Adobe acrobat объединение файлов в pdf: Как выполнять печать и объединение нескольких файлов с помощью Acrobat

Как объединять, объединять, разделять, извлекать, заменять и упорядочивать страницы в файлах PDF

НАЧИНАЮЩИЙ · 3 МИН

Слияние, разделение и организация существующих документов путем упорядочивания, извлечения, вставки, поворота и замены страниц.

Acrobat предоставляет инструменты для экономии времени, которые позволяют объединять или разделять документы, чтобы наилучшим образом доставлять информацию вашим коллегам или клиентам. Параметры пакетной обработки дают вам возможность не только упорядочивать документы, но и делиться ими с профессиональной файловой структурой в течение нескольких минут.

Объединение нескольких документов в один PDF-файл

Работа с несколькими документами — одно из преимуществ Acrobat. Вы можете комбинировать или объединять файлы практически любого типа в один PDF-файл.

Объединение файлов в Acrobat

1. Откройте Acrobat.
2. Выберите Файл > Создать > Объединить несколько файлов в один PDF.
3. Если файл уже открыт, выберите Объединить файлы в правом меню .
4. Щелкните Добавить файлы или Добавить открытые файлы, или перетащите файлы в окно Добавить файлы . Вы можете выбрать сразу несколько документов, например презентации Microsoft PowerPoint, изображения, электронные письма и многое другое.
5. Щелкните Объединить , чтобы объединить все файлы в один PDF-файл.

Объединить файлы с рабочего стола

1. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните все необходимые документы на рабочем столе.
2. На ПК щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить файлы в Acrobat. На Mac щелкните, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и выберите Быстрые действия > Создать PDF.

Упорядочивание объединенных PDF-документов перед сборкой 

Для удобства просмотра вы можете развернуть многостраничные документы, чтобы изменить порядок или удалить отдельные страницы, нажав кнопку Развернуть Значок, который появляется в правом верхнем углу миниатюры файла при наведении на него курсора. Когда вы нажимаете значок Развернуть , миниатюры каждой страницы в файле позволяют просмотреть, какие страницы будут добавлены в объединенный PDF-файл.

Как разделить PDF-документ

В то время как объединение документов управляется с помощью инструмента «Объединить файлы» , разделением документов можно управлять с помощью инструмента «Организовать страницы» . Помимо разделения файлов, вы найдете несколько вариантов настройки сборки вашего документа.

1. Начните с открытого документа или выберите Инструменты > Организовать страницы .
2. Нажмите кнопку Разделить .
3. Используйте меню Разделить на для фильтрации по количеству страниц , размеру файла , или закладкам верхнего уровня.
4. Щелкните Параметры вывода , чтобы получить максимальный контроль над разделением документа. Вы можете задать количество страниц для пакетной обработки, параметры размера файла, структуру закладок и многое другое.
5. Задайте параметры Целевая папка , которые позволяют вам выбрать ту же папку или другую папку на вашем компьютере.
6. Задайте параметры File Labeling , которые позволяют использовать закладки в качестве имен файлов или добавлять пользовательские метки или разделители до, после или между исходными именами файлов.
7. Щелкните OK.

Организуйте свой документ

Бывают случаи, когда вы не хотите изменять исходный файл, но хотите поделиться другой версией с другими. Организовать страницы Набор инструментов предоставляет вам несколько вариантов переупорядочения документа PDF без изменения исходного файла путем извлечения, удаления или вставки страниц, а также поворота или замены страниц.

Извлечение страниц: Вы можете извлекать страницы из больших документов, извлекая их как одну группу или как отдельные файлы, установив флажок Извлечь страницы как отдельные файлы . Вы можете удалить или сохранить извлеченные страницы из исходного документа.

Вставка страниц: Вы можете легко вставить пустую страницу или страницу из другого документа. Выберите файл из существующего документа, из буфера обмена, со сканера или даже с веб-страницы. Вы также можете добавить пустую страницу там, где необходимо пустое пространство.

1. Начните с открытого документа или выберите Инструменты > Организовать страницы .
2. Выберите Вставка .
3. Выбрать Из файла , Из буфера обмена , Вставить со сканера , С веб-страницы или Пустая страница .
4. Выберите Местоположение для вставки новой страницы (до или после существующего содержимого).
5. Установите номер страницы (первый, последний или конкретный номер страницы).
6. Щелкните OK .

Удалить страницы: Как много причин для вставки страниц, так много причин и для удаления страниц. Удалить страницу так же просто, как выбрать ее и нажать Удалить .

Поворот страниц: Возможно, вам потребуется повернуть страницы в документе PDF.

1. Перейдите к Инструменты > Организовать страницы.
2. Выберите одну страницу или нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните, чтобы выбрать несколько страниц, затем щелкните значок Повернуть по часовой стрелке или Против часовой стрелки .

Заменить страницы: Заменить одну страницу или группу страниц.

1. Перейдите к Инструменты > Организовать страницы.
2. Выберите Заменить в верхнем меню.
3. Выберите файл.
4. Выберите страницы Исходный , которые вы хотите заменить.
5. Установите диапазон страниц Замена .
6. Щелкните OK .

Acrobat дает вам максимальный контроль над выводом вашего PDF-файла и упрощает рабочий процесс, предоставляя вам несколько вариантов объединения документов, разделения документов и организации страниц документа.

Объединение или объединение файлов в один PDF-файл, Adobe Acrobat

1. Руководство пользователя Acrobat
   
2. Знакомство с Acrobat
   
   1. Доступ к Acrobat с настольного компьютера, мобильного устройства или Интернета
   2. Что нового в Acrobat
   3. Сочетания клавиш
   4. Системные требования
3. Рабочее пространство
   1. Основы рабочего пространства
      
   2. Открытие и просмотр PDF-файлов
      1. Открытие PDF-файлов
      2. Навигация по страницам PDF
      3. Просмотр настроек PDF
      4. Настройка просмотра PDF
      5. Включить предварительный просмотр эскизов PDF-файлов
      6. Отображение PDF в браузере
   3. Работа с учетными записями онлайн-хранилища
      1. Доступ к файлам из ящика
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
         
      4. Доступ к файлам из SharePoint
         
      5. Доступ к файлам с Google Диска
   4. Acrobat и macOS
   5. Уведомления Acrobat
   6. Сетки, направляющие и измерения в PDF-файлах
   7. Азиатский текст, кириллица и текст с письмом справа налево в PDF-файлах
4. Создание PDF-файлов
   1. Обзор создания PDF-файлов
   2. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat
   3. Создание PDF-файлов с помощью PDFMaker
   4. Использование принтера Adobe PDF
   5. Преобразование веб-страниц в PDF
   6. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller
   7. Настройки преобразования Adobe PDF
   8. PDF-шрифты
5. Редактирование PDF-файлов
   
   1. Редактирование текста в PDF-файлах
   2. Редактирование изображений или объектов в PDF
   3. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   4. Редактировать отсканированные файлы PDF
   5. Улучшение фотографий документов, снятых с помощью мобильной камеры
   6. Оптимизация PDF-файлов
   7. Свойства PDF и метаданные
   8. Ссылки и вложения в PDF-файлах
   9. PDF-слои
   10. Миниатюры страниц и закладки в PDF-файлах
   11. Мастер действий (Acrobat Pro)
   12. PDF-файлы, преобразованные в веб-страницы
   13. Настройка PDF для презентации
   14. Статьи в формате PDF
   15. Геопространственные файлы PDF
   16. Применение действий и сценариев к файлам PDF
   17. Изменить шрифт по умолчанию для добавления текста
   18. Удалить страницы из PDF
6. Сканирование и распознавание символов
   1. Сканирование документов в PDF
   2. Улучшение фотографий документов
   3. Устранение неполадок сканера при сканировании с помощью Acrobat
7. Формы
   1. Основы форм PDF
   2. Создание формы с нуля в Acrobat
   3. Создание и распространение PDF-форм
   4. Заполнение PDF-форм
   5. Свойства поля формы PDF
   6. Заполнение и подписание PDF-форм
   7. Настройка кнопок действий в формах PDF
   8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
   9. Основные сведения о полях формы PDF
   10. Поля формы штрих-кода PDF
   11. Сбор данных форм PDF и управление ими
   12. О трекере форм
   13. Справка по PDF-формам
   14. Отправка PDF-форм получателям по электронной почте или на внутренний сервер
8. Объединение файлов
   1. Объединение или объединение файлов в один PDF-файл
   2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   3. Добавить верхние и нижние колонтитулы и нумерацию Бейтса в PDF-файлы
   4. Обрезать страницы PDF
   5. Добавление водяных знаков в PDF-файлы
   6. Добавление фона в PDF-файлы
   7. Работа с файлами компонентов в портфолио PDF
   8. Публикация и совместное использование портфолио PDF
   9. Обзор портфолио PDF
   10. Создание и настройка портфолио PDF
9. Публикация, рецензирование и комментирование
   1. Публикация и отслеживание PDF-файлов в Интернете
   2. Разметить текст с правками
   3. Подготовка к просмотру PDF
   4. Запуск обзора PDF
   5. Размещение общих обзоров на сайтах SharePoint или Office 365
   6. Участие в проверке PDF
   7. Добавить комментарии к PDF-файлам
   8. Добавление штампа в PDF
   9. Рабочие процессы утверждения
   10. Управление комментариями | посмотреть, ответить, распечатать
   11. Импорт и экспорт комментариев
   12. Отслеживание и управление обзорами PDF
10. Сохранение и экспорт PDF-файлов
    1. Сохранение PDF-файлов
    2. Преобразование PDF в Word
    3. Преобразование PDF в JPG
    4. Преобразование или экспорт PDF-файлов в файлы других форматов
    5. Параметры формата файла для экспорта PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
11. Безопасность
    1. Расширенный параметр безопасности для PDF-файлов
    2. Защита PDF-файлов с помощью паролей
    3. Управление цифровыми идентификаторами
    4. Защита PDF-файлов с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных PDF-файлов
    6. Удаление конфиденциального содержимого из PDF-файлов
    7. Настройка политик безопасности для PDF-файлов
    8. Выбор метода защиты для PDF-файлов
    9. Предупреждения системы безопасности при открытии PDF-файла
    10. Защита PDF-файлов с помощью Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра для PDF-файлов
    12. Обзор безопасности в Acrobat и PDF-файлах
    13. JavaScripts в PDF-файлах как угроза безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
12. Электронные подписи
    1. Подписание PDF-документов
    2. Захватите свою подпись на мобильном телефоне и используйте ее везде
    3. Отправка документов для электронной подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Проверка цифровых подписей
    7. Утвержденный список доверия Adobe
    8. Управление доверенными удостоверениями
13. Печать
    1. Основные задачи печати PDF
    2. Буклеты для печати и портфолио в формате PDF
    3. Расширенные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных PDF-файлов (Acrobat Pro)
    6. Печать PDF-файлов нестандартных размеров
14. Специальные возможности, теги и переформатирование
    1. Создание и проверка доступности PDF
    2. Специальные возможности в PDF-файлах
    3. Инструмент порядка чтения для PDF-файлов
    4. Чтение PDF-файлов с функциями перекомпоновки и специальных возможностей
    5. Редактирование структуры документа с помощью панелей «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание доступных PDF-файлов
15. Поиск и индексирование
    1. Создание индексов PDF
    2. Поиск PDF-файлов
16. Мультимедийные и 3D-модели
    1. Добавление аудио-, видео- и интерактивных объектов в PDF-файлы
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в PDF-файлах
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в PDF-файлах
    6. Настройка 3D-представлений в PDF-файлах
    7. Включить 3D-контент в PDF
    8. Добавление мультимедиа в PDF-файлы
    9. Комментирование 3D-проектов в PDF-файлах
    10. Воспроизведение видео, аудио и мультимедийных форматов в PDF-файлах
    11. Добавлять комментарии к видео
17. Инструменты для печати (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для печати
    2. Следы от принтера и линии роста волос
    3. Предварительный просмотр вывода
    4. Сведение прозрачности
    5. Преобразование цвета и управление чернилами
    6. Цвет захвата
18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E
    2. Предполетные профили
    3. Расширенные предполетные проверки
    4. Предполетные отчеты
    5. Просмотр результатов предварительной проверки, объектов и ресурсов
    6. Цели вывода в PDF-файлах
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента Preflight
    8. Автоматизация анализа документов с помощью дроплетов или предпечатных действий
    9. Анализ документов с помощью инструмента предварительной проверки
    10. Дополнительные проверки в инструменте предварительной проверки
    11. Предполетные библиотеки
    12. Переменные предварительной проверки
19. Управление цветом
    1. Поддержание согласованности цветов
    2. Настройки цвета
    3. Документы с управлением цветом
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Понимание управления цветом

Объединение двух или более файлов в один PDF-файл в офисе или в пути. Перетащите миниатюры, чтобы упорядочить страницы в правильном порядке с вашего компьютера или любого веб-браузера.

Используйте инструмент «Объединить файлы» для объединения файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих PDF-файлов. Acrobat позволяет предварительно просмотреть и упорядочить документы и страницы перед созданием файла. Вы можете удалить ненужные страницы и переместить отдельные страницы из документа в любое место среди объединяемых страниц. Acrobat преобразует страницы различных файлов в последовательные страницы одного PDF-файла.

1. В Acrobat выберите Инструменты > Объединить файлы . Интерфейс объединения файлов отображается с панелью инструментов вверху.

2. Перетащите файлы или сообщения электронной почты непосредственно в интерфейс объединения файлов. Либо выберите параметр в меню «Добавить файлы». Вы можете добавить папку с файлами, веб-страницу, любые открытые в данный момент файлы, элементы в буфере обмена, страницы со сканера, электронное письмо или файл, который вы объединили ранее (Повторное использование файлов).

   Если вы добавите папку, содержащую файлы, отличные от PDF, файлы, отличные от PDF, не будут добавлены.

3. При необходимости выполните одно из следующих действий:

   Переупорядочить страницы

   В режиме эскизов перетащите файл или страницу в положение. При перетаскивании между страницами или документами перемещается синяя полоса. чтобы указать текущую позицию.

   Развернуть страницы или свернуть документ

   В режиме эскизов наведите указатель мыши на страницу или файл, а затем щелкните миниатюру Развернуть страницы . В расширенном виде вы можете легко перемещать отдельные страницы среди других страниц и документов.

   Чтобы свернуть страницы, наведите указатель мыши на первую страницу и нажмите миниатюру «Свернуть документ».

   Предварительный просмотр страниц

   В режиме просмотра миниатюр наведите указатель мыши на страницу и нажмите миниатюру масштабирования .

   Удалить страницы

   В режиме эскизов наведите указатель мыши на страницу и нажмите значок «Удалить эскиз». 

   Сортировать файлы

   В представлении списка щелкните имя нужного столбца. сортировать по. Нажмите еще раз, чтобы отсортировать в обратном порядке. Порядок файлов в списке отражает порядок файлов в объединенном PDF. Сортировка меняет порядок страниц объединенного PDF-файла.

   Переместить файлы вверх или вниз по списку файлов

   В представлении списка выберите файл или файлы, которые вы хотите переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз».

4. Щелкните Параметры и выберите один из параметров размера файла для преобразованного файла:

   Меньший файл Размер

   Уменьшает большие изображения до разрешения экрана и сжимает изображения с помощью низкокачественного JPEG. Этот вариант подходит для отображения на экране, электронной почты и Интернета.

   Примечание . Если какой-либо из исходных файлов уже является PDF-файлом, параметр «Меньший размер файла» применяет к этим файлам функцию «Уменьшить размер файла». Функция «Уменьшить размер файла» не применяется, если выбран параметр «Размер файла по умолчанию» или «Увеличенный размер файла».

   Размер файла по умолчанию

   Создавайте PDF-файлы, подходящие для надежного просмотра и печати деловых документов. Файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество.

   Увеличенный размер файла

   Создает PDF-файлы, подходящие для печати на настольных принтерах. Применяет предустановку преобразования «Высокое качество печати», и PDF-файлы в списке сохраняют исходный размер и качество файлов.

   Этот параметр может привести к увеличению размера файла для конечного PDF-файла.

5. В диалоговом окне «Параметры» укажите нужные параметры преобразования, затем нажмите OK .

6. Когда вы закончите упорядочивать страницы, нажмите Комбинат .

   В диалоговом окне состояния отображается ход преобразования файлов. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

1. Открыть PDF-файл, который служит основой объединенного файла.

2. Выберите Инструменты > Организовать страницы . Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

3. На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из файла .

   Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши страницу и выбрать «Вставить страницы», чтобы получить параметры вставки.

4. Выберите PDF-файл, который хотите вставить, и нажмите Открыть .

5. В диалоговом окне «Вставка страниц» укажите место вставки документа (до или после первой или последней страницы или указанной страницы). Нажмите ОК .

6. Чтобы оставить исходный PDF-файл в виде отдельного файла, выберите 9.0013 Сохранить как и введите новое имя для объединенного PDF-файла.

Вы также можете добавить существующий файл в открытый PDF. Перетащите значок файла прямо на панель «Миниатюры страниц» в области навигации.

Вы можете добавить пользовательскую страницу в свой PDF-файл с помощью встроенного приложения Adobe Express, которое предлагает тысячи шаблонов на выбор при объединении файлов в Acrobat.

Шаги:

1. Откройте PDF-файл в Acrobat и нажмите Объединить файлов на правой панели.
   

2. На панели инструментов «Объединить файлы» нажмите «Добавить пользовательскую страницу» .

3. Откроется новое окно с параметрами редактирования страницы с помощью Adobe Express.

   Выберите шаблон, который вы хотите использовать для своей новой страницы, и используйте элементы управления редактированием, чтобы изменить любой цвет или текст по своему вкусу.

   Завершив настройку страницы, нажмите  Добавить , чтобы добавить страницу в PDF-файл.
   

4. Страница добавлена ​​в PDF. Вы можете перетащить добавленную страницу в нужное место в PDF-файле.
   

5. Нажмите  Изменить , если хотите внести дополнительные изменения в новую страницу. Откроется панель редактирования. Нажмите  Сохранить , когда закончите. Обновления появляются в формате PDF.
   

   После сохранения файла PDF вы не сможете редактировать добавленную страницу, открыв приложение Adobe Express из Acrobat.

6. Нажмите Комбинируйте и сохраните PDF-файл. Это завершит изменения на вашей новой странице, и у вас не будет доступа к параметру «Редактировать» на этой странице в будущем.
   

Вы можете вставить одну или несколько страниц выбранного содержимое, скопированное из любого приложения в существующий PDF-файл.

1. Откройте документ, содержащий содержимое, которое вы хотите добавить. Выберите содержимое, а затем скопируйте выделение (в большинстве приложений выберите Правка > Копировать файл в буфер обмена ).

2. Откройте PDF-файл, который служит основой объединенного файл.

3. Выберите Инструменты > Организовать страницы . Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

4. На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из буфера обмена .

   Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши страницу и выбрать «Вставить страницы», чтобы получить параметры вставки.

5. В диалоговом окне «Вставка страниц» укажите место вставки выделенного фрагмента (до или после первой или последней страницы или указанной страницы). Нажмите ОК .

6. Чтобы оставить исходный PDF-файл нетронутым в виде отдельного файла, выберите Сохранить как и введите новое имя для объединенного PDF-файла.

Вы можете вставить веб-страницу в существующий PDF-файл, выбрав Инструменты > Организовать страницы > Вставить > Из веб-страницы . В появившемся диалоговом окне введите URL-адрес страницы, которую вы хотите добавить.

Вы также можете добавить пустую страницу в свой PDF-документ:

Вы можете включать PDF-файлы в другие типы файлов, которые поддерживают связывание и встраивание объектов (OLE), такие как файлы InDesign® или Word. Эти файлы называются контейнерными документами OLE . Позже, если вы отредактируете исходный PDF-файл, функции OLE в приложении-контейнере обновят встроенный файл в документе-контейнере, чтобы отразить ваши изменения.

1. Делать одно из следующих:

   • Выберите команду Вставить объект приложения-контейнера OLE или команду Вставить гиперссылку .

   • (Windows) В Acrobat выберите Правка > Копировать файл в буфер обмена , а затем выберите команду Специальная вставка в приложении-контейнере.