Как создать шаблон в Microsoft Word
Шаблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как сохранить документ в качестве шаблона
Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.
Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
Выберите, где Вы хотите сохранить документ.
После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».
Нажмите кнопку «Сохранить».
Вы сохранили свой собственный шаблон Word.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.
Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.
Урок 50. Пользовательский шаблон – Эффективная работа в MS Office
На уроке 36 мы создали шаблон документа по умолчанию Normal:
- Назначили цветовую тему шаблона документа (черно-белая схема)
- Назначили пользовательские шрифты (Times New Roman для заголовков и основного текста)
- Задали структуру шаблона документа
- Настроили коллекцию стилей
- Настроили рабочую область Стили
- Сохранили шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию
На предыдущих уроках мы с вами, используя шаблон Normal, создавали документ, очень сложный по своей структуре. И в общем-то у нас это получилось. Предположим, нам необходимо создать несколько документов, одинаковых по оформлению. И что же: теперь с каждым документом будем проводить такую мощную подготовительную работу? Выход один: создать пользовательский шаблон на базе сделанного документа, который в свою очередь сделан на базе шаблона Normal.
Пользовательский шаблон будет включать в себя набор стилей текста и все остальные атрибуты.
По окончании урока вы сможете:
- Подготовить шаблон документа на базе сделанного документа
- Определить папку для сохранения пользовательских шаблонов
- Сохранить файл пользовательского шаблона документа
- Проверить работу шаблона
Скачайте документ тут или воспользуйтесь своим документом. Откройте документ.
1. Подготовка документа для использования его, как пользовательский шаблон
Прежде всего проанализируем документ:
Нам необходимо сохранить:
- Набор стилей документа
- Оформление титульного листа
- Слово «Оглавление» и место под оглавление
- Слово «Введение» и место для текста введения
- Место под заголовок первого уровня и место для текста заголовка 1 уровня
- Слово «Сокращения» и место для текста (кстати, это может быть таблица)
- Слово «Список литературы» и место под список литературы
- Слово «Перечень нормативных документов» и место под этот перечень
Шаг 1. Вводим на месте названия документа выражение «Введите название документа» (то есть обезличиваем название документа):
Это будет подсказка, как и выражение «Название организации» вверху титульного листа.
Шаг 2. Если вы готовите шаблон для конкретной организации, например для своей, то введите конкретное название организации. Для этого войдите в режим «Колонтитулы» (урок 38):
Выйдите из режима «Колонтитулы».
Оглавление мы с вами пропускаем – оно все равно автоматически обновляется (урок 45). Страницу с введением тоже пропускаем:
Шаг 3. Работаем с заголовками:
- Обезличиваем заголовок первого уровня
- Обезличиваем заголовок второго уровня
Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом «Сокращения»:
Обратили внимание на колонтитул? Он «прискакал» со второго раздела.
Шаг 5. Удаляем колонтитул на пятой странице:
Вы скажете: так старались, делали разные колонтитулы к разным страницам, для чего собственно? Не торопитесь. В конце урока мы проведем эксперимент и поймём, что всё сделали правильно.
Шаг 6. Возвращаемся к Оглавлению и обновляем поле (щелкаем ПН в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле»):
Что имеем?
- Количество страниц в документе 9
- В оглавлении нет 3 уровня (правильно, мы же удалили заголовок 3 уровня)
- Текста нет
Примечание | Стиль текста «Гиперссылка» появляется при обновлении оглавления. Этот стиль можно удалить, можно скрыть через диалоговое окно «Управление стилями» → закладка «Рекомендации». Но при следующем обновлении оглавления стиль текста «Гиперссылка» опять появиться. Стиль текста «Гиперссылка» – единственный встроенный стиль с таким поведением |
2. Определение места сохранения шаблонов
Если мы сейчас сохраним этот документ как шаблон в формате *. dotm (урок 34), то можем сразу задать месторасположение файла. А хорошо бы, чтобы это месторасположение определялось автоматически! Зачем? Да чтобы туда попадали бы все шаблоны, созданные нами!
На уроке 17 я рассказывала о настройке Word’а. и сознательно пропустила закладку «Сохранение». Самое время познакомиться с ней поближе.
Шаг 1. Откроем диалоговое окно «Параметры» закладку «Сохранение»:
Рекомендую тщательно «прочитать» это диалоговое окно – узнаете много интересного. А я обращу ваше внимание на три момента:
1 | Каталог данных для восстановления C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. |
Случалось ли вам видеть сбой работы Word? Полагаю, не раз. А если вы не успели сохранить наработанный документ? Так вот в этой папке прописываются временные файлы вашей работы с документом. Даже, если вы не успели сохранить документ с именем, в этой папке вы найдёте автокопию этого документа.
Я сделала скриншот своей папки. Как видите в папке есть «Автокопия Документ2» размером 742 КБ (что не мало для текстового документа). Я в своей самоуверенности не сохранила этот документ, а Word неприветливо помахал мне ручкой и пошел на перезагрузку. Но я знала, где могу разыскать заботливо сохраненную автокопию. ПМ на файле «Автокопия Документ2» → контекстное меню → команда Открыть с помощью – и можно вздохнуть спокойно!
Далее в открывшемся окне ВЫ выберите программу, которая будет открывать этот файл и нажмите ОК:
2 | Расположение локальных файлов по умолчанию |
У вас в этом поле прописано «Мои документы». А у меня диск «Е:\». Когда вы открываете или сохраняете свои документы, то у вас программа постоянно обращается к папке «Мои документы». Потом вы ищете нужное вам место. Я работаю со съемным диском, мне так удобнее, поэтому я при помощи кнопки «Обзор» указала место расположения моих локальных файлов то, которое мне удобнее. При выполнении определенных проектов я могу указать конкретную папку с документами именно этого проекта, например, такую:
Не пренебрегайте этой возможностью Word. Сбережете время и нервы.
3 | Расположение личных шаблонов по умолчанию |
Шаг 2. Открываем папку Пользовательские шаблоны, которая располагается по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\Пользовательские шаблоны Office
Шаг 3. Копируем адрес (ПМ → контекстное меню → команда Копировать адрес):
Почему эта папка? В некоторых версиях Word эта папка прописана в диалоговом окне «Параметры → Сохранение», а в 16 и 19 версии нет.
Шаг 4. Возвращаемся в диалоговое окно «Параметры → Сохранение» и в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию» вставляем из буфера обмена адрес папки. Используем для вставки сочетание клавиш на клавиатуре
Нажимаем ОК.
3. Сохранение файла шаблона документа
Шаг 1. Открываем рабочее окно «Сохранение документа» (кнопка «Сохранить как» на панели быстрого доступа либо команда Файл → Сохранить как):
Согласитесь, что пользоваться настроенной панелью быстрого доступа проще и быстрее (урок 18 и урок 19).
Шаг 2. Даем имя шаблону (я назвала «Рабочий шаблон»), выбираем тип файла «Шаблон Word» и сохраняем шаблон:
Обратили внимание на адресную строку? Всё, как заказывали – папка «Пользовательские шаблоны Office».
Шаг 3. Закрываем документ
4. Проверка работы документа, созданного на основе пользовательского шаблона
Шаг 1. Запускаем программу Word
Шаг 2. Переключаемся на «ЛИЧНЫЕ» и щелкаем по пиктограмме нашего вновь созданного шаблона:
В результате наших действий откроется новый документ:
Обратите внимание на имя файла. По умолчанию новый документ, называется «Документ1». То есть мы открыли не наш пользовательский шаблон «Рабочий шаблон», а создали новый документ на базе пользовательского шаблона.
Теперь мы можем создавать однотипные документы, не заморачиваясь оформлением.
Под каждый проект я создаю свои собственный шаблоны. Время, затраченное на создание шаблона, с лихвой окупается при дальнейшей работе. Только надо твердо помнить урок 16 и грамотно работать с буфером обмена.
А сейчас проверим поведение колонтитулов.
Шаг 3. Выделим раздел с главой 1 так, как показано на скриншоте, и скопируем его в буфер обмена:
В выделенную часть включены:
- Разрыв раздела перед заголовком первого уровни
- Заголовок 1 уровня
- Заголовок 2 уровня
- Разрыв раздела после заголовка второго уровня
Шаг 4. Выделяем разрыв раздела, который сразу после заголовка второго уровня:
Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена. Теперь у нас заготовлено место для второй главы. Любуемся на правильную нумерацию многоуровневого списка.
Шаг 6. Входим режим колонтитулов (просто дважды щелкаем ЛМ в области верхнего колонтитула на странице 5)
Шаг 7. Печатаем:
- в верхнем колонтитуле 5 страницы 4 раздела слово «Рога»,
- в верхнем колонтитуле 7 страницы 6 раздела слово «Копыта»:
Я специально увеличила шрифт колонтитулов.
Шаг 8. Моделируем ситуацию добавления текста в эти разделы (просто шлепаем Enter):
Так что колонтитулы ведут себя в соответствии с нашими желаниями. На титульных страницах глав колонтитула нет, в каждой главе свои колонтитулы. Эксперимент прошел успешно!
Шаг 9. Обновляем оглавление (ПМ в любом месте оглавления → команда Обновить поле из контекстного меню → диалоговое окно Обновление оглавления → режим «обновить целиком»:
Обычно оглавление я обновляю в самом конце работы с документом, зачем на него постоянно отвлекаться? Но если вы поставили в настройках Word’а режим «Обновлять поля перед печатью (урок 17 Настройка Word), то вообще можете забыть про оглавление. Главное: зарезервировать место под оглавление.
5. Заключение
Вспомним урок 18 и урок 19 Панель быстрого доступа. На панели, которую я рекомендовала вам установить две кнопки «Создать»:
- Создает новый документ на базе шаблона Normal (мы откорректировали этот шаблон на уроке 36)
- Позволяет зайти в папку с коллекцией пользовательских шаблонов (шаг 2 раздела 4)
Я создала шаблон «1_Записи сайта» для уроков, которые я размещаю на своем сайте. Этот шаблон имеет свою коллекцию стилей, набор экспресс-таблиц (замечательная вещь – вам понравится) и массу других полезностей.
А это скриншот моей папки «Пользовательские шаблоны Office»:
- Шаблоны Excel
- Шаблоны PowerPoint
- Шаблоны Visio
- Шаблоны Word
Удобно, когда шаблоны в одном месте, можно скопировать на флешку, поделиться с коллегами и друзьями, отправить на домашний компьютер.
Теперь вы сможете:
- Подготовить шаблон документа на базе сделанного документа
- Определить папку для сохранения пользовательских шаблонов
- Сохранить файл пользовательского шаблона документа
- Проверить работу шаблона
Как создать шаблон в Word
Шаблон подобен шаблону для документов Word; он содержит параметры форматирования и свойства документа, которые можно использовать снова и снова при создании новых документов. Если вы обнаружите, что применяете и создаете одни и те же свойства, функции или содержимое каждый раз при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав шаблон.
Использование шаблона документа
- Нажмите Файл вкладка.
- Щелкните Новый .
- Найдите или найдите шаблон.
- Выберите шаблон.
- Нажмите Создайте .
Несколько рекомендуемых шаблонов будут отображаться на экране «Новый».
Вы можете выполнить поиск дополнительных шаблонов с помощью поля поиска или щелкнуть один из предложенных вариантов поиска, чтобы начать просмотр шаблонов.
Если вы создали или установили какие-либо пользовательские шаблоны, рядом с разделом «Избранное» появится заголовок «Личное». Если щелкнуть заголовок «Личное», отобразятся все пользовательские шаблоны, которые вы создали или добавили.
Как только вы начнете поиск шаблонов, справа появится список категорий. Вы можете выбрать категории из этого списка, чтобы сузить отображаемые шаблоны.
Откроется всплывающее окно с дополнительной информацией о выбранном шаблоне. Отображаются описание, миниатюра и имя издателя.
Для онлайн-шаблонов также будет показан размер загрузки.
Шаблон загружен, и на его основе создается новый документ.
Некоторые шаблоны могут иметь дополнительные параметры, которые необходимо установить, например месяц и год календаря. В этом случае появится диалоговое окно с предложением ввести данные.
Создать шаблон документа
Если вам не подходит встроенный шаблон и вы обнаружите, что каждый раз при создании нового документа применяете и настраиваете одни и те же свойства, функции или содержимое, вы можете сэкономить время, создав свой собственный шаблон.
- Откройте или создайте документ, который вы хотите использовать в качестве шаблона, затем щелкните вкладку Файл .
- Щелкните Сохранить как .
- Выберите место.
- Назовите файл и щелкните стрелку списка Сохранить как тип .
- Выберите Шаблон Word из списка.
- Щелкните Сохранить .
Помните, все, что появляется в документе, появится в шаблоне.
Если вы добавили макросы, стандартные блоки или стили, они также будут включены в шаблон.
Вы можете сохранить шаблон на свой компьютер, в свой личный OneDrive, на общий сайт SharePoint или в папку OneDrive.
Если вы сохраняете его локально на свой компьютер, Word автоматически меняет местоположение на папку «Шаблоны». Сохранение в папке «Шаблоны» облегчит поиск шаблона в меню «Новый документ», но при желании вы можете выбрать другое место.
Шаблон сохраняется с расширением файла .dotx. Каждый раз, когда кто-то использует шаблон для нового документа, создается копия, чтобы гарантировать, что шаблон никогда не будет перезаписан.
Редактирование пользовательского шаблона
После создания пользовательского шаблона использовать его так же просто, как и встроенный шаблон. Если вы хотите внести изменения в созданный вами шаблон, вам нужно будет открыть сам шаблон.
- Перейдите на вкладку Файл .
- Нажмите Открыть .
- Нажмите Обзор .
- Перейдите к документам / шаблонам Custom Office.
- Выберите шаблон.
- Щелкните Открыть .
Это расположение по умолчанию для любых пользовательских шаблонов, которые вы создали или добавили.
Открытие шаблона таким образом позволяет изменить сам шаблон. Любые изменения, внесенные вами сейчас, будут отражаться каждый раз, когда вы будете использовать шаблон в будущем.
Нажмите, чтобы скачатьБесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Как создавать и публиковать собственные шаблоны в Canva
Дизайн-шаблон Canva используется большинством создателей контента или менеджеров социальных сетей, а также многих других создателей цифровых материалов. Чтобы не использовать одни и те же общие шаблоны, как и все остальные в социальных сетях, вы можете легко создать свои собственные шаблоны Canva для будущего использования. Создайте один раз и используйте несколько раз. Вы сэкономите себе много времени.
Здесь мы покажем вам, как создавать и публиковать шаблоны в Canva.
Что такое шаблоны Canva?
Canva как инструмент для дизайна имеет уникальное преимущество перед многими другими инструментами для дизайна, поскольку он предоставляет множество готовых и высококачественных дизайнов в качестве шаблонов для редактирования пользователями. Шаблоны в Canva работают так же, как шаблоны в других системах — готовый дизайн, который можно легко редактировать без особых усилий.
На главной странице вам предоставляется бесконечный список параметров шаблона. Это готовые дизайны для различных целей, таких как презентации, миниатюры YouTube, листовки или публикации в социальных сетях. Использование шаблонов полезно, не дает вам войти в творческую колею и экономит много времени и энергии, если вы просто хотите получить хороший, быстрый дизайн.
Создание собственного шаблона позволяет сохранить дизайн в скрытой папке для личного использования. Вы также можете отправить ссылку друзьям или коллегам, чтобы они поделились своим шаблоном, или даже продать их на онлайн-рынках, чтобы заработать на своих проектах.
Canva часто сравнивают с Figma. Как и в Canva, вы можете создать свой собственный мастер-шаблон в Figma, чтобы использовать его в будущих проектах и поддерживать согласованность визуальных презентаций.
Как создать и опубликовать шаблон в Canva
Если вы знаете, как создавать дизайны в Canva, вам будет легко создавать собственные шаблоны. Всего несколько дополнительных шагов от дизайна до создания шаблона.
Шаг 1. Подпишитесь на Canva Pro
Чтобы иметь возможность разрабатывать или создавать шаблоны для будущего использования в Canva, вам необходима учетная запись Canva Pro. Хотя создание шаблона такое же, как и в других рабочих процессах дизайна Canva, возможность сохранить его как шаблон есть только у пользователей Canva Pro.
В то время как Canva доступна по цене от 12,9 долларов США.9 в месяц, новые пользователи могут получить первые 30 дней использования Canva Pro бесплатно. Перейдите на веб-сайт Canva и выберите Попробовать Canva Pro .
Создав учетную запись Canva Pro, войдите в нее.
Шаг 2. Создайте дизайн
Находясь на главной странице Canva, выберите Создать дизайн в правом верхнем углу. В коротком раскрывающемся меню параметров вы можете выбрать один из популярных размеров в социальных сетях или выбрать Custom Size внизу и ввести свои собственные размеры, если вы знаете размеры своего проекта.
Если вы знаете тип носителя, для которого хотите создать дизайн, вы также можете ввести его в качестве условия поиска в строке поиска меню, а затем выбрать результат из сгенерированных вариантов.
Шаг 3: Создайте свой шаблон
Вы можете создать свой дизайн в редакторе Canva любым удобным для вас способом. Установите фон, добавьте изображения и напишите текст. Разместите его так, как вы хотите, чтобы ваш дизайн шаблона выглядел.
Если вы создаете универсальный шаблон для нескольких целей, подумайте, как макет может измениться или на него могут повлиять новые изображения или длина слов в будущем.
Шаг 4. Опубликуйте свой шаблон Canva
Когда вы закончите свой дизайн, выберите Поделиться > Шаблон бренда . Здесь вы можете выбрать папку для сохранения шаблона, а затем выбрать Опубликовать или Добавить , чтобы сохранить шаблон в папке.
После сохранения или публикации шаблона создается ссылка, по которой вы можете поделиться дизайном шаблона с другими. Скопируйте и вставьте ссылку, чтобы поделиться.
Шаг 5. Откройте и отредактируйте сохраненный шаблон
Создав свой шаблон, вы захотите использовать его в будущем. Чтобы найти его, выберите Projects в меню слева на главной странице Canva. На странице «Проекты» вы увидите свои последние проекты, а под ними вы найдете папки, в которых вы сохранили свои шаблоны.
Перейдите к шаблону и выберите его, чтобы открыть в окне редактирования. Отредактируйте нужные части шаблона и сохраните его, как любой обычный проект Canva, чтобы использовать его по своему усмотрению.
Как создать и опубликовать шаблон Canva на телефоне или планшете
Большинство функций Canva для настольных компьютеров доступны и на вашем смартфоне или планшете. Вы можете создавать шаблоны для Canva со своего портативного устройства, выполнив несколько аналогичных шагов.
3 Изображения- Войдите в свою учетную запись Canva Pro.
- Нажмите + , чтобы начать новый дизайн.
- Создайте свой дизайн.
- Перейдите к Поделиться > Шаблон бренда и выберите папку.
- Коснитесь Проекты , чтобы найти сохраненные шаблоны.
Можно ли импортировать готовый шаблон в Canva?
Вы можете импортировать файлы PDF, AI и PSD, созданные в другом месте. Однако при импорте файлов PSD или AI вы не можете редактировать отдельные элементы в Canva, то есть их нельзя использовать для редактируемых шаблонов Canva. Хорошей новостью является то, что вы можете редактировать PDF-файлы в Canva, поэтому вы можете сохранять свои проекты Photoshop, Illustrator или InDesign в виде PDF-файлов, чтобы превратить их в шаблоны.
Чтобы избежать неудобств, связанных с нередактируемыми PSD-файлами или другими форматами, вы можете импортировать отдельные элементы, созданные в другом месте, для создания шаблонов в Canva. Вы можете использовать функцию создания шаблонов Canva, предоставив все предоставленные вами элементы дизайна — ваши дизайны шаблонов будут уникальными по сравнению с другими пользователями Canva, использующими предоставленные элементы Canva.
Что можно делать с шаблонами Canva?
Вы можете использовать настраиваемые шаблоны Canva так же, как вы используете и редактируете любые уже существующие шаблоны дизайна Canva. В этом хорошо то, что, поскольку вы разработали их самостоятельно, у вас уже есть творческий вклад в идею дизайна, и вам не придется много менять.
Если вы хотите поделиться своими шаблонами с членами команды, коллегами или друзьями, вы можете создать ссылку для отправки другим. На странице Projects выберите выбранный вами шаблон и скопируйте ссылку во всплывающем окне. Из этого всплывающего окна вы также можете редактировать свой шаблон или использовать его напрямую.
Еще один отличный вариант создания шаблонов Canva — их продажа. Продажа шаблонов — отличный способ получать пассивный доход от своей дизайнерской работы. Вы можете размещать шаблоны на онлайн-площадках, таких как Etsy, или даже раздавать их бесплатно.
Если вы планируете продавать свои шаблоны, лицензия на продажу элементов Canva Pro лицам, не подписанным на Canva Pro, не предоставляется. Если вы хотите продавать шаблоны или дизайны Canva, используйте бесплатные элементы или создайте их самостоятельно с нуля.
Упростите рабочий процесс с помощью шаблонов Canva
Основная бизнес-модель Canva ориентирована на использование готовых шаблонов для различных целей.