Архивация что это: Архивация | это… Что такое Архивация?

Что такое архивация файлов и как она работает

Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.

Содержание: [показать]

• Архивы: что это такое
• Какие подвиды бывают
• Архивация файлов – что это такое
• Разновидности архиваторов: лучшие из лучших
• WinRAR
• WinZIP
• 7-ZIP
• HaoZip
• Архивация файлов в Windows (видео)
• Вместо вывода

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

1. Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe. Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
2. Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
3. Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
4. Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.

Создание пароля для архива

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7z. Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip. Используя архиватор WinZIP, вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

7-ZIP

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR. Имеет собственное расширение 7z. Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7-ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR. Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR. Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Архивация файлов в Windows (видео)

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

Архивация и резервное копирование почтового ящика

Архивация и резервное копирование почтового ящика

Обучение работе с Outlook 2013

Архивация и резервное копирование почтового ящика

Архивация и резервное копирование почтового ящика

Архивация и резервное копирование почтового ящика

• Архивация и резервное копирование почтового ящика
  Видео
• Настройка автоархивации
  Видео
• Архивация почтового ящика вручную
  Видео
• Восстановление файлов личных папок (PST)
  Видео

Далее: Создание и использование личных папок (файлы данных Outlook)

С помощью мастера импорта и экспорта можно архивировать почтовый ящик, экспортировать его в файл и восстанавливать данные, импортировать их из файла обратно в почтовый ящик.

Мастер импорта и экспорта

• В Outlook есть средство для создания и восстановления почтового ящика, который называется мастером импорта и экспорта.

• Чтобы открыть ее, откройте вкладку «ФАЙЛ» > «Открыть & экспорт > и экспорт.»

• Для этого нужно экспортировать почтовый ящик в файл на компьютере, а затем восстановить данные, импортив их обратно в почтовый ящик. Тип файла, в который вы экспортируете данные, — это файл данных Outlook с расширением PST.

• org/ListItem»>

  Если вы решили перейти на архивную проверку вручную, можно отключить автоархиватор.

• На вкладке «ФАЙЛ» > параметры > параметры > автоархив установки. Затем, с каждой кнопки «ОК», от нее можно выполнить автоархив.

Хотите узнать больше?

Архивация старых элементов вручную

Архив Определение и значение — Merriam-Webster

1 из 2

архив ˈär-ˌkīv

1

: место, где хранятся публичные записи или исторические материалы (такие как документы)

архив исторических рукописей

киноархив

также : материал сохранен

— часто используется во множественном числе

чтение архивов

2

: хранилище или собрание особенно информации

архив

2 из 2

переходный глагол

: хранить или собирать в архив или как бы в архив

Архивные документы

Архивированные Образцы ткани

СИНОМЫ

Существительное

• Библиотека

См. Все синонимы и антонимы в TheSaurus

Пример предложения

VERB VERB. Организация занималась каталогизацией и архивированием печатных материалов о рабочем движении. Она заархивировал своих сообщений электронной почты в папку на жестком диске. сборник в архиве статьи

Последние примеры в Интернете

Среди предметов в архиве есть трехстраничный документ, написанный Хемингуэем в возрасте 26 лет, примерно за 35 лет до его самоубийства.

Молли Энкинг, 9 лет0043 Smithsonian Magazine , 26 сентября 2022 г. Но в то время как Кейт Миддлтон позаимствовала жемчуг из коллекции Ее Величества, Камилла выбрала более интригующий предмет из семейного архива : брошь Hesse Diamond Jubilee. Элис Ньюболд, Гламур , 19 сентября 2022 г. Служба имеет более чем полувековой архив из интервью с ведущими арабскими ньюсмейкерами и деятелями культуры, включая египетскую диву Умм Кульсум и писателя Нагиба Махфуза. Надин Эбрахим, 9 лет0043 CNN , 3 октября 2022 г. Красота моды архив

заключается в истории самих изделий, а не только в их дизайне или качестве. Vogue , 26 сентября 2022 г. Михал Брегант, глава архива , говорит, что пришло время еще раз отметить двух великих богемских художников Кундеры и Йиреса. Уилл Тизард, 9 лет0043 Разновидность , 2 июля 2022 г. Семейный фонд Фрэнка Заппы продал весь каталог его песен Universal Music Group UMG со скидкой 1,78%▼ в рамках сделки, которая передает крупнейшей в мире музыкальной компании контроль над обширным архивом неизданных произведений покойного композитора. Мауро Орру, WSJ , 30 июня 2022 г. В прекрасном балансе эмоционального и интеллектуального любопытства и элегантном сочетании богатых

архив домашних фильмов, фотографий и интервью, этот фильм раскрывает эти воспоминания с обманчивой искренностью. Дэвид Руни, The Hollywood Reporter , 20 июня 2022 г. Некоторые из этих предметов были отложены и сохранены как часть архива . Washington Post , 16 марта 2022 г.

В своей большой семье Гарсия стала неофициальным хранителем семейной истории, свободно собирая документы, фотографии и другие записи в архив своего путешествия из Испании в Дуранго, Мексика, в Техас. Моника Рор,

USA TODAY , 28 сентября 2022 г. Но проверка фактов там может отсутствовать, а онлайн-истории могут быть трудно архивировать . Сан-Диего Юнион-Трибьюн , 19 сентября 2022 г. Создатели бюллетеней сохранят полный контроль над списками адресов электронной почты своих подписчиков и смогут заархивировать весь свой контент или перенести его на новую платформу по своему выбору. Тейлор Лоренц, Washington Post , 4 октября 2022 г. Для всех остальных Macallan будет архивировать еще одну бутылку из этой серии, а оставшиеся 11 будут выставлены на продажу через традиционные розничные каналы, хотя цены на них не будут объявлены до окончания аукциона. Мэтью Кронсберг, 9 лет0043 Bloomberg.com , 17 февраля 2021 г. «Исторические документы, ежегодники и многое другое будут отсканированы в архив История Южного Милуоки», — сказала Мелисса Эллис, председатель комитета по празднованию 125-летия. Эрик С. Хэнли, Journal Sentinel , 12 августа 2022 г. Автоматически помечайте важные вещи в архиве — номера заказов, номера для отслеживания и другие вещи, на которые можно ссылаться позже. • Автоматически пересылать сообщения или автоматически отвечать на определенные сообщения с помощью настраиваемого предварительно написанного шаблона. Ким Командо, 9 лет0043 США СЕГОДНЯ , 31 июля 2022 г. Современные средства массовой информации помогают заархивировать коллективную травму разделения и донести ее до нового поколения, сказал Диллон, специалист по глобальной миграции. Сакши Венкатраман, NBC News , 15 августа 2022 г. Историк Джудит Дауни является куратором Brewchive, ресурса Калифорнийского государственного университета в Сан-Маркосе, целью которого является архив история пивоварения округа Сан-Диего. Сара Батлер, San Diego Union-Tribune , 10 июня 2022 г. Узнать больше

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «архив». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Этимология

Существительное и глагол

французский и латынь; Французский, от латинского archivum , от греческого archeion дом правительства (во множественном числе официальные документы), от archē правило, правительство — подробнее в arch-

Первое известное употребление

Существительное

1603, в значении определено в смысле 1

Глагол

1831, в значении, определенном выше

Путешественник во времени

Первое известное использование архива было в 1603 г.

Посмотреть другие слова того же года

Словарные статьи Рядом с

архив

архивалия

архив

в архиве

Посмотреть другие записи поблизости 

Процитировать эту запись «Архив.

» Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/archive. По состоянию на 9 ноября 2022 г.

Copy Citation

Kids Definition

архив 1 из 2

архив ˈär-ˌkīv 

1

: место, где хранятся публичные записи или исторические документы

также : материал сохранен

— обычно используется во множественном числе

2

: сборник информации

архив

2 из 2

: для хранения или сбора в архиве или как в архиве

was архивирование документов

Еще от Merriam-Webster в архиве

Английский: Перевод архива для испаноязычных Последнее обновление: 8 ноября 2022 г. — Обновлены примеры предложений

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Merriam-Webster без сокращений

Определения, преимущества и передовой опыт

Наблюдая за прогрессом машинного обучения и искусственного интеллекта, мы не можем не восхищаться ценностью, которую можно извлечь из огромных объемов бизнес-данных, которые организации накапливают в течение года. Но «аккумулировать», возможно, здесь не совсем подходящее слово. Чтобы получить какое-либо представление об этих данных, недостаточно позволить им агрегироваться и лежать разбросанными по устройствам, сетям, файлам PST и системам. Вместо этого компании обращаются к решениям для архивирования данных для более организованного подхода.

В то время как данные быстро становятся новым золотом, организации начинают осознавать важность стратегического архивирования данных. Итак, давайте углубимся в определение архивирования данных и изучим его преимущества, а также некоторые передовые методы хранения данных.

Что такое архивирование данных?

Архивирование данных , иногда называемое Архивирование корпоративной информации (EIA) , представляет собой процесс, при котором организация создает долгосрочный архив своих структурированных и неструктурированных коммуникационных данных по таким причинам, как соответствие требованиям , управление судебными процессами , сокращение хранения , бизнес-аналитики и управление информацией .

Архивирование данных можно рассматривать как неотъемлемую часть управления записями – обработки корпоративных записей на протяжении всего жизненного цикла и обращения с ними как с свидетельством деятельности компании. Хотя организации изначально начали архивировать, чтобы соответствовать требованиям архивирования данных, за последние годы многое изменилось. Этот защитный подход был заменен более активным, когда 9Архивы 0009 используются не только для подтверждения соответствия и защиты компаний от судебных разбирательств и неудачных проверок, но и как хранилища обширных знаний и бизнес-данных .

Электронная почта была первым типом данных электронной связи, которые были включены в требования к хранению данных, изложенные в одном из основных законов США. Когда был принят основополагающий Закон Сарбейнса-Оксли , это был первый законодательный акт, предписывающий хранить электронные сообщения наряду с бумажными документами и определяющий срок хранения в 5 лет.

Шли годы, и электронные каналы, используемые для делового общения, умножались, архивирование данных расширилось и стало включать множество других типов данных. Вот список наиболее часто архивируемых записей сообщений сегодня:

• Электронная почта (с вложениями)
• Социальные сети каналы (Facebook, Twitter, Instagram и т. д.)
  Внутренние и внешние платформы для совместной работы (Teams, Zoom, Slack, Meet и т. д.)
• Платформы обмена мгновенными сообщениями (например, WhatsApp)
• Мобильный телефон звонки , голосовая почта и текстовые сообщения сообщения
• Веб-сайты

Каковы основные преимущества архивирования данных?

Почему важно архивировать данные? Архивы данных могут помочь в нескольких основных аспектах бизнес-операций:

Соответствие требованиям соответствия

С точки зрения соответствия управление школой или государственным учреждением похоже на управление бизнесом. По этой причине соответствие требованиям остается причиной номер один для архивирования данных для тех организаций, которые работают в регулируемой отрасли, где строгие законы контролируют хранение электронных записей и устанавливают строгие сроки хранения, в течение которых записи должны храниться и быть легкодоступными. .

Соблюдение отраслевых стандартов хранения записей имеет первостепенное значение для большинства организаций. Каналы связи, такие как электронная почта, являются одним из основных источников деловой информации, поэтому крайне важно обеспечить их сохранение в течение надлежащего периода времени. В таких отраслях, как образование, финансы, здравоохранение и профессиональные услуги, действуют строгие правила в отношении того, как должны храниться данные и в течение какого времени они должны храниться.

Будут ли новые мандаты? Мы можем с уверенностью предположить, что ответ положительный, учитывая, что организации (как предприятия, так и государственные ведомства) сталкиваются со значительными проблемами из-за экспоненциального роста данных и что количество каналов, используемых для связи, увеличивается, что еще больше усложняет картину. В то время как некоторые страны (США) и отрасли (финансы, здравоохранение) регулируются сильнее, чем другие, архивирование данных постепенно становится нормой во всем мире.

Централизованное обнаружение

Записи электронной почты и чата содержат информацию о бизнесе, но они также заполнены информацией, которая может использоваться в качестве доказательства в различных судебных делах — споры сотрудников, иски о дискриминации, доказательства мошенничества или растраты и т. д. Из-за пандемии у работодателей может быть еще больше судебных исков и вопросов, связанных с отношениями с работниками, которые нужно решить, чем обычно.

Системы архивирования данных служат огромной поддержкой в ​​электронном обнаружении, особенно в ранней оценке дела – процессе, в котором обширные наборы данных ищутся, анализируются и представляются юристам, чтобы определить, следует ли организации продолжать судебный процесс или предложить поселок.

До недавнего времени примерно 70% затрат на повторное открытие приходилось на юрисконсультов и поставщиков услуг, привлеченных на аутсорсинг. В настоящее время наблюдается тенденция к меньшему количеству вовлеченных третьих сторон, и больше работы выполняется под собственной крышей организации в попытке контролировать судебные издержки путем развертывания решений для электронного обнаружения и архивирования данных.

Это означает, что внутренние юридические и ИТ-отделы должны получить хотя бы некоторую экспертизу в области электронного обнаружения . В то же время количество каналов связи увеличилось, и они стали более сложными, поэтому команды больше не рассматривают только структурированные данные, такие как электронная почта.

Все больше и больше поддающихся обнаружению данных представляют собой так называемые «темные данные», неструктурированные данные, поступающие из нетрадиционных источников данных, таких как мобильные устройства, каналы социальных сетей, видео- и аудиофайлы. И именно такие данные составляют 27% всех данных, сгенерированных в 2020 году9.0003

Без комплексного решения для архивирования данных эта информация обычно разбросана по разным серверам, устройствам, файлам PST и всей организации. Он широко рассредоточен, что затрудняет его контроль и активное использование.

Кроме того, сотрудники все чаще создают, получают доступ и управляют деловой информацией с личных устройств. И даже самые ответственные за соблюдение требований или электронные открытия люди совершают ошибки при создании или удалении данных на устройствах BYOD.

Сокращение нагрузки и затрат на хранение при одновременном повышении производительности

Исследования показали, что около 75% интеллектуальной собственности компании встроено в их службы электронной почты и обмена мгновенными сообщениями . Эти данные невероятно важно защищать, но это может привести к сильной перегрузке серверов, на которых хранятся ваши данные, особенно когда мы знаем, что требования к хранению растут.

Хранение данных электронной почты и их архивирование на серверах, несомненно, снижает производительность и скорость. Если удаление невозможно из-за того, что соблюдение нормативных требований требует длительных периодов хранения, решение — архивирование данных, поскольку оно позволяет организациям безопасно хранить сообщения на внешнем сервере или в облаке. Дополнительные опции включают автоматическое удаление повторяющихся сообщений, а также передовые методы сжатия, которые снижают нагрузку на серверы более чем на 50%.

Кроме того, освобождение серверов от дополнительных данных для управления позволяет вашим сотрудникам работать быстрее и увеличивает скорость, с которой каждый может получить доступ к своим сохраненным электронным письмам и сообщениям. Решения для хранения архивных данных более экономичны и одновременно снижают нагрузку на ваш ИТ-отдел, поскольку сотрудникам больше не нужно будет беспокоить их с помощью при резервном копировании их почтовых ящиков или поиске старых, удаленных или потерянных файлов и записей сообщений.

Архивирование данных и резервное копирование: в чем разница?

Резервные копии обычно представляют собой моментальные снимки всей системы, поэтому сложно (если вообще возможно) выделить отдельные элементы для долгосрочного хранения и разделить их для применения различных политик хранения в зависимости от важности данных или разных отделов. Архивация данных собирает данные почти в режиме реального времени, индексирует элементы с полными метаданными и перемещает их в новое место, что значительно упрощает извлечение определенных записей.

Еще одно ключевое отличие заключается в том, что резервные копии служат механизмами аварийного восстановления. Архивы данных, с другой стороны, предназначены для длительного хранения и активного использования данных.

Что такое стратегия архивирования данных?

Как и любой новый бизнес-процесс, к архивированию данных следует подходить стратегически, изучая соответствующие правила хранения данных, создавая политику архивирования данных и уделяя внимание защите и конфиденциальности данных. Вот основные моменты, которые следует учитывать при создании политики хранения данных:

• Проанализируйте правила, применимые к вашей вертикали и местонахождению вашего бизнеса , и убедитесь, что ваша политика архивирования данных соответствует срокам хранения, указанным в законах.
• Не забудьте уничтожить записи после истечения срока хранения . Еще одним большим преимуществом инструментов архивирования данных является то, что хранение может быть автоматизировано, что означает, что все элементы в рамках одной политики могут быть автоматически удалены из системы по истечении сроков хранения.
• Избегайте хранения всех ваших данных на неопределенный срок , так как это создает ответственность и увеличивает время, необходимое для поиска данных во время поиска. Некоторые данные, однако, необходимо будет архивировать на более длительный период времени или навсегда — это может включать управленческие записи высшего уровня, записи электронной почты с подробным описанием важных деловых решений, трудовые книжки и т. д.
• Обратите внимание на безопасность вашего решения для архивирования данных . Когда речь идет о данных, хранилище по умолчанию не равнозначно безопасности. Архивы содержат все виды конфиденциальной информации: финансовые данные или личную информацию о ваших клиентах и ​​сотрудниках. Ищите поставщика услуг по архивированию данных, который обладает нужными технологиями и опытом и обещает почти идеальное время безотказной работы, а также сертификаты безопасности и конфиденциальности данных и надежное соглашение об уровне обслуживания.
• Включите несколько отделов в создание вашей стратегии архивирования данных — лучше всего, если ваши юридические/правовые, ИТ- и кадровые отделы совместно работают над политикой хранения, поскольку разные отделы обычно имеют разные (а иногда и противоположные) потребности и могут выступать за разные сроки хранения.
• Потратьте время на изучение различных типов программных решений для архивирования данных и убедитесь, что у вас есть демо-версия или проведите POC, чтобы протестировать решение. Если вам нужно архивировать несколько типов данных (например, электронную почту, социальные сети и мобильные сообщения), ищите поставщиков, которые могут предоставить все услуги. Таким образом, вы централизуете архивирование и повторное обнаружение данных и сможете управлять всеми своими каналами связи из единой системы.

Программное обеспечение для архивации данных: на какие функции обратить внимание?

Чтобы решение для архивирования данных соответствовало вашим ожиданиям с точки зрения соблюдения нормативных требований и управления судебными процессами, необходимо учитывать и включать в план архивирования данных некоторые важные функции и моменты:

• Варианты развертывания лучший способ архивирования данных, поскольку разные развертывания имеют разные преимущества и недостатки. Предприятия с крупными ИТ-отделами могут предпочесть и чувствовать себя более комфортно, используя локальные решения, которые позволяют им лучше контролировать процесс архивирования. Напротив, малым и средним организациям может не хватать таких возможностей, и они обычно выбирают облачные платформы для архивирования данных или гибридную среду. Если организация решит использовать аппаратное решение, очень важно убедиться, что оно использует отказоустойчивые технологии для предотвращения сбоев дисков и потенциальной потери данных, а также обеспечивает хорошие возможности масштабирования.
• Настраиваемые политики хранения . Детализированные политики хранения и возможность планировать автоматическое удаление упрощают управление политиками и минимизируют человеческий фактор. Изучая различные инструменты архивации данных (некоторые из которых поставляются с разными пакетами цен/функций), обязательно спросите, существует ли ограничение на количество политик хранения, которые можно применить, чтобы избежать дополнительных затрат в будущем.
  
• Возможности электронного обнаружения . Чтобы решение для архивирования данных могло служить решением для электронного обнаружения, оно должно обеспечивать защищенное от несанкционированного доступа хранение и архивирование данных в формате WORM, полностью сохраняющем доказательное качество или архивные записи. Надежный поиск с использованием стандартов архивирования данных, таких как логические операторы, подстановочные знаки, операторы близости и нечеткие операторы, а также большое количество критериев поиска гарантируют, что вы сможете найти точные совпадения в терабайтах заархивированных файлов.
  
• Управление доступом — самообслуживание сотрудников чрезвычайно важно в программном обеспечении архивных данных, но обычные сотрудники должны иметь ограниченный доступ к архиву и иметь право просматривать, искать и управлять только своим почтовым ящиком. Напротив, юридическим группам и командам по соблюдению требований, ИТ-персоналу и администраторам необходимо предоставить больший контроль над системой архивирования. Это достигается путем назначения разных ролей и разрешений разным группам пользователей. Некоторые решения для архивирования предлагают только предварительно заданные роли пользователей, в то время как другие обеспечивают гораздо большую гибкость как в отношении количества создаваемых ролей, так и в отношении разрешений, связанных с конкретной ролью. Также крайне важно, чтобы программное обеспечение для архивации данных предлагало полный журнал доступа (след действий), чтобы ответственные команды могли контролировать действия пользователей на платформе и проверять, не пытался ли кто-нибудь злоупотреблять системой.
  
• Интеграция исторических данных — Большинство организаций, которым требуется решение для архивирования данных, уже имеют объемы исторических данных, которые необходимо сохранить, но которые могут быть размещены в другой системе или в разных системах. Эффективное программное обеспечение для архивации данных позволит вам перенести существующие данные из устаревшей системы или системы конкурента без серьезных проблем и с сохранением целостности данных.
  
• Техническая поддержка – Технологии никогда не справятся с работой в одиночку. Вам нужен авторитетный поставщик оборудования для архивации, чьи технические знания — не единственное, что они могут предложить. Если вам нужно быстро получить данные и что-то пойдет не так, вам нужен надежный партнер, чья служба технической поддержки может помочь вам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Кроме того, выбор поставщика, у которого есть собственная команда технической поддержки, означает, что вы будете тратить меньше времени на адаптацию и обучение, а также на обслуживание и управление программным обеспечением.

Jatheon Cloud — это безопасная платформа для архивирования данных на базе AWS, которая позволяет организациям собирать такие данные связи, как электронная почта, Facebook, Twitter, WhatsApp, мобильные звонки и текстовые сообщения со всеми метаданными, включая изменения и удаления. Оставить комментарий Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт