Создать онлайн таблицу: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

Как создать Гугл таблицу. Работа в Гугл таблицах

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
Пример:
<iframe width=100% height=300px src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UfqXiA1-fwj0PJcKrMVWco1azqbRcbXbzzi11zFxgF4/pubhtml?widget=true&amp;headers=false"></iframe>

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

comments powered by HyperComments

Понравилось? Поделись с друзьями!

«Google Таблицы»: большой гайд для новичков

Сложно представить работу интернет-маркетолога без электронных таблиц. Раньше основным инструментом был Excel от MS Office, но сейчас все больше специалистов переходят на «Google Таблицы». И их можно понять:

• Онлайн-сервис Google бесплатный.
• Удобно реализована совместная работа — не надо тысячу раз пересылать друг другу файлы.
• Изменения сохраняются автоматически.
• Есть история версий — при необходимости можно откатить на тот момент, с которого все пошло не так.
• Можно настроить автоматический импорт данных из сторонних источников — сервисов аналитики, рекламных кабинетов, кол-трекинга и т. д.

«Google Таблицы» — очень многогранный и функциональный инструмент с кучей возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Чтобы не превращать материал в монструозный лонгрид, который никто не дочитает и до середины, я не буду рассматривать продвинутые возможности, вроде работы со скриптами, вдаваться в мелкие подробности и делать объемные инструкции по каждой функции.

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Начало работы с Google Sheets

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск».

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.

С «Google Диска» таблицы открываются по двойному клику. Чтобы создать новый файл, нажмите «Создать» в левом верхнем углу или вызовите контекстное меню правым кликом. Тут также можно начать работу с пустой таблицей или выбрать один из шаблонов Google.

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Сохранять таблицы не надо — все автоматически сохраняется на «Google Диске» в процессе работы. Закончив, можно просто закрыть файл — данные не потеряются. По умолчанию созданные через сервис Google Sheets файлы сохраняются в корне Диска. Чтобы переместить его в папку, кликните по иконке рядом с названием таблицы, и выберите место назначения. Прежде чем перемещать только что созданную таблицу, ее надо переименовать.

Переносить файлы можно и на «Google Диске» — с помощью drag&drop или кликнув по нему правой кнопкой и выбрав «Переместить в…».

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:

1. Загрузите файл на «Google Диск» через кнопку «Создать» и откройте его как обычную гугловскую таблицу.
2. Находясь в любой таблице, зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или используйте сочетание Ctrl + O. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Загрузка».

Это работает и в обратную сторону — файлы Google Sheets скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Скачать как» и выберите формат. Также можно сохранить таблицу в формате ODT, чтобы открыть в программе Open Office.

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов Google Sheets

В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.

Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.

Как и в Excel, панель инструментов в «Google Таблицах» поделена на блоки:

1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
2. Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
3. Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
4. Шрифт.
5. Размер шрифта.
6. Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
7. Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
8. Выравнивание текста — по-горизонтали, по-вертикали, настройки переноса и поворота.
9. Прочие инструменты:

• добавить ссылку;
• добавить комментарий;
• вставить диаграмму;
• создать фильтр;
• использовать функции.

10. Отображение листа и направления ввода.
11. Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.
12. Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните «+» в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка.

Ярлык скрытого листа не будет отображаться на общей панели. Чтобы посмотреть и вернуть его, перейдите в меню «Вид» → «Скрытые листы» и найдите в списке нужный.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Изменить» или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.

Как закрепить строки

При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню «Вид» → «Закрепить» и выберите один из параметров.

Как перемещать элементы таблицы

Строки, столбцы и ячейки в «Google Таблицах» можно менять местами и двигать по всему листу.

Чтобы переместить строку или столбец, выделите их кликом по заголовку, откройте меню «Изменить» и выберите «Переместить строку / столбец» влево, вправо, вверх или вниз.

Кроме того, строки, столбцы и ячейки можно перемещать простым перетаскиванием по принципу drag&drop. Для этого наведите курсор на край выделенного элементам так, чтобы он принял вид «руки», захватите элемент левым кликом и перетащите в нужное место, не отпуская кнопку мыши.

История изменений в «Google Таблицах»

В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Все изменения сохранены на Диске» справа от Главного меню.

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.

Бывает, что восстанавливать предыдущую версию нельзя — это не ваша таблица и не вы ее редактировали. Если вы нажмете «Восстановить», все изменения, которые внес другой человек после определенного момента, удалятся. Работать с прошлой версией в режиме истории тоже затруднительно — невозможно даже нормально выделить и скопировать данные, не то что воспользоваться фильтрами и формулами. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию.

По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.

Совместный доступ

Одно из неоспоримых преимуществ «Google Таблиц» перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу и задайте настройки.

Вы можете дать доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему интернету. Также есть разные уровни: «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр».

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Как удалить и восстановить таблицу

Чтобы удалить «Google Таблицу», откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удалить».

Удалить таблицы в интерфейсе «Google Диска» и на главной странице сервиса Google Sheets можно, не открывая их. В первом случае выделите ненужный файл и кликните иконку корзины на верхней панели, во втором — откройте меню файла и найдите пункт «Удалить».

Работа с данными в «Google Таблицах»

Как редактировать Google Sheets

Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через «копировать» → «вставить» и импортировать из разных источников.

Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Как защитить данные от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Вызовите контекстное меню правым кликом и выберите пункт «Защитить диапазон» или откройте меню «Данные» и кликните «Защищенные листы и диапазоны». В открывшейся справа форме кликните «Добавить лист или диапазон». Введите описание. Если хотите закрыть от редактирования диапазон, кликните иконку таблицы на соответствующей вкладке и выделите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить целый лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке. Нажмите «Задать разрешения» и настройте доступ.

Вы можете прописать ограниченный список пользователей, которые имеют право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае при попытке отредактировать защищенный диапазон программа будет выводить на экран предостерегающее сообщение.

Комментарии и примечания

В «Google Таблицах» можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. Ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, с комментарием — желтым. Основное отличие в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание — нет.

Комментарии можно закрыть, кликнув «Вопрос решен», примечание — только удалить через меню «Изменить», или вызвав контекстное меню правым кликом.

Чтобы добавить примечание, выделите нужную ячейку, кликните правой кнопкой и найдите пункт «Вставить примечание». Там же находится функция «Вставить комментарий», но через иконку на панели инструментов будет быстрее.

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

• текст;
• число;
• процент;
• финансы;
• валюта;
• дата;
• время.

Все остальные форматы — производные от основных. Валюту можно отобразить с десятыми или округлить до целых, заменить «р.» перед цифрами на другую валюту. Дата отображается в виде «2.12.2018» или «воскресенье, 2 декабря 2018 г.» — и еще в десяти разных вариациях. Тоже самое с другими форматами.

Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню «Формат» → «Числа» и выберите нужный.

В пункт «Числа» вынесены часто используемые, остальные спрятались в пункте «Другие форматы».

Условное форматирование данных

В «Google Таблицах» можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста. Все необходимые инструменты находятся на панели над рабочей областью, о которой мы говорили выше.

Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся. Для этого в «Google Таблицах» используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.

Чтобы настроить правила, перейдите в меню «Формат» → «Условное форматирование». Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:

1. Укажите диапазон.
2. Задайте условия форматирования.
3. Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Для создания более сложных правил нужно выбрать условие «Ваша формула» и использовать функции. Эта тема тянет на отдельную большую статью, поэтому здесь останавливаться не будем. Лучше рассмотрим на примере использование стандартных условий.

Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Фильтры и сортировка

Инструменты для сортировки, фильтрации, проверки и группировки содержимого таблицы находятся в пункте «Данные» главного меню.

Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Если в таблице есть строка заголовков, при быстрой сортировке они тоже сместятся. Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт «Сортировка диапазона» в меню «Данные». Он станет активным, когда вы выберете нужный диапазон. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с «Данные со строкой заголовка».

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

В меню «Данные» есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: «Создать фильтр» и «Фильтры…» Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью первого инструмента, у других они тоже отсортируются. Поэтому если вам нужно скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать коллегам, выберите «Данные» → «Фильтры…» → «Создать новый фильтр».

По клику включится режим фильтрации — все настройки, которые вы сделаете, сохранятся. Режимов фильтрации можно создать несколько, все они появятся в выпадающем меню «Фильтры…». Чтобы в них проще было ориентироваться, присвойте каждому понятное название. По умолчанию присваиваются имена «Фильтр 1», «Фильтр 2» и т. д.

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

В таблицах с режимом доступа «Только просмотр» функция «Создать фильтр» неактивна. Чтобы отобразить данные так, как вам нужно, выберите «Данные» → «Фильтры…» → «Создать новый временный фильтр».

Проверка данных

Инструмент проверяет, соответствуют ли данные в ячейке заданным параметрам. Например, в одном столбце должны быть только даты. Чтобы проверить, нет ли там ошибок, выберите в меню «Данные» пункт «Проверка данных» и задайте настройки:

• Диапазон ячеек → кликните на поле и выделите нужный столбец.
• Правила → выберите в выпадающем списке «Дата», затем — «является допустимой датой»
• Кликните «Сохранить».

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Если данные в проверяемом диапазоне часто редактируются, вы можете предотвратить ошибки на будущее. Выберите в разделе «Для неверных данных» пункт «запрещать ввод данных», и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку. По умолчанию сервис показывает стандартный текст предупреждения, но вы можете задать свой. Для этого поставьте в настройках галочку рядом с «Показывать текст справки для проверки данных» и введите свой вариант в поле.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Чтобы создать такой отчет, выделите исходную таблицу, зайдите в меню «Данные» и выберите пункт «Сводная таблица». Программа создаст новый пустой лист и откроет редактор справа. В разделе строки кликните «Добавить» и выберите столбец с рекламными каналами. В разделе «Значения» добавьте столбец с данными о прибыли по каждому заказу. Программа просуммирует прибыль по каждому каналу и сведет в таблицу. Если в разделе «Столбцы» выбрать параметр «Услуги», таблица покажет, какую прибыль принес каждый канал по каждой услуге. Также можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельной услуге. Для этого в раздел «Фильтры» нужно добавить столбец «Услуги», открыть список и снять галочки с тех услуг, данные по которым не хотим учитывать.

Мы делаем ставку на омниканальность – занимаемся комплексным продвижением бизнеса в интернете. Подробнее

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Рассмотрим процесс создания диаграмм и настройки этого инструмента на примере сводной таблицы, которую мы сделали в предыдущем пункте. Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

В визуальное представление попала строка «Итого» — сумма прибыли по всем каналам. Поскольку ее значение в несколько раз больше, чем по каждому каналу в отдельности, остальные столбцы диаграммы на фоне выглядят слишком мелко — анализировать и сравнивать неудобно. Поэтому для начала уберем эту строку с графика, отредактировав диапазон — кликаем по пиктограмме таблицы в строке «Диапазон данных» «Редактора диаграмм» и выбираем нужный.

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

1. Поменять тип. «Google Таблицы» поддерживают графики, столбчатые, линейные, точечные, круговые, древовидные, географические, каскадные, лепестковые и некоторые другие типы диаграмм. Пояснения, для каких задач лучше подходят конкретные типы есть в справке по «Google Таблицам».
2. Изменить тип накопления — стандартный или нормированный. Этот параметр удобно использовать, когда в одном столбце диаграммы отображаются данные по нескольким критериям. Он активен не для всех типов диаграмм.
3. Сменить диапазон значений.
4. Добавить, удалить и изменить оси и параметры.

Основные манипуляции с диаграммой собраны на вкладке «Данные». На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

• перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
• поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
• изменить фон диаграммы;
• отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Работа с функциями

В «Google Таблицах» также, как и в Excel, есть функции — формулы, которые обрабатывают данные в таблице — суммируют, сравнивают, проверяют на соответствие условиям и т. д.

Все функции вводятся по одному принципу:

1. Вводим знак «=», чтобы программа поняла, что мы от нее хотим.
2. Затем начинаем вводить название функции. Система выдаст список подсказок, из которых можно выбрать нужную.
3. В скобках указываем данные, которые нужно использовать для вычислений, и вводим дополнительные аргументы, если нужно.

Данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять. Также можно вводить названия именованных диапазонов, но предварительно их нужно создать. Это бывает полезно, когда часто используете в вычислениях одни и те же диапазоны данных. Чтобы создать именованный диапазон, зайдите в меню «Данные» или вызовите контекстное меню правым кликом и выберите соответствующий пункт. Справа откроется редактор именованных диапазонов. Кликните «+Добавить диапазон» и введите название. Если вы не выделили нужные ячейке раньше, нажмите на иконку таблицы и сделайте это, затем кликните «Готово».

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms. Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы. Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы, ответы сохранятся в таблице автоматически.

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Интеграция с Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Дополнения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало.

Наведите мышку на дополнение GA и кликните на появившуюся кнопку «Бесплатно+».

Во всплывающем окне выбираем аккаунт Google, у которого есть доступ к нужным проектам в «Аналитиксе», и подтверждаем разрешение на доступ. После этого в меню «Дополнения» появится пункт “Google Analytics”.

Google Analytics для начинающих: самое полное руководство в рунете

Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Дополнения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”.

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Дополнения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные.

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Полезные дополнения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье «30 плагинов для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые ускорят вашу работу». Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов:

• Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
• Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
• Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
• Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
• Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
• Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Директ» и другие.

Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Если выучить и довести до автоматизма использование хотя бы трети горячих клавиш, скорость работы в «Google Таблицах» можно увеличить раза в 1,5.

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

• Ctrl + пробел — выделить столбец;
• Shift + пробел — выделить строку;
• Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
• Ctrl + K — вставить ссылку;
• Home — перейти в начало строки;
• Ctrl + Home — перейти в начало листа;
• Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Также в Таблицах работают общие для Windows и Mac сочетания для стандартных действий — копировать, вставить, вырезать, печать, найти и т. д. Полный список горячих клавиш — в справке по «Таблицам».

Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее 😉

Онлайн-таблица для всех ваших задач

Электронные таблицы являются неотъемлемой частью повседневной работы. Электронные таблицы Excel распространены повсеместно. За последние несколько лет электронные таблицы онлайн получили широкое распространение благодаря своим расширенным функциям и все больше вытесняют классические настольные приложения для работы с электронными таблицами. Теперь на очереди новое поколение веб-таблиц: SeaTable & Co. открывает совершенно новые области применения с новыми функциями.

Excel переходит в облако: электронные таблицы онлайн

Времена, когда электронная таблица была синонимом файла Excel, прошли! Онлайн электронные таблицы теперь являются мерилом всех вещей. Excel Online, Google Spreadsheets и другие альтернативы Excel — это веб-электронные таблицы, которые едва ли уступают своим традиционным настольным аналогам в плане анализа и визуализации данных. С точки зрения удобства использования и совместной работы они сейчас впереди. Доступ также был демократизирован: Google Sheets и Zoho Sheet можно использовать постоянно и бесплатно.

Триумф онлайн-инструментов не случаен. Онлайн электронные таблицы на основе браузера предлагают функции, немыслимые для локальных электронных таблиц. Тот, кто работал одновременно с коллегами над одной и той же электронной таблицей, больше не захочет обходиться без этой функции. Изменения, внесенные одним редактором, немедленно отображаются на экране для всех соавторов, как по волшебству. Больше нет разницы, являетесь ли вы пользователем Windows или Mac, работаете ли вы с электронной таблицей с рабочей станции за своим столом или на ходу. Независимо от конечного устройства и местонахождения, данные хранятся в облаке, откуда ими можно легко поделиться с другими людьми.

На сотрудничестве новые возможности не заканчиваются! Используя возможности облака, они также предлагают новые способы сбора данных: веб-форма может использоваться для сбора данных от внешних третьих лиц, например, в рамках опроса. Данные записываются в электронную таблицу, где они могут быть проанализированы с помощью всех доступных аналитических инструментов. Через API другие приложения с широко используемыми веб-технологиями могут запрашивать данные таблицы, изменять их и записывать новые.

Онлайн электронные таблицы позволили создать новые формы сотрудничества и сделать существующие процессы более динамичными. Веб-таблицы обеспечили ранее неизвестную гибкость и эффективность командной работы. С другой стороны, классические электронные таблицы в Интернете мало что добавили к случаям использования таблиц. Онлайн электронные таблицы, как и классические листы Excel, организуют числа и текст в плоских таблицах, выполняют вычисления и визуализируют числовые данные в диаграммах. Короче говоря, электронные таблицы онлайн по-прежнему в основном используются для того, для чего обычные электронные таблицы использовались 20 лет назад. На горизонте новая смена поколений!

Онлайн электронная таблица нового поколения

Онлайн-таблица SeaTable представляет эту смену поколений. Подобно электронным таблицам от Microsoft, Google и Zoho, SeaTable предлагает разнообразные инструменты оценки и визуализации для анализа числовых данных, а также широкие функции совместной работы. Кроме того, SeaTable многое делает иначе, чем нынешние лидеры рынка, и тем самым открывает новые интересные области применения.

Расширенные типы столбцов

Вы когда-нибудь хотели, чтобы файл или изображение можно было хранить в таблице? Разве не практично было бы также иметь возможность широко форматировать текст в ячейке, с абзацами и графическими элементами? А как можно проверить вводимые данные, если в ячейку нужно ввести одно или несколько предопределенных значений? Все три варианта использования не могут быть реализованы ни в классическом Excel, ни в современной онлайновой электронной таблице.

Это работает в SeaTable! Помимо чисел, текста и формул, SeaTable может хранить файлы, изображения, ссылки на других пользователей, поля одиночного и множественного выбора и многие другие типы данных. Таким образом, все данные сводятся в одну таблицу. С помощью SeaTable хранение различных данных в разных местах уходит в прошлое.

Представления, ориентированные на приложения

Excel и Co. являются мощными инструментами для оценки и визуализации количественных данных. Кто не испытывает восторга, когда таблица pivot за доли секунды превращает огромный набор данных в управляемый список результатов или когда красивая диаграмма облекает важные результаты в форму? Мы все знаем: Фотография стоит 1000 слов (или цифр).

Однако онлайн-редакторы электронных таблиц а-ля Google Sheets и Excel Online достигают своих пределов, когда дело доходит до сбора и анализа нечисловых данных. А кто этого не делает? Вы когда-нибудь собирали адресные данные в электронную таблицу? Знаете ли вы случаи, когда управление задачами проекта, сроками и ответственными лицами осуществляется в веб-таблице?

Было бы неплохо, если бы данные в онлайн-таблице также можно было оценивать неколичественно? Если, например, данные о встрече могут быть отображены в календаре или данные об адресе и местоположении на карте? Желание исполнено! В SeaTable, в дополнение к классическому виду редактора электронных таблиц, у вас есть дополнительные возможности отображения, которые не предлагают альтернативы Google Sheets!

Представьте, что вы храните задачи, сроки и обязанности в онлайн-таблице. С помощью SeaTable вы можете одним щелчком мыши отобразить данные проекта в виде диаграммы Ганта. Вы можете просматривать изображения, хранящиеся в таблице SeaTable, в виде галереи. С помощью SeaTable у вас не только есть все данные в одном месте, но и все инструменты для их осмысленного анализа. Таким образом, SeaTable — это гораздо больше, чем электронная таблица. Это инструмент управления проектами, инструмент управления активами, инструмент рекрутинга и многое другое.

Функции базы данных

В каждой электронной таблице, будь то традиционная электронная таблица или электронная таблица онлайн, есть ссылки на ячейки. Это великое изобретение является основой для формул и более сложных расчетов, например, тех, которые необходимы в бизнес-плане.

В SeaTable, помимо ссылок на ячейки для формул, есть также ссылки на записи данных в другой таблице. Таким образом, отношения между данными могут быть отображены в SeaTable так, как это возможно только в приложениях баз данных. Эти отношения могут быть 1:1; 1:n/n:1, а также n:m. SeaTable управляет отношениями ненавязчиво в фоновом режиме. Другими словами, SeaTable — это реляционная база данных с интуитивно понятным интерфейсом электронных таблиц.

Представьте себе компанию по управлению недвижимостью, задачей которой является управление недвижимостью и ее арендаторами. В этом случае функции базы данных создают много ясности. В одной таблице записаны объекты недвижимости с их характеристиками, во второй — информация об арендаторах, в третьей — ежемесячные платежи, а в четвертой — текущая коммуникация. Для связи записей данных можно использовать связи базы данных. Анализ через границы таблиц — без проблем с SeaTable.

Говорят, что есть пользователи, которые отображают описанный выше или похожий случай в обычной онлайн-таблице. В любом случае, SeaTable делает это проще и структурированнее, а значит, эффективнее. Случаи, для которых раньше требовались большие и сложные приложения баз данных, также становятся совсем простыми с SeaTable! Будучи онлайн-таблицей с функциями базы данных, SeaTable может использоваться в качестве системы отслеживания проблем, биллинговой системы, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и архивного решения.

SAAS или самостоятельное размещение

Функционально SeaTable — это гораздо больше, чем просто альтернатива Excel Online и Google Sheets. Вам также не нужно платить: отдельные люди и команды могут пользоваться SeaTable постоянно бесплатно — регистрируйтесь и работайте. Бесплатная подписка включает все пользовательские функции, которые предлагает SeaTable. Вы можете легко управлять своей командой через веб-интерфейс. Данные также могут быть легко импортированы в SeaTable через Excel Import.

Многочисленные шаблоны позволяют легко начать работу и использовать SeaTable. Найдите свой вариант использования в базе данных шаблонов и настройте его в соответствии со своими потребностями. В кратчайшие сроки вы получите онлайн стол, который будет делать именно то, что вы от него ожидаете.

Те, кто не хочет или не имеет права использовать облачные решения, могут также разместить SeaTable на собственном сервере. Если вы ищете альтернативу Airtable для самостоятельного хостинга, SeaTable — это то, что вам нужно. Community Edition SeaTable идеально подходит для небольших групп — быстро устанавливается через контейнер Docker и бесплатна в использовании благодаря компонентам с открытым исходным кодом. Корпоративным клиентам понравится версия Enterprise Edition, которая предлагает расширенные функции для использования в компаниях.

Ральф Диллик-Бренцингер

Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он — стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.

Получайте регулярные советы по продуктивности на SeaTable

Онлайн электронные таблицы — обзор на LiveBusiness

2021. В МойОфис появились сводные таблицы, редактор формул

Отечественный офисный пакет МойОфис выкатил масштабное обновление, в которое вошли 600 новых функций. В частности, появилась возможность создавать сводные таблицы и математические выражения. Теперь анализ большого массива данных стал значительно удобнее, а благодаря использованию компонентов системы верстки LaTeX вы можете быть уверены в том, что все формулы в тексте будут представлены максимально корректно. Также, реализована защита фрагментов текста от изменений, а также дополнительные настройки параметров совместного доступа и внешнего вида пользовательского интерфейса. В дополнение, МойОфис получил расширенные возможности для работы с документами на смартфонах с гибкими экранами, а также новые средства для администрирования компонентов платформы

2021. Р7-Офис запустил электронный офис для малого бизнеса

Р7-Офис запустил электронный офис под ключ для компаний сегмента малого бизнеса. Р7-Офис предлагает решение, которое закрывает потребности малого и среднего бизнеса в организации работы. Пакет включает все необходимое: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый сервер, систему электронного документооборота, CRM, мессенджер с возможностями видеоконференцсвязи, календарь, средства просмотра изображений и видео, платформу для построения корпоративной соцсети и другие компоненты. Все это доступно также в режиме совместной работы с разграничением прав доступа. Компании численностью до 100 человек могут скачать с сайта полную версию решения и бесплатно пользоваться ей до трех месяцев. При этом дальнейшая покупка решения обойдется дешевле использования зарубежных аналогов.

2018. В Google Sheets появились умные макросы

Как вы знаете, макросы в офисных редакторах нужны для автоматизации повторяющихся рутинных операций. Но обычно для их создания нужно знать язык программирования, поэтому используют их лишь немногие. В Гугл придумали, как сделать макросы доступными всем смертным (по крайней мере, пользователям электронных таблиц Google Sheets). Вы нажимаете кнопку Запись и выполняете нужные операции — при этом макрос автоматически создается. Потом, его можно проиграть на новом документе, выбрав из списка в меню. Кстати, один из лучших стартапов в сфере искусственного интеллекта — WorkFusion — именно так создает макросы для автоматизации рутинных действий в различных бизнес-приложениях.
2013. Совместное редактирование в Google Forms
Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы…), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.

2008. Google Docs становится ближе к народу

Выпуск MS Office 2007 вызвал немало критики пользователей из-за изменения привычного интерфейса. Да, он стал симпатичнее, но для многих — менее удобным. Google решил воспользоваться этим и привлечь к себе недовольных пользователей. Интерфейс Google Docs в последнем обновлении стал напоминать любимый многими Word 2003. Вместо табов: ***

2007. Новые фичи в Google Spreadsheets

Недавно Google представила несколько новых элементов интерфейса своего онлайн табличного процессора — Google Spreadsheets, позволяющие упростить блокировку строк и сортировку столбцов. Новая панель сортировки располагается между заголовком столбца и данными, перетягивание панели между первыми 10 строками позволяет заблокировать их в качестве заголовка. ***

2007. ThinkFree подружился с EditGrid

Пока только формально, но уже скоро электронные таблицы EditGrid будут интегрированны в виртуальный офис ThinkFree и заменят существующее приложение Quick Edit Calc. Напомню, что EditGrid — excel-образное приложение, которое работает получше Google Spreadshits и позволяет совместно работать над документами в реальном времени и в таком же времени импортировать в таблицы внешние источники, например котировки акций. Кроме  интеграции с реально классным приложением, ThinkFree расчитывает расширить свое присутствие на китайском рынке (разработчик EditGrid — компания из Гон-Конга)

2006. Google избавился от конкурента?

Google приобрел сервис iRows, предоставляющий онлайн редактор электронных таблиц. Бесплатный онлайн-редактор iRows был создан в Израиле в начале 2006 года. Его функциональность фактически повторяет Google Spreadsheets –  создание и редактирование электронных таблиц, экспорт и импорт в формат xls (MS Excel), совместная работа и публикация созданных материалов. Вероятнее всего, создатели сервиса приглашены на работу в Google. Известно, к примеру, что iRows, в отличие от Google Docs, предоставлял возможность создания диаграмм. Возможно, именно над этим и будут работать израильтяне. iRows будет доступен до конца этого года. За это время его пользователям предлагается перенести свои материалы в Google Docs.

2006. Google Spreadsheets и Writely поженились

Google представил публике онлайновый офисный пакет Google Docs & Spreadsheets. В его состав вошли купленный ранее онлайновый текстовый редактор Writely (ныне Google Docs) и собственная разработка Google — электронная таблица Google Spreadsheets. Новый офисный пакет позволяет создавать документы, обмениваться ими с другими пользователями интернета, а также размещать на сайтах и в блогах. Поддерживается импорт документов в форматах DOC, XLS, ODF, ODS, RTF, CSV и некоторых других. Пользоваться Google Docs & Spreadsheets можно бесплатно.Фишка сервиса — это совместная работа над одним и тем же документом сразу нескольким пользователям в режиме реального времени. Среди прочего можно упомянуть встроенные средства проверки орфографии (для английского языка) и функцию автоматического сохранения файлов на сервере. Конечно, гугл — не первым выпустил онлайновый офисный пакет.Thinkfree и Zoho уже предлагают подобные веб-приложения. Microsoft тоже не желает остаться в стороне и внедряет коллаборативные возможности для работы с документами Word или Excel через Сеть, но для этого пользователю требуется приобрести отдельный программный пакет — Sharepoint Server.

2006. ThinkFree заюзал технологию Ajax

Компания ThinkFree представила бета-версию продукта Ajax Edition. Новое  онлайн приложение, доступное в рамках сервиса ThinkFree Online, гарантирует совместимость с популярными во всем мире инструментами для редактирования текста, работы с электронными таблицами и создания презентаций, производимыми компанией Microsoft. Новые высокопроизводительные и компактные инструменты позволят создавать превосходные документы с элементами форматирования на базе шаблонов. Пользователи также смогут вносить изменения в уже существующие документы, не беспокоясь о сохранности данных и целостности макета оригинального документа.Разработчики внесли в свой продукт целый ряд усовершенствований, упрощающих коллективную работу с документами. К примеру, теперь пользователь сможет без труда отобразить список изменений, сделанных другими специалистами. Ранее для обнаружения изменений приходилось внимательно просматривать весь документ.Решение ThinkFree Ajax Edition позволяет заниматься подготовкой самых разных документов для персонального или делового использования, выгодно отличаясь от аналогичных web-приложений на базе технологии AJAX, которые не исключают вероятности утери или повреждения данных при чтении и сохранении документов Office.

2006. AjaxXLS – работаем с таблицами Excel при помощи Ajax

Появился новый web-сервис AjaxXLS, пользователи которого смогут работать с электронными таблицами Excel в браузере. Предлагаемый продукт сохраняет стиль шрифта, дату и время, формулы, фон, границы и другие атрибуты оригинального документа, созданного средствами Microsoft Excel или OpenOffice. В настоящее время приложение может использоваться лишь для просмотра документов в онлайн или их вывода на печать. Но в будущих версиях планируется также реализовать возможности редактирования таблиц и сохранения внесенных изменений.

2006. Google Spreadsheets — онлайн альтернатива MS Excel

 Google Spreadsheets — это очередной представитель нового поколения программ «Офис 2.0», которые являются составной частью интернета второго поколения (Веб 2.0). Неудивительно, что именно компания Google проявляет особенную активность на этом фронте, поскольку таким способом она пытается составить конкуренцию одному из самых злейших своих «врагов» — компании Microsoft. Новый сервис позволяюет создавать, хранить и делать доступными через Web электронные таблицы. ***

2005. Tibco создает альтернативу Flash

Компания Tibco объявила о выпуске программного решения General Interface 3.0, использующего технологию AJAX. По словам представителей компании, данный продукт ставит Tibco на одну доску с Macromedia и ее технологиями создания Internet-приложений Flash и Flex. В отличие от последних, использование приложений, созданных при помощи General Interface, не требует наличия в браузере вспомогательных модулей, поскольку AJAX представляет собой набор стандартных технологий Internet, поддерживаемых всеми современными браузерами. В числе особенностей General Interface 3.0 — встроенный набор готовых элементов, в том числе плоские диаграммы, редактируемые таблицы данных и компоненты форм, такие как строки ввода с автоматическим завершением текста. В системе предусмотрен модуль макетирования пользовательских интерфейсов и визуальный инструмент организации взаимодействия приложений с Web-сервисами.

2003. IBM экспериментирует с онлайн электронными таблицами

IBM представила экспериментальный пакет SheetPages для работы с электронными таблицами через веб-интерфейс. При этом сами таблицы отображаются в виде статичных HTML-файлов, что позволяет работать с ними практически на любых клиентских системах. Пакет SheetPages написан на Java и выполняется на любом сервере, поддерживающем технологию Java Server Page (JSP). На сервере же располагаются и шаблоны таблиц, которые создаются в формате XML. Работать с таблицами можно в двух режимах — просмотра и обновления. Во втором случае таблицы можно редактировать Основное достоинство SheetPages разработчики видят в том, что даже сложные электронные таблицы могут быть представлены единообразно практически на всех платформах. Для работы с системой необходим лишь браузер с поддержкой CSS.

Google Таблицы: большой гайд по работе с инструментом

Интерфейс Google Таблиц

Работать с таблицами можно в браузере или приложениях для смартфонов и планшетов. В верхней строке расположены привычные разделы меню:

• Файл: в этом списке вы найдете все операции по созданию, импорту, отправке, перемещению созданных документов. Здесь же вы можете скачать файл в форматах XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
• Правка: содержит стандартные функции, для которых чаще всего используются сочетания клавиш (копировать, вставить, вырезать и т.д.), а также удаление/добавление строк и столбцов.
• Вид: всё, что связано с отображением таблицы, например, сетка, масштаб, формулы и диапазоны.
• Вставка: с помощью функций раздела можно добавить изображения, диаграммы, формы, примечания, комментарии и т.д. Кроме того, можно создать второй лист.
• Формат: для корректных расчетов нередко требуются цифры в определенном виде – выбрать его можно в этой части меню. Если необходимо повернуть или перенести надпись в ячейке, изменить внешний вид текста (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый), выровнять абзацы, все эти опции расположены тут.
• Данные: здесь можно отсортировать, применить фильтры, проверить, избавиться от лишних пробелов или свести таблицы.
• Инструменты: если для работы вам потребуются макросы, скрипты или формы, сделать это можно с помощью функций этого раздела.
• Дополнения: здесь вы можете расширить функционал с помощью других сервисов Google.
• Справка: поможет сориентироваться и найти необходимую информацию по использованию Spreadsheets.

Справа от меню отображается дата последнего изменения. Кликнув на неё, вы получите доступ к истории корректировок файла. Под этой строчкой вы увидите панель инструментов, поле таблицы с ячейками и навигацию по листам. В правом нижнем углу есть кнопка анализа данных. Это автоматизированный инструмент, который может найти закономерности в информации и сделать по ней сводку.

Панель инструментов Google Sheets

В верхней части страницы располагаются функции, которые используются в работе постоянно. Многие из них можно заменить кнопками на клавиатуре:

• Отменить действие (Command+Z для MacOS или Ctrl+Z для Windows).
• Повторить действие (Command+Y или Ctrl+Y).
• Печать (Command+P или Ctrl+P).
• Копировать форматирование.
• Масштаб – здесь вы увидите выпадающий список, где можно выбрать удобный для работы вид (от 50% до 200%).
• Денежный формат.
• Процентный формат.
• Уменьшить число знаков после запятой (система сама округлит значения).
• Увеличить число знаков после запятой.
• Другие форматы – здесь можно выбрать отображение в виде даты, времени, валюты (с округлением или без) и т.д.
• Шрифт – вид, размер, цвет, выделение с помощью жирного или наклонного, а также возможность зачеркнуть текст.
• Заливка с выбором цвета для ячейки.
• Границы, где можно выбрать стиль, цвет и расположение линий в таблице.
• Выравнивание по горизонтали и вертикали.
• Перенос текста.
• Поворот текста.
• Вставить ссылку (Command+K или Ctrl+K).
• Вставить комментарий (Command+Option+M или Ctrl+Alt+M).
• Вставить диаграмму.
• Создать фильтр.
• Функции – для расчетов и анализа данных.
• Способы ввода, где можно включить экранную клавиатуру.
• Стрелка, скрывающая меню.

Внизу происходит управление листами, которые можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать, перемещать и скрывать. Кроме того, вы можете защитить их от изменений.

Настройки доступа

Чтобы файл стал доступен другим пользователям, вы можете поделиться им, нажав на зелёную кнопку в правом верхнем углу. После этого откроется окно, где можно предоставить доступ по email или по ссылке. Открывая таблицу другим, вы можете определить их статус:

• Редактор – дает возможность менять содержимое.
• Комментатор – разрешает оставлять примечания.
• Читатель – позволяет только смотреть без возможности внесения изменений и добавления пометок.

Начало работы с Google Sheets

Начать работу с сервисом можно на его главной странице. Зайдите в свой аккаунт Google. На странице отобразятся все доступные вам документы, отсортированные по дате последнего просмотра: значками помечены те, у которых есть общий доступ с другими пользователями. Вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы в списке показывались только созданные вами таблицы.

В верхней части предоставлены образцы для работы: календарь, список дел в виде чек-листа с дедлайнами, бюджеты. Нажав на кнопку «Галерея шаблонов», вы перейдёте в расширенный каталог:

Если необходимо создать пустую таблицу, кликните на лист с плюсом на главной странице. То же самое можно сделать и в интерфейсе диска. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите в списке таблицы.

Документы сохраняются автоматически в корневой папке Google Drive. Здесь можно разделить их по папкам с помощью функции «Переместить в…» или простым перетаскиванием.

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Сервис позволяет загружать таблицы Excel. Открыть их можно, добавив в Google Диск через функцию создания, или с помощью импорта в Sheets. В пустом документе наведите курсор на раздел «Файл». В выпадающем списке воспользуйтесь одним из двух вариантов:

• Выберите раздел «Импортировать» или «Открыть» и перетащите с компьютера XLSX в окно загрузки.
• Нажмите на клавиатуре сочетание Ctrl+O (в Windows) или Command+O (в MacOs).

Эта связь работает и в обратную сторону: любой созданный документ можно сохранить в формате, поддерживаемом в Excel. Делается это в этом же разделе с помощью функции «Скачать».

Операции с ячейками, строками и столбцами

Для работы со столбцами, строками и ячейками вам потребуется функции, расположенные в верхнем меню или контекстном списке, который появляется при нажатии на нужный элемент правой клавишей мыши.

Удалить выделенную строку или столбец можно в разделе «Правка». Здесь же можно выбрать направление перемещения ячеек.

Как закрепить строки

В процессе работы с объемными таблицами для визуального анализа данных может потребоваться, чтобы определенные строки или столбцы оставались на виду при скроллинге. Их можно закрепить с помощью соответствующей опции в списке «Вид».

При выборе параметров «Несколько строк» или «Несколько столбцов» в таблице появится отсечка в виде утолщенной границы. Вы можете передвигать её, чтобы расширить или сузить диапазон закрепленной области.

Как перемещать элементы таблицы

Одна из наиболее удобных функций – свободное перемещение элементов без необходимости копирования. Для перетаскивания содержимого ячеек:

• выделите их;
• наведите курсор на границу области;
• когда из стрелочки он примет вид «руки», нажмите на левую клавишу мыши и поместите в нужное место по логике drag&drop.

История изменений в «Google Таблицах»

В отличие от Excel и другого софта по работе с таблицами, в Google Spreadsheets все изменения сохраняются автоматически – не нужно ничего дополнительно настраивать. Каждое из них фиксируется в истории, найти которую можно в верхней панели.

Кликнув на неё, вы активируете режим, в котором нельзя вносить правки. Здесь можно выбрать любую версию и восстановить её. При этом все корректировки, которые были сделаны после, удалятся. Чтобы не допустить этого, скопируйте раннюю версию: тогда с ней будет намного проще работать.

Функция бэкапа недоступна, если вы не являетесь владельцем файла.

Как удалить и восстановить таблицу

Стереть таблицу можно в два клика – зайти в меню «Файл» и выбрать опцию «Удалить». Второй вариант – выделить документ на диске и нажать на клавишу Delete или значок корзины.

Восстановить таблицу можно в разделе корзины. Выберите нужный документ и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке вы можете окончательно удалить его или вернуть папку диска.

Работа с данными в «Google Таблицах»

Многие функции сервиса дублируют аналогичный софт. Но здесь больше возможностей для совместной работы, поэтому необходимо разобраться со всеми особенностями платформы.

Как редактировать Google Sheets

Выделите нужную ячейку и заполните её текстом или цифрами. Чтобы перейти на следующую строчку, нажмите Enter. Управлять можно с помощью стрелок, мыши, горячих клавиш и их сочетаний.

Если в графе уже добавлена информация, редактировать её необходимо через верхнюю строку, расположенную под панелью с инструментами. В противном случае содержимое удалится.

Как защитить данные от редактирования

Защитить файлы от редактирования можно в настройках доступа. Для этого необходимо выбрать уровень «Читатель». В таком случае пользователь может только открыть документ и ознакомиться с содержимым. Второй вариант – «комментатор»: с такими правами человек может только оставлять пометки, не меняя наполнение документа.

Внутри таблицы вы можете поставить ограничения на лист или диапазон ячеек.

Для этого выделите нужную часть страницы, кликните по ней правой клавиши мыши – и в меню с выпадающим списком выберите опцию «защитить». В результате другие пользователи не смогут вносить изменения в этот фрагмент. Если вы поделились доступом с файлом с несколькими людьми, можно выбрать, кто из них может корректировать данные.

Комментарии и примечания

Через контекстное меню можно добавлять подписи к каждой ячейке. Доступны две формы: первая – это комментарии, на которые могут отвечать другие юзеры, вторая – это примечание без возможности дополнить. Каждая из них по-своему отмечается в интерфейсе (жёлтыми и чёрными треугольниками в верхнем левом углу), чтобы можно было визуально их отличить.

Комментарии представляют собой диалог. Здесь вы можете обсудить с другими пользователями содержание, чтобы внести необходимые правки. После того как вы пришли к единому мнению, можно кликнуть на опцию «Вопрос решен». В таком случае ветка обсуждения закрывается.

Форматы данных

Для удобства управления данными используются разные форматы, которые по-разному отображаются в таблицах. В сервисе доступно несколько десятков вариантов, но чаще всего используются:

• текстовый;
• числовой;
• финансовый;
• валютный;
• процентный;
• время;
• дата.

Для аналитики, например, поиска корреляции или средних значений, используются только цифровые данные. Чтобы изменить вид, воспользуйтесь разделом «Формат» и выберите нужные настройки. Если в общем меню нет того, что требуется для оформления, перейдите по вкладке «Другие форматы» – здесь находится полный список.

Условное форматирование данных

Самый простой способ изменения отображение ячейки – опции в панели управления сверху. Здесь вы можете менять внешний вид шрифтов, границ, абзацы и правила переноса текста. Не всегда ручных инструментов достаточно. Для автоматической корректировки используется условное форматирование.

Правила задаются для:

• Отдельных строк и столбцов.
• Ячеек или диапазонов.
• Всей таблицы целиком.

Настроить их можно через раздел «Формат». В открывшемся окне добавляются условия, например, при определённых значениях ячейки перекрашиваются в заданный цвет. Менять можно не только оформление, но и стиль текста.

Для выделения можно использовать сложные правила. Например, вы ведете свыше 100 рекламных кампаний. Проверять каждую из них вручную невозможно. Допустим, необходимо отметить наиболее эффективные из них, с точки зрения целевых действий. Для этого вы можете создать сложные правила с помощью опции «Ваша формула». В таком случае при достижении определённого показателя стоимости конверсии содержимое помечается.

При необходимости визуально проанализировать диапазон, где цифры нуждаются в градации, удобнее всего использовать градиентную заливку.

Фильтры и сортировка

С помощью инструментов раздела «Данные» вы можете отсортировать, проверить или отфильтровать содержимое листа. В верхней панели управления есть значки быстрый сортировки от большего к меньшим и наоборот (или в алфавитном порядке – для текстовых ячеек). Продвинутые функции располагаются в меню.

Фильтры помогают скрыть ненужные данные. Это позволяет проще ориентироваться в объемных таблицах. Например, при анализе поведения пользователей на сайте вы можете отображать те факторы, которые приводят к определённой цели. Так вы фиксируете внимание только на нужной информации.

Проверка данных

Чтобы корректно производить расчёты по формулам, необходимо проверять содержимое в ячейках. Например, правильное построение диаграммы по датам невозможно, если где-то будет ошибка в формате. Избежать недочетов поможет опцию «Настроить проверку данных», которую можно найти в соответствующем списке.

Для запуска инструмента необходимо:

• выбрать диапазон;
• задать правило;
• определить действие системы при возникновении ошибки.

Если напротив параметра «показывать текст для справки» поставить галочку, то ошибка будет сопровождаться примечанием из справки. Такие пояснения помогают быстрее решить проблему.

Система может проверять не только соответствие выбранному формату, но и значениям внутри ячеек. Например, вы знаете, что метрика не может быть отрицательной или превышать 100%. Вы можете задать правило, которое запрещает это.

Сводные таблицы

Для получения объективных выводов по результатам маркетинговых компаний специалисты часто используют сводные таблицы. Например, при запуске таргетированной рекламы вы получаете одни цифры (это может быть CPC, CPM или другие метрики), а в системах аналитики отображаются результаты (объем трафика, конверсии CR). С помощью Google Sheets вы можете свести их в один файл, структурировать информацию и создать наглядный отчёт, с которым удобнее работать.

При использовании параметра «Сводная таблица», платформа создаст новый лист и выведет в правой панели редактор для управления данными. Там вам нужно будет выбрать строки, столбцы, значения и настроить фильтры.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Визуализация – не самая значимая функция сервиса, но для работы с данными иногда требуются наглядные инструменты. Для этого вы можете добавить на страницу графики или диаграммы.

Выделите нужный диапазон, перейдите в раздел «Вставка» и выберите в нём раздел «Диаграмма». Система автоматически построит следующий рисунок:

В настройках вы можете выбрать любой тип: график, область, карту, точечное отображение и т.д. На основе данных система выдает рекомендации, какие варианты могут подойти для визуального анализа.

Здесь же доступны другие настройки:

• Тип накопления, где можно выбрать один из двух параметров – «стандартный» или «нормированный». Это важно учитывать, если для анализа учитывается несколько критериев.
• Диапазон данных, который позволяет корректировать выбранную для создания графика зону ячеек.
• Оси и параметры, используемые для построения.

Изменить оформление можно во второй вкладке «Дополнительные». Здесь настраивается стиль отображения, цвета столбцов или линий, шрифты, начертание, легенда и другие элементы.

Полученное изображение можно сохранить как изображение для отчётов и презентаций, а также в два клика опубликовать на сайте. Платформа создает скрипт, который вставляется в код сайта. В результате диаграмма будет отображаться в выбранной области на странице.

Работа с функциями

Как и в Excel, для обработки данных в Google Sheets доступны функции. Вам необходимо ввести стандартизированную формулу – и программа сделает необходимые расчеты.

Для запуска инструмента требуется ввести «=» в ячейку. Система предложит самые используемые функции. Если из показанных вариантов ни один не подходит, напишите первые буквы. Подсказки помогут найти то, что вам нужно. После этого требуется выбрать массив одним из двух способов:

• Ручным вводом первой и последней ячейки для анализа в скобки.
• Выделением нужного диапазона с помощью мышки.

Маркетологи часто используют функции для расчетов средних показателей, затрат и коэффициентов. Например, если у вас есть данные по затратам на рекламные объявления, количество переходов и совершенных целевых действий, с помощью простых формул вы можете посчитать цену за клик (CPC), коэффициента конверсии и другие показатели эффективности. Ввести функцию нужно только один раз – для остальных данных её достаточно растянуть на другие ячейки в столбце или строке.

Интеграция с другими инструментами

Главное удобство онлайн-сервисов Google – возможности взаимной интеграции. Для обработки данных можно подгружать их автоматически из форм и аналитики. Это ускоряет работу маркетологов, SEO-оптимизаторов, UX-дизайнеров и других специалистов, работающих с сайтами.

Взаимодействие с Google Forms

Для импорта данных из форм в таблицы не требуется дополнительных настроек – их функционал пересекается.

Зайдите в раздел «Инструменты» в Google Sheets и выберите «Создать форму». Система перенаправит на редактор. Под каждый созданный вопрос будет создаваться соответствующий столбец. При заполнении ответы автоматически загружаются в ячейки.

Если вы создавали форму через интерфейс Google Forms, то данные можно импортировать. Зайдите в раздел «Ответы» и нажмите на значок таблицы. Для загрузки можно сделать новый файл или загрузить в готовый.

Формы можно использовать как инструмент для сбора информации при исследованиях юзабилити. Ответы тестировщиков будут автоматически загружаться в созданную вами базу.

Интеграция с Google Analytics

Специалистам, которые работают с сайтами, пригодится интеграция с системой аналитики. Это позволяет загружать данные, рассчитывать показатели, оформлять сводки и отчёты.

Чтобы добавить приложение, перейдите в раздел «Дополнения»:

Выберите в списке Google Analytics и в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить». Следуйте инструкции.

В результате в меню дополнений появится соответствующий раздел, где вы сможете подготовить отчёт вручную или настроить автоматизированное создание.

Полезные дополнения Google Sheets

Lucidchart Diagrams: продвинутый облачный инструмент для создания визуальных отчетов с диаграммами, схемами, чартами и т.д.

Mail Merge for Gmail: сервис для настройки персонализированных рассылок через Google Sheets. Помогает правильно организовать онбординг и анализировать его результаты. Частично заменяет функции CRM.

Supermetrics: выгружает аналитику более, чем из 50 источников, включая Яндекс.Метрику.

Calendar to Sheet: переносит мероприятия из календаря в таблицы.

Вы можете найти сотни других приложений, расширяющих стандартный набор функций и инструментов. Все они устанавливаются в два клика.

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Упростить взаимодействие с файлами и их редактирование помогают сочетания клавиш:

• Выделение столбца: Ctrl (для Windows) или Command (для MacOS) + пробел.
• Выделение строки: Shift + пробел.
• Вставка ссылки: Ctrl/Command + K.
• Поиск: Ctrl/Command + F.
• Замена символов: Ctrl/Command + Shift + H.

Можно использовать и привычные сочетания копирования, вставки, начертания шрифта и т.д. Полный список располагается в разделе справки.

Освоив функционал сервиса, вы сможете повысить эффективность работы в команде. Инструменты упрощают процесс сбора и оформления семантического ядра для SEO, помогают анализировать метрики сайтов, сводить статистику, готовить товарные фиды для ретаргетинга в социальных сетях и т.д. Возможность открывать один файл с разных устройств и аккаунтов позволяет сократить время на коммуникации. Как собрать и оформить семантику в таблицах, вы можете прочитать в нашем материале.

Закажи юзабилити-тестирование прямо сейчас

Заказать

Как создать Гугл таблицу онлайн: пошаговая инструкция

Это один из сервисов онлайн-офиса, предоставляемого интернет-пользователям компанией Google, аналог Excel от Microsoft, но, по мнению многих пользователей, лучше, чем он. Создать Гугл таблицу и редактировать ее может любой, у кого есть эл. почта в одноименной поисковой системе. Особенности сервиса:

• Удобство для сбора и анализа информации.
• Все данные хранятся в облаке, благодаря чему вы можете работать с данными из любой точки мира и с любого устройства — достаточно только авторизироваться в системе с учетной записью Google.
• Можно дать доступ к файлу другим людям и работать над ним коллективно.
• Система автоматически сохраняет все внесенные изменения.
• Есть раздел “История изменений”, из которого можно восстановить случайно удаленную часть работы или восстановить файл или часть его в первоначальном виде.

Сервис полностью бесплатный и не требует установки специального программного обеспечения — работать можно прямо через браузер устройства. При этом для мобильных устройств есть приложения  с полноценным функционалом.

Как создать Гугл таблицу

Как мы уже сказали, этот сервис доступен для всех пользователей поисковой системы. Поэтому, если у вас есть зарегистрированная почта на gmail.com, можно приступать. Как создать Гугл таблицу, пошагово:

• Для первого входа в сервис используйте этот адрес.
• Нажмите на кнопку “Открыть Google Таблицы”.

• В поле “Телефон или адрес эл. почты” укажите адрес вашей почты на gmai.com или телефон, который к ней привязан. Нажмите “Далее”.

• В поле “Пароль” укажите пароль от указанной почты. Нажмите “Далее”.

Через несколько секунд система распознает ваши данные, доступ к сервису будет открыт.

Что делать, если у вас еще нет аккаунта в этой поисковой системе

Вы можете все сделать, как говорится, “на месте”. Как сделать Гугл таблицу в Google Docs, если у вас нет почты на gmail.com:

• Переходим по ссылке и жмем на “Открыть Google таблицы”.
• В следующем окне выберите “Создать аккаунт”,

• А затем “Для себя”.

• Пройдите процедуру регистрации.

Когда регистрация будет завершена, на экране сразу станет доступным создание Google Таблицы в Документах Гугл, а также весь функционал этого сервиса.

Обзор этого сервиса в Гугл

С тем, как сделать таблицу в Гугл Таблицах мы разобрались. Теперь небольшой обзор сервиса. После входа в систему вы попадаете на ее главный экран. Здесь находится:

• Верхняя панель с кнопкой для создания нового файла, несколькими вариантами шаблонов (календари, планировщик, список дел и пр.) и кнопкой для перехода к галерее шаблонов.*

• На экране ниже сейчас пусто, а в процессе наполнения сервиса здесь будут отображаться недавние файлы, расположенные от новых (вверху) к старым (внизу).
• В разделе “Настройки” (Меню → Настройки) вы можете изменить язык по умолчанию, определить расположение панели инструментов для работы с письмом и подключить офлайн-режим.**

• Работа внутри файлов здесь организована по тому же принципу, как в сервисе от Microsoft.

*В дальнейшем часть шаблонов на этой панели заменится файлами, с которыми вы недавно работали.

**Вы можете создать Гугл таблицу онлайн, подключить офлайн-режим и работать с данными даже при отсутствии доступа в интернет.

Обратите внимание: чтобы создать новую таблицу в Гугл Таблицах, нажмите на блок “Пустой файл” с цветным знаком “+” по центру. Также вы можете воспользоваться готовыми шаблонами — в системе есть несколько готовых вариантов на разные случаи. Нужный функционал находится в верхней части окна, в разделе “Галерея шаблонов.

Сводные таблицы в Google Sheets — База знаний учебного центра BRP ADVICE

Вы ведете учет в Таблицах Google? Таблицы становятся все больше, а понять, что происходит все сложнее? Создайте сводную таблицу, и отчет будет готов за несколько секунд.

Чтобы создать в Google Sheets сводную таблицу нужно следовать простому алгоритму. Алгоритм включает три действия: подготовка исходной таблицы, создание сводной таблицы, настройка отчета. Этот алгоритм рассмотрим на примере таблицы с данными об отгрузках разных фруктов по регионам. Посмотреть пример вы можете по этой ссылке.

1. Подготовка исходной таблицы

Сводная таблица будет полезной только, если ваши исходные данные правильно структурированы:

— каждый столбец в учетной таблице должен содержать одного типа. В примере это отдельный столбец для даты отгрузки, отдельный столбец – для региона, отдельный – для продукта и отдельный – для общей суммы отгрузки.

— Над данными таблицы должна быть отдельная строка с заголовками столбцов.

— Старайтесь не использовать объединенные ячейки в учетной таблице.

— Если вы хотите видеть итоги по годам или месяцам, то необходимо добавить в таблицу столбцы для их автоматического расчета. Для расчета года нужно использовать функцию YEAR(). Для расчета месяца нужно использовать функцию MONTH(). Как работают эти функции, вы можете посмотреть в примере на листе «Данные» в столбцах E и F.

2. Создание сводной таблицы

Для создания сводной таблицы выделите всю исходную таблицу, в том числе заголовки. В меню «Данные» выберите пункт «Отчет в виде сводной таблицы». В английском интерфейсе Google Sheets – это меню «Data», пункт «Pivot table report».

После этого будет создан отдельный лист, на котором остается настроить вид и содержание отчета.

3. Настройка отчета

Перейдите к созданному листу со сводной таблицей. Сначала он будет пустой, но на этом листе справа появилось меню «Редактор отчетов». В этом меню есть возможность добавить поля в «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтр».

Используйте это меню, чтобы добавить в сводную таблицу столбец «Год». Затем добавьте в сводную таблицу столбец «Месяц».

Затем с помощью «Редактора отчетов» добавьте в сводную таблицу строку «Регион», затем строку «Продукт».

Теперь остается добавить в значения поле «Сумма».

В значениях можно настроить тип рассчитываемого итога. Это может быть общая сумма по таким отгрузкам, минимальная, максимальная сумма отгрузки, средняя стоимость и другие варианты. При необходимости вы можете вывести несколько типов итогов в одной сводной таблице.

И важное замечание: в отличие от Excel сводные таблицы в Google обновляются автоматически. Но мы советуем регулярно проверять, ссылается ли сводная таблица на весь диапазон исходных данных.

Попробуйте создать свою сводную таблицу в Google Sheets. Если у вас будут вопросы, вы можете написать их в нашей группе ВКонтакте.

Специалисты BRP ADVICE помогут провести анализ вашего бизнеса и настроить учет.

Желаем вам успешной работы!

Ваш Виктор Рыбцев

и команда Учебного центра BRP ADVICE.

бесплатных альтернатив Microsoft Excel

Если вы не хотите платить за дорогую подписку на Microsoft Office, вот бесплатные альтернативы Excel, которые вы можете получить бесплатно сегодня.

Изображение: BrianAJackson, Getty Images / iStockphoto

Электронные таблицы являются частью современного делового мира, и это означает, что когда-нибудь вам придется взглянуть на них.Тем не менее, виды функций, которые вам нужны в приложении для работы с электронными таблицами, могут различаться, и многие пользователи даже близко не нуждаются в надежных функциях Microsoft Office Excel.

Для тех из нас, кто не является бухгалтером, ежедневно вычисляющим цифры, Microsoft Office, который включает Excel, может быть непомерно дорогим. Вы планируете платить по крайней мере 5 долларов в месяц за одну бизнес-лицензию, оплачиваемую полностью за год вперед, 6,99 долларов в месяц для домашнего использования или 149,99 долларов за лицензию на Office для дома и учебы 2019.

Если у вас нет таких денег, или вам не нужны все функции Excel, или вы просто хотите сэкономить, существует множество жизнеспособных альтернатив Microsoft Excel, доступных в облаке и установленных на вашем компьютере. . Лучше всего то, что эти альтернативы Excel бесплатны.

Google Таблицы

Изображение: Google

Google Sheets — это облачный ответ Google на Microsoft Excel, способный делать подавляющее большинство того, что нужно среднему пользователю Excel.Он также размещен в облаке и работает в веб-браузере, поэтому не зависит от платформы и может работать в системах Windows, macOS и Linux.

Вам никогда не придется беспокоиться о потере ни единого вычисления — Google Таблицы сохраняет все на Google Диске, благодаря чему сбойный компьютер не беспокоит ваши важные данные. Как и в других офисных инструментах Google, в Таблицах предусмотрена возможность совместной работы в реальном времени, что позволяет нескольким пользователям редактировать документ одновременно. Пользователи могут видеть положение курсора других людей в документе, видеть, что они делают, и общаться прямо в окне документа.

Расширенные функции, которые нужны некоторым пользователям Excel, отсутствуют, поэтому, если вы опытный пользователь Excel, перед миграцией рекомендуется выяснить, доступны ли необходимые вам функции. Также сообщалось о проблемах с нарушением формул в таблицах Excel при их загрузке в Google Таблицы, поэтому имейте в виду, что вы можете столкнуться с проблемами при перемещении файлов .xls или .xlsx со своего компьютера в Таблицы. С другой стороны, сценарии по-прежнему доступны в Google Таблицах, хотя они основаны на JavaScript, а не на Visual Basic для приложений.

Google

Microsoft Office Excel Online

Чтобы не уступать Google, Microsoft создала свою собственную онлайн-версию Office, которая включает урезанную версию Excel, которая ближе к Google Таблицам, чем к настольной версии Excel.Нельзя сказать, что Excel Online непригоден для использования или не стоит вашего времени — он определенно больше похож на Excel, чем на Google Таблицы, поэтому, если вы предпочитаете знакомый интерфейс, вы можете выбрать Excel Online вместо того, чтобы идти по пути Google.

Рекомендовать Excel Online среднему пользователю Excel — это нормально — он выполняет все основные функции настольной версии, добавляя автоматическое сохранение в облаке в OneDrive, и у него есть инструменты для совместной работы в реальном времени, которых нет в Office 365 и Office 2019. Опытные пользователи Excel могут захотеть держаться подальше от Excel Online.Многие функции, на которые полагаются опытные пользователи Excel, ушли, ограничены или доступны только для чтения — здесь нет сценариев VBA, нет создания подключений к внешним данным, нет поиска и замены, а также нет расширенных функций построения диаграмм. Все эти возможности существуют в Excel Online, но они доступны только для чтения.

Microsoft

Apache OpenOffice Calc

Изображение: Apache

Когда я разговариваю с пользователями Windows, которые ненавидят внешний вид интерфейса Microsoft Office после 2007 года, я всегда рекомендую Apache OpenOffice.Calc, альтернатива Excel для OpenOffice, выглядит и ощущается так же, как Office 2003, что отлично, если вы предпочитаете время до ленты Office.

До появления облака и доминирования инструментов онлайн-офиса Google OpenOffice безраздельно властвовал среди тех, кто искал бесплатную альтернативу Microsoft Office. У OpenOffice есть один серьезный недостаток, который характерен для других бесплатных платформ: отсутствие поддержки облака. Для Calc нет собственного облачного подключения или совместной работы в реальном времени, поэтому, если это мешает, вы можете избежать этого.

Apache

LibreOffice Calc

Изображение: The Document Foundation

Как и OpenOffice, LibreOffice — это бесплатный офисный пакет, который включает собственную альтернативу Excel, также называемую Calc.Он сталкивается с теми же ограничениями, что и OpenOffice, в том, что LibreOffice Calc не имеет поддержки облака и совместной работы в реальном времени. В LibreOffice есть удивительно обширный список функций, многие из которых отсутствуют в Excel.

LibreOffice имеет больше функций, чем Excel, может сравнивать два отдельных файла электронных таблиц, имеет больше параметров форматирования ячеек и даже может обрабатывать импорт устаревших электронных таблиц из устаревших приложений (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, и т.п.) ранее доступный в Windows и macOS. Есть также веские причины пропустить LibreOffice, в том числе: он имеет ограниченные возможности записи макросов, он не может обрабатывать внешние источники данных, ему не хватает возможности отображать многие расширенные типы диаграмм и он не может экспортировать документы как общий XML. . Итак, прежде чем пробовать LibreOffice, прочтите список функций, чтобы убедиться, что в него включены все необходимое.

Фонд документа

Электронные таблицы WPS Office

Изображение: WPS Office Software

Когда дело доходит до надежных функций, которые составляют настоящую конкуренцию Excel, электронные таблицы WPS Office не могут быть превзойдены, и на это есть веская причина: это единственный продукт freemium в этом списке.WPS Office на самом деле является платным продуктом, но он поставляется с полнофункциональной бесплатной версией с одной загвоздкой — это поддержка рекламы.

Не позволяйте этому отвлекать вас от использования электронных таблиц WPS — реклама быстрая (обычно длится около 10 секунд) и всплывает только тогда, когда вы пытаетесь распечатать, сохранить в PDF или использовать какой-либо другой более специфические инструменты; после просмотра рекламы эта функция разблокируется на 30 минут. Если вы решите избавиться от рекламы в WPS Office, вам нужно будет заплатить 29 долларов.99 в год или 119,99 долларов за пожизненную лицензию.

Офисное программное обеспечение WPS

Примечание редактора: В эту статью добавлена ​​последняя информация об этих альтернативах Excel.

12 лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которые можно попробовать в 2021 году

Несмотря на то, что существует несколько программных решений для работы с электронными таблицами и базами данных, которые предлагают нечто большее, чем традиционные электронные таблицы, например, Jotform Tables, программное обеспечение для работы с электронными таблицами по-прежнему является незаменимым для многих предприятий.

От создания отчетов и создания бюджета до превращения в прославленный список дел, электронные таблицы обладают гибкостью, чтобы удовлетворить практически все ваши потребности.

Правильное программное обеспечение для работы с электронными таблицами может не только помочь вам проанализировать тысячи наборов данных, но также поможет вам установить и достичь целей.

Ищете ли вы бесплатный инструмент, чтобы оставаться организованным, или ищете сливки цифровых технологий, мы собрали 12 лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, имеющихся в настоящее время на рынке.

Лучшие варианты программного обеспечения для работы с электронными таблицами

1. Microsoft Excel
2. Apple номера
3. Google Таблицы
4. Quip
5. EtherCalc
6. Zoho Sheets
7. LibreOffice
8. Apache OpenOffice Calc
9. Smartsheet
10. Airtable
11. Стэкби
12. Морской стол

1. Microsoft Excel

Представленный в 1987 году, Excel стал программным обеспечением для работы с электронными таблицами по умолчанию.Став в 1995 году ключевым компонентом пакета Microsoft Office, Excel постоянно расширяет границы возможностей лучшего программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

На сегодняшний день Excel может похвастаться колоссальным количеством ячеек 17 179 869 184 и предлагает больше функций и возможностей, чем любое другое программное обеспечение для работы с электронными таблицами, доступное на рынке.

Хотя интерфейс Excel достаточно прост для использования даже учащимися начальной школы, в программе также были впервые применены передовые фильтры для фильтрации массивных наборов данных.Добавьте настраиваемую панель инструментов быстрого доступа для закрепления наиболее часто используемых функций и возможность беспрепятственного взаимодействия с другими пользователями, и вы поймете, почему Excel по-прежнему так популярен.

Вы можете приобрести Excel как часть подписки на Office365 по цене от 69,99 долларов США в год или индивидуально в качестве одной лицензии за 149,99 долларов США. Однако, если вы хотите сотрудничать с другими в Excel, вам потребуется подписка на Office365.

2. Номера Apple

Если вы являетесь клиентом Apple, скорее всего, вы знакомы с Numbers, главным образом потому, что он бесплатно предустановлен на вашем Mac.Ключевым фактором, который делает Numbers одним из лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, является его чистый современный интерфейс. В отличие от Excel, Numbers загружается как бесконечный пустой холст, который позволяет размещать таблицы где угодно, в том числе рядом.

В

Numbers есть шаблоны, которые помогут вам быстро выполнять стандартные задачи. Недостаток функций, таких как анализ данных и возможность управления большими наборами данных, компенсируется простотой использования и способами синхронизации между устройствами.

Plus, Numbers бесплатно для всех, у кого есть Mac.

Просто чтобы вы знали

Когда электронной таблицы недостаточно, используйте Jotform Tables для сбора и управления информацией в Интернете. Совместно работайте со своей командой с любого устройства в режиме электронной таблицы, карточки или календаря.

3. Google Таблицы

Google Таблицы — это бесплатная альтернатива Excel и Numbers. Таблицам требуется только учетная запись Google для начала работы (которая у вас уже есть, если вы используете Gmail). Таблицы предлагают совместную работу в реальном времени, комментирование и историю версий, чтобы точно отслеживать весь прогресс между участниками.

Google Таблицы могут немедленно синхронизироваться с приложениями G Suite, такими как Google Analytics и Google Data Studio. Он также может заполнять электронную таблицу данными, полученными из Google Forms. Если вы используете Jotform, вы можете использовать интеграцию с Google Таблицами для тех же функций.

В дополнение к функциям совместной работы Google Таблицы также оснащены множеством традиционных математических и логических функций. Более того, он доступен в Интернете, на системах Android и iOS, что делает его одним из наиболее легкодоступных вариантов программного обеспечения.

Google Таблиц и все его функции бесплатны для хранения до 15 ГБ.

4. Quip

Quip — это уникальный инструмент повышения производительности, который объединяет электронные таблицы, документы и командный чат в одном приложении. Этот инструмент, основанный в 2012 году и позже приобретенный Salesforce в 2016 году, отличается гибкостью и настройкой, которые больше всего полюбились Salesforce. Например, вы можете переключаться между макетом документа и электронной таблицы во время работы.

Quip также может похвастаться более чем 400 встроенными функциями и предлагает сочетания клавиш для большинства пунктов меню, таких как Shift-Пробел для выбора строки и Ctrl-Пробел для выбора столбца.Кроме того, как и в Excel, создать график или диаграмму так же просто, как выбрать диапазон данных и нажать кнопку (в данном случае Insert и Chart ).

Цена

начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц за функции, включая неограниченное количество документов, таблиц и слайдов, а также возможность совместной работы с помощью встроенного чата.

5. EtherCalc

Если вы ищете что-то менее громоздкое, чем традиционное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, EtherCalc может сработать для вас.

Подобно Google Таблицам, EtherCalc — это бесплатное веб-программное обеспечение. Однако для использования даже не требуется учетная запись. Просто посетите веб-сайт EtherCalc и щелкните Create Spreadsheet в верхнем левом углу. Сайт создает новый уникальный URL-адрес для каждого листа, который затем можно копировать, вставлять и делиться.

Единственным недостатком этого программного обеспечения является то, что оно было создано в 2006 году. Пользовательский интерфейс немного устарел и в нем отсутствуют некоторые функции. Тем не менее, простой доступ и возможности быстрого обмена EtherCalc делают его одним из лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

6. Zoho Sheets

Подобно Google Sheets, Zoho Sheets — это еще одна облачная программа для работы с электронными таблицами.

Но Zoho намного превосходит Google Таблицы с точки зрения возможностей, на сегодняшний день в нем имеется более 350 доступных функций. Некоторые дополнительные функции включают сводные таблицы, условное форматирование и проверку данных. Вы даже можете включать данные из внешних источников одним нажатием кнопки. Zoho Sheets также поддерживает 23 разных языка.

Zoho предлагает ограниченный бесплатный план для команд до 25 пользователей с 5 ГБ хранилища на каждого пользователя.Платные планы начинаются с 4 долларов за пользователя в месяц, со 100 ГБ хранилища на пользователя.

7. LibreOffice

Если вы ищете бесплатную альтернативу Excel, которая работает на вашем компьютере, а не через Интернет, LibreOffice — отличный вариант. Несмотря на отсутствие в LibreOffice возможностей совместной работы, управление большими наборами данных делает его идеальным выбором для тех, кто обрабатывает огромные объемы информации в рамках бюджета.

Пользовательский интерфейс устарел и местами громоздок, но LibreOffice имеет около 300 функций, включая инструмент DataPilot, который позволяет агрегировать необработанные данные и повторно использовать их в электронных таблицах.

Плюс, это бесплатно.

8. Apache OpenOffice Calc

Первоначально выпущенный в 2001 году, OpenOffice Calc был разработан, чтобы стать альтернативой Microsoft Excel с открытым исходным кодом. Он был подарен Apache в 2011 году, и недавно компания предприняла попытку модернизировать свое программное обеспечение.

Некоторые ключевые функции включают диспетчер сценариев и формулы на естественном языке. Это бесплатное программное обеспечение совместимо с платформами Windows, Mac и Linux.

Наконечник Pro-Tip

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Jotform , чтобы создавать эффективные онлайн-формы за считанные минуты — без необходимости кодирования.

9. Smartsheet

Если две ваши цели — управление проектами и командная работа, вы не ошибетесь, выбрав Smartsheet.

Используя один инструмент, вы можете настроить существующий шаблон управления проектом для создания временных шкал и диаграмм Ганта. Вы также можете отслеживать статус определенных задач с помощью представления Канбан, а также использовать инструменты «Предупреждения и действия», чтобы подтолкнуть члена команды к утверждению или редактированию части.

Обладая бесшовной интеграцией с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Suite, Dropbox, Slack и OneDrive, а также возможностью совместной работы с внешними пользователями, такими как клиенты или инвесторы, Smartsheet является надежной альтернативой электронным таблицам.

Цена

начинается с 14 долларов в месяц для индивидуального использования и 25 долларов на пользователя в месяц для коммерческого использования.

10. Airtable

Airtable с шаблонами и обучающими программами похож на Google Таблицы на стероидах. Эта современная, хорошо спроектированная платформа предназначена для повышения производительности, предлагая функции и шаблоны, которые включают трекер проектов, календарь контента, планирование продукта и CRM продаж.

Airtable обладает всеми функциями, которые вы ожидаете от решения для работы с электронными таблицами, такими как возможность создавать сводные таблицы и графики, использовать формулы и суммировать значения, а также множество функций управления проектами и совместной работы.

Хотя доступен бесплатный план, цены на бизнес-пакеты начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц.

Если вы ищете бесплатную опцию или современное программное обеспечение для работы с электронными таблицами с расширенными функциями совместной работы, эти инструменты помогут вам работать эффективнее и повысить вашу продуктивность.

11. Стэкби

Stackby — это инструмент для совместной работы с электронными таблицами и базами данных, который позволяет создавать рабочие процессы для конкретных нужд. Он сочетает в себе практичность интерфейса электронных таблиц с полнотой базы данных на настраиваемой платформе.

Чтобы использовать Stackby, не нужно знать код. Он автоматизирует рабочие процессы с помощью сторонних сервисов, таких как YouTube, Google, Mailchimp и Facebook. Stackby так же прост в использовании, как электронная таблица, но делает больше, чем просто электронная таблица.

Таблицы иногда выглядят скучно, но с помощью Stackby вы можете визуализировать и систематизировать данные на красивой панели инструментов.

Благодаря своей функциональности и множеству интеграций API, Stackby экономит время пользователей. Более 2000 команд по всему миру управляют своими данными с помощью Stackby.Лучше всего от 1 до 500 пользователей.

12. SeaTable

SeaTable — это онлайн-база данных с улучшенным интерфейсом электронных таблиц. В отличие от Excel, вам не нужно использовать только один тип данных. В дополнение к стандартным типам данных, таким как текст, числа и даты, SeaTable позволяет загружать изображения и файлы.

Хотя SeaTable выглядит как электронная таблица, он представляет собой гибкое решение, объединяющее всю вашу информацию в единую базу данных. Применяя различные функции фильтрации и сортировки, вы можете создать несколько представлений для различных потребностей группировки.

SeaTable — это инструмент для совместной работы в реальном времени, который позволяет различным командам работать над одной таблицей. С SeaTable каждая команда может получить доступ именно к тем данным, которые им нужны.

Эта статья изначально опубликована 16 января 2020 г. и обновлена ​​22 ноября 2021 г.

Как превратить электронную таблицу Excel в приложение

Microsoft Excel остается популярным программным решением для миллионов предприятий по всему миру. Его отдают предпочтение своей универсальности и гибкости, а также глубине обработки и анализа данных, которую он позволяет.А благодаря платформе Open as App, которая превращает электронные таблицы Excel в приложения за считанные минуты, некоторые проблемы при использовании Excel были преодолены.

Нужен ли вам Excel для сбора данных, планирования проектов и анализа рисков, составления отчетов о показателях, создания котировок, прогнозирования финансовых результатов или чего-то столь же важного, как планирование производства или управление заказами, вы знаете, что он будет там для вас.

Но когда дело доходит до совместного использования Excel или эффективной защиты данных, именно тогда все может стать действительно беспорядочным.Внезапно в вашем листе Excel происходит сбой, данные повреждены, и вы не знаете, просматриваете ли вы последнюю версию или нет. Хотя это довольно характерно для неуправляемых файлов Excel, это часто может происходить и с управляемыми.

В этом случае вы можете захотеть превратить вашу электронную таблицу Excel в собственное или веб-приложение. Это позволит вам уменьшить количество распространенных ошибок, связанных с управлением, распространением и защитой данных, и в то же время повысить удобство использования.

Вот некоторые из причин, по которым вам следует превратить электронную таблицу Excel в приложение, и как это сделать.

1. Почему вы должны превратить электронную таблицу Excel в приложение?

Несмотря на всю свою полезность, электронные таблицы могут быстро превратиться в так называемый «ад Excel» из-за одной или двух простых ошибок. Например, когда JP Morgan потерял около 6,5 миллиардов долларов во время так называемого «лондонского кита» из-за нескольких ошибочных уравнений и скопированных ячеек.

Итак, когда электронные таблицы выходят из строя и как превратить их в приложение, чтобы избежать их ошибок?

№1. Контроль версий электронных таблиц затруднен
Поскольку электронные таблицы постоянно циркулируют, есть вероятность, что последняя версия рано или поздно будет утеряна. Более того, обновления, сделанные разными людьми, могут в конечном итоге повредить основные данные и сделать файл непригодным для использования.

При перемещении данных в приложение вы можете ограничить доступ пользователей к «основной версии» вашей электронной таблицы и разрешить доступ к ней только администраторам.При такой настройке пользователям предоставляется доступ только к определенным данным и полям, а все остальное остается скрытым. Это позволяет им выполнять необходимые операции без непреднамеренного повреждения исходной электронной таблицы.

№ 2. Excel не работает как база данных, и его сложно масштабировать.
Хотя Excel — хорошее место для хранения и обработки данных, он не предлагает функций базы данных или, скорее, системы управления данными. Excel не поддерживает сложные типы данных, а также отношения между файлами и записями или различные наборы данных.Это ограничивает типы операций, которые вы можете выполнять.

Более того, при использовании на компьютере, а не в Интернете, электронные таблицы не позволяют вводить данные в реальном времени несколькими пользователями. Ваша электронная таблица вскоре станет препятствием для масштабирования операций и повышения эффективности. Это дополнительно усугубляется тем фактом, что по мере увеличения размера файлов операции становятся медленнее и громоздче.

И наоборот, создав приложение из своей электронной таблицы, вы можете предложить своим пользователям преимущество гибкого и легкого доступа к данным и сбора данных из различных источников, а не только из Excel.Кроме того, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к своим ноу-хау без риска того, что они перезапишут вашу работу или ваши данные будут раскрыты.

№ 3. Приложения предлагают более высокий уровень безопасности
Несмотря на то, что определенный уровень безопасности, такой как защита паролем, доступен в Excel, его довольно легко обойти. Если вы хотите сохранить свои данные в безопасности, то хранить их в широко доступной электронной таблице — не лучшая идея.

Превращая электронную таблицу Excel в приложение, вы эффективно закрываете доступ пользователей к исходному файлу, шифруете данные и безопасно размещаете их в своей собственной среде.Там он будет доступен только пользователям на уровне администратора. Это гарантирует сохранность и целостность данных. Это также позволяет вам конкретно определять, кто может видеть ваши данные, и полностью ограничивать доступ третьих лиц. Вы даже можете установить дату истечения срока действия своего приложения, после чего оно просто перестанет быть доступным для пользователей.

Для еще большей безопасности вы можете сначала создать свое приложение с фиктивными данными, а затем заполнить его исходными данными.

2.Как приложения без кода могут улучшить ваш бизнес?

Создание приложений без кода имеет преимущества, которые выходят за рамки проблем с электронными таблицами и еще больше повлияют на ваш бизнес. Это потому, что с созданием приложений без кода инновации и оптимизация больше не предназначены только для ИТ-отдела или внешнего поставщика услуг — теперь каждый, кто знает Excel, может подключиться и начать создавать, развертывать и управлять приложением.

Навыки программирования не требуются — каждый может внести свой вклад
В отличие от специального программного решения, которое кодируется вручную, вам не нужны навыки программирования, чтобы превратить лист Excel в приложение.Это так, независимо от того, какие из бесчисленных функций Excel вы используете.

Инновации по низкой цене
Превращение электронной таблицы в приложение также не так дорого, как индивидуальное решение. Допустим, вы хотите разработать веб-приложение или собственное приложение, которое позволяет пользователям выполнять различные типы вычислений. Кодирование этого может занять очень много времени и дорого.

Вместо этого создание этих вычислений в Excel с последующим преобразованием их в приложение требует больших затрат и времени, а также позволяет мобилизовать данные, не переключая уже существующую систему или файлы, хранящиеся в Интернете.

Люди, разбирающиеся в бизнесе, создают приложения
Люди, которые будут работать с приложением, лучше всех знают, чего они хотят. Приложение без кода создается бизнес-экспертами — теми, кто раньше создавал решение Excel. Они знают процессы, потребности своих пользователей и то, как следует использовать приложение. Инструктаж разработчика и объяснение того, что жизненно важно для вашего бизнеса, занимает много времени и представляет собой повторяющийся процесс.

Когда приложение создается непосредственно на основе ранее использовавшегося решения Excel, создание, развертывание и обновление происходят очень быстро.Как только бизнес-эксперты знают, что возможно, они обычно придумывают массу инновационных идей, которые можно реализовать практически в кратчайшие сроки.

Значительные улучшения обслуживания — легко сделать
Для ваших клиентов, партнеров и вашей команды приложение всегда проще в использовании, чем электронная таблица Excel. К приложению обычно можно получить доступ в любое время и в любом месте, тогда как электронная таблица Excel может быть довольно громоздкой для работы на вашем мобильном телефоне.

Снижение эксплуатационных расходов
Дополнительным преимуществом наличия приложения является то, что вы можете автоматически развертывать обновления для всей сети пользователей.Это помогает снизить затраты на жизненный цикл приложения. Благодаря встроенной электронной почте и push-уведомлениям вы можете легко уведомлять пользователей об изменениях и обновлениях, что улучшает коммуникацию вашего бренда.

Если вам интересно, какие приложения можно создать, превратив электронную таблицу в приложение, см. Список и обзор различных вариантов использования в следующем разделе!

3. Какие приложения можно создавать из таблиц?

Возможности создания приложения из электронной таблицы в основном ограничены тем, что вы можете себе представить в Excel.Диапазон, в котором вы можете создавать приложения, варьируется от отраслей с большим объемом данных, таких как финансы, страхование, здравоохранение и недвижимость, до простых приложений для каталогов и личных бюджетных приложений.

Некоторые из возможных приложений платформ разработки собственных приложений и веб-приложений включают:

• Бизнес-приложения, которые включают контрольные списки, калькуляторы, руководства, адресную книгу или простой CRM
• Встроенные веб-калькуляторы для финансов, ипотеки, страхования, процентов, личных финансов и т. Д.
• Приложения для составления отчетов с прогнозами, безубыточностью, прибылями и убытками и экономикой высокого уровня
• Информационные панели для продаж и маркетинга, такие как рентабельность инвестиций для продаж B2B или рекламных кампаний
• Информационные панели для производства и логистики и списки складских запасов
• … и многие другие

Это лишь некоторые из возможных приложений платформ для разработки приложений.Итак, какие платформы и инструменты доступны для превращения электронной таблицы в приложение и как они работают? Подробнее об «Открыть как приложение».

Хотите начать прямо сейчас? Это бесплатно.

4. Как подготовить лист перед тем, как превратить его в приложение?

Прежде чем отправлять электронную таблицу на платформу Open as App, вы должны убедиться, что она правильно отформатирована.Это упростит процесс преобразования его в приложение и исключит возможность ошибок. При этом нужно соблюдать несколько простых правил.

Основные правила:

1. Ваши списки должны иметь заголовки вверху столбца. Это гарантирует, что список будет распознан мастером приложения как один и ему будут присвоены правильные значения.
2. Ваши данные должны быть четкими. Любые выделения, зачеркнутые данные, комментарии или что-либо еще не будут приняты во внимание при обработке вашей таблицы.
3. Любые ячейки вне области списка не будут учитываться мастером. Также невозможно правильно проанализировать объединенные ячейки. Одна ячейка всегда должна иметь только один вход и находиться в пространстве списка, которому она принадлежит.
4. Отформатируйте ячейки соответствующим образом, чтобы отображались их значения. Платформа «Открыть как приложение» примет во внимание любые значения, которые вы приписали своим ячейкам, и добавит их в ваше приложение. Примеры значений включают дату, валюту, номер телефона, раскрывающееся меню и т. Д.
5. Избегайте сводных таблиц (при использовании Google Таблиц) и макросов. Макросы не могут быть включены, так как это сделало бы невозможным использование приложений на iOS.

Правила для более сложных листов Excel:

1. Используйте явные ссылки на ячейки, а не структурированные ссылки; т.е. не использовать имена таблиц или столбцов, а просто прямые ссылки на номера ячеек.
2. Ссылки на внешние файлы недоступны: Любые ссылки, которые вы делаете в файле Excel, должны быть частью этого файла, даже если они находятся не на том же листе.
3. Убедитесь, что вы используете поддерживаемые формулы: Более 90% общих формул поддерживаются Open as App. Однако, если вы обнаружите ошибку в своем приложении, посмотрите, поддерживаются ли используемые вами формулы. Формулы массивов и определенные формулы, относящиеся к Google Таблицам, в настоящее время не поддерживаются платформой.
4. Всегда указывайте все аргументы в формуле: Необязательные аргументы со значением по умолчанию, присвоенным им Excel, не могут быть оценены.

Помня об этих правилах, вы сможете без каких-либо трудностей создать собственное приложение за считанные минуты.

5. Как разработать приложение?

После того, как вы подготовили электронную таблицу и загрузили ее на платформу «Открыть как приложение», вы получите рекомендацию для своего приложения, после чего вы сможете выбрать понравившуюся тему дизайна, а также вручную разработать свое приложение так, как вы его себе представляете.

Настройте дизайн своего приложения в Open as App

С помощью платформы Open as App вы можете настроить дизайн своего приложения в соответствии с идентичностью вашего бренда, а также более конкретно настроить работу ячеек.Вы также можете добавить дополнительные функции.

Как только вы попадете в конструктор приложений, вам будет предложено несколько вариантов.

• Предварительный просмотр — этот параметр позволяет предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваше приложение, но вы также можете редактировать или удалять отдельные элементы, такие как заголовок и имя приложения.
• Добавить элементы — эти параметры позволяют добавлять новые типы контента, такие как ячейки — если у вас есть дополнительные данные для включения в приложение, диаграммы — если вы хотите сделать свое приложение более интерактивным и интересным, или списки — если вы хотите добавить подсписки в свои расчеты.Вы также можете добавить заголовки, разделители, изображения, информационные кнопки, поля для загрузки изображений или подписи, карты или кнопки действий
• Переупорядочить элементы — с этим вы можете переупорядочить элементы в своем приложении, сгруппировать их по своему желанию и даже добавлять новые страницы, чтобы заполнить их дополнительными элементами.
• Дизайн — изменить тему — с помощью этой функции вы можете изменить всю тему вашего приложения, используя предопределенный макет, предоставляемый Open as App.
• Добавить функцию печати — это позволяет вам сгенерировать PDF-файл через ваше приложение и отправить его по электронной почте.

Используя конструктор приложений, вы можете стилизовать свое приложение как визуально, так и функционально в соответствии с желаемым результатом. Вы можете точно настроить, в какой степени пользователи могут взаимодействовать с различным содержимым, а также обогатить представление данных с помощью различных визуальных элементов, таких как диаграммы и графики. Все это занимает минимальное количество времени, а простота или сложность вашего окончательного приложения полностью зависит от того, что вы хотите.

Добавьте в приложение функции приложения или другие элементы из электронной таблицы

Итак, что произойдет, когда вы создадите и опубликуете свое приложение? Благодаря функциям «Открыть как приложение» между листом и приложением существует двусторонняя связь.Это означает, что и лист, и приложение всегда обновляются обоими способами. В то же время доступ к вашему приложению и его функциям очень прост для всех пользователей, в то время как все данные остаются защищенными в той степени, в которой вы этого хотите.

Готовы превратить свой лист Excel в приложение?

Вы готовы попробовать? Просто откройте наш мастер создания приложений, посмотрите короткое обучающее видео (2 минуты) и следуйте инструкциям, чтобы создать свое первое приложение!

Создайте свое первое приложение прямо сейчас

Об авторе

Анжелика Метнер
Моя главная цель — видеть рост проектов.Чтение и долгие прогулки по сельской местности тоже хороши.

Прочитайте больше статей

Загрузите наше последнее руководство

Как выбрать платформу #NoCode, повысить эффективность и сократить расходы.

шаблонов Google Таблиц для вовлечения.мне интеграция с электронными таблицами | Блог

Мы создали шаблоны, которые помогут вам максимально эффективно использовать последнюю интеграцию include.me с Google Таблицами и Microsoft Excel Online. Шаблоны представляют собой полностью настраиваемые отчеты, которые вы можете подключать к своим проектам для визуализации собранных вами данных.

Эти шаблоны помогут вам получить максимальную отдачу от новейшей интеграции include.me с Google Таблицами и Microsoft Excel Online. Это полностью настраиваемые отчеты, которые вы можете подключить к своим проектам.

Как использовать шаблоны

Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом Google Sheet или только начинаете понимать, вы сможете использовать эти шаблоны. Просто нажмите на нужный шаблон, чтобы открыть его в Google Таблицах, и в разделе «Файл» выберите «Сделать копию». Это создаст вашу собственную версию шаблона, которую вы можете настроить по своему вкусу.

Каждый шаблон отчета состоит из Листа ввода данных , в котором собраны данные о вашем участии.me проекты автоматически отправляются через интеграцию. В этом листе нет ничего особенного — он нужен только для того, чтобы связать ваш проект include.me с Google Таблицами.

Это лист, который вы подключаете к include.me. Больше ничего делать не нужно.

Волшебство происходит в таблицах Data Analysis и Data Visualization Sheets . Они берут информацию из таблицы ввода данных и делают ее красивой, действенной и простой для понимания.

Для того, чтобы листы анализа данных работали, вам необходимо убедиться, что информация поступает из правильного места в листе ввода данных.Вам нужно будет указать правильные строки, столбцы или определенные ячейки.

Настройка может занять до 5 минут, но после того, как все будет подключено, ваши отчеты будут обновляться автоматически каждый раз, когда ваш проект include.me собирает новые данные.

Как подключить шаблоны к include.me

Как и все другие нативные интеграции на include.me, настройка всего занимает всего 4 клика.

1. Сделайте копию шаблона электронной таблицы, который вы хотите использовать.

2. Создайте свой проект include.me или используйте уже существующий. Если вы используете старый проект, вы можете вручную импортировать старые данные в электронную таблицу, чтобы все было там.

3. Подключите проект к электронной таблице.

— Перейдите в раздел «Интеграция» и выберите свой проект в разделе «Уровень проекта».

— Отметьте «Использовать пользовательские настройки интеграции для этого проекта»

— Прокрутите список встроенных интеграций вниз, пока не найдете Google Таблицы.

— Нажмите «Настроить»

— Войдите в свою учетную запись Google

— Введите ссылку на лист ввода данных

И все готово!

Шаблон сравнительных показателей проекта

Этот шаблон позволяет вводить данные из нескольких проектов и сравнивать их в целом или по месяцам.

Вы можете использовать его, чтобы увидеть, какая форма генерирует наиболее квалифицированных потенциальных клиентов или какие викторины приносят наиболее ценные покупатели.

Он основан на этом калькуляторе ценовых предложений, но вы можете подключить его ко всему, что вы делаете на include.me.

Получите этот шаблон

В этом шаблоне рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент конверсии из лида в квалифицированный. Это означает, сколько лидов, которые вы собираете, действительно подходят для вашего бизнеса. Критерий, используемый для определения квалифицированного лида в этом шаблоне, — это количество клиентов, заказывающих личный сеанс.Вы можете изменить этот критерий на все, что соответствует вашему циклу продаж.

Квалифицированный потенциальный клиент с высокой скоростью покупки. Для этого вымышленного бизнеса, связанного с кровлей с солнечными панелями, это любой клиент, у которого есть крыша более 100 м2 и который заказал личный сеанс.

Лиды с высокой долей покупательского намерения. Это клиенты, которые не заказывали личное посещение, но у которых есть крыша площадью более 100 м2. Опять же, этот показатель можно рассчитать по любым критериям, которые вы используете для определения намерения совершить покупку с высокой стоимостью, это всего лишь пример.

Маркетинговый шаблон отчета с географическими диаграммами

В этом шаблоне измеряется один ориентир: местоположение вашей заявки.

Получите этот шаблон

Он отслеживает данные о демографическом местонахождении ваших заявок на участие в проекте и визуализирует их на картографической диаграмме и диаграмме распределения по странам.

Шаблон, используемый для синхронизации представленных материалов на этом листе, был шаблоном «Помощник по продажам наушников», но вы можете связать его со всем, что вы делаете.меня.

При синхронизации проекта с этой диаграммой не забудьте указать правильный столбец источника данных в таблице источника данных.

Это означает, например, что данные о местоположении вашего проекта могут находиться в столбце N, в то время как значение по умолчанию синхронизируется со столбцом E. Выберите правый столбец при подключении этого отчета к вашим проектам include.me.

Шаблон отчета об успеваемости учащихся викторины

Этот отчет в виде таблицы помогает учителям отслеживать успеваемость своих учеников как на индивидуальном, так и на уровне класса.

Попробуйте прямо сейчас

Показывает:

Общая оценка класса. Вы можете изменить значения в формуле, вычисляющей оценку, с помощью вашей собственной шкалы оценок. Настраиваемая шкала оценок. Вы отвечаете за расчет оценок. Время заполнить тестовую таблицу. Показывает время завершения всех ваших тестов и викторин и сравнивает данные. Все ответы на тесты и викторины. Таким образом, вы можете увидеть все в одном месте.

Этот отчет синхронизируется как с онлайн-тестом по географии, так и с популярной викториной по литературе. Вы можете синхронизировать с ним столько викторин и онлайн-тестов, сколько захотите.

Как настроить шкалу оценок

Это формула для вычисления оценок:

= ЕСЛИ (B3 = 8, «A», ЕСЛИ (B3 = 7, «B», ЕСЛИ (B3> 4, «C», ЕСЛИ (B3> 2, «D», ЕСЛИ (B3> 1, «E «, ЕСЛИ (B3

Вроде много, но на самом деле довольно просто.

Есть справочная ячейка, откуда берутся точки: B3

Баллы присваиваются оценкам A, B, C, D, E и F.

Изменяя эти баллы, вы изменяете шкалу оценок.

Например, если ученику нужно набрать более 10 баллов за оценку A, формула для оценки A будет выглядеть следующим образом:

= ЕСЛИ (B3> 10, «A»)

Поскольку ваша оценочная шкала содержит несколько оценок, все оценки включены в формулу в последовательности.

Теперь, когда вы знаете, как настроить его, вы можете скопировать и вставить формулу отсюда:

= ЕСЛИ (B3 = 8, «A», ЕСЛИ (B3 = 7, «B», ЕСЛИ (B3> 4, «C», ЕСЛИ (B3> 2, «D», ЕСЛИ (B3> 1, «E «, ЕСЛИ (B3

Заключение

Эти бесплатные шаблоны — лишь несколько примеров того, что вы можете сделать с помощью интеграции с Google Sheet. Конечно, контент, который вы создаете, очень специфичен для ваших нужд, которые могут не быть покрыты этими шаблонами. Мы надеемся, что вдохновили вас на автоматизацию отчетности, чтобы вы могли получать более точные и ясные ответы на свои бизнес-вопросы.

28 лучших веб-решений для работы с электронными таблицами 2021

Изучите эти инструменты с наивысшим рейтингом, чтобы найти лучший вариант для своего бизнеса. Основываясь на оценках и количестве отзывов, пользователи Capterra высоко оценивают эти инструменты. Выберите продукт, чтобы узнать больше.

Фильтр (28) Продукты: Сортировать по: СпонсируемымСамый высокий рейтингБольшинство отзывовАлфавитное решение для анализа данных, которое помогает предприятиям управлять электронными таблицами, создавать графики / диаграммы, выполнять вычисления, обмениваться проектами и т. Д.Узнайте больше о решении Microsoft Excel для анализа данных, которое помогает предприятиям управлять электронными таблицами, создавать графики / диаграммы, выполнять вычисления, обмениваться проектами и т. Д. Решение для анализа данных, которое помогает предприятиям управлять электронными таблицами, создавать графики / диаграммы, выполнять вычисления, обмениваться проектами и т. Д. Узнайте больше о Microsoft Excel. Интегрированный набор приложений включает электронную почту, календарь и адресную книгу, доступ к которым осуществляется через Интернет 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Интегрированный набор приложений включает электронную почту, календарь и адресную книгу, доступ к которым осуществляется через Интернет 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Узнайте больше об инструменте создания электронных таблиц Microsoft 365Online, который помогает создавать, редактировать и публиковать электронные таблицы в режиме реального времени с любого ПК, мобильного телефона или планшета. Узнайте больше о Google SheetsОнлайн-инструмент для создания электронных таблиц, который помогает создавать, редактировать и публиковать электронные таблицы в режиме реального времени с любого ПК, мобильного телефона или планшета. Он-лайн инструмент для создания электронных таблиц, который помогает создавать, редактировать и публиковать электронные таблицы в реальном времени с любого ПК, мобильный телефон или планшет. Узнайте больше о Google SheetsSmartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работ, позволяющая организациям любого размера планировать, управлять, автоматизировать и составлять отчеты о работе.Узнайте больше о SmartsheetSmartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работ, позволяющая организациям любого размера планировать, управлять, автоматизировать и составлять отчеты о работе. Martsheet — это онлайн-платформа для выполнения работ, позволяющая организациям любого размера планировать, управлять, автоматизировать и составлять отчеты о работе. . Узнайте больше о приложении SmartsheetSpreadsheet для iOS. Позволяет командам работать вместе, создавая и редактируя электронные таблицы в режиме реального времени. Совместимость с MS Excel. Узнайте больше о приложении NumbersSpreadsheet для iOS. Позволяет командам работать вместе, создавая и редактируя электронные таблицы в режиме реального времени.Совместимость с MS Excel. Приложение для работы с электронными таблицами для iOS. Позволяет командам работать вместе, создавая и редактируя электронные таблицы в режиме реального времени. Совместимость с MS Excel. Узнать больше о Numbers

By Kingsoft Office Software

Бесплатный офисный пакет с приложениями для записи, электронных таблиц и презентаций. Бесплатный офисный пакет с приложениями для писателей, электронных таблиц и презентаций. Узнайте больше о программном обеспечении для управления бизнес-процессами WPS Office, которое предлагает электронные таблицы, базы данных и бизнес-API на платформе централизованного управления работой.Узнайте больше о программном обеспечении для управления процессами StackbyBusiness, которое предлагает электронные таблицы, базы данных и бизнес-API на платформе централизованного управления работой. Программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое предлагает электронные таблицы, базы данных и бизнес-API на централизованной платформе управления работой. Узнайте больше о приложении StackbySpreadsheet, которое помогает пользователям упростить анализ данных с помощью функций, диаграмм, графиков, сводных таблиц, комментариев и т. Д. Узнайте больше о приложении Zoho SheetSpreadsheet, которое помогает пользователям упростить анализ данных с помощью функций, диаграмм, графиков, сводных таблиц, комментариев и т. Д.Приложение для работы с электронными таблицами, которое помогает пользователям упростить анализ данных с помощью функций, диаграмм, графиков, сводных таблиц, комментариев и т. Д. Узнайте больше о Zoho SheetQuixy — это облачная платформа, которая позволяет пользователям, не имеющим навыков программирования, создавать приложения из электронных таблиц за считанные минуты. Узнайте больше о QuixyQuixy — это облачная платформа, которая позволяет пользователям, не имеющим навыков программирования, создавать приложения из электронных таблиц за считанные минуты. Quixy — это облачная платформа, которая дает пользователям, не имеющим навыков программирования, возможность создавать приложения из электронных таблиц за считанные минуты.Узнайте больше о QuixyHancom Office (ранее известном как ThinkFree Office) — это веб-пакет офисных приложений для повышения производительности для современных команд. Узнайте больше о Hancom OfficeHancom Office (ранее известный как ThinkFree Office) — это веб-пакет офисных приложений для повышения производительности для современных команд. Hancom Office (ранее известный как ThinkFree Office) — это веб-набор офисных приложений для повышения производительности для современных команд. Узнайте больше о Hancom Office. Закрывайте книги быстрее, давая пользователям возможность создавать свои собственные обновляемые отчеты и углубляться в детали, чтобы находить и устранять проблемы.Закрывайте книги быстрее, давая пользователям возможность создавать свои собственные обновляемые отчеты и углубляться в детали, чтобы находить и устранять проблемы. Подробнее о сервере электронных таблиц

By Singletree Technologies

Настраиваемое приложение с пользовательским интерфейсом электронных таблиц. Разработайте решение, соответствующее вашим потребностям, и, при необходимости, извлекайте корпоративные данные. Узнайте больше о Intellimas: Настраиваемое приложение с пользовательским интерфейсом электронной таблицы. Разработайте решение, соответствующее вашим потребностям, и, при необходимости, извлекайте корпоративные данные.Настраиваемое приложение с пользовательским интерфейсом электронной таблицы. Разработайте решение, соответствующее вашим потребностям, и, при необходимости, извлекайте корпоративные данные. Узнайте больше о программе IntellimasSpreadsheet, созданной для инженерных расчетов. Узнайте больше о Blockpad Онлайн-конструктор баз данных в виде электронных таблиц, позволяющий компаниям любого размера разрабатывать свои собственные базы данных. Онлайн-конструктор баз данных в виде электронных таблиц, позволяющий компаниям любого размера разрабатывать свои собственные базы данных.Узнайте больше о Ragic BuilderPlena Data — это революционная платформа роботизированной автоматизации процессов (RPA) для компаний среднего размера. Plena Data — это революционная платформа роботизированной автоматизации процессов (RPA) для компаний среднего размера. Узнайте больше о Plena DataSwitch по мощным рабочим процессам для юристов с Thomson Reuters® HighQ. Включите мощные рабочие процессы для юристов с Thomson Reuters® HighQ. Узнайте больше о платформе визуализации HighQData, которая помогает предприятиям собирать, агрегировать, анализировать и составлять отчеты по наборам данных с помощью автоматизированных панелей мониторинга.Узнайте больше о ConversionomicsData visualization platform, которая помогает предприятиям собирать, агрегировать, анализировать и составлять отчеты по наборам данных с помощью автоматизированных информационных панелей. Платформа визуализации данных, которая помогает предприятиям собирать, агрегировать, анализировать и составлять отчеты по наборам данных с помощью автоматизированных информационных панелей. Узнайте больше о Conversionomics Облачная платформа для повышения производительности и безопасности компаний за счет автоматизации всех рабочих процессов прямо из их онлайн-таблиц. Узнайте больше о платформе на основе SheetgoCloud, чтобы повысить производительность и безопасность компаний, автоматизируя все рабочие процессы прямо из их онлайн-таблиц. продуктивность и безопасность за счет автоматизации всех рабочих процессов прямо из электронной таблицы. Узнайте больше об инструменте данных на уровне SheetgoEnterprise для пользователей Excel и Power BI, который позволяет автоматизировать финансовый контроль, планирование и прогнозирование на основе Excel.Инструмент данных корпоративного уровня для пользователей Excel и Power BI для автоматизации финансового контроля, планирования и прогнозирования на основе Excel. Узнайте больше об Abylon Rapid Planning Простое в использовании программное обеспечение, которое представляет данные из баз данных в электронных таблицах и позволяет аналитикам обмениваться и повторно использовать эти данные. Узнайте больше о AzquoEasy-to-use software, которое представляет данные из баз данных в электронных таблицах и позволяет аналитикам обмениваться и повторно использовать эти данные. Простое в использовании программное обеспечение, которое представляет данные из баз данных в электронных таблицах и позволяет аналитикам делиться и повторно использовать их. -используйте эти данные.Узнайте больше об Azquo — редакторе электронных таблиц, созданном для Confluence. Проще, чем Excel. Ваши таблицы легко отображаются на страницах Confluence. Редактор электронных таблиц, созданный для Confluence. Проще, чем Excel. Ваши таблицы легко отображаются на страницах Confluence. Узнайте больше об Elements Spreadsheet. Управление электронными таблицами для пользователей Jira для получения дополнительных функций и гибкости. Управление электронными таблицами для пользователей Jira для получения дополнительных функций и гибкости.Электронная таблица в Интернете, поддерживающая одновременное онлайн-редактирование несколькими людьми. Узнайте больше о lagoofficeRows — это электронная таблица, в которой команды работают быстрее. Он сочетает в себе электронную таблицу, встроенную интеграцию и новый опыт обмена. Узнайте больше о RowsRows — это электронная таблица, в которой команды работают быстрее. Он сочетает в себе электронную таблицу, встроенную интеграцию и новый опыт обмена. Rows — это электронная таблица, в которой команды работают быстрее. Он сочетает в себе электронную таблицу, встроенную интеграцию и новый опыт обмена.Подробнее о Rows

Что такое программа для работы с электронными таблицами?

Программное обеспечение электронных таблиц представляет данные в виде таблицы, которую можно изменить для лучшего представления и облегчения анализа.

Почему Capterra бесплатна?

Capterra бесплатна для пользователей, потому что поставщики платят нам за получение веб-трафика и возможностей продаж. В каталогах Capterra перечислены все поставщики, а не только те, которые платят нам, чтобы вы могли принять наиболее обоснованное решение о покупке.

Я ищу программное обеспечение для работы с электронными таблицами, а именно:

Dashdash, платформу для создания веб-приложений с использованием только навыков работы с электронными таблицами, стоимостью 8 миллионов долларов под руководством Accel — TechCrunch

Иногда я думаю о таблицах как о грязном секрете современного ИТ-мира.Мы стали свидетелями огромного роста количества инструментов повышения производительности на рынке, предназначенных для помощи работникам в различных аспектах выполнения своей работы и организации информации, отчасти для того, чтобы они не могли просто выгружать большой объем информации в Excel или любую другую программу, с которой они работают. использовать. И все же электронные таблицы по-прежнему являются одним из самых, очень распространенных программных продуктов, используемых сегодня для организации и обмена информацией: только у Excel сейчас около 1 миллиарда пользователей, а для тех, кто является его приверженцем, электронные таблицы не скоро исчезнут. .

Так что интересно, что сейчас появляются стартапы и более крупные компании, такие как Microsoft, которые используют это, создавая новые сервисы, которые все еще выглядят как электронные таблицы во внешнем интерфейсе, но делают что-то совершенно другое в задней части.

Одним из последних является стартап под названием dashdash, стартап из Берлина и Порту, который создает платформу для людей, которые могут быть программистами, но разбираются в электронных таблицах, чтобы использовать эти навыки для создания, изменения и обновления Интернета. Программы.

Платформа dashdash сначала выглядит и действует как электронная таблица, но за кулисами каждый «макрос» ссылается на вычислительную функцию веб-приложения или элемент дизайна, чтобы создать что-то, что в конечном итоге не будет выглядеть как электронная таблица, минуя все строки кода, которые традиционно используются при создании веб-приложений.

Стартап все еще находится в скрытом режиме и планирует официально запустить его в конце этого года. Сегодня компания объявляет, что получила 8 миллионов долларов в виде финансирования в рамках серии A, при этом раунд возглавил Accel при участии Cherry Ventures, Atlantic Labs и бизнес-ангелов, включая Феликса Яна, основателя Home24.(На сегодняшний день он привлек 9 миллионов долларов, включая 1 миллион долларов начального финансирования.)

, основанный серийными предпринимателями Умберто Айресом Перейрой и Торбеном Шульцем, которые также были соучредителями стартапа по доставке еды EatFirst, Айрес Перейра сказал, что идея возникла из их собственных наблюдений на работе и из-за того, что наладить какие-то проблемы изменен в приложениях компании (как внутренних, так и ориентированных на клиентов).

«Люди очень недовольны ИТ-отделом и своим доступом к нему в целом», — сказал он в интервью.«Если вы занимаетесь интернет-бизнесом, очень сложно выделить в приложении функции приоритета, какими бы маленькими они ни были. Технологии похожи на большой поезд на железных рельсах, и сложно направить его в другом направлении ».

С другой стороны, даже среди менее технического персонала будут навыки работы с определенным программным обеспечением, включая электронные таблицы. «Программирование и электронные таблицы уже хранят и преобразуют данные», — сказал Айерс Перейра. «Уже есть много людей, которые пытаются сделать больше с помощью существующих электронных таблиц, и [в сочетании с] людьми, не связанными с ИТ, разочарованными отсутствием решения для работы с приложениями, мы увидели возможность использовать это для создания элегантной платформы, расширяющей возможности люди.Мы не можем научить людей программировать, но мы можем предоставить им инструменты для выполнения той же самой работы ».

Находясь в скрытом режиме, он сказал, что первые пользователи варьировались от небольших предприятий, таких как аптеки, до «многомиллиардных интернет-компаний». (Без имен, конечно, но мне интересно, что эта проблема существует даже в крупных технологических компаниях.)

Dashdash — не единственная компания, которая использует эту возможность. На прошлой неделе стартап IoT под названием Hanhaa запустил сервис, который позволил бы тем, кто использует датчики Hanhaa IoT в своих сетях, отслеживать их и взаимодействовать с ними с помощью электронной таблицы Excel — еще одна подсказка к осознанию того, что те, кому, возможно, потребуется следить за устройствами в сети могут не люди, которые являются инженерами и техниками, которые их настраивали.

Это, в свою очередь, является частью более масштабных усилий Microsoft по превращению Excel из его репутации неуклюжего устаревшего программного обеспечения в нечто гораздо более динамичное, играющее на продвижении компании к облачным сервисам и Office 365.

В сентябре 2017 года Microsoft представила разработчикам предварительную версию новых «потоковых функций» для Excel в Office 365, которые позволяют разработчикам, ИТ-специалистам и конечным пользователям получать потоки данных из различных источников, таких как веб-сайты, биржевые котировки. и оборудование непосредственно в ячейку или ячейки электронной таблицы Excel с помощью настраиваемой функции.«Поскольку Excel так широко используется и знаком многим людям, теперь появилась возможность делать с этими данными самые разные удивительные вещи и без сложной интеграции», — сказал Бен Саммерс, старший менеджер по продукту группы экосистемы Office 365. в заявлении для TechCrunch.

Эта способность устранять узкие места в создании веб-приложений в сочетании с послужным списком основателей — две из причин, по которым Accel решила инвестировать еще до запуска продукта.

«Мы верим в миссию дашдаша по демократизации создания приложений и рады поддержать Умберто и Торбена на столь раннем этапе их пути», — сказал Андрей Брашовяну, руководитель Accel, руководивший сделкой.«У команды есть опыт и видение, позволяющие создать успешную компанию, которая сделает вычисления доступными для широкой аудитории. За последнее десятилетие мы стали свидетелями увеличения количества веб-сервисов и API-интерфейсов, но обычным бизнес-пользователям по-прежнему необходимо полагаться на центральную ИТ-службу и коллег, обладающих навыками разработки, чтобы использовать их в своих повседневных процессах. С помощью dashdash любой сможет получить прямой доступ к этим мощным веб-службам с минимальными усилиями, что даст им возможность автоматизировать свои повседневные задачи и работать более эффективно.”

С каждым появляющимся инструментом, который делает доступным большее количество людей — будь то сотрудники или потребители — неизбежно возникают вопросы о том, как эта сила будет использоваться. В случае с dashdash моя первая мысль связана с теми, кого я знаю и которые работают в ИТ: обычно не хотят, чтобы кто-либо мог изменять или «исправлять» их код, иначе это просто создаст больше проблем. И это прежде, чем вы начнете задумываться о том, как будут выглядеть все эти демократичные веб-приложения, и не могут ли они непреднамеренно усугубить общую путаницу в пользовательском интерфейсе и пользовательском интерфейсе.

Айрес Перейра сказал, что дашдаш внимательно относится к вопросу о дизайне и предложит способы помочь в решении этого вопроса, например, для компаний, чтобы внедрить свои собственные стили дома. Точно так же компания может установить другие элементы управления, чтобы помочь направить то, как веб-приложения, созданные с помощью интерфейса электронных таблиц Dashdash, в конечном итоге применяются.

лучших приложений для работы с электронными таблицами: полное сравнение Smartsheet

Smartsheet

Цена:
7 долларов в месяц за пользователя для Pro Plan
25 долларов в месяц за пользователя для Business

О компании:
Smartsheet — это компания, предлагающая программное обеспечение как услуга (SaaS), полностью сосредоточенная на своей основной облачной платформе автоматизации работы.Их компетенция заключается в упрощении задач и включении множества разнообразных видов продукции. Поскольку все их усилия сосредоточены вокруг одного продукта и его расширений, существует сильная поддержка пользователей.

Основные возможности:
Возможности Smartsheet в значительной степени связаны с упрощением и автоматизацией функций электронных таблиц и организацией данных таким образом, чтобы их было легко анализировать и использовать для пользователей с разным уровнем опыта. Их интерфейс электронной таблицы, называемый Grid View, имеет настраиваемые свойства столбца, включая основной текст и числа, Assigned To, который может автоматически заполнять контакты, синхронизированные из учетных записей Gmail или Outlook, Date, который обеспечивает автоматические функции календаря, настраиваемые раскрывающиеся списки и символы для быстрого визуальная справка (включая флажки, флаги, цвета раскрывающихся списков и полосы завершения).Хотя у него не так много функций, как у мощных приложений для работы с электронными таблицами, таких как Excel, у него есть одно ключевое преимущество: родительские и дочерние строки. Вы можете применить форматирование и формулы ко всем строкам с определенным отступом или только к дочерним строкам под определенным родительским элементом для быстрого создания и организации электронных таблиц.

Данные электронной таблицы могут отображаться другими способами, например, в виде календаря и диаграммы Ганта для быстрой оценки дат начала и окончания проекта или представления карточек для оценки статуса или рабочей нагрузки сотрудников.Другие основные функции включают совместную работу, отправку запросов на обновление строк листа в виде формы (которую можно заполнить по электронной почте без входа в приложение) или автоматическое создание отчетов с указанными данными для руководителей или клиентов.

Бесплатная версия приложения отсутствует, но есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Мобильность:
В Smartsheet есть приложения для iOS и Android, наборы функций которых примерно одинаковы. В качестве облачного приложения обновления сохраняются в глобальной версии, которая является одинаковой для всех пользователей, которым предоставлен доступ.Хотя в мобильных версиях Smartsheet можно создавать таблицы из шаблонов, нецелесообразно полностью настраивать их и создавать в них формулы. Одна из полезных функций — возможность вставлять фотографии в строки прямо с камеры вашего устройства.

Автоматизация:
Smartsheet позволяет пользователям прикреплять его к своим учетным записям G-Suite Business или Office 365 для бизнеса, синхронизировать контакты, календари и многое другое. Таким образом, листы могут создавать напоминания о сроках выполнения и заполнять контактные данные из специальных столбцов, не добавляя их вручную.Другие виды автоматизации можно настроить с помощью функции Cell Linking, которая позволяет передавать данные с одного листа на другой для более надежных вычислений и обновлять в режиме реального времени — обновление не требуется. Отчеты могут быть созданы и обновлены в режиме реального времени с указанными данными, а также могут быть встроены в их собственную ссылку, доступную для не-пользователей внутри или за пределами вашей организации. То же самое касается настраиваемой панели инструментов под названием Sights, которая может иметь любое количество числовых и графических виджетов для оперативной информации.

Совместимость:
Помимо совместимости Smartsheet с данными ваших учетных записей Google и Microsoft, он может импортировать файлы из Excel, Trello, Google Sheets и Microsoft Project. Он также совместим с файлами .csv. Совместимость с Salesforce и JIRA доступна за дополнительную плату.

Наилучший вариант использования:
Smartsheet лучше всего использовать для команд любого размера, которым нужны многофункциональные электронные таблицы с большим количеством удобочитаемых данных, которые можно автоматизировать без опыта программирования и использовать самыми разными пользователями.Это особенно полезно, если вы планируете иметь большое количество сотрудников как внутри организации, так и за ее пределами. Его набор математических формул не такой надежный, как, например, Excel, поэтому не используйте его для действительно сложных вычислений.

Как настроить таблицу:
Smartsheet предлагает бесчисленное количество шаблонов, доступных для всего, от организационных диаграмм до графиков управления проектами.

• Чтобы настроить собственный лист, нажмите «Создать новый лист».
• Присвойте метки своему основному столбцу, так как он может использовать только текст и числа.
• Оттуда создайте другие столбцы и используйте базовый текст / числа для построения традиционных таблиц для использования со стандартными формулами.
• Чтобы связать строки с пользователями из вашей организации, создайте столбцы со свойствами «Назначить для».
• Чтобы создать листы, которые могут быть полезны для просмотра календаря, создайте столбец со свойствами даты.
• Чтобы создать листы, которые могут быть полезны для просмотра диаграммы Ганта, создайте еще один столбец «Дата», отметив первый для начала, а второй — для конца.
• Чтобы создать листы, которые могут быть полезны для просмотра карточек, создайте столбец с раскрывающимися свойствами и заполните список любыми атрибутами, которые вам нужны.