Форматировать таблицу excel: Форматирование таблицы Excel — Служба поддержки Office

Содержание

Форматирование таблицы Excel - Служба поддержки Office

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль.

Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

  1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

  3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

  • Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

  • При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

Важно: 

  • После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции "Стили таблиц" (раздел "Пользовательские").

  • Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

  3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

  4. В поле Имя введите название нового стиля.

  5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках

      Шрифт, Граница и Заливка.

    • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

  6. В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.

  7. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу

    или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

  3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

    Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу

    или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

  3. Выберите параметр Очистить.

    Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.

  2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

    • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.

    • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.

    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.

  2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

    • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

    • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Как в excel форматировать таблицу

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ Два способа изменения​ таблицы.​ красным цветом с​ и столбцах. В​ компьютере Mac, перейдите​ содержать неточности и​ в статье Введение​ на ленте имеет​ предназначенное для более​ настроить тип линии​ же вкладке можно​Если вы хотите отформатировать​ выбор одного из​ находятся в различных​ кнопку​ область как таблицу​Одним из самых важных​ текстового содержимого.​Преобразование текста в число​ помощью условного форматирования.​

​ этом разделе Вы​ на вкладку "​

​ грамматические ошибки. Для​​ в анализ "что​ более обширный функционал,​

Форматирование таблиц

​ точного подбора цветов​ и её цвет.​ позиционировать текст внутри​ данные через ленту,​ форматов данных:​ вкладках, но больше​«OK»​ и присвоит ему​ процессов при работе​Изменение формата ячеек для​ в ячейке Excel.​ Принцип действия и​ получите ответы на​Таблица​

Автоформатирование

​ нас важно, чтобы​ если".​ чем аналогичная вкладка​ и оттенков.​ Тут же определяется,​ ячейки по горизонтали​ то находясь во​

  1. ​Числовой;​ всего их во​

  2. ​.​​ ряд предустановленных свойств.​​ в программе Excel​​ отображения данных и​​Как преобразовать текст​ пошаговое описане с​ следующие вопросы:​​".​​ эта статья была​Выберите ячейку данных.​ в окне​В Экселе даже защита​ какой граница будет:​ и вертикали.​ вкладке​Текстовый;​

  3. ​ вкладке​После этого, таблица будет​Выделяем диапазон ячеек или​ является форматирование. С​ создания таблиц.​ в число с​ примерами.​Как создать (сделать) таблицу;​В группе​ вам полезна. Просим​На вкладке​​«Формат ячеек»​​ относится к области​ внутренней или внешней.​В параметре​«Главная»​Время;​«Главная»​ иметь выбранный формат.​ таблицу.​ его помощью не​Работа с форматами​ помощью меню Ошибка,​Как удалить условное форматирование​​Как вставить таблицу;​​Сервис​

​ вас уделить пару​Главная​.​ форматирования. В окне​ Можно вообще убрать​«Ориентация»​

Переход к форматированию

​, нужно кликнуть по​Дата;​. Для того, чтобы​ Но его можно​Находясь во вкладке​ только оформляется внешний​ ячеек: границы таблиц,​ простейших математических операций,​

​ в Excel.​Как изменить и/или удалить​выберите команду​ секунд и сообщить,​выберите команду​.​«Формат ячеек»​ границу, даже если​

​производится настройка угла​ выпадающему списку, расположенному​Денежный;​ ими воспользоваться, нужно​ всегда отредактировать с​

  1. ​«Главная»​ вид таблицы, но​ заливка и отображение​ специальной вставки, инструмента​Быстрая очистка листа​ таблицу;​преобразовать в диапазон​​ помогла ли она​​Форматировать как таблицу​

  2. ​Урок:​имеется вкладка с​ она уже имеется​ расположения текста в​

​ в блоке инструментов​Общий и т.д.​ выделить соответствующий элемент​ помощью более точных​кликаем по кнопке​​ и задается указание​​ значений. Редактирование и​ Текст по столбцам​ от условно отформатированных​Как подсчитать промежуточные итоги;​.​ вам, с помощью​.​

Форматирование данных

​Как защитить ячейку от​ одноименным названием. В​ в таблице.​ ячейке таблицы.​«Число»​После того, как выбор​ на листе, а​ инструментов форматирования.​«Форматировать как таблицу»​ того, как программе​ очистка форматирования ячейки.​ и макросов.​ ячеек. Удаление выбранного​Как отформатировать таблицу​-ИЛИ-​ кнопок внизу страницы.​Выберите стиль таблицы.​ изменений в Excel​ ней можно обозначить,​А вот на ленте​

​Блок инструментов​​. После этого раскрывается​​ произведен, нужно нажать​ затем нажать на​Пользователей не во всех​. Данная кнопка размещена​​ воспринимать данные, расположенные​​Создание редактирование и печать​​Стили таблиц Excel для​​ одного или только​и еще много других​Щелкните таблицу правой кнопкой​ Для удобства также​В диалоговом окне​

  • ​Как видим, программа Excel​
  • ​ будет ли защищаться​
  • ​ нет отдельного блока​
  • ​«Выравнивание»​
  • ​ перечень основных форматов.​
  • ​ на кнопку​

​ кнопку инструмента на​ случаях удовлетворяет тот​ на ленте в​​ в конкретной ячейке​​ примечаний ячеек.​

​ автоматического форматирования диапазонов​ нескольких правил в​ ответов о том,​ мыши и выберите​ приводим ссылку на​Форматирование таблицы​ обладает очень широким​ от изменений выделенный​ инструментов для настроек​имеется так же​ Правда, он все-таки​«OK»​

​ ленте.​​ набор характеристик, который​​ блоке инструментов​ или диапазоне. Без​Оформление и заполнение​ ячеек.​ условном форматировании. ​ как работать с​ в контекстном меню​

​ оригинал (на английском​укажите диапазон ячеек.​​ функционалом по форматированию​​ диапазон или нет,​

​ границы. Для этих​​ на ленте во​​ менее подробный, чем​.​Одним из самых важных​ представлен в автоформатировании.​

​«Стили»​ понимания принципов работы​ примечаний для ячеек.​Использования стилей автоматического​​Условное форматирование с использованием​​ таблицами в Excel.​ выберите​ языке) .​​Если таблица содержит заголовки,​​ таблиц. При этом,​ в случае установки​ целей во вкладке​ вкладке​ в ранее описанном​Кроме того, для некоторых​

​ видов форматирования является​ В этом случае,​. После этого открывается​ данного инструмента нельзя​ Печать и отображение​​ форматирования таблиц для​​ формул.​Управление данными можно осуществлять​​Таблица​​После создания таблицы Excel,​ установите соответствующий флажок.​

​ можно воспользоваться несколькими​​ блокировки листа. Тут​«Главная»​

Выравнивание

​«Главная»​ варианте.​​ параметров доступны дополнительные​​ формат типа данных.​​ есть возможность отформатировать​​ большой список стилей​

​ хорошо освоить эту​ комментариев на ячейках​ оформления обычных диапазонов​Использование логических формул​ в одной таблице,​>​ вы можете только​Нажмите кнопку​

​ вариантами стилей с​ же можно включить​выделена только одна​. Там представлены все​Впрочем, если вы хотите​

​ настройки. Например, для​​ Это обусловлено тем,​​ таблицу вручную с​ с предустановленными свойствами,​ программу. Давайте подробно​

​ листа. ​​ ячеек. Выделение элементов​​ в условном форматировании.​ но если требуется​преобразовать в диапазон​​ стиля таблицы без​​ОК​ предустановленными свойствами. Также​ скрытие формул.​ кнопка, которая располагается​​ те же возможности,​​ более точно произвести​ числового формата в​

Шрифт

​ что он определяет​​ помощью специальных инструментов.​​ которые пользователь может​ выясним, что же​Заполнение ячеек текстом и​ таблицы.​ Правила и ограничения​ управлять несколькими группами​

  • ​.​
  • ​ функциональность таблицы. К​
  • ​.​
  • ​ можно произвести более​
  • ​На ленте аналогичные функции​

​ в группе инструментов​ что и в​ форматирование, то в​ правой части окна​​ не столько внешний​​Перейти к форматированию таблиц,​

Граница

​ выбрать на свое​​ представляет собой форматирование​​ числовыми значениями.​Создание шаблонов и тем​ при использовании формулы​ данных, то можно​Примечание:​ прекращению работы с​Общие сведения о таблицах​ точные настройки при​ можно увидеть после​«Шрифт»​

​ окне​ этом списке нужно​ можно установить, сколько​ вид отображаемой информации,​ то есть, к​​ усмотрение. Достаточно просто​​ в Экселе и​Работа с форматами​ для быстрого форматирования​​ в качестве критерия​​ создать на основе​

Заливка

​ После обратного преобразования таблицы​​ данными в таблицу​​ Excel​ помощи целого набора​ клика по кнопке​.​

​«Формат ячеек»​ кликнуть по пункту​ знаков после запятой​ сколько указывает программе,​ изменению их внешнего​ кликнуть по подходящему​​ как им следует​​ при заполнении ячеек​

​ в Excel.​ для условий.​ исходной таблицы одну​ в диапазон функции​ без потери любой​Видео: создание и форматирование​ инструментов в окне​​«Формат»​​Во вкладке​

​, но в более​«Другие числовые форматы…»​ будет отображаться у​ как её обрабатывать.​

Защита

​ вида, можно через​ варианту.​ пользоваться.​​ разных типов данных.​​Пример создания и​Как найти и выделить​ или несколько Сводных​ таблицы станут недоступны.​ таблицы стилей примененное​ таблицы Excel​«Формат ячеек»​, которая расположена во​«Заливка»​ усеченном варианте.​

​. Откроется уже знакомое​ дробных чисел и​ Эксель совсем по​​ контекстное меню или​​Затем открывается небольшое окно,​Скачать последнюю версию​​ Введение числовых и​​ использования в работе​​ ячейки с условным​​ таблиц.​ Например, заголовки строк​ форматирование, можно преобразовать​​Данные итогов в таблице​​и на ленте.​ вкладке​окна форматирования можно​Во вкладке​ нам окно​ показывать ли разделитель​ разному производит обработку​ выполнив действия с​ в котором нужно​​ Excel​​ текстовых значений при​ шаблонов для быстрого​ форматированием.​С помощь «умных»​ больше не будут​ таблицу в обычный​ Excel​ За редким исключением​​«Главная»​​ производить настройку цвета​


​«Шрифт»​
​«Формат ячеек»​​ между разрядами в​ числовых, текстовых, денежных​

​ помощью инструментов на​ подтвердить правильность введенных​Урок:​ заполнении таблиц.​ форматирования и заполнения​Быстрый поиск и​ электронных таблиц можно​ содержать стрелки для​ диапазон данных на​Форматирование таблицы Excel​ в окне форматирования​​в блоке инструментов​​ ячеек таблицы. Дополнительно​окна форматирования имеются​с полным перечнем​ числах.​ значений, форматов даты​ ленте.​

​ координат диапазона. Если​

lumpics.ru>

Создание и форматирование таблиц

​Как форматировать таблицы в​Объединение и разбиение данных​ таблицами с графиками​ выделение ячеек только​

​ проводить не только​​ сортировки и фильтрации,​ листе.​Изменение размера таблицы путем​ представлены более широкие​«Ячейки»​ можно устанавливать узоры.​​ широкие возможности по​​ изменения настроек.​​Для параметра​​ и времени. Отформатировать​Для того, чтобы перейти​ вы выявили, что​ Microsoft Word​

  1. ​ в ячейках в​

  2. ​ документов. Преимущества в​​ тех, которые содержат​​ сложные аналитические вычисления,​​ а использованные в​​Важно:​

  3. ​ добавления или удаления​

  4. ​ возможности изменения формата,​​. Как видим, появляется​​На ленте, как и​

  5. ​ настройке шрифта выделенного​Урок:​

  6. ​«Дата»​​ тип данных выделенного​​ к возможности форматирования​

См. также

​ они введены не​Форматирование – это целый​

​ Excel с форматированием.​ использовании тем оформления​

​ условное форматирование. Поиск​ но и создавать​

​ формулах структурированные ссылки​

​ ​ строк и столбцов​ чем на ленте.​

​ список, в котором​ для предыдущей функции​

​ диапазона. К этим​

​Как изменить формат ячейки​доступна возможность установить,​

​ диапазона можно как​

​ через контекстное меню,​ верно, то тут​

support.office.com>

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ комплекс мер регулировки​​Форматирование и редактирование​ документов. 1 2​ диапазонов ячеек с​ интерактивное форматирование для​ (ссылки, которые используют​Чтобы успешно выполнить эту​Фильтрация данных в диапазоне​Автор: Максим Тютюшев​ имеется группа настроек​ для заливки выделена​ возможностям относятся изменение​ в Excel​ в каком виде​ через контекстное меню,​ нужно выполнить следующие​ же можно произвести​ визуального содержимого таблиц​ ячеек в Excel​ 3 4 5​ одинаковыми правилами и​ представления данных.​

​ имена таблицы) будут​ процедуру, необходимо сначала​ или таблице​Можно создать и отформатировать​«Защита»​ всего одна кнопка.​ следующих параметров:​Целый блок инструментов представлен​ дата будет выводиться​ так и с​ действия.​ изменения. Очень важно​

​ и расчетных данных.​​ позволяет изменять размеры,​

  • ​ 6 7​ критериями в условиях.​Как скрыть нули и​ преобразованы в обычные​ создания таблицы Excel.​Преобразование таблицы в диапазон​

  • ​ таблицу для наглядной​. Причем тут можно​ Она также размещается​

  1. ​тип шрифта;​ во вкладке​ на экран (только​​ помощью инструмента на​​Выделяем ячейку или диапазон​​ обратить внимание на​​ В данную область​ объединять ячейки, разделять​Оформление наборов данных​​Как применить в условном​​ ошибки в Excel.​

  2. ​ ссылки на ячейки.​​ Просмотреть дополнительные сведения,​​Использование структурированных ссылок в​​ группировки и анализа​​ не только настроить​

    ​ в блоке инструментов​

    ​начертание (курсив, полужирный, обычный)​«Выравнивание»​ числами, числами и​ ленте.​​ таблицы, который хотим​​ параметр​​ входит изменение огромного​​ их на две,​

    ​ с большим объемом​​ форматировании несколько условий.​Простые способы быстро​Таблица в MS Excel​ Создание или удаление​ таблицах Excel​ данных.​ поведение ячейки в​«Шрифт»​размер;​в окне​ наименованиями месяцев и​Если вы откроете окно​ отформатировать. Кликаем по​

support.office.com>

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​«Таблица с заголовками»​ количества параметров: размер,​ по диагонали. Как​ информации для представления​Как сделать условное​ и легко автоматически​ (любой версии: 2003,​ таблицы Excel.​Проблемы совместимости таблиц Excel​Примечание:​ случае блокировки, как​.​цвет;​«Формат ячеек»​ т.д.).​«Формат ячеек»​

  • ​ нему правой кнопкой​
  • ​. Если в вашей​
  • ​ тип и цвет​ разбить данные из​
  • ​ в читабельных таблицах​
  • ​ форматирование ячеек с​

​ скрывать значения ошибок​ 2007, 2010, 2013)​Не удается преобразовать таблицу​Экспорт таблицы Excel в​

​ Таблицы Excel не следует​ это было в​Если представленных стандартных цветов​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​.​Аналогичные настройки имеются и​чрез контекстное меню,​ мыши. Открывается контекстное​ таблице есть заголовки​

excel2.ru>

Возможности форматирования таблиц Excel для читабельности и презентации данных

​ шрифта, величина ячеек,​ одной ячейки по​ с возможностью комфортного​ несколькими условиями в​ в ячейках таблицы​ является основным "полем​ в диапазон данных​

Как форматировать ячейки таблиц

​ SharePoint​ путать с таблицами​
​ окне форматирования, но​ вам не хватает​На ленте тоже имеется​Путем установки птички около​ у формата​ то нужные настройки​​ меню. Выбираем в​ (а в подавляющем​ заливка, границы, формат​
​ строкам?​ визуального анализа.​ одном столбце? Использование​ или нулей с​ битвы" и представляет​ Excel Online.​Примечание:​ данных (эта функция​​ и сразу заблокировать​ и вы хотите​
​ блок инструментов с​ соответствующего параметра можно​«Время»​ будут располагаться во​ нем пункт​ большинстве случаев так​​ данных, выравнивание и​Копирование форматов ячеек в​
​Редактирование ячейки в Excel​ абсолютных ссылок на​ использованием условного форматирования.​ собой набор строк​Щелкните в любом месте​Мы стараемся как​​ входит в набор​ лист, кликнув по​ добавить оригинальности в​
​ аналогичными возможностями, который​ объединять выделенные ячейки,​.​ вкладке​«Формат ячеек…»​ и есть), то​ много другое. Подробнее​​ таблицах Excel.​ и разбиение текста​
​ ячейки в критериях​Как выделить отрицательные значения​ и столбцов листа,​ таблицы, а затем​ можно оперативнее обеспечивать​ команд "Анализ «что​ пункту​​ окраску таблицы, тогда​ также называется​
​ производить автоподбор ширины​Если выбрать пункт​«Число»​.​​ напротив этого параметра​ об этих свойствах​
​Примеры двух разных​ на несколько строк.​ условий вместо значений.​ в Excel красным​ содержащих взаимосвязанные данные.​ выберите​ вас актуальными справочными​​ если»" на вкладке​«Защитить лист…»​ следует перейти по​
​«Шрифт»​ и переносить текст​«Все форматы»​в блоке параметров​После этого открывается окно​​ должна стоять галочка.​ мы поговорим ниже.​ способов копирования форматов​
​Редактирование и форматирование​Правила условного форматирования в​ цветом.​ Функции работы с​Работа с таблицами​ материалами на вашем​Данные​. Так что это​ пункту​.​

exceltable.com>

Форматирование наборов данных как таблицы Excel

​ по словам, если​, то в одном​«Числовые форматы»​ формата ячеек, где​ В обратном случае​К любому диапазону листа​

Форматирование таблиц баз данных

​ ячеек из таблиц​ строк текста в​ Excel.​
​Примеры автоматического выделения​ таблицами позволяют независимо​>​ языке. Эта страница​в группе​ один из тех​«Другие цвета…»​​Во вкладке​ он не вмещается​ списке будут показаны​
​. Собственно, это единственный​ можно производить различные​ её нужно убрать.​ с данными можно​ данных. 1 2​​ ячейках. Разделение текста​Создание нескольких правил​
​ строк и ячеек​ управлять данными, находящимися​Конструктор​ переведена автоматически, поэтому​Работа с данными​​ редких случаев, когда​.​
​«Граница»​ в границы ячейки.​ все доступные подтипы​ блок в данной​ виды форматирования.​ Когда все настройки​​ применить автоматическое форматирование.​ 3 4 5​ на несколько строк​
​ условного форматирования для​ с отрицательными значениями​ в разных строках​на ленте. На​ ее текст может​). Дополнительные сведения см.​ группа настроек форматирования​После этого открывается окно,​окна форматирования можно​​Кроме того, в этой​ форматирования данных.​
​ вкладке. Тут производится​Инструменты форматирования на ленте​ завершены, жмем на​ Программа отформатирует указанную​ 6 7​ в самой ячейке.​

exceltable.com>

​ одного диапазона ячеек​

Форматирование таблиц в Excel. Как выполнять форматирование таблиц

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.
1
  1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.
2
  1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».
3
  1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.
4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».
5
  1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.
6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

  • дата;
  • время;
  • общий;
  • числовой;
  • текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

1011

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

  • тип;
  • размер;
  • цвет;
  • начертание и т.д.
19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

25

Пошаговое руководство:

  1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная».
  3. Кликаем «Стили ячеек».
  4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

28

Пошаговое руководство:

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Кликаем на элемент «Темы».
  3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

  1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».
29
  1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.
30
  1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».
31
  1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.
32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

  1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
  2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
  3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
  4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
  5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
  6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
  7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
  8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
  9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
  10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
  11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Глава 7. Форматирование Таблиц Excel

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Наиболее часто используется стиль Таблицы с чередующимися строками. Такой стиль облегчает восприятие. Когда строки добавляются, удаляются, сортируются и фильтруются, Excel непрерывно применяет стиль Таблицы, так что независимо от того, какие действия выполняются и какие строки видны, каждая нечетная видимая строка отображается с одним цветом заливки, а каждая четная видимая строка отображается с другим цветом заливки.

Предыдущая глава        Содержание    Следующая глава

Рис. 7.1. Галерея встроенных стилей таблиц

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Excel имеет 61 встроенный стиль Таблиц: 22 светлых, 28 средних и 11 темных. Вы также можете добавить любое количество пользовательских стилей. Обратите внимание, что при наведении курсора мыши на стиль в галерее Excel временно применяет этот стиль к выбранной таблице, если включен параметр просмотра в реальном времени (который используется по умолчанию). Чтобы включить режим просмотра в реальном времени, пройдите по меню Файл –> Параметры –> Общие –> Включить динамический просмотр:

Рис. 7.2. Окно параметров Excel; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Динамический просмотр может быть недоступен, если оборудование компьютера не соответствует минимальным техническим требованиям.

Вы можете использовать стиль Таблицы для форматирования обычного диапазона ячеек путем преобразования этого диапазона в Таблицу, применения стиля Таблицы и преобразования Таблицы обратно в диапазон. Форматирование сохраняется, но не применяется динамически при изменении диапазона данных (добавление и удаление строк и столбцов, сортировка и фильтрация строк).

Параметры стиля Таблицы

На ленте доступно четыре параметра Таблицы:

Рис. 7.3. Параметры стиля Таблицы

По умолчанию галочка включается для параметра Чередующиеся строки, а для трех остальных – нет. Параметры стиля таблицы применяются поверх уже имеющегося оформления Таблицы. На следующих рисунках показан один и тот же стиль Таблицы с различными включенными настройками параметров стиля.

Рис. 7.4. Работа параметров стиля таблицы

Создание пользовательских стилей Таблиц

Пользовательские стили ведут себя так же, как и встроенные, но вы можете определить элементы стиля по своему усмотрению. Встроенные стили изменить нельзя, но их можно скопировать в пользовательские стили. Существует три способа создания пользовательского стиля Таблицы:

  • Конструктор –> Стили таблиц –> Создать стиль таблицы
  • Главная –> Стили –> Форматировать как таблицу –> Создать стиль таблицы
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль таблицы в галерее и выберите пункт Дублировать.

Дублирование существующего стиля – самый простой способ начать работу. Excel предоставляет значительное число опций для настройки нового стиля:

Рис. 7.5. Диалоговое окно Изменение стиля таблицы

При создании нового пользовательского стиля с нуля используется диалоговое окно Создание стиля таблицы, которое отличается только тем, что нет предустановленных опций.

Вы можете дать любое уникальное имя стилю Таблицы. Все имена пользовательских стилей должны быть уникальными в книге; если вы попытаетесь повторно использовать имя, вы получите сообщение об ошибке. Пользовательскому стилю можно присвоить такое же имя, как и встроенному стилю Таблицы. Однако это не очень хорошая идея, потому что может привести к путанице.

Вы можете выбрать 13 элементов стиля (см. рис. 7.5). После выбора элемента для редактирования можно нажать кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Элементы стиля, имеющие настройки, выделяются в списке жирным шрифтом. Нажатие кнопки Очистить удаляет все настройки для этого элемента; шрифт имени элемента перестает быть жирным.

Область Образец дает представление о том, как будет выглядеть элемент стиля.

В области Форматирование элемента описываются все настройки, включая цвет шрифта (заданный в формате RGB), цвет границы, цвет заливки, узор и др.

Элементы стиля Таблицы

Стиль таблицы содержит несколько элементов, которые формируют части таблицы: строку заголовка, нечетные и четные строки, нечетные и четные столбцы. Вы можете включить или отключить любой элемент стиля. Если вы отключите один из них, то к этой части таблицы будет применен стиль Вся таблица.

Для каждого элемента можно отформатировать шрифт, границы и заливки, но не числа, выравнивание или защиту. Четыре параметра стиля Таблицы, рассмотренные ранее, также применяются к пользовательским стилям Таблиц и переопределяют способ применения параметров стиля Таблицы.

Каждый элемент можно включить, определив одно или несколько свойств стиля. Чтобы отключить элемент, выберите его и нажмите кнопку Очистить. Обратите внимание, что некоторые из этих элементов стиля относятся к полосе, а не к столбцу или строке. Это объясняется тем, что они могут применяться к нескольким столбцам и нескольким строкам. По умолчанию полоса = одной строке/столбцу. Вы можете увеличить этот параметр до девяти (рис. 7.6). В этом случае настройка размера полосы элемента стиля может повлиять на девять столбцов (непрерывных и видимых) и девять строк (непрерывных и видимых).

Рис. 7.6. Настройки размера полосы

Способ применения первой и второй полос зависит от размера полосы каждого элемента стиля. Если значение по умолчанию единицы используется как для первой, так и для второй полосы, то первая полоса применяется ко всем нечетным столбцам или строкам, а вторая полоса применяется ко всем четным столбцам или строкам. Если размер первой или второй полосы больше, чем один столбец или строка, результаты будут разными. Например, если первый размер полосы равен двум, а второй – трем, то первые два столбца или строки форматируются в соответствии с первым стилем полосы, следующие три столбца или строки – со вторым стилем полосы, следующие два столбца или строки – в первом стиле полосы и так далее, чередуя первый и второй стили полосы.

Форматирование полос применяется только к видимым столбцам и строкам. Любые скрытые столбцы или строки не учитываются в размере полосы.

Большинство встроенных стилей таблиц определяют только элементы полосы первого столбца и полосы первой строки. Эффект чередования обычно достигается за счет использования элемента Вся таблица для форматирования столбцов и строк, на которые не влияет первый элемент полосы (то есть любые столбцы и строки, на которые влияет второй элемент полосы). Независимо от того, определен ли один или оба элемента первой и второй полосы, переключение параметров стиля таблицы Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы влияет на оба элемента стиля одновременно.

При создании пользовательских стилей, если у вас нет веских причин делать иначе, проще всего следовать стратегии, используемой во встроенных стилях, и определить только первый элемент полосы, а другие столбцы и строки отформатировать в элементе Вся таблица.

Каждый элемент стиля может применять свои шрифт, границу и заливку:

Рис. 7.7. Диалоговое окно Формат ячеек для настройки элемента стиля таблицы

Если вы хотите применить атрибуты формата ячейки, которые недоступны в табличном стиле, вы можете сделать это, вручную применив любые параметры формата ячейки непосредственно в Таблице.

Вы можете изменить цвета, доступные для элементов стиля таблицы (цвет шрифта, цвет границы и цвет заливки), пройдя по меню Разметка страницы –> Темы (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Выбор темы

Чтобы задать цветовую палитру настраиваемой темы, пройдите по меню Разметка страницы –> Цвета –> Настроить цвета. Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы:

Рис. 7.9. Диалоговое окно Создание новых цветов темы

Можно создать пользовательские стили для обычных ячеек, сводных таблиц, срезов и временных шкал. Создание и поддержание этих стилей аналогично созданию и поддержанию стилей Таблиц.

По умолчанию ко всем новым таблицам применяется табличный стиль TableStyleMedium2. Однако стиль таблицы по умолчанию для книги можно изменить; в качестве стиля Таблицы по умолчанию можно выбрать любой встроенный или пользовательский стиль. Чтобы изменить стиль Таблицы по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль в галерее стилей таблиц и кликните Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Чтобы изменить существующий пользовательский стиль Таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей и выберите команду Изменить.

Переносимость стиля Таблицы

При создании пользовательского стиля Таблицы он сохраняется в книге, в которой он был создан. В отличие от цветов, шрифтов, эффектов и тем рабочей книги, нет способа легко скопировать стиль таблицы в другую рабочую книгу. Для копирования стиля таблицы из одной книги в другую можно выполнить следующие действия:

  1. Выберите всю исходную таблицу с применением нужного стиля таблицы.
  2. Скопируйте диапазон в буфер.
  3. Активируйте целевую книгу.
  4. Вставьте исходную таблицу.
  5. Удалите добавленную таблицу.

Когда таблица копируется в другую книгу, Excel приносит с собой стиль Таблицы; стиль Таблицы остается после удаления самой Таблицы в целевой книге.

Excel-файл как архив

Начиная с Excel 2007 файлы с расширением xlsx и xlsm представляют собой архивы, которые можно открыть, например, архиватором ZIP. На всякий случай создайте копию рабочей книги, а затем откройте ее с помощью архиватора. Для этого в проводнике кликните правой кнопкой мыши на книге Excel и выберите Открыть с помощью…

Рис. 7.10. Файл xlsx открытый архиватором ZIP

Открыв файл xlsx архиватором, можно изучить из каких частей он состоит. XML-код пользовательских стилей Таблиц, стилей срезов и стилей временных шкал хранится в файле /xl/styles.xml:

Рис. 7.11. Фрагмент файла styles.xml, описывающий пользовательский стиль Таблицы Custom1

 

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

Форматировать ячейки как таблицу это процесс, требующий много времени, но приносящий мало пользы. Много усилий можно сэкономить, используя уже готовые стили оформления таблиц.

Рассмотрим готовые дизайнерские стильные решения, которые предопределенные в наборе Excel инструментов. Так же можно подумать о создании и сохранении собственных стилей. Для этого программой предусмотрены специальные средства и инструменты.

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

Отформатируем исходную таблицу из предыдущих уроков с помощью стилевого оформления.

  1. Перейдите курсором на любую ячейку таблицы в рамках диапазона A1:D4.
  2. Выберите на вкладке «Главная», раздел «Стили», инструмент «Форматировать как таблицу». Перед вами широкий выбор готовых и гармоничных по дизайну стилей. Укажите стиль «Светлый 2». Появится диалоговое окно где будет определен диапазон расположения данных таблицы. Ничего не меняя нажмите ОК
  3. Таблица полностью преобразилась в новый и стильный формат. Там даже добавлены кнопки управления фильтром. А на широкой полосе инструментов добавилась закладка «Конструктор», над которой подсвечивается надпись «Работа с таблицами».
  4. Чтобы убрать все лишнее из нашей таблицы и оставить только формат перейдите за вкладку «Конструктор» и в разделе «Сервис», выберите «Преобразовать в диапазон». Для подтверждения нажмите ОК.

Примечание. Обратите внимание, Excel сам распознал размеры таблицы, нам не нужно было выделять диапазон, достаточно было указать одну любую ячейку.



Хоть стилей предусмотрено немало иногда нельзя найти подходящего. Для экономии времени стоит выбрать наиболее похожий стиль и отформатировать его под свои потребности.

Чтобы очистить формат нужно предварительно выделить необходимый диапазон ячеек и выбрать инструмент на вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы». Для быстрого удаления только границ ячейки используйте комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только не забудьте перед этим выделить саму таблицу.

Умные таблицы в Excel

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера - вот такого вида:

Размер - от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк - не важен. Задача - всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в "умную" таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

 

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в "умную" Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

  1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
  2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки - она растянется ниже, если добавить новые столбцы - разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:


     

  3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
  4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
  5. При создании нового столбца с формулой - она будет автоматически скопирована на весь столбец - не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
  6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

  7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:


  8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):
  • =Таблица1[#Все] - ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • =Таблица1[#Данные] - ссылка только на данные (без строки заголовка)
  • =Таблица1[#Заголовки] - ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • =Таблица1[#Итоги] - ссылка на строку итогов (если она включена)
  • =Таблица1[#Эта строка] - ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] - будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

    (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие "умные" таблицы - называлось Списком и создавалось через меню Данные - Список - Создать список (Data - List - Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек

Excel позволяет отформатировать ячейки для их более удобного восприятия.

Форматирование ячеек доступно на вкладке Главная:

Форматирование ячеек в Excel

Благодаря форматированию вы можете:

  • изменить шрифт и его размер;
  • сделать текст в ячейках полужирным, подчеркнутым, написанным курсивом;
  • изменить цвет текста;
  • изменить цвет заливки ячейки;
  • изменить расположение текста в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали;
  • повернуть текст в ячейке.

Стили ячеек

Стиль ячеек в Excel может быть отформатирован не только вручную, но и путем применения одного из встроенных стилей.

Для этого необходимо выделить ячейки, которые требуется отформатировать, затем на вкладке Главнаянажать Стили ячеек и выбрать подходящий стиль.

Стили ячеек в Excel

Форматирование таблиц

Любая таблица в Excel может быть отформатирована встроенными инструментами. Для этого необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы и нажать кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная в группе Стили:

В выпадающем меню необходимо выбрать подходящий стиль.

В появившемся окне необходимо указать границы таблицы (если в таблице нет пустых строк/столбцов, она автоматически выделится полностью) и выбрать, содержит ли ваша таблица строку с заголовками столбцов:

После нажатия кнопки ОК к таблице будет применен выбранный формат:

А также появится дополнительная вкладка Конструктор:

Благодаря вкладке Конструктор вы сможете:

  • присвоить имя таблице;
  • переопределить границы таблицы;
  • добавить строку или столбец с автоматическим подсчетом итогов в таблицы;
  • настроить визуальное оформление таблицы.

Для того, чтобы вернуть таблицы к ее обычному виду, необходимо на вкладке Конструктор в группе Инструменты нажать кнопку Преобразовать в диапазон:

Темы оформления таблиц

Excel, как и Word, позволяет настроить тему документа.

Для настройки темы в Excel необходимо на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы и выбрать одну из предложенных тем.

Темы в Excel

В случае, если вы отредактируете ранее выбранную тему, все изменения автоматически применятся к вашему документу.

Форматирование таблицы Excel - служба поддержки Office

Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если предопределенные стили таблицы не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя вы можете удалить только настраиваемые стили таблицы, вы можете удалить любой предопределенный стиль таблицы, чтобы он больше не применялся к таблице.

Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры быстрых стилей для элементов таблицы, таких как Заголовок и Итоговые строки , Первые и Последние столбцы , Группированные строки и Столбцы , а также Автофильтрация .

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Выберите стиль стола

Если у вас есть диапазон данных, который не отформатирован как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выбираете стиль таблицы.Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.

  1. Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.

  2. На вкладке Home щелкните Format as Table .

  3. Щелкните стиль таблицы, который хотите использовать.

Примечания:

  • Auto Preview - Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль только в том случае, если вы нажмете Enter или щелкните мышью, чтобы подтвердить его. Вы можете просматривать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

  • При использовании формата в качестве таблицы Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. В разделе «Преобразование таблицы Excel в диапазон данных».

Создание или удаление пользовательского стиля таблицы

Важно:

  • После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее «Стили таблиц» в разделе «Пользовательский».

  • Пользовательские стили таблиц хранятся только в текущей книге и недоступны в других книгах.

Создание собственного стиля таблицы

  1. Выберите любую ячейку в таблице, которую вы хотите использовать для создания собственного стиля.

  2. На вкладке Home щелкните Format as Table или разверните галерею Table Styles на вкладке Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).

  3. Щелкните Новый стиль таблицы , чтобы открыть диалоговое окно Новый стиль таблицы .

  4. В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.

  5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем щелкните Формат , а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках Font , Border или Fill .

    • Чтобы удалить существующее форматирование из элемента, щелкните элемент, а затем нажмите Очистить .

  6. В Preview вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.

  7. Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа .

Удалить пользовательский стиль таблицы

  1. Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.

  2. На вкладке Home щелкните Format as Table или разверните галерею Table Styles на вкладке Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).

  3. В Custom щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который вы хотите удалить, а затем выберите Delete в контекстном меню.

    Примечание: Все таблицы в текущей книге, использующие этот стиль таблицы, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Удалить стиль таблицы

  1. Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.

  2. На вкладке Home щелкните Format as Table или разверните галерею Table Styles на вкладке Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).

  3. Щелкните Очистить .

    Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Примечание: Удаление стиля таблицы не приводит к удалению таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. В разделе «Преобразование таблицы Excel в диапазон данных».

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Есть несколько вариантов стиля таблицы, которые можно включать и выключать.Чтобы применить любой из этих вариантов:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.

  2. Перейдите на вкладку Table Tools > Design или вкладку Table на Mac и в группе Table Style Options установите или снимите отметку с любого из следующего:

    • Строка заголовка - Применить или удалить форматирование первой строки таблицы.

    • Строка итогов - Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН / МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО позволяют включать или игнорировать скрытые строки в вычислениях.

    • Первый столбец - Применить или удалить форматирование первого столбца в таблице.

    • Последний столбец - Применить или удалить форматирование последнего столбца в таблице.

    • Строк с полосами - Отображение четных и нечетных строк с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Чередующиеся столбцы - Отображение четных и нечетных столбцов с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Кнопка фильтра - Включение и выключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Есть несколько вариантов стиля таблицы, которые можно включать и выключать.Чтобы применить любой из этих вариантов:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.

  2. На вкладке Table Design в разделе Style Options установите или снимите отметку с любого из следующего:

    • Строка заголовка - Применить или удалить форматирование первой строки таблицы.

    • Строка итогов - Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН / МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО позволяют включать или игнорировать скрытые строки в вычислениях.

    • Строк с полосами - Отображение четных и нечетных строк с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Первый столбец - Применить или удалить форматирование первого столбца в таблице.

    • Последний столбец - Применить или удалить форматирование последнего столбца в таблице.

    • Чередующиеся столбцы - Отображение четных и нечетных столбцов с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Кнопка фильтра - Включение и выключение автофильтра.

Как создать таблицу Excel для организации данных

Используйте команду Excel "Таблица" для преобразования список данных в именованную таблицу Excel. У этих таблиц есть полезные функции, например, сортировка и фильтрация, чтобы упорядочить и просмотреть данные.

Что такое таблица Excel?

В Excel 2007 и более поздних версиях можно использовать команду Таблица для преобразования списка данных в форматированную таблицу Excel. Таблицы имеют множество функций, таких как сортировка и фильтрация, которые помогут вам организовать и просмотрите свои данные.

Я рекомендую (почти) всегда форматировать свои списки как именованные таблицы Excel, чтобы воспользоваться этими функциями и многими другими преимуществами, описанными ниже.

Преимущества таблицы

Excel

Список просто отформатировать в виде именованной таблицы Excel, и есть много преимуществ и всего несколько недостатков.

Чтобы увидеть простые шаги по созданию таблицы Excel, вы можете посмотреть этот короткий видео. Письменные шаги приведены ниже.

Льготы
  • Выпадающие списки в ячейках заголовков упрощают сортировку и фильтрацию данных
  • Диапазон таблицы расширяется и сжимается автоматически при добавлении или удалении строк данных
  • Встроенные стили упрощают форматирование внешнего вида таблицы или изменение внешнего вида
  • Формулы и форматирование заполняются автоматически
  • В формулах используются структурированные ссылки на ячейки таблицы с отображением имени столбца.Это упрощает понимание
  • Показать или скрыть встроенную строку итогов в таблице, где формулы показывают сумму, среднее, количество или другие итоговые суммы
  • Таблица Excel - отличный источник сводной таблицы. Вам не придется заново настраивать диапазон, если данные добавляются или удаляются
Недостатки

Однако у использования именованных таблиц Excel есть несколько недостатков, поэтому могут возникнуть ситуации, когда вы предпочтете их не использовать.Например:

  • Структурированные ссылки на ячейки таблицы не имеют «абсолютного» параметра, поэтому скопировать их через столбец немного сложнее.
  • Таблицы не расширяются автоматически на защищенных листах, даже если ячейки под таблицей разблокированы
  • Вы не можете группировать, копировать или перемещать несколько листов, если какой-либо лист содержит таблицу Excel
  • Пользовательские представления не допускаются в книге, содержащей 1 или несколько таблиц Excel

Подготовка данных

Перед созданием отформатированной таблицы Excel следуйте этим рекомендациям. для организации ваших данных.

  • Данные должны быть организованы в строки и столбцы , с каждая строка содержит информацию об одной записи, например о продажах заказ или складская проводка.
  • В первой строке списка каждый столбец должен содержать короткий, описательная и уникальная товарная позиция .
  • Каждый столбец в списке должен содержать одного типа данных , например даты, валюта или текст.
  • Каждая строка в списке должна содержать деталей для одной записи , например, заказ на продажу. Если возможно, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа.
  • В списке должно быть , в нем не должно быть пустых строк, и полностью пустые столбцы.
  • Список должен быть отделен от любых других данных на лист, по крайней мере, с одной пустой строкой и одним пустым столбцом между список и другие данные.

Создание таблицы Excel

После того, как ваши данные будут организованы, как описано выше, вы готовы к создать отформатированную таблицу.

  1. Выберите ячейку в списке данных, который вы подготовили.
  2. На ленте щелкните вкладку Вставка.
  3. В группе Таблицы щелкните команду Таблица.
  4. В диалоговом окне «Создание таблицы» диапазон ваших данных должен автоматически появляются, и Моя таблица имеет заголовки вариант проверено.При необходимости вы можете отрегулировать диапазон и установить флажок.
  5. Щелкните OK, чтобы принять эти настройки.

Сортировка и фильтрация данных

Ваш список теперь представляет собой таблицу Excel и автоматически отформатирован с стиль таблицы по умолчанию, который можно изменить. В ячейках заголовков есть раскрывающиеся стрелки, которые можно использовать для сортировки или отфильтруйте данные.

ПРИМЕЧАНИЕ : В Excel 2013 и более поздних версиях вы можете использовать срезы таблиц Excel для быстрой фильтрации данных таблицы.

Переименовать таблицу Excel

При создании таблице Excel дается имя по умолчанию, например как в таблице 3. Вам следует изменить имя на какое-нибудь значимое, поэтому со столом потом будет легче работать.

Чтобы изменить имя таблицы:
  1. Выбрать любую ячейку в таблице
  2. На ленте на вкладке «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Конструктор».

  3. В крайнем левом углу ленты щелкните поле Имя таблицы, чтобы выберите существующее имя

  4. Затем введите новое имя, например «Заказы», ​​и нажмите клавишу Enter.

Создать таблицу Excel с помощью Особый стиль

При создании таблицы вы можете применить определенный стиль из таблицы. Параметры стиля вместо использования стиля по умолчанию.Тогда, когда ты применяете этот стиль, нажмите опцию, чтобы удалить любую текущую ячейку форматирование из диапазона данных.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги и письменный инструкция под видео

Создание таблицы Excel с определенным стилем

Когда вы создаете таблицу с помощью команды Таблица на Вставке ленты вкладка, таблица сохраняет любое текущее форматирование, а применяется стиль таблицы по умолчанию.

Если вы хотите применить определенный стиль таблицы при создании Excel Стол:

  1. Выберите ячейку в списке данных, который вы подготовили.
  2. На ленте щелкните вкладку «Главная».
  3. В группе "Стили" нажмите "Форматировать как таблицу".
  4. Щелкните стиль, который хотите использовать

    ИЛИ, чтобы применить стиль и удалить любое существующее форматирование, щелкните правой кнопкой мыши на стиле и нажмите Применить и очистить форматирование

  5. В диалоговом окне «Создание таблицы» диапазон ваших данных должен автоматически появляются, и Моя таблица имеет заголовки вариант проверено.При необходимости вы можете отрегулировать диапазон и установить флажок.
  6. Щелкните OK, чтобы принять эти настройки.

Отформатированная таблица Excel создается с выбранным стилем таблицы.

Показать итоги в таблице

После создания таблицы Excel легко отобразить сумму для столбец или несколько столбцов, используя встроенную функцию таблицы.

Показать общее количество:

  1. Выбрать любую ячейку в таблице
  2. На ленте на вкладке Работа с таблицами щелкните вкладку Конструктор.
  3. В группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов».

  4. Строка Итого будет добавлена ​​внизу таблицы, а одна или несколько столбцов чисел могут отображать итоговую сумму.

Изменить и сложить итоги

Помимо автоматически созданных итогов, вы можете выбрать итоги. для остальных столбцов.

  1. Щелкните ячейку «Итого» для одного из столбцов.
  2. Из раскрывающегося списка выберите функцию, которую вы хотите использовать в текущем столбце.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ формула добавляется в ячейку и показывает расчет на основе на видимых ячейках в столбце таблицы.

См. Столбец таблицы в формуле

Когда формула относится к части именованной таблицы Excel, структурированная ссылка создано. Структурированная ссылка покажет имя столбца таблицы, и может включать имя таблицы. Например, это ссылка на Столбец продукта в таблице с именем OrderRef - OrdersRef [Продукт]

Формула вне стола

В этом примере формула будет создана вне таблицы.В формула будет использовать СЧИТАТЬПУСТОТЫ функция для подсчета пустых ячеек в столбце таблицы. Таблица с именем OrderRef, а столбец - с именем Product.

  1. Чтобы запустить формулу, выберите пустую ячейку и введите: = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (
  2. Затем щелкните в самом верху ячейки заголовка для столбца, вы хотите проверить - указатель изменится на стрелку вниз.

  • Не нажимайте кнопку столбца там, где находится буква столбца.

  • И не нажимайте на середину ячейки заголовка

  • Структурированная ссылка должна отображать имя таблицы и имя столбца:
  • = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (OrdersRef [Product]

  • Затем введите закрывающую скобку и нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

  • Добавить поле счетчика

    Если вы планируете использовать таблицу Excel в качестве исходных данных для сводной таблицы таблицу, добавьте поле счетчика, которое можно использовать в вычисляемых полях, или сводные расчеты.

    Это очень легко создать и поддерживать в таблице Excel, если вы используйте простую формулу вместо ввода значения.

    1. На листе OrdersTable добавьте новый заголовок в первый пустой столбец - Продажи
    2. В ячейке под заголовком введите формулу: = 1
    3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

    Поскольку данные находятся в именованной таблице Excel, формула автоматически заполнить до всех строк.Он также будет автоматически введен, когда вы добавляете новые строки.

    Единицы дадут нам значение, которое можно суммировать в сводной таблице, или использовал в вычисляемом поле для получения правильных результатов.

    Печать только таблицы Excel

    При работе со списками в Excel используйте встроенную таблицу функция, чтобы упростить работу с данными. Тогда, если хочешь чтобы распечатать только таблицу, без других элементов на листе, вы можете использовать встроенную команду - Распечатать список.

    Команды нет на ленте, поэтому вы можете добавить ее туда или поместить команду на панели быстрого доступа. Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть шаги.

    Таблица не расширяется для новых данных

    По умолчанию таблица Excel будет расширяться автоматически и заполнять формулы. до последнего ряда. Например:

    • Добавить новые данные в строку непосредственно под таблицей или в столбец справа от него, и таблица автоматически расширится до включить эти новые данные.
    • Введите формулу в первую строку пустого столбца, эта формула заполняет все оставшиеся строки, как только вы нажимаете Enter

    Если таблицы Excel не расширяются автоматически на вашем компьютере, вы можете настроить параметры вручную, или с программированием VBA.

    ПРИМЕЧАНИЕ : изменение этих настроек повлияет на все книги который вы открываете в Excel на своем компьютере.

    Посмотрите видео, чтобы увидеть шаги и прочитать подробные инструкции, под видео.

    Включить эти настройки вручную

    Если таблицы Excel не расширяются автоматически на вашем компьютере, проверьте следующие настройки в окне параметров Excel.

    1. В левом конце ленты щелкните вкладку Файл, затем щелкните Опции
    2. В окне параметров Excel слева щелкните Проверка

    3. В разделе "Параметры автозамены" нажмите "Параметры автозамены".

    4. Щелкните вкладку Автоформат по мере ввода
    5. Добавить галочки для «Включить новые строки и столбцы в таблицу» и «Заполните формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов»

    6. Дважды нажмите ОК, чтобы вернуться в Excel

    Теперь, когда вы добавляете новые данные или создаете вычисляемый столбец, Excel таблица должна регулироваться автоматически.

    Включите или выключите эти настройки с помощью VBA

    Чтобы включить эти настройки с помощью VBA, используйте следующие строки кода:

    Sub ListAutoSetOn ()
    
    С Application.AutoCorrect
      .AutoExpandListRange = Истина
      .AutoFillFormulasInLists = Истина
    Конец с
    
    Конец подписки
    
     

    Чтобы отключить эти настройки с помощью VBA, используйте следующие строки кода:

    Sub ListAutoSetOff ()
    
    С Application.AutoCorrect
      .AutoExpandListRange = Ложь
      .AutoFillFormulasInLists = False
    Конец с
    
    Концевой переводник 

    Список всех таблиц в книге

    Следующий код перечислит все названные таблицы Excel в активной книге. Будет вставлен новый рабочий лист, и в нем будут указаны имя таблицы, имя листа, адрес таблицы и тип источника.

    Дополнительные сведения об SourceType см. На веб-сайте Microsoft

    Информация о таблице с номером SourceType
     Подтаблицы списка ()
    Dim ws как рабочий лист
    Dim Lst As ListObject
    Dim wsL как рабочий лист
    Dim lCount As Long
    'Тип источника: 0 внешних; 1 диапазон;
    '' 2 XML; 3 Запрос; 4 Модель PowerPivot
    
    lCount = 1
    
    Установите wsL = Worksheets.Добавлять
    С wsL.Range ("A1: E1")
      .Value = Array («ID», «Таблица», «Местоположение», _
          «Лист», «Тип источника»)
      lCount = lCount + 1
    Конец с
    
    Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
    Если ws.ListObjects.Count> 0 Тогда
      Для каждого Lst в ws.ListObjects
        wsL.Cells (lCount, 1) .Value = lCount
        wsL.Cells (lCount, 2) .Value = Lst.Name
        wsL.Cells (lCount, 3) .Value = Lst.Range.Address
        wsL.Cells (lCount, 4) .Value = ws.Name
        wsL.Cells (lCount, 5) .Value = Lst.SourceType
        lCount = lCount + 1
      Следующий Lst
    Конец, если
    Следующий ws
    
    Концевой переводник 
    Информация о таблице с описанием типа источника
     Sub ListTablesSource ()
    Dim ws как рабочий лист
    Dim Lst As ListObject
    Dim wsL как рабочий лист
    Dim lCount As Long
    Dim strST как строка
    
    lCount = 1
    
    Установите wsL = Worksheets.Добавлять
    С wsL.Range ("A1: E1")
      .Value = Array («ID», «Таблица», «Местоположение», _
          «Лист», «Тип источника»)
      lCount = lCount + 1
    Конец с
    
    Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
    Если ws.ListObjects.Count> 0 Тогда
      Для каждого Lst в ws.ListObjects
        Выберите Case Lst.SourceType.
          Случай 0: strST = "Внешний"
          Случай 1: strST = "Диапазон"
          Случай 2: strST = "XML"
          Случай 3: strST = "Запрос"
          Случай 4: strST = "Модель PowerPivot"
          Иначе: strST = "Неизвестно"
        Конец Выбрать
        wsL.Cells (lCount, 1).Значение = lCount
        wsL.Cells (lCount, 2) .Value = Lst.Name
        wsL.Cells (lCount, 3) .Value = Lst.Range.Address
        wsL.Cells (lCount, 4) .Value = ws.Name
        wsL.Cells (lCount, 5) .Value = strST
        lCount = lCount + 1
      Следующий Lst
    Конец, если
    Следующий ws
    
    Концевой переводник 

    Макросы имени листа

    Спасибо Алексу Блейкенбургу, который поделился следующим кодом для получения имени листа для конкретной таблицы Excel. Алексу нужен был код для внесения изменений в именованную таблицу Excel и в ее рабочий лист, и нужно было учесть несколько вещей:

    • Макрос будет запускаться из другой книги, а не из файла с таблицей
    • Таблица таблицы может не быть активной книгой - другие книги создавались и редактировались
    • Кто-то мог изменить имя листа (маловероятно, что имя таблицы изменится)

    Итак, в этих макросах жестко задано имя таблицы (OrderRef), но не имя листа.

    1. Информация о таблице

    В примере файла на листе TblInfo есть раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать имя таблицы. Это запускает процедуру события Change, которая очищает пару ячеек и запускает следующий макрос - ShowTableInfo .

    • Макрос заполняет ячейки "Имя листа" и "Адрес таблицы".
    • Формула ГИПЕРССЫЛКИ в ячейке D2 позволяет перейти к выбранной таблице.

    Вот процедура события изменения на листе TblInfo:

     Private Sub Worksheet_Change _
      (Целевое значение ByVal как диапазон)
    Если Target.Адрес = _
        Диапазон ("SelTbl"). Адрес Тогда
      Диапазон («ТаблШ»). ClearContents
      Диапазон ("TblAd"). ClearContents
      Если Target.Value <> "" Тогда
        ShowTableInfo
      Конец, если
    Конец, если
    Концевой переводник 

    А вот и макрос ShowTableInfo

     Подложка ShowTableInfo ()
    'Алекса Блейкенбурга
    'выберите имя таблицы в ячейке SelTable
    'таблица и адрес
    'добавлено в ячейки ниже
    
    Dim wb As Workbook
    Dim shTI как рабочий лист
    Dim shData как рабочий лист
    Dim SelTable As Range
    Размер таблицы как диапазон
    Dim TblAddr As Range
    Dim rngTbl As Диапазон
    Dim tblData As ListObject
    Dim tblName As String
    Dim tblFullName As String
    
    Установить wb = ActiveWorkbook
    Установите shTI = wb.Таблицы ("TblInfo")
    Установите SelTable = shTI.Range ("SelTbl")
    Установить TblSheet = shTI.Range ("TblSh")
    Установить TblAddr = shTI.Range ("TblAd")
    
    tblName = SelTable.Value
    Если tblName = "", то выйти из подписки
    
    tblFullName = "'" & wb.Name _
        & "'!" & tblName
    
    Установить rngTbl = Range (tblFullName)
    Установите shData = _
      wb.Sheets (rngTbl.Parent.Name)
    Установите tblData = _
      shData.ListObjects (tblName)
    
    TblSheet.Value = shData.Name
    TblAddr.Value = _
      tblData.Range.Address
    
    Концевой переводник 
    2. Лист испытаний

    Следующие два макроса можно протестировать с помощью кнопок на листе тестирования.Они показывают, как можно изменить целевую таблицу и ее лист, даже если их рабочая книга неактивна.

    Изменения таблицы

    Этот макрос изменяет стиль таблицы после создания новой книги.

     Sub TableChanges ()
    'Алекса Блейкенбурга
    'используйте эту технику для работы
    'со таблицей на неизвестном листе
    рабочая книга таблицы должна быть активной
    'когда установлена ​​переменная tblData
    Dim wb As Workbook
    Dim tblData As ListObject
    Dim tblName As String
    Dim tblFullName As String
    
    Установить wb = ActiveWorkbook
    tblName = "OrdersRef"
    
    tblFullName = "'" & wb.Имя _
        & "'!" & tblName
    Установите tblData = _
      Диапазон (tblFullName) .ListObject
    'новая книга создана,
    'показать таблицу может
    'быть изменено, если его
    'рабочая тетрадь не активна
    Рабочие тетради. Добавить
    
    Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
      & vbCrLf _
      & tblData.TableStyle
    'если таблица голубого цвета (9)
    'изменить на светло-зеленый (14)
    Если tblData.TableStyle = _
        "TableStyleLight9" Тогда
    tblData.TableStyle = _
        "TableStyleLight14"
    Еще
    tblData.TableStyle = _
        "TableStyleLight9"
    Конец, если
    
    Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
      & vbCrLf _
      & tblData.TableStyle
    
    Концевой переводник 

    Таблица Изменений

    Этот макрос изменяет стиль таблицы и ячейку листа после создания новой книги.

     Sub TableSheetChanges ()
    'Алекса Блейкенбурга
    'используйте эту технику для работы с
    'лист и таблица на неизвестном листе
    wkbk таблицы должен быть активен, когда
    'переменные листа и таблицы установлены
    Dim wb As Workbook
    Dim shData как рабочий лист
    Dim rngTbl As Диапазон
    Dim tblName As String
    Dim tblFullName As String
    Dim tblData As ListObject
    
    Установить wb = ActiveWorkbook
    tblName = "OrdersRef"
    
    tblFullName = "'" & _
      wb.Имя & "'!" & tblName
    Установить rngTbl = Range (tblFullName)
    Установите shData = _
      wb.Sheets (rngTbl.Parent.Name)
    Установите tblData = _
      shData.ListObjects (tblName)
    
    'новая книга создана, чтобы показать
    'стол и лист можно изменить
    'даже если книга не активна
    Рабочие тетради. Добавить
    
    Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
      & vbCrLf _
      & tblData.TableStyle
    'если таблица голубого цвета (9)
    'изменить на светло-зеленый (14)
    Если tblData.TableStyle = _
        "TableStyleLight9" Тогда
    tblData.TableStyle = _
        "TableStyleLight14"
    Еще
    tblData.TableStyle = _
        "TableStyleLight9"
    Конец, если
    
    Стиль MsgBox "Таблица" & tblName & ":" _
      & vbCrLf _
      & tblData.TableStyle
    
    С shData.Range ("G1"). Интерьер
      Если .ColorIndex = 6 Тогда
        .ColorIndex = 4
      Еще
        .ColorIndex = 6
      Конец, если
    Конец с
    
    Концевой переводник 

    Получить файлы примеров

    1. Базовый : Чтобы загрузить образец файла с таблицами для этого руководства, щелкните здесь: Образец файла таблицы. Заархивированный файл имеет формат xlsx и НЕ содержит макросов.
    2. Макросы : Чтобы загрузить образец файла с таблицами и макросами для этого руководства, щелкните здесь: Файлы таблиц с макросами. Заархивированный файл имеет формат xlsm и ДЕЙСТВИТЕЛЬНО содержит макросы
    3. .

    Связанные руководства по Excel

    Настольные слайсеры Excel

    Слайсеры с поворотным столом

    Отслеживание задач проекта Excel

    Создание сводной таблицы

    Макрос

    - копирование строк таблицы Excel

    Excel 2013: таблицы

    / ru / excel2013 / groups-and-subtotals / content /

    Введение

    После того, как вы ввели информацию в рабочий лист, вы можете отформатировать свои данные как таблицу .Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, но они также помогут упорядочить содержимое и упростить использование данных. Excel включает несколько инструментов и предопределенных стилей таблиц , позволяющих создавать таблицы быстро и легко.


    Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

    Для форматирования данных в виде таблицы:
    1. Выберите ячейки , которые вы хотите отформатировать в виде таблицы.В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A4: D10 . Выбор диапазона ячеек для форматирования в виде таблицы
    2. На вкладке Home щелкните команду Format as Table в группе Styles . Выбор команды Форматировать как таблицу
    3. Выберите стиль таблицы из раскрывающегося меню. Выбор стиля таблицы
    4. Появится диалоговое окно, подтверждающее выбранный диапазон ячеек для таблицы.
    5. Если ваша таблица имеет заголовков , установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки , затем нажмите ОК .Нажатие OK
    6. Диапазон ячеек будет отформатирован в соответствии с выбранным стилем таблицы. Диапазон ячеек отформатирован как таблица

    Таблицы включают , фильтрацию по умолчанию . Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в ячейках заголовка. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

    Таблицы модификации

    Можно легко изменить внешний вид любой таблицы после ее добавления на рабочий лист. Excel включает различные параметры для настройки таблицы, в том числе добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы .

    Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:

    Если вам нужно разместить в таблице больше содержимого, Excel позволяет изменить размер таблицы , добавив дополнительные строки и столбцы. Есть два простых способа изменить размер стола:

    • Начните вводить новое содержимое после последней строки или столбца в таблице. Строка или столбец будут включены в таблицу автоматически. Ввод новой строки под существующей таблицей
    • Щелкните, удерживайте и перетащите нижний правый угол таблицы, чтобы создать дополнительные строки или столбцы.Перетаскивание границы таблицы для создания дополнительных строк
    Чтобы изменить стиль таблицы:
    1. Выберите любую ячейку в таблице, затем щелкните вкладку Design . Щелкните вкладку Design
    2. Найдите группу Table Styles , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка More , чтобы увидеть все доступные стили таблицы. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно.
    3. Выберите нужный стиль . Выбор нового стиля таблицы
    4. Появится выбранный стиль таблицы .Новый стиль таблицы
    Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

    Вы можете включить различные опции на или на , чтобы изменить внешний вид любой таблицы. Существует несколько вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Группированные строки , Первый столбец , Последний столбец , Группированные столбцы и Кнопка фильтра .

    1. Выберите любую ячейку в таблице.
    2. На вкладке Design отметьте или снимите отметку с нужными параметрами в группе Параметры стиля таблицы .В нашем примере мы проверим Итоговая строка , чтобы автоматически включить в нашу таблицу итоговую сумму . Проверка опции Итоговая строка
    3. Стиль таблицы будет изменен. В нашем примере новая строка была добавлена ​​в таблицу с формулой , которая автоматически вычислит общее значение ячеек в столбце D. Таблица с итоговой строкой

    Эти параметры могут повлиять на ваш стиль таблицы различными способами, в зависимости от типа содержимого в вашей таблице.Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими различными вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

    Чтобы удалить таблицу:

    Иногда вы можете не захотеть использовать дополнительные функции, включенные в таблицы, такие как стрелки раскрывающихся списков «Сортировка» и «Фильтр». Вы можете удалить таблицу из книги, сохранив при этом элементы форматирования таблицы, такие как шрифт и цвет ячейки.

    1. Выберите любую ячейку в таблице. Откроется вкладка Design .
    2. Щелкните команду Convert to Range в группе Tools . Щелчок Convert to Range
    3. появится диалоговое окно. Нажмите Да . Удаление таблицы
    4. Диапазон больше не будет таблицей, но ячейки сохранят свои данные и форматирование. Диапазон ячеек отформатирован как нормальный диапазон

    Вызов!

    1. Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, можете использовать нашу рабочую тетрадь.
    2. Форматирует диапазон ячеек как таблицу .Если вы используете этот пример, отформатируйте диапазон ячеек A2: E13 .
    3. Добавьте строку или столбец в таблицу.
    4. Выберите новый стиль таблицы .
    5. Измените параметры стиля таблицы . Если вы используете пример, добавьте итоговую строку .
    6. Снимите стол.

    / ru / excel2013 / charts / content /

    Excel 2010: форматирование таблиц

    Урок 14: Форматирование таблиц

    / ru / excel2010 / filtering-data / content /

    Введение

    После того, как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее.Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как полужирный и курсив. В этом уроке вы узнаете, как отформатировать как таблицу , чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и предопределенных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

    Таблицы форматирования

    Как и обычное форматирование, таблицы могут помочь упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации.Для эффективного использования таблиц вам необходимо знать, как отформатировать информацию в виде таблицы, изменить таблицы и применить стилей таблиц .

    Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

    Для форматирования информации в виде таблицы:
    1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать в виде таблицы. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе. Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
    2. Щелкните команду Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная.Команда «Форматировать как таблицу»
    3. Появится список предопределенных стилей таблиц . Щелкните стиль таблицы, чтобы выбрать его. Выбор стиля таблицы
    4. Появится диалоговое окно, подтверждающее диапазон ячеек, которые вы выбрали для своей таблицы. Ячейки будут выделены в электронной таблице, а диапазон появится в диалоговом окне.
    5. При необходимости измените диапазон , выбрав новый диапазон ячеек прямо в электронной таблице.
    6. Если у вашей таблицы есть заголовки, установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки .Создание таблицы
    7. Нажмите ОК . Данные будут отформатированы в виде таблицы в выбранном вами стиле. Данные в формате таблицы

    Таблицы включают с фильтрацией по умолчанию . Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

    Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, щелкните команду Преобразовать в диапазон в группе Инструменты . Фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

    Таблицы модификации

    Чтобы добавить строки или столбцы:
    1. Выберите любую ячейку в таблице. Вкладка Design появится на ленте.
    2. На вкладке «Дизайн» щелкните команду Изменить размер таблицы . Команда «Изменить размер таблицы»
    3. Непосредственно в электронной таблице выберите новый диапазон ячеек, которые вы хотите охватить таблицей. Вы также должны выбрать исходные ячейки таблицы. Выбор нового диапазона ячеек
    4. Нажмите ОК .Новые строки и / или столбцы будут добавлены в вашу таблицу. После добавления новых строк
    Чтобы изменить стиль таблицы:
    1. Выберите любую ячейку в таблице. Откроется вкладка Design .
    2. Найдите группу Стили таблиц . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Стрелка раскрывающегося списка Дополнительно
    3. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
    4. Выберите желаемый стиль.Стиль таблицы появится на вашем листе. После изменения стиля таблицы
    Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

    При использовании таблицы Excel вы можете выключить различные параметры на или на , чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Строка с чередованием , Первый столбец , Последний столбец и Группированный столбец .

    1. Выберите любую ячейку в таблице.Откроется вкладка Design .
    2. На вкладке Design , отметьте или снимите отметку с нужных параметров в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

    В зависимости от используемого стиля таблицы можно выбрать определенный стиль таблицы параметры могут иметь другой эффект. Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

    Вызов!

    1. Откройте существующую книгу Excel 2010 .Если хотите, можете использовать этот пример.
    2. Форматирует диапазон ячеек как таблицу . Если вы используете этот пример, отформатируйте заголовки столбцов (количество, описание и т. Д.) И сведения о заказе.
    3. Добавьте строку или столбец.
    4. Измените параметры стиля таблицы . Если вы используете пример, добавьте итоговую строку.
    5. Измените стиль таблицы несколько раз. Обратите внимание на то, как параметры таблицы могут выглядеть по-разному в зависимости от используемого стиля.

    / ru / excel2010 / review-and-sharing-workbooks / content /

    Что такое неправильно понятый значок Excel «Форматировать как таблицу»

    Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel рассматривать таблицу как базовую базу данных.

    Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007.К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel обращаться с таблицей как с базовой базой данных.

    Форматированные таблицы имеют множество преимуществ, например:

    1. Диапазон таблицы автоматически расширяется (включая формат), когда вы добавляете в таблицу новые строки или столбцы.
    2. Значки фильтров автоматически добавляются в строку заголовка.
    3. Заголовки всегда видны при прокрутке таблицы вниз.
    4. Структурированные ссылки создаются автоматически; они похожи на названия диапазонов и будут объяснены позже.
    5. Использование форматированной таблицы в качестве источника данных для сводной таблицы означает, что любые дополнительные строки или столбцы автоматически включаются при обновлении сводной таблицы.
    6. Формулы автоматически копируются в столбцы. Это происходит при создании или редактировании формул и при добавлении новых строк.
    7. В контекстном меню есть дополнительные параметры, а параметры «Вставить» и «Удалить» хорошо работают с форматированной таблицей.
    8. Некоторые сочетания клавиш работают немного иначе (положительно) при использовании внутри форматированных таблиц.
    9. Отформатированные таблицы без проблем работают с Power Query и PowerPivot. В Excel 2013 и более поздних версиях они необходимы при использовании значка «Связи» на ленте «Данные».

    Некоторые недостатки форматированных таблиц:

    1. Применение защиты листа может повлиять на некоторые функции форматированных таблиц.
    2. На функцию общего доступа
    3. Excel (вкладка «Обзор») влияют отформатированные таблицы.
    4. Нельзя использовать функцию автоматического подведения итогов в форматированной таблице.
    5. Иногда форматированная таблица ограничивает возможность копирования листа.
    6. Копирование структурированных ссылок вместе с дескриптором заполнения не всегда дает желаемый результат, который будет объяснен далее.

    Повышение квалификации: Microsoft Excel 2016 Essentials - диаграммы, таблицы и изображения: научитесь создавать привлекательные и хорошо организованные представления данных листов и книг в Microsoft Excel 2016.

    Пример

    Я использовал значок Форматировать как таблицу в таблице на Рисунке 1.

    Excel автоматически присваивает каждой таблице уникальное общее имя; например Таблица1, Таблица2 и т. Д. Таблицу можно переименовать на вкладке «Дизайн», которая открывается при щелчке мышью по таблице. Я переименовал таблицу в tblData - см. Верхнюю левую часть рисунка 1. В моем соглашении об именах используется префикс tbl, чтобы отличать имена таблиц от имен диапазонов.

    Структурированные ссылки

    Имена таблиц можно использовать в формулах.На рисунке 3 я создал формулу ВПР в ячейке h3, демонстрирующую использование имени таблицы. В столбце I отображаются формулы из столбца H. Имя таблицы tblData действует как фиксированная ссылка и не изменяется при копировании формулы поперек или вниз.

    Помимо имени таблицы, на каждый столбец в таблице можно ссылаться с помощью так называемых «структурированных ссылок». Формулы в ячейках h4 и h5 на рисунке 3 демонстрируют, как обращаться к столбцам в форматированной таблице. Эти ссылки автоматически расширяются по мере добавления данных в таблицу.Имена столбцов заключаются в квадратные скобки после имени таблицы. Вам не нужно вводить все символы в именах, поскольку Excel поможет. См. Рисунок 2, чтобы увидеть, как Excel помогает.

    Предупреждение о рукоятке наполнения

    Маркер заполнения - это маленький черный крестик, который появляется в правом нижнем углу ячейки или диапазона. Будьте осторожны, используя маркер заполнения для копирования формул структурированной ссылки путем перетаскивания через столбцы. К сожалению, ссылки на структурированные столбцы меняются в зависимости от того, куда вы их перетаскиваете.Обычно это не то, чего вы хотите достичь. Чтобы правильно скопировать структурированные ссылки, используйте копирование и вставку и избегайте использования маркера заполнения. Перетаскивание формул структурированной ссылки вверх или вниз с помощью маркера заполнения работает правильно.

    Формулы в форматированной таблице

    При создании формулы в столбце форматированной таблицы Excel использует структурированные ссылки для ссылки на ячейку в той же строке. Предположим, первые два символа в номере счета представляют категорию, используемую для отчетности.Мы можем извлечь первые два символа, используя функцию LEFT.

    На рисунке 4 я вставил новый столбец справа от таблицы и ввел категорию в ячейку F1. Это автоматически расширяет таблицу, чтобы включить столбец F. При создании формулы в ячейке F2, если вы щелкните ячейку в той же строке в таблице, Excel вставит ссылку на структуру вместо ссылки на ячейку, как показано на рисунке 4. Символ @ означает извлечение значения из той же строки в другом столбце, в данном случае столбце Account.«2» в конце формулы указывает Excel извлечь первые два символа. Когда вы нажимаете Enter, формула копируется до конца таблицы.

    Названия диапазонов

    Формулы, в которых используются структурированные ссылки, быстро расширяются за счет включения имени таблицы и столбца. Как правило, чем короче формула, тем легче ее понять.

    Один из способов уменьшить длину формулы при сохранении преимуществ структурированных ссылок - использовать имя диапазона в качестве посредника.Имена диапазонов можно использовать для определения ячеек и диапазонов. Их также можно использовать для обозначения структурированных ссылок.

    Одно из текущих ограничений структурированных ссылок - их нельзя использовать в качестве источника для раскрывающегося списка проверки данных. Имена диапазонов также могут снять это ограничение. Чтобы создать имя диапазона для столбца «Сумма», выберите ячейку E2 и нажмите Ctrl + пробел. Это выбирает все строки данных в столбце. Нажмите Ctrl + Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя». См. Рисунок 5.

    Структурированная ссылка появится в поле «Ссылается на» в нижней части диалогового окна.Excel обычно вставляет имя столбца в верхнюю часть диалогового окна - в данном случае «Сумма». Если это не так, введите «Сумма» в поле «Имя» и нажмите «ОК». Мы можем изменить формулу из ячейки h4 на рисунке 3 на = СУММ (Сумма). Еще одно преимущество использования имен диапазонов заключается в том, что вы можете использовать дескриптор заполнения для копирования, и имена диапазонов не изменятся.

    Имена диапазонов также могут использоваться в качестве источника для раскрывающихся списков проверки данных.

    Сочетания клавиш

    Чтобы применить формат по умолчанию и создать отформатированную таблицу, нажмите Ctrl + T.

    Чтобы выбрать только данные в форматированной таблице, нажмите Ctrl + A. Чтобы включить строку заголовка, нажмите ее еще раз.

    Чтобы выбрать текущий столбец данных, нажмите Ctrl + Пробел, нажмите еще раз, чтобы включить заголовок. Чтобы выбрать текущую строку, нажмите Shift + пробел.

    Клавиша Tab

    Клавиша Tab работает немного иначе в форматированной таблице. Нажатие клавиши Tab обычно перемещает ячейку вправо. В форматированной таблице он переместится вправо до последнего столбца в таблице, затем он переместится в ячейку в первом столбце следующей строки.Если вы находитесь в последней строке и последнем столбце и нажимаете клавишу TAB, новая пустая строка будет добавлена ​​в конец отформатированной таблицы.

    Слайсеры

    Слайсеры - это простой в использовании графический интерфейс фильтрации. Они были добавлены в Excel 2010 для фильтрации сводных таблиц. В Excel 2013 их функциональность была расширена за счет фильтрации отформатированных таблиц. Значок «Вставить срез» можно увидеть на рис. 1 на вкладке ленты «Дизайн».

    Сброс таблицы

    Иногда функции форматированной таблицы могут влиять на другие функции Excel, и вам может потребоваться удалить функции форматированной таблицы.Для этого щелкните правой кнопкой мыши отформатированную таблицу, выберите «Таблица» и выберите «Преобразовать в диапазон». Откроется диалоговое окно, подтверждающее изменение.

    Любые формулы, созданные с использованием структурированных ссылок, будут преобразованы в фиксированные ссылки. Формат остается в таблице, но больше не обновляется.

    В сопутствующем видео и файле Excel будут более подробно описаны эти методы.

    Нил Блэквуд CPA управляет бухгалтерским учетом формата A4, обеспечивая обучение по Excel, вебинары и консультационные услуги организациям по всей Австралии.Вопросы можно отправлять на [адрес электронной почты]

    Как сделать таблицу в Excel

    Превратив диапазон Excel в таблицу, вы можете работать с данными таблицы независимо от остальной части рабочего листа, а кнопки фильтра появляются автоматически в заголовках столбцов, что позволяет фильтровать и сортировать столбцы еще быстрее. Вы также можете добавить итоговые строки и быстро применить форматирование таблицы.

    Создать таблицу

    Если у вас уже есть организованный диапазон данных, вы можете превратить его в таблицу. Перед преобразованием диапазона данных в таблицу удалите пустые строки и столбцы и убедитесь, что в одном столбце нет данных разных типов.

    1. Щелкните ячейку в диапазоне, который нужно преобразовать в таблицу.
    2. Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу » на вкладке «Главная».
    3. Выберите стиль таблицы, который вы хотите использовать.

      Также можно щелкнуть вкладку Вставить на ленте и нажать кнопку Таблица в группе Таблицы.

    4. Убедитесь, что диапазон данных включает все ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

      Обязательно укажите, есть ли в таблице строка заголовка. В противном случае Excel добавит строку заголовка над данными таблицы.

    5. Нажмите ОК .

    Таблица создана. К каждому столбцу добавляются фильтры, и таблица автоматически форматируется. В разделе «Работа с таблицами» на ленте появляется вкладка «Дизайн».

    Применение стиля таблицы

    Вы можете изменить внешний вид таблицы в любое время, применив предустановленный стиль форматирования таблицы.

    1. Щелкните ячейку в таблице.
    2. Щелкните вкладку Дизайн .
    3. Нажмите кнопку Quick Styles в группе «Стиль таблицы».

      Появится галерея стилей таблиц. Здесь вы можете выбрать стили из категорий «Светлый», «Средний» или «Темный». Возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы увидеть темную категорию.

    4. Выберите стиль.

    Преобразовать в диапазон

    Если таблица больше не нужна, верните ее в нормальный диапазон данных.

    1. Щелкните ячейку в таблице.
    2. Щелкните вкладку Дизайн .
    3. Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон .
    4. Щелкните Да .

      Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице и выберите Таблица , затем Преобразовать в диапазон из контекстного меню.

    Таблица преобразуется обратно в нормальный диапазон ячеек, но форматирование таблицы по-прежнему применяется.

    Если вы не хотите, чтобы форматирование таблицы применялось, нажмите кнопку Быстрые стили на вкладке «Дизайн» и выберите Нет перед преобразованием таблицы в диапазон.

    Руководство по форматированию и фильтрации таблиц

    Excel

    • Excel не только для бюджета; его также можно использовать для статистики и анализа данных.
    • С помощью всего лишь нескольких настроек функций Excel вы быстро можете стать промежуточным пользователем.
    • Excel позволяет легко создавать собственные таблицы и фильтры.

    Форматирование таблиц в Excel помогает добавить функциональность и эстетическое измерение в электронные таблицы. Это руководство начнется с форматирования для начинающих и перейдет к промежуточным навыкам.

    Как создать основные таблицы данных

    Преобразовав диапазон данных в таблицу в Excel, вы не только получите более красивый дизайн, но и добавите функциональность. Данные в таблице легче сортировать и фильтровать, и легче поддерживать согласованную номенклатуру.

    Ввод данных проще, потому что отформатированные таблицы могут быть динамическими и изменяться по мере добавления новой информации. Копирование формул и выбор диапазонов дат также более понятны в таблице, чем в необработанной электронной таблице.

    Имея это в виду, вот как вы можете превратить диапазоны данных в таблицы.

    Мы начнем с базовой электронной таблицы Excel, в которой показано двухнедельное отслеживание продаж, операционных затрат и прибыли в зависимости от даты.

    Чтобы превратить этот диапазон данных в таблицу, выберите его и нажмите «Форматировать как таблицу». Вы сразу увидите раскрывающееся меню с множеством вариантов дизайна. Все эти конструкции работают одинаково; отличаются только цвета, так что просто выбирайте то, что вам нравится.

    Я выбрал зеленый.Вы заметите, что в верхней части каждого столбца теперь есть небольшая стрелка рядом с заголовком. Эти стрелы бесценны.

    Щелкнув любую стрелку, можно получить доступ к раскрывающимся меню, упрощающим сортировку. Вы можете выполнить базовую сортировку или использовать специализированные фильтры.

    Как использовать существующие фильтры

    Тип фильтров, к которым вы получаете доступ в каждом столбце, зависит от категории данных. Например, столбцы, заполненные числами, предоставляют доступ к числовым фильтрам, столбцы с текстом - к текстовым фильтрам, а столбцы с датами - к фильтрам дат.

    Здесь я выбрал фильтрацию прибыли на основе ниже среднего. Как видите, теперь видны только те строки, которые содержат прибыль ниже среднего.

    Чтобы отфильтровать таблицу, щелкните значок рядом с отсортированным столбцом и выберите параметр «Очистить фильтр».

    Вот еще несколько полезных встроенных функций сортировки в каждой категории:

    • Фильтры даты: Эти фильтры надежны. Вы можете сортировать данные по дню, месяцу, году, неделе и кварталу.
    • Числовые фильтры: Самыми полезными из них для предпринимателей являются «Топ 10», «Ниже среднего» и «Выше среднего».
    • Текстовые фильтры: «Начинается с», «Содержит» и «Не содержит» - наиболее ценные предустановленные текстовые фильтры.

    Как создать собственный фильтр

    Если ни один из существующих фильтров не соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственный фильтр. Мы сделаем это сейчас с помощью дат.

    Как и раньше, вы щелкаете стрелку рядом со столбцом, который хотите отсортировать, просматриваете Фильтры для этого столбца и выбираете Пользовательский фильтр.

    Открывающееся окно Custom AutoFilter очень интуитивно понятно. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы структурировать предложение, описывающее желаемую фильтрацию.

    Для своей таблицы я выбрал даты после 5 января 2016 г. и до 10 января 2017 г.

    И вы можете увидеть результаты здесь:

    Какие самые лучшие использует для таблицы Excel?

    На протяжении десятилетий Excel был основным приложением для обработки и анализа больших объемов данных.Он может помочь вам подготовить контент, организовать проекты данных, а также создать бюджеты и списки.

    Excel отлично подходит для использования в образовании, потому что вы можете использовать его для теории вероятностей, статистики и анализа данных. Вы также можете использовать Excel для создания прототипов для сбора наблюдений, мозгового штурма и создания гипотез. Он способен обрабатывать реляционные базы данных и может получать данные из различных источников, включая IBM, Oracle и Google BigQuery. Excel содержит порталы самообслуживания, которые позволяют только определенным пользователям получать доступ к данным, и предлагает инструменты визуализации данных.

    Как назвать таблицу Excel?

    Каждый раз, когда вы создаете файл в Excel, он называется книгой. В каждой книге есть свои таблицы. Когда вы добавляете таблицу в свою книгу, ей по умолчанию присваивается имя Таблица 1. Затем следующая таблица - Таблица 2, затем Таблица 3 и так далее.

    Чтобы изменить имена таблиц, щелкните таблицу. Затем перейдите в Инструменты для работы с таблицами, затем в Дизайн, затем в Свойства, а затем в Имя таблицы. Оттуда вы можете выделить имя таблицы и ввести новое имя.

    Имя таблицы ограничено 255 символами.Вы не можете использовать пробелы в имени таблицы; вы должны использовать какой-либо другой тип разделителя, например подчеркивание (_) или точку. Каждое имя таблицы должно быть уникальным, потому что Excel не допускает дублирования заголовков.

    Как отключить гиперссылку в Microsoft Excel?

    Чтобы удалить гиперссылки из ячейки Excel, выделите ячейку, содержащую гиперссылку, а затем выполните одно из двух действий.

    Первый вариант - щелкнуть вкладку «Главная» на ленте Excel. Затем вы можете выделить параметр «Очистить», а затем «Удалить гиперссылки».Это удалит гиперссылку в выбранной ячейке, но не изменит форматирование ячейки.

    Второй вариант удаляет гиперссылку и форматирование выбранной ячейки. После того, как вы выбрали ячейку, щелкните правой кнопкой мыши в появившемся меню и выберите параметр «Удалить гиперссылку».

    Какой вариант настраиваемого форматирования лучше всего?

    Создать собственный формат в Excel довольно просто. Прежде чем я расскажу вам о лучшем варианте настраиваемого формата, я хочу объяснить, как его создать.Независимо от того, какой тип настраиваемого формата вы хотите создать, вы переходите для этого в одно и то же пространство.

    Сначала откройте диалоговое окно «Формат ячеек». Вы можете сделать это, выделив ячейку и щелкнув правой кнопкой мыши. Форматирование ячеек отображается как параметр в списке. На вкладке «Число» в списке в левой части поля формата вы увидите «Особый» и «Пользовательский», перечисленные в нижней части списка.

    Оставить комментарий

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    © 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

    Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.