Что такое формат пдф: Обзор формата Adobe PDF

Содержание

Сохранение в качестве PDF-файла на мобильном устройстве

Сохранение в формате PDF

Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка «Файл» на телефоне.
В меню Файл коснитесь пункта Печать.
Если этот пункт еще не выбран, нажмите Печать в PDF (Майкрософт) на планшете или PDF на телефоне.
Нажмите Печать.
На планшете откроется страница Сохранить как. Выберите расположение для PDF-файла, введите новое имя и нажмите Сохранить.

На телефоне PDF-файл автоматически сохраняется в вашей папке Документы.

Сохранение файла Word в формате PDF с тегами

Вы можете использовать Word на мобильном устройстве для сохранения документов в виде файлов PDF с тегами. Файлы PDF с тегами упрощают для средств чтения с экрана и других специальных возможностей определение логического порядка чтения и навигации для файла, а также возможность перекомпоновки содержимого при использовании мобильных телефонов.

Откройте файл Word, который вы хотите сохранить в формате PDF с тегами, а затем коснитесь значка «файл» на своем телефоне.
В меню файл выберите команду сохранить.
В меню » сохранить » выберите » экспортировать этот файл«.
Выберите расположение для PDF-файла и нажмите .
Введите имя файла PDF и нажмите и выберите PDF- файл из раскрывающегося списка Тип файла .
Нажмите кнопку Сохранить .

Документ Word будет сохранен в формате PDF в том месте, которое вы выбрали на шаге 4.

Информационные технологии «с душой»: история развития формата PDF

Документ редко бывает безупречным с момента его создания. Обычно его требуется неоднократно обрабатывать и пересматривать. Но когда черновая работа закончена, важно сохранить его окончательную версию, защищая от несанкционированных правок. Стандартный формат, который используется при создании документов, Microsoft Word, к сожалению, не может этого гарантировать. Тем не менее, возможность создания точной копии документа существует.

Эту опцию предлагает формат PDF. Одним из достоинств этого формата является непритязательность к электронным устройствам – будь то браузер интернета, компьютер или телефон – вы получите абсолютно точную копию оригинального документа.

Вам может показаться интересным, что при создании формата PDF разработчики ставили целью сделать офисы более экологичными, освободив их от необходимости распечатывать документы. Создателем формата PDF является соучредитель компании Adobe Джон Уорнок (на фото). Он пытался создать формат, который был бы универсальным для хранения информации любого типа – текста, графики, чертежей и т.д. и мог бы корректно отображать информацию на любом компьютере с любой операционной системой.

Компания Adobe обладала для этого всеми необходимыми ресурсами: разработчики использовали язык PostScript, а также ряд имевшихся программ для отображения содержания различных файлов. Предшественник современного формата PDF назывался IPS (Interchange PostScript), что в дословном переводе звучало бы как «взаимный обмен данными PostScript. Первая же версия с привычным названием PDF была выпущена в 1992 году.

К сожалению, формат не оказался слишком удобным в использовании. Файлы имели большой объем. Кроме того, формат не поддерживал внешние гиперссылки, что препятствовало его использованию в интернете. Чтобы открыть файл PDF, было необходимо пользоваться специальным просмотрщиком формата, таким как, например, Acrobat Reader, который пользуется популярностью до сих пор. Создание файлов PDF и их просмотр обходились пользователям дорого – версия Adobe Acrobat стоила $50. Данные факторы не давали PDF получить популярность среди пользователей. Тогда разработчики сделали решающий с точки зрения маркетинга коммерческий ход: Acrobat Reader стал бесплатным.

Начиная с версии 1.1, выпущенной в 1994 году, в формате PDF отмечаются значительные функциональные улучшения. Формат обеспечивал поддержание внешних ссылок, защиту документа и возможность создавать примечания. Первым крупным пользователем формата стала Федеральная Служба Налогообложения США – именно в формате PDF ее клиентам были разосланы для заполнения налоговые декларации.

В более поздних версиях PDF была улучшена цветопередача, что позволило формату использоваться в предпечатной подготовке. Начиная с 1999 года, PDF предложил ряд решений для корпоративных пользователей: например, возможность электронной подписи или инструменты для небольших правок.

Сейчас создание файла формата PDF не представляет сложностей. Это один из форматов, который используется при сканировании, а также для чтения электронных книг. Основные преимущества PDF:

безошибочность в отображении контента: независимо от того, на каком устройстве открывается файл PDF, его содержание будет в точности совпадать с оригиналом;
надежность: вам не следует опасаться распространения документа. Если он защищен паролем, то никто, кроме ограниченного круга пользователей, не сможет открыть созданный вами файл; кроме того, он может быть защищен от несанкционированного копирования;
объединение неоднородной информации в одном файле, включая графику, аудио или 3D изображения;
функция поиска по ключевому слову: если перед вами длинный документ, и вам необходимо быстро найти нужную информацию, вы сможете сделать это за несколько секунд;
функция масштабирования: документ можно увеличить до 1600% без искажения содержания;
непревзойденность функционала для бизнес-документов, например, контрактов, где важно воспроизвести точную копию оригинала, включая подписи ответственных лиц.

Компания fCoder предлагает различные возможности для работы с файлами формата PDF. Универсальный конвертер документов поможет сконвертировать файлы других форматов в PDF. Наша программа для массовой печати документов Print Conductor гарантирует автоматизацию печати файлов PDF. Программа FolderMill предлагает решения для корпоративных клиентов – в частности, возможность конвертации файлов других форматов в PDF или печати файлов PDF при помощи автоматических настроек, не требующих активного участия пользователей.

Фото Marvalous

О Банке

БАНК ДАННЫХ

«Приказы и распоряжения Министерства юстиции Российской Федерации»

Описание Банка данных

Банк данных «Приказы и распоряжения Министерства юстиции Российской Федерации» (далее — Банк данных) сформирован в рамках реализации проектов Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению правовой информации органам государственной власти Российской Федерации, местного самоуправления, юридическим лицам, гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, а также оказания бесплатной правовой помощи. Цель данного проекта — обеспечить широкий доступ организаций и граждан к достоверным исходным текстам правовых актов, разработанных и зарегистрированных в Министерстве юстиции Российской Федерации. В Банк данных включаются копии документов в графическом формате, разработанных в Министерстве юстиции Российской Федерации. Копии документов получаются путем сканирования исходных текстов, тем самым достигается стопроцентная аутентичность документов банка данных с достоверным первоисточникам, то есть пользователь видит акты в том самом виде, в котором они выпускаются.

Доступ к Банку данных предоставляется бесплатно и открыт круглосуточно.

Поисковые инструменты для работы с Банком данных

Документы включаются в Банк данных «как есть», с минимальной технической обработкой, исключающей какое-либо искажение исходного текста самого документа.

Для работы с Банком данных реализованы необходимые средства поиска правовых актов. Документы, включенные в Банк данных, могут быть найдены по следующим реквизитам:

Вид документа.
Дата принятия.
Номер государственной регистрации.
Дата государственной регистрации.
Номер документа.
Название документа.

Дата публикации в Банке данных.
Статус документа.

Подробнее о средствах поиска и работе с документами в Банке данных см. раздел Помощь.

Техническая информация

Страницы документов в Банке данных представлены в форматах: PNG и PDF. Формат PNG необходим для оперативного просмотра страниц в Интернет-браузерах и быстрой печати страниц документа средствами браузера, но с некоторой потерей качества. PDF-формат предназначен для просмотра и распечатки качественных копий правовых актов. Для просмотра страницы документа или ее печати необходимо пройти по ссылке на PDF-файл документа. В результате браузер откроет файл в режиме просмотра PDF. В этом режиме можно просмотреть, скачать и распечатать PDF-файл. Скачанный PDF-файл может быть просмотрен на экране компьютера или распечатан на принтере с использованием приложения Adobe Reader (www.adobe.com) или любого приложения для просмотра PDF.

Банк поддерживает браузеры: Internet Explorer 10.x и выше, Firefox 31.x и выше, Google Chrome 31.x и выше, Opera 22.x и выше. Поддержка JavaScript должна быть включена.

Технические данные о страницах в форматах PNG и PDF

Технические данные о страницах в формате PNG: 4-х цветные серые, с соотношением размеров сторон соответствующим формату А4 в книжной и альбомной ориентациях.

Технические данные о страницах в формате PDF: файлы содержат изображения по одному на каждую страницу PDF-документа.

PDF/X: подарок, которого ждали

Всё чаще в публикациях, посвящённых допечатной подготовке, стала появляться доселе незнакомая аббревиатура PDF/X. И хотя в ней угадывается родство с PDF, это не снимает закономерный вопрос: зачем издательской индустрии понадобился ещё один формат?

Чтобы разобраться, давайте вспомним историю. Как известно, изначальное предназначение Portable Document Format (PDF) — быть межплатформенным средством для обмена документацией. Именно эту цель преследовал исполнительный директор Adobe Systems Джон Ворнок, когда в 1991 г. осознал необходимость разработки универсального формата для документов (тем, кто хочет ознакомиться с аргументами мэтра, рекомендую познавательную статью по адресу

http://www.planetpdf.com/ mainpage.asp?webpageid=1851). У компании уже была интересная разработка — язык описания страниц PostScript, под управлением которого вполне успешно работали лазерные принтеры и ФНА, эксплуатировавшиеся на всех существовавших платформах. Этот язык и был взят за основу нового формата.

Следовательно, PDF был нацелен, в первую очередь, на корпоративный рынок, больше всего страдавший от проблем с открытием документов, созданных в различных программах. Разработка была быстро взята на вооружение, и время, которое армия клерков ранее тратила на эту примитивную операцию, стало расходоваться более эффективно.

Итак, PDF был совершенно не предназначен для использования в полиграфии. Позже Adobe адаптировала его под нужды печатающей братии, и ныне формат всё чаще выступает как альтернатива традиционным способам. Оценивая сегодняшнее положение PDF, можно констатировать, что он состоялся именно как межплатформенное средство обмена цифровой информацией. «Сваяв» своё творение в любом пакете, каждый через PDF может сохранить его для всемирной истории, сделав доступным для просмотра, архивации, поиска из любой среды, в т. ч. и поисковыми машинами Интернета. Замечательно!

Несколько иная картина вырисовывается, если отдать это творение для печати. Как правило, люди малознакомые с полиграфией не могут создать PDF так, чтобы в итоге получилось именно то, что они хотели. Налицо конфликтная ситуация.

PDF стал неотъемлемой частью процесса допечатной подготовки благодаря предсказуемости результатов. Корректно созданные файлы невелики по размеру и быстро выводятся на печать. Однако PDF может содержать чуждые для препресса элементы (аннотации, комментарии, изображения в модели RGB), бывает, отсутствуют шрифты. Приведённый пример показывает: то, что файл имеет расширение PDF, ещё ни о чём не говорит, — кто знает, как его делали? Разумеется, в таком случае ничего хорошего на печати ожидать не приходится.

Во избежание подобных недоразумений и была введена отдельная спецификация формата — PDF/Х, описывающая требования исключительно для допечатной подготовки. Предполагается, что его использование позволит ввести в обиход издательского сообщества понятие blind exchange («слепой обмен», или «без входного контроля»).

Разновидности PDF/X

PDF/Х разработан Комитетом по стандартизации графических технологий (CGATS) при Американском институте национальных стандартов (ANSI) и основывается на спецификации Adobe формата PDF. Фактически, это не один стандарт, а целых три: PDF/Х-1, PDF/Х-2, PDF/Х-3. Первоначальная редакция PDF/Х-1 (PDF/Х-1:1999, основана на спецификации PDF 1.2) исключала использование цветов RGB, аннотаций, полей электронных форм и комментариев. Это упростило процедуру приёма PDF и сократило время запуска их в работу, гарантировав надлежащее качество.

Паспорт документа: к печати годен!

Редакция PDF/Х-1:2001 появилась после выхода Acrobat 4 и стала поддерживать возможности новой спецификации PDF 1.3. Самая поздняя из семейства PDF/Х-1 — редакция PDF/Х-1а, в ней запрещено использование OPI (Open Prepress Interface) и шифрование (encryption). Таким образом, PDF/Х-1 является базовым форматом, принятым издательской индустрией в качестве стандарта.

Настройки параметров PDF/X-1а в Enfocus PitStop

Но жизнь вносит свои коррективы… Дело в том, что поддержка исключительно CMYK и Duotone накладывает определённые ограничения на применение PDF/Х-1а. Многие, особенно крупные издательства, предпочитают изображения в модели sRGB. Тогда, в отличие от CMYK (строго привязанного к определённому типу бумаги, растискиванию растровой точки и прочим меняющимся параметрам), при помощи ICC-профилей можно учитывать особенности допечатных и печатных процессов, следовательно, при любых условиях получать оттиски наилучшего качества.

Эти поправки и составили основу стандарта PDF/Х-2, который отличается от предшественника гораздо меньшей «дисциплинированностью». Он поддерживает цветовую модель LAB, управление цветом с помощью профилей ICC, разрешает применение OPI и даже допускает отсутствие внедрённых шрифтов. Базируясь на спецификации PDF 1.4, позволяет использовать полупрозрачные объекты.

В общем, получился довольно гибкий формат, ориентированный исключительно на профессионалов. Однако «техника в руках дикаря — груда металла». Представив, сколько проблем возникнет, когда он попадёт к не самым компетентным людям, учёные мужи разработали промежуточный вариант между PDF/Х-2 и PDF/Х-1а (ближе к последнему). Кроме возможностей, поддерживаемых PDF/Х-1 (и, конечно же, прозрачности), по стандарту PDF/Х-3 позволено использовать палитру LAB с цветокорректирующими профилями. Поскольку утверждён совсем недавно, он только начинает распространяться.

Создание PDF/X

Самый удобный способ создать PDF/X-совместимый документ — использовать Acrobat 6.0 Professional. Acrobat Distiller может создавать файлы по стандартам PDF/X1-a и PDF/X-3 (необходимый тип выбирается из предустановок программы Adobe PDF Settings). В процессе создания файлов Distiller проверяет полученный PostScript на соответствие принятым нормам. При полном их соблюдении в документ дописывается соответствующая информация. Если PDF, удовлетворяющий выбранному стандарту, из PostScript создать невозможно, Distiller прекращает работу и в отчёте (log file) перечисляет все обнаруженные проблемы.

Кроме Adobe, продукты, создающие PDF/X-совместимые документы, выпустили все известные игроки рынка: Agfa (Apogee Series 3), Apago, Callas, CGS, Creo, Dalim, Fujidilm, Global Graphics и Heidelberg.

Удостовериться, что перед вами действительно PDF, получивший «добро» на печать, можно в Acrobat. Например, при использовании его пятой версии и Enfocus PitStop достаточно зайти в меню Certified PDF/Show Status. У Acrobat 6.0 Professional соответствующая информация находится в Document/Preflight/Validate.

Несмотря на то, что формирование PDF согласно новым спецификациям гарантирует корректное цветоделение, от некачественного результата PDF/X не убережёт (низкое разрешение, ошибки с overprint и т. п.). Поэтому анализ файлов средствами предварительной проверки — такая же неотъемлемая процедура, как и для любых других, подготовленных к выводу.

В Acrobat 6.0 Professional проверка выполняется из меню Document/Preflight. Сначала выбирается определённый профиль, а после завершения инспекции появляется окно с её результатами. Объект, вызвавший проблему (пометки красными символами), можно просмотреть, дважды щёлкнув на её описании. При этом Acrobat перейдёт на необходимую страницу и вокруг некорректного элемента появится красная прерывистая рамка. Если проблем не обнаружено, тут же из исходного файла можно сделать PDF/X-совместимый (Save as PDF/X). Затем желательно готовый файл снабдить сертификатом подлинности (Validate) — это избавит персонал сервисного бюро от траты времени на его очередную инспекцию. В файл дописывается информация о результатах проверки, выбранном профиле и дате проверки.

Выводы

PDF/X, являясь подмножеством PDF, обезопасит всех участников технологической цепочки допечатной подготовки от гипотетической головной боли. Он должен придти на смену существующему способу генерации PDF, когда сервисные бюро сохраняют требуемые настройки Distiller (Job options) в виде файла (*.joboptions) и затем распространяют их всем клиентам, ориентирующимся на использование этого формата. О широких перспективах PDF/X свидетельствует тот факт, что в недавно вышедшем Adobe InDesign CS уже присутствуют опции для создания публикаций по обеим спецификациям (PDF/Х-1а и PDF/Х-3).

Вывод в формате PDF с помощью Издателя

Из Издателя можно сохранять Наборы Издателя, а также один или несколько элементов Издателя (видов или макетов) в Acrobat PDF (Portable Document Format). (Элементы Издателя настроены на формат PDF по умолчанию.)

1.В Навигаторе активируйте режим Издателя и откройте нужный Набор Издателя.

2.Убедитесь, что в Свойствах публикации выбрано Сохранить

См. Сохранение Набора Издателя.

3.Выберите один или несколько элементов в наборе Издателя.

4.В разделе издателя Формат выберите «PDF”.

Если папка содержит только файлы PDF, то можно воспользоваться маркером Объединить в один PDF. (Убедитесь, что вы выбрали папку, содержащую элементы формата PDF.) Если этот маркер не отмечен, то каждый файл, присутствующий в папке, будет публиковаться в виде отдельного файла PDF.

Примечание: При отметке маркера «Объединить в один PDF» для одной из папок набора Издателя (или для всех Книги макетов), этот маркер становится недоступным для всех подпапок указанной папки. Для изменения параметров объединения для папки более низкого уровня сначала снимите отметку с этого маркера для папки более высокого уровня (или на уровне Книги макетов).

5.Нажмите на кнопку Параметры страницы для установки размера и ориентации страниц результирующего документа PDF.

Примечание: Кнопка Параметры Страницы становится доступна только в том случае, если среди выбранных элементов Издателя присутствуют виды. Если элементы Издателя являются макетами, то их параметры страниц определяются параметров макетов. В этом случае кнопка Параметров Страницы не отображается.

6.Нажмите кнопку Параметры Документа, чтобы настроить содержимое PDF-документа. Эти настройки ничем не отличаются от параметров диалогов Печати из 2D или из 3D-окна.

Здесь можно выбрать варианты Цветной, Черно-белый или Оттенки серого.

7.Нажмите кнопку Параметры PDF, расположенную в левом нижнем углу диалогового окна Параметров Документа, и настройте нужные параметры.

См. Параметры PDF для получения подробной информации.

8.Нажмите кнопку Опубликовать.

9.В результате файл PDF будет создан в папке, заданной в Свойствах Набора Издателя.

InfoConnector.ru

Вы сталкивались с ситуацией, когда какой-нибудь файл ни в какую не хочет открываться? Думаю – да!

Отсутствие нужной программы, порой делает невозможным считывание хоть какой-то информации из файла. И уверяю, вы совсем не одиноки в своей проблеме. Тысячи пользователей ежесекундно ломают голову над вопросом — как открыть файл, если нет нужной программы?

На самом деле выход есть! Необходимо просто сохранить информацию в формат PDF. Такой файл можно будет открыть на любом компьютере.

В этой статье я расскажу, как из любой программы сохранить файл в PDF формат.

Почему PDF формат универсальный?

Технология сохранения файлов в PDF формат универсальна для каждой программы. Почему? Все просто — сохранение файла идет с помощью функции печати на принтер. И сейчас я объясню, как это делается.

Делая в любой программе текстовый или графический документ, мы всегда знаем, что в любой момент его можно распечатать на принтере. Я даже не припомню программ, которые не имели бы такой возможности. Печатая файл, мы получаем лист бумаги с информацией из файла. PDF же печатается не на бумагу, а в файл. При этом для сохранения в PDF формат, мы так же указываем ориентацию и размер бумаги.

Давайте «напечатаем» пробный документ в файл PDF.

Я открываю документ MS Word с текстовым документом и вызываю функцию печати.

Передо мной открылось меню выбора принтера, в котором я выбираю «Foxit Reader PDF printer». Вполне вероятно вы не увидите точно такой же принтер на вашем компьютере, но возможно вы обнаружите, что-то подобное со словом «PDF».

Если же вы не обнаружите такой принтер, вам придется его установить. Об этом можно прочитать в нашей статье — «Как установить PDF принтер».

Нажимаем кнопку «ОК». И что мы видим – нам предлагают сохранить PDF файл на жесткий диск.

Сохраняем файл в нужное нам место.

Все готово! Мы создали наш первый PDF файл.

Аналогичным образом можно создавать PDF файлы в любой программе, в которой присутствует функция печати на принтер.

Расскажете об этой статье своим друзьям:

PDF — что это такое простыми словами?

Здравствуйте друзья! Сегодня я постараюсь простыми словами рассказать вам что такое PDF, зачем примерно оно нужно. На самом деле все просто и надеюсь поймет каждый.

PDF — что это такое?

PDF — формат, в котором идут оцифрованные книги, журналы, документы и прочее. Все что вы можете прочитать в жизни в бумажном виде, все это можно оцифровать в формат PDF и потом просмотреть на ПК или смартфоне.

Формат был разработанный компанией Adobe, является наверно самым популярным. Есть много программ-читалок для просмотра PDF-файлов, но самая основная и популярная — Adobe Reader (кстати бесплатная).

Многие современные устройства печати понимают PDF без установки специального софта. Кстати электронные читалки тоже понимают данный формат.

Зачем нужен формат? В принципе и так понятно — бумага не вечная, а вот электронный документ пожалуй вечный, главное чтобы он не был удален. Многие старые книги, журналы (например Cool) — оцифрованы, их можно скачать в интернете, установить читалку и посмотреть.

Часто в формате PDF идут всякие инструкции к технике, ноутбукам там и прочему.

Кстати Adobe Reader в принципе неплохая читалка, но легкой ее назвать нельзя, может тормозить на слабом ПК. Поэтому часто используют Foxit Reader, STDU Viewer, Sumatra PDF.

Также формат позволяет внедрять контент — необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, формы, мультимедиа, разные форматы картинок. Также можно поставить цифровую подпись для защиты.

Современные браузеры умеют открывать PDF-документ без использования каких-то программ:

И потом в браузере вместо интернет-странички будет содержимое PDF:

Правда по удобству — все равно лучше специальные программы.

Вот простой пример — какой-то журнал Computer в оцифрованном виде:

Иногда интересно посмотреть старые выпуски журналов.. особенно я люблю читать про старые телефоны, смартфоны, когда они выходили, тогда это была бомба, а сейчас никому не нужны.

Вот например вы скачали PDF-файл, открываете его читалкой. Во многих сразу слева будут миниатюры страниц, чтобы можно было быстро переключаться между ними:

А вверху могут быть вкладки открытых документов. То есть можно сразу читать несколько.

В документе также можно выделить текст и скопировать его:

Содержание файла (точнее навигация) может быть удобным, то есть переключаться между разделами/страницами, как здесь:

Но это зависит от файла, в некоторых такого нет.

Есть много программ для PDF: большинством можно только смотреть, некоторыми редактировать, третьими все вместе делать.

Заключение

Главное выяснили, PDF это формат:

В котором идет оцифрованные книги, журналы, инструкции и прочее.
Самый популярный, хотя есть и другие популярные: FB2, DjVu, EPub.
Родной для многих устройств печати, а также для электронных читалок.

Удачи!

Что такое PDF / A? Почему это важно и как это использовать

Технологии постоянно развиваются — то, что сейчас может показаться передовым, вполне может устареть всего за несколько лет. Поскольку изменения происходят так быстро, все возможное для сохранения целостности ваших важных документов избавит вас от огромной головной боли в будущем. Вот где PDF / A действительно спасает положение!

Что такое PDF / A?

Так что же такое PDF / A? PDF / A — это разновидность формата PDF, обеспечивающая точное воспроизведение документа независимо от используемого программного обеспечения.По сути, вся информация, необходимая для отображения документа и его элементов одинаковым образом, встроена в файл, что делает ваши документы безопасными, доступными и надежными на долгое время.

Мы представили инструмент создания PDF / A с запуском Nitro Pro 10, и он остается доступным в нашем последнем обновлении Nitro PDF Pro. Этот инструмент (расположенный на вкладке «Конвертировать») позволит вам быстро и легко сохранять документы в формате, совместимом с PDF / A.

Какие бывают типы PDF / A?

Инструмент предоставляет пользователю три варианта сохранения в PDF / A:

PDF / A-1b : Это обозначение гарантирует, что PDF-файл может отображаться и читаться на мониторе компьютера, но читаемость текста не гарантировано.
PDF / A-2b : Сохраните как этот тип файла PDF / A, если вы хотите создать архивную версию документа и его элементов, которые всегда будут отображаться точно так же, как при сохранении документа.
PDF / A-2u : «u» означает Unicode и позволяет организациям гарантировать надежный поиск и копирование текста документа.

Каждая опция обеспечивает различные уровни соответствия, что облегчает сохранение различных элементов в вашем цифровом файле и поддерживает такие вещи, как эффекты и слои.

Как преобразовать PDF в PDF / A в Nitro

Итак, теперь, когда вы знаете, где находится этот инструмент и что он делает, как вы его используете и как Nitro распознает эти файлы?

1. Найдите файл или файлы, которые вы хотите преобразовать в документ, совместимый с PDF / A, и откройте его в Nitro Pro.

2. Выберите вкладку «Преобразовать», нажмите «В PDF / A» на панели инструментов, а затем выберите, какой уровень соответствия вы хотите применить.

Например: наш образец документа содержит изображения, поэтому мы решили сохранить его как файл PDF / A-2b.Такой вариант обеспечит долгую визуальную сохранность, что очень важно для подписанных документов.

3. После выбора опции «PDF / A-2b» пора выбрать, где сохранить файл.

4. После сохранения преобразование будет обработано, и вы получите сообщение, подтверждающее, что теперь ваш файл находится в формате PDF / A.

5. Нажмите «ОК», и на панели информации появится сообщение о том, что файл соответствует стандартам PDF / A.

И вот так, готово! Никогда еще сохранение цифровых документов не было таким простым, поэтому сделайте себе одолжение и выбросьте этот картотечный шкаф раз и навсегда.

Необходимо сохранить документы в формате PDF / A? Загрузите бесплатную пробную версию Nitro PDF Pro и получите бесплатный доступ к нашему инструменту преобразования PDF / A в течение двух недель!

Adobe Portable Document Format (PDF) | Веб-службы | Коммуникации и маркетинг

Adobe Portable Document Format (PDF)

Что такое PDF?

PDF — это формат файла, который сохраняет истинное форматирование документа на разных платформах и полезен для документов со сложным форматированием, таких как информационные бюллетени или финансовые отчеты.Файлы PDF можно просматривать и распечатывать точно так, как задумал автор, с помощью бесплатного средства чтения файлов PDF.

Загрузите бесплатную программу просмотра PDF-файлов

Без программы просмотра PDF-файлов вы не сможете просматривать или распечатывать PDF-файлы. Во многих веб-браузерах еще не установлена программа просмотра файлов PDF.

PDF-файлы и специальные возможности

PDF-файлы

недоступны для многих пользователей, использующих программы чтения с экрана. Хотя Adobe Acrobat Standard или Professional предлагает возможность создавать PDF-файлы со специальными возможностями, для этого требуется, чтобы документ содержал настоящий текст и был размечен для обеспечения доступности.Для просмотра файла со специальными возможностями у пользователя должна быть установлена программа Acrobat Reader.

Для недоступных PDF-файлов Adobe предлагает онлайн-преобразование PDF в HTML.

Дополнительную информацию о файлах PDF и специальных возможностях см. По ссылкам ниже:

Создание PDF-файлов

Хотя бесплатную программу Adobe Acrobat Reader можно использовать для просмотра файлов PDF, Adobe продает программное обеспечение, используемое для создания файлов PDF. Вы не можете создавать PDF-файлы с помощью Acrobat Reader, Ghostscript или Xpdf.

Стандарты

доступности гласят, что веб-страница, для которой требуется подключаемый модуль или другая форма программного обеспечения для отображения содержимого страницы, должна содержать ссылку на необходимое программное обеспечение или подключаемый модуль.Эта веб-страница была разработана специально для K-Staters, чтобы указывать на ссылку на файл PDF.

Вот пример того, как связать файл PDF:
Эта организационная схема (PDF) показывает полную иерархию университетов.

Все апплеты, сценарии и надстройки (включая файлы PDF и PowerPoint и т. Д.) И содержимое в них доступны для вспомогательных технологий, в противном случае предоставляются альтернативные средства доступа к эквивалентному содержимому.

PDF-файл можно сделать доступным для пользователей программ чтения с экрана, но может быть лучше включить доступную HTML-версию документа вместо или в дополнение к PDF.Для файлов PowerPoint должны быть предусмотрены доступные альтернативы.

5 причин более частого использования PDF

PDF означает «переносимый формат документа». Основная цель PDF — обмен документами между различными операционными системами и устройствами. Создание, преобразование и экспорт файлов никогда не было легкой задачей. Несколько лет назад обмен документами на нескольких компьютерных платформах был очень проблематичным. Поэтому было крайне необходимо создать формат файла, который поддерживал бы фиксированное форматирование.

Это широко используемый формат документов во всем мире. Многие программы для работы с PDF, такие как SodaPDF, предлагают полное решение для всех ваших нужд. Вот несколько способов показать, насколько полезен PDF.

1. Удобно для использования:

PDF можно легко использовать для разных целей. Вы можете конвертировать файлы Word, Excel или PowerPoint в PDF и возвращать их обратно в мгновение ока. Он состоит из различных расширенных и полностью функциональных функций. Вам не о чем беспокоиться о ваших документах, PDF позволяет легко обрабатывать ваши файлы.Если вы хотите сделать свою работу привлекательной, добавив аудио, видео и множество дополнительных функций, формат PDF сделает это за вас.

2. Обеспечивает безопасность:

Самое лучшее в формате PDF — это то, что он обеспечивает безопасность вашего контента. Вы можете делиться своими данными, не опасаясь быть замеченными посторонними людьми. Опция пароля позволяет работать спокойно. Вы можете заблокировать любой файл и предоставить разрешение определенным людям. Если вам требуется высокий уровень безопасности для вашего конфиденциального содержимого, PDF будет безопасным выбором.

3. Удобный доступ:

Формат

PDF прост в использовании. Вы можете получить доступ к своим PDF-файлам где угодно на любом устройстве с веб-браузером, включая настольные планшеты, ноутбуки и смартфоны. Это экономит ваше время и силы. Независимо от того, где вы находитесь, вы можете получить доступ к одним и тем же функциям в любом месте рабочего стола.

4. Универсальный формат документа:

Это обычная проблема, связанная с поддержанием формата совместно используемых документов. Формат может быть изменен при открытии на другом устройстве, что плохо скажется на получателях.Используя PDF, вы можете совершенно спокойно относиться к формату ваших документов. Это помогает вам поддерживать формат общих документов. Он представит ваш документ именно так, как вы его выложили. Это также лучший инструмент для отправки файлов, предназначенных для распечатки.

5. Мощный цифровой инструмент:

Это мощный цифровой инструмент, позволяющий записывать документы и обмениваться ими. Он предлагает множество цифровых функций, таких как «E-Sign». С помощью электронной подписи вы можете быстро подписать контракты.Таким образом, вы можете избавиться от печати и подписания документов, поскольку это удовлетворяет все ваши потребности в подписи.

В заключение, преимущества PDF невероятны. Несомненно, это необходимость часа, и в ближайшие дни он будет более полезен. Это полезно для всех и для людей с разным образом жизни. Это помогает нам во всех сферах. Он также становится неотъемлемой частью делового мира. Это самый надежный способ общения с помощью документации.

Как создать копию в формате.pdf-формат

Как создать копию в .pdf-формате

Открыть тему с навигацией

Документы, созданные в MS Word, при необходимости могут быть дублированы в формат .pdf. Преимущество файлов в формате .pdf в том, что их содержимое нельзя редактировать; полезная функция, например, при отправке котировок.

Еще одна веская причина для преобразования документа в формат .pdf заключается в том, что многие компании ограничить типы файлов, которые вам разрешено открывать в их сети.Большинство людей считают .pdf-файлы безопасными, и файлы также могут быть прочитаны все получатели независимо от их операционной системы или программного обеспечения.

Примечание! PDF расшифровывается как Portable Формат документа и формат файла можно открыть на всех машинах с установленным Acrobat Reader.

Кнопка «Дублировать в PDF» отображается доступно как из списка документов, так и из карточки документа для каждый документ.

Как скопировать документ в файл PDF

Выберите документ, который вы хотите скопировать из документа список.
Щелкните Дублировать для PDF
Закройте и сохраните новую карточку документа для файла в .pdf-формат.

Новый документ — с расширением файла .PDF — будет доступен. в списке документов.

Примечание! Дубликат в PDF-кнопка станет доступной только после создания документа.

Совет! Вы можете распечатать разные предметы из системы на электронную почту, например цитата или счет-фактура. Программа затем автоматически создаст вложение к электронному письму в формате pdf. Подробнее читайте в Электронной почте в Программе.

Подробнее о:

Список документов

Свойства карты документа

Документы

Версия 24.0. В документации могут быть ссылки на службы и / или функции, которые не включены в ваше решение. Если вы хотите получить дополнительную информацию по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с Мамутом.

© 2020 Mamut Software Ltd. Все права защищены. Мы оставляем за собой право вносить изменения в продукт. Mamut и логотип Mamut являются зарегистрированными товарными знаками Visma AS или дочерних компаний Visma AS. Все остальные товарные знаки являются зарегистрированными товарными знаками соответствующих компаний.

TIFF по сравнению с PDF для хранения документов: Aquaforest

Выбор формата хранения электронных документов может иметь серьезные и далеко идущие последствия.Этот краткий технический документ содержит обзор форматов документов TIFF и PDF и обсуждает их относительные достоинства. как формат для хранения электронных документов.

1. Справочная информация в формате PDF

Формат PDF был создан Adobe в 1993 году с целью переносимого обмена документами между системами и Приложения. Спецификация PDF был обновлен и опубликован, и Adobe на протяжении многих лет, но PDF теперь является открытым стандартом, который был официально опубликовано 1 июля 2008 года ISO как ISO 32000-1: 2008.

1.1 Формат файла PDF

Файл PDF инкапсулирует полное описание документа с фиксированным макетом, которое включает текст, шрифты, растровые изображения и векторная графика, из которых состоит документ. Он включает поддержку JPEG, JPEG 2000, JBIG2, Изображения групп 3 и 4.

Пример поиска в PDF-файле с возможностью поиска

1.2 Типы PDF

PDF Тип	Описание
Нормальный	Это наиболее распространенный тип PDF-файлов, который обычно создается из такого документа, как Microsoft Word.Это содержит полный текст страницы с соответствующей кодировкой для определения шрифтов, размеров и т. д. и предоставит точная печать оригинала.
Только изображение	Это PDF-файл, созданный из одного или нескольких изображений — чаще всего в результате сканирования документ либо непосредственно в PDF, либо путем преобразования отсканированного изображения TIFF в PDF. Эти файлы не содержат доступный для поиска текст и чаще всего представляют собой набор изображений Group4 или JBIG2 в «оболочке» PDF.
Доступен для поиска	PDF-файл с возможностью поиска — это PDF-файл, содержащий только изображения, который дополнительно содержит скрытый слой. текста, созданного системой распознавания текста. Это позволяет искать файл таким же образом, как и » Нормальный »PDF. Текст можно копировать и вставлять.

2. Фон формата TIFF

Формат TIFF был создан корпорацией Aldus в середине 1980-х годов для создания стандартного формата файлов. для хранения отсканированных изображений.TIFF спецификация теперь контролируется Adobe, хотя никаких серьезных обновлений спецификации не происходило. с 1992 года.

2.1 Формат TIFF

Важно понимать, что формат TIFF сам по себе является форматом файла, а не форматом изображения. Файл TIFF можно рассматривать как контейнер для одного или нескольких изображений, каждое из которых может быть разного типа. Большинство общие типы изображений, включенные в файлы TIFF, показаны в таблице ниже.

Тип сжатия	Типичное использование
Группа 4	Чаще всего используется для черно-белых («битональных») отсканированных изображений.
Группа 3	Используется для факсов
JPEG	Используется для отсканированных документов в оттенках серого и цветных.В TIFF есть два определения JPEG: тип 6 и тип 7. и были проблемы с интерпретацией, в частности, с типом 6. Следовательно, эти изображения не всегда хорошо поддерживается.
LZW	Используется для отсканированных документов в оттенках серого и цветных. Из-за исторических проблем с патентами это не всегда хорошо. поддерживается, хотя, поскольку в 2004 г. истек срок действия патентов, более новое программное обеспечение должно обеспечивать хорошую поддержку.
Без сжатия	Часто вывод из графических приложений.
Прочие	Другие, менее часто используемые схемы, включают ZIP, Packbits, RLE.

2.2 Теги метаданных TIFF

Метаданные могут храниться в файлах TIFF с использованием полей тегов. Существует набор базовых тегов TIFF, которые должны поддерживаться всем программным обеспечением TIFF.Базовые теги включают Scanner, Make, DateTime, Software и т. Д. также является набором определенных тегов расширения. Кроме того, разработчики могут реализовать «частные» теги.

3. TIFF или PDF — ключевые критерии принятия решения

В этом разделе рассматриваются ключевые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения о том, какой формат использовать.

3,1 Размер файла

PDF позволяет создавать файлы меньшего размера для одного и того же документа, но существует ряд проблем, которые необходимо решить. считается.Полезно по очереди рассмотреть каждый из трех «типов» PDF, описанных ранее.

PDF Тип	Комментарии к размеру файла PDF по сравнению с TIFF
Нормальный	«Обычные» PDF-файлы обычно меньше, чем версия того же документа в формате TIFF. поскольку текст и внутреннее описание страниц в формате PDF почти всегда будут меньше изображения представление хранится в файле TIFF, особенно для цветных документов.Обратите внимание, однако, что когда шрифты встроенный в файл PDF (в соответствии с требованиями PDF / A) размер файла PDF может увеличиваться, а для документов — меньше количество страниц, в результате эквивалентный TIFF может быть меньше.
Только изображение	Для PDF-файлов только с изображениями разница в размере будет в основном связана с методами сжатия. Группа 4 TIFF будет немного меньше, чем эквивалент PDF, если изображения в файле PDF, если файл PDF также использует Сжатие группы 4 для изображений.Однако, если файл PDF использует более современные схемы сжатия, такие как JBIG2 для битональных изображений, JPEG 2000 для цвета или более продвинутый метод сжатия MRC для цвета, затем PDF файл может быть значительно меньше.
Доступен для поиска	Ожидается, что PDF-файл с возможностью поиска будет на 5–10% больше, чем эквивалентный файл только для изображений.

3,2 Долговечность

Хотя исторически повсеместное внедрение TIFF обеспечит доступность зрителей в течение некоторого времени для Что ж, для долгосрочного архивирования на основе стандартов наличие стандарта PDF / A делает PDF очевидным выбором.PDF / A (ISO 19005-1: 2005) — это строго определенное подмножество PDF 1.4, которое подходит для долгосрочного архивирования.

3.3 Возможность поиска

TIFF был разработан исключительно для хранения изображений, а не текста, поэтому стандартный TIFF может стать доступным для поиска только при наличии Процесс OCR создает отдельный текстовый файл, который индексируется отдельно. Хотя Microsoft представила «текст файлы TIFF с возможностью поиска », которые можно создать с помощью компонента« Работа с изображениями документов »в Office Профессиональный, это не широко поддерживаемая функция.PDF был разработан для обеспечения полной возможности поиска документов, поскольку он может содержать текст внутри самого документа. Таким образом, если PDF-файл не предназначен только для изображений, его всегда можно найти — оба в приложении для просмотра PDF-файлов и с помощью внешних инструментов поиска, настроенных для индексации PDF-файлов.

3.4 Безопасность

TIFF не имеет модели безопасности, поэтому пользователям может быть разрешен или запрещен доступ к документу, тогда как PDF имеет сложную систему безопасности, которая может использоваться для установки паролей доступа к документам или ограничения использования.

3.5 Портативность

И TIFF, и PDF переносимы в разных операционных средах. Повсеместное распространение Adobe Viewer во всех платформы, включая UNIX и Linux, обеспечивают согласованный интерфейс.

3.6 Метаданные

Файлы

TIFF могут использовать теги TIFF для хранения простых метаданных, как и PDF-файлы через информационный словарь PDF. PDF позволяет встраивать гораздо более сложные метаданные на основе XML в файлы PDF через XMP.

3.7 Структура документа

Стандартный TIFF не включает никаких методов определения структуры документа, кроме упорядочивания страниц. PDF документы могут включать закладки, гиперссылки, теги и аннотации.

3.8 Доступность

Надлежащее использование структуры документа PDF позволяет эффективно использовать вспомогательные технологии, такие как экран читатели. TIFF не поддерживает необходимые для этого структуры документов.

3.9 Пригодность в качестве формата ввода

Приложения, такие как Microsoft Word и графические пакеты, обычно могут принимать изображения TIFF в качестве входных данных, но не PDF-файлы.

3.10 Качество представления

Как правило, «Обычные» PDF-файлы обеспечивают наилучшее качество для печати и просмотра, так как растровые изображения, хранящиеся в файлах TIFF или PDF с изображениями, по своей природе имеют ограниченное разрешение. Однако для наиболее практичных Для этого качество изображения TIFF при подходящем разрешении будет достаточным.

3.11 Доступность зрителей

Viewers для PDF и TIFF широко доступны бесплатно, хотя точная функциональность TIFF зрители, в частности, могут значительно различаться.

3.12 Возможность доставки через Интернет

Как и почти все форматы файлов многостраничных документов, файлы TIFF и PDF не поддерживаются никакими обычный веб-браузер. Следовательно, чтобы отображать файлы как часть обоих, требуется либо клиентский плагин, либо серверная обработка.Бесплатная программа Adobe Reader предоставляет надстройку браузера для файлов PDF. Ряд плагинов для Также доступен просмотр TIFF. Серверные продукты, такие как TIFF Server, позволяют доставлять в браузере файлы TIFF и PDF без дополнительных модулей. могут быть «оптимизированы для Интернета» (линеаризованы), что оптимизирует их для веб-доставки в плагин, который позволяет страницы будут отображаться сразу после их загрузки, а не ждать получения всего файла перед отображением первой страницы.

3.13 Простота преобразования

Преобразование из TIFF в изображение PDF или PDF с возможностью поиска может быть выполнено с помощью ряда инструментов, таких как Autobahn DX. который идеально подходит для преобразования PDF OCR . Преобразование из PDF в TIFF также может быть выполнено такие инструменты, хотя очевидно, что возможна потеря такой информации, как структура документа и метаданные.

3.14 Правовая приемлемость

Юридическая допустимость и вес доказательств, прилагаемых к электронным документам, зависят от страны.Например, позиция в Великобритании рассматривается в публикации BSI «Практический кодекс юридической допустимости и доказательной силы хранимой информации. в электронном виде ». Файлы TIFF и PDF могут быть совершенно приемлемыми, если соблюдаются соответствующие процессы.

4. Резюме

TIFF за последние 20 лет зарекомендовал себя как надежный файловый формат для хранения документов и до сих пор играет важную роль в играть в хранилище документов.Однако бизнес-потребности все чаще диктуют, что более широкие функциональные возможности формата PDF обязательны. Стандартизация ISO формата PDF положила конец любым сомнениям по поводу долгосрочная открытость формата.

Почему файлы PDF лучше, чем документы Word или Excel — PDF Expert

Формат файла PDF — один из наиболее распространенных форматов файлов, используемых сегодня. Он не только широко используется в юридической, медицинской и риэлторской отраслях, но также используется в школах и колледжах, на малых предприятиях или даже дома.Он начал набирать популярность примерно в 2008 году, когда Adobe выпустила его в качестве открытого стандарта, что привело к повсеместному распространению файлового формата.

Когда мы создавали PDF Expert, нашей целью было дать вам возможность делать больше с популярным форматом файлов PDF, например упростить редактирование файлов PDF на Mac, заполнить налоговые формы PDF или даже сертифицировать документы PDF с помощью электронной подписи. .

Формат файла PDF имеет несколько отличных преимуществ по сравнению с другими распространенными форматами файлов, такими как документы Word или Powerpoint.Вот почему лучше использовать PDF-файлы вместо других форматов:

Переносимость

Формат файла PDF переносимый, он прямо в названии. Это означает, что вы можете передавать или перемещать файлы, не беспокоясь о каких-либо зависимостях. Сколько раз вы пытались открыть документ Word только для того, чтобы увидеть предупреждение о том, что в документе отсутствуют некоторые шрифты? Как насчет презентации Powerpoint с отсутствующими изображениями? Мы все были там, не так ли? С PDF-файлами вам не нужно обо всем этом беспокоиться.После создания PDF-файла им можно легко поделиться с кем угодно, и содержащиеся в нем шрифты, изображения, таблицы и форматирование будут перемещены вместе с ним.

Универсальная совместимость

С тех пор, как в 2008 году формат PDF-файлов стал открытым стандартом, сегодня он получил широкую поддержку во всех видах приложений. Большинство современных браузеров полностью способны открывать и отображать PDF-файлы, а большинство современных операционных систем поставляются с базовыми предустановленными приложениями для легкого открытия PDF-файлов. Таким образом, один и тот же PDF-файл может работать в Windows, Mac или Linux и выглядеть одинаково.PDF Expert — это не только лучший редактор PDF для Mac, он также отлично работает как простое приложение для открытия и чтения файлов PDF.

Надежность

Формат файла PDF надежен. Когда вы создаете файл PDF, содержащий любой объем данных, таких как абзацы, изображения, векторная графика, планшеты и т. Д., Он всегда будет отображать эти данные одинаково, независимо от того, где вы их просматриваете. PDF-файлы — это надежный формат для экспорта документов, которыми вы хотите поделиться с другими или опубликовать, чтобы информация, которую вы хотите передать, передавалась точно так же, как и предполагалось.

Простота создания

Одна из основных причин популярности формата PDF сегодня — простота создания. Подавляющее большинство приложений позволяют использовать ваш текущий файл в формате PDF, что позволяет с легкостью копировать, делиться или передавать файл PDF куда угодно. Даже при использовании приложений Microsoft Word, Excel или Powerpoint вы можете экспортировать документы в формате PDF на Mac, а затем читать их в PDF Expert.

Безопасность

Защищать PDF-файл паролем очень просто, так что содержимое PDF-файла может быть защищено от всех, кто не имеет прав на его просмотр.Если файл PDF защищен паролем, его можно будет просмотреть, только если вы введете правильный пароль. Узнав, как защитить паролем PDF-файл, вы сможете безопасно делиться ими или передавать их по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями. PDF Expert для Mac даже позволяет делиться файлом прямо из диалогового окна «Экспорт». Что еще? Вы также можете удалить пароль из файла PDF, если хотите, если вы помните исходный пароль для него.

Уменьшение размера файла

Формат файла PDF позволяет уменьшить размер файла за счет снижения его качества.Если вы работаете с файлом PDF, который является особенно длинным и содержит много изображений и графиков, у вас могут возникнуть проблемы с совместным использованием файла через электронную почту или приложения для обмена сообщениями, поскольку большинство служб имеют ограничение на размер файла. В таких случаях вы можете снизить качество файлов PDF и значительно уменьшить размер файла. Это особенно полезно для студентов, когда вы работали над школьным проектом в течение нескольких месяцев, но не можете получить отзывы о своей работе от сверстников, потому что вы не можете поделиться ею из-за ее большого размера.Как только вы научитесь сжимать PDF-файл, выбрав его качество с помощью PDF Expert для Mac, вы можете легко поделиться файлом с кем угодно.

Версия Независимость

Помните те времена, когда вы получали от кого-то файл .docx или .pptx только для того, чтобы понять, что он несовместим с программным обеспечением, установленным на вашем компьютере, из-за разницы в версиях? Формат файла PDF не заставит вас беспокоиться об этих вещах. Благодаря универсальной совместимости вы можете открыть любой PDF-файл в любом PDF-ридере для Mac.Вы даже можете с легкостью объединять или объединять файлы PDF, не учитывая их номера версий или другие свойства.

Подробный отзыв

Формат файла PDF поддерживает аннотации. Вы можете получить невероятно подробные отзывы от своих коллег по офису или коллег о проделанной вами работе, просто поделившись копией файла PDF. Используя PDF Expert для Mac, очень легко выделять текст, добавлять заметки, рисовать каракули или рисовать на содержимом или даже добавлять стрелки и другие формы в файл PDF с помощью функции аннотаций.Попробуйте, вас ждет бесплатная 7-дневная пробная версия .

Универсальность

Формат файла PDF — очень практичный формат. По сути, он становится тем, для чего вы его используете. Вы можете использовать его для изображений, графики, векторных изображений, текстовых документов, длинных годовых отчетов или заданий в колледже, презентаций, электронных таблиц и т. Д. Формат файла PDF с одинаковой любовью и любовью принимает все виды контента.

Есть много других причин, по которым PDF-файл опережает другие форматы.Работая с PDF-файлами, вы можете быть спокойны. В конце концов, компьютеры созданы для того, чтобы упростить вам жизнь и не доставлять вам головной боли, верно?

Профессионализм

Формат файла PDF также имеет очень профессиональную привлекательность. Подумайте обо всех случаях, когда вам приходилось куда-то отправлять отчет или отправлять свое резюме, получать от кого-то документы с юридическим соглашением или загружать счет-фактуру из онлайн-службы. Очень велика вероятность, что все это было в формате PDF.Это во многом связано со всеми причинами, которые мы подробно описали выше, из-за которых PDF автоматически кажется используемым профессиональным инструментом.

Так что продолжайте и используйте PDF-файлы. Это один из самых универсальных, универсальных и многофункциональных форматов файлов, используемых сегодня, и когда у вас будут фантастические приложения, такие как PDF Expert для Mac, вы станете намного более продуктивным и эффективным.

Купите PDF Expert для Mac сегодня или загрузите бесплатную 7-дневную пробную версию, чтобы начать работу.

Общие сведения о формате переносимого документа (PDF)

Структура файла PDF аналогична различным уровням иерархии в типичной компании.Подобно генеральному директору, словарь каталога документов находится на вершине иерархии. Фактически вы можете просмотреть структуру PDF-файла с помощью инструмента PDFDebugger — я включил более подробную информацию на эту веб-страницу http://www.printmyfolders.com/view-structure-of-a-pdf

Как мы видели ранее, чтение PDF-файла приложение сначала просмотрит трейлер PDF. В трейлере будет корневая запись, в которой указано расположение каталога. Это похоже на человека ( приложение для чтения PDF ), приближающегося к генеральному директору ( Каталог документов ) после того, как он нашел ее контактные данные через контактный раздел ( Трейлер ) на веб-сайте компании ( PDF-файл ).

Каталог документов: Каталог документов — это словарь, который ссылается на другие объекты, определяющие файл PDF. По сути, Каталог документов похож на центр, откуда можно найти любую информацию о файле PDF. Как словарь, он состоит из различных ключей. Мы пока рассмотрим только обязательные ключи.

Тип — всегда будет Каталог (имя типа)

Страницы — Косвенная ссылка на объект, который является корнем дерева страниц (рассмотрим это позже)

A PDF-файл, который я создал с помощью бесплатного программного обеспечения для создания PDF-файлов, имеет этот словарь каталога

  1 0 obj

  << / Тип / Каталог / Страницы 3 0 R

>>

  endobj

Вы заметите, что каждый из этих словарей всегда начинается с записи «/ Тип», которая описывает, какой это тип словаря.В данном случае это словарь «Каталог».

Приложение, которое читает указанный выше словарь Catolog, будет знать, что ему необходимо прочитать словарь «Страницы» (косвенный объект 3), чтобы получить информацию о страницах в этом файле PDF.

Дерево страниц: Дерево страниц - это имя структуры, используемой для описания страниц в файле PDF. Он имеет два типа узлов - узлов дерева страниц, и объектов страниц. Каждая страница в файле PDF представлена как объект страницы.Каждый из этих объектов называется «листовым» узлом в дереве страниц.

Узлы дерева страниц: Обязательные ключи:

Тип - всегда будет Страницы для узла дерева страниц

Родительский - узел дерева страниц, который является родительским узлом. Не допускается в корневом узле.

Kids - массив, относящийся к дочерним элементам этого узла. Дочерние элементы могут быть только узлами дерева страниц или объектами страниц

Счетчик - количество объектов страницы, которые являются потомками этого узла

PDF-файл, который я создал ранее, имеет это дерево страниц (помните, что словарь каталога указывал на косвенный объект 3).

  3 0 obj

  << / Тип / Страницы / Дети [

  4 0 R

 ] / Счетчик 1

  / Повернуть 0 >>

endobj

У этого узла дерева страниц есть только один дочерний элемент, который является объектом 4. Ключ Parent отсутствует, поэтому это корневой узел.

Поскольку / Count равен 1, мы можем с уверенностью предположить, что в этом дереве страниц находится только 1 страница (которая на основе массива / Kids является косвенным объектом 4.

Как упоминалось ранее, вы заметите, что в этом словаре тоже есть запись «/ Тип», которая показывает, какой это тип словаря.

Объекты страницы : это словарь, который раскрывает характеристики самой страницы. Некоторые из ключей:

Примечание: Большинство ключей для меня новые. Я намеренно упустил ключи, которые в данный момент не имеют для меня смысла. По мере того, как я узнаю больше о спецификации PDF, я, надеюсь, подробно расскажу о них.

Тип - всегда будет Page

Родительский - Косвенная ссылка на родительский элемент этой страницы

LastModified - Дата и время последнего изменения этой страницы

Ресурсы - Ресурсы, необходимые для эта страница. Обычно это относится к шрифту, используемому на этой странице, и другой информации.

MediaBox - прямоугольник, определяющий границу, внутри которой должна отображаться страница.

Содержимое - поток содержимого, описывающий содержимое этой страницы.

Повернуть - кратно 90. Поворачивает страницу на количество градусов перед отображением.

Thumb - объект потока, который дает эскиз изображения для этой страницы.

Dur - количество секунд, в течение которых страница будет отображаться в презентациях перед автоматическим переходом к следующей странице.

Trans - Словарь, указывающий, какой переход использовать при отображении страницы во время презентации.

Аннотации - Это массив словарей, содержащий ссылки на все аннотации для этой страницы

AA - Это сокращенная форма для дополнительных действий.Этот словарь определяет действия, которые необходимо предпринять при открытии или закрытии файла.

Метаданные - поток, содержащий метаданные для этой страницы

Вот отрывок из образца PDF, который я создал с помощью бесплатного программного обеспечения для создания PDF.

  4 0 obj

  << / Тип / Страница / MediaBox [0 0 595 842]

  / Повернуть 0 / Родительский 3 0 R

  / Ресурсы << / ProcSet [/ PDF / Текст]

  / ExtGState 10 0 R

  / Шрифт 11 0 R

>>

  / Содержание 5 0 R

>>

4 конец

  3 0 obj

  << / Тип / Страницы / Дети [

  4 0 R

 ] / Счетчик 1

  / Повернуть 0 >>

  конец

  1 0 obj

  << / Тип / Каталог / Страницы 3 0 R

>>

  endobj

Как видите, Объект 1 - это каталог, который направляет приложение для чтения PDF в корень дерева страниц (Obj и т. д. 3).Объект 3, корневой узел имел только одного ребенка (объект 4) и, очевидно, не мог иметь родителя. Объект 4 «отображается» в прямоугольнике (0 0 595 842), не вращается (Повернуть 0) и имеет Объект 3 в качестве своего родителя. Включены его «ресурсы», а также его содержимое (объект 5). Вот объект 5 из моего файла.

Как мы обсуждали ранее, поток в этом объекте начинается со словаря, который показывает длину потока (который хранится в объекте 6). Мы обсудим больше о потоках контента ниже..uujNWǌY :: si / .L9, ČGPY1k /.% 'f! endstream

  endobj

Атрибуты страницы наследуются: Интересный факт. Определенные атрибуты страницы могут быть унаследованы от ее родителя или любого из ее предков в дереве страниц. Устраняет необходимость повторять одинаковые атрибуты для каждого дочернего элемента, внука и т. Д. Если предок определяет значение для атрибута, это значение может быть заменено или изменено дочерним элементом.

Словарь имен: Вместо ссылки на объекты по их ссылкам, на некоторые объекты можно ссылаться по их именам.Связь между именами и ссылками на них хранится в словаре имен PDF-файла. Один из дополнительных ключей в каталоге, Names , используется для указания словаря имен . Пожалуйста, обратитесь к спецификации PDF для получения более подробной информации.

Content Streams: Это поток (объект в формате PDF, если вы помните), в котором есть инструкции по отображению текста и графики на соответствующей странице. В объекте 5 моего PDF-файла, упомянутого ранее и повторенного ниже, мы можем видеть поток..uujNWǌY :: si / .L9, ČGPY1k /.% 'f! endstream

  endobj

Данные в потоке не имеют смысла, потому что данные были закодированы (преобразованы из исходной формы в другую). В следующих разделах мы более подробно рассмотрим структуру этих данных и поймем, как они формируют инструкции для приложения для чтения PDF-файлов для отображения страницы.

Обратите внимание, что в отличие от других объектов в файле PDF, инструкции в потоке объектов читаются и выполняются последовательно (одна за другой).