Excel 25. Диаграмма – Эффективная работа в MS Office
По окончании урока вы сможете:
- Построить простейшую диаграммы
- Назвать элементы диаграммы
- Назвать элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
- Показать работу с областью выделения
Я люблю диаграммы. Коротко и по существу хорошо сделанная диаграмма заменит собой 10 страниц текста, моментально создаст нужный образ и позволит быстро оценить положение вещей. Но вместе с тем нельзя не отметить, что хорошо сделанная диаграмма встречается крайне редко. А ведь в Интернете полно статей на эту тему.
На моем любимом ресурсе https://academic.ru/ дается такое определение
Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) – изображение, рисунок, чертёж) – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. [ГОСТ Р 7.0.3-2006] |
Для оформления диаграмм можно использовать трёхмерную визуализацию. Такая визуализация, спроецированная на плоскость, придаст диаграмме отличительные черты или позволит иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т. д.
Строить диаграммы в Excel одно удовольствие. Ведь при изменении данных, на основе которых построена диаграмма, она будет автоматически перестроена с учётом внесённых изменений в таблицу исходных данных. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д., так как при вводе новых данных диаграмма моментально отслеживает все изменения.
Для работы сделаем простую таблицу, например такую:
1. Простейшая диаграмма
Шаг 1. Чтобы добавить диаграмму в рабочий лист, нужно сделать следующее:
- Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.
- На вкладке Вставка в группе Диаграмма щелкните по кнопке с подходящим типом диаграммы, чтобы открыть список видов диаграммы данного типа.
- Выберите вид диаграммы и щелкните на нем. Диаграмма появится на рабочем листе.
Чтобы грамотно работать с диаграммой, познакомимся с элементами диаграммы.
2. Элементы диаграммы
- Область диаграммы
- Область построения диаграммы
- Название вертикальной оси
- Вертикальная ось
- Название горизонтальной оси
- Горизонтальная ось
- Легенда (названия данных диаграммы)
- Название диаграммы
- Кнопки редактирования и форматирования диаграммы
- Линии сетки
- Визуальное представление данных диаграммы. Данные одного типа – ряд.
Кнопки редактирования и форматирования диаграммы – отличное средство для повышения производительности труда.
3. Элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
Как только мы выделили диаграмму, сразу становятся активными дополнительные ленты.
- Добавить или редактировать элемент диаграммы (что с успехом дублируется кнопками справа сверху выделенной диаграммы)
- Изменение общего стиля оформления диаграммы (набор готовых стилей, которые определяют расположение и внешний вид элементов диаграммы)
- Быстрый выбор цвета элементов диаграммы (позволяют создавать диаграммы в гармоничных сочетаниях цветов)
- Готовый набор различных стилей оформления диаграммы
- Изменение данных для диаграммы
- Изменение типа диаграммы, например, замена гистограммы на график
- Возможность размещения диаграммы на отдельном листе. При этом диаграмма связана с таблицей данных и отслеживает все изменения данных
- Выбор элемента диаграммы для дальнейшего форматирования
- Возможности рисования автофигурами (возможности значительно уступают Word и PowerPoint уроки 69, 70, 71, 72, 73)
- Выбор предустановленных стилей оформления
- Возможность авторского выбора цвета заливки и цвета контура выбранного элемента диаграммы
- Если вы любите WordArt, то это оно. Выделите любой текстовый элемент диаграммы и выберите приглянувшийся вам стиль (использую крайне редко в любой программе пакета Office)
- Упорядочивание элементов диаграммы;
- Изменение размера области построения диаграммы
Выделите любой текстовый элемент диаграммы и выберите приглянувшийся вам стиль (использую крайне редко в любой программе пакета Office)4. Область выделения
Здесь я хочу обратить внимание на команду «Область выделения» (лента Формат диаграммы → группа команд Упорядочение). Очень полезная команда, о которой мало кто знает. Ко мне часто обращаются с просьбой разобраться, почему файл Excel имеет большой размер. В 90 % причиной большого размера файла является наличие большого количества графических объектов (в моей практике был совершенно дикий случай, когда по моим прикидкам на листе присутствовало около 10000 (!) прямоугольников без заливки и без контура, вследствие чего размер файла равнялся 29 МБт, что неоправданно много для таблицы). Выделить один или несколько объектов просто так нельзя. И вот тут поможет область выделения.
Шаг 1. При выделенной диаграмме лента Главная → группа команд Упорядочение → команда Область выделения:
Справа появляется рабочее окно «Область выделения» с перечнем объектов на листе.
Я нарисовала прозрачный прямоугольник с прозрачным контуром. Как только я выделю в области выделения объект «Прямоугольник 2», объект выделиться рамкой с маркерами. Находясь непосредственно в области выделения, я могу выделить любые объекты, как смежные, так и несмежные (используя клавиши Ctrl или Shift) и удалить их клавишей Delete.
Открыть «Область выделения» можно еще двумя способами.
Шаг 2. Если мы не знаем о наличии хотя бы одного объекта, то лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Область выделения из выпадающего меню:
Шаг 3. Если мы создали хотя бы один объект, лента Формат фигуры (активизировалась) → группа команд Упорядочить → команда Область выделения:
Каждая фигура имеет свое имя, соответствующее её типу и порядковый сквозной номер (понятно, как я определила количество объектов в проблемном файле?). Кстати, щелкнув два раза по имени объекта в Области выделения, вы можете переименовать объект.
Теперь вы сможете:
- Построить простейшую диаграммы
- Назвать элементы диаграммы
- Назвать элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
- Показать работу с областью выделения
Энергетическое образование
2. Диаграммы и графики
Диаграммы
Довольно часто числа в таблице, даже отсортированные должным образом, не позволяют составить полную картину по итогам вычислений. Что бы получить наглядное представление результатов, в MS Excel существует возможность построения диаграмм различных типов. Это может быть как обычная гистограмма или график, так и лепестковая, круговая или экзотическая пузырьковая диаграмма. Более того, в программе существует возможность создавать комбинированные диаграммы из различных типов, сохраняя их в качестве шаблона для дальнейшего использования.
Диаграмму в Excel можно разместить либо на том же листе, где уже находится таблица, и в таком случае она называется «внедренной», либо на отдельном листе, который станет называться «лист диаграммы».
В качестве примера, попробуем представить в наглядном виде данные ежемесячных расходов, указанных в таблице, созданной нами в предыдущих двух частях материалов «Excel 2010 для начинающих».
Для создания диаграммы на основе табличных данных сначала выделите те ячейки, информация из которых должна быть представлена в графическом виде. При этом внешний вид диаграммы зависит от типа выбранных данных, которые должны находиться в столбцах или строках. Заголовки столбцов должны находиться над значениями, а заголовки строк – слева от них. В нашем случае, выделяем клетки содержащие названия месяцев, статей расходов их значения.
Затем, на ленте во вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите нужный тип и вид диаграммы. Что бы увидеть краткое описание того или иного типа и вида диаграмм, необходимо задержать на нем указатель мыши.
В правом нижнем углу блока Диаграммы располагается небольшая кнопка Создать диаграмму, с помощью которой можно открыть окно Вставка диаграммы, отображающее все виды, типы и шаблоны диаграмм.
В нашем примере давайте выберем объемную цилиндрическую гистограмму с накоплением и нажмем кнопку ОК, после чего на рабочем листе появится диаграмма.
Так же обратите внимание, на появление дополнительной закладки на ленте Работа с диаграммами, содержащая еще три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, поменять местами строки и столбцы, добавить или удалить данные, выбрать ее макет и стиль, а так же переместить диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.
На вкладке Макет располагаются команды, позволяющие добавлять или удалять различные элементы диаграммы, которые можно легко форматировать с помощью закладки Формат.
Вкладка Работа с диаграммами появляется автоматически всякий раз, когда вы выделяете диаграмму и исчезает, когда происходит работа с другими элементами документа.
Форматирование и изменение диаграмм
При первичном создании диаграммы заранее очень трудно определить, какой ее тип представит наиболее наглядно выбранные табличные данные. Тем более, вполне вероятно, что расположение новой диаграммы на листе окажется совсем не там, где вам хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать. Но это не беда – первоначальный тип и вид диаграммы можно легко изменить, так же ее можно переместить в любую точку рабочей области листа или скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.
Что быстро изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор в группе Тип, размещающейся слева, щелкните кнопку Изменить тип диаграммы. В открывшемся окне слева выберите сначала подходящий тип диаграммы, затем ее подтип и нажмите кнопку ОК. Диаграмма будет автоматически перестроена. Старайтесь подбирать такой тип диаграммы, который наиболее точно и наглядно будет демонстрировать цель ваших вычислений.
Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, попробуйте поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на кнопку, Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор.
Подобрав нужный тип диаграммы, можно поработать на ее видом, применив к ней встроенные в программу макеты и стили. Excel, за счет встроенных решений, предоставляет пользователям широкие возможности выбора взаимного расположения элементов диаграмм, их отображения, а так же цветового оформления. Выбор нужного макета и стиля осуществляется на вкладке Конструктор в группах с говорящими названиями Макеты диаграмм и Стили диаграмм. При этом в каждой из них есть кнопка Дополнительные параметры, раскрывающая полный список предлагаемых решений.
И все же не всегда созданная или отформатированная диаграмма с помощью встроенных макетов и стилей удовлетворяет пользователей целиком и полностью. Слишком большой размер шрифтов, очень много места занимает легенда, не в том месте находятся подписи данных или сама диаграмма слишком маленькая. Словом, нет предела совершенству, и в Excel, все, что вам не нравится, можно исправить самостоятельно на свой «вкус» и «цвет».
Дело в том, что диаграмма состоит из нескольких основных блоков, которые вы можете форматировать.
Область диаграммы – основное окно, где размещаются все остальные компоненты диаграммы. Наведя курсор мыши на эту область (появляется черное перекрестье), и зажав левую кнопку мыши, можно перетащить диаграмму в любую часть листа. Если же вы хотите изменить размер диаграммы, то наведите курсор мыши на любой из углов или середину стороны ее рамки, и когда указатель примет форму двухсторонней стрелочки, потяните его в нужном направлении.
Область построения диаграммы – включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и дополнительные линии сетки (стены).
Ряд данных – данные, представленные в графическом виде (диаграмма, гистограмма, график и т.д.). Могут иметь подписи данных, отображающие точные цифровые показатели строк или рядов диаграммы.
Ось значений и ось категорий – числовые параметры, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы.
Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.
Линии сетки – наглядно представляют значения осей и размещаются на боковых панелях, называемых стенами.
Легенда – расшифровка значений рядов или строк.
Любому пользователю Excel предоставляется возможность самостоятельно изменять стили и художественное представление каждого из вышеперечисленных компонентов диаграммы. К вашим услугам выбор цвета заливки, стиля границ, толщины линий, наложение объема, теней, свечения и сглаживания на выбранные объекты. В любой момент, можно изменить общий размер диаграммы, увеличить/уменьшить любую ее область, например, увеличить саму диаграмму и уменьшить легенду, или вообще отменить отображение ненужных элементов. Можно изменить угол наклона диаграммы, повернуть ее, сделать объемной или плоской. Одним словом, MS Excel 2010 содержит инструменты, позволяющие придать диаграмме собственноручно наиболее удобный для восприятия образ.
Для изменения компонентов диаграммы воспользуйтесь вкладкой Макет, расположенной на ленте в области Работа с диаграммами.
Здесь вы найдете команды с названиями всех частей диаграммы, а щелкнув по соответствующим кнопкам, можно перейти к их форматированию. Есть и другие, более простые способы изменения компонентов диаграмм. Например, достаточно просто навести курсор мыши на нужный объект, и щелкнуть по нему два раза, после чего сразу откроется окно форматирования выбранного элемента. Так же вы можете воспользоваться командами контекстного меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши по нужному компоненту.
Самое время преобразовать внешний вид нашей тестовой диаграммы, воспользовавшись разными способами. Сначала несколько увеличим размер диаграммы. Для этого установите курсор мыши в любой угол области диаграммы и после изменения его вида на двухстороннюю стрелочку потащите указатель в нужном направлении (направлениях).
Теперь отредактируем внешний вид рядов данных.
Щелкните два раза левой кнопкой мыши по любой цветной цилиндрической области диаграммы (каждый ряд отмечен своим уникальным цветом), после чего откроется одноименное окно с настройками.
Здесь, слева в столбце, отображается список параметров, которые можно собственноручно изменять для данного компонента диаграммы, а справа – область редактирования с текущими значениями.
Здесь вы можете выбрать различные параметры отображения ряда, включая тип фигуры, зазоры между ними, заливку области, цвет границ и так далее. Попробуйте самостоятельно в каждом из разделов менять параметры и увидите, как это будет влиять на внешний вид диаграммы.
В итоге, в окне Формат ряда данных мы убрали фронтальный зазор, а боковой сделали равным 20%, добавили тень снаружи и немного объема сверху.
Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на любой цветной цилиндрической области и в открывшемся контекстном меню выберем пункт Добавить подписи данных. После этого на диаграмме появятся ежемесячные значения по выбранной статье расходов.
Тоже самое проделайте со всеми оставшимися рядами. Кстати, сами подписи данных впоследствии тоже можно форматировать: изменять размер шрифта, цвет, его начертание, менять месторасположение значений и так далее. Для этого так же используйте контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши непосредственно по самому значению, и выберите команду Формат подписи данных.
Для форматирования осей давайте воспользуемся вкладкой Макет на ленте сверху. В группе Оси щелкните по одноименной кнопке, выберите нужную ось, а затем пункт Дополнительные параметры основной горизонтальной/вертикальной оси.
Принцип расположения управляющих элементов в открывшемся окне Формат оси мало чем отличается от предыдущих — тот же столбец с параметрами слева и зоной изменяемых значений справа. Здесь мы не стали особо ничего менять, лишь добавив светло-серые тени к подписям значений, как вертикальной, так и горизонтальной осей.
Наконец, давайте добавим заголовок диаграммы, щелкнув на вкладке Макет в группе Подписи по кнопке Название диаграммы. Далее уменьшим область легенды, увеличим область построения и посмотрим, что у нас получилось:
Как видите, встроенные в Excel инструменты форматирования диаграмм действительно дают широкие возможности пользователям и визуальное представление табличных данных на этом рисунке разительно отличается от первоначального варианта.
Спарклайны или инфокривые
Завершая тему диаграмм в электронных таблицах, давайте рассмотрим новый инструмент наглядного представления данных, который стал доступен в Ecxel 2010. Спарклайны или инфокривые – это небольшие диаграммы, размещающиеся в одной ячейке, которые позволяют визуально отобразить изменение значений непосредственно рядом с данными.
Таким образом, занимая совсем немного места, спарклайны призваны продемонстрировать тенденцию изменения данных в компактном графическом виде.
Инфокривые рекомендуется размещать в соседней ячейке с используемыми ее данными.
Для примерных построений спарклайнов давайте воспользуемся нашей уже готовой таблицей ежемесячных доходов и расходов. Нашей задачей будет построить инфокривые, показывающие ежемесячные тенденции изменения доходных и расходных статей бюджета.
Как уже говорилось выше, наши маленькие диаграммы должны находиться рядом с ячейками данных, которые учувствуют в их формировании. Это значит, что нам необходимо вставить в таблицу дополнительный столбец для их расположения сразу после данных по последнему месяцу.
Теперь выберем нужную пустую ячейку во вновь созданном столбце, например H5. Далее на ленте во вкладке Вставка в группе Спарклайны выберете походящий тип кривой: График, Гистограмма или Выигрыш/Проигрыш.
После этого откроется окно Создание спарклайнов, в котором вам будет необходимо ввести диапазон ячеек с данными, на основе которых будет создан спарклайн.
Сделать это можно либо напечатав диапазон ячеек вручную, либо выделив его с помощью мыши прямо в таблице. В случае необходимости можно так же указать место для размещения спарклайнов. После нажатия кнопки ОК в выделенной ячейки появится инфокривая.
В этом примере, вы можете визуально наблюдать динамику изменения общих доходов за полугодие, которую мы отобразили в виде графика. Кстати, что бы построить спарклайны в оставшихся ячейках строк «Зарплата» и «Бонусы», нет никакой необходимости проделывать все вышеописанные действия заново. Достаточно вспомнить и воспользоваться уже известной нам функцией автозаполнения.
Подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки с уже построенным спарклайном и после появления черного перекрестья, перетащите его к верхнему краю клетки h4. Отпустив левую кнопку мыши, наслаждайтесь полученным результатом.
Теперь попробуйте самостоятельно достроить спарклайны по расходным статьям, только в виде гистограмм, а для общего баланса, как нельзя кстати подойдет тип выигрыш/проигрыш.
Теперь, после добавления спарклайнов, наша сводная таблица приняла вот такой интересный вид:
Таким образом, бросив беглый взгляд на таблицу и не вчитываясь в числа, можно увидеть динамику получения доходов, пиковые расходы по месяцам, месяцы, где баланс был отрицательным, а где положительным и так далее. Согласитесь, во многих случаях это может быть полезно.
Так же как и диаграммы, спарклайны можно редактировать и настраивать их внешний вид. При щелчке мышью по ячейке с инфокривой, на ленте появляется новая вкладка Работа со спарклайнами.
С помощью команд расположенных здесь можно изменить данные спарклайна и его тип, управлять показом отображения точек данных, изменять стиль и цвет, управлять масштабом и видимостью осей, группировать и задавать собственные параметры форматирования.
Напоследок, стоит отметить и еще один интересный момент — в ячейку, содержащую спарклайн, вы можете вводить обычный текст. В этом случае инфокривая будет использоваться в качестве фона.
добавить заголовок, настроить ось диаграммы, легенду и метки данных
После того, как вы создали диаграмму в Excel, что вы обычно хотите сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы график выглядел именно так, как вы его себе представляли!
В современных версиях Excel настраивать диаграммы легко и весело. Microsoft действительно приложила большие усилия, чтобы упростить процесс и сделать параметры настройки легкодоступными. А далее в этом уроке вы узнаете несколько быстрых способов добавления и изменения всех основных элементов диаграмм Excel.
- Добавить заголовок диаграммы
- Настройка осей диаграммы
- Добавить метки данных
- Добавить, скрыть, переместить или отформатировать легенду диаграммы
- Показать или скрыть линии сетки
- Редактировать или скрыть ряд данных на диаграмме
- Изменить тип и стили диаграммы
- Изменить цвета диаграммы по умолчанию
- Поменять местами вертикальную и горизонтальную оси
- Перевернуть диаграмму Excel слева направо
3 способа настройки диаграмм в Excel
Если у вас была возможность прочитать наш предыдущий учебник о том, как создать диаграмму в Excel, вы уже знаете, что вы можете получить доступ к основным функциям диаграммы тремя способами:
- Выберите диаграмму и перейдите к диаграмме . Вкладки Инструменты ( Дизайн и Формат ) на ленте Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы, который вы хотите настроить, и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.
- Используйте кнопки настройки диаграммы, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы Excel, когда вы нажимаете на нее.
Вкладки Инструменты ( Дизайн и Формат ) на ленте Excel.Еще больше параметров настройки можно найти на панели Формат диаграммы , которая появляется в правой части листа, как только вы нажимаете Дополнительные параметры… в контекстном меню диаграммы или на вкладках Работа с диаграммами на ленте .
Совет. Для немедленного доступа к соответствующим параметрам панели Формат диаграммы дважды щелкните соответствующий элемент в диаграмме.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как вы можете изменить различные элементы диаграммы, чтобы ваша диаграмма Excel выглядела именно так, как вы хотите.
Как добавить заголовок к диаграмме Excel
В этом разделе показано, как вставить заголовок диаграммы в различные версии Excel, чтобы вы знали, где находятся основные функции диаграммы.
А в оставшейся части руководства мы сосредоточимся на самых последних версиях Excel.
Добавить заголовок к диаграмме в Excel
В Excel 2013–365 диаграмма уже вставлена со значением по умолчанию « Заголовок диаграммы ». Чтобы изменить текст заголовка, просто выберите это поле и введите заголовок:
Вы также можете связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда обновляется понравившаяся ячейка. Подробные шаги описаны в разделе Связывание заголовков осей с определенной ячейкой на листе.
Если по какой-то причине заголовок не был добавлен автоматически, щелкните в любом месте графика, чтобы появились вкладки
Или вы можете нажать кнопку Элементы диаграммы в правом верхнем углу графика и поставить галочку в поле Заголовок диаграммы .
Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку рядом с Заголовок диаграммы и выбрать один из следующих вариантов:
- Над диаграммой — параметр по умолчанию, отображающий заголовок в верхней части области диаграммы и изменяющий размер диаграммы. .
- Наложение по центру — наложение заголовка по центру на диаграмму без изменения размера диаграммы.
Для получения дополнительных параметров перейдите на вкладку Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Заголовок диаграммы > Дополнительные параметры .
Или, , вы можете нажать кнопку Элементы диаграммы и выбрать Название диаграммы > Дополнительные параметры…0034 Format Chart Title в правой части рабочего листа, где вы можете выбрать параметры форматирования по вашему выбору.
Добавить заголовок к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить заголовок диаграммы в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия.
- Щелкните в любом месте графика Excel, чтобы активировать вкладки Работа с диаграммами на ленте.
- На вкладке Layout щелкните Заголовок диаграммы > Над диаграммой 9.0037 или Наложение по центру .
Связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе
Для большинства типов диаграмм Excel вновь созданный график вставляется с заполнителем заголовка диаграммы по умолчанию. Чтобы добавить собственный заголовок диаграммы, вы можете либо выбрать поле заголовка и ввести нужный текст, либо связать заголовок диаграммы с какой-либо ячейкой на листе, например с заголовком таблицы. В этом случае заголовок вашего графика Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы редактируете связанную ячейку.
Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия:
- Выберите заголовок диаграммы.
- На листе Excel введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, содержащую нужный текст, и нажмите клавишу ВВОД.
В этом примере мы связываем заголовок нашей круговой диаграммы Excel с объединенной ячейкой A1. Вы также можете выбрать две или более ячеек, например. пару заголовков столбцов, и содержимое всех выбранных ячеек появится в заголовке диаграммы.
Переместить заголовок на диаграмме
Если вы хотите переместить заголовок в другое место на графике, выберите его и перетащите с помощью мыши:
Удалить заголовок диаграммы
Если вы не хотите заголовок в диаграмме Excel, вы можете удалить его двумя способами:
- На вкладке Design щелкните Добавить элемент диаграммы > Заголовок диаграммы > Нет .
- На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы и выберите Удалить в контекстном меню.
Изменить шрифт и форматирование заголовка диаграммы
Чтобы изменить шрифт заголовка диаграммы в Excel, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню.
Появится диалоговое окно Font , в котором вы можете выбрать различные параметры форматирования.
Для дополнительных параметров форматирования выберите заголовок на диаграмме, перейдите на вкладку Формат на ленте и поэкспериментируйте с различными функциями. Например, вот как вы можете изменить заголовок диаграммы Excel с помощью ленты:
Таким же образом можно изменить форматирование других элементов диаграммы, таких как заголовки осей, метки осей и условные обозначения диаграммы.
Дополнительные сведения о заголовке диаграммы см. в разделе Как добавить заголовки к диаграммам Excel.
Настройка осей в диаграммах Excel
Для большинства типов диаграмм вертикальная ось (также известная как значение или ось Y ) и горизонтальная ось (также известная как категория или ось X ) добавляются автоматически при создании диаграммы в Экселе.
Вы можете показать или скрыть оси диаграммы, нажав кнопку Элементы диаграммы , затем щелкнув стрелку рядом с Оси , а затем установив флажки для осей, которые вы хотите показать, и сняв флажки с тех, которые вы хотите скрыть.
Для некоторых типов графиков, таких как комбинированные диаграммы, может отображаться дополнительная ось :
При создании трехмерных диаграмм в Excel можно настроить отображение оси глубины :
Вы также можете внести различные коррективы в способ отображения различных элементов оси на диаграмме Excel (подробные шаги приведены ниже):
Добавление заголовков осей к диаграмме
При создании графиков в Excel вы можете добавлять заголовки к горизонтальной и вертикальной осям, чтобы помочь пользователям понять, о чем данные диаграммы. Чтобы добавить заголовки осей, выполните следующие действия:
- Щелкните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите кнопку Элементы диаграммы и установите флажок Заголовки осей . Если вы хотите отобразить заголовок только для одной оси, горизонтальной или вертикальной, щелкните стрелку рядом с цифрой 9.0036 Названия осей и очистить одно из полей:
- Щелкните поле заголовка оси на диаграмме и введите текст.
Чтобы отформатировать заголовок оси , щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Формат заголовка оси из контекстного меню. Появится панель Format Axis Title с множеством вариантов форматирования на выбор. Вы также можете попробовать различные параметры форматирования на вкладке Формат на ленте, как показано в разделе Форматирование заголовка диаграммы.
Связать заголовки осей с определенной ячейкой на листе
Как и в случае с заголовками диаграмм, вы можете связать заголовок оси с какой-либо ячейкой на листе, чтобы он автоматически обновлялся каждый раз, когда вы редактируете соответствующие ячейки на листе.
Чтобы связать заголовок оси, выберите его, затем введите знак равенства (=) в строке формул, щелкните ячейку, с которой вы хотите связать заголовок, и нажмите клавишу Enter.
Изменение масштаба оси на диаграмме
Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения масштаба, а также интервал масштаба для вертикальная ось на основе данных, включенных в диаграмму.
1. Выберите вертикальную ось диаграммы и нажмите кнопку Элементы диаграммы .
2. Щелкните стрелку рядом с Ось , а затем щелкните Дополнительные параметры… Откроется панель Формат оси .
3. На панели оси формата , под Параметры оси, щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы установить начальную или конечную точку для вертикальной оси, введите соответствующие числа в поле Минимум или Максимум
- Чтобы изменить интервал шкалы, введите числа в поле Major или Minor .
- Чтобы изменить порядок значений, поставьте галочку в Значения в обратном порядке 9Коробка 0037.
Поскольку горизонтальная ось
Однако вы можете изменить количество отображаемых категорий между делениями, порядок категорий и точку пересечения двух осей: Изменить формат значений оси
Если вам нужны номера меток оси значений чтобы отобразить в виде валюты, процента, времени или в каком-либо другом формате, щелкните правой кнопкой мыши метки осей и выберите Формат оси в контекстном меню. На панели оси формата щелкните Число и выберите один из доступных вариантов формата:
Подсказка. Чтобы вернуться к исходному форматированию чисел (тому, как числа отформатированы на вашем листе), установите флажок Linked to source .
Если вы не видите раздел Число на панели Ось формата , убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно вертикальную ось) на диаграмме Excel.
Добавление меток данных к диаграммам Excel
Чтобы упростить понимание диаграммы Excel, вы можете добавить метки данных для отображения сведений о рядах данных.
В зависимости от того, на чем вы хотите сосредоточить внимание пользователей, вы можете добавлять метки к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам данных.
- Щелкните серию данных, которую вы хотите пометить. Чтобы добавить метку к одной точке данных, щелкните эту точку данных после выбора ряда.
- Нажмите на элементы диаграммы и выберите параметр Метки данных .
Например, вот как мы можем добавить метки к одному из рядов данных в нашей диаграмме Excel:
Для определенных типов диаграмм, таких как круговая диаграмма, вы также можете выбрать расположение меток . Для этого щелкните стрелку рядом с Метки данных и выберите нужный вариант. Чтобы отобразить метки данных внутри текстовых пузырей, щелкните Выноска данных .
Как изменить данные, отображаемые на этикетках
Чтобы изменить то, что отображается в метках данных на диаграмме, нажмите кнопку Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры… Откроется панель Формат меток данных в правой части рабочего листа.
Перейдите на вкладку Параметры метки и выберите нужные параметры в Метка содержит :
Если вы хотите добавить свой собственный текст для некоторой точки данных, щелкните метку для этой точки данных и затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только эту метку. Выберите поле метки с существующим текстом и введите текст замены:
Если вы решите, что слишком много меток данных загромождают диаграмму Excel, вы можете удалить любую или все из них, щелкнув правой кнопкой мыши метку(и) и выбрав Удалить из контекстного меню.
Советы по меткам данных:
- Чтобы изменить позицию данной метки данных, щелкните ее и перетащите в нужное место с помощью мыши.
- Чтобы изменить шрифт меток и цвет фона , выберите их, перейдите на вкладку Формат на ленте и выберите нужные параметры форматирования.
Перемещение, форматирование или скрытие легенды диаграммы
При создании диаграммы в Excel легенда по умолчанию появляется внизу диаграммы, а в Excel 2010 и более ранних версиях — справа от нее.
Чтобы скрыть легенду, нажмите кнопку Элементы диаграммы в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок Легенда .
Для переместите легенду диаграммы в другое место, выберите диаграмму, перейдите к На вкладке Design щелкните Добавить элемент диаграммы > Легенда и выберите, куда переместить легенду. Чтобы удалить легенду, выберите Нет .
Другой способ переместить легенду — дважды щелкнуть ее на диаграмме, а затем выбрать нужную позицию легенды на панели Формат легенды в разделе Опции легенды .
Чтобы изменить формат легенды , у вас есть множество различных вариантов на Заливка и линия и Эффекты на панели Легенда формата .
Отображение или скрытие линий сетки на диаграмме Excel
В Excel 2013, 2016 и 2019 включение или отключение линий сетки занимает несколько секунд. Просто нажмите кнопку Chart Elements и установите или снимите флажок Gridlines .
Microsoft Excel автоматически определяет наиболее подходящий тип линий сетки для вашего типа диаграммы. Например, на гистограмме будут добавлены основные вертикальные линии сетки, тогда как выбор 9Параметр 0036 Gridlines на столбчатой диаграмме добавит основные горизонтальные линии сетки.
Чтобы изменить тип линий сетки, щелкните стрелку рядом с Линии сетки , а затем выберите нужный тип линий сетки из списка или щелкните Дополнительные параметры… , чтобы открыть панель с дополнительными параметрами Основные линии сетки .
Скрытие и редактирование рядов данных в диаграммах Excel
Когда на диаграмме отображается много данных, может потребоваться временное скрытие некоторые ряды данных, чтобы вы могли сосредоточиться только на наиболее важных из них.
Для этого нажмите кнопку Фильтры диаграммы справа от графика, снимите отметки с ряда данных и/или категорий, которые вы хотите скрыть, и нажмите Применить .
Чтобы отредактировать ряд данных , нажмите кнопку Edit Series справа от ряда данных. Кнопка Edit Series появляется, как только вы наводите указатель мыши на определенный ряд данных. Это также выделит соответствующую серию на диаграмме, чтобы вы могли четко видеть, какой именно элемент вы будете редактировать.
Изменение типа и стиля диаграммы
Если вы решите, что вновь созданный график не подходит для ваших данных, вы можете легко изменить его на другой тип диаграммы . Просто выберите существующую диаграмму, перейдите на вкладку Вставить и выберите другой тип диаграммы в группе Диаграммы .
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте графика и выбрать Изменить тип диаграммы… в контекстном меню.
Быстро измените стиль существующей диаграммы в Excel, нажмите кнопку Стили диаграммы справа от диаграммы и прокрутите вниз, чтобы увидеть другие варианты стилей.
Или выберите другой стиль в группе Стили диаграмм на вкладке Дизайн :
Изменение цветов диаграммы
, перейдите на вкладку Color и выберите одну из доступных цветовых тем. Ваш выбор сразу же отразится в таблице, так что вы сможете решить, будет ли он хорошо смотреться в новых цветах.
Для выберите цвет для каждого ряда данных отдельно, выберите ряд данных на диаграмме, перейдите на вкладку Формат > группу Стили формы и нажмите кнопку Заливка формы :
Как поменять местами оси X и Y на диаграмме
Когда вы создаете диаграмму в Excel, ориентация ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов, включенных в диаграмму. Другими словами, Microsoft Excel отображает выбранные строки и столбцы так, как считает лучшим.
Если вас не устраивает способ отображения строк и столбцов рабочего листа по умолчанию, вы можете легко поменять местами вертикальную и горизонтальную оси.
Для этого выберите диаграмму, перейдите на вкладку Design и нажмите кнопку Switch Row/Column .
Как перевернуть диаграмму Excel слева направо
Вы когда-нибудь строили диаграмму в Excel только для того, чтобы обнаружить, что точки данных отображаются не так, как вы ожидали? Чтобы исправить это, измените порядок отображения категорий на диаграмме, как показано ниже.
Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и выберите Формат оси… в контекстном меню.
Если вы предпочитаете работать с лентой, перейдите на вкладку Design и нажмите Добавить элемент диаграммы > Оси > Дополнительные параметры осей… вверх, вы переходите на вкладку Axis Options и выбираете категории в обратном порядке 9вариант 0035.
Помимо переворачивания диаграммы Excel слева направо, вы также можете изменить порядок категорий, значений или рядов на диаграмме, изменить порядок отображения значений на обратный, повернуть круговую диаграмму под любым углом и т.
д. В следующем руководстве подробно описаны шаги, как это сделать: Как повернуть диаграммы в Excel.
Так вы настраиваете диаграммы в Excel. Конечно, в этой статье мы лишь поверхностно рассмотрели настройку и форматирование диаграмм Excel, но это еще не все. В следующем уроке мы собираемся создать диаграмму на основе данных из нескольких рабочих листов. А пока я рекомендую вам просмотреть ссылки в конце этой статьи, чтобы узнать больше.
Вас также может заинтересовать
Полное руководство по диаграммам Excel
В этом руководстве мы рассмотрим:
- Зачем мы используем диаграммы в Excel?
- Терминология, относящаяся к диаграммам
- Изменить тип или местоположение диаграммы
- Больше, чем просто основы
- Типы диаграмм
- Гистограммы и гистограммы
- Линейные графики
- Круговые диаграммы
- Другие карты
- Передовой опыт
- Подробнее о диаграммах
Загрузите бесплатный файл практики!
Используйте этот бесплатный файл Excel, чтобы попрактиковаться вместе с учебным пособием.
Введите адрес электронной почты
Почему мы используем диаграммы в Excel?
Проще говоря, диаграммы — это простой способ визуально рассказать историю. Они обобщают информацию таким образом, что числа легче понять и интерпретировать.
Excel хорошо известен своей способностью упорядочивать и вычислять числа, но Excel также отлично подходит для анализа этих данных с помощью различных диаграмм. С диаграммами Excel мы можем отфильтровать лишний «шум» из истории, которую пытаемся рассказать в данный момент, и сосредоточиться на важных фрагментах данных.
Терминология, относящаяся к диаграммам
Во-первых, давайте избавимся от жаргона:
- Диаграмма против Диаграмма : Технически разница есть. Диаграмма — это, по сути, любое визуальное представление двух или более переменных. Графики — это тип диаграммы.
- Ось X : На двух- или трехмерном графике ось X является горизонтальной осью и обычно показывает независимые переменные, такие как периоды времени или измеряемые категории.
- Ось Y : Ось Y — это вертикальная ось, которая обычно показывает количество или зависимую переменную и показывает данные, которые вы отслеживаете.
- Легенда : Предоставляет информацию об отслеживаемых данных. Это помогает зрителям читать и понимать график. Легенда (иногда называемая ключом) наиболее полезна, когда на графике больше одной линии.
- Область графика : График — это пространство, на котором отображаются данные.
Теперь давайте рассмотрим, как создать диаграмму в Excel шаг за шагом.
Как создать диаграмму в Excel?
Есть небольшие отличия, если вы создаете одну из более сложных диаграмм Excel, но вы сможете создать простую диаграмму, выполнив эти три основных шага.
Шаг 1. Введите данные в Excel
Скорее всего, вы создаете диаграмму не только ради создания диаграммы. Ваши данные, вероятно, уже введены в табличном формате на листе Excel, и вы хотите выделить некоторые аспекты этих данных.
Самая важная задача на этом этапе — проверить достоверность и точность ваших данных. Сюда входят заголовки данных, поскольку они будут использоваться для автоматического создания меток для вашей диаграммы.
Шаг 2. Решите, какую историю вы хотите рассказать
Это может показаться само собой разумеющимся, но выполнение этого шага напрямую повлияет на тип выбранной вами диаграммы. Ваша история может быть об изменениях с течением времени. Или, возможно, вы сравниваете переменные. Другим важным фактором является то, знакома ли ваша аудитория с предметом. Насколько хорошо они смогут прочитать и понять сообщение, которое вы пытаетесь передать с помощью диаграммы, не полагаясь на ваши слова?
Не совершайте ошибку, пытаясь произвести впечатление на людей своими знаниями Excel, но при этом не добавите им ценности. Ваша диаграмма должна усиливать, а не умалять ваше сообщение. Хорошая диаграмма требует небольшого пояснения.
Шаг 3. Выделите данные и «вставьте» нужную диаграмму
Всякий раз, когда вы выбираете ячейки для использования в качестве исходных данных, могут быть случаи, когда ваши данные не являются смежными.
Помните, что Excel помещает (или пытается поместить) все, что выделено на вашей диаграмме. Поэтому выберите только то, что вам нужно, удерживая клавишу Control между выборами.
Выберите диаграмму на вкладке «Вставка». С помощью параметра «Рекомендуемые диаграммы» Excel избавляет от догадок при выборе графика. Excel определяет это, просматривая выбранные вами данные и предлагая предварительный просмотр того, как ваши данные будут выглядеть с каждым рекомендуемым параметром. Это хорошая отправная точка, если вы не знаете, какие параметры диаграммы лучше всего подходят для ваших данных.
Шаг 3b. Настройка элементов диаграммы (необязательно)
Чтобы изменить любой элемент диаграммы в Excel, необходимо выбрать диаграмму. Рядом с другими вкладками ленты появятся два набора контекстных меню — «Дизайн» и «Формат».
На вкладке «Проект» можно добавлять или удалять определенные элементы (например, легенду, заголовки осей, метки данных) с помощью пункта меню «Добавить элемент диаграммы».
Каждый элемент имеет стрелку, которая расширяется до более конкретных параметров, таких как выбор места и способа отображения значений данных.
Можно также щелкнуть зеленый значок плюса, чтобы добавить элементы диаграммы по отдельности.
Возможно, вам будет удобнее использовать пункт меню Quick Layout вместо Добавить элемент диаграммы . Он предлагает макеты с общими комбинациями элементов диаграммы, что может избавить вас от необходимости добавлять их по одному.
Изменить тип или местоположение диаграммы
Если после создания диаграммы вы обнаружите, что предпочитаете использовать другой тип диаграммы, вам не нужно начинать заново с шага 1. Просто выберите изображение диаграммы. Затем щелкните значок «Изменить тип диаграммы» на вкладке «Дизайн». Затем вы можете выбрать новый тип диаграммы.
Вы также можете поместить диаграмму на существующий или новый рабочий лист в текущей рабочей книге, щелкнув значок Значок перемещения диаграммы .
Больше, чем просто основы
После того, как вы освоите все вышеперечисленное, вам следует попрактиковаться в выполнении следующих действий, чтобы ваша диаграмма выглядела именно так, как вы хотите.
Назовите график
Самый быстрый способ ввести (или изменить) заголовок графика — щелкнуть правой кнопкой мыши заполнитель заголовка диаграммы и выбрать в меню пункт «Редактировать текст». Введите нужный заголовок и нажмите Enter. Если заполнителя нет, добавьте его, щелкнув зеленый значок Chart Elements 9.0665 плюс символ (+) в правом верхнем углу диаграммы и отметьте флажок Chart Title .
Измените порядок данных
Если вы хотите, чтобы ваши категории отображались в определенном порядке, перейдите на вкладку Дизайн > Группа команд Данные > Выбрать данные. В окне «Выбор источника данных» просмотрите раздел «Элементы легенды (серии)» и щелкните ряд данных, порядок которых вы хотите изменить.
Нажмите Вверх или Вниз стрелки, чтобы переместить ряд данных в нужное положение.
Настройка цвета и стиля
Если вы хотите изменить цветовую схему диаграммы, перейдите на контекстную вкладку Дизайн и выберите из большого набора предварительно разработанных тем и стилей из группы команд Стили диаграммы . Если вы наведете курсор на каждую из них, вам будет предоставлен предварительный просмотр того, как будет выглядеть диаграмма, если вы выберете эту опцию.
Если вместо этого вы используете контекстную вкладку Формат , вы сможете вносить дополнительные ручные изменения в стиль и цвет диаграммы, не следуя теме, разработанной в Excel.
В качестве альтернативы, щелчок правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы предоставит вам параметры форматирования, позволяющие сделать то же самое.
Чтобы восстановить исходную тему диаграммы, перейдите по ссылке:
- Формат контекстная вкладка
- Текущий выбор группа команд
- Сброс в соответствии со стилем Параметр меню
Переключение данных по каждой оси
Большинство графиков в Excel имеют оси X (горизонтальную) и Y (вертикальную).
Конечно, это не относится к круговым диаграммам. По умолчанию Excel сравнивает количество строк и столбцов в исходных данных и отображает большее число по оси X. Количественные значения (например, деньги или объем продаж) для этих категорий нанесены на ось Y.
Это не всегда лучшая настройка для вашего графика. Взгляните на этот график.
Он показывает динамику продаж каждого товара за три месяца, но не очень полезен, если мы хотим сравнить, какой товар был самым продаваемым каждый месяц. Решение для этого состоит в том, чтобы переключить данные, сообщаемые по каждой оси.
Просто щелкните диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Переключить строку/столбец» в группе команд «Данные».
Данные теперь будут сгруппированы по месяцам, и будет легко увидеть, как каждый элемент работает по сравнению с другими. Опять же, это вопрос истории, которую мы хотим рассказать.
Изменение размера легенды диаграммы и меток осей
Чтобы изменить размер любого элемента диаграммы (например, легенды, оси или заголовка), щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт».
Когда появится окно «Шрифт», увеличьте шрифт до нужного размера и нажмите «ОК». Если элемент слишком велик и не помещается на диаграмме, перетащите угол элемента диаграммы, чтобы расширить поле, пока не будет виден весь текст.
Изменение параметров измерения по оси Y
Вы можете обнаружить, что из-за значений по оси Y на диаграмме много неиспользуемого места.
В нашем примере, поскольку ни одно из наших значений продаж не меньше 12, мы можем начать нашу ось Y с 10 вместо 0. Или мы можем захотеть, чтобы наши значения имели интервалы 5 вместо 10, чтобы показать больше деталей. Для этого мы настроим параметры измерения оси Y следующим образом:
- Щелкните контекстную вкладку Формат .
- Перейдите к группе команд Current Selection и щелкните раскрывающееся меню.
- Выберите Вертикальная (значение) ось .
- На панели Формат оси справа щелкните значок Параметры оси .
- Разверните меню «Параметры оси» и настройте границы и/или единицы измерения по желанию.
«Минимум» означает, где начинается ось Y, а «Максимум» означает, где она заканчивается.
Типы диаграмм
Excel имеет множество параметров диаграмм в группе команд «Диаграммы», но некоторые диаграммы более подходят для представления определенных типов информации, чем другие.
Каждый параметр диаграммы в группе команд «Графики» представлен значком, отображающим результат диаграммы. Если вы наведете курсор на каждый значок в течение секунды или двух, вы получите название диаграммы и рекомендацию о том, когда ее использовать.
Тип выбранной вами диаграммы зависит от:
- Типа данных, которые вы представляете.
- Тип истории, которую вы пытаетесь рассказать.
- Аудитория, перед которой вы выступаете.
Какие существуют типы диаграмм в Excel?
Гистограммы и столбчатые диаграммы
Гистограммы и столбчатые диаграммы представляют категории данных в прямоугольных столбцах, пропорциональные их значениям.
Гистограммы и гистограммы — это, по сути, одно и то же, за исключением того, что гистограммы строятся горизонтально, а гистограммы — вертикально.
Мы используем гистограммы и гистограммы для визуального сравнения значений по категориям. Ниже приведен пример гистограммы.
Эта диаграмма удобна для сравнения общего объема продаж каждого товара. Это позволяет легко увидеть, какой продукт имел самый высокий и самый низкий объем продаж. Это также полезно для оценки среднего количества каждого предмета, проданного за период.
Гистограммы позволяют отображать независимую переменную на оси Y для данных с более длинными текстовыми метками из-за дополнительного пространства. Числа (зависимые переменные) показаны на оси X.
Из-за того, что для названий альбомов требуется много места для текста, гистограммы являются лучшим выбором, чем гистограммы, для визуального представления данных в лаконичном виде.
Линейные графики
Когда у нас есть данные, которые показывают тенденции или изменения за дни, месяцы или любой период времени, линейные графики обычно являются отличным выбором.
Данные о продажах ниже показывают количество товаров, проданных в январе, феврале и марте.
Мы можем выбрать один товар и использовать линейный график, чтобы показать его продажи за каждый месяц, как показано ниже.
Этот линейный график иллюстрирует тенденцию продаж маркеров за отчетный период, избавляя аудиторию от необходимости слишком много интерпретировать самостоятельно. Обратите внимание, что для создания этой диаграммы использовались только данные в строках от A1 до D1 и от A5 до D5.
Диаграммы с областями представляют собой тип линейного графика, в котором область под линией затенена, чтобы выделить объем изменений с течением времени.
Мы могли бы также сравнить продажи товаров за 3-месячный период, используя линейную диаграмму, но лучше ограничиться двумя или тремя товарами, чтобы сохранить полезность диаграммы.
Этот график отлично показывает тенденции трех элементов за 3-месячный период. Однако добавление дополнительных линий к этому графику, вероятно, сделает его слишком переполненным, что затруднит сравнение, тем самым снизив эффективность диаграммы.
Столбчатая диаграмма, вероятно, будет лучшим выбором для отображения всех продаж товаров за каждый из трех месяцев.
Круговые диаграммы
Круговые диаграммы — еще один популярный выбор. Мы используем круговые диаграммы, чтобы показать пропорции целого. Например, мы видим, что общий объем продаж за период составил 1432,25 доллара США (ячейка G10). Однако мы можем захотеть узнать процентную долю каждого элемента в этой цифре.
Используя данные в столбцах A и G, Excel вычисляет и отображает долю каждого элемента в процентах от общей суммы.
Круговые диаграммы отлично подходят для отображения одного момента времени, но плохо отображают тенденцию или изменения во времени. Приведенная выше диаграмма представляет собой снимок того, что произошло за месяцы с января по март в целом, но не показывает, какой месяц был лучшим для продаж. Гистограмма, столбец или линейный график лучше расскажут эту историю.
Приведенная выше диаграмма называется двумерной круговой диаграммой, и существуют варианты этой классической круговой диаграммы, включая трехмерную и кольцевую диаграммы.
Прочие карты
Приведенные выше три типа диаграмм являются наиболее часто используемыми в Excel. Но они не единственные. Отнюдь не! Некоторые из других:
- Диаграммы разброса — для наблюдения взаимосвязей между переменными.
- Каскадные диаграммы — для демонстрации влияния положительных или отрицательных значений на начальное значение.
- Гистограммы — для отображения распределения данных, сгруппированных по ячейкам.
Вы также можете использовать Excel для создания расширенных диаграмм для особых ситуаций или для отображения сложных данных, например:
- Биржевые графики
- Радиолокационные карты
- Диаграммы Ганта для управления проектами
Когда вы научитесь составлять базовые диаграммы, вы захотите поэкспериментировать с этими специальными диаграммами, чтобы быть готовым к любой ситуации.
| Если вы думаете, что готовы проверить свои знания о диаграммах в реальных условиях, попробуйте это задание — Задача Excel # 10 (диаграммы) . |
Передовой опыт
- Выберите правильную диаграмму для вашего типа данных. Вашей аудитории не нужно прилагать усилий, чтобы понять вашу историю. Это работа вашего графика. Выделив исходные данные, выберите «Рекомендуемые диаграммы» в меню «Вставка», и Excel построит графики, которые подходят для вашего набора данных. Это должно быть хорошей отправной точкой.
- Не увлекайтесь стилями и дизайном диаграмм. Предварительно разработанные цветовые темы Excel обычно тонкие и приглушенные, потому что ваша презентация не должна быть посвящена диаграмме. Это то, о чем сообщает диаграмма. Если больше всего запомнилась ваша диаграмма, то, скорее всего, вы делаете это неправильно.
