Как придумать электронную почту примеры: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

• Привет, [Имя],

• Привет, [Имя],

Привет,

• 2!

• Привет!

• Эй!

Напишите тело неофициального электронного письма

Когда дело доходит до тела неофициального электронного письма на английском языке, мы можем написать столько, сколько захотим. Но с точки зрения практичности подумайте о своем читателе. Вы по-прежнему хотите сэкономить им время, поэтому лучше быть как можно кратче.

• Вот расписание, которое вы просили.

• Вот видео. Надеюсь, тебе понравится!

• Встреча в 17:00. Увидимся там!

• Вы можете отправить мне этот файл еще раз? Спасибо!

Как завершить неформальное письмо

В неформальном письме не беспокойтесь о завершении! Вы можете использовать эти дружеские подписи:

Пример неофициального электронного письма 1

Эй, Аня,

Спасибо за примечания. Ты лучший!

До встречи,

Кира

Пример неофициального электронного письма 2

Привет, Нэнси!

Нам очень понравилось видеть вас на конференции. Давайте наверстать упущенное в ближайшее время. Когда ты свободен?

Береги себя,

Джоанн

об основных различиях между ними и некоторых ошибках, которых следует избегать.0003

Спросите: Кто читает электронную почту?

Пусть читатель поможет вам решить, как написать письмо на английском языке.

Если вам нужно попросить об услуге или назначить встречу, ничего страшного, если вы быстро перейдете к делу.

Но если, например, вы предлагаете кому-то новую идею или пытаетесь установить новое сетевое подключение, можно потратить немного больше времени, чтобы сначала установить личную связь, чтобы они почувствовали, что могут доверять вам и получить немного узнать свою личность. Затем изложите свои идеи и попросите их предпринять какие-либо действия.

Правда в том, что многие электронные письма, которые вы пишете на английском языке, смешивают формальные и неформальные элементы.

С неформальной электронной почтой болтать и болтать о том, как идут дела, это нормально!

Но с официальным электронным письмом: придерживайтесь сути, насколько это возможно.

Советы по грамматике для электронных писем на английском языке

В официальном электронном письме на английском языке следует избегать:

Последний пункт кажется очевидным, конечно, но грамматические ошибки в официальном электронном письме могут заставить вас выглядеть так, будто вы этого не сделали. уделяйте достаточно времени или внимания своему письму.

Выясните, с какими грамматическими структурами или временами английского языка у вас возникают трудности, и практикуйте их. Вот несколько грамматических структур, которые помогут вам написать лучшие электронные письма на английском языке:

• Условные структуры

• Пассивный голос

• Will vs.

• Double-alboct verbs

• Werbs

• . и словосочетания

• Настоящее совершенное и прошедшее простое время

• Герундии

• Предлоги

Запишите этот список, если вам нужно, и не торопитесь, чтобы работать с каждой из этих структур и практиковать их в своих письмах и электронных письмах.

И, если вы сомневаетесь, используйте программное обеспечение для исправления, например Grammarly, которое поможет вам перепроверить грамматику в электронных письмах.

Советы по содержанию электронных писем на английском языке

Я уверен, вы видели вирусный мем с мужчиной, держащим табличку с надписью: «Эта встреча могла быть электронной почтой».

Но верно и обратное. Итак, убедитесь, что ваша английская электронная почта не обязательно должна быть встречей.

Пишите кратко и прямо. Вы хотите убедиться, что все в вашей электронной почте принадлежит этому.

Вы должны избегать:

• Истории или анекдоты

• JOKES

• Вдохновляющие цитаты, если они не важны

• , длины не в норме.

Если вы пишете последующее электронное письмо после встречи, разбейте свой контент на небольшие абзацы или используйте цифры или маркеры, чтобы сделать ваш контент более удобоваримым.

Выбор тона вашего электронного письма

Формальный не значит холодный. В официальном электронном письме можно быть теплым и дружелюбным.

Чего следует избегать:

• Эмоджи или смайлики

• Шутки, сленг или идиомы, с которыми вы не очень хорошо знакомы

• Такие слова, как «собираюсь» или «хочу».

• Слишком много (или слишком много) восклицательных знаков

Было бы лучше, если бы вы были теплыми и дружелюбными в своем электронном письме. Но это не значит, что вы должны быть чрезмерно вежливы или извиняться, например,

. На самом деле, прямота намного эффективнее, если вы хотите добиться цели. Поверьте мне, тому, кто слишком много извиняется.

Если ваш тон слишком извиняющийся, и если вы не даете понять, что хотите, чтобы кто-то что-то сделал, он может этого не сделать. Они могут подумать, что вы только предлагаете, а не просите что-то сделать.

Взгляните на приведенные ниже примеры, чтобы понять, что я имею в виду. Первые предложения слишком вежливы и косвенны:

• Я прикрепил контракт ниже.

• Пожалуйста, прочтите и подпишите договор, прежде чем отправить его мне.
  

• Когда вы свободны для встречи?

• Дайте мне знать, когда вы сможете встретиться.

• Было бы неплохо, если бы вы связались с Барбарой.

• Не могли бы вы связаться с Барбарой?

Если это все еще кажется вам слишком прямолинейным, вы всегда можете немного смягчить его с помощью:

• Если вы сообщите мне, когда вы можете встретиться, я был бы признателен.

• Если вы не против связаться с Барбарой, это было бы здорово.

Мы по-прежнему просим их что-то сделать, но используем косвенные выражения.

Доверься своему суждению. Если вы пишете кому-то, кого не знаете, или если вы пишете кому-то, кто предпочитает более косвенный стиль, можно писать таким образом. Но также совершенно нормально быть довольно прямолинейным.

Если вы знаете, что ваши электронные письма на английском языке нуждаются в доработке, и хотите улучшить их, лучше всего начать с просмотра своих старых электронных писем.

Взгляните на то, что вы сделали правильно, и на то, что нужно улучшить.

Затем попросите англоговорящего друга, языкового партнера или учителя английского просмотреть ваши старые электронные письма. Они могут дать вам обратную связь о том, на чем вам нужно сосредоточить свою практику.

Затем потренируйтесь писать образцы писем! Самое замечательное в электронных письмах то, что они должны быть короткими, поэтому старайтесь писать одно или два письма на английском языке каждую неделю. Отправьте его своему учителю или другу для обратной связи.

Наконец, если вы можете, возьмите на себя обязательство писать больше электронных писем на английском языке на работе! Используйте любую возможность, чтобы написать официальные или неофициальные электронные письма своим коллегам или другим людям. Это не только произведет впечатление на ваших руководителей или коллег, но и повысит вашу уверенность!

Марта — онлайн-преподаватель английского языка, который работает со студентами со всего мира. Как писатель, языковой ботаник и автор контента для In English With Love, ее миссия состоит в том, чтобы дать изучающим английский язык знания и позитивный настрой.

Дополнительные советы по написанию писем на английском языке

18 примеров рекламных электронных писем (+ как написать собственное!)

С развитием технологий электронный маркетинг по-прежнему остается наиболее эффективным способом оставаться на связи с целевыми потребителями. Это позволяет вам оставаться в авангарде их мыслей, чтобы они могли принять меры в отношении того, что вы предлагаете, когда придет время. Подобно тому, как успешная маркетинговая стратегия по электронной почте состоит из множества различных компонентов, написание надежного рекламного электронного письма состоит из множества движущихся частей. В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать, чтобы создавать рекламные электронные письма, которые приносят результаты. Мы пройдемся по: 

• Что такое рекламные электронные письма и когда их использовать.
• Соображения, которые нужно принять во внимание, прежде чем писать рекламное электронное письмо.
• Советы и рекомендации по созданию электронной почты.
• примеров рекламных писем, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для своих собственных.

П.С. Если вы также ищете советы и шаблоны сетевых писем, у нас есть пост для этого. И если вы ищете шаблоны последующих писем, у нас есть пост и для этого.

Что такое рекламные электронные письма?

Рекламные электронные письма выглядят так, как они звучат: маркетинговые электронные письма, написанные для вашей аудитории — будь то клиенты, потенциальные клиенты или подписчики — с информацией о проводимой вами рекламной акции. Вы можете создавать рекламные электронные письма практически для любого вашего предложения:

• Предложения с ограниченным сроком действия.
• Эксклюзивные сделки для подписчиков или клиентов.
• Сезонные или праздничные акции.
• Запуск продукта.
• Новые поступления.
• Приветственные предложения для новых подписчиков/клиентов.
• Конкурсы и розыгрыши.
• Бесплатный контент, такой как электронные книги, официальные документы, руководства, инфографика и многое другое.
• Любые другие специальные предложения, такие как «купи один-получи один», «Приведи друга», купоны и промокоды.

В этом руководстве и в конце я буду приводить примеры различных типов рекламных писем.

Рекламные электронные письма эффективны, прежде всего, потому, что электронный маркетинг очень эффективен:

• 91% потребителей ежедневно открывают свою электронную почту.
• 58% потребителей проверяют электронную почту, прежде чем делать что-либо еще.
• Бренды получают отдачу от инвестиций, в 42 раза превышающую сумму, которую они вкладывают в электронный маркетинг.

Источник изображения

Во-вторых, все любят акции. Итак, если сложить их вместе, вы увидите, что рекламные электронные письма являются успешной маркетинговой стратегией:

• 68% миллениалов говорят, что рекламные электронные письма повлияли на их решения о покупке.
• 76% подписчиков электронной почты совершали покупки из маркетинговых сообщений электронной почты.

Прежде чем вы начнете писать свои рекламные электронные письма

Как бы ни были эффективны рекламные рассылки по электронной почте, вы не можете просто собрать их вместе и ожидать результатов. Существуют общие рекомендации по электронному маркетингу, которым вы должны следовать, а также некоторые рекомендации, относящиеся к рекламным электронным письмам, которые важно учитывать. Давайте начнем с некоторых основных начальных шагов, которые нужно предпринять еще до того, как вы начнете писать свое электронное письмо.

Решите, что вы рекламируете

Еще до того, как вы начнете составлять план своего электронного письма (что вы должны делать каждый раз), вы должны решить, какова тема. Что вы предлагаете читателю? Будь то временная скидка, вебинар, бесплатная электронная книга или программа поощрения, все, что вы продвигаете, будет определять, как вы создадите всю электронную почту.

Определите, почему вы это продвигаете

Теперь, когда вы знаете, что вы продвигаете, пришло время спросить себя, почему. Например, вы можете предлагать какой-то бесплатный контент, чтобы продвигать потенциальных клиентов дальше по воронке продаж/маркетинга, или вы можете проводить вебинар, чтобы запустить свой новый продукт и увеличить продажи. Определение вашей цели поможет определить формулировку вашего электронного письма, позицию и аудиторию.

Примеры задач:

• Вернуть бездействующих клиентов.
• Увеличение продаж определенного продукта или услуги.
• Повысить вовлеченность аудитории.
• Создайте больше трафика на свой сайт.
• Повысьте узнаваемость бренда в определенной вертикали или нише среди вашей аудитории.
• Уменьшить отток клиентов.

Нацельтесь на свою аудиторию

Как только вы выясните, что вы продвигаете и почему, пришло время определить вашу аудиторию. Не рекомендуется рассылать одно и то же рекламное письмо всей вашей аудитории, потому что ваши сообщения будут разбавлены, когда вы попытаетесь обратиться ко всем читателям.

Вместо этого отправьте его избранным или разбейте свой список на сегменты, чтобы вы могли доставлять целевые сообщения для каждого сегмента. То, как вы описываете предложение для новых клиентов, которых вы пытаетесь продвигать через воронку продаж, будет отличаться от того, как вы описываете его для существующих клиентов, от которых вы пытаетесь получить повторные заказы. Зная свою аудиторию заранее, вы сможете написать более эффективное электронное письмо.

Советы по написанию рекламного электронного письма

После того, как вы настроили основу для рекламного электронного письма, вы можете приступить к созданию копии и настройке отправки. Советы, приведенные ниже, помогут вам максимально увеличить открываемость и вовлеченность.

Сосредоточьтесь на пользе/ценности

Будьте осторожны и не уделяйте слишком много внимания продвижению и его функциям в ущерб его преимуществам. В идеале ссылка на ваше предложение приведет читателей на целевую страницу с более подробным описанием особенностей и условий акции. В самом тексте рекламного электронного письма должно быть четко указано, почему это продвижение имеет ценность для читателя, и ясны конечные преимущества.

Отправить от человека

В дополнение к строке темы, поле «от» может оказать существенное влияние на то, будут ли ваши рекламные электронные письма открыты, проигнорированы или отправлены в корзину. Вместо того, чтобы использовать название своей компании, используйте свое имя (или имя товарища по команде), чтобы добавить более индивидуальный подход. Людям нравится читать электронные письма от других людей, но обязательно проверьте это, так как предпочтения разных аудиторий различаются.

Если вы отправляете рекламное электронное письмо от человека, обязательно добавьте привлекательную и профессиональную подпись. Это должно включать имя и роль в компании, а также, если применимо, контактную информацию компании, значки в социальных сетях и фотографию. Это добавит индивидуальности вашим рекламным письмам и поможет вашим читателям чувствовать себя более связанными с вашим брендом.

Представьте вашу рекламу в строке темы

Знаете ли вы, что 47% электронных писем открываются исключительно на основе строки темы? Тем не менее, когда вы включаете рекламу в строку темы, старайтесь, чтобы она была запоминающейся, разговорной и убедительной. Просто имейте в виду, что некоторые слова и фразы могут вызвать срабатывание детекторов спама и отправить ваше электронное письмо в папку со спамом ваших читателей (например, используя «бесплатно », «БЕСПЛАТНО» или «100 % бесплатно»). Вот пример привлекательной темы рекламного письма от Shutterfly:

Использовать текст предварительного заголовка

Пользователи электронной почты видят три уровня информации перед открытием электронного письма: имя отправителя, строку темы и текст предварительного заголовка. Хотя это всего несколько слов (от 40 до 130 символов), текст прехедера может оказать решающее влияние на то, откроет ли читатель ваше электронное письмо. Используйте это ограниченное пространство, чтобы указать важную информацию о рекламной акции, которая прояснит цель электронного письма и привлечет читателей. Текст в заголовке отображается в разных формах в зависимости от используемого почтового клиента и устройства. Иногда оно появляется под строкой темы, а иногда сразу после нее, например, в примере с Shutterfly, который мы только что использовали:

В некоторых случаях текст предварительного заголовка может также отображаться в самом рекламном письме, как в приведенном ниже примере, но не всегда.

Если у вас нет возможности заполнить текстовое поле предварительного заголовка, ваш почтовый клиент обычно вводит первые 40–50 символов электронного письма, поэтому убедитесь, что первые символы вашего электронного письма привлекают внимание, и дайте читателю причина продолжать инвестировать свое время.

Фирменный заголовок

Заголовок — это первое, что видит потребитель, открывая рекламное письмо, поэтому убедитесь, что он четкий, профессиональный и привлекательный. Вы можете использовать стандартный простой заголовок с вашим логотипом, названием компании и фирменными цветами; или оставьте место для текста, чтобы вы могли указать название рекламной акции.

Вы даже можете включить CTA прямо в заголовок письма, как мы иногда делаем:

Разбейте тело электронного письма

В зависимости от предложения вашего рекламного электронного письма длина тела будет различаться. Тем не менее, стена текста — это верный способ заставить читателя щелкнуть «X» и отправить электронное письмо в корзину. Сохраняйте текст рекламного электронного письма лаконичным и разбивайте более длинные блоки текста изображениями, ссылками или маркерами, чтобы вашим читателям было легче его усвоить.

Включите призыв к действию

Прежде всего, вы должны включить в свое рекламное письмо громкий (но не неприятный) и четкий призыв к действию. Наиболее эффективные рекламные электронные письма имеют приятный ход, который приводит ваших читателей к желаемому действию.

Призыв к действию в конце рекламного письма не обязателен, если он четкий и легко различимый:

Вы также можете включить призыв к действию дважды, если электронное письмо достаточно длинное. Таким образом, опция всегда будет видна, даже если читатель прокрутил страницу.

Добавьте визуальные эффекты

Ни одно электронное письмо не будет полным без увлекательных и привлекательных изображений. Вместо того, чтобы использовать одни и те же стоковые фотографии, которые использует каждая компания в вашей отрасли, попробуйте использовать свои собственные фотографии. Или создавайте графику с помощью бесплатных и простых в использовании платформ, таких как Canva. Это не занимает много времени, это простой способ аутентифицировать ваш бренд, а также помогает разбить текст.

Только не переусердствуйте с ними. Ваше рекламное письмо должно быть захватывающим, но не подавляющим, а изображения должны дополнять, а не отвлекать от CTA.

Другие примеры рекламных писем

Выше мы включили множество примеров рекламных писем с нашими советами и рекомендациями, но никогда не помешает увидеть больше примеров. Вот еще несколько, которые вы можете использовать в качестве вдохновения или адаптировать для продвижения вашего собственного бизнеса.

Рекламное электронное письмо с новым предложением

В этом замечательном примере рекламного электронного письма от BookBub есть фирменный заголовок с привлекательными изображениями, а ценность рекламной акции (а не самой рекламной акции) имеет приоритет — это означает, что они предоставляют название платформы, которую продвигают. («чирикать»), но не раньше, чем сначала выделить конечную выгоду («аудиокниги»).

Копия также четкая и лаконичная. Электронное письмо, состоящее менее чем из 50 слов, отвечает на все вопросы читателей: 

Почему мне следует читать это письмо? Чтобы получить скидки на аудиокниги.

Что ты просишь меня сделать? Зарегистрируйтесь бесплатно.

Что это? Новая платформа под названием chirp.

Почему мне это понравится? Подписка не требуется, новые предложения ежедневно и непревзойденные цены.

А затем у них есть второй CTA, который усиливает конечную выгоду («Начните заключать сделки!»).

Рекламное электронное письмо с быстрой распродажей

На самом деле я собираюсь начать с примера рекламного электронного письма, которое не соответствует рекомендациям, описанным в этом посте. Во-первых, нет привлекательных образов. Даже логотип в фирменной шапке мелкий. Во-вторых, подчеркиваются особенности, а не преимущества. В-третьих, в то время как реклама понятна (скидка 20% на все планы), призыв к действию — нет. Да, вас явно просят заявить о своей скидке, но за что? Только при ближайшем рассмотрении вы обнаружите, что это «обновить сегодня».

С другой стороны, WordPress может нацелить это электронное письмо на опытных пользователей WordPress или инженеров, которые уже знают о преимуществах платформы и более склонны искать определенные функции. В этом случае имеет смысл предоставлять подробную информацию о функциях без каких-либо отвлекающих факторов или ненужных элементов, что возвращает нас к третьему совету в этом посте: ориентируйтесь на свою аудиторию. Кроме того, соблюдаются две рекомендации: выделенный жирным шрифтом синий текст позволяет легко найти призыв к действию среди серого текста, а маркеры разбивают текст для облегчения чтения.

В целом, однако, эффективные электронные письма с рекламой флэш-распродаж могут быть ограничены по тексту. В конце концов, вы призываете получателей перестать читать и начать делать покупки, а сама скидка автоматически подразумевает экономию денег. Вот пример рекламного письма о быстрой распродаже, которое лучше соответствует рекомендациям, изложенным в этом посте. В нем используются простые элементы дизайна, в том числе логотип разборчивого размера, эмодзи и фирменные диаграммы; выгода заметна («получайте оплату в два раза быстрее»), а кнопка с призывом к действию выделяется и разъясняет предложение.

Рекламное электронное письмо с бесплатными ресурсами

В этом примере электронного письма от Zoom предлагается не скидка или распродажа, а множество бесплатных ресурсов. Рекламные предложения, подобные этому, привлекают клиентов к вашему бренду, а также к вашим продуктам, что помогает повысить лояльность клиентов.

Что касается лучших практик, которые он демонстрирует, мы сразу же видим фирменный заголовок и заявление о преимуществах (проведение совещаний как профессионал). Также есть краткий текст о каждом ресурсе и большой оранжевый CTA, который ясно дает понять, что делать дальше.

Рекламное электронное письмо с ограниченным сроком действия

Приведенный ниже пример от Doordash может быть многотекстовым, но, поскольку он соответствует рекомендациям, это эффективное рекламное электронное письмо для предложения с ограниченным сроком действия. У вас есть привлекательные изображения и заметная кнопка CTA. Вы также можете увидеть использование полужирного шрифта вместо обычного, чтобы помочь разбить текст.

Следует также отметить, что в нижнем колонтитуле этого письма содержится информация об акции. Это хороший способ включить условия, не загромождая тело письма.

Электронное письмо с объявлением о новых предложениях

Новые продукты и расширенные предложения — отличные рекламные электронные письма. С точки зрения изображений, фокуса на преимуществах, краткости и лучших практик CTA, этот пример электронной почты охватывает все это. Изображение дополняет цветной текст, конечная выгода выделена крупным шрифтом вверху, обмен сообщениями быстрый и точный, а два варианта кристально четкие.

Электронное письмо с рекламным контентом

Вам не нужно иметь причудливые промо-коды или создавать уникальные целевые страницы для каждого отправляемого рекламного электронного письма. Наше еженедельное электронное письмо с советами по эффективности — хороший пример простого продвижения контента.