Ячейки диапазона могут быть: ячейки диапазона могут быть только смежными смежными и не смежными различными для разных

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. Кроме того, вы можете настроить ширину столбцов в соответствии с содержащимися в них данными.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция СУММЕСЛИМН суммирует все аргументы, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СУММКВ суммирует несколько значений, предварительно возведя каждое из них в квадрат

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 и более поздние версии)

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Сообщение об ошибке при сортировке диапазона, содержаного объединенные ячейки в Excel — Office

• 09.04.2021
• Чтение занимает 2 мин

• Применяется к:

  Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

При сортировке диапазона в листах Microsoft Excel Excel не сортировать диапазон. Кроме того, может появиться следующее сообщение об ошибке:

Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.

Причина

Эта проблема может возникнуть при сортировке ряда ячеек, а также при следующих условиях:

• Вы ранее объединены некоторые из ячеек, но не все из ячеек в диапазоне сортировки.
• Вы ранее слили все ячейки в диапазоне сортировки, и ячейки не имеют одинаковых размеров.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, разделите все объединенные ячейки в диапазоне или объединяем все ячейки в диапазоне, чтобы объединенные ячейки были одинакового размера. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие слитые ячейки в диапазоне.

Общее решение

1. Выберите весь диапазон, который необходимо сортировать.
2. В группе Выравнивание на вкладке Главная выберите диалоговое окно Выравнивание.
3. Выберите вкладку Выравнивание, а затем очистим поле ячейки Merge.
4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание

Это может изменить расположение данных в диапазоне.

Пример решения

1. В таблицу введите следующие данные:

   A1: B1: Name C1: Value
   A2: B2: Sue  C2: 1
   A3: B3: Tom  C3: 2
   

2. Объединение ячеек A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:

   1. Выберите каждую пару ячеек.

   2. Выберите диалоговое окно Выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Главная.

   3. Выберите вкладку Выравнивание, а затем выберите поле ячейки слияния.

   4. Нажмите кнопку ОК.

   Не объединяй ячейки в столбце C.

3. Выберите ячейки A1:C3, выберите фильтр сортировки & в группе редактирования на вкладке Главная, а затем нажмите настраиваемый сорт.

4. В поле Сортировка выберите «Column C» рядом с Sort By и выберите ОК. Сообщение об ошибке должно быть описано выше.

5. Чтобы устранить проблему, сделайте одно из следующих:

   1. Разгружая ячейки A1:B3, чтобы в выборе не было объединенных ячеек.
   2. Объединяем ячейки C1 и D1, C2 и D2 и C3 и D3, чтобы столбец C был таким же размером (слит) как столбец A/B. Затем выберите ячейки A1:D3 и повторите шаги 3 и 4 с помощью единого размера диапазона.

Excel. Как менять диапазон ячеек в формулах

Безусловно, понятие диапазона в Excel – одно из ключевых. Что это такое? Все мы знаем, что лист состоит из ячеек. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Простыми словами, это две и более ячейки в документе.

Диапазоны активно применяются в формулах, а также могут использоваться как источник данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте более подробно рассмотрим способы работы с диапазоном.

Как выбирать ячейки, строки и столбцы

Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто. 

Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.

Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.

Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.

Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.

Диапазон ячеек: пример

Теперь рассмотрим некоторые операции, которые можно осуществлять непосредственно с диапазоном. Так, чтобы выбрать диапазон B2:C4, необходимо найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой и протянуть курсор до C4.

Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть за эту ячейку. Квадратик – это маркер автозаполнения, это немного другое.

Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг к другу. Чтобы выделить его, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, делать клик по каждой ячейке, которая должна входить в этот диапазон.

Как заполнить диапазон

Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:

1. Ввести нужное значение в ячейку B2. Оно может быть как числовым, так и текстовым. Также возможно введение формулы. В нашем случае это цифра 2.

   5

2. Далее нажимаем маркер автозаполнения (как раз тот самый квадратик, который мы ранее просили не нажимать) и перетаскиваем его вниз до конца диапазона.

В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.

Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.

Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.

После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, достаточно выполнить всего несколько простых действий. Сначала нужно выделить требуемый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае – правую.

Потом нужно просто переместить его в нужное место и отпустить мышь.

Копирование и вставка диапазона

Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.

Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». 

Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.

Как вставить определенную строку или столбец

Осуществление вставки строки или столбца осуществляется похожим образом. Сначала нужно их выделить.

Только после этого нужно сделать правый клик мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.

Таким вот способом у нас получилось вставить строку.

Именованные диапазоны

Как может быть понятно из названия, под именованным подразумевается тот диапазон, которому было присвоено имя. Это значительно удобнее, поскольку повышается его информативность, что особенно полезно, например, если над одним документом работает сразу несколько человек. 

Назначить имя диапазону можно через Диспетчер имен, который можно найти в меню Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

Но вообще, способов несколько. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Пример 1

Предположим, перед нами стоит задача определить объем продажи товаров. Для этой цели у нас отведен диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.

В общем, наши действия следующие:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Перейти на вкладку «Формулы» и там найти команду «Присвоить имя».
3. Далее появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя диапазона. В нашем случае это – «Продажи».
4. Там еще находится поле «Область», которое дает возможность выбрать лист, на котором этот диапазон находится.
5. Проверьте, чтобы был указан правильный диапазон. Формула должна быть следующей: =’1сезон’!$B$2:$B$10
6. Кликните «ОК».

   19

Теперь можно вместо адреса диапазона вводить его имя. Так, с помощью формулы =СУММ(Продажи) можно вычислить сумму продаж для всех товаров.

Аналогично можно осуществить расчет среднего объема продаж с помощью формулы =СРЗНАЧ(Продажи).

Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что она позволяет Excel жестко определить диапазон, который не будет меняться при копировании.

В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.

Пример 2

Давайте теперь определим сумму продаж для каждого из четырех времен года. Ознакомиться с информацией о продажах можно на листе 4_сезона. 

На этом скриншоте диапазоны следующие.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Соответственно, нам нужно разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.

Конечно, чтобы воплотить эту задачу в реальность, вы можете создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Значительно лучше воспользоваться одним. Чтобы упростить так себе жизнь, необходимо использовать относительную адресацию. В таком случае достаточно просто иметь один диапазон, который в случае с нами получит название «Сезонные_продажи»

Для этого необходимо открыть диспетчер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же самый. Перед тем, как нажимать «ОК», нужно убедиться, что в строку «Диапазон» введена формула =’4сезона’!B$2:B$10

В этом случае адресация смешанная. Как вы видите, перед названием колонки не указано знака доллара. Это позволяет суммировать значения, которые находятся в одинаковых строках, но разных столбцов. 

Далее методика действий та же самая. 

Теперь нам нужно ввести в ячейку B11 формулу =СУММ(Сезонные_Продажи). Далее, используя маркер автозаполнения, переносим ее в соседние ячейки, и получается такой результат.

Рекомендация: если нажать клавишу F2 при имеющемся выделении содержащей формулу с именем диапазона ячейки, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.

Пример 3

В сложной формуле также допустимо применение именованного диапазона. Допустим, у нас есть большая формула, где именованный диапазон используется несколько раз.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если потребуется внести изменения в используемый массив данных, то придется три раза это делать. Но вот если дать имя диапазону перед осуществлением непосредственно изменений, то достаточно в диспетчере имен его изменить, а имя останется то же самое. Это значительно удобнее. 

Более того, если начать вводить имя диапазона, Excel его автоматически предложит вместе с другими формулам.

Автоматически изменяемые диапазоны

Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.

Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.

Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:

1. Открыть окно «Присвоить имя».
2. Заполнить поля так, как указано на скриншоте.

   26

Важно обратить внимание, что вместо диапазона используется формула с функцией СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ.

Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов. 

Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Типы аргументов и значений в Numbers на Mac

На этой странице содержатся определения многих из терминов, используемых для описания функций в браузере функций.

Любой тип значения

Если аргумент задан как любой, он может быть логическим значением, значением даты/времени, значением длительности, числовым значением или строковым значением.

Массивы и функции, возвращающие массивы

Массив — это последовательность значений, используемых или возвращаемых функцией. Функция, возвращающая массив, возвращает массив значений, а не отдельное значение. Эти функции обычно используются для предоставления значений другой функции.

Булево выражение и тип значения

Логическое (булево) выражение — это выражение, результатом которого является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Булево (логическое) значение — это либо непосредственно логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0), либо ссылка на ячейку, которая содержит или дает в результате вычисления логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Обычно булево значение является результатом вычисления логического выражения, однако булево значение можно также задать как непосредственный аргумент функции или содержимое ячейки. Булево значение обычно используется для определения выражения, возвращаемого функцией ЕСЛИ.

Значение множества

Аргумент, заданный как множество, может являться ссылкой на один диапазон ячеек таблицы или на массив, возвращаемый функцией. Аргумент, заданный как множество, имеет дополнительный атрибут, определяющий тип содержащихся в нем значений.

Условное выражение

Условие — это выражение, которое может включать в себя операторы сравнения, константы, оператор объединения строк (амперсанд) и ссылки. Результатом сравнения условия с другим значением должно являться логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Константное выражение

Константа — это выражение, которое задается непосредственно в формуле. Константа не содержит вызовов функций или ссылок. К примеру, в следующей формуле строковые выражения «кот» и «ы» являются константами:

СЦЕПИТЬ(«кот»;»ы»)

Значение даты/времени

Значение даты/времени — это значение даты/времени или ссылка на ячейку, которая содержит значение даты/времени, в любом из форматов, поддерживаемых Numbers. Можно настроить ячейку для отображения только даты или времени, однако все значения даты/времени содержат как дату, так и время.

Значение длительности

Значение длительности — это период времени или ссылка на ячейку, содержащую период времени. Значения длительности состоят из недель («н» или «нед.»), дней («д» или «дн.»), часов («ч» или «час.»), минут («м» или «мин.»), секунд («с» или «сек.») и миллисекунд («мс» или «миллисек.»)

Значение списка

Список — это последовательность других значений с разделением значений запятыми. Например:

ВЫБОР(3;»1-й»;»второй»;7;»последний»)

В некоторых случаях список заключается в дополнительную пару скобок. Например:

ОБЛАСТИ((B1:B5,C10:C12))

Значение аргумента перечислимого типа

Аргумент перечислимого типа может принимать значение только из заранее заданного ряда значений. Как правило, аргументы перечислимого типа задают тип выполняемых функцией вычислений или тип возвращаемых функцией данных. Если аргумент перечислимого типа имеет значение по умолчанию, это указывается в описании аргумента.

Числовое значение

Числовое значение — это число, числовое выражение или ссылка на ячейку, содержащую числовое выражение. Если допустимые значения числа ограничены (например, число должно быть больше 0), ограничение указывается в описании аргумента.

Значение диапазона

Значение диапазона — это ссылка на один диапазон ячеек (может быть и одной ячейкой). Значение диапазона имеет дополнительный атрибут, указываемый в описании аргумента. Это тип значений, которые должен содержать диапазон.

Значение ссылки

Значение ссылки — это ссылка на отдельную ячейку или диапазон ячеек.

• Если диапазон содержит более одной ячейки, начальная и конечная ячейки разделяются двоеточием. Например:

  СЧЕТ(A3:D7).

• Если ссылка указывает на ячейку в другой таблице, ссылка должна содержать имя таблицы. Например:

  Таблица 2::B2.

  Обратите внимание на то, что заголовок таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойным двоеточием (::). При выборе ячейки в другой таблице во время построения формулы имя таблицы включается в ссылку автоматически.

• Если ссылка указывает на ячейку таблицы, расположенной на другом слайде, ссылка должна содержать имя слайда. Например:

  СУММ(Слайд 2::Таблица 1::C2:G2).

  Имена объектов и ссылки на ячейки разделяются двойными двоеточиями. При выборе ячейки на другом слайде во время построения формулы имя слайда и имя таблицы включаются в ссылку автоматически.

Строковое значение

Строковое значение — это ноль или более символов или ссылка на ячейку, содержащую ноль или более символов. Символами могут являться любые печатаемые символы, включая цифры.

Информатика. Тема 10. Основы работы с электронными таблицами (на примере табличного процессора MS Excel). Тест для самопроверки

1. Адрес ячейки в электронной таблице определяется …
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
названием столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем

2. Данные в электронной таблице могут быть …
текстом
числом
оператором
формулой

3. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью …
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра

4. Логические функции табличных процессоров используются для …
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

5. Диапазон ячеек электронной таблицы задается …
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем

6. Диаграмма изменится, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана
Да
Нет

7. Круговая диаграмма используется для …
изображения каждой переменной в виде ломаной линии
изображения значений каждой из переменных в виде слоев
графической интерпретации одной переменной
изображения значений в виде точек

8. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для …
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей

9. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для …
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
работы с текстом

10. Вертикальная столбиковая диаграмма используется для …
изображения значений каждой из переменных в виде слое
графической интерпретации одной переменной
изображения значений переменной в виде вертикальных столбцов
изображения значений в виде точек

11. Результат вычислений в ячейке С1

20
15
10
5

12. Вид ссылки на ячейку A2 листа Январь рабочей книги Бюджет.xls
{Бюджет.xls}[Январь]A2
Бюджет.Январь.A2
[Бюджет.xls]Январь!A2
A2

13. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов

14. Математические функции табличных процессоров используются для …
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

15. Блок используемых ячеек может быть обозначен …
непосредственно набором начального и конечного адресов
с помощью несложных электронных схем
с помощью формул
выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором или мышью

16. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Эта ссылка изменится при копировании формулы в нижележащие ячейки
Да
Нет

17. Основной элемент электронной таблицы:
поля
ячейки
данные
объекты

18. Результат вычислений в ячейке B1

5
3
1
0

19. Функции команды форматирования в электронной таблице
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
создания логической структуры диска

20. Действия, выполняемые над данными в электронной таблице
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы

21. Имя ячейки или диапазона может быть использовано в формулах, расположенных…
только на том листе рабочей книги, где расположен именованная ячейка или диапазон
на любом листе данной рабочей книги
в документах Word
в презентациях

22. Функции в электронной таблице представляют собой …
программы с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов
объекты, предназначенные для выполнения математических операций; не содержат алфавитных и специальных символов
объекты, предназначенные для выполнения логических операций
объекты, предназначенные для выполнения статистических операций

23. Диаграммы MS Excel – это инструмент, предназначенный для …
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
вычислений

24. Ячейка электронной таблицы определяется …
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем

25. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Эта ссылка изменится при копировании формулы в нижележащие ячейки
Да
Нет

26. Электронная таблица – это …
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом

27. Результат вычислений в ячейке B1

4
3
1
0

28. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать …
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:h35;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Выбор ячеек. Работа с диапазоном ячеек

Ячейки и диапазоны Excel — Microsoft Office

Ячейки и диапазоны

Расположение ячейки на листе определяется буквой столбца и номером строки (например, «A1»). Его часто называют адресом ячейки .
Все ячейки на листе разделены серыми линиями, известными как линии сетки, а группа смежных ячеек известна как Диапазон ячеек .
Существует три типа операторов ссылки на ячейки, которые можно использовать для идентификации ячеек и диапазонов.Двоеточие, запятая и пробел.
Двоеточие (:) — используется для определения диапазона ячеек (например, «A1: D4»). Диапазон ячеек описывается с помощью ссылок на верхнюю левую ячейку и нижнюю правую ячейку, разделенных двоеточием.
Запятая (,) — используется для определения несмежных ячеек (например, «A1», «B2»). Запятая также известна как оператор объединения.
Пробел () — используется для объединения пересечения двух блоков ячеек (например, «A1: D4 B2: C3»).При использовании этого оператора два блока ячеек должны перекрываться. В противном случае появится сообщение об ошибке. Пространство также известно как оператор пересечения.
Несколько диапазонов ячеек обычно называются несмежными или несмежными диапазонами. Это диапазоны ячеек, которые не находятся в красивом прямоугольном блоке.

Ввод данных

В ячейки можно вводить данные трех различных типов. Иногда это число увеличивается до четырех, поскольку некоторые люди выделяют дату и время как отдельный тип.
Числовой — Это в основном числа или значения. Сюда входят даты и время, которые рассматриваются как серийные номера. Это позволяет манипулировать датами и временем в формулах, например добавлять и вычитать даты.
Текст — это в основном слова или любые текстовые данные. Их также называют ярлыками или строками. Текстовые записи считаются метками, потому что вы не можете выполнять с ними какие-либо вычисления.
Формулы — Все они начинаются со знака равенства (=) и позволяют выполнять математические операции.
Если вы выберете ячейку и начнете вводить текст, вы перезапишете содержимое этой ячейки.
Вы можете вводить (и редактировать) содержимое ячеек либо с помощью строки формул, либо напрямую с помощью ячейки.
Если у вас нет возможности редактировать содержимое ячеек напрямую, проверьте (Инструменты> Параметры) (вкладка «Редактировать», «Редактировать прямо в ячейке»).

Выбор данных

Прежде чем вы сможете ввести данные в ячейку, вы должны сначала выбрать ячейку.
На листе может быть одновременно выбрано несколько ячеек, но одновременно может быть только одна Активная ячейка .
Активная ячейка всегда окружена черной рамкой.
Адрес активной ячейки всегда отображается в поле «Имя» слева от строки формул.
Когда выбран диапазон ячеек, только верхняя левая ячейка считается активной ячейкой.
Если выбран диапазон ячеек, то активная ячейка обозначается как белая.
Чтобы отменить выбор ячейки или диапазона ячеек, щелкните в любом месте за пределами диапазона или нажмите любую из клавиш со стрелками.
Существует большое количество сочетаний клавиш, которые могут помочь вам выбрать данные, и, вероятно, наиболее полезной является (Ctrl + Shift + 8) , которая выбирает текущую область.

Перемещение данных

Всякий раз, когда вы копируете ячейки, Excel сохраняет данные во временной памяти, называемой буфером обмена.
Данные останутся там до тех пор, пока не будут заменены другими данными. Он будет заменен только последующей командой «Вырезать» или «Копировать».
Сочетания клавиш (Ctrl + C) , (Ctrl + X) и (Ctrl + V) соответствуют копированию, вырезанию и вставке данных соответственно и совместимы с другими приложениями.
Вы также можете просто нажать Enter, чтобы вставить текущую запись из буфера обмена.

Сортировка данных

Существует несколько способов сортировки и изменения порядка данных.
Вы можете сортировать по строкам или столбцам в порядке возрастания и убывания.
При сортировке по строкам столбцы остаются в том же порядке, а строки меняются местами.
Вы можете определить свою собственную последовательность сортировки независимо от их алфавитной последовательности.
Важно помнить, что числовые значения сортируются перед текстовыми значениями.
Существует четыре настраиваемых списка, которые существуют по умолчанию и содержат дни и месяцы.Если вы выполните сортировку по столбцу, который содержит записи из одного из этих четырех настраиваемых списков, они будут автоматически отсортированы в правильном хронологическом порядке (например, понедельник, вторник, среда или январь, февраль, март и т. Д.).

Удаление данных

Если вы хотите стереть содержимое ячейки, используйте меню (Правка> Очистить) вместо удаления самих ячеек.
Или вы можете нажать клавишу Delete.
Это гарантирует, что ваши формулы и форматирование чисел останутся без изменений.

Отображение данных

Иногда, если число начинается с отрицательного знака, они отображаются как тире, только если ширина столбца недостаточна для всего числа.Просто нажмите F2 на ячейку или преобразуйте ее в формулу (префикс со знаком равенства).
Если вы использовали имена диапазонов строк и столбцов, чтобы обеспечить быстрый способ передачи параметров в функции рабочего листа, тогда «ЧИСЛО!» отображается, хотя получено правильное значение ??

Скрытие данных от печати

Требуется распечатать некоторые ячейки (а не всю строку или столбец, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и скрыть их) в области печати? Один из приемов — установить белый цвет шрифта в этих ячейках.
Выберите ячейки (Формат> Ячейки). В диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Шрифт».
Щелкните стрелку справа от поля со списком цветов и выберите белый цвет из списка.
Щелкните «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и применить новый цвет шрифта.
Распечатайте лист без отображения нежелательные клетки. После завершения печати снова выберите ячейки и установите черный цвет (или автоматически).

Связывание ячейки

Вы можете ссылаться на ячейку в другой ячейке, если скопируете ячейку.
Выберите ячейку, которую вы хотите связать, и выберите (Правка> Специальная вставка> Вставить ссылку) .

Добавление ссылок

Вы можете скопировать диапазон ячеек и вставить изображение на рабочий лист. Затем изображение автоматически обновляется с любыми изменениями значений или форматирования. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите (Правка> Вставить ссылку на изображение).

Важно

Excel по-разному обрабатывает числа и текст. Значения автоматически выравниваются по правому краю и отображаются в общем числовом формате.Текст автоматически выравнивается по левому краю.
При копировании ячеек будут скопированы их значения, формулы, форматирование и комментарии.
Ячейки не могут содержать более 32 000 символов.

Excel 2013: Основные сведения о ячейках

/ ru / excel2013 / save-and-sharing-workbooks / content /

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию — или содержимое — в ячеек .Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Что такое ячейки

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка — это пересечение строки и столбца .Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются цифрами (1, 2, 3) .

Каждая ячейка имеет собственное имя — или адрес ячейки — в зависимости от столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки — C5 . Адрес ячейки также появится в поле Имя . Обратите внимание, что заголовки столбца ячейки и заголовки строки выделяются цветом , когда ячейка выбрана.

В отличие от копирования и вставки, при которых дублирует содержимое ячейки , вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

1. Выберите ячеек , которые вы хотите вырезать . Выбор диапазона ячеек для вырезания
2. Щелкните команду Cut на вкладке Home или нажмите Ctrl + X на клавиатуре.Щелчок по команде «Вырезать»
3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. Вырезанные ячейки теперь будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
   
4. Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре. вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки. Вырезанные и вставленные ячейки

Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить .

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.

Для перетаскивания ячеек:

Вместо того, чтобы вырезать, копировать и вставлять, вы можете перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.

1. Выберите ячеек , которые вы хотите переместить .
2. Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки (ячеек), пока курсор не изменится с белого креста на черный крест с четырьмя стрелками . Наведение на границу ячейки
   
3. Щелкните, удерживайте и перетащите ячейки в нужное место .Перетаскивание выбранных ячеек
4. Отпустите кнопку мыши, и ячейки будут сброшены на в выбранном месте. Отброшенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения:

Бывают случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимое в каждую ячейку, но этот метод потребует много времени. Вместо этого вы можете использовать маркер заполнения , чтобы быстро скопировать и вставить содержимое в соседних ячеек в той же строке или столбце.

1. Выберите ячеек , содержащих контент, который вы хотите использовать. Маркер заливки появится в виде небольшого квадрата в правом нижнем углу выбранных ячеек. Расположение маркера заливки
2. Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заливки до тех пор, пока все ячейки, которые вы хотите заполнить выбранных . Перетаскивание маркера заполнения
3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранных ячеек. Заполненные ячейки

Чтобы продолжить серию с помощью маркера заполнения:

Ручка заполнения также может использоваться для продолжения серии .Когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, чисел (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать нескольких ячеек перед использованием дескриптора заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. В нашем примере ниже маркер заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Можно также дважды щелкнуть маркер заливки вместо щелчка и перетаскивания.Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Для использования Flash Fill:

Новая функция Excel 2013, Flash Fill , может автоматически вводить данные в ваш рабочий лист, экономя ваше время и усилия. Как и ручка заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите в свой рабочий лист.В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка из имен , используя список существующих адресов электронной почты .

1. Введите желаемую информацию в свой рабочий лист. Предварительный просмотр флэш-заливки будет отображаться под выбранной ячейкой всякий раз, когда доступна флэш-заливка. Просмотр данных флэш-заполнения
2. Нажмите Введите . Данные флэш-заливки будут добавлены на рабочий лист . Введенные данные флэш-заполнения

Чтобы изменить или отменить флэш-заливку , нажмите кнопку флэш-заливки рядом с недавно добавленными данными флэш-заливки.

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel поиск конкретной информации может быть трудным и отнимать много времени. Вы можете легко выполнять поиск в своей книге с помощью функции Find , которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции Replace .

Для поиска содержания:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти конкретное имя в длинном списке сотрудников.

1. На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Find… из раскрывающегося меню. Щелчок по команде «Найти»
2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить ». Введите контент , который хотите найти. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
3. Нажмите Найти далее . Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбрана . Щелчок «Найти далее»
4. Щелкните «Найти далее» , чтобы найти другие экземпляры, или «Найти все», , чтобы просмотреть все экземпляры поискового запроса.Нажатие «Найти все»
5. Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить». Закрытие диалогового окна «Найти и заменить»

Вы также можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре .

Нажмите Параметры , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить».

Для замены содержимого ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить одно слово или фразу на другое.Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить », чтобы быстро вносить изменения. В нашем примере мы воспользуемся функцией «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

1. На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Replace … из раскрывающегося меню. При нажатии команды Replace
2. появится диалоговое окно Find and Replace . Введите текст, который хотите найти, в поле Find what: .
3. Введите текст, которым хотите заменить его, в поле Заменить на :, затем щелкните Найти далее .Нажатие «Найти далее»
4. Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбрана .
5. Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.
6. Если вы хотите заменить его, выберите один из вариантов заменить :
   • Заменить заменит отдельные экземпляры.
   • Заменить все заменит все вхождения текста во всей книге. В нашем примере мы выберем эту опцию, чтобы сэкономить время.
   Замена выделенного текста
7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество сделанных замен. Нажмите OK , чтобы продолжить. Нажмите OK
8. . Выбранное содержимое ячейки будет заменено . Замененное содержимое
9. Когда вы закончите, нажмите Закройте , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить». box

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
2. Выберите ячейку D3. Обратите внимание, как адрес ячейки отображается в поле Имя , а его содержимое отображается как в ячейке, так и в строке формулы .
3. Выберите ячейку и попробуйте вставить текст и числа .
4. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки ниже сдвигаются на вверх, чтобы заполнить свое место.
5. Вырежьте ячеек и вставьте их в другое место.Если вы используете этот пример, вырежьте ячейки D4: D6 и вставьте их в E4: E6 .
6. Попробуйте перетащить и , перетащив некоторых ячеек в другие части рабочего листа.
7. Используйте маркер заполнения для заполнения данными соседних ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Если вы используете этот пример, используйте дескриптор заполнения, чтобы продолжить серию дат в строке 3.
8. Используйте функцию Найти для поиска содержимого в книге.Если вы используете этот пример, введите имя Lewis в поле Find what: .

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Имена диапазонов в Excel: что нужно знать

Область применения

Обратите внимание на второй раздел ( Scope ). Все имена имеют область действия либо для определенного рабочего листа (также называемого уровнем локального рабочего листа), либо для всей книги (также называемого глобальным уровнем книги).Объем имени — это место, в котором имя распознается без уточнения.

Например, если вы определили имя диапазона как «Прибыль» с его областью действия как Лист1, а не Рабочая книга, то оно будет распознано как «Прибыль» только на Листе 1 (т. Е. Без уточнения).

Чтобы использовать это локальное имя в другом листе, вы должны указать его, поставив перед ним локализованное имя рабочего листа:

= Лист1! Прибыль

Если вы определили имя, такое как «Денежный поток», и его область действия — рабочая книга, это имя распознается для всех рабочих листов в этой книге (но не для любой другой книги).Если бы областью был рабочий лист (скажем, Sheet1), тогда имя диапазона было бы «Sheet1! Cashflow». Таким образом, объем книги позволяет более четко определить имена диапазонов и избежать путаницы.

Имя всегда должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет вам определять имя, которое не является уникальным в пределах его области действия. Однако вы можете использовать одно и то же имя с разными областями действия. Например, вы можете определить имя, такое как «Прибыль», с областью действия Sheet1, Sheet2 и Sheet3 в той же книге. Хотя каждое имя одинаково, каждое имя уникально в пределах своей области действия.Вы можете сделать это, чтобы гарантировать, что формула, которая использует, например, имя «GrossProfit», всегда ссылается на одни и те же ячейки на уровне локального рабочего листа.

Вы даже можете определить то же имя, например «Прибыль», для глобального уровня книги, но опять же, эта область уникальна. В этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы разрешить этот конфликт, Excel использует имя, заданное для рабочего листа по умолчанию. Уровень локального листа имеет приоритет над уровнем глобальной книги. Это можно обойти, добавив к имени префикс, например, вместо этого переименуйте его в «WorkbookFile_Profit».

Можно переопределить уровень локального рабочего листа для всех рабочих листов в книге, кроме первого рабочего листа. Это всегда будет использовать локальное имя, если есть конфликт имен, и его нельзя переопределить.

Настоятельно рекомендуется всегда пытаться создавать имена диапазонов только на уровне области книги. Кроме того, по возможности избегайте использования имен диапазонов в (разделах) рабочих листов, которые будут скопированы на другие рабочие листы или книги. Вы запутаете Excel, конечного пользователя и, самое главное, себя!

Уход с именами

Строка имени должна начинаться с буквы или символа подчеркивания.Остальные символы в имени могут быть буквами, цифрами, точками и символами подчеркивания. Пробелы не допускаются, но два слова можно соединить знаком подчеркивания (_) или точкой (.). Например, чтобы ввести имя «Денежный поток», вы должны ввести «Cash_Flow» или «Cash.Flow».

Вы не можете использовать имя, которое иначе можно было бы спутать с ссылкой на ячейку; например, «День 1», поскольку это уже ссылка на ячейку (многие пытались!).

Кажется, что нет ограничений на количество имен, которые вы можете определить, но имя может содержать не более 255 символов.Имена могут содержать прописные и строчные буквы, но Excel не различает прописные и строчные буквы в именах. Например, если вы создали глобальное имя «Прибыль», а затем создали другое глобальное имя «ПРОФИТ» в той же книге, второе имя будет отклонено, поскольку имена должны быть уникальными, независимо от использования заглавных букв.

Это не проблема синтаксиса, но я настоятельно рекомендую подумать о добавлении префиксов к именам диапазонов. Постоянные читатели заметят, что имена диапазонов моих списков всегда начинаются с «LU_», где «LU» означает «Искать вверх».Точно так же я использую «BC_» для «Базовая ячейка» при работе с функцией OFFSET .

Используя эти префиксы, я понимаю назначение имени диапазона, а имена с общей целью группируются в список. Это не означает, что все имена диапазонов должны содержать префикс. Например, «Tax_Rate» имеет смысл сам по себе, и добавление префикса только отвлечет от имени, которое может быть введено в заблуждение конечного пользователя.

Быстрое создание имен диапазонов

Существует изящный ярлык для создания имен диапазонов с использованием существующих имен.Рассмотрим следующий список:

Excel Диапазоны и ячейки VBA

Диапазоны и ячейки в VBA

 = $ A $ 2: INDEX ($ A $ 2: $ A $ 100, COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 100, "<> "&" "))