Типы ссылок в excel: Недопустимое название — Викиучебник

Содержание

Виды ссылок в Excel | Компьютерные курсы Среда 31

В Excel существуют следующие виды ссылок:

  • относительные;
  • абсолютные;
  • смешанные.

Относительные ссылки

Обычная ссылка, содержащая формулу.

Достаточно написать формулу только в одной ячейке (C1 в примере), а далее протянуть ячейку в нужном направлении. При этом автоматически A1 будет заменено на A2, B1 на B2 и так далее.

Абсолютные ссылки

Если в формуле необходимо сослаться на конкретную ячейку без ее изменения при перетаскивании, необходимо поставить символ $ перед названием столбца и строки.

В примере формула написана в ячейке B2 и протянута вниз. Видно, что при этом ссылка на ячейку в столбце A автоматически меняется, но ссылка на ячейку E1 остается неизменной.

Смешанные ссылки

Включают в себя оба варианта одновременно.

Это актуально, когда необходимо протянуть ячейку на несколько столбцов или строк.

В примере формула написана в ячейке B3 и протянута как вправо, так и вниз.

При этом мы видим, что закреплен только для Длины закреплен только столбец (символ $ перед A), но строки не закреплены. А для значения Ширины наоборот — закреплена только строка 2, при этом столбцы изменяются автоматически.

Переключение между различными видами ссылок в Excel

Для того, чтобы переключиться между различными видами ссылок, необходимо после указания ячейки в формуле нажать клавишу F4.

Переключение происходит по следующей схеме: A2 → $A$2 → $A2 → A$2 и далее по кругу.

В уже готовой формуле необходимо поставить курсор в ссылку на ячейку (или сразу после нее) и также нажать F4.

Копирование формул и типы ссылок в Microsoft Excel:

Основные типы ссылок на ячейки в Excel

При работе в Excel обходиться без использования ссылок практически невозможно.
Рассмотрим на практике использование основных типов ссылок на ячейки в Excel.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка — это ссылка вида A1 (т.е. буква столбца + номер строки).
Основная особенность таких ссылок — при протягивании или копировании формулы в другие ячейки ссылка смещается.
Другими словами, при копировании вниз ссылка A1 превратится в A2, A3 и т.д., при копировании вправо — в B1, C1 и т.д.:


В данном примере мы копируем ячейку D2 с формулой A2*B2.
При перемещении формулы вниз получаем A2 -> A3 -> A4 -> A5, B2 -> B3 -> B4 -> B5.

Смешанная ссылка в Excel

Смешанная ссылка — это ссылка вида $A1 или A$1.
Знак доллара ($) служит фиксированием столбца или строки.
Иными словами, если мы поставим $ перед буквой столбца (например, $B5), то ссылка не будет изменяться по столбцам, но будет изменяться по строкам (при протягивании формула сместится на $B5, $B6, $B7 и т.д.). Аналогично, если знак $ поставить перед номером строки (например, B$5), то ссылка не будет изменяться по строкам, но будет изменяться по столбцам (при перемещении формула сдвинется на C$5, D$5, E$5 и т.д.).
Разберем использование смешанных ссылок на построении стандартной таблицы умножения:


В данном примере любая формула таблицы является произведением значений из столбца A и строки 2.
Добавляя в формулу расчета знак

$ (например, G$2*$A8) мы последовательно фиксируем столбец и строку.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютная ссылка — это ссылка вида $A$1.
Её особенность в том, что она не изменяется при копировании или протягивании формулы в другие ячейки.
В данном случае знак $ ставится как перед буквой столбца, так и перед номером строки, т.е. формула полностью фиксируется.
Абсолютная ссылка часто применяется, когда необходимо умножить или разделить диапазон ячеек на одно и тоже число.
Например, перевести данные в рубли по определенному курсу, или перевести данные в тысячи/миллионы/миллиарды:

Как сделать ссылку относительной/абсолютной/смешанной?

Помимо ручного проставления знака $ в формулу ячейки, можно воспользоваться инструментами Excel.
Если выделить формулу и последовательно нажимать клавишу F4, то Excel автоматические добавляет знак $ в формулу в следующем порядке —

B5 -> $B$5 -> $B5 -> B$5
В зависимости от типа ссылки которую мы хотим поставить — нажимаем несколько раз F4 и получаем требуемый результат.

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Виды ссылок в Excel — презентация онлайн

1. Виды ссылок в Excel

1.Минимальный элемент
электронной таблицы – это:
ячейка
2. Адрес ячейки состоит из
Имени столбца и
номера строки
3. Что можно вносить в ячейку?
Числа, текст, формулы
4. С чего начинается формула?
Со знака =
5. Что может содержать формула?
Знаки арифметических операций,
константы, ссылки на ячейки, функции
6. Сколько ячеек содержит диапазон
А1: С3 в электронной таблице:
9 ячеек
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
B
C
E
D
E
F
G
H
какие получатся формулы при копировании
формулы из ячейки С1 в ячейки С2, С3, D4, h2?
абсолютные ссылки в
электронных таблицах

8. абсолютные ссылки в электронных таблицах

это ссылка которая не изменяется
при копировании и переносе формулы,
т.е. остается постоянной.

9. абсолютная ссылка

Абсолютная ссылка
получается из относительной
Для этого перед именем
столбца и перед номером
строки необходимо поставить
знаки $.
Примеры:
$F$5
$A$7

10. Абсолютная ссылка получается из относительной

Виды ссылок
Ссылки
относительные
абсолютные
смешанные

11. Виды ссылок

Смешанная ссылка
При копировании формул со смешанными
ссылками, эти ссылки преобразуются таким
образом, что абсолютная часть остается без
изменений, а для относительной части
действует правило изменения
относительных ссылок при копировании.
Какой результат будет вычислен в
ячейке С2 после копирования в нее из
ячейки С1 формулы, которая содержит
абсолютную и относительные ссылки?
А
B
C
1 5
25 =$A$1*B1
2
11
=
=55
Какие значения будут получены в
ячейках В3 и В4, если в эти ячейки
скопировать содержимое ячеек А3 и А4
соответственно?
А
В
1
3
4
2
5
6
3
=А1+А2
=
4
=$А$2+А2
=
=10
=11
Практическая
работа
Тест
1.
В ячейке F15 записана формула: =A12*5. Ее скопировали
в ячейку F16. Какой вид будет иметь формула в ячейке
F16?
1) =A13*5
2) =B12*5
3) =B13*5
2. В ячейке A10 записана формула: =D12/5. Ее скопировали в
ячейку A9. Какой вид будет иметь формула в ячейке A9?
1) =С12/5
2) =D11/5
3) =С11/5
3. В ячейке C6 записана формула: =D10*5. Ее скопировали в
ячейку D7. Какой вид будет иметь формула в ячейке D7?
1) =E11*5
2) =D11*5
3) =E10*5

22. Тест

4. В ячейке H5 записана формула: =$C$5*5. Ее
скопировали в ячейку E7. Какой вид будет иметь
формула в ячейке E7?
1) =$D$5*5
2) =$C$5*5
3) =$C$7*5
5. В ячейке D10 записана формула: =$E9*10. Ее
скопировали в ячейку A10. Какой вид будет иметь
формула в ячейке A10?
1) =$E9*10
2) =$E10*10
3) ошибка

23. Тест

Задания
1.
правильно
подумай
подумай в
В ячейке
F15 записана формула:
=A12*5. Ее скопировали
ячейку F16. Какой вид будет иметь формула в ячейке F16?
1) =A13*5
2) =B12*5
3) =B13*5
правильно
подумай
подумай в ячейку
2. В ячейке A10 записана формула: =D12/5. Ее скопировали
A9. Какой вид будет иметь формула в ячейке A9?
1) =С12/5
2) =D11/5
3) =С11/5
правильно
подумай
подумай
3. В ячейке C6 записана формула: =D10*5. Ее скопировали в ячейку
D7. Какой вид будет иметь формула в ячейке D7?
1) =E11*5
2) =D11*5
3) =E10*5

24. Задания

НЕ верный
ответ!
Верный
ответ!
НЕ верный
ответ!
4. В ячейке H5 записана формула: =$C$5*5. Ее
скопировали в ячейку E7. Какой вид будет иметь
формула в ячейке E7?
1) =$D$5*5 Верный
2) =$C$5*5
3) =$C$7*5
НЕ верный
НЕ верный
ответ!
ответ!
ответ!
5. В ячейке D10 записана формула: =$E9*10. Ее
скопировали в ячейку A10. Какой вид будет иметь
формула в ячейке A10?
1) =$E9*10
2) =$E10*10
3) ошибка

Типы адресации в Excel. Ссылки на ячейки

Что из себя представляет ссылка в Excel?

Ранее мы уже встречались с ссылками, когда задавали тот или иной диапазон, или просто писали формулы. Ссылки выглядели следующим образом: «=A1+A2+B1….» или диапазон «=$A$1:$B$3». Т.е. ссылки(или адреса) ячеек в двухмерной матрице (таблице), где буква это столбец, цифра номер строки. Теперь давайте рассмотрим, какие типы ссылок есть в Excel.

Относительные ссылки

Если при работе с книгой, в формулах Вы поставите ссылку на лист или другие листы этой же книги, то получите относительные ссылки вида «=A1» или «=Лист2!A21». Данный вид ссылок запоминает, на каком расстоянии находится ячейка (ячейки) и при протяжке формул по столбцам или строкам, меняется и адрес в формуле относительно ячейки, в которой прописана формула. Например, в ячейке B3 стоит формула «=С3+D4», то при протяжке формулы в ячейке B3 вниз, вся формула будет изменяться следующим образом:

B4 – «=C4+D5»
B5 – «=C5+D6»
B6 – «=C6+D7»
и т.д.

Или если скопировать формулу в ячейке B4 и вставить в E4, то получим «=F4+G5»

Абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки это прямая противоположность относительным ссылкам. Абсолютная ссылка на ячейку остается неизменной при любых манипуляция с формулой. Записываются абсолютные ссылки следующим образом: «=$C$1+$D$5». В этом случае знак «$» фиксирует столбцы и строки. Теперь если протянуть формулу вниз или в сторону, адреса по-прежнему будут  «=$C$1+$D$5». Использование абсолютных ссылок полезно в тех случаях, когда необходимо в расчетах использовать один общий для всех формул параметр, при этом, если этот параметр изменяется, его достаточно исправить только в одной ячейке. Рассмотрим пример, в котором необходимо найти среднесуточную сумму продаж, за месяц, в котором 31 день:

В этом примере были использованы как относительные ссылки, так и абсолютные.

Смешанные ссылки

Смешанный тип ссылок это и абсолютный и относительный тип, вместе взятые. Этот вид ссылок позволяет зафиксировать либо столбец, либо строки и имеет следующий вид: «=$C1+D$5».

Возьмем пример выше, только добавим суммы продаж по месяцам и по каждому месяцу, с учетом дней в месяце, рассчитаем среднюю сумму в день.

Для удобства изменения типа ссылок, в Excel предусмотрена клавиша F4. При указании ссылки (или если формула содержит несколько ссылок, выделите нужную) нажмите F4. При повторных нажатиях, тип ссылки будет изменяться.

Одно нажатие

Второе нажатие

Третье нажатие

 

Прикрепленный файл: address_excel.zip

 

 

Назовите основные типы ссылок — Школьные Знания.com

Умоляю программисты это язык python помогите полностью с заданием пожалуйста!Невнимательный бухгалтер Антон складывает числа быстро, но иногда забывае … т о двух последних разрядах. Напишите программу, которая бы складывала только два последних разряда. Реализуйте программу, которая запрашивает два числа у пользователя. После этого у каждого числа возьмите две последние цифры. Получившиеся два числа сложите и выведите на экран. Пример: Введите первое число: 111 Введите Второе число: 904 Сумма: 15 Что оценивается • результат вычислений корректен; input содержит корректное приглашение для ввода; • переменные имеют значащие названия; пробелы после запятых, пробелы при бинарных операциях.​

Меньше среднего.с++.8 класс.Срочно Дан массив A из N элементов. Требуется найти и вывести количество элементов, значение которых меньше среднего арифм … етического значения элементов массива. Input Со стандартного устройства ввода в первой строке вводится целое число N (1 <= N <=1000) — количество элементов массива. Во второй строке через пробел вводятся N целых чисел — элементы массива A (-1000 <= A i <= 1000). Output Требуется вывести целое число — количество искомых элементов. Выводить в конце строки пробел не нужно. Sample Input 5 2 4 6 10 8 Sample Output 2 Примечание Среднеe арифметическое значение элементов массива = (Сумма значений всех элементов массива) / (Количество элементов в массиве). В примере среднеe арифметическое значение = (2 + 4 + 6 + 10 + 8) / 5 = 6.

Меньше среднего.с++.8 класс.Срочно Дан массив A из N элементов. Требуется найти и вывести количество элементов, значение которых меньше среднего арифм … етического значения элементов массива. Input Со стандартного устройства ввода в первой строке вводится целое число N (1 <= N <=1000) — количество элементов массива. Во второй строке через пробел вводятся N целых чисел — элементы массива A (-1000 <= A i <= 1000). Output Требуется вывести целое число — количество искомых элементов. Выводить в конце строки пробел не нужно. Sample Input 5 2 4 6 10 8 Sample Output 2 Примечание Среднеe арифметическое значение элементов массива = (Сумма значений всех элементов массива) / (Количество элементов в массиве). В примере среднеe арифметическое значение = (2 + 4 + 6 + 10 + 8) / 5 = 6.

Меньше среднего.C++ Дан массив A из N элементов. Требуется найти и вывести количество элементов, значение которых меньше среднего арифметического знач … ения элементов массива. Input Со стандартного устройства ввода в первой строке вводится целое число N (1 <= N <=1000) — количество элементов массива. Во второй строке через пробел вводятся N целых чисел — элементы массива A (-1000 <= A i <= 1000). Output Требуется вывести целое число — количество искомых элементов. Выводить в конце строки пробел не нужно. Sample Input 5 2 4 6 10 8 Sample Output 2 Примечание Среднеe арифметическое значение элементов массива = (Сумма значений всех элементов массива) / (Количество элементов в массиве). В примере среднеe арифметическое значение = (2 + 4 + 6 + 10 + 8) / 5 = 6.

Разбиение на невозрастающие слагаемые, лексикографический порядок Ограничение времени 1 секунда Ограничение памяти 64Mb Ввод стандартный ввод или inpu … t.txt Вывод стандартный вывод или output.txt Дано натуральное число N. Рассмотрим его разбиение на натуральные слагаемые. Два разбиения, отличающихся только порядком слагаемых, будем считать за одно, поэтому можно считать, что слагаемые в разбиении упорядочены по невозрастанию. Формат ввода Задано единственное число N. (N ≤ 40) Формат вывода Необходимо вывести все разбиения числа N на натуральные слагаемые в лексикографическом порядке. Надо на С++

Срочно помогите пожалуйста В кондитерской для детского праздника заказали булочки с разными начинками: с клубникой, маком, корицей, сгущёнкой. В конд … итерской всю готовую продукцию упаковывают в бумагу разных цветов: синюю, жёлтую, зелёную. Булочек с клубникой получилось 4 зелёных, 4 жёлтых и 9 синих упаковок. Булочек с маком — 9 синих, 1 жёлтая, 3 зелёных упаковок. Для булочек со сгущёнкой потребовалось 6 жёлтых и 1 зелёная упаковка. Булочек с корицей 2 синих и 1 зеленая упаковка. В зелёную бумагу можно заворачивать 16 булочек, в синюю — 26, в жёлтую — 19. Сколько всего булочек сделала кондитерская, и сколько булочек было уложено в упаковку каждого вида? Ответ: булочек(-ки) испекла кондитерская, в зелёную бумагу упаковали булочек(-ки), в синюю булочек(-ки) и в жёлтую булочек(-ки).

Золото Python Мудрец ходит по комнате размера n×m клеток. В каждой клетке комнаты лежит заданное количество золота. Проходя по клетке мудрец забирает … всё золото с неё. Зная план комнаты и маршрут мудреца, посчитайте сколько золота он собрал. В задаче не гарантируется, что мудрец не проходил по одной и той же клетке более одного раза. Входные данные Во входных данных описан план комнаты: сначала количество строк n, затем — количество столбцов m (1≤n≤20,1≤m≤20). Затем записано n строк по m чисел в каждой — количество килограммов золота, которое лежит в данной клетке (число от 0 до 50). Далее записано число x — сколько клеток обошел мудрец. Далее записаны координаты этих клеток (координаты клетки — это два числа: первое определяет номер строки, второе — номер столбца), верхняя левая клетка на плане имеет координаты (1,1), правая нижняя — (n,m). Выходные данные Выведите количество килограммов золота, которое собрал мудрец. Примеры Ввод 3 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 вывод 3

как сделать тип сайта: Адаптированным к компьютеру? На HTML? Я хочу сделать свой блог по программированию и моему сайту как и любому нужна шапка. Я на … страиваю высоту размер но она у меня должна быть как на 1 картинке. Только когда браузер открыт не как у меня а как у обычного человека просто как вы видите на 2 картинке она ужасно выглядет! помогите пожалуйста за ответ дам 30 баллов!!!!!!

Практичное число — это натуральное число n, такое что все меньшие натуральные числа могут быть представлены в виде суммы различных делителей числа n. … Например, 12 является практичным числом, поскольку все числа от 1 до 11 можно представить в виде суммы делителей 1, 2, 3, 4 и 6 этого числа (сами делители равны самим себе): 5 = 3 + 2; 7 = 6 + 1; 8 = 6+; 9 = 6 + 3; 10 = 6 + 3 + 1; 11 = 6 + 3 + 2. Необходимо написать программу, которая считает количество практичных чисел, меньших N. Input В первой и единственной строке находится число N (1 ≤ N ≤ 200). Output Требуется вывести количество практичных чисел, меньших N.

Пользователь вводит список через пробел — последовательность положительных и отрицательных чисел в диапазоне от -100 до 100. Напиши программу, которая … выведет самое минимальное положительное число среди них. Если положительных чисел в списке нет, программа должна вывести «-1».

какие типы ссылок бывыют, как создать абсолютную ссылку в экселе

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

  • напрямую в ячейку;
  • с помощью объектов;
  • с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

  • через панель меню «Вставка — Функция»;
  • вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

  1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
  2. Место в документе (лист или ячейка).
  3. Новый документ (путь к новому документу).
  4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

1.3. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

     Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные и используются в формуле. Ссылки позволяют:

  • использовать данные в одной формуле, которые находятся в разных частях таблицы.

  • использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

     Имеются два вида ссылок: 

  1. относительные- зависящие от положения формулы;
  2. абсолютные — не зависящие от положения формулы.
     Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки.

     Относительные ссылки. Относительная ссылка определяет расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль столбца или строки относительная ссылка корректируется:

  • смещение на один столбец — изменение в ссылке одной буквы в имени столбца.2 (рисунок 3).

    Рисунок 3 — Скопированная формула с относительной ссылкой 

         Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном (фиксированном) месте. Перед каждой буквой и цифрой ставится знак $, например $B$2. При изменении позиции ячейки, которая имеет формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и столбцов абсолютная ссылка не корректируется (рисунок 4).

    Рисунок 4 — Скопированная формула с абсолютной ссылкой

         Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку ($A1) или относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую строку (A$1). При изменении позиции ячейки, относительная часть адреса изменяется, а абсолютная часть адреса не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и столбцов относительная ссылка корректируется, а абсолютная ссылка нет (рисунок 5).

    Рисунок 5 — Скопированная формула со смешанной ссылкой

         Чтобы преобразовать ссылку из относительной в абсолютную и наоборот, можно выделить ее в строке ввода и нажать клавишу F4 (Microsoft Office Excel) или комбинацию клавиш Shift+F4 (OpenOffice.org Calc). Если выделить относительную ссылку, такую как А1, то пр первом нажатии этой клавиши (комбинации клавиш) и для строки, и для столбца установятся абсолютные ссылки ($A$1). При втором нажатии абсолютную ссылку получит только строка (A$1). При третьем нажатии абсолютную ссылку получит только столбец ($A1). Если нажать клавишу F4 еще раз, то для столбца и строки снова установятся относительные ссылки (А1).

6 типов гиперссылок, которые можно создать в Excel (Excel 2013) — Perrinator.com

Создание гиперссылок в Excel может быть полезным с точки зрения облегчения навигации, т. Е. Перехода с одного листа или ячейки на другой или открытия внешнего файла, связанного с конкретным листом. Вот шесть типов гиперссылок, которые вы можете легко создать в Excel:

(1) Ссылка из определенной ячейки на другую ячейку на том же листе (т. Е. Ссылка в том же листе)

1. Выберите конкретную ячейку, которую вы хотите связать с другой ячейкой. Например, в Sheet1 вы хотите перейти из ячейки B2 в h20 .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите Hyperlink во всплывающем меню.

3. Появится новое диалоговое окно Вставить гиперссылку . Нажмите кнопку Поместить в этот документ , затем удалите «A1» из . Введите текстовое поле ссылки на ячейку и замените его на «h20».Нажмите кнопку ОК .

4. Ячейка B2 превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнутую и синюю). Щелкните гиперссылку, и она перейдет в ячейку h20 .

(2) Ссылка с одного рабочего листа на другой в том же файле электронной таблицы (т. Е. Связь между двумя разными рабочими листами в одном файле Excel)

Скажем так, вы хотите связать ячейку A2 в Sheet1 с ячейкой A2 в Sheet2 в том же файле электронной таблицы, над которым вы работаете.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку A2 Sheet1 ) и выберите Hyperlink во всплывающем меню.

2. Появится новое диалоговое окно Вставить гиперссылку . Нажмите кнопку Place in This Document , затем удалите «A1» из . Введите текстовое поле ссылки на ячейку и замените на «A2». Выберите Sheet2 из древовидного списка Cell Reference и нажмите кнопку OK .

3. Ячейка A2 Sheet1 ) превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнутую и синюю). Щелкните гиперссылку, и она перейдет к ячейке A2 в Sheet2 .

(3) Ссылка на отдельный файл (т.е. ссылка с одного рабочего листа на другой файл Excel, документ Word и т. Д.)

Вы можете создать ссылку в текущем файле электронной таблицы, которая открывает другой файл, когда читатель щелкает ссылку. Например, когда читатель щелкает ссылку в ячейке A2 в файле электронной таблицы с именем Status Report , он откроет документ Word с именем Project Charter .

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку A2 (в файле отчета о состоянии ) и выберите Hyperlink во всплывающем меню.

2. Появится новое диалоговое окно Вставить гиперссылку . Нажмите кнопку «Существующий файл » или «Веб-страница ». Обратите внимание, что кнопка Текущая папка выбрана по умолчанию. Найдите файл, с которым вы хотите связать его, выберите этот файл и нажмите кнопку OK .

3. Ячейка A2 превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнутую и синюю). Щелкните гиперссылку, и откроется файл Project Charter .

(4) Ссылка на внешний сайт

Вы также можете создать ссылку в файле электронной таблицы, которая напрямую открывает веб-страницу. Например, когда читатель щелкает ссылку в ячейке B2 , он открывает веб-браузер, который направляет читателя на домашнюю страницу веб-адреса www.perrinator.com .

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите Гиперссылка во всплывающем меню.

2. Появится новое диалоговое окно Вставить гиперссылку . Нажмите кнопку «Существующий файл » или «Веб-страница ». Введите веб-адрес «http://www.perrinator.com» в строке адреса Address и нажмите кнопку OK .

3. Ячейка B2 превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнутую и синюю).Щелкните гиперссылку, и откроется веб-браузер, отображающий домашнюю страницу http://www.perrinator.com .

Примечание: Еще один способ быстро создать ссылку на веб-сайт — ввести веб-адрес в ячейку и нажать кнопку Enter .

(5) Ссылка на электронный адрес

Создание ссылки для отправки электронной почты возможно, но это запустит Microsoft Outlook или Windows Live Mail в качестве почтового приложения по умолчанию (это зависит от настроек вашего компьютера).Например, когда читатель щелкает ссылку в ячейке B2 , он запускает Windows Live Mail с пустым сообщением электронной почты, содержащим адрес электронной почты получателя.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите Гиперссылка во всплывающем меню.

2. Появится новое диалоговое окно Вставить гиперссылку . Нажмите кнопку Адрес электронной почты . Введите адрес электронной почты получателя в текстовое поле Адрес электронной почты и тему сообщения в текстовом поле Тема .Нажмите кнопку ОК .

Примечание: Когда вы вводите адрес электронной почты получателя, вам не нужно вводить «mailto:». Он будет автоматически отображаться при вводе адреса электронной почты.

3. Ячейка B2 превращается в гиперссылку (т.е. подчеркнутую и синюю). Щелкните гиперссылку, и откроется программа Microsoft Outlook или Windows Live Mail (в зависимости от настроек вашего компьютера), которая откроет пустое сообщение электронной почты с адресом электронной почты получателя и темой электронной почты.

(6) Ссылка для создания нового файла

Этот тип гиперссылки редко используется в Excel. Обычно это означает, что когда кто-то щелкает гиперссылку, открывается другой новый файл Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2 и выберите Гиперссылка во всплывающем меню.

2. Появится новое диалоговое окно Вставить гиперссылку . Нажмите кнопку Create New Document . Введите имя нового файла Excel (например,г. «Learn Excel») в текстовом поле Имя нового документа .

3. Местоположение по умолчанию, в котором новый файл будет создан и сохранен на вашем компьютере, показано в разделе Полный путь . Вы можете изменить местоположение по умолчанию на другой путь, нажав кнопку Изменить , выбрав желаемое местоположение и нажав кнопку OK .

4. В разделе Когда редактировать , есть два варианта на выбор, как описано ниже:

1.Вариант 2. Отредактируйте новый документ прямо сейчас

Вы можете открыть / отредактировать новый файл Excel позже, т.е. после того, как вы нажмете кнопку OK , вы вернетесь к существующей электронной таблице, над которой работаете.

2. Вариант 1. Редактировать новый документ позже

Вы можете открыть / отредактировать новый файл Excel сразу, т.е. после того, как вы нажмете кнопку OK , вы сразу же переключитесь на новую электронную таблицу.

Для целей этого руководства давайте перейдем к . Отредактируйте новый документ позже и нажмите кнопку OK .

5. Вы вернулись к существующей электронной таблице, где ячейка B2 превращается в гиперссылку (то есть подчеркнута синим цветом). Щелкните ссылку, и, в зависимости от настроек вашего компьютера, появится сообщение Microsoft Excel Security Notice , предлагающее либо перейти по ссылке, либо отменить ее. Нажмите кнопку Да .

6. И все! Вы успешно открыли новый файл Excel «Learn Excel»!

Связанные

Работа со ссылками в Excel

Вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы создать ссылку, которая открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, в интрасети или в Интернете.Когда вы щелкаете ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, Excel открывает файл, который хранится в месте ссылки.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА ( расположение_ссылки , дружественное_имя)

Расположение ссылки — это путь и имя файла документа, который нужно открыть в виде текста. Link_location может относиться к месту в документе, например к определенной ячейке или именованному диапазону на листе или книге Excel, или к закладке в документе Microsoft Word.Путь может указывать на файл, хранящийся на жестком диске, или путь может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или интранет.

  • Расположение_ссылки может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ячейкой, содержащей ссылку в виде текстовой строки.

  • Если переход, указанный в link_location, не существует или не может быть перемещен, при щелчке по ячейке появляется ошибка.

Friendly_name — текст или числовое значение перехода, отображаемое в ячейке. Friendly_name отображается синим цветом с подчеркиванием. Если friendly_name опущено, в ячейке отображается link_location как текст перехода.

  • Friendly_name может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение перехода.

  • Если friendly_name возвращает значение ошибки (например, #VALUE!), В ячейке отображается ошибка вместо текста перехода.

Примеры

В следующем примере открывается рабочий лист с именем Budget Report.xls, который хранится в Интернете в расположении с именем example.microsoft.com/report и отображает текст «Щелкните для отчета»:

= ГИПЕРССЫЛКА («http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе с именем Годовой в книге Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Ячейка на листе, содержащая ссылку, отображает содержимое ячейки D1 ​​в виде текста перехода:

= ГИПЕРССЫЛКА («[http: // example.microsoft.com/report/budget report.xls] Годовой! F10 «, D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем DeptTotal на листе с именем First Quarter в книге Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. В ячейке на листе, содержащей ссылку, отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»:

= ГИПЕРССЫЛКА («[http: // example.microsoft.com/report/budget report.xls] Первый квартал! DeptTotal «,» Щелкните, чтобы просмотреть итоги по департаменту за первый квартал «)

Чтобы создать ссылку на определенное место в документе Microsoft Word, вы должны использовать закладку, чтобы определить место, к которому вы хотите перейти в документе. В следующем примере создается ссылка на закладку QrtlyProfits в документе с именем Annual Report.doc, расположенном по адресу example.microsoft.com:

= ГИПЕРССЫЛКА («[http: // example.microsoft.com/Annual Report.doc] QrtlyProfits «,» Ежеквартальный отчет о прибыли «)

В Excel для Windows в следующем примере содержимое ячейки D5 отображается в виде текста перехода в ячейке и открывается файл с именем 1stqtr.xls, который хранится на сервере с именем FINANCE в общей папке Statements. В этом примере используется путь UNC:

= ГИПЕРССЫЛКА («\\ ФИНАНСЫ \ Заявления \ 1stqtr.xls», D5)

В следующем примере открывается файл 1stqtr.xls в Excel для Windows, который хранится в каталоге с именем Finance на диске D и отображает числовое значение, хранящееся в ячейке h20:

= ГИПЕРССЫЛКА («D: \ FINANCE \ 1stqtr.xls», h20)

В Excel для Windows в следующем примере создается ссылка на область с именем Итоги в другой (внешней) книге Mybook.xls:

= ГИПЕРССЫЛКА («[C: \ Мои документы \ Mybook.xls] Итоги»)

В Microsoft Excel для Macintosh следующий пример отображает «Щелкните здесь» в ячейке и открывает файл с именем First Quarter, который хранится в папке с именем Budget Reports на жестком диске с именем Macintosh HD:

= ГИПЕРССЫЛКА («Macintosh HD: отчеты о бюджете: первый квартал», «Щелкните здесь»)

Вы можете создавать ссылки на листе для перехода из одной ячейки в другую.Например, если активным листом является лист с именем Июнь в книге с именем Бюджет, следующая формула создает ссылку на ячейку E56. Сам текст ссылки — это значение в ячейке E56.

= ГИПЕРССЫЛКА («[бюджет] июнь! E56», E56)

Чтобы перейти на другой лист в той же книге, измените имя листа в ссылке. В предыдущем примере, чтобы создать ссылку на ячейку E56 на сентябрьском листе, измените слово «июнь» на «сентябрь».«

Excel Гиперссылки и функция гиперссылок

Создавайте гиперссылки, перетаскивая их или используя функцию ГИПЕРССЫЛКА. Удалите гиперссылки вручную или с помощью макроса. Составьте оглавление с макросом.

Создание гиперссылок Excel

На листе Excel вы можете создать гиперссылку в любой ячейке. Затем, щелкните эту гиперссылку, чтобы перейти в указанное место.

Вот четыре способа создания гиперссылки — щелкните ссылку, чтобы перейти к ним. инструкция, ниже:

Введите URL-адрес веб-сайта

Если вы введете в ячейку действительный адрес веб-сайта, Excel автоматически создать гиперссылку при нажатии Enter

Например,

  1. В ячейке B3 введите адрес веб-сайта Contextures: https://www.contextures.com
  2. Нажмите Enter

Текст изменится на гиперссылку, и вы можете щелкнуть ссылку, чтобы перейти к веб-сайт Contextures.

Если вы хотите, чтобы гиперссылки не создавались автоматически, выполните инструкции здесь.

Вставить гиперссылку

Еще один способ добавить гиперссылку — использовать встроенную команду Excel — «Вставить гиперссылку».

Начать ссылку

Чтобы использовать команду «Вставить гиперссылку», выполните следующие действия, чтобы начать работу:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку
  • На ленте Excel щелкните вкладку Вставка и щелкните команду Гиперссылка
    • ИЛИ щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Ссылка
    • ИЛИ воспользуйтесь сочетанием клавиш — Ctrl + K
Отображение текста

В верхней части диалогового окна «Вставить гиперссылку» находится поле «Текст для отображения».То, что вы видите в поле «Текст для отображения», зависит от того, что находится в ячейке, в которой вы создаете гиперссылку.

  • Текст в ячейке
  • Пустая ячейка
  • Число в ячейке
  • Число «Текст» в ячейке
Текст в ячейке

Если выбранная ячейка содержит текст, этот текст появится в поле «Текст для отображения».

  • Вы можете редактировать текст для отображения текста
  • Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.

Пустая ячейка

Если выбранная ячейка пуста, имя листа и ячейка A1 появятся в поле «Текст для отображения».

  • Вы можете редактировать текст для отображения текста
  • Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.

Число в ячейке

Если выбранная ячейка содержит действительное число, не сможет редактировать текст в поле для отображения.Он затемнен и показывает это сообщение: <<Выбор в документе>>

  • ПРИМЕЧАНИЕ : Вы увидите то же сообщение, если добавляете гиперссылку к фигуре на листе.

Если вы хотите отредактировать текст для отображения:

  • Создайте гиперссылку, а затем измените значение в ячейке

ИЛИ

  • Закройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку»
  • Измените номер ячейки на текст (отформатируйте как текст или введите апостроф перед числом)
  • Снова откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку», и поле «Текст для отображения» станет доступным для редактирования
Текст для отображения затемнен и говорит: <<Выбор в документе>>

Число «Текст» в ячейке

Если выбранная ячейка содержит «текстовое» число (отформатированное как текст или начинающееся с апострофа), этот текстовый номер появится в поле «Текст для отображения».

  • Вы можете редактировать текст для отображения текста
  • Измененный текст появится в ячейке после создания гиперссылки.

Добавить экранную подсказку (необязательно)

Когда вы указываете на ячейку, содержащую гиперссылку, появляется ее экранная подсказка. Вы можете ввести собственный текст для подсказки на экране или оставить этот параметр пустым.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы оставите экранную подсказку пустой, полный адрес гиперссылки появится в экранной подсказке.

Чтобы добавить собственный текст для экрана Совет:

  • В окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Подсказка к экрану»
  • Введите текст подсказки на экране — Веб-сайт Google
  • Нажмите ОК

Выберите тип ссылки

На панели «Ссылки на» в окне «Вставить гиперссылку» есть четыре параметра:

  1. Существующий файл или веб-страница
  2. Место в этом документе
  3. Создать новый документ
  4. Адрес электронной почты

В левой части окна «Вставить гиперссылку» щелкните нужный тип ссылки.

Существующий файл или веб-страница

Используйте эту опцию, если вы хотите, чтобы люди могли легко открывать другой файл Excel или переходить на веб-страницу для получения дополнительной информации.

  • В списке «Ссылка на» щелкните существующий файл или веб-страницу
  • Чтобы создать ссылку на существующий файл, используйте навигацию по папкам, чтобы найти и выбрать нужный файл.
    • ИЛИ, чтобы создать ссылку на веб-страницу, введите ее URL-адрес в поле «Адрес»

Создание гиперссылок с помощью перетаскивания

Если вы создаете гиперссылки в файле Excel, самый быстрый и самый простой способ — использовать перетаскивание.Например, вы могли создать таблицу содержания (TOC) в книге со ссылками на другой лист.

Чтобы увидеть краткий обзор того, как вы можете создавать гиперссылку путем перетаскивания, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменный инструкции под видео.

Если у вас возникли проблемы с перетаскиванием на другой лист, перетащите его на ближайший пустой лист. ячейку, затем вырежьте и вставьте на другой лист. Этот анимированный гиф показывает эти шаги.

Создание гиперссылки с помощью перетаскивания

Выполните следующие действия для создания гиперссылок перетаскиванием.

  1. Сначала сохраните книгу, если она еще не была сохранена. (В новом рабочая тетрадь, которая не была сохранена, этот метод не сработает.)
  2. Затем щелкните ячейку, на которую нужно установить ссылку. (Вы собираетесь чтобы перетащить эту ячейку на другой лист, где вы хотите создать гиперссылку)
  3. Наведите указатель мыши на границу ячейки и нажмите правую кнопку мыши.
  4. Чтобы перетащить ячейку на другой лист, нажмите клавишу Alt и перетащите ячейку на вкладку другого листа.
  5. После активации другого листа отпустите клавишу Alt и перетащите в ячейку, где вы хотите разместить гиперссылку
  6. Отпустите правую кнопку мыши и во всплывающем меню щелкните Создать. Гиперссылка здесь

  7. В ячейке появится гиперссылка с текстом из оригинала. клетка.

Остановить автоматические гиперссылки в Excel

Если вы не хотите, чтобы гиперссылки автоматически создавались при вводе веб-сайта адрес, вы можете отключить функцию гиперссылки. Чтобы увидеть краткий обзор о том, как остановить автоматическое создание автоматических гиперссылок, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.

Для отключения опции гиперссылки:

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Файл, затем щелкните Параметры
  2. Щелкните категорию Правописание и щелкните Параметры автозамены. кнопка
  3. На вкладке Автоформат при вводе снимите флажок с Интернет и сетевые пути с гиперссылками
  4. Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна.

Используйте ГИПЕРССЫЛКУ Функция

Чтобы увидеть краткий обзор того, как создать гиперссылку с помощью ГИПЕРССЫЛКИ функции вы можете посмотреть это короткое видео.Написано инструкция под видео

Ниже приведены письменные инструкции по использованию функция ГИПЕРССЫЛКА на:

Создание гиперссылки на веб-сайт или электронное письмо

Если в Excel есть список адресов электронной почты или веб-сайтов, вы можете создать гиперссылку для каждой строки в отдельном столбце. В в этом примере в столбце A указано имя, а также URL-адрес веб-сайта или адрес электронной почты в столбце B. Гиперссылки будут созданы в столбце C.

  • Вы будете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, которая принимает два аргумента:

  • Link_Location : это адрес электронной почты или URL. Для адрес электронной почты, начните с «mailto:», а для URL — начните с https: //
  • Понятное имя : Этот аргумент является необязательным и позволяет укажите «понятное» имя для ссылки. Например, вместо длинного URL-адреса можно показать название компании или краткое описание.

Чтобы создать гиперссылку для каждого адреса:

  1. В ячейке C2 введите формулу: = ГИПЕРССЫЛКА (B2, A2)
  2. Нажмите Enter, чтобы увидеть гиперссылку в C3. Он использует ссылку в ячейке B2, а текст в ячейке A2 отображается в ячейке C2 как дружественный Имя.
  3. Скопируйте формулу в оставшиеся строки.

Формула ГИПЕРССЫЛКИ в файл Excel

С формулой ГИПЕРССЫЛКИ вы может ссылаться на место в текущей книге Excel или на другой файл Excel.Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги и письменный инструкции под видео.

Ниже приведены письменные инструкции со ссылками на файл Excel:

Ссылка в том же файле

Вы можете использовать формулу ГИПЕРССЫЛКА, чтобы создать ссылку, которая ведет к ячейке или диапазону где-нибудь в текущей книге. Хитрость заключается в том, чтобы добавить знак фунта (#) в начале адреса.

Вот примеры формул HYPERLINK в той же книге:

Введите адрес

Начните с # , затем введите имя листа и ссылку на ячейку.

Необязательно — введите понятное имя, например «Бюджет», которое будет отображаться в ячейке:

  • = ГИПЕРССЫЛКА («# Sheet2! B2», «Бюджет»)
Использовать ссылки на ячейки

Используйте оператор &, чтобы создать расположение ссылки.

В этом примере имя листа находится в ячейке B5, адрес ячейки находится в C5 и понятное имя находится в ячейке D5.

  • = ГИПЕРССЫЛКА («#» & «‘» & B5 & «‘!» & C5, D5)

Введите имя диапазона

Для ссылки на именованный диапазон уровня книги в той же книге просто используйте диапазон имя в качестве места ссылки.

  • = ГИПЕРССЫЛКА («# StartCell», «StartCell»)
Следующая пустая ячейка

Перейти к пустой ячейке в конце списка рабочего листа или именованной таблицы.

Рабочий лист

В ячейке B1 формула находит первую пустую ячейку после списка листов в столбце A:

  • = ГИПЕРССЫЛКА («# A» & COUNTA (A: A) + ROW (A3), «Добавить запись»)

Чтобы найти номер пустой строки, сложите количество элементов в столбце A плюс номер строки для начальной ячейки.

Именованная таблица

В ячейке E1 формула находит первую пустую ячейку после названной таблицы в столбце D:

  • = ГИПЕРССЫЛКА («# D» & СУММ (COUNTA (tblDays [Day]), ROW (tblDays [[# Headers], [Day]]), 1), «Добавить запись»)

Чтобы найти номер пустой строки, формула вычисляет СУММУ:

  • Начальная строка таблицы
    • = СТРОКА (tblDays [[# заголовков], [Day]])
  • количество строк данных в таблице
  • Плюс один , чтобы попасть в пустую ячейку под таблицей

Ссылка на другой файл Excel

Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла в качестве аргумента link_location для ГИПЕРССЫЛКИ функция.

= ГИПЕРССЫЛКА («MyFileC.xlsx», «FileC»)

Для файлов, которые находятся на один или более уровень иерархии, используйте две точки. и обратная косая черта для каждого уровня.

  • В этом примере файл 1 уровня вверх.
  • = ГИПЕРССЫЛКА («.. \ MyFileB.xlsx», «ФайлB»)

  • В этом примере файл находится на 2 уровня выше.
  • = ГИПЕРССЫЛКА («.. \ .. \ MyFileA.xlsx «,» FileA «)

Удалить гиперссылки

Ниже приведены инструкции для двух методов удаления гиперссылок

Удаление вручную гиперссылки,

и макрос для удаления гиперссылок

Удаление гиперссылок вручную

В Excel 2010 или более поздней версии:

В Excel 2010 вы можете быстро удалить гиперссылки из выбранных ячеек. (Спасибо Сэму за этот совет.)

  1. Выберите ячейки, содержащие гиперссылки
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку
  3. Нажмите Удалить гиперссылки

Чтобы увидеть пошаговые инструкции, посмотрите это видео с краткими советами по Excel.

В Excel 2007 и более ранних версиях:

Чтобы удалить гиперссылки из группы ячеек, вы можете скопировать и вставить ячейки как значения. Чтобы увидеть шаги, просмотрите эти быстрые советы по Excel видео.

Макрос для удаления всех гиперссылок в выбранных ячейках

Вместо того, чтобы вручную удалять гиперссылки, вы можете использовать следующий код макроса. Удаляет все гиперссылки в выбранных ячейках , и оставляет только текст ячейки.

Скопируйте этот код в обычный модуль книги, затем выберите ячейки и запустите макрос delHyperlinks.

 Sub delHyperlinks ()
Автор: Рик Ротштейн
  Выбор.Гиперссылки.Удалить
Концевой переводник 

Укажите на гиперссылку

Выполните следующие действия, чтобы указательная рука появилась в любом месте ячейки гиперссылки, и посмотрите, как выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ссылке.

Покажи указывающую руку

Если широкая ячейка содержит короткую гиперссылку, указывающая рука будет отображаться только тогда, когда она находится над текстом, а не в пустом пространстве. Чтобы исправить это:

  • Выберите ячейку (я)
  • На вкладке «Главная» ленты Excel щелкните команду «Перенести текст».

Выберите ячейку гиперссылки

Если вам нужно выделить ячейку гиперссылки, возможно, для редактирования текста, не переходя по ссылке:

  • Укажите на ячейку и нажмите левую кнопку мыши на пару секунд.
  • Указатель изменится на большой белый знак плюса, чтобы показать, что ячейка была выбрана.
  • Теперь вы можете редактировать ячейку гиперссылки

Создать список листов со ссылками (макрос)

Следующий код создаст Оглавление в файле Excel, со списком всех видимых листов и гиперссылкой на ячейку A1 на каждом листе.Вы можете получить этот код в виде образца файла — найдите загрузку # 3 в списке ниже

Совет. На каждом листе поместите гиперссылку обратно на лист «Оглавление».

 Подложка CreateTOC ()
Dim wsA как рабочий лист
Dim ws как рабочий лист
Dim wsTOC как рабочий лист
Dim lRow As Long
Dim rngList As Range
Dim lCalc As Long
Dim strTOC как строка
Dim strCell как строка
lCalc = Application.Calculation

При ошибке GoTo errHandler
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
Приложение.Расчет = xlCalculationManual

strTOC = "оглавление"
strCell = "A1"
Установить wsA = ActiveSheet

При ошибке Возобновить Далее
Установите wsTOC = Sheets (strTOC)
При ошибке GoTo errHandler

Если wsTOC - ничто, тогда
  Установите wsTOC = Sheets.Add (До: = Sheets (1))
  wsTOC.Name = strTOC
Еще
  wsTOC.Cells.Clear
Конец, если

С wsTOC
  .Range ("B1"). Value = "Имя листа"
  lRow = 2
  Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
    Если ws.Visible = xlSheetVisible _
          И ws.Name <> strTOC Тогда
      .Cells (lRow, 2) .Value = ws.Name
      .Гиперссылки. Добавить _
          Якорь: =. Cells (lRow, 2), _
          Адрес: = "", _
          SubAddress: = "'" & ws.Name _
            & "'!" & strCell, _
          Подсказка: = ws.Name, _
          TextToDisplay: = ws.Name
      lRow = lRow + 1
    Конец, если
  Следующий ws
  
  Установите rngList = .Cells (1, 2) .CurrentRegion
  rngList.EntireColumn.AutoFit
  .Rows (1) .Font.Bold = True
Конец с

Application.ScreenUpdating = True
wsTOC.Activate
wsTOC.Cells (1, 2). Активировать

exitHandler:
  Application.EnableEvents = True
  Приложение.ScreenUpdating = True
  Application.Calculation = lCalc
  Установить rngList = Nothing
  Установите wsTOC = Nothing
  Установить ws = ничего
  Установите wsA = Nothing
  Выйти из подводной лодки
errHandler:
  MsgBox «Не удалось создать список»
  Возобновить exitHandler
Концевой переводник 

Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице

Гиперссылки не могут быть добавлены в сводную таблицу, даже если есть гиперссылки в исходных данных. В этом видео вы увидите, как создавать поддельные гиперссылки. в сводной таблице, используя несколько строк кода Excel VBA.

Код показан под видео, и он был обновлен для обработки адреса электронной почты тоже.

Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице

Для создания поддельных гиперссылок в сводной таблице можно использовать несколько строк. кода в модуле рабочего листа. Скопируйте этот код и измените имя поля, чтобы соответствовать имени в вашей сводной таблице. Вы также можете получить этот код в образце файла — найдите загрузку # 2 в списке ниже

 Private Sub Worksheet_SelectionChange _
  (Целевое значение ByVal как диапазон)
Dim selPF как PivotField
Dim strField как строка
Dim strAdd As String
Dim myVal как строка
strField = "Сайт"

При ошибке Возобновить Далее
Установите selPF = Target.PivotField
Если не selPF - это ничто и _
    selPF.Name = strField Тогда
  myVal = Target.Value
  Если InStr (1, myVal, "@")> 0, то
    strAdd = "mailto:"
  Конец, если
  ThisWorkbook.FollowHyperlink _
    Адрес: = strAdd & myVal, _
    NewWindow: = True
Конец, если

Конец подписки
 

Извлечь адрес гиперссылки

Для извлечения адреса можно использовать макрос или пользовательскую функцию (UDF). по гиперссылке.

Макрос для извлечения адреса в соседнюю ячейку

Вы можете использовать макрос для извлечения адреса из каждой гиперссылки на лист и сохраните его в ячейке справа от каждой гиперссылки клетка.Спасибо Фабио Пуччинелли за этот пример.

ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не распознаются как гиперссылки рабочего листа. Распознаются только гиперссылки, которые вы вводите или вставляете.

 Подложка ExtractHL_AdjacentCell ()
Тусклый HL как гиперссылка
Для каждого HL в ActiveSheet.
    HL.Range.Offset (0, 1) .Value = HL.Address
Следующий
Конец подписки
 

Создать функцию для Извлечь адрес гиперссылки

Нет встроенной функции для извлечения URL или адреса электронной почты из гиперссылка.Вы можете создать свою собственную функцию Excel — определяемую пользователем Функция (UDF) — извлечь адрес.

Чтобы увидеть краткий обзор того, как вы можете создать свой собственный UDF для извлечения место гиперссылки, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменный инструкции под видео.

ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, создаваемые с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не распознаются как гиперссылки рабочего листа.

Создание определяемой пользователем функции гиперссылки (UDF)

Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, затем используйте Функция HLink в этой книге, как и любая другая функция.Для Например, чтобы найти URL-адрес гиперссылки в ячейке B3, используйте эту формулу:

= HLink (B3)

Примечание: Если выбрано несколько ячеек, формула отобразит гиперссылка (если есть) из первой ячейки в выбранном диапазоне.

 Функция HLink (rng As Range) As String
'извлечь URL-адрес из гиперссылки - опубликовал Рик Ротштейн
  Если rng (1) .Hyperlinks.Count Тогда
      HLink = rng.Hyperlinks (1) .Address
  Конец, если
Конечная функция
 

Скрыть листы после гиперссылки

В большой книге вы можете использовать гиперссылки в качестве оглавления, чтобы быстро перейти к определенному листу.Затем на каждом листе есть еще одна гиперссылка, чтобы вернуться к оглавлению.

Чтобы все выглядело аккуратно, вы можете использовать код, который скрывает каждый лист после того, как вы щелкнете гиперссылку на этом листе. Спасибо Джиму Уильямсу за предложение этой техники.

Следующий код хранится в модуле ThisWorkbook и запускается при щелчке гиперссылки на листе в этой книге. Вы также можете получить этот код в виде образца файла — найдите загрузку # 4 в списке ниже

 Private Sub Workbook_SheetFollowHyperlink _
  (ByVal Sh как объект, ByVal Target как гиперссылка)
'показывает скрытый целевой лист и
  'скрывает лист, на котором была нажата гиперссылка
Dim strWs As String
Dim strTgt как строка
Dim strRng As String
Dim strMsg As String
Dim lCut As Long
При ошибке GoTo errHandler

strMsg = "Проблема с кодом перехода по гиперссылке"
Выберите Case Sh.Имя
  Кейс "Инструкции", "Мои ссылки"
    Перейти к exitHandler
  Case Else
    strWs = Target.Parent
    Если ActiveSheet.Name <> strWs, то
      'получить целевую ячейку / диапазон
      strTgt = Target.SubAddress
      lCut = InStr (1, strTgt, "!")
      strRng = Вправо (strTgt, Len (strTgt) - lCut)
      
      С листами (strWs)
        strMsg = "Не удалось выбрать цель"
        .Visible = True
        .Активируйте
        .Range (strRng) .Активировать
      Конец с
    Конец, если
    strMsg = "Не удалось скрыть лист"
    Ш.Visible = False
Конец Выбрать

exitHandler:
  Выйти из подводной лодки
errHandler:
  MsgBox strMsg
  Возобновить exitHandler

Конец подписки
 

Получите образцы файлов гиперссылок Excel

  1. Общие примеры : Чтобы увидеть примеры гиперссылок, примеры функций гиперссылок и макрос, вы можете скачать образец файла Excel Hyperlink. Файл в формате xlsm, заархивирован и содержит макросы. включить макросы, если вы хотите использовать образец кода.
  2. Сводная таблица : для кода гиперссылки сводной таблицы загрузите Поддельный файл гиперссылок сводной таблицы.Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.
  3. Содержание : Чтобы получить код списка листов, загрузите файл Оглавления Excel. Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.
  4. Hide Sheets : Чтобы код скрыл листы после щелчка по гиперссылке, загрузите файл «Скрыть листы после щелчка по гиперссылке».Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.
  5. Макрос гиперссылки : В этой книге есть макрос, который вставляет формулу гиперссылки в активную ячейку. Макрос запрашивает целевую ячейку и текст гиперссылки для отображения. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + H, чтобы запустить макрос. Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.

Дополнительные уроки

СУММ-функции

ВПР

Поиск — 2 критерия

ИНДЕКС и МАТЧ

Функции подсчета

КОСВЕННАЯ функция

Как связать данные в таблицах и книгах Excel!

Microsoft Excel позволяет связывать ячейки на одном листе с ячейками на других листах в той же или другой книге.В этом руководстве вы узнаете, как связать данные рабочего листа во всех версиях Excel. Для связанных руководств см. Учебные пособия по связыванию данных рабочего листа.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Зачем связывать данные электронной таблицы?

Создание ссылок или внешних ссылок на ячейки может избавить от необходимости хранить одни и те же данные на нескольких листах. Это экономит время, уменьшает количество ошибок и улучшает целостность данных. У менеджера по продажам может быть подробная таблица для каждого представителя и сводная таблица для сравнения производительности.Цены могут храниться в мастер-листе, на который ссылаются другие листы.

Как работает связывание данных электронной таблицы

Когда мы связываем данные, мы говорим Excel отображать данные из другого рабочего листа. Рабочий лист с данными — это исходный рабочий лист , а лист, который требует данных, — это целевой рабочий лист . Мы сообщаем Excel, какие данные нужно передать, с помощью формулы связи .

Синтаксис формулы связи: = SheetName! CellReference и определяет рабочий лист и ячейку.В приведенном ниже примере мы ввели = Toronto! B6 в лист назначения, чтобы отобразить проданные единицы из электронной таблицы Toronto.

Каждый раз, когда исходные данные изменяются, рабочий лист назначения будет показывать новые данные при следующем открытии.

Как создать ссылку на лист

Мы рассмотрим три метода создания формулы связи . Эти инструкции предполагают, что исходный и целевой листы находятся в одной книге. Если нет, перейдите к разделу 5.И всегда перед началом форматируйте ячейку, которая будет содержать формулу ссылки.

✦ Ссылка на данные рабочего листа — Метод 1 ✦

Начинается с конечного листа и заканчивается на исходном листе.

  1. На рабочем листе назначения щелкните ячейку, которая будет содержать формулу связи, и введите знак равенства, но НЕ нажимайте Enter (рис. 1).
  2. На исходном листе щелкните ячейку с данными для связи (рисунок 2) и нажмите Enter. Excel вернется к конечному листу и отобразит связанные данные.Excel создает формулу связи с относительными ссылками на ячейки: = Париж! B6.

Учебник KeynoteSupport.com

✦ Ссылка на данные рабочего листа — метод второй ✦

Скопируйте из исходного листа и вставьте ссылку в целевой лист.

  1. На исходном листе скопируйте * данные, которые нужно связать. Как и в приведенном выше примере, мы вводим значение ячейки B6 из рабочего листа Paris.
  2. На листе назначения щелкните ячейку, в которой требуется формула связи, и нажмите Вставить ⇒ Вставить ссылку на вкладке «Главная» — см. Рисунок 3.(Старые версии Excel: Правка ⇒ Специальная вставка ⇒ Вставить ссылку)
  3. На целевом листе отображается значение формулы, а формула связи отображается в строке формул (рис. 4). С помощью этого метода Excel создает формулу с абсолютной ссылкой на ячейку: = Париж! $ B $ 6.
  4. Вернитесь к исходному листу и нажмите клавишу ESC, чтобы удалить анимированную границу.

* Методы копирования: 1) сочетание клавиш Ctrl + C, 2) контекстное меню, 3) кнопка копирования на вкладке «Главная» ленты.

✦ Записывайте формулы вручную — метод 3 ✦

Ввести формулы вручную несложно: знак равенства, имя листа, восклицательный знак и ссылка на ячейку: = SheetName! CellReference. Если вам нужно ввести несколько формул, откройте файл Блокнота, введите формулу и скопируйте, вставьте и измените.

Не беспокойтесь об использовании заглавных букв в именах листов. Если имя рабочего листа написано с большой буквы, а вы вводите имя в формулу без заглавной буквы, Excel добавит его. Наоборот.См. Раздел «Именование и переименование рабочих листов».

В формулах связывания пробелов или специальных символов должны быть заключены в одинарные кавычки ; например = «Розничные цены»! B6. (Excel автоматически заключает имена рабочих листов C или R в одинарные кавычки.)

Как связать диапазон ячеек

Чтобы связать диапазон ячеек, выберите ячейки и нажмите «Копировать». На листе назначения щелкните ячейку, в которой должна располагаться верхняя левая ячейка диапазона, и нажмите «Вставить» ⇒ Вставить ссылку на вкладке «Главная».

Значения ячеек в диапазоне будут связаны и отобразятся на листе назначения. Каждая ячейка в диапазоне будет содержать свою собственную формулу ссылки, которая ссылается на соответствующую ячейку в исходном листе.

Учебник KeynoteSupport.com

Связывание с листами в разных книгах

Если листы находятся в разных книгах в одной папке или каталоге , формула также должна включать имя книги в скобках, как показано.

= [Название книги.xlsx] SheetName! CellReference

= [BookName.xlsx] SheetName!
CellReference

Если книги находятся в разных папках, формула также должна включать полный путь к файлу, поэтому лучше избегать такой ситуации. Не забывайте, что версии старше Excel 2007 имеют расширение файла xls .

Перемещение листов со ссылками на внешние ячейки

Если исходный и целевой листы находятся в одной книге, перемещение книги в другую папку или даже на другой компьютер не должно быть проблемой.Но если любой лист переместить в другую папку, ссылка разорвется!

Кроме того, компании, хранящие рабочие листы на сетевых серверах, должны учитывать дополнительные факторы, выходящие за рамки данного руководства.

Убедитесь, что автоматический расчет включен

Чтобы внешняя ссылка на ячейку автоматически обновлялась при обновлении источника, выполните следующие действия для вашей версии Excel:

Excel 2007 и более новые версии

Метод 1 : В разделе «Расчет» на ленте Excel щелкните небольшую стрелку рядом с «Параметры расчета» и выберите «Автоматически», как показано.

Метод второй : Щелкните Файл (или кнопку Excel) и щелкните Параметры Excel в нижней части окна. Слева нажмите «Формулы» и убедитесь, что в разделе «Параметры расчета» установлен флажок «Автоматически».

Excel 2003 и более ранние версии

  1. В верхней строке меню щелкните Инструменты и щелкните Параметры.
  2. Щелкните вкладку «Расчет» и выберите «Автоматически» в разделе «Расчет».

Защитите формулы ссылок в таблицах

Когда у вас есть формулы в электронных таблицах, важно защитить их от случайного удаления.Мы рекомендуем заблокировать ячейки и защитить рабочий лист.

Учебник KeynoteSupport.com

Предупреждение системы безопасности Microsoft Office

Когда вы открываете целевую электронную таблицу, вы можете получить предупреждение системы безопасности о том, что «Автоматическое обновление ссылок было отключено», как показано на изображении ниже.

Чтобы обойти это предупреждение, нажмите кнопку «Параметры» в правом верхнем углу. Microsoft отобразит предупреждение системы безопасности, подобное изображению ниже, предупреждая, что если вы включите автоматическое обновление ссылок, ваш компьютер может оказаться небезопасным.

Предполагая, что на самом деле риска нет, и чтобы разрешить процесс связывания, установите переключатель «Включить это содержимое» и нажмите OK.

Отключить предупреждения системы безопасности при связывании листов

Если вы не хотите выполнять этот процесс каждый раз при открытии целевого рабочего листа, отключите предупреждение, выполнив следующие действия:

  • Щелкните «Открыть центр управления безопасностью» в нижнем левом углу отображаемого окна предупреждения и щелкните вкладку «Внешнее содержимое».
  • Во втором разделе нажмите «Включить автоматическое обновление для всех ссылок книги»

↑ Вернуться к началу

Excel Функция ГИПЕРССЫЛКИ для быстрого создания и редактирования нескольких ссылок

В этом руководстве объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel, а также приводится несколько советов и примеров формул для наиболее эффективного ее использования.

Есть много способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы создать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. Чтобы создать ссылку на другой лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню Hyperlink или сочетание клавиш Ctrl + K. Если вы планируете вставить много одинаковых или похожих ссылок, самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и основы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки (ярлыка), которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на следующие элементы:

  • Определенное место, например ячейка или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, на другом листе или в книге)
  • Word, PowerPoint или другой документ , хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете
  • Закладка в документе Word
  • Веб-страница в Интернете или интранете
  • Адрес электронной почты для создания нового сообщения

Функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP и Excel 2000.В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКИ можно использовать только для веб-адресов (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [дружественное_ имя])

Где:

  • Расположение ссылки (обязательно) — это путь к открываемой веб-странице или файлу.

    Link_location может быть предоставлен как ссылка на ячейку , содержащую ссылку или текстовую строку , заключенную в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, UNC-путь на сервере или URL-адрес на Интернет или интранет.

    Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при щелчке ячейки.

  • Friendly_name (необязательно) — это текст ссылки (он же текст перехода или текст привязки), отображаемый в ячейке. Если опущено, link_location отображается как текст ссылки.

    Friendly_name может быть предоставлено как числовое значение, текстовая строка, заключенная в кавычки, имя или ссылка на ячейку, содержащую текст ссылки.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе link_location .

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы Excel Hyperlink, где A2 содержит friendly_name , а B2 содержит link_location :

= ГИПЕРССЫЛКА (B2, A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Дополнительные примеры формул, демонстрирующие другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА Excel, приведены ниже.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКУ в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как можно использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо с рабочих листов.Мы также обсудим более сложную формулу, в которой Excel HYPERLINK используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения нетривиальной сложной задачи.

Как делать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вставлять интерактивные гиперссылки нескольких различных типов в зависимости от того, какое значение вы задаете для аргумента link_location .

Гиперссылка на другой лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите имя целевого листа со знаком решетки (#), за которым следует восклицательный знак и ссылка на целевую ячейку, например:

= ГИПЕРССЫЛКА ("# Sheet2! A1", "Sheet2")

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Sheet2», который открывает Sheet2 в текущей книге.

Если имя рабочего листа включает пробелов или неалфавитных символов , оно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

= ГИПЕРССЫЛКА ("# 'Прайс-лист'! A1", "Прайс-лист")

Таким же образом вы можете сделать гиперссылку на другую ячейку на том же листе. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

= ГИПЕРССЫЛКА ("# A1", "Перейти к ячейке A1")

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск: \ Папка \ Книга.xlsx «

Например:

= ГИПЕРССЫЛКА ("D: \ Исходные данные \ Book3.xlsx", "Book3")

Чтобы попасть на определенный лист и даже в определенную ячейку, используйте следующий формат:

«[Диск: \ Папка \ Workbook.xlsx] Лист! Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку под названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книге3, хранящейся в папке Исходные данные на диске D, используйте эту формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[D: \ Исходные данные \ Book3.xlsx] Sheet2! A1 "," Book3 ")

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои книги в другое место, вы можете создать относительную ссылку, например:

= ГИПЕРССЫЛКА («Исходные данные \ Book3.xlsx», «Book3»)

При перемещении файлов относительная гиперссылка будет работать до тех пор, пока относительный путь к целевой книге остается неизменным. Дополнительные сведения см. В разделе Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel.

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на имя на уровне рабочего листа , укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск: \ Папка \ Книга.xlsx] Лист! Имя «

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Source_data», хранящийся на Sheet1 в Book1, используйте эту формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[D: \ Excel files \ Book1.xlsx] Sheet1! Source_data", "Source data")

Если вы ссылаетесь на имя на уровне книги , имя листа указывать не нужно, например:

= ГИПЕРССЫЛКА («[D: \ Excel files \ Book1.xlsx] Source_data», «Исходные данные»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, которая откроет другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск: \ Папка \ Имя_файла.расширение «

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс-лист , который хранится в папке файлов Word на диске D, используйте следующую формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА («D: \ Word файлы \ Прайс-лист.docx», «Прайс-лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Subscription_prices в Price list.docx:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[D: \ Word files \ Price list.docx] Subscription_prices", "Price list")

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\\ Имя_сервера \ Папка \ Имя_файла.расширение «

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием «Прайс-лист», которая откроет книгу Price list.xlsx , хранящуюся на SERVER1 в папке Svetlana :

= ГИПЕРССЫЛКА («\\ СЕРВЕР1 \ Светлана \ Прайс-лист.xlsx», «Прайс-лист»)

Чтобы открыть файл Excel на конкретном рабочем листе , заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и включите имя листа, за которым следует восклицательный знак (!) И указанная ячейка:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[\\ СЕРВЕР1 \ Светлана \ Прайс-лист.xlsx] Sheet4! A1 »,« Прейскурант »)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете или интранете, укажите ее URL в кавычках, например:

= ГИПЕРССЫЛКА («https://www.ablebits.com», «Перейти на Ablebits.com»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку «Перейти на Ablebits.com», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto: email_address»

Например:

= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: support @ablebits.com "," Напишите нам письмо ")

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием «Напишите нам письмо», и при нажатии на ссылку создается новое сообщение для нашей службы поддержки.

Vlookup и создайте гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти определенное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Но что, если вы хотите не только извлечь совпадающее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы посмотреть на другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции Excel HYPERLINK с некоторой помощью CELL, INDEX и MATCH.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА («#» & ЯЧЕЙКА («адрес», ИНДЕКС ( диапазон_выбранных_диапазонов , ПОИСКПОЗ ( значение_просмотра , диапазон_просмотренных_диапазонов , 0))), ИНДЕКС ( диапазон_выбранных_диапазонов , ПОИСКПОЗ ( диапазон_просмотров, диапазон_просмотров) , )

Чтобы увидеть приведенную выше формулу в действии, рассмотрим следующий пример.Предположим, у вас есть список поставщиков в столбце A и проданных продуктов в столбце C. Вы стремитесь извлечь первый продукт, проданный данным поставщиком, и сделать гиперссылку на некоторую ячейку в этой строке, чтобы вы могли просмотреть все другие связанные детали. с этим конкретным заказом.

С поисковым значением в ячейке E2, списком поставщиков (диапазон поиска) в A2: A10 и списком продуктов (диапазон возврата) в C2: C10 формула принимает следующую форму:

= ГИПЕРССЫЛКА ("#" & ЯЧЕЙКА ("адрес", ИНДЕКС ($ C $ 2: $ C $ 10, ПОИСКПОЗ ($ E2, $ A $ 2: $ A $ 10,0))), ИНДЕКС ($ C $ 2: $ C 10 долларов США, MATCH (E2, 2 доллара США: 10 долларов США)))

Как показано на снимке экрана ниже, формула извлекает совпадающее значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя на позицию первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, может быть удобнее указать гиперссылку на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто устанавливаете диапазон возвращаемых значений в первой комбинации INDEX MATCH в столбец A ($ A $ 2: $ A $ 10 в этом примере):

= ГИПЕРССЫЛКА ("#" & ЯЧЕЙКА ("адрес", ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 10, ПОИСКПОЗ ($ E2, $ A $ 2: $ A $ 10,0))), ИНДЕКС ($ C $ 2: $ C 10 $, MATCH (E2 $, 2 $ A $: 10,0 $ A $)))

Эта формула приведет вас к первому вхождению искомого значения («Адам») в наборе данных:

Как работает эта формула

Те из вас, кто знаком с формулой ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как более универсальной альтернативой ВПР в Excel, вероятно, уже поняли общую логику.

По сути, вы используете классическую комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, чтобы найти первое вхождение искомого значения в искомом диапазоне:

ИНДЕКС ( диапазон_выбранных_диапазонов , ПОИСКПОЗ ( значение_просмотра , диапазон_просмотренных_диапазонов , 0))

Вы можете найти полную информацию о том, как работает эта формула, перейдя по указанной выше ссылке. Ниже мы обозначим ключевые моменты:

  • Функция ПОИСКПОЗ определяет положение « Адам » (значение поиска) в диапазоне A2: A10 (диапазон поиска) и возвращает 3.
  • Результат ПОИСКПОЗ передается аргументу row_num функции INDEX, давая ему указание вернуть значение из строки 3 rd в диапазоне C2: C10 (диапазон возврата). А функция ИНДЕКС возвращает « лимонов ».

Таким образом, вы получите аргумент friendly_name формулы гиперссылки.

Теперь давайте определим link_location , то есть ячейку, на которую должна указывать гиперссылка. Чтобы получить адрес ячейки, вы используете функцию ЯЧЕЙКА («адрес», [ссылка]) с ИНДЕКСОМ ПОИСКПОЗ как ссылка .Чтобы функция ГИПЕРССЫЛКА знала, что целевая ячейка находится на текущем листе, объедините адрес ячейки с символом решетки («#»).

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для исправления диапазонов поиска и возврата. Это очень важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу.

Загрузить формулу гиперссылки в Excel

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале этого руководства, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактировать нескольких формул гиперссылки за один раз с помощью функции Excel Replace All .

Допустим, вы хотите заменить старый URL-адрес вашей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Для этого выполните шаги, указанные ниже:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Replace диалогового окна Find and Replace .
  2. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры .
  3. В поле Найдите то, что введите текст, который вы хотите изменить («old-website.com «в этом примере).
  4. В раскрывающемся списке В пределах выберите Лист или Рабочая книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
  5. В раскрывающемся списке Искать в выберите Формулы .
  6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку Найти все , и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:
  7. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы.Если да, переходите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
  8. В поле Заменить на введите новый текст (в данном примере «new-website.com»).
  9. Нажмите кнопку Заменить все . Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит вам, сколько изменений было внесено.
  10. Нажмите кнопку Close , чтобы закрыть диалоговое окно. Готово!

Аналогичным образом вы можете редактировать текст ссылки (friendly_name) во всех формулах гиперссылки одновременно.При этом убедитесь, что текст, который нужно заменить в friendly_name , не отображается нигде в link_location , чтобы вы не нарушили формулы.

Excel HYPERLINK не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вам нужно проверить!) — это несуществующий или неработающий путь в аргументе link_location . Если это не так, обратите внимание на следующие две вещи:

  1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии гиперссылки, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате.Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти здесь.
  2. Если вместо текста ссылки выдается ошибка типа VALUE! или N / A отображается в ячейке, скорее всего, проблема связана с аргументом friendly_name вашей формулы гиперссылки.

    Обычно такие ошибки возникают, когда friendly_name возвращается какой-либо другой функцией (ами), например, в нашем Vlookup и гиперссылке на первый пример совпадения. В этом случае ошибка # N / A будет отображаться в ячейке формулы, если значение поиска не найдено в таблице поиска.Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого удобного текста вместо значения ошибки.

Вот как вы создаете гиперссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

как создавать, редактировать и удалять

В этом руководстве объясняется, как создать гиперссылку в Excel с помощью 3 различных методов.Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки в своих таблицах, а теперь как исправить неработающие ссылки.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации между веб-сайтами. В своих таблицах Excel вы также можете легко создавать такие ссылки. Кроме того, вы можете вставить гиперссылку, чтобы перейти к другой ячейке, листу или книге, открыть новый файл Excel или создать сообщение электронной почты. В этом руководстве подробно описано, как это сделать в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях.

Что такое гиперссылка в Excel

Гиперссылка Excel — это ссылка на определенное место, документ или веб-страницу, на которую пользователь может перейти, щелкнув ссылку.

Microsoft Excel позволяет создавать гиперссылки для различных целей, включая:

  • Переход к определенному месту в текущей книге
  • Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладка в документе Word.
  • Переход на веб-страницу в Интернете или интранете
  • Создание нового файла Excel
  • Отправка электронного письма на указанный адрес

Гиперссылки в Excel легко узнать — обычно это текст, выделенный подчеркнутым синим цветом, как показано на скриншоте ниже.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и имя домена для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Абсолютная ссылка на файл Excel: C: \ Excel files \ Source Data \ Book1.xlsx

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Относительный URL: excel-lookup-tables / index.php

Относительная ссылка на файл Excel: Исходные данные \ Book3.xlsx

В Интернете обычной практикой является использование относительных URL-адресов. В ваших гиперссылках Excel вы всегда должны указывать полных URL-адресов для веб-страниц . Однако Microsoft Excel может распознавать URL-адреса без протокола. Например, если вы наберете «www.ablebits.com» в ячейке, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса.В относительной гиперссылке недостающая часть пути к файлу относится к местоположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки, когда файлы перемещаются в другое место. Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. В случае абсолютной гиперссылки путь должен обновляться каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Как создать гиперссылку в Excel

В Microsoft Excel одну и ту же задачу часто можно решить несколькими способами, и это также верно для создания гиперссылок. Чтобы вставить гиперссылку в Excel, вы можете использовать любое из следующего:

Как вставить гиперссылку с помощью функции гиперссылки Excel

Самый распространенный способ поместить гиперссылку прямо в ячейку — использовать диалоговое окно Вставить гиперссылку , к которому можно получить доступ тремя разными способами.Просто выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку, и выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке Insert в группе Links щелкните гиперссылку
  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка… из контекстного меню.
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

А теперь, в зависимости от того, какую ссылку вы хотите создать, перейдите к одному из следующих примеров:

Создать гиперссылку на другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ, например на другой файл Excel, документ Word или презентацию PowerPoint, откройте диалоговое окно « Insert Hyperlink » и выполните следующие действия:

  1. На левой панели в разделе Ссылка на щелкните существующий файл или веб-страницу
  2. В списке Посмотрите в списке перейдите к местоположению целевого файла и затем выберите файл.
  3. В поле Текст для отображения введите текст, который должен отображаться в ячейке (в данном примере «Книга3»).
  4. При желании нажмите кнопку ScreenTip… в верхнем правом углу и введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наводит указатель мыши на гиперссылку. В этом примере это «Перейти к Книге 3 в Моих документах».
  5. Нажмите ОК.

Гиперссылка вставляется в выбранную ячейку и выглядит точно так, как вы ее настроили:

Чтобы создать ссылку на конкретный лист или ячейку , нажмите кнопку Закладка… в правой части диалогового окна «Вставить гиперссылку » , выберите лист и введите адрес целевой ячейки в поле «Тип » в ячейке ссылку и нажмите ОК .

Чтобы связать с именованным диапазоном , выберите его в разделе Определенные имена , как показано ниже:

Добавить гиперссылку на веб-адрес (URL)

Чтобы создать ссылку на веб-страницу, откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку и выполните следующие действия:

  1. В разделе Ссылка на выберите Существующий файл или веб-страницу .
  2. Нажмите кнопку Browse the Web , откройте веб-страницу, на которую хотите перейти, и переключитесь обратно в Excel, не закрывая веб-браузер.

Excel вставит веб-сайт Адрес и Текст для автоматического отображения . Вы можете изменить текст, чтобы он отображался так, как вы хотите, при необходимости введите подсказку на экране и нажмите OK , чтобы добавить гиперссылку.

Кроме того, вы можете скопировать URL-адрес веб-страницы перед открытием диалогового окна « Insert Hyperlink », а затем просто вставить URL-адрес в поле Address .

Гиперссылка на лист или ячейку в текущей книге

Чтобы создать гиперссылку на конкретный лист в активной книге, щелкните значок Поместить в этот документ .В разделе Ссылка на ячейку выберите целевой рабочий лист и нажмите ОК .

Чтобы создать гиперссылку Excel на ячейку , введите ссылку на ячейку в поле «Тип » в поле «Ссылка на ячейку ».

Чтобы связать с именованным диапазоном , выберите его в узле Defined Names .

Вставьте гиперссылку, чтобы открыть новую книгу Excel

Помимо ссылки на существующие файлы, вы можете создать гиперссылку на новый файл Excel.Вот как:

  1. В разделе Ссылка на щелкните значок Создать новый документ .
  2. В поле Текст для отображения введите текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.
  3. В поле Имя нового документа введите имя новой книги.
  4. В разделе Полный путь проверьте место, где будет сохранен вновь созданный файл. Если вы хотите изменить расположение по умолчанию, нажмите кнопку Изменить .
  5. Под Когда редактировать , выберите желаемый вариант редактирования.
  6. Нажмите ОК .

Гиперссылка для создания сообщения электронной почты

Помимо ссылки на различные документы, функция Excel Hyperlink позволяет отправлять сообщения электронной почты прямо с рабочего листа. Для этого выполните следующие действия:

  1. В разделе Ссылка на выберите значок Адрес электронной почты .
  2. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты получателя или несколько адресов, разделенных точкой с запятой.
  3. При желании введите тему сообщения в поле Тема . Имейте в виду, что некоторые браузеры и почтовые клиенты могут не распознавать строку темы.
  4. В поле Текст для отображения введите требуемый текст ссылки.
  5. При желании нажмите кнопку ScreenTip… и введите нужный текст (всплывающая подсказка будет отображаться при наведении курсора мыши на гиперссылку).
  6. Нажмите ОК.

Наконечник. Самый быстрый способ сделать гиперссылку на конкретный адрес электронной почты — это ввести адрес прямо в ячейку. Как только вы нажмете клавишу Enter, Excel автоматически преобразует ее в интерактивную гиперссылку.

Как создавать ссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Если вы один из тех профессионалов Excel, которые используют формулы для решения большинства задач, вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, специально разработанную для вставки гиперссылок в Excel. Это особенно полезно, когда вы собираетесь создавать, редактировать или удалять несколько ссылок одновременно.

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [дружественное_ имя])

Где:

  • Расположение ссылки — это путь к целевому документу или веб-странице.
  • Friendly_name — текст ссылки, отображаемый в ячейке.

Например, чтобы создать гиперссылку с названием «Исходные данные», которая открывает Sheet2 в книге с именем «Исходные данные», хранящейся в папке «Файлы Excel» на диске D, используйте эту формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[D: \ файлы Excel \ Исходные данные.xlsx] Sheet2! A1 "," Исходные данные ")

Подробное описание аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА и примеров формул для создания различных типов ссылок см. В разделе «Как использовать функцию гиперссылки в Excel».

Как вставить гиперссылку в Excel с помощью VBA

Чтобы автоматизировать создание гиперссылок на ваших листах, вы можете использовать этот простой код VBA:

 Общедоступная подпрограмма AddHyperlink ()

Листы ("Лист1"). Гиперссылки. Добавить привязку: = Листы ("Лист1").Диапазон ("A1"), Адрес: = "", SubAddress: = "Sheet3! B5", TextToDisplay: = "Моя гиперссылка"

Конец подписки

Где:

  • Листы — имя листа, на который нужно вставить ссылку (Лист 1 в этом примере).
  • Диапазон — ячейка, в которую нужно вставить ссылку (в данном примере A1).
  • SubAddress — место назначения ссылки, т.е. куда должна указывать гиперссылка (в данном примере Sheet3! B5).
  • TextToDisplay — текст, который будет отображаться в ячейке («Моя гиперссылка» в этом примере).

Учитывая вышеизложенное, наш макрос вставит гиперссылку с названием «Моя гиперссылка» в ячейку A1 на Листе1 в активной книге. Щелкнув ссылку, вы перейдете в ячейку B5 на Листе 3 в той же книге.

Если у вас мало опыта работы с макросами Excel, вам могут быть полезны следующие инструкции: Как вставить и запустить код VBA в Excel

Как изменить гиперссылку в Excel

Если вы создали гиперссылку с помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку», используйте аналогичное диалоговое окно, чтобы изменить ее.Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите Редактировать гиперссылку… из контекстного меню, или нажмите сочетание клавиш Crtl + K, или нажмите кнопку Гиперссылка на ленте.

Что бы вы ни делали, откроется диалоговое окно Edit Hyperlink . Вы вносите желаемые изменения в текст ссылки или расположение ссылки, или и то, и другое, и нажимаете OK .

Чтобы изменить гиперссылку , управляемую формулой, , выберите ячейку, содержащую формулу гиперссылки, и измените аргументы формулы.Следующий совет объясняет, как выбрать ячейку, не переходя к месту гиперссылки.

Чтобы изменить формул нескольких гиперссылок , используйте функцию Excel «Заменить все», как показано в этом совете.

Как изменить внешний вид гиперссылки

По умолчанию гиперссылки Excel имеют традиционное подчеркнутое синее форматирование. Чтобы изменить внешний вид текста гиперссылки по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Home , группу Styles и выполните одно из следующих действий:
    • Щелкните правой кнопкой мыши Hyperlink , а затем щелкните Modify… , чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты.
    • Щелкните правой кнопкой мыши Followed Hyperlink , а затем щелкните Modify… , чтобы изменить форматирование гиперссылок, которые были нажаты.

  2. В появившемся диалоговом окне Style щелкните Format…
  3. В диалоговом окне Формат ячеек переключитесь на вкладку Font и / или Fill , примените параметры по вашему выбору и нажмите OK . Например, вы можете изменить стиль и цвет шрифта, как показано на скриншоте ниже:
  4. Изменения будут немедленно отражены в диалоговом окне Style .Если, подумав, вы решите не применять определенные изменения, снимите флажки для этих параметров.
  5. Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Примечание. Все изменения, внесенные в стиль гиперссылки, будут применяться ко всем гиперссылкам в текущей книге. Изменить форматирование отдельных гиперссылок невозможно.

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылок в Excel выполняется двумя щелчками мыши.Вы просто щелкаете ссылку правой кнопкой мыши и выбираете Удалить гиперссылку в контекстном меню.

При этом будет удалена интерактивная гиперссылка, но текст ссылки останется в ячейке. Чтобы удалить и текст ссылки , щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Очистить содержимое .

Советы по использованию гиперссылок в Excel

Теперь, когда вы знаете, как создавать, изменять и удалять гиперссылки в Excel, вы можете получить несколько полезных советов по наиболее эффективной работе со ссылками.

Как выбрать ячейку, содержащую гиперссылку

По умолчанию щелчок по ячейке, содержащей гиперссылку, приводит вас к месту назначения ссылки, то есть к целевому документу или веб-странице. Чтобы выбрать ячейку без перехода к месту ссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не превратится в крест (курсор выбора Excel), а затем отпустите кнопку.

Если гиперссылка занимает только некоторую часть ячейки, наведите указатель мыши на пустое пространство, и как только он изменится с указывающей руки на крест, щелкните ячейку:

Еще один способ выбрать ячейку без открытия гиперссылки — выбрать соседнюю ячейку и использовать клавиши со стрелками для перехода к ячейке ссылки.

Как извлечь веб-адрес (URL) из гиперссылки Excel

Есть два способа извлечь URL-адрес из гиперссылки в Excel: вручную и программно.

Извлечь URL из гиперссылки вручную

Если у вас есть всего несколько гиперссылок, вы можете быстро извлечь их назначения, выполнив следующие простые шаги:

  1. Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.
  2. Откройте диалоговое окно « Изменить гиперссылку» , нажав Ctrl + K, или щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку… .
  3. В поле адреса выберите URL-адрес и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
  4. Нажмите Esc или нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Edit Hyperlink .
  5. Вставьте скопированный URL-адрес в любую пустую ячейку. Готово!
Извлечение нескольких URL-адресов с помощью VBA

Если у вас много гиперссылок на листах Excel, извлечение каждого URL-адреса вручную было бы пустой тратой времени. Следующий макрос может ускорить процесс, автоматически извлекая адреса из всех гиперссылок на текущем листе :

 Подложка ExtractHL ()
Тусклый HL как гиперссылка
Dim OverwriteAll As Boolean

OverwriteAll = False

Для каждого HL в ActiveSheet.Гиперссылки

Если не перезаписать все, то
Если HL.Range.Offset (0, 1) .Value <> "" Тогда
Если MsgBox («Одна или несколько целевых ячеек не пусты. Вы хотите перезаписать все ячейки?», VbOKCancel, «Целевые ячейки не пустые») = vbCancel Then
Выход для
Еще
OverwriteAll = True
Конец, если
Конец, если
Конец, если
HL.Range.Offset (0, 1) .Value = HL.Address
Следующий

Конец подписки

Как показано на снимке экрана ниже, код VBA получает URL-адреса из столбца гиперссылок и помещает результаты в соседние ячейки.

Если одна или несколько ячеек в соседнем столбце содержат данные, код отобразит диалоговое окно с предупреждением, спрашивающее пользователя, хотят ли они перезаписать текущие данные.

Преобразование объектов рабочего листа в интерактивные гиперссылки

Помимо текста в ячейке, многие объекты рабочего листа, включая диаграммы, изображения, текстовые поля и фигуры, могут быть превращены в интерактивные гиперссылки. Для этого просто щелкните объект правой кнопкой мыши (объект WordArt на снимке экрана ниже), щелкните «Гиперссылка » и настройте ссылку, как описано в разделе «Как создать гиперссылку в Excel».

Наконечник. В контекстном меню диаграмм нет параметра Гиперссылка . Чтобы преобразовать диаграмму Excel в гиперссылку, выберите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Не работают гиперссылки Excel — причины и решения

Если гиперссылки не работают должным образом на ваших листах, следующие шаги по устранению неполадок помогут вам определить источник проблемы и устранить ее.

Ссылка недействительна

Признаки: Щелчок гиперссылки в Excel не приводит пользователя к месту назначения ссылки, но выдает ошибку « Ссылка недействительна ».

Решение : Когда вы создаете гиперссылку на другой лист, имя листа становится целью ссылки. Если вы переименуете лист позже, Excel не сможет найти цель, и гиперссылка перестанет работать. Чтобы исправить это, вам нужно либо изменить имя листа обратно на исходное имя, либо отредактировать гиперссылку, чтобы она указывала на переименованный лист.

Если вы создали гиперссылку на другой файл, а затем переместили этот файл в другое место, вам нужно будет указать новый путь к файлу.

Гиперссылка отображается как обычная текстовая строка

Признаки : Веб-адреса (URL), введенные, скопированные или импортированные на ваш рабочий лист, не преобразуются автоматически в интерактивные гиперссылки и не выделяются традиционным подчеркнутым синим форматированием. Или ссылки выглядят нормально, но при нажатии на них ничего не происходит.

Решение : дважды щелкните ячейку или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, перейдите к концу URL-адреса и нажмите клавишу пробела.Excel преобразует текстовую строку в интерактивную гиперссылку. Если таких ссылок много, проверьте формат своих ячеек. Иногда возникают проблемы со ссылками, размещенными в ячейках, отформатированных в формате General . В этом случае попробуйте изменить формат ячейки на Текст .

Гиперссылки перестали работать после повторного открытия книги

Признаки: Ваши гиперссылки Excel работали нормально, пока вы не сохранили и не открыли книгу заново. Теперь они все серые и больше не работают.

Решение : Прежде всего, проверьте, не изменилось ли место назначения ссылки, т.е. целевой документ не был ни переименован, ни перемещен. Если это не так, вы можете отключить параметр, который заставляет Excel проверять гиперссылки при каждом сохранении книги. Были сообщения о том, что Excel иногда отключает действительные гиперссылки (например, ссылки на файлы, хранящиеся в вашей локальной сети, могут быть отключены из-за некоторых временных проблем с вашим сервером). Чтобы отключить этот параметр, выполните следующие действия:

  1. В Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016 щелкните Файл > Параметры .В Excel 2007 нажмите кнопку Office> Параметры Excel .
  2. На левой панели выберите Advanced .
  3. Прокрутите вниз до раздела General и нажмите Web Options…
  4. В диалоговом окне Web Options перейдите на вкладку Files , снимите флажок Обновить ссылки при сохранении и нажмите OK .

Гиперссылки на основе формул не работают

Признаки : ссылка, созданная с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не открывается или отображает значение ошибки в ячейке.

Решение : Большинство проблем с гиперссылками, управляемыми формулами, вызваны несуществующим или неправильным путем, указанным в аргументе link_location . Следующие примеры демонстрируют, как правильно создать формулу гиперссылки. Дополнительные действия по устранению неполадок см. В разделе «Не работает функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel».

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете гиперссылку в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Создание гиперссылок в Excel — Easy Excel Tutorial

Существующий файл или веб-страница | Поместить в этот документ | Функция гиперссылки

Используйте диалоговое окно «Вставить гиперссылку» в Excel, чтобы создать гиперссылку на существующий файл, веб-страницу или место в этом документе.Вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА.

Существующий файл или веб-страница

Чтобы создать гиперссылку на существующий файл или веб-страницу, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A1.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» щелкните «Ссылка».

Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

3а. Чтобы создать гиперссылку на существующий файл, выберите файл (при необходимости используйте раскрывающийся список Искать в).

3б. Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу, введите текст для отображения, адрес и нажмите кнопку ОК.

Результат:

Примечание. Если вы хотите изменить текст, который появляется при наведении курсора на ссылку, щелкните всплывающую подсказку.

Место в этом документе

Чтобы создать гиперссылку на место в этом документе, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку A2.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» щелкните «Ссылка».

Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

3. Нажмите «Поместить в этот документ» в разделе «Ссылка на».

4. Введите текст для отображения, ссылку на ячейку и щелкните OK.

Результат:

Примечание. Если вы хотите изменить текст, отображаемый при наведении курсора на гиперссылку, щелкните всплывающую подсказку.

Функция гиперссылки

Вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА в Excel для создания гиперссылок. Функция ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента.

Примечание: вместо создания гиперссылки на веб-страницу создайте гиперссылку на существующий файл. Например, замените первый аргумент на «C: \ Reports \ sales2020.docx», а второй аргумент — на «Открытый отчет».

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *