Что такое адрес электронной почты
Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.
Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.
ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, [email protected].
Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].
Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.
Как создать личный электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя.
Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail.ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель».
Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
- Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
- Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
- Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
- Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами.
- Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
- Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
- Пароль должен содержать 8 символов.
- Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
- Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
- Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.
Читать все советы
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту.
Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
6.Почта создана!
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
Главные мысли
как настроить рабочий адрес электронной почты
Понимание значения методов коммуникации в бизнес-секторе, особенно с помощью адресов электронной почты, имеет решающее значение для успеха любой компании.
Коммуникация – это способ передачи информации устно или письменно. Электронная почта, несомненно, является одним из письменных методов передачи деловой информации.
Как владелец бизнеса, ваш адрес электронной почты имеет решающее значение, поскольку он служит маршрутом связи между вами и вашими клиентами. Кроме того, вы можете общаться со своими сотрудниками по электронной почте, поэтому это важно. В целом значение электронной почты для бизнеса и частных лиц невозможно переоценить. Итак, являетесь ли вы работодателем, сотрудником или безработным, вам все равно нужна электронная почта.
В связи с этим в этом посте приводятся примеры бесплатных корпоративных адресов электронной почты в Великобритании, а также руководство по настройке электронной почты для вашего бизнеса.
Лучший способ — настроить рабочий адрес электронной почты, который включает ваш домен, если вы хотите казаться более законным для своих потенциальных клиентов. Ниже приведены простые шаги, которые вы можете использовать для быстрой настройки корпоративного адреса электронной почты.
№1. Зарегистрируйте свое доменное имя.
Ваше доменное имя — это URL-адрес, который посетители будут вводить в браузере для доступа к вашему веб-сайту. Например, The Evergreen Supermarket может зарегистрировать доменное имя evergreensupermarket.com.
Регистрация вашего доменного имени гарантирует, что вы контролируете домен, в котором вы хотите разместить свой веб-сайт, а также домен, который станет последней частью вашего рабочего адреса электронной почты.
№ 2. Зарегистрируйтесь на веб-хостинге
Веб-хостинг необходим для получения доступа к инструментам, необходимым для создания адреса электронной почты для вашего домена. Веб-хостинг, помимо того, что позволяет вам настроить рабочий адрес электронной почты, является важным компонентом для размещения вашего веб-сайта в Интернете.
Рассмотрите количество учетных записей электронной почты, включенных в ваш план хостинга, прежде чем принимать решение о плане. Вы можете сэкономить деньги, выбрав план, который включает столько адресов электронной почты, сколько вам нужно заранее.
№3. Следуй инструкциям
Этот этап требует выполнения следующих
- Войдите в CPanel. Найдите раздел «Электронная почта» и нажмите «Учетные записи электронной почты».
- В появившейся форме введите имя, которое вы хотите для своей деловой электронной почты, в поле электронной почты.
- Выберите домен, который вы хотите использовать в качестве последней части адреса электронной почты, из раскрывающегося меню в поле Домен.
- Выберите безопасный пароль для своей учетной записи электронной почты.
- Нажмите «Создать учетную запись».
Создание корпоративного адреса электронной почты — важный шаг к подтверждению законности вашего бизнеса и обеспечению профессионализма тех, с кем вы общаетесь.
Большинство владельцев бизнеса в какой-то момент задаются вопросом, какая оптимальная бесплатная деловая электронная почта. Правда в том, что не все бесплатные службы электронной почты для бизнеса одинаковы. Как правило, ваш бесплатный корпоративный адрес электронной почты должен включать следующие функции:
- Спам-фильтр
- Безопасность
- интеграция
- Надежность
- простой в использовании
- репутации
- Возможности архива
- Расширенные возможности
- СХД
Перечислив вышеперечисленные функции электронной почты, давайте подробнее рассмотрим лучшие бесплатные корпоративные адреса электронной почты в Великобритании на примерах.
№ 1. Gmail
С более чем 2 миллиардами активных пользователей по всему миру Gmail для бизнеса является наиболее интуитивно понятным, полезным и эффективным приложением для работы с электронной почтой. Gmail имеет хорошую репутацию и множество сложных функций, таких как отмена отправки и переадресация электронной почты. Поскольку этот сервис принадлежит Google, он, естественно, предлагает надежную функцию поиска и систему фильтрации. Кроме того, он предлагает расширенные функции грамматики и проверки орфографии.
Google также усилил меры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и эффективные спам-фильтры, чтобы снизить вероятность террористической атаки на вашу учетную запись. Кроме того, он легко соединяется с популярными приложениями для повышения производительности, такими как Google Calendar и Google Docs.
№ 2. Outlook.com
Outlook — ведущий поставщик услуг электронной почты для бизнеса, предлагающий Exchange Server, Exchange Online и Office 365.
Кроме того, он позволяет вам получать доступ к электронной почте, общим календарям и контактам из любого места.
Если вы ищете лучший бесплатный адрес электронной почты для своего бизнеса в Великобритании, адрес электронной почты Microsoft Outlook.com — хороший выбор. Согласно статистике Microsoft, в 400 году у него было более 2016 миллионов пользователей.
В качестве альтернативы, этот очень хороший провайдер электронной почты имеет поддержку и ресурсы мощного программного обеспечения Microsoft. Outlook.com предоставляет новые функции, такие как Clutter, который обнаруживает и отделяет сообщения с низким приоритетом от вашего почтового ящика. Еще одна уникальная функция Outlook.com — возможность восстановить и восстановить удаленное сообщение электронной почты. ненароком стерто.
№3. iCloud
Третий провайдер электронной почты, фигурирующий в списке лучших примеров бесплатных корпоративных адресов электронной почты в Великобритании, — это iCloud. Если вы регулярно получаете доступ к своему пакету электронной почты с мобильного устройства Apple, электронная почта iCloud является приемлемым вариантом.
По большей части Apple использует множество методов безопасности, таких как двухэтапная проверка или двухфакторная проверка подлинности, чтобы гарантировать, что ваша учетная запись iCloud не будет скомпрометирована.
Электронная почта iCloud включает в себя возможности кампании по электронной почте, такие как автоответчик и элементарная фильтрация. Кроме того, это часть более широкого набора облачных функций, которые также включают список контактов, календарь и утилиту для создания заметок и установки напоминаний.
№ 4. Яху!
Yahoo Mail — поставщик услуг электронной почты для бизнеса, позволяющий легко зарегистрироваться. Это поможет вам в управлении персоналом онлайн. Яху! был одним из первых интернет-стартапов еще в 1994 году и полюбился многим пользователям.
В 2016 году Verizon объявила о приобретении компании. Тем не менее, вы все еще можете подписаться на Yahoo! Почтовый аккаунт, несмотря на недавнюю смену владельца. Вот некоторые из преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, если выберете его в качестве поставщика услуг электронной почты:
Вы можете быстро создавать новые псевдонимы и почтовые ящики, сбрасывать пароли, переносить почтовые ящики и делать другие вещи.
Кроме того, Yahoo позволяет персонализировать почтовый ящик, выбрав тему. Рабочая электронная почта может быть доступна для поиска по ключевому слову, дате или контакту. Мобильное приложение Yahoo Mail упрощает работу с электронной почтой в дороге.
№5. Зохо
Хотя для Zoho Mail доступно несколько уровней подписки, есть также бесплатный уровень, который позволяет вам иметь до 25 пользователей. Этого будет достаточно для многих организаций, поэтому мы включили службу электронной почты в наш список лучших бесплатных поставщиков электронной почты для бизнеса.
Zoho Mail — это безопасный хостинг электронной почты для вашей компании, поскольку он упрощает создание личного адреса электронной почты. Панель управления этого программного обеспечения позволяет вам управлять псевдонимами групп, добавлять пользователей и настраивать политики для управления содержимым корпоративной электронной почты.
Бесплатная версия Zoho Mail имеет ограничение в размере 5 ГБ на пользователя.
Кроме того, он включает в себя антивирусную защиту, а также фильтрацию спама. Этот почтовый сервис работает с другими продуктами Zoho, такими как календарь, задачи и заметки.
№ 6. ПротонПочта
Вы как владелец бизнеса несете ответственность за сохранение конфиденциальности своих клиентов и деловых партнеров. Даже пара просочившихся сообщений электронной почты могут нанести ущерб вашей репутации и привести к потере клиентов. Чтобы избежать этого, вам следует рассмотреть возможность использования бесплатного зашифрованного корпоративного адреса электронной почты ProtonMail.
ProtonMail, базирующаяся в Швейцарии и имеющая строгие правила конфиденциальности, представляет собой сквозную защищенную службу электронной почты, разработанную с учетом конфиденциальности и анонимности. Вам не нужно вводить свое настоящее имя, номер телефона или любую другую личную информацию при создании учетной записи ProtonMail. Просто выберите доменное имя и надежный пароль, и все готово. Вот некоторые другие интересные преимущества этого бесплатного корпоративного адреса электронной почты:
- Приложение доступно через веб-браузер, а также приложения для Android и iOS.
- Консоль администратора в ProtonMail позволяет легко управлять вашей организацией.
- Он полностью поддерживает PGP (довольно хорошая конфиденциальность).
- 4. Это позволяет вам отправлять и получать личные электронные письма.
№ 7. Mail.com
Mail.com — это бесплатный поставщик услуг электронной почты с множеством полезных функций для малых предприятий. При выборе адреса электронной почты вы можете выбрать один из 200 различных доменов. Например, если вы графический дизайнер, вы можете создать учетную запись электронной почты с расширением @graphic-designer.com.
Бесплатная учетная запись электронной почты Mail.com включает защиту от вирусов и спам-фильтр. Функция Mail Collector позволяет вам отслеживать сообщения, полученные от других поставщиков электронной почты через службу пересылки Mail.com. Он также предоставляет онлайн-календарь, который можно использовать для планирования встреч и даже отправки приглашений.
№8. Lycos.com
Возможно, вы захотите оценить службу электронной почты Lycos, когда будете думать о том, как настроить рабочий адрес электронной почты.
Это еще один бесплатный поставщик услуг электронной почты с долгой историей в Интернете. Хотя он продолжает работать как поисковая система и веб-портал, он также предоставляет бесплатную службу электронной почты.
Бесплатная версия электронной почты Lycos содержит 500 МБ дискового пространства. Он также имеет возможности фильтрации спама и сканирования на вирусы. Вы также можете ограничить доступ к определенным доменным именам и адресам электронной почты.
№ 9. Яндекс почта
Яндекс управляет самой популярной поисковой системой в России. Их бесплатная служба электронной почты имеет защиту от спама и вирусов. Они также предоставляют неограниченное хранилище, начиная с почтового ящика объемом 10 ГБ и увеличивая его каждый раз, когда у вас остается менее 200 МБ свободного места.
Используя ярлыки, личные кнопки и горячие клавиши, вы можете сделать работу с электронной почтой более удобной. Кроме того, вы также можете просматривать вложения электронной почты, такие как мультимедийные файлы и фотографии, из сообщения.
Еще одна интригующая особенность Яндекса — встроенный переводчик входящих и исходящих текстов.
№10. Почта GMX
Наконец, у нас есть GMX Mail среди лучших бесплатных примеров корпоративных адресов электронной почты в Великобритании. Это еще один почтовый сервис, который предоставляет бесплатное базовое и неограниченное хранилище электронной почты. Он хорошо известен своим популярным мобильным пользовательским интерфейсом. Существует инструмент защиты от спама, а также функция защиты от вирусов, чтобы защитить ваш почтовый ящик от спама. Чтобы отслеживать встречи, используйте GMX Organizer.
Кроме того, вы можете указать, как долго будут храниться ваши сообщения электронной почты, что является полезной функцией. Например, если вы хотите, чтобы каждое сообщение в папке «Корзина» оставалось там только семь дней, установите срок хранения сообщений в этой папке на два дня.
Преимущества корпоративного адреса электронной почты
- Клиенты узнают, когда электронные письма отправляются от вас, а не от спамеров.
- Это проясняет ваши коммерческие отношения и облегчает потребителям поиск вашего веб-сайта.
- Потенциальным клиентам будет проще вас найти.
- Люди с большей вероятностью откроют электронные письма из известных источников.
- Деловая электронная почта демонстрирует профессионализм.
- Это становится автоматическим продолжением ваших усилий по маркетингу и брендингу.
- Yahoo Finance: новости, собственный капитал, как они начинались и руководство по API
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАЛОГО БИЗНЕСА: 13+ бесплатных программ для бухгалтерского учета малого бизнеса (+ подробное руководство)
- ЛУЧШИЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: 19 лучших вариантов (+ подробное руководство)
- Лучшие платформы для электронного маркетинга: 21+ вариант для любого бизнеса (+ бесплатные советы)
- Платформы для электронного маркетинга: обзор, общие характеристики, сравнение
- Получите доменное имя.
- Перейдите в Google Workspace и приобретите план.
- Настройте консоль администратора на главной странице Google Workspace.
- Подтвердите свой домен.
- Создайте свой рабочий адрес электронной почты
Конечно, наиболее распространенным и рекомендуемым форматом профессионального адреса электронной почты является имя.фамилия@домен.tld. Однако существуют различные дополнительные варианты получения профессионального адреса электронной почты, например, [email protected].
Бесплатен ли Gmail для бизнеса?
Gmail — один из многих сервисов Google. бесплатные веб-инструменты и сервисы.
Уникальный адрес электронной почты — это адрес, к которому есть доступ только у вас (т. е. он не используется совместно с другими людьми). Вы можете использовать как личный, так и служебный адрес электронной почты.
Самый короткий действующий адрес электронной почты может состоять только из двух компонентов: имени и домена. Поскольку и имя, и домен могут состоять из одного символа, минимальная общая длина разрешается в три символа.
5 Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты на 2022 год
Профессиональный адрес электронной почты повышает узнаваемость бренда и доверие к нему благодаря собственному доменному имени, но не менее важно то, что находится перед знаком @. Идеально, если ваш профессиональный адрес электронной почты будет коротким, удобочитаемым, запоминающимся и простым для написания. Мы собрали лучшие профессиональные идеи адресов электронной почты, примеры и параметры формата, чтобы упростить процесс создания.
Совет для профессионалов: Прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты (например, [email protected]), вам необходимо получить доменное имя (например, yourbusiness.com). Но это не обязательно должно быть дорого — узнайте о законных способах получить бесплатный домен электронной почты.
Ознакомьтесь с идеями и примерами рабочих адресов электронной почты ниже, когда вы решите, как форматировать адреса электронной почты вашей компании:
1.
Профессиональный адрес электронной почты с полными именами| ПРОФИ | МИНУСЫ |
|---|---|
| Памятный | Не подходит для предприятий с большим штатом сотрудников (особенно при использовании только имени или фамилии) |
| Легко идентифицируемый | Может быть длинным |
Наиболее распространенным форматом адреса электронной почты является использование имени лица, которое будет использовать адрес электронной почты. Это может быть только имя, только фамилия или и имя, и фамилия.
Только имя
Пример профессионального адреса электронной почты только имени
Адрес электронной почты только имени подходит для блоггеров и индивидуальных предпринимателей. Оно выглядит более личным, чем просто фамилия, и его легко запомнить.
Вот несколько примеров, в которых используются только имена:
Имейте в виду, что если вы выберете формат «только имя», вам также необходимо решить, будете ли вы использовать официальные имена, псевдонимы или предпочтительное имя члена вашей команды. Если у вас есть более одного члена команды с одинаковым именем, вам нужно каким-то образом изменить формат, например, добавив начальную букву фамилии.
Только фамилия
Пример электронного письма, содержащего только фамилию
Формат адреса электронной почты, содержащий только фамилию, является хорошим выбором для малых предприятий, стремящихся создать более формальный или профессиональный имидж.
Например, это может быть идеальным для небольшой юридической фирмы. Но, как и формат «только имя», это не лучший выбор для растущего бизнеса, потому что по мере роста вашей компании вы с большей вероятностью столкнетесь с сотрудниками с общими фамилиями.
Вот несколько примеров адресов электронной почты только с фамилией:
Одним из недостатков использования фамилий (также известных как фамилии) является то, что некоторые фамилии труднее произносить или распознавать. В результате их может быть труднее запомнить, они более подвержены орфографическим ошибкам и отклоненным электронным письмам.
Имя и фамилия
Пример имени и фамилии рабочего адреса электронной почты
При использовании этого формата вам также необходимо выбрать, следует ли и каким образом разделять имя и фамилию.
Точка («.») между именем и фамилией довольно распространена. Некоторые почтовые службы даже обрабатывают имя одинаково с точкой или без нее, поэтому, если кто-то забудет указать его, предполагаемый получатель все равно получит электронное письмо. Другие варианты включают использование дефиса («-») или подчеркивания («_») между именами.
Вот несколько примеров электронных писем с именами и фамилиями с разными разделителями:
Формат адреса электронной почты с именем и фамилией легко определить, хотя он также может быть длинным. Например, если вас зовут Элизабет Фредериксон, ваш адрес электронной почты будет длинным, особенно если ваше доменное имя тоже длинное. И чем длиннее ваш адрес электронной почты, тем больше вероятность того, что люди ошибутся в написании или опечатке.
Помимо длины, недостатком этого формата является то, что имена с нетрадиционным написанием с большей вероятностью будут написаны с ошибками.
Когда это происходит, это приводит к отклоненным электронным письмам и пропущенным сообщениям.
2. Сочетание инициалов с именами
| ПРОФИ | МИНУСЫ |
|---|---|
| Подходит для предприятий с несколькими сотрудниками | Менее запоминающийся |
| Повышает конфиденциальность пользователей | Может сбивать с толку |
Одна из лучших — и, следовательно, наиболее распространенных — идей для профессиональных адресов электронной почты для бизнеса — использовать комбинацию имен и инициалов в идентификаторе электронной почты. В отличие от использования полных имен, сочетание инициалов с именем или фамилией пользователя снижает вероятность того, что нескольким людям понадобится один и тот же адрес электронной почты в рамках компании.
Инициалы имени и фамилии
Инициалы и фамилия пример электронной почты
Первый способ отформатировать адрес электронной почты этого типа — поставить сначала первый инициал пользователя.
Вот несколько примеров использования начальной буквы имени плюс фамилия:
Фамилия и инициал имени
Пример фамилии и первого инициала электронной почты
Как и в предыдущем примере, вы также можете использовать фамилию владельца учетной записи электронной почты, за которой следует его первый инициал. Это лучше для крупных организаций, которые обычно управляют пользователями по фамилиям, а не по имени.
Вот два варианта адресов электронной почты, в которых фамилия и первый инициал идут следующим образом:
Инициалы имени и отчества и фамилии
Начальные буквы имени и отчества, затем пример электронной почты фамилии
И на случай, если ваш бизнес станет слишком большим, и у вас будет несколько сотрудников с одинаковыми инициалами и именами (например, , j.smith), у вас также есть возможность включить инициалы их отчество. Вот несколько идей для адреса электронной почты с использованием инициалов имени и отчества плюс фамилия:
3. Сокращение имен
| ПРОФИ | МИНУСЫ |
|---|---|
| Повышает безопасность | Трудно запомнить и может сбить с толку |
| Сохраняет короткие адреса электронной почты | Увеличивает вероятность того, что кто-то неправильно напишет ваш адрес электронной почты |
В некоторых случаях организации могут сокращать или сокращать имена, чтобы адреса электронной почты не превышали установленный лимит символов.
Это особенно распространено в крупных организациях, таких как университеты. Тем не менее, это не рекомендуется для малого бизнеса. Эти типы профессиональных адресов электронной почты нелегко запомнить, и они могут привести к опечаткам.
Вот два примера использования первых и средних инициалов плюс первые четыре буквы фамилии:
Сокращенный адрес электронной почты
Вы можете использовать любую комбинацию или любое количество символов для создания профессионального адреса электронной почты с сокращенным именем. В приведенном выше примере деловой электронной почты мы использовали первые и средние инициалы владельца учетной записи электронной почты, за которыми следуют первые четыре буквы их фамилии. Однако вы можете использовать любую комбинацию инициалов и любое количество символов, которое имеет смысл для вашего бизнеса.
4. Использование ключевых слов или идентификаторов
| ПРОФИ | МИНУСЫ |
|---|---|
| Предлагает возможность использования имени | Может быть непостоянным и может потребоваться обновление |
| Легко организовать по отделам или местам | |
| Может дать представление о том, чем занимается ваш бизнес | |
Еще одна идея для корпоративных адресов электронной почты — использовать ключевые слова или идентификаторы внутри адреса.
Например, вы можете добавить профессиональную степень пользователя (например, MD, DDS или JD), должность или отдел (например, продажи или CPA), местоположение (например, город для компаний с несколькими местоположениями) или даже отраслевую принадлежность. ключевые слова, описывающие то, чем вы занимаетесь.
Имя и отдел
Пример электронной почты имени и отдела
Сочетание имени пользователя с его должностью, хотя это и не самый распространенный формат электронной почты, может быть уникальным выбором при выборе профессионального формата электронной почты для бизнеса с несколькими отделами в клиенте — лицом к лицу. Например, агентство цифрового маркетинга может использовать этот формат электронной почты, если их клиенты контактируют с несколькими людьми, такими как торговый представитель, менеджер по работе с клиентами, веб-дизайнер, графический дизайнер и специалист по SEO-стратегии.
Вот несколько примеров электронных писем, в которых используется комбинация имени и отдела:
Этот подход предоставляет клиентам хороший способ идентифицировать человека и отдел, с которым они общаются (в отличие от использования общего почтового ящика отдела, такого как [email protected]). Однако это, по сути, привязывает членов команды к отделам, что проблематично, когда люди меняют роли в бизнесе.
Имя и должность
Пример электронного письма с именем и должностью
Вместо того, чтобы включать отдел пользователя в его адрес электронной почты, вы можете использовать его должность или должность. Например, бухгалтерская фирма может добавить к адресам электронной почты CPA, помощника и налогового менеджера. Это отличает пользователей, поэтому клиенты могут легко определить, общаются ли они с нужным человеком и той ролью в бизнесе.
Недостатком является то, что если сотрудники переходят на другие роли, вам нужно будет обновить их адрес электронной почты. Эти типы учетных записей электронной почты также труднее запомнить, что может привести к ошибкам.
Вот несколько примеров использования имени и должности для корпоративного адреса электронной почты:
Имя и степень или сертификат
Имя и адрес электронной почты с указанием степени
Как и в случае включения названия должности или отдела в адрес электронной почты, другим вариантом является указание профессиональной степени или сертификата пользователя. Например, добавление MD (доктор медицины) или JD (доктор юридических наук) указывает на тип работы пользователя без прямого указания его конкретной должности, которая может меняться со временем.
Вот несколько идей для адресов электронной почты, показывающих, как использовать имя плюс профессиональную степень:
Адреса, подобные этим, должны быть ограничены теми, чьи ученые степени ясно отражают их карьеру. Например, это работает в области медицины, но не подходит для людей, имеющих такие степени, как степень бакалавра или магистра. Это потому, что они не указывают на тип работы или роль и встречаются гораздо чаще.
Имя и местонахождение
Пример электронного письма с именем и местоположением
Если у вашей компании несколько местоположений, вы можете добавить местоположение пользователя к его адресу электронной почты в качестве определяющего и отличительного ключевого слова. Имейте в виду, что это не идеальный формат электронной почты, если ваши офисы расположены близко друг к другу и сотрудники часто работают в нескольких местах.
Как и в случае с идентификаторами отдела или должности, также возникают проблемы, когда члены команды переводятся в другое место, что может создать путаницу и привести к ошибкам.
Вот несколько примеров идей, в которых используется вариант имени плюс местоположение:
Ключевые слова
Если вам не нужна личная информация на ваших адресах электронной почты (например, имена), малому бизнесу может сойти с рук использование ключевых слов, связанных с отраслью. Например, организатор свадьбы может использовать электронную почту «[email protected]», а фотостудия может использовать «[email protected]».
Это может рассказать вашей аудитории немного больше о том, чем занимается ваш бизнес, но это лучше работает для предприятий в творческих или случайных отраслях, поскольку это не очень формально.
Вот еще примеры ключевых слов в адресах электронной почты компании:
- [email protected] для винодельни
- [email protected] для компании по борьбе с вредителями
- [email protected] для копирайтера
5. Использование общих адресов электронной почты
| ПРОФИ | МИНУСЫ |
|---|---|
| Идеально подходит для групповых почтовых ящиков | Необходимо управлять отдельным почтовым ящиком |
| Сохраняет личные адреса электронной почты и имена в тайне | |
| Сокращает спам, рассылаемый на учетные записи электронной почты отдельных лиц | |
Если вам нужен адрес электронной почты для публичного отображения на вашем веб-сайте, рекомендуется создать общий адрес электронной почты. Примеры общих адресов электронной почты, подходящих для использования на контактных страницах веб-сайта и других рекламных материалах, включают contact@yourdomain.
com и [email protected].
Эти типы адресов электронной почты снижают вероятность получения спама в основной почтовый ящик. Это лучше всего подходит для компаний с командами, которым нужен общий почтовый ящик, например, для обслуживания клиентов или продаж.
Совет: Когда несколько человек управляют одним почтовым ящиком команды, это может стать головной болью. Чтобы автоматически делегировать входящие электронные письма, используйте такой инструмент, как Front. Многие инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) также позволяют настроить общий адрес электронной почты и назначить его различным представителям по продажам или поддержке, что упрощает доступ для вашей команды.
Общий контактный адрес электронной почты Входящие
Каждый бизнес-сайт должен содержать контактную информацию.
Однако вы можете не захотеть, чтобы ваш основной рабочий адрес электронной почты отображался на вашем веб-сайте и в других широко распространяемых маркетинговых материалах. Чтобы защитить свою электронную почту и сократить количество входящего спама, используйте общий почтовый ящик для контактов, доступ к которому можно получить индивидуально или автоматически перенаправить одному или нескольким членам вашей команды.
Вот несколько примеров профессиональных адресов электронной почты с общими адресами электронной почты:
- [email protected]
- привет@домен.com
- [email protected]
Общий почтовый ящик службы поддержки клиентов
Группы обслуживания клиентов обычно совместно используют доступ к входящим сообщениям, используя общий почтовый ящик службы поддержки клиентов.
Предоставьте своим клиентам прямой доступ к технической поддержке и вашей команде обслуживания клиентов, предоставив общий адрес электронной почты для поддержки клиентов.
Вот несколько идей для общих адресов электронной почты службы поддержки клиентов:
- [email protected]
- [email protected]
- разработка@домен.com
Универсальный адрес электронной почты для возврата
Предприятиям, занимающимся онлайн-продажами, также следует рассмотреть возможность создания общего адреса электронной почты компании для возврата и запросов на возмещение или обмен. Многие предприятия используют единый общий почтовый ящик службы поддержки клиентов для возврата и других типов проблем клиентов. Однако разделение двух почтовых ящиков позволяет эффективно обслуживать клиентов и передавать запросы, требующие дополнительной поддержки клиентов.
Вот два примера рабочих адресов электронной почты для общих почтовых ящиков для возврата:
- [email protected]
- возвраты@домен.com
Общий почтовый ящик для продаж
Направление потенциальных клиентов на общий контактный адрес электронной почты для всей компании может легко заставить их почувствовать, что их бизнес не ценится и что они не получают хорошего обслуживания клиентов. Вместо этого направьте потенциальных клиентов на помощь и содействие, которые они хотят, предоставив общий адрес электронной почты для продаж.
Вот два примера общих адресов входящих продаж:
Универсальный почтовый ящик отдела кадров
Компании, которые принимают заявления о приеме на работу через Интернет, должны создать общий адрес электронной почты отдела кадров, например,cares@yourdomain. com. Это придает вашему бизнесу более профессиональный имидж и делает его более надежным для кандидатов, что вселяет уверенность и более эффективно связывает квалифицированных кандидатов с вашей командой по найму.
Вот несколько примеров общих адресов входящих сообщений отдела кадров:
Совет для профессионалов: Если вы заинтересованы в создании общих адресов электронной почты для отображения на своем веб-сайте, но у вас ограниченный бюджет, используйте псевдоним электронной почты, который вместо этого автоматически перенаправляется людям в вашей команде. Провайдеры деловой электронной почты, такие как IONOS, позволяют вам настроить несколько псевдонимов адресов электронной почты, которые затем могут автоматически перенаправляться в один или несколько почтовых ящиков пользователей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как создать уникальный профессиональный адрес электронной почты?
Придумывание уникального профессионального адреса электронной почты начинается с подбора собственного доменного имени, которое будет интересным и запоминающимся.
Это может быть название вашего бренда, но оно также может относиться к вашим продуктам или услугам, отрасли или типам клиентов, которых вы обслуживаете. Узнайте, как выбрать доменное имя за шесть шагов, а затем следуйте нашим пошаговым инструкциям по созданию собственного адреса электронной почты.
Как я могу получить бесплатный профессиональный адрес электронной почты для использования в бизнесе?
Есть несколько способов получить бесплатный рабочий адрес электронной почты. Если у вас есть домен, вы можете получить до пяти бесплатных рабочих адресов электронной почты с помощью ZohoMail. Если вы планируете создать сайт с помощью WordPress, вы можете получить бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса и бесплатный домен для своего веб-сайта с планами таких веб-хостинговых компаний, как Bluehost. Точно так же ведущие конструкторы сайтов, такие как IONOS и Squarespace, включают учетную запись электронной почты и домен в платные планы.
Как назвать рабочий адрес электронной почты?
Чтобы создать сильное присутствие бренда, ваш рабочий адрес электронной почты в идеале должен включать название вашей компании.
Оттуда вы должны выбрать правильный формат, используя приведенные выше параметры с вариацией вашего имени или некоторого типа идентификатора, такого как ваше местоположение, отдел и т. д. Получите дополнительные рекомендации в нашей статье, объясняющей, как создать корпоративный адрес электронной почты.
Bottom Line
Используйте эти идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты, чтобы выбрать формат и настроить корпоративную электронную почту. Хотя обычно используются имена и фамилии, стоит учитывать потребности вашего бизнеса сейчас и в будущем. Всегда старайтесь, чтобы ваши деловые электронные письма были короткими и легко запоминающимися, чтобы избежать путаницы и орфографических ошибок.
После выбора наилучшего формата для вашего профессионального имени электронной почты его легко настроить с помощью сверхдоступного и надежного поставщика услуг электронной почты, такого как IONOS, который предлагает хостинг корпоративной электронной почты всего за 1 доллар США на пользователя в месяц.
Посетите IONOS
Вам может понравиться…
- Узнайте, как создать профессиональный адрес электронной почты за четыре простых шага.
- Ознакомьтесь с этими эффективными примерами электронной подписи.
- Усовершенствуйте свою профессиональную электронную почту, используя лучшие инструменты деловой электронной почты.
Примеры служебных адресов электронной почты: Эффективное руководство
Несмотря на то, что личные и служебные адреса электронной почты используются для одних и тех же целей, т. е. для отправки электронных сообщений, они сильно различаются.
Если вы представите свою профессиональную электронную почту в качестве владельца бизнеса или руководителя, это поможет завоевать доверие клиентов и повысить узнаваемость вашего бренда. Примеры корпоративных адресов электронной почты в этой статье помогут вам выбрать правильный адрес электронной почты для вашей компании.
Профессиональный адрес электронной почты может стоить инвестиций благодаря многочисленным преимуществам.
Рабочий адрес электронной почты — это последовательность цифр и букв, используемая для отправки и получения сообщений, которые могут содержать информацию, связанную с работой. Адреса деловой электронной почты используются для связи с клиентами и другими деловыми контактами, включая коллег, сотрудников и деловых партнеров.
По мере того, как вы создаете свою профессиональную идентичность, очень важно иметь рабочий адрес электронной почты, чтобы представлять вашу компанию. Профессиональный адрес электронной почты имеет собственный домен, зарегистрированный для вашего бизнеса. Вы можете завоевать авторитет, авторитет и доверие с помощью корпоративного адреса электронной почты.
Преимущества профессионального адреса электронной почты Рабочий адрес электронной почты предназначен для вашего бизнеса. В отличие от личной электронной почты, деловая электронная почта свидетельствует о профессионализме и помогает продвигать ваш бренд.
Деловые электронные письма основаны на домене и имеют профессиональный подход. Профессиональная электронная почта дает вам множество преимуществ, в том числе:
- Надежность и доверие
- Более сильная и лояльная сеть.
- Лучшая доставляемость и репутация
- Представляет ваш бизнес как аутентичный и надежный.
- Улучшенный брендинг.
Этот профессиональный формат электронной почты является одним из наиболее часто используемых. Он соответствует формату имя.второе имя@домен.com.
Сотрудники организации могут настроить рабочую электронную почту, указав свое имя и фамилию, а также зарегистрированное доменное имя компании. Этот формат применим к организациям любого размера. Пример такого электронного письма: [email protected]
2. Имя и инициалы Это служебное электронное письмо легко запомнить, поскольку оно является сокращенным и включает имя пользователя.
Он соответствует формату [email protected].
В ситуации, когда два сотрудника имеют одинаковые инициалы имени и фамилии, могут возникнуть конфликты. Примером такого формата электронной почты является [email protected].
3. Только имяЭтот формат электронной почты позволяет деловым контактам легко идентифицировать и связываться с человеком, отправившим им электронное письмо. Формат «только имя» легко запомнить и идеально подходит для малого бизнеса и стартапов. Однако может возникнуть путаница, если несколько человек имеют одно и то же имя.
Некоторые примеры адресов электронной почты, состоящих только из имени:
4. Использование ключевых слов или идентификаторов Еще одна идея с корпоративным адресом электронной почты — использовать ключевые слова внутри адреса. Ключевые слова могут включать положение пользователя в организации (например, отдел продаж или СМИ), профессиональную степень (например, доктор медицинских наук, доктор юридических наук) или даже местонахождение (например, город, для компаний с несколькими офисами).
Некоторые примеры этого формата электронной почты:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] 9 045899 5. Использование общих адресов электронной почты.
Общие или целевые адреса электронной почты, которые подходят для конкретных целей, необходимы для растущей организации. Адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected] и [email protected], делают общение более профессиональным, поскольку ими управляет команда, а не отдельные лица.
Поскольку такие адреса электронной почты не принадлежат сотрудникам, они по-прежнему будут работать, если член команды покинет организацию.
Вот некоторые из стандартных общих адресов электронной почты, которые организации используют для различных функций.
(a) Общедоступные или внешние групповые учетные записи электронной почты Эти адреса электронной почты являются средством, с помощью которого внешние контакты организации связываются с различными подразделениями организации.
Они включают адреса электронной почты, которые дают клиентам прямой доступ к технической поддержке и команде обслуживания клиентов. Кроме того, электронные письма, которые отвечают на запросы о продажах и те, которые используются для получения заявлений о приеме на работу.
Примеры внешних адресов электронной почты:
Сотрудники используют такие электронные письма для доступа к внутренним функциям в организации. Такие адреса должны быть настроены для получения электронных писем только от сотрудников организации. Примеры адресов электронной почты внутренней группы:
- hrqueries@domain. com
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
comНезависимо от того, являетесь ли вы владельцем малого, среднего или крупного бизнеса, для надлежащего общения у вас должен быть рабочий адрес электронной почты. Это включает в себя профессиональные рабочие электронные письма для ваших сотрудников и адреса электронной почты, которые позволяют вашим клиентам и общественности связываться с вами.
Деловой адрес электронной почты, предназначенный только для деловых вопросов, повысит доверие к вам и создаст доверительные отношения, что приведет к созданию более надежной и лояльной сети.
Часто задаваемые вопросы
Как начать деловую электронную почту?
- Настройте свой служебный адрес (доменное имя).
- Создание бесплатного рабочего адреса электронной почты.
- Вот как использовать корпоративную электронную почту.
- Создайте учетную запись Google Workspace.
- Как использовать Google Workspace / G Suite для настройки корпоративной электронной почты.
- В него добавляются записи MX домена.
- Управление электронной почтой в G Suite.
Можно ли использовать номера в профессиональном адресе электронной почты?
Создайте учетную запись электронной почты только с вашим именем, если вам это сойдет с рук. Ключевым моментом является необходимость включения цифр, поэтому делайте их как можно более простыми и запоминающимися. Вы не должны использовать числа или последовательности, которые могут иметь непрофессиональные корреляции.
Подходит ли Gmail для деловой электронной почты?
Интерфейс Gmail — одна из замечательных особенностей его использования в качестве корпоративной электронной почты. Это то же самое для личного использования или использования в бизнесе.
Общий интерфейс облегчает пользователям процесс обучения. Отличный способ улучшить свои навыки управления электронной почтой.
Должен ли я использовать свое имя в адресе электронной почты?
При поиске работы используйте адрес электронной почты, который включает ваше полное имя, имя, фамилию, инициалы или небольшую вариацию. Если у вас обычное имя или вам сложно создать новый адрес электронной почты, попробуйте добавить отчество, отчество или случайное число.
Какой длины должен быть мой адрес электронной почты?
По сравнению с последними месяцами средний адрес электронной почты, который мы видели, составлял 21,9 символа. Чтобы форма вмещала 80% адресов электронной почты, необходимо отображать 28 символов. Чтобы большинство веб-посетителей могли видеть, что они печатают, вам потребуется не менее 31 символа.
Зачем компаниям нужен ваш адрес электронной почты?
Большинство компаний получают ваш адрес электронной почты, потому что вы его им даете.
Если пользователь регистрируется с действительным адресом электронной почты, от него может потребоваться просмотр страниц продуктов или совершение покупок.
Какой адрес электронной почты подходит для бизнеса?
Наиболее распространенной формой адреса электронной почты является формат Имя.фамилия@домен.tlld. Однако есть несколько других способов получить профессиональный адрес электронной почты, например: [email protected].
Что является примером профессионального электронного письма?
Я хотел бы ненадолго представить себя и свою компанию. Я [название должности] в [название компании]. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о наших передовых технологиях. Мы предлагаем множество услуг, таких как [краткий список услуг].
Пример создания адреса электронной почты?
Как написать профессиональное имя электронной почты?
- Имя + домен (например, www. domain.com).
- 2.2 Имя + начальная фамилия + домен ([email protected]).
- 2.3.1 Имя + фамилия + домен ([email protected]).
- 2.4 Полное доменное имя ([email protected]).
- 25 Подсказки по отображаемому имени
domain.com).Сколько сообщений электронной почты мне нужно иметь для моего бизнеса?
То же самое относится к тому, как компании имеют несколько учетных записей для обеспечения различных типов доступа к приложениям в зависимости от рисков и привилегий. Для всех ресурсов, к которым пользователи обращаются в Интернете, требуется как минимум четыре разных адреса электронной почты.
Какой адрес электронной почты наиболее безопасный?
- ПротонМейл. ProtonMail, известный поставщик защищенной электронной почты, известен своей надежностью.
- Mailbox.org. Mailbox.org — это безопасная служба электронной почты, предназначенная для бизнес-пользователей, которые ищут альтернативу почтовым инструментам Google или Microsoft.
- HubSpot
- Zoho Mail
- Tutanota
- Posteo
- Thexyz
- PrivateMail
@ Как создать адрес электронной почты?
Какой адрес электронной почты самый лучший?
- Outlook: идеальный инструмент для интеграции нескольких приложений.
- iCloud Mail с поддержкой IMAP
- Онлайн-доступность: лучшее программное обеспечение для онлайн-общения.
- AOL: лучше всего подходит для интерфейсных организаций.
- Yahoo! Почта: лучший способ хранить много данных.
- Thunderbird: лучшая платформа для управления несколькими учетными записями.
Что можно использовать вместо info@?
Inquiries@.. Home@.. Вы можете сообщить об этом отделу продаж@ или даже старому доброму веб-мастеру@. Support@.или вы можете впасть в другую крайность и пойти с CEO@.
мир — ваша устрица, вы выбираете жемчужину! Не совсем понимаю, почему вы вообще хотели бы избегать информации @ для своего сайта.
Должен ли я использовать info@ или contact@?
Используйте info@@noo. Спамеры нацелены на этот адрес электронной почты. Придумайте что-нибудь креативное, например, привет@, свяжитесь@, давай поговорим@.
Что такое уникальный адрес электронной почты?
Адрес электронной почты, доступ к которому есть только у вас (например, (это не доступно для других). Вы можете использовать свой личный адрес электронной почты или рабочий адрес электронной почты.
Может ли адрес электронной почты начинаться с информации?
Многие услуги веб-сайты не позволяют вам использовать адреса электронной почты info@ (Facebook является одним из них). Адрес электронной почты с адресом электронной почты info@ с меньшей вероятностью будет помечен как спам.