Что такое форматирование в ворде: Форматирование документа и стили в Word

Содержание

Форматирование в Word — что означает это понятие и его применение

В данном уроке мы с Вами рассмотрим следующее — Форматирование, что означает это понятие и его применение.

Форматирование – что это такое.

Текст, набранный вами, должен не только не содержать грамматических и орфографических ошибок, но и быть удобным для прочтения и восприятия. Можно один и тот же текст представить в совершенно разном для восприятия виде. Вот, например, на первом рисунке не отформатированный текст, на втором – отформатированный

Текст на втором рисунке удобен для прочтения. В нем сразу выделяется заголовок, разделяются абзацы, быстро находится нужная информация. Оформление внешнего вида документа включает в себя такие действия как изменение размера и начертания шрифта, его гарнитуры, вставки списков, выравнивания по центру или любому краю страницы. Все это принято называть форматированием документа.

Программа Word представляет большие возможности форматирования, с помощью которого существенно улучшается внешний вид документа, как на экране, так и в печатном виде. Документ, оформленный правильно, значительно облегчает зрительное восприятие и помогает сосредоточиться на важных участках текста, выделенных должным образом.

И наоборот, не удачное форматирование документа ухудшит понимание читаемого. Слишком перегруженный элементами форматирования текст очень затрудняет чтение, пользователь не понимает что важно, а что второстепенно. Поэтому, при форматировании так важна «золотая середина».

Вот некоторые простые правила, которые следует соблюдать:

1. Гарнитура шрифта должна сочетаться с особенностями стиля текста.
2. Не следует использовать более трех разных гарнитур и четырех начертаний в одном документе.
3. Не нужно выбирать больше четырех разных размеров шрифта в одном тексте.

В одном из следующих уроков я напишу о форматирование документа с помощью панели инструментов «Форматирование».

Урок 6. Форматирование по образцу – Эффективная работа в MS Office

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

Задать режим Форматирование по образцу.
Применять различные виды Форматирования по образцу.

Скачайте учебный файл тут

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

Выделите второй абзац любым известным вам способом.
В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» – второй абзац отформатирован.
Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

Выделите второй абзац любым известным вам способом.
В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» – второй абзац отформатирован.
Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).

Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
Копируйте Формат по образцу следующим образом:
- Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
- Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
- Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
- Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

Вы получили следующую картину:

Вывод:

Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Совет

Научитесь применять форматирование по образцу с частичным сохранением исходного формата абзаца.

Это умение не один раз помогало мне в реальной практике.

Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

Задать режим Форматирование по образцу.
Применять различные виды Форматирования по образцу.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Оформление страниц › Форматирование колонок [страница — 68] | Самоучители по офисным пакетам

Форматирование колонок

Большинство разделов, рассмотренных выше, – ввод, редактирование, форматирование текста были посвящены видам работы, которые быстрее и удобнее всего выполняются в нормальном режиме просмотра. Для работы с документом на уровне отдельных страниц следует использовать режим просмотра разметки страницы. Быстро переключиться в него можно, нажав комбинацию клавиш CTRL + ALT + P.

Word позволяет оформлять текст в виде колонок. Кнопка Колонки в панели инструментов допускает создание до четырех колонок на стандартном листе формата А4.

Если этого недостаточно, диалоговое окно Колонки позволяет задавать до сорока пяти колонок (для широких листов бумаги).

В документе, состоящем из одного раздела, все страницы будут иметь одинаковое число колонок. В документе, состоящем из нескольких разделов, можно задать отдельное разбиение на колонки для каждого раздела. Если разделение на разделы не было задано, то Word автоматически вставляет разделители разделов перед колонками и после них. Таким образом, колонки как бы отделяются от остального текста.

Редактировать текст в колонках можно как обычный текст. В режиме разметки страницы колонки выводятся так, как они будут печататься. В отличие от него, в обычном режиме весь текст выводится не в нескольких, а в одной колонке, но соответствующей ширины. Прокрутка в обычном режиме производится очень быстро, это удобный режим для редактирования, но представление в режиме разметки страницы предпочтительнее для форматирования.

Удобно предварительно полностью набрать текст, который планируется разбить на колонки. После этого текст следует выделить, а затем обратиться к окну форматирования колонок.

Число колонок устанавливается в одноименном поле. Максимальное число определяется шириной листа. Область Ширина и промежуток служит для установки ширины колонок и интервалов между ними. Для того чтобы сделать колонки различной ширины, необходимо снять отметку в поле

Колонки одинаковой ширины.

Поле Разделитель позволяет ввести между колонками разделительную линию.

Управление шириной колонок удобно осуществлять также с помощью линейки форматирования, где область, занимаемая каждой из колонок, имеет белый цвет.

Форматирование символов и абзацев в MS Word

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна

Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Готовые работы на аналогичную тему

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки

Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Возможности редактирования и форматирования в Ворде (Word)

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Форматирование текста курсовой по ГОСТ

Итак, мы разобрались с тем, как же избежать ужасного оформления работы. Поговорим о том, как сделать его нормальным.

Нормальным оформлением мы будем считать оформление курсовой работы по ГОСТ 7.32-2001. Идеальное оформление — это оформление, выполненное строго в соответствии с конкретной методичкой. Но, если никаких особых требований в вузе не предъявляли, то можно сделать по ГОСТ, и быть уверенным, что это — правильно.

Основные правила оформления

Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить:

Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.

Расставь акценты

Главное — не переборщить

Отсутствие акцентов сделает даже аккуратно оформленный текст скучным и монотонным, к тому же, в такой работе сложно ориентироваться. Самое главное — необходимо выделять названия глав и параграфов. При этом, названия глав должны выделяться наиболее ярко. Как можно делать:

набирать названия глав КАПСОМ, использовать жирный шрифт
набирать названия глав 16 пт, использовать жирный шрифт
набирать названия параграфов жирным шрифтом
использовать для названий глав и параграфов форматирование «по центру»

Кроме глав и параграфов, необходимо выделять некоторые ключевые моменты в самом тексте работы. Для акцентов в тексте можно использовать или жирный шрифт, или курсив. Но только что-то одно: жирный курсив — это уже перебор. На чём акцентировать внимание:

ключевые термины
ключевые слова и фразы в маркированных и нумерованных списках
важные данные в таблицах

Тут необходимо небольшое уточнение.

Списки в тексте курсовой работы

Существует два типа списков — маркированные и нумерованные. В текстах этого курса маркированные списки — это списки с галочками. Списки с цифрами называются нумерованными. Как выбрать какой тип списка использовать:

Маркированные списки используются в том случае, если не важно количество пунктов или их очерёдность. Допустим, тебе нужно просто перечислить несколько альтернативных определений одного понятия.
Нумерованные списки нужно использовать в том случае, если очень важна количественная оценка. Например, ты не просто перечисляешь определения, а указываешь, что существуют три подхода — тогда нужно обозначить каждый своей цифрой. Нумерованные списки можно использовать, если перечисляешь названия отделов организации или составляющие механизма, это позволит показать размер описываемой системы.

Не стоит делать список слишком длинным. Если описания внутри списка получаются слишком объёмными, и его размер начинает превышать одну страницу, то стоит оставить в списке только тезисы, а весь остальной текст вынести. Можно поступить наоборот: список — это отличный инструмент для подведения итогов, он может стать кратким итоговым резюме.

С текстом разобрались. Но в курсовой есть ещё очень много вещей, которые нужно оформить.

Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:
Глава 8. Форматирование документов — Основы инженерно-технических коммуникаций
Обзор общих стандартов форматирования документов и важности использования последовательного и четкого форматирования.
Советы и ресурсы по использованию стилей и шаблонов Microsoft Word для упрощения форматирования.
Форматирование документа относится к тому, как документ размещен на странице — как он выглядит и визуально организован — и он касается таких вещей, как выбор шрифта, размер шрифта и представление (например, полужирный или курсив), интервалы, поля и т. Д. выравнивание, столбцы, отступы и списки.В основном механика того, как слова появляются на странице. Хорошо оформленный документ является последовательным, правильным (с точки зрения соответствия всем заявленным требованиям) и легким для чтения.
Визуальная привлекательность документа влияет на читателя и на то, как он воспринимает информацию, поэтому в любом тексте или документации важно учитывать его форматирование. Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, соответствующий выбор шрифта для типа документа. ).
Существует множество способов отформатировать технический или профессиональный документ. Назначения могут указывать требования к форматированию, но если стиль не продиктован, поддерживайте четкий и последовательный формат во всем документе.
Особенно при объединении работы нескольких членов команды такие детали, как небольшие различия в размере шрифта или межстрочном интервале, легко упустить, но эти тонкие несоответствия снижают общий профессионализм вашего документа. Небрежное форматирование плохо отразится на ваших способностях, и ваша аудитория может потерять доверие к вашему сообщению.
Несколько стандартов, которые следует использовать в большинстве лабораторных документов, если не указано иное:
11-12 пт. шрифт в едином стиле повсюду, включая верхние и нижние колонтитулы и визуальные метки
Шрифт 14 пунктов для заголовков разделов (и «Заметка» или другой ярлык документа в заголовке)
Стандартный профессиональный шрифт (например, Times New Roman, Cambria, Calibri)
Одинарный или 0,15 межстрочный интервал, без отступа в первой строке абзаца
Дополнительный разрыв строки между абзацами
Выровненный по левому краю основной текст
Номера страниц в правом нижнем углу (начиная с первой страницы основного текста, т.е.е. не обложка или оглавление)
1 дюйм. маржа
Writing Common Technical Documents подробно описывает содержание документов, которые вы, вероятно, будете писать в первый год разработки. Вы должны просмотреть их, чтобы узнать, какую информацию следует включать в заголовки, титульные страницы и т. Д. Каждое руководство по содержанию демонстрирует общее форматирование, которое вы можете увидеть в документе этого типа, но это не полные шаблоны для форматирования.
Использование встроенных функций в Microsoft Word может помочь сохранить правильное форматирование, даже если вам нужно внести изменения в документ.
Редактор формул Word должен использоваться для всех уравнений и вычислений (см. «Эффективное использование графики и визуальных эффектов» для получения дополнительной информации о форматировании формул, рисунков и таблиц).
Все разрывы страниц должны использовать параметр «Разрыв страницы» в Word. Это гарантирует, что правильный интервал будет поддерживаться независимо от изменений в окружающем тексте или типе файла.
Во многих стилях цитирования в списке литературы используются выступы. В Word есть возможность сделать отступ для всех строк абзаца, кроме первой.Это доступно в разделе Параметры абзаца и должно использоваться для всех списков литературы, требующих выступающих отступов. Эта опция сохранит ваш висячий отступ, если текст или размер шрифта будут изменены.
Используйте функцию форматирования списка, чтобы обеспечить единообразие интервалов и выравнивания во всем документе. Обратите внимание, что когда списки расширяются до более чем одной строки, текст остается выровненным по вертикали.
Если ваш преподаватель предоставил шаблон Word , используйте его для создания документа.Шаблоны можно применить позже, но это может быть сложнее. Сохраните шаблон как документ, используя желаемое имя файла, затем начните редактирование и добавление содержимого. В шаблонах часто используются функции, упрощающие добавление таблиц, рисунков и оглавления.
Если шаблон не предоставлен, вы можете использовать стиль для форматирования документа. Word имеет множество встроенных стилей, которые можно изменять и сохранять. Стиль — это набор форматирования, который автоматически применяется к документу по мере его создания и изменения.Вполне вероятно, что не будет стиля с точно теми характеристиками, которые вы ищете, но потратив несколько минут на обновление стиля, вы, скорее всего, сэкономите время позже, позволив вам легко добавить оглавление, настроить метки рисунков и таблиц, и легко переходите от раздела к разделу с помощью функции Outline. Эти функции не обязательно использовать, но вы можете найти их полезными, особенно для лабораторных отчетов.
How-To Geek создал «Microsoft Word: Основы форматирования документов», серию уроков по созданию документов в Word.
Дополнительные сведения об использовании абзацев, разделов и символов в стилях см. В «Шесть советов по лучшему форматированию в Microsoft Word».
См. Поле Дополнительные ресурсы ниже, где приведены ссылки на дополнительную информацию об эффективном использовании Word для форматирования. Если вы не знаете, как использовать функцию, или обнаруживаете, что тратите слишком много времени на изменение форматирования вручную, не бойтесь спрашивать Google, как что-то сделать. Word — одна из наиболее широко используемых программ в мире; в Интернете есть много ресурсов и руководств по его использованию.Знайте, что многие аналогичные функции форматирования также доступны в Документах Google.
Если форматирование не указано вашим инструктором, используйте общепринятые стандарты для технической документации.
Сохраняйте единообразное форматирование, чтобы не отвлекаться и производить впечатление профессионализма.
Всегда используйте встроенные инструменты, такие как разрывы страниц и отступы, для создания документов.
Рассмотрите возможность использования шаблонов или стилей, чтобы упростить единообразное форматирование.
Процедура разработки стандартных деловых документов (OWL)
Настройка или создание новых стилей в Word (Microsoft)
Как упростить форматирование документов Word с помощью стилей (TutsPlus)
Как использовать, изменять и создавать шаблоны в Word (PCWorld)
Что такое форматирование?
Что такое форматирование?
Единица семь
Форматирование
Содержимое упаковки
Что значит форматирование иметь в виду?
Форматирование относится к внешнему виду или презентации вашего эссе.Другое слово для форматирование — макет. Большинство эссе содержат как минимум четыре разных типа текста: заголовки, обычные абзацы, цитаты и библиографические ссылки. Вы также можете включить сносок и концевых сносок. Вы также должны учитывать шрифты, которые вы используете, и страницы нумерация.
Почему форматирование важно?
Форматирование важно по двум причинам:
Оно делает ваше эссе похожим на эссе (а не на письмо или записку другу).
Это помогает сделать ваше эссе более читабельным.
Лекторы обычно не ставят дополнительных оценок за форматирование эссе. Они больше интересует содержание. Но на всех читателей влияет подача текста. Если ваше эссе похоже на сочинение и его легко читать, читатель с большей вероятностью благосклонно относитесь к написанному.
Как Microsoft Word может помочь мне с форматированием?
Microsoft Word имеет несколько инструментов, которые помогут вам с форматированием:
Пункты меню Format , кнопки на панели инструментов и сочетания клавиш поможет вам быстро и легко отформатировать текст.
Стили позволяют определять форматы для различных типов текста и применять их быстро и легко.
Шаблоны позволяют вам определять все стили, которые вы используете для конкретный вид письма (например, эссе или письмо).
По мере работы вы узнаете больше о меню «Формат», стилях и шаблонах. этот блок.
Турбокомпрессор главная | Единица измерения дом
Следующая страница
Microsoft Word 101: краткий обзор стилей форматирования
Использование стилей Word поможет вам работать более эффективно и создавать согласованные документы, которые легко поддерживать и изменять.
Существует два способа отформатировать документ Word. Вы можете применить форматирование напрямую или применить стили. Используя прямое форматирование, вы выбираете текст и выбираете все варианты форматирования. Используя стили, вы выделяете текст и выбираете стиль — это намного эффективнее! Стиль — это набор атрибутов форматирования.
Если вы работаете с коротким простым документом, прямое форматирование подойдет, но этот процесс утомителен в длинном документе или при многократном применении одних и тех же форматов.Прямое форматирование также подвержено ошибкам — легко выбрать неправильный вариант. Напротив, вы можете быстро применить несколько форматов, выбрав один стиль. Если вы хотите что-то изменить, измените стиль, и Word соответственно обновит каждое вхождение стиля.
Эффективность и последовательность — основные причины, по которым вы захотите работать со стилями, но есть бонус. Word использует свои встроенные стили с несколькими функциями. Например, Word может создавать оглавление на основе встроенных стилей заголовков.Функция структуры Word, полезная для длинных документов, также использует встроенные стили заголовков.
Стили
Word бывают четырех типов:
Вы будете использовать стили символов для определения внешнего вида текста документа. Стили символов применяются к отдельным символам и словам.
Стили абзаца также применяются к стандартному тексту, но форматируют весь абзац.
Стили таблиц определяют внешний вид таблиц.
Стили списка определяют внешний вид списков, включая стиль маркеров, отступы и т. Д.
Даже если вы думаете, что вам не нужны или не хотите использовать стили, вы уже используете их. Normal.dot включает несколько файлов. Когда вы вводите текст, Word автоматически применяет обычный стиль. Откройте пустой документ и нажмите [Ctrl] + [Shift] + s, чтобы открыть панель «Применить стили», и щелкните раскрывающееся меню «Имя стиля», чтобы просмотреть полный список. (Разные шаблоны могут иметь одинаковые стили или использовать одинаковые имена стилей, даже если атрибуты разные.)
Применить стиль
Применить стиль — простая задача.Выделите текст и выберите стиль из быстрых стилей или галереи стилей. Чтобы увидеть галерею, щелкните раскрывающееся меню «Быстрые стили». Если вам нужен больший контроль, нажмите кнопку запуска диалогового окна группы «Стили», чтобы отобразить панель «Стили». Вы также можете нажать [Ctrl] + [Shift] + s, чтобы отобразить панель «Применить стили» и выбрать стиль. В Word 2003 выберите стиль в раскрывающемся списке «Стили» или выберите «Стиль» в меню «Формат». ( Если вы пропустите раскрывающееся меню «Стили» в версиях до ленты, добавьте его на панель быстрого доступа.)
Применение стиля аналогично прямому применению формата — выберите, что вы хотите отформатировать, и выберите стиль, точно так же, как вы выбираете один формат в группах «Шрифт» или «Абзац» на вкладке «Главная».
Создать стиль Предварительно определенные стили
Word могут подойти, но вы можете создать свои собственные, чтобы добиться именно тех результатов, которые вам нужны. Возможно, самый простой способ создать новый стиль — использовать прямое форматирование для применения всех атрибутов, а затем выполнить следующие действия:
Щелкните форматированный текст правой кнопкой мыши и выберите «Стили».
Word отобразит галерею стилей. Выберите параметр «Сохранить выделенный фрагмент как новый быстрый стиль» под параметрами галереи. Если панель «Стили» открыта, вы можете выбрать параметр «Новый стиль» (в нижнем левом углу панели).
Введите имя нового стиля и щелкните OK.
Теперь вы можете выбрать новый стиль из «Быстрых стилей» или из галереи стилей, как и любой из предопределенных стилей.
Управляющие обновления
Наряду с простотой использования возникает небольшая путаница.Word любит обновлять стиль на основе дополнительного форматирования. Когда вы добавляете формат, Word добавляет этот новый формат к примененному стилю. Такое поведение может быть проблемой, но вы можете контролировать его следующим образом:
Откройте диалоговое окно «Стили» и найдите стиль.
Выберите «Изменить» в раскрывающемся списке стиля.
Снимите флажок «Автоматически обновлять».
Не забывайте, что вы можете нажать [Ctrl] + z, чтобы отменить обновление стиля, вместо изменения этого параметра — это позволяет сохранить возможность обновления, но выбирать, когда вы ее применяете.Зная, почему Word обновляет стили и как отказаться от этого поведения, значительно упростит работу со стилями.
Заменить стиль
После форматирования документа вы можете решить, что вам больше нравится другой стиль, чем тот, который вы использовали. В зависимости от длины и сложности документа это может означать много работы, если вы попытаетесь внести все эти изменения индивидуально. К счастью, вы можете использовать функцию Word Replace для переключения одного стиля на другой, что является еще одной отличной причиной для использования этой функции.Чтобы заменить один стиль другим, сделайте следующее:
Запустите диалоговое окно «Найти и заменить», щелкнув «Заменить» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная». В Word 2003 выберите «Заменить» в меню «Правка». Или нажмите [Ctrl] + h.
Нажмите «Еще» (при необходимости — если на кнопке отображается «Меньше», эти параметры уже видны).
Щелкните внутри поля «Найти» и нажмите «Форматировать».
Выберите стиль.
Выберите заголовок, который хотите заменить, и нажмите OK. Word отобразит выбранный стиль под элементом управления.
Щелкните поле «Заменить на» и нажмите «Форматировать».
Выберите стиль.
Выберите заголовок для замены и нажмите OK. Word отобразит выбранный стиль под элементом управления.
Щелкните «Заменить все», а затем «ОК».
Щелкните «Закрыть».
Начало работы Из этого краткого руководства вы не узнаете всего, что нужно знать о стилях. Напротив, это место для начала. Зная основы, вы сможете более эффективно создавать более согласованный документ.Кроме того, вы можете сохранить свой выбор и значительно упростить внесение изменений.
Какие бывают типы форматирования в MS Word? — Mvorganizing.org
Какие бывают типы форматирования в MS Word?
Чтобы лучше понять форматирование Microsoft Word, давайте рассмотрим четыре типа форматирования:
Форматирование символов или шрифтов.
Форматирование абзаца.
Форматирование документа или страницы.
Форматирование раздела.
Что такое форматирование текста в Word?
Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и выделить важную информацию.В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.
Что такое форматирование текста, объясните на примере?
Форматированный текст — это текст, который отображается в специальном заданном стиле. Данные форматирования текста могут быть качественными (например, семейство шрифтов) или количественными (например, размер шрифта или цвет). Он также может указывать на стиль выделения (например, жирный шрифт или курсив) или стиль обозначений (например, полужирный шрифт или курсив).g., зачеркивание или надстрочный индекс).
Где форматирование в Word?
Откройте однословный документ, в группе вкладки «Меню» в крайнем левом углу ленты слова вы можете просмотреть меню «Формат» и выполнить множество команд из раскрывающегося меню «Формат».
Что такое форматирование и его типы?
Форматирование относится к внешнему виду или презентации вашего эссе. Еще одно слово для форматирования — это макет. Большинство эссе содержат как минимум четыре разных типа текста: заголовки, обычные абзацы, цитаты и библиографические ссылки.
Как в Word показать все форматирование?
Включение и выключение отображения меток форматирования
Выберите «Файл»> «Параметры»> «Показать».
В разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» установите флажок для каждой метки форматирования, которая должна отображаться всегда, независимо от того, установлен ли параметр «Показать / скрыть». кнопка включена или выключена.
Как вы выполняете форматирование страницы?
Чтобы вручную установить поля страницы с помощью диалогового окна Параметры страницы:
StepsActions.
Щелкните вкладку «Макет страницы».
Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Откроется диалоговое окно «Макет страницы».
Вы можете ввести значения полей в полях «Сверху», «Снизу», «Слева» и «Справа».
Щелкните OK.
Что такое класс форматирования страниц 9?
Форматирование в основном относится к тому, как текст написан, упорядочен и его внешний вид в документе. Существуют различные варианты форматирования, которые можно просмотреть на панели форматирования.
Как применить к документу различные типы форматирования?
Вы также можете применить большинство типов форматирования с помощью ленты, мини-панели инструментов или сочетания клавиш.
Персонажи. Используйте диалоговое окно «Шрифт» (Alt + H, FN) для форматирования символов.
Пункты. Используйте диалоговое окно «Абзац» (Alt + H, PG) для форматирования абзацев.
разделов. Используйте диалоговое окно «Параметры страницы» (Alt + P, SP) для форматирования разделов.
Какие существуют типы форматирования символов?
Форматирование, применяемое к тексту, называется форматированием символов.В документах Word можно применять три типа форматирования символов: отдельные форматы символов, включая шрифт, размер шрифта, полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, подстрочный индекс, надстрочный индекс, цвет шрифта и цвет выделения.
Какой тип форматирования можно применить?
Word имеет два основных типа стилей форматирования документа Word: стили абзаца — они применяются как минимум к целому абзацу и содержат форматирование абзаца (выравнивание, отступы и т. Д.) И форматирование символов (шрифт, цвет и т. Д.)).
Что такое стиль форматирования документа?
Каждый стиль форматирования представляет собой набор предопределенных параметров форматирования: (размер шрифта, цвет, межстрочный интервал, выравнивание и т. Д.). Стили позволяют быстро форматировать различные части документа (заголовки, подзаголовки, списки, обычный текст, цитаты) вместо того, чтобы каждый раз применять несколько параметров форматирования по отдельности.
Что такое 3 тега форматирования?
Существуют различные типы HTML-тегов, которые используются для форматирования внешнего вида текста на вашей веб-странице….Теги форматирования HTML
Создание заголовков — The to Elements:
Создать абзац — The
Элемент:
Создание разрывов строк — Элемент:
Полужирный -:
Курсив -:
Какое значение имеет форматирование документа?
Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, соответствующий выбор шрифта для документа. тип).
Каковы основные этапы форматирования?
Форматировать текст
Выберите текст, который нужно отформатировать. Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.
Выберите параметр, чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта или сделать текст полужирным, курсивом или подчеркиванием.
Какая вкладка используется для форматирования страницы?
Вкладка «Макет страницы»
Что такое шаблон класса 9?
Шаблоны — это уже разработанные документы.Все, что вам нужно сделать, это заменить образец текста своим собственным. ⇰Теперь как им пользоваться. ⇛Щелкните «Файл»> «Открыть». ⇛Перейдите в папку Custom Office Templates, которая находится в разделе «Мои документы».
Что такое класс шрифта 9?
Шрифт — это графическое представление текста, которое может включать другой шрифт, кегль, вес, цвет или дизайн. Чтобы изменить стиль шрифта, щелкните стрелку рядом со стилем шрифта на ленте в верхней части документа. Выберите стиль шрифта из выпадающего списка.
Какие бывают 4 типа шрифтов?
Большинство шрифтов можно разделить на одну из четырех основных групп: шрифты с засечками, шрифты без засечек, шрифты и декоративные стили.
Для чего нужен шрифт?
Почему используются шрифты? Для добавления стиля веб-странице или документу используются разные шрифты. Другими словами, они могут использоваться для установки или согласования «тона» текста на основе содержимого. Кроме того, некоторые шрифты влияют на удобочитаемость в зависимости от носителя.
Что такое основной документ класса 9?
Основной текст документа относится к основному содержанию письма.
Как можно вставить изображение в документ класса 9?
Как вставить изображение в документ
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
В группе «Иллюстрации» щелкните команду «Изображение»;
Какая польза от таблицы в Word class 9?
Таблицы можно использовать для выравнивания чисел в столбцах, а затем для сортировки и выполнения вычислений по ним.Вы также можете использовать таблицы для создания интересных макетов страниц. При необходимости щелкните значок «Новый файл», чтобы создать новый документ. Введите данные, которые вы видите в таблице ниже, нажимая клавишу табуляции для перехода от ячейки к ячейке.
Каковы особенности текстового процессора класса 9?
Создание, редактирование, сохранение и печать документов. Копирование, вставка, перемещение и удаление текста в документе. Форматирование текста, например тип шрифта, выделение жирным шрифтом, подчеркивание или курсив. Создание и редактирование таблиц.
Каковы преимущества текстового процессора класса 9?
Преимущества обработки текстов
Качество: создает безошибочные документы.
Хранение текста: мы можем снять любое количество копий с помощью текстового редактора.
Экономия времени: В будущем мы можем получить любое количество копий документа без повторного набора.
Безопасность: мы можем защитить документы в текстовом редакторе, указав пароли.
Где находится меню «Формат» в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится меню «Формат» в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Если у вас нет классического меню для офиса:
Нелегко найти формат в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, поскольку все элементы из раскрывающегося меню вкладки Формат в Word 2003 / XP (2002) / 2000 не собраны вместе больше не в Word 2007/2010/2013, но разбит на разные группы на ленте.Например, «Шрифт», «Изменить стили» и «Направление текста» перечислены в группе вкладки «Главная» на ленте, водяной знак и цвет страницы отображаются в группе вкладки «Макет страницы» на ленте при отслеживании, сравнении и языке. включены в группу вкладки «Обзор» на ленте Microsoft Word 2007/2010/2013.
См. Ниже:

Если вы используете классическое меню для офиса:
Откройте однословный документ в группе вкладки « Menus » в крайнем левом углу ленты слова 2007/2010/2013, вы можете просмотреть меню « Format » и выполнить множество команд из выпадающего меню. вниз меню Формат.
См. Ниже:
Очевидно, что вы можете увидеть все команды вкладки «Формат» из раскрывающегося меню, такие как «Шрифт», «Эффект текста», «Абзац», «Водяной знак», «Направление текста», «Изменить стиль» и т. Д.
Дополнительные советы
Что такое классическое меню для офиса
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Снимок экрана классического меню для Word
Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса
Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007
Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Что это за метка «Отформатировано» на правой стороне документа Word?
Странная серая область появляется справа на каждой странице
Внутри этой области есть комментарии, которые выглядят как «Отформатированные» и т. Д. В красных полях со стрелками.
Это отслеживаемые изменения и комментарии.
Установите для параметра «Просмотр для просмотра» значение «Окончательный», чтобы документ отображался со всеми изменениями, внесенными в текст, и без отображения отслеживаемых изменений.
См. Инструкции ниже.
Показать или скрыть отметки редакции Track Changes
Чтобы предотвратить непреднамеренное распространение документов, содержащих отслеживаемые изменения и комментарии, Word отображает отслеживаемые изменения и комментарии по умолчанию. Окончательная разметка — это параметр по умолчанию в Отображать для окна просмотра.
Вы можете отображать все изменения в документе по-разному. Для Например, вы можете настроить Microsoft Office Word для отображения отслеживаемых изменений по типу редактирования — например, вставки и удаления или форматирование изменения.Вы также можете отображать только комментарии. Вы можете выключить всплывающие подсказки для комментариев и отслеживаемых изменений для отображения всех комментариев и изменения в строке. Вы даже можете отображать только изменения, внесенные автор или конкретный рецензент.
Чтобы быстро отобразить отслеживаемые изменения и комментарии, щелкните Показать разметку в группа «Отслеживание» на вкладке «Обзор».
Примечание. При нажатии кнопки «Показать разметку» отображается или скрывается вся разметка для выбранных рецензентов в документе. Когда вы показываете всю разметку, все типы разметки выбираются в меню «Показать разметку».
…
Вы можете использовать список «Просмотр для просмотра» в группе «Отслеживание», чтобы просматривать документ на разных этапах процесса редактирования. Каждый из четыре опции в списке обеспечивают другой вид документа. Окончательная разметка используется по умолчанию при открытии любого документа.
Окончательное отображение разметки — в этом представлении отображается окончательный документ со всеми отслеженными изменениями и комментариями. Это вид по умолчанию для все документы открываются в Word.
Final — в этом представлении отображается документ со всеми изменениями, внесенными в текст, и без отображения отслеживаемых изменений. Тем не менее, любые отслеживаемые изменения или комментарии, которые не были приняты, отклоненные или удаленные остаются в документе.
Оригинал с разметкой — в этом представлении отображается исходный текст с отслеженными изменениями и комментариями.
Оригинал — в этом представлении отображается исходный документ без отслеживаемых изменений и комментариев. Однако любые отслеживаемые изменения или комментарии в документе, которые не были приняты, отклонены или удаленные остаются в документе.
Обратите внимание, что в Word 2016 названия этих параметров изменились:
«Простая разметка» (несколько новинка),
«Вся разметка» (вместо «Окончательная разметка»),
«Без разметки» (вместо «Окончательная») и
«Оригинал»
Источник Показать или скрыть отметки редакции Track Changes
абзацев форматирования в Microsoft Word
Абзац в Word — это любой текст, заканчивающийся жестким возвратом. Вы вставляете жесткий возврат каждый раз, когда нажимаете клавишу Enter.Форматирование абзаца позволяет управлять внешним видом отдельных абзацев. Например, вы можете изменить выравнивание текста слева по центру или расстояние между строками с одинарной на двойную. Вы можете делать отступы в абзацах, нумеровать их или добавлять к ним границы и заливку.
Форматирование абзаца применяется ко всему абзацу. Все форматирование абзаца сохраняется в знаке абзаца и переносится на следующий абзац при нажатии клавиши Enter. Вы можете копировать форматы абзацев из абзаца в абзац и просматривать форматы через области задач.
Выравнивание абзаца
Выравнивание абзаца определяет, как строки в абзаце отображаются относительно левого и правого полей. Поле — это пустое пространство между краем бумаги и текстом.
Самый простой способ изменить выравнивание абзаца — использовать кнопки выравнивания на панели инструментов «Форматирование».
Вы также можете использовать сочетания клавиш. Ctrl + L = Выровнять по левому краю; Ctrl + R = Выровнять по правому краю; Ctrl + E = Центр; Ctrl + J = Выровнять.
Межстрочный интервал и интервал между абзацами
Межстрочный интервал — это расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Межстрочный интервал обычно зависит от высоты символов, но вы можете изменить его на определенное значение. Например, некоторые абзацы могут быть разделены одинарным интервалом, а некоторые — двойным. Одинарный интервал — это настройка Word по умолчанию.
Расстояние между абзацами — это расстояние над или под абзацем. Вместо того, чтобы нажимать Enter несколько раз, чтобы увеличить расстояние между абзацами, вы можете установить определенное расстояние до или после абзаца.
Поместив точку вставки в тот же абзац, щелкните стрелку вниз справа от кнопки межстрочного интервала на панели инструментов форматирования. Выберите 2,0 для двойного интервала. Выберите 1.0, чтобы восстановить одинарный интервал в абзаце.
Щелкните правой кнопкой мыши первый абзац и выберите в контекстном меню пункт «Абзац». (Вы также можете открыть это меню, выбрав Абзац в меню Формат).
Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список межстрочного интервала, и выберите «Двойной».Вы можете увидеть изменения в окне предварительного просмотра.
Пока диалоговое окно все еще открыто, в раскрывающемся меню междустрочного интервала выберите «Один». Обратите внимание на изменение в области предварительного просмотра.
Выберите «Множественный» в раскрывающемся списке «Межстрочный интервал». В поле At нажмите 1,25 (выделите текст в поле и введите его поверх). Нажмите Tab, чтобы увидеть изменения в области предварительного просмотра.
Щелкните OK. Обратите внимание, что Word добавил дополнительную четверть интервала между строками в абзаце.
Операция:
Изменение интервала между абзацами
Вы используете диалоговое окно «Абзац», чтобы установить расстояние между абзацами.Расстояние между абзацами задается в пунктах. Если в документе текст размером 12 пунктов, то один межстрочный интервал равен 12 пунктам, полстрочный интервал равен 6 пунктам, двойной интервал равен 24 пунктам.
Отступы абзацев
Отступ увеличивает расстояние между стороной абзаца и левым или правым полем. Кажется, что абзацы с отступом имеют разные настройки полей. Word предоставляет различные отступы, чтобы выделить абзацы в документе.

Следующая страница: Вкладки
.