Excel ячейки: ЯЧЕЙКА (функция ЯЧЕЙКА) — Служба поддержки Office

Содержание

Функции Excel (по категориям) - Служба поддержки Office

СРОТКЛ

Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.

СРЗНАЧ

Возвращает среднее арифметическое аргументов.

СРЗНАЧА

Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.

СРЗНАЧЕСЛИ

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию.

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям.

БЕТА.РАСП

Возвращает интегральную функцию бета-распределения.

БЕТА.ОБР

Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.

БИНОМ.РАСП

Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.

БИНОМ.РАСП.ДИАП

Возвращает вероятность пробного результата с помощью биномиального распределения.

БИНОМ.ОБР

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.

ХИ2.РАСП

Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.

ХИ2.РАСП.ПХ

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

ХИ2.ОБР

Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.

ХИ2.ОБР.ПХ

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

ХИ2.ТЕСТ

Возвращает тест на независимость.

ДОВЕРИТ.НОРМ

Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.

ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ

Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента.

КОРРЕЛ

Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.

СЧЁТ

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

СЧЁТЗ

Подсчитывает количество значений в списке аргументов.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.

СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям.

КОВАРИАЦИЯ.Г

Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.

КОВАРИАЦИЯ.В

Возвращает ковариацию выборки — среднее попарных произведений отклонений для всех точек данных в двух наборах данных.

КВАДРОТКЛ

Возвращает сумму квадратов отклонений.

ЭКСП.РАСП

Возвращает экспоненциальное распределение.

F.РАСП

Возвращает F-распределение вероятности.

F.РАСП.ПХ

Возвращает F-распределение вероятности.

F.ОБР

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

F.ОБР.ПХ

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

F.ТЕСТ

Возвращает результат F-теста.

ФИШЕР

Возвращает преобразование Фишера.

ФИШЕРОБР

Возвращает обратное преобразование Фишера.

ПРЕДСКАЗ

Возвращает значение линейного тренда.

Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена функцией ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН из нового наборафункций прогнозирования. Однако эта функция по-прежнему доступна в целях обеспечения совместимости с предыдущими версиями.

ПРЕДСКАЗ.ETS

Возвращает будущее значение на основе существующих (ретроспективных) данных с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS).

ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ

Возвращает доверительный интервал для прогнозной величины на указанную дату.

ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ

Возвращает длину повторяющегося фрагмента, обнаруженного программой Excel в заданном временном ряду.

ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ

Возвращает статистическое значение, являющееся результатом прогнозирования временного ряда.

ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН

Возвращает будущее значение на основе существующих значений.

ЧАСТОТА

Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.

ГАММА

Возвращает значение функции гамма.

ГАММА.РАСП

Возвращает гамма-распределение.

ГАММА.ОБР

Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.

ГАММАНЛОГ

Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).

ГАММАНЛОГ.ТОЧН

Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).

ГАУСС

Возвращает значение на 0,5 меньше стандартного нормального распределения.

СРГЕОМ

Возвращает среднее геометрическое.

РОСТ

Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.

СРГАРМ

Возвращает среднее гармоническое.

ГИПЕРГЕОМ.РАСП

Возвращает гипергеометрическое распределение.

ОТРЕЗОК

Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии.

ЭКСЦЕСС

Возвращает эксцесс множества данных.

НАИБОЛЬШИЙ

Возвращает k-ое наибольшее значение в множестве данных.

ЛИНЕЙН

Возвращает параметры линейного тренда.

ЛГРФПРИБЛ

Возвращает параметры экспоненциального тренда.

ЛОГНОРМ.РАСП

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

ЛОГНОРМ.ОБР

Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.

МАКС

Возвращает наибольшее значение в списке аргументов.

МАКСА

Возвращает наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.

Функция МАКСЕСЛИ

Возвращает максимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.

МЕДИАНА

Возвращает медиану заданных чисел.

МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

МИНА

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.

Функция МИНЕСЛИ

Возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.

МОДА.НСК

Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных.

МОДА.ОДН

Возвращает значение моды набора данных.

ОТРБИНОМ.РАСП

Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

НОРМ.РАСП

Возвращает нормальное интегральное распределение.

НОРМ.ОБР

Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.

НОРМ.СТ.РАСП

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

НОРМ.СТ.ОБР

Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.

ПИРСОН

Возвращает коэффициент корреляции Пирсона.

ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ

Возвращает k-ю процентиль значений в диапазоне, где k может принимать значения от 0 до 1, исключая границы.

ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.

ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ

Возвращает ранг значения в наборе данных как процентную долю набора (от 0 до 1, исключая границы).

ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ

Возвращает процентную норму значения в наборе данных.

ПЕРЕСТ

Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов.

ПЕРЕСТА

Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов (с повторами), которые можно выбрать из общего числа объектов.

ФИ

Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения.

ПУАССОН.РАСП

Возвращает распределение Пуассона.

ВЕРОЯТНОСТЬ

Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов.

КВАРТИЛЬ.ИСКЛ

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили из диапазона от 0 до 1, исключая границы.

КВАРТИЛЬ.ВКЛ

Возвращает квартиль набора данных.

РАНГ.СР

Возвращает ранг числа в списке чисел.

РАНГ.РВ

Возвращает ранг числа в списке чисел.

КВПИРСОН

Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона.

СКОС

Возвращает асимметрию распределения.

СКОС.Г

Возвращает асимметрию распределения на основе заполнения: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего.

НАКЛОН

Возвращает наклон линии линейной регрессии.

НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.

НОРМАЛИЗАЦИЯ

Возвращает нормализованное значение.

СТАНДОТКЛОН.Г

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

СТАНДОТКЛОН.В

Оценивает стандартное отклонение по выборке.

СТАНДОТКЛОНА

Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения.

СТАНДОТКЛОНПА

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

СТОШYX

Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии.

СТЬЮДРАСП

Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х

Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ

Возвращает t-распределение Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.ОБР

Возвращает значение t для t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы.

СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х

Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ

Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.

ТЕНДЕНЦИЯ

Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.

УРЕЗСРЕДНЕЕ

Возвращает среднее внутренности множества данных.

ДИСП.Г

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.

ДИСП.В

Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСПА

Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения.

ДИСПРА

Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

ВЕЙБУЛЛ.РАСП

Возвращает распределение Вейбулла.

Z.ТЕСТ

Возвращает одностороннее значение вероятности z-теста.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ) - Служба поддержки Office

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2="Да";1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2="Да", то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст "Да", в противном случае вернуть текст "Нет"). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст "Превышение бюджета", в противном случае вернуть текст "В пределах бюджета")

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение "Фактические" больше значения "Плановые", то вычесть сумму "Плановые" из суммы "Фактические", в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = "Да", то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: "Текст"). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Операторы вычислений и их приоритеты в Excel

Использование вложенных функций в формуле

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

Видео: расширенное применение функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздние 2016)

Усложненные функции ЕСЛИ: как работать с вложенными формулами и избежать ошибок

Обучающие видео: усложненные функции ЕСЛИ

Подсчет значений на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Подсчет значений на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

Суммирование значений на основе одного условия с помощью функции СУММЕСЛИ

Суммирование значений на основе нескольких условий с помощью функции СУММЕСЛИМН

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВПР

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Логические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Excel 5. Выделение ячеек в Excel – Эффективная работа в MS Office

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
  2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
  3. Выделить несмежные ячейки
  4. Перемещать ячейки по листу
  5. Копировать ячейки по листу
  6. Удалять данные
  7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Понять и запомнить!Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки»

Диапазон может содержать:

  1. две ячейки,
  2. всю строку
  3. весь столбец
  4. несколько ячеек на разных строчках и столбцах
  5. лист
Понять и запомнить!Диапазон смежных ячеек будет обозначаться «Имя верхней левой ячейки:Имя правой нижней ячейки», например «A1:B5».

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

  1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
  2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
  3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
  3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
  4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
  3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
  4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
  3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

и

  1. Отпустите клавишу Shift.

Запомните эту подсказку:

Shift + Ctrl + ↓Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки
Shift + Ctrl + →Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки
ЗамечаниеЯ ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).
  1. Команда «текущую область»

Результат:

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

  1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
  3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
  4. Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

Обратите внимание!Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование»

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Отменить:

Повторить:

Понять и запомнить!Не пренебрегайте работой с клавиатурой. Так вы сбережете много рабочего времени и свою лучезапястную мышцу

Теперь вы сможете:

  1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
  2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
  3. Выделить несмежные ячейки
  4. Перемещать ячейки по листу
  5. Копировать ячейки по листу
  6. Удалять данные
  7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Как выделить ячейки в Эксель

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

  1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
  2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
  3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
  4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
  5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
    • если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
    • при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.
  6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
  7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
  8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

  1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
  2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
  3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
  4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
  5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
  6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
  7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
  8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

  1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
    • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
    • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
    • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
    • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
  2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
  3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
  4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

  1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
  2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

  • Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
  • Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
  • Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
  • Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Как зафиксировать (закрепить) ячейку в Excel

При составлении формул в текстовом редакторе Эксель пользователь может столкнуться с необходимостью их копирования вдоль строки или столбца таблицы. Иногда математическое или текстовое выражение приходится копировать в прямоугольную область. Но если сделать это простым перетаскиванием, можно заметить, что адреса в формулах, по умолчанию установленные как относительные, будут меняться.

Чтобы этого не произошло, надо закрепить ячейку в Эксель — добиться этого поможет значок доллара, установленный в нужном месте.

Полное закрепление

Самый простоя способ, как закрепить ячейку при протягивании формулы — полностью зафиксировать ее, не давая изменяться адресу ни в одном из направлений. То есть, выбрав A1, можно рассчитывать, что этот адрес останется без изменений при любом копировании.

Такую формулу называют абсолютной — для ее получения следует поставить значки доллара перед каждой частью ссылки. То есть для A1 это будет $A$1. В ячейку можно записать, например, курс валют, который будет общим для всех расчетов. Или размеры МРОТ, расход бензина, процент начислений и другие коэффициенты.

Без знаков $ при копировании ссылка на A1 будет изменяться. Так, при копировании формулы «= A1/30» из ячейки E5 в E6 результатом станет «=A2/30». А если скопировать формулу из E5 в D5, данные для расчетов будут браться уже не из A1, а из B1. Зафиксировав ячейку в формуле Excel, пользователь делает адрес $A$1 постоянным при копировании по вертикали или горизонтали.

Фиксация по столбцу и строке

Если закрепить ячейку в формуле Excel нужно так, чтобы без изменений при копировании оставался только столбец, знак $ необходимо поставить в самом начале ссылки. Например, $A1. Вероятность сдвига в формуле сохранится только в том случае, если копирование происходит вдоль другого столбца.

Так, выражение «=$A1/E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$A1/D4», что позволит посчитать разные значения только с одним неизменным коэффициентом (курсом валют, процентом ставки). Но если пользователь копирует формулу вдоль столбца, то оставаться без изменений будет только первая часть ссылки: «А» — «A1», «A2», «A3» и т. д.

Еще один способ, как зафиксировать ячейку в Excel, предполагает фиксацию только по строке. В этом случае знак $ в ссылке ставится перед вторым идентификатором — например, A$1. В этом случае пользователь может протянуть формулу, копируя ее по прямоугольной области — но изменяться будет только столбец. Так можно сделать, установив в одной из строк проценты, которые будут разные для каждой категории. При копировании такая процентная ставка изменяется по столбцам.

Несколько особенностей закрепления

Закрепляя адрес ячейки в Эксель, пользователь экономит время на прописывание отдельных одинаковых формул. При этом снижается вероятность ошибки, даже если таких скопированных выражений в таблице будет всего 5-10. Когда количество формул увеличивается до нескольких десятков, без использования знака $ в адресе просто не обойтись.

Чтобы упростить прописывание доллара в ссылке и не переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры (которых может быть и 2, и 3, и 4), можно выделить ту часть адреса, перед которой он ставится, и нажать F4. Если выделен весь адрес, при первом нажатии на функциональную клавишу $ ставится перед строкой и столбцом. При втором — закрепляется только столбец. При следующем — только строка. Четвертое нажатие возвращает нормальное написание адреса.

Читайте также:

Как объединять и удалять ячейки в Excel: советы и хитрости

Если вы хотите объединить две ячейки в одну в Excel, у вас есть несколько вариантов. Объединение ячеек — один из лучших способов сделать это. Но у этого тоже есть несколько недостатков. Тем не менее, вы можете обнаружить, что это полезно для работы с текстом в Excel.

Мы рассмотрим, как объединить ячейки в Excel, как их объединить, а также другой способ объединения двух ячеек в одну без потери данных в ячейках.

Как объединить ячейки в Excel

Прежде чем мы начнем объединять ячейки, давайте поговорим о том, что именно происходит при объединении в Excel. В этом примере мы рассмотрим два столбца, один для имени и один для фамилии:

Когда мы объединяем две из этих ячеек, мы получаем содержимое этих ячеек в одной ячейке, например:

Две ячейки были объединены, оставив одну ячейку, которая в два раза шире и содержит только одно значение. превосходить сохраняет только верхнее левое значение любых объединенных ячеек. Это один из недостатков слияния в Excel. Мы поговорим о том, как обойти это через минуту.

Чтобы объединить ячейки в Excel, выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете выбрать любое количество ячеек; в нашем примере мы выберем только два. После того, как вы выбрали ячейки, перейдите к Главная вкладка и нажмите сливаться Центр в центровка раздел:

Если вы выбрали более одного текста с текстом, вы получите предупреждение:

Если вы хотите продолжить, просто нажмите Хорошо. Затем вы получите объединенную ячейку, как показано на скриншоте ниже. Это все, что нужно сделать.

Слияние столбцов в Excel

В некоторых случаях вы хотите объединить целые столбцы вместо нескольких ячеек. Объединять столбцы в Excel легко; просто выберите оба столбца и используйте те же шаги.

Сначала выделите два столбца, которые вы хотите объединить:

Если вы нажмете сливаться Центр Прямо сейчас, вы получите одну огромную ячейку с одним значением. Вместо этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Объединить». Центр и выберите Объединить через:

После нажатия Объединить через, вы получите еще одно предупреждение от Excel. Но вместо одного предупреждения вы получите одно предупреждение для каждой строки в вашем выборе. Что очень много. После нажатия Хорошо для каждой строки у вас будет новый объединенный столбец:

Вы можете спросить, почему вы не удалите второй столбец в этом случае. Ну, вы бы, наверное, Объединение столбцов не слишком много для вас.

Давайте поговорим о лучшем способе объединения ячеек в Excel.

Объединение ячеек с КОНКАТЕНАТОМ

Тот факт, что объединение ячеек приводит к потере данных, является большим недостатком использования функции слияния Excel. Тем не менее, вы можете обойти это с помощью формулы. Вот синтаксис функции CONCATENATE, одной из самых полезных текстовых функций Excel:

=CONCATENATE(text 1, [text 2],...)

Функция принимает несколько текстовых вводов и создает новую ячейку, которая объединяет их все. Это позволяет объединять ячейки без потери данных. Давайте использовать ту же электронную таблицу, что и раньше, со списком имен и фамилий. Вместо того, чтобы объединять ячейки и терять фамилии, мы создадим новый столбец и будем использовать CONCATENATE для ввода как имени, так и фамилии.

Вот формула, которую мы будем использовать в новых столбцах:

=CONCATENATE(B2, " ", C2)

Обратите внимание, что между B2 и C2 у нас есть пробел между двумя кавычками. Это важно, потому что он вставляет пробел между содержимым объединяемых ячеек. Если вы забудете об этом, вы получите смешанные имена и фамилии.

Вот как это выглядит в Excel:

Когда я ударил Войти, вот что мы получаем:

Намного лучше, чем наша первая попытка, не так ли?

У вас также есть преимущество в том, что вы можете изменить комбинацию позже, тогда как вы не можете сделать это, когда объединяете ячейки обычным способом.

Как распаковать клетки в Excel

Если вы решите объединить ячейки, вы также захотите узнать, как их объединить или разделить.

К сожалению, удаление не возвращает ваши потерянные данные. Когда вы объединяете ячейки в Excel, вы потеряете некоторую информацию, и она исчезнет навсегда. Однако объединенные ячейки могут создавать странные пространства в вашей электронной таблице, и их объединение решает проблему.

Чтобы разделить ячейки в Excel, просто выберите объединенную ячейку, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Объединить». Центр и нажмите на Unmerge Cells:

Ячейки вернутся к своему первоначальному количеству и размеру. Тем не менее, вы все равно будете иметь данные только в верхнем левом углу вашего выбора. Это одна из причин, почему стоит поработать с копией электронной таблицы (или использовать функцию CONCATENATE).

Объединение ячеек все еще может быть полезным

Несмотря на то, что вам нужно использовать CONCATENATE для объединения ячеек без потери данных, в Excel все еще есть некоторые способы объединения. Например, он часто используется для форматирования для очистки таблицы, что может помочь вам лучше распечатать таблицу:

В целом, однако, лучше использовать CONCATENATE, если вы хотите объединить ячейки без потери данных.

При этом вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно объединить ячейки в Excel. Даже начинающий Excel должен будет использовать их каждый день. Итак, когда вы обнаружите одну из таких ситуаций сейчас, вы точно будете знать, как это сделать.

И не забывайте, что вы можете объединять файлы Excel и листы тоже

!

Извлечь первые N символов ячейки Excel

Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.

Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.

Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.

Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.

Первые N символов — формула в Excel

Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 варианта:

  1. ЛЕВСИМВ
  2. ПСТР

А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:

=ЛЕВСИМВ(A1;N)
=ПСТР(A1;1;N)

Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.

Например:

  • извлечь текст после цифр
  • извлечь первые N цифр
  • сделать первую букву ячейки заглавной

Разбить столбец по количеству символов

Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.

Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний

В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:

  • разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
  • это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
  • удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
  • направление разбивки — только вправо
  • если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Извлечь первые символы автозаполнением

Автозаполнение — замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.

  1. Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
  2. Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
  3. Если согласны — жмем клавишу Ввод (Enter).

Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.

Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно «доучить».

Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений

Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.

А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.

Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.

Подробно тут — регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке — примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.

Извлекаем первые символы с дополнительными условиями с помощью регулярных выражений

Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.

Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик

Ну и напоследок — на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.

Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов — процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.

Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.

Смотрите демонстрацию ниже:

Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик

Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.

Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.

Excel 2016: основные сведения о ячейках

/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию - или содержимое - в ячеек . Ячейки - это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: Загрузите нашу практическую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка - это пересечение строки и столбца - другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются числами (1, 2, 3) . Каждая ячейка имеет собственное имя - или адрес ячейки - в зависимости от ее столбца и строки.В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки - C5 .

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле Имя в верхнем левом углу, и что столбца и заголовков строки ячейки выделены , когда ячейка выбрана.

Вы также можете выбрать нескольких ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек .Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 . Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

  • Диапазон ячеек A1: A8

  • Диапазон ячеек A1: F1
  • Диапазон ячеек A1: F8

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать как.

Для выбора ячейки:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, вам сначала нужно выбрать ячейку.

  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9 .
  2. Вокруг выбранной ячейки появится граница , а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

  1. Щелкните и перетащите мышь, пока все смежных ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5: C18 .
  2. Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Содержимое ячеек

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , в том числе текста , форматирования , формул и функций .

  • Текст : Ячейки могут содержать текста , например буквы, цифры и даты.
  • Атрибуты форматирования : Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, чисел и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текста ячейки или цвет фона .
  • Формулы и функции : Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере СУММ (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итог в ячейке B9.
Для вставки содержимого:
  1. Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9 .
  2. Введите что-нибудь в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле bar . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул.
Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:
  1. Выберите ячеек с содержимым, которое вы хотите удалить.В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10: h20 .
  2. Выберите команду Clear на вкладке Home , затем щелкните Clear Contents .
  3. Содержимое ячейки будет удалено.

Вы также можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы одновременно удалить содержимое из нескольких ячеек . Клавиша Backspace удаляет содержимое только из одной ячейки за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между , удаляющим содержимое ячейки, и , удаляющим саму ячейку .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвигать , чтобы заполнить пробелы и , заменят удаленных ячеек .

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем A10: h20 .

  2. Выберите команду Удалить на вкладке Home на ленте .
  3. В ячейках ниже смещается вверх на и заполняет пробелы .
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое , которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

  1. Выберите ячеек , которые нужно скопировать . В нашем примере мы выберем F9 .
  2. Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
  3. Выберите ячеек , куда вы хотите вставить содержимое . В нашем примере мы выберем F12: F17 . Скопированные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
  4. Щелкните команду Paste на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.
  5. Содержимое будет , вставлено в выбранные ячейки.
Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить , чтобы увидеть эти параметры.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при котором дублирует содержимое ячеек, , вырезая , позволяет перемещать содержимое между ячейками.

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите вырезать . В нашем примере мы выберем G5: G6 .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Cut . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + X на клавиатуре.
  3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. В нашем примере мы выберем F10: F11 . Теперь вырезанные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить . Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке Home или нажать Ctrl + V на клавиатуре.
  5. Вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.
Для перетаскивания ячеек:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.

  1. Выберите ячеек , которые нужно переместить .В нашем примере мы выберем h5: h22 .
  2. Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока курсор не изменится на указатель с четырьмя стрелками .
  3. Щелкните и перетащите ячейки в нужное место . В нашем примере мы переместим их на G4: G12 .
  4. Отпустите мышь. Ячейки будут сброшены в выбранном месте.
Для использования ручки заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

  1. Выберите ячеек , содержащих контент, который вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился маркер заполнения .
  2. Щелкните и перетащите маркер заполнения , пока все ячейки, которые вы хотите заполнить, не будут выделены . В нашем примере мы выберем G13: G17 .
  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранных ячеек.
Для продолжения серии с ручкой заполнения:

Ручка заполнения также может использоваться для продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, чисел (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать нескольких ячеек , прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. Давайте посмотрим на пример:

  1. Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую нужно продолжить.В нашем примере мы выберем E4: G4 .
  2. Щелкните и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.
  3. Отпустите мышь. Если Excel понял серию, она будет продолжена в выбранных ячейках. В нашем примере Excel добавил Part 4 , Part 5 и Part 6 к h5: J4 .

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания. Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Challenge!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Выберите ячейку D6 и введите hlee .
  3. Очистить содержимое в строке 14.
  4. Удалить столбец G.
  5. Используя вырезать и вставить или перетащить , переместите содержимое строки 18 в строку 14.
  6. Используйте заполните дескриптор , чтобы поставить X в ячейки F9: F17.
  7. Когда вы закончите, ваша книга должна выглядеть так:

/ ru / excel2016 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Ячейка Excel - Excel

Ячейка - это объект таблицы Excel для ввода информации. Он представляет собой имя столбца, за которым следует номер строки. Адрес первой ячейки в листе Excel - A1 (A - это первый столбец, а 1 - это первая строка в листе Excel). Формат электронной таблицы Excel выглядит как таблица и пересечение блоков (блоков) форматов строк и столбцов, каждый из этих небольших блоков называется ячейками в Excel.

Как ввести данные в ячейку

Вы можете выбрать любую ячейку в Excel и нажать функциональную клавишу F2, чтобы сделать ячейку редактируемой . Затем введите данные с клавиатуры в ячейку. Вы также можете дважды щелкнуть ячейку, чтобы перейти в режим ввода данных.

Какую информацию мы можем ввести в ячейку

Мы можем вводить текст, числа, даты, формулы, изображения, символы, значки и специальные символы в ячейки Excel. Мы можем выполнять математические и логические операции в соответствии с нашими требованиями.Мы также можем отформатировать ячейку со стилями шрифтов, цветами, числовыми форматами и т. Д.

Тип данных Подход к вводу в Excel
Введите дату в Excel Используйте горячую клавишу CTRL +; (Control и точка с запятой) для ввода даты в Excel.
Введите формулу в Excel Дважды щелкните любую ячейку, начните с = и введите выражение формулы.
Введите время в Excel Вы можете использовать функцию TIMEVALUE (time_text) , чтобы принять время.Или вы можете преобразовать ячейку в требуемый формат времени «ч: мм: сс AM / PM» и ввести значение времени в ячейку.
Введите сегодняшнюю дату в Excel Вы можете использовать Ctrl +; Сочетание клавиш для ввода даты в Excel.
Поставьте галочку в Excel Вы можете использовать функцию Char (252) или Alt + 0252, чтобы ввести символ флажка и изменить шрифт ячейки на Wingdings.
Введите раскрывающийся список в Excel Перейдите на вкладку Data в меню ленты и нажмите кнопку проверки данных, чтобы войти в раскрывающийся список.
Введите 20-значное число в Excel Начните с ‘(апостроф) и введите число или отформатируйте ячейку как текст, число будет сохранено как строка.
Установите флажок в Excel Используйте альтернативный код 0252 и отформатируйте шрифт для Wingdings. Или используйте команду «Символ» в меню «Вставка».

Объединить разделенные (не объединить) ячейки

У нас есть следующие параметры и инструменты в Excel для объединения и разделения (разделения) ячеек в Excel.Вы используете его в соответствии с вашими требованиями.

Как объединить ячейки в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы объединить ячейки в Excel:

  1. Выбрать необходимый диапазон ячеек на листе
  2. Перейти на вкладку "Главная" в меню ленты
  3. Нажмите команду « Merge Cells », чтобы объединить ячейки.
Как разделить объединенные ячейки в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы разделить объединенные ячейки в Excel:

  1. Выберите объединенную ячейку на листе
  2. Перейти на вкладку "Главная" в меню ленты
  3. Нажмите команду « Merge Cells », чтобы разделить ячейки.
Как объединить данные в двух или более ячейках в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы объединить данные в нескольких ячейках в Excel:

  1. Вы можете использовать формулу объединения для объединения ячеек. Например, = Concatenate (A1, B1)
  2. .
  3. Вы можете использовать оператор конкатенации & для объединения данных ячеек. Например, = A1 & B1
  4. .
Как изменить размер ячейки Excel?

Вы можете воспользоваться одним из способов увеличения размера ячейки в Excel.

  1. За счет увеличения ширины колонны
  2. Увеличить высоту ряда
  3. Увеличьте размер шрифта, чтобы увеличить ячейку
  4. объединить несколько ячеек в одну большую ячейку
Как разделить данные в ячейке в Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы разделить данные в ячейке на несколько ячеек и столбцов:

  1. Выберите необходимую ячейку или столбец для разделения
  2. Перейдите на вкладку «Данные» в меню ленты Excel
  3. Щелкните команду «Текст в столбец» в группе инструментов «Данные».
  4. Выбрать и разделить символ или фиксировать с возможностью разделения данных.
Как извлечь текст из ячейки Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы разделить данные в ячейке на несколько ячеек и столбцов:

  1. Выберите необходимую ячейку или столбец для разделения
  2. Перейдите на вкладку «Данные» в меню ленты Excel
  3. Щелкните команду «Текст в столбец» в группе инструментов «Данные».
  4. Выбрать и разделить символ или фиксировать с возможностью разделения данных.

Блокировка и разблокировка ячеек в Excel

Нам необходимо защитить наши данные в Excel, чтобы скрыть их от других пользователей.Мы можем использовать встроенные инструменты Excel для блокировки и разблокировки ячеек.

Как заблокировать ячейки Excel?

Вы можете заблокировать весь лист или определенный диапазон ячеек в Excel. Выполните следующие шаги, чтобы заблокировать необходимые ячейки в Excel.

  1. Выберите требуемый диапазон ячеек для блокировки (по умолчанию ячейки Excel заблокированы)
  2. Затем перейдите на вкладку «Обзор» в меню ленты Excel.
  3. Щелкните команду «Защитить лист», доступную в группе «Защитить».
  4. Выберите обязательные элементы для ограничения и введите пароль для защиты
  5. Подтвердите и нажмите ОК, чтобы заблокировать.
Как разблокировать ячейки Excel?

Выполните следующие шаги, чтобы разблокировать ячейки в Excel. Убедитесь, что у вас есть пароль для разблокировки листа.

  1. Перейти на вкладку «Обзор» в меню ленты Excel
  2. Щелкните команду «Снять защиту с листа», доступную в группе защиты.
  3. Введите пароль для разблокировки листа
  4. Выберите требуемый диапазон ячеек для разблокировки.
  5. Щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите команду «Форматировать ячейки».
  6. Снимите флажок Заблокировано на вкладке "Защита"
  7. Теперь вы можете сбросить пароль (если требуется)

Удаление текста из ячеек

Вы можете выделить необходимые ячейки для удаления текста, нажав клавишу удаления на клавиатуре.Excel сохраняет достоверность данных в ячейках, вы можете использовать следующие методы, чтобы удалить необходимые данные из ячеек.

Данные Способ удаления
Текст Нажмите кнопку «Удалить» или нажмите команду «Очистить содержимое» в инструментах редактирования на главной вкладке.
Формат Нажмите команду «Очистить форматы» в инструментах Editiong, чтобы удалить только форматы ячеек.
Комментарии Нажмите команду «Очистить комментарии» в инструментах Editiong, чтобы удалить только комментарии в ячейках.
Удалить все Нажмите команду «Очистить все» в инструментах Editiong, чтобы удалить все в ячейках.
Как удалить определенный текст из ячейки Excel

Вы можете использовать один из следующих методов, чтобы удалить определенный текст из ячеек Excel.

  1. Одна ячейка : Вы можете дважды щелкнуть ячейку, выбрать требуемый текст и нажать кнопку удаления на клавиатуре.
  2. Несколько ячеек или столбцов : Вы можете выбрать весь диапазон ячеек и использовать диалог поиска и замены (Ctrl + H), чтобы удалить конкретный текст (Найти что: = ваш текст, оставьте пустым в текстовом поле Заменить на:)
  3. Критерии части текста : Вы можете использовать формулы (Mid, Find, Len, Trim) для удаления текста на основе определенных критериев или для удаления части текста из ячейки Excel.
Как перенести строку в ячейку Excel

Нажмите Alt + Enter, чтобы добавить новую строку в Excel. Вы можете использовать Char (10) с формулой Excel.

Цвет заливки в ячейках Excel

Вы можете заливать один или несколько цветов, чтобы установить цвета фона ячеек Excel. Вы заполняете сплошным цветом или градиентом цвета.

  • Стандартные цвета: Вы можете выбрать любую ячейку, перейти на вкладку «Главная» и щелкнуть элемент управления цветом заливки (значок цветного ведра), чтобы установить стандартные цвета в Excel.
  • Цвета темы : вы можете использовать один из цветов из стилей темы Excel. Все ячейки изменятся автоматически при изменении цветовой темы.
  • Цвета градиента : Вы можете установить множественное цветовое затенение в одной ячейке с помощью эффектов градиента в Excel. Щелкните команду "Формат ячеек" в контекстном меню. И перейдите на вкладку «Заливка» и нажмите эффекты заливки, чтобы установить цвета градиента ячеек. Вы можете использовать эту опцию, чтобы разделить ячейку в Excel двумя или тремя цветами

Ячейка в объектной модели Excel

Cell - дочерний объект Worksheet.Рабочий лист - это набор всех ячеек на листе. Часть таблицы (одна или группа ячеек) в Excel называется диапазоном. Вот объектная модель ячейки Excel.

Как направить ячейку

Мы используем имя столбца с последующим номером строки для ссылки на ячейку в Excel. Например, C5 - это область пересечения столбца C и строки 5. Здесь C5 называется адресом ячейки. Есть два типа методов, которые мы можем использовать для ссылки на ячейку.

  • Относительная ссылка : Адрес ячейки изменится относительно при выполнении операций Excel.Это ссылочный тип по умолчанию, и мы можем ссылаться на A1 для ссылки на первую ячейку листа.
  • Абсолютная ссылка : адрес ячейки будет фиксированным и не изменится при выполнении операций Excel, таких как копирование, перетаскивание и автоматическое заполнение ячеек. Мы можем поместить символ $, чтобы сделать строку или столбец абсолютной. Например, $ C $ 5 - это абсолютная ссылка на ячейку A5.

Мы ссылаемся на ячейки, чтобы использовать данные любой ячейки в других ячейках и объектах. Мы можем использовать относительную ссылку, абсолютную ссылку или оба вместе в зависимости от наших требований.

Например:

= $ D $ 5: блокирует столбец и строку, столбец и строки являются абсолютными.

= $ D5: заблокирует столбец и не заблокирует строку, столбец является абсолютным, а строка является относительной.

= D $ 5: заблокирует строку и не заблокирует столбец, строка является абсолютной, а столбец является относительной.

= D5: столбец и строки являются относительными.

Что такое активная ячейка?

Ячейка, которая в данный момент выбрана на активном листе активного окна, называется активной ячейкой.ActiveCell - это объект объекта рабочего листа, мы можем использовать ActiveCell для работы с текущей выбранной ячейкой активного рабочего листа.

Например:

  • Мы можем ввести данные в активную ячейку, набрав с клавиатуры. Вы можете использовать ActiveCell.Value = 10 в макросах Excel.
  • Мы можем форматировать активную ячейку с помощью встроенных инструментов, вы можете форматировать с помощью макросов Excel, таких как ActiveCell.Font.Bold

Как перемещать ячейки в Excel

При работе с листом может потребоваться вставить, переместить или удалить сами ячейки.Когда ячейки изменяются и перемещаются, существующие ячейки сдвигаются вместе с их содержимым, чтобы приспособиться к изменениям в соседних ячейках.

Вставить ячейки

Во-первых, вы захотите выбрать ячейки рядом с тем, где вы хотите установить новые.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в который вы хотите вставить новые ячейки.
  2. Щелкните стрелку списка кнопок Вставить .
  3. Выберите Вставить ячейки .

    Появится диалоговое окно "Вставка".

  4. Выберите, как вы хотите переместить соседние ячейки:
    • Сдвинуть ячейки вправо: Сдвинуть существующие ячейки вправо.
    • Сдвинуть ячейки вниз: Сдвинуть существующие ячейки вниз.
    • Вся строка: Вставить всю строку.
    • Весь столбец: Вставить весь столбец.
  5. Щелкните ОК .

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Вставить из контекстного меню.

Вставляются пустые ячейки, а существующие перемещаются в соответствии с вашим выбором.

Вставить строки или столбцы

  1. Выберите заголовок столбца или строки рядом с тем местом, куда вы хотите вставить новые ячейки.
  2. Нажмите кнопку Вставить .

    Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрать Вставить из контекстного меню.

Строка или столбец вставлены.Существующие строки смещаются вниз, а существующие столбцы смещаются вправо.

Перемещение ячеек

Теперь давайте посмотрим, как переместить ячейки в другую область электронной таблицы.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно переместить.
  2. Наведите указатель мыши на контур выбранных ячеек.
  3. Щелкните и перетащите ячейки в новое место.

И клетки перемещаются.

Как добавить и удалить ячейку, столбец или строку в Excel

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Ниже приведена информация о том, как добавлять и удалять ячейку, столбец или строку в электронной таблице Microsoft Excel.

Добавление ячейки

Примечание

При добавлении новой ячейки данные вокруг ячейки перемещаются вниз или вправо в зависимости от того, как они перемещаются. Если в соседних ячейках есть данные, совпадающие с выбранной ячейкой, они становятся невыровненными. В некоторых ситуациях может быть лучше добавить новый столбец или новую строку вместо новой ячейки.

Чтобы добавить новую отдельную ячейку в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить новую ячейку, щелкнув ячейку один раз мышью.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить новую ячейку.
  3. В появившемся контекстном меню выберите Вставить .
  4. Выберите Сдвиг ячеек вправо на или Сдвиг ячеек вниз на в зависимости от того, как вы хотите повлиять на данные вокруг ячеек.

Удаление ячейки

Примечание

При удалении ячейки данные вокруг ячейки перемещаются вверх или влево в зависимости от того, как они перемещаются. Если в соседних ячейках есть данные, совпадающие с выбранной ячейкой, они становятся невыровненными.

Чтобы удалить ячейку из электронной таблицы Excel, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите удалить.
  2. В появившемся всплывающем меню выберите Удалить .
  3. Выберите Сдвинуть ячейки влево на или Сдвинуть ячейки вверх на , в зависимости от того, как вы хотите повлиять на данные вокруг ячеек.

Добавление строки

Excel 2007 и более поздние версии

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить строку. Например, чтобы добавить строку в строку «3», выберите ячейку A3 или любую другую ячейку в строке 3.
  2. На вкладке Home в меню ленты щелкните Insert и выберите Insert Sheet Rows . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную ячейку, выбрать Вставить , затем выбрать параметр Вся строка .
Кончик

Если вы хотите добавить несколько строк одновременно, выделите более одной строки, затем нажмите Вставить и выберите Вставить строки листа .Например, если вы хотите добавить четыре строки, начиная с строки 3, выделите строку 3 и следующие три строки. Сделайте это, щелкнув и перетащив указатель мыши на числа 3, 4, 5 и 6. Затем нажмите Insert и выберите Insert Sheet Rows .

Excel 2003 и более ранние версии

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить строку. Например, чтобы добавить строку в строку «3», выберите ячейку A3 или любую другую ячейку в строке 3.
  2. В строке меню нажмите Вставить и выберите строки .Этот параметр будет недоступен, если вы выделяете столбцы, а не строки.
Кончик

Если вы хотите добавить несколько строк одновременно, выделите более одной строки, затем нажмите «Вставить» и выберите «Строки». Например, чтобы добавить четыре строки, начиная с строки 3, выделите строку 3 и следующие три строки. Сделайте это, щелкнув и перетащив указатель мыши на числа 3, 4, 5 и 6. Затем нажмите Insert и выберите Rows .

Удаление ряда

Excel 2007 и более поздние версии

  1. Выделите строку, которую хотите удалить.
  2. На вкладке Home в меню ленты щелкните Удалить и выберите Удалить строки листа . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенную строку и выбрать Удалить .

Используя описанные выше шаги, удалите строку и переместите строки под удаленной строкой вверх. Если вы хотите удалить содержимое строки, нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

Excel 2003 и более ранние версии

  1. Выделите строку, которую хотите удалить.
  2. В строке меню щелкните Изменить и выберите Удалить . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенную строку и выбрать Удалить .

Используя описанные выше шаги, удалите строку и переместите строки под удаленной строкой вверх. Если вы хотите удалить содержимое строки, нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

Добавление столбца

Excel 2007 и более поздние версии

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить столбец.Например, чтобы добавить столбец в столбец «C», выберите ячейку C1 или любую другую ячейку в столбце C.
  2. На вкладке Home в меню ленты щелкните Insert и выберите Insert Sheet Columns . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную ячейку, выбрать Вставить , а затем выбрать параметр Весь столбец .
Кончик

Если вы хотите добавить несколько столбцов одновременно, выделите несколько столбцов, нажмите Вставить и выберите Вставить столбцы листа .Например, если вы хотите добавить четыре строки в столбец C, выделите столбец C. Затем дополнительно выделите три столбца справа, щелкнув и перетащив буквы C, D, E и F. Либо, выделив столбец C, удерживайте Shift и щелкните заголовок столбца F. Затем нажмите Insert и выберите Insert Sheet Column .

Excel 2003 и более ранние версии

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить столбец. Например, чтобы добавить столбец в столбец «C», выберите ячейку C1 или любую другую ячейку в столбце C.
  2. В строке меню нажмите Вставить и выберите Столбцы . Этот параметр недоступен, если вы выделяете строки, а не столбцы.
Кончик

Если вы хотите добавить несколько столбцов одновременно, выделите несколько столбцов, нажмите Вставить и выберите Столбцы . Например, если вы хотите добавить четыре строки в столбец C, выделите столбец C. Затем дополнительно выделите три столбца справа, щелкнув и перетащив буквы C, D, E и F.Либо, выделив столбец C, удерживайте Shift и щелкните заголовок столбца F. Затем нажмите Вставить и выберите Столбец .

Удаление колонны

Excel 2007 и более поздние версии

  1. Выделите столбец или столбцы, которые нужно удалить.
  2. На вкладке Home в меню ленты щелкните Удалить и выберите Удалить столбцы листа . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный столбец и выбрать Удалить .

Используя описанные выше шаги, удалите столбец и переместите столбцы вправо влево. Если вы хотите удалить содержимое столбца, нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

Excel 2003 и более ранние версии

  1. Выделите столбец или столбцы, которые нужно удалить.
  2. В строке меню щелкните Изменить и выберите Удалить . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный столбец и выбрать Удалить .

Используя описанные выше шаги, удалите столбец и переместите столбцы вправо влево. Если вы хотите удалить содержимое столбца, нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

Основы работы с ячейками - Excel 2013

Что такое ячейка?

Рабочий лист книги в Excel 2013 состоит из тысяч прямоугольников, называемых ячейками. Ячейка - это пересечение строки и столбца.Столбцы обозначаются буквами (A, B, C ...), а строки - числами (1, 2, 3 ...). Вот изображение ниже, чтобы объяснить строки и столбцы.

Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки, сочетание столбца и строки. В приведенном ниже примере выбранная ячейка является пересечением или столбцом B и строкой 4, поэтому адрес ячейки - B4. Адрес ячейки также появится в поле Имя. Другой способ понять выбранную строку и столбец, при котором заголовки столбцов и строк выделяются, когда ячейка выбрана.

Также можно выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. На диапазон ячеек можно ссылаться, используя адреса первой и последней ячеек, разделенные двоеточием. На рисунке ниже диапазон ячеек, включающий ячейки B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1: B5.

.

Выберите ячейку:

Чтобы ввести новые данные в ячейку или отредактировать содержимое ячейки, вы должны выбрать нужную ячейку и щелкнуть мышью в нужной ячейке, чтобы выбрать ее.

Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовки столбца и строки, связанные с выбранной ячейкой, будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Ячейку также можно выбрать с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Выберите диапазон ячеек:

Иногда нам нужно выбрать диапазон ячеек, тогда вам нужно нажать и удерживать левую кнопку мыши и перетаскивать мышь, пока все соседние ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены, и отпустить мышь.

Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкните другую ячейку на листе.

Ячейки слияния:

Две или более ячеек могут быть объединены в одну в зависимости от ваших требований.

Объединить несколько ячеек:

Вы можете выделить несколько ячеек, а затем щелкнуть «Объединить и центрировать» в группе выравнивания меню ленты. Затем выберите один из вариантов.

Здесь, в приведенном выше примере, выберите от B3 до D3 и нажмите «Объединить и центрировать». Три ячейки сливаются и составляют одну ячейку.Вот картинка ниже.

Удалить ячейку:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы хотите удалить ячейку или ячейки, ячейки ниже и справа от выбранных ячеек сдвинутся вверх или влево и заменят удаленные ячейки.

Выберите ячейки, которые вы хотите удалить. Затем выберите команду «Удалить» в группе ячеек на вкладке «Главная» ленты и нажмите «Удалить ячейки». Вот пример ниже.


На рисунке ниже показано, что ячейки ниже сдвинуты вверх.

Вот еще пример


На рисунке ниже показано, что ячейки вправо сдвинуты влево.

Поскольку ячейка связана со строкой и столбцом, поэтому во время удаления ячейки или ячеек может появиться четыре варианта. Это -

Ячейка может быть удалена путем замены ячейки ниже на верхнюю или путем замены правой ячейки на левую.

Вся строка или строки, связанные с ячейкой или ячейками, могут быть удалены.

Весь столбец или столбцы, связанные с ячейкой или ячейками, могут быть удалены.

Вот изображение ниже.

На приведенном выше рисунке показано, что ячейка C2 выбрана, и эта ячейка связана со столбцом C и строкой 2. Таким образом, ячейка C2 может быть удалена с помощью C3 вверх или сдвигом ячейки D2 влево, либо можно удалить весь столбец C или можно удалить всю 2-ю строку.

Содержимое ячейки

Информация, введенная в электронную таблицу, будет храниться в ячейке.Каждая ячейка может содержать несколько различных типов содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Данные текстового типа

Ячейки могут содержать текст, например буквы, числа и даты.

Вставить содержимое в ячейку

Щелкните ячейку, чтобы выделить ее.

Введите содержимое в выбранную ячейку и нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и в строке формул. Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул.

Копирование и вставка содержимого ячейки

Excel позволяет копировать содержимое, которое уже введено в электронную таблицу, и вставлять это содержимое в другие ячейки.

Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать. Затем щелкните команду «Копировать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

Теперь скопированные ячейки будут обведены пунктирной рамкой. Вот изображение ниже после щелчка по команде копирования.

Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое, и щелкните команду «Вставить».Вот картинка ниже.

Щелкните стрелку команды «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.

Выберите ячейку или ячейки, которые нужно вырезать, затем щелкните команду «Вырезать» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + X на клавиатуре. Теперь клетки будут обведены пунктирной рамкой.

Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.

Щелкните команду «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V на клавиатуре. Содержимое ячеек, которые вы выбрали для вырезания, переместится в желаемое место.См. Картинку ниже.

Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Чтобы получить различные типы параметров вставки, щелкните стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить». Вот картинка ниже.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить параметры, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите вставить скопированное или вырезанное содержимое.

Ячейки для перетаскивания:

Другой способ перемещения содержимого вместо команды «вырезать» - это перетаскивание ячеек для перемещения содержимого.Выберите диапазон A3: C4 и поместите указатель мыши на любой край выделенной области. Появится четырехконечная стрелка, затем нажмите и удерживайте мышь, перетащите в нужное место и отпустите мышь, выделенное содержимое переместится. Вот картинка ниже.

На рисунке ниже показано, что содержимое от A3 до C4 было перемещено в A6 до C7.

Удалить содержимое ячейки:

Выберите ячейку с содержимым, которое вы хотите удалить.

Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.Содержимое ячейки будет удалено.

Изменить содержимое ячейки

Содержимое ячейки можно изменять различными способами. Вы можете сделать это, дважды щелкнув ячейку, в которой находится содержимое, или выберите ячейку и щелкните строку формул и отредактируйте содержимое, или выберите ячейку и нажмите функциональную клавишу F2 на клавиатуре, чтобы изменить содержимое ячейки.

Предыдущая: Backstage View - Excel 2013
Следующая: Ссылки на ячейки в Excel

Использование стиля итоговой ячейки в Excel

Попытка просмотреть электронную таблицу с неформатированными данными может вызвать утомление, но, используя стиль ячеек Total в Excel, вы можете быстро придать своим данным больше контекста.

Пример использования стиля итоговой ячейки в Excel

Ниже приводится список показателей продаж нескольких торговых представителей туристической компании. Всего за несколько шагов, применив стиль «Итого», вы сможете выделить столбец «Итого» с данными о продажах.

Использование пары стилей Excel может иметь решающее значение.

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать. Перейдите на вкладку "Главная", затем в группу "Стили". Затем нажмите кнопку «Еще», чтобы развернуть группу. (в Excel 2013 и 2010 нажмите кнопку «Стили ячеек», см. Второй снимок экрана ниже)

Как выбрать вариант Итого в разделе стилей Выбор стилей ячеек в Excel 2013 и 2010

2. Теперь в параметрах стиля в разделе «Заголовки и заголовки» просто выберите параметр «Итого». В выбранном диапазоне ячеек теперь будет отображаться общее форматирование.

В приведенном выше примере мы также повторили эти два шага для строки с «Джоном» и с еще одним поворотом также включили дополнительную опцию стиля в разделе «Стили тематических ячеек», которая должна была выбрать цвет.

Совет: Если вы экспериментируете с разными стилями, вы можете удалить стиль ячеек, для этого просто выберите диапазон ячеек, который вы хотите «сбросить», затем перейдите в группу «Стиль» (на вкладке «Главная») и выберите Нормальный в разделе «Нормальный, Плохой, Хороший, Нейтральный».

Чтобы удалить стиль, просто нажмите кнопку «Обычный».

Мы рассмотрели здесь простую демонстрацию того, как использование стилей может привести к созданию более привлекательных и профессиональных таблиц. Вы даже можете создавать свои собственные стили ячеек, которые могут содержать несколько параметров форматирования и могут экономить время при работе с аналогичными таблицами.

Нашли это полезным? Подробнее о стилях ячеек Excel: -

  • Как использовать функциональные возможности стилей ячеек в Excel 2010.Читать далее
  • Как сгруппировать набор стилей в книге? Читать далее
  • Подробное руководство по применению, созданию и удалению стилей ячеек

Объединить ячейки в Excel - Обзор, пример, как объединить ячейки

Зачем объединять ячейки в Excel?

Наиболее распространенной причиной объединения ячеек является форматирование. Рекомендации по моделированию в Excel. Следующие передовые методы моделирования в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее четкое и удобное моделирование.Microsoft Excel - чрезвычайно надежный инструмент. Стать опытным пользователем Excel практически обязательно для тех, кто работает в сфере инвестиционного банкинга, корпоративных финансов и прямых инвестиций. и центрирующие заголовки. Это руководство покажет вам, как объединить ячейки в Excel Ресурсы ExcelИзучите Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI - лучший способ изучить Excel на своих условиях, хотя настоятельно рекомендуется не объединять их, если в этом нет крайней необходимости.В качестве альтернативы мы рекомендуем использовать функцию «Центрировать по всему выделению». Учитесь с видеоинструкцией в бесплатном ускоренном курсе CFI по Excel!

Как объединить ячейки в Excel

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как легко объединить несколько ячеек в электронной таблице Excel. Используйте снимки экрана в качестве руководства, а затем попробуйте сами!

Шаг 1

Выберите ячейки, которые нужно объединить. Выделите их с помощью мыши или начав с одной ячейки, удерживая Shift, а затем с помощью стрелок выберите до конца.

Step 2

На главной ленте нажмите кнопку «Форматировать ячейки» или нажмите сочетание клавиш Комбинации клавиш Excel для ПК Mac Ярлыки Excel - Список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансы , бухгалтерские профессии. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Шаг 3

В меню «Формат ячеек» щелкните вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Объединить ячейки».

Изучите пошаговые инструкции в бесплатном ускоренном курсе CFI по Excel!

Step 4

Щелкните центр, чтобы поместить заголовок в центр объединенных ячеек и установить цвет фона, чтобы заголовок действительно выделялся.

Альтернатива слиянию ячеек в Excel - Центрирование по всему выбору

Объединение ячеек не рекомендуется, поскольку оно мешает действиям, которые вы, возможно, захотите предпринять позже при построении финансовой модели Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. Например, если вы хотите вставить или удалить столбцы в середине объединенных ячеек, вы не сможете этого сделать.

Вы можете добиться того же результата форматирования, что и при объединении ячеек, используя функцию «Центрировать по всему выделению».

Выполните следующие действия, чтобы выполнить действие самостоятельно.

Шаг 1

Выберите ячейки, которые вы хотите центрировать, с помощью мыши или удерживая клавишу Shift и используя стрелки на клавиатуре.

Изучите пошаговые инструкции в бесплатном ускоренном курсе CFI по Excel!

Шаг 2

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» на главной ленте или нажав Ctrl + 1 (ярлык Windows, см. Ярлык, эквивалентный Mac).

Step 3

Теперь щелкните вкладку «Выравнивание» и выберите «Центр по выделению». Примечание. Не забудьте снять флажок "Объединить ячейки", если он уже установлен.

Поздравляем! Теперь у вас есть хорошо центрированный текст без объединения ячеек.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по слиянию ячеек в Excel. Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Проверка данных Проверка данных в Excel Проверка данных в Excel - это существующий и доступный инструмент для обеспечения целостности данных при построении финансовой модели. Это помогает обезопасить входные и выходные данные вашей модели.
  • Динамический финансовый анализДинамический финансовый анализЭто руководство научит вас выполнять динамический финансовый анализ в Excel с использованием расширенных формул и функций.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.