Ворд печать: Печать и предварительный просмотр

Содержание

Печать в Word без комментариев

В Microsoft^® Word есть масса возможностей, о которых многие пользователи, к сожалению, даже не подозревают. Например, если у вас есть текстовый документ с комментариями, Microsoft^® позволяет печатать такие документы без комментариев. Если вы обнаружили, что ваши документы автоматически печатаются с комментариями, знайте, что в Microsoft^® есть специальная функция печати без комментариев . В этой статье вы узнаете, как печатать без комментариев текстовые документы, а также PDF-файлы.

Часть 1: Как печатать документы в Word без комментариев
Часть 2: Преимущества формата PDF
Часть 3: Как распечатать PDF без комментариев

Как печатать документы в Word без комментариев

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2016

Откройте ваш документ Word.
Нажмите «Показать разметку» во вкладке «Обзор».
Снимите флажок с опции «Комментарии»

ИЛИ:

Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Печать».

В разделе «Настройки» нажмите на стрелку рядом с опцией «Печатать все страницы».
Нажмите «Распечатать разметку».

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2007

Перейдите во вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку».
Снимите флажок с опции «Комментарии»
Нажмите «Печать» и укажите «Документ» в появившемся поле.
Для завершения процесса нажмите «OK».

С помощью данной инструкции вы сможете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев.

Преимущества формата PDF

На сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Среди его пользователей частные лица, компании и организации. В этом формате выпускаются официальные правительственные документы. Популярность PDF настолько высока, что без него практически невозможно обойтись. В деловом мире данный формат используют для обмена контрактами, счетами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах и т. д. Государственные организации отправляют в формате PDF налоговые формы и другую важную информацию. PDF используется повсюду, и причина очевидна.

PDF — наиболее защищенный формат среди всех типов документов, включая Microsoft ^Â® Word. Файлы данного формата можно защищать с помощью шифрования, чтобы содержание документа было доступно только тем, кому он непосредственно предназначается. Кроме того, защита не позволяет печатать, редактировать, изменять и копировать файл без вашего разрешения. Для PDF-файлов можно создавать специальные пароли, без которых документ будет невозможно открыть. Неудивительно, что PDF-файлы используются для сохранения юридических документов, ведь этот защищенный формат невозможно отредактировать, не оставив электронный след.

PDF — это универсальный формат файла, востребованный в различных сферах. Данные файлы можно просматривать с различных платформ и устройств. Кроме того, формат позволяет сжимать документы без потери качества. Данное свойство делает PDF идеальным форматом для больших файлов, т. к. возможность сжатия позволяет экономить место на жестком диске, не влияя на качество документов.

Как было сказано выше, вы можете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это можно только в формате PDF с помощью профессионального PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, которая позволяет редактировать и обрабатывать PDF. С помощью PDF-редакторов пользователи могут редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы в соответствии со своими потребностями.

PDFelement один из лучших PDF-редакторов из представленных на рынке. Это полнофункциональное решение для всех, кто использует файлы формата PDF. Благодаря мощному функционалу PDFelement позволяет редактировать PDF так же удобно, как в word, конвертировать документы в форматы PDF, Word, Excel, HTML и обратно, а также создавать с нуля стандартные PDF-файлы, которые читаются всеми программами для просмотра PDF. PDFelement оснащен первоклассными функциями, включая защиту паролем, аннотирование, редактирование и возможность добавления цифровой подписи. Этот редактор отличается от остальных и представляет собой идеальную альтернативу Acrobat.

Скачать бесплатно

Как печатать PDF-файлы без комментариев

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы открыть PDF-документ с помощью PDFelement.

Шаг 2. Распечатайте PDF с комментариями или без

Нажмите «Файл»> «Печать», затем выберите соответствующие параметры в разделе «Настройки печати».

Как распечатать документ в Word

При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.

Как распечатать на принтер.
Как подготовить текст документа к распечатке на принтер.
Варианты распечатки документа средствами Word.
Как отправить на печать несколько файлов Word.
Как отменить печать.
Ошибки при печати в Word.

Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.

Как распечатать на принтер документ Word

90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.

В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».

Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:

Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.

Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

Книжная ориентация;
Альбомная ориентация.

Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.

Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».

Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
Напечатать исправления. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются исправления. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, исправления (примечания).
Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».

Как отправить на печать несколько файлов Word

Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.

Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.

Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать.
Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши.
Выбираем пункт «Печать».

Все документы распечатаны.

Как отменить печать документа

Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.

Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:

Через значок «Принтер» справа внизу экрана. После нажатия на него откроется диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
Через «Панель управления» → «Принтеры».

Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».

В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».

Ошибки при печати в Word

Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.

Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.

Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.

Ошибка: при печати закрывается Word.

Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.

Ошибка: при отправке на печать Word зависает.

Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.

Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Приемы печати для Microsoft Word и Office

Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Office для Mac, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /

Доступно гораздо больше вариантов печати и экономии денег, если вы знаете, где искать или проявите немного хитрости, чтобы получить то, что вы хотите. Документы Microsoft Word с масштабированием размера бумаги, экономия денег на чернилах или тонере, двусторонняя печать, две страницы на листе, размеры плакатов и буклеты.

Существуют способы сэкономить деньги на чернилах/тонерах, а также творческий выбор для печати больших страниц «плакатов», буклетов и многого другого. Мы покажем, как получить все эти параметры из документов Microsoft Office, а также из другого программного обеспечения.

Что есть в Word
- Изменение размера бумаги
- Узнайте, на что способен ваш принтер
Acrobat Reader для Windows и Mac
- Экономия на чернилах/тонерах
Нет цвета
Двусторонняя печать
Две страницы на листе
Буклеты
- Программное обеспечение принтера
- Через PDF
Плакат

Что в Word

Напомним, что в текущей панели Word Print есть следующие параметры. Они похожи в Excel и PowerPoint. Хотя в последних версиях внешний вид области печати изменился, доступные функции остались прежними.

Какие страницы распечатать?
Односторонняя или двусторонняя печать (вручную, если ваш принтер не делает этого автоматически)
Сортировка
Книжная или Альбомная
Размер бумаги
Поля
Более одной страницы на листе Имперский раскол. Масштабировать по размеру бумаги…
Используйте это для печати документа на бумаге, которая не соответствует размеру страницы документа. Это избавляет вас от переформатирования документа в соответствии с размером бумаги.
Если вы получили документ формата A4 (метрическая система), но в вашем принтере есть только бумага Letter или Legal. Используйте «Масштабировать до размера бумаги» для печати на бумаге, которая у вас есть, без изменения настроек документа Word.
Различия в размерах бумаги формата A4 и Letter относительно невелики, поэтому масштабирование едва заметно.
Также доступна бумага формата A5 (половина страницы формата A4). Можно распечатать документ формата А4 на бумаге вдвое меньшего размера.
Как вы можете видеть выше, есть также опции для масштабирования огибающих.
Посмотрите, на что способен ваш принтер
Следующий трюк — посмотрите, на что способен ваш принтер.
На панели «Печать» нажмите «Свойства принтера».
Если вы установили только драйверы печати Windows по умолчанию, выбор будет невелик. Вот принтер HP с установленными только стандартными драйверами Windows. Вы получаете очень обычный набор свойств печати.
В этих диалогах нет ничего, что нельзя было бы сделать из самого Word.
Производитель принтера будет иметь лучшее программное обеспечение и драйверы, чем базовое, поставляемое Microsoft.
Перейдите на веб-сайт производителя принтера (ни на какой другой) и загрузите программное обеспечение/драйверы для вашего принтера. Установите его, затем вернитесь в свойства принтера, чтобы увидеть, что сейчас доступно. Ищите на вкладках все, что может быть вам полезно.
Доступные опции зависят от производителя и модели принтера. Мы не могли охватить все возможные варианты. Вот руководство по параметрам, которые обычно доступны в современном программном обеспечении принтера.
Вот только одна страница из программного обеспечения HP для одного принтера.
Некоторые параметры, обычно доступные в драйверах принтеров:
Экономичный режим — используется меньше чернил/тонера
Оттенки серого — печать цветных документов только черными чернилами. Сэкономьте на дорогих цветных чернилах/тонерах.
Буклет Печать
Некоторые из них также доступны в Word, но не в других программах:
Водяные знаки
Несколько страниц на листе
Масштабирование до размера бумаги
Довольно часто в опции принтера входит возможность сохранения набора настроек. HP называет их «Быстрые наборы».
Acrobat Reader для Windows и Mac
Adobe Acrobat Reader предлагает отличные возможности печати из PDF-файлов, например печать нескольких страниц, буклетов и плакатов.
Любой распечатанный вывод из любой программы (не только Office) можно преобразовать в файл PDF. Оттуда просто откройте PDF в Acrobat Reader, чтобы использовать отличные параметры печати.
В последних версиях Office есть опция «Сохранить как….» в формате PDF. Если вы используете другое программное обеспечение или более раннюю версию Office, найдите доступную опцию «Печать в PDF» или установите ее на свой компьютер.
Adobe Acrobat Reader доступен бесплатно по адресу https://get.adobe.com/reader/ как для Windows, так и для Macintosh.
Наши читатели Office для Mac будут рады узнать, что параметры печати Acrobat, о которых мы упоминаем в этой статье, применимы как для Windows, так и для Mac.
Экономия денег на чернилах/тонере
В расширенных свойствах принтера должны быть некоторые параметры для уменьшения требуемого количества чернил/тонера.
Довольно часто в этих «экономичных» режимах выводятся прекрасно выглядящие страницы. Многие люди постоянно используют настройку «Экономия/экономия чернил».
Конечно, производители принтеров хотят продать вам больше чернил/тонера, поэтому режимы экономии или экономии по умолчанию отключены.
Найдите параметр в настройках принтера и посмотрите, соответствуют ли страницы вашим потребностям.
Нет цвета
Цветные чернила/тонер намного дороже, чем черные картриджи. Для большинства черновиков или внутреннего использования достаточно «черно-белой» версии цветного документа.
К счастью, в большинстве программ для принтеров есть опция «Без цвета», «Печатать весь текст черным» или «Оттенки серого», которая позволяет печатать с использованием только черных чернил или тонера.
Сам по себе Office не имеет вариантов экономии или только черных чернил.
Если в программном обеспечении вашего принтера нет опции экономии, Adobe Acrobat Reader для PDF имеет две опции экономии чернил/тонера. «Печать в оттенках серого» и «Экономия чернил/тонера».
Двусторонняя печать
Когда-то печать на обеих сторонах страницы была утомительной и трудной задачей, если только вам не посчастливилось иметь модный принтер, который делал все это за вас.
В настоящее время в Office есть опция «Ручная печать на обеих сторонах», которая сделает это за вас.
Если вы не используете Office, программное обеспечение принтера часто имеет аналогичную функцию или создает PDF-файл и использует функции Acrobat Reader.
Две страницы на листе
Еще один способ сэкономить деньги — распечатать две страницы на одном листе бумаги. Office может сделать это за вас непосредственно на панели «Печать».
В противном случае программное обеспечение принтера часто будет иметь ту же функцию. Если это не так, как вы уже догадались, Adobe Acrobat Reader может сделать это из PDF-версии исходного документа.
Буклеты
Преобразование стандартного документа Word в небольшой буклет — сложная, но часто востребованная функция. Давние читатели Office-Watch.com помнят функцию буклета в WOPR много лет назад.
В наши дни Word по-прежнему не может печатать буклеты, но есть несколько простых способов сделать это.
Программное обеспечение принтера
Как мы уже отмечали, соответствующее программное обеспечение для вашего принтера будет иметь дополнительные функции и может включать печать буклетов. Если это так, распечатайте прямо из Word, используя параметры печати брошюры в свойствах принтера.
В формате PDF
Adobe Acrobat Reader предлагает отличные возможности печати из файлов PDF. Буклетная печать является одним из них.
Сохраните документ Word/Office в файл PDF, а затем откройте его в Adobe Acrobat Reader (доступно бесплатно по адресу https://get.adobe.com/reader/)
Перейдите в диалоговое окно «Печать», щелкните поле «Буклет», и появятся параметры буклета.
Плакат
Acrobat Reader также имеет отличный режим «плакат». При этом печатается большой знак или плакат с использованием нескольких страниц, которые вы соединяете вместе, чтобы сделать один большой лист.
Сохраните документ в формате PDF, откройте его в Acrobat Reader и выберите «Печать | Плакат. Этот параметр позволяет распечатать шесть страниц, которые вы затем соедините вместе.
Есть возможность печатать «обрезные метки» по краям страницы. Для больших мозаик «Ярлыки» помогут сохранить порядок.
«Наложение» облегчает совмещение краев страниц при их соединении.
В идеале печать больших листов должна производиться в местной типографии. Опция PDF Poster — это дешевый и быстрый вариант, о котором следует помнить.
Печать буклетов в Microsoft Word или без него
Два варианта создания PDF-файла — сохранить или распечатать?
Печать в OneNote — теперь доступны два метода
Как напечатать поврежденный файл PDF
Экономия денег на чернилах для принтера, тонере и расходных материалах
Печать выбранной части документа Word
Откройте для себя улучшенный режим предварительного просмотра в Word
Office для простых смертных — это место, где тысячи людей могут найти полезные советы и рекомендации по работе с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.
Неверный адрес электронной почты
Как печатать без комментариев и пометок в Microsoft Word
Если у вас есть документ в Microsoft Word, который вы хотите распечатать без пометок или комментариев, у вас есть два простых способа сделать это.
При совместной работе над документом Microsoft Word вы, вероятно, используете функцию отслеживания изменений. Эта функция идеально подходит для совместной работы над документом, поскольку вы можете видеть все изменения, внесенные соавторами. Однако при печати документа вы обычно не хотите видеть все пометки и комментарии, особенно если они конфиденциальны.
Существует два простых способа распечатать документ Word без комментариев и пометок. Вы можете настроить параметры печати, когда будете готовы к печати, или заранее отключить разметку. Если вы хотите печатать без комментариев или пометок в Word, вот что вам нужно сделать.
Как отключить пометки в настройках печати
Самый простой способ распечатать документ без комментариев и пометок — перейти к настройкам печати.
Для этого:
1. Нажмите Файл в меню и выберите Печать .
2. В раскрывающемся списке непосредственно под Настройки вы должны увидеть страницы, которые вы можете распечатать. Щелкните эту стрелку, чтобы отобразить настройки.
3. Перейдите к концу списка и выберите Напечатайте разметку , чтобы отменить выбор. Вы должны увидеть, что галочка рядом с ним исчезла.
Индикаторы разметки и комментариев должны исчезнуть, когда вы посмотрите на предварительный просмотр печати справа. Это не повлияет на их отображение в вашем фактическом документе, но они не будут отображаться в печатном документе.
Как отключить разметку в документе
Если вы предпочитаете заранее отключить разметку и комментарии в документе, это еще один вариант. Это не удалит эти элементы, но временно скроет их.

Для этого:
1. Перейдите на вкладку Просмотр и раздел Отслеживание на ленте.
2. Щелкните раскрывающийся список в верхней части этой области — здесь, вероятно, отображается либо All Markup , либо Simple Markup .