Создать книгу в эксель: Создание книги в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Создание книги в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Краткое руководство по началу работы с Excel

Краткое руководство по началу работы с Excel

Краткое руководство по началу работы с Excel

Создание книги

• Создание книги
  Статья
• Сохранение книги в OneDrive
  Статья
• Анализ и форматирование
  Статья
• Совместная работа
  Статья
• Настройка мобильных приложений
  Статья
• Дополнительные сведения
  Статья

Далее: Знакомство с Excel

Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Создание книги

1. Откройте Excel.

2. Выберите элемент Пустая книга.

   Или нажмите клавиши CTRL+N.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Далее:     Сохранение книги в OneDrive

Как создать файл Excel с помощью макроса VBA читать онлайн

Skip to content

Search for:

Главная » Макросы (VBA)

Автор Дмитрий Якушев На чтение 3 мин. Просмотров 9.9k.

Что делает макрос: Следующий макрос копирует диапазон ячеек из активного листа и вставляет данные в новую книгу.

Содержание

1. Код макроса
2. Как работает этот код
3. Как использовать

Код макроса

Sub SozdatFajl()
'Шаг 1 - копируем данные с листа
Sheets("Продажи"). Range("B4:C15").Copy
'Шаг 2 - создаем новую книгу
Workbooks.Add
'Шаг 3 - вставляем данные
ActiveSheet.Paste Destination:=Range("A1")
'Шаг 4 - отключаем системные сообщения
Application.DisplayAlerts = False
'Шаг 5 - сохраняем по нужному адресу
ActiveWorkbook.SaveAs _
Filename:="C:\Отчеты\ПродажиМесяц.xlsx"
'Шаг 6 - включаем системные сообщения
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Как работает этот код

1. Копируем данные из ячеек B4:С15. Обратите внимание, что мы указываем полный адрес с именем листа и диапазона. Это позволит не допустить ошибки, если у Вас открыто несколько файлов Excel одновременно.
2. Используем метод Add объекта Workbook, чтобы создать новую рабочую книгу. Это тоже самое, если бы мы вручную нажали Файл➜Создать➜Новый документ
3. На этом этапе используется метод Paste, чтобы отправить данные, которые вы скопировали в ячейку А1 новой книги. Обратите внимание на то, что код ссылается на объект  ActiveSheet. При создании новой книги она тут же становится активной. Если быть точнее, то становится активный лист в новой (только что созданной) книге.
   
4. Далее используем метод DisplayAlerts. Используя свойство False — отключаем системные предупреждения Excel. Можно этого не делать, но мы можем запустить этот макрос несколько раз, и в этом случае Excel будет пытаться сохранить один и тот же файл несколько раз. Что происходит, когда вы пытаетесь сохранить книгу несколько раз? Правильно — Excel предупреждает, что в папке уже есть файл с таким же именем и спрашивает: «Хотите ли вы переписать ранее существующий файл?». Если мы не хотим, чтобы Excel при каждом сохранении спрашивал нас — подавляем это предупреждение.
   
5. Сохраняем файл с помощью метода SaveAs. Обратите внимание, что мы пишем полный адрес, включая имя файла с расширением (при сохранении на рабочий стол
   ActiveWorkbook.SaveAs CreateObject(«WScript.Shell»). SpecialFolders(«Desktop») & «\Отчет на 2016. xlsx»).
   
6. Поскольку мы запретили показывать системные сообщения в пункте 4, мы должны включить их обратно. Если этого не сделать Excel будет подавлять все предупреждения, что не
   допустимо.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
3. Выберите Insert➜Module.
4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.
5. Измените имя листа, диапазон ячеек, и место сохранения файла.

Excel: Создание и открытие рабочих книг

Урок 3. Создание и открытие рабочих книг

/en/excel/understanding-onedrive/content/

Введение

Файлы Excel называются рабочими книгами . Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно создать новую книгу . Существует несколько способов начать работу с книгой в Excel. Вы можете создать новую книгу — либо с пустой книгой или заранее созданный шаблон — или открыть существующую рабочую книгу .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии книг в Excel.

О OneDrive

Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive , службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить эту опцию, вам нужно будет войти в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок «Понимание OneDrive».

Чтобы создать новую пустую книгу:

1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
2. Выберите Новый , затем щелкните Пустая книга .
3. Появится новая пустая рабочая книга.

Чтобы открыть существующую книгу:

Помимо создания новых книг, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную книгу. Чтобы узнать больше о сохранении книг, посетите наш урок «Сохранение и совместное использование книг».

1. Перейдите к представлению Backstage , затем нажмите Открыть .
2. Выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Вы также можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive .
3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите рабочую книгу , затем нажмите Открыть .

Если вы недавно открывали нужную книгу, вы можете просмотреть свои последних книг вместо поиска файла.

Чтобы закрепить книгу:

Если вы часто работаете с одной и той же книгой , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.

1. Перейдите к Backstage просмотра , затем нажмите Открыть . Появятся ваши недавно отредактированных книг .
2. Наведите указатель мыши на книгу , которую вы хотите закрепить. Рядом с книгой появится значок канцелярской кнопки . Нажмите значок канцелярской кнопки .
3. Книга останется в последних книгах. Чтобы открепить книгу, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанная электронная таблица , которую можно использовать для быстрого создания новой рабочей книги. Шаблоны часто включают пользовательские форматирование и предопределенные формулы , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage представление .
2. Выберите Новый . Несколько шаблонов появятся под опцией Пустая рабочая книга .
3. Выберите шаблон для просмотра.
4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
5. Щелкните Создать , чтобы использовать выбранный шаблон.
6. Появится новая рабочая книга с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категории или использовать панель поиска , чтобы найти что-то более конкретное.

Важно отметить, что не все шаблоны создаются Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с книгами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2010 или Excel 2007. Когда вы открываете эти типы книг, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания рабочей книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Excel 2003.

На изображении ниже видно, что книга находится в режиме совместимости, что указано в верхней части окна справа от имени файла. Это отключит некоторые функции Excel, которые будут выделены серым цветом на ленте.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать рабочую книгу в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы ее формат не изменился.

Чтобы преобразовать рабочую книгу:

Если вы хотите получить доступ к новым функциям, вы можете преобразовать электронную таблицу в текущий формат файла.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям в исходном макете рабочей книги.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
2. Найдите и выберите команду Convert .
3. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , в котором вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для книги и нажмите Сохранить .
4. Рабочая книга будет преобразована в самый новый тип файла.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Обратите внимание, что наша книга открывается в режиме совместимости . Преобразование
   рабочей книги в текущий формат файла. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции. Выберите Да .
3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

Продолжать

Предыдущая статья: Общие сведения об OneDrive

Далее:Сохранение и совместное использование книг

/en/excel/saving-and-share-workbooks/content/

Как создать новую книгу в Excel (для начинающих)

Перейти к содержимому Как создать новую книгу в Excel — идеально для начинающих!

Автор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист по Microsoft Office.

Вероятно, вы создали сотни новых книг в Excel. Может быть, даже тысячи.

И вы можете понять, что знаете все, что нужно знать о создании новых рабочих книг.

Но есть еще несколько новых вещей, которые нужно изучить.

Мы рассмотрим основы, а затем начнем с них.

Содержание

Создание новой пустой книги

Вероятно, вы делали это раньше. И это невероятно просто.

Когда вы откроете Excel, вы увидите окно с вопросом, что вы хотите сделать:

Чтобы открыть пустую книгу, дважды щелкните Пустая книга , и все готово. Вот и все.

Если у вас уже открыта рабочая книга, нажмите вкладку Файл в левой части ленты, затем выберите Новый на левой боковой панели.

Снова дважды щелкните Пустая рабочая книга .

Совет для профессионалов: сочетание клавиш для новой пустой книги

Если вы открываете много новых книг, возможно, вы захотите привыкнуть к сочетанию клавиш для открытия новой пустой книги: Ctrl + N .

Этот ярлык не даст вам ни одного из вариантов, которые мы обсуждаем ниже, но если все, что вам нужно, это пустая электронная таблица, это поможет.

 

Совет 2: изменение количества рабочих листов по умолчанию

Когда вы открываете новую пустую книгу, Excel по умолчанию помещает в нее один лист. Но вы можете изменить это.

Перейдите к Файл > Параметры > Общие и найдите раздел При создании новых книг .

Оттуда измените раскрывающееся меню Включить это количество листов: на желаемое количество листов.

Создание новой книги на основе шаблона

Excel подключается к онлайн-базам данных с тысячами полезных шаблонов. И всего за пару кликов вы получите доступ ко всем.

Когда вы откроете новую книгу или нажмете Файл > Создать , вы увидите список доступных шаблонов.

К ним относятся основные функции, такие как анализ денежных потоков, отчет о прибылях и убытках, свадебный бюджет и планировщик проектов с диаграммой Ганта. Просто пролистайте их, чтобы увидеть больше!

Чтобы открыть новую книгу с одним из шаблонов, дважды щелкните его.

Настоящая сила этого экрана , однако, это панель поиска. Нажмите на строку поиска и введите что угодно, начиная с «управление проектами» (посмотрите наши шаблоны!) на «трекер видеоигр», и вы получите результаты.

Даже если вы не можете найти именно то, что ищете, вы сможете найти что-то близкое. И вы всегда можете изменить это в соответствии с вашими потребностями.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Использование другой книги в качестве шаблона

Если вы не можете найти шаблон, который вам нравится, или вы потратили много времени и усилий на его создание с пользовательской электронной таблицей, которую вам нужно повторно использовать, Excel поможет вам.

Вы можете превратить сохраненную книгу в шаблон для новой .

Для этого нажмите Файл > Открыть > Обзор и перейдите к листу, который вы хотите использовать в качестве основы для новой книги.

Затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть :

Нажмите Открыть как копию , и у вас будет новая книга, которая выглядит точно так же, как старая.

Это также можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши любую электронную таблицу в окне «Открыть» и выбрав Открыть копию :

Совет: сохраните базовую копию

Если вы создали книгу, которую, как вы думаете, будете использовать снова, вы можете сэкономить время. Сохраните новую копию этой книги, а затем удалите данные, которые не будете использовать повторно.

Сохраняйте заголовки столбцов, формулы и все остальное, что будет одинаковым в каждой итерации. Просто избавьтесь от вещей, которые вам не понадобятся в следующий раз.

Теперь, когда вы откроете копию этой электронной таблицы, это будет похоже на открытие шаблона.

Начните эффективно

Все в Excel начинается с создания новой книги.