Cms что это такое простыми словами: Что такое CMS | REG.RU

Что такое CMS | REG.RU

Ещё десять лет назад красивый и сложный сайт могли позволить себе только крупные компании. Сейчас же каждый человек может сделать хороший сайт самостоятельно. Всё, что для этого нужно ― домен, хостинг и CMS (система управления сайтом).

В этой статье мы расскажем:

• что такое и зачем нужны CMS,
• какие у них есть плюсы и минусы,
• какие есть виды CMS,
• какие сайты можно сделать на CMS.

CMS ― что это такое простыми словами

CMS (англ. Content Management System) ― это система создания и управления сайтом. Это визуально удобный интерфейс, с помощью которого можно добавлять и редактировать содержимое сайта.

Почему для управления сайтом нужна целая система? Дело в том, что любой сайт представляет из себя совокупность файлов (текст, программные скрипты, база данных, изображения и др.). Эти файлы называются контентом. Нельзя просто выложить все файлы в Сеть и получить готовый сайт. Для контента требуется оболочка — эскиз, свёрстанные страницы и многое другое.

Оболочку для контента можно написать с нуля с помощью языков программирования (например, PHP), а можно использовать готовую. Так вот, CMS — это и есть та самая, уже подготовленная оболочка. С её помощью вы можете создать сайт самостоятельно, даже если не умеете программировать. Вы выбираете шаблон сайта, вставляете туда свои картинки, тексты, кнопки, а CMS преобразует это в код.

Создайте сайт легко

Чтобы не тратить время на настройку домена, хостинга и CMS, закажите услугу REG.Site. В услугу входит хостинг, CMS, десятки шаблонов и SSL-сертификат. Вам не понадобятся дополнительные настройки. Просто закажите услугу и сразу приступайте к редактированию шаблона.

Заказать REG.Site

Для чего нужен движок сайта?

CMS часто называют движком сайта. Понять почему, нам поможет несложная аналогия. Представьте, что сайт ― это дом. Чтобы его построить нужно заложить фундамент, поставить балки, провести средства коммуникации и др. Построить дом голыми руками сложно. Хорошо, когда есть дополнительные инструменты, например, кран или сварочный аппарат. Кран поможет поднять тяжёлые балки наверх, а сварочный аппарат соединит между собой трубы. Так вот, движок ― это и кран и сварка и много других инструментов, которые пригодятся при строительстве сайта. Придётся поработать, но с ним будет легче, чем без него.

Система управления контентом ― это

Стандартная система управления содержанием сайта позволяет:

• наполнять страницы сайта любым типом информации (фотографиями, видео, текстами, документами и др.),
• быстро изменять внешний вид как всего сайта, так и отдельной страницы,
• настраивать дополнительные элементы сайта при помощи плагинов или кода.

На сайте REG.RU вы можете установить такие CMS, как:

• WordPress,
• Joomla,
• Drupal,
• ModX,
• OpenCart,

• 1C-Битрикс.

  Что такое движок для сайта

Специально для начинающих в REG. RU есть услуга Готовые решения, в которую уже входит хостинг с предустановленной и настроенной CMS (WordPress, Joomla, 1C-Битрикс). Закажите Готовое решение и сразу приступите к созданию своего сайта.

Плюсы и минусы CMS

Несомненными плюсами CMS можно считать:

• возможность сэкономить на штате программистов,
• простоту и удобство использования,
• высокую скорость создания сайта,
• красивый дизайн готовых шаблонов.

Минусы:

• СMS не подходят для нестандартных сайтов,
• бесплатные CMS могут быть уязвимы.

Виды CMS

CMS делятся на два типа: самописные и коробочные.

Создание сайта на CMS

Самописные CMS

Это программы, которые разрабатываются на заказ. Это самый дорогой вариант CMS. Такой формат чаще всего выбирают крупные компании для создания веб-сайтов с особым функционалом. Если у вас одностраничный сайт или лендинг, то, скорее всего, такой вид CMS вам не подойдёт.

Коробочные CMS

Коробочные CMS ― это уже готовые программы, которые можно скачать и пользоваться. Они бывают как платные, так и бесплатные.

Самые популярные бесплатные CMS: WordPress, Joomla, OpenCart, Drupal, ModX. В REG.RU для CMS есть специальные тарифы хостинга. Например, хостинг WordPress — услуга, на которой уже установлен WordPress. Остаётся привязать хостинг к домену, и можно приступать к созданию сайта.

Примеры платных CMS: 1C-Битрикс, Shop-Script, NetCat, CS-Cart и др. Платная CMS-платформа отличается от бесплатной дополнительным функционалом. Поэтому перед тем как выбрать платную или бесплатную CMS, изучите возможности каждой. Кстати, на сайте REG.RU есть специальный хостинг для 1C-Битрикс, который соответствует всем техническим требованиям этой CMS, а также вы можете воспользоваться Готовым решением для 1C-Битрикс.

Сравнение платных и бесплатных CMS

Бесплатные CMS	Платные CMS
Экономия средств	Нужно постоянно продлевать лицензию, некоторые системы могут быть достаточно дорогие
Много плагинов, расширяющих функционал	Много плагинов, расширяющих функционал
Подходят почти для любого проекта	Возможности платных CMS позволяют сделать сайты со сложными решениями
Злоумышленники могут найти лазейки в открытом коде и взломать сайт. Этот пункт справедлив не для всех бесплатных CMS	Высокий уровень безопасности — как самого ядра, так и сторонних компонентов
Некоторые модули и плагины могут быть несовместимы с CMS	Большинство плагинов уже есть на CMS и не требуют дополнительной установки извне
Не у всех бесплатных панелей есть техническая поддержка	Есть техническая поддержка, которая поможет устранить появившиеся проблемы

Какой сайт можно сделать на CMS

Изначально CMS создавались преимущественно для блогов. Однако сейчас движки настолько развились, что с их помощью можно сделать любой вид сайта ― начиная с обычного лендинга и заканчивая корпоративными сайтами.

Над улучшением функционала работают не только разработчики CMS, но и создатели плагинов. Каждый плагин увеличивает возможности движка и позволяет реализовывать самые интересные идеи. Например, в WordPress нельзя сделать форму обратной связи, но с плагином Contact Form 7 ― это не проблема.

Таким образом, СMS ― прекрасный инструмент для создания простых сайтов (лендингов, блогов, новостных сайтов) и продвинутых веб-проектов (интернет-магазинов и форумов). О том, как выбрать СMS для будущего сайта, читайте в статье.

Создайте сайт на CMS вместе c REG.RU

Выберите Готовое решение от REG.RU – хостинг с предустановленной CMS. И приступайте к созданию сайта сразу! Всё уже установлено и настроено.

Создать сайт

Помогла ли вам статья?

Да

раз уже помогла

Что такое CMS: простыми словами о сложном

Аннотация

В этой статье я предлагаю подробно разобраться, что такое CMS системы с точки зрения организации работы с сайтом. Я расскажу, на что обращать внимание при выборе системы управления контентом, какие решения выгодны в том или ином случае, кто должен работать с CMS.

---

Оглавление

---

Содержание

Эта статья стала продолжением темы изучения инструментов разработки веб-сайтов, которую я поднял в прошлой публикации «Иерархия КИС для разработки сайтов». Как я и обещал, в этот раз мы поговорим подробно о том, что такое CMS, изучим важные особенности этого инструмента и разберемся, когда его стоит применять.

Напомню, что я пишу не для программистов, а, скорее, для пользователей, в том числе, представителей бизнеса, а также в помощь своим коллегам. Лично мне регулярно приходится отвечать на множество вопросов, связанных с выбором CMS. И нередко приходится начинать с самого простого – что это такое. Казалось бы, «движками сайтов», как нередко называют CMS, пользуются массово, и в них нет ничего сложного. Но практика показывает, что это не совсем так. Даже те, кто уже имеет сайты и постоянно обновляет информацию через административный раздел CMS, часто не понимают, с чем на самом деле работают.

Почему это важно? Для получения ожидаемого результата, очень важно понимать, что именно вам необходимо, а также уметь объяснить это специалистам. И здесь огромную роль играет терминология. О том, почему это так важно, я уже писал в статье «Терминология в IT». И сейчас мы подробно разберемся с этим вопросом в сфере веб-разработки.

Сразу уточню, что по вопросам языков программирования и фреймворкам я не планирую отдельных публикаций, просто потому, что эти темы интересны программистам, а потому не совсем соответствуют тематике блога. Все, что нужно понимать пользователям, я уже описал в упомянутой выше статье «Иерархия КИС для разработки сайтов».

Два разных взгляда на CMS

Любую CMS систему можно рассматривать с двух точек зрения:

1. Доступ посетителям сайта к информации;
2. Инструмент для организации труда программиста, авторов и редакторов.

С точки зрения доступа посетителей к информации, CMS – это инструмент, который генерирует код сайта, понятный браузерам. Т.е. благодаря программным решениям, имеющимся в CMS, ваши посетители смогут зайти на сайт, увидеть информацию, причем, оформленную так, как вы планировали.

Вторую точку зрения рассмотрим чуть подробнее. Если в недалеком прошлом сайтом чаще всего занимался исключительно программист, так как работать приходилось напрямую с кодом, то сейчас ситуация совсем другая. Сайты стали сложнее, а инструменты позволяют значительную часть работы выполнять на уровне пользователей.

В результате сайтом обычно занимаются:

1. Программист. Создает саму «оболочку», т.е. настраивает внешний вид сайта, различные инструменты интерактивного общения с пользователями и т.д.
2. Автор контента. Человек, который пишет материалы для сайта.
3. Редактор или, как чаще говорят, контент-менеджер. Человек, который оформляет материалы на сайте, добавляет видео, графику и т.д.

Нередко авторы статей сами выполняют работу редактора. В этом случае человек сам пишет текст, оформляет и размещает его на сайте. Здесь все зависит от объемов каждого вида работы и других особенностей организации труда в каждом конкретном случае.

Как это работает:

• Шаг 1. Создается дизайн, т.е. общая «картинку», как будут выглядеть страницы сайта. Этим занимаются веб-дизайнеры. После согласования внешнего вида страниц эти специалисты к работе не привлекаются.  
• Шаг 2. Программист (верстальщик) создает на основе дизайна «тему сайта». На этом этапе картинка превращается в HTML-код с множеством картинок и описанием стилей, т.е. того, как информация будет отображаться на сайте, каким шрифтом, в какой цветовой гамме и т.д.
• Шаг 3. Программист подключает тему в CMS и выполняет другие необходимые настройки.
• Шаг 4. Авторы и контент-менеджеры создают контент и заполняют сайт информацией.

Таким образом, получается готовый сайт, состоящий, по сути, из трех основных компонентов – CMS, тема (дизайн) и контент.

Использование CMS позволяет решить вопрос быстрого и эффективного взаимодействия между разными специалистами. Например, до создания CMS для добавления текста на сайт или даже редактирования выявленных опечаток нужно было обращаться к программисту, и он, уже в коде, вносил правки. Еще более трудоемкими и сложными были любые исправления дизайна, так как этим также занимался программист, и правил он каждую страницу отдельно. Теперь изменения вносятся один раз – в тему сайта. Далее CMS автоматически генерирует страницы с обновленным дизайном.

Основные характеристики CMS

Сегодня существует множество CMS систем с самыми разными параметрами. Некоторые из них предназначены для ведения блогов или статейно-новостных проектов, другие больше подходят для интернет-магазинов, третьи «заточены» еще под какие-то функции. Даже те системы, которые претендуют на звание универсальных, на самом деле, такими назвать сложно. В каждой из них что-то реализовано глубже, что-то более поверхностно, какие-то возможности не предусмотрены вообще. 

Выбор CMS системы, в принципе, ничем не отличается от выбора любого другого программного продукта. О том, как это правильно делать, я подробно писал в статье «Выбор IT систем».

Но для простоты разберемся с основными этапами выбора CMS подробнее.

1. SAAS или Standalone

В первом случае система будет находиться на серверах разработчика, вы не будете иметь доступа к «ядру» и не сможете в случае необходимости полностью «забрать» сайт к себе на компьютер или перенести на другой хостинг. Но при этом техническая поддержка (обновления, исправления проблем) лежит на разработчиках. Во втором случае вы покупаете «коробочное» решение, которое устанавливаете на серверах по своему выбору и обслуживаете самостоятельно.

 В случае выбора SAAS-решения могут возникнуть проблемы с выполнением закона РФ о защите данных пользователей, если сервер окажется зарубежным. Кроме того, при выборе иностранных сервисов нередко возникает проблема с «пингом», т.е. ваш сайт будет медленно загружаться у пользователей. 

Дело в том, что сайт формируется следующим образом:

1. Браузер пользователя отправляет запрос на сервер.
2. Сервер, где хранится CMS и базы данных, в ответ формирует ответ на основе которого ваш браузер формирует страницу.

Чем дальше от пользователя находятся сервера, тем выше вероятность задержки передачи данных.

С другой стороны, многие SAAS-решения позволяют создавать сайты даже без помощи программистов. Так называемые, «конструкторы сайтов» позволяют пользователям делать сравнительно сложные проекты из готовых модулей.

В случае выбора Standalone вы сможете контролировать, в какой стране и на каких серверах хранятся данные, сможете в любой момент сменить хостинг-провайдера. Но без программиста здесь уже никак не обойтись.

2. Платные и бесплатные CMS

Как и многие другие программные системы, CMS бывают бесплатными и коммерческими. К последним относятся, например, Bitrix и Magento. В числе самых популярных бесплатных стоит назвать CMS Drupal, WordPress, Joomla. На самом деле, CMS – очень много, перечислять их все не имеет смысла. 

Главное, на что нужно обращать внимание при выборе коммерческого решения:

1. Редакция. Насколько выбранный вариант подойдет для ваших целей.
2. Стоимость CMS. Возможно, есть решение ничем не хуже, но выгоднее.
3. Цена обновлений. Это очень важный параметр, так как часто люди считают, что обновления будут поставляться бесплатно «по умолчанию», но это не всегда так. 

Кроме того, обращайте внимание на наличие и цену необходимых вам модулей. Даже в случае выбора бесплатной CMS, дополнительные модули могут оказаться платными. Например, сама CMS WordPress полностью бесплатна. Но если вам хочется чего-то большего, чем может сама система, понадобятся дополнительные загружаемые модули. Какие-то можно просто скачать, другие вы найдете только в магазине за определенную сумму. Более того, большинство качественных плагинов к этой CMS – платные. Для скачивания доступны только самые простые решения.

3. Наличие модуля интернет-магазина

Если вы планируете создание виртуальной торговой площадки, обязательно изучите CMS на наличие нужных вам возможностей. Существуют специализированные CMS, предназначенные, в первую очередь, для создания интернет-магазинов. В других типах могут быть подключаемые модули интернет-торговли.

В любом случае оцените возможности движка или подключаемого модуля:

1. Насколько он соответствует вашим пожеланиям?
2. Реализованы ли там все нужные вам инструменты?
3. Можно ли к ним подключить какие-то системы оплаты и т. д.

Например, CMS WordPress создавалась для ведения блогов. Для нее созданы модули электронной торговли, например, WooCommerce. Но он очень ограничен в своих возможностях, и реализовать здесь многие современные решения в сфере электронной торговли будет крайне сложно или невозможно.

Есть еще CMS которые изначально созданы для ведение интернет торговли, например Prestoshop.

4. Скорость работы

От этого параметра зависит, в первую очередь, скорость загрузки страниц сайта. Особенно это важно для пользователей мобильных устройств или устаревших компьютеров. Некоторые CMS сами по себе «легкие» и быстрые. Другие, например, Bitrix, заметно «перегружены» возможностями, что негативно влияет на скорость работы. А есть и такие, что, казалось бы, и причин низкой скорости не видно, а все равно «тормозят». Чаще всего, это самописные или редко используемые CMS.

В широко известных системах в случае проблем со скоростью загрузки всегда можно оптимизировать этот параметр. В том же Drupal, скорей всего, будет достаточно отключить ненужные модули. и включить кеширование.  Решение проблемы часто даже не требует участия программиста.

В случае самописных или малоизвестных систем, оптимизация работы потребует участия профессионалов именно по этой системе, и даже они не всегда смогут решить вопрос.

5. Безопасность

Бытует ошибочное мнение, что чем популярнее система, тем чаще ее взламывают. Считается, что раз CMS активно используется, значит, она привлекает повышенное внимание хакеров. На самом деле, это не совсем так. С одной стороны, да, атаки на популярные системы идут чаще. С другой стороны, благодаря активному использованию «баги» выявляются быстро и «дыры» в безопасности закрываются при обновлениях, и взломать становиться сложнее.

Обращайте внимание на частоту обновлений CMS. Если разработчики ей занимаются, обновления будут выходить регулярно, как минимум, раз в один или два месяца. Слишком частые обновления –  также не лучший показатель, как минимум, это не удобно. Но их отсутствие с точки зрения безопасности намного хуже.

6. Масштабируемость

Даже если сегодня вы создаете скромный сайт-визитку, скорей всего, в будущем вам захочется подключить новые возможности, расширить функционал. А потому важно обращать внимание на масштабируемость не только по количеству возможных пользователей, с этим современные сайты справляются без проблем, но и с точки зрения функционала.

Например, если вы захотите к блогу на WordPress подключить форум, это возможно, но подключаемый вариант – не самый удобный. Аналогично с интернет-магазином, об этом я уже говорил выше. Или, например, при работе с Joomla, пока вы работаете с информационным сайтом или небольшой торговой площадкой, проблем не будет. Но любая попытка автоматизации через API, например, обмен данными с CRM, вызовет большие сложности.

7. Шаблонизация (темы)

Обязательно изучите, как работает выбранная CMS с шаблонами (готовыми темами), много ли готовых шаблонов можно найти в сети, есть ли бесплатные варианты и т. д.

Дело в том, что разные CMS по-разному работают с шаблонами. Например, в Drupal есть встроенный шаблонизатор, который позволяет программисту работать с шаблонами без  использования PHP. В WordPress или Bitrix подобного шаблонизатора нет. Хотя возможность загружать и редактировать темы имеется и в этих системах, но не столь гибкая.

Также нужно понимать, что готовые темы, которые идут в комплекте с CMS, скорей всего, вам не подойдут. Я практически не встречал достойных внимания встроенных решений оформления сайта.

Существует два выхода:

1. Скачать или купить готовый шаблон.
2. Заказать дизайн с нуля с последующей шаблонизацией.

Независимо от выбранного пути, чем больше существует готовых шаблонов под выбранную CMS, тем лучше. В первом случае у вас будет широкий выбор, во втором не возникнет сложностей с поиском специалиста по верстки для создания уникального шаблона. 

И еще раз о типах CMS

Отдельно хочется сказать о существовании двух разных типов CMS:

1. Система управления сайтом, совмещающая в себе управление контентом и генерацию сайта для пользователей. Об этом типе мы говорили выше.
2. Система управления контентом. В этом случае система предназначена только для создания контента, а далее программист или другая система используют его для наполнения сгенерированного сайта. При этом за сайт отвечает совсем другая программа.

Пример второго варианта систем — content-cms.ru и  contentful.com. Есть и другие аналоги, в том числе, не столь специализированные. Главная особенность – в системе невозможно ни настраивать сайт, ни менять его шаблон, ни управлять какими-то модулями. Есть только пользователи с их уровнем доступа и возможность добавлять, редактировать и удалять контент. Давайте разберемся подробнее, как это работает.

Полноценная CMS

Все данные и программные решения размещаются на вашем хостинге. Более того, “движок” должен находиться там постоянно, так как при каждом обращении пользователя система генерирует код запрошенной страницы, а не хранит готовые html-странички в файлах.

Процесс работы с сайтом выглядит следующим образом:

1. Программист один раз устанавливает и настраивает CMS.
2. Авторы и контент-менеджеры создают, удаляют и редактируют контент без участия программиста.
3. В случае необходимости изменить дизайн, поправить стили или добавить на страницы какие-то функции, работа программиста занимает минимум времени. Правки в шаблон или таблицу стилей вносятся один раз, после чего система начинает использовать обновленную версию для генерации страниц. Добавление функций чаще всего заключается в подключении готовых модулей. Бывают случаи, когда требуется написание кода, но они, скорее, исключение.

В результате вы получаете полноценный сайт с возможностью подключения любых интерактивных модулей. Для работы с проектом большую часть времени не нужен программист, управлять контентом, общаться с пользователями, управлять правами доступа сможет опытный пользователь.

Система управления контентом без автоматической генерации сайта

В этом случае вы используете сервис, в котором можете создавать страницы с контентом, т.е. сочетание текста, графики, видео с готовой html-разметкой. По сути, то же самое делает контент-менеджер в полноценной CMS с применением визуального редактора. Но вы получаете только код контента, без шаблона сайта, меню и других важных атрибутов.

Далее понадобится помощь программиста, чтобы он собрал все эти статьи, после чего вручную или, что чаще, при помощи специальных программ сгенерировал готовый сайт.

Часто сервисы управления контентом уже содержат в себе такой софт, и тогда о них говорят как о генераторах статичных сайтов. На самом деле, они просто собрали вместе два отдельных компонента — CMS второго типа и генератор страниц. 

И даже в этом случае обойтись без программиста не выйдет. Необходимо этот набор файлов корректно перенести на хостинг, возможно, для корректного отображения понадобится вносить правки в ручном режиме и т.д.

Для небольших лендингов или статичных сайтов-визиток подобные системы прекрасно подходят и даже имеют свои преимущества. Вы получаете готовые страницы в виде набора файлов, сайт можно размещать практически на любом хостинге, в том числе, на бесплатных с минимальным объемом места и “урезанными” возможностями.  

Но есть и целый перечень минусов:

1. Для внесения изменений понадобится знание HTML, CSS, javascript и т.д. Без помощи программиста вносить правки на уже готовый сайт вы не сможете.
2. Редактирование готовых статичных страниц сайта – процесс трудоемкий. Вам придется либо полностью генерировать сайт с нуля и загружать все файлы на хостинг заново, либо, как мы описали выше, заниматься ручными правками на уровне кода, причем, даже мелкие изменения потребуют значительных затрат времени.
3. Статичные сайты крайне ограничены с точки зрения интерактивного обмена информацией с пользователями. Системы генерации контента не подойдут для сложных проектов, в том числе, полноценных интернет-магазинов или систем обслуживания клиентов. 

По сути, системы генерации контента нельзя назвать полноценными CMS, о которых я рассказывал выше. Их использование потребует постоянного участия программиста, т.е. совсем другой системы организации труда.  Если вам нужен небольшой информационный ресурс, проблем не возникнет. Вы сгенерируете набор статичных страниц и сможете выложить их в сеть. Но если вы планируете постоянно работать с проектом, развивать его, получать обратную связь от пользователей, выбирайте полноценную CMS.

Вопросы и ответы

Конструкторы сайтов: что это такое?

Я уже говорил о конструкторах выше, но хочу выделить это отдельно, так как вопрос очень популярен. Существует множество онлайн-конструкторов сайтов, платных или бесплатных. Это может быть Wix, Tilda, Jimdo, Syte123 и многие другие. Все они также являются одним из видов CMS. 

Конструкторы сайтов классифицируются как SAAS-решения с закрытым кодом. Это не всегда удобно для разработки сложных проектов, так как разработчики предоставляют минимум возможностей для программистов. Обычно они ограничиваются изменением шаблона и работой с API (также часто в урезанном варианте). Если вам потребуется больше, придется обращаться к разработчикам и пробовать договариваться с ними за отдельную плату.

Но, тем не менее, это такие же полноценные CMS, как и любые другие. И если возможностей конструктора вам достаточно, а цена ежемесячной оплаты устраивает, вполне возможно, что именно этот вариант будет идеальным. Ведь у вас будет всегда полноценная техподдержка и автоматические обновления, а помощь программиста не понадобится совсем.

Какая CMS лучше?

Однозначно ответить на этот вопрос невозможно. Все зависит от ваших требований и возможностей. Лично я предпочитаю работать с CMS Drupal, считаю ее – одной из лучших разработок для самых разных типов сайтов.

Преимущества системы:

1. Универсальная. Подходит для статейных проектов, посадочных страниц (лендингов), интернет-магазинов, корпоративных сайтов и для многого другого.
2. Бесплатная. Причем, имеет большой перечень встроенных инструментов, которые достаточно просто подключить.
3. С открытым кодом. При необходимости программист может вносить значительные изменения в работу сайта.
4. Множество шаблонов и модулей. Библиотеки дополнений к Drupal обширны, всегда есть из чего выбирать.
5. Быстрая и надежная.

Мы уже более 10 лет создаем сайты на CMS Drupal, ранее это была версия 7, теперь появилась версия 8. Как и в любой CMS, в ней есть свои особенности, но результат нравится нам и нашим клиентам.

Какая CMS лучше – платная или бесплатная?

На самом деле, это не самое главное. Намного важнее выбирать по техническим параметрам. Т.е. если система подходит под ваши цели, значит, она хорошая.

Для простых блогов или небольших корпоративных сайтов подойдет практически любая CMS. Если вы решили создавать что-то более сложное, то нужно начинать с составления списка требований, а финансовый вопрос оставить на этап финального выбора, когда вы будете определяться между двумя или тремя практически одинаковыми.

Что такое CMS? Определение системы управления контентом

Обновлено Натаном Джонсоном от 27 октября 2021 г. Это расшифровывается как Система управления контентом . Но что это такое и почему это должно иметь для вас значение?

Что такое CMS?

A C контент M управление S система — это программное обеспечение, используемое для создания, организации и публикации контента. Большинство CMS известны тем, что упрощают процесс создания и публикации веб-сайтов. На веб-сайте с установленной CMS управление контентом и мультимедиа осуществляется через область администрирования, называемую «бэкэнд» или «панель инструментов». В этой области также можно управлять макетом веб-сайта.

В мире существует множество CMS, используемых для создания веб-сайтов. Вот некоторые из самых популярных CMS и приблизительное количество веб-сайтов, которые они поддерживают:

• WordPress: 26 701 000 активных веб-сайтов
• Joomla: 2 009 000 активных веб-сайтов
• Drupal: 964 000 активных веб-сайтов
• 39020 Magento: 3730,0 Нет времени читать нашу статью полностью? Посмотрите наше видео.

  Зачем использовать CMS?

  Основная причина, по которой вы хотите использовать CMS, заключается в том, что она позволяет вам легко создавать и управлять содержимым вашего веб-сайта — и под этим мы подразумеваем текст, изображения, видео, аудио, загружаемый контент и другие формы контента.

  Вторым преимуществом CMS является более простая интеграция функций веб-сайта. Если вам нужна такая функция, как контактная форма, календарь событий или форма регистрации по электронной почте, обычно легко установить плагин, предоставляющий эту функцию для используемой вами CMS. Альтернативой может быть создание веб-разработчиком индивидуального решения для необходимых вам функций, что, как правило, требует больше времени и средств, чем использование решения, созданного для конкретной CMS.

  Веб-сайтом, созданным на CMS, намного проще управлять в повседневной жизни, чем веб-сайтом, созданным с нуля.

  Выбор лучшей CMS

  С таким количеством различных CMS выбрать одну может быть непросто. Ищите CMS, которая:

  • известна своей простотой установки и настройки.
  • имеет множество тем и расширений.
  • имеет обширный и хорошо обслуживаемый центр поддержки.

  Один из способов ознакомиться с различными CMS — поискать в Интернете темы и плагины (иногда называемые «модулями» или «расширениями»), созданные для этой CMS. Вы можете получить представление о различных типах веб-сайтов, использующих эту CMS.

  Кроме того, если вы когда-нибудь увидите веб-сайт, который вам нравится по внешнему виду и функциональности, вы можете выяснить, на какой CMS он создан, проверив WhatCMS.

  Наша рекомендуемая CMS

  Уже более десяти лет мы предоставляем поддержку веб-хостинга и технологии клиентам по всему миру. Мы знаем из личного опыта, который выделяется как лучший. Наш выбор не должен быть сюрпризом, учитывая, что эта CMS теперь поддерживает 30% веб-сайтов в Интернете:

  WordPress

  У нас есть личный опыт работы с WordPress, и мы стали экспертами в этой области. WordPress выделяется своей невероятной мощью и настраиваемостью. Такие компании, как Sony, Facebook, Spotify, PlayStation и даже Швеция, используют WordPress для поддержки своего присутствия в Интернете. WordPress также имеет, возможно, самое большое сообщество разработчиков по сравнению с любой другой CMS, что означает большее разнообразие тем и плагинов, из которых вы можете выбирать.

  Заинтересованы в WordPress, но нужен хостинг? Взгляните на наш лучший в своем классе хостинг WordPress, который точно настроен для обеспечения превосходной производительности, безопасности и надежности.

  Что такое система управления контентом (CMS)? Определение, ключевые функции, лучшие практики с примерами

  Система управления контентом (CMS) определяется как программное приложение, которое позволяет пользователям создавать, редактировать, публиковать, управлять и изменять контент на веб-сайте без каких-либо специальных технических знаний.

  Проще говоря, CMS — это обязательный инструмент, который позволяет любому бизнес-пользователю создать свой веб-сайт, не написав ни одной строки кода или даже не зная, как кодировать вообще. Вместо того, чтобы создавать собственную систему для создания веб-страниц, хранения изображений и других основных издательских действий, предприятия могут использовать систему управления контентом для управления всей базовой инфраструктурой и системными потребностями, уделяя больше внимания компонентам своих веб-сайтов, ориентированным на будущее. а также их общую стратегию контент-маркетинга.

  Эта статья призвана дать вам полное представление о том, что такое система управления контентом Opens a new window (CMS), ее компоненты, ее ключевые функции, некоторые примеры и рекомендации, которым вы можете следовать, чтобы максимально использовать возможности вашей CMS.

  Содержание

  • Что такое система управления контентом (CMS)?
  • Типы CMS — выбор правильного решения, модели развертывания и обслуживания
  • Ключевые обязательные функции системы управления контентом (CMS)
  • 10 лучших практик эксплуатации систем управления контентом (CMS) в 2020 году

  Система управления контентом (CMS) — это программное приложение, которое позволяет нескольким пользователям создавать, редактировать, публиковать и управлять веб-контентом без каких-либо технических знаний. Это позволяет людям, которым не хватает каких-либо знаний в области кодирования, вносить поправки, изменять и редактировать контент на веб-сайтах, используя интерфейс WYSIWYG (что вы видите, то и получаете).

  Контент в системе CMS хранится в определенных базах данных и отображается на уровне представления на основе заданных шаблонов. Сегодня системы управления контентом также предлагают дополнительные функции, такие как управление документами и автоматизированный процесс Открывает новое окно рабочих процессов для оптимизации управления контентом.

  Системы управления контентом стали обязательным инструментом для совместной работы над контентом в организации, позволяя нескольким пользователям входить в систему и добавлять, планировать или редактировать контент для публикации во внутренних или внешних интерфейсах. С учетом того, что удаленная работа и распределенная рабочая сила стали новой нормой, «доступность в любое время, на любом устройстве, с любым интерфейсом» через популярные браузеры несколькими аккредитованными пользователями повысила популярность внедрения CMS в больших и малых организациях.

  Согласно исследованию, проведенному MarketsandMarkets, объем рынка ECM Opens a new window Ожидается, что вырастет с 31,7 млрд долларов США в 2017 году до 67,1 млрд долларов США к 2022 году при среднегодовом темпе роста 16,2%, а рынок WCM Opens размер нового окна вырастет с 6,0 млрд долларов США в 2020 году до 13,6 млрд долларов США к 2025 году при среднегодовом темпе роста 17,6% в течение прогнозируемого периода.

  Системы управления контентом с годами демонстрируют резкий рост, и сегодня они широко используются для разработки статических веб-сайтов и блогов, новостей или контента/публикаций, форумов и сообществ, интернет-магазинов электронной коммерции, социальных сетей, веб-сайтов онлайн-обучения, и больше.

  Если вы хотите развернуть CMS в своей организации, эта функция поможет вам понять общую экосистему доступных решений, а также ключевые функции современной CMS, когда вы начнете составлять список и оценивать потенциальных поставщиков CMS.

  Кому нужна CMS?

  Проще говоря, любой компании, которая публикует веб-контент, потребуется CMS Opens a new window . Вопрос в том, кто должен строить и кто должен покупать.

  Как правило, предприятия, которым требуется серьезная настройка, которой нет в готовых к развертыванию программных решениях, могут получить пользовательскую CMS, созданную либо собственными силами, либо с помощью аутсорсинга. Тем не менее, большинство предприятий, даже крупные издательства, которые ежедневно публикуют сотни статей и контента, также могут найти подходящее программное обеспечение для системы управления контентом на современном рынке.

  Сегодня программное обеспечение системы управления контентом (CMS) предлагает множество дополнительных функций помимо простого редактирования и публикации контента. К ним относятся встроенные шаблоны целевых страниц, встроенные инструменты проверки SEO, редактирование HTML для настройки страницы, настройка тегов, загрузка мультимедиа и т. д. Эти функции еще больше сокращают объем работ по разработке, необходимых для управления веб-сайтом и его запуска в целом, помимо просто публикую текст.

  На самом деле, большинство CMS могут ежедневно использоваться группами по контенту и маркетингу без каких-либо технических знаний или помощи разработчика. Таким образом, основное внимание уделяется улучшению взаимодействия с пользователем и обеспечению качества контента, а не беспокойству о технических аспектах сайта. Конечно, помимо предоставленных шаблонов и функций, ИТ-специалисты всегда могут вмешаться, чтобы разработать более индивидуальные решения или настроить функции и шаблоны в соответствии с потребностями бизнеса, которые постоянно развиваются.

  Узнайте больше: 10 лучших программных систем для совместной работы с контентом на 2020 г. приложение (CDA):

  1. Приложение для управления контентом (CMA) : CMA — это графический пользовательский интерфейс (GUI), который позволяет пользователю управлять дизайном, созданием, изменением и удалением контента на веб-сайте, не требуя глубокое знание языка программирования.

  2. Приложение доставки контента (CDA): Этот компонент служит внутренней службой, поддерживающей управление и доставку контента . Открывает новое окно после его создания в CMA.

  Преимущества системы управления контентом (CMS)

  Помимо редактирования и публикации контента, сегодня CMS также стала важным инструментом для совместной работы, когда большинство писателей и маркетологов работают удаленно во время пандемии коронавируса.

  Давайте рассмотрим полный набор преимуществ, предлагаемых системой управления контентом в современном контексте:

  1. Демократизация веб-сайта и управления контентом: это самое большое преимущество программного обеспечения CMS, поскольку оно освобождает ИТ-отдел от работы полный рабочий день на публикации веб-контента, делая бизнес-пользователей независимыми и гораздо более гибкими и гибкими с точки зрения поддержания своего веб-контента в актуальном состоянии.
  2. Консистенция контента : CMS предлагает ряд административных и ролевых авторизаций пользователей, которые обеспечивают соблюдение стандартов публикации контента, установленных менеджерами и бизнес-лидерами. Сюда входят настройки тегов страницы (ограничение количества тегов, которые можно создать), форматирование контента (тип шрифта, высота и ширина изображений, форматирование заголовков и подзаголовков и т. д.) и общее взаимодействие с пользователем страницы контента.
  3. Улучшенные рабочие процессы и совместная работа: , поскольку несколько пользователей могут получить одновременный доступ к системе, CMS обеспечивает совместную работу Открывает новое окно , оптимизирует процессы и позволяет контент-менеджерам, разработчикам и ИТ-специалистам выполнять свою работу, не мешая друг другу, в любое время данное время. Контент-менеджеры во всей организации — в разных продуктовых линейках, регионах и рынках — также могут сотрудничать и оптимизировать рабочие процессы публикации контента для беспрепятственного взаимодействия с внешним контентом.
  4. Простые в использовании шаблоны и форматы: большинство платформ CMS предлагают огромный выбор предварительно разработанных шаблонов для внешнего вида контента. Это не только ускоряет и упрощает работу, но и гарантирует единообразие внешнего вида контента в масштабах всей компании, поддерживая единый имидж бренда.
  5. Обнаруживаемость контента и поисковая оптимизация: большинство программ CMS предлагают расширенные параметры тегирования контента, чтобы гарантировать, что ваш контент структурирован для оптимального обнаружения с помощью обеих поисковых систем, таких как Google Открывает новое окно и внутренние консоли поиска сайта и системы рекомендаций. Это включает в себя структуру URL-адресов, теги alt для изображений, способ структурирования и тегирования заголовков и подзаголовков, метаописания и т. д. Сегодня многие платформы CMS также предоставляют возможности персонализации контента, когда CMS может автоматически заполнять сайт конкретным контентом. разработан для конкретного известного пользователя — функциональность, используемая с большим успехом, особенно издателями онлайн-журналов и новостных порталов, и даже сайтами электронной коммерции.
  6. Интеграция для инноваций: Хотя основной функцией платформы CMS является индексация, поиск и извлечение, управление форматами, контроль версий и публикация, многие решения также включают расширенные инструменты или сторонние интеграции. Например, некоторые инструменты CMS предлагают специализированные рекламные функции, которые облегчают цели монетизации контента издателей. Таким образом, блоггеры и владельцы веб-сайтов могут монетизировать контент, используя нативную рекламу или размещение спонсируемого контента на своих веб-сайтах, разрешая закрытый контент, который могут загружать читатели, или запрашивая оплату за контент за платным доступом.
  7. Безопасность контента: CMS предлагает набор функций безопасности контента, таких как доступ к просмотру и редактированию на основе ролей, отслеживание изменений контента на основе временных меток, отслеживание активности пользователя (кто что редактирует и когда) и т. д. Многие решения CMS также предлагают функции отката, которые позволяют пользователям отменять опубликованные изменения и откатывать контент до предыдущей версии.

  Узнайте больше: почему инструменты для совместной работы будут самым большим преимуществом 5GOpens a new window

  Сегодня ситуация с поставщиками CMS довольно сложна, и для бизнес-пользователей доступно несколько вариантов в зависимости от их конкретных потребностей, сложности и ресурсов.

  Когда дело доходит до выбора правильного программного обеспечения CMS, первое, что нужно решить, это тип CMS, который вам нужен.

  1. Определение внутреннего или внешнего варианта использования: вариантов использования CMS охватывают приложения управления корпоративным контентом (ECM) и управления веб-контентом (WCM).

  В то время как ЕСМ предлагает встроенный Управление документами, Открывает новое окно Управление цифровыми активами, хранение записей и доступ на основе ролей к цифровым активам компании, WCM облегчает совместную работу Открывает новое окно Создание веб-сайтов. ECM обычно предназначен для внутреннего использования и обеспечивает наиболее эффективное и действенное использование контента всеми внутренними заинтересованными сторонами, тогда как WCM часто ориентирован на внешний мир с более очевидным маркетингом контента и фокусом на лидогенерации.

  Когда дело доходит до WCM, предприятия также должны думать о своих основных вариантах использования. Например, компаниям, стремящимся разработать веб-сайты, ориентированные на распространение информации, потребуется набор функций, отличный от тех, которые ориентированы на персонализированный контент, интерактивный контент, электронную коммерцию, членство, сообщество или функции социальных сетей.

  2. Индивидуальная CMS или готовая CMS : ваш веб-сайт настолько сложен с точки зрения интерактивности, правил или функциональности, что вам необходимо разработать CMS на заказ? Или стандартная готовая CMS удовлетворит большинство ваших потребностей в публикации контента? Это первый шаг, который нужно сгладить, так как он поможет запустить ваш список поставщиков в зависимости от сложности ваших потребностей и ваших конкретных вариантов использования. Пользовательская CMS — это масштабное мероприятие, требующее серьезного обоснования того, как вы будете укомплектовывать технических и операционных специалистов, необходимых для разработки, обслуживания и обновления/обновления пользовательской системы CMS на постоянной основе. Известная готовая CMS позаботится о большинстве потребностей в публикации контента для средних организаций, и даже глобальные предприятия со сложными потребностями в веб-публикации стремятся к платформам CMS, таким как WordPress, чтобы минимизировать сложность и максимально сосредоточиться на интерфейсе. . Многие готовые решения (особенно с открытым исходным кодом) также допускают достаточную степень настройки в зависимости от конкретных потребностей бизнеса.

  3. Связанная или автономная CMS? В любом случае, будь то разработка на заказ или покупка готовой CMS, вы должны выбрать, какой «тип CMS» вам нужен. Это означает выбор между традиционной или «связанной» CMS или безголовой моделью CMS в зависимости от ваших потребностей. Связанные CMS-решения идеально подходят для предприятий, которые уделяют большое внимание веб-сайтам как способу взаимодействия с клиентами Opens a new window , поскольку серверная часть и внешний интерфейс «связаны». Безголовая CMS становится все более популярным вариантом для предприятий, работающих в комплексе многоканальные среды Открывает новое окно . Это означает, что им нужно взаимодействовать с клиентами не только через веб-сайты, но и через мобильные приложения, программы электронной почты, платформы социальных сетей и т. д. Безголовые CMS отделяют головную часть (внешнюю часть) от тела (внутренней части), чтобы контент на серверной CMS можно легко адаптировать и публиковать в масштабе и скорости на любом количестве интерфейсных устройств, экранов и платформ с минимальными усилиями. Обе потребности различны, как и решения. Узнайте все о безголовых платформах CMS в этой подробной статье.

  4. Модели развертывания и обслуживания: После того, как вы узнали, какая CMS лучше всего соответствует вашим потребностям, вам также необходимо определить наилучшую модель развертывания. Вы хотите развернуть локально или в облаке? Если облако, вы ищете общедоступное, частное или гибридное облачное решение? И, наконец, какая модель обслуживания вам подходит? Большинство предприятий стремятся к модели SaaS Opens a new window или модели с оплатой по мере потребления на основе подписки, которые обеспечивают простое масштабирование инвестиций; но опять же, все зависит от ваших уникальных потребностей, бюджета и доступа к ИТ-ресурсам. На эти ключевые вопросы необходимо ответить во время составления списка поставщиков CMS, чтобы вы могли оценить их по правильным параметрам.

  Помимо определения типа необходимой CMS, для составления соответствующего списка поставщиков вам также необходимо отметить основные обязательные функции, которые вам нужны, чтобы убедиться, что поставщики, которых вы оцениваете, предлагают сопоставимые функции и возможности.

  Узнайте больше: 7 лучших онлайн-инструментов для интерактивной доски в 2020 г. организации.

  Однако выбор правильного программного обеспечения CMS — это решение, основанное на многих соображениях, как указано в разделе выше. Если вы собираетесь использовать платформу CMS от стороннего поставщика, вот список обязательных функций — помимо очевидных функций CMS — которые помогут вам оценить правильных поставщиков и найти лучшее решение для себя.

  1. Простота использования — интуитивно понятный пользовательский интерфейс и пользовательский опыт

  Выбор правильного решения CMS, предлагающего интуитивно понятный пользовательский интерфейс и UX, имеет решающее значение для повышения обоих показателей — рабочей силы производительность Открывает новое окно и взаимодействие с конечным пользователем.

  С точки зрения бизнеса такие пользователи, как контент-менеджеры, нуждаются в простой навигации по CMS и общей простоте использования программного обеспечения для обеспечения оптимальной производительности. Визуальная индикация и интуитивно понятные рабочие процессы Открывает новое окно noopener» title=»Открывает новое окно» target=»_blank» target=»_blank»> снижает потребность в излишнем обучении и позволяет опытным пользователям решать повседневные задачи. -дневные вопросы сами по себе и обращаются за помощью только в случае необходимости.0003

  Во внешнем интерфейсе аудитория или посетитель веб-сайта также нуждается в простом и приятном восприятии контента при просмотре сайта и поиске (и нахождении) необходимой им информации с минимальными усилиями.

  С технической точки зрения,

  2. Масштабируемость, стабильность и гибкость

  Это важные соображения для любого стороннего решения CMS, поскольку вам нужна система, способная выдерживать и масштабироваться до больших рабочих нагрузок по мере роста вашей организации, как по сложности содержания, так и по географии. Чтобы идти в ногу с вашим ростом, CMS должна иметь четкое представление о том, как она может помочь масштабироваться в соответствии с потребностями нескольких языков, высокими или сильно колеблющимися объемами трафика, не становясь нестабильной, а также обеспечивать гибкость для быстрых изменений во внешнем интерфейсе. Это особенно важно для покупателей, находящихся на пути гиперроста или работающих в очень динамичных рыночных условиях.

  Например, наличие мощного и простого в использовании редактора является основной функцией любого решения по управлению контентом или CMS. Тем не менее, редактор CMS, который без проблем работает как в режимах редактирования WYSIWYG, так и в режиме HTML, позволяет предварительно просматривать содержимое, поддерживает несколько форматов, таких как текст, изображения, видео, gif и т. д., и позволяет легко добавлять сторонний контент, такой как видео YouTube, твиты, подкасты и т. д. помогают повысить продуктивность контент-менеджеров.

  3. Сильные возможности SEO

  Цифровой контент — независимо от того, насколько хорошо он создан — должен быть доступным для обнаружения, чтобы охватить нужную аудиторию. Большая часть этого — SEO или поисковая оптимизация. Хотя организация страниц таким образом, чтобы поисковые системы могли сканировать и идентифицировать страницы на веб-сайте, является основной функцией и может повысить органическую производительность контента, более надежные функции SEO, такие как инструменты SEO на странице , имеют решающее значение. для оптимизации отдельных веб-страниц с помощью URL-адреса, тега заголовка, метаописания, оптимизации изображений и индексации и т. д. Сегодня также важно обеспечить оптимизацию системы для голосового и видеопоиска, поскольку такой контент набирает популярность среди аудитории и поисковых систем. Сайты с большими репозиториями контента также нуждаются в мощной функции поиска по сайту, чтобы помочь аудитории легко находить контент с помощью релевантных результатов поиска.

  4. Полная интеграция и подключаемые модули со сторонними приложениями

  На рынке не существует универсального решения CMS, которое бы предлагало все функции, и большинство инструментов CMS заявляют о возможности интеграции, а также о легком доступе к рынок плагинов для расширения функциональности веб-сайта. Например, сторонние интеграции с платформами почтового маркетинга или социальными сетями помогают автоматизировать кампании по электронной почте или планировать публикации в социальных сетях для нового добавленного контента.

  Тем не менее, интеграция остается серьезной проблемой для бизнеса, когда речь идет о технологических стеках, и эта область требует дополнительного внимания при оценке потенциальных поставщиков. Насколько хорошо она интегрируется, насколько велик рынок плагинов или приложений или экосистема, насколько безопасны интеграции, сколько технических вмешательств необходимо для включения интеграции или плагина и т. д. — все это важные факторы, которые отличают одну CMS от других. другой.

  5. Динамическое управление контентом:

  Управление огромным и экспоненциально растущим хранилищем контента является ключевой функцией CMS. Тем не менее, удобная и динамичная система управления контентом означает лучшую, чем у других, систему таксономии контента, тегов контента Открывает новое окно Возможности , согласование с функциями SEO и поиска по сайту, возможность легко извлекать нужный контент на основе по запросам пользователей во внешнем интерфейсе без задержек и отказов, эффективный контроль версий контента и т. д. — все это области, которые следует учитывать при оценке возможностей управления контентом потенциальных инструментов CMS.

  6. Оптимизация производительности контента:

  Это важная область, которую часто упускают из виду, когда выполняется оценка конкретной функции. Как CMS может оптимизировать производительность контента? Для этого ищите мощную и привлекательную панель анализа контента, которая даст вам правильную информацию, а также возможность тестировать и оптимизировать форматы и места размещения контента, например, A/B-тестирование.

  7. Веб-безопасность:

  Одним из самых больших преимуществ работы с программным обеспечением CMS на основе SaaS является то, что вы также получаете доступ к лучшим в своем классе функциям безопасности и обновлениям. Это особенно важно для сайтов, которые обрабатывают большое количество персональных данных и других конфиденциальных данных.

  Между выбором и развертыванием наилучшей из возможных CMS и получением оптимальной отдачи от системы существует много промахов. Давайте рассмотрим некоторые из проверенных передовых отраслевых практик, чтобы получить максимальную отдачу от ваших инвестиций в CMS: .

  1. Знайте свою цель: варианты использования и результаты

  При составлении списка CMS крайне важно в первую очередь учитывать конечных пользователей. Поэтому привлеките несколько заинтересованных сторон в зависимости от характера ваших конечных пользователей — как внутренних, так и внешних.
  Например, если веб-мастер — единственный пользователь в фирме, то идеальным выбором будет техническое решение. Но организация с полноценной командой по контенту должна выбрать простую CMS, надежную и простую в использовании, требующую минимального обучения 9.0003

  2. Выберите хороший веб-хост

  В то время как гигантские корпорации обычно имеют свои собственные серверы веб-хостинга, это может быть не так для небольших предприятий. Поэтому ключевым моментом является выбор веб-хостинга, который обеспечивает быструю загрузку страниц и максимальное время безотказной работы веб-сайта, а также стабильность и пропускную способность в зависимости от нагрузки трафика и потребностей в хранилище.

  3. Внедрение строгой архитектуры безопасности увеличение числа точек соприкосновения и устройств привело к увеличению уязвимостей системы безопасности и утечек данных. В глобальном масштабе попытки грубой силы входа в систему, атаки вредоносных программ и перенаправления привели к потере миллиардов долларов дохода как для компаний, так и для государственных организаций, не говоря уже о потере доверия и штрафах со стороны регулирующих органов.

  Важно знать дорожную карту безопасности вашего поставщика и исторические показатели успеха, но независимо от того, насколько хорош ваш поставщик CMS, сама организация также несет ответственность за собственную безопасность и обеспечивает обучение пользователей передовым методам обеспечения безопасности, особенно при удаленной работе или на мобильные устройства.

  4. Выбирайте расширения или плагины с умом

  Расширения и плагины помогают улучшить функциональные возможности системы CMS. Некоторые из них повышают производительность веб-сайта, некоторые могут улучшить взаимодействие с пользователем, а некоторые позволяют добавлять сторонние интеграции на ваш веб-сайт.

  Например, вы не можете создать интернет-магазин на своем веб-сайте, используя только WordPress CMS, но вам потребуется добавить что-то вроде расширения WooCommerce, чтобы создать полноценную функциональность электронной коммерции.

  Однако рекомендуется помнить о плагинах и расширениях, которые вы решите встроить в свой сайт, и избегать «франкенсайтов», полных беспорядочных интеграций, которые впоследствии могут вызвать проблемы. Плагины также могут негативно повлиять на вашу безопасность и скорость сайта, поэтому при создании стека плагинов учитывайте все внешние и внутренние аспекты.

  5. Четкое определение командных ролей и рабочих процессов

  Публикация контента через платформу CMS включает три этапа: создание, редактирование (утверждение/отклонение) и выпуск контента. Компании с полноценными группами контента и командами разработчиков должны четко определить роли и наладить рабочие процессы, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего механизма контента.

  Для получения оптимальных результатов просмотрите и улучшите текущие процессы и при необходимости переназначьте роли. Это позволит вам делать две вещи: одновременно легко управлять различными проектами и элементами контента; и организуйте правильное обучение, чтобы повысить эффективность и производительность команды без дублирования.

  6. Проведение периодической инвентаризации контента

  Периодическая инвентаризация вашего контента обеспечивает подробное и обновленное представление всего контента по дате публикации и издателю.

  Это поможет вам поддерживать CMS в чистоте, гарантируя, что различные форматы контента, которые могут нуждаться в различных графиках обслуживания или обновления, не будут игнорироваться. Актуальность обеспечивает лучшие результаты органического поиска, а также предлагает большую ценность для читателей и посетителей.
  Например, отчет о путешествии в туристическое направление может требовать ежегодного обслуживания, тогда как веб-страница финансовой отчетности может нуждаться в ежемесячном обновлении и регулярном контроле.

  7. Содействие культуре ориентированности на качество

  Создание и поддержание культуры ориентированности на качество в вашей организации — еще один передовой метод оптимизации управления веб-контентом. Когда редакторы контента вашей команды и другие заинтересованные стороны понимают важность качественного контента и придерживаются лучших практик, органический охват веб-сайта значительно увеличивается.
  Чтобы облегчить это, создайте правильную команду с нужными наборами навыков, следуйте рекомендациям по созданию контента и управлению им, внедрите эффективные рабочие процессы и культуру совместной работы, а также обеспечьте управление правами пользователей и управление проблемами в программном обеспечении CMS.

  8. Отслеживание новых тенденций

  Наконец, крайне важно уделять пристальное внимание новым тенденциям и усовершенствованиям платформы CMS или программного обеспечения на рынке. От поисковой оптимизации до улучшений безопасности, скоростных хаков или революционных новых подключаемых модулей — важно знать о новых возможностях, позволяющих получить больше от вашей контент-стратегии с помощью вашей CMS. Например, сегодня большой тенденцией управления контентом является переход к безголовой CMS, которая позволяет легко публиковать контент на платформах и экранах за пределами веб-сайта — будь то мобильные приложения, цифровые вывески, электронный маркетинг или платформы электронной коммерции. такая миграция может иметь большую отдачу в контексте вашей организации.

  В заключение

  Системы управления контентом позволяют пользователям создавать и вести веб-сайты или блоги, не требуя специальных навыков программирования. Прежде чем выбрать поставщика CMS, тщательно оцените свои бизнес-потребности, варианты использования, бюджет, доступность ресурсов — как технических, так и нетехнических, безопасность, масштабируемость и другие требования.

  Некоторые из крупнейших брендов используют WordPress или Drupal для своих веб-сайтов. Однако пользователи с особыми требованиями или предпочитающие проприетарное программное обеспечение могут загрузить и настроить программное обеспечение CMS с открытым исходным кодом или даже разработать собственную архитектуру CMS.