Полные сведения о формулах в Excel
Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Важно: В этой статье мы обсудим похожие проблемы с просмотром и просмотром. Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX , улучшенную версию функции ВЛОП, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее в использовании, чем предшественницу.
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
- org/ListItem»>
-
Введите знак равенства «=».
Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
-
Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
-
Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».
-
Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.
org/ListItem»>
Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.
Просмотр формулы
-
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.
-
Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
Выделите пустую ячейку.
org/ListItem»>
-
Введите открывающую круглую скобку «(«.
-
Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.
Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
Скачивание книги «Учебник по формулам»
Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
-
Стиль ссылок A1
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Использование
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
A10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
A10:A20
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
B15:E15
Все ячейки в строке 5
5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10 5:10
Все ячейки в столбце H
H:H
Все ячейки в столбцах с H по J
H:J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
A10:E20
-
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
-
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Скопированная формула с относительной ссылкой
-
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Скопированная формула с абсолютной ссылкой
-
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Скопированная формула со смешанной ссылкой
-
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
-
Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.
-
Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.
-
Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
-
Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
-
-
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.
Ссылка
Значение
R[-2]C
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
R[2]C[2]
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
R[-1]
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.
Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл.
К началу страницы
Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге
В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10
3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.
Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками для функций
Использование операторов в формулах Excel
Порядок выполнения действий в формулах Excel
Использование функций и вложенных функций в формулах Excel
Определение и использование имен в формулах
Использование формул массива: рекомендации и примеры
Удаление формул
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по категориям)
10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
15 мая 2020ЛикбезТехнологии
Эти простые, но полезные функции могут пригодиться для самых разных задач.
Поделиться
0Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.
Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.
Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.
1. МАКС
- Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).
Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.
2. МИН
- Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).
Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.
Сейчас читают 🔥
- Как скачать видео с YouTube на любое устройство
3. СРЗНАЧ
- Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).
«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.
4. СУММ
- Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).
Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.
5. ЕСЛИ
- Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).
Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.
В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».
6. СУММЕСЛИ
- Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.
Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.
7. СЧЁТ
- Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).
Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.
8. ДНИ
- Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).
Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.
9. КОРРЕЛ
- Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).
«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.
10. СЦЕП
- Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).
Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.
Читайте также 📊📈
- 10 быстрых трюков с Excel
- 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
- 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
- Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
- 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel
Список 10 основных формул и функций Excel (с примерами)
Вот список 10 основных формул и функций Excel.
- Сумма
- СЧЕТ
- Counta
- Countblank
- Среднее
- MIN Excel
- MAX Excel
- LEN Excel
- TRIM Excel
- , если Excel
Теперь дайте нам.
Содержание
- Список 10 основных формул и функций Excel
- #1 SUM in Excel
- Example
- #2 COUNT Excel Function
- Example
- #3 COUNTA in Excel
- Example
- #4 COUNTBLANK in Excel
- Example
- #5 СРЕДНЕЕ в Excel
- Пример
- #6 МИН. Формула в Excel
- Пример
- #7 МАКС. Формула в Excel
- Пример
- Пример
- #1 SUM in Excel
- #9 TRIM в Excel
- Пример
- #10 If Excel
- Пример
- Вещи, чтобы запомнить
- Fase Excel Formulas Video
- . Рекомендуемые арт. Вы можете скачать этот шаблон Excel с основными формулами здесь — Шаблон Excel с основными формулами
. Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Основные формулы Excel (wallstreetmojo.com)#1 СУММ в Excel
Эта базовая формула Excel используется для получения суммы значений в одной или нескольких ячейках или диапазонах.
Пример
=СУММ(A1 :A5 )
Результат = 41 (см. рисунок ниже)
#2 COUNT Функция Excel
Эта базовая функция Excel подсчитывает числовые значения в одной или нескольких ячейках или нескольких диапазонах. .
Пример
=СЧЁТ(A1:A5)
Результат = 4 (Это исключит ячейку A3, так как эта формула вычисляет только числовое значение. См. изображение ниже).
#3 СЧЕТЧИК в Excel
Эта формула подсчитывает значение в одной или нескольких ячейках (при этом будут измеряться ячейки независимо от числового или текстового значения).
Пример
=СЧЕТЧАС(A1:A5)
Результат = 5 (Это будет включать ячейку A3, так как эта формула вычисляет как текст, так и числовое значение. См. изображение ниже).
#4 СЧИТАТЬ ПРОПУСТЫ в Excel
Эта базовая функция Excel подсчитывает пустое значение в диапазоне. (Примечание: мы не будем считать только пробел в ячейке пустой ячейкой).
Пример
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A5)
Результат = 2 (Это подсчитает количество пустых ячеек в диапазоне. См. изображение ниже).
#5 СРЗНАЧ в Excel
Эта базовая формула в Excel используется для получения среднего значения в одной или нескольких ячейках или диапазонах.
Пример
=СРЗНАЧ(A1:A5)
Результат = 4 (см. изображение ниже)
#6 Формула MIN в Excel
Эта базовая функция Excel используется для получения минимального значения в ячейках или диапазоне.
Пример
= МИН(A1:A5). Результат = 2 (см. изображение ниже)
#7 Формула MAX в Excel
Эта базовая функция Excel используется для получения максимального значения в ячейках или диапазоне.
Пример
=MAX(A1:A5)
Результат = 9 (см. изображение ниже)
#8 ДЛСТР в Excel
Эта базовая функция Excel используется для подсчета количества символов в ячейке или тексте.
Пример=LEN(A1)
Значением ячейки A1 является Shivam, длина которого составляет 6 символов. Таким образом, результат будет 6 (см. изображение ниже).
#9 ОБРЕЗКА в Excel
Эта базовая функция Excel удаляет ненужные пробелы в ячейке или тексте.
СИНТАКСИС: TRIM(TEXT)
Пример
=TRIM(A1)
В ячейке A1 есть два пробела между именем, отчеством и фамилией. Эта функция удалит лишнее пространство, чтобы дать результат. (См. изображение ниже).
#10 ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ может выполнять логический тест в excelЛогический тест в ExcelЛогический тест в Excel приводит к аналитическому выводу, который может быть либо истинным, либо ложным. Оператор равенства «=» является наиболее часто используемой логической проверкой.Подробнее.
Пример= ЕСЛИ (A1> 33, «P», «F»). Значение в ячейке A1 равно 50, и логическая проверка выполняется, если значение больше 33. Тогда результатом будет P. В противном случае результатом будет F.
Поскольку значение 50 больше 33, результат будет быть P. (см. изображение ниже).
Что следует помнить
- Формула всегда должна начинаться со знака равенства. В противном случае он покажет ошибку.
- Если мы вводим какое-либо текстовое значение вместо указания адреса ячейки, мы должны предоставить текстовое значение в кавычках («»).
- Перед вводом функции в ячейку убедитесь, что формат ячейки является общим. Если выбран текстовый формат, то формула не будет работать.
- Пробел (_) всегда считается одним символом. Итак, если вы работаете с пустыми ячейками, помните, что если в ячейке есть только пробел, она не будет считаться пустой ячейкой.
Видео с основными формулами Excel
Рекомендуемые статьи
Это руководство по основным формулам в Excel. Здесь мы обсуждаем список 10 лучших основных формул и функций в Excel, включая СУММ, СЧЕТЧИК, СЧЕТЧИК, СЧИТАТЬПУСТОТЫ, МАКС, МИН и т. д. с загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —
- Формула ЕСЛИ ExcelExcel Функция ЕСЛИ ФормулаЕСЛИ в Excel оценивает, выполняется ли заданное условие, и возвращает значение в зависимости от того, является ли результат «истинным» или «ложным». Это условная функция Excel, которая возвращает результат на основе выполнения или невыполнения заданных критериев. читать далее
- Среднее значение FormulaAverage FormulaAverage — это значение, которое используется для представления набора значений данных, как среднее значение, рассчитанное из всех данных, и эта формула рассчитывается путем сложения всех значений заданного набора, обозначаемого суммированием X и разделив его на количество значений, данных в наборе, обозначенном N.читать далее
- Как использовать функцию режима в Excel?Как использовать функцию режима в Excel?Функция режима в Excel — это статистическая функция, которая возвращает наиболее часто встречающееся значение в наборе данных. Если есть несколько режимов, он вернет самый низкий. читать далее
- Примеры VBA TRIM Примеры VBA TRIM VBA TRIM классифицируется как строковая и текстовая функция. Это функция рабочего листа в VBA, которая, как и ссылка на рабочий лист, используется для обрезки или удаления ненужных пробелов из строки. Он принимает один аргумент, являющийся входной строкой, и возвращает выходную строку. Подробнее
Расширенные функции Excel [Единственное руководство по Excel на 2022 год]
Расширенные функции Excel относятся к возможностям и функциям Microsoft Excel, которые помогают пользователю выполнять сложные вычисления, выполнять анализ данных и многое другое. В этой статье вы познакомитесь с некоторыми из наиболее часто используемых дополнительных функций в Excel.
Поиск цели
Goal Seek — это функция, встроенная в расширенные функции Excel, которая позволяет получить желаемый результат, изменив предположения. Процесс зависит от метода проб и ошибок для достижения желаемого результата.
Давайте рассмотрим пример, чтобы лучше понять его.
Пример
В этом примере мы стремимся найти процентную ставку, если человек захочет заплатить
5000 долларов в месяц для погашения суммы кредита.
ФункцияPMT используется, когда вы хотите рассчитать ежемесячный платеж, который необходимо заплатить для погашения суммы кредита.
Давайте рассмотрим эту задачу пошагово, чтобы увидеть, как мы можем рассчитать процентную ставку, которая позволит погасить кредит в размере 400 000 долларов США при ежемесячном платеже в размере 5 000 долларов США.
- Формула PMT теперь должна быть введена в ячейку, которая находится рядом с платежной ячейкой. В настоящее время в ячейке процентной ставки нет значения, Excel дает нам платеж в размере 3 333,33 доллара США, поскольку предполагается, что процентная ставка равна 0%. Игнорируй это.
- Перейдите в раздел Данные > Анализ «что, если» > Поиск цели
- Нажмите OK. Вы увидите, что функция поиска цели автоматически дает процентную ставку, необходимую для выплаты суммы кредита.
Перейдите в раздел «Главная» > «Число» и измените значение на «Процент».
Ваш результат будет выглядеть следующим образом:
Анализ «что, если» с решателем
Анализ «что, если» — это метод изменения значений для опробования различных сценариев для формул в Advanced Excel.
В одной или нескольких этих расширенных формулах Excel можно использовать несколько различных наборов значений для изучения различных результатов.
Решатель идеально подходит для анализа «что, если». Это надстройка в Microsoft Excel, полезная на многих уровнях. Эту функцию можно использовать для определения оптимального значения формулы в ячейке, известной как целевая ячейка. Однако некоторые ограничения или пределы применимы к другим значениям ячеек формул на листе.
Solver работает с переменными решения, которые представляют собой группу ячеек, используемых при вычислении формул в ячейках цели и ограничений. Решатель корректирует значения ячеек переменных решения, чтобы работать с ограничениями ячеек ограничений. Этот процесс помогает определить желаемый результат для целевой ячейки.
Читайте также: Лучшее руководство по созданию информационной панели Excel
Активация надстройки Solver
- На вкладке «Файл» щелкните «Параметры».
- Перейдите в надстройки, выберите надстройку Solver и нажмите кнопку «Перейти».
- Проверьте надстройку Solver и нажмите OK.
- На вкладке «Данные» в группе «Анализ» вы можете увидеть добавление параметра «Решатель».
Как использовать решатель в Excel
В этом примере мы попытаемся найти решение простой задачи оптимизации.
Проблема: Предположим, вы владелец бизнеса и хотите, чтобы ваш доход составлял 8000 долларов.
Цель: Рассчитать количество продаваемых единиц и цену за единицу для достижения цели.
Например, мы создали следующую модель:
- На вкладке Данные в группе Анализ нажмите кнопку Решатель.
- В заданной цели выберите ячейку дохода и установите для нее значение 8000 долларов.
- Чтобы изменить ячейку переменной, выберите ячейки C5, C6 и C10.
- Нажмите «Решить».
Ваша модель данных изменится в соответствии с условиями.
Если-иначе
Функция ЕСЛИ используется для проверки условия и возврата значения, если условие действительно истинно, и заранее определенного другого значения, если оно оказывается ложным.
Синтаксис: =ЕСЛИ(тест, истинный результат, ложный результат)
Если-Ошибка
Функция Excel ЕСЛИОШИБКА возвращает альтернативный результат, если формула выдает ошибку, и ожидаемый результат, если ошибки не обнаружено.
Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА (значение, значение_если_ошибка)
Например, Excel возвращает ошибку деления на ноль, когда формула пытается разделить число на 0.
С помощью функции ЕСЛИОШИБКА можно добавить сообщение, если формула дает ошибку.
Сводные таблицы
Сводная таблица — это, по сути, инструмент обобщения данных Excel, который позволяет пользователю создавать отчеты и исследовать тенденции на основе вашей информации точно в течение короткого периода времени.
Вы можете подводить итоги по разделам, используя функцию перетаскивания сводной таблицы и выбирая соответствующие функции внутри.
Пример данных
Мы будем использовать образец данных, содержащий 41 запись с пятью полями информации о покупателе. Эти данные идеально подходят для понимания сводной таблицы.
Вставка сводных таблиц
Чтобы вставить сводную таблицу на лист, выполните следующие действия:
- Щелкните любую ячейку в наборе данных.
- На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Появится диалоговое окно. Excel автоматически выберет ваш набор данных. Он также создаст новый рабочий лист для вашей сводной таблицы.
- Нажмите «ОК». Затем он создаст рабочий лист сводной таблицы.
Поле для перетаскивания
Чтобы получить общее количество товаров, купленных каждым покупателем, перетащите следующие поля в следующие области.
- Поле покупателя в область строк.
- Поле элементов в область значений.
Эксель VBA
VBA расшифровывается как Visual Basic Analysis. Excel VBA — это управляемый событиями язык программирования Microsoft для приложений Office. Макросы — это то, что использует большинство людей, пишущих код VBA.
Включить параметр разработчика в Excel
Вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта на ленте, и для ее настройки необходимо выполнить следующие шаги, указанные ниже:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты, а затем выберите параметр «Настроить ленту».
- Перейдите в раздел «Настройка ленты» и установите флажок «Разработчик».
Интерфейс редактора VBA
Вы можете открыть интерфейс VBA с помощью сочетания клавиш ALT + F11 или перейти на вкладку «Разработчик» и щелкнуть Visual Basic.
Создание командной кнопки и назначение макроса командной кнопке
После включения вкладки разработчика и ознакомления с редактором VBA приступим к созданию макроса с помощью командной кнопки.
Чтобы разместить командную кнопку на рабочем листе, с которым вы работаете, вам необходимо выполнить шаги, указанные ниже:
- Перейдите на вкладку «Разработчик» > «Вставка» > «Элементы управления ActiveX» > «Командная кнопка».
- Перетащите командную кнопку на рабочий лист.
Чтобы назначить макрос командной кнопке, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши командные кнопки и выберите «Просмотреть код».
- Добавьте следующие строки кода, показанные ниже.
- Закройте редактор VBA и нажмите кнопку команды на рабочем листе. Не забудьте отменить выбор режима проектирования.
и соответствие
Это расширенная функция Excel. Функция ПОИСКПОЗ предназначена для возврата позиции значения в указанном диапазоне, а функция ИНДЕКС возвращает конкретное значение, присутствующее в одномерном диапазоне.
Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию искомого идентификатора. Функция ИНДЕКС вернет значение зарплаты, соответствующее должности.
Функция смещения
Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон ячеек, который представляет собой заданное количество строк и столбцов из ячейки или диапазона ячеек.
Синтаксис: OFFSET(ссылка, строки, столбцы, [высота], [ширина])
Пример:
Рассмотрим следующие данные:
Для ссылки на C4, начинающейся с A1, ссылка – это A1, строки – 3, а столбцы – 2:
.Функция СУММ со смещением
В этом примере у нас есть ежемесячные данные о продажах за два года. Цель состоит в том, чтобы найти сумму продаж за конкретный месяц.
Функция OFFSET возвращает диапазон 1×2, 8 строк ниже ячейки A2 и 1 столбец справа от ячейки A2. Затем функция СУММ вычисляет сумму этого диапазона.
Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы для бизнес-аналитиков. Зарегистрируйтесь сейчас!
Заключение
В этой статье вы узнали о некоторых дополнительных функциях Excel. Мы обсудили несколько функций, включая сводные таблицы, поиск цели и «что, если», а также решатель.
Ускорьте свою карьеру аналитика с помощью востребованных сегодня и мощных навыков Microsoft Excel, включая обучение использованию Power BI с курсом Simplilearn Business Analytics with Excel.
Этот сертификационный курс по бизнес-аналитике дает вам полное понимание основных принципов анализа данных и статистических концепций, которые помогут вам принимать решения на основе данных. Учебный курс дает вам хорошее представление о Power BI и подробно изучает статистические концепции, которые вам понадобятся для анализа доступных данных и представления результатов, полученных с помощью панелей управления на уровне руководителей.