Форматирование текста по ширине в ворде: Как выравнивать по ширине текст в Ворде: 3 простых способа

Содержание

Как выравнивать по ширине текст в Ворде: 3 простых способа

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.


Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

  1. Выделите часть текста (1 или более абзацев).
  2. Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).
  3. В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
  4. В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».
Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.
  1. Выровнять по левому краю ;
  2. Выровнять по центру ;
  3. Выровнять по правому краю ;
  4. Выровнять по ширине .
Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»

Что нужно знать о линейке:

  • Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
  • Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
  • Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.
Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.
В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».

Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.

Как сделать выравнивание по ширине в word 2013?

Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Способ первый выровнять текст.

Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

  1. Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
  2. На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
  • слева;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.
  1. Выбираем нужный вам вариант.

Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

  • Ctrl + L – располагаем строки слева;
  • Ctrl + E – располагаем по центру;
  • Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
  • Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
  1. В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).

Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

  1. Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке

Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

Откроется такое же диалоговое окно.

Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.

Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

  1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
  2. Теперь найдите вверху страницы «Ворда» вкладку «Главная». В ней имеется пять подгрупп («Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили», «Редактирование»), среди которых вам нужно обратить внимание на группу «Абзац».
  3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку «По ширине» и сразу нажимайте.
  4. Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

  1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
  2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
  3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
  4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

  • выделить его полностью;
  • после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
  • там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

  • зайдите во вкладку «Главная»;
  • в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

  • в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
  • после чего перейдите по ней;
  • в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
  • после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде». Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Как в Ворде выровнять текст по ширине?

Каждый начинающий пользователь текстового редактора Ворд задается вопросом, как правильно выравнивать текст. Согласитесь, выровненный текст делает документ аккуратным и правильно оформленным. Для многих работ (дипломные, курсовые, рефераты, диссертации) выровненный текст, становится обязательным требованием госстандартов.

Выравнивание текста

В текстовом редакторе Word имеется возможность выравнивать текст. Подробное объяснение с картинками как выровнять текст есть на сайте comp-security.net. Есть два вида выравнивания: горизонтальное (расположение правого и левого краев текста) и вертикальное (величина верхнего и нижнего края).

Набранный текст выравнивается автоматически «по левому краю», это не всегда смотрится красиво, вернее сказать это уместно при работе с некоторыми документами. Для придания работе законченного вида зачастую применяют форматирование набранного текста. Как правило, основной текст, выравнивают «по ширине».

Текст, выровненный по левому краю, это когда он по левому полю равномерно выравнен. Для того, чтобы в Ворде выровнять левый край, необходимо щелкнуть в любом месте абзаца, либо просто выделите текст, который нужно выровнять. Для этого проведите следующие действия:

  • — нажмите кнопку на вкладке «Главная» — «Выровнять по левому краю»;
  • — нажмите сочетание клавиш Ctrl+L

Текст будет выравнен по правому краю, если он будет равномерно выравниваться по правому полю. Для того, что в Ворде выровнять правый край, необходимо щелкнуть в любом месте абзаца либо просто выделить предполагаемый текст и сделать следующие действия:

  • — нажмите кнопку на вкладке «Главная» — «Выровнять по правому краю»;
  • — применяйте сочетание клавиш Ctrl+R.

Также выравнивают текст по ширине, что предполагает равномерное распределение текста между правым и левым полями. Благодаря этому выравниванию документ будет иметь края ровные и четкие. Для выравнивания в Ворде текста по ширине, рекомендуется использовать следующие способы:

  • — на вкладке «Главная» нажать кнопку «Выровнять по ширине»;
  • — воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+J.

Как выровнять текст по краям в Ворде

Способ 1: Кнопки на ленте

Текст в документе Ворд, в зависимости от выдвигаемых к форматированию требований, может быть выровнен по левому или правому краю. Для этого на ленте предусмотрены специальные инструменты.


Вариант 1: Левый край

Выравнивание по левому краю осуществляется посредством нажатия обозначенной на изображении ниже кнопки. Она находится во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Предварительно текст нужно выделить, воспользовавшись для этого мышкой или горячими клавишами.

Читайте также: Как в Word выделить абзац / страницу / весь текст

Вариант 2: Правый край

Для выравнивания по правому краю необходимо, предварительно выделив фрагмент текста, нажать следующую кнопку.

Если вас не устраивает то, на каком расстоянии от границы страницы (как левой, так и правой) находится текст, необходимо изменить размеры полей. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте.

Подробнее: Как настроить поля в Ворд

Способ 2: Сочетание клавиш

Еще более простой метод выравнивания текста заключается в использовании комбинации клавиш, которую довольно легко запомнить, а увидеть ее можно, если навести указатель курсора на каждую из рассмотренных выше кнопок на ленте.

Вариант 1: Левый край

«Ctrl+L» (left) – выравнивает предварительно выделенный фрагмент текста по левому краю.

Вариант 2: Правый край

«Ctrl+R» (right) – выравнивает предварительно выделенный фрагмент текста по правому краю.

Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Word

Способ 3: Линейка

Рассмотренные выше решения позволяют выровнять текст по левому или правому краю, строго придерживаясь заданных по умолчанию параметров, в первую очередь, размеров полей, однако иногда может потребоваться выйти за их пределы. Здесь возможны два варианта – смещение за область печати или, наоборот, от нее. Сделать это можно при помощи линейки, и ее использование особенно актуально в случаях, когда фрагмент текста необходимо разместить в произвольном положении. При этом горячими клавишами или кнопками на панели инструментов тоже придется воспользоваться.

Читайте также: Как включить линейку в Ворд

  1. Включите отображение линейки (делается во вкладке «Вид»).
  2. Выделите текстовый фрагмент, который требуется выровнять по левому или правому краю, и сделайте это одним из рассмотренных выше способов.
  3. Далее, не снимая выделения, используйте элементы управления на линейке, для того чтобы более точно определить расположение текста в документе.

  4. Читайте также:
    Функция табуляции в Word
    Как сделать красную строку в Ворд

    Аналогичным образом можно подкорректировать тип выравнивания для любого другого фрагмент текста в документе Word.

Выравнивание текста по ширине страницы

В том случае, если под выравниванием текста по краям подразумевается то, что он должен находится на одном уровне одновременно и с левым, и с правым полем документа, следует выровнять его по ширине. Способы те же – кнопка на ленте, горячие клавиши и линейка. Ознакомиться с их реализацией можно в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как выровнять текст по ширине в Ворд

Выравнивание текста в таблице

Помимо обычного текста, в Ворд нередко возникает необходимость работы с таблицами, и содержимое их ячеек тоже должно быть представлено в общем для документа стиле форматирования. Распространяется это и на выравнивание, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как выровнять таблицу и текст внутри нее в Word

Выравнивание надписей и текстовых полей

Если же вам приходится работать с текстовыми полями и надписями, узнать об особенностях их выравнивания в документе Ворд поможет представленная по ссылке ниже инструкция. Помимо стандартных кнопок на ленте и горячих клавиш, для этих целей можно использовать и более узкоспециализированные инструменты.

Подробнее: Как выровнять текстовые поля и надписи в Word

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сделать выравнивание по ширине в Ворде

Способ 1: Кнопка на ленте

Наиболее простой способ выравнивания текста по ширине страницы в Ворд заключается в использовании специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на ленте с основными инструментами.



Просто выделите фрагмент, который требуется «прижать» к обеим границам документа, и нажмите на нее.

Если по каким-то причинам вас не устраивают размеры отступов слева и справа, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже инструкцией – в ней рассказывается о правильной настройке полей.

Подробнее: Как настроить поля в Microsoft Word

Одним из возможных последствий выравнивания по ширине является наличие больших пробелов – обычно они возникают в первых и последних строках абзацев, но могут появляться и в других местах. Избавиться от них поможет следующая статья.

Подробнее: Как убрать большие пробелы в документе Ворд

Способ 2: Сочетание клавиш

Несколько более простой и быстрый в своей реализации метод выравнивания текста по ширине страницы заключается в использовании сочетания клавиш, увидеть которое можно, если навести указатель курсора на рассмотренную в предыдущей части статьи кнопку на ленте.

«Ctrl+J»

Алгоритм действий такой же – выделяете фрагмент или весь текст, но в этот раз нажимаете указанную выше комбинацию.

Читайте также:
Горячие клавиши для удобной работы в Word
Как в Word выделить абзац / страницу / весь текст

Способ 3: Линейка

Два предыдущих метода дают идентичный результат – текст в документе растягивается между границами, левым и правым полем, размер которых, как уже было сказано выше, можно настроить самостоятельно. Такой подход хорош, но не позволяет отойти от указанных по умолчанию параметров, хотя иногда может потребоваться расположить текстовый фрагмент симметрично, сделав его, например, уже или шире остального содержимого документа, то есть отодвинув от полей или, наоборот, выдвинув за их пределы. Сделать это можно с помощью линейки.

Подробнее: Как включить и использовать линейку в Ворд

  1. Если отображение линейки в документе у вас отключено, воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией и включите ее – сделать это можно во вкладке «Вид».
  2. Выделите фрагмент текста, который требуется выровнять особым образом, и сначала нажмите «Ctrl+J» или кнопку на ленте «Выровнять по ширине».
  3. Далее, не убирая выделения, потяните за расположенный слева, нижний бегунок на линейке, двигая его вправо до нужного места.
  4. Аналогичное действие выполните с противоположным бегунком – расположенным справа, — только тянуть его нужно влево. Когда результат вас удовлетворит, выделение можно снять.

    Примечание: Если текстовый фрагмент требуется, наоборот, не сжать, а расширить, элементы управления на линейке нужно тянуть в обратных направлениях: левый – влево, правый – вправо. Но в таком случае важно учитывать, что текст может и наверняка выйдет за границы полей, а значит, и за пределы области печати. Оценить результат можно в режиме предварительного просмотра.

    Подробнее:
    Предварительный просмотр в Word
    Печать документов в Майкрософт Ворд

  5. Важно начинать выравнивать текст именно с левой границы – только в таком случае изменения затронут исключительно выделенный фрагмент текста, а не все содержимое документа. Если перемещать верхний левый бегунок, можно изменить расположение первой строки в абзаце.
  6. Читайте также:
    Функция табуляции в Microsoft Word
    Как сделать красную строку в Ворд

    Таким же образом можно выровнять любой другой текстовый фрагмент, и не обязательно только по ширине страницы, ведь с помощью элементов управления на линейке можно задать и произвольное расположение.

Выравнивание текста в таблице

Если вы работаете с созданной в Ворд таблицей, и выровнять по ширине требуется представленное в ее ячейках текстовое содержимое, для этого можно, а зачастую даже нужно воспользоваться не только решениями из рассмотренных выше Способов 1 и 2, но и более узкоспециализированными инструментами. О них мы ранее рассказывали в отдельной статье.

Подробнее: Выравнивание таблиц со всем содержимым в Word

Выравнивание надписей и текстовых полей

Схожим образом дела обстоят с надписями и текстовыми полями, которые, как и таблицы, представляют собой отдельные элементы. Для их выравнивания в документе доступны дополнительные инструменты, об особенностях использования которых можно узнать из следующей инструкции.

Подробнее: Выравнивание надписей в документе Ворд

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Выравнивание текста в Word | Как сделать по ширине, по краям или убрать

Функция «Выравнивание текста» в текстовом редакторе MS Word является атрибутом пункта меню «Абзац», вкладки «Главная» основного меню.

Эта функция отвечает за форматирование текста относительно правого или левого поля, цента документа или равномерного распределения текста по всей плоскости.

Выравниванием текста пользуются для придания тексту эстетического и функционального вида, либо для форматирования текста согласно государственных или корпоративных стандартов.

Способы выравнивания текста в MS Word

Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.

Очень подробно про выделение текста в Word, описывали в статье 8 распространенных способов выделить текст в Word.

Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:

 Выровнять по левому краю;

 Выровнять по центру;

 Выровнять по правому краю;

 Выровнять по ширине.

Выравнивание по левому краю

Чтобы выровнять текст по левому краю, необходимо выбрать пункт меню «Главная» и обратится к блоку «Абзац».

Выбрать иконку визуально напоминающую выровненный по левому краю или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «L».

Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.

Выравнивание по правому краю

Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».

Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.

Выравнивание по центру

Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.

Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».

Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».

Выравнивание по ширине страницы

Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.

Не знакомы с темой? Читайте статью: Как работать с переносом слов в Ворде.

Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».

Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.

Выравнивание текста в таблице Ворд

Работая с таблицами, не раз будут встречаться ситуации, в которых необходимо выровнять текст по одной из сторон. Разберемся как произвести выравнивание.

  1. Выделите ячейки таблицы, к которым планируете применить выравнивание.
  2. Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания.

В моем случае выравнивание таблицы было произведено по центру.

Вертикальное выравнивание текста

Word позволяет отобразить текст по вертикали и произвести выравнивание.

  1. Изменим направление текста. Для этого выделим интересующий текст, нажмем правой кнопкой мыши и выберем «Направление текста».
  2. В появившемся окне, выберите направление текста.
  3. Произвести выравнивание текста в таблице.

Как убрать выравнивание текста в Word

В процессе работы над форматированием текста, возникает необходимость убрать одно выравнивание текста и заменить его другим. Обычно, требуется убрать выравнивание текста по ширине из-за больших пробелов, но встречаются и другие случаи.

Предположим есть текст, для которого установлено выравнивание по ширине. Чтобы его убрать, выделяем этот кусок текста, переходим во вкладку «Главная», в блоке «Абзац», выбираем новый способ выравнивания.

Тем самым убираем старое выравнивание и добавляем новое выравнивание.

Следует помнить, по умолчанию, редактор Word выравнивает текст по левому краю.

По большому счету, выравнивание нельзя убрать, его можно изменить на интересующее.

Пишите комментарии к статье, если что то не понятно, обсудим.

Загрузка...

Почему не выравнивает строку автоматически в ворд. Как выровнять текст в ворде по обоим краям. Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я продолжаю раскрывать вам секреты работы с Word и сегодня расскажу о том, как выровнять текст в Ворде. Когда вы узнаете, как это делается, то будете приятно удивлены тому, насколько это просто. Когда-то я тоже не умел этого делать, но теперь для меня это не составляет труда.

При работе с печатными документами первым бросается в глаза визуальное представление текста, т.е. то, как он выглядит. Поэтому рассмотренная тема, думаю, будет наиболее полезна школьникам, студентам, офисным сотрудникам, да и вообще всем, кому приходится работать с Вордом.

В этой статьей Вы изучите основы форматирования абзацев в Word и приобретете знание о том, как выровнять края или как убрать выравнивание, если внесенные изменения вас не устроили.

Корректировка параметров абзаца

Для органичного расположения текста на листе первым делом выделите текст для форматирования и нажмите на мыши правую кнопку. Из появившегося списка выберите «Абзац».

Если Вы проделаете все действия правильно, на экране монитора появится окно, как на скриншоте:

Положение текста на странице изменяется на вкладке «Отступы и интервалы» в специальном поле. Вам также доступна возможность изменить отступ.

Обратите внимание! Отрицательное значение показателей отступа говорит о выходе текста на поля страницы, а положительное число – ограничивает место размещения текста.

С помощью кнопок на панели быстрого доступа

Чтобы каждый раз не вызывать окно «Абзац», то удобнее воспользоваться панелью быстрого доступа. Нужно только перейдите на вкладку «Главная» и найти кнопки. Давайте вместе разберемся, что эти кнопки делают:

Изначально текст прижимается к левому краю, а чтобы вам сделать выравнивание текста по ширине страницы, то достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Горячие клавиши

Конечно, использовать кнопки на панели удобно, но гораздо быстрее использовать специальные комбинации клавиш для форматирования текста, не отрывая руки от клавиатуры. Для этого установите курсор мышки на абзаце, для которого нужно изменить параметры отображения, или выделите нужный кусок текста. Для изменения ориентации текста нажмите одну из комбинаций клавиш:

  • Нажав Ctrl вместе с клавишей L, Вы выровняете текст влево;
  • При аналогичной комбинации с клавишей E – текст будет расположен по центру;
  • Клавиша R в сочетании с Ctrl поможет перенести абзац в правый край;
  • Текст будет равномерно распределен в строке, если вместе с Ctrl нажмете клавишу J.

Отмена выравнивания

Произведенные действия по форматированию абзацев убираются при помощи кнопки в виде движущейся против часовой стрелки (смотрите рисунок ниже). Да и вообще, все последние действия отменяются этой клавишей.

У этой кнопки есть еще и горячие клавиши, которые многие знают. А если вы не знаете? Самое время узнать! CTRL + Z

Также, отменить любое выравнивание в тексте можно:

  • Нажав на панели быстрого действия ту же кнопку, что и была нажата. К примеру, если вы делали выравнивание по правому краю, то нажмите на нее еще раз — это уберет прежнее выравнивание.
  • Выберите новое выравнивание — старое отмениться само.

Вот такие простые советы по выравниванию текста. Отпишитесь в комментариях, какой из предложенных способов Вам понравился больше. Если я вам помог, то не забывайте делиться страницей в социальных сетях.

Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.

Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

— это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху:

О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.

Неправильное выравнивание текста

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно - при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если Вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный - приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.

Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word:

В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками показываются пробелы. И если Вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним.

Чтобы вернуть все обратно - убрать точки и непонятные значки, - еще раз нажмите на кнопку

Между прочим, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

Как выровнять текст

А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать - это и проще, и быстрее.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху.

— эта кнопка выравнивает текст по левому краю

— вот эта выравнивает по центру

— по правому краю

— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

После выделения нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в середину страницы.

Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять текст по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине». Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» - слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев, то текст выровняется по двум сторонам листа - и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.

Пример текста, выровненного по левому краю:

Тот же текст, только выровненный по ширине:

Кстати, по правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.

Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые - намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.

При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.

Для чего нужен Word?

Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.

Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.

Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.

Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста

Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:

Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.

Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».

Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.

Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.

Выравнивание текста в таблицах

При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
  • В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.

Как изменить поля в ячейке?

В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.

Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».

Ориентация текста

По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.

Поля и линейка

Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.

Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.

Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:

  • Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
  • На найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».

Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".

Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.

Достаточно сложно найти пользователя ПК, который владеет абсолютно полной информацией о функциональном потенциале всех компьютерных программ , разработанных программистами на этот момент. Однако, невзирая на это, существует некоторое ПО, которое должно быть не только знакомо каждому современному образованному человеку, но и он должен легко владеть им.

Даже рядовой пользователь должен уметь распределять текст относительно страницы

В частности, при трудоустройстве руководители практически всех учреждений и заведений выдвигают условие, в котором определено, что каждый сотрудник обязан владеть пользовательскими навыками и знать Microsoft Word.

Word - текстовый редактор, благодаря которому удаётся легко набирать текст, просматривать и редактировать его. Любой документ обязательно должен выдерживать правила оформления деловых бумаг. Именно по этой причине некоторые сотрудники, стремящиеся полноценно овладеть навыками работы в Word, желают узнать, как выровнять текст по ширине в указанной программе.

Word, являясь текстовым редактором, имеет достаточное количество функциональных возможностей, позволяющих выровнять текст, находящийся в строке, таблице. Также можно выровнять объекты WordArt.

Итак, желая разобраться, как выровнять текст в Word, всего лишь достаточно ознакомиться с небольшими инструкциями.

Выравнивание данных на странице

В Word текст может быть распределён по левому краю, правому краю, центру или ширине страницы.

Мастерские юзеры, которым достаточно часто приходится выполнять такие действия, заранее выносят функциональные кнопки на верхнюю панель, что способствует существенной экономии времени для редактирования документов.

Если такие кнопки не вынесены на панель, определённое распределение текстовой информации всё равно осуществимо, если следовать указаниям, как выровнять текст в Word.

В верхней части офисного приложения находится строка меню, на которой расположена вкладка «Главная», кликнув по которой, нужно перейти в блок «Абзац». В указанном блоке можно без труда найти четыре кнопочки с линиями, которые непосредственно отвечают за распределение данных.

Если же на ПК установлено офисный пакет 2003 года, также следует зайти в блок «Абзац», в котором будут предложены варианты выравнивания. Однако, чтобы попасть в этот блок, нужно первоначально кликнуть в верхней строке меню по вкладке «Формат».

Нажимая на кнопочки с линиями, можно воочию наблюдать, как строки будут занимать различное положение, выравниваясь по обусловленному краю, центру или ширине.

Проделав такую операцию несколько раз, юзер надолго запомнит, как выровнять строки в Word, а впоследствии сам сможет консультировать тех, кто только начинает осваивать офисное приложение.

Выравнивание в таблице

Microsoft Office содержит табличный редактор Excel, в котором можно создавать таблицы, применять формулы и совершать множество полезных действий . Однако часто приходится создавать таблицы не только в Excel, но и в Word, а затем данные, помещённые в ячейки таблицы, также выравнивать по заданным критериям.

В связи с этим некоторые пользователи интересуются, как выровнять строки в Word по ширине, центру или краям, если данные заключены в табличную ячейку.

Выравнивание информации в табличной ячейке

Чтобы произвести определённое размещение данных в ячейке, первоначально важно указать нужные ячейки, выделяя их, после чего в строке меню открыть вкладку «Макет», среди функциональных возможностей которой будет находиться блок «Выравнивание».

В этой статье мы рассмотрим, как выровнять текст в ворде . В Microsoft Word доступно четыре типа выравнивания текста - выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю и выравнивание по ширине. Для того чтобы выровнять текст в ворде , используются следующие кнопки на «Главной» вкладке в группе «Абзац»:

Как выровнять текст в Word - Кнопки для выравнивания текста в ворде

Итак, перейдем непосредственно к вопросу, как выровнять текст в ворде .

Как выровнять текст по левому краю

Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде

  • Выровнять по левому краю »;
  • или нажмите сочетание клавиш Ctrl+L.

Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по левому краю

Как выровнять текст по центру

Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде , выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:

  • нажмите кнопку «Выровнять по центру » на вкладке «Главная»;
  • или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E.

Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по центру

Как выровнять текст по правому краю

Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде , щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:

  • на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю »;
  • или используйте сочетание клавиш Ctrl+R.

Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по правому краю

Как выровнять текст по ширине

Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.

Чтобы выровнять текст по ширине в вроде , используйте все те же способы:

  • кнопка «Выровнять по ширине » на вкладке «Главная»;
  • сочетание клавиш Ctrl+J.

Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по ширине

Как выровнять текст в таблице

Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы , используйте уже знакомые вам кнопки.

Выравнивание по левому краю

Регулировка ширины столбцов на странице

Когда вы добавляете в документ столбцы в стиле информационного бюллетеня, Word автоматически устанавливает ширину каждого столбца в соответствии с размером вашей страницы. Если форматирование по умолчанию не работает для вашего макета, откройте диалоговое окно Столбцы , чтобы внести изменения.

  1. На вкладке Макет страницы или Макет щелкните Столбцы . Внизу списка выберите Дополнительные столбцы .

  2. В диалоговом окне Столбцы отрегулируйте настройки в Ширина и интервал , чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между столбцами.

  3. Если вам нужны столбцы разной ширины, снимите флажок рядом с Равная ширина столбца .

Примечания:

  • Вставьте разрыв столбца, чтобы контролировать перемещение текста между столбцами. Например, вставьте разрыв столбца, чтобы закончить абзац в одном столбце и начать новый абзац вверху следующего столбца.

  • Чтобы добавить вертикальную линию между столбцами, установите флажок Линия между в диалоговом окне Столбцы (показано выше).

Вы можете видеть столбцы в стиле новостной рассылки в документе в Веб-приложение Word, но вы не можете создавать их или изменять их размер там.

В Word можно добавлять столбцы текста и управлять ими. Если у вас есть классическое приложение Word, щелкните команду Открыть в Word (или Редактировать документ > Редактировать в Word ) и следуйте инструкциям в разделе Настройка ширины столбцов на странице.Когда вы закончите и сохраните документ, он будет по-прежнему храниться там, где вы его открывали в Веб-приложение Word, а когда вы снова откроете его, вы увидите новую ширину столбцов.

Регулировка ширины символов (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Регулировка ширины символов.

Word позволяет настроить размер символов в документе по горизонтали.Фактически, масштабирование можно применить к любым символам в выделенном фрагменте. Чтобы отформатировать символы таким образом, выполните следующие действия:

  1. Выберите символы, которые нужно масштабировать.
  2. Нажмите Ctrl + D , чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Межсимвольный интервал» (Word 2007) или вкладка «Дополнительно» (Word 2010, Word 2013 и Word 2016). (См. Рисунок 1.)
  4. Рисунок 1. Вкладка «Дополнительно» диалогового окна «Шрифт».

  5. Используйте раскрывающийся список «Масштаб», чтобы указать масштаб, который нужно применить к символам. Вы можете выбрать одну из предварительно заданных шкал или ввести любое значение от 1% до 600%.
  6. Щелкните ОК.

Если вы обнаружите, что вам необходимо масштабировать довольно много выделений в ваших документах, вы можете добавить инструмент масштабирования на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word».В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
  2. В левой части диалогового окна выберите параметр «Настроить» (Word 2007) или параметр «Панель быстрого доступа» (Word 2010, Word 2013 или Word 2016).
  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
  4. Прокрутите список команд, пока не найдете команду «Масштабирование символов».
  5. Выберите команду, щелкнув ее один раз.
  6. Щелкните кнопку Добавить. Теперь команда отображается в правой части диалогового окна.
  7. Щелкните кнопку ОК. Команда теперь отображается на панели быстрого доступа.

С помощью инструмента масштабирования символов вы можете легко изменить масштаб любого выделенного текста в любое время.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6009) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Регулировка ширины символов .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Определение значения ANSI в макросе

Необходимо знать код символа, используемый для определенного символа? В макросе вы можете использовать функцию Asc для определения ...

Узнайте больше

Изменение имени

Одна из многих частей информации, которую отслеживает Excel, - это ваше имя.Если вы хотите изменить свое имя на Excel's ...

Узнайте больше

Вставка сегодняшней даты

При написании писем, отчетов или других документов, зависящих от даты, вам необходимо регулярно вставлять текущую дату в ...

Узнайте больше

Добавление скрытого инструмента в Word

Word больше не включает скрытый инструмент на ленте, как это было в более ранних версиях, где использовались панели инструментов.Вы все еще можете ...

Узнайте больше

Создание буквицы

Буквицы

могут стать прекрасным завершающим штрихом для некоторых типов документов. Word позволяет создавать три типа буквиц, ...

Узнайте больше

Форматирование валюты

Если вам нужно отформатировать число так, чтобы оно отображалось в виде валюты, сделать это в Word не так просто, как в Excel. Вы можете ...

Узнайте больше

Word 2010: форматирование текста

Урок 3: Форматирование текста

/ ru / word2010 / text-basics / content /

Введение

Чтобы создавать и проектировать эффективные документы, вам необходимо уметь форматировать текст .Форматированный текст не только делает ваш документ более привлекательным, но и может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и помочь передать ваше сообщение.

В этом уроке вы научитесь форматировать размер шрифта , стиль и цвет ; выделить текст; и используйте команды полужирный , курсив , подчеркивание и изменить регистр .

Форматирование текста

Форматированный текст может выделить важную информацию и помочь организовать ваш документ.В Word у вас есть несколько вариантов настройки шрифта вашего текста, включая размер , цвет и вставку специальных символов . Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы изменить размер шрифта:
  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Размер шрифта на вкладке Домашняя страница .Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите в меню нужный размер шрифта. Кроме того, вы можете ввести желаемое значение и затем нажать Enter на клавиатуре. Изменение размера шрифта

Для изменения размера можно также использовать команды Grow Font и Shrink Font .

Команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт"
Чтобы изменить шрифт:
  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Font на вкладке Home .Откроется раскрывающееся меню Font .
  3. Наведите указатель мыши на различные шрифты. В документе появится предварительный просмотр шрифта. Изменение шрифта
  4. Выберите шрифт, который вы хотите использовать. Шрифт в документе изменится.
Чтобы изменить цвет шрифта:
  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится меню Font Color .
  3. Наведите указатель мыши на шрифты разных цветов. В документе появится предварительный просмотр цвета в реальном времени. Изменение цвета шрифта
  4. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать. Цвет шрифта в документе изменится.

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите Дополнительные цвета внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите ОК.

Чтобы выделить текст:
  1. На вкладке Домашняя страница щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет выделения текста .Появится меню Цвет выделения . Выбор цвета выделения
  2. Выберите желаемый цвет выделения.
  3. Выберите текст, который нужно изменить. Затем он будет выделен. Выделение текста
  4. Чтобы вернуться к обычному курсору, щелкните команду Цвет выделения текста .
Чтобы использовать полужирный, курсив и подчеркивание команд:
  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Щелкните команду Полужирный , Курсив или Подчеркнутый в группе Шрифт на вкладке Главная.Выделение текста полужирным шрифтом
Чтобы изменить регистр текста:
  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Щелкните команду Изменить регистр в группе Шрифт на вкладке Главная.
  3. Выберите нужный вариант регистра из списка. Изменение регистра текста
Чтобы изменить выравнивание текста:
  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Выберите один из четырех вариантов выравнивания из группы Paragraph на вкладке Home .
    • Выровнять текст по левому краю: Выровнять весь выделенный текст по левому полю
    • По центру: Выровнять текст на равном расстоянии от левого и правого полей
    • Выровнять текст по правому краю: Выровнять весь выделенный текст по правому полю
    • Выровнять по ширине: Выравнивает текст одинаково по обеим сторонам и выравнивает по правому и левому краям; используется во многих газетах и ​​журналах.
    Четыре варианта выравнивания

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default , чтобы сохранить все форматирования изменений, которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам.Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Вызов!

  1. Откройте существующий документ Word . Если хотите, можете воспользоваться этим примером.
  2. Измените размер шрифта некоторого текста.
  3. Изменить стиль шрифта некоторого текста.
  4. Изменить цвет шрифта некоторого текста.
  5. Попробуйте разные варианты с помощью команды Изменить регистр .
  6. Попробуйте четыре команды alignment .
  7. Сохранить документ.

/ ru / word2010 / save / content /

Использование и форматирование столбцов в Microsoft Word

Признаюсь - я не большой поклонник добавления столбцов в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковой . Столбцы работают нормально (пока они не работают). Но в юридической офисной среде я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляли несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких вещей, как списки услуг в сертификатах обслуживания.Эй, каждому свое [свое].

Итак, если вы хотите отформатировать текст с помощью столбцов в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

Подробнее ...

Вставка столбцов: основной праймер

Все начинается с вкладки Layout ( известный как Макет страницы в версиях 2007-2010) на ленте:

Щелкните Дополнительные столбцы , и вы попадете в диалоговое окно, которое позволяет вам настроить столбцы именно так, как вы хотите.

По умолчанию - один столбец - обычный документ. Вы можете использовать один из предустановок (макет с двумя столбцами полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше). Или вы можете настроить его в пределах дюйма от срока его службы. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или ...? Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

(Если вы не хотите, чтобы все столбцы были одинаковой ширины, обязательно снимите флажок «Равная ширина столбца» в нижней части диалогового окна.Затем вы сможете настроить ширину каждого столбца отдельно.)

Перемещение между столбцами

После настройки столбцов вы перейдете к сложной части. Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко - просто используйте клавишу Tab . Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

Допустим, вы вводите текст в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец и начать ввод во втором столбце.Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

  • Одновременно нажмите CTRL-SHIFT-ENTER ; или
  • Перейдите на вкладку Layout , щелкните Breaks и выберите Column

Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я запомнил комбинацию клавиш в горячую минуту).

После того, как вы вставили разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, и вы сможете его ввести.Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (крайний правый), курсор переместится в первый столбец на следующей странице.

Просмотр границ столбцов

Для меня сложно работать со столбцами (или таблицами, если на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку File (или нажмите кнопку Office в версии 2007) и щелкните Options , затем перейдите к Advanced и проверьте поле рядом с Показать границы текста :

Когда столбцы являются только частью вашего документа

Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы заметите раскрывающийся список внизу поля:

Если вы выберете This Point Вперед , что позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор.После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно Формат столбцов и выберите формат одного столбца (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формат с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа с одной колонкой?

Вы можете использовать несколько иную процедуру, в зависимости от того, создаете ли вы новый документ или вставляете многоколоночный макет в середину существующего одностолбцового документа.Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете многоколоночный макет посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы случайно не создать форматирование. ночной кошмар.

Вставка нескольких столбцов в новый документ

Допустим, вы вводите новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, где сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставку раздела с несколькими столбцами.

Если вы вернетесь в диалоговое окно «Столбцы» (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы увидите раскрывающийся список внизу поля:

Если вы выберете This Point Вперед , который позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор. После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец» (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

Вставка столбцов в середину существующего документа

Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить многоколоночный макет где-нибудь в середине текста, который вы уже набрали, отметьте "this point forward "может привести к временному и исправимому, но все же раздражающему беспорядку.

Вот как этого избежать: Вставьте разрывы разделов до и после точки, в которую вы хотите вставить столбцы:

... затем в Применить к: , выберите Этот раздел вместо :

Вот видео демонстрация:

Видео: вставка столбца в середину существующего документа (без создания беспорядка)

Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

Как преобразовать форматирование столбцов Microsoft Word в формат таблицы | Small Business

Microsoft Word быстро преобразует столбцы в таблицу, если применить команду ленты «Вставить» и затем выбрать параметр «Преобразовать текст в таблицу».Чтобы помочь вам отформатировать столбцы, Word отображает знаки символов или разделители, такие как стрелки табуляции или запятые, которые вы вставляете между текстом для определения столбцов таблицы. Формат таблицы включает параметры для настройки ширины столбца, такие как «Автоподбор» или значение в дюймах. Вы также можете настроить стиль и макет с помощью команд Table Tools, чтобы передать ваши данные вашим клиентам осмысленным образом.

Щелкните вкладку «Главная» на ленте команд. Нажмите кнопку «Показать / Скрыть» или «¶» в группе «Абзац», чтобы отобразить метки, разделяющие текст.Например, символ «¶» обозначает знак абзаца.

Вставьте табуляции или запятые, чтобы разделить текст на столбцы. Например, нажмите «Tab», чтобы вставить стрелку между столбцами текста. Нажмите «Enter», чтобы вставить знак ¶ в конце строки, чтобы переместить курсор в начало новой строки таблицы.

Щелкните и перетащите, чтобы выделить весь текст для таблицы. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, нажмите «Таблица» в группе «Таблицы», а затем выберите «Преобразовать текст в таблицу», чтобы открыть диалоговое окно.

Выберите количество столбцов в разделе «Размер таблицы». По умолчанию отображается правильный номер. Если отображается неправильное число, нажмите кнопку со стрелкой, чтобы увеличить или уменьшить количество столбцов.

Выберите предпочтительные параметры ширины столбца для раздела AutoFit Behavior: «Фиксированная ширина столбца», «AutoFit to content» или «AutoFit to Window». Параметр «Фиксированная ширина столбца» включает «Авто» или с шагом в десятые доли дюйма. Например, щелкните стрелку вверх, чтобы отобразить 1.4 дюйма в поле и вставьте интервал 1,4 дюйма между столбцами.

Выберите символ-разделитель в разделе «Разделить текст в». Например, если в вашем документе отображаются стрелки для разделения столбцов, выберите переключатель «Табуляция».

Нажмите «ОК», чтобы преобразовать столбцы в таблицу. На ленте «Инструменты для таблиц» появятся вкладки «Дизайн» и «Макет». Вкладка «Дизайн» в инструментах для таблиц отличается от вкладки «Дизайн» на обычной ленте.

Отредактируйте таблицу, щелкнув внутри таблицы, а затем выбрав вкладку «Дизайн» или «Макет» на ленте «Работа с таблицами».Например, чтобы настроить выравнивание текста, щелкните вкладку «Макет», наведите указатель мыши на предпочтительный значок в группе «Выравнивание», чтобы просмотреть описание (например, «Выровнять по нижнему центру»), а затем выберите этот значок, чтобы обновить таблицу. Чтобы изменить стиль, щелкните вкладку «Дизайн». Щелкните таблицу, а затем наведите указатель мыши на миниатюры галереи в группе «Стили таблиц», чтобы отобразить предварительный просмотр таблицы в этом стиле в реальном времени. Выберите предпочтительный эскиз, чтобы обновить таблицу.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Чтобы скрыть ленту «Инструменты для таблиц», щелкните в документе за пределами таблицы.Отобразится обычная командная лента.
  • Чтобы скрыть разделительные знаки в таблице, щелкните вкладку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Показать / скрыть» в группе абзацев.

Предупреждения

  • Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013 для дома и бизнеса. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.

Форматирование книги в Microsoft Word

Мы начнем с чистого документа и установим размер страницы и поля.Word может предложить вам различные шаблоны для использования, но в идеале вы хотите начать с чистого документа и отформатировать книгу в соответствии со своими требованиями.

Microsoft Word - Размер страницы

После того, как мы выбрали пустой документ, пора выбрать размер страницы. Есть много размеров на выбор, и над этим нужно хорошо подумать. Сегодня мы отформатируем книгу формата B до 198 мм в высоту и 129 мм в ширину. Это стандартный размер для романа. Если вы изо всех сил пытаетесь найти размер страницы, который, по вашему мнению, подходит для вашей книги, перейдите к другой нашей публикации для получения дополнительной информации - Размеры книг в твердой и мягкой обложке.

Чтобы изменить размер страницы, мы переходим «Макет»> «Размер»> «Другие размеры бумаги»…

Появится еще одно окно, в котором мы можем ввести свой собственный размер.

В разделе «Размер бумаги» щелкните раскрывающийся список и выберите нестандартный размер, а затем укажите ширину и высоту готового размера бумаги. В нашем случае нам нужна книга высотой 198 мм и шириной 129 мм. Поскольку мои измерения в текстовом документе указаны в сантиметрах, мы заполним это поле соответствующим образом.Вам нужно будет проверить, указан ли ваш документ в миллиметрах, сантиметрах, дюймах и т. Д. Источник бумаги мы пока оставим по умолчанию.

После того, как мы заполнили высоту 19,8 см и ширину 12,9 см и выбрали применение ко всему документу, пора перейти к следующей части, полям.

Microsoft Word - Поле страницы

Стандартно Word устанавливает поля на 1 дюйм / 2,54 см. Требуемый размер маржи будет зависеть от нескольких факторов;

  • Длина последней страницы вашей книги
  • Готовый размер вашей книги
  • Художественная или документальная
  • Жанр вашей книги

Есть еще несколько факторов, которые следует учитывать, но лучший совет, который мы дали нашим клиентам, - это взглянуть на другие книги, похожие на вашу, и просто измерить поля.Вы обнаружите, что многие книги будут разными, вам просто нужно выбрать правильный размер для своей книги.

Мы собираемся выбрать размер поля 18 мм для левого и правого и 15 мм для верхнего и нижнего. Когда мы настроим это в Microsoft Word, оно будет 1,8 см слева и справа и 1,5 см сверху и снизу.

Microsoft Word - Размер желоба

Затем у нас есть возможность установить желоб и положение желоба. Это термин, используемый в полиграфической промышленности, который описывает сторону, на которой книга будет переплетена.Для обычной книги, напечатанной и переплетенной в Великобритании, Европе, США и многих других странах, это будет слева. Размер желоба позволяет нам установить дополнительное пространство на стороне переплета. Это означает, что у вас есть равные поля слева и справа от документа, а также дополнительное пространство на тот случай, когда все страницы будут связаны вместе, чтобы вам не пришлось «ломать» корешок книги.

Размер желоба будет зависеть от того, сколько страниц будет в вашей книге. Для небольшого количества страниц (от 20 до 50) может быть достаточно ширины желоба 5 мм.Однако, если у вас большое количество страниц, 300+, вы можете увеличить размер желоба до 10 мм. Опять же, это то, с чем вы не знакомы, вам захочется взглянуть на несколько книг того же жанра и принять решение.

Для нашей книги мы собираемся использовать размер желоба 5 мм и установить его на левую сторону, ориентацию - книжную, а для параметра нескольких страниц - зеркальное отображение полей.

Теперь у нас есть документ, который начинает выглядеть как традиционная книга, но мы еще далеки от завершения.У вас должно получиться что-то похожее на изображение ниже.

Форматирование книги в Microsoft Word очень похоже на Adobe InDesign и другие программы для набора текста. Теперь займемся стилями абзацев. Вы можете вызвать параметры абзаца на вкладке макета и щелкнуть маленькую стрелку внизу. Для нашего романа мы собираемся использовать базовый стиль, который характерен для большинства художественных романов.

Будет установлено выравнивание по ширине, а уровень контура будет основным текстом.Отступ будет установлен на 0 см, но в специальном разделе мы установим отступ первой строки. В нашей книге мы сделаем отступ первой строки 5 мм. Опять же, взгляните на другие книги и примите решение, основываясь на том, что, по вашему мнению, подходит для вашей книги. Интервал между абзацами будет установлен на 0pt до и после, а межстрочный интервал - на одинарный.

Теперь у вас будет книга, похожая на ту, что изображена ниже. Вы заметите, что в этом стиле абзаца мы установили отступы для каждой первой строки каждого абзаца.В нашей книге мы не хотим, чтобы первая строка первого абзаца была с отступом. Нам придется вручную настроить этот параметр, щелкнув первую строку первого абзаца и отрегулировав поля, используя шаг выше.

Microsoft Word - Названия глав

Следующим шагом будет изменение названий глав. Заголовки глав должны быть набраны более крупным шрифтом, чем остальной текст, с некоторым дополнительным интервалом между верхней частью страницы и основной частью текста.В нашей книге мы будем использовать тот же шрифт, что и основной текст, но размером 16 пунктов. Расстояние - это личное предпочтение, используйте то, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги.

Так выглядит первая страница основной части нашей книги. Мы начинаем получать красивый чистый макет, напоминающий стандартный роман.

Microsoft Word - Книжные шрифты

Теперь приступим к изучению шрифтов для нашей книги. Эта часть может быть отдельным постом, так как есть много разных переменных.Для большего понимания шрифтов вы можете проверить некоторые из следующих сообщений; Как выбрать правильный шрифт для вашей книги, как выбрать правильный шрифт для вашего дизайна и какой шрифт вы должны использовать для своей книги.

Чтобы изменить шрифт вашей книги, вам нужно будет щелкнуть вкладку «Домашняя страница» в верхней части документа. После этого вы сможете увидеть все стандартные параметры редактирования книги. В раскрывающемся списке выберите понравившийся шрифт и размер шрифта. Помните, что если вы уже установили размер главы, если вы измените размер шрифта со всем выделенным текстом, он применит этот размер шрифта ко всему.

Наша книга будет установлена ​​в Гарамонде на 12pt. Это популярный шрифт, используемый в романах. Некоторые другие популярные шрифты - Palatino и Minion Pro, но есть тысячи шрифтов на выбор, поэтому убедитесь, что вы хорошо осмотрелись, прежде чем принимать решение.

Теперь мы добавим номера страниц в нашу книгу. Для этого вы хотите перейти к пункту «Вставка»> «Номер страницы»> «Внизу страницы», а затем выберите стиль, в котором номер страницы находится посередине.

После этого вам будут добавлены номера страниц на каждую страницу вашего документа. Для номеров страниц потребуется интервал в нижнем колонтитуле. В нашей книге будет интервал 1,25 см от верхнего колонтитула и 0,3 см от нижнего колонтитула.

Так теперь выглядит наша книга.

У нас есть законченная книга, отформатированная в Microsoft Word, которая при экспорте в PDF будет готова к печати. Есть несколько небольших дополнений, которые могут сделать вашу книгу более профессиональной, но, к сожалению, Microsoft Word не предоставляет таких возможностей.Форматирование книги в Word не может заменить профессиональное программное обеспечение для набора текста, такое как InDesign, но оно может очень хорошо предоставить вам готовый к печати PDF-файл, который выглядит фантастически и подойдет для 90% книг.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы. Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской. Вы просто не можете создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах - вот как отформатировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word дают вам более точный (и более быстрый) контроль над тем, как стол смотрит. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные дизайны избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив свои собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один быстрый способ создать таблицу в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол.Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. Щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию Alt + Shift + стрелка вверх и Alt + Shift + стрелка вниз , чтобы упорядочить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выделив их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы в Word перекрываются или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам необходимо научиться размещать таблицы на странице с помощью функции «Свойства таблицы».

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню. Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Отступ слева Рисунок контролирует расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу вокруг нее в соответствии с текстом для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку. Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ улучшить внешний вид таблиц в Word, то определение размеров таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию в своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу .

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Перейдите на ленту > Инструменты для таблиц> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным. Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4.Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Нумерация , чтобы вставить нумерованный список.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свое измерение, чтобы вместить новые данные. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные. То есть - «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек.Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Table > нажмите кнопку Options > снимите флажок Automatically Resize to Fit Contents .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки. Один из возможных сценариев - когда количество столбцов превышает поле страницы.Переключение столбцов на строки и наоборот называется транспонированием .

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для решения этой проблемы. Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Данные показывают, насколько просто в Excel с этим коротким руководством по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды «Транспонировать».

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования будет сохранена.

8. Используйте свои таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол. Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После того, как вы сохраните выбор в галерее быстрых деталей, вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Quick Parts и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы.Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Таблицы Microsoft Word сбивают вас с толку?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, которые можно запутать благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной.В то время как таблицы являются одной из общих областей между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Как создать отношения между несколькими таблицами с помощью модели данных в Excel

Используя модель данных, автоматизируйте задачи анализа данных и бизнес-моделирования в Microsoft Excel.Смотрите, как это делается!

Читать далее

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1538 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Более От Сайката Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.