Где сделать таблицу на компьютере: Видео: создание таблиц в Word с поддержкой специальных возможностей

Видео: создание таблиц в Word с поддержкой специальных возможностей

Создание документов Word с поддержкой специальных возможностей

Создание документов Word с поддержкой специальных возможностей

Создание документов Word с поддержкой специальных возможностей

Создание таблиц с поддержкой специальных возможностей

• Проверка специальных возможностей в документе
  Статья
• Улучшение удобочитаемости с помощью замещающего текста
  Статья
• Улучшение удобочитаемости заголовков
  Статья
• Создание удобочитаемых ссылок
  Статья
• Создание таблиц с поддержкой специальных возможностей
  Статья

Далее: Создание книг Excel с поддержкой специальных возможностей

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Office 2016 Еще. ..Меньше

Таблицы помогают визуально упорядоизировать информацию и показывать отношения между данными. Узнайте, как настроить таблицы для чтения вслух для людей, которые используют устройство чтения с экрана.

Добавление в таблицу строки заголовка

1. Выберите Вставить > таблицу, чтобы вставить таблицу.

2. Выберите нужное количество полей для создания столбцов, а затем уберите количество полей, в которые нужно создать строки для таблицы.

   Примечание: При добавлении таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор иМакет. Это средства работы с таблицами.

3. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц выберите строку Заглавная. Другие параметры:

   «Строки с полосами» или«Строка итогов».

В таблице появится строка заголовка. Это означает, что теперь ее структура станет понятнее для приложения Word и других технологий специальных возможностей.

Добавление заголовков столбцов

1. Поместите курсор в первую ячейку в верхней строке новой таблицы.

2. Введите имя столбца и нажмите tab, чтобы перейти от одного столбца к следующему. При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

Теперь в таблице есть имена столбцов, что упрощает понимание сведений, которые она содержит. Некоторые экранные читатели в любое время могут быть настроены для чтения имен столбцов, что помогает при работе с большими таблицами.

См. также

Доступность в Microsoft 365

Как сделать таблицу в Word, отредактировать и отформатировать её

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

• откройте вкладку «Вставка»;
  
• нажмите на кнопку «Таблица»;
  
• выберите необходимое число строк и столбцов в специальном конструкторе;
• кликните по нужной конструкции левой кнопкой.
  

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

• откройте меню «Вставка»;
• нажмите на пункт «Таблица»;
• кликните по строке «Вставить таблицу»;
  
• когда откроется новое окно, пропишите там нужные параметры;
• пропишите, сколько нужно строк и столбцов;
• задайте их ширину, если нужно;
  
• подтвердите внесённые данные кнопкой «ОК».

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

• зайти на вкладку «Вставка»;
• перейти в раздел «Таблица»;
• нажать на кнопку «Нарисовать таблицу»;
  
• дождаться появления инструмента-карандаша на листе текстового редактора;
• выделить прямоугольную или квадратную область, которая будет выступать как граница для создаваемой таблицы;
  
• с помощью карандаша, зажимая левую кнопку мыши, тянуть линии от одной границы к другой;
• нарисовать то количество столбцов и строк, которые нужны;
  
• по завершению рисования дважды кликнуть левой кнопкой внутри создаваемой таблицы.

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

• выделить весь текст или его часть, из которого нужно построить таблицу, зажав при этом левую кнопку мышки;
• перейти в меню «Вставка»;
• нажать на пункт «Таблица»;
• в открывшемся списке предлагаемых вариантов кликнуть на «Преобразовать в таблицу»;
  
• когда появится новое окно, задать нужные параметры для таблицы;
• указать нужное число столбцов и строк;
• выбрать подходящую ширину и вариант разделителя;
  
• подтвердить все изменения кнопкой «ОК».

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

• Кликните на ячейку таблицы, рядом с которой требуется добавить фрагмент. Далее во вкладке «Макет» перейти в категорию «Строки и столбцы», после чего нажать на клавишу «Вставить…». Вставлять можно слева, справа, снизу и сверху. Тут уже нужно ориентироваться на конкретную таблицу.
  
• Для другого способа подведите курсор к левой или верхней границе созданной конструкции, чтобы он оказался между строками или столбцами. Появится значок плюсика, на который следует кликнуть. Таким образом будет добавлен нужный элемент.
  
• Нажать правую кнопку на одну из ячеек, после чего кликнуть на «Вставить». Из появившегося списка остаётся лишь выбрать, что именно нужно вставить.
  
• С помощью инструмента карандаша дорисовать недостающие компоненты. Не самый удобный вариант, но некоторым он подходит.

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

• нажмите по редактируемой ячейке правой кнопкой мышки;
• выберите пункт «Разделить ячейки» из открывшегося контекстного меню;
  
• установите требуемое число строк и столбцов в окне настройки параметров;
• подтвердите изменения кнопкой «ОК».
  

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Три способа вставки таблиц в Microsoft Word

В этом руководстве показаны три способа вставки таблиц в Microsoft Word, чтобы вы могли выбрать метод, наиболее подходящий для вашего содержимого: для общего пользования)

Создайте таблицу из диалогового окна «Таблица» (предлагает большинство параметров изменения размера)

Вставка быстрой таблицы (самая быстрая установка)

Обратите внимание, что вы также можете нарисовать собственную таблицу и создать таблицу, импортировав электронную таблицу из Excel. Мы рассмотрим эти дополнительные темы в отдельных руководствах.

Не пропустите пять советов по работе с таблицами в нижней части этого руководства:

1. Как удалить таблицу
2. Как изменить размер всей таблицы
3. Как изменить размер отдельных строк и столбцов
4. Как добавить строки и столбцы
5. Как добавить цвет к таблице

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, демонстрирующего все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2021, Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях. программного обеспечения.

Этот метод подходит для большинства пользователей, которые хотят создать базовую таблицу для общего использования.

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Выберите на ленте вкладку Вставить .

Рисунок 1. Вкладка «Вставка»

3. Нажмите кнопку Таблица  в группе Таблицы.

Рисунок 2. Кнопка «Таблица»

4. Перемещайте указатель по сетке и вниз, чтобы выбрать количество ячеек (организованных в виде строк и столбцов), необходимых в таблице.

Выбранные ячейки станут оранжевыми.

Рисунок 3. Сетка таблицы

5. Щелкните выделенную (оранжевую) часть сетки или нажмите . Введите на клавиатуре, чтобы вставить таблицу.

Способ 2. Создание таблицы из диалогового окна «Таблица»

Этот метод предоставляет расширенные параметры изменения размера.

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Выберите на ленте вкладку Вставить (см. рис. 1).
3. Нажмите кнопку Таблица  в группе Таблицы (см. рис. 2).
4. Выберите Вставить таблицу из раскрывающегося меню.

Рисунок 4. Параметр «Вставить таблицу»

5. Введите количество строк и столбцов в диалоговом окне «Вставить таблицу».

Рисунок 5. Количество столбцов и строк

6. Выберите поведение автоподбора:

• • Фиксированная ширина столбца может быть установлена ​​на Авто или на конкретную ширину от 1/100 дюйма до двадцати двух дюймов с помощью стрелок увеличения.
  • Автоподгонка к содержимому регулирует размеры ячеек в соответствии с содержимым.
  • AutoFit to Window регулирует ширину таблицы в соответствии с окном программы просмотра Word или окном браузера.

Рис. 6. Режимы автоподбора

7. (дополнительный шаг) Отметьте Запоминать размеры для новых таблиц , если вы хотите создать таблицу такого же размера в будущем.

Рисунок 7. Параметр «Запомнить размеры для новых таблиц»

8. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Вставить таблицу» и вставить новую таблицу.

Рисунок 8. Кнопка OK

Способ 3. Вставка быстрой таблицы

Быстрые таблицы — это готовые таблицы и календари, которые вы можете изменять для собственного использования.

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Выберите на ленте вкладку Вставить (см. рис. 1).
3. Нажмите кнопку Таблица  в группе Таблицы (см. рис. 2).
4. Выберите Быстрые таблицы из раскрывающегося меню.

Рисунок 9. Параметр «Быстрые таблицы»

5. Выберите таблицу из галереи.

Рисунок 10. Галерея Quick Tables

6. Добавьте собственное содержимое, напечатав или удалив текст примера таблицы.

Теперь давайте рассмотрим несколько советов по работе с таблицами.

Пять советов по работе с таблицами в Word

Следующие советы охватывают основы работы с таблицами. Мы углубимся в эту тему более подробно в отдельном уроке.

Совет 1. Как удалить таблицу

1. Выберите селектор таблиц, который выглядит как скрещенные стрелки, чтобы выбрать всю таблицу. Возможно, вам придется навести указатель мыши на таблицу, чтобы открыть селектор таблиц.

Рисунок 11. Селектор таблиц

2. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши.
3. Выберите Удалить таблицу из контекстного меню.

Рисунок 12. Параметр «Удалить таблицу»

Совет 2. Как изменить размер всей таблицы

1. Нажмите и удерживайте маркер изменения размера в правом нижнем углу таблицы. Возможно, вам придется навести указатель мыши на стол, чтобы открыть ручку.

Рисунок 13. Маркер изменения размера

2. Перетащите таблицу до нужного размера и отпустите маркер.

Совет 3. Как изменить размер отдельных строк и столбцов

1. Наведите указатель мыши на границу строки или столбца, пока он не превратится в две линии с двумя стрелками.

Обратите внимание, что указатель на рис. 14 увеличен, чтобы его было лучше видно. Ваш указатель будет меньше.

Рис. 14. Указатель изменения размера

2. Нажмите и удерживайте при перетаскивании границы, чтобы изменить размер строки или столбца.

Совет 4. Как добавить строки и столбцы

1. Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.
2. Выберите Вставить из контекстного меню.

Рисунок 15. Параметр вставки

3. Выберите расположение новой строки или столбца:

• • Вставить столбцы слева
  • Вставить столбцы справа
  • Вставить строки выше
  • Вставить строки ниже
  • Вставить ячейки

Рисунок 16. Меню «Вставить столбцы и строки»

Если вы выберете «Вставить ячейки», появится диалоговое окно с вопросом, куда вы хотите вставить новые ячейки. Обратите внимание, что независимо от вашего ответа вы будете вставлять всю строку или столбец, а не отдельную ячейку.

Рис. 17. Диалоговое окно «Вставить ячейки»

Совет 5. Как добавить цвет к таблице

1. Выберите селектор таблицы, который выглядит как скрещенные стрелки, чтобы выбрать всю таблицу (см. рис. 11). Возможно, вам потребуется навести указатель мыши на таблицу, чтобы открыть селектор таблиц.
2. Выберите вкладку Table Design на ленте. (Обратите внимание, что эта вкладка отображается на ленте только при выборе таблицы.)

Рис. 18. Вкладка «Конструктор таблиц»

3. Выберите стрелку вниз в группе «Стили таблиц».

Рис. 19. Стрелка вниз в стиле таблицы

4. Выберите один из стилей в галерее.

Рисунок 20. Галерея стилей таблиц

Кроме того, вы можете использовать меню затенения для добавления пользовательских цветов к отдельным строкам и столбцам.

Рисунок 21. Меню затенения

Совет для профессионалов: Для еще большей персонализации добавьте в таблицу фоновое изображение. Затем сохраните настроенную таблицу в качестве шаблона для повторного использования в будущих документах, как показано в разделе «Как сохранить таблицы в качестве шаблонов в Microsoft Word».

Связанные ресурсы

Как создавать и настраивать диаграммы в Microsoft Word

Как сохранять таблицы и рисунки в виде изображений в Microsoft Word (ПК и Mac)

Как вставлять подписи к рисункам и заголовки таблиц в Microsoft Word

Как Изменение стиля заголовков таблиц и подписей к рисункам в Microsoft Word

Как обновить номера таблиц и рисунков в Microsoft Word

Как создать и обновить список таблиц или рисунков в Microsoft Word

Как писать заголовки таблиц

Как писать подписи к рисункам для графиков, диаграмм, фотографий, рисунков и карт

Как ссылаться на таблицы и рисунки в тексте

Обновлено 19 ноября 2022 г.

4 способа создания a Таблица в Word

Вставка и редактирование таблицы с несколькими столбцами и строками в Word

by Avantix Learning Team | Обновлено 23 августа 2022 г.

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2013, 2016, 2019, 2021 и 365 (Windows)

С помощью ленты можно создать таблицу в документе Word четырьмя простыми способами. Таблица представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк, которые пересекаются, образуя ячейки. Вы можете вставлять текст, числа и изображения в таблицу. После того, как вы вставили таблицу, вы можете легко добавлять и изменять размер столбцов и строк, а также изменять форматирование таблицы.

Лучше избегать использования Draw Table для создания таблицы, так как таблица может создаваться несогласованным образом.

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. В более новых версиях Word вкладки ленты могут отображаться с другими именами. Например, вкладка «Конструктор таблиц» может отображаться как «Дизайн инструментов для работы с таблицами».

В следующем примере в документ Word вставлена ​​таблица с 4 столбцами и 5 строками:

Рекомендуемая статья: 10 сочетаний клавиш Microsoft Word для перемещения по таблицам

Хотите узнать больше? о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или курсы Word в очном классе >

Создайте таблицу с помощью сетки таблиц

Чтобы вставить таблицу с помощью «Вставить таблицу» и выберите столбцы и строки в сетке таблиц:

1. Щелкните в документе Word, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните Таблица в группе Таблицы. Появится раскрывающееся меню с сеткой таблицы.
4. Наведите указатель мыши на сетку, пока не будет выбрано нужное количество столбцов и строк.
5. Щелкните в выделенной области сетки, чтобы вставить таблицу.

Чтобы вставить таблицу, выберите ячейки в сетке таблицы следующим образом:

Создайте таблицу с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Чтобы вставить таблицу с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»:

1. Щелкните в документе Word, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните Таблица в группе Таблицы. Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите Вставить таблицу. Появится диалоговое окно.
5. Введите количество столбцов и строк, которые вы хотите создать.
6. Выберите нужные параметры в разделе «Поведение автоподбора» (обычно фиксированная ширина столбца: «Авто»).
7. Нажмите ОК.

Появится диалоговое окно «Вставить таблицу» с параметрами для выбора количества столбцов и строк:

Создание таблицы с помощью быстрых таблиц

Чтобы вставить таблицу с помощью быстрых таблиц:

1. Щелкните в документе Word в нужном месте вставить таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните Таблица в группе Таблицы. Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите быстрые таблицы. Появится галерея.
5. Щелкните таблицу, которую хотите вставить.

Быстрые таблицы отображаются в раскрывающемся меню Таблица:

Создайте таблицу путем преобразования текста в таблицу

Если вы использовали табуляцию или другие разделители в абзацах, вы можете преобразовать данные в таблицу (если разделители вводятся последовательно). Где бы вы ни нажали Enter или Return, чтобы создать новый абзац, Word создаст новую строку таблицы. Вы можете использовать различные разделители для разделения данных, но наиболее распространенными являются табуляции, пробелы или запятые.

Чтобы преобразовать данные с разделителями в таблицу:

1. Выберите текст, который вы хотите преобразовать.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните Таблица в группе Таблицы. Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.
5. При необходимости введите количество столбцов и убедитесь, что в области Разделить текст выбран разделитель.
6. В разделе «Поведение автоподбора» выберите, как должна выглядеть ваша таблица. Word по умолчанию выбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужна другая ширина столбца, выберите «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по окну».
7. Нажмите OK.

В диалоговом окне Преобразовать текст в таблицу введите количество столбцов, а также разделитель:

Показать линии сетки таблицы

Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране, если границы таблицы не применяются. Линии сетки отображаются только на экране и не печатаются.

Линии сетки не видны при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.

Чтобы отобразить линии сетки таблицы в документе Word:

1. Щелкните в таблице.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы» или «Макет таблиц» на ленте.
3. В группе «Таблица» установите флажок «Просмотр линий сетки».

View Gridlines отображается на вкладке Table Tools Layout или Table Layout на ленте:

Перемещение по таблице

Вы можете использовать следующие клавиши для перехода от одной ячейки к другой в таблице:

• Вкладка для перехода к следующей ячейке справа.
• Shift-Tab для перехода к ячейке слева.
• Ctrl-Tab для перехода в ячейку.

Добавить строку или столбец

Чтобы добавить строку в таблицу:

1. Щелкните ячейку, расположенную выше или ниже того места, где вы хотите добавить строку.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы» или «Макет таблиц» на ленте.
3. Чтобы добавить строку над ячейкой, которую вы щелкнули, нажмите «Вставить выше» в группе «Строки и столбцы». Чтобы добавить строку под ячейкой, которую вы щелкнули, в группе «Строки и столбцы» нажмите «Вставить ниже».

Команды для вставки строк или столбцов отображаются на вкладке «Макет таблицы» или «Макет таблицы» на ленте:

Вы также можете щелкнуть строку правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить» в раскрывающемся меню и параметры вставки из подменю.

Если щелкнуть последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу Tab, Word автоматически добавит строку.

Чтобы добавить столбец в таблицу:

1. Щелкните ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы» или «Макет таблиц» на ленте.
3. Чтобы добавить столбец слева от ячейки, которую вы щелкнули, нажмите «Вставить слева» в группе «Строки и столбцы». Чтобы добавить столбец справа от ячейки, которую вы щелкнули, в группе «Строки и столбцы» нажмите «Вставить справа».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку и выбрать «Вставить» в раскрывающемся меню и вставить параметры в подменю.

Удалить столбец или строку

Чтобы удалить строку или столбец:

1. Выберите строку или столбец (перетащите мышью по ячейкам или щелкните слева от строки или над столбцом, когда появится стрелка).
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы» или «Макет таблиц» на ленте.
3. В группе «Строки и столбцы» нажмите «Удалить». Яблоки выпадающего меню.
4. Нажмите «Удалить строки» или «Удалить столбцы» в зависимости от ситуации.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец и выбрать «Удалить» в раскрывающемся меню и удалить параметры в подменю.

Изменить ширину столбца

Чтобы изменить ширину столбца:

1. Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите изменить.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы» или «Макет таблиц» на ленте.
3. Щелкните Свойства в группе Таблица. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно.
4. Перейдите на вкладку Столбец.
5. Проверить предпочтительную ширину.
6. Введите новое значение ширины столбца. Например, введите 1.0″ или нажмите стрелки вверх и вниз.
7. Нажмите OK.

Диалоговое окно «Свойства таблицы» с выбранной вкладкой «Столбец» выглядит следующим образом:

Вы также можете перетащить правую линию столбца, чтобы изменить его размер.

Изменить высоту строки

Чтобы изменить высоту строки:

1. Выберите строку или строки, которые вы хотите изменить.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы» или «Макет таблиц» на ленте.
3. Щелкните Свойства в группе Таблица. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно.
4. Перейдите на вкладку «Строка».
5. Проверить указание высоты.
6. Введите новое значение высоты строки. Например, введите 1,0″ или нажмите стрелки вверх и вниз.
7. Укажите высоту строки как минимум или точно.
8. Нажмите OK.

Диалоговое окно «Свойства таблицы» с выбранной вкладкой «Строка» выглядит следующим образом:

Вы также можете перетащить нижнюю линию строки, чтобы изменить ее размер.

Равномерное распределение строк и столбцов

Для равномерного распределения строк и столбцов:

1. Выберите всю таблицу, щелкнув четыре стрелки в левом верхнем углу таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы» или «Макет таблиц» на ленте.
3. Щелкните Распределить строки и/или Распределить столбцы в группе Размер ячейки.

Применение стиля таблицы

Чтобы применить стиль таблицы:

1. Щелкните в таблице.
2. Перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» или «Дизайн инструментов для работы с таблицами» на ленте.
3. Щелкните стиль таблицы или щелкните стрелку «Дополнительно», чтобы отобразить галерею «Стили таблиц», и щелкните стиль.

Галерея стилей таблиц отображается на вкладке «Инструменты для работы с таблицами» или «Дизайн таблиц» на ленте:

Чтобы узнать больше о работе со стилями таблиц, ознакомьтесь со статьей Как форматировать таблицы Microsoft Word с помощью стилей таблиц (полное руководство).

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

4 способа удаления таблицы в Word

Как сделать столбцы в Word (в газетном стиле)

Как вставить формулы и функции в таблицы Word

Как сохранить таблицу Microsoft Word вместе в одной Страница

Как удалить страницу в Word (удалить пустые или лишние страницы)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний/продвинутый

Microsoft Excel: средний/продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый

Microsoft Word: мастер-класс по длинным документам

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: проектирование динамических документов Word с использованием полей

ПОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ >

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в виртуальном классе формата или в нашем офисе в центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные классные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2022 Avantix ^® Обучение

Microsoft Word автоматически отслеживает статистику ваших документов. Эти статистические данные отображаются в свойствах Word и включают имя файла, каталог, шаблон, автора, время редактирования, дату последней печати и пользователя, который последним изменил документ.

Если вы часто вставляете таблицы в Word, вы можете создать шаблон таблицы, чтобы сэкономить время. Имейте в виду, что на таблицы влияют темы, стили и стили таблиц, поэтому, если кажется, что вставляемый шаблон таблицы меняет форматирование, текущий документ может иметь форматирование, отличное от исходного документа, когда шаблон таблицы был сохранен. Шаблон таблицы сохраняется как стандартный блок и отображается в Quick Tables.

В Word можно удалить страницу в середине или в конце документа, используя несколько стратегий.