Ворд нумерация строк: Нумерация ячеек в таблице в Word

Содержание

Как продолжить автоматическую нумерацию в ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк» .

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце» .

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце» . Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации» .

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» . Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк» .

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы» .

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см» .

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация» .

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение» .

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК» .

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке

“Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда

а если в таблице 70 строк? что делать?

При вставке новой строки в нумерованную таблицу, начинает нумерацию с «1». При каждой вставке приходится заходить в контекстное меню и выбирать «продолжить нумерацию»

Сергей, здравствуйте. Опишите алгоритм своих действий, потому что если делать все так, как описано в статье, а затем к таблице с готовой нумерацией добавлять строки (например, через контекстное меню или вкладку «Макет»), нумерация будет продолжаться. Убедитесь, что в таблице нет разрывов или строк без нумерации, а если они есть и нужны, то причина заново начинающейся нумерации может быть именно в этом.

Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет

1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет

Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?

Виктория, здравствуйте. Не совсем понятно, что Вам требуется пронумеровать — страницы, на которых находится таблица, или ее строки, или, возможно, ее части на отдельных страницах документа? Уточните, какая конкретно задача перед Вами стоит. Возможно, требуется сделать так, чтобы было понятно, на какой странице документа какая часть таблицы находится? Пока что могу предложить ознакомиться с несколькими статьями на нашем сайте, которые посвящены смежным темам — вполне возможно, что в них Вы найдете подходящее решение.

нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой

как пронумеровать таблицу с определенного числа

Здравствуйте. Кликните в том месте таблицы, откуда планируете начинать нумерацию, а затем разверните меню кнопки многоуровневого списка на ленте (направленный вниз указатель). В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне, которое будет открыто, в строке «начать с:» установите необходимое значение и нажмите «ОК» для подтверждения.

А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?

Александр, здравствуйте. Если дважды кликнуть левой кнопкой мышки по колонтитулу с нумерацией и открыть режим его редактирования, можно будет выделить цифру нумерации (это нужно сделать вручную, несмотря на то что цифра изначально будет казаться выделенной), можно изменять ее так же, как и любой другой текст в документе — выбирая шрифт, размер, стиль. Если редактировать номер на первой странице, внесенные изменения будут применены и ко всем последующим.

Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.

Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):

1. Разверните меню кнопки нумерованного списка и выберите «Определить новый формат номера»
2. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Шрифт».
3. В следующем окне установите для пункта списка значения для шрифта, размера, начертания, которые соответствуют используемому вами стилю.
4. Из вкладки «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно» и определите параметры интервалов, смещения и т.д., которые тоже соответствуют стилю.
5. Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений, а затем выберите созданный формат из списка доступных в меню кнопки «Нумерация».

К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.

Ох, нет, Виталий, это вы меня простите, потому что я тоже ошибся статьями и всё время вёл речь о нумерации строк не в таблице, а вообще в тексте… (А про нумерацию строк в тексте у вас тут, кстати, похоже, ещё и не написано статьи.)

Но не могу не поблагодарить вас за оперативность ответов!

Александр, у нас есть отдельные статьи о создании многоуровневого списка и о маркированном списке. Отдельно о нумерованном нет. Но в целом определение того, как будет выглядеть этот список, осуществляется по алгоритму, описанному мною в предыдущем комментарии, либо же через инструменты групп «Шрифт» и «Абзац», перед применением которых готовый список нужно выделять, но и это вроде как не позволяет достичь ровно того же вида, что и использование стиля. В представленной по ссылке ниже статье о многоуровневом списке можно более подробно узнать об определении нового стиля.

Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)

Текстовый редактор Майкрософт Ворд служит для создания разного вида документов, содержащих просто текст, а также таблицы, графики с диаграммами и многое другое. Иногда в тексте необходимо просчитать количество строк или в таблице проставить нумерацию.

Можно проставить цифры вначале строк и вручную, но такой способ будет удобен в том случае, если текст или таблица небольшие и в них не будут вноситься правки. Ведь при внесении изменений всю нумерацию нужно будет исправлять тоже вручную, что не очень удобно.

В данной статье мы опишем, как настроить автоматическую нумерацию строк в самом тексте, а также в таблице.

Как автоматически проставить номера к строкам в тексте

Основные шаги в разных версия текстового редактора Ворд ничем не отличаются, есть лишь разница в названиях вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Чтобы добавить номера к строкам необходимо:

Шаг 1. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы».

Шаг 2. В разделе «Параметры страницы» найти опцию «Номера строк» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

Шаг 3. Раскроется перечень вариантов данной опции:

    «Нет». Этот вариант выбран по умолчанию и означает, что в тексте нет нумерованных строк. Данная функция выбирается, если нужно убрать нумерацию строк;

Кликните мышкой по подходящему варианту, например, «Непрерывная». Все строки будут пронумерованы автоматически.

Шаг 5. Для более точной настройки щелкните по опции «Варианты нумерации строк».

Шаг 6. Откроется окно с активированной вкладкой «Источник бумаги». В нижней части нажмите по кнопке «Нумерация строк».

Шаг 7. В открытом окне нужно настроить такие параметры, как:

  • «Начать с:», в этом блоке выставляется цифра, с которой нужно начать нумерацию;
  • «От текста:» выбирается значение расстояния текста от номеров;
  • «Шаг:» — в этом поле задают значение, если необходимо отображать номера через определенный интервал;
  • «Нумерация» в этом блоке можно изменить вариант нумерации.

Выставьте подходящие значения, нажмите «ОК».

Шаг 8. Снова кликните по «ОК».

Для Microsoft Word 2016

В самой новой версии Ворд изменилось только название основной вкладки. Для добавления нумерации нужно:

    активировать левым щелчком мышки вкладку «Макет»;

Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше версиям Ворд 2007-2013.

Как добавить номера в строках таблицы

Проставить нумерацию в таблице можно и вручную, но это в том, случае, если вы не планируете больше вносить в нее изменения.

Ручная нумерация строк

Чтобы проставить номера в таблице вручную нужно:

    выделить первый столбец и нажать на нем правым кликом мышки;

На заметку! Чтобы выровнять цифры, выделите их с помощью левой кнопки мыши и щелкните в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру». Чтобы изменить размер цифр, шрифт или стиль воспользуйтесь инструментами в главной панели Ворд, как и для редактирования обычного текста, предварительно выделив данные в таблице.

Ручной ввод простой метод, но в процессе удаления или добавления строк нумерацию необходимо корректировать вручную. Для этого лучше использовать автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация строк таблицы

Для автоматической нумерации строк нужно:

    Выделить столбец, где будет находиться нумерация.

Важно! Строка, которая выполняет функцию «шапки» в таблице, не выделяется.

В выделенных ячейках в результате появятся номера.

Как настроить автоматический список в таблице

Вы также можете поменять стиль нумерации и использовать настройки для отступов в ячейках. Чтобы сделать это:

    нажмите по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню;

Если варианты нумерации вам не подходят, откройте опцию «Определить новый формат номера». Для этого:

    Кликните по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация».

На заметку! В таблице также возможно начать новую нумерацию.

Чтобы сделать это:

    щелкните в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию;

Удаление и добавление пронумерованных строк

Как уже упоминалось выше при автоматической нумерации любая корректировка в тексте или таблице порядок номеров не собьет, а автоматически пересчитает. Мы расскажем, как убрать лишние номера в тексте, а также опишем процесс удаления и добавления пронумерованных строк таблицы.

Добавление и удаление пронумерованных строк в тексте

Чтобы убрать или добавить нумерацию в тексте, нужно воспользоваться меню опции «Номера строк». Пункты этого меню подробно описаны вначале статьи.

Рассмотрим подробнее, как добавить номера к строкам в один или несколько разделов. Для этого:

    кликните левой кнопкой мышки вначале раздела или выделите несколько разделов;

Процесс добавления и удаления строк с номерами в таблице

В процессе удаления и добавления строки в таблице автоматическая нумерация не сбивается, как при ручном вводе. Рассмотрим, как удалить и добавить пронумерованные строки:

    выделите правым щелчком мышки строку для удаления, щелкните левым кликом мышки по опции «Удалить строки»;

После добавления все строки будут автоматически пронумерованы.

Заключение

Мы рассказали вам, как добавить автоматическую нумерацию строк в тексте и таблице, что в дальнейшем значительно облегчит вашу работу в текстовом редакторе Ворд.

Видео — Нумерация строк в Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Автоматическая нумерация строк в таблицах Word

Вот сидите вы на работе, создали таблицу, заполнили, задали все выравнивания, сделали нумерацию строк, сохранили наконец-то. Красоту навели… И тут БАААЦ! Приносят еще данные для добавления в ваше детище. И вроде бы легло все в красиво, а нумерация-то сместилась!

Вот в этом месте очень хочется укусить кого-нибудь за ногу. Чтобы сами переделывали. 🙂

Но не так страшен черт, как его малютка. Вернее, совсем не страшен. Сейчас все сделаем.

Итак, есть у нас таблица, в которой следует пронумеровать работников в столбце № п/п:

 

Таблица word для нумерации

Для того, чтобы нумерация строк в таблице выполнялась автоматически, следует выполнить несколько простых действий:
1. Выделяем ячейки, в которых нам необходима нумерация, в блок.

Выделение столбца для нумерации

2. Переходим на ленту меню Главная, в область Абзац.
3. Выбираем создание нумерованного списка (1. 2. 3. …) при помощи кнопки Нумерация 

4. Получаем таблицу со столбцом, в котором нумерация строк будет выполняться автоматически при удалении или добавлении строк в таблицу.

Можно сказать, что мы превратили столбец № п/п в обыкновенный нумерованый список, который будет автоматически расширяться или уменьшаться по количеству строк в таблице. При этом нумерация строк будет выполняться автоматически.

Таблица Word с нумерованным столбцом

В комментариях задали вопрос по поводу знаков табуляции справа от нумерации. Отвечаю — редактор добавляет табуляцию самостоятельно, как и в обычный нумерованный список. Так уж он устроен. 🙂

Для понимания приведу иллюстрацию:

Как видно, в каждой ячейке таблицы как бы содержится отдельная строка нумерованного списка. Поэтому расположением цифр нумерации можно управлять при помощи флажков на линейке над столбцом таблицы. Я пометил оси флажков, которые отвечают за элементы строки в ячейке таблицы.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Как в Word 2013 пронумеровать строки на полях

Автор Антон Андронов На чтение 2 мин Опубликовано Обновлено

Если Вы создаёте много юридических или других документов, в которых нужно ссылаться на определённые разделы, то нумерация строк может оказаться для Вас весьма полезной. Мы покажем, как сделать ненавязчивую нумерацию строк на левом поле страницы документа Word.

Откройте файл Word и перейдите на вкладку Page Layout (Разметка страницы).

В разделе Page Setup (Параметры страницы) нажмите кнопку Line Numbers (Номера строк) и выберите из выпадающего меню пункт Line Numbering Options (Варианты нумерации строк).

В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) откройте вкладку Layout (Источник бумаги). Затем кликните по Line Numbers (Нумерация строк).

Появится одноименное диалоговое окно. Поставьте галочку напротив параметра Add line numbering (Добавить нумерацию строк). Определите число, с которого начнётся нумерация, в поле Start at (Начать с). Задайте шаг нумерации в поле Count by (Шаг) и отступ в поле From text (От текста). Выберите, какой будет нумерация: начинаться заново на каждой странице (Restart each page), начинаться заново в каждом разделе (Restart each section) или непрерывной (Continuous). Нажмите ОК.

Закройте диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы) нажатием кнопки ОК.

При необходимости можно легко изменить настройки или полностью отключить нумерацию, если она станет не нужна.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Пронумеровать строки в Word — Автоматическая нумерация строк в таблице MS Word

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания — в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную — просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей — создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» — цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» — значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» — удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново — с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» — чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» — чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» — «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».

В примере выбран «Шаг» — «2» и «От текста» — «0,2 см».

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как в Ворде пронумеровать строки в таблице

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

Урок: Как добавить строки в таблицу Ворд

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

Урок: Как отформатировать текст в Word

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Урок: Как в Ворд упорядочить список в алфавитном порядке

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Уроки по работе с Word:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Урок: Как объединить ячейки в таблице Ворд

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Нумерация строк. Word 2007.Популярный самоучитель

Читайте также

9.3. Автоматическая нумерация и списки

9.3. Автоматическая нумерация и списки В CSS существует два свойства для управления нумерацией: counter-increment и counter-reset. Счетчики, которые определены данными свойствами, используются функциями counter() и counters() свойства content. Рассмотрим подробно свойства для управления

Одноуровневая нумерация

Одноуровневая нумерация Одноуровневая нумерация — это простая нумерация, когда перенумеровываются узлы-братья на одном уровне. Этот тип нумерации установлен по умолчанию. В листинге 5.11 при помощи одноуровневой нумерации перенумеровываются планеты в planets.xml.Листинг 5.11.

Многоуровневая нумерация

Многоуровневая нумерация Элемент <xsl:number> также поддерживает многоуровневую нумерацию — такую как 3.1.2.5 и т. п. Для работы с ней нужно установить атрибут level в «multiple». При помощи атрибута count можно указать, узлы какого типа вы хотите нумеровать, установив этот атрибут в

Нумерация версий WSH

Нумерация версий WSH Скажем несколько слов относительно нумерации версий WSH. Самая первая версия WSH, входившая в качестве стандартного компонента в Windows 98, имела номер 1.0. С другой стороны, эта версия опиралась на языки сценариев JScript и VBScript версии 5.0, которые поддерживались

9.5.1. Нумерация

9.5.1. Нумерация Сначала приведем дополнительные сведения о нумерации жестких дисков в системе Linux (табл. 9.3).Таблица 9.3. Нумерация жестких дисков Тип жесткого диска Старший номер Наименование устройства Младший номер Диск 1 Диск 2 IDE на 1 контроллере 22 /dev/hda и /dev/hdb 0 … 63 64 …

10.3.1 Нумерация и подтверждение

10.3.1 Нумерация и подтверждение Для обеспечения надежной пересылки данных в TCP используются нумерация (numbering) и подтверждение (acknowledgment — ACK). Схема нумерации TCP несколько необычна: каждый пересылаемый по соединению октет рассматривается как имеющий порядковый номер.

Нумерация страниц и разделов

Нумерация страниц и разделов При работе с большими публикациями мы неизбежно сталкиваемся с необходимостью нумерации разделов и страниц. Пытаться выполнить это вручную, конечно же, бессмысленно, поэтому Adobe InDesign содержит необходимые механизмы для автоматической

Нумерация элементов массива

Нумерация элементов массива Если вы не укажете иное, элементы массива индексируются (т.е. нумеруются) начиная с 0; говоря иначе, первым в массиве будет элемент с индексом 0. По этой причине значение, задающее размерность массива в объявлении, должно быть на единицу меньше

Нумерация страниц

Нумерация страниц Если документ состоит более чем из двух страниц, перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Таким образом в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов, например научных работ, нумерация является

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер АО. Работы декомпозиции АО имеют номера Al, A2, A3 и т. д.

Разбивка на страницы и нумерация

Разбивка на страницы и нумерация Word разбивает документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы, установленными в меню Файл/Параметры страницы (File/Page Setup). Воспользовавшись этим меню, вы можете изменить такие важные параметры, как отступ текста от

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер АО. Работы i декомпозиции АО имеют номера А1, А2, A3 и т.

Нумерация

Нумерация Нумерация, несомненно, является одной из самых естественных проблем, решаемых при помощи XSLT. Задача нумерации состоит в том, чтобы, исходя из позиции обрабатываемого узла в дереве документа, вычислить по заданным критериям его порядковый номер. В качестве

Нумерация страниц

Нумерация страниц Текстовый редактор Microsoft Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте страницы. При этом возможно использование различных форматов

Нумерация страниц

Нумерация страниц Для нумерации страниц вам нет необходимости вручную проставлять номера на каждой из них, поскольку Word справится с этой задачей намного эффективнее и избавит вас от множества проблем. Чтобы вставить номера страниц, выполните команду Вставка ?

Как включить автоматическую нумерацию строк в MS Word

Иногда требуется заставить MS Word проделать весьма странные фокусы. Один из них – автоматическая нумерация строк в текстовом документе. Зачем? Да какая разница что считать – строфы для поэта или строчки для программиста? Вот и я думаю никакой, здесь важно знать не для чего, а как. Этим и займемся.

Включаем автоматическую нумерацию строк в MS Word

Открываем документ и переходим на вкладку “Разметка страницы”, и в группе “Параметры страницы” находим инструмент “Номера строк”.

Включаем нумерацию строк в Word

Вариантов тут достаточно:

  • Нет: по умолчанию, то есть без нумерации.
  • Непрерывно: то есть с самого начала документа и до самого конца
  • На каждой странице: нумерация начинается с 1 на каждой странице документа
  • В каждом разделе: то же, но применимо к отдельным разделам документа

Автонумерация строк в MS Word

  • Запретить в текущем абзаце: очевидно, что срабатывает только после того, как включен любой другой режим кроме “Нет”. Просто отменяет нумерацию строк для выделенного блока текста.

Отменяя нумерацию для отдельных абзацев, можно, например, не нумеровать заголовки или пустые строчки

Настраиваем нумерацию строк в MS Word

Строка “Варианты нумерации строк…” ведет к “расширенным настройкам” нумерации, хотя, если честно, нового вы тут для себя не увидите (кроме довольно сомнительной функции позволяющей настроить шаг нумерации).

Расширенные настройки нумерации строк

Действительно полезной может оказаться настройка расстояния от номеров до начала текста, однако, проще и нагляднее это сделать не с помощью штатных “Вариантов нумерации…”, а с помощью отступов, расположенных на той же вкладке “Разметка страницы” в группе “Абзац”.

Как включить и настроить номера строк в Microsoft Word

При просмотре документов с другими или создании контракта вы можете включить номера строк в Word для удобных ориентиров.

Используя номера строк, у вас есть удобные ориентиры в вашем документе. Для таких вещей, как контракты и сценарии, или документы, которые вы просматриваете с другими, вы можете легко вставить номера строк в Microsoft Word. И, как и многие функции Office, у вас есть гибкость. Вы можете решить, как и где будут отображаться ваши номера строк.

Чтобы подготовить вас к использованию номеров строк, мы покажем вам, как их вставлять, какие у вас есть варианты нумерации и как при необходимости удалять их.

Вставить номера строк в Word

Чтобы использовать номера строк в Word, необходимо находиться в режиме макета печати. Перейдите на вкладку View и щелкните Print Layout в разделе «Просмотры» на ленте.

Затем вставьте числа, перейдя на вкладку Layout . Нажмите кнопку Номера строк в разделе «Параметры страницы» на ленте.Затем выберите вариант нумерации строк, который вы хотите использовать, из следующего:

  • Непрерывно : нумерует строки последовательно по всему документу.
  • Перезапустить каждую страницу : Начинается с номера 1 на каждой странице.
  • Перезапустить каждый раздел : Начинается с номера 1 после каждого разрыва раздела.

После выбора вы увидите номера страниц в левой части документа.

Примечания к номерам строк

Вот несколько примечаний по использованию номеров строк в Word, о которых следует помнить.

  • Таблица считается одной строкой.
  • Цифра считается одной линией.
  • Текстовое поле считается одной строкой. Если строки текста обтекают поле, эти строки текста учитываются. Строки текста внутри текстового поля не учитываются.

Настройка номеров строк

У вас есть несколько параметров, которые вы можете настроить для номеров строк, например, интервал от текста и начальный номер.

Чтобы получить доступ к этим настройкам, щелкните Номера строк на вкладке Макет и выберите Параметры номеров строк .Нажмите кнопку Line Numbers на вкладке Layout всплывающего окна.

Когда отобразится крошечное окно номеров строк, начните с установки флажка вверху для Добавить нумерацию строк . Вы не можете настроить другие параметры в окне, если флажок не установлен.

Начать с : выберите номер, если вы хотите что-то другое, кроме числа 1.

Из текста : настройка по умолчанию — Авто, но вы можете использовать стрелки, чтобы выбрать определенный интервал для номеров строк в отношение к вашему тексту.

Счет по : вместо того, чтобы нумеровать каждую строку, вы можете установить счетчик по номеру. Например, если вы выберете 2, номера ваших строк будут рассчитаны на два, как показано на скриншоте ниже.

Нумерация : Подобно параметрам в раскрывающемся списке «Номера строк» ​​на вкладке «Макет», вы также можете выбрать «Перезапускать каждую страницу», «Перезапустить каждый раздел» или «Непрерывно».

После внесения изменений нажмите OK , а затем OK еще раз, чтобы применить их.

Удалить номера строк в Word

Если вы хотите отключить номера строк, вы можете сделать это для всего документа или текущего абзаца.

Щелкните Номера строк на вкладке Макет . Затем выполните одно из следующих действий:

  • Выберите Нет , чтобы удалить номера строк из всего документа.
  • Выберите Подавить для текущего абзаца , чтобы удалить нумерацию для определенного абзаца (где находится курсор).

Получить на одной странице с номерами строк в Word

Убедитесь, что все находятся на одной странице, строке или абзаце с номерами строк в Word. Используете ли вы их в течение короткого времени или храните их в документе навсегда, они пригодятся!

Чтобы получить соответствующие инструкции, ознакомьтесь с тем, как добавлять номера страниц в документы и как работать с разрывами страниц и разделов в Word.

Будьте в курсе всех новостей groovyPost, подписывайтесь на нас в Twitter!

(Архивы) Microsoft Word 2003: Добавление номеров строк

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Эти инструкции объясняют, как добавить нумерацию строк в документ Word. Вы можете добавить нумерацию строк ко всему документу или отдельным разделам.

  • Поместите точку вставки в документ, к которому вы хотите добавить нумерацию строк
    СОВЕТ: Чтобы добавить нумерацию только к одному разделу документа, поместите точку вставки в желаемый раздел

  • Windows: в меню File выберите Page Setup…
    Появится диалоговое окно Page Setup .
    Macintosh: в меню Format выберите Document …
    Откроется диалоговое окно Документ .

  • Выберите вкладку Макет

  • Нажмите НОМЕРА ЛИНИИ …
    Откроется диалоговое окно «Номера строк » .

  • Выбрать Добавить нумерацию строк

  • Чтобы начать нумерацию строк с номера, отличного от единицы, в текстовом поле Начать с введите или используйте кнопки подталкивания для выбора начального номера

  • Чтобы настроить расстояние между номерами строк и текстом, в текстовом поле Из текста введите (в дюймах) или используйте кнопки перемещения, чтобы выбрать значение интервала

  • Чтобы пронумеровать только числа, кратные выбранному номеру страницы, в текстовом поле Счет на введите или используйте кнопки подталкивания, чтобы выбрать число, по которому следует считать
    ПРИМЕР: Чтобы пронумеровать каждую пятую строку, в текстовом поле Счет по введите 5

    .
  • Чтобы возобновить нумерацию на каждой странице, выберите Перезапустить каждую страницу
    Чтобы возобновить нумерацию в каждом разделе, выберите Перезапустить каждый раздел
    Чтобы использовать непрерывную нумерацию, выберите Continuous

  • Нажмите ОК

  • Нажмите ОК
    Номера строк добавлены.

  • Microsoft Word: как добавить или удалить номера строк

    Хотя в некоторых текстовых редакторах есть номера строк, этого нельзя сказать о Microsoft Word. Чтобы уменьшить визуальный беспорядок, они не присутствуют по умолчанию, несмотря на то, что являются полезным наглядным пособием.

    В результате это руководство покажет вам, как добавлять номера строк в Word с помощью всего нескольких щелчков мышью. Мы также научим вас изменять форматирование номеров строк, чтобы они не были навязчивыми.

    Однако, хотя Word имеет несколько различных вариантов нумерации, все они рассматривают таблицы и текстовые поля как одну строку.

    Объявление

    Также стоит отметить, что инструкции будут работать только с Word 2010 и более поздними версиями. Если у вас более старая версия, мы рекомендуем обновить ее — на этом этапе вы упустите важные обновления безопасности. Приступим:

    Как добавить номера строк ко всему документу в Word

    Как пронумеровать строки в Word для отдельных разделов

    Как удалить номера строк в Word

    Если вы получили документ, в котором уже есть номера строк включены, вы можете выполнить аналогичные действия, чтобы удалить их.Вы также можете удалить их для отдельного абзаца.

    1. Как удалить все номера строк в Word Чтобы избавиться от всех номеров строк в документе, щелкните вкладку «Макет» , затем «Номера строк» ​​ и выберите «Нет» .

    2. Как удалить номера строк Word из одного абзаца


      Выберите строку, из которой нужно удалить номер строки. Щелкните вкладку «Макет» , затем «Номера строк» ​​ и отметьте «Подавить для текущего абзаца» .Строки внизу должны продолжать счет, как будто этой строки не существует.

    Как изменить форматирование номеров строк в Word

    Вы могли заметить, что номера строк в Word по умолчанию немного выделяются. Если вы не хотите, чтобы они отвлекали вас от вашего текста, вы можете изменить их стиль в соответствии со своими предпочтениями. Кроме того, вы можете сделать их более заметными, если хотите.

    1. Откройте панель «Стили» На ленте Word выберите вкладку «Главная», , нажмите кнопку «Стили» , затем нажмите значок развертывания в правом нижнем углу всплывающего окна.

    2. Открыть параметры стилей


      На панели стилей нажмите кнопку «Параметры…» в нижней части экрана.

    3. Выберите вариант отображения «Все стили»


      Под заголовком «Выбрать стили для отображения:» щелкните раскрывающийся список и выберите «Все стили». Нажмите «ОК» .

    4. Измените стиль номера строки в Word


      Теперь в вашем списке стилей должна быть запись с именем «Номер строки» .Найдите его, щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить…» .

    5. Измените шрифт, цвет и размер текста по своему вкусу


      В разделе « Форматирование» вы найдете несколько вариантов изменения текста. Если вам нужен более приглушенный вид, попробуйте изменить цвет на светло-серый. Ради этого урока мы собираемся изменить наш шрифт на веселый синий, чтобы он выделялся.

      По завершении нажмите «ОК» .

    6. Просмотрите измененные номера строк в Word.


      Вернувшись в основной документ Word, номера строк должны автоматически обновиться в соответствии с новым стилем.

    Если вы нашли это руководство полезным, вы также можете узнать, как изменить цвет фона в Word.

    Реклама

    Используйте номера строк при просмотре документов Word

    Использование номеров строк в Word может помочь вашим читателям найти определенный раздел или абзац. Мэри Энн Ричардсон рассказывает, как использовать нумерацию строк, чтобы все были на одной странице.

    Во время встреч по обзору документов Word читатели могут быть на одна и та же страница, но все ли они относятся к одному и тому же абзацу? Не тратьте всю свою встреча с бегущими абзацами — используйте номера строк, чтобы делать ссылки в документах Word Полегче. Выполните следующие действия:

    1. Перейти к файлу | Параметры страницы и щелкните вкладку Макет.
    2. В разделе «Предварительный просмотр» щелкните поле «Применить к» и выберите Весь документ.
    3. Нажмите кнопку «Номера строк».
    4. Установите флажок «Добавить нумерацию строк».
    5. Щелкните «Перезапустить каждую страницу» и щелкните «ОК».

    Word будет автоматически нумеровать каждую строку текста на странице (кроме те, что в таблицах, сносках, концевых сносках, текстовых полях, фреймах и заголовках, а также нижние колонтитулы), начиная с номера по умолчанию один на каждой странице. Теперь при упоминании к конкретному тексту, читателям не нужно просматривать целые абзацы, чтобы найти точный проход; они просто переходят к номеру строки.

    В некоторых случаях вы можете не захотеть нумеровать определенные абзацы — для например, выделенные заметки для читателя, не предназначенные для финальной документ. Чтобы Word не пронумеровал эти строки, выполните следующие действия перед включение нумерации строк в параметрах страницы.

    1. Выбрать абзацы, которые вы не хотите нумеровать.
    2. Перейти Формат | Абзац и щелкните строку и страницу Вкладка разрывов.
    3. Нажмите установите флажок «Подавить номера строк» и нажмите «ОК».

    Пропустили подсказку?

    Загляните в архив Microsoft Word и ознакомьтесь с нашими последними советами по Word.

    Помогите пользователям повысить продуктивность, автоматически подписавшись на бесплатную новостную рассылку TechRepublic по Microsoft Office Suite с советами по Word, Excel и Access, которая доставляется каждую среду.

    Как добавить номера строк в документ MS Word

    Номера страниц — это один из способов быстрого поиска информации в документе.Но если вы хотите идентифицировать определенные абзацы или предложения в документе, добавьте номера строк в документ Microsoft Word, чтобы упростить поиск информации. Вот объяснение того, что такое номера строк и как добавлять номера строк в ваши документы.

    Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

    Все о номерах строк

    Microsoft Word автоматически нумерует все строки, кроме нескольких избранных.Вся таблица считается одной строкой. Он также пропускает текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы, а также сноски и концевые сноски.

    Microsoft Word считает цифры как одну строку, а также как текстовое поле, в котором применен перенос текста. Однако строки текста в текстовом поле не учитываются.

    Вы сами решаете, как Word обрабатывает номера строк. Например, примените номера строк к определенным разделам или нумерованные строки с приращением, например, каждую десятую строку.

    Затем, когда пришло время завершить работу над документом, удалите номера строк, и все готово.

    Как добавить номера строк в документ Word

    Чтобы включить номера строк в документ:

    1. Перейдите к Макет > Параметры страницы > Номера строк .

      Если документ разделен на разделы и вы хотите добавить номера строк ко всему документу, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ.

    2. Выберите один из следующих вариантов:

      • Непрерывный : Позволяет последовательную нумерацию по всему документу.
      • Перезапускать каждую страницу : Начинает каждую страницу с номера 1.
      • Перезапускать каждый раздел : Начинается с номера 1 после каждого разрыва раздела.
      • Параметры нумерации строк : Позволяет использовать более сложные параметры нумерации строк, например, для нумерации через разные интервалы.
    3. Чтобы добавить номера строк к определенному разделу или нескольким разделам, выберите Параметры нумерации строк , чтобы открыть диалоговое окно Page Setup , затем выберите вкладку Layout .

    4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Применить к и выберите Выбранные разделы .

    5. Выберите Номера строк .

    6. Установите флажок Добавить нумерацию строк .

    7. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, затем выберите OK , чтобы закрыть окно.

    8. Выберите ОК , чтобы сохранить изменения.

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

    Нумерация строк и абзацев в Word

    Как пронумеровать строки и абзацы в Microsoft Word и отформатировать числа другим шрифтом, размером или цветом.

    При обсуждении речи или другого документа, находящегося в стадии разработки, вы можете пронумеровать строки или абзацы для облегчения ссылки: «Пожалуйста, измените абзацы 6, 7, 21 и 27». Конечно, в наши дни много ссылок и онлайн-сотрудничества, но все же есть место для нумерации строк или абзацев.

    Нумерация строк даст вам левую нумерацию строк следующим образом:

    Нумерация строк проста. Нумерация абзацев осуществляется косвенно. Как обычно, в Microsoft Office есть сложности и неожиданные подводные камни.Office-Watch.com не просто дает простой ответ «одобрено Microsoft», а копает глубже.

    Нумерация строк

    Нумерация строк в Word проста. Перейдите на вкладку «Макет», щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы», затем «Макет | Номера строк. Этот диалог и параметр не изменились для многих версий Word.

    В Word на вкладке «Макет» есть выпадающее меню «Номера строк».

    В полном диалоговом окне «Нумерация строк» ​​есть параметры для непрерывных номеров строк или нумерации для каждой страницы или раздела, а также начальный номер и приращения.«Из текста» управляет расстоянием между нумерацией и текстом документа.

    Нумерация строк может применяться к отдельным абзацам или ко всему документу. (Строго говоря, у вас может быть нумерация для одной строки, но результаты бесполезны — попробуйте сами).

    Остановить или приостановить нумерацию линии

    Нумерацию строк можно остановить в любой момент или приостановить для выбранных абзацев с помощью функции «Нумерация строк | Подавить для текущего абзаца или диалогового окна абзаца | Разрывы строк и страниц | Исключения форматирования | Подавить номера строк.

    Изменить внешний вид номеров строк

    Вы можете изменить вид только номеров строк, используя стиль «Номер строки».

    Номер строки — один из тех раздражающих скрытых стилей Word. Он не отображается в списках стилей «Используется» или «В текущем документе», даже если он используется в документе. Вам нужно выбрать «Все стили», чтобы увидеть стиль номера строки и изменить его.

    Любопытно, что нумерация строк сама по себе не является параметром форматирования в стилях абзацев. По крайней мере, мы не можем его найти.

    Вы можете использовать стиль для подавления нумерации строк в Формате абзаца | Разрывы строк и страниц | Исключения форматирования | Подавить номера строк.

    Однако стили не могут включать нумерацию строк. Это любопытное упущение, поскольку сами разработчики Microsoft должны знать об одном распространенном использовании нумерации строк — в образцах компьютерного кода. Эти образцы обычно отформатированы с использованием специального стиля (шрифт с фиксированным пробелом, отступ и специальный цвет), для которого очень полезна автоматическая нумерация строк.

    Нумерация абзаца

    Поскольку в Word есть нумерация строк, можно ожидать, что вы также найдете опцию нумерации абзацев. Часто встречаются проекты документов с пронумерованными параграфами, чтобы люди могли ссылаться на каждый по этому номеру («Мы упоминаем государственный надзор в параграфах 6, 7, 9 и 12»).

    В Word нет прямой опции для нумерации абзацев, которая работает аналогично функции нумерации строк.

    Обходной путь — использовать вместо этого нумерованные списки.Это не лучший обходной путь, но это то, что нам оставляет Microsoft.

    Выделите абзацы, затем выберите «Нумерация», чтобы создать нумерованный список.

    К сожалению, настройки по умолчанию также нарушают форматирование вашего документа.

    Если в документе уже есть числа или списки, этот выбор переопределит форматирование (мы сказали, что это обходной путь).

    Чтобы исправить форматирование, измените положение чисел, чтобы поместить их на поле в виде выступа.Вы можете сделать это, перетащив маркеры линейки влево.

    Или в диалоговом окне «Формат абзаца», отступ перед текстом и выступающий отступ имеют одинаковое значение.

    Вы можете создать или изменить стиль, чтобы сделать это и быстро включить / выключить.

    Изменить внешний вид нумерации абзаца

    Нумерация абзацев отформатирована в стиле абзацев списка . Или выберите одно из чисел, чтобы выделить весь столбец чисел, затем измените форматирование

    Список желаний

    Как обычно, в параметрах нумерации Word отсутствуют функции, которые действительно должны присутствовать в таком давно существующем продукте.Мы упоминаем их, чтобы избавить вас от необходимости искать варианты, которые Microsoft упустила.

    Мы уже упоминали, что не существует настоящей опции нумерации абзацев, которая нумерует абзацы без изменения форматирования документа. Одно это упущение заставляет нас задуматься о процессе исследования клиентов и принятия решений Microsoft. Существует множество «вариантов использования» пронумерованных абзацев, особенно в юридической профессии.

    Иногда нумерация строк / абзацев должна быть справа на странице.Справа он менее навязчив и больше подходит для языков с написанием справа налево.

    Для более длинных документов может быть полезно отображать диапазон номеров строк / абзацев в верхнем / нижнем колонтитуле, например, «Стр. 7, пункты 23–28».

    Как добавить номера строк в документ MS Word

    По умолчанию Word отслеживает каждую строку, слово и символ в документе и отображает их номера по запросу пользователя.

    Хотя Word обычно не отображает номера строк автоматически, вы можете сделать это.

    Например, вы можете попросить Word отображать номера строк во всем документе или только в какой-то его части.

    Вы также можете выбрать отображение номеров строк через определенные интервалы, например, в каждой десятой строке как 10, 20, 30, 40 и т. Д.

    Добавление номеров строк в документ имеет свои преимущества, особенно для больших документов с несколькими страницами.

    Это полезно при обращении к определенной строке или слову в документе — , например, 254 -я ​​строка или 4 -е слово в строке 50 и т. Д.

    Перед тем, как мы начнем, одно лишь примечание.

    Если в документе есть таблицы, рисунки или текстовые поля, Word будет считать их однострочными объектами независимо от их размера.

    Более того, Word будет отображать номера строк для документов только в макете печати, а не в режиме чтения или веб-макете.

    Давайте начнем добавлять номера строк в наш документ Word.


    Шаг № 1: Откройте документ Word

    Откройте документ Word, в который вы хотите добавить номера строк.В верхней строке меню нажмите «Макет», чтобы изменить ленту.

    В разделе «Параметры страницы» щелкните «Номера строк». Word открывает раскрывающееся меню с несколькими вариантами:

    • Нет
    • Непрерывно
    • Перезапускать каждую страницу
    • Перезапускать каждый раздел
    • Подавить для текущего абзаца
    • Параметры нумерации строк

    Нет — это выбор по умолчанию, где Word не отображает нумерацию строк. Это также вариант, если вы хотите, чтобы Word перестал отображать какой-либо номер строки.

    Непрерывный — этот выбор позволяет Word отображать непрерывно увеличивающийся номер строки слева от всех строк по всему документу. Обратите внимание, что Word обрабатывает таблицы, изображения и текстовые поля, встроенные в документ, как одну строку и нумерует их как таковые.

    Перезапустить каждую страницу. — в соответствии с предложением Word перезапускает нумерацию для каждой страницы.

    Перезапустить каждый раздел. — Если ваш документ разделен на разделы с разрывом раздела, Word перезапустит нумерацию каждого раздела, но вы должны включить нумерацию для каждого раздела отдельно.Кроме того, поскольку Word обрабатывает форматирование каждого раздела отдельно, вы можете использовать разные схемы нумерации для каждого из них. Обратите внимание, что Word также добавляет номер строки к пустой строке.

    Подавить для текущего абзаца —Если вы уже украсили документ номерами строк независимо от страницы или раздела, этот выбор позволяет Word удалить нумерацию строк из абзаца сразу после курсора и соответствующим образом расположить нумерацию строк для следующих абзацев. .

    Параметры нумерации строк — этот параметр позволяет установить значения по умолчанию для параметров нумерации строк в документе Word. При выборе этого параметра открывается диалоговое окно для настройки страницы.

    Щелкните вкладку «Макет». Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Применить к», чтобы открыть варианты, в которых вы хотите применить выбор. Word предлагает три варианта:

    • Этот раздел
    • Переслать этот пункт
    • Весь документ

    Этот раздел — сделанный вами выбор будет применяться только к текущему разделу, определенному положением курсора.

    Эта точка вперед — сделанный вами выбор будет применяться к секции, следующей сразу за положением курсора.

    Весь документ — сделанный вами выбор будет применяться ко всему документу.

    После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «Номера строк», чтобы открыть следующее диалоговое окно для номеров строк. Word предлагает здесь несколько вариантов добавления нумерации строк и размещения номеров строк:

    Добавить нумерацию строк — Нажмите на эту опцию и убедитесь, что в квадрате слева есть галочка, чтобы можно было сделать дальнейший выбор.

    Начать с — этот номер сообщает Word, как начать нумерацию строк. Например, установка Start at на 10 указывает Word начинать нумерацию строк с 10, а не с обычного 1.

    Из текста — этот параметр определяет зазор в дюймах или сантиметрах между номером строки и текстом в строке. Авто позволяет Word вносить автоматические корректировки.

    Счет на — этот параметр определяет приращение, которое Word использует при нумерации строк.По умолчанию 1, что означает непрерывную нумерацию.

    Перезапускать каждую страницу. — при выборе этой опции по умолчанию для нумерации строк устанавливается перезапуск на каждой странице.

    Перезапустить каждую секцию. — выбор этой опции устанавливает по умолчанию перезапуск нумерации строк для каждой секции.

    Непрерывный — Выбор этого параметра устанавливает значение по умолчанию для непрерывно увеличивающейся нумерации строк для документа.

    Оставить комментарий

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.