Примеры адреса электронной почты: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Оптимизируйте рабочие процессы, коммуникацию с клиентами и взаимодействие сотрудников внутри команды благодаря разнообразным сервисам Google Workspace, которые интегрированы в почтовое приложение.

Корпоративная почта без рекламы

Получите адрес электронной почты, который легко запоминается, соответствует домену сайта и положительно влияет на имидж компании.

Высокий уровень безопасности

Добавляйте пользователей к своему аккаунту, управляйте устройствами и настраивайте параметры безопасности для защиты данных.

Календарь и совместная работа

Планируйте расписание и работайте вместе с другими участниками в режиме реального времени. Вы также можете предоставить коллегам и партнерам доступ к календарям, документам, таблицам и презентациям.

Видеоконференции и чат

Будьте на связи со своей командой — проводите видеоконференции в Google Meet и обменивайтесь сообщениями в Google Hangouts.

Облачное хранилище

Храните файлы в облаке, чтобы иметь к ним доступ в любой момент с любых устройств. Управляйте доступом к файлам и делитесь ими с другими.

Доступ с мобильных устройств

Используйте мобильные приложения сервисов Google Workspace на устройствах iOS или Android для удобной работы вне зависимости от местоположения.

Комплексный брендинг с инструментами Wix

Профессиональный сайт

Создайте сайт, который соответствует вашему фирменному стилю и бизнес-задачам.

Начать

Собственный домен

Получите доменное имя, которое будет использоваться в адресе электронной почты. Так клиентам будет проще найти вас в поисковых системах.

Красивый логотип

Создайте запоминающийся логотип для своего бренда и разместите его на сайте, визитках, сувенирной продукции и на других носителях.

Визитки и сувенирная продукция

Создайте и закажите визитные карточки с адресом электронной почты, а также сувенирную продукцию и товары с вашим брендом.

Узнать больше

FAQ

01.

Зачем нужен собственный адрес электронной почты?

Письма, которые отправлены с официального почтового адреса компании, например [email protected], вызывают больше доверия.

02.

Зачем покупать почту на Wix?

Wix предлагает комплексное решение для запуска и развития бизнеса онлайн. Оно включает в себя инструменты для управления сайтом, взаимодействия с клиентами, маркетинга и отправки email-рассылки.

03.

В чем отличие бесплатного аккаунта на Google от аккаунта на Google Workspace?

Google Workspace разработан для бизнеса и содержит продвинутые сервисы, которые не входят в бесплатную версию. Google Workspace включает в себя адрес электронной почты в домене вашей компании, дополнительное облачное хранилище для Gmail и Диска, дополнительные параметры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и SSO, административный контроль для учетных записей пользователей и многое другое.

04.

Получу ли я бесплатную корпоративную почту с доменом?

Бесплатный домен включен в большинство премиум-планов Wix. Затем вы можете приобрести корпоративный адрес электронной почты и подключить его к своему домену.

05.

Как мне настроить адрес электронной почты с моим доменным именем?

Если ваш домен уже подключен к Wix, то вам нужно следовать инструкции выше. Если у вас есть домен, купленный в другом месте, выполните следующие действия, чтобы подключить его к Wix, а затем настройте почту.

06.

Домен идет в пакете с почтой?

Чтобы получить адрес электронной почты с доменом компании, вы можете подписаться на корпоративный адрес электронной почты. Мы рекомендуем отправлять письма с корпоративного адреса электронной почты, чтобы клиенты сразу узнавали ваши письма.

07.

Могу ли я подключить существующую электронную почту к Wix?

Да, конечно. Узнайте больше о том, как подключить свой почтовый домен.

08.

В чем разница между хостингом для электронной почты и веб-хостингом?

Хостинг — это сервис, который хранит вашу информацию в интернете. Веб-хостинг позволяет создавать и хранить контент сайта, а хостинг электронной почты хранит данные электронной почты. Сайты, созданные с помощью Wix, получают бесплатный безопасный хостинг от Wix, а почтовые ящики от Wix надежно размещаются в Google.

Развивайте любимое дело вместе с Wix

Получите корпоративный адрес электронной почты уже сегодня.

Начать

38 Примеры подписи электронной почты Pro и генератор (подать заявку через 5 минут)

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты — это мощный способ сообщить читателям о вашем профессионализме и предоставить им информацию, необходимую им для связи с вами. Подпись электронной почты помещается внизу каждого письма, что помогает произвести отличное впечатление и выделить вас среди сверстников.

• Что такое подпись электронной почты?
• Поиск примеров подписи электронной почты по профессии или функции
• Как добавить подпись к электронной почте за 2 минуты
• Как создать профессиональную подпись электронной почты
  1. Что включает в себя профессиональная электронная подпись
  2. Как представить свои личные и деловые данные
     • Лучший формат электронной подписи
  3. Как представить свою контактную информацию
  4. Создание привлекательной электронной подписи с изображением/логотипом
  5. Как использовать призыв к действию (CTA)
  6. Добавить значки социальных сетей
  7. Как оживить вашу электронную подпись
  8. Фирменные надстройки для конкретных отраслей и профессий
• Профессиональные шаблоны подписи электронной почты, которые вы можете использовать
• Часто задаваемые вопросы

Найдите лучшие примеры подписи электронной почты по профессии или функции .

WiseStamp существует с 2009 года. У нас достаточно времени, чтобы расширить и усовершенствовать наш выбор подписей электронной почты. Итак, если у вас есть конкретные потребности (функция, дизайн, стиль и т. д.), вы найдете конкретные примеры и рекомендации для этого здесь.

Примеры электронной подписи по профессиям

Добавьте дополнительные функции в свою подпись

Как добавить подпись к своему электронному письму за 2 минуты

Чтобы сделать себе профессиональную подпись электронной почты, вам не нужно знать, как сделать подпись электронной почты, со всеми необходимыми методами проектирования и кодирования. В эти дни все, что вам нужно, это хороший генератор подписи электронной почты .

Попробуйте генератор электронной подписи WiseStamp бесплатно.

Создайте свою подпись электронной почты

Как создать профессиональную подпись электронной почты (рекомендации, советы и примеры)

Профессиональная подпись электронной почты содержит важную информацию о вас и вашем бизнесе. Он будет включать ваше имя, должность, компанию, номер телефона, адрес и ссылку на веб-сайт. По-настоящему профессиональная подпись будет включать ваше изображение и логотип компании, значки социальных сетей и призыв к действию, но на самом деле она может сделать гораздо больше.

Давайте посмотрим на примеры того, как делается по-настоящему профессиональная электронная подпись.

Ваша электронная подпись — это прекрасная возможность представить себя и то, что вы делаете, красиво и профессионально. Если вы все сделаете правильно, вы будете укреплять доверие и устанавливать более тесную связь со своими клиентами с каждым отправленным вами письмом.

Эта статья предназначена для того, чтобы показать вам, как именно это делается, так что следите за обновлениями. Мы рассмотрим, как наилучшим образом использовать каждую движущуюся часть в вашем блоке подписи.

Мы не будем рассказывать о передовых методах создания подписи электронной почты, и если это ваша цель, нажмите на ссылку, чтобы прочитать нашу исчерпывающую статью об этом, а также множество отличных примеров дизайна подписи электронной почты .

3 составляющие профессиональной электронной подписи:

1. Она вызывает доверие
2. Это визуально приятно, а
3. Предоставляет уникальное значение

Все хорошие подписи электронной почты делают эти 3 вещи. Вам лучше сделать то же самое, если вы хотите произвести профессиональное впечатление, привлечь внимание читателя и заслужить его участие.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это делается.

Примечание:

Личная подпись электронной почты используется несколько иначе, чем деловая подпись электронной почты для профессионалов. Если вы собираетесь использовать свою подпись для своей личной электронной почты, я советую вам прочитать нашу страницу, предназначенную для создания личной электронной подписи.

1. Что должна включать в себя профессиональная подпись электронной почты

Есть 5 обязательных элементов, которые составляют любой хороший шаблон нижнего колонтитула электронной почты. Эти элементы дополняют друг друга, создавая эффективный профессиональный формат электронной подписи. Для того, чтобы оказать влияние на вас и вашу организацию, вы хотите сделать это правильно и правильно продумать мелкие детали.

К концу этого раздела вы узнаете, как создать красивую официальную подпись электронной почты, которая произведет хорошее впечатление на ваших коллег и оставит неизгладимое впечатление.

Хорошая подпись электронной почты состоит из 5 основных компонентов (и некоторых дополнительных). Мы посвятим оставшуюся часть статьи тому, чтобы показать вам, как прибить каждый компонент.

5 компонентов хорошей электронной подписи (и еще немного)

1. Личные и деловые данные
2. Контактная информация
3. Персональное фото/логотип компании
4. Призыв к действию (CTA)
5. Иконки социальных сетей
6. Анимации ( опционально )
7. Надстройки для определенных профессий ( опционально )

Давайте рассмотрим каждый элемент отдельно, чтобы понять, как его лучше всего использовать.

пример компонентов электронной подписи

2. Как представить свои личные и деловые данные

Может показаться правильным отразить все, что вы делаете, в подписи вашей рабочей электронной почты, особенно когда вы начинаете использовать расширенные функции и надстройки, такие как кнопки и баннеры. Но для того, чтобы быть эффективным, рекомендуется быть кратким. Из-за очень ограниченного формата подписи электронной почты, если это не является строго необходимым, это шум.

Лучший формат электронной подписи:

При ограниченном пространстве структура и формат решают все. Формат вашей подписи создаст или разрушит впечатление, которое вы оставите для ваших читателей. Вот почему использование чистого и организованного формата электронной подписи является основным требованием для любой профессиональной подписи.

Итак, что делать?

Используйте короткую, но четкую формулировку . Вам не нужно говорить «генеральный директор» — просто напишите «генеральный директор» и уж точно не используйте Wizard of Light Bulb Moments для директора по маркетингу (правдивая история).

Избегайте расплывчатых или вводящих в заблуждение заголовков . Так что посла по коммуникациям или заместителя секретаря подкомитета нельзя.

Включите все составляющие базового формата электронной подписи:

1. Ваше полное имя
2. Название компании
3. Должность
4. Контактный телефон
5. Официальный сайт
6. Адрес – в случае местного магазина/сервиса

3. Как представить вашу контактную информацию

Неудивительно, что добавление вашей контактной информации помогает людям связаться с вами. Чем больше опций вы добавляете, тем менее понятным становится как с вами лучше всего связаться. Это снижает вероятность того, что кто-то последует за вами.

Итак, что делать?

• Опустить ненужную информацию . Нет необходимости добавлять свой адрес электронной почты в подпись электронной почты (подойдет кнопка ответа) и нет необходимости указывать 3 номера телефона, если все они ведут к вам.
• Добавляйте ссылки только на контент, который люди захотят увидеть . Размещайте гиперссылку на свой веб-сайт, портфолио или социальные сети только в том случае, если потенциальный клиент сочтет это ценным (спросите мнение друга, если вы не уверены в своей беспристрастности, да?)
• Не добавляйте детали, которые вы не хотите, чтобы люди использовали . Если вы не собираетесь отвечать людям, которые звонят вам на мобильный телефон, не добавляйте номер мобильного телефона. Обещание и невыполнение хуже, чем полное отсутствие обещания.
• Не добавляйте контактные данные, которые вы не контролируете (например, сторонняя служба вызовов). То, что другие люди делают там, может неосознанно повредить вашей репутации.

Посмотрите, как это делается в примере ниже: * Щелкните изображение, чтобы создать собственную подпись с помощью WiseStamp

Пример контактной информации

4.

Ваш блок подписи электронной почты может быть последним, что люди увидят в вашей почте, но это также означает, что это впечатление они заберут с собой.

Ваше изображение и логотип — самые запоминающиеся элементы в вашей электронной подписи. Тем не менее, плохих примеров использования изображений больше, чем хороших. Почему так много людей довольны таким плохим дизайном, как неизгладимое впечатление? Ну… потому что добавить красивую, отзывчивую, хорошо оформленную подпись к письму не так просто.

Вы можете подумать, что создание подписи электронной почты с логотипом — это просто перетаскивание, но если вы когда-либо пытались сделать это самостоятельно, то знаете, что это не так. Даже если вы используете редактор подписей электронной почты, это не решит проблему. Вам все равно придется вручную установить код в HTML-файл почтового клиента.

На самом деле не имеет значения, какой поставщик электронной почты вы используете, генератор WiseStamp может автоматически установить вашу электронную подпись в вашем письме (всего одним щелчком мыши). Вы можете проверить, как это работает конкретно для Gmail, Outlook, Apple Mail, iPhone или Yahoo.

Но даже при использовании генератора все еще есть шанс, что что-то пойдет не так . Есть способы убедиться, что ваше изображение будет выглядеть великолепно, несмотря ни на что.

Как сделать фирменный образ и логотип компании по-настоящему привлекательными

Ваше изображение и логотип буквально являются вашим лицом или лицом вашей компании, когда речь идет об общении по электронной почте, поэтому сделайте их привлекательными. Привлекательность создает доверие, делает вас более запоминающимся и повышает уступчивость. Неправильные действия также могут повредить вашей репутации и вашему бренду .

I) Всегда лучше улыбаться

Доказано, что улыбающиеся лица повышают заинтересованность и положительно влияют на желание людей иметь с вами дело. Но это высокое искусство. Сделайте свою улыбку естественной, дружелюбной и уверенной, а не самодовольной, не снисходительной, не застенчивой и уж точно не фальшивой.

II) Используйте только высококачественные изображения

Низкокачественное изображение уже стало стандартом для сомнительного и спам-контента в Интернете. Любые изображения низкого качества, которые вы используете, могут ассоциироваться с этим типом ненадежного контента. Поэтому используйте только качественные картинки.

III) Убедитесь, что ваше изображение не обрезано

Наш генератор подписи электронной почты (и большинство других) использует квадратную или круглую рамку для представления вашего изображения. Таким образом, ваша безопасная ставка будет заключаться в том, чтобы использовала пропорции изображения 1 × 1 (квадрат) (примерно 250×250 пикселей). В противном случае части, которые вам нравятся о себе, могут быть опущены 🙂

IV) Сделайте своему изображению чистый фон

Вы же не хотите, чтобы ваша милая улыбка тонула на шумном фоне (как на правом фото). Вместо этого создайте себе чистый и контрастный фон, который сделает ваше лицо ярким и четким.

Совет: используйте как фотографию, так и логотип компании с анимированным GIF-файлом.0046 . Использование GIF, подобного приведенному ниже, позволит вам продемонстрировать себя и свою компанию таким образом, чтобы это было эстетично и не слишком ошеломляюще.

Это также сделает вашу электронную подпись привлекательной и повысит узнаваемость.

Существует множество других вариантов анимации , о которых мы поговорим в разделе бонусов ниже.

5. Используйте призыв к действию (CTA), чтобы превратить свою электронную подпись в маркетинговый канал

Недавний опрос, который мы разослали нашим пользователям, показал, что 67% личных электронных подписей WiseStamp и 77% корпоративных электронных подписей используются для в целях маркетинга электронной подписи (ESM). Чаще всего это осуществляется путем добавления какой-либо формы CTA в подпись электронной почты.

Что такое призыв к действию? Что ж, это более или менее похоже на то, как это звучит — это приглашение вашим потенциальным клиентам принять ваше предложение. На практике вам нужно будет добавить CTA в свою подпись электронной почты.

Как превратить электронную подпись в маркетинговый канал:

• добавить кнопку
• добавить баннер
• добавить текстовые или графические ссылки
• добавить социальные иконки
• добавить видео

Эффективный призыв к действию должен быть вежливым, но настойчивым и, прежде всего, простым для понимания и простым для выполнения. Итак, как вы это делаете?

Как успешно использовать призыв к действию в подписи электронной почты

В двух словах? Подумайте о типичном человеке, для которого предназначено ваше сообщение, а затем подумайте о том, что вы можете предоставить, что ему действительно нужно. Предложите им то, что они понимают и к чему относятся, и представьте это таким образом, чтобы это визуально выделялось (легче сказать, чем сделать?

У нас есть целая статья о подписях электронной почты с призывом к действию, но чтобы не сбиться с пути, давайте прервем ее. здесь внизу

I) Выберите только одно действие, которое принесет вам (и вашим пользователям) наибольшую пользу

Основная проблема здесь — отказаться от второстепенных вариантов, с которыми вы хотели бы, чтобы люди согласились. Но вы не можете иметь свой пирог и съесть его (оказывается, ваша мама знала кое-что о маркетинге подписи электронной почты, ха…?) — иногда «меньше значит больше».

Итак, выберите 1 CTA:

• Добавьте баннеры с одним четким сообщением
• побудите своих читателей звонить вам по кликабельному номеру телефона
• Добавить предложение «Распродажа» с кликабельной ссылкой 
• Добавить обычный адрес со ссылкой на Google Maps 
• Пригласите своих читателей на встречу с помощью надстройки планировщика
• Привлекайте людей к общению с вами в социальных сетях с помощью кнопок социальных сетей или миниатюры Youtube

II) Упростите действие

Теперь, когда у вас всего 1 запрос от вашей аудитории убедитесь, что вы не просите слишком много .

Попросить кого-то выйти за вас замуж — это всего лишь 1 запрос, верно? Но это, безусловно, непростое решение. Будьте скромны в своих просьбах. Используйте слова с низким уровнем обязательств, такие как «посмотрим» или «давайте поговорим» вместо «купить» или «зарегистрироваться».

Все, что вам нужно сделать, это  убедить людей сделать первый шаг , а не идти до конца. Как только они сделают этот шаг, они немного зафиксируются, и вы можете попытаться убедить их пойти дальше.

III) Будьте максимально ясны и описательны (в 2-5 словах)

Предположим, вы директор по маркетингу и хотите направлять людей на целевую страницу продаж. Текст кнопки с надписью «Посетите мою страницу продаж» ясно показывает, что вы хотите, чтобы люди сделали, но на самом деле это не так  опишите, что вы предлагаете своим потенциальным клиентам с точки зрения выгоды . Вместо этого попробуйте что-то вроде «Останьтесь на 2 ночи, третью получите БЕСПЛАТНО».

IV) Сделайте свой призыв к действию визуально выделяющимся

Это довольно просто, не так ли? Если вы не видите призыв к действию, вы не нажмете на него. Простой.

Придайте вашей кнопке и/или баннеру эффектность с помощью сплошного всплеска цвета, просто убедитесь, что цвет кнопки отличается от цвета ее фона, а текст легко читается.

V) Убедитесь, что все ссылки работают и ведут в нужное место

Представьте, что вы преодолели все трудности, чтобы сделать красивую подпись для электронной почты (на самом деле это очень просто с нашим генератором) и даже сделать отличный призыв к действию, только чтобы привести людей к неработающим или отсутствующим ссылкам. Не идеально, правда?

Итак, после того, как вы завершили свою подпись, просмотрите все кнопки, значки социальных сетей и другие детали и убедитесь, что все правильно и работает правильно.

На протяжении всей этой статьи я говорил вам, чтобы вы свели к минимуму то, что вы предлагаете, ну… когда дело доходит до кнопок социальных сетей, которые вы можете использовать.

Небольшой и компактный характер социальных иконок означает, что вы можете пойти ва-банк и использовать их все , и они будут выглядеть лучше и полнее (в отличие от предыдущего, на этот раз «Больше значит больше»).

Добавьте в свою электронную подпись любой из ваших активов в социальных сетях, которые живы и здоровы , если это имеет отношение к вашим профессиональным целям.

Что вам не следует делать , так это добавлять устаревшие, необслуживаемые или мертвые каналы социальных сетей, из-за которых вы будете выглядеть скорее плохо, чем хорошо.

На самом деле, помимо значков, у вас есть множество отличных способов представить свои активы в социальных сетях, например, полноценные кнопки и видео. Посетите нашу страницу со значками и кнопками социальных сетей для подписей электронной почты, которые стимулируют клики, вы найдете там несколько интересных примеров.

7. Легко анимируйте свою подпись электронной почты

Используйте элегантную анимацию в подписи электронной почты. Анимация отлично привлекает внимание, и вы должны использовать ее, чтобы привлечь внимание к нижнему колонтитулу вашего электронного письма, который в противном случае остался бы незамеченным.

Лучшая анимация подписи электронной почты:

• GIF изображения/логотипа
• Анимированная подпись от руки
• Анимированные баннеры
• Анимированные кнопки

Вам следует попробовать нашу программу для создания GIF с анимированной подписью, посмотреть несколько примеров того, как это делается, и создать собственную анимированную подпись для электронной почты.

Пример анимированной подписи электронной почты

Пример анимированной подписи: что можно и чего нельзя делать

В анимации важно не переборщить. Быть слишком причудливым может быть контрпродуктивным.

Не переусердствуйте — слишком много движений может отвлекать

Если в вашей подписи слишком много движений, вам может быть очень сложно сосредоточиться на чтении. Движение будет конкурировать с информацией, к которой вы хотели привлечь внимание людей в первую очередь. И это может серьезно раздражать.

Убедитесь, что ваша анимация добавляет ценность

Давайте рассмотрим, что это значит…

Использование вашей ограниченной недвижимости, привлечение внимания или просто крутая функция — это хорошо, но это не настоящая ценность в и самих себя.

Чтобы действительно повысить ценность, они должны значимым образом дополнять вас или ваш бренд.

Например, вы можете использовать надстройку полосы изображений, чтобы добавить GIF-файлы, которые показывают вас или ваш продукт в действии, или вы можете добавить специальную рукописную анимированную подпись, чтобы придать вашей подписи индивидуальность. Еще одна полезная вещь — это добавление вашего бизнес-слогана в дополнение к вашей фотографии и логотипу, например эффект динамического набора текста .

8. Готовьтесь с надстройками для конкретных отраслей и профессий

На протяжении многих лет мы работали со многими людьми из самых разных профессий, и мы получили достаточно запросов на создание специальных надстроек для удовлетворения конкретных отраслевых потребностей:

1. Будьте в безопасности с правовыми оговорками
2. с галереей изображений
3. Расскажите более глубокую историю с помощью видео
4. Выразите свои ценности с помощью зеленого нижнего колонтитула электронной почты или красивых цитат

Если вы юрист, художник, туристический агент, экоактивист или даже космонавт, вы, скорее всего, найдете то, что вам нужно, здесь или в нашем полном списке рекомендуемых дополнений.

Настроить очень просто. После того, как вы закончите вводить свои данные в наш генератор подписи, просто перейдите в раздел надстроек> выберите вариант с молотком под названием «Отказ от ответственности»> Затем выберите один из наших готовых отказов от ответственности или настройте его по своему усмотрению. > нажмите «Добавить», и все готово.

Посетите нашу публикацию об отказе от ответственности по электронной почте, чтобы узнать больше о важных деталях, необходимых для их создания, и о том, как их правильно использовать.

Картинки говорят громче слов (это поговорка?), поэтому пусть они донесут ваше сообщение до сознания. Если у вас есть классный, креативный и привлекательный продукт — сделайте из него шоу, и привлеките людей яркими визуальными эффектами . Известно, что изображения и видео имеют высокий рейтинг кликов.

Кстати, есть надстройка для галереи Instagram WiseStamp, которая позволяет без проблем добавлять изображения и ссылки из Instagram в вашу подпись электронной почты.

III) Добавьте видео, чтобы загрузить в свою подпись больше контента, чем позволяет обычный текст

Заинтересовать людей настолько, чтобы они нажимали на ваше видео, — это мощная вещь. Это дает вам возможность рассказать полную историю о том, что вы делаете или что вы предлагаете . Нет другого способа рассказать историю прямо из вашей электронной подписи. Итак, сделайте все возможное из своей подписной недвижимости и добавьте свое последнее видео о продажах в свой блок подписи. Вы можете настроить миниатюру, которая будет автоматически генерироваться непосредственно с Youtube, с помощью нашего надстройки видеоподписи.

Покажите всем, кому вы пишете, немного больше о том, кто вы и что вам небезразлично, используя зеленый нижний колонтитул подписи или красивые цитаты подписи электронной почты.

Если вы заботитесь об окружающей среде , то это легко, просто зайдите в наш редактор подписи электронной почты> добавьте свои личные и контактные данные> затем добавьте дополнение зеленого нижнего колонтитула из нашего раздела дополнений> выберите готовый версия, которая вам нравится, и вуаля!

Для самовыражения вы можете добавить цитату из нашего заранее подготовленного списка (смешную, мотивирующую, деловую и т. д.) или вставить свою собственную. Идите и возьмите его из раздела надстроек.

Еда на вынос (tl;dr)

• Доверие — ваш самый сильный актив, когда дело доходит до онлайн-общения
• Простой и понятный дизайн с визуальной иерархией и стилем вашего бренда
• Красивый дизайн и изображения необходимы для профессионального впечатления
• Включайте в свою подпись только минимальную информацию, которую люди должны знать
• Используйте призывы к действию, значки социальных сетей, видео и изображения, чтобы привлечь людей
• Используйте анимацию, чтобы привлечь внимание людей (но не отвлекайте)
• Ищите надстройки для особых нужд вашего бизнеса – в нашем редакторе есть лоты
• После создания подписи проверьте ссылки и изображения, чтобы убедиться, что они работают правильно

Профессиональные шаблоны подписей электронной почты

Более 1,3 миллиона профессионалов используют свою подпись WiseStamp, чтобы выделиться на профессиональном уровне.

Выберите наиболее подходящий из сотен шаблонов дизайна электронной подписи для всех основных почтовых клиентов, включая Gmail, Outlook, Yahoo, Mac Mail и других.

Создайте свою подпись с нуля

Часто задаваемые вопросы

1. Заполните ваши контактные данные
2. Добавьте профессиональное высококачественное изображение подписи или логотип
3. Добавить значки социальных сетей
4. Добавьте отказ от ответственности по электронной почте в свою подпись
5. Добавить призыв к действию (баннер, кнопка, видео)
6. Персонализируйте свою электронную подпись с помощью ручной подписи, цитаты или значков

Если вы являетесь пользователем Gmail, Wisestamp автоматически устанавливает вашу подпись в Gmail, и вам не нужно делать ничего, кроме входа в свою учетную запись Gmail, как вы обычно делаете в Интернете. Это сэкономит ваше время и нервы, связанные с копированием и вставкой вашей подписи в настройки Gmail (как это делают все другие генераторы).

См. наше руководство по добавлению подписи в Gmail.

1. Бесплатный генератор подписей электронной почты WiseStamp предлагает 16 бесплатных шаблонов подписей
2. WiseStamp Pro Включает 14 лучших шаблонов почтовых подписей и возможность экспортировать любую подпись в формат HTML
.

Смотрите их в генераторе шаблонов подписей

Рекомендуемые размеры подписи электронной почты: Ширина до 650 пикселей. Оптимальная высота обычно составляет от 80 до 150 пикселей, выберите то, что выглядит лучше всего для вас. Все шаблоны в WiseStamp идеально подходят для электронных писем, поэтому мы вас позаботились.

1. Открытие генератора электронной подписи Wisestamp
2. Заполните данные вашей подписи
3. Нажмите OK, все готово
4. Выберите почтовый клиент и продолжите
5. Зарегистрируйтесь с помощью Gmail или электронной почты
6. Добавьте расширение WiseStamp для Chrome (необязательно)
7. Готово. Ваша подпись была автоматически обновлена ​​

1. Самый простой способ создания подписи электронной почты — использование WiseStamp
2. Выберите свой шаблон подписи
3. Выберите размер шрифта
4. Выберите размер значка социальной сети
5. Добавьте свое фото или логотип
6. Выберите цвет шаблона

См. нашу полную статью о дизайне электронной подписи.

1. Напишите свое имя, должность и компанию
2. Включить значки социальных сетей (Linkedin, Twitter, Facebook, Instagram)
3. Укажите свой контактный номер, адрес и веб-сайт
4. Написать призыв к действию (подписаться здесь)
5. Напишите отказ от ответственности (необязательно)

Как создавать профессиональные подписи для электронных писем (с более чем 20 примерами)

В этом руководстве Exclaimer рассматривает ценность профессиональных подписей для электронных писем и предлагает советы, как выделить их в почтовом ящике получателя. Правильно поймите эти ключевые элементы, и вы всегда будете профессионально представлять свой бренд и расширять охват ваших маркетинговых усилий и обратной связи.

Подпись электронной почты — это блок текста, изображений и ссылок, который автоматически появляется в конце сообщений электронной почты в качестве подписи отправителя.

Электронная подпись предоставляет получателю личную и контактную информацию отправителя, сведения о компании, а также ряд дополнительных мультимедийных или маркетинговых материалов.

Электронные подписи — это мощные и эффективные инструменты, которые позволяют профессионалам передавать важную информацию кратко и ненавязчиво. Они не только содержат ключевую личную информацию, но также обеспечивают рекламную недвижимость и маркетинговую ценность, не вызывая спам-фильтров и не перегружая аудиторию.

Зачем нужна подпись электронной почты?

Подписи электронной почты важны, поскольку они обеспечивают полномочия для сообщений электронной почты, уточняя учетные данные отправителя и сообщая ценную контактную информацию. Профессиональный блок электронной подписи действует как электронная визитная карточка 21 века.

Для тех, кто готов потратить время и ресурсы на преобразование своих электронных подписей, они могут действовать как нечто большее, чем просто способ передачи основной контактной информации. Эффективные подписи электронной почты также могут продвигать идентичность вашего бренда, предоставлять важный маркетинговый контент и обеспечивать соблюдение правовых норм.

Но как именно предприятия могут получить эти преимущества?

1. Убедитесь, что все контактные данные актуальны и верны.
2. Сохраняйте узнаваемость бренда с помощью корпоративного логотипа и фирменной символики.
3. Позвольте получателям быстро назначать встречи со ссылкой на календарь встреч.
4. Включите дисплейный баннер для продвижения ключевых кампаний, событий и тактических предложений.
5. Используйте соответствующий отказ от ответственности по электронной почте для соблюдения требований законодательства.
6. Получайте информацию о клиентах с помощью кнопок обратной связи одним нажатием.
7. Продемонстрируйте надежность с помощью сертификатов и наградных логотипов.
8. Ссылка на аккаунты в социальных сетях.
9. Используйте правильные форматы подписи электронной почты

Профессиональная подпись электронной почты должна быть привлекательной, но простой. Он должен содержать ключевую личную и деловую информацию, включая контактные данные, ссылки на веб-сайты и другие ценные материалы.

Предприятия также должны учитывать визуальные элементы своих электронных подписей, включая логотипы и баннеры, а также сигналы доверия, такие как сертификаты, награды и правовая оговорка.

Лучшие примеры подписи электронной почты состоят из множества жизненно важных компонентов. Все это работает вместе, чтобы предложить компаниям любого размера множество возможностей для маркетинга и обратной связи.

Давайте теперь рассмотрим каждый компонент по отдельности, чтобы увидеть, как их следует использовать в профессиональной электронной подписи.

Контактные данные являются основой любой профессиональной электронной подписи.

Все деловые сообщения электронной почты должны содержать минимум стандартных атрибутов контакта, которые легко читаются. Затем вы можете дополнить их дополнительными элементами, такими как родовые местоимения, часы работы и т. д.

• Имя и фамилия работника.  Вы будете удивлены, узнав, как много людей считают использование псевдонима допустимым. Более 30% подписей деловых писем даже не содержат имени.

• Должность.  Это позволяет получателям узнать, с кем они имеют дело. Они могут полагаться на ваши должности, чтобы понять структуру вашей организации и то, как она работает.

• Название компании.  Указать название вашей компании в подписи корпоративного электронного письма несложно. Это можно сделать с помощью обычного текста, но вместо этого мы рекомендуем использовать ваш корпоративный логотип.

• Номер телефона.  Это должен быть основной номер, по которому можно связаться с сотрудником, будь то стационарный или рабочий мобильный телефон.

• Адрес электронной почты.  Некоторые почтовые клиенты, такие как Outlook и Gmail, используют отображаемые имена, а не адреса электронной почты. Таким образом, при пересылке электронной почты получатель может видеть только «Джон Смит» или «Сара Грин», а не фактический адрес. Мы рекомендуем вам указать свой адрес электронной почты в подписи и связать его с помощью ссылки «mailto:». Получатель может щелкнуть ссылку, чтобы отправить электронное письмо.

• URL-адрес веб-сайта.  Добавление ссылки на веб-сайт вашей компании — отличный способ получить дополнительный интернет-трафик, особенно если учесть, сколько писем ваша организация отправляет ежедневно.

Создание корпоративной электронной подписи с фотоизображением может помочь повысить профессионализм и доверие получателей.

Популярность личных фотографий в социальных сетях говорит о том, что письменная коммуникация имеет смысл.

Вы можете включить фотографию во внутреннюю электронную подпись, внешнюю или и то, и другое — решать вам!

Личные изображения могут быть мощным средством связи с получателем. Вот как их можно использовать эффективно и профессионально:

• Высокое качество относится к качеству изображения, которое должно быть с высоким разрешением, и к самому изображению. Профессиональные подписи электронной почты — это не место для фотографий с вечеринок или социальных снимков — вместо этого включите профессиональные снимки в голову.

• Последовательный дизайн — профессиональные подписи должны быть минимальными, четкими и последовательными по дизайну, включая личные изображения. Это означает форматирование изображения в форме, которая сочетается с более широким дизайном — часто это квадратный портрет 1 × 1.

• Дружелюбный и доступный – изображения подписи электронной почты должны приглашать получателя продолжить разговор. Выстрел в голову с теплой улыбкой поощряет заинтересованность в сравнении с хмурым взглядом или дрянной ухмылкой.

Включение любимой вдохновляющей цитаты в подпись электронной почты может эффективно добавить индивидуальности, вызвать разговор и даже передать информацию.

Цитаты — это популярное дополнение к личным подписям электронной почты. Просто не забудьте сделать цитату профессиональной — подумайте о лидере отрасли, эксперте или уважаемой фигуре.

Их можно разместить на пустом месте под контактной информацией отправителя и ссылками на социальные сети.

Призывы к действию (CTA) могут быть включены как часть профессиональной электронной подписи, например, ссылки на социальные сети и веб-сайты, опросы обратной связи или маркетинговые ресурсы, такие как видео или коммерческие ссылки.

Ключом к убедительному призыву к действию в электронной подписи является четкое разъяснение того, что нужно сделать пользователю, и поощрение его привлекательными изображениями или стимулирующим текстом.

Это может быть узнаваемый логотип Instagram, который, как знает получатель, перенесет его в галерею изображений, или рекламный текст, такой как «ЭКСКЛЮЗИВНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ: ПОЛУЧИТЕ 25% СКИДКУ НА ВАШ ЗАКАЗ».

Изображения играют важную роль в репутации любой организации. Последовательность и знакомство имеют решающее значение для идентичности компании; всегда помните, что подписи электронной почты компании должны соответствовать правилам вашего бренда.

Большинство компаний тратят много времени на разработку своего бренда и вывод его на рынок. Профессиональные блоки подписи электронной почты отражают ваш бренд так же, как и любые другие фирменные материалы.

В лучших примерах профессиональных подписей электронной почты будут использоваться корпоративные правила бренда, чтобы передать профессионализм бренда компании. Затем брендинг подписи электронной почты может повысить узнаваемость бренда вашей организации, в основном за счет использования вашего корпоративного логотипа.

Добавление специальных ссылок календаря в вашу профессиональную подпись электронной почты предлагает получателям простой способ планировать встречи и демонстрации вместе с вами.

Все, что им нужно сделать, это щелкнуть ссылку расписания и выбрать удобное для них время. Это позволяет избежать длительных разговоров по электронной почте и значительно упрощает планирование вашего времени.

Кроме того, привязавшись к своему календарю, вы можете сообщить людям о своем рабочем времени. Это можно использовать, чтобы ваша деловая подпись электронной почты всегда давала точную и полезную информацию вашим деловым контактам.

Профессиональные электронные подписи представляют собой ценную возможность продвигать маркетинговые материалы без риска попасть в спам-фильтры. Это достигается с помощью привлекательных баннеров с подписью электронной почты, которые сочетают в себе привлекательный визуальный дизайн и привлекательную рекламную копию.

Средняя часть профессионального шаблона подписи электронной почты — идеальное место для размещения графического баннера. Здесь вы можете дать четкий призыв к действию, чтобы получить доступ к новому контенту, такому как официальные документы, выделить специальные предложения, получить доступ к эксклюзивным скидкам и т. д.

Еще лучше то, что клики по электронной почте бесплатны — в отличие от многих других маркетинговых каналов.

• Всегда стремитесь к простоте дизайна . Баннер обычно помещается ниже контактных данных, поэтому он, естественно, имеет вес и доверие. Других отвлекающих факторов для заинтересованного читателя не будет. Вы можете смягчить интенсивность дизайна, чтобы ваше сообщение было более эффективным.

• Рассмотрите возможность изменения сообщения баннера для разных команд . Например, потенциальные покупатели могли увидеть специальное вводное предложение, а региональный офис мог рекламировать местное мероприятие. Вы также можете рассказать о потенциальных возможностях дополнительных или перекрестных продаж. Коммерческое сообщение будет предлагаться, а не навязываться или навязываться.

• Используйте рекламные баннеры, чтобы информировать сотрудников о последних внутренних сообщениях . Примеры включают внутренние вакансии, обучение, спонсируемое компанией, корпоративные мероприятия и общие напоминания в офисе. Затем сотрудники будут пассивно читать и обрабатывать сообщение, не чувствуя необходимости предпринимать немедленные действия.

• Убедитесь, что ваши баннеры не устареют . Лучшие примеры подписи электронной почты являются частью интегрированных маркетинговых кампаний, поэтому не продолжайте продвигать рекламные акции с истекшим сроком действия и не используйте баннеры, которые больше не соответствуют рекомендациям вашего бренда. Следите за ними так же, как и за любыми другими маркетинговыми активами.

• Отслеживание их эффективности . Добавьте код отслеживания или параметры UTM к URL-адресу, который вы встраиваете в баннер электронной почты. Это поможет вам понять вовлеченность клиентов и конверсию с помощью аналитической платформы. Затем вы можете количественно оценить заинтересованность ваших контактов в вашем профессиональном контенте подписи электронной почты и вероятность того, что они перейдут на индивидуальный уровень. Затем эту информацию можно использовать для продвижения успешных дизайнов и призывов к действию по сравнению с менее эффективными альтернативами.

Заявление об отказе от подписи электронной почты — это юридическая копия, включенная в подписи электронной почты и обычно расположенная в нижней части подписи, чтобы защитить отправителя от любых правовых последствий, связанных с тем, как получатель использует содержание электронной почты.

Часто также здесь компании указывают свои юридические данные, такие как название компании, адрес зарегистрированного офиса и регистрационные данные компании.

Несмотря на то, что отказ от ответственности остался с первых дней существования электронной почты, для многих организаций он по-прежнему остается вопросом законной и безопасной работы.

Использование отказа от ответственности по электронной почте обычно означает:

• Конкретное содержание любого текста отказа от ответственности зависит от того, куда и когда отправляются ваши электронные письма.

• Разделы каждого заявления об отказе от ответственности могут требовать определенного уровня персонализации, например фактического имени отправителя, для полного соответствия определенным правилам.

• Поместите заявление об отказе от ответственности отдельно от остальной части подписи после логотипа и отображаемого баннера.

• Убедитесь, что шрифт заявления об отказе от ответственности мелкий. Никто не хочет, чтобы их электронная почта была заполнена массивным текстовым блоком.

Превратить профессиональную электронную подпись в канал обратной связи с клиентом и маркетинговый канал очень просто.

Вы можете получить ценную информацию о клиентах, добавив простые кнопки обратной связи одним нажатием в свой профессиональный шаблон подписи электронной почты.

Добавить интуитивно понятный и неинвазивный опрос клиентов к профессиональным подписям электронной почты очень просто. Обычно они имеют шкалу счастья или удовлетворенности, а кнопки представлены в виде универсальных значков, таких как смайлики или звездочки.

Одним нажатием кнопки клиенты могут оставить свой отзыв. Эти кнопки могут направлять клиентов на разные целевые страницы для добавления дополнительных комментариев.

Как и в случае со всеми другими элементами подписи корпоративной электронной почты, убедитесь, что эти кнопки опроса не слишком велики и не отвлекают. Они должны быть незаметными, но достаточно заметными, чтобы люди захотели на них кликнуть.

Корпоративные сертификаты и награды компании в профессиональных подписях электронной почты часто представляют ценность, но ими необходимо правильно управлять и использовать их.

Добавление личных достижений в подписи электронной почты позволяет сотрудникам громко заявлять о своем опыте и повышает их моральный дух.

То же самое верно и в случае получения отраслевой награды. Это говорит получателям, что вы лучший в своем деле и что ваша отрасль признала вас.

Создание профессиональных примеров подписи электронной почты, которые активно продвигают награды, означает, что их увидят тысячи получателей, тем самым увеличивая их известность.

После имени отправителя и контактной информации добавьте в баннер логотипы или значки, которые подчеркивают его достижения, — таким образом, вы сможете незаметно и ненавязчиво добавить авторитета сообщениям электронной почты.

Наконец, используйте корпоративные подписи электронной почты, чтобы продвигать свои профили в социальных сетях и свой последний контент тем, у кого больше всего шансов связаться с ним — тем, кто читает ваши корпоративные электронные письма.

Объединение учетных записей социальных сетей с подписями электронной почты — отличный способ бесплатно получить множество новых поклонников, расширить охват ваших маркетинговых кампаний и повысить лояльность ваших клиентов.

Ссылки на социальные сети — это бесплатные маркетинговые инструменты. Включите в свою подпись небольшие узнаваемые значки социальных сетей под контактными данными, чтобы пользователи могли перейти на предпочитаемый ими канал одним нажатием кнопки.

Подписи электронной почты сильно зависят от ситуации. Получатель уже думает о вашей компании, когда читает ваше письмо. Это означает, что они, вероятно, могут потратить несколько минут, чтобы просмотреть ваши профили в социальных сетях, как только они закончат.

Социальные сети — мощный инструмент, часто предоставляющий самую актуальную информацию о вашей компании. Связав свои профили с подписями электронной почты, вы легко будете держать своих самых важных клиентов в курсе.

Предложите получателям другой способ связи с вашей компанией. Люди с большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим брендом в социальных сетях, если у них уже есть отношения с вами. Таким образом, ссылки в вашей профессиональной подписи электронной почты можно использовать в качестве тонкого пути взращивания потенциальных клиентов, который может работать лучше, чем таргетинг на них с помощью рекламы и сообщений электронной почты.

Однако вы должны убедиться, что контент социальных сетей, на который вы ссылаетесь, актуален и актуален. Не добавляйте ссылки на учетные записи, которые вы больше не используете. Получатели хотят читать только актуальный и актуальный контент, поэтому добавление ссылок на неактивные профили в социальных сетях тратит их время.