Где мастер диаграмм в excel: Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel (как найти)

Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel (как найти)

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Без рубрики

Автор Мариям Жук На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020

Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.

Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.

 

Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.  

Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки 

Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши. 

Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.

Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:

1. Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика. 
2. На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных
   с использованием столбцов или строк.
3. После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
4. Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый. 

Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования. 

Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.

1. На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
2. Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.  
3. Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.  
4. Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант. 

Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях: 

Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:

Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:

1. Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.  
2. Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту. 
3. Нажимаем на кнопку «Далее».
4. В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
5. Для рядов выбираем вариант «столбцах».
6. Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
7. Нажимаем на кнопку «Далее».
8. В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
9. После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе. 

Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:

1. Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
2. Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
3. Из меню выбираем первый вариант.
4. Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
5. В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
6. Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
7. Кликаем по кнопке «OK».
8. Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.

Дополнительные настройки

Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.

Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel версии где диаграммы изменения мастер мастер диаграмм найти новое новшество новые обновления Эксель

Adblock
detector

Использование мастера «Создание диаграммы на основе данных»

У Майкрософт есть два способа создания схемы на основе данных Excel.

• Визуализатор данных, который доступен только в классическом приложении для Visio. Это позволяет проектировать Visio блок-схем в Excel и требует наличия лицензии на Visio (план 2). Продолжайте читать эту статью, чтобы научиться использовать это средство визуализатора данных.

• Надстройка визуализатора данных, которая доступна для Excel на компьютерах с Windows, Mac и браузера с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Это позволяет разрабатывать Visio ную блок-схему или организационную диаграмму в Excel, не используя лицензию на Visio. Сведения об этой надстройке читайте в статье Создание схемы в Excel с помощью надстройки визуализатора данных Visio.

С помощью мастера создания схемы на основе данных

можно создать подробную под Visio ную блок-схему из Excel книги. Следуйте указаниям мастера, а при появлении вопросов на любом шаге обращайтесь к этой статье. Дополнительные сведения о визуализаторе данных см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.

Возможность использования мастера создания схемы из данных доступна только в Visio (план 2). Мастер автоматически запускается при запуске шаблонов визуализатора данных в Visio. Чтобы найти эти шаблоны, щелкните файл > создать > шаблоны > блок-схема или выполните поиск визуализатора данных в поле поиска шаблонов.

Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, выберите файл > учетной записи > о Visio. Дополнительные сведения о версии подписки Visio можно найти в Visio (план 2 ).

Заметка    Если вы не видите мастера создания схемы на основе данных или если у вас есть другие вопросы по началу работы, ознакомьтесь с разрешениями » часто задаваемые вопросы» в визуализаторе данных.

Примечание: Для использования этой функции необходимо иметь подписку на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.

Подключитесь к книге Excel для создания схемы

На этой странице мастера можно задать тип создаваемой диаграммы блок-схемы Visio, книги Excel и таблицы Excel, содержащей столбцы и строки, которые использовались для создания схемы Visio. Вы можете легко создать книгу Excel на основе шаблона данных Excel, который можно открыть, выбрав ссылку в окне предварительного просмотра шаблона. Вы также можете получить собственный пользовательский шаблон Excel, указать сопоставления в последующих шагах и автоматически создать схему.

Если вы хотите использовать образцы шаблонов Excel, приведенные в этой статье для примера, их можно скачать по следующим ссылкам:

• Карта процесса в виде простой блок-схемы

• Карта процесса в виде функциональной блок-схемы

Примечание: Все три параметра на этой странице обязательны.

1. org/ListItem»>

   В разделе Какую схему вы хотите создать на основе данных? выберите одно из следующих значений:

2. В разделе Выберите книгу Excel выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить список последних использованных книг.

   • Нажмите Обзор, чтобы найти книгу.

3. org/ListItem»>

   В разделе Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге выполните одно из следующих действий:

   • Выберите нужный элемент из списка имен таблиц в книге.

   • Чтобы задать диапазон данных, выберите параметр Произвольный диапазон.

     Если вы не можете создать или указать таблицу Excel, используйте диапазон ячеек, которые содержат заголовки столбцов и значения.

   Совет   Используйте таблицу Excel, а не настраиваемый диапазон, если вы хотите синхронизировать схему и данные.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы принять значения по умолчанию на других страницах мастера, нажмите кнопку Готово.

   • Чтобы настроить способ создания схемы, нажмите кнопку Далее.

Выберите столбцы в своих данных для создания функций и этапов в схеме

На этой странице мастера нужно указать столбцы, которые содержат значения функций или этапов для функциональной блок-схемы. Если на первой странице мастера вы выбрали тип Простая блок-схема, эта страница не отображается. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: На этой странице обязателен только параметр Функция или дорожка.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

1. В разделе Функция или дорожка (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

   Значения в этом столбце используются для создания функций на схеме. Необходимо задать хотя бы одно значение.

2. В разделе Этап или временная шкала: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

   Значения в этом столбце используются для создания этапов на схеме.

3. Выберите Дополнительные параметры, а затем в разделе Сохраните порядок значений столбцов из данных для создания сделайте следующее:

   Выбор параметра означает, что функции или этапы будут созданы на схеме в том же порядке, в каком они приведены в таблице Excel. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы функции и этапы отображались согласованно, в определенном порядке.

4. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите столбцы в своих данных для создания шагов процесса или действий в схеме

На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы содержат значения Идентификатор шага процесса, Описание, Тип фигуры и Замещающее описание. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: На этой странице обязателен только параметр Идентификатор шага процесса.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

org/ItemList»>

1. В разделе ИД шага процесса/ИД действия (обязательно): перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

   Этот столбец является обязательным, и значения в нем должны быть уникальными.

2. В разделе Описание шага процесса/действия: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

   Значения из этого столбца отображаются на схеме как текст фигур.

3. В разделе Тип фигуры для шагов процесса/действий: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

   С помощью этого столбца на следующей странице мастера определяется сопоставление типов фигур.

4. В разделе Специальные возможности перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

   Этот столбец используется для создания свойства Замещающее описание для фигуры.

   По умолчанию к фигуре не добавляется альтернативный текст (замещающий текст). Чтобы добавить к фигуре замещающий текст, добавьте в таблицу Excel столбец, содержащий необходимые текстовые значения. Чтобы убедиться в том, что замещающий текст добавлен корректно, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат фигуры и щелкните значок Размер и свойства .

5. org/ListItem»>

   При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите подходящую фигуру для каждого значения из перечисленных в столбце «Тип фигуры»

На этой странице мастера можно настроить фигуры, которые используются в блок-схеме, присвоив разные значения в столбце Тип фигуры.

Примечание: Здесь нет обязательных параметров.

• В левой части экрана находится область Тип фигуры, в которой перечислены фигуры на основе данных столбца, указанного для параметра Тип фигуры для шагов процесса/действий: на предыдущей странице мастера. По умолчанию это столбец Тип фигуры.

• org/ListItem»>

  В центре расположена область Фигуры, в которой задано сопоставление каждой фигуры со значением в столбце Тип фигуры. Для каждого типа можно указать другие фигуры. Например, вам может потребоваться соблюдать стандарт для блок-схем, в котором тип Внешние данные обозначается другими фигурами. Если фигура не задана, по умолчанию используется фигура процесс.

• В правой части находится область Фигуры простой блок-схемы, содержащая фигуры, которые можно выбрать для столбца Тип фигуры.

• Выберите Дополнительные фигуры, чтобы добавить набор элементов с выбранными фигурами.

В области Фигуры сделайте следующее:

1. Для каждой фигуры, которую нужно изменить, перетащите имя столбца из области Тип фигуры или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

2. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Выберите столбцы в своих данных для подключения к шагам процесса или к действиям

На этой странице мастера нужно указать, какие столбцы определяют последовательность блок-схемы и ветвление для ее фигур. В левой части расположена область Доступные столбцы, которая содержит все столбцы из таблицы Excel. В правой части находится изображение, которое демонстрирует, как сопоставление влияет на схему.

Примечание: Здесь нет обязательных параметров.

В разделе Сопоставление сделайте следующее:

1. В разделе Укажите, как подключать шаги процесса/действия: выберите один из следующих параметров:

   • Подключать с помощью столбца.    Укажите столбец, который нужно использовать для соединения со следующей фигурой в последовательности блок-схемы. По умолчанию это столбец Идентификатор следующего шага.

   • Подключать последовательно.    Фигуры будут соединены в том порядке, в каком расположены строки в таблице Excel (сверху вниз).

     Все изменения, внесенные вами в контейнере схемы, в том числе соединительные линии, будут потеряны после ее обновления.

   • Не подключаться     Фигуры будут созданы без соединений.

   Важно    Нажмите кнопку подключить, чтобы не потерять порядок значений данных при выборе > Обновление источника данных, а затем нажмите кнопкуПерезаписать в диалоговом окне Обновление источника данных .

2. В разделе Укажите связь, определяемую сопоставленным столбцом: выберите один из следующих параметров:

   • Следующий шаг.    Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет следующую фигуру в последовательности блок-схемы. Это вариант по умолчанию.

   • Предыдущий шаг.    Выберите этот параметр, если столбец, сопоставленный с параметром Подключать с помощью столбца, представляет предыдущую фигуру в последовательности блок-схемы.

3. В разделе Разделитель: выберите для разделения чисел, обозначающих действие ветвления, один из следующих знаков:

   • Нет

   • Запятая (,)

   • Точка с запятой (;)

   • org/ListItem»>

     Двоеточие (:)

   • Пробел ( )
      

   Вы также можете задать собственный разделитель, введя нужный знак в поле.

4. В разделе Метка соединителя: перетащите имя столбца из области Доступные столбцы или выберите имя столбца из раскрывающегося списка.

   Используйте этот столбец. чтобы добавить метки к соединительным линиям для фигур, создающих ветвление для других фигур.

5. При желании нажмите Очистить все, чтобы сбросить все параметры на странице.

Что такое диаграмма MS Excel? | Малый бизнес

By Filonia LeChat

Независимо от того, предпочитаете ли вы в руководстве по корпоративному стилю называть изображение, отображающее данные электронной таблицы, диаграммой или графиком, скорее всего, для его создания вы будете использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами Excel. С помощью Microsoft Excel вы можете быстро визуализировать изображения, представляющие данные, которые вы передаете алгоритму расчета программного обеспечения. Всего за пару кликов Excel превращает числовые символы в линейные графики, гистограммы и другие визуальные представления. Эти диаграммы Excel действительно могут показать, насколько изображение стоит тысячи слов или цифр.

Происхождение

1. Microsoft Excel — это компонент электронных таблиц в программном обеспечении для повышения производительности Microsoft Office Suite. Excel позволяет вводить данные вашей компании, а затем просматривать их в графическом, простом для понимания формате. Excel поставляется с множеством вариантов шаблонов, таких как отчеты, финансовые планировщики, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и бюджеты, все они построены на базовой сетке электронных таблиц. Этот экран состоит из отдельных ячеек, представленных в столбцах и строках, и в нем размещаются данные, отобранные для построения диаграмм.

Типы диаграмм

1. Нажмите вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Графики» на ленте, чтобы получить представление о типах диаграмм, которые может отображать программа. Большинство диаграмм имеют несколько вариантов дизайна и форматирования, например, круговая диаграмма, которая может быть двухмерной, трехмерной или кольцевой, среди других стилей. Тип диаграммы, которую вы используете в Excel, может зависеть от нескольких факторов, в том числе от того, сколько у вас данных, поскольку для одних диаграмм требуется больше данных, чем для других. Например, у вас может быть гистограмма только с двумя наборами данных, но вы можете обнаружить, что точечная диаграмма лучше подходит для трех или более наборов данных.

Работа с диаграммами

1. Самый быстрый способ добавить диаграмму в электронную таблицу Excel — выделить ячейки, которые вы хотите использовать для диаграммы. Затем Excel вставляет диаграмму, которую можно перемещать, изменять размер и формат, используя разные цвета, метки, легенду и другие параметры. Вы даже можете использовать диаграмму Excel в другом документе, например в файле Word, скопировав и вставив ее в другую программу. Диаграммы Excel могут помочь разбить большие фрагменты данных или просто дать читателям возможность визуализировать ваши данные вместо того, чтобы заставлять их оценивать и анализировать длинные строки и столбцы чисел.

Excel Extras

1. Excel 2013 представил несколько новых функций в почтенной программе, включая кнопку «Рекомендуемые диаграммы» на ленте. Вы всегда можете вручную изменить свою диаграмму после ее создания, но теперь вы также можете избежать ненужных экспериментов и получить предложение Excel о лучшем типе диаграммы для ваших данных. На ленте вкладки «Вставка» также есть новые функции диаграмм, в том числе отчетные данные, которые могут извлечь из ваших диаграмм еще больше информации.

Писатель Биография

Фиония ЛеЧат — технический писатель, чьи основные навыки включают набор MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, издательское дело, дизайн и графику. ЛеШат имеет степень магистра технических наук, степень магистра гуманитарных наук в области связей с общественностью и коммуникаций и степень бакалавра гуманитарных наук в области письма/английского языка.

Создание основной диаграммы

Создание основной диаграммы

Аудитория

Аудитория: Администраторы

Обзор

Основная диаграмма — это автоматически созданная диаграмма, полученная из одного или нескольких источников данных. Мастер-диаграммы видны в режиме просмотра и могут использоваться для создания пользовательских Картографические документы.

Мастер-диаграммы

управляются в разделе «Настройки учетной записи: панель управления диаграммами», где вы можете переименовывать, изменять порядок и удалять. и добавить новые.

Создание первой основной диаграммы

При первом входе в свою учетную запись OrgChart Now вы увидите следующее:

Нажмите на один из следующих трех вариантов, чтобы начать:

• Начать с нуля — Выберите количество сотрудников в вашей организации и типы полей данных, которые вы хотите использовать. Затем вручную введите свои данные.

• У меня есть файл Excel . Загрузите файл с данными о сотрудниках, сообщите OrgChart, как вы хотите, чтобы он интерпретировал ваши данные, а затем создайте диаграмму.

• Я использую систему управления персоналом . Выберите свою систему управления персоналом из нашего списка соединителей, введите свои учетные данные, а затем обновите страницу, чтобы создать диаграмму.

Создание новой основной диаграммы

Администраторы могут добавлять дополнительные Master Charts в свою учетную запись. Это полезно для ограничения данных при импорте или визуализации определенных частей вашей организации. В следующем разделе представлены пошаговые инструкции по добавлению новой основной диаграммы в вашу учетную запись OrgChart.

1. Щелкните значок переключателя режимов на верхней панели инструментов, а затем выберите параметр Setup . Отображается панель настройки .

2. Нажмите на плитку настроек учетной записи.

3. Выберите опцию «Управление картами» в меню слева.

4. Щелкните значок справа от заголовка Master Charts .

5. Введите имя для основной диаграммы в текстовом поле Имя диаграммы , а затем нажмите Сохранить . Основной источник данных отображается панель.

6. Выберите коннектор, из которого будут извлекаться ваши основные данные.