Текст ворд: Добавление и правка текста — Word

В Word появилась функция, упрощающая жизнь миллионам. Видео

26 Августа 2020 12:1326 Авг 2020 12:13 | Поделиться

В веб-версии редактора Word из состава Microsoft 365 появился инструмент транскрибирования речи в текст. Поддерживаются как монологи, так и диалоги с указанием числа участников беседы. Word может переводить произнесенные слова в текст «на лету» или обрабатывать заранее созданные аудиозаписи.

Word стал умнее

Корпорация Microsoft интегрировала в текстовый редактор Word функцию «расшифровки» (транскрибирования) аудиозаписей – Transcribe. Приложение научилось переводить записи диалогов в текст с возможностью его последующего редактирования. Над нововведением специалисты Microsoft работали несколько лет – впервые оно было анонсировано еще в 2019 г.

, но в доступную обычным потребителям версию Word ее добавили только сейчас.

Для запуска функции необходимо нажать кнопку «Диктовать» (Dictate) в строке меню, а затем в выпадающем списке нужно выбрать пункт «Транскрибировать» (Transcribe).

На момент публикации материала нововведение было доступно в веб-версии Word для пользователей сервиса Microsoft 365 (раньше он назывался Office 365). Microsoft реализовала поддержку только английского языка, но это ограничение временное – специалисты работают над внедрением других языков, хотя и не раскрывают конкретные сроки. Также до конца 2020 г. Transcribe появится в мобильной версии Word.

Чему научился Word

Word умеет преобразовывать речь в текст «на лету» – для этого в нем предусмотрена возможность записи разговора. Также можно загружать в него уже готовые записи, но пока только в форматах wav, mp3, m4a и mp4. В этом случае на преобразование может потребоваться несколько минут, в зависимости от размера загружаемого файла и длительности самой беседы.

С новой функцией Word больше не нужно использовать сторонние приложения для распознавания речи

Функция распознавания текста Transcribe основана на облачных технологиях Microsoft и использует алгоритмы искусственного интеллекта. Результат ее деятельности можно сохранять в отдельном документе Word или копировать в уже имеющиеся. Также система умеет распознавать голоса нескольких собеседников и помечать их, но пока это работает только для двух человек.

Итоговый текст диалога может содержать ошибки, и Word позволяет устранить их вручную. Например, если кликнуть на ту или иную часть текста, приложение автоматически воспроизведет соответствующий фрагмент записи, притом сможет сделать это с замедленной скоростью.

Microsoft постаралась максимально упростить работу с инструментом транскрибирования

Использовать новую «фишку» Microsoft можно будет, к примеру, если потребуется вставить текст точную цитату из интервью, записанного на диктофон. Также она может упростить процесс дословной записи речи или, к примеру, лекции в вузе.

Без ограничений не обошлось

По состоянию на 26 августа функция Transcribe в веб-версии Word работала далеко не на полную мощность. Помимо того, что она распознает лишь английскую речь, она также не может обработать файл весом более 200 МБ, если речь идет о загружаемых пользователями записях.

Пример работы Word Transcribe

Однако самое серьезное ограничение связано с длительностью распознаваемых диалогов, что пока исключает Transcribe из списка инструментов тех, кто профессионально занимается переводом (транскрибирования) аудиозаписей разговоров в текст. Word может расшифровать не более пяти (5) часов диалогов, притом в месяц.

Рынок ИБ захватили UTM-системы: что они дают бизнесу

Безопасность

Обойти это ограничение пока никак нельзя. Даже нет возможности купить дополнительные часы за деньги, как и научить Word работать с файлами весом свыше 200 МБ.

Развитие имеющихся возможностей

Инструмент Transcribe стал дополнением к функции Dictate, которую можно обнаружить в том же выпадающем списке. Она была добавлена в состав Microsoft 365 еще в июне 2017 г. и была создана в рамках экспериментальной программы Microsoft Garage, поощряющей сотрудников Microsoft работать над проектами, которые им интересны, даже если они не связаны с их основной деятельностью.

Название Dictate полностью отражает суть функции – с ее помощью пользователь может надиктовывать записи в Word, а также в OneNote, PowerPoint и Outlook. После диктовки речь транскрибируется в текст, который в дальнейшем можно редактировать. На момент запуска Dictate, в отличие от Transcribe, поддерживал 20 наиболее распространенных языков и имел возможность перевода текста на 60 языков, притом в реальном времени.

Основы работы с текстом в Microsoft Word

Если Вы работаете с Microsoft Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст. Также к базовым задачам при работе в Word относятся: умение добавлять, удалять и перемещать текст, а также находить и заменять отдельные слова или фразы. В рамках данного урока Вы научитесь вводить текст в документ Microsoft Word, выделять и удалять его, а остальные вопросы мы рассмотрим в следующих уроках.

Использование курсора при вводе текста

Курсор – это мигающая вертикальная черта в Вашем документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:

• Новый документ: При открытии нового документа курсор расположен в верхнем левом углу страницы. При желании можно начать ввод текста с этой точки.
• Добавление пробелов: Нажмите клавишу Space для того, чтобы добавить пробел между словами или предложениями.
• Новый абзац:
  Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить курсор на следующий абзац.
• Перемещение курсора вручную: После того как Вы начали вводить текст, можно воспользоваться мышкой для того, чтобы переместить курсор в определенную точку документа. Для этого просто щелкните мышкой в любой точке текста.

Вы можете переместить курсор в любую точку документа, даже не заполненную текстом, двойным щелчком мыши.

Выделение текста

Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.

1. Установите курсор в начале текста, который необходимо выделить.
2. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите мышь над текстом, который необходимо выделить.
3. Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. В тексте появится выделенный блок.

При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами. В случае, если панель не появляется сразу, попробуйте подвигать мышкой над выделенным фрагментом.

В Microsoft Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши выделяет текущее слово, тройной – целый абзац. Вы также можете выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A на клавиатуре.

Удаление текста

Существует несколько способов удаления текста:

• Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
• Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
• Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу Delete.

Если Вы выделите текст и начнете печатать, выделенный текст удалится автоматически и будет замещен новым текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

‎App Store: Microsoft Word

С надежным и привычным приложением Word вы можете легко и быстро создавать, редактировать, просматривать свои файлы и делиться ими с другими пользователями. Отправляйте, просматривайте и редактируйте документы Office, вложенные в электронные письма, прямо на телефоне с помощью функционального текстового редактора от Майкрософт.

С Word ваш Office всегда под рукой. Он пригодится для написания блогов, книг, статей, разделов, учебных работ или управленческой документации.

Текстовые документы, сценарии, заметки, письма, резюме, статьи для блогов и СМИ — в приложении Word с его возможностями форматирования можно создать и эффектно оформить любой документ или воспользоваться шаблонами.

Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Office. Скачайте Microsoft Word и сразу ж приступайте к созданию и редактированию документов, а также простой и удобной совместной работе.

Создание документов
• Легко начинайте работу над проектами, задачами, письмами, сценариями, заметками, резюме, статьями для блогов и СМИ с помощью профессионально оформленных современных шаблонов.

• Набрасывайте идеи в письменном виде с помощью расширенных возможностей форматирования и параметров макета.
• Форматирование и макет документов остаются одинаковыми на всех устройствах.

Чтение, создание и редактирование документов
• В режиме чтения вы можете читать на своем устройстве длинные документы, письма, сценарии и т. п.
• Используйте средства написания и редактирования, знакомые по работе с классической версией текстового редактора.

Удаленная совместная работа
• Делитесь идеями, оставляя комментарии прямо рядом с нужным текстом.
• Все пользователи, у которых есть доступ, могут вместе работать и просматривать изменения в тексте, макете или форматировании в режиме реального времени.
• С улучшенным журналом версий в Word вы можете просмотреть все изменения, которые вместе с коллегами внесли в документы, а также легко восстановить предыдущие версии файлов.

Упрощенный общий доступ
• Делитесь файлами в несколько касаний, чтобы другие пользователи могли просматривать или изменять документы.
• Без труда управляйте доступом и контролируйте, кто работает над документом.
• Скопируйте содержимое документа Word в сообщение почты с сохранением форматирования или просто вложите файл, чтобы поделиться им.

Скачайте Microsoft Word и получите лучший инструмент для создания и редактирования документов, а также общего доступа к ним на iPhone и iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Как отобразить и скрыть текст в Word

На чтение 3 мин Просмотров 10к. Опубликовано 03.01.2020

MSWord включает в себя одну интересную функцию. Он умеет скрывать и заново отображать любой выбранный вами кусок текста. Бывает нам необходимо скрыть какую-то часть текста, но мы не хотим ее удалять. А зачем? Ведь он может нам понадобится в будущем для правки, рецензии, а может мы просто записали интересную мысль, но по контексту она еще не подходит, да и хранить кучу текста по разным блокнотам и документам не очень удобно. Скрыв текст, мы «спрячем» его, что позволит нам в будущем легко отобразить снова.

Рассмотрим пример печати документов. Предположим, что вы хотите напечатать два одинаковых документа, но с небольшими изменениями. Первый будет напечатан как есть, а в другой мы удалим часть текста. Затем, вместо того, чтобы создать два документа Word, мы создадим один и скроем ту часть текста, которая была удалена во втором документе. Распечатаем документ, поставив галочку, которая позволяет печатать скрытый текст. На выходе получился документ идентичный первому, но на экране он визуально похож на второй.

Нам не всегда необходимо удалять текст. На практике, отредактированный кусок текста нам больше не нужен, возвращаться к нему мы больше не будем. Он только загромождает и увеличивает объем и того непомерно огромного документа. Скрыв часть текста, мы облегчим себе работу по редактированию всего документа.

Скрываем текст

Для того, чтобы скрыть текст, выделим ту часть текста, которую хотим скрыть. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберете «Шрифт» в контекстном меню.

Откроется диалоговое окно «Шрифт». В разделе «Видоизменение» ставим галочку «Скрытый» и нажимаем «ОК».

Выделенная часть текста скрыта и если не знать где он расположен, то и не догадаешься, что в документе есть скрытый текст.

Попробуем набрать любой текст в скрытой области.

 

Визуально изменений никаких не видно. Но вот интересно, что же происходит с нашим скрытым текстом?

Отображаем скрытый текст

Итак, у нас открыт документ со скрытым текстом. Мы набрали произвольный текст в поле скрытого текста. Теперь мы хотим отобразить скрытый текст. Выделим все содержимое документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбираем из открывшегося контекстного меню пункт «Шрифт»

В открывшемся окне в разделе «Видоизменение» снимаем галочку с пункта «Скрытый».

Как мы видим скрытый текст отобразился под нашим новым текстом.

Поэтому, чтобы узнать, есть ли скрытый текст в нашем документе перед началом редактирования включите отображение знаков абзацев и скрытых знаков форматирования. Скрытый текст будет выделен пунктирной линией. Так вы сможете выбрать, в каком месте вы хотите вставить новый кусок текста, до скрытого раздела или после. Это поможет вам избежать путаницы при печати документа.

Как сделать диагональный текст в Word

Вы можете легко создать диагональный текст, используя текстовое поле и параметры WordArt. В этой статье мы покажем Вам, как сделать диагональный текст в Word.

Как сделать диагональный текст в Word с помощью текстового поля

Один из самых простых способов сделать диагональный текст в Word — это текстовое поле. Для этого сначала нужно создать текстовое поле!

Переключитесь в меню «Вставить».

Нажмите кнопку «Текстовое поле».

Ваше текстовое поле теперь появится в Word. Вы можете дважды щелкнуть текстовое поле, чтобы ввести любой текст, который нужен.

Чтобы настроить угол поворота Вашего текстового поля, щелкните в любом месте поля. Вы увидите полукруглую стрелку «Повернуть» в верхней части окна.

Нажмите и удерживайте стрелку, а затем перетащите, чтобы повернуть текстовое поле в нужном Вам направлении.

Как сделать диагональный текст в Word с WordArt

Если Вы хотите, чтобы Ваш текст был еще интереснее, Вы можете использовать WordArt! WordArt позволяет вставлять стильный текст и повернуть его по диагонали.

Переключитесь в меню «Вставить».

Нажмите кнопку «WordArt».

Выберите стиль текста, который Вы хотите вставить. Меню показывает, как текст будет отображаться в Вашем документе.

Вставьте WordArt по выбору. Затем нажмите и удерживайте полукруглую стрелку в верхней части окна.

Поверните в любом направлении, котором Вы хотите.

Повернуть на определенный угол

У Вас есть текстовое поле или WordArt, которые нужно повернуть на определенный угол? Нет проблем; Word тоже может это сделать.

Начните с выбора текстового поля или объекта WordArt в документе.

В меню Средства рисования > Формат нажмите кнопку «Поворот объектов», а затем нажмите «Другие параметры поворота» в раскрывающемся меню.

В открывшемся окне «Макет» по умолчанию должна быть вкладка «Размер». Установите значение «Поворот» на любую нужную Вам степень вращения по часовой стрелке (Вы можете использовать отрицательные числа для вращения против часовой стрелки), а затем нажмите «ОК».

Как выровнять текст в Word

Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.

Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.

Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.

Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.

Способы выравнивания

Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.

При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:

• по горизонтали;
  
• по вертикали.

Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.

Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.

Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.

По горизонтали

Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.

Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.

Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.

Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.

Панель управления (лента)

Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.

В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:

• выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
• по центру;
• по ширине.

Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.

Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.

При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.

Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.

Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.

Горячие клавиши

Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.

Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.

Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.

Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:

Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.

Произвольный метод

Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.

Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.

• Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
  
• Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.
  

Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.

По вертикали

Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.

Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.

Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.

Через параметры страницы

Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.

Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.

Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.

От пользователя потребуется сделать следующее:

Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.

Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.

С помощью линейки

В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.

Здесь будет актуальной следующая инструкция:

• включите функцию отображения линейки;
  
• переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
• дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
  
• зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
• теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
• по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.

Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.

Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.

Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.

Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Ввод и редактирование текста документов Word 2007

2.1.3. Ввод и редактирование текста документов Word 2007

Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007. Для создания документа надо запустить приложение Word 2007 одним из трех способов.

Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ «Документ 1» (Рис. 2.1.3.1), основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на «Ленте» открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Напоминаю, что Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 — Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).

Рис. 2.1.3.1

Создаваемый документ целесообразно сохранить до ввода в него текста. Для сохранения документа можно щелкнуть на кнопке «Сохранить» на «Панели быстрого доступа» или щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить», откроется окно диалога Сохранение документа.

Рис. 2.1.3.2

Подробная технология сохранения документа изложена на страничке Создание и сохранение документа в Word 2007

Ввод текста в документ

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

• шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;
• выравнивание символов — По левому краю;
• междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;
• интервал После абзаца — 10 пт.;
• запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы.

Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке Главная. На рисунке 2.1.3.3 представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ «Мой первый документ» в режиме «Отобразить все знаки». Документ сохранен в формате «.docx».

Рис. 2.1.3.3

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца.

Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках.

Знак «дефис» в тексте всегда вводится без пробелов клавишей «-«. В некоторых случаях в текст вводится «неразрывный дефис» с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «дефис». Знак «тире» («длинное тире») выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «Alt» + «серый минус».

Редактирование текста

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

• проверка правописания;
• выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;
• Найти и заменить;
• Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop («перетащи и отпусти» при нажатой левой или правой кнопки мыши).

Все средства редактирование текста документа подробно изложены на страничке «Средства редактирования текста документов в Word 2007». На этой страничке рассмотрим подробно проверку правописания как средство редактирования текста.

В приложении Microsoft Word 2007 по умолчанию установлены следующие способы проверки правописания:

• Автоматически проверять орфографию;
• Использовать контекстную проверку орфографии.

Способы проверки, установленные по умолчанию, можно отменить, для этого надо выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить соответствующие флажки.

Суть проверки орфографии заключается в том, что для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со словарем Microsoft Office 2007, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office 2007 такое слово отсутствует.

Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение или его часть.

Для проверки и исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на слове с волнистой линией. При проверке орфографии — в появившемся контекстном меню выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При проверке грамматики — для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в контекстном меню.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить курсор вначале текста и выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога  «Правописание», с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

В появившемся окне диалога «Правописание» (рисунок 2.1.3.4) отображается первое предложение с ошибкой и записью в разделе «Варианты»: Не хватает запятой после слова документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть на кнопке «Изменить» и продолжать работу с окном диалога до завершения полной проверки текста.

Рис. 2.1.3.4

После завершения редактирования текста документа надо выполнить его форматирование, т.е. изменить его внешний вид.

Далее …>>> Тема: 2.1.4. Форматирование текста и документов Word 2007

Word: основы работы с текстом

/ ru / word / сохранение-и-обмен-документами / content /

Введение

Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы набора, редактирования и организации текста . Основные задачи включают в себя возможность добавить , удалить и переместить текст в документе, а также как вырезать , скопировать и вставить .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать основы работы с текстом в Word.

Использование точки вставки для добавления текста

Точка вставки — это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где вы можете ввести текст на странице. Точку вставки можно использовать по-разному.

• Пустой документ : Когда открывается новый пустой документ, точка вставки появляется в верхнем левом углу страницы.Если хотите, можете начать печатать с этого места.
• Добавление пробелов : нажмите клавишу пробела , чтобы добавить пробелов после слова или между текстом.
• Новая строка абзаца : нажмите Введите на клавиатуре, чтобы переместить точку вставки на следующую строку абзаца.
• Размещение вручную : Как только вы начнете печатать, вы можете использовать мышь, чтобы переместить точку вставки в определенное место в документе. Просто щелкните , место в тексте, где вы хотите его разместить.
• Клавиши со стрелками : Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения точки вставки. Клавиши со стрелками влево и вправо перемещают между соседними символами в той же строке, а стрелки вверх и вниз перемещают между строками абзаца . Вы также можете нажать Ctrl + Left или Ctrl + Right , чтобы быстро перемещаться между целыми словами.

В новом пустом документе вы можете дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку вставки в другое место на странице.

Выбор текста

Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно выбрать его . Для этого щелкните и перетащите указатель мыши на текст, затем отпустите ее. Выделенное поле появится поверх выделенного текста.

Когда вы выбираете текст или изображения в Word, появляется всплывающая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов не появляется сначала, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

Чтобы выделить несколько строк текста:

1. Переместите указатель мыши влево от любой линии, чтобы он превратился в наклонную вправо стрелку .
2. Щелкните мышью. Линия будет выделена.
3. Чтобы выбрать нескольких строк , щелкните и перетащите мышь вверх или вниз.
4. По выберите все текста в документе, выберите команду Выбрать на вкладке «Главная», затем щелкните Выбрать все . Вы также можете нажать Ctrl + A на клавиатуре.

Другие ярлыки включают двойное нажатие для выбора слова и тройное нажатие для выбора всего предложения или абзаца.

Чтобы удалить текст:

Есть несколько способов удалить или удалить текст:

• Чтобы удалить текст с слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
• Чтобы удалить текст справа от точки ввода , нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
• Выберите текст , который вы хотите удалить, затем нажмите клавишу Delete .

Если вы выделите текст и начнете вводить текст, выбранный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование и перемещение текста

Word позволяет вам скопировать текста, который уже есть в вашем документе, и вставить его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить .

Чтобы скопировать и вставить текст:

1. Выберите текст , который вы хотите скопировать.
2. Щелкните команду Копировать на вкладке Домашняя страница .Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.
3. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить текст.
4. Щелкните команду Вставить на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре.
5. Появится текст.

Чтобы вырезать и вставить текст:

1. Выберите текст , который нужно вырезать.
2. Щелкните команду Cut на вкладке Home . Вы также можете нажать Ctrl + X на клавиатуре.
3. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы текст отображался.
4. Щелкните команду Вставить на вкладке Домашняя страница . Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре.
5. Появится текст.

Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. При использовании этого метода для вставки можно выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: Сохранить исходное форматирование , Объединить форматирование и Сохранить только текст .Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем выбрать его.

Чтобы перетащить текст:

1. Выберите текст , который вы хотите переместить.
2. Щелкните и перетащите текст в то место, где вы хотите, чтобы он появился. Под стрелкой появится небольшой прямоугольник, указывающий на то, что вы перемещаете текст.
3. Отпустите кнопку мыши, появится текст.

Если текст не отображается в том месте, где вы хотите, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Отменить и повторить

Допустим, вы работаете с документом и случайно удалили текст. К счастью, вам не придется заново набирать все, что вы только что удалили! Word позволяет вам отменить ваше последнее действие, если вы сделаете такую ​​ошибку.

Для этого найдите и выберите команду Отменить на панели быстрого доступа. Вы также можете нажать Ctrl + Z на клавиатуре. Вы можете продолжать использовать эту команду, чтобы отменить несколько изменений подряд.

Напротив, команда Redo позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl + Y на клавиатуре.

Символы

Если вам нужно вставить необычный символ, которого нет на клавиатуре, например, знак авторского права (©) или товарный знак (™), вы обычно можете найти его с помощью команды Symbol .

Чтобы вставить символ:

1. Поместите точку вставки в то место, где должен отображаться символ.
2. Щелкните вкладку Вставить .
3. Найдите и выберите команду Symbol , затем выберите нужный символ в раскрывающемся меню. Если вы не видите нужный, выберите Дополнительные символы …
4. Символ появится в документе.

Вызов!

1. Откройте наш практический документ.
2. Прокрутите до стр.2 .
3. Поместите курсор в верхнюю часть документа и введите Сейчас знакомство…
4. С помощью клавиш со стрелками переместите точку вставки на цену в плане Signature Detail Plan и измените ее на $ 99,99 / мес .
5. Внизу документа используйте перетащите и отпустите , чтобы переместить Просто оставьте детали нам до конца последней строки.
6. В конце строки, которую вы только что переместили, вставьте символ товарного знака . Если вы не можете найти символ товарного знака, вставьте другой символ по вашему выбору.
7. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

/ ru / word / форматирование-текст / содержание /

Работа с текстовыми полями в Microsoft Word

Когда вы набираете текст в Microsoft Word, у вас есть возможности для придания ему определенного вида на странице (например, изменение полей страницы), но эти возможности ограничены. Текстовые поля расширяют ваш репертуар форматирования, предлагая дополнительный контроль и гибкость для отображения вашего текста.Вы можете разместить текстовое поле в любом месте документа и отформатировать его с использованием разных цветов и шрифтов. Эта функция особенно полезна для создания цитаты или боковой панели. Вот все, что вам нужно знать о создании и настройке текстовых полей в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Вставить текстовое поле в Word

Начните с открытия документа, в который вы хотите добавить текстовое поле. Затем следуйте инструкциям ниже.

1. На ленте выберите Вставить .

2. В группе Текст выберите Текстовое поле , затем выберите шаблон текстового поля.

3. Новое текстовое поле появится в середине текста, и автоматически будет выбрана вкладка Shape Format .

4. Щелкните и перетащите рамку в нужное место. Чтобы изменить размер текстового поля, щелкните и перетащите кружки по краю.Чтобы повернуть текстовое поле, щелкните и перетащите круговую стрелку в верхней части поля.

5. Поместите курсор в текстовое поле и введите информацию, которую вы хотите там разместить.

Настройка текстового поля

После создания текстового поля вы можете настроить его несколькими способами.

1. Чтобы вызвать параметры, поместите курсор в текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите параметр и следуйте подсказкам на экране, чтобы добавить границу, изменить стиль или настроить способ взаимодействия текстового поля с другим текстом на странице.

   Также можно использовать элементы управления на вкладке Shape Format .

2. Чтобы перейти непосредственно в меню Layout Options , выберите текстовое поле, затем выберите значок Layout Options (он выглядит как подкова и находится справа от текстового поля).

3. Измените текст, внесите дополнительные корректировки или переместите поле в другое место в любое время. Чтобы удалить текстовое поле, выберите его границу, затем нажмите Удалить на клавиатуре.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Как использовать преобразование речи в текст в Word для написания и редактирования

• Вы можете использовать преобразование речи в текст в Microsoft Word с помощью функции «Диктовать».
• С функцией Microsoft Word «Диктовать» вы можете писать, используя микрофон и свой собственный голос.
• При использовании диктовки вы можете произнести «новая строка», чтобы создать новый абзац, и добавить знаки препинания, просто произнеся знаки препинания вслух.
• Если вас не устраивает встроенная в Word функция преобразования речи в текст, вы можете использовать стороннюю программу, например Dragon Home.
• Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Хотя набор текста, безусловно, является наиболее распространенным способом создания и редактирования документов в Microsoft Word, вы не ограничены использованием клавиатуры.

Word поддерживает преобразование речи в текст, что позволяет диктовать свои тексты с помощью распознавания голоса.

Преобразование текста в Word удобно и удивительно точно, и может помочь любому, у кого есть проблемы с набором текста на обычной клавиатуре.

Преобразование речи в текст в Microsoft Word можно использовать одинаково как на Mac, так и на ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США.00 в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как преобразовать речь в текст в Word с помощью Dictate

Убедитесь, что к вашему компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным, как в ноутбуке, или отдельным микрофоном, который вы подключаете к USB-разъему или аудиоразъему.

Неважно, какой тип микрофона вы используете, хотя лучший микрофон для использования — это гарнитура, поскольку ей не нужно конкурировать с таким большим фоновым шумом, как встроенный микрофон.

1. В Microsoft Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» вверху экрана, а затем нажмите «Диктовать».

Нажмите «Диктовать», чтобы запустить функцию преобразования речи в текст Word.Дэйв Джонсон / Business Insider

2. Вы должны услышать звуковой сигнал, и кнопка диктовки изменится и загорится красный индикатор записи. Теперь он слушает вашу диктовку.

Вы знаете, что Word слушает, когда кнопка «Диктовать» горит красным светом.Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Говорите четко, и Word должен транскрибировать все, что вы говорите в текущем документе. Произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «Новая строка», что будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши Enter или Return на клавиатуре.

4. Когда вы закончите диктовку, нажмите «Диктовать» второй раз или выключите его голосом, сказав: «Отключите диктовку.«

Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда диктовка включена, но если вы нажмете кнопку вне Word или переключитесь на другую программу, диктовка отключится.

Хотите изменить язык? Вы можете щелкнуть стрелку вниз на Диктовке , чтобы выбрать, на каком из девяти или около того языков вы хотите говорить. Вы также можете увидеть дополнительные «Языки предварительного просмотра», которые все еще находятся в стадии бета-тестирования и могут иметь более низкую точность.

Откройте раскрывающееся меню кнопки «Диктовать», чтобы увидеть выбранные вами языки.Дэйв Джонсон / Business Insider

Альтернативы преобразования речи в текст

Вы не ограничены использованием функции «Диктовать», встроенной в Word. Хотя они и не так популярны, как когда-то, есть несколько доступных коммерческих приложений для преобразования речи в текст, которые можно использовать с Word.

Самый популярный из них, Dragon Home, выполняет тот же тип распознавания голоса, что и Word’s Dictate, но также позволяет управлять Word, форматировать текст и вносить изменения в текст с помощью голоса.Он работает практически с любой программой, не только с Word.

Дэйв Джонсон

Писатель-фрилансер

Как использовать множество параметров переноса текста в Microsoft Word

Понимание того, как текст взаимодействует с вставленным объектом в Word, является ключом к получению желаемого внешнего вида.

Изображение: iStock / Олег Елков

Word предлагает несколько вариантов обтекания текстом, что позволяет легко вставить изображение и получить желаемый вид, подходящий для вашего документа. Понятно, что со всеми этими параметрами возникает небольшая путаница. В этой статье мы рассмотрим каждый вариант, чтобы увидеть, как его применение влияет на изображение и окружающий его текст.В этом случае изображение лучше тысячи слов, поэтому к каждому варианту есть сопроводительная цифра.

SEE: 69 советов по Excel, которые должен освоить каждый пользователь (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365 в 64-битной системе Windows 10, но вы можете использовать более старые версии. Вы можете работать со своими данными или загрузить демонстрационные файлы .docx и .doc. Файлы Word содержат оба изображения, использованные в этой статье. Второе изображение находится на странице 2. Версия браузера поддерживает перенос текста.В этой статье я буду использовать термин изображение, но вы можете применить эти параметры практически к любому вставленному объекту.

Как получить доступ к параметрам обтекания текстом в Word

Когда вы вставляете изображение в документ Word, Word помещает его в точку вставки; однако вы можете управлять положением изображения. Самый простой способ изменить положение изображения — перетащить его. Если вы не знакомы с этим, попробуйте! Хотя эта статья не о позиционировании, важно отметить, что параметры обтекания текстом в раскрывающемся списке «Положение» аналогичны параметрам обтекания текстом.Для наших целей мы будем работать только с переносом текста. (Чтобы вставить изображение, щелкните вкладку «Вставка», а затем выберите один из вариантов изображения в группе «Иллюстрации». Оба изображения включены в загружаемые демонстрационные файлы.)

SEE: Windows 10: Списки голосовых команд для распознавание речи и диктовка (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Вы можете получить доступ к параметрам обтекания текстом тремя способами:

• Выделив рисунок, щелкните контекстную вкладку «Формат» и затем щелкните параметр «Перенос текста» в группе «Упорядочить».
• Щелкните изображение правой кнопкой мыши и в появившемся подменю выберите «Перенос текста».
• Выберите изображение и затем нажмите справа подсказку «Параметры макета».

Теперь, когда вы знаете, как получить доступ к этим параметрам, давайте рассмотрим, что они означают.

В строке с текстом

Этот параметр по умолчанию применяется Word при вставке изображения. На рисунке Рисунок A вы можете видеть, что я вставил картинку в середину предложения между словами видео и вами.Изображение появляется в тексте, как если бы это был текст, и смещает высоту строки только потому, что она намного больше. Думайте об этом как о слове с действительно крупным шрифтом, применяемым вместо изображения. (Я использовал опцию Online Pictures и выбрал картинку Common License. Я также немного уменьшил размер, чтобы увеличить визуальное впечатление.)

Рисунок A

По умолчанию опция обтекания текстом — In Line with Text.

Попробуйте перетащить картинку в другое место между словами.Также попробуйте перетащить в начало или конец абзаца. Лучший способ познакомиться с этим вариантом — изучить его. Кроме того, изображение меняет положение при вводе и удалении содержимого. Картинка фактически находится внутри абзаца.

Квадрат

Параметр «Квадрат» обтекает изображение квадратным узором. При перемещении изображения текст перемещается, чтобы разместить изображение с обеих сторон. Рисунок B показывает изображение в двух разных положениях, но для обоих применен параметр «Квадрат».

Рисунок B

Текст имеет квадратную рамку по сторонам изображения, независимо от того, где вы размещаете изображение.

Плотно

Этот параметр переносит текст на одинаковом расстоянии между краями изображения. Это более очевидно с изображением странной формы, например, на , рис. C . Как видите, параметр «Плотно» обтекает форму. При использовании с квадратным или прямоугольным изображением параметр «Плотный» похож на параметр «Квадрат».Вы можете увидеть небольшие изменения, но не очень. Фактически, вы, вероятно, предпочтете Square вместо Tight. Вы можете получить еще больше контроля, используя дополнительные параметры макета в раскрывающемся списке «Перенос текста». В частности, используйте настройки «Расстояние от текста», чтобы сузить или ослабить пустое пространство.

Рисунок C

Параметр «Плотно» позволяет адаптировать форму изображения.

—

Этот параметр немного похож на «Плотный», но вы можете изменить точки редактирования. Точка редактирования представлена ​​маленьким черным квадратом, который можно перетащить, чтобы изменить поле фигуры.После применения параметра «Сквозь» выберите «Редактировать точки переноса» в том же раскрывающемся списке. В результате отобразятся точки, как показано на Рисунок D . Изменив несколько точек, вы можете немного сжать текст или удалить его из областей, чтобы оставить больше белого пространства. Стоит отметить, что вы можете редактировать точки обтекания с помощью других параметров обтекания текстом. Помните, что вы также можете нажать Ctrl + Z, чтобы отменить ход.

Рисунок D

Используйте точки редактирования со значением «До конца» для более точного управления текстом.

Сверху и снизу

Этот параметр почти не требует пояснений. Он не допускает обтекания изображения текстом и сохраняет текст вверху и внизу изображения, как показано на Рисунок E . Не имеет значения, где вы разместите изображение между двумя полями или насколько узким будет изображение.

Рисунок E

Параметр «Сверху и снизу» исключает перенос текста с левой или с правой стороны изображения.

За текстом

При правильных обстоятельствах прокрутка текста прямо через изображение может быть интересным эффектом.Как будто вы полностью отключили перенос текста. Хотя в данном случае, показанном на рис. F , это определенно не привлекательно! Это редко бывает. Используйте эту опцию экономно. (Я использовал художественный эффект, чтобы немного смягчить цвета.)

Рисунок F

Используйте параметр «За текстом» с большой осторожностью; это сложно заставить работать.

Перед текстом

Этот параметр делает именно то, что вы могли ожидать. Он выдвигает изображение вперед и затемняет содержимое за ним, как показано на Рисунок G .Это еще один вариант, который вы будете использовать редко, но при правильном использовании он довольно эффективен. Опять же, перенос текста отключен.

Рисунок G

Этот параметр скрывает содержимое, стоящее за ним.

Некоторые более точные параметры

Есть еще один параметр, который влияет на то, как другой контент взаимодействует с изображением, и вы найдете его в том же раскрывающемся списке (Обтекание текстом), выбрав Дополнительные параметры макета. Я упомянул опцию Distance from Text с опцией Tight. Эти варианты показаны на рисунке H . На рис. I показано изображение с параметрами «Хотя переносить текст» и «Только слева». Как видите, справа от картинки нет текста.

Рисунок H

Эти параметры позволяют отключить или включить текст на обеих сторонах изображения.

Рисунок I

Параметр «Только слева» немного замещает параметр «Насквозь», чтобы не отображать текст в правой части изображения.

Существует множество вариантов оформления страницы в Word

Как видите, знание того, как работают эти параметры переноса, важно при ручном управлении взаимодействием текста и изображения друг с другом.Есть много вариантов на выбор, поэтому вы, вероятно, должны найти именно тот вариант, который вам нужен. Кроме того, вы никогда не застрянете.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Расширенные текстовые эффекты в Microsoft Word

10. Использование водяных знаков

Водяной знак — это изображение или элемент текста, который появляется в фоновом режиме на каждой странице, позади текста и часто на всю высоту страницы.Раньше вы могли купить бумагу с водяными знаками в канцелярских принадлежностях. Водяной знак часто был индикатором статуса, например Basildon Bond — это качественная марка канцелярских товаров.

Вы можете создать заранее разработанный водяной знак одним щелчком мыши, а настраиваемый водяной знак — приложив немного больше усилий. В качестве водяного знака можно использовать текст или изображения.

# 1 Стандартный текстовый водяной знак

1. Выберите вкладку Design .

2. Щелкните значок Watermark в группе Фон страницы .

3. Выберите один из предустановленных дизайнов в галерее. Водяной знак мгновенно добавляется на страницы текущего документа.

# 2 пользовательский текстовый водяной знак

Чтобы создать собственный текстовый водяной знак:

1. Выберите вкладку Design .

2. Щелкните значок Watermark в группе Фон страницы .

3. Выберите Пользовательский водяной знак … Отображается диалоговое окно Печатный водяной знак .

4. Выберите вариант Текстовый водяной знак .

5. Введите текст водяного знака в поле Текст и выберите шрифт , размер , цвет и направление текста . Оставьте галочку в поле Semitransparent .

# 3 водяные знаки с пользовательским изображением

Чтобы создать собственный текстовый водяной знак:

1. Выберите вкладку Design .

2. Щелкните значок Watermark в группе Фон страницы .

3. Выберите Пользовательский водяной знак … Отображается диалоговое окно Печатный водяной знак .

4. Выберите вариант Водяной знак изображения .

5. Нажмите кнопку Выбрать изображение … .

6. Найдите и выберите свое изображение.

7. Отметьте поле Washout , если хотите.

8. Выберите опцию Масштаб , чтобы при желании изменить размер изображения.

Для редактирования изображения или текста водяного знака:

1.Дважды щелкните внутри области верхнего или нижнего колонтитула.

2. При необходимости выберите вкладку Design под баннером Header & Footer Tools .

3. Снимите флажок Показать текст документа в группе Параметры .

4. Теперь изображение или текст водяного знака (WordArt) можно выбирать, изменять размер или изменять как угодно.

5. Щелкните значок Закрыть верхний и нижний колонтитулы в группе Закрыть .

Чтобы отключить водяной знак:

1. Выберите вкладку Макет страницы .

2. Щелкните значок Watermark в группе Фон страницы .

3. Выбрать Удалить Водяной знак .

11. Добавление бокового баннера на ваши страницы

Иногда вместо водяного знака вы можете добавить баннер на одной стороне документа на каждой странице. Техника похожа на добавление водяного знака, но все делается через верхний и нижний колонтитулы.

1. Дважды щелкните внутри области заголовка страницы (область верхнего поля).

2. При необходимости выберите вкладку Design под баннером Header & Footer Tools .

3. Снимите флажок Показать текст документа в группе Параметры .

4. Вставьте WordArt с требуемым текстом.

5. Поверните текст на 90 градусов, чтобы отобразить его вертикально.

6. Растяните изображение WordArt на всю высоту страницы и расположите его слева или справа от страницы.

7. Установите Перенос слов объекта WordArt на Квадрат . Это предотвращает наложение текста документа на текст WordArt.

8. Щелкните значок Закрыть верхний и нижний колонтитулы в группе Закрыть .

Как вставить плавающее текстовое поле в Microsoft Word | Small Business

Текстовые поля в Microsoft Word — это графические элементы, содержащие редактируемый текст. Вы добавляете эти объекты в документы для дополнительной визуальной привлекательности или для выделения фрагментов текста в документе.По умолчанию для вставленного текстового поля установлено совпадение с текстом документа, как на картинке. Однако это положение можно отрегулировать. Если вы укажете объект текстового поля, который будет располагаться перед текстом на странице, а не в строке, поле будет плавать над словами.

Добавить текстовое поле

Откройте документ Microsoft Word, в который нужно добавить плавающее текстовое поле.

Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и щелкните «Текстовое поле» на панели «Текст».Выберите команду «Нарисовать текстовое поле» под параметрами текстового поля.

Щелкните в окне документа и перетащите, чтобы установить размеры поля. Когда вы отпускаете кнопку мыши, появляется текстовое поле.

Щелкните внутри поля, чтобы ввести текст, или вы можете вставить текст в поле, которое вы копируете из другого места.

Перетащите текст в поле, чтобы выделить его, если вы хотите изменить его внешний вид. Используйте кнопки на панели «Шрифт» вкладки «Главная», чтобы изменить шрифт, размер, цвет и другие элементы стиля текста.

Сделать текстовое поле плавающим

Дважды щелкните границу текстового поля, чтобы выбрать текстовое поле как объект. Это действие также показывает команды форматирования, которые применяются к графическому объекту, а не к тексту. Справа от ленты появится специальная вкладка «Инструменты для рисования».

Нажмите кнопку «Положение» на панели «Упорядочить» вкладки «Инструменты для рисования», чтобы открыть раскрывающееся меню параметров положения.

Выберите «Дополнительные параметры макета», чтобы открыть диалоговое окно параметров.

Щелкните вкладку «Перенос текста» в этом окне и выберите параметр положения «Перед текстом». Нажмите «ОК», чтобы вернуться к вашему документу. Текстовое поле теперь находится поверх текста в файле Word.

Щелкните границу текстового поля, чтобы перетащить поле в нужное место в документе.

Дважды щелкните границу текстового поля, чтобы открыть вкладку «Инструменты рисования». На панели «Стили фигур» выберите «Эффекты фигур», затем «Тень». Выберите стиль внешней тени, чтобы создать иллюзию, что блок парит над страницей.

Используйте команду «Параметры тени» в нижней части списка стилей тени, чтобы настроить глубину, цвет и угол тени.

Ссылки

Ресурсы

Писатель Биография

Кейтлин Келли работала в сфере информационных технологий в качестве консультанта по вычислениям и коммуникациям и веб-менеджера в течение 15 лет, прежде чем стать внештатным писателем в 2003 году. Она специализируется на инструкциях и технических письмах в области компьютеров. , игры и поделки.Келли имеет степень бакалавра математики и информатики Бостонского колледжа.

Исправление текста с написанием справа налево в Microsoft Word

Дата выпуска: 7 ноября 2018 г.
Категория: Инструменты для письма
Автор: Amanda W., Ph.D.

Многие версии Word позволяют пользователям вводить текст в формате справа налево для поддержки других языков. Большинство из них меняют форматирование текста на направление слева направо, когда пользователи выбирают английский в качестве языка текста.Однако в некоторых версиях этого процесса есть ошибки, и форматирование остается справа налево, например, в арабских версиях Word. Если вы получите документ, изначально написанный в одной из этих версий, курсор, направление текста и / или пунктуация будут работать ненормально.

Здесь мы описываем 1) как исправить эту проблему в выбранном сегменте текста и 2) как настроить все новые комментарии для запуска в правильном направлении. Информация в этом руководстве была составлена ​​из инструкций для версий Word 2010, 2013 и 2016, поэтому эти инструкции должны быть точными для этих версий, но могут не работать со старыми версиями.

Изменение форматирования справа налево на слева направо

Для этого мы добавим две кнопки на нашу панель быстрого доступа. Они будут оставаться в Word, пока они установлены на вашем компьютере, поэтому вы можете использовать их всякий раз, когда столкнетесь с этой проблемой.

1. На панели быстрого доступа в верхнем левом углу экрана (где находятся кнопки сохранения и отмены) щелкните стрелку справа и выберите «Дополнительные команды».
2. В разделе «Выбрать команды из:» выберите «Все команды».«
3. Найдите «Направление текста слева направо» в алфавитном списке и нажмите «Добавить >>».
4. Найдите «Ltr Run» и нажмите «Добавить >>».
5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
6. Теперь у вас должны появиться две новые кнопки на панели быстрого доступа в верхнем левом углу экрана: кнопка направления текста слева направо, которая выглядит как стрелка и символ абзаца, и кнопка Ltr Run, которая выглядит как открытый, серый или зеленый кружок в зависимости от вашей версии Word.
7. Выделите текст, который необходимо исправить, или выделите весь текст в документе, нажав Ctrl-A.
8. Нажмите кнопки «Направление текста слева направо» и «Ltr Run» (не имеет значения, какая из них будет нажата первой).

Текст теперь должен идти слева направо, как мы ожидаем от английского письма. Если текст внезапно выровнен по правому краю, что означает, что он выровнен по правому краю, не беспокойтесь — это означает, что автор исходного документа пытался обойти ошибку и сделать текст нормальным.Просто выделите текст и нажмите «Выровнять по левому краю» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная».

Установка комментариев по умолчанию для текста с письмом слева направо

Если вы оставляете отзыв об этом документе, вам, вероятно, потребуется добавить к нему комментарии. Хотя приведенные выше инструкции эффективны в комментариях, может быть очень неприятно нажимать две кнопки быстрого доступа каждый раз, когда вам нужно написать новый комментарий. К счастью, мы можем настроить Word на использование правильного форматирования для всех будущих комментариев.

1. Если комментариев нет, напишите их и исправьте, следуя инструкциям выше.
2. В правильно отформатированном комментарии щелкните где-нибудь в тексте комментария, который не имеет специального форматирования (без курсива, полужирного шрифта, надстрочного текста и т. Д.).
3. Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните крошечную стрелку в правом нижнем углу раздела «Стили».
4. Нажмите «Параметры…»
5. Измените «Выбрать способ сортировки списка:» на «По алфавиту».
6. Измените «Выбрать стили для отображения:» на «Все стили».
7. Найдите в списке «Текст комментария» и щелкните его, если он еще не выбран.
   • Если в списке нет стилей, а это просто пустое белое поле, нажмите кнопку «Инспектор стилей» внизу (тот, который посередине с увеличительным стеклом) и первый элемент в меньшем всплывающем поле. вверх должен быть «Текст комментария». В этом поле вы выполните следующие действия.
   • Если щелчок «Текст комментария» изменяет формат комментария обратно на форматирование справа налево, выделите весь текст в этом комментарии и снова нажмите две новые кнопки быстрого доступа.
8. Наведите указатель мыши на «Текст комментария» и щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка.
9. Щелкните «Обновить текст комментария для соответствия выделенному».
10. Закройте все окна открытого стиля.

Попробуйте добавить новые комментарии; текст должен идти слева направо.Это сэкономит немного времени и избавит от лишних хлопот. Это нужно будет сделать для каждого документа, в котором вы столкнетесь с этой проблемой, но как только вы это сделаете, эта информация о стиле должна остаться в документе, даже если вы отправите ее кому-то другому.

Ключевые слова : Microsoft Word, Microsoft Office, направление текста, редактирование, комментарии

Мастерские научного письма

Если вам нравятся наши статьи, попробуйте наши мастер-классы! Наши статьи основаны на материалах наших семинаров по научному письму, которые охватывают эти и многие другие темы более подробно, с большим количеством примеров и обсуждений.

Мы предлагаем мастер-классы для вашего мероприятия или организации, а также проводим мастер-классы, которые могут посещать отдельные участники. Наши семинары по научному письму на месте могут длиться от 1-2 часов до нескольких дней. Мы можем подобрать длину в соответствии с вашими потребностями и провести семинар по письму как отдельное мероприятие или как часть запланированных встреч.

Наши семинары по написанию научных статей неизменно получают высокую оценку участников, включая аспирантов, докторов наук и преподавателей в различных областях.Подробности см. На странице нашего семинара по научному письму.

Если вы нашли эту статью полезной или если есть тема, которую вы хотите, чтобы мы затронули в будущей статье, пожалуйста, используйте наш онлайн-форма для отправки комментариев, или свяжитесь с нами напрямую. Ваши комментарии и предложения ценны! Щелкните здесь, чтобы вернуться в нашу библиотеку научных статей для редактирования.