Зачем нужна архивация: / 100 %. Windows Vista / (, ) / —

Зачем нужна архивация данных в windows 7

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ «Нет», спешим вас огорчить — это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Оглавление:

1. Что такое архивация данных
2. Архивация в операционной системе Windows 7
3. Восстановление архивированных файлов
4. Как сделать образ системы
5. Восстановление системы из образа
6. Заключение
7. Наши рекомендации
8. Стоит почитать

Начнем мы с теории.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных — это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия — с потерями и без потерь.

1. Сжатие с потерями — характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
2. Сжатие без потерь — характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Вам пригодится: Как работает средство восстановления Windows. Какие инструменты восстановления есть в операционной системе Windows

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление.

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку «Настроить резервное копирование».

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку «Далее».

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем «Далее».

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».

Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку «Изменить расписание». Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их — это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция — управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку «Просмотреть архивы», вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Восстановление архивированных файлов

Теперь когда у нас есть резервная копия нужных данных, самое время научиться ее использовать. Сейчас мы рассмотрим процесс восстановления файлов из имеющегося архива.

Снова возвращаемся к главному окну программы. Теперь нас интересует блок «Восстановление». После того, как мы создадим хотя бы одну резервную копию, здесь появиться кнопка «Восстановить мои файлы». Нажимайте ее. Вы перейдете в диалоговое окно «Восстановление файлов».

Теперь нам нужно выбрать файлы для восстановления. Для этого предусмотрены две кнопки — «Обзор файлов» и «Обзор папок». Первая позволит вам выбрать конкретный файл или файлы, вторая соответственно целые папки.

После того, как все необходимые файлы будут выбраны, нажимайте кнопку «Далее».

Теперь нам следует выбрать место, куда мы хотим разместить восстановленные файлы.

Мы можем выбрать любой диск или папку, или же оставить исходное место. После этого нажимаем кнопку «Восстановить». Теперь остается только дождаться окончания процесса.

Как сделать образ системы

Предыдущие шаги были нацелены в основном на создание резервных копий пользовательских файлов. Теперь давайте отдельно создадим образ системы. Использовать мы будем все те же средства архивации данных.

Снова возвращаемся к главному окну программы и нажимаем кнопку «Создать образ системы», расположенную в левом навигационном меню.

Следующим шагом мы выбираем место хранения архива.

Лучше всего записать на съемный жесткий диск или DVD-диск. Затем нажимаем кнопку «Далее».

Теперь нужно выбрать диски, которые будут включены в образ. Системный диск, и зарезервированные windows данные должны быть выбраны в обязательном порядке.

После того, как все необходимые диски будут выбраны, нажимайте кнопку «Далее». Вы увидите окно проверки параметров архивации. Еще раз убедитесь что все выбрано верно. Для запуска процесса нажимайте «Архивировать».

Когда процесс будет завершен, в корне системного раздела будет создана папка WindowsImageBackup. В ней будет лежать файл с расширением .VHD — это и есть файл образа системы.

Восстановление системы из образа

Теперь в случае неполадок мы можем восстановить систему из ранее подготовленного образа. Делается это следующим образом.

Запускаем компьютер и переходим в загрузочное меню. Для этого нажимаем клавишу F8, сразу после прохождения POST теста. Это момент, пока еще не запустилась операционная система.

Если все сделано верно, вы должны увидеть список доступных вариантов загрузки компьютера.

Выбирайте самый верхний вариант «Устранение неполадок компьютера», и нажимайте Enter.

Когда запуститься среда восстановления, вам нужно будет выбрать язык и пользователя, под которым вы хотите работать. Выбирайте любого с администраторскими правами.

Когда появиться окно выбора средства восстановления, вам следует нажать кнопку «Восстановление образа системы».

Запуститься мастер восстановления. Вам нужно будет только указать нужный образ, запустить процесс и дождаться его завершения. После этого можно перезагружать компьютер и проверять результат.

Видео к статье:

Заключение

Архивация данных и резервное копирование — это очень мощные и полезные средства. Один из целесообразных способов их использования заключается в следующем.

Установите на компьютер операционную систему. Проведите ее полную настройку. Установите все необходимые программы. После этого создайте полный образ системы. Теперь в случае сбоев, вы всегда можете восстановить ее в рабочее состояние, и не придется тратить время на последующую настройку.

Наши рекомендации

Мы подготовили руководство, в котором рассказали как настроить чувствительность мыши.

Если компьютер перестал включаться, используйте рекомендации из инструкции как сбросить настройки BIOS

Мы опубликовали обзор современных переходников hdmi тюльпан.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

• Как выбрать компьютер для дома
• Почему дисковод не читает диски
• Как расшифровать Коды синего экрана смерти
• Как правильно сменить язык системы windows 8
• Как в windows 7 записать образ на диск

Зачем нужна архивация?

---

«Подальше положишь – поближе найдешь»
«Запас карман не тянет»
Русские поговорки

В древних монастырях целыми днями монахи – переписчики переписывали книги. Именно переписывали, а не сочиняли. Конечно, могли и присочинить что-нибудь, кто знает, как это контролировалось в те времена.

Были и те, кто писали книги, но в те времена это было даже опасно, иногда смертельно опасно писать о том, что не относилось к церковным канонам.

– Зачем книги переписывались?
– Чтобы их могли прочитать образованные люди. Это было до изобретения книгопечатания.

Печатный станок позволил книжной индустрии выйти на принципиально новый уровень. Книги стали доступны широкому кругу читателей. Содержание книг постепенно из церковного превратилось в светское.

Развитие культуры, науки, искусства, техники привело к необходимости архивировать печатную и письменную информацию. Для чего нужна архивация? Чтобы все, до чего додумался человек, не пропало бесследно, не потерялось навсегда. Информацию стали помещать в архивы.

Появилась целая отрасль, называемая «архивное дело». На эту тему стали разрабатывать стандарты, требования и даже законы. Законы стали обязывать хранить в архивах ту или иную информацию. Например, в России информацию о трудовом стаже каждого человека нужно хранить не менее 75-лет, таков закон.

Для архивации (для помещения в архив) информации ее необходимо специальным образом готовить. Были разработаны требования, например:

• на каких носителях информацию хранить (на бумаге, на кальке, на фото и т.п.),
• каким образом ее записывать (карандашом, тушью, и т.п.).

Это очень важно. Например, в судовом журнале писать можно только карандашом, но не ручкой или фломастером, так как карандашные записи дольше сохраняются, и их в меньшей степени повреждает вода. А чертежи надо микрофильмировать, т.е. фотографировать и хранить в виде микроскопических фотографий, чтобы они занимали меньше места в архиве и опять же дольше сохранялись. И так далее, и тому подобное.

В Историко-архивный институт когда-то был конкурс при поступлении абитуриентов до сорока человек на одно место. Профессия архивариуса была и остается очень важной. Без этого человечество быстро может забыть все, чему научилось за тысячелетия исторического прогресса. Архивирование информации – это целая наука со своими открытиями, достижениями, прогрессом.

А что же можно сказать про архивацию компьютерной информации? Давайте об этом задумаемся. Важно ли архивировать компьютерные данные, информацию, хранящуюся в ПК? И зачем нужны архивы данных? С этого основного вопроса, пожалуй, и начнем…

– Действительно, зачем?

– Чтобы потом можно было восстановить потерянные данные.

– А зачем потом восстанавливать данные?

– На тот случай, если эти данные пропадут, исчезнут.

– А отчего эти данные могут исчезнуть, пропасть?

– Их можно случайно удалить без возможности восстановления. Их может уничтожить вирус. ПК может сломаться, или в нем может сломаться носитель информации (жесткий диск, например). Да и вообще, разве вы никогда ничего не теряли? И информацию можно потерять, причем даже ту, которая вам очень дорога.

– А если данные не пропадают никогда, если такого никогда не было?

– Значит, будет. «У вас на стройке несчастные случаи были? – Будут!» (из кинофильма «Операция Ы»).

– А у меня никогда такого не будет!

– «Это вряд ли…» (из кинофильма «Белое солнце пустыни»). Вспомните: «Ну, никогда такого не было, и вот опять!» (В.С.Черномырдин).

В общем, отдельная часть человечества, именуемая пользователями ПК, давно сделала вывод о том, что любые данные могут когда-нибудь пропасть без следа.

Причем установлено опытным путем, что происходят эти потери именно тогда, когда их совсем не ждешь. В самый неподходящий для этого момент! Это печально, но факт.

Есть ли на эту тему какие-то научные доказательства? Думаю, что по данному конкретному явлению (исчезновение информации) такие исследования не проводились. Хотя, как знать, как знать. Английские ученые, например, много чего исследуют…

Например, никто не отменял законы Мэрфи (законы подлости!). И, в частности:

• Если какая-нибудь неприятность может произойти, она случается.
• Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше.
• Все, что не может испортиться, портится тоже.
• Когда дела идут хорошо, что-то должно случиться в самом ближайшем будущем.
• Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже.
• Самый необходимый предмет или самая необходимая информация будут наименее доступны.

Стоит ли продолжать? Если не стоит, значит, вы согласны, что данные в вашем ПК могут рано или поздно пропасть навсегда.

А, значит, их нужно архивировать. Значит, нужна архивация данных.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!..
Продолжение следует…

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

1. Что такое архив данных?

2. Для разблокировки отправьте sms?

3. Дефрагментация диска в Windows 7, 8.1 и XP

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Автор: Юрий Воробьев

13 июня 2012

12 Что нужно знать об архивировании документов

Традиционно «архивирование» означает сохранение исторических записей. Поддерживаемые записи уникальны, в отличие от книг в библиотеке, которые обычно имеют много экземпляров в обращении. Архивы служили первоисточниками для исследований по конкретным темам. Например, у Coca Cola есть исторический архив, в котором записана история компании, и он может использовать детали, чтобы оживить старые воспоминания и повысить привлекательность своего бренда.

1. В современном программное обеспечение электронного документооборота , архивирование имеет особое значение. Это может означать выгрузку малоиспользуемых данных из дорогого первичного хранилища в менее дорогие вторичные устройства хранения. Выгруженные данные по-прежнему доступны, когда это необходимо.
2. Такая стратегия архивирования не только снижает расходы, но и повышает производительность системы, которая в противном случае может снизиться. Было подсчитано, что до 80 процентов производственных данных могут не иметь критического значения и, следовательно, не должны быть доступны немедленно.
3. При архивировании электронных данных часто используются автоматизированные программы, которые выявляют малоиспользуемые записи и перемещают их на вторичные устройства хранения, которые все еще могут быть доступны в режиме онлайн. Например, данные могут быть перемещены в сторонние веб-хранилища.
4. Электронное архивирование может включать объединение множества файлов, часто их сжатие и шифрование. Такая практика может уменьшить требования к пространству для хранения, а шифрование может сделать данные доступными только для тех, у кого есть ключ для доступа.
5. Обеспечение целостности заархивированных данных имеет важное значение, и алгоритмы обнаружения ошибок обычно используются для проверки того, что копия совпадает с оригиналом.
6. В то время как цели архивирования производственных данных заключаются в снижении затрат и повышении производительности, непроизводственные данные обычно архивируются в соответствии с нормативными требованиями (в дополнение к записи истории). Правительственные постановления требуют, чтобы определенные записи, такие как финансовые счета, хранились в течение определенного количества лет.
7. Сохранение электронных данных сталкивается с рядом уникальных проблем. Технический прогресс в индустрии информационных технологий идет чрезвычайно быстро, и это приводит к тому, что аппаратное и программное обеспечение, используемое для создания данных, быстро устаревает.
8. Носители данных становятся все более компактными, и новые носители, использующие другие форматы файлов, могут быть не в состоянии считывать данные, созданные старыми носителями. Новые версии программного обеспечения также регулярно выпускаются, чтобы использовать преимущества технологических усовершенствований, и текущие версии могут не иметь возможности считывать данные, созданные старыми версиями.
9. Было предложено несколько стратегий для решения проблем читаемости, связанных с архивными данными. К ним относятся регулярное копирование старых данных на новые носители, регулярное преобразование старых данных в новые форматы и разработка программ эмуляции, которые могут позволить существующим системам моделировать более ранние среды и считывать данные, созданные в этих средах.
10. Архивирование электронных данных должно решать проблемы с удобочитаемостью, и это часто решается путем пометки каждого документа политикой хранения. Данные, срок полезного использования и установленный законом срок службы которых истек, могут быть удалены безвозвратно, что позволяет сэкономить на сохранении старых данных в удобочитаемом формате.
11. Архивирование включает в себя оценку того, почему и как долго следует хранить каждый документ. Также следует определить метод удаления просроченных данных.
12. Учитывая, что одной из основных целей архивирования является соблюдение законодательных требований, внимание к проблеме удобочитаемости становится еще более важным. В противном случае бизнес может столкнуться с серьезными проблемами, например, когда электронное обнаружение определенных документов, необходимых для судебных разбирательств или аудита, становится невозможным.

Архивирование документов является важной функцией управления документами. Это может сократить расходы, повысить производительность системы и предотвратить серьезные юридические проблемы у бизнеса. Особое внимание следует уделить обеспечению читаемости архивных электронных данных в течение всего срока их службы, поскольку данные могут легко стать нечитаемыми, когда старая технология заменяется новой.

Была ли эта статья полезной для вас?

Почему важно архивировать данные?

Архивирование данных — это практика создания безопасного архива данных, которые больше не используются, путем их передачи и хранения на устройстве хранения в течение длительного времени.

Компании используют этот процесс управления информацией для хранения данных до окончания установленного периода хранения по нескольким причинам, включая соблюдение законодательства (поскольку архивные данные отслеживаются), защиту от потери данных и сокращение объема хранилища.

Информация может быть использована или не использована в будущем, но хранится до окончания установленного срока хранения, а затем удаляется.

Разработка системы, обеспечивающей безопасность их документов, может быть не первым пунктом в повестке дня новой компании после покупки доменного имени.

Но сегодня архивирование данных является неотъемлемой частью управления записями организации.

Например, системы управления видеоконтентом подключаются к поставщикам облачных хранилищ для поддержки создания видеоархивов с меньшими затратами на хранение, гарантируя сохранение видео для будущего использования.

Оцифровка всего

Первоначально организации начали хранить архивы для выполнения обязательств по соблюдению требований и защиты от судебных разбирательств или неудачных проверок.

Однако в последние годы организации рассматривают управление записями в более упреждающем свете.

Сегодня предприятия все чаще работают с большими данными.

Более того, быстрое развитие коммуникаций на рабочем месте означает, что большинство взаимодействий между коллегами и клиентами теперь происходит по нескольким виртуальным цифровым каналам.

Конечно, современные сотрудники нуждаются в гибкости этих инструментов для совместной работы и общения, чтобы эффективно выполнять свою работу.

Одним из простых ключей к хорошему вовлечению сотрудников в цифровую среду и повышению их квалификации является предоставление работникам гибкости при сохранении доступа к необходимой им информации.

Архивирование данных обеспечивает легкий доступ к данным организации и их безопасное хранение, а также поддерживает эти типы связи.

Эти корпоративные записи документируют и предоставляют доказательства — объяснения и доказательства — прошлой и текущей деятельности.

Почему важно архивировать данные?

Без стратегической политики архивирования данных организации могут быть уязвимы перед потенциальными рисками.

Данные могут быть скомпрометированы или потеряны в результате ошибки сотрудника или даже стихийного бедствия.

Давайте разберемся, почему архивирование данных является важной практикой для бизнеса.

Требования соответствия

Соблюдение отраслевых стандартов хранения или обработки данных имеет решающее значение для большинства организаций, чтобы избежать юридических санкций.

В таких строго регулируемых отраслях законы устанавливают положения, регулирующие порядок хранения данных и конкретные сроки хранения.

Первыми данными электронных сообщений, которые регулировались законами о хранении, была электронная почта в соответствии с Законом Сарбейнса-Оксли в 2002 году, который предписывал организациям хранить электронные сообщения вместе с бумажными записями в течение пяти лет.

Сегодня хороший план архивирования данных должен включать в себя множество записей о коммуникациях в дополнение к электронной почте.

Это включает в себя данные из каналов социальных сетей, внутренних и внешних платформ потокового видео, платформ обмена мгновенными сообщениями и текстовых сообщений, мобильных звонков — анализ речи в реальном времени поддерживает хранение и архивирование аудио — и веб-сайтов.

Распространение систем управления видеоконтентом, таких как VIDIZMO EnterpriseTube, позволяющих компаниям безопасно размещать, управлять и обмениваться видео с внутренней или внешней корпоративной аудиторией, только усилит поток данных.

Обеспечение того, чтобы информация из этих каналов сохранялась в течение нужного периода времени, имеет решающее значение для соблюдения законов и отраслевых правил.

Для организаций в таких регулируемых отраслях соответствие требованиям является основной причиной архивирования данных.

В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) органы по защите данных в ЕС могут налагать штрафы в размере до четырех процентов от годового дохода компании на компании, оказавшиеся в мутных юридических водах.

Таким образом, организации должны предотвращать преднамеренное или случайное уничтожение записей, которые они обязаны хранить по закону.

Хотя такие отрасли, как финансовые услуги и здравоохранение, регулируются более строго, все организации должны придерживаться стандартов ведения учета.

Это означает продвижение комплексного архивирования данных.

Потеря данных

Помимо соображений соответствия, архивация данных защищает от потери данных.
Хранение данных на отдельном централизованно управляемом носителе снижает для организаций риск потери этих данных навсегда, потери важной информации и юридических последствий.

Источник: исследовательский отчет Tech Pro

.

Увеличение емкости означает, что одной из основных проблем системы хранения данных является ее стоимость.

Резервное копирование и архивирование данных имеют решающее значение для предотвращения наихудших последствий в случае стихийного бедствия.

Хотя резервное копирование и архивирование часто используются взаимозаменяемо, они имеют точное значение.
Резервное копирование — это процесс восстановления копии существующих активных данных после их потери или повреждения.

Напротив, в архиве вы храните исторические данные, которые больше не используются активно, и обеспечиваете их свободный доступ.

Сбой первичных данных может быть вызван несколькими факторами риска, в том числе аппаратным или программным сбоем или повреждением, а также влиянием человека, например, случайным удалением данных, не говоря уже о кибератаках и взломах, которые становятся все более распространенными.

Организации могут столкнуться с этим при попытке восстановить эти данные. Восстановление данных занимает драгоценное время и редко бывает успешным, если вообще возможно.

Решения для архивирования данных позволяют организациям гарантировать, что их система управления записями защищена от аудита.

Открытость

Необходим доступ к записям данных связи, чтобы их можно было использовать в качестве доказательства в ряде юридических вопросов на рабочем месте, если на организацию подадут в суд из-за споров сотрудников или случаев дискриминации.

Например, система управления цифровыми доказательствами

VIDIZMO помогает страховщикам управлять своими файлами цифровых доказательств и ускоряет обработку страховых случаев.

При разрешении таких трудовых отношений или других споров с третьими сторонами компаниям часто необходимо предоставлять записи в качестве доказательств в поддержку своего дела.

Именно здесь на помощь приходят системы архивации данных, которые значительно ускоряют обнаружение электронных данных.

Исторически сложилось так, что предприятия передавали большую часть этих расходов на раскрытие электронных данных третьим сторонам, таким как юридические консультанты и поставщики услуг.

Сегодня организации внедряют работу по электронному обнаружению внутри компании и развертывают решения для архивирования данных, чтобы адаптировать свои процессы к задаче управления непостижимым ростом коммуникационных данных при одновременном снижении судебных издержек.

Поиск данных по делу стал сродни поиску пресловутой иглы в экспоненциально растущем стеке технологий.

Организациям необходимо выполнять поиск в обширных наборах данных, охватывающих различные инструменты и каналы, чтобы определить, как они должны действовать в судебных делах.

К счастью, доступны решения для архивирования данных — инструменты, которые работают с электронной почтой, мгновенными сообщениями или внедрением CRM на малых предприятиях — для поддержки групп, сталкивающихся со сложными задачами электронного обнаружения и ранней оценки дел.

С одной стороны, архивирование данных помогает организациям эффективно просеивать цифровые массивы как структурированных, так и неструктурированных данных.

Затем они могут представить доказательства или собрать информацию для расследования, которая послужит основой для их решений, например, о предложении мирового соглашения третьей стороне.

В прошлом организации обычно создавали архивы для хранения электронных писем и отсканированных документов.
Однако эти решения больше не подходят для обработки широко рассредоточенных неструктурированных данных из неустаревших источников данных, таких как бизнес-приложения на мобильных устройствах, каналы социальных сетей и даже видео- и аудиофайлы.

По мере того, как предприятия генерируют все больше и больше данных, а их каналы связи умножаются и усложняются, процесс их обнаружения становится намного сложнее.
Таким образом, архивирование данных становится критически важным для проактивных организаций, стремящихся оставаться на вершине электронного обнаружения.

Организациям необходимо обеспечить достаточную подготовку и ноу-хау своих команд в области решений для архивирования и электронного обнаружения.

Таким образом, вместо того, чтобы лихорадочно гуглить «список дел в Excel» или «лучшая система архивирования данных», лучше инвестировать в устройство, которое позволит вам эффективно хранить важные данные.

Снижение эксплуатационных расходов

Ранее мы уже говорили о важности архивирования данных как защиты от потери данных. А потеря данных может привести к простоям, что повлияет на вашу прибыль.

Но какие еще способы хранения архивных данных могут снизить затраты?

Во-первых, архивирование данных может удешевить хранение информации либо на удаленных серверах, либо в облаке с многоуровневыми вариантами стоимости хранения. По сути, это снижает стоимость основного хранилища — как правило, это более дорогой вариант.

Мало того, что архивирование данных является более экономичным решением для организаций, перемещение их данных повышает эффективность за счет уменьшения размера резервной копии данных.

Файловые системы большинства организаций сильно раздуты, при этом многие данные их интеллектуальной собственности абсолютно необходимы для защиты и могут привести к тому, что серверы будут напрягаться из-за явной перегрузки.

Хранение этих данных и их архивирование на собственных серверах может в конечном итоге поставить под угрозу производительность в конкурентной среде, став тормозом для скорости, с которой сотрудники могут выполнять свою работу и получать доступ к видео, электронной почте и сообщениям. Что, в свою очередь, может увеличить нагрузку на ИТ-отдел, призванный помогать сотрудникам в поиске случайных файлов и записей.

Архивирование данных — это решение, которое позволяет предприятиям освобождать свои серверы от редко используемых больших файлов, таких как записи старых рабочих совещаний, которые занимают много места, и его можно использовать, когда удаление этих больших файлов не является необходимостью. вариант по соображениям соблюдения или других целей.
Еще одним преимуществом является то, что архивирование таких неактивных данных также уменьшает количество нерелевантных

информации, которую поисковая система компании должна проанализировать, чтобы ускорить результаты поискового запроса.
Предприятия также могут воспользоваться инструментами, использующими расширенное сжатие, которое серьезно снижает нагрузку на серверы, и другими инструментами, поддерживающими удаление дубликатов записей для дальнейшего повышения эффективности.

Видеоплатформы, такие как VIDIZMO EnterpriseTube, имеют возможности архивирования видео, позволяющие организациям организованно архивировать старые видеоматериалы с помощью возможностей управления видео.

 

Подведение итогов

Архивация данных — старая идея. Но неструктурированные данные множатся с большой скоростью, становясь бременем для повседневных операций компании в выполнении того, что им нужно делать, чтобы соблюдать правовые нормы.