Фильтрация данных в excel: Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Содержание

Фильтрация данных с помощью автофильтра

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Функция автофилеров позволяет находить, показывать и скрывать значения в одном или несколько столбцах данных. Вы можете отфильтровать данные на основе выбора, который вы сделаете в списке, или найти ищите данные. Если значения в одном или несколько столбцов не соответствуют условиям фильтрации, при фильтрации данных будут скрыты целые строки.

Чтобы применить автофайл, выполните указанные далее действия.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
Щелкните Данные > Фильтр.
org/ListItem»>
Щелкните стрелку в заглавной области столбца и выберите нужные значения или поиск.
Выбор определенных значений: Чтобы очистить все флажки, сберем (выбрать все), а затем уберем флажки для определенных значений, которые вы хотите видеть.
Поиск значений: В поле Поиск введите текст или числа, которые вы ищете.
Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы хотите применить к данным предопределяемый или настраиваемый фильтр, см. фильтрацию данных в диапазоне или таблице.

Советы для расширения области поиска

При поиске данных можно использовать знак «?для представления любого символа, а» *» — для представления ряда символов.

Например, чтобы найти все элементы, относящиеся к велосипедам, в поле Поиск введите слово»велосипеды». Фильтр отобразит все элементы, включая слово «велосипеды», например туристические велосипеды, дорожные велосипеды и горные велосипеды.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Фильтр в Excel – основные сведения

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано 10. 02.2020

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры.

Если Ваша таблица содержит большой объем данных, могут возникнуть затруднения при поиске нужной информации. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.

Содержание

Применение фильтра в Excel
Применение нескольких фильтров в Excel
Снятие фильтра в Excel

Применение фильтра в Excel

В следующем примере мы применим фильтр к журналу учета эксплуатации оборудования, чтобы отобразить только ноутбуки и планшеты, доступные для проверки.

Выделите любую ячейку в таблице, например, ячейку A2.

Чтобы фильтрация в Excel работала корректно, лист должен содержать строку заголовка, которая используется для задания имени каждого столбца. В следующем примере данные на листе организованы в виде столбцов с заголовками в строке 1: ID #, Тип, Описание оборудования и т.д.

Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.
В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.
Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. В нашем случае мы применим фильтр к столбцу В, чтобы увидеть только нужные типы оборудования.
Появится меню фильтра.
Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.
Установите флажки для тех типов оборудования, которые необходимо оставить в таблице, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем Ноутбуки и Планшеты, чтобы видеть только эти типы оборудования.
Таблица с данными будет отфильтрована, временно скрыв все содержимое, не соответствующее критерию. В нашем примере только ноутбуки и планшеты остались видимыми.

Фильтрацию можно также применить, выбрав команду Сортировка и фильтр на вкладке Главная.

Применение нескольких фильтров в Excel

Фильтры в Excel могут суммироваться. Это означает, что Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации. В прошлом примере мы уже отфильтровали таблицу, отобразив только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача сузить данные еще больше и показать только ноутбуки и планшеты, отданные на проверку в августе.

Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В данном случае мы применим дополнительный фильтр к столбцу D, чтобы просмотреть информацию по дате.
Появится меню фильтра.
Установите или снимите флажки с пунктов в зависимости от данных, которые необходимо отфильтровать, затем нажмите OK.

Мы снимем выделение со всех пунктов, кроме августа.
Новый фильтр будет применен, а в таблице останутся только ноутбуки и планшеты, которые были отданы на проверку в августе.

Снятие фильтра в Excel

После применения фильтра рано или поздно возникнет необходимость снять или удалить его, чтобы отфильтровать содержимое другим образом.

Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
Появится меню фильтра.
Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… В нашем примере мы удалим фильтр из столбца Отдано на проверку.
Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Чтобы удалить все фильтры в таблице Excel, щелкните команду Фильтр на вкладке Данные.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Adblock
detector

Как сортировать и фильтровать данные в Excel

FutureLearn использует файлы cookie для повышения удобства работы с веб-сайтом. Все файлы cookie, кроме строго необходимых, в настоящее время отключены для этого браузера. Включите JavaScript, чтобы применить настройки файлов cookie для всех необязательных файлов cookie. Вы можете ознакомиться с политикой FutureLearn в отношении файлов cookie здесь.

В этой статье мы объясним, как сортировать и фильтровать данные в Excel.

Сортировка данных в Excel

Существует множество вариантов сортировки данных.

Вы можете сортировать данные по общим атрибутам, таким как:

текст (от А до Я или от Я до А)

номеров (от низшего к старшему или от большего к меньшему)
даты и время (от новых к старым или от старых к новым)
(например, цвет ячейки).

Помимо сортировки по отдельным свойствам, вы можете сортировать данные по нескольким столбцам или строкам. Например, следующая таблица изначально отсортирована по идентификатору.

идентификатор	заголовок	сезон	imdb_rating
10	Ночная жизнь Гомера	1	7,4
12	Красти арестовали	1	8,3
14	Барт получает пятерку	2	8,2
17	Две машины в каждом гараже и по три глаза на каждую рыбу	2	8.1
19	Общество мертвецов	2	8,0
35	Кровавая месть	2	8,0
37	Мистер Лиза едет в Вашингтон	3	7,7
39	Барт-убийца	3	8,7
41	Как отец, как клоун	3	7,7
44	Громовые субботы	3	7,9

Но мы можем отсортировать их по сезонам и рейтингам, чтобы найти лучшие эпизоды в каждом сезоне.

Excel предлагает дополнительные параметры сортировки, включая сортировку по пользовательским спискам. Пользовательские списки полезны, когда вам нужен определенный пользователем порядок, который не соответствует существующим правилам сортировки. Например, вы не можете использовать алфавитную сортировку для сортировки значений Высокий, Средний и Низкий. Если вы создаете свой собственный список, вы можете указать значения, по которым вы хотите сортировать, в том порядке, в котором вы хотите их сортировать.

Чтобы отсортировать данные в Excel:

Выберите ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
На вкладке Данные перейдите в группу Сортировка и фильтрация . Тогда у вас есть два варианта.
1. Чтобы отсортировать значения в порядке возрастания или убывания на основе интерпретации столбца Excel, щелкните значок Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А .
2. Чтобы получить дополнительные параметры сортировки, нажмите кнопку Сортировать . Затем вы можете указать Столбец , что до Сортировать по и Заказать . С помощью параметра Добавить уровень вы можете выполнить вторичный уровень сортировки, если это необходимо.

Перейти: Сортировка данных в диапазоне или таблице [1]

Служба поддержки Майкрософт предоставляет дополнительные инструкции и примеры сортировки в Excel.

Фильтрация данных в Excel

С помощью фильтров можно временно скрыть некоторые данные в таблице, чтобы вы могли сосредоточиться на данных, которые хотите просмотреть. При фильтрации вы можете указать точные совпадения или сравнения («больше чем», «меньше чем») или данные, которые не соответствуют определенным критериям. В Excel доступны следующие операторы сравнения. Вы можете сравнить два значения, используя следующие операторы. Когда вы используете эти операторы для сравнения двух значений, результатом является логическое значение — либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример	Результат (A1=1, B1=2)
=	Равно	А1=В1	ЛОЖЬ
>	Больше	А1>В1	ЛОЖЬ
<	Менее	А1<В1	ИСТИНА
>=	Больше или равно	А1>=В1	ЛОЖЬ
<=	Меньше или равно	А1<=В1	ИСТИНА
<>	Не равно	А1<>В1	ИСТИНА

Чтобы создать фильтр в Excel:

Выберите данные, с которыми вы хотите работать.
Выберите Данные > Фильтр в меню ленты.
В верхней части выделения выберите стрелку заголовка столбца (серое поле со стрелкой вниз).
Выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры , а затем выберите сравнение, например Между .
Введите критерии фильтра и нажмите OK.

Для более сложной фильтрации можно использовать логические операторы, такие как И и ИЛИ, для выбора результатов — в зависимости от того, какие критерии оцениваются как истинные. И будет оцениваться как истинное только в том случае, если оба критерия оцениваются как истинные (например, 1<2 И 3<4). ИЛИ оценивается как истинное, если один из критериев или оба оцениваются как истинные (например, 1<2 ИЛИ 3>4 оценивается как ИСТИНА).

Доступ к диалоговому окну Advanced Filter можно получить, выбрав Data > Advanced .

Перейти: фильтрация данных в диапазоне или таблице [2]

Перейти: Фильтровать по расширенным критериям [3]

На этих страницах службы поддержки Microsoft есть дополнительные примеры и инструкции по фильтрации.

Сводные таблицы

Сводные таблицы встроены в Excel. Они позволяют быстро и легко группировать и обобщать большие объемы данных. Если у вас есть входная таблица с десятками, сотнями или даже тысячами строк, сводные таблицы позволяют с минимальными усилиями извлечь ответы на ряд основных вопросов о ваших данных.

Сводные таблицы могут быстро превратить это:

В:

Если у вас есть типичные данные о продажах, вы можете использовать сводную таблицу для:

найти сумму продаж на одного клиента
подсчитать общее количество заказов клиентом
найти общую сумму продаж по типу товара
создать сводку продаж по клиентам и типам товаров
найти среднюю сумму продаж конкретному покупателю за квартал
создать сводку, показывающую максимальную стоимость заказа по клиенту и месяцу
создать сводку заказов по клиентам, месяцам и типам товаров.

Ссылки

Сортировка данных в диапазоне или таблице [Интернет]. Поддержка Майкрософт. Доступно по адресу: https://support.microsoft.com/en-us/office/sort-data-in-a-range-or-table-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654?ui=en-us&rs=en -нас&объявление=нас
Фильтрация данных в диапазоне или таблице [Интернет]. Поддержка Майкрософт. Доступно по адресу: https://support.microsoft.com/en-us/office/filter-data-in-a-range-or-table-01832226-31b5-4568-8806-38c37dcc180e?ui=en-us&rs=en -нас&объявление=нас
Фильтр по расширенным критериям [Интернет]. Поддержка Майкрософт. Доступно по адресу: https://support.microsoft.com/en-us/office/filter-by-using-advanced-criteria-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

Эта статья взята из бесплатного онлайн-ресурса

Excel для анализа данных

Создано

Присоединяйся сейчас

Наша цель — изменить доступ к образованию.

Мы предлагаем широкий выбор курсов от ведущих университетов и учреждений культуры со всего мира. Они предоставляются поэтапно и доступны на мобильных устройствах, планшетах и компьютерах, поэтому вы можете приспособить обучение к своей жизни.

Мы считаем, что обучение должно быть приятным, социальным опытом, поэтому наши курсы дают возможность обсудить то, что вы изучаете, с другими, помогая вам делать новые открытия и формировать новые идеи.
Вы можете разблокировать новые возможности с неограниченным доступом к сотням коротких онлайн-курсов в течение года, подписавшись на наш безлимитный пакет. Развивайте свои знания в ведущих университетах и организациях.

Узнайте больше о том, как FutureLearn меняет доступ к образованию

Как добавлять, использовать и удалять

В этом руководстве вы узнаете, как фильтровать данные в Excel различными способами: как создавать фильтры для текстовых значений, чисел и дат, как использовать фильтр с поиском и как фильтровать по цвету или по значению выбранной ячейки. Вы также узнаете, как удалять фильтры и как исправить неработающий автофильтр Excel.

При работе с большими наборами данных могут возникнуть трудности не только с расчетом данных, но и с поиском соответствующей информации. К счастью, Microsoft Excel упрощает поиск с помощью простого, но мощного инструмента «Фильтр». Чтобы узнать больше о фильтрации в Excel, нажмите на ссылки ниже.

Что такое фильтр в Excel?
Как добавить фильтр в Excel
Как применить фильтр к одному или нескольким столбцам
Отфильтровать пустые/непустые
Как использовать фильтр в Excel
- Текстовые значения фильтра
- Номера фильтров
- Даты фильтра
Фильтр Excel по цвету
Как фильтровать в Excel с помощью поиска
Фильтр по значению или формату выбранной ячейки
Повторно применить фильтр после изменения данных
Как скопировать отфильтрованные данные
Как очистить фильтр
Как удалить фильтр в Excel
Фильтр Excel не работает

Что такое фильтр в Excel?

Excel Filter , также известный как AutoFilter , — это быстрый способ отобразить только актуальную в данный момент информацию и удалить все остальные данные из поля зрения. Вы можете фильтровать строки на листах Excel по значению, формату и критериям. После применения фильтра вы можете копировать, редактировать, отображать или печатать только видимые строки, не изменяя порядок всего списка.

Фильтр Excel и сортировка Excel

Помимо множества параметров фильтрации, Автофильтр Excel предоставляет Варианты сортировки , относящиеся к данному столбцу:

Для текстовых значений: Сортировка от А до Я , Сортировка от Я до А и Сортировка по цвету .
Для чисел: Сортировка от меньшего к большему , Сортировка от большего к меньшему и Сортировка по цвету .
Для дат: Сортировать от старых к новым, Сортировать от новых к старым и Сортировать по цвету .

Разница между сортировкой и фильтрацией в Excel следующая:

Когда вы сортируете данные в Excel, вся таблица перестраивается, например, по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему. Однако сортировка не скрывает никаких записей, а лишь упорядочивает данные в новом порядке.
Когда вы фильтруете данные в Excel, отображаются только те записи, которые вы действительно хотите видеть, а все ненужные элементы временно удаляются из просмотра.

Как добавить фильтр в Excel

Для правильной работы автофильтра Excel ваш набор данных должен включать строку заголовка с именами столбцов, как показано на снимке экрана ниже:

После того, как заголовки столбцов будут в порядке, выберите любую ячейку в вашем наборе данных и используйте один из следующих методов для вставки фильтра.

3 способа добавить фильтр в Excel

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр .
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтрация > Фильтр .
Используйте ярлык Excel Filter для включения/выключения фильтров: Ctrl+Shift+L

Какой бы метод вы ни использовали, в каждой ячейке заголовка появятся стрелки раскрывающегося списка:

Как применить фильтр в Excel

Стрелка раскрывающегося списка в заголовке столбца означает, что фильтрация добавлена, но не применена еще. При наведении курсора на стрелку всплывающая подсказка отображает (показано все).

Чтобы отфильтровать данные в Excel, выполните следующие действия:

Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который необходимо отфильтровать.
Снимите флажок Поле Select All для быстрой отмены выбора всех данных.
Установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить, и нажмите OK.

Например, вот как мы можем отфильтровать данные в столбце Регион , чтобы просмотреть продажи только для Восток и Север :

Готово! Фильтр применяется к столбцу A, временно скрывая любые регионы, кроме Восток и Север .

Стрелка раскрывающегося списка в отфильтрованном столбце изменится на Кнопка «Фильтр» , и при наведении курсора на эту кнопку отображается всплывающая подсказка, указывающая, какие фильтры применяются:

Фильтровать несколько столбцов

Чтобы применить фильтр Excel к нескольким столбцам, просто повторите описанные выше шаги для любого количества столбцов.

Например, мы можем сузить наши результаты, чтобы показать только яблок для регионов Восток и Север . Когда вы применяете несколько фильтров в Excel, кнопка фильтра появляется в каждом из отфильтрованных столбцов:

Совет. Чтобы сделать окно фильтра Excel шире и/или длиннее, наведите указатель мыши на ручку захвата внизу и, как только появится двунаправленная стрелка, перетащите ее вниз или вправо.

Фильтрация пустых/непустых ячеек

Чтобы отфильтровать данные в Excel, пропуская пустые или непустые ячейки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать пустые ячейки , т. Стрелка фильтра, убедитесь, что установлен флажок (Выбрать все) , а затем снимите флажок (Пробелы) внизу списка. Это отобразит только те строки, которые имеют какое-либо значение в данном столбце.

В отфильтровать непустые , т.е. отображать только пустые ячейки, очистить (Выбрать все), и затем выбрать (Пробелы). Будут отображаться только строки с пустой ячейкой в данном столбце.

Примечания:

Параметр (Пробелы) доступен только для столбцов, содержащих хотя бы одну пустую ячейку.
Если вы хотите удалить пустые строки на основе какого-либо ключевого столбца, вы можете отфильтровать непустые строки в этом столбце, выбрать отфильтрованные строки, щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное и нажать Удалить строку . Если вы хотите удалить только те строки, которые полностью пусты, и оставить строки с некоторым содержимым и некоторыми пустыми ячейками, ознакомьтесь с этим решением.

Как использовать фильтр в Excel

Помимо основных параметров фильтрации, описанных выше, Автофильтр в Excel предоставляет ряд дополнительных инструментов, которые могут помочь вам отфильтровать определенные типы данных, такие как текст , цифры и даты именно так, как вы хотите.

Примечания:

Различные типы фильтров Excel являются взаимоисключающими. Например, вы можете отфильтровать данный столбец по значению или по цвету ячейки, но не по обоим сразу.
Для получения правильных результатов не смешивайте разные типы значений в одном столбце, так как для каждого столбца доступен только один тип фильтра. Если столбец содержит несколько типов значений, фильтр будет добавлен для данных, которые встречаются чаще всего. Например, если вы храните числа в определенном столбце, но большинство чисел отформатированы как текст, для этого столбца будут отображаться текстовые фильтры, но не числовые фильтры.

А теперь давайте подробнее рассмотрим каждую опцию и посмотрим, как можно создать фильтр, наиболее подходящий для вашего типа данных.

Фильтровать текстовые данные

Если вы хотите отфильтровать текстовый столбец для чего-то очень конкретного, вы можете использовать ряд дополнительных параметров, предоставляемых текстовыми фильтрами Excel , например:

Фильтровать ячейки, которые начинаются с или заканчиваться на определенный символ(ы).
Фильтровать ячейки, которые содержат или не содержат данного символа или слова где-либо в тексте.
Отфильтровать ячейки, которые точно равны или не равны указанным символам.

Как только вы добавите фильтр в столбец, содержащий текстовые значения, Текстовые фильтры автоматически появятся в меню Автофильтр:

Например, чтобы отфильтровать строки, содержащие Бананы , выполните следующие действия:

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца и выберите пункт 9.0364 Текстовые фильтры .
В раскрывающемся меню выберите нужный фильтр (в данном примере Не содержит… ).
Появится диалоговое окно Custom AutoFilter . В поле справа от фильтра введите текст или выберите нужный пункт из выпадающего списка.
Нажмите OK.

В результате все банана рядов, включая зеленые бананы и бананы Goldfinger , будет скрыт.

Столбец фильтра с 2 критериями

Чтобы отфильтровать данные в Excel с двумя текстовыми критериями, выполните описанные выше шаги для настройки первого критерия, а затем выполните следующие действия: должны ли быть верны оба критерия или любой из них.

Выберите оператор сравнения для второго критерия и введите текстовое значение в поле справа от него.

Например, так вы можете отфильтровать строки, которые содержат или Бананы или Лимоны :

Как создать фильтр в Excel с подстановочными знаками

Если вы не помните точный поиск или хотите отфильтровать строки с похожей информацией, вы можете создать фильтр с одним следующие подстановочные знаки:

Подстановочный знак	Описание	Пример
? (вопросительный знак)	Соответствует любому одиночному символу	Серый находит «серый» и «серый»
* (звездочка)	Соответствует любой последовательности символов	Mid* находит «Mideast» и «Midwest»
~ (тильда), за которой следуют *, ? или ~	Позволяет фильтровать ячейки, содержащие настоящий вопросительный знак, звездочку или тильду.	Что~? находит «что?»

Наконечник. Во многих случаях можно использовать Содержит оператор вместо подстановочных знаков. Например, чтобы отфильтровать ячейки, содержащие все виды бананов , вы можете либо выбрать оператор равно и ввести *бананы* , либо использовать оператор содержит и просто ввести бананы .

Как фильтровать числа в Excel

Числовые фильтры Excel позволяют вам манипулировать числовыми данными различными способами, включая:

Фильтрация чисел равных или не равно определенному числу.
Номера фильтров, больше , меньше или между указанными числами.
Фильтр верхний 10 или нижний 10 номеров.
Отфильтровать ячейки с номерами, которые выше в среднем или ниже в среднем .

На следующем снимке экрана показан весь список числовых фильтров, доступных в Excel.

Например, чтобы создать фильтр, отображающий только заказы на сумму от 250 до 300 долларов, выполните следующие действия:

Щелкните стрелку автофильтра в заголовке столбца и выберите Числовые фильтры .
Выберите подходящий оператор сравнения из списка, Между… в этом примере.
В диалоговом окне Custom AutoFilter введите значения нижней и верхней границ. По умолчанию Excel предлагает использовать « Больше или равно» и « Меньше или равно» операторов сравнения. Вы можете изменить их на « Больше, чем» и « Меньше, чем» , если вы не хотите включать пороговые значения.
Нажмите OK.

В результате видны только заказы на сумму от 250 до 300 долларов:

Как фильтровать даты в Excel

Excel Фильтры дат предоставляют широкий выбор вариантов, позволяющих быстро и легко фильтровать записи за определенный период времени. .

По умолчанию Excel AutoFilter группирует все даты в данном столбце по иерархии лет, месяцев и дней. Вы можете разворачивать или сворачивать различные уровни, щелкая знаки плюс или минус рядом с данной группой. Выбор или очистка группы более высокого уровня выбирает или очищает данные на всех вложенных уровнях. Например, если вы снимите флажок рядом с 2016 годом, все даты в пределах 2016 года будут скрыты.

Кроме того, Фильтры даты позволяют отображать или скрывать данные за определенный день, неделю, месяц, квартал, год, до или после указанной даты или между двумя датами. На скриншоте ниже показаны все доступные фильтры даты:

В большинстве случаев фильтр Excel по дате работает в один клик. Например, чтобы отфильтровать строки, содержащие записи за текущую неделю, просто укажите Фильтры дат и щелкните Эта неделя .

Если выбрать оператор Равно , До , После , Между или Пользовательский фильтр , появится уже знакомое диалоговое окно Пользовательский автофильтр , где вы указываете нужные критерии.

Например, чтобы отобразить все элементы за первые 10 дней апреля 2016 г., нажмите Между… и настройте фильтр следующим образом:

Как фильтровать по цвету в Excel

отформатированы вручную или с помощью условного форматирования, вы также можете отфильтровать эти данные по цвету.

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка автофильтра, отобразится Фильтр по цвету с одним или несколькими параметрами, в зависимости от того, какое форматирование применяется к столбцу:

Фильтр по цвету ячейки
Фильтр по цвету шрифта
Фильтр по значку ячейки

Например, если вы отформатировали ячейки в данном столбце с тремя разными цветами фона (зеленый, красный и оранжевый) и хотите отображать только оранжевые ячейки, вы можете сделать это следующим образом:

Щелкните стрелку фильтра в ячейке заголовка и укажите Фильтр по цвету .
Выберите нужный цвет — в данном примере оранжевый.

Вуаля! Видны только значения, отформатированные оранжевым цветом шрифта, а все остальные строки временно скрыты:

Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация и сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как фильтровать в Excel с помощью поиска

Начиная с Excel 2010, интерфейс фильтра включает окно поиска , которое упрощает навигацию по большим наборам данных, позволяя быстро фильтровать строки, содержащие точный текст, число или дату.

Предположим, вы хотите просмотреть записи для всех регионов « east «. Просто щелкните раскрывающийся список автофильтра и начните вводить слово « east » в поле поиска. Excel Filter немедленно покажет вам все элементы, которые соответствуют поиску. Чтобы отобразить только эти строки, либо нажмите кнопку «ОК» в меню «Автофильтр Excel», либо нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Чтобы отфильтровать несколько поисковых запросов , примените фильтр в соответствии с вашим первым условием поиска, как показано выше, затем введите второе условие и, как только появятся результаты поиска, выберите Добавьте текущий выбор в поле фильтра и нажмите OK . В этом примере мы добавляем записи « west » к уже отфильтрованным элементам « east »:

Это было довольно быстро, не так ли? Всего три щелчка мышью!

Фильтр по выбранному значению ячейки или формату

Еще один способ фильтрации данных в Excel — создание фильтра с критериями, равными содержимому или форматам выбранной ячейки. Вот как:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую значение, цвет или значок, по которому вы хотите отфильтровать данные.
В контекстном меню выберите Фильтр .
Выберите нужный параметр: фильтровать по значению выбранной ячейки , цвету , цвету шрифта или значку .

В этом примере мы фильтруем данные по значку выбранной ячейки:

Повторное применение фильтра после изменения данных

Когда вы редактируете или удаляете данные в отфильтрованных ячейках, Автофильтр Excel не обновляется автоматически, чтобы отразить изменения. Чтобы повторно применить фильтр, щелкните любую ячейку в наборе данных, а затем выполните одно из следующих действий:

Щелкните Повторно применить на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация .
Щелкните Сортировка и фильтрация > Повторно применить на вкладке Главная в группе Редактирование .

Как скопировать отфильтрованные данные в Excel

Самый быстрый способ скопировать диапазон отфильтрованных данных на другой лист или книгу — использовать следующие 3 сочетания клавиш.

Выберите любую отфильтрованную ячейку, а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все отфильтрованные данные включая заголовки столбцов .
Чтобы выбрать отфильтрованные данные , исключая заголовки столбцов , выберите первую (вверху слева) ячейку с данными и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки.
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные данные.
Переключитесь на другой лист/книгу, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить отфильтрованные данные.

Примечание. Обычно, когда вы копируете отфильтрованные данные в другое место, отфильтрованные строки опускаются. В некоторых редких случаях, в основном в очень больших книгах, Excel может копировать скрытые строки в дополнение к видимым строкам. Чтобы этого не произошло, выделите диапазон отфильтрованных ячеек и нажмите Alt + ; до выбрать только видимые ячейки игнорировать скрытые строки. Если вы не привыкли использовать сочетания клавиш, вы можете вместо этого использовать функцию Перейти к специальному ( вкладка Главная > Редактирование группы > Найти и выбрать > Перейти к специальному… > Видимый Ячейки только ).

Как очистить фильтр

После применения фильтра к определенному столбцу вы можете очистить его, чтобы снова увидеть всю информацию, или отфильтровать данные другим способом.

Чтобы очистить фильтр в определенном столбце, нажмите кнопку фильтра в заголовке столбца, а затем щелкните Очистить фильтр из <имя столбца> :

Как удалить фильтр в Excel

Чтобы удалить все фильтры в рабочего листа выполните одно из следующих действий:

Перейдите на вкладку Данные > группу Сортировка и фильтрация и щелкните Очистить .
Перейдите на вкладку Главная > группу Редактирование и нажмите Сортировка и фильтрация > Очистить .

Фильтр не работает в Excel

Если автофильтр Excel перестал работать на полпути вниз по рабочему листу, скорее всего, это связано с тем, что некоторые новые данные были введены вне диапазона отфильтрованных ячеек. Чтобы это исправить, просто повторно примените фильтр. Если это не помогает и ваши фильтры Excel по-прежнему не работают, очистите все фильтры в электронной таблице, а затем примените их заново.

Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми