Как и где хранить файлы компании, если Google Drive, Dropbox и облачные Digital Asset Management системы уйдут из РФ? — Сервисы на vc.ru
В связи с уходом иностранных сервисов из РФ (например, Microsoft, Adobe, SAP), отключением аккаунтов российских пользователей в иностранных сервисах (например, Slack, Mailchimp), возможным ограничением доступа к облачным хранилищам и интернету в целом, многие компании озаботились сохранением своих файлов, маркетинговых креативов и видео.
643 просмотров
Привет! Меня зовут Александр Буренков. Я коммерческий директор в Даминион — российской IT компании. Уже более 20 лет мы разрабатываем и внедряем собственную систему управления цифровыми активами.
Нашим решением пользуются более 800 компаний и 50 000 пользователей по всему миру. Среди клиентов есть как огромные корпорации (такие как Siemens, Blizzard Entertainment, WJE и др.), так и небольшие рекламные и креативные агентства, поэтому мы хорошо разбираемся в теме управления цифровыми активами и хранения данных.
В этой статье расскажу, как наша команда может помочь компаниям переехать с таких Digital Asset Management (DAM) систем как Bynder, Canto, Asset Bank, Open Asset и других на Даминон.
Также статья будет полезна организациям, которые еще не приобрели подобную систему и продолжают использовать Google Drive, Dropbox или другие облачные хранилища.
Облачное или Серверное решение?
Думаю, с учетом текущих событий многие компании задумались о смене облачных решений на серверные. Давайте разберем плюсы и минусы.
Серверная версия
- Все данные за вашим файрволлом и всегда полностью под вашим контролем
- Высокая скорость работы с тяжелыми файлами
- Не нужно платить ежегодно за облачное хранилище
- Можно купить пожизненную лицензию, а не подписку
- Можно доработать продукт под себя
- Ваша внутренняя IT команда имеет полный контроль над системой
- Чуть сложнее в развертывании чем облако
- Сложнее делиться файлами с подрядчиками
Облачная версия
- Быстрое развертывание
- Удобно делиться файлами с подрячиками
- Периодически может быть недоступен сервер от независящих от вас причин
- Нужно платить за место в облаке
- Только подписочная модель оплаты
- Скорость работы зависит от скорости интернета
- Нет интернета — нет доступа в систему
Мы предоставляем обе версии продукта, но настоятельно рекомендуем в текущих реалиях выбирать именно серверное решение.
Если все-таки хотите облако, то стоит переходить на облачные сервера от mail.ru, Яндекс или других российских поставщиков. На них тоже можно установить Даминион.
Миграция Данных
Для загрузки данных из Google Drive, Dropbox и других хранилищ достаточно активировать автоматический импорт папок и все файлы добавятся в каталог. Также можно выставить таймер и это будет происходить автоматически хоть каждый час.
Также мы предоставляем услуги по миграции данных из различных Digital Asset Management (DAM) систем в Даминион.
Что переносим:
- Все файлы
- Все теги
- Все метаданные
- Структуру папок, если вы ее используете.
Как переносим:
В Даминион существуют готовые модули импорта из нескольких систем конкурентов, импорт из CSV файлов и импорт из метаданных файлов.
Дальнейшая работа с архивом
Поиск и тегирование
После загрузки данных, если ваши файлы не были протегированы ранее, вы сможете искать файлы по дате создания, типу, размеру, названию и с помощью полнотекстового поиска по содержимому документов.
Также вы будете видеть превью более 150 форматов файлов и их не придется открывать, для того чтобы узнать, что это за файл.
Протегировать файлы можно несколькими способами: вручную, с помощью автоматического (AI) тегирования и с помощью распознавания лиц, если на изображениях есть люди.
Создание категорий
Создайте категории файлов для вашего удобства. Это могут быть, например, проекты в вашей компании.
Категории есть как автоматические, так и кастомные. Все настраивается по вашему желанию.
Интеграция с другими системами
Большая часть программ, необходимых для маркетологов и создателей контента, поддерживается “из коробки”, для более изощренных пользователей есть API.
Благодаря интеграциям скорость работы с разными типами файлов возрастает многократно.
Совместный доступ
Даминион — это многопользовательская система. Каждому сотруднику вы можете настроить доступный функционал или задать роль. Для этого существует более 50 параметров: контроль загрузки, контроль доступа к разным версиям файлов, разрешение на скачивание, доступа к определенным файлам и т.
д.
При этом, возможно настроить удаленный доступ к серверу и работать с архивом из любой точки мира и на любом устройстве.
Что в итоге
Вы получаете централизированное, удобное и безопасное хранилище для ваших файлов.
Полный контроль, моментальный поиск и взаимодействие с вашими данными.
Дальнейшая работа с файлами зависит от специфики вашего бизнеса и мы с удовольствием обсудим ваш кейс.
Заключение
В текущией ситуации хранить файлы в облаке, конечно, удобно, но это уже не настолько безопасно как раньше.
Несправедливо, что любой облачный сервис может лишить вас нескольких лет упорного труда, просто отключив вам доступ. И я говорю сейчас не только про хранение файлов, а про любой сервис: CRM, Email рассыльщик (Привет mailchimp) и др.
Сохраняйте данные почаще и заранее ищите альтернативные решения.
Где можно хранить файлы в интернете бесплатно? 2022
Уже много раз я писал тут о разных облачных сервисах, где можно хранить файлы в интернете бесплатно.
На данный момент я постоянно пользуюсь DROPBOX, синхронизирую некоторые рабочие файлы между своими компьютерами и операционными системами. Но DROPBOX, как и многие другие облачные сервисы, не дают одной очень важной вещи — полного шифрования.
Я не параноик, но некоторые свои документы и пароли я не хотел бы подарить злоумышленникам, и даже скажу больше — я не хочу, чтобы к ним имели доступ сами работники облачных сервисов.
Хотя DROPBOX вещает, что они туда не смотрят, а если и смотрят, то по делу, я же понимаю, что не могу этого проверить! Поэтому для этих целей я пользовался отличным сервисом Wuala, в котором данные шифровались перед загрузкой на их хостинг, так что даже его сотрудники не могли их посмотреть. Но этот сервис недавно приказал долго жить, что очень печально!
Так где же теперь хранить файлы?
Но вот вчера я узнал о подобном сервисе, Mega, который шифрует файлы перед передачей их в сеть, что мне как раз и нужно. И самое приятно, что у них есть клиент синхронизации под Linux! Идем [urlspan][/urlspan] и качаем клиент.
А пока качается клиент, можете пройти короткую регистрацию в данном сервисе. После этого открываем скачанный клиент, вводим наш логин и пароль, и начинаем настройку синхронизации.
Тут все просто: указываем папку на компьютере, которую хотим синхронизировать, а потом папку в сервисе, в которую будут загружаться файлы (тут же можно создать новую папку) Очень радует, что есть русский язык и все понятно дальше некуда!
В трее появляется значок, щелкнув по которому можно отслеживать ход синхронизации. Бесплатно тут дают аж 50 гигабайт (dropbox со своими двумя нервно курит в сторонке).
Как видно по их блогу, сервис существует уже не один год, так почему я о нем не слышал раньше? Очень странно!
Облако Asus — и в Linux тоже!
Сегодня мало кого можно удивить облачным сервисом хранения данных, ведь чуть ли не каждый день появляются новые. Вот и компания Asus открыла свой облачный сервис хранения данных.
Я решил посмотреть, что он из себя представляет облако asus и не был разочарован, и вот почему.
Идём по адресу ASUSWEB и заходим на облако Асус.
Первое, что приятно порадовало в этом облачном сервисе — это русский язык. Мелочь, а приятно! Далеко не все подобные сервисы имеют русскую локализацию.
Второе — это 5 гигабайт сразу. Вроде не много, но и не мало. Тот же DropBox даёт всего 2, а на остальные нужно поработать.
Третье — и самое главное, это наличие программы клиента для Linux. Если бы это было не так, я бы и не стал писать эту статью. Программы впрочем есть и для всех остальных платформ, включая Android. Кстати, внутренний интерфейс не такой радужный, как обложка, но на русском языке.
Как облако asus установить?
Ну что же, нужно попробовать запустить программу. Скачиваем нужный файл (можете скачать у меня вот ТУТ) и запускаем файл с расширением .deb (Не забываем сделать файл исполняемым, если нужно).
После установки пакета ярлык программы появился в меню ПРИЛОЖЕНИЯ — ПРОЧИЕ.
Но ОПА! Программа не запустилась! В чём дело? Попробую запустить через терминал и посмотрю, на что будет ругаться.
В процессе поиска файла, который нужно запустить, обнаружил вот что:
Оказывается не Linux приложение, а какая Windows финтифлюшка, запакованная в «правильный» пакет. Понятно, почему это чудо не работает.
Но всё же это не означает, что с этим облачным сервисом работать плохо. Проведу ещё один эксперимент: можно ли получить прямую ссылку не файл, например, на музыкальный, чтобы потом его вставить в плеер на сайте.
Нет, ссылку прямую не дают, а это плохо. На самом деле облачных сервисов, которые дают прямые ссылки, я практически не встречал, наверное это им не выгодно. (Исключение 4share, и то, ЗА ДЕНЬГИ!)
Ну что же, вот так прошёл тест облачного сервиса от ASUS. Не совсем удачно, но плохой результат, тоже результат!
5 лучших онлайн-сервисов хранения документов (+Общий доступ) в 2022 году
Cloudwards.net может получать небольшую комиссию с некоторых покупок, совершенных через наш сайт. Однако любые партнерские доходы не влияют на то, как мы рассматриваем услуги.
Содержание
- Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?
- Топ-5 онлайн-сервисов хранения документов
- 1. Sync.com
- 2. Egnyte Connect
- 4. Microsoft OneDrive
- 5. Dropbox
- Заключительные мысли
- Комментарии
↑
Поиск лучшего онлайн-сервиса для хранения документов может показаться сложным. В этой статье мы упростим этот процесс, разобрав лучших поставщиков облачных хранилищ с выгодой для себя. От лучшей в своем классе конфиденциальности и безопасности до ведущих сервисов для совместной работы — каждый найдет что-то для себя.
Дэн Джинн (писатель)
— Последнее обновление: 2022-05-25T07:12:03+00:00 Факты проверены Элизабет Айви
Возможность сохранять, синхронизировать и обмениваться документами в Интернете имеет жизненно важное значение для бизнеса, профессионалов и студентов.
Все ведущие облачные сервисы предлагают эффективное и безопасное онлайн-хранилище документов, но, естественно, у некоторых это получается лучше, чем у других. В этой статье мы рассмотрим пять лучших вариантов хранения документов в облаке.
Ключевые выводы:
- Sync.com — лучший вариант хранения документов в Интернете, который должен понравиться как частным лицам, так и компаниям.
- Egnyte — это удобный для бизнеса вариант, который поможет компаниям безопасно хранить деловые документы и обмениваться ими, а также предлагает широкий спектр надстроек, которые помогут улучшить рабочий процесс.
- Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox — все они предлагают массовые возможности с помощью простых в использовании интегрированных инструментов. Однако компромисс заключается в том, что вы отказываетесь от своей конфиденциальности и данных.
Лучшее решение для онлайн-хранилища документов, которое вы можете использовать прямо сейчас, — это Sync.
Однако это не единственный доступный вариант, и некоторые пользователи могут предпочесть форму, а не функциональность, с более распространенными услугами. В этой статье мы составили список, предназначенный для всех типов пользователей, чтобы каждый мог найти что-то для себя и чтобы вы могли сделать наиболее осознанный выбор места для хранения своих документов.
Лучший способ хранить документы в Интернете — через Sync.com. Вы получаете один из лучших сервисов с точки зрения безопасности и можете автоматически добавлять свои документы в облако, установив папку «синхронизация» прямо на свой компьютер.
-
Большинство ведущих поставщиков облачных хранилищ предлагают бесплатное место для хранения при регистрации и создании учетной записи.
Google Диск получает приз как самый щедрый, так как новые и бесплатные пользователи могут получить 15 ГБ бесплатного пространства для хранения при создании учетной записи. Это намного лучше, чем 5 ГБ, предлагаемые Microsoft OneDrive, и разочаровывающие 2 ГБ, предлагаемые Dropbox. Ознакомьтесь с нашим лучшим бесплатным руководством по управлению документами. Процесс хранения деловых документов в Интернете аналогичен хранению любого другого типа документов в облаке. Однако некоторые сервисы, такие как Egnyte, больше ориентированы на бизнес-пользователей. Система EFSS компании позволяет эффективно обмениваться файлами и сотрудничать с несколькими сотрудниками.
Google Диск получает приз как самый щедрый, так как новые и бесплатные пользователи могут получить 15 ГБ бесплатного пространства для хранения при создании учетной записи. Это намного лучше, чем 5 ГБ, предлагаемые Microsoft OneDrive, и разочаровывающие 2 ГБ, предлагаемые Dropbox. Ознакомьтесь с нашим лучшим бесплатным руководством по управлению документами.Сравнение лучших онлайн-хранилищ документов
Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?
Существует несколько факторов, которые следует учитывать при выборе наилучшего варианта хранения документов. Безопасность, простота использования, функции совместной работы, автономный доступ и емкость хранилища — все это неотъемлемые части лучших онлайн-сервисов облачного хранения документов.
Если вы работаете с конфиденциальными файлами, безопасность должна стоять на первом месте при принятии вами решения. Таким образом, облачные хранилища, которые предлагают сквозное шифрование и являются поставщиком с нулевым разглашением, безусловно, должны привлечь ваше внимание. Это означает, что вы, пользователь, можете быть уверены, что ваши документы останутся конфиденциальными, и что вы полностью контролируете, кто может видеть и использовать ваши данные.
Для тех из вас, кто является частью команды, которая одновременно работает над документами, простота использования, скорее всего, то, что вам нужно. Подобные Google Drive и Dropbox часто являются лучшими онлайн-решениями для хранения документов для совместной работы, поскольку они предлагают функции, которые позволяют команде работать над документом практически без осложнений.
Тем не менее, техническая сфера все еще ждет облачного онлайн-хранилища, отвечающего всем требованиям. Одни преуспевают в тех областях, в которых другие нет, и наоборот.
Тем не менее, то, что доступно на рынке прямо сейчас, по-прежнему высокого качества. Даже если идеального сервиса еще не существует, мы уверены, что рекомендуем всех перечисленных ниже поставщиков онлайн-хранилищ документов.
- Sync.com — лучший облачный сервис для хранения документов в Интернете
- Egnyte Connect — лучший облачный сервис для бизнеса
- Google Диск — лучший для эффективной интеграции приложений Google Workspace и студентов
- Microsoft OneDrive — лучший вариант для Microsoft Office интеграция приложений
- Dropbox — лучшее решение для совместной работы над совместными проектами
Эти варианты охватывают все, что вы ожидаете. Кроме того, мы собираемся разбить каждую услугу, чтобы помочь вам понять, что они делают, как они это делают и какой из них лучше для вас. Вы также можете прочитать наше руководство по передовым методам управления документами, чтобы узнать больше.
5 лучших онлайн-сервисов для хранения документов
Наш рейтинг лучших облачных хранилищ понравится широкому кругу пользователей, включая малый и крупный бизнес.
Sync.com — это наша онлайн-служба резервного копирования и обмена файлами номер один.
Плюсы:
- Автоматически сохраняет старые версии отредактированных файлов
- Легко восстанавливает удаленные файлы
- Неограниченный размер файлов
- Фантастическая конфиденциальность и безопасность
Минусы:
- Варианты совместной работы могли бы быть лучше
- Более низкая скорость синхронизации по сравнению с другими сервисами
- Бесплатная версия предлагает только 5 ГБ памяти
Sync.com может быть поляризующим выбором для нашего лучшего варианта для онлайн-хранилища документов, поскольку его ограниченные возможности для совместной работы наверняка оттолкнут некоторых. Однако преимущества, которые предлагает платформа, намного перевешивают ее ограничения.
Облачный сервис обеспечивает лучшую в своем классе защиту ваших документов. Благодаря обязательным функциям, таким как сквозное шифрование (во всех планах), пользователи могут быть уверены в том, что их документы защищены от потенциальных кибератак.
Sync.com предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища.
Облачное управление версиями и восстановление файлов
Если вы постоянно редактируете свои документы, то функция управления версиями в облаке, вероятно, станет вашим лучшим другом. Эта функция позволяет пользователям получать доступ к более старым версиям файлов, что особенно полезно, если вы внесли изменения, которые впоследствии не хотели вносить. Кроме того, если вы случайно удалите файл, вам не о чем беспокоиться. Sync.com предлагает вариант восстановления удаленных файлов, который не учитывается в выбранной вами квоте облачного хранилища.
Как и многие онлайн-сервисы облачного хранения документов, пользователи могут загрузить настольное приложение Sync.com прямо на свой компьютер. При этом создается то, что компания называет «папкой синхронизации». Когда пользователи сохраняют свои документы в папку, они автоматически синхронизируются с облаком. Если вы хотите узнать больше о нашем любимом сервисе облачного хранения, ознакомьтесь с нашим обзором Sync.
com.
Бесплатно
- : 5 ГБ
Pro Solo Basic
- : 2TB
Pro Solo Professional
- : 6TB
Pro Team. Цена за пользователя Egnyte предлагает лучшие в своем классе решения для хранения и интеграции для вашего бизнеса. Плюсы: Минусы: Для бизнеса трудно порекомендовать какую-либо другую услугу, кроме Egnyte. На самом деле, мы признали его лучшим поставщиком EFSS (корпоративной синхронизации и обмена файлами). Система Egnyte EFSS обеспечивает плавный и безопасный обмен файлами между несколькими пользователями в вашем бизнесе — но это еще не все. Egnyte разделяет пространство для хранения между личными и совместными папками. Это дает вам полный контроль над тем, какие документы доступны нескольким сотрудникам, а какие папки остаются закрытыми для одного или нескольких выбранных пользователей. Уровень сторонней интеграции делает Egnyte чрезвычайно привлекательным вариантом. Он предлагает встроенную поддержку как Microsoft Office, так и Google Workspace, но на этом не останавливается. Egnyte поддерживает встроенный конструктор форм и Adobe Sign, а также длинный список надстроек, которые помогут вам эффективно вести свой бизнес. Egnyte могут выбирать между планами Business, Enterprise и Enterprise Lite. Однако, когда дело доходит до объема доступного места для хранения, Egnyte озадачивает нас своим предложением. Например, план «Команда» предоставляет пользователям 1 ТБ общего хранилища, а план «Бизнес» также предлагает тот же 1 ТБ общего хранилища за удвоенную стоимость. Вы получаете дополнительные 10 ГБ дискового пространства за каждого сотрудника, включенного в план «Бизнес». Все пользователи бизнес-плана имеют доступ к таким функциям, как локальное кэширование файлов, кэширование файлов в общедоступном облаке (для быстрого доступа к файлам) и мобильные аннотации PDF, которых нет в плане Team. Мы не уверены, действительно ли этого достаточно для обновления, но если вам нужно дополнительное пространство для хранения, то вам следует выбрать бизнес-план. Мы бы предпочли, чтобы варианты хранения были более конкурентоспособными по цене. Однако, если учесть все другие дополнительные функции, предлагаемые платформой, в целом стоимость услуги, безусловно, того стоит. Чтобы узнать, что Egnyte может сделать для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим полным обзором Egnyte. Team Business Enterprise Google Диск — отличный вариант для новых пользователей и студентов. Плюсы: Минусы: Диск Google имеет все шансы стать лучшим вариантом для онлайн-хранилища документов. Он относительно прост в использовании, плюс создание, управление и обмен документами похоже на прогулку в парке. Пользователи могут создавать документы непосредственно в настольном и мобильном приложениях Google Диска, которые автоматически сохранят ваш документ в облаке. Google Диск — отличный вариант для команд и крупных компаний. Эта услуга становится действительно полезной, когда речь идет о совместной работе над документом с другими пользователями. Google Диск позволяет нескольким пользователям редактировать и комментировать документы одновременно. Члены команды могут оставлять комментарии или предлагать изменения в документах, которые вы можете принять одним нажатием кнопки — при этом ваш документ автоматически обновляется до новой, отредактированной версии. К сожалению, Google отказывается от конфиденциальности. Хотя эта тема остается серой, широко распространено мнение, что сотрудники и алгоритмы Google могут просматривать пользовательские данные. 15 ГБ 100 ГБ 200GB 2TB 10TB 20TB 30TB Подпишитесь на Microsoft OneDrive бесплатно и начните сохранять свои документы в облаке. Плюсы: Минусы: Microsoft OneDrive — идеальный вариант для тех, кто создает документы в Office и использует ПК. OneDrive устраняет необходимость создавать документы локально на вашем компьютере, а затем передавать их в облако. Благодаря полной интеграции с Office вы можете создавать и редактировать документы прямо на платформе. Это снижает риск повреждения файлов и гарантирует, что ваши важные документы останутся нетронутыми и легкодоступными. Общий доступ к файлам прост во всех службах Microsoft, таких как Outlook, Skype и OneNote. Кроме того, пользователи могут наслаждаться плавной совместной работой над документами с редактированием в реальном времени и возможностью добавлять примечания к документам. Microsoft OneDrive — хороший способ, если вам уже нравится работать с документами и файлами MS Office. Владельцам бизнеса, деятельность которых связана с созданием документов и совместной работой, необходимо подумать о поддержке клиентов. Читатели заметят сходство между Microsoft OneDrive и Google Диском. Не так много различий между ними, и какой из них подходит именно вам, зависит от инструментов повышения производительности, которые вам нравятся больше всего. Чтобы узнать больше о том, что может предложить Microsoft OneDrive, ознакомьтесь с нашим полным обзором OneDrive. OneDrive Basic 5 ГБ OneDrive 100 ГБ 
Команда против бизнес-планов
Пользователи
Подробнее
Поделиться документом тоже несложно. Вы можете либо сгенерировать ссылку для общего доступа (которая также позволяет вам определять разрешения пользователя, такие как возможность просмотра или редактирования), либо добавить адрес электронной почты пользователя, чтобы отправить документ непосредственно в его учетную запись. Мгновенное сотрудничество
Это, безусловно, должно быть проблемой для бизнеса и индивидуальных пользователей соответственно. Чтобы узнать о всех его функциях и услугах, прочитайте наш подробный обзор Google Диска.
Прежде всего, OneDrive предустановлен на всех компьютерах с Windows, что упрощает начало работы. Служба поддержки
Microsoft OneDrive не предлагает круглосуточное обслуживание клиентов, чат или поддержку по телефону. Таким образом, если у вас возникла техническая проблема с вашей системой, вам придется дождаться ответа по электронной почте, прежде чем решать проблему.
9 Персональные0035
- : Comes with Office 365 Personal
- : 1TB
Microsoft 365 Business Basic
- : 1TB
Microsoft 365 Family
- : Comes with Office 365 Home
- : 5TB
OneDrive для бизнеса (план 1)
- : Цена за пользователя
- : 1 ТБ0008
- : Неограниченное количество ГБ
Microsoft 365 Business Standard
- : Цена за пользователя
- : 1 ТБ
Dropbox — старший вариант и идеально подходит для совместной работы.
Плюсы:
- Интеграция с Office и Google Docs
- Простые в использовании инструменты для совместной работы
- Функция Smart Sync помогает освободить место на жестком диске в Chrome или Safari
- Только 2 ГБ в бесплатной версии
Dropbox — один из первых игроков на рынке облачных хранилищ. Благодаря этому компания смогла создать решение для хранения документов, которое понравится широкому кругу пользователей.
Он также не позволил конкуренции с Microsoft и Google помешать хорошему продукту. Вместо этого в него интегрированы такие приложения, как Office, Google Docs, Sheets и Slides, чтобы пользователи могли использовать инструменты, которые им нравятся, оставаясь на платформе Dropbox. Например, вы можете добавить Dropbox в Office 365, чтобы продолжить редактирование документов Office из приложения Dropbox.
Вы можете создавать новые документы прямо в Dropbox в любом браузере. Однако вы можете создать документ Google только через браузеры Chrome и Safari.
Это разочарует пользователей, которые предпочитают демонов скорости, таких как Vivaldi (прочитайте наш обзор Vivaldi) или некоторые другие доступные более быстрые браузеры.
Бесплатная версия: 2 ГБ
Понятно, что Dropbox хочет, чтобы пользователи платили и за дополнительное место для хранения. Для тех, кто работает с большими файлами, 2 ГБ бесплатного хранилища, предоставляемого новым пользователям, будет недостаточно.
Ключевые функции Dropbox нравятся широкому кругу пользователей.
К сожалению, Dropbox продолжает непопулярную тему, когда речь идет о более популярных онлайн-сервисах хранения файлов: плохая конфиденциальность. Сервис не предлагает шифрование с нулевым разглашением (что означает, что только пользователь может получить доступ к своим файлам и данным), а в его политике конфиденциальности открыто говорится, что компания может свободно получать доступ к вашей личной информации.
Учитывая, что другие облачные сервисы отдают приоритет безопасности и конфиденциальности потребителей, очень жаль, что такое известное имя не делает того же.
Чтобы узнать, подходит ли вам Dropbox для онлайн-хранилища документов, ознакомьтесь с нашим обзором Dropbox.
Free
- : 1 user
- : 2GB
Dropbox Plus
- : 1 user
- : 2TB
Dropbox Family
- : 1 user
- : 2TB
Dropbox Business Standard
- : минимум 3 пользователя
- : 5 ТБ
Dropbox Business Advanced
- : минимум 3 пользователя
58
Заключительные мысли: лучшее облачное хранилище для документов
Давайте разберемся со слоном в комнате: все лучшие варианты облачных хранилищ похожи в том, что они предлагают. В то время как некоторые сервисы отличаются конфиденциальностью и защитой, другие ориентированы на совместную работу и простоту использования.
Честно говоря, найти баланс между ними непросто.
Когда сервис отдает приоритет конфиденциальности, уловкой является отсутствие совместной работы и ограниченное количество сторонних интегрированных приложений, чтобы ваши файлы оставались конфиденциальными и безопасными. Тем не менее, для общего удобства использования и уверенности в том, что ваши онлайн-документы безопасны и легкодоступны, Sync.com остается нашим выбором номер один для большинства пользователей.Если вы владелец бизнеса, которому необходима надежная и эффективная система, вам подойдет Egnyte. Подход компании к безопасности обеспечивает защиту вашей деловой информации и файлов. Кроме того, его мощные инструменты обеспечивают массовое сотрудничество и обмен файлами между сотрудниками вашей компании, поэтому это наше лучшее программное обеспечение для управления документами.
Для студентов или индивидуальных пользователей, которым нравятся инструменты, предлагаемые крупными технологическими гигантами, Microsoft OneDrive и Google Диск — идеальные варианты, но вы должны быть из тех людей, которые не возражают, если какая-либо компания потенциально шпионит за вашим бизнесом.
На какие ключевые функции вы обращаете внимание при выборе облачного сервиса? Вы отдаете предпочтение наиболее надежному уровню безопасности? Или вы предпочитаете сервис, который легко позволяет вам совместно работать над документом с другими? Мы будем рады, если вы сообщите нам об этом в комментариях ниже. Спасибо за чтение.
Дайте нам знать, если вам понравился пост. Только так мы можем стать лучше.
Лучшее облачное хранилище документов 2022 года
(Изображение предоставлено Shutterstock/Bluebay)Лучшее облачное хранилище документов позволяет легко и просто управлять общими файлами и папками, а также упорядочивать их в вашей команде.
Это особенно важно в современном мире, где решения для облачного хранения документов предлагают простой способ сохранения всех ваших файлов, папок, таких как документы и изображения. Это сделано не только для защиты от отказа жесткого диска или других подобных проблем, но также позволяет пользователям получать доступ к тем же файлам на ходу с мобильного устройства.
Кроме того, рост числа инструментов для совместной работы (открывается в новой вкладке) означает, что документам, хранящимся в облаке, могут быть предоставлены права доступа, позволяющие обмениваться файлами с членами команды, что помогает повысить эффективность работы в офисе. Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами (открывается в новой вкладке), CRM (открывается в новой вкладке) или платформ повышения производительности сотрудников (открывается в новой вкладке).
(открывается в новой вкладке)
1. IDrive — лучший поставщик облачных хранилищ (открывается в новой вкладке)
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет тонны хранилищ онлайн по невероятно низкой цене . 5 ТБ за 3,98 доллара США на первый год не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и доступная обширная система управления версиями файлов. (откроется в новой вкладке)
2. pCloud предоставляет пожизненную подписку на облачное хранилище
Швейцарская компания стоит дороже, чем конкуренты, но разовый платеж означает, что вам не придется беспокоиться о плате за продление, которая может быть очень дорогой. 350 долларов на 10 лет — это меньше 3 долларов в месяц.Некоторые программные приложения будут сохранять ваши данные в облаке в любом случае, но предоставляют возможность использовать свои собственные службы или интеграцию с поставщиком облачного хранилища. Google Chromebook (открывается в новой вкладке) продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.
Тот факт, что так много людей теперь работают из дома, подчеркивает важность облачного хранилища документов для современного бизнеса как ключевого и даже необходимого нового способа работы.
Вот лучшие поставщики облачных хранилищ документов, доступные в настоящее время.
Мы также представили лучшее облачное резервное копирование .
(Изображение предоставлено Microsoft)1. Microsoft OneDrive
Лучшая облачная платформа для хранения документов
Лучшие сегодняшние предложения
Причины купить
+
БЕСПЛАТНО 5 ГБ хранилища
+
Cross Platform
+
Microsoft Integration
Microsoft OnedRive, ранее известный как Skydrive, был ролтированным в 2007 году Microsoft OnedRive, ранее известный как Skydrive, был ролтированным в 2007 годах. собственная облачная платформа хранения. Он работает как часть офисного пакета Microsoft 365 и предоставляет пользователям 5 ГБ бесплатного дискового пространства. Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.
OneDrive доступен для всех платформ.
Вам нужна учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. Затем пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.OneDrive также предоставляет автономный доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда будут у вас под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10, и его можно легко получить или загрузить на другие платформы.
Платные подписки предлагают очень большой объем облачного хранилища с Microsoft OneDrive, причем Microsoft 365 Personal и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека.
В целом, OneDrive предлагает превосходное и очень щедрое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.
Прочтите наш полный обзор Microsoft OneDrive .
(Изображение Кредит: Google)2. Google One
Лучшие доступные облачные документы хранилище
Лучшие предложения
Причины купить
+
Дешевая цена
+ 907
+
.
0003Доступный сервис
+
Integrated G Sutie
Компания Google в последнее время занимается ребрендингом своих частей, и ее знаменитый Google Диск ничем не отличается. В то время как название было сохранено для бесплатной версии с ограничением хранилища 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Диск теперь возглавляет «Google Cloud».
Диск Google сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Диска, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь Gmail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото. .
Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное пространство для хранения, но и дополнительные функции. Для емкости хранилища существуют разные планы для отдельных лиц, основные три из которых — это 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ хранилища.
Дополнительные планы с большим объемом памяти доступны по мере необходимости.В этих индивидуальных планах есть дополнительные опции, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других служб Google.
Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Drive/Google One как часть Google Workspace, который является ребрендингом G Suite.
Прочитайте наш полный обзор Google Диска .
(изображение Кредит: Dropbox)3. Dropbox
Упрощенное облачное хранилище документов
Лучшие сегодняшние предложения
Причины купить
+
2GB Free
+
+
2GB Бесплатные 9000
+
+
2GB.Причины избегать
—
Относительно дорого
Dropbox — один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно незначительные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ с помощью рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям в социальных сетях.
На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилища. Dropbox может быть установлен на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизируется между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.
Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями по ссылкам, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.
Недостатком Dropbox является то, что он может быть дорогим, если вам нужно больше 2 ГБ места, а у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать. Цены варьируются в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.
Прочитайте наш полный обзор Dropbox .
(Изображение предоставлено Egnyte)4. Egnyte
Гибкая облачная платформа для хранения документов
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины купить
+
15-дневная бесплатная пробная версия
+
Отличная интеграция
+
Подходит для команд
Компания Egnyte была основана в 2007 году и предоставляет программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.
Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных могут храниться в облаке, в то время как данные более конфиденциального характера могут храниться на локальных серверах.
Это обеспечивает лучшую безопасность.Бизнес-команды могут работать так, как и где они хотят, с помощью простой в использовании системы совместной работы через свою платформу контент-сервисов. Egnyte интегрируется с более популярными отраслевыми приложениями, такими как Microsoft 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым им файлам.
Планы и цены зависят от количества сотрудников, которых нужно охватить, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.
Прочитайте наш полный обзор Egnyte .
(Image credit: Adobe )5. Adobe Document Cloud
For using PDF document archives
Today’s Best Deals
Reasons to buy
+
Team collaboration
+
Document редактирование
+
Создание документов
Причины, по которым следует избегать
—
Дорого
Adobe Document Cloud стоит добавить в этот список по той простой причине, что большинству предприятий необходимо активно работать с PDF-документами.
Это означает, что вам нужно не только хранить эти PDF-файлы в облаке, но и иметь возможность управлять ими и редактировать их по мере необходимости.Adobe Document Cloud в основном основан на Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, которые вместе означают, что вы можете делать практически все, что вам нужно, с PDF-документами. Будь то редактирование, импорт или экспорт данных, а также сканирование, это не просто репозиторий пассивного хранения, но и способ активного использования документов PDF со встроенными функциями совместной работы.
Еще одним преимуществом Adobe Document Cloud является то, что он имеет ряд интеграций, например, для программного обеспечения CRM, ERP и HR, включая Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различные продукты от IBM и Oracle.
Однако, как и в случае с приложениями Adobe в целом, модель подписки может быть дорогостоящей для частных лиц и малых предприятий, и, возможно, ее лучше рассматривать как вариант корпоративного решения.
Прочитайте наш полный обзор Adobe Document Cloud .
Когда сервис отдает приоритет конфиденциальности, уловкой является отсутствие совместной работы и ограниченное количество сторонних интегрированных приложений, чтобы ваши файлы оставались конфиденциальными и безопасными. Тем не менее, для общего удобства использования и уверенности в том, что ваши онлайн-документы безопасны и легкодоступны, Sync.com остается нашим выбором номер один для большинства пользователей.
Вам нужна учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. Затем пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.
0003
Дополнительные планы с большим объемом памяти доступны по мере необходимости.
Это обеспечивает лучшую безопасность.
Это означает, что вам нужно не только хранить эти PDF-файлы в облаке, но и иметь возможность управлять ими и редактировать их по мере необходимости.