Что такое архивация: Архивация | это… Что такое Архивация?

Что такое архивация приложений в Google Play и почему вам придется ее включить

Самая частая причина, заставляющая нас удалять приложения, — недостаток памяти. С учетом того, что операционная система порой занимает пару десятков гигабайтов, а помимо скачивания софта мы фотографируем и снимаем видео на камеру, проблема нехватки места на телефоне наступает довольно быстро. Компания Google об этом прекрасно знает, в связи с чем анонсирует функцию, позволяющую очистить память, не удаляя игры и программы. Как? При помощи архивации приложений, доступной в Play Маркете.

Архивирование приложений — новый способ установить место на телефоне, не удаляя приложения

Содержание

• 1 Что делать, если приложение занимает много места
• 2 Что такое архивация приложений на Андроид
• 3 Как включить архивирование приложений в Google Play
• 4 Как еще освободить место на смартфоне

Что делать, если приложение занимает много места

Мы уже неоднократно рассказывали, как очистить память телефона, если закончилось место. Помимо банальных советов вроде удаления лишних файлов рекомендовалось избавляться от кэша приложений. Эта мера полезная и абсолютно безвредная. Однако с ее помощью вы в лучшем случае освободите 10% от общего объема игр и программ, чего может быть недостаточно для установки следующей порции приложений.

⚡ Подпишись на AndroidInsider в Дзене, чтобы получать новости из мира Андроид первым

Автоархивирование Google Play тоже не несет никаких последствий, но в то же время освобождает до 60% от размера софта. А кэш и данные приложения, в которых помимо прочего содержится информация о вашей учетной записи, никуда не исчезает.

Что такое архивация приложений на Андроид

Поскольку речь идет об очень существенном освобождении пространства, нужно подробнее рассказать о том, как работает архивация приложений на Андроид. По сути, это аналог сгрузки на iOS. Когда вы архивируете игру или программу, на рабочем столе продолжает оставаться ее ярлык, но запустить приложение нельзя. Точнее, можно, но для этого придется загрузить удаленные в ходе архивации данные.

На иконка архивированных программ появляется значок загрузки

Сделать это получится только в том случае, если программа не была удалена из Google Play. Для дозагрузки нужно нажать на иконку приложения, которая после архивации сопровождается значком в виде облака со стрелкой, направленной вниз.

Как включить архивирование приложений в Google Play

Архивация — это альтернатива полному удалению приложений, предлагаемая в момент, когда вы пытаетесь загрузить игру или программу через Google Play, но видите сообщение о недостатке памяти. Раньше вам бы пришлось ставить галочки напротив лишнего софта, но теперь магазин просит включить автоархивацию.

❗ Поделись своим мнением или задай вопрос в нашем телеграм-чате

Функция является новой, а потому она доступна далеко не всем. Прежде всего вы должны установить последнюю версию Play Маркета. Также стоит учитывать, что опция применима только к приложениям, размещенным на площадке в пакетном формате Android App Bundle. Когда вы решите включить автоархивирование приложений, сделайте следующее:

1. Запустите Google Play.
2. Выберите игру или программу, которую хотите загрузить.
3. В случае недостатка свободного места во внутренней памяти вы увидите предложение активировать функцию. Нажмите кнопку «Включить».
4. Если отказаться от предложения, появится окно с просьбой выбрать приложения для полного удаления.

Вам будет предложено включить архивацию после попытки установить приложение при недостатке свободного места на устройстве

Операционная система определит, какими программами вы пользуетесь реже всего и выполнит их архивацию. Судя по описанию функции в пресс-релизе Google, самостоятельно выбрать приложения для дальнейшего архивирования нельзя. Придется полагаться исключительно на искусственный интеллект, который сам расставит приоритеты.

Как еще освободить место на смартфоне

Автоматическое архивирование приложений имеет ряд неоспоримых плюсов: иконка программы продолжает оставаться на телефоне, что упрощает процесс восстановления, а после дозагрузки не нужно повторно проходить авторизацию. Тем не менее, как ни назови функцию, она все равно является пускай и частичным, но все-таки удалением. Ведь вы не сможете воспользоваться приложением, пока не восстановите данные, исчезнувшие в ходе архивации.

🔥 Загляни в телеграм-канал Сундук Али-Бабы, где мы собрали лучшие товары с АлиЭкспресс

Поэтому важно держать в голове и другие способы, как освободить место на Андроид. Самый простой вариант — очистка кэша приложений:

1. Откройте настройки смартфона.
2. Перейдите в раздел «Приложения».
3. Выберите интересующую программу.
4. Нажмите кнопку «Очистить» и подтвердите удаление кэша без очистки данных.

Очистка кэша продолжает оставаться отличным способом освобождения места на внутреннем накопителе смартфона

Кроме того, при недостатке свободного места будет не лишним обратиться к помощи специальных приложений для очистки, которые способны найти любой мусор, хранящийся на вашем устройстве. Но самый лучший вариант не испытывать дискомфорт — сразу купить смартфон с большой памятью. В начале года мы как раз делали подборку подобных моделей, так что не забудьте с ней ознакомиться.

Архивация данных в Windows 7

Архивация является фундаментальной частью использования личной ОС. Увы, но об этом часто забывает (или вообще не знают) подавляющее большинство «юзеров». «Операционка» позволяет архивировать данные таким образом, что ни у одного пользователя не должно возникнуть сложностей при выполнении этой операции. Архивация данных в windows 7 поможет сохранить важные документы, отчеты и фотографии в целости и сохранности, даже при «крахе» ОС.

Содержание

1. Архивация файлов в windows 7
2. Как восстановить файлы?
3. Как создать образ операционной системы
4. Как восстановить операционную систему windows 7 при помощи образа
5. Заключение

Архивация файлов в windows 7

Для этого понадобится стандартная программа, которой оснащена операционная система windows 7.

1. Следует открыть «Пуск» — «Архивация и восстановление». 
2. Настройка резервного копирования очень проста. 
3. Указываем расположение архива. Внимание! Желательно использовать внешний жесткий диск. 
4. Выбираем файлы для архивации. По умолчанию ОС будет заниматься копированием файлов, находящихся на рабочем столе и библиотеках. Настройку можно произвести вручную. После этого будет создан образ для восстановления системы.
5. Выбираем данные для копирования и нажимаем «Ввод». 
6. Выбираем те документы, которые необходимо подвергнуть сжатию и проверяем настройки. Сохраняем параметры, а затем запускаем архивацию. 

Всё! Операция завершена. Теперь можно запускать архивацию, изменять её параметры, а также заниматься управлением резервных копий вашей «операционки».

Как восстановить файлы?

Предыдущие операции поставили перед нами вопрос, касающийся восстановления заархивированных файлов.

1. Снова заходим в «Архивация и восстановление», а затем выбираем «Восстановить файлы».
2. Указываем необходимые файлы и жмем «Ввод».
3. С помощью команды «Обзор» выбираем, куда именно восстановить указанные файлы и кликаем «Восстановить».

Гордимся полученным результатом! Просматриваем файлы, предварительно завершив операцию. Также, для восстановления измененных или удаленных файлов, может понадобиться стандартная утилита «Восстановление системы».

Как создать образ операционной системы

Для возвращения ОС к заданному состоянию, необходимо создать её образ. Это возможно при использовании специализированных программ, а также уже знакомой нам утилиты ОС windows 7.

1. Откроем окно «Архивация и восстановление» и выберем «Создание образа системы». 
2. Указываем место для сохранения. Для этого можно использовать внешний накопитель или DVD-диски. Также можно использовать сетевое размещение.
3. Ставим галочки на тех системных дисках, которые необходимо включить в образ и жмем «Далее», после чего перепроверяем настройки и кликаем «Архивировать».

По завершении работ, «виндоус» уведомит нас сообщением о вероятном создании диска восстановления. Жмем «Нет». 

Образ, который создала программа, имеет расширение .VHD, который будет находиться в папке windowsImageBackup.

В настройках выбираем графу «Управление дисками» и занимаемся присоединением виртуального жесткого диска.

Чтобы получить доступ к той или иной информации, используем проводник windows, а  также любой из многочисленных файловых менеджеров.

Как восстановить операционную систему windows 7 при помощи образа

В той ситуации, когда персональному компьютеру не помогает обычное восстановление, поможет созданный ранее образ.

1. Первым делом включаем ПК и судорожно «клацаем» по клавише F8. В появившемся меню выбираем графу «Устранение неполадок компьютера».
2. После загрузки среды, определяемся с выбором языка и нажимаем «Ввод».
3. При наличии нескольких «юзеров» указываем имя и пароль.Важно! Учетная запись должна быть «Администратор».
4. В появившемся окне выбираем средство для восстановления. Для этого можно использовать «Восстановление запуска» или системы» (авось повезет со стабильной точкой работы персонального компьютера). В том случае, когда ничего не может помочь, скрепя сердце восстанавливаем образ «операционки». Для успешного запуска вам поможет мастер установки, следуя подсказкам которого, легко восстановить ОС из ранее записанного образа.

Заключение

Как видно из вышеизложенной статьи, архивация данных в операционной системе windows не такое уж и сложное занятие, с которым спокойно справится даже новичок, не прибегая к услугам специалиста.

Как архивировать электронные письма и поддерживать порядок в папке «Входящие»

Узнайте, как легко управлять своим почтовым ящиком

Команда Spike, 19 октября 2021 г. , 12 минут чтения

Что такое архивирование электронной почты?

Архивирование электронной почты — это процесс удаления электронных писем из папки «Входящие» для хранения в отдельном, но легкодоступном месте. Вы можете управлять этим вручную или автоматически в зависимости от ваших предпочтений, и вы можете легко искать письма, которые были заархивированы по дате, контакту или ключевому слову. Смысл архивации в том, чтобы предоставить вам центральное место для хранения почты, к которой вам больше не нужен прямой доступ. Это также гарантирует, что ваш почтовый ящик будет чистым, а вложения и другие файлы будут в безопасности

.

 

Однако архивирование электронной почты — это гораздо больше, чем пустой почтовый ящик. Фактически, для многих людей архивирование является важнейшим компонентом лучшей организации и прозрачной деловой практики. У этого есть множество преимуществ, которые намного перевешивают очень небольшое неудобство нажатия «архив», и вы будете удивлены тем, насколько проще станет ваше управление электронной почтой, как только вы войдете в привычку.

 

Почему вы должны архивировать свою электронную почту?

Если вы спрашиваете, зачем архивировать электронные письма, вам следует рассмотреть несколько вещей. Во-первых, что означает архив для вашей электронной почты? Большинство людей просто используют функцию архивирования, когда хотят очистить свой почтовый ящик, не удаляя почту . Это может быть полезно, когда вы не хотите сортировать старую электронную почту, но не можете справиться с тем, что она загромождает ваш почтовый ящик.

 

Другие используют функцию архивирования электронной почты по более конкретным причинам, таким как соблюдение законодательства и защита, или чтобы гарантировать, что данные не будут случайно удалены или потеряны. Архивация позволяет хранить важные сообщения электронной почты и вложения в отдельной папке в целости и сохранности. Затем к ним можно вернуться позже или удалить из архива электронной почты, когда они больше не нужны.

 

Для получения дополнительной информации о том, почему мы архивируем электронную почту и что означает архивация, взгляните ниже на некоторые преимущества и то, как это может помочь поднять вашу производительность на новый уровень за счет лучшего управления электронной почтой.

Легко архивируйте электронные письма с помощью Spike

Получите шип бесплатно

1. Более чистый почтовый ящик, которым легче управлять

   Возможно, первая и наиболее очевидная причина начать архивирование электронной почты — помочь вам вернуть себе контроль над почтовым ящиком. Для многих людей почтовый ящик — это, по сути, список дел, и чем беспорядочнее этот список, тем легче упустить из виду важные вещи. После архивирования почта (или письма) будет удалена из вашего почтового ящика и помещена в папку архива. Если вы получите ответ на эти письма в любое время в будущем, они будут перемещены прямо в ваш почтовый ящик. Это так просто. Для фрилансеров и сотрудников архивирование старых проектов — отличный способ начать, помогая подвести черту под уже выполненной работой. Для руководителей и владельцев бизнеса архивирование всего, от переписки сотрудников до электронных писем поставщиков, является частью передовой деловой практики.

2. Никогда не теряйте важные данные

   Сегодня мы отправляем по электронной почте больше конфиденциальных данных и документов, чем когда-либо прежде. Эти данные буквально охватывают каждый аспект нашей жизни, от личных медицинских карт до профессиональных контрактов и счетов. Архивирование электронной почты позволяет вам вести учет всего отправленного и полученного, гарантируя, что у вас всегда будет копия ваших сообщений и любых вложенных документов. Архивируя важные данные и документы, они безопасно хранятся в отдельной папке, а это означает, что у вас меньше шансов их удалить или потерять.

   Кроме того, легкодоступная цифровая копия ваших важных данных, особенно если вы перемещаетесь между несколькими устройствами, работами или странами, может быть спасением.

3. Быстрый доступ к важным данным

   Обеспечение безопасности данных — это одно, а доступ к этим данным, когда они вам нужны в спешке, — совсем другое. Архивация электронной почты, по сути, позволяет вам открыть папку архива и легко найти все, что вам нужно. Поиск по электронной почте Spike делает еще один шаг вперед, позволяя вам контролировать свои архивы и многое другое. Просто выполните поиск по ключевому слову или контакту, и вы сможете мгновенно найти то, что ищете. Кроме того, когда вы находитесь вдали от своих устройств, вы также можете использовать почтовое приложение Spike в своем веб-браузере и искать в своих архивах так же, как дома.

4. Business Remain Compliant

   В самых разных отраслях безопасность и хранение данных имеют решающее значение, когда речь идет о соблюдении нормативных требований.

   В зависимости от вашей конкретной отрасли, будут определенные правила для соответствия архивации электронной почты и того, как хранить данные и документы, однако основная концепция заключается в том, чтобы держать эти сообщения под рукой. Архивирование электронной почты позволяет хранить эти данные таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ и извлечение в исходном формате, что упрощает соблюдение требований к данным для вашего бизнеса.

5. Защитит ваш бизнес от потенциального судебного разбирательства

   Если произойдет самое худшее, и ваш бизнес будет вовлечен в какой-либо судебный процесс, то архивирование электронной почты также обеспечивает запасной вариант для так называемого судебного разбирательства

   . Если данные из электронных писем и вложений нелегко получить, т. е. вы их удалили, то процесс извлечения этих данных из других источников может быть чрезвычайно дорогим и трудоемким. Архивирование электронной почты в ходе ваших бизнес-операций обеспечивает легкий доступ ко всему, что вам нужно (или может понадобиться).

    

---

Узнайте больше:

---

Как архивировать электронные письма

Если вы спрашиваете, как архивировать электронные письма в Spike, вам будет приятно узнать, что это очень просто и молниеносно. Вы можете архивировать как отдельные письма, так и несколько писем одним щелчком или нажатием, и это так же легко сделать на вашем рабочем столе, как и на вашем смартфоне.

 

На рабочем столе просто щелкните правой кнопкой мыши письмо (или выберите несколько писем), а затем выберите архив. На смартфоне просто проведите пальцем влево, а затем выберите архив. Если по какой-либо причине вы допустили ошибку, вы можете просто нажать «Отменить», и ваши письма будут возвращены в папку «Входящие». См. дополнительную информацию о том, как архивировать электронные письма с помощью Spike.

 

Здесь мы рассмотрим, как архивировать электронные письма в Spike и на других платформах в удобной таблице:

 

Платформа	Настольный	Мобильный
Спайк	Щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте или выберите несколько писем   Выбрать Архив   Найдите свои заархивированные письма в папке «Архив»	Проведите пальцем влево по электронной почте   Выберите Архив зеленым цветом   Найдите свои заархивированные письма в папке «Архив»
Gmail	Выберите электронные письма, которые вы хотите заархивировать, используя флажки слева    Выберите параметр Архивировать на панели инструментов   Электронное письмо можно найти на вкладке «Вся почта».	Коснитесь Архив внутри сообщения или проведите пальцем по сообщению вправо или влево в папке «Входящие»   Чтобы заархивировать несколько сообщений, выберите их и нажмите «Архивировать».
Yahoo	Выберите сообщение электронной почты или разговор (включая несколько сообщений)   Нажмите или коснитесь значка Архив	–
Apple Mail	Выберите одно или несколько сообщений   Нажмите кнопку Архивировать	Коснитесь Архивировать внутри сообщения   Пролистните сообщение вправо или влево из папки «Входящие»
Outlook	Нажмите «Файл» > «Инструменты очистки»   Нажмите Архив	В папке «Входящие» нажмите и удерживайте сообщение для значка архива.   Коснитесь значка Архив     Чтобы установить Архив в качестве параметра перелистывания, выберите «Настройки» > «Параметры перелистывания».
Тандерберд	Выберите электронное письмо, которое вы хотите Архивировать .Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все электронные письма.   Откройте меню Thunderbird.   Выберите Сохранить как > Файл   Выберите папку, в которой должны быть сохранены электронные письма (назовите это Архив )	–

 

 

Где найти ваши архивные электронные письма

Фото Майкла Дзидзича на Unsplash

 

В большинстве случаев вы найдете свои заархивированные электронные письма в специальной папке с пометкой Архив . Для некоторых приложений вам нужно будет заранее настроить эту папку, однако это редко бывает сложно, и вы можете просто следовать приведенным инструкциям.

 

Если вы пытаетесь найти заархивированные электронные письма в Spike, просто щелкните свой аватар в верхнем левом углу приложения, и вы увидите все свои дополнительные папки, такие как «Архив». Проверьте здесь для получения дополнительной информации о том, где найти ваши заархивированные электронные письма.

 

Откройте для себя возможности самой современной электронной почты и узнайте, как легко архивировать с помощью Spike, загрузите приложение сегодня. Ознакомьтесь с последними новостями о продуктивности, творчестве и совместной работе в блоге.

 

Часто задаваемые вопросы по архивированию электронной почты

Что означает архив?

Термин «архив» относится к коллекции исторических документов, записей или других материалов, которые сохраняются и хранятся для будущих ссылок и исследований. Архивы могут включать физические объекты, такие как книги, фотографии и письма, а также цифровые материалы, такие как электронные письма, видео и базы данных. Целью архивирования является сохранение и обеспечение доступа к ценной информации и знаниям, часто по академическим, культурным или юридическим причинам.

Зачем архивировать электронные письма?

Основная причина архивирования электронной почты — сохранить ваш почтовый ящик чистым и свободным от отвлекающих факторов. Однако архивирование электронной почты также можно использовать для обеспечения того, чтобы важные электронные письма не были удалены, для хранения записей сообщений, которые могут понадобиться позже, и для хранения документированных доказательств конкретных разговоров или файлов, которые были отправлены и получены. Архивирование электронной почты также может быть важно для соблюдения законодательства в определенных отраслях, а также для защиты вас от потенциальных юридических проблем.

 

Что такое архив в электронной почте?

Архив электронной почты обычно представляет собой отдельную папку в вашем почтовом клиенте. Здесь любое электронное письмо, которое вы архивируете, может быть сохранено и использовано снова, когда вам это нужно. Однако существуют и другие методы архивирования электронной почты, например, используемые на больших серверах. Часто об этом заботятся автоматически, отправляя необработанные данные на сервер, предназначенный для архивирования электронной почты и других файлов.

Как архивировать электронные письма?

Обычно вы можете архивировать электронные письма одним щелчком мыши, и, в зависимости от используемого вами программного обеспечения, это часто можно найти с помощью правой кнопки мыши или в раскрывающихся меню. Архивирование должно быть быстрым и простым, поэтому важно обеспечить легкий доступ к функциям архивирования.

Как найти заархивированные электронные письма?

Обычно ваш почтовый архив находится вместе с другими папками для хранения электронной почты, такими как «Отправленные», «Спам» и «Черновики», однако это зависит от используемого вами приложения или программного обеспечения. Когда вы войдете в эту папку, вы увидите все электронные письма, которые вы заархивировали, обычно отсортированные по дате их отправки / получения или даты, когда вы их заархивировали. Это означает, что должно быть легко найти конкретные электронные письма по дате, однако обычно у вас также будет возможность поиска по ключевому слову или теме электронного письма.

Что означает архив в gmail?

В Gmail «Архив» — это функция, которая позволяет пользователям удалять сообщения электронной почты из папки «Входящие», не удаляя их полностью. Когда электронное письмо архивируется, оно перемещается в отдельную папку под названием «Вся почта», где его все еще можно найти и получить к нему доступ в будущем, если это необходимо. Архивирование электронной почты в Gmail помогает навести порядок в папке «Входящие» и облегчает поиск важных сообщений в дальнейшем. Кроме того, заархивированные электронные письма могут быть автоматически удалены по истечении определенного периода времени в соответствии с предпочтениями пользователя.

Команда Спайка Команда Spike пишет о производительности, управлении временем и будущем электронной почты, обмена сообщениями и совместной работы.

Что такое архивирование данных? Определение и преимущества

Определение

Безопасное архивирование данных — это процесс сбора старых данных и перемещения их в защищенное место, чтобы при необходимости их можно было извлечь в ходе криминалистического расследования данных.

Архивы отличаются от резервных копий. При архивировании данных информация перемещается, чтобы освободить ресурсы хранения. При резервном копировании рабочие данные копируются, чтобы их можно было восстановить в случае сбоя системы или аварии.

Многие стандарты соответствия и нормативные требования требуют архивов данных, но они также могут быть полезны во время аварийного восстановления и криминалистических расследований.

Кто должен использовать архивирование данных?

Любая организация, которая собирает и хранит значительный объем данных, должна архивировать их. Некоторые специальные нормативные стандарты (такие как PCI-DSS, HIPAA, SOX) устанавливают требования к частоте и сроку хранения. Но каждая организация сама определяет, когда следует архивировать данные, как долго они хранятся, прежде чем их можно будет перезаписать или уничтожить, и где их следует хранить. Архивные данные можно использовать для аварийного восстановления, но в основном они полезны после киберинцидентов во время криминалистических расследований.

Организации, не располагающие большим объемом данных, могут использовать простые резервные копии вместо архивов. Но большинство предприятий накапливают большие объемы данных по мере своего роста. Неиспользуемые старые данные могут без необходимости занимать терабайты памяти.

Архивирование данных освобождает место для хранения новых данных, что полезно для организаций с ограниченным пространством для хранения. Архивируя файлы, сообщения электронной почты и записи базы данных, организации могут освободить место, не рискуя нарушить нормативные стандарты или потерять ценную информацию, которую необходимо будет проверить в будущем.

Как работает архивирование данных

Помимо стандартного архивирования, идея архивирования данных начинается с определения администраторами файлов и данных, которые больше не используются и могут быть перемещены. Тип используемого пространства для хранения может быть дешевле и медленнее, но он должен быть безопасным и доступным, когда необходимо просмотреть архивы. Перемещая данные в более дешевое хранилище, организация может сэкономить деньги и выделить более быстрое хранилище для более важных данных. Этот процесс также может повысить производительность за счет сокращения времени, которое требуется сотрудникам для открытия файлов и доступа к данным.

Поскольку заархивированные данные больше не используются, большинство администраторов хранят их в режиме только для чтения, чтобы их нельзя было изменить. Создание безопасных архивов данных в режиме только для чтения служит для сохранения их целостности, если они потребуются в ходе расследования после утечки данных или нарушений. Это также не позволяет злоумышленникам изменять данные, чтобы скрыть свои следы после компрометации.

Защита архивов данных так же важна, как и сохранение их неизменными. Злоумышленники знают, что в архивах содержится огромное количество информации об интеллектуальной собственности организации, внутренних сообщениях и финансовых данных. Эти архивы данных являются мишенью для злоумышленников, которые получают доступ к сетевым учетным записям с высоким уровнем привилегий или используют уязвимости, которые дают им доступ к архивным данным.

Выбор носителя для хранения архивов зависит от организации, и решение обычно зависит от его удобства, надежности и доступности. Организации традиционно использовали магнитную ленту из-за ее способности хранить гораздо больше данных, чем другие носители, но ленточные устройства, как правило, медленнее. Тем не менее, этот носитель по-прежнему является стандартным для некоторых организаций, которым требуется недорогой способ хранения больших объемов данных в небольшом пространстве.

Подключенные сетевые диски также распространены, но этот носитель намного дороже. Сетевому хранилищу требуется недвижимость для его размещения и дорогостоящее оборудование для его защиты и обслуживания. Но, в отличие от большинства ленточных систем, сетевые диски предлагают защищенные архивы данных, которые легко доступны, если организации или следователям когда-либо понадобится получить к ним доступ.

Третий распространенный вариант — облачное хранилище. Облачное хранилище имеет преимущества доступности и низкой стоимости, но скорость зависит от пропускной способности организации и скорости сети. Многие организации перешли на облачное хранилище из-за его удобства и экономии, но организация по-прежнему несет ответственность за обеспечение безопасности данных.

В рекомендациях по архивированию данных обычно рекомендуется использовать программное обеспечение для автоматизации процесса. Функции и возможности, предлагаемые программным обеспечением для архивации, зависят от поставщика, но большинство из них имеют стандартные функции для каждой платформы. Администратор настраивает время, место и данные, которые должны быть заархивированы, а программное обеспечение делает все остальное. Необходимо создать политику архивирования, чтобы определить правила перемещения данных. Используя политики архивирования, администратор гарантирует, что данные, перемещаемые в место хранения, соответствуют правильным нормативным стандартам и требованиям.

В сочетании с другими правилами архивирования также необходима политика хранения. Политика хранения определяет время, в течение которого архив остается доступным, прежде чем данные могут быть перезаписаны или уничтожены. Как правило, политика хранения резервных копий составляет около 30 дней, но архивные данные могут храниться дольше, прежде чем они будут уничтожены. Некоторые организации годами хранят архивные данные, прежде чем носители будут заменены или архивы будут удалены. Для наиболее конфиденциальных данных архивы никогда не могут быть перезаписаны или уничтожены. Стандарты архивации и соответствия могут иметь требования к политике хранения, поэтому организациям следует убедиться, что эта конфигурация не нарушает какие-либо нормативные стандарты.

Преимущества политики безопасного архивирования данных

Два основных преимущества архивирования данных — это экономия средств и возможность высвобождения более быстрых устройств хранения. Архивные данные можно хранить на более дешевых устройствах хранения, при условии, что эти устройства надежны и защищены от сбоев. Чтобы архивы не пострадали от сбоев устройств, они могут быть частью процедур резервного копирования или храниться в облаке, где провайдер обеспечивает надежность оборудования.

Освобождение более быстрых устройств хранения также экономит деньги организации. Вместо того, чтобы покупать больше устройств хранения, организация может архивировать данные и освобождать текущее пространство для новых данных.

Администраторы должны знать, какие данные архивируются, чтобы этот процесс не мешал производительности пользователей. Файлы, созданные много лет назад, могут использоваться каждый день, поэтому их не следует архивировать. Сообщения электронной почты также могут подпадать под этот же сценарий. Сообщения электронной почты, которые пользователи сохраняют в своем почтовом ящике, не должны архивироваться, но сообщения, которые пользователям больше не нужны, могут быть перемещены в систему архивирования электронной почты вместо того, чтобы оставаться на сервере электронной почты.

В чем разница между архивами и резервными копиями?

Люди часто путают архивы данных с резервными копиями, и эти два термина часто — хотя и неправильно — используются взаимозаменяемо. Хотя и то, и другое важно, архивы и резервные копии используются для разных целей. Вот несколько ключевых отличий.

В то время как резервные копии сохраняют копию данных, архивирование перемещает их в новое место, чтобы освободить место.

Резервные копии имеют решающее значение для соответствия требованиям, аварийного восстановления и непрерывности бизнеса. Архивы, с другой стороны, необходимы для соблюдения. Некоторые организации могут одновременно использовать архивные данные и резервные копии — резервное копирование архива помогает обеспечить его целостность.

Если для соответствия требованиям требуются архивы, организация должна убедиться, что политики хранения, изложенные в стандартах, соблюдаются, чтобы избежать штрафов. И резервные копии, и архивы должны быть надлежащим образом защищены.

Неэффективная защита от кибербезопасности может сделать все архивные данные доступными для кибератак. Утечка данных в архиве может нанести ущерб целостности бизнеса и репутации бренда. Будь то резервные копии или архивы, убедитесь, что эти файлы надежно защищены от злоумышленников и их эксплойтов.

Что такое архивирование электронной почты? Узнайте, что это такое и лучшие практики

Архивация электронной почты сохраняет электронную почту в формате, который можно хранить в цифровом виде, индексировать и искать. Узнайте, как это работает, и ознакомьтесь с передовыми методами архивирования электронной почты.

Читать далее

Решение для корпоративного архива Proofpoint

Узнайте, как корпоративные облачные решения Proofpoint для архивирования данных и электронной почты помогают легко обнаруживать электронные данные и сохранять важные данные в вашей организации.

Читать далее

Gartner Magic Quadrant Сравнение решений для архивирования корпоративной информации

«Магический квадрант» Gartner представляет собой качественный анализ технологических игроков на рынке корпоративного архивирования информации. Лидеры имеют самые высокие комбинированные показатели способности исполнять и полноты видения.

Читать далее

Почему важно архивировать весь электронный контент

Безопасное архивирование данных — это сбор старых данных и их перемещение в защищенное место. Узнайте об архивировании данных, передовых методах и многом другом с помощью Proofpoint.

Читать далее

Что такое архивирование в социальных сетях?

Узнайте все, что вам нужно знать об архивировании в социальных сетях. Узнайте, что такое архивирование в социальных сетях, вопросы соблюдения требований, как оно работает и многое другое.

Читать далее

Электронная книга: Переход к облачному архивированию

Наше руководство поможет пролить свет на процесс перехода на современное корпоративное облачное решение для архивирования, показывая, чего ожидать и каких ошибок следует избегать.