Функции службы безопасности предприятия: Специалист службы безопасности: задачи и обязанности

Содержание

Основные направления службы безопасности. — it-black.ru

Основные направления службы безопасности. — it-black.ru Перейти к содержимому

В данной статье я хочу Вас познакомить с самой интересной «по моему мнению» службой в современном предприятии. Называется она «служба безопасности». Дочитав статью до конца вы узнаете для чего нужна служба безопасности на предприятии её задачи, функции и основные направления.

Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц любого современного предприятия, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств.

Цель создания службы безопасности – обеспечение для предприятия условий защищенности от криминальной конкуренции – деятельности социальных организаций или физических лиц, направленной на получение односторонних преимуществ в бизнесе и основанной на нарушениях законодательства, деловой этики, наносящий экономический или иной ущерб цивилизованному бизнесу.

Состав службы безопасности

Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц:

отдела режима и охраны, в составе сектора режима и сектора охраны;
специального отдела в составе сектора обработки секретных документов и сектора обработки документов с грифом «Коммерческая тайна»;
инженерно-технической группы;
группы безопасности внешней деятельности.

Основные задачи службы безопасности предприятия

обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др. ) ситуациях;
обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;
обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;
оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

Общие функции службы безопасности

Служба безопасности на предприятии:

организует и обеспечивает пропускной и внутри объектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;
руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечение безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ, организует и контролирует выполнение требований «ИНСТРУКЦИИ по защите коммерческой тайны»;

изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров, смежников;
организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия;
разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну» и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений и других в части оговоренных в договорах условиях по защите коммерческой тайны;

организует и регулярно проводит учебу сотрудников предприятия и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к защите коммерческих секретов был глубоко осознанный подход;
ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе (зоне).

Основные направления службы безопасности

Существуют два основных направления службы безопасности:

Обеспечение внутренней безопасности компании

Данное направление предполагает систему мер получения упреждающей информации, реагирования на угрозу создания внутри компании предпосылок к возникновению негативной ситуации и устранения последствий уже возникшей.

Обеспечение внешней безопасности компании

Данное направление предполагает систему мер по получению упреждающей информации, реагированию на угрозу из внешней среды по созданию предпосылок к возникновению негативной ситуации в компании и ликвидации последствий уже возникшей.

Статья носит ознакомительный характер для студентов и пользователей занимающихся информационной безопасностью. Если будут вопросы по статье пишите в комментариях обязательно отвечу и помогу.

Facebook

Twitter

Виктор Черемных
20 апреля, 2018
No Comments

Группа в VK

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Облако меток

Полезно знать

Авторы

Служба безопасности, зачем нужна служба безопасности

Служба безопасности (СБ) занимается обеспечением нормальной работы бизнеса. Структура крупных фирм сложная. В некоторых компаниях действуют десятки и даже сотни отделов. Создание или привлечение сторонних СБ необходимо для защиты деятельности. Задач много. Служба безопасности – это структура внутри компании, обеспечивающая протекцию от внутренних и внешних угроз.

Виды служб безопасности для предприятий

Мелкие клиенты (небольшие магазины, СТО) могут заказать услуги охраны по тревожной кнопке, установить сигнализацию. Объекты получат определенный уровень защиты. Однако крупные заводы, аэропорты, гостиницы, букмекерские фирмы, банки и иные компании, обеспечивающие работой сотни человек, имеющие дорогую технику, такой «роскоши» позволить не могут. Эти субъекты экономической деятельности должны обеспечить комплексную защиту бизнеса.

Различают 4 основных вида служб безопасности предприятия:

ФГУП “Охрана”;
ведомственная охрана;
вневедомственная охрана;
ЧОП.

Каждая служба безопасности имеет особенности. Детальный анализ позволит понять отличия.

ФГУП “Охрана”

Аббревиатура ФГУП означает федеральное государственное унитарное предприятие. Структура относится к Росгвардии. Фирма решает 4 задачи:

Физическая защита обратившихся граждан.
Сопровождение грузов как внутри города, так и при других перевозках.
Пультовая охрана.
Монтаж охранного оборудования и систем.

Заказывать услуги ФГУП “Охраны” могут частные лица и компании. Предприятие к ведомственному не относится, но может взаимодействовать с другими службами. Имеет право организовывать защиту объектов любых форм собственности.

Для обеспечения деятельности сотрудники ФГУП “Охраны” используют стрелковое оружие и другие средства, применяемые в Росгвардии.

Предприятие создавали на базе МВД. В 2016 году ФГУП перевели в Росгвардию. После череды объединений с другими структурами унитарное предприятие стало крупнейшей охранной компанией России.

Ведомственная охрана

Под категорию ведомственной охраны попали специализированные вооруженные ведомственные и отраслевые подразделения. Сотрудники обеспечивают оперативное реагирование и защищают здания, прилегающую к ним территорию, материальные ценности от посягательств третьих лиц.

Целью отдела безопасности этого типа является и защита от пожаров.

Деятельность структуры регулируется законом о ведомственной охране. Для обеспечения работы сотрудники могут использовать служебное и боевое огнестрельное оружие.

Административный кодекс РФ наделяет кадры ведомственной охраны расширенными полномочиями:

проводить досмотр вещей;
осматривать транспортные средства;
составлять протоколы об административных правонарушениях.

Ведомственную охрану могут создавать и крупные компании. Эти «инспекции» на законных основаниях сформировали «Газпром», «Ростех», «Роснефть», «Алроса» и другие корпорации.

Государственная ведомственная охрана за время работы сталкивалась с критикой от некоторых законодателей. Причина – конкуренция. Ряд депутатов планировал изменить устройство этой службы безопасности, оставив за ней право охранять только государственное имущество. По мнению юристов, принятие подобных законов уничтожило бы ведомственную охрану как явление.

Вневедомственная охрана

В Российской Федерации вневедомственная охрана возникла 14 августа 1992 года. В этот день о создании подразделения было принято отдельное положение правительства. Прямой защитой собственности структура не занимается. Охрана происходит путем отслеживания установленных систем безопасности и оперативного реагирования на нештатные ситуации. С 2016 года вневедомственная охрана работает с Росгвардией.

ЧОП

ЧОП – частная компания. Создавать эти структуры могут любые предприниматели. Для официальной деятельности необходимо получить лицензию.

Работу компаний регламентирует закон «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». Определение полномочий ЧОП включает 5 пунктов:

Защита здоровья и жизни граждан.
Охрана имущества.
Проектирование и установка спецсредств.
Консультирование и инструктаж клиентов.
Безопасность во время массовых мероприятий.

Частные охранники должны иметь лицензию. «Диплом» определяет разряд сотрудника, возможность выполнять определенные виды работ.

Рабочие задачи службы безопасности

Функции подразделения СБ включают:

Проверку сотрудников во время трудоустройства.
Защиту интеллектуальной и иной собственности компании.
Выявление утечек информации.
Предотвращение краж.
Борьбу с рейдерами.
Защиту ценностей от порчи и краж (транспортные средства, деньги, оргтехника).
Физическую защиту руководства.

Число задач на этом не заканчивается. У каждой компании свое положение о СБ. Документ определяет все функциональные задачи, возложенные на отдел.

Физическая охрана

Обязанности службы безопасности различные. Физическая защита имущества и жизни других сотрудников компании – основа работы. Сотрудники СБ устанавливают рамки металлоискателей, проводят расстановку тревожных кнопок, осуществляют управление всеми процессами, связанными с охраной.

Деятельность работников предотвращает кражу имущества фирмы, пронос на предприятия запрещенных предметов, предупреждает действия злоумышленников.

За халатную работу сотрудники СБ несут полную ответственность. Этот принцип работы заставляет охранников более внимательно выполнять должностные обязанности. Правило распространяется на рядовых сотрудников и начальников СБ.

Безопасность внешней деятельности

Служба безопасности – это подразделение компании, отвечающее за стабильность внешней деятельности. Функции включают:

прием и сбор информации о контрагентах;
охрана груза во время курсового движения;
проверка и предотвращение внешних угроз (возможные противоправные действия конкурентов).

Иногда СБ необходимо проверять и сотрудников компании на наличие сговора с конкурентами.

Информационная защита

Отдел службы безопасности, занимающийся информационной защитой, можно встретить в крупных организациях. Сотрудники подразделения работают по ряду направлений:

предотвращение и минимизация потерь при хакерских атаках;
защита от прослушки номеров телефона;
подбор средств защиты для предотвращения утечки информации.

Информатизация бизнеса растет. Количество вакансий в представленный отдел службы безопасности на предприятии увеличивается.

Отбор кандидатов строгий, состоящий из ряда этапов. Составление анкеты – только начало.

Обеспечение деятельности предприятия

Служба безопасности занимается обеспечением нормального функционирования компании. Работники фирмы устраняют и предупреждают конфликты между сотрудниками, решают другие задачи, входящие в их компетенцию.

Можно ли создать свою службу безопасности

Предприниматели, задумавшиеся об усилении безопасности бизнеса, могут пойти по 2 дорогам. Одна подразумевает обращение за сторонней помощью. По факту коммерсант передает функции СБ на аутсорсинг.

Бизнесмены могут организовать и отдельное подразделение внутри компании. Однако для этого придется потрудиться.

Как создать свою службу безопасности

Полный механизм организации службы безопасности описывать бессмысленно. Все учесть невозможно. Для упрощения создание подразделения можно разбить на 4 этапа:

Определение задач с учетом специфики бизнеса и региона работы (защита от криминала, от конкурентов, пожара, потери информации и ноу-хау).
Установить приоритетность целей. Приоритет зависит от вида задач.
Заняться подбором персонала (наем бывших военных, программистов, сотрудников МВД и других силовых ведомств).
Спланировать бюджет.

Выглядит просто. На деле же придется изрядно потрудиться.

Заключение

СБ денег компании не приносит. Эти подразделения минимизируют риски и убытки. Лучше не заработать тысячу, чем потерять миллион.

Введение в корпоративную безопасность — программное обеспечение BMC

Блог о безопасности и соответствии требованиям

Поверхность атаки любого предприятия за последние годы значительно расширилась. Традиционно организации будут нести ответственность за защиту данных, хранящихся на локальных серверах, и использовать самые современные решения безопасности для защиты от кибератак. Эти угрозы обычно мотивировались финансовой или политической выгодой. Сегодня предприятия объединяют технологии для охвата более широкой пользовательской базы, сотрудничества с поставщиками и обеспечения работы распределенной рабочей силы в географически разрозненных местах — ваш риск выше, чем когда-либо прежде.

Растущая поверхность атаки требует систем защиты, выходящих за рамки традиционных мер кибербезопасности. Давайте взглянем на корпоративную безопасность.

(Эта статья является частью нашего Руководства по безопасности и соответствию требованиям. Для навигации используйте правое меню.)

Что такое корпоративная безопасность?

Безопасность предприятия включает в себя стратегии, методы и процессы защиты информации и ИТ-активов от несанкционированного доступа и рисков, которые могут нарушить конфиденциальность, целостность или доступность этих систем. Опираясь на традиционную предпосылку кибербезопасности, заключающуюся в защите цифровых активов на локальном уровне, корпоративная безопасность распространяется на безопасность данных, передаваемых по подключенной сети, серверам и конечным пользователям.

Он охватывает технологии, людей и процессы, связанные с поддержанием безопасной среды для цифровых активов. Поскольку она охватывает предприятие, эта безопасность дополнительно фокусируется на юридических и культурных требованиях по защите активов данных, принадлежащих пользовательской базе организации.

Усиление мер кибербезопасности для предприятия

Следующие тенденции заставляют организации усиливать меры кибербезопасности на всех уровнях предприятия:

Облако

Распространение облачных вычислений позволило организациям любого размера воспользоваться преимуществом передовых и масштабируемых аппаратных ресурсов на основе эксплуатационных расходов. В результате они смогли расширить свой бизнес на мировых рынках, но здесь есть существенная оговорка: компании не имеют доступа к огромному объему данных, однако они несут ответственность за защиту своих активов данных.

Проблема с данными, хранящимися в облаке, значительна. Данные не размещаются локально. Предприятия не контролируют ресурсы облачных вычислений, в которых они хранятся. Из-за ограниченной видимости и контроля над облачным оборудованием вы должны полагаться на поставщиков облачных услуг в качестве первой линии защиты.

Интернет вещей

Приток подключенных устройств, Интернет вещей, позволяет предприятиям расширять свои предложения услуг и достигать операционного совершенства. Интернет вещей позволил организациям автоматизировать ручные процессы, уменьшить количество человеческих ошибок и внедрить новые бизнес-модели.

Растущая экосистема сетей IoT также создает серьезные проблемы:

Количество потенциально уязвимых устройств, подключающихся к корпоративной сети, резко возросло.
Теперь у злоумышленников есть больше путей для использования, поскольку большинство устройств IoT могут обеспечить ограниченную защиту на физическом уровне конечных точек сети.

Диск для данных

Больше данных — больше информации. Организации полагаются на полезную информацию, чтобы предоставлять нужные услуги нужным клиентам. Вычислительные ресурсы и решения для анализа данных широко доступны и доступны по цене. Конечные пользователи готовы поделиться некоторой личной информацией в обмен на полезную услугу. Это дает предприятиям огромные возможности для создания продуктов и бизнес-стратегий, основанных на данных, которые гарантируют высокую отдачу от инвестиций.

В то же время эти компании несут ответственность за защиту пользовательской информации, которая должна использоваться только в разрешенных целях и в рамках этических норм современного цифрового мира.

Осведомленность о конфиденциальности и правила

Правительства во всем мире признали необходимость строгих правил конфиденциальности в ответ на растущие риски кибербезопасности для конечных пользователей. В 2013 году все 3 миллиарда учетных записей пользователей Yahoo были взломаны, что в конечном итоге привело к выплате компенсации за утечку данных в размере 117,5 миллионов долларов. Что еще более важно, компания с тех пор потеряла миллиарды долларов рыночной капитализации, поскольку интернет-пользователи в основном приняли альтернативы. Утраченная репутация бренда оказалась невосполнимой и была вызвана масштабной утечкой данных, произошедшей задолго до того, как она была обнаружена и обнародована.

Совсем недавно правительства ввели меры по соблюдению нормативных требований, которые вынуждают предприятия перестраивать и расширять возможности корпоративной безопасности, а также налагают большие штрафы за несоблюдение нормативных требований. GDPR в ЕС является ярким примером.

Передовой опыт обеспечения безопасности предприятия

Таким образом, безопасность предприятия включает меры безопасности во всех аспектах организации. Он варьируется от серверных облачных сетей до конечных точек IoT на границе сети. Это обусловлено распространением бизнес-операций и услуг с интенсивным использованием данных и строго регламентировано строгими глобальными нормами. Интернет-пользователи все больше осознают и отдаляются от организаций, не способных гарантировать безопасность их личной информации.

Угрозы исходят как внутри предприятия, такие как человеческие ошибки или недовольство сотрудников, так и от внешних кибератак. Следующие рекомендации могут помочь вашим организациям улучшить возможности безопасности на всех этих фронтах:

Защитите данные при хранении и передаче. Определите активы данных, которые должны быть зашифрованы, и разработайте для них стратегию безопасности. Шифрование должно масштабироваться по всей вашей сети и защищать рабочие нагрузки данных в динамических и распределенных облачных средах. Контролируйте производительность ваших реализаций шифрования.
Установите надежные средства управления идентификацией и доступом. Используйте принцип наименьших привилегий, который предоставляет пользователям только ограниченный доступ, необходимый для выполнения их работы. Ограничение доступа пользователей снижает риск утечки данных и вторжений в сеть из-за человеческой ошибки или злого умысла.
Разработайте надежный план аварийного восстановления и снижения рисков. Четко определенный план должен включать обязанности и рабочие процессы для упорядоченных и успешных протоколов аварийного восстановления. Регулярно обновляйте этот план для борьбы с растущими киберугрозами и меняющимся ландшафтом рабочей силы.
Обучите своих сотрудников мерам кибербезопасности. Персонал может выступать в качестве надежной первой линии защиты от киберугроз, нацеленных на человеческий фактор. С другой стороны, сотрудники, не разбирающиеся в вопросах безопасности, могут стать слабыми звеньями в цепочке безопасности, которая в противном случае оснащена передовыми решениями безопасности.
Управляйте безопасностью конечных точек с помощью технологий, которые постоянно отслеживают производительность сети на предмет аномального трафика данных. Убедитесь, что устройства IoT правильно настроены и работают с последней версией микропрограммы.
Привлечь высшее руководство к разработке стратегии безопасности предприятия. Киберугрозы не следует рассматривать или относить к «только ИТ» — это бизнес-проблема, которая должна стать бизнес-деятельностью. Экспертиза безопасности должна распространяться на исполнительный уровень, где должны приниматься необходимые решения по управлению рисками. Совет директоров и исполнительное руководство должны понимать юридические, финансовые, культурные и технологические последствия принимаемых ими решений в области корпоративной безопасности.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения о защите современного предприятия см. в нашем блоге BMC о безопасности и соответствии требованиям или в следующих статьях:

Введение в безопасность и соответствие требованиям ИТ Различия?
Проблемы безопасности больших данных на предприятии
Утечки данных: 5 примеров утечек данных за 2018 год
Аварийное восстановление для облака
Объяснение планирования аварийного восстановления ИТ
Цифровая криминалистика и реагирование на инциденты (DFIR): введение

Эти сообщения являются моими собственными и не обязательно отражают позицию, стратегию или мнение BMC.

Видите ошибку или есть предложение? Пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте [email protected].

Безопасность

BMC приносит A-Game

BMC работает с 86% Forbes Global 50, клиентами и партнерами по всему миру, чтобы создать их будущее. Благодаря нашей истории инноваций, ведущим в отрасли решениям для автоматизации, управления операциями и услугами в сочетании с непревзойденной гибкостью мы помогаем организациям высвободить время и пространство, чтобы стать автономным цифровым предприятием, которое завоевывает возможности в будущем.
Узнайте больше о BMC ›

Об авторе

Мухаммад Раза

Мухаммед Раза — консультант по технологиям из Стокгольма, работающий с ведущими стартапами и фирмами из списка Fortune 500 над проектами брендинга передовых идей в DevOps, Cloud, Безопасность и Интернет вещей.

Что такое корпоративная безопасность? | Глоссарий VMware

Важность корпоративной безопасности можно проиллюстрировать, рассмотрев роль шифрования в интернет-коммуникациях. Когда отправляется электронное письмо или вводится пароль пользователя для входа на веб-сайт, данные передаются «точка-точка» по ряду сторонних каналов, где они потенциально могут быть перехвачены и прочитаны злоумышленниками с несанкционированным доступом, если только зашифровано. Угроза включает в себя неавторизованных агентов, использующих программное обеспечение для перехвата пакетов, установленное в телекоммуникационной сети, интернет-провайдере или локальных каналах WIFI. Хотя ценность информации, отправляемой по этим соединениям, может различаться, ни одна корпоративная компания или другая сложная организация не захочет, чтобы их коммерческая тайна, общение с клиентами и внутренние обсуждения контролировались третьими сторонами со злым умыслом по открытым каналам. Возможность доступа к незашифрованным паролям и данным для входа может поставить под угрозу не только отдельные учетные записи и данные, но и всю корпоративную сеть, если злоумышленник получит доступ к центру обработки данных.

Как следствие, большинство веб-сайтов и мобильных приложений теперь применяют шифрование HTTPS с помощью сертификатов SSL/TLS по различным каналам взаимодействия с пользователем. Центры обработки данных внедрили функции безопасности «военного уровня», которые включают биометрические данные, системы закрытого входа и круглосуточный мониторинг объектов для предотвращения несанкционированного физического доступа. Учебные программы для ИТ-специалистов могут повысить бдительность в отношении признаков атак с использованием социальной инженерии. Даже там, где физический доступ жестко контролируется, корпоративные корпорации по-прежнему сталкиваются с хакерскими атаками из самых дальних уголков земного шара, которые могут даже включать спонсируемую государством деятельность таких режимов, как Россия, Китай, Иран и Северная Корея.

Взлом, спонсируемый государством, может быть нацелен на военно-промышленные секреты, связанные с разработками в программах создания вооружений, аэронавтикой или передовыми исследованиями в других важных отраслях. Взлом, спонсируемый государством, также может быть нацелен на медиа-компании, такие как взлом киностудии Sony, совершенный Северной Кореей, на основе пропагандистской деятельности или попытки скомпрометировать коррумпированное поведение государственных чиновников посредством утечки личных сообщений.

На самом высоком уровне спонсируемые государством хакерские группы или привлекающие к себе внимание хакеры могут нацеливаться на мощные атаки, которые приравниваются к терроризму или приводят к гибели людей, подобно кибервойне. Вирус Stuxnet — лишь один из примеров последствий промышленного шпионажа и хакерских атак спецслужб. Эти группы, а также преступники или хакеры, стремящиеся к известности, могут атаковать критически важную социальную инфраструктуру, такую как электростанции, телекоммуникации или промышленное производство, чтобы вызвать аварии или физический ущерб объектам, призванным вызвать панику и хаос. Напротив, преступные хакеры обычно стремятся только украсть информацию о кредитной карте, доступ к банковскому счету и криптовалюту для личной финансовой выгоды.