Ворд найти и заменить горячие клавиши: Поиск и замена текста в Word

Содержание

Сочетание клавиш найти и заменить. Горячие клавиши в Microsoft Office Word — абсолютно ВСЕ сочетания

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A — Выделить документ целиком.
Ctrl + C — Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X — Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V — Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F — Открыть окно поиска.
Ctrl + Y — Повторить последнее действие.
Ctrl + Z

— Отменить последнее действие.
Ctrl + B — Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I — Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U — Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K — Вставить ссылку.
Ctrl + S — Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W — Закрыть документ.
Ctrl + N — Создать документ.
Ctrl + O — Открыть документ.
Ctrl + D — Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) — Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M — Отступ абзаца.
Ctrl + T — Увеличение отступа слева.
Ctrl + E — Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L — Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R — Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J — Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L — Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) — Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 — Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 — Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End — Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home — Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] — Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] — Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] — Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] — Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del — Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace — Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F — Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > — Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + — Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 — Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 — Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 — Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter — Переход на следующую строку.
Ctrl + ] — Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ — Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D — Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T — Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 — Открыть меню «Справка».
F2 — Переместить текст или картинку.
F3 — Вставить элемент «Автотекст».
F4 — Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 — Открыть меню «Правка».
F6 — Перейти к следующей области.
F7 — Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 — Расширение выделения.
F9 — Обновить выделенные поля.
F10 — Перейти в строку «Меню».
F11 — Перейти к следующему полю.
F12 — Открыть меню «Сохранить как».

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

  • Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
  • Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
  • Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
  • Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word — это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни — во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то «съехало», что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

  • Ctrl+C — данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
  • Ctrl+V — комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
  • Ctrl+X — вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X — текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V — готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
  • Ctrl+Z — отменяет действие (возможная интерпретация — шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
  • Ctrl+A — уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N — создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S — сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O — открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W — закрытие документа.
Ctrl+Y — повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим «перекрасить» и нажимаем Ctrl+Y — слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B — делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.

Ctrl+I — делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U — добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F — поиск и замена текста.
Ctrl+Tab — вставляет символ табуляции.
Ctrl+P — печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать «Ок» после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace — удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del — удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter — вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter — вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак «-» — вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак «-» — очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C — вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R — вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T — вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю — на русской) — вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End — переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home — перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 — показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл –> Параметры , перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка … (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл , в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл , команду FileSave , и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить , закройте все окна. Вуаля!

Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.


Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.



Explorer закладки

Firefox
  • Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.


Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.


Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
    Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак «+» что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O — откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N — создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 — сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W — закрытие документа.

Alt+F4 — выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P — печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z — отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y — возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A — весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X — выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C — выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V — выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B — выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I — выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U — выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H — найти и заменить текст.

Сtrl+F2 — предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W — выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D — выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C — копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End — будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home — будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up — будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn — будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] — выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ — выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» — выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» — выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K — выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L — выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R — выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E — выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J — выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F — откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D — вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T — вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L — вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» — в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» — в документе word будет установлено многоточие.

вставка, замена, объединение в word 2003, 2007, 2010

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление:

  1. Общие задачи
  2. Документы и веб страницы
  3. Поиск и замена в документе
  4. Режимы просмотра документа
  5. Работаем в режиме структура
  6. Предварительный просмотр, печать
  7. Рецензирование документа
  8. Работает со сносками и ссылками
  9. Заключение
  10. Наши рекомендации
  11. Стоит почитать

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак «+» говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание. В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

  • Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
  • Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
  • Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
  • В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
  • Подчеркивание — CTRL+U
  • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+<
  • Соответственно увеличение до следующего — CTRL+SHIFT+>
  • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
  • Увеличить — CTRL+]
  • Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
  • Копирование активного объекта — CTRL+C
  • Удаление активного объекта — CTRL+X
  • И его вставка — CTRL+V
  • Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
  • Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
  • Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
  • А вот его повтор — CTRL+Y
  • Для того чтобы открыть окно «Статистика» — CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание. Формулы в word вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

  • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
  • Если нужно открыть документ — CTRL+O
  • Закрытие документа — CTRL+W
  • Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
  • Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
  • Сохраните документ нажатием — CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание. Всевозможные шрифты для word можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

  • Поиск информации в документе — CTRL+F
  • Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
  • Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
  • Переход к элементам документа — CTRL+G
  • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
  • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
  • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
  • А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

  • Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
  • Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
  • Режим черновика — ALT+CTRL+N

Работаем в режиме «Структура»

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

  • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
  • В свою очередь, на нижестоящий — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
  • Сделать абзац основным текстом — CTRL+SHIFT+N
  • Переместить выделенные абзацы вверх — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
  • Вниз — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
  • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком — ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для его сворачивания — ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
  • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст — ALT+SHIFT+A
  • Отобразить/скрыть форматирование знаков — Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
  • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста — ALT+SHIFT+L
  • Показать все заголовки, которые форматированы стилем «Заголовок 1» — ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляции — CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

  • Отправить документ на печать — CTRL+P
  • Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
  • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
  • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
  • Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
  • На последнюю — CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

  • Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
  • Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
  • Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

Ссылки позволяют добавить в документ адрес информации, находящейся в другой части документа, на локальном компьютере, или в глобальной сети. Благодаря сноскам, можно вносить важные дополнения в документ.

  • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
  • Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
  • Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
  • Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
  • Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D

Видео к статье:

Заключение

Используйте горячие клавиши — они помогут сократить время работы.

Наши рекомендации

Инструкция для пользователей — сноски в Word.

Мы опубликовали статью, в которой показали, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылок в Word позволит вам создать навигацию по документу.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

по словам, по тексту, замена. Как делается поиск в Ворде.

На чтение 3 мин. Опубликовано

Привет всем. Хотите узнаем, как осуществлять поиск в Ворде по тексту документа? А делать это можно как по словам, так и по числам и различным символам. А для этого мы воспользуемся помощью полезной функции «Найти и Заменить». Не знаете где это находиться? Я вам расскажу.

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

  • «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
  • «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
  • «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Расширенный поиск по тексту

Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.

Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.

Сочетание клавиш для поиска

Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.

Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y

Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H

Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G

Некоторая хитрость поиска

Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «Главная» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.

Видео

 

Заключение

Спасибо за прочтение. Теперь вы точно знаете, как искать то, что вам нужно в тексте документа Ворда. Советую вам подписаться на обновления сайта, задавайте вопросы в комментариях, ступайте в группы ВК и ОК (ссылки в меню).

Как сделать поиск по тексту в word?

Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.

Вызов окна поиска

Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.

Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.

Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.

Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Контроль над орфографией

Поиск по тексту в «Ворде» можно осуществлять и для дополнительного контроля над типичными орфографическими ошибками, которые знает за собой автор или которые уже найдены в тексте при проверке. Например, у многих не доведено до автоматизма корректное написание «чтобы» и «что бы». Зная об этой потенциальной ошибке, можно, не перечитывая текст и сосредотачиваясь только на этом правиле, найти и проконтролировать правильность написания проблемных случаев, вписав в строку поиска сначала «чтобы», а затем «что бы».

Быстрое форматирование отдельных знаков или слов

При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.

Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.

Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.

Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.

Быстрая замена знаков

Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).

Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.

Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.

Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.

Во время создания в текстовом редакторе Microsoft Word больших многостраничных документов, периодически возникает необходимость возвращения к определенным словам и фразам в тексте для их исправления и корректировки. Ручной поиск специфических фраз в больших документах может быть весьма утомительным и трудозатратным. Чтобы помочь пользователям в данном вопросе Ворд, как и любой другой текстовый редактор, содержит функцию поиска по документу.

Поиск слов в Ворде Рассмотрим как данном текстовом редакторе использовать функцию поиска и найти слово на странице.

  1. Откройте документ Ворд, в котором будете производить поиск, если он у вас еще не открыт.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F на клавиатуре, чтобы вызвать окно поиска по документу.
  3. Вместо нажатия сочетания клавиш можно использовать кнопку Найти из раздела Главная текстового редактора MS Word.
  4. Введите в строку поиска слово или фразу, которую будете искать в документе. Вводить все символы можно строчными буквами, так как поиск в документе регистронезависим. То есть слова «система», «Система» и «СИСТЕМА» будут найдены программой по запросу «система».

    окно поиска

  5. После ввода запроса, если вам необходимо последовательно передвигаться по всем найденным в документе словам, то нажимайте соответствующее количество раз кнопку Найти далее в окне поиска. Если нужно выделить все вхождения поискового запроса в документе, то нажмите кнопку Найти в и в появившемся списке выберите пункт Основной документ.

При необходимости в Ворде можно задействовать специальные возможности поиска. Для этого нажмите кнопку

Больше >> и вам станут доступны следующие опции: выбор направления поиска, учет регистра, поиск по словам целиком и другие.

Привет всем. Хотите узнаем, как осуществлять поиск в Ворде по тексту документа? А делать это можно как по словам, так и по числам и различным символам. А для этого мы воспользуемся помощью полезной функции «Найти и Заменить». Не знаете где это находиться? Я вам расскажу.

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

  • «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
  • «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
  • «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Расширенный поиск по тексту

Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.

Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.

Сочетание клавиш для поиска

Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.

Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y

Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H

Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G

Некоторая хитрость поиска

Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «Главная» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.

Видео

Заключение

Спасибо за прочтение. Теперь вы точно знаете, как искать то, что вам нужно в тексте документа Ворда. Советую вам подписаться на обновления сайта, задавайте вопросы в комментариях, ступайте в группы ВК и ОК (ссылки в меню).

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как правильно пользоваться поиском в Word Ссылка на основную публикацию

Рубрика Word

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

  • Как заменить слово в Word?
  • Как сделать слово зачеркнутым в Ворде?
  • Как повернуть текст вертикально в Ворде?
  • Как перевернуть текст в Ворде?

Иногда по тексту необходимо найти какие-то данные или символ. Если это многостраничный документ, то подобные поиски могут сильно затянуться. Чтобы как-то упростить данную задачу, мы рассмотрим, как найти слово в Ворде.

Для поиска необходимого слова в Ворде нужно воспользоваться пунктом меню «Найти» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F». При выборе данного пункта слева появляется панель навигации, где имеется строка для ввода искомого слова в Ворде.

Панель навигации имеет три закладки для отображения результатов поиска. По умолчанию отображается закладка «Результаты», где представлены участки предложений с найденным словом. На вкладке «Страница» будут отображаться страницы, на которых найдено слово в документе Ворд. А на вкладке «Заголовки» будут отображаться заголовки документа, если они есть в документе, что позволит лучше понять, в какой части данного документа найдено слово.

В меню «Найти» можно еще выбрать расширенный поиск для более гибкой настройки поиска слова в документе Ворд.

Базовый курс Word

Поиск и замена текста в InDesign

Символ табуляции

^t

\t

Конец абзаца

^p

\r

Принудительное начало новой строки

^n

\n

Любой номер страницы

^#

~#

Номер текущей страницы

^N

~N

Номер следующей страницы

^X

~X

Номер предыдущей страницы

^V

~V

* Любая переменная

^v

~v

Маркер раздела

^x

~x

* Маркер привязанного объекта

^a

~a

* Маркер знака сноски

^F

~F

* Маркер указателя

^I

~I

Символ маркера перечисления

^8

~8

Маркер японского абзаца

^5

~5

Символ корректурной вставки (^)

^^

\^

Символ обратной косой черты

\

\\

Символ авторского права

^2

~2

Многоточие

^e

~e

Тильда

~

\~

Символ конца абзаца

^7

~7

Символ зарегистрированного товарного знака

^r

~r

Символ параграфа (§)

^6

~6

Символ товарного знака

^d

~d

Открывающая круглая скобка

(

\(

Закрывающая круглая скобка

)

\)

Открывающая фигурная скобка

{

\{

Закрывающая фигурная скобка

}

\}

Открывающая квадратная скобка

[

\[

Закрывающая квадратная скобка

]

\]

Длинное тире

^_

~_

Короткое тире

^=

~=

Дискреционный перенос

^-

~-

Неразделяемый дефис

^~

~~

Идеографический пробел

^(

~(

Круглая шпация

^m

~m

Полукруглая шпация

^>

~>

Шпация 1/3 круглой

^3

~3

Шпация 1/4 круглой

^4

~4

Шпация 1/6 круглой

^%

~%

Концевая шпация

^f

~f

Волосяная шпация

^|

~|

Фиксированный пробел

^s

~s

Фиксированный пробел (Постоянная ширина)

^S

~S

Тонкая шпация

^<

~<

Шпация на цифру

^/

~/

Шпация на точку

^.w

\s (вставляет пробел в «Заменить на»)

* Любой символ, за исключением пробела

\S

* Любой символ слова

\w

* Любой символ, за исключением символа слова

\W

* Любая прописная буква

\u

* Любой символ, за исключением прописной буквы

\U

* Любая строчная буква

\l

* Любой символ, за исключением строчной буквы

\L

^ Весь найденный текст

$0

Найденный текст 1-9

$1 (задает номер найденной группы, например $3 для третьей группы; группы взяты в скобки)

* Кандзи

^K

~K

* Начало слова

\<

* Конец слова

\>

* Рамки слова

\b

* Противоположно рамкам слова

\B

* Начало абзаца

^

* Конец абзаца [расположение]

$

* Один раз

?

* Несколько раз

*

* Один или несколько раз

+

* Один раз (Самое короткое совпадение)

??

* Несколько раз (Самое короткое совпадение)

*?

* Один или несколько раз (Самое короткое совпадение)

+?

* Маркировка подвыражения

( )

* Без маркировки подвыражения

(?: )

* Набор символов

[ ]

* Или

|

* Положительный просмотр назад

(?<= )

* Отрицательный просмотр вперед

(?<! )

* Положительный просмотр вперед

(?= )

* Отрицательный просмотр вперед

(?! )

* Режим «Без учета регистра» включен

(?i)

* Режим «Без учета регистра» выключен

(?-i)

* Многострочный режим включен

(?m)

* Многострочный режим выключен

(?-m)

* Однострочный режим включен

(?s)

* Однострочный режим выключен

(?-s)

* Любой буквенно-цифровой символ

[[:alnum:]]

* Любой алфавитный символ

[[:alpha:]]

* Любой пустой символ — пробел или знак табуляции

[[:blank:]]

* Любой управляющий символ

[[:control:]]

* Любой графический символ

[[:graph:]]

* Любой печатаемый символ

[[:print:]]

* Любой знак препинания

[[:punct:]]

* Любой символ с кодом более 255 (применимо только к классам с расширенным набором признаков)

[[:unicode:]]

* Любой шестнадцатеричный цифровой 0-9, a-f и A-F

[[:xdigit:]]

* Любой символ из определенного набора глифов, например: a, à, á, â, ã, ä, å, A, À, Á, Â, Ã, Ä и Å

[[=a=]]

Как заменить в Ворде слово

Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

Читайте также: Функция автозамены в Word

Замена слов в Ворде

В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

Читайте также: Навигация в Ворде

  1. Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).
  2. В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте.

    Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

  3. Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса. То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе. Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.

  4. Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».
  5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок.

    В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

  6. Сделав это, нажмите «Заменить все», если хотите заменить все найденные слова в тексте на указанное вами, или воспользуйтесь кнопкой «Заменить», если хотите заменить только первое или делать это со всеми, но по порядку их нахождения в тексте и/или до определенной его части.
  7. Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

    В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.


    Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.

    Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

    Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

    Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы / пустые строки / абзацы

Быстрый переход к замене

Если необходимость в предварительном поиске и выделении (подсвечивании) всех упоминаний слова, которое требуется заменить в текстовом документе, отсутствует, и вы точно знаете, с чем предстоит работать, к окну «Найти и заменить» можно перейти значительно быстрее, минуя пункты №1-3 предыдущей части статьи. Просто нажмите на кнопку «Заменить», расположенную во все той же группе инструментов «Редактирование» или, что еще быстрее и удобнее, воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+H», вызывающей то же окно.

Читайте также: Горячие клавиши в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Поиск по тексту в Word

Работа в текстовом редакторе Word предполагает не только печатание, но и внесение правок. Чтобы быстро, к примеру, найти и удалить текст, нужно вызвать форму поиска. И записать в ней искомое слово. Как сделать это в Ворде, сейчас расскажу более подробно.

Где поиск в редакторе Word

Для того, чтобы раскрыть блок Найти, нужно выбрать вкладку Главная в панели редактора. Справа укажите поиск курсором мыши. Нажимаем на пустую строку и вводим слово, которое хотим найти. Если оно есть, то подсветится желтым цветом в теле документа. Находится обычно несколько слов. Сразу под строкой для ввода расположены две маленькие стрелочки. С их помощью вы можете перемещаться по одинаковым словам на странице Word.

Чтобы искать на определённой странице, выберите вкладку Страницы и укажите её номер. Выберите Заголовок, если нужно искать по этому типу текста. Будет работать, если документ «понимает», где они находятся. Другими словами, если они выделены как заголовки.

Чтобы убрать слово из строки поиска, нажмите на крестик или выделите и напишите новое. Чтобы выбрать другой тип поиска, нажмите на лупу. В меню укажите что искать: таблицу, формулу, рисунки или сноски. Закрывается окно поиска в Ворде крестиком в правом углу.

Сейчас читают: Все способы сохранить файл в Word.

Горячие клавиши вызова строки поиска в Word

Во многих компьютерных программах, позволяющих вводить текст, окно поиска по словам открывается комбинацией клавиш Ctrl + F. С их помощью можно быстро вызывать строку из любого раздела редактора.

Назначить или посмотреть существующие горячие клавиши в Ворде: вкладка Вставка -> Символы -> Символ -> Другие символы. Посмотреть комбинации можно во вкладке Специальные знаки. Установить – по кнопке Сочетание клавиш.

Интересное для вас: 10 классных бесплатных приложений из Microsoft Store.

Найти и заменить в Word

Это достаточно удобная функция. С её помощью можно избежать утомительной рутинной работы с текстом. В одной строке мы пишем слово, которое нужно найти, во второй – слово, на которое его следует сменить. Вызвать окно для замены можно следующим образом:

  1. Нажмите Ctrl + F – кнопки для открытия поиска.
  2. Выбираем курсором иконку лупы.
  3. Указываем в контекстном меню пункт Заменить.
  4. Введите слова для поиска и замены и нажмите Заменить все.

В уведомлении программа отчитается, сколько нашла и сколько заменила слов. Этим способом можно изменять наборы цифр – номера, даты, телефоны и т.д. Основная строка поиска Ворд поддерживает ввод нескольких слов.

Поиск гиперссылок

В Word можно искать ссылки, в том числе скрытые. Делается это следующим образом:

  1. Открываем раздел поиска и нажимаем на лупу в строке.
  2. Выбираем Расширенный поиск.
  3. Внизу видим кнопку Формат – нажимаем и находим Стиль.
  4. В списке найдите пункт Гиперссылка.
  5. Нажимаем на кнопку Найти далее.

Ссылка будет подсвечена серым фоном, и вы сможете от неё избавиться через контекстное меню. Нажмите ПКМ и выберите Удалить ссылку.

Найти дубли в документе

Иногда приходится находить и удалять одинаковый текст в Word. Для этого можно применять обычную строку для поиска, если слова-дубли или цифры известны. Гораздо сложней ситуация, когда предположительно одинаковые предложения есть и их нужно найти. Если речь идёт о наборе цифровых данных, их можно экспортировать в Excel и быстро обнаружить с помощью функции поиска дублей.

Повторы в большом тексте гораздо проще найти, разделив его на смысловые блоки. К примеру, для работы с 10 страницами текста лучше всего разбить его по 1 странице. Специально для этого функции нет пока даже в новой версии редактора.

Искать слова и буквы на другом языке в Word

Для того, чтобы сделать текст уникальным, пользователи иногда добавляют в него идентичные символы из других языков. Вы можете легко их найти.

  1. Переходим в поиск (Ctrl + F) и нажимаем на лупу.
  2. Выбираем расширенный вариант.
  3. Нажимаем на кнопку Формат внизу.
  4. И переходим в Язык. В списке находим тот, который предположительно есть в тексте. Чаще всего используется английский.
  5. Нажимаем кнопку Найти далее до тех пор, пока с её помощью не проверится весь текст. Если вы увидите выделенную единственную букву в слове на русском языке – вы нашли, что искали.

Искать слова по тексту в Word можно на разных языках. Выберите название из списка. Ищите русские символы в тексте на английском.

Если материал был полезен, поделитесь им в социальных сетях. Задавайте свои вопросы в комментариях. С радостью на них ответим.

Найти и заменить текст

  1. Перейдите на Home > Замените или нажмите Ctrl + H.

  2. Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле Найти .

  3. Введите новый текст в поле Заменить .

  4. Нажимайте Найти следующий , пока не дойдете до слова, которое хотите обновить.

  5. Выберите Замените . Чтобы обновить все экземпляры сразу, выберите Заменить все .

Чтобы указать в поиске только верхний или нижний регистр, выберите Еще > Учитывать регистр .

Другие параметры см. В разделе Найти и заменить текст

Найти и заменить основной текст

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которую вы хотите найти, и Word выделит все вхождения слова или фразы в документе.

Для замены найденного текста:

  1. Выберите увеличительное стекло, а затем выберите Заменить .

  2. В поле Заменить на введите текст замены.

  3. Выбрать Заменить все или Заменить .

    Советы:

    • Вы также можете открыть базовую панель Найти и заменить с помощью сочетания клавиш CONTROL + H.

    • При замене текста рекомендуется выбрать Заменить вместо Заменить все .Таким образом вы сможете просмотреть каждый элемент перед его заменой.

Найти текст с заданным форматированием

Вы можете найти текст со специальным форматированием, например полужирным или выделенным, с помощью меню Формат .

  1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

  2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите Расширенный поиск и замена .

  4. В меню Формат выберите нужный вариант.

    Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем выберите ОК .

  5. В диалоговом окне Найти и заменить выберите Найти далее или Найти все .

Найти текст с определенным форматированием и заменить форматирование

Вы можете найти и заменить текст с помощью специального форматирования, такого как полужирный или выделенный, с помощью меню Формат .

  1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

  2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите Расширенный поиск и замена .

  4. В верхней части диалогового окна выберите Заменить .

  5. В поле Найдите то, что , введите текст, который вы хотите найти.

  6. В меню Формат выберите форматирование, которое вы хотите найти.

    Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры, а затем выберите ОК .

  7. Установите флажок рядом с Заменить на .

  8. В меню Формат выберите форматирование замены. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы, а затем выберите OK .

  9. Выбрать Заменить , Заменить все или Найти следующий .

Найдите знаки абзаца, разрывы страниц и другие специальные символы

  1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

  2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите Расширенный поиск и замена .

  4. В меню Special выберите специальный символ, который хотите найти.

  5. Выбрать Найти следующий .

Найти и заменить знаки абзацев, разрывы страниц и другие специальные символы

  1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

  2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите Расширенный поиск и замена .

  4. В верхней части диалогового окна «Найти и заменить » выберите Заменить , а затем выберите в поле «Найти », но ничего там не вводите.Позже, когда вы выберете специальный символ, Word автоматически поместит код символа в поле для вас.

    Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна «Найти и заменить », чтобы отобразить все параметры.

  5. В меню Special выберите специальный символ, который хотите найти.

  6. Выберите в поле Заменить на .

  7. В меню Special выберите специальный символ, который вы хотите использовать в качестве замены.

  8. Выбрать Заменить или Найти следующий .

Используйте подстановочные знаки для поиска и замены текста

  1. Выберите Просмотр > Панель навигации .

  2. В области навигации выберите увеличительное стекло.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите Расширенный поиск и замена .

  4. Установите флажок Использовать подстановочные знаки .

    Если вы не видите флажок Использовать подстановочные знаки , выберите.

  5. Выберите меню Special , выберите подстановочный знак, а затем введите любой дополнительный текст в поле Find what .

  6. Выбрать Найти следующий .

    Советы:

    • Чтобы отменить текущий поиск, нажмите + PERIOD.

    • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Find what вместо выбора элемента во всплывающем меню Special .

    • Для поиска символа, определенного как подстановочный знак, введите перед ним обратную косую черту (\).Например, введите \? , чтобы найти вопросительный знак.

    • Вы можете использовать круглые скобки, чтобы сгруппировать символы подстановки и текст, а также указать порядок оценки. Например, выполните поиск по запросу <(pre) * (ed)> , чтобы найти «предварительно отсортированные» и «предотвращенные».

    • Вы можете найти выражение и использовать подстановочный знак \ n , чтобы заменить строку поиска измененным выражением.Например, введите (Newman) (Belinda) в поле Find what и \ 2 \ 1 в поле Replace with . Word найдет «Newman Belinda» и заменит его на «Belinda Newman».

  7. Для замены найденного текста:

    1. Выберите вкладку Заменить , а затем выберите поле Заменить на .

    2. Выберите Special , выберите подстановочный знак, а затем введите любой дополнительный текст в поле Заменить на .

    3. Выбрать Заменить все , Заменить или Найти следующий .

      Совет: При замене текста рекомендуется выбрать Заменить вместо Заменить все .Таким образом вы сможете подтвердить каждую замену, чтобы убедиться в ее правильности.

Подстановочных знаков, которые можно использовать

Вы можете уточнить поиск, используя любой из следующих подстановочных знаков.

Найти

Используйте это

Например

Любой одиночный символ

?

s? T находит «sat» и «set».«

Любая строка символов

*

s * d находит «грустно» и «началось».«

Один из указанных символов

[]

w [io] n находит «выиграл» и «выиграл».«

Любой одиночный символ в этом диапазоне

[-]

[r-t] ight находит «правый», «прицел» и «плотный».«

Диапазоны должны быть в порядке возрастания.

Любой одиночный символ, кроме символов внутри скобок

[!]

м [! A] st находит «туман» и «большую», но не «мачту».«

Любой одиночный символ, кроме символов в диапазоне внутри скобок

[! X-z]

t [! A-m] ck находит «tock» и «tuck», но не «tack» или «tick».«

Диапазоны должны быть в порядке возрастания.

Ровно n появления символа или выражения

{ n }

fe {2} d находит «корм», но не «подано».«

Не менее n появления символа или выражения

{ n, }

fe {1,} d находит «корм» и «корм».«

Диапазон вхождений символа или выражения

{ n , n }

10 {1,3} находит «10», «100» и «1000».«

Одно или несколько вхождений символа или выражения

@

lo @ t находит «жребий» и «лут».«

Начало слова

<

<(inter ) находит «интересный» и «перехватывающий», но не «расколотый».«

Конец слова

>

(in)> находит «внутри» и «внутри», но не «интересно».«

Веб-приложение Word позволяет находить и заменять основной текст. Вы можете использовать только регистр или слова целиком. Чтобы получить дополнительные возможности, откройте документ в Word для рабочего стола.

Найти и заменить | Компьютерные приложения для менеджеров

«Найти и заменить» помогает находить слова или форматы в документе и позволяет заменять все экземпляры слова или формата.Это особенно удобно при работе с длинными документами.

Чтобы использовать «Найти и заменить», используйте сочетание клавиш Ctrl + H или перейдите в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» ленты, затем выберите «Заменить». Чтобы просто быстро что-то найти, используйте сочетание клавиш Ctrl + F или перейдите в раздел «Главная»> «Редактирование»> «Найти».

Заменить

Используйте сочетание клавиш Ctrl + H или перейдите в раздел «Главная»> «Редактирование»> «Заменить», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Введите то, что вы хотите найти, в поле «Найти», а замену в поле «Заменить на».(Обратите внимание, что вы можете переместить диалоговое окно «Найти и заменить», щелкнув строку заголовка и перетащив его в другое место, чтобы увидеть, что за ним скрывается.)

«Найти далее» выделяет первое вхождение слова «Найти». Повторное нажатие «Найти далее» выделит второе вхождение, повторное нажатие «Найти далее» выделит следующее вхождение и так далее.

Найти далее. Выделен первый Рованго.

При нажатии кнопки «Заменить» заменяется только выделенное вхождение слова «Найти».

Заменить. Первый Rowango заменяется на RowanGo. Остальные слова Rowango остаются прежними.

Заменить все заменяет все вхождения слова «Найти» словом «Заменить». Появится небольшое диалоговое окно, в котором будет указано, сколько замен было произведено.

Заменить все. Обратите внимание, что каждый экземпляр Rowango был заменен на RowanGo. (выделение добавлено для этого курса, а не является частью документа)

Ловушки замены всего

Будьте осторожны при использовании «Заменить все».Он будет заменять каждые вхождение фразы Find, включая вхождения, которые вы не собирались заменять. Например, замена каждого «кг» на «килограмм» может привести к слову фонограмма вокруг вместо фонового . Используйте пробелы в поле «Найти», чтобы избежать этого: замена «кг» на «килограмм» оставит фоновый таким, какой он есть. В некоторых версиях Word также есть флажок «Целые слова»; это игнорируется, когда поисковый запрос появляется в середине слова.


Замена: дополнительные параметры

Нажмите кнопку «Дополнительно» в нижнем левом углу диалогового окна «Найти и заменить», чтобы найти дополнительные параметры. Здесь есть много вариантов, но мы остановимся на трех.

  1. Спичечный футляр. Регистр — это прописная или строчная буква. Если установлен флажок «Учитывать регистр», то при поиске и замене учитывается регистр. Например, отметив кнопку «Соответствие регистру» и затем выполнив поиск «Рыболовные товары», вы найдете «Рыболовные товары», но НЕ «рыболовные товары» или «Рыболовные товары».Если флажок Match case снят, то при поиске «Рыболовные товары» будут найдены «Рыболовные товары», «Рыболовные товары», «Рыболовные товары» и так далее.
  2. Формат. Нажмите кнопку «Формат», чтобы выбрать один из множества вариантов форматирования, таких как «Шрифт», «Абзац» и т. Д. Если для «Найти» выбран стиль форматирования, термин «Найти» должен иметь это форматирование, чтобы его можно было найти. (Оставьте поле «Найти» пустым и выберите стиль форматирования, чтобы найти все вхождения этого форматирования.) Аналогичным образом, выбор стиля форматирования для поля «Заменить» заменит термин «Найти» на все, что находится в поле «Заменить» с форматированием «Заменить».Например, этот поиск находит все вхождения слова mobile и применяет полужирный и зеленый формат:
  3. Спец. Специальный относится к специальным символам или символам, которых нет на стандартной клавиатуре. В «Найти и заменить» некоторые из этих символов также могут быть такими, как «любая цифра» или «любая буква».

Функция поиска

Вы также можете находить слова с помощью функции поиска. Просто найти, где слово используется в документе, быстрее с функцией поиска.

Чтобы открыть функцию «Найти», используйте сочетание клавиш Ctrl + F или перейдите в раздел «Главная»> «Редактирование»> «Найти». Слева откроется меню навигации.

Введите в текстовое поле навигации слово «Искать в документе» для термина, который вы хотите найти. Термин будет выделен по всему документу. Вы можете прокрутить документ, чтобы увидеть выделенные вхождения, или вы можете прокрутить вниз по панели навигации, чтобы увидеть, где каждое слово встречается в тексте.


Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе.В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Как найти и заменить в Word (пошаговое руководство)

После перехода к диалоговому окну «Найти и заменить» или использования сочетания клавиш Ctrl + H для его отображения у вас есть возможность нажать Дополнительно> > в нижнем левом углу диалогового окна.Это откроет больше возможностей для замены текста. Когда вы выбираете один из этих вариантов, они будут делать следующее.

Учитывать регистр : заменяет заглавные, строчные или прописные буквы, как они отображаются в поле «Найти» и «Заменить на».

Найти только слова целиком : Заменяет целые слова. «Найти и заменить» заменяет комбинации текста, а не слов. Если бы вы заменили слово «фургон» в тексте, оно заменило бы слово «фургон» в расширенном. Однако, если вы нажмете кнопку «Найти только слова целиком», то слово «van» в расширенном режиме НЕ будет заменено, поскольку оно является частью большего слова.

Используйте подстановочные знаки : подстановочные знаки (?) И (*).

При использовании такой комбинации, как t (?) E, каждое слово, начинающееся с «t» и заканчивающееся на «e» с , будет заменено одним символом в середине. Например, галстук, палец, палец и т. Д.

При использовании такой комбинации, как t (*) e, каждое слово, начинающееся с ‘t’ и оканчивающееся на ‘e’, ​​на не ограничивается количеством символов между буквами не будет заменено . Например, схождение, прилив, время, титрация и т. Д.

Звучит как : заменяет слова или фразы, звучащие аналогично фонетически. Например, карат и морковь.

Найти все словоформы : заменяет семейства слов поиском связанных слов. Например, помогал, помогал, помогает и т. Д.

Выделить все: Работает вместе с добавочным поиском для выделения определенных слов, фраз или знаков препинания.

Инкрементальный поиск: После выбора инкрементный поиск будет выделять указанный текст по мере ввода.

Match Prefix: Заменяет или находит префикс слов в документе. Например, при поиске «до» могут появиться следующие слова: точный, предотвращать, прогнозировать и т. Д.

Суффикс совпадения: Заменяет или находит суффикс слов в документе. Например, при поиске «ing» могут появиться следующие слова: гребля, бег, выпечка и т. Д.

Игнорировать знаки препинания: Игнорировать знаки препинания при поиске в документе.Например, если вы выберете этот вариант, то в результатах поиска появятся как «Следовательно, так и было», независимо от знаков препинания между «Поэтому» и «оно».

Игнорировать символы пробела: Игнорировать любые пробелы при поиске в документе. Например, если вы выберете этот вариант и выполните поиск по запросу Outdoor Education, в результатах поиска появятся как Outdoor Education, так и OutdoorEducation.

Word 2016 Найти и заменить — Учебники по Word 2016

Вы можете найти в документе вхождения слова или фразы или даже большой кусок текста с помощью функции поиска в Word 2016.

Откройте документ Word, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Редактирование» нажмите «Найти». Когда слева откроется панель навигации, введите слово для поиска.

Word покажет вам все вхождения слова в документе с выделением каждого вхождения и небольшой отрывок из окружающего текста на панели навигации. Это поможет вам лучше идентифицировать происшествие. Если вы нажмете на вхождение на этой панели, вы перейдете к его местоположению в документе.

Обратите внимание, что на панели навигации есть три заголовка: Заголовки, Страницы и Результаты. Иногда, когда вы открываете эту панель, отображается другой заголовок, но это тот, который вам нужен.

Если поисковое слово встречается слишком много раз для отображения на панели навигации, вместо этого вы увидите количество таких вхождений:

Как и во многих других командах Word, для поиска есть сочетание клавиш ctrl + f.

Заменить текст в документе так же просто.На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите «Заменить». На этот раз откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Введите слово, которое хотите заменить, а затем то, которым хотите его заменить. Следующее слово заменит все вхождения слова «черный» на «коричневый».

Вы либо заменяете все вхождения (нажмите кнопку «Заменить все»), либо заменяете каждое по отдельности, нажимая «Заменить», а затем «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение.

Если вам нужно больше контроля над заменой, нажмите «Еще».Например, вы можете заменить только слова, первая буква которых заглавная. В этом случае установите флажок Match case .

Какой бы вариант замены вы ни выбрали, Word сообщит вам, сколько экземпляров было заменено.

Сочетание клавиш для замены — ctrl + h.

Управление с клавиатуры в диалоговом окне «Найти и заменить» (Microsoft Word)


Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Управление с клавиатуры в диалоговом окне «Найти и заменить».

Чери спросила, есть ли способ закрыть диалоговое окно «Найти и заменить» с помощью клавиатуры или, что еще лучше, способ переключения между документом и диалоговым окном «Найти и заменить» с помощью клавиатуры.

Как и большинство команд в Word, есть команды с клавиатуры, которые вы можете использовать. Конечно, нажатие Ctrl + H отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». Если вы хотите избавиться от диалогового окна, это можно сделать тремя способами. Я считаю, что самый простой способ — просто нажать Esc . Вы также можете нажать Ctrl + F4 или использовать Tab , чтобы выбрать кнопку «Отмена», а затем нажать , введите .

Если вы предпочитаете переключаться между диалоговым окном «Найти и заменить» и вашим документом, вы можете сделать это, нажав Ctrl + Tab .(Если вы используете Word 97, вы также можете использовать Ctrl + F6 .) Вернувшись в документ, вы можете прокрутить документ или отредактировать его по мере необходимости, пока диалоговое окно все еще отображается серым цветом. Когда вы снова нажмете Ctrl + Tab , чтобы вернуться в диалоговое окно, операция поиска / замены начнется с вашего нового местоположения курсора. Кроме того, вы вернетесь к точному положению курсора в диалоговом окне, в котором вы были, когда переключились на документ.

Следует отметить, что когда вы используете Ctrl + Tab для переключения между диалоговым окном «Найти и заменить» и вашим документом, диалоговое окно остается твердо установленным в поле зрения, зависая над вашим документом.Если у вас большой монитор с высоким разрешением (что означает, что вы можете видеть больше информации на экране за один раз), то это не большая проблема; диалоговое окно не будет мешать использованию документа. Однако, если вы не используете высокое разрешение, постоянно присутствующее диалоговое окно может мешать. В этом случае единственный вариант, который у вас есть, — это закрыть диалоговое окно, как описано ранее в этом совете, и вызвать его при необходимости, используя Ctrl + H .

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1027) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Управление с клавиатуры в диалоговом окне «Найти и заменить» .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Выбор столбца

Два простых способа выделить весь столбец в Excel.

Узнайте больше

Запуск макроса при деактивированном листе

Вы можете легко настроить Excel так, чтобы он запускал определенный макрос при деактивации рабочего листа.Просто следуйте простому …

Узнайте больше

В поисках неизвестного персонажа

Иногда символы, которые появляются в документе, бывает трудно определить, особенно если документ получен из …

Узнайте больше

Как выполнить поиск и замену в Word (с помощью ярлыка)

Если вы ищете простой способ (или ярлык) для поиска и замены текста в Word, вам понравится это руководство.

Без лишних слов, ниже приводится краткое руководство по этой задаче:

Чтобы найти и заменить текст в Word, нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить ». В поле Find what: введите слово, которое вы хотите заменить. В поле Заменить на: введите слово замены. Нажмите Заменить , чтобы заменить совпадения одно за другим, или Заменить все , чтобы заменить все сразу.

Чтобы получить более подробное руководство с изображениями, давайте разберем его по шагам.

Статья по теме: Как искать в Word — шаг за шагом

Шаги по поиску и замене в Word
  • Запустите документ Word, в котором вы хотите найти и заменить текст.
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить ».
  • В текстовом поле Find what: введите текст или слово, которое нужно заменить.
  • В текстовом поле Заменить на: введите заменяющий текст или слово.
  • Нажмите кнопку « e Заменить », чтобы заменить первый найденный экземпляр и найти следующий. Используйте эту кнопку, если вы хотите заменить совпадающие экземпляры один за другим.
  • Нажмите Заменить все , чтобы заменить все совпадающие экземпляры. Конечно, используйте эту кнопку, если вы хотите заменить все совпадающие экземпляры сразу.
  • Нажмите кнопку Find Next , чтобы найти первый совпадающий экземпляр условия поиска. Word выделит следующий подходящий экземпляр серым цветом.
  • Если вы нажмете кнопку «Заменить все», Word отобразит окно сообщения, сообщающее, что поиск завершен, и подсчитываем количество сделанных замен.
  • Нажмите кнопку OK в окне сообщения.
  • После замен нажмите кнопку закрытия, чтобы закрыть диалоговое окно.

Это шаги, которые вы можете использовать для поиска и замены текста в Word.

Советы по безопасности: Сохраните работу, прежде чем нажимать кнопку Заменить все .Таким образом, если окажется, что нажатие на Заменить все было ошибкой, вы можете отменить его, нажав сочетание клавиш Ctrl + Z .

Связанный: Как найти и заменить в Word для Mac

Найти и заменить текст Форматирование

Что делает функцию Word Find and Replace такой красивой, так это ее способность находить и заменять шрифты и форматирование текста.

Например, вы можете изменить все подчеркнутое форматирование на курсив.Таким образом, сам текст не изменится; только форматирование изменится с подчеркивания на курсив.

Использовать этот трюк непросто, поэтому будьте внимательны!

Без лишних слов, давайте начнем с того, как найти и заменить форматирование текста в Word.

В нашем примере все подчеркнутое форматирование будет найдено и заменено курсивом.

  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Home , чтобы поместить указатель вставки вверху документа.
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить » с активной вкладкой замены.
  • Нажмите кнопку Еще , чтобы развернуть диалоговое окно.
  • Щелкните внутри текстового поля Find what: и оставьте его пустым.
  • Нажмите кнопку Format и выберите Font из раскрывающегося списка.
  • Появится диалоговое окно Заменить шрифт .Выберите формат, который хотите найти. В нашем примере щелкните раскрывающийся список Стиль подчеркивания: и выберите в списке одинарное подчеркивание.
  • Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Заменить шрифт и вернуться к диалоговому окну «Найти и заменить ».
  • Щелкните внутри текстового поля Заменить на: и оставьте его пустым.
  • Нажмите кнопку Format еще раз и выберите Font из раскрывающегося списка.
  • Появится диалоговое окно Заменить шрифт . В списке Стиль шрифта : выберите Курсив .
  • В списке Стиль подчеркивания: выберите «Нет».

Все то, что мы здесь сделали, будет подчеркнуто и заменено курсивом.

  • Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Заменить шрифт .
  • После успешного выполнения всех вышеперечисленных шагов диалоговое окно Search and Replace должно выглядеть примерно так, как показано на снимке экрана ниже:
  • Нажмите кнопку Заменить все для поиска и замены форматирования по всему документу.Появится окно сообщения, показывающее, что задача выполнена и количество произведенных замен. Теперь, если вы заглянете в свой документ Word, весь подчеркнутый текст изменится на курсив.
  • Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно сообщения.
  • После успешной замены форматирования щелкните текстовое поле «Найти:» и нажмите кнопку «Нет форматирования». Сделайте то же самое для текстового поля Замени на: . Этот шаг удаляет параметр форматирования для следующей операции Найти и заменить .

Это основной и расширенный способы поиска и замены текста в MS Word.

Как найти и заменить специальные символы в Microsoft Word

В этом руководстве показаны три способа поиска и замены специальных символов в Microsoft Word:

1. Введите специальные символы прямо в диалоговое окно «Найти и заменить».

2. Выберите специальные символы в диалоговом окне «Найти и заменить».

3. Используйте сочетания клавиш или коды вставки

Мы сосредоточимся на предустановленных специальных символах, доступных в диалоговом окне «Символ» Word.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более 100 других руководств по написанию программ на моем канале YouTube.

Обратите внимание, что инструмент Word «Найти и заменить» не работает с десятью специальными символами, связанными с форматированием: 1/4 длинного пробела, необязательный разрыв без ширины, без перерыва, знак слева направо, справа налево. -левый знак, встраивание слева направо, вложение справа налево, переопределение слева направо, переопределение справа налево и всплывающее направленное форматирование.

Для получения дополнительной информации о специальных символах посетите «Что такое специальные символы в Microsoft Word?» и «Как вставлять специальные символы в Microsoft Word».

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы для Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010.

Ввод специальных символов непосредственно в диалоговое окно «Найти и заменить»

Двенадцать специальных символов можно вставить непосредственно в диалоговое окно «Найти и заменить», выбрав символ:

  • Длинный тире
  • Чертеж
  • Эм пространство
  • Пространство
  • Знак авторского права
  • Зарегистрированный символ
  • Товарный знак
  • Условное обозначение раздела
  • Условное обозначение абзаца
  • Многоточие
  • Двойная котировка открытия
  • Двойная котировка закрытия

Чтобы вставить специальные символы непосредственно в диалоговое окно «Найти и заменить»:

1.Выберите специальный символ в вашем тексте. (В этом примере появляется символ авторского права.)

Рис. 1. Выбран символ авторских прав

2. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 2. Вкладка «Главная»

3. Выберите Заменить в группе «Редактирование».

Рисунок 3. Заменить в группе редактирования

4. Убедитесь, что специальный символ отображается в текстовом поле Найдите в диалоговом окне «Найти и заменить». (Некоторые специальные символы не отображаются в текстовом поле, поэтому выполните тестовый запуск, прежде чем нажимать кнопку Заменить все на шаге 6.)

Рис. 4. Символ авторских прав в текстовом поле «Найти»

5. Введите символ замены в текстовое поле « Заменить на ». (В этом примере присутствует товарный знак.)

Рисунок 5. Товарный знак в текстовом поле «Заменить на»

6. Нажмите кнопку Заменить , Заменить все или кнопку «Найти следующий ».

  • Заменить заменяет следующее вхождение.
  • Заменить все заменяет все вхождения.
  • Найти следующее находит следующее вхождение без замены.
Рисунок 6. Кнопки «Заменить», «Заменить все» и «Найти далее»

Если вы выбрали «Заменить все», ряд небольших диалоговых окон сообщит вам, сколько замен было произведено. Нажмите кнопки Да и ОК, чтобы закрыть эти диалоговые окна.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Рис. 7. Кнопка «Закрыть»

Pro Совет: Вы также можете скопировать ( ctrl + c ) и вставить ( ctrl + v ) двенадцать специальных символов, упомянутых выше, непосредственно в диалоговое окно «Найти и заменить».

Выберите специальные символы в диалоговом окне «Найти и заменить»

Семь специальных символов можно вставить в диалоговое окно «Найти и заменить» через раскрывающееся меню «Специальные»:

  • Длинный тире
  • Чертеж
  • Неразрывный дефис
  • Необязательный дефис
  • Неразрывное пространство
  • Условное обозначение раздела
  • Условное обозначение абзаца

Чтобы выбрать специальные символы в диалоговом окне «Найти и заменить»:

1.Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 2).

2. Выберите Заменить в группе редактирования (см. Рисунок 3).

3. Поместите курсор в текстовое поле Найдите текстовое поле в диалоговом окне «Найти и заменить».

Рисунок 8. Курсор в текстовом поле Find What

4. Нажмите кнопку More . (Перейдите к шагу 5, если кнопка Меньше уже видна.)

Рисунок 9. Кнопка «Дополнительно»

5. Выберите кнопку Special .

Рисунок 10. Специальная кнопка

6. Выберите специальный символ из меню.

Рисунок 11. Специальное меню

Специальный символ появится в текстовом поле Найдите в качестве кода вставки. Код каретки для длинного тире показан на рисунке 12 ниже.

7. Введите заменяющий символ в текстовое поле Заменить на . (Повторите шаги 5 и 6, если вы заменяете существующий символ одним из семи доступных в этом диалоговом окне. В этом примере отображается код вставки для короткого тире.)

Рис. 12. Коды вставки в текстовых полях «Найти то» и «Заменить на»

8. Выберите кнопку Заменить , Заменить все или Найти далее кнопку (см. Рис. 6).

9. Нажмите кнопку Close , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить» (см. Рисунок 7).

Используйте сочетания клавиш или коды вставки

Пятнадцать специальных символов могут быть вставлены в диалоговое окно «Найти и заменить» с помощью сочетания клавиш и / или кода вставки:

  • Длинный тире
  • Чертеж
  • Неразрывный дефис
  • Необязательный дефис
  • Неразрывное пространство
  • Знак авторского права
  • Зарегистрированный символ
  • Товарный знак
  • Условное обозначение раздела
  • Условное обозначение абзаца
  • Многоточие
  • Единая котировка открытия
  • Одиночная котировка закрытия
  • Двойная котировка открытия
  • Двойная котировка закрытия

В таблице ниже перечислены сочетания клавиш и коды вставки для поиска и замены специальных символов, перечисленных выше.Некоторые из этих специальных символов имеют сочетание клавиш и код вставки.

Чтобы вставить специальные символы с помощью сочетаний клавиш или кодов вставки:

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 2).

2. Выберите Заменить в группе редактирования (см. Рисунок 3).

3. Введите сочетание клавиш или код вставки в текстовое поле Найдите то, что (см. Рисунок 4).

4. Введите заменяющий символ в текстовое поле Заменить на (см. Рисунок 5).

5. Выберите кнопку Заменить , Заменить все или Найти следующую кнопку (см. Рисунок 6).

6. Нажмите кнопку Close , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить» (см. Рисунок 7).

Pro Совет: Вы также можете использовать показанные выше сочетания клавиш для вставки специальных символов непосредственно в текст.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.