Зачем нужны базы данных: какие типы бывают, из чего состоят, где применяются, как выглядят и как работают, основные понятия и популярные СУБД

Зачем нужны базы данных? И что это вообще такое? //Part 1 | by V. Talecky

3 min read

·

Feb 3, 2019

Вначале была береста…

И на ней, вероятно, фиксировали данные о походах Ярослава Мудрого и Владимира Мономаха. Или составляли на бересте долговые списки ( с кого что взять), и даже — протоколы!

По сути, это и были первые БД — базы данных, хоть и сильно упрощенные.
Сильно позже появились тетрадки, альбомы, эксель, акцесс и т.д. Да что говорить, еще в начале 00-х половина малого бизнеса вели учет продаж в тетрадях.

Кстати. Поговорим о данных. Про базу не будем — потому как понятно.

Данные — это (ISO, 2015) поддающееся многократной интерпретации представление информации в формализованном виде, пригодном для передачи, связи или обработки.

Если упрощенно, то данные — это информация, которую мы можем хранить в специальном виде на каком-либо носителе.

Но тут есть некоторая особенность. Исходя из определений можно подумать, что если мы владеем информацией, которая пока только у нас в голове — допустим, утренние новости, или покупка кофе — то это не данные, т.к. они нигде не записаны. Но это не совсем так.

Вся эта инфа хранится у нас в голове, а поскольку хранится — то это уже данные. Память — чрезвычайно сложная и распределенная система, и в отличие от компухтера, у мозга нет одного точного места для хранения воспоминаний. По сути память — это паттерны нейронных связей, распределенных по разным участкам мозга. Вполне подходит под определение от ISO 2015.

Потом появился Excel…

Неандертальцы начали массово мигрировать в Excel, когда противиться натиску технологий было уже невозможно. К слову сказать, некоторые небольшие компании до сих пор вполне успешно хранят свои данные в экселевских таблицах (а ситхи хранят там тест-кейсы!).

В принципе, данные хранить в экселе можно. Там можно вести учет клиентов, их имена, фамилии, адреса и т. д. Ведь хранение данных само по себе не требует БАЗЫ ДАННЫХ. Но это все неплохо, пока:

— У вашей таблички 100, 200, 1000 записей, и табличек несколько

— С вашими табличками работает 1 человек

— Вы совершенно не заботитесь о безопасности

— Скорость работы с данными Вам не важна

— Точность данных для Вас тоже не представляет интереса

Во всех остальных случаях понадобятся БД.

Базы данных — это организованная специальным образом структура, которая умеет хранить, обрабатывать и изменять информацию в больших объемах.

Общаются с БД с помощью специального языка — SQL — языка структурированных запросов. Вот так вот просто. Мы посылаем запрос — получаем ответ. Прям как в Яндексе или в Гугле.

Типов баз данных много, тут мы будем говорить только о реляционных. Все, что нужно знать для начала о реляционных БД — это то, что они хранят информацию в таблицах, и основная работа крутится вокруг отношений этих таблиц друг к другу.

Кстати. В основном общаются с БД через СУБД. СУБД — это системы управления базами данных, которые позволяют легко с ними взаимодействовать. Выглядит это так:

Представим, что нам нужно создать таблицу в базе данных, которая бы хранила информацию о пользователях. Сколько нам нужно столбцов? Ну как минимум:

— Id пользователя
— ФИО
— Логин
— Пароль

Для этого есть у языка SQL есть замечательные команды:

INSERT — вставка данных
SELECT — выбор данных
UPDATE — обновление данных
DELETE — удаление данных

Как использовать запросы, какие указывать типы данных, как хэшировать пароли — мы поговорим после перемены. Но в итоге у нас получается примерно так:

Вот, в принципе, наша первая табличка готова. Согласитесь, пока ничего сложного.

Теперь все терпеливо ждем, пока я допишу часть 2.

Выберите, хотите ли вы создать настольную базу данных или веб-приложение Access

Важно    Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps. Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse.

У шаблонов веб-приложения Access есть глобальный значок в фоне.	У шаблонов настольных баз данных Access есть значок таблицы в фоне.

Если открыть Access 2016, вы увидите коллекцию шаблонов. При создании базы данных прежде всего нужно определить, что вы хотите создать: веб-приложение Access или настольную базу данных Access. Выбор зависит от доступных вам средств и от ваших целей. При выборе между веб-приложением Access и настольной базой данных Access учитывайте следующее.

Соображения архитектуры

Прежде всего следует рассмотреть три важных вопроса, касающихся архитектуры.

Требования ИТ

Используйте веб-приложение Access, если:	Используйте настольную базу данных, если:
Вы используете Microsoft 365 с SharePoint Online или если вы используете локальное SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 с службы Access и SQL Server 2012 (или более высокого).	Вы не используете SharePoint или ваш Microsoft 365 не включает SharePoint Online.
При хранении данных в базе данных SQL Microsoft Azure или на сервере SQL Server для вас важны надежность, безопасность и удобство управления.	Вам необходима локальная база данных для хранения данных или нужно консолидировать данные из различных локальных источников.
Новейшие функции служб Access должны быть доступны сразу после их появления.	Вы готовы подождать следующего выпуска Access, чтобы воспользоваться новейшими функциями.

Доступ к данным и архитектуре

Используйте веб-приложение Access, если:	Используйте настольную базу данных, если:
Пользователям внутри и за пределами вашей организации требуется повсеместный доступ к данным с различных устройств.	У всех пользователей должна быть возможность подключаться к компьютеру, на котором хранится база данных Access. Вероятнее всего, они будут обращаться к базе данных с настольных компьютеров или ноутбуков, подключенных к сети.
У всех пользователей, которым нужно создать или изменить веб-приложение Access, есть Access 2016.	Ваши разработчики создают и изменяют базы данных различных версий Access.
Любой пользователь, обладающий необходимыми разрешениями, может просматривать и изменять данные, даже если у него нет Access.	У каждого пользователя базы данных должны быть установлены приложение Access либо среда выполнения Access.

Бизнес-цели и бизнес-требования

Используйте веб-приложение Access, если:	Используйте настольную базу данных, если:
Вам требуются простые отчеты или необходима настольная база данных для связи с данными в веб-приложении Access с целью создания более сложных отчетов.	Вам нужен полный контроль над внешним видом пользовательского интерфейса базы данных.
Чтобы решить вашу задачу, не требуются дополнительные функции для работы с базами данных.	Вы будете сами распространять клиентскую часть базы данных при каждом изменении структуры.
Вам нужен простой и удобный пользовательский интерфейс.	Вам требуются сложные отчеты и недостаточно простых сводных отчетов в веб-приложениях Access. Например, вам нужно интегрировать в отчет другие базы данных или отформатировать отчет.
Изменения в архитектуре должны быть доступны сразу же.	Вам нужны дополнительные функции, например: Visual Basic для приложений. Связь в внешними данными, а не просто списки SharePoint, доступные только для чтения. Использование запросов на обновление или перекрестных запросов. Импорт данных из XML, служб данных, HTML-документов или папок Outlook.

Подробные различия между веб-приложениями и настольными базами данных Access

Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы описали все множество различий между веб-приложениями и настольными базами данных Access в следующих таблицах.

Начало работы

Возможность	Веб-приложение Access	Настольная база данных Access
Шаблоны	Шаблоны веб-приложения доступны в Магазине Office и в Access. Шаблоны таблиц доступны при создании таблиц.	Шаблоны настольных баз данных доступны на сайте Office.com и в Access. Компоненты приложений (которые представляют собой шаблоны, содержащие несколько объектов базы данных), доступны в коллекции «Компоненты приложений». Для полей доступны части типов данных.
Разрешения	Разрешения наследуются с сайта SharePoint, на котором создано приложение.	Разрешения для пользователей можно задавать на основе разрешений в системных файлах. Шифрование базы данных с помощью пароля.
Инструменты, необходимые для ввода и просмотра данных, а также изменения структуры базы данных	Ввод и просмотр данных в веб-браузере. Для создания или изменения веб-приложения Access необходима программа Access.	Для ввода и просмотра данных необходима программа Access или среда выполнения Access (она доступна в составе Access или отдельно). Для создания или изменения базы данных необходима программа Access.

Хранение данных

Область	Веб-приложение Access	Настольная база данных Access
Место хранения данных	Если вы Microsoft 365 с SharePoint Online, данные хранятся в База данных SQL Microsoft Azure. Если вы используете собственный локальный сервер SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016, данные сохраняются на локальном сервере SQL Server.	Данные сохраняются в локальной базе данных Access.
Требуется SQL Server	Если вы используете Microsoft 365 с SharePoint Online, SMicrosoft будет размещена в База данных SQL Microsoft Azure. Если вы используете собственный сервер SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016, необходим SQL Server.	SQL Server не требуется.
Размер базы данных	Если вы используете SharePoint Online, размер базы данных ограничен 1 ГБ. Если вы используете сервер SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016 и локальный сервер SQL Server, размер базы данных определяется сервером SQL Server. В любом случае, если вы собираетесь выполнять резервное копирование, сохраняя пакет приложения, то размер сжатых данных не должен превышать 100 МБ.	Для хранения данных и объектов доступно 2 ГБ хранилища.

Ввод данных

Задача	Веб-приложение Access	Настольная база данных Access
Копирование и вставка из Excel, Word или других источников	Да, можно вставлять данные в Access из других источников.	Да, можно вставлять данные в Access из других источников.
Источники для импорта данных
Добавление данных в таблицу	Скопируйте данные в новую таблицу. Затем скопируйте и вставьте данные в существующую таблицу вручную или с помощью макроса данных.	Добавление данных в таблицу с помощью мастера импорта
Источники для связи с данными	Списки SharePoint (только для чтения)

Структура базы данных

Область	Веб-приложение Access	Настольная база данных Access
Таблицы	Доступны шаблоны таблиц. Таблицы можно скрыть.	Доступны шаблоны частей приложения.
Отношения между таблицами	При создании типа данных подстановки устанавливается отношение. Для просмотра сведений об отношении выберите поле Подстановка и затем — команду Изменить подстановки.	Отношения таблиц отображаются в окне «Отношения».
Запросы	Запросы на изменение недоступны. Для обновления, добавления и удаления информации используются макросы данных.	Запросы на изменение доступны. Перекрестные запросы доступны.
Формы и представления	В веб-приложениях Access формы называются представлениями. Доступен интерактивный конструктор представлений. Можно включить эскизы. Типы представлений: Список Таблица org/ListItem»> Пустые (для настраиваемых кнопочных форм, всплывающих окон с одной записью и т. д.) Сводка (группировка по полю, вычисление суммы, среднее; доступны раскрывающиеся окна из раскрывающегося списка)	Доступен мастер форм. Типы форм:
Макет формы		Доступны попиксельный контроль, разделение форм, подформы, элементы управления для вкладок и модальные диалоговые окна.
Элементы управления вводом данных	Доступны все базовые элементы управления, включая:	Доступны дополнительные веб-элементы управления, средства навигации и элементы управления диаграммами.
Поиск данных		Доступны различные варианты в пользовательском интерфейсе и при использовании собственных вариантов проектирования.
Отчеты	Доступные простые сводные и групповые представления. Для традиционных отчетов Access используйте отдельную настольную базу данных Access, которая подключена к базе данных SQL Microsoft Azure, в которой хранятся данные веб-приложения Access.	Создание пользовательских отчетов.
Макросы	Предоставляемые макросы позволяют автоматизировать пользовательский интерфейс и операции с данными.	Макросы и VBA позволяют автоматизировать пользовательский интерфейс и операции с данными.
Элементы ActiveX и объекты данных	Элементы ActiveX и объекты данных недоступны.	Элементы ActiveX и объекты данных доступны.
Уведомления по электронной почте	В Microsoft 365, используйте макросы данных для отправки уведомлений по электронной почте.	Используйте макросы данных для отправки оповещений по электронной почте

Инструменты

Инструмент	Веб-приложение Access	Настольная база данных Access
Мастер анализа таблиц для выявления избыточных данных	Мастер анализа таблиц недоступен.	Определите избыточные данные с помощью мастера анализа таблиц.
Сжатие и восстановление	Средства сжатия и восстановления недоступны.	Средства сжатия и восстановления доступны.
Архивариус	Архивариус недоступен.	Архивариус доступен.
Анализатор производительности	Анализатор производительности недоступен.	Анализатор производительности доступен.
Процессы резервного копирования и восстановления данных и структуры	Хотя база данных хранится в Microsoft Azure, рекомендуется регулярно создавать локальные резервные копии. Создавайте резервные копии веб-приложения Access, перемещайте и развертывайте веб-приложение, сохранив его в виде пакета. Пакет может содержать только структуру веб-приложения или как структуру веб-приложения, так и данные.	Резервное копирование данных со структурой или без нее можно выполнить, сохранив файл базы данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Что создать: приложение Access или базу данных Access рабочего стола?

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Что такое база данных? — Все, что вам нужно знать

Введение

Базы данных являются основой всех современных информационных систем. Поскольку компьютеры хранят современные базы данных, данные могут быть любого размера и сложности. Существует множество способов сбора и организации данных в зависимости от использования и типа данных.

В этой статье представлен всесторонний обзор баз данных и систем баз данных.

Определение базы данных

База данных — это организованный набор логически связанных данных. Информация преобразуется в полезные знания, структурированные и поддерживаемые в соответствии с потребностями пользователя. Помимо хранения самих данных, база данных также хранит отношения между точками данных.

В более широком смысле база данных представляет собой интегрированный набор информации о системе и процедурах обслуживания и использования. В отличие от электронных таблиц к хранилищу одновременно обращаются несколько пользователей и приложений.

Для чего используются базы данных?

Базы данных имеют широкий спектр применения. Типичные примеры включают:

• Банковские системы хранят базы данных клиентов, банковских счетов, кредитов, транзакций и т. д.
• Авиаперевозки хранит информацию о рейсах, бронировании билетов и т.п. Авиакомпании являются первым сектором, использующим географически распределенные базы данных.
• Университеты используют базы данных для записи информации о студентах, заявлениях, оценках, курсах и т. д.
• Транзакции по кредитным картам содержат вкладки по платежам и генерируют ежемесячные отчеты.
• Телекоммуникационные компании хранят информацию о звонках, выставляют ежемесячные счета, отслеживают линию связи и т. д.
• Финансовый сектор отслеживает продажи и покупки финансовых инструментов, таких как облигации и акции.
• Торговля и Электронная коммерция Предприятия хранят данные о потребителях, продуктах и ​​различных каталогах цен.
• Производственные предприятия управляют цепочками поставок, производственными линиями, складами, выставляют счета и т. д.
• Управление персоналом хранит информацию о сотрудниках, зарплатах, налогах, льготах и ​​т. д.

Приведенный выше список показывает, насколько важны базы данных. для любого вида бизнеса. В современных пользовательских интерфейсах серверная часть скрыта при доступе к базе данных, поэтому многие пользователи не знают, что используют ее ежедневно.

Краткая история баз данных

Первая автоматизированная база данных связана с Германом Холлеритом, который запатентовал систему автоматической обработки данных в 1884 году. В переписи населения США 1890 года использовалась система подсчета перфокарт, а сбор карт представляет собой первую автоматизированную систему базы данных.

Каждая карточка имела 80 столбцов и характеризовала информацию о человеке. Обычно для обработки информации переписи требуется два года. Однако системе перфокарт и механизму автоматического считывания карт потребовалось всего около шести недель для обработки данных. Система перфокарт использовалась на протяжении 20 ^-й век, специально для голосования и захода на работу.

После Второй мировой войны компании и государственные учреждения начали использовать компьютеры для создания простых баз данных линейного учета. Первые компьютеризированные базы данных использовались для конкретных задач и не отличались гибкостью.

Базы данных в 1960-х годах

В 1960-х годах доминирующую роль играли базы данных документов. Первые системы управления базами данных появились в этом десятилетии, и они использовались для больших и сложных проектов, таких как высадка на Луну Аполлона.

Базы данных в 1970-х

Базы данных стали коммерческой реальностью в 1970-х. Иерархические и сетевые системы управления данными вводятся в основном для обработки сложных структур данных, таких как заводские счета, при закупке сырья.

Это десятилетие включает в себя коммерческие СУБД первого поколения, и некоторые из них используются до сих пор. Несколько недостатков:

• Данные было трудно получить. В 1970-х годах компании использовали сложные программы для доступа к простым данным.
• Ограниченная независимость данных затрудняла изменение и обновление информации.
• Нет теоретической основы для каких-либо моделей баз данных.

Базы данных в 1980-е годы

1980-е годы устраняют недостатки предыдущего десятилетия. Реляционная модель данных появилась в 1970-х, а СУБД второго поколения нашла коммерческое применение в 1980-х. При использовании реляционной модели все данные представлены в знакомом табличном формате. Относительно простой язык программирования (SQL) извлекает данные из базы данных.

Новая модель базы данных упростила доступ к данным людям, не являющимся программистами, решив наиболее серьезную проблему предыдущих моделей. Реляционная модель была удобна для взаимодействия клиент-сервер, параллельной передачи данных, а графический интерфейс упростил использование.

Базы данных в 1990-е годы

В 1990-е годы появились интернет-приложения и системы хранения данных. Мультимедийные данные (графика, звук, изображения и видео) стали более распространенными. Огромные объемы как структурированных, так и неструктурированных данных были стандартными. В связи с ростом сложности данных системы реляционных баз данных обратились к объектно-ориентированному подходу.

Примечание: Узнайте больше о категоризации данных с различными подходами к хранению, обработке и анализу в нашей статье «Структурированные и неструктурированные данные».

Базы данных 2000-х годов

Появляются три новых типа баз данных: базы данных XML, NoSQL и NewSQL.

Базы данных XML представляют собой высокоструктурированные базы данных, основанные на документах. Запросы разрешены через XML-атрибуты с различной степенью гибкости.

Базы данных NoSQL отвечают большому спросу на очень гибкие распределенные системы баз данных, которые используют согласованность в конечном счете и не требуют фиксированной схемы. Тип NoSQL хорошо масштабируется и хранит денормализованные данные.

Целью NewSQL является объединение лучших атрибутов баз данных NoSQL, таких как масштабируемость, при использовании SQL и соблюдении требований ACID.

Различные типы баз данных

В настоящее время существует множество различных типов баз данных, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Каждый тип базы данных создает определенную среду для хранения данных и связи между информацией.

• Реляционные базы данных хранят данные в табличных структурах в виде строк и столбцов с упором на согласованность данных. Этот тип базы данных ориентирован на отношения между данными и является наиболее широко используемым типом базы данных.
• Объектно-ориентированные базы данных сочетают в себе принципы объектно-ориентированного программирования (ООП) со стандартами реляционных баз данных.
• Распределенные базы данных распределены по нескольким сайтам и масштабируются горизонтально.
• Хранилища данных последовательно объединяют данные из различных источников в единую систему поддержки принятия решений. Хранилища обслуживают большие объемы данных и обычно размещаются на серверах больших данных.
• Базы данных NoSQL представляют собой структурно различные типы баз данных с упором на высокую доступность. Системы NoSQL лучше всего подходят для больших объемов неструктурированных данных.
• Базы данных Graph — это разновидность базы данных NoSQL, ориентированная на отношения между точками данных. Благодаря топографической сетевой структуре графовые базы данных являются лучшей системой для изучения и обнаружения взаимосвязей.
• Базы данных OLTP ориентированы на короткие повседневные транзакции, поддерживая большую пользовательскую базу с высокой целостностью данных и эффективностью при одновременных запросах.
• Базы данных с открытым исходным кодом открыты для модификаций и бесплатны для использования. Настраиваемые пользовательские настройки и низкая стоимость делают этот тип базы данных широко распространенным.
• Облачные базы данных имеют все традиционные функции баз данных с гибкостью облачных вычислений.
• Базы данных с несколькими моделями предоставляют единый механизм для работы с несколькими типами моделей баз данных.
• База данных документов/JSON — это система хранения NoSQL, которая хранит данные в документах JSON.
• Автономные облачные базы данных (автономные базы данных) используют машинное обучение для автоматизации различных задач в СУБД.

Компоненты базы данных

Система баз данных состоит из пяти основных компонентов.

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение включает в себя физические устройства, которые соединяют компьютеры с реальным миром. Когда дело доходит до баз данных, серверы, диски для хранения и различные устройства сбора данных включают оборудование, необходимое для запуска и заполнения базы данных.

Программное обеспечение

Программное обеспечение включает широкий набор программ, используемых для доступа к базам данных, управления ими и управления ими. На нижних уровнях программное обеспечение включает в себя операционные системы, в которых находятся базы данных, сеть для связи с базами данных и программное обеспечение для доступа к данным.

Данные

Данные — это существенный факт об элементе или событии, который может быть сохранен в базе данных. Данные требуют обработки, чтобы обрести смысл и стать информацией. Кроме того, обработка извлекает важные детали из данных и помогает в процедурах принятия решений.

Процедуры

Процедуры базы данных включают все функции, работающие в хранилище. Будь то регулярное резервное копирование, создание отчетов и другие повседневные операции, процедуры представляют собой набор инструкций, выполняемых в системе управления базами данных.

Язык доступа к базе данных

Язык доступа к базе данных — это язык программирования, используемый для вставки, обновления, удаления и изменения данных, хранящихся в базе данных. Базы данных выполняют запросы на языке доступа к базе данных напрямую.

Что такое система управления базами данных (СУБД)?

Система управления базами данных (СУБД) служит интерфейсом между пользователем (или приложениями) и базой данных. Программа позволяет осуществлять прямую связь с базой данных, обеспечивая поиск данных, обновления, оптимизацию и общее управление информацией, хранящейся в базе данных.

Что такое сервер базы данных?

Сервер базы данных — это выделенный сервер, который предоставляет услуги клиенту через приложения базы данных. В одной части сервера хранится СУБД, а в другой — сама база данных. Обычно серверы баз данных имеют большой объем памяти и много карт памяти.

Почему важны базы данных?

Система баз данных хранит важные данные о бизнесе: данные после анализа становятся ценной информацией о компании и помогают в процессе принятия решений.

Аналогичным образом, база данных помогает создать архив о бизнесе, делая компанию более надежной и знающей, куда она направляется при принятии решений. Хранение данных о взаимодействии помогает получить представление об информации, которая поможет компании развиваться дальше и увеличивать прибыль.

Использование системы с базой данных дает много преимуществ:

• Независимость между программами и данными . Отделение метаданных от приложений, использующих данные, является ключевым атрибутом. Основной характеристикой базы данных является возможность изменять и передавать данные организации в другую компьютерную систему без изменения программ, обрабатывающих информацию.
• Минимальная избыточность данных . Базы данных решают проблему повторения данных. Информация интегрируется в единую логическую структуру, и каждый фрагмент данных минимально повторяется. Однако базы данных не устраняют избыточность полностью. Система позволяет разработчику базы данных планировать степень избыточности в зависимости от варианта использования.

Примечание: В некоторых случаях желательна избыточность данных, которая повышает производительность базы данных. Например, избыточность увеличивает скорость поиска.

• Улучшенный обмен данными. Базы данных — это ресурс компании, который используют многие сотрудники и сектора. Базой данных управляют определенные внутренние и внешние пользователи, и у каждого человека или группы есть специальные представления данных.
• Повышенная безопасность данных. СУБД имеет административные функции, которые помогают контролировать безопасность конфиденциальной информации с помощью привилегий и ролей пользователей.
• Повышение производительности разработки приложений. Разработка новых приложений стала быстрее благодаря системам баз данных. Программист может сосредоточиться на функциях, необходимых для нового приложения, без необходимости определять данные. СУБД помогает автоматизировать такие действия, как проектирование и внедрение базы данных.

Общие проблемы с базами данных

Базы данных содержат проблемы, риски и затраты при построении системы.

Обучение персонала	Предприятие, выбирающее систему баз данных, должно привлечь или обучить людей для проектирования, внедрения и обслуживания базы данных. Из-за постоянно меняющейся природы необходимо постоянное обучение, чтобы максимизировать эффективность технологий баз данных.
Расходы и сложности на установку и управление	Многопользовательские системы баз данных представляют собой обширные и сложные программные архитектуры, часто с ежегодными расходами на техническую поддержку и расширение. Программные расширения с постоянными улучшениями безопасности необходимы при работе с данными.
Резервное копирование, восстановление и безопасность	Регулярное резервное копирование обеспечивает согласованность данных и высокую доступность. Четкие процедуры безопасности и восстановление базы данных необходимы для современной системы баз данных.
Конфликты в организации	Для общих баз данных требуется согласие на определение и владение данными. Кроме того, для хранения данных требуется специальное лицо. Следовательно, необходимы способный администратор базы данных и значимые роли доступа.

Будущее баз данных

Технология с наибольшим потенциалом влияния на будущее баз данных — это автономные базы данных. Машинное обучение помогает полностью автоматизировать подготовку, управление, настройку и обновление базы данных. Кроме того, автоматизация помогает уделять больше внимания безопасности баз данных, что является самой большой проблемой, с которой системы столкнутся в будущем.

Заключение

В этой статье содержится информация об истории базы данных, компонентах базы данных, а также о том, как и когда используются базы данных. Далее прочитайте о серверах баз данных в нашей исчерпывающей статье: Что такое сервер баз данных и для чего он используется?

Преимущества баз данных: Почему базы данных важны для бизнеса?

Изображение предоставлено: 3alexd / Getty Images

Использование баз данных дает множество преимуществ. Они являются жизненно важным инструментом для управления цифровой деятельностью и основным средством для поддержания, организации и оценки важной информации организации, такой как записи сотрудников и клиентов, инвентарь и платежная ведомость.

Система управления базами данных обеспечивает доступ к этим различным формам информации, позволяя вам создавать множество связанных источников данных и управлять ими с помощью одного программного средства.

Ниже мы рассмотрим широкий спектр основных концепций баз данных и преимущества баз данных для бизнеса. Далее мы исследуем, как компании могут использовать технологии сбора данных для создания более эффективных процессов, повышения производительности и снижения затрат.

На этой странице:

• Что такое база данных?
• Каковы преимущества использования системы управления базами данных?
• Различные типы систем баз данных
• Следующие шаги: Выбор лучшей базы данных для бизнеса?

Что такое база данных?

База данных представляет собой структурированный набор данных, хранящихся в электронном виде. Небольшие базы данных обычно хранятся в файловой системе, тогда как большие базы данных обычно размещаются в компьютерных кластерах или в облаке.

Простой пример того, что такое базы данных:

• Список имен в алфавитном порядке
• Список товарных кодов от А до Я

Данные могут храниться в базе данных различными способами, определяемыми как модели базы данных. Наиболее часто используется модель реляционной базы данных (RDBM), которая организует данные в виде таблиц.

Преимущества базы данных

Бизнес-база данных может помочь вам в организации и управлении вашими клиентами, товарно-материальными запасами и сотрудниками вашего бизнеса. Кроме того, использование технологии баз данных для отслеживания информации о ваших клиентах и ​​конкурентах со временем принесет пользу вашему бизнесу.

Использование базы данных для вашего бизнеса принесет вам следующие преимущества:

• Сокращение времени, которое вы тратите на тайм-менеджмент
• Проведение анализа данных различными методами
• Поощряйте строгий подход к управлению данными
• Преобразование безразличных данных в ценные знания
• Повышение согласованности и качества данных

Большинству предприятий не хватает времени и ресурсов, необходимых для сбора и обработки значительных объемов данных. Эта неспособность может привести к недостаточности информации для принятия обоснованных решений о том, как работает ваш бизнес, какие преимущества могут быть достигнуты с помощью линейки продуктов и как часто ваши клиенты покупают.

Роль информации в бизнесе

Поскольку не всегда очевидно, какой тип данных представляет ценность, вам следует собрать как можно больше информации. У баз данных есть много преимуществ для бизнеса, передовые системы управления реляционными базами данных (RDBMS) помогут хранить огромные объемы данных, которые со временем будут накапливаться и становиться более полезными и ценными.

СВЯЗАННЫЕ: B ig Основы данных: понимание больших данных

Кроме того, дисциплины, необходимые для сбора, записи и обработки этих данных, помогут вам эффективно контролировать и управлять вашей организацией.

Защита данных и базы данных

При сборе, хранении и хранении личных данных клиентов вы должны соблюдать правила защиты данных, которые включают в себя необходимость не собирать и не обрабатывать дополнительную и ненужную конфиденциальную информацию.

После введения GDPR вы должны убедиться, что обрабатываемая вами личная информация:

• Достаточно — быть в состоянии выполнить свою текущую цель.
• Актуально — имеет логическую связь с целью.
• Ограничено тем, что необходимо — вы не используете больше, чем вам нужно для этой цели.

СВЯЗАННЫЕ: GDPR законная основа для обработки персональных данных  

Каковы преимущества использования системы управления базами данных?

Электронные таблицы отлично подходят для обработки чисел. Однако, если у вашего бизнеса есть важные данные о клиентах, сотрудниках или товарах, вы можете воспользоваться более эффективным инструментом управления данными.

Вот пять причин, по которым базы данных могут способствовать росту вашей организации.

1. Централизованные системы

Если ваша фирма расширяется и у вас есть сотрудники, которые могут вам помочь, отслеживание растущего объема данных может оказаться сложной задачей. Эффективные системы баз данных помогут вам безопасно и надежно централизованно управлять всеми важными для бизнеса данными.

СВЯЗАННЫЕ: Как защитить критически важные для бизнеса данные за 10 простых шагов

2. Лучшее управление персоналом

Использование базы данных кадров для управления записями сотрудников может помочь вам сэкономить время и деньги. Он может автоматизировать большинство операций с персоналом и ускорить обработку данных, таких как часы работы сотрудников, отпуска, льготы и начисление заработной платы. Это может освободить время для вас, чтобы сосредоточиться на создании вашей фирмы.

СВЯЗАННЫЕ: Выбор программного обеспечения для управления персоналом: 5 советов по выбору решения для управления персоналом для вашего бизнеса

3. Управление данными о клиентах и ​​взаимоотношениями

Если клиенты являются источником жизненной силы вашего бизнеса, надежная база данных управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) должна быть в центре ваших целей роста. Полнофункциональные базы данных CRM обычно способны хранить и обрабатывать все, что угодно, от контактной информации клиентов, истории взаимодействий и учетных записей до новых потенциальных клиентов, лидов и деловых возможностей. Некоторые системы CRM могут даже помочь вам в управлении и отслеживании маркетинговых мероприятий, таких как рассылки по электронной почте.

4. Улучшенное отслеживание запасов

Эффективное управление инвентарем иногда может показаться балансом. Если вы ведете инвентаризацию вручную, также легко допустить ошибки при вводе данных или неправильно разместить электронные таблицы и заметки. Используя базу данных отслеживания запасов, особенно в сочетании с электронным обменом данными и сканированием штрих-кодов, вы можете снизить эти риски и максимизировать свои перспективы роста, сводя к минимуму упущенную выгоду.

5. Планирование развития бизнеса

Базы данных большинства компаний имеют некоторые функции отчетности – от анализа входных данных и отслеживания производительности до прогнозирования будущих тенденций и требований клиентов. Если вы разрабатываете стратегию роста для своей организации, всеобъемлющая система баз данных может стать ее самым важным активом.

Различные типы систем баз данных

Платформа базы данных — это программное обеспечение, используемое для создания множества баз данных и управления ими. Существует множество версий платформы базы данных в зависимости от того, как они обрабатывают всю структуру базы данных.

Два разных типа структуры баз данных

Существуют разные типы баз данных, которые имеют два разных типа форм:

• Однофайловая или однофайловая база данных
• Несколько файлов со структурированной базой данных

База данных с одним файлом будет хранить информацию в файле в текстовом формате, где каждая строка текста обычно содержит одну запись. Есть определенные функции, такие как запятые и отдельные вкладки. Однофайловая база данных имеет простую структуру и, в отличие от реляционной базы данных, не имеет большого количества различных таблиц или отношений.

Реляционная база данных содержит множество различных табличных данных со столбцами и строками, связанными друг с другом посредством уникальных жизненно важных факторов. Эти другие базы данных гораздо более гибкие, чем плоские файловые структуры, и предоставляют больше возможностей для создания и удаления данных.

Базы данных, связанные с отношениями, используют приложения SQL, стандартное пользовательское приложение, которое предоставляет простую программную платформу для взаимодействия с базой данных.

Различные типы отношений в базе данных

Различные типы отношений, которые существуют во всей схеме отношений базы данных:

• Один к одному: Когда одна таблица записывает другую запись в другую таблицу
• Один ко многим: запись одной таблицы, относящаяся к разным записям в другой таблице
• Многие к одному: когда существует более одной записи таблицы, относящейся к другой записи таблицы
• Многие-ко-многим: когда существует много разных записей, относящихся ко многим разным записям в отдельной таблице

Эти отношения создают продуктивные зависимости, находящиеся в одной базе данных. Некоторые из наиболее распространенных экземпляров баз данных в отношениях включают базы данных SQL.

Типы систем управления базами данных

РСУБД, или системы управления реляционными базами данных, являются одним из четырех типов систем, используемых для обработки бизнес-информации. Остальные три:

• Система иерархической базы данных
• Системы сетевых баз данных
• Объектно-ориентированные системы баз данных

Иерархическая модель базы данных похожа на древовидную структуру, аналогичную архитектуре папок в компьютерной системе. Отношения между записями определяются взаимно-однозначным образом между родительским узлом и дочерним узлом.

Иерархическая модель базы данных требует от пользователя прохождения всей иерархии для получения необходимой информации. Из-за ограничений базы данных могут быть ограничены конкретным использованием.

Модели, использующие сетевые базы данных, также имеют иерархическую структуру. Однако вместо использования иерархического формата только одного родительского дерева вся модель будет поддерживать отношения «многие ко многим», поскольку дочерние таблицы также могут иметь более одного родителя.

Наконец, данные создаются как элементы во многих объектно-ориентированных базах данных со множеством отношений между одним или двумя объектами. В отличие от иерархической, сетевой и реляционной моделей, упомянутых выше, объектно-ориентированная база данных не может быть представлена ​​в визуальных терминах так же просто, как таблицы или организационные диаграммы.

NoSQL и базы данных без взаимосвязей

Хорошо известная альтернатива этим базам данных, называемая базой данных NoSQL, имеет другую форму, которая позволяет хранить и обрабатывать большое количество неструктурированной и полуструктурированной информации. Такие примеры, как базы данных графов и хранилища ключей в значении, найти несложно.

Следующие шаги: выбор лучшей базы данных для бизнеса?

Существует множество различных типов платформ бизнес-баз данных. Несмотря на множество преимуществ баз данных для бизнеса, выбор подходящей системы баз данных для вашего бизнеса не всегда прост.

Вы должны выяснить риск бизнес-операций в системном решении РСУБД, если оно не сможет удовлетворить конкретные потребности бизнеса. Риски относительно высоки, если вам требуется решение, необходимое для выполнения основных повседневных бизнес-операций.

При выборе подходящей платформы базы данных для бизнеса вам следует задать себе несколько вопросов:

• Как вы будете использовать данные? Если у вас есть часть данных, которые должны быть обновлены, или часть информации каким-то образом отфильтрована, вы должны использовать пакет электронных таблиц, которого будет достаточно для ваших требований.
• Как люди будут делиться и получать данные? Во время использования электронную таблицу могут одновременно просматривать несколько человек. Обычно только один человек одновременно может изменить данные. Если несколько человек нуждаются в доступе и могут изменить записи за один раз, вам, возможно, придется использовать систему СУБД.
• Каков ваш бюджет? Небольшие пакеты RDMBS обычно дешевы. Однако существуют ограничения их возможностей. Обычно только один человек может получить доступ к информации и изменить ее одновременно, и вряд ли это даст сложные функции обработки данных. Если вам нужна надежная функция базы данных, вы можете рассмотреть решение RDBMS. Цены могут отличаться, а сборы будут зависеть от того, сколько пользователей их использует. Большинство пакетов позволят вам покупать дополнительные лицензии, поскольку вашему бизнесу необходимо расширяться. Некоторые пакеты RDBMS также позволяют бесплатно загружать материалы в качестве системы с открытым исходным кодом.
• Могут ли ваши требования измениться или увеличиться? Программное обеспечение с открытым исходным кодом предоставит вам доступ к исходному коду, что даст вам возможность создать программное обеспечение, поскольку ваш бизнес нуждается в фундаментальных изменениях.