Дропбокс что это за программа – Dropbox что это за программа и нужна ли она?

Содержание

Dropbox – что это за сервис и как им пользоваться

Полагаем, ни для кого не является секретом, что хранить файлы сегодня можно не только на локальном компьютере или съемном носителе. Услуги по хранению и не только хранению, но также по обмену и обработке данных предлагают многочисленные облачные сервисы-хранилища, из которых далеко не последнее место занимает Dropbox. О нем то мы собираемся рассказать в этой статье. Что же это такое Dropbox, для чего он нужен и какую пользу из него может извлечь для себя рядовой пользователь.

Что такое Dropbox

Созданный в 2007 году DropBox представляет собой интернет-сервис, предназначенный в первую очередь для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище. Помимо услуг хранения, Дропбокс предлагает возможность удаленного просмотра, обработки и автоматической синхронизации данных между разными устройствами, а также обмена файлами с другими пользователями. Доступ к файлам в DropBox осуществляется как через веб-интерфейс, так и с помощью специальных клиентов, среди которых имеются версии для разных операционных систем.

Принцип работы сервиса заключается примерно в следующем. На каждом своем устройстве пользователь создает специальную папку и подключает ее посредством клиента к облаку Dropbox. При этом все файлы, которые будут помещены в любую из этих папок автоматически загружаются в облачное хранилище, попутно синхронизируясь на всех устройствах. Благодаря такому подходу пользователь получает доступ к своим данным с любого устройства, в любое время и из любой точки планеты при наличии подключения к сети интернет.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

Для чего нужен Dropbox, надеемся всем понятно, теперь посмотрим, что он может нам предложить. Работа с сервисом начинается с регистрации на официальном сайте www.dropbox.com/ru. В процессе вам будут предложено выбрать оптимальный режим, впрочем, для начала можно выбрать Dropbox Basic с 2 Гб дискового пространства, перейти же на Pro-версию вы сможете в любое время. Для завершения процедуры регистрации нужно перейти по ссылке, отправленной на указанный вами почтовый ящик.

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

viarum.ru

Dropbox что это за программа и нужна ли она

Подробности
Категория: Личностный рост

Приветствую, мои дорогие читатели и подписчики блога. На связи Галиулин Руслан. Сервис Dropboxбыл одним из родоначальников популярных сейчас облачных хранилищ. Программа предназначается для удобного хранения и обмена файлами между всеми пользователями, при этом чтобы скачать документ или изображения из хранилища не обязательно иметь собственный аккаунт.

Для чего она нужна вообще м как ей пользоваться? Каждый волен ответить на этот вопрос по своему, но её основные возможности выглядят так:

  • Мгновенный доступ к информации. На всех устройствах, на которых установлено приложение Dropbox (ПК, телефон или планшет) информация поддерживается в актуальном состоянии благодаря фоновой синхронизации. Например, если скинуть файл в папку хранилища через компьютер, то он также будет доступен с мобильного устройства.
  • Сохранение предыдущих версий. Dropbox ведёт историю изменения данных и даёт возможность увидеть все их версии за последние 30 дней. Это очень удобно при коллективной работе над проектами.
  • Данные хранятся на серверах сервиса. Если по каким-либо причинам важные файлы на устройстве были утеряны, то они сохранятся в личном аккаунте Dropbox. Это делает сервис подходящим инструментов для резервного копирования и хранения данных.

Сервис предоставляет для бесплатного пользования объём хранилища в 2 гигабайта. Это вполне достаточно для различных документов и изображений. Если же есть необходимость в хранение больших объёмов информации, то можно приобрести платную подписку на 1000 гигабайт, которая стоит 10 долларов в месяц. Но нужна ли она, если есть без лимитного аккаунта, не накладывающий ограничения на объём загружаемой на сервис информации, потребует ежемесячной платы в размере 15 долларов.

Dropbox что это за программа

Для того чтобы пользоваться сервисом необходимо пройти несложную процедуру регистрации, для чего достаточно заполнить такую вот форму:

После этого можно сразу же пользоваться онлайн-версий хранилища. Для пользователей, предпочитающих программную оболочку, на официальном сайте можно скачать установщик. Программа Dropboxимеет такой же функционал, как и онлайн-версия, но её дополнительным преимуществом является создание специализированной папки на одном из разделов жёсткого диска. Это облегчает работу с файлами, так как в этом случае их не нужно закачивать на свой аккаунт на сайте, а достаточно перебросить в папку под названием Dropbox. Сервис поддерживает и версию приложения для мобильных устройств. Установить его можно стандартным способом через лицензионный магазин приложений.

Dropbox что это за программа и как ей пользоваться

Если программа запущена на компьютере, её икона будет отображаться в панели задач. Если кликнуть по ней, то перед пользователем откроется папка хранилища, в которой отображаются все собранные в ней файлы.

Если у пользователя возникает вопрос стоит ли установить Dropbox и что это за программа, то в первую очередь ему необходимо разобраться в настройках. Попасть в них можно кликнув по значку шестерёнки в правом верхнем углу и выбрав пункт параметры.

Теперь стоит рассказать о основных настройках:

На вкладке Аккаунт можно отвязать те или иные папки от онлайн-аккаунта. Это значит, что их содержимое не будет синхронизироваться через сервера сервиса.

Вкладка Импорт позволяет активировать функцию автоматической загрузки всех видео- и фотоматериалов с устройств (камер, фотоаппаратов, телефонов и т. д.) подключаемых к компьютеру.

В разделе «Пропускная способность» можно ограничить ширину интернет-канала для процедуры синхронизации. Это может оказаться важным для пользователей с низкой скоростью обмена данными.

Чтобы предоставить права для просмотра определённой папки в пользовательском хранилище, а также осуществления дополнительных функций, таких как удалить или добавить информацию, необходимо кликнуть по объекту правой кнопкой мыши. Для людей, не имеющих аккаунта Dropboxнеобходимо выбрать пункт поделиться ссылкой. В результате в буфер обмена будет скопирована ссылка, перейдя по которым можно получить доступ к хранилищу.

Для зарегистрированных на сервисе пользователей подойдёт пункт общий доступ, который позволяет предоставить права на просмотр и на редактирование данных. На этом, собственно и всё. Теперь каждый, кто прочёл данную статью, знает, что это за программа Dropboxи как ей пользоваться, чтобы обеспечить максимально удобный обмен файлами. Также советую ознакомиться с классными сервисами облачного хранения с большим объемом данных с объемом до 34 ТБ и все совсем бесплатно.

Если материал был полезен, то ставим лайк и подписывайтесь на рассылку блога. Всем успехов и подпишитесь на мой YouTube где Вы найдете классные видео ролики высокого качества, которые публикую только там.

С уважением, Галиулин Руслан.

Полезные материалы:
Добавить комментарий

firelinks.ru

Dropbox - что это? Dropbox

Так или иначе, каждый из нас хотя бы раз слышал название Dropbox. Но так как с этим понятием знакомы далеко не все пользователи персональных компьютеров и ноутбуков, то об этом имеет смысл поговорить. Облачное хранение информации уже довольно давно пользуется большой популярностью. Вы уже, наверное, успели понять, Dropbox - что это и для чего нужна данная программа и сервис в общем. Если вкратце, то вы загружаете важные для вас документы в Интернет и не переживаете по поводу их порчи, исчезновения и т. п.

Суть Dropbox в нескольких словах

Конечно, достаточно сложно описать такой функциональный сервис несколькими словами. Однако нужно выделить самое главное и важное. Вы создали папку с файлами на жестком диске своего компьютера. После этого вы синхронизировали её с другими устройствами и загрузили на сервер. Следовательно, независимо от вашего месторасположения и используемой техники (компьютер, планшет, телефон), вы в любое время имеете доступ к папке, хранящейся в "облаке". Согласитесь, это крайне удобно и эффективно. Особенно учитывая, что сегодня есть специальные приложения для мобильных устройств, позволяющие просматривать документы, хранящиеся таким образом.

Вы уже поняли краткую суть Dropbox. Что это за программа и как она работает, вы поймёте, прочитав данную статью. Важно не упустить детали, так вы сможете насладиться полным набором функций, а их тут, поверьте, не мало. Хотелось бы отметить, что разработчики поставили упрощённый интерфейс, в котором разберётся даже начинающий пользователь. Можно сказать, что идея удалась на славу, так как в настоящее время сервисом успешно пользуются миллионы людей, а это хороший показатель надёжности и качества. А теперь давайте рассмотрим основные плюсы "облачного" хранения информации.

Преимущества «Дропбокс»

О достоинствах сервиса и собственно приложения можно говорить очень и очень много, но мы с вами рассмотрим несколько основных из них, после чего вы сможете сделать для себя определённые выводы. Безусловно, есть небольшие недостатки, о которых также будет сказано несколько слов. Итак, самый большой плюс - это надёжность. Если вы загрузили файлы в "облако", то можете быть уверены, никто их оттуда не украдёт. Более того, такие серверы обладают высоким уровнем надёжности, поэтому работают крайне стабильно, а если и уходят в обслуживание, то оно плановое, следовательно, вас об этом предупредят. Также вы на все 100% защищаете свои документы от заражения вирусами. Даже при самом надёжном антивирусе на компьютере вы не имеет такой высокой гарантии. Обусловлено это тем, что любая ОС имеет так называемые «дыры» в системе, через которые и просачиваются шпионские программы.

Но и это еще далеко не всё. Как было отмечено выше, вы получаете полный доступ к своим файлам через Интернет. То есть можете зайти в программу в любой момент, имея лишь соединение с сетью. Кстати, тут стоит сказать о недостатке. Если у вас нет Интернета и есть другое устройство, не то, с которого вы выполняли загрузку, то вы не получите доступа. Это же касается и медленного интернет-соединения, хотя это скорее уже проблема вашего провайдера, а не сервиса. Вот, пожалуй, и всё, что касается плюсов и минусов.

Программа Dropbox - что это и как ею пользоваться?

С сервисом как таковым мы разобрались, поэтому сейчас хотелось бы сказать несколько слов непосредственно о программе. Первое, оно же самое главное, заключается в том, что вам необходимо скачать и установить программу. Процесс точно такой же, как и для установки любого другого софта. Единственное, о чём нужно помнить, так это о том, что скачивать «Дропбокс» желательно с официального сайта, так вы избежите подделки утилиты, заражения системы вирусами, кражи файлов и т. п. неприятных моментов. Также предварительно регистрируемся на официальном сайте. Его адрес Dropbox.com. Процесс занимает не более нескольких минут.

Дальше всё предельно просто. Необходимые вам файлы вы помещаете в специальную папку. Называется она, как правило, точно так же, как и программа. Спустя некоторое время, оно зависит от скорости вашего интернет-соединения и загруженности серверов, все документы станут доступны на других синхронизированных устройствах, и вы сможете ими воспользоваться. Имейте в виду, что на другом компьютере или планшете также должна быть установлена программа. Ну а сейчас давайте немного ознакомимся с функционалом, который нам предлагает сервис.

Возможности сервиса

Конечно, вы должны понимать, что количество места, которое выделяется под каждого пользователя, ограничено. При регистрации вы сразу же получаете 2 гигабайта. В принципе, этого вполне достаточно, особенно если речь идёт о небольших программах, презентациях и т. п. материалах. Но у вас имеется возможность расшириться. Для этого необходимо приглашать новых пользователей в систему. За каждого человека вы получите 250 мегабайт, следовательно, 4 человека – 1 гигабайт и т. д. Если вы работаете в офисе, где один и тот же файл редактируется несколькими сотрудниками, а затем создаётся множество копий, то, согласитесь, разобраться, что есть что, не так просто.

В случае же если у вас есть «Дропбокс», можно изменять один файл, добавляя или удаляя то, что нужно. Более того, функционал программы позволяет выполнять откаты до более ранних версий, что крайне удобно. Еще один важный момент: если вы работаете с большими по объёму файлами, тогда данный сервис станет для вас незаменимым помощником. Это обусловлено тем, что теперь не нужно загружать файлы на почту или в Skype. Достаточно лишь отправлять пользователям специальные ссылки, переходя по которым, можно получить важный документ.

Пошаговая инструкция по добавлению файлов в "облако"

Мы уже немного разобрались, как пользоваться Dropbox. В принципе, тут нет ничего сложного, ведь, как было отмечено выше, разработчики уделили большое внимание простоте программы, и это у них удалось на славу. Давайте же посмотрим, что нужно сделать, чтобы добавить свой первый файл в "облако". Первым делом нужно установить программу, затем активировать аккаунт, он может быть бизнес-класса или обычный. Перетаскиваете нужный вам файл в созданную папку и жмёте «сохранить как». Вы, наверное, задаётесь вопросом, а как проходит синхронизация Dropbox? Вам ничего не нужно делать, ведь после того как вы добавите свой первый документ, он автоматически синхронизируется с веб-сервисом и устройствами, где имеется доступ к данной программе.

Если вы хотите воспользоваться непосредственно сервисом, без участия программы, то нужно перейти на официальный сайт и выйти в свою учётную запись. Адрес выглядит следующим образом: http://dropbox.com. В верхней части рабочего экрана вы увидите значок, если на него навести, то будет написано «загрузить». Нажимаем и добавляем нам необходимый файл из компьютера. После этого появится соответствующий индикатор, который свидетельствует о том, что документы загружаются. По окончании раздастся звуковой сигнал. Через Интернет нельзя загружать файлы, которые занимают более 10 гигабайт.

Преимущества Dropbox перед обычным сетевым диском

Этим вопросом задается, наверное, каждый второй пользователь. Вы уже знаете немного о работе Dropbox - что это, и какая польза от данного сервиса, мы тоже разобрались, но хотелось бы сказать несколько слов о сетевом диске. В принципе, эти два сервиса крайне похожи, отличие в том, что, работая с "облачным" хранением файлов в «Дропбокс», вы можете продолжать работу с документами, когда вам угодно и где вам это удобно. Что же касается сетевых дисков, то тут ситуация немного иная. Дело в том, что чаще всего тут нет возможности синхронизации, да и без доступа к Интернету невозможно получить нужный вам документ. Этим-то и хороша программа «Дропбокс».

Но и это еще далеко не всё. Если вы работали с документом без интернет-соединения, то все изменения будут синхронизированы и внесены после того, как появится доступ к сети. Это крайне удобно, ведь не нужно самостоятельно что-то добавлять или удалять. К сожалению, сетевые диски в настоящее время не дают таких широких возможностей своим пользователям, да и набор функций тут гораздо меньше. Как было замечено выше, вы на 100% защищаете свои файлы, их невозможно взломать или «увести» любым другим способом, поэтому вы только выиграете. Более того, это бесплатно, так почему бы не воспользоваться?

Немного меню программы

Давайте более подробно разберёмся с тем, что нам предлагают и насколько это полезно. Первое, что рекомендуется выполнить после регистрации, это пройти инструктирование, по окончании которого вы будете уверены в том, что всё сделали правильно и ваш аккаунт настроен. Далее вам будет предложено участие в реферальной программе и получение еще 6 гигабайт дополнительного места. Так давайте более подробно рассмотрим меню «файлы». Сюда вы можете загружать новые документы, создавать папки и редактировать их. Будьте внимательнее, чем удобнее и понятнее для себя вы отредактируете это меню, тем проще вам будет в дальнейшем. Здесь же вы можете добавлять файлы в папки, которые будут доступны всем людям.

Еще одна полезная вкладка называется «события». Нельзя сказать, что она жизненно необходима, однако её наличие способно значительно упростить жизнь простому пользователю. Тут вы можете отслеживать активность по всему вашему аккаунту или какой-либо отдельной папке. Также есть доступ к вкладке под названием «Общие файлы и папки». Тут вы можете раскрыть документ или даже целую папку. Говоря простыми словами, есть возможность сделать документ доступным для использования другим пользователям сервиса. После этого вы можете отправлять прямые ссылки на файл, получателю остаётся лишь перейти по ним и скачать содержимое. Публичную папку вы можете или создать, или же сделать ею уже существующую.

Что можно хранить, и еще немного о плюсах

Давайте же разберёмся более подробно с тем, что можно загружать на сервис. Как мы уже разобрались, установить Dropbox довольно просто, после того как процесс завершится, вы можете насладиться полным функционалом. Сюда вы можете загрузить скрипты, контент, музыку и много чего еще. Если вы занимаетесь продажами в Интернете, то данный сервис придется вам очень кстати. Дело в том, что вы сможете отправлять по почте ссылки на продаваемый товар или услугу. Это не только экономит силы, но и драгоценное время. Также тут вы можете хранить файлы бэкапов. В отличие от сетевых дисков, они хранятся в течение месяца, поэтому при необходимости вы можете с лёгкостью восстановить нужные вам данные.

В настоящее время все приложения для мобильных устройств позволяют вам получить доступ к программе совершенно бесплатно. Следовательно, вы имеете доступ к содержимому в любом месте и время, но об этом уже было сказано. Также стоит заметить, что Dropbox на компьютер устанавливается очень быстро и не занимает много места. Особенно это актуально для старых ноутбуков и ПК, где каждые 100 мегабайт оперативной памяти имеют большое значение. Не стоит лишний раз повторять, что это отличный способ забыть о том, что такое CD, DVD диски и флешки. Вот, пожалуй, и всё, что можно сказать об основных функциях программы. Как видите, тут есть всё, что нужно и начинающему, и продвинутому пользователю.

Еще немного полезной информации

Если вы часто работаете над большими проектами, которые то и дело изменяются, то лучший способ упростить себе и окружающим жизнь - это установить описываемую программу и воспользоваться возможностями сервиса. Существует Dropbox для Windows, Linux, Android и других популярных операционных систем. Следовательно, вы можете установить программу практически на любую платформу. Вы можете найти для себя огромное количество полезной информации и файлов, для этого рекомендуется воспользоваться публичной папкой, куда люди добавляют разные документы. Если кто-либо из коллег по работе внёс изменения в файл, то вы это сразу же увидите и будете в курсе. Мобильность - вот основной конёк программы, она всегда под рукой, как было замечено выше, не нужно выполнять авторизацию Dropbox. Вход осуществляется автоматически и даже в оффлайн режиме.

Совсем не обязательно пользоваться программой только по работе. Находясь на отдыхе, вы можете загрузить фото и видео в "облако" и отправить их своим друзьям и близким. Разработчики данного софта создали информационный сайт, позволяющий делиться впечатлениями от использования утилиты, его адрес: dl.dropbox. Помните, если вы по ошибке внесли изменение в документ, то не паникуйте, его с лёгкостью можно отменить, выполнив откат до предыдущей версии. Это же касается и случайного удаления. В течение месяца хранится вся информация по активности вашей учётной записи.

Заключение

Несмотря на то, что программа крайне проста в использовании, обзор получился достаточно объёмным. Мы полностью разобрались с понятием Dropbox, что это, а также для чего нужна программа. Главное, это понять принцип работы. Вы загружаете файл на сервис, который там хранится. Если вы спросите, какая выгода разработчикам, то ответ прост: за это они получают хорошие деньги, так как большинство покупает место и премиум-аккаунты, которые дают больше возможностей. После прочтения статьи вы должны были понять смысл работы Dropbox, что это за программа и на какую аудиторию пользователей она нацелена. Это совершенно разные люди, бизнесмены, студенты, офисные сотрудники, архитекторы и т. п.

Самое главное - в том, как пользоваться Dropbox, разберётся даже ребенок, это и есть основной плюс сервиса. В сочетании с высокой надёжностью и безопасностью файлов вы получаете незаменимого помощника. Если выделяемого бесплатного места вам недостаточно, то всего за 10 долларов в месяц вы можете приобрести еще 100 гигабайт места. В качестве справки хотелось бы сказать, что за 2011 год компания заработала более 240 000 000 долларов, и с каждым годом эта сумма неуклонно растёт, что говорит о популярности сервиса. Вот, по сути, и всё о Dropbox, что это за программа, надеемся, вам стало понятно.

fb.ru

Что такое Dropbox, зачем он нужен и как им пользоваться

Для хранения файлов вне своего компьютера, а также удобного обмена между пользователями сейчас применяют способы удаленного хранения информации. Для выбора подходящего по требованиям сервиса следует узнать о Dropbox: как пользоваться, каковы достоинства и недостатки.

Описание облачного сервиса Dropbox

Дропбокс – удаленная система хранения, в которой данные размещаются в виде файлов и папок. Для удобного пользования сервисом разработано специальное программное обеспечение – клиенты для смартфонов и планшетов. Сервисом обеспечивается синхронизации данных и совместная работа нескольких пользователей с ними. Для этого на каждом компьютере создается специальная директория, ее содержимое синхронизируется через облачное хранилище.

Таким образом, можно работать с одними и теми же файлами с нескольких устройств. Доступ к информации возможен не только через приложения, но и с помощью обычного браузера.

2 Гб места на сервере предоставляется, зарегистрированным в сервисе пользователям совершенно бесплатно.

При надобности можно увеличить этот объем за доплату до 100 Гб. Имеется бонусная программа по которой за каждого привлеченного клиента выделяется дополнительно 125 Мб на сервере. Если почитать о Dropbox отзывы пользователей, то становится понятно, что достоинство этой системы – в быстроте обмена информацией.

Принцип работы Dropbox

Основа функционирования облачного хранилища в следующем – система отслеживает состояние файлов и папок на различных устройствах, осуществляет обмен этими сведениями между ними и серверным хранилищем. В остальном функционирование сервиса ничем не отличается от работы с обычным дисковым пространством на компьютере.

Вся информация хранится в облачном хранилище, в зашифрованном с помощью алгоритма AES-256 виде. Обмен данными осуществляется по SSL протоколу. Благодаря этому хранимые в Dropbox папки и файлы надёжно защищены от несанкционированного доступа третьих лиц.

Функции и возможности

Система Dropbox предоставляет пользователям следующие возможности:

  • быстрый доступ к хранимым на сервере данным;
  • поддержку информации на всех устройствах пользователя в актуальном состоянии;
  • сервис ведет историю изменений за последние 30 дней, благодаря чему сохраняются различные версии файлов за это время;
  • обеспечение многопользовательской работы над проектами с удаленных рабочих мест;
  • резервное копирование информации;
  • кроссплатформенность сервиса: для работы с ним разработаны клиенты для операционок начиная с широко распространённых Windows, Mac OS X и Андроид и заканчивая такими экзотическими, как Fedora Core 9;
  • бесплатное хранилище информации объемом 2 Гб.

Как пользоваться облачным хранилищем

Порядок работы с Дропбокс прост. Сначала проводится регистрация на сайте сервиса. Кстати, на ресурсе выложено подробное описание системы, поэтому понять, как работает Дропбокс, не сложно. Программа-клиент устанавливается на компьютере пользователя, для начала работы вводятся имя и пароль для входа. В файловой системе автоматически создается директория «My Dropbox», содержимое которой синхронизируется с сервером и устройствами пользователя.

Эта папка – главный рабочий инструмент для использования хранилища. При помещении в неё, а также удалении и редактировании файлов, содержимое директории синхронизируется с серверным хранилищем в фоновом режиме.

Можно завести в «My Dropbox» разные папки и установить для них определённые свойства, например открыть для них доступ. Это позволяет использовать сервис для ведения совместных проектов.

Вот, собственно, все необходимые сведения о Dropbox – что это за программа и как использовать её.

xn----7sbaruhf3cgg7c6c.xn--p1ai

Dropbox - что это за программа

Каждый пользователь персонального компьютера хотя бы однажды сталкивался с проблемой выхода техники из строя и утери базы данных: семейного архива фотографий, готовой курсовой или дипломной работы, важных документов. Избежать подобной ситуации можно периодически записывая информацию на съемные носители. Однако существует и более удобный способ: использование виртуального пространства. Разберемся, как пользоваться Dropbox, популярным хранилищем, позволяющим размещать файлы в облаке и делиться ими с друзьями.

Регистрация

Для бесплатного аккаунта выделено 2 GB, однако программа предлагает еще и несколько бонусов. Зайдите на сайт www.dropbox.com не из поисковой строки браузера, а по приглашению, зарегистрируйтесь и получите приз: 500 МБ. Одновременно такой же объем дополнительного пространства добавится к аккаунту автора приглашения. Если же у вас пока нет друзей, зарегистрированных в Дропбокс, воспользуйтесь партнерской ссылкой ниже.

Регистрация: введите в предназначенные для этого поля имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль и согласитесь с условиями обслуживания. Автоматически происходит скачивание установщика программы, затем файл DropboxInstaller нужно запустить. В процессе установки потребуется выполнить несколько несложных действий:

Последняя клавиша «Готово» отправит вас в автоматически созданную на компьютере папку, где есть файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями. На панели внизу экрана находится значок программы, открывающий диалоговое окно, с которого можно одним кликом попасть на сайт. Папку Dropbox (ярлык размещен на рабочем столе) легко перенести, но делать это необходимо Дропбоксом, а не с помощью Проводника, чтобы не нарушить связь ПК с аккаунтом. Кликните по значку программы, а затем нажмите на шестеренку в верхнем правом углу открывшегося окна. Щелкните по строке «Параметры», вкладке «Аккаунт», клавише «Переместить» и в открывшемся окне выберите для папки новое место на другом диске.

Загрузка файлов

Начать работу программа предложит с подтверждения электронного адреса, что позволит вам делиться ссылками на фото или документы даже с пользователями, не имеющими аккаунта. Для сохранения информации в программе Дропбокс на сайте используется панель управления вверху страницы. Необходимо создать папку, присвоить ей имя, а затем открыть двойным щелчком мыши. Нажав на верхней панели управления клавишу «Загрузить», откройте окно и кликните «Выбрать файл». Можно выделить один элемент (простая загрузка) или несколько (расширенная).

Однако гораздо удобнее пользоваться папкой Dropbox на рабочем столе компьютера, так как не требуется снова создавать корневой каталог. Достаточно перетянуть мышью весь блок информации: не только файлы, но и папки. На сайте документы открываются лишь для просмотра или скачивания, хотя и появилась новая услуга: файлы, созданные в Excel и Word, предлагается корректировать в виртуальном пространстве. В этом случае Microsoft Office Online запросит доступ к документам в вашем аккаунте. Тогда как при работе в синхронизированной папке вы пользуетесь всеми установленными на компьютере программами, а файлы сохраняются в Dropbox.

Увеличение доступного места

Дропбокс предлагает выбрать платный аккаунт, его стоимость 9,99$ в месяц (или 99$ за год) за 1 ТБ пространства, причем объем базового профиля после перехода не теряется. При желании увеличить доступное пространство бесплатно, нажмите кнопку «С чего начать» на левой панели управления. Для получения 250 МБ бонусного места нужно выполнить 5 заданий из семи. На данный момент вы прошли как минимум три шага:

  1. посмотрели обзор;
  2. установили программу на компьютер;
  3. положили файлы в папку Дропбокс.

Однако первый из них не всегда отмечается как выполненный. Если это так, щелкните по строке «Посмотрите обзор» и нажмите кнопку «Скачать программу Dropbox» (просмотра предложенной брошюры недостаточно). Поскольку установщик программы уже есть, присвойте новому файлу такое же имя, чтобы он заместил прежний. В следующем, четвертом, пункте предлагается установить программу на все имеющиеся компьютеры. С одной стороны это удобно: на ПК и ноутбуке программа создаст одинаковые синхронизированные папки. Однако не спешите выполнять задание, ведь с другого компьютера можно открыть еще один бесплатный аккаунт и получить больше виртуального пространства. А для бонуса в этом профиле достаточно выполнить две следующие задачи: пригласить в Дропбокс друга и поделиться с ним папкой.

Второй аккаунт

Кликните по строке «Пригласите своих друзей в Dropbox», на открывшейся вкладке внесите второй электронный адрес (заведите еще один почтовый ящик, если его у вас нет) и программа сама отправит письмо. Дальнейшие действия необходимо осуществлять с другого компьютера, например, ноутбука. Откройте письмо с приглашением и зайдите на сайт www.dropbox.com нажав кнопку «Accept invite». Или же наберите в браузере партнерскую ссылку из своего первого профиля, которая находится под строкой «Дополнительные способы пригласить друзей».

Как только вы установите программу, оба ваших аккаунта увеличатся на 500 МБ. На ноутбуке также будет создана папка Dropbox, но с него вам пока доступно управление только привязанным к нему вторым профилем. Если обменяться приглашениями на совместную работу, то в синхронизированных папках обоих компьютеров вы увидите содержимое сразу двух аккаунтов и сможете не только просматривать, но также редактировать, удалять и загружать документы в любом из них.

Поделиться ссылкой или папкой

Чтобы разрешить другу, не зарегистрированному в Дропбокс, просматривать некоторые документы, на них достаточно создать ссылки. Наведите курсор мыши на нужный файл, нажмите появившуюся справа кнопку «Поделиться» и из двух предложенных вариантов выберите «Отправить ссылку». Можно просто скопировать ее и раздавать без участия Дропбокс, но если внести в соответствующую строку электронный адрес, программа сама отправит письмо. Функция ограничения срока действия и разрешения просмотра только с паролем, к сожалению, не работает для бесплатных аккаунтов. Если вы хотите закрыть кому-то доступ к документам, удалите существующую ссылку, вновь созданная будет другой.

Для полного доступа к документам второго профиля на ноутбуке нажмите «Поделиться папкой» и внесите электронный адрес или имя первого аккаунта. Если вы планируете позволить работать с документами не только самому себе с разных профилей, но и друзьям, есть смысл снять галочку, разрешающую всем управлять списком участников. Приглашение поступит на электронную почту и на первый аккаунт, откройте уведомление на компьютере и нажмите кнопку «Принять». Таким же образом поделитесь папками первого профиля. Тем временем вы уже выполнили 5 начальных шагов с компьютера и располагаете 3,25 ГБ виртуального пространства. А со второго аккаунта, привязанного к ноутбуку, достаточно отправить кому-нибудь приглашение. Даже если регистрации впоследствии не произойдет, пятый шаг считается выполненным и общий объем профиля увеличится до 2,75 ГБ.

Бонусы за простые задачи

Программа предлагает выполнить еще несколько действий, за каждое из которых положено вознаграждение 125 МБ. Например, установить связь с аккаунтами Facebook и Twitter. В списке присутствуют также Gmail и Yahoo Mail, однако за подключение к этим сервисам бонус не начисляется. После клика по строке «Показать все бонусное место» во вкладке «Аккаунт» открывается информация о дополнительной виртуальной памяти. Кликните «Простые задачи» и в открывшемся окне появится их полный перечень. Подпишитесь на Dropbox в Twitter, оставьте небольшой отзыв на программу и заработайте еще 250 МБ памяти.

Два аккаунта на одном ПК

Если нет двух компьютеров, но вы решили все-таки завести на Дропбокс второй профиль, синхронизированную папку будет иметь только первый из них. Можно удалить программу с ПК и установить ее повторно из другого профиля. В этом случае вновь созданная папка Dropbox синхронизируется со вторым аккаунтом, а прежняя получает пометку (Старый) и теряет связь с хранилищем. Единственное неудобство: для открытия взаимного общего доступа необходимо несколько раз перейти от одного профиля к другому на сайте www.dropbox.com.

При большом объеме информации, хранящейся в Dropbox, папка занимает слишком много места на компьютере. Чтобы освободить часть памяти, оставьте некоторые файлы на хранении только в Дропбокс, не синхронизируя их с компьютером. Нажмите на значок программы на панели внизу экрана, шестеренку, строку «Параметры Dropbox». Кликните «Аккаунт» и «Выборочная синхронизация», снимите галочки с нескольких папок, «Обновить», «ОК».

Восстановление документов

Для удаления файла или папки нажмите соответствующую кнопку на панели. В программе предусмотрена корзина для хранения таких документов в течение 30 дней. Не имеет значения, каким образом произошло удаление: на сайте или в синхронизированной папке на рабочем столе компьютера. Документ попадет в корзину вашего аккаунта в любом случае. Однако файл, удаленный из папки, одновременно окажется и в другой корзине: на рабочем столе компьютера, откуда его также можно восстановить. Чтобы вернуть документ из аккаунта откройте папку «Файлы удалены» и нажмите кнопку «Восстановить».

Это далеко не все предложения Dropbox, которыми пользуются владельцы бесплатного профиля. Предусмотрено создание рабочих групп, однако лучше собирать трудовой коллектив из бизнес-аккаунта, чтобы исключить вероятность потери контроля над списком участников. Если в разделе «Запросы файлов» создать одноименную папку, или выбрать одну из имеющихся при помощи кнопки «Изменить», по созданной ссылке друзья сохранят альбомы с фотографиями или многостраничные документы прямо в вашем хранилище. Очень удобно отправлять в Дропбокс скриншоты, на нужный из них в любой момент можно создать ссылку.

Программа постоянно обновляется и совершенствуется, дополнительную информацию о том, как пользоваться Dropbox, вы найдете в Справочном центре. Соответствующая кнопка находится внизу экрана в настройках вашего аккаунта. Там же можно выбрать язык, если ваш профиль был создан давно и сайт открывается в англоязычной версии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

youpk.ru

Dropbox (Дропбокс) - как пользоваться облачным хранилищем данных

Привет уважаемые читатели блога seoslim.ru! Уверен, что не каждый из вас знает о существовании такого онлайн сервиса как Dropbox, который позволит вам хранить огромное множество информации прямо в интернете, а не у себя на компьютере.

Dropbox (Дропбокс) — сервис, который уже успел себя зарекомендовать как удобный и простой в использовании инструмент с интуитивным интерфейсом и очень приветливым дизайном.

О том, как работать с этой системой, вы узнаете в данной статье.

Русскоязычную версию Дропбокс можно найти на официальном сайте по адресу www.dropbox.com/ru. Туда сегодня мы и отправимся.

Что такое Dropbox

Это облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.

Название сервиса с английского переводится как «раздаточная коробка» — вы, образно говоря, кладете туда документ, которым хотите поделиться, и раздаете его тем, кому захотите.

Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.

Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.

Что привлекает пользователей во всем мире

Функциональность. Dropbox очень прост в использовании — начать работу с ним можно сразу после регистрации, которая занимает пару минут вашего времени.

Интерфейс такой понятный и доступный, что с ним сможет работать даже неопытный пользователь. Есть возможность синхронизации загружаемых данных с любыми устройствами, работающих на платформах Windows, Mac OS, Linux и многих других.

Доступность. Аккаунт предоставляется сервисом бесплатно в пределах 2 Гб, также есть возможность получить бонусное место, выполнив несколько несложных рекомендаций.

За отдельную плату можно приобрести расширенный пакет возможностей. Для бизнеса Дропбокс разработал сервис с неограниченным использованием информационного пространства и приоритетным обслуживанием.

Конфиденциальность. Компания дорожит своей репутацией и гарантирует закрытый доступ к информации. Неважно, что это — фотография с недавнего отпуска или документ с секретными данными.

Имеется возрастное ограничение на пользование Dropbox — 13 лет.

Возможности Dropbox

Как уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.

Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.

Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.

Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.

А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.

Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.

Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.

Как пользоваться Dropbox

Давайте приступим непосредственно к использованию сервиса. Начнем с регистрации:

  • зайдите по указанному вначале адресу — вы увидите начальную страницу и кнопку «Зарегистрироваться»;
  • далее вы увидите небольшую форму, где нужно будет ввести ваше имя и фамилию, указать адрес электронной почты, ввести пароль и согласиться с условиями обслуживания;

  • через пару мгновений вам будет предоставлен доступ к личному кабинету и функциям базового пакета услуг. На почту придет оповещение о начале работы с Dropbox. Подтверждения регистрации не потребуется.

Итак, с чего начать? Этому посвящен один из отделов в персональном кабинете.

Представлены 7 заданий, выполняя которые вы сможете получить еще больше места в вашем хранилище. Начать можно с ознакомительного обзора.

Я же первым делом решил проверить, как работает программа в режиме онлайн. Для этого кликаем на раздел «Файлы» — здесь нас уже ждет документ с кратким вводным руководством.

Там есть вся нужная информация о том, как закачать файл в Дропбокс и как осуществляется работа с файлами.

Сверху мы видим 4 иконки быстрого доступа к основным функциям – «Загрузить», «Создать папку», «Поделиться», «Показать удаленные».

Мы кликаем на первую иконку, чтобы загрузить нужным нам файл. Всплывает поле, нажимаем «Выбрать файлы». С помощью поиска находим нужный нам документ, выбираем его и нажимаем «Открыть».

Через несколько секунд картинка уже в нашем кабинете. Можно кликнуть на строку с информацией о загруженном файле и увидеть его размер, срок давности нахождения в хранилище и получить доступ к рабочим функциям.

Мы выберем функцию «Просмотреть в Dropbox Фото», чтобы перейти в следующий раздел кабинета. Здесь будут храниться загруженные вами фотографии.

Там вы сможете поделиться изображениями, создать альбомы или удалить информацию в любой момент.

Какими еще возможностями обладает базовый аккаунт? Можно создать общую папку, выбрав в интерфейсе «Общий доступ».

После подтверждения, высланного на e-mail, можно будет разместить папку с файлами и предоставить к ней доступ конкретным людям.

Когда они присоединятся к использованию вашей информации, все файлы будут синхронизированы со всеми их компьютерами.

Также есть отдельная вкладка «Ссылки», где они и хранятся. Чтобы получить возможность поделиться ссылкой, нужно просто подтвердить свой электронный адрес.

Специально для работы с изображениями у Dropbox предусмотрен сервис Carousel. Сначала просто нужно загрузить как минимум две фотографии с помощью обычной загрузки файлов.

Теперь переходим в Carousel, нажав на название в меню слева. Мы попадаем в раздел «Хроника», отмечаем нужные фотографии галочкой в правом верхнем углу файла и выбираем в Меню «Добавить 2 в альбом».

Далее нужно ввести название альбома и нажать Enter. После этого заходим во вкладку «Альбомы» — фотографии уже там. Еще у Carousel есть раздел «Общий доступ», где будет храниться вся история переписок с вашими друзьями.

Кроме Carousel вам будет предоставлен доступ размером в 1Гб к почтовому сервису от Dropbox – Mailbox, совместимому с приложениями Android и iOS.

Установка Dropbox на компьютер

За установку программы на свой компьютер также можно получить бонус, поэтому обязательно сделаем это. Если вы не стали загружать Дропбокс сразу, как это было у меня, — ссылку можно найти все в том же списке «С чего начать».

Нажимаем «Установите программу Dropbox на свой компьютер» и начинаем работу.

Сохраняем приложение на компьютер, самостоятельно выбрав папку для этого. Далее приступаем к запуску загрузочного файла.

Нажимаем «Запустить», проходим инициализацию, даем разрешение на внесение изменений и приступаем к установке Dropbox.

Мы уже зарегистрировались в системе, поэтому просто выполним вход, введя адрес электронной почты и пароль.

Нажимаем на «Открыть мою папку на Dropbox» — теперь файлы, которые вы загрузили в свое облачное хранилище, находятся в специальной папке на вашем компьютере. На панели инструментов появится характерный значок, открывающий быстрый доступ ко всем документам.

Если установить программу и на другие устройства, которыми вы пользуетесь, можно приблизиться к заветным 250 Мб свободной памяти еще на шаг. Но это не так уж много.

Сервис готов предоставить гораздо большее количество памяти за то, что вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и знакомыми.

За одного человека Дропбокс готов предоставить 500 Мб. В случае если ваш реферал еще и установит программу по вашей ссылке на компьютер, ему причитается тот же объем свободной информации в подарок.

Что же, попробуем отправить приглашение.

Мне удобнее пользоваться почтой Gmail, так как там находятся все адреса моих знакомых. Предоставляю доступ, выбираю нужный мне адрес и отправляю уведомление.

Кстати, оказалось, что довольно много моих знакомых уже пользуются возможностями сервиса, чему я не очень сильно удивился.

Узнать это просто – напротив адреса вы увидите фразу «Я уже пользуюсь Dropbox!». Как указано на картинке, всего можно «заработать» таким простым способом до 16Гб к своей карме.

Вот, кажется, и все. Надеюсь, после данного обзора стало понятно, что это за программа Dropbox и как ей пользоваться. До этого в основном я сам прибегал к услугам файловых хранилищ, если нужно было загрузить фотографии со дня рождения или другие громоздкие файлы.

Чем удивил Дропбокс, так это своей продуманностью и легкостью в использовании. Сервис доступен абсолютно всем и настроен на дальнейшее активное распространение благодаря разработанной «системе поощрения».

Функция синхронизации, восстановления данных или их удаленного стирания – просто находка.

На этом все, жду ваших комментариев и до скорых встреч!

seoslim.ru

что это за программа, преимущества, как увеличить место

Вероятно вы уже сталкивались с названием Dropbox. Что это за программа, как работает и для чего нужна пользователю ПК и гаджетов разберем в рамках этой статьи.

Содержание:

  1. О программе
    1. Для чего нужны «облака»?
    2. Сравнение свойств популярных хранилищ
    3. Возможности Dropbox
  2. Работа с Dropbox
  3. Как получить больше места?

  4. Подведение итогов

О программе

Dropbox — первопроходец среди сервисов, которые называются "облачные хранилища". Данный тип программного обеспечения размещает файлы в "облако" (загружает на удаленный сервер) с одного устройства, и дает доступ к файлам с других гаджетов. Такие программы требуют подключения к сети Интернет (для загрузки и синхронизации файлов на каждом устройстве), браузера или клиентской программы для непосредственной работы с одним и тем же набором файлов.
Для ознакомления с возможностями Dropbox рассмотрим, что предлагают облачные хранилища конечному пользователю.

Для чего нужны «облака»?

Началась история облачных хранилищ с того, что один студент взял с собой в поездку ноутбук, а флешку забыл. Спасаясь от скуки, ему пришлось написать приложение, для синхронизации доступа к файлам через интернет. Так после одной досадной случайности появилось множество схожих по принципу сервисов, которые предоставляют следующие возможности:

  1. Надежное сохранение данных. Что бы ни произошло с физическими носителями памяти, компьютером или мобильным устройством информация в «облаке» будет в порядке.
  2. Удобство доступа. Вы можете легко поработать над одним и тем же документом, например, за компьютером, затем использовать смартфон и закончить на планшете.
  3. Коллективный доступ. Чтобы поделиться информацией, дайте ссылку на неё в хранилище. С одним и тем же файлом или папкой может работать одновременно больше одного человека.

Сравнение свойств популярных хранилищ

Доступно разнообразие облачных сервисов, которые при поверхностном знакомстве мало чем отличаются. Рассмотрим повнимательнее, какими свойствами и возможностями обладает Dropbox в сравнении с другими популярными «облаками» при использовании бесплатной версии.

 Сервис

Объем памяти в бесплатном аккаунте

Возможность бесплатно увеличить объем

Ограничения размера загружаемого файла или объема загрузок

Поддержка операционных систем

Возможность создавать и редактировать документы и таблицы прямо в окне браузера

Dropbox

2 Гб.

есть

нет

Windows, Mac, Linux, Android, iOS

есть

MEGA

50 Гб.

нет

есть квота на передачу данных, размер непостоянен

Windows, Mac, iOS или Android

нет

Google Диск

15 Гб.

нет

10 Гб.

Windows, Mac, iOS или Android

есть

OneDrive

5 Гб.

есть

2 Гб.

Идеально совместим только с Windows

есть

Облако Mail.ru

8 Гб.

есть

2 Гб.

Windows, Mac, iOS или Android

есть

При покупке платного аккаунта вы получите больше места, менее жесткие ограничения размера файлов и дополнительные возможности в зависимости от сервиса и тарифа.

Возможности Dropbox

Dropbox предоставляет следующие уникальные возможности:

  1. Лучшая в своем классе технология синхронизации, как написано на сайте компании. Проверка на практике показала: работает без нареканий на всех типах устройств.
  2. Легкое восстановление удаленных файлов или старых версий.
  3. Контроль предоставления доступа: разрешение только для чтения, защита паролем и срок действия общих ссылок.
  4. Отправка запроса файлов, с помощью которого адресат сможет переслать материалы непосредственно в хранилище.
  5. Бизнес аккаунты безлимитного размера со множеством дополнительных возможностей, которые можно протестировать бесплатно 30 дней.

Работа с Dropbox

Разобраться, как пользоваться Dropbox, не составит труда. Зайдите на сайт и пройдите несложную процедуру регистрации, при наличии почты на Gmail, войдите через Google аккаунт.

Затем вам предложат установить приложение.

Если работаете на компьютере, Dropbox создаст одноименную папку, содержимое которой будет синхронизировано, «облако» будет иметь вид еще одной папки на диске. Кроме того, можно работать с хранилищем в браузере, а на мобильных устройствах через приложение.

На указанную при регистрации почту будут высланы инструкции по работе, на сайте есть подробная справка.

Чтобы поместить файл в хранилище можно перетащить его непосредственно в окно браузера, поместить в синхронизированную папку или нажать на плюсик в мобильном приложении.

Чтобы поделиться файлом, нажмите на него и получите ссылку, по которой этот файл доступен для скачивания.

Можно предоставлять доступ к вашей папке по выбору только для чтения и скачивания или для редактирования и помещения в неё файлов тоже.

Для возврата к старой версии файла.

Отправка запроса.

Как получить больше места?

Размера облака в 2 гигабайта может быть недостаточно. Для таких случаев рассмотрим способы получить больше места бесплатно и платно.

Начнем с бесплатных вариантов:

  1. Прочитайте инструкцию, которая придет на почту, за это вы уже получите 250 Мб.
  2. Еще дополнительное место можно получить за подключение мобильных устройств определенной марки, у Dropbox имеется несколько акций совместно с производителями, возможно, вам повезет. Но такие бонусы к памяти даются не навсегда, а на ограниченный срок.
  3. Чтобы увеличить размер облака насовсем приглашайте в Dropbox друзей. За каждую регистрацию по вашему приглашению получите 500 Мб, всего таким образом можно пригласить 32 друга и получить дополнительных 16 Гб.

Если же нужно действительно много памяти, Dropbox предлагает следующие тарифы:

  1. Для частных лиц.
    1. Plus — 1 Тб. за 9,99 $ / месяц.
  2. Для бизнеса
    1. Standard — 2 Тб. за 15 $ / польз. / месяц.
    2. Advanced — неограниченный объем за 25 $ / польз. / месяц.
    3. Enterprise — неограниченный объем, цену уточнять у представителя компании.

Бизнес аккаунты включают длинный перечень дополнительных опций, которые можно посмотреть на сайте.

Подведение итогов

Мнение автора статьи в процессе знакомства с Dropbox сменилось от равнодушного к положительному. Единственный минус - маленький начальный объем хранилища.

Среди плюсов отмечу:

  • универсальность, только Dropbox из опробованных сервисов легко установился на все устройства, в том числе на ноутбук с Linux;
  • относительную стабильность и безопасность, компания функционирует уже 10 лет;
  • полезные опции, которые представлены не у всех хранилищ.

Выбрать Dropbox рекомендую в двух случаях:

1) Для надежного хранения документов и небольшого количества файлов, когда важна безопасность, качество синхронизации, управление доступом.

2) Если вы хотите для работы неограниченный объем памяти, круглосуточную поддержку и прочие плюшки.

vr4you.net

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о