члены вашей семьи и ваши друзья смогут загружать фотографии и обмениваться ими. Также вы можете контролировать доступ к вашим папкам и скачивать свои изображения.

SmugMug

SmugMug — это комплексное решение, ориентированное на людей, серьезно относящихся к вопросу хранения изображений. У программы нет бесплатных тарифных планов, но все тарифные планы предоставляют неограниченный объем места:

• Настраиваемые сайты. В рамках каждого тарифного плана предоставляется настраиваемый сайт для хостинга ваших фотографий.
• Полноэкранные галереи. Неограниченное количество фотографий отображается в полноэкранном режиме.
• Защита паролем. Защитите свой альбом, галерею или весь сайт паролем.
• Частный обмен данными. Предоставляйте доступ по электронной почте или в социальных сетях.
• Специальная услуга печати. Фотографии можно заказать в напечатанном виде прямо с вашего сайта.
• Идеальный вариант для профессионалов. В своих планах SmugMug делает упор на маркетинг и увеличение продаж для творческих личностей, которые пользуются услугой, предлагая такие дополнительные функции, как отключение правой кнопкой мыши и оформление подарков.

SmugMug — хороший вариант для серьезных фотографов, поскольку его профессиональные возможности выходят далеко за рамки хостинга фотографий. Однако, если цена для вас имеет значение, а вам нужна просто возможность обмениваться фотографиями, этот вариант может быть не столь привлекателен. Если вам нужны функции безопасности и общего доступа профессионального уровня, как в хранилищах фотографий, но вы не готовы к ценам для профессионалов на эту услугу, Dropbox — отличный выбор. Вы можете защитить свои фотографии паролем и делиться ими в качестве предварительных версий без возможности скачивания. Все эти функции предоставляет бесплатный аккаунт Dropbox.

Лучшие приложения для обмена фотографиями

Instagram

Instagram идеально подойдет, если вы хотите регулярно показывать свои фотографии, а не отправлять подборки фото с конкретного события. Эта социальная сеть — непревзойденный лидер в сфере ежедневного обмена фотографиями и одна из лучших платформ для блогеров и брендов. Платформа имеет очень гибкий и интуитивно понятный интерфейс, если не сказать захватывающий. Если вы хотите делиться с членами своей семьи и друзьями ежедневными селфи в режиме реального времени или представить свой бренд более простым для восприятия способом, Instagram — это отличный выбор. Он имеет несколько полезных функций:

• Обширные возможности редактирования фотографий. Редактируйте изображения прямо в приложении.
• Очень активная база пользователей. Instagram — прекрасный маркетинговый инструмент для публикации изображений!
• Простой в использовании интерфейс. Благодаря фильтрам и функциям редактирования Instagram ваше содержимое будет выглядеть великолепно.
• Конфиденциальность аккаунта. Вы можете выбрать настройки конфиденциальности аккаунта, чтобы доступ к нему имели только одобренные подписчики.
  

Однако недостатком Instagram как хостинга изображений является то, что это платформа для социальных сетей. А значит, только люди с учетной записью Instagram могут получить доступ к вашим фотографиям. И хотя существуют обходные пути, вы не сможете легко загружать фотографии с компьютера, а только через мобильное приложение. Даже общедоступные аккаунты блокируются всплывающими окнами входа в систему после нескольких прокруток. С деловой и личной точки зрения это может быть препятствием для доступа вашей аудитории к вашему содержимому. Нехватка объема места и функций общего доступа также препятствует совместному выбору фотографий, поэтому данный вариант не очень подходит для обмена фотографиями с родственниками. Имеет место также проблема конфиденциальности: пока вы не откажетесь от этой функции или не установите статус частного аккаунта, любые загружаемые вами изображения могут быть проиндексированы и найдены поисковыми системами.

Apple Photos

Apple Photos предназначен исключительно для пользователей iPad и iPhone и дает возможность сортировать фотографии по дате, месяцу и году и сохранять их в iCloud. Фотографии отображаются в формате сетки для простоты навигации, а приложение имеет ряд функций для удобства пользователей Apple.

• Автоматическая расстановка тегов. На ваших фотографиях автоматически проставляются теги на основании того, что на них изображено, и места съемки.
• Рекомендации по поиску. На основе ваших тегов Apple Photos предложит конкретные условия поиска, которые помогут вам найти нужные фотографии. Это идеально подойдет в том случае, если вы помните событие, но не помните дату.
• Автоматическое распознавание лиц и предложение совместного доступа. Apple Photos может распознавать людей на ваших фотографиях и предлагать поделиться фотографиями с ними.
• Простой обмен фотографиями через альбомы в общем доступе. Вы можете разрешить другим людям просматривать альбомы, выбрав функцию «Общий доступ».

Вы получите 5 ГБ свободного места на диске в любом аккаунте iCloud. Основным недостатком программы является то, что она доступна только пользователям iOS, и фотографии, сделанные не на устройстве Apple, нужно будет пересылать. Для сравнения: приложение Dropbox доступно как для iOS, так и для Android, а также для ПК и Mac. Таким образом, вы можете загружать фотографии с любого устройства в те же папки и хранить их, не переключаясь между устройствами и не пересылая фотографии.

Google Photos

Если у вас есть аккаунт Gmail, у вас уже есть доступ к личному аккаунту Google Photos. Телефоны Android могут поставляться с уже установленным приложением. Ваш аккаунт Google Photos связан с вашим общим аккаунтом Google, поэтому загруженные фотографии будут синхронизироваться на всех других устройствах, если вы войдете в систему с теми же учетными данными. Ниже перечислены некоторые функции приложения Google Photos:

• Автоматическая расстановка тегов. Google автоматически применяет теги к вашим фотографиям, основываясь на их содержимом, например, снимки из вашего отпуска будут помечены такими тегами, как «бассейн» или «закат».
• Автоматическое резервное копирование. Ваш телефон может автоматически загружать фотографии в Google Photos, чтобы освободить место на вашем устройстве.
• Общие альбомы. Все могут поделиться своими фотографиями в одном альбоме, и не нужно будет собирать все фотографии с разных устройств.
• Функции редактирования фотографий. Вы можете редактировать свои фотографии прямо в Google Photos, хотя программа не предоставляет большое количество опций редактирования.
• Безопасный общий доступ. Вы можете предоставить доступ к определенным альбомам частной группе, состоящей из членов семьи и друзей, сохраняя при этом безопасность других альбомов, хотя в Google Photos не предусмотрена функция защиты паролем.

Google Photos предоставляет неограниченный объем места для бесплатных аккаунтов, но ограничивает размер фотографий до 16 мегапикселей, а видео — до 1080 пикселей. Это означает, что ваши фотографии с высоким разрешением или видео 4K будут сжаты в целях экономии места. Dropbox же позволяет загружать любые фотографии и видео размером до 50 ГБ, если их можно поместить в ваше файловое хранилище. Другой альтернативой Google является Google Drive — один из самых популярных сервисов облачного хранения. Он предлагает аналогичные варианты обмена данными с личными папками, но не предназначен специально для изображений, поэтому инструменты редактирования недоступны.

Dropbox

Если говорить о хранении и обмене фотографиями из семейного отпуска или ваших профессиональными портретными фотографиями, Dropbox позволяет вам легко загружать, упорядочивать и делиться любыми изображениями. Dropbox — лучшее решение для обмена файлами, которое позволяет легко загружать, упорядочивать и делиться файлами и фотографиями. Здесь можно создавать настраиваемые папки и делиться файлами в конкретных папках, что дает возможность управлять доступом к вашим загруженным фотографиям. Можно отправить простую ссылку по электронной почте или в чате, и получатель будет иметь доступ к папке, даже если у него нет аккаунта Dropbox.

Есть и другие функции, благодаря которым Dropbox является идеальным приложением для обмена фотографиями или бесплатного хостинга фотографий. Приложение Сканер документов Dropbox поможет без проблем превратить ваши офлайн-фотографии в цифровые файлы различных типов с помощью вашего телефона. Приложение предоставляет такие функции:

• Загрузка с камеры. Автоматически загружайте фотографии в Dropbox с камеры.
• Загрузка скриншотов. Скриншоты, сделанные с вашего телефона, также можно загрузить автоматически.
• Загрузка документов. Используйте камеру в качестве сканера и создавайте цифровые версии документов в формате PDF. Приложение идеально подходит для сканирования квитанций на офисные расходы, результатов мозговых штурмов с командой на интерактивной доске и многого другого.
• Синхронизация ОС Mac и Windows. Просматривайте свои фотографии в проводнике вместе с файлами, доступными в автономном режиме.
• Синхронизация приложения. Просматривайте фотографии и папки, в которых они находятся, в приложении Dropbox.
• Предварительный просмотр изображений. Предварительно просматривайте миниатюрные изображения более 35 типов файлов.
• Защита паролем. Храните файлы в безопасности с помощью персонального пароля.
• Общие папки. Приглашайте других людей загружать изображения в вашу папку, где будут собраны все изображения и файлы вашей семьи, друзей и коллег.

Аккаунты Dropbox предоставляют 2 ГБ свободного места для хранения бесплатно, а платные тарифные планы предлагают еще больше места и функций обмена данными.

Хотя можно найти веские причины для выбора любого из предложенных здесь вариантов, будь то бесплатное хранилище или возможности интеграции с социальными сетями, Dropbox — это превосходный вариант, предоставляющий надежные возможности хранения файлов и множество функций обмена данными. Dropbox хорошо подходит как для профессионального хранения фотографий, так и для семейных коллекций. Даже бесплатный аккаунт предлагает большой объем высококачественного пространства для хранения и множество возможностей совместного использования, а функционал платных тарифных планов куда интереснее.

Где хранить свои фото и видео файлы

У пользователей, часто снимающих на свой фотоаппарат или камеру смартфона однажды возникает вопрос: куда потом девать отснятый материал и где лучше всего безопасно хранить фото и видео воспоминания. Ну не удалять же их безвозвратно?! Предлагаем рассмотреть три наиболее популярных на сегодняшний день вариантов хранения фото и видео файлов: жесткий диск, социальные сети и облачное хранилище файлов.

Хранение файлов на внешнем съемном жестком диске

Когда, и без того далеко не «всеобъемлющий» жесткий диск компьютера забит вашими изображениями и видео сюжетами, Вы тот час же принимаетесь за «освобождение» диска: небольшая часть материала (чаще всего неудачные или чужие фото) все же не избежит корзины, но большая часть останется… Еще пару лет назад много людей использовали для переноса и хранения данных внешние жесткие диски. Хранить свои фотографии на таком жестком диске — ненадежно! Моргнул свет или подхватили вирус и уже можете попрощаться со своими фото и видео мемуарами.

Хранение фото и видео файлов в социальных сетях

Активные пользователи социальных сетей, дабы избежать излишних операций с переносом фото и видео данных, стараются «ради разгрузки» хранить часть своих личных фото в своих профилях социальных сетей. Это, казалось бы, и удобно, и бесплатно. К тому же, все мы постоянно выкладываем в социальных сетях свои фотографии на показ друзьям, что само собой уже не безопасно. причем сразу по нескольким причинам:

Ваши фотографии могут увидеть чужие, неизвестные Вам люди, скопировать или сохранить их себе на компьютер, после чего выложить не на самых «лояльных» ресурсах сети Интернет. Фотографии могут «рассказать» о человеке очень много, в том числе и то, что может угрожать его здоровью, жизни и безопасности в целом. И здесь речь идет не только о бытовом уровне социального взаимодействия, но и о широкой гражданской деятельности, которая, как показывает практика, часто подвергается контролю специальных органов и служб, к сожалению. Ну и наконец, а кто сказал, что Facebook или Vkontakte вечные! Или что данные о пользователе будут гарантированно находиться в полной безопасности на протяжении всего времени существования аккаунта в социальной сети.

Нет, мы не говорим, что мол «не храните свои фото и видео в социальных сетях», мы говорим о том, что свои личные материалы хранить надо с умом, чтобы потом они не обернулись против Вас же!

Хранение фото и видео в облачном сервисе-хранилище

Поэтому, на наш взгляд, лучшим способом хранения мультимедийных файлов является облачное хранилище. Причин несколько:

• Во первых, на некоторых облачных сервисах можно хранить большое количество фотографий.
• Во вторых, ими можно поделиться с друзьями — просто отправив ссылку по электронике, опубликовав ее в блоге или выложив в социальной сети.
• В третьих, доступна ваша фотография из любой точки Мира, где есть Интернет, естественно, если Вы сами захотите ею поделиться с другом.

Как правило, мультимедийные облачные хранилища поддерживают загрузку всех популярных форматов изображений. Немаловажной является кросплатформенность облачных сервисов. Зайти в хранилище и удобно им пользоваться можно с любого, как классического гаджета — стационарного компьютера, так и с мега-современного, популярного девайса: смартфона, планшета и так далее. Кроме того, такие сервисы отлично адаптированы под самые распространенные операционные системы: iOS, Android, Windows. О том, как осуществляется надежная и безопасная работа с сервисом DipFo.com читайте в этой статье.

Конечно, хоть и облачные сервисы сейчас являются действительно наиболее удобным способом хранения мультимедийных файлов, но не стоит забывать о безопасности. Случай со взломом хакерами облачного хранилища iCloud и кражи из него сотен компрометирующих фотографий — в очередной раз тому подтверждение!

Поэтому, облачный сервис хранения фото и видео файлов — DipFo.com с самого начала своей работы делает акцент именно на полной гарантии безопасности хранения Ваших файлов, а также защите аккаунтов пользователей сервиса от несанкционированных взломов! Более подробно о премуществах хранения файлов в облачном сервисе читайте в статье «Идея создания персонального облачного хранилища DIPFO.COM».

Регистрируйтесь в облачном сервисе DipFo.com прямо сейчас!

Должен ли я хранить большое количество фотографий в Android studio?

Я создаю приложение в Android Studio, и у меня есть проблема. Основная идея приложения содержит один Relative_layout с двумя кнопками внутри. Каждый раз, когда я нажимаю одну кнопку, она устанавливает фон макета на случайное изображение, которое я сохранил в папке «res/drawable». Дело в том, что у меня будет очень большое количество(больше 10.000) фотографий(с высоким разрешением), которые будут храниться в этой папке. Будет ли это иметь большое влияние на размер приложения APK? И если да, то существует ли какой-либо другой более эффективный способ хранения(или подключения) большого количества изображений с помощью приложения android?