Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми

Весь комплекс печатных услуг в Перми. Общирная сеть печатных салонов в Перми. Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми

Создать документ ворд: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Содержание

Как сделать файл word?

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Оглавление:

  1. Использование горячих клавиш
  2. Используем меню редактора
  3. Контекстное меню Windows
  4. Создание шаблона документа
  5. Заключение
  6. Наши рекомендации
  7. Стоит почитать

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

  • Как создать оглавление в word 2010
  • У нас можно скачать рамки для оформления текста
  • Как настраивается нумерация страниц в ворде

Если у Вас установлен пакет приложений Microsoft Office

, а он практически у каждого пользователя системы Windows установлен по умолчанию, то вы легко можете создавать Эксель (Excel) таблицы, Ворд (Word) файлы и не только. В этом уроке мы рассмотрим второе.

Для того, чтобы создать файл Word нужно открыть любую папку или перейти на рабочий стол, и кликнуть по свободному месту правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункты «Создать — Документ Microsoft Word».

В том месте где мы создавали файл Ворд появится файлик, который можно переименовать и использовать в дальнейшем.

Для работы в файле Word нужно открыть его двойным кликом левой кнопкой мыши, и начать набирать текст.

Полезное видео:

Создано: 26.11.2013 годаПросмотров: 6218Добавил: Сергей

Понравилась статья? Поделись с друзьями в Соц. Сетях

СТОП!   Почитай похожие статьи — узнай новое:

Создание документа в Word предполагает следующие этапы:

  1. Установка параметров страницы
  2. Предварительное сохранение документа
  3. Набор и редактирование текста
    • непечатные символы Word
    • вставка нестандартных символов
    • режим замены
  4. Форматирование документа
  5. Вставка дополнительных объектов
  6. Сохранение и печать документа.

Для того, чтобы создать документ в программе Ворд, запустите программу с помощью ярлыка на рабочем столе либо нажав кнопку «Пуск» — Программы — Microsoft Office — Microsoft Word.

Интерфейс Word

Интерфейс программы Microsoft Word 2010 значительно отличается от предыдущих версий и состоит из таких элементов:

  • Панель быстрого доступа (позволяет добавлять самые часто используемые команды для удобства)
  • Панели инструментов (реализованы в виде вкладок с набором команд)
  • Линейки (горизонтальная и вертикальная, с их помощью выполняется установка полей и отступов от них)
  • Полоса прокрутки (позволяет листать страницы документа)
  • Рабочая область (предназначена для непосредственного редактирования документа)
  • Строка состояния (отображает текущее состояние документа)

Интерфейс Word

Установка параметров страницы

Для того, чтобы выставить поля в документе, необходимо:

Также Вы можете перейти к окну настройки полей с помощью двойного щелчка мыши по серой области линейки

Как сохранить документ в Ворде?

Для сохранения документа можно воспользоваться следующими командами:

  • Файл — Сохранить Как (Alt+F12)
  • Файл — Сохранить

Первая команда используется в том случае, когда Вы создаете документ впервые и Вам нужно задать основные настройки. При выполнении команды у Вас появляется диалоговое окно «Сохранение документа»

В данном окне Вы устанавливаете:

  • Место сохранения файла
  • Имя документа (Название)
  • Тип файла (по умолчанию, это Документ Word, в большинстве случаев это значение не меняем)

Затем — нажать кнопку «Сохранить»

Набор и редактирование документа

После установки первоначальных настроек Вы можете начать набирать текст. Вот основные моменты, которые стоит учитывать при наборе и редактировании текста в Word:

  • если у Вас в тексте есть повторяющиеся названия или имена, воспользуйтесь автозаменой, чтобы не вводить их каждый раз вручную
  • Enter нажимайте только для разделения абзацев, на новую строку Word перенесет текст автоматически
  • проверку орфографии и правильности написания можно провести после набора текста с помощью стандартной функции
  • если при наборе Вы ошиблись с регистром (вместо маленьких букв набрали все большие), воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F3
  • чтобы начать новую страницу (например, для нового раздела в курсовой или дипломной работе), используйте команду Вставка — Разрыв — Новая страница или комбинацию клавиш Ctrl+Enter
  • если в Вашем тексте есть списки любых видов (нумерованные или маркированные) — наберите сначала текст списка, каждый элемент с новой строки, а затем отформатируйте с помощью функции Word
  • для набора формул в документе воспользуйтесь Редактором формул программы

Непечатные символы Word

При наборе также учитывайте, что между словами должен быть только один пробел. Когда Вы набираете знаки препинания, ставьте пробел после знака, если ставите тире — и перед, и после него.

В кавычках пробел после кавычки не ставится, например, «Написание в кавычках».

Чтобы проверить правильную расстановку пробелов и знаков нового абзаца, можно включить показ непечатных символов. Это можно выполнить с помощью соответствующей команды на панели «Главная»

К непечатным символам относятся:

  • символ пробела — точка между словами
  • символ новой строки
  • символ табуляции 

Вставка нестандартных символов

Иногда в документ необходимо вставить какой-либо нестандартный символ, который отсутствует на клавиатуре. Например, Вы задались вопросом, как символ Инь Янь вставить в Ворд?

Для этого существует команда Вставка — Символ — Другие символы

В ней Вы можете найти множество различных нестандартных символов, например, Инь Янь можно найти в шрифте Windings и нажать кнопку «Вставить»

Включение режима замены

При наборе бывает такая ситуация, когда в ворде съедаются буквы, например, Вы редактируете текст, а символы, которые вы набираете, заменяют собой следующие. Это значит, что у Вас зажата клавиша Insert на клавиатуре, т.е. включен режим замены.

Чтобы отключить срабатывание режима замены по нажатию клавиши Insert, воспользуйтесь командой Файл — Параметры — Дополнительно — Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены.

Тогда, даже при включенной клавише Insert буквы съедаться не будут.

Форматирование документа

После набора и редактирования текста Вы можете выполнить форматирование.

Форматирование — это изменение внешнего вида документа, а именно:

  • символов
  • абзацев

Изменить внешний вид символа можно с помощью команд изменения шрифта:

  • размера
  • цвета
  • начертания
  • выделения цветом и других свойств

Изменить внешний вид абзаца можно с помощью команд форматирования абзаца:

  • отступ первой строки
  • междустрочный интервал
  • нумерация
  • выравнивание текста
  • интервал между абзацами
  • отступы от полей

При форматировании выделяйте сразу несколько блоков текста, к которым нужно применить одинаковые настройки. Более подробно о выделении текста в документе.

Кроме того, для форматирования можно использовать стили. Стиль — набор параметров форматирования текста, сохраненный под определенным именем. Стили бывают стандартные и пользовательские. Более подробно об использовании стилей.

Вставка дополнительных объектов

Помимо текста и различных символов, Вы можете вставить в документ различные объекты:

  • картинка
  • надпись
  • диаграмма
  • формула
  • содержание документа
  • колонтитулы
  • нумерация страниц

Все эти объекты могут быть вставлены через меню Вставка на панели инструментов

Сохранение и печать документа

После того, как все операции по редактированию и форматированию документа были выполнены, Вы можете сохранить изменения в документе.

Сделать это можно с помощью команд:

  • Файл — Сохранить
  • Комбинация клавиш Ctrl+S

После этого файл будет «Перезаписан» в той папке, куда Вы его сохранили изначально.

Также Вы можете выполнить предварительный просмотр документа и выполнить его печать.

VBA Excel. Создание и открытие документов Word

Создание нового документа Word или открытие существующего из кода VBA Excel. Методы Documents.Add и Documents.Open. Сохранение и закрытие документа.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 2. Создание и открытие документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5]

Создание нового документа Word

Новый документ Word создается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Add:

Sub Test1()

Dim myWord As New Word.Application

Dim myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

End Sub

Переменную myDocument можно объявить с типом Object, но тогда не будет ранней привязки к типу Word.Document и подсказок при написании кода (Auto List Members).

Открытие существующего документа

Существующий документ Word открывается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Open:

Sub Test2()

Dim myWord As New Word.Application

Dim myDocument As Word.Document

Set myDocument = _

myWord.Documents.Open(«C:\Документ1.docx»)

myWord.Visible = True

End Sub

Замените в этой процедуре строку “C:\Документ1.docx” на адрес своего файла.

Сохранение и закрытие документа

Сохранение нового документа

Чтобы сохранить из кода VBA Excel новый документ Word, используйте метод SaveAs2 объекта Document:

myDocument.SaveAs2 («C:\Документ2.docx»)

Замените “C:\Документ2.docx” на путь к нужному каталогу с именем файла, под которым вы хотите сохранить новый документ.

Сохранение изменений в открытом документа

Сохраняйте изменения в существующем документе с помощью метода Document.Save или параметра SaveChanges метода Document.Close:

‘Сохранение изменений документа

myDocument.Save

‘Сохранение изменений документа

‘при закрытии

myDocument.Close ‘по умолчанию True

myDocument.Close True

myDocument.Close wdSaveChanges

‘Закрытие документа без

‘сохранения изменений

myDocument.Close False

myDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Закрытие любого сохраненного документа

Метод Document.Close закрывает документ, но не приложение. Если работа с приложением закончена, оно закрывается с помощью метода Application.Quit.

Программа word создать документ

В этом курсе:

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать с ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Рейтинг программы
Поддерживаемые ОСРазрядностьДля устроиствЯзык интерфейсаПоследнее обновлениеТип распространенияРазработчикОфициальный сайт
Windows XP/Vista/7/8/10
32 bit, 64 bit, x32, x64
Офис
Русский
2019
Условно-бесплатный
www.microsoft.com
  • Word 2010 для windows 10
  • Word 2010 для windows 8.1
  • Word 2010 для windows 8
  • Word 2010 для windows 7
  • Word 2010 для windows Vista
  • Word 2010 для windows XP
    • ВерсияПлатформаЯзыкРазмерФорматЗагрузка
    Microsoft Word 2010WindowsРусский340,21MB.exe
    * скачайте бесплатно Word 2010 для Windows, файл проверен!

    Microsoft Word 2010 (Ворд 2010) – прикладная программа профессионального уровня, предназначенная для обработки текстовых документов. Входит в состав офисного пакета от компании Microsoft, отличается удобным интерфейсом и богатым набором инструментов для взаимодействия с текстом, графикой и объектами. Редактор можно устанавливать в комплексе с другими приложениями пакета либо по отдельности.

    Функционал Word 2010

    В Word 2010 присутствуют 20 шаблонов, повышающих скорость работы с отчетами, письмами и другими стандартными документами. В версии 2010 была улучшена интеграция Word с веб-сервисами, предусмотрена возможность совместного редактирования файла несколькими пользователями.

    Также в этом выпуске добавлены следующие возможности:

    • • анимация текстовых блоков, выделение отдельных фрагментов документа при помощи визуальных эффектов – отражение, добавление тени, свечение и пр.;
    • • изменение интервалов между абзацами на свое усмотрение;
    • • опция «снимок экрана», позволяющая делать скриншоты и добавлять их в файл;
    • • упорядочивание списка литературы в автоматическом режиме, что способствует облегчению работы с диссертациями и другими объемными работами;
    • • интеллектуальная проверка орфографии текста на любом языке, с расстановкой запятых и исправлением слов, не соответствующих общему контенту;
    • • использование облачного хранилища при работе с документами;
    • • задание прав доступа при совместном использовании файлов;

    • отсутствие необходимости загружать изображение в графический редактор для проведения с ним необходимых операций – новый уровень редактирования дает возможность картинки обрезать, повышать их качество, изменять цвет, контрастность, яркость и пр.

    На вкладке «Разметка страница» добавлены бесплатные темы для настройки цветовой палитры, шрифтов и эффектов. Расширилась функция поиска, появилась возможность находить по заданным критериям, кроме текста, таблицы, рисунки, формулы и прочие элементы.

    • • тактовая частота процессора от – 500 МГц;
    • • от 256 МБ оперативной памяти;
    • • от 2 ГБ свободного места на жестком диске.

    Благодаря скромным требованиям к параметрам компьютера, Word 2010 можно установить практически на любой компьютер, не опасаясь некорректной работы приложения.

    Практически у всех пользователей на компьютере установлен Microsoft Word, поэтому рано или поздно у многих возникает вопрос, как в нем работать и как создать файл Ворд.

    На самом деле это легко и просто, для создания нового документа в Ворде существует 3 способа.

    Способ №1. Как создать Вордовский документ на рабочем столе.

    Чтобы создать новый документ Word на рабочем столе или в любой рабочей папке вам необходимо сделать следующее:

    1. Переходим на рабочий стол или в необходимую папку, где вы хотите сохранить документ.
    2. Кликаем правой кнопкой мыши на пустой области, в появившемся меню находим пункт «Создать», ищем пункт «Текстовый документ Microsoft Word» и нажимаем на него. (Если таких пунктов нет, то вам необходимо сначала установить Microsoft Office Word)
    3. Мы должны увидить новый файлик Ворда, у которого подсвечено название синим цветом. Это означает что файл готов к переименованию и мы должны напечатать необходимое имя вордовского документа.
    4. После того как мы назвали файл как нам нужно, мы можем его открыть, быстро нажав на него 2 раза.

    Вот и все, теперь у вас откроется новый, чистый документ Ворд и вы можете начать в нем работать!

    Способ №2. Как создать чистый документ Майкрософт Ворд.

    Создать документ майкрософт ворд можно и другим способом, для этого делаем следующее:

    1. Нажимаем кнопку «Пуск (Win)» если у вас Windows 7, то далее вам нужно перейти во вкладку «Все программы» и там найти папку Microsoft Office. Если у вас Windows 10, то нажав кнопку «Пуск», в появившемся списке ищем такую же папку;
    2. Нажав на папку Майкрософт Офис, у вас появится список всех программ, вам необходимо найти и открыть Microsoft Word;
    3. Теперь у вас открыта программа Ворд и вы можете в ней работать, но в данный момент самого файла нигде нет. После окончания работы, когда вы нажмете кнопку «Сохранить», выскочит окно где вам нужно будет задать имя файла и место куда вы его хотите сохранить, будь это рабочая папка или рабочий стол.

    Способ №3. Как создать новый файл в Ворде.

    Как вы уже наверно догадались, новый документ можно создать из самой программы Ворд. Для этого нам необходимо:

    1. Находим любой документ Ворд, который есть у вас на компьютере, он может быть даже уже заполнен, это не важно.
    2. Открываем его и в верхнем левом углу мы должны найти вкладку «Файл» или фирменный значек Microsoft Office.
    3. После нажатия на данную кнопку появится меню, где мы должны найти вкладку «Создать».
    4. Дальше нам нужно нажать «Создать новый текстовый документ Ms Word»

    Вот и все! Откроется новый чистый вордовский документ и после того, как вы закончите в нем работать, вам необходимо будет сохранить его в нужном месте.

    Если вы никогда не пользовались программой MS Word, то данный способ вам не подойдет, так что воспользуйтесь 2-мя другими!

    В различных версиях Ворда название кнопок может не много отличаться!

    Видео. Как создать новый текстовый документ Майкрософт Ворд в Windows.

    Чтобы создать Вордовский документ онлайн читайте следующую нашу статью!

    Вот и все! Желаю удачи и успехов!

    Если вам понравилась статья, пожалуйста поделитесь ей в своих социальных сетях с помощью кнопок ниже. Спасибо!

    Как программно создать документ Word, содержащий изображения на Android?



    На Android я хочу программно создать документ word (который будет содержать изображения) с поддержкой UTF-8.

    На самом деле я ищу стандартную легкую библиотеку.

    android ms-word
    Поделиться Источник Mojtabye     08 марта 2014 в 12:47

    3 ответа

    • Программно определите, имеет ли документ word цифровую подпись

      Можно ли программно определить, имеет ли документ Microsoft Word цифровую подпись? При загрузке документа в SharePoint мы хотим иметь возможность обновить элемент списка документов, чтобы определить, был ли он подписан цифровой подписью. В идеале мы хотели бы иметь возможность запросить документ,…

    • Как программно определить, поврежден ли документ word(2003)?

      Возможный Дубликат : Как программно определить, поврежден ли документ word? Я хочу проверить, поврежден ли документ word (двоичный формат.doc) с помощью c#. Я генерирую PDF и html из существующих doc-файлов с помощью Interop.Word и хочу обнаружить и изолировать поврежденные doc-файлы для ручной…


    5

    У вас есть только несколько доступных вариантов:

    Ваш лучший выбор-это Aspose.Words за то, что вы ищете, но за это есть своя цена. Другие два варианта являются бесплатными и с открытым исходным кодом.

    Поделиться Bruno Borges     04 июня 2014 в 22:49


    3

    Я не Могу Найти Библиотеку Для Работы С Документами Word

    Я использовал Itext для создания PDF файлов вместо документов Word

    Поделиться Mojtabye     25 мая 2014 в 23:16


    2

    Этот вопрос довольно старый, но поскольку у меня была такая же проблема и я долго искал решение, я хотел бы указать на эти два бесплатных варианта:

    https://github.com/centic9/poi-on-android

    Это позволяет вам создать пользовательский файл Apache POI .jar, содержащий только необходимые части POI для вашей задачи, так как POI способен обрабатывать и другие типы документов.

    Чтобы включить поддержку word с обработкой изображений для пользовательского jar, вам придется удалить следующие строки из файла build.gradle в папке poishadow:

    exclude 'org/apache/poi/wp/**' exclude 'org/apache/poi/xwpf/**' exclude 'org/openxmlformats/schemas/drawingml/**' exclude 'org/openxmlformats/schemas/wordprocessingml/**'

    Затем постройте проект в соответствии с документацией, указанной в README проекта. Это необходимо, потому что стандартный POI не будет работать на Android из коробки из-за некоторых не поддерживаемых зависимостей (javax и т. Д.) И ограничения количества методов.

    Альтернативой может быть https://github.com/leonardoanalista/java2word , который также не оптимизирован для Android, но почти не имеет зависимостей и может быть запущен на Android. Он способен создавать только файлы .doc, но с ним очень легко работать и настраивать (требуется немного усилий для поддержки изображений на Android, чтобы base64-кодировать их способом Android.) Это решение имеет некоторые ограничения, когда речь заходит о файлах с большим количеством изображений, так как файлы становятся довольно большими.

    Поделиться Steve     15 августа 2016 в 21:15

    • Как создать документ Word в WinRT

      В настоящее время я разрабатываю приложение с использованием WinRT/C#. Это вторая версия, первая была разработана на WPF. В приложении мне нужно сгенерировать несколько отчетов и экспортировать их в документ MS Word. В первой версии приложения я использовал MS Office Interop для экспорта отчетов в…

    • Как создать документ MS Word в приложении Android

      Я хочу создать документ word в приложении android и отправить этот документ по почте. Есть ли какой-нибудь учебник по созданию документа word в android. Я прошел через несколько других вопросов на этом сайте, но не получил четкого ответа. можем ли мы сделать это на Android, используя Apache POI….

    Похожие вопросы:


    OpenXML 2 SDK-документ Word-создание маркированного списка программно

    Используя OpenXML SDK, 2.0 CTP, я пытаюсь программно создать документ Word. В мой документ я должен вставить маркированный список,некоторые элементы которого должны быть подчеркнуты. Как я могу это…


    Как создать документ Word с помощью Python?

    Я хотел бы создать документ Word, используя Python, однако я хочу повторно использовать как можно больше моего существующего кода создания документа. В настоящее время я использую XSLT для создания…


    PDF создать документ на основе документа Word

    Я хотел бы в приложении ASP.NET MVC создать документ (например, счет-фактуру) на основе документа word, который я использую в качестве шаблона. Я создаю документ word с помощью : Некоторые сведения…


    Программно определите, имеет ли документ word цифровую подпись

    Можно ли программно определить, имеет ли документ Microsoft Word цифровую подпись? При загрузке документа в SharePoint мы хотим иметь возможность обновить элемент списка документов, чтобы…


    Как программно определить, поврежден ли документ word(2003)?

    Возможный Дубликат : Как программно определить, поврежден ли документ word? Я хочу проверить, поврежден ли документ word (двоичный формат.doc) с помощью c#. Я генерирую PDF и html из существующих…


    Как создать документ Word в WinRT

    В настоящее время я разрабатываю приложение с использованием WinRT/C#. Это вторая версия, первая была разработана на WPF. В приложении мне нужно сгенерировать несколько отчетов и экспортировать их в…


    Как создать документ MS Word в приложении Android

    Я хочу создать документ word в приложении android и отправить этот документ по почте. Есть ли какой-нибудь учебник по созданию документа word в android. Я прошел через несколько других вопросов на…


    Как вставить разрыв строки в документ Word с помощью DocX?

    Я использую DocX (библиотеку, а не формат файла), чтобы программно создать документ word с нуля, используя C#., все идет очень хорошо, за исключением одной вещи: Я хочу добавить абзац, содержащий…


    программно выкладывать изображения в документ Word

    Я пытаюсь сгенерировать документ word с помощью своего приложения, закодированного в WPF. В этом документе мне также нужно разместить несколько изображений вместе с подписью, как показано на рисунке…


    Программно добавить рисунок в документ Word

    Я хочу программно вставить изображение в памяти (bitmap) в документ Word. То есть я создаю документ Word в памяти через Microsoft.Office.Interop.Word. Затем я хочу добавить серию изображений bitmap…

    Создание Ворд (Word) документа онлайн — ТОП 7 сервисов

    Представьте ситуацию. Нужно создать или отредактировать текстовый документ, а редактор Word отсутствует. Что предпринять? Используйте специализированные площадки. Рассмотрим, как происходит создание Ворд (Word) документа онлайн.

     А нужно ли это

    Онлайн площадки работают на любом ПК, подключенному к интернет. Результат можно сохранить в облако. Они способны заменить редактор Word. Рассмотрим лучшие сервисы, в которых происходит создание Word документа онлайн. Работайте с ними бесплатно.

    Word Online

    Продукт разработан Microsoft. Файл сохраните на ПК или облако OneDrive. Работать без регистрации не получится. Нужна учетная запись Microsoft.

    Как пользоваться

    Перейдите по адресу: https://products.office.com/en-us/office-online/, нажмите кнопку «Sign in».
    Пропишите логин и пароль от учетной записи Microsoft. Откроется страница. Нажмите кнопку «Word».
    Чтобы создать документ Word онлайн бесплатно, нажмите «Пустой». Открыть файл, расположенный на ПК — «Добавить». Сервис предоставляет доступ к данным, расположенным в облаке.
    Работайте, как в редакторе Word.

    Google документы

    Это удобный редактор, создающий и редактирующий файлы в форматах «doc», «docx». Сохраняет автоматически документ на сервере Google. Не нужно думать про безопасность и сохранность информации.

    Особенности

    Разработчики добавили инструменты:

    1. Настройка шрифта;
    2. Заготовки для резюме, деловых писем, докладов;
    3. Работа с табличными данными и изображениями;
    4. Добавление ссылок;
    5. Совместный доступ к данным.

    Как пользоваться

    Для работы в сервисе нужно иметь Google аккаунт. Если у вас есть почта Gmail — он уже создан. Пропишите логин и пароль он нее.
    Перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive. Для создания или открытия:
    Готовый результат сохраните на ПК.

    Яндекс Диск

    Разработчики добавили в облако интеграцию с бесплатным сервисом Office Online. Поэтому создавайте и открывайте текстовые документы из облачного хранилища.
    Перейдите по адресу: https://disk.yandex.ru/client/disk. Авторизуйтесь. Выберите:
    Откроется текстовый редактор.

    Zoho

    Редактор предоставляет все необходимые инструменты для редактирования. Работайте с: фото, таблицами,  ссылками, комментариями.

    Как пользоваться

    Перейдите по адресу: https://www.zoho.com/writer/ . Нажмите кнопку «Create».
    Работа без регистрации не получится.  Создайте новую учетную запись, или войдите с помощью соцсети.
    Для доступа к редактированию, нажмите слева вверху кнопку в виде трех горизонтальных полос.
    Выберите действия:

    OffiWORD

    Удобен для быстрой обработки данных. Особенность — поддержка работы с OpenOffice, LibreOffice. Документы, кроме Word формата, сохраняются в PDF.

    Сервис создает документ Word онлайн без регистрации.

    Как пользоваться

    Перейдите по адресу: https://www.offidocs.com/. Прокрутите страницу вниз, нажмите кнопку:
    Для сохранения нажмите:

    Доступ из почты Outlook

    Как и Яндекс Диск, связанна с приложениями Microsoft. Подробнее как работать смотрите в статье «Как пользоваться Outlook»
    Перейдите по адресу: outlook.com. Слева вверху нажмите:
    Откроются доступные онлайн сервисы. Выберите Word.

    Облако Mail.Ru

    Зайдите в облако. Нажмите кнопку «Создать».

    Вывод

    Мы рассмотрели, как создать документ Ворд (Word) онлайн бесплатно. Площадки кроме редактирования текста работают с таблицами и презентациями. Это делает их универсальными решениями.
    Используйте Word Online. Доступен из облака: OneDrive, Яндекс Диск, облако Mail.Ru. Хотите работать без регистрации — откройте OffiWORD.

    Как работать в ворде для чайников

    Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

    Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

    Как работать в Word для чайников

    Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

    Как создать документ

    Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

    1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

      Открываем Microsoft Word

    2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

      Выбираем шаблон

    3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

      Щелкаем пустой документ

    4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

    Навигация по программе

    1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

      Мигающий курсор

    2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

      Где находится фокус для ввода

    3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
    4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

      Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

    Как выбрать (выделить) текст

    Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

    Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

    Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

    Выделение текста с помощью мыши

    Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

    Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

    Backspace

    Меняем размер и шрифт

    Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

    1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
    2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

      Меняем вид шрифта

    3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

      Выбираем стиль шрифта

    4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

    Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

    Выравнивание текста

    Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

    Выравнивание текста по левому краю

    На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

    1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
    2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

      Выравнивание текста по центру

    3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
    4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

    Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

    1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
    2. По правому краю — Ctrl + R.
    3. По ширине — Ctrl + J.
    4. По левому краю — Ctrl + L.

    Горячие клавиши word

    Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

    Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

    1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
    2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

      Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

    3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
    4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

      Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

    5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
    • полужирный — Ctrl + B;
    • курсив — Ctrl + I;
    • подчеркивание — Ctrl + U.

    Копируем и вставляем

    Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

    1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
    2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

      Кнопка копирования

    3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

    Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

    Как создать нумерованный или маркированный список

    Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

    1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

      Создаем нумерованный список

    2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

      Первый пункт

    3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

      Второй пункт

    Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

    Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

    Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

    Создание нумерованного списка с помощью выделения

    У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

    Пример нумерованного списка

    Вставляем таблицу

    Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

    1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
    2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

    Вставляем таблицу

    Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

    Добавление необходимых столбцов в таблицу

    Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

    1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
    2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
    3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
    4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
    5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

    Видео — Word для начинающих

    Ворд Онлайн — работать бесплатно без скачивания

    Как создать документ без скачивания и регистрации?

    Пользоваться сервисом Ворд Онлайн без регистрации практически невозможно. В частности, нельзя создавать документы и открывать их. Обойти этот запрет нельзя – если нужен бесплатный онлайн-редактор, пройдите простую регистрацию с помощью одной из описанных выше инструкций.

    Регистрация занимает не более пяти минут, после чего вы получите полный доступ ко всем возможностям:

    • Создание текстовых документов и таблиц.
    • Создание презентаций и форм.
    • Доступ к Google Диск, где хранятся все пользовательские файлы.
    • Совместная работа с файлами.
    • Настройка доступа к создаваемым файлам.
    • Управление календарём.
    • Управление заметками.
    • Управление задачами.
    • Установка дополнений для расширения функционала.

    Без регистрации доступен просмотр документов – при условии наличия ссылки, выданной создателем того или иного файла. Также владелец может разрешить редактирование файла, назначив редакторские права в настройках документа.

    Инструкция по созданию документов для зарегистрированных пользователей:

    1. Зайдите на главную страницу онлайн-редактора.
    2. Нажмите в блоке Создать документ на изображение с подписью Пустой файл.
    3. Кликните в верхнем левом углу по строке Новый документ и введите название документа.
    4. Переместите мышь на пустой лист редактора – документ сохранён, можно приступать к редактированию.

    Также можно выбрать один из шаблонов – они бесплатные.

    Как сохранять готовые документы?

    Онлайн-редактор тесно связан с облачным хранилищем Google Диск. Именно в нём сохраняются все создаваемые пользователем файлы. Их первичное сохранение осуществляется сразу же после создания очередного документа. Каждому новому документу следует дать какое-то осмысленное название – оно редактируется в верхнем левом углу нажатием на строку Новый документ. Введите новое имя, и файл получит новое название – в дальнейшем название будет видно в облачном хранилище.

    Каждый раз, когда пользователь делает паузу в написании или начинает редактировать документа, онлайн-редактор автоматически сохраняет все внесённые изменения. Благодаря этому можно не потерять важные данные в связи с отключением электроэнергии или поломкой интернет-канала. Процесс сохранения начинается с момента написания очередной буквы – чтобы сохранить результаты, необходимо не трогать клавиатуру в течение 1-2 секунд.

    При необходимости, можно пересохранить один и тот же файл под новым именем:

    1. Перейдите в меню Файл – Создать копию.
    2. Впишите имя нового файла. При необходимости, выберите файлы и поставьте галочки копирования настроек доступа, комментариев и советов.
    3. Нажмите Ок для сохранения копии редактируемого файла.

    После этого в Google Disc будут сохранены сразу два файла – исходный и копия с другим именем.

    Также в онлайн-редакторе предусмотрена возможность сохранения редактируемых файлов на компьютер. Доступные форматы – PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML и ZIP, EPUB, ODT. Для сохранения документа в одном из данных форматов пройдите в меню Файл – Скачать и выберите требуемый формат.

    С помощью Ворд Онлайн вы с легкостью сможете открыть любые doc и docx файлы, например, если вы проходите подготовку к ВПР, то этот сервис отлично подойдет для открытия тестовых заданий.

    Как создавать заполняемые формы в Microsoft Word

    4 мая 2016 г. Отредактировано

    Создание заполняемых форм с помощью Microsoft Word

    Если вы работаете в компании, которой необходимо встроить функциональность форм в существующие процессы или рабочие процессы, наша команда разработчиков пользовательских приложений может вам помочь. Мы можем помочь от индивидуальных решений Microsoft .NET до разработки Office 365 и SharePoint.

    Но если вы ищете базовую форму для личного использования, выполните следующие действия.

    Когда вы слышите о заполняемых формах, вы, вероятно, думаете о документах Adobe и PDF. Однако, если у вас есть Microsoft Office, вы можете добиться аналогичного результата с помощью MS Word.

    1. Включите вкладку разработчика. Откройте Microsoft Word, затем перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> проверьте вкладку «Разработчик» в правом столбце> нажмите «ОК».

    Откроется вкладка разработчика. В разделе «Элементы управления» есть около восьми различных параметров, которые можно добавить в документ Word: Форматированный текст, Обычный текст, Изображение, Галерея стандартных блоков, Флажок, Поле со списком, Выпадающий список и Средство выбора даты.

    2. Вставьте элемент управления. Щелкните элемент управления, и он появится там, где находился курсор.

    В приведенном ниже примере два текстовых поля вставлены в простую таблицу для имени и фамилии.

    По умолчанию каждый элемент управления имеет свой собственный текст-заполнитель. Для простого текстового элемента управления это «Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст».

    3. Отредактируйте текст-заполнитель. Настройте текст-заполнитель для любого элемента управления, щелкнув Режим конструктора .

    Вы увидите синие заполнители вокруг заполнителя. Выделите текст и измените его на все, что захотите. Нажмите на

    Режим дизайна нажмите еще раз, чтобы выйти из режима.

    4. Настройте элементы управления содержимым. Выделите новое поле формы, а затем щелкните Свойства непосредственно под кнопкой «Режим конструктора».

    Здесь вы можете присвоить элементу управления заголовок, изменить цвет, стилизовать текст и указать, можно ли изменить или удалить элемент управления.В самом низу находятся параметры, специфичные для элемента управления, поэтому, если у вас настроен элемент управления с обычным текстом, вы можете контролировать, сколько строк вы хотите разрешить. Последний вариант полезен, если вам нужно, чтобы кто-то напечатал абзац текста.

    Элемент управления обычным текстом и элемент управления форматированным текстом

    В элементе управления отформатированным текстом вы можете изменить настройки шрифта / цвета для каждого слова индивидуально, тогда как элемент управления с обычным текстом применит форматирование ко всему тексту. Элементы управления с обычным текстом позволяют изменять полужирный шрифт, изменять шрифт или цвет.

    Добавить раскрывающийся список

    Если вам нужно добавить в форму раскрывающееся поле, вставьте раскрывающийся элемент управления. Выделите поле и снова перейдите в Свойства, чтобы добавить свои настраиваемые параметры раскрывающегося списка.

    По умолчанию отображаемое имя и значение будут такими же, но вы можете изменить их, если хотите. На самом деле нет причин изменять значение, если вы не пишете макросы Word и не ссылаетесь на элементы управления в коде.

    Подсказка: если ваше раскрывающееся поле не отображается, убедитесь, что вы находитесь вне режима конструктора.

    Выпадающий список и поле со списком

    Единственное различие между элементом управления раскрывающимся списком и элементом управления поля со списком состоит в том, что последний позволяет пользователю вводить собственное значение.

    Выбор даты

    Элемент управления выбора даты работает так же, как и любой элемент выбора даты, который вы, вероятно, использовали раньше. Когда вы нажимаете на нее, появляется календарь, и вы можете просто щелкнуть дату, чтобы выбрать ее.

    Picture Control позволяет пользователю легко загружать или вставлять файл изображения.

    Дополнительный совет: убедитесь, что вы используете таблицы для создания хорошо организованных форм.

    Чтобы получить дополнительные технические советы, щелкните здесь или узнайте о наших услугах ИТ-поддержки для предприятий

    документов Word | Учебная поддержка в PCC

    Для каждого элемента, который у вас есть в вашем документе, нажмите на соответствующее ему руководство по обеспечению доступности, чтобы узнать, как сделать этот элемент доступным. Вы также можете настроить стиль документа Word по умолчанию, чтобы он был доступен.

    Текст
    Используйте шрифт текста, который легко читается
    • Убедитесь, что ваш текст читается, используя шрифты без засечек размером не менее 10 пикселей, такие как Arial, Helvetica или Verdana. Эти типы шрифтов будут хорошо увеличиваться для людей с ослабленным зрением.
    • Если есть изображение с текстом, обязательно поместите текст в альтернативный текст [открывается в новом окне] , чтобы он был доступен для слепых студентов.
    • Воздержитесь от использования плавающих текстовых полей, отслеживайте изменения или комментируйте, которые недоступны.
    Заголовки
    Используйте правильно отформатированные заголовки для структурирования страницы
    Недостаточно сделать текст большим и жирным, чтобы он выглядел как заголовок. Их нужно оформить как заголовки.
    1. Выделите текст, который нужно превратить в заголовок.
    2. Перейдите на вкладку Home .
    3. В группе стилей выберите соответствующий уровень заголовка (см. Следующий раздел о том, как использовать заголовки в правильном порядке) из галереи стилей .
    4. Предупреждение : стиль по умолчанию, называемый обычным шаблоном в MS Word, использует голубые цвета заголовков с недостаточным цветовым контрастом. Обязательно измените эти заголовки на более темный цвет. Ниже приведены инструкции по изменению стандартного шаблона по умолчанию [открывается в новом окне] на более длительный срок.

    Помимо форматирования заголовков как заголовков, заголовки необходимо использовать в правильном порядке. Заголовки разбивают ваш контент на части, чтобы всем было легче его читать.Заголовки также являются основным способом навигации с помощью программы чтения с экрана.

    1. Заголовок 1 похож на название книги, и на каждой странице есть только один заголовок 1. Заголовки 2 похожи на названия глав. Заголовки 3 являются подразделами этих глав и так далее.
    2. Порядок заголовков также похож на схему. Может быть полезно просматривать панель навигации при применении структуры к текстовому документу, чтобы вы могли видеть заголовки в формате стиля структуры, чтобы убедиться, что вы не пропустили уровень заголовка.
    3. Не пропускайте уровни заголовков. Возможное наказание за этот проступок — обезглавливание.
    4. См. Ниже визуальное отображение возможного порядка заголовков:

      Видео : Как применять заголовки в правильном порядке
    Списки
    Форматировать списки в виде списков

    Форматирование страницы (списки, заголовки и ссылки) читается вслух пользователям программ чтения с экрана, поэтому содержимое понимается в контексте. Тогда важно правильно отформатировать списки.

    1. Выделите текст, который хотите превратить в список.
    2. На вкладке Home в группе Paragraph выберите значок списка Number или Bullets .

    Видео : как форматировать списки

    Изображения и графика (включая графики, карты и фигуры)
    Предоставьте альтернативные текстовые описания (ALT-текст) для изображений и графики.

    Альтернативные текстовые описания изображений (текст ALT) позволяют пользователям программ чтения с экрана извлекать выгоду из информации, передаваемой изображением

    Word 2016 (Windows)

    1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Редактировать замещающий текст…»
    2. Появится панель Alt Text .
    3. Введите подробное описание изображения в поле Замещающий текст .
      • Сократите это описание до одного или двух предложений.
    4. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

    Word 2016 (Mac)

    1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат изображения… .
    2. Появится панель Format Picture .
    3. Перейдите на вкладку Layout & Properties .
    4. Введите подробное объяснение изображения в поле «Описание ». — Не в поле «Заголовок».
      • Сократите это описание до одного или двух предложений.
    5. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

    Видео : добавление альтернативного текста для изображений

    См. Раздел «Доступность сложных изображений» для изображений, которые нельзя адекватно описать в альтернативном тексте (который должен быть ограничен одним или двумя короткими предложениями).

    Ссылки
    Напишите содержательный текст ссылки, указывающий на ее адресат.

    Ссылки — это основной способ навигации для всех, но особенно для пользователей программ чтения с экрана. Если ссылки встроены в содержательный текст, они намного полезнее.

    1. Введите текст, описывающий назначение ссылки. Пример: Portland Community College
      2. .
    2. Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Ссылка (Windows) или Гиперссылка… (Mac).
    3. Откроется окно Вставить гиперссылку .Введите URL-адрес веб-страницы в поле Адрес (в MS Word 2011 это называется полем Ссылка на ). В приведенном выше примере мы должны ввести «https://www.pcc.edu»
    4. Затем нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить ссылку.

    Видео : как создавать значимые ссылки

    Советы по гиперссылкам:

    • Если вы думаете, что учащиеся будут печатать документ, и хотите, чтобы у них был URL-адрес, заключите его в скобки после ссылки, но не гиперссылку.
      • Программа для чтения с экрана
    • может открывать все ссылки на странице, чтобы помочь пользователю быстрее перемещаться по странице. Если ссылка, открытая средством чтения с экрана, представляет собой нечеткий URL-адрес или двусмысленную фразу, например «щелкните здесь», пользователь программы чтения с экрана не будет знать, куда ведет эта ссылка.
    Столы
    Создание таблиц данных с заголовками столбцов

    Назначение заголовков столбцов в таблице важно для пользователей программ чтения с экрана, которые понимают, как размещена информация.
    Видео : Создание заголовков таблиц

    Обратите внимание:

    • Microsoft Word позволяет обозначать только верхнюю строку таблицы как строку заголовка. Вы не можете назначить первый столбец заголовком.

    В Microsoft Word 2016

    1. Поместите курсор в верхнюю строку таблицы данных.
    2. Отобразятся вкладки Table Tools (Windows) или Table Design (Mac) .
    3. Щелкните вкладку Design .
    4. В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Строка заголовка .
    1. Затем щелкните вкладку Layout , расположенную справа от вкладки Design .
    2. Щелкните « Повторить строку заголовка ».
      • (Я знаю, что это не интуитивно понятно, но очень важно назначить верхнюю строку заголовками таблицы.)
    Обеспечьте правильный порядок чтения таблиц

    Программы чтения с экрана [открывается в новом окне] читает таблицы слева направо, сверху вниз, по одной ячейке за раз (без повторов). Если ячейки разделены или объединены, порядок чтения может сбрасываться

    Чтобы проверить порядок чтения таблицы в Word, поместите курсор в первую ячейку таблицы. Теперь нажимайте клавишу TAB несколько раз, чтобы перемещаться по таблице.Это будет порядок чтения, который будут использовать вспомогательные технологии.

    Объединенные, вложенные и разделенные ячейки изменяют порядок чтения таблиц. Убедитесь, что вы построили свою таблицу таким образом, чтобы обеспечить хороший порядок чтения.

    Цвет
    Не используйте только цвет для передачи смысла

    Не используйте только цвет, чтобы провести различие, сравнение или выделить что-то отдельно от остальной части документа. Если вы классифицируете что-либо только по цвету, дальтоники не смогут извлечь пользу из этой информации.

    Используйте достаточный цветовой контраст

    Убедитесь в наличии достаточного цветового контраста между цветом переднего плана (шрифта) и цветом фона.
    Видео : Цветовой контраст в MS Word

    Если вы распечатаете цветную графику на черно-белом принтере, будет ли это понятно? Без достаточного цветового контраста люди с дальтонизмом не смогут извлечь пользу из информации.

    Как установить и использовать инструмент Color Analyzer

    1. Загрузить Color Contrast Analyzer Tool
    2. Откройте приложение Colour_Contrast_Analyzer
    3. Убедитесь, что вы находитесь в режиме Результат — Яркость , а не в режиме контрастности для дальтонизма.
    4. Щелкните инструмент Пипетка переднего плана , наведите указатель мыши на цвет переднего плана и щелкните его, чтобы выбрать его.
    5. Щелкните инструмент Пипетка для фона , наведите указатель мыши на цвет фона и щелкните его.
    6. Если у вас 12-пиксельный цвет шрифта, который вы тестируете на цветовую контрастность, вы должны получить Pass (AA). Если у вас шрифт больше этого размера, вы должны получить пропуск (AA) в поле «Крупный текст».

    Наконечники анализатора цвета:

    • Стандарты PCC должны соответствовать стандартам AA.
    • Не волнуйтесь, если вы не соответствуете стандартам AAA, но вы, возможно, захотите рассмотреть что-то более контрастное.

    Видео: установка и использование инструмента Color Analyzer

    Мигает / мигает содержимое
    Устранение или ограничение мерцания / мигания содержимого до 3 секунд

    Любой мигающий / мигающий контент (особенно красный) может вызвать судороги у людей со светочувствительной эпилепсией, а также другие светочувствительные судорожные расстройства, поэтому его следует ограничивать и использовать только при необходимости.Веб-страницы, которые действительно содержат мигающий контент, должны ограничивать мигание не более чем тремя миганиями в секунду и не использовать полностью насыщенные красные цвета в контенте.

    Если у вас есть контент, который мигает / мигает более трех раз в секунду, заморозьте мигающий контент на мгновение, чтобы оно упало ниже предела трех раз в секунду.

    Если у вас есть веб-видео со сценой, включающей очень яркие вспышки молнии (или другие сцены со вспышками), отредактируйте видео так, чтобы молния не мигала более трех раз за любой период в одну секунду.

    Формы и кнопки
    Ярлыки полей и кнопок формы

    Для создания форм мы рекомендуем инструмент викторины D2L, а не MS Word. Если вы по-прежнему хотите использовать Word для создания формы, начните с шаблона формы.

    Чтобы слепой мог заполнить форму, она должна быть электронной, а поля должны быть связаны с соответствующими ярлыками.

    1. Сообщает ли программа чтения с экрана пользователю, что нужно заполнить в полях формы?
    2. Если вы не умеете тестировать с помощью программы чтения с экрана, отправьте форму по адресу onlineaccess @ pcc.edu [открывается в новом окне] для тестирования.
    Проверить порядок чтения бланков

    Порядок табуляции (или порядок чтения) важен для слепых или людей с ограниченными физическими возможностями.

    • Чтобы проверить порядок чтения формы, попробуйте использовать табуляцию в форме. Попадает ли он в поля формы в том порядке, в котором кто-то хотел бы его заполнить? В противном случае вам нужно будет изменить порядок полей формы.

    Если вы просто задаете вопросы и оставляете место для ответов, а не форматируете документ как фактическую форму, убедитесь, что ясно, что вы хотите, чтобы студенты делали.Например, если вы хотите, чтобы студенты ответили на ваши вопросы под вопросом, запишите это так, чтобы это было очевидно для тех, кто не видит.

    Математика и естественные науки
    Доступный доступ к составлению математических и естественных уравнений.

    Математические уравнения и научные обозначения должны быть написаны с помощью MathType (плагин редактора формул MS Office) или встроенного редактора формул Libre Office и сохранены в исходной папке в файлах курса. Это позволяет службам инвалидов получать доступ к этим файлам и преобразовывать их в формат, доступный для слабовидящих учащихся.Для получения дополнительной информации см. Отчет о доступности математики.

    Запустить встроенную проверку

    (Пользователи Mac: у вас должен быть MS Word 2016 и обновление за август 2016 года. В предыдущих версиях встроенная программа проверки отсутствует.)

    Отличный способ начать проверку доступности документа Microsoft Word — использовать встроенную программу проверки доступности.

    Обратите внимание : Программа проверки доступности проверяет только файлы .docx

    1. Перейдите на вкладку просмотра в документе.
    2. Нажмите кнопку Проверить доступность

    Панель Accessibility Checker откроется справа от документа. Средство проверки доступности предоставляет список ошибок, предупреждений и советов. Когда вы нажимаете на ошибку или предупреждение, инструкции по их устранению появляются ниже в разделе «Дополнительная информация».

    Видео : Как использовать средство проверки читаемости

    Дополнительные ресурсы

    Создание вывода документа Word в RoboHelp

    Используйте следующие параметры, чтобы указать параметры вывода, связанные с содержимым, такие как параметры для оглавления, связанных тем, выражения условия, набора переменных, а также включая раскрывающийся и раскрывающийся текст.

    Оглавление Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать оглавление, которое будет включено в вывод. В этом раскрывающемся списке отображаются оглавления, доступные в вашем проекте. По умолчанию выбрано первое оглавление в этом раскрывающемся списке.

    Набор файлов и их ссылки, представленные в выбранном Оглавлении, появятся в сгенерированном выводе.

    Включить все темы, на которые есть ссылки Включает темы, которые не являются частью Оглавления, но на которые есть ссылки из тем в Оглавлении.Снимите этот флажок, чтобы исключить указанные темы из выходных данных документа Word.

    Выражение условия Используйте раскрывающийся список, чтобы указать выражение условия для вывода. Этот параметр позволяет легко включать или исключать контент в зависимости от желаемого типа вывода или базы пользователей. Щелкните, чтобы изменить выбранное выражение условия. Вы также можете выбрать «Нет» в раскрывающемся списке, чтобы не указывать какое-либо выражение условия.

    Набор переменных Используйте раскрывающийся список, чтобы указать набор переменных для использования в этом выводе.В раскрывающемся списке вы можете выбрать <Набор переменных по умолчанию>, чтобы использовать набор переменных проекта по умолчанию. Наборы переменных позволяют реализовать использование переменных для конкретных выходных данных. Например, у вас могут быть разные наборы переменных для генерации вывода для клиентов и внутренних пользователей.

    Включить расширяющийся текст Выберите этот параметр, чтобы включить расширяющийся текст в вывод документа Word; в противном случае на выходе будет только расширяющийся заголовок. Однако расширяющийся текст будет отображаться в развернутом виде в созданном PDF-файле.

    Включить текст раскрывающегося списка Выберите этот параметр, чтобы включить текст раскрывающегося списка в вывод документа Word; в противном случае выводится только раскрывающийся заголовок. Однако раскрывающийся текст будет отображаться в созданном PDF-файле.

    Инструменты для создания документов

    Word | Small Business

    Бизнес-профессионалы используют инструменты создания документов для создания руководств по политикам и процедурам, маркетинговой литературы, отчетов и других материалов с помощью комплексных программных пакетов, таких как Microsoft Office, или бесплатных онлайн-инструментов, таких как Google Docs и OpenOffice.org, которые предлагают форматы, совместимые с Word. Открывая новые файлы или извлекая существующие, в которых вы вводите, редактируете и перемещаете текст и изображения, вы разрабатываете документы, которые позволяют вашей компании вести бизнес эффективно и результативно.

    Шаблоны

    В Microsoft Word шаблоны позволяют создавать группы документов, которые соответствуют одному и тому же набору стандартов. Например, шаблон может включать название компании и логотип в верхнем или нижнем колонтитуле. В Word создание документа часто включает сначала загрузку шаблона или разработку формата, включающего важные компоненты.

    Форматы

    Инструменты создания документов Word позволяют форматировать текст, например выделять жирным шрифтом или курсивом слова для выделения, или создавать списки, форматировать абзацы и настраивать заголовки для разделения текста. Вы можете использовать эти инструменты для вставки гиперссылок на веб-сайты, изображений и сносок. Они также позволяют форматировать текст в таблицы, автоматически отображать номера страниц, создавать оглавление и рассчитывать общее количество страниц в документе.

    Функции

    Основные инструменты Word включают те, которые проверяют орфографию, предоставляют определения слов и переводят слова.Инструменты создания документов позволяют вырезать и вставлять контент, например текст и графику, из других источников. Другие функции определяют количество слов и уровень чтения текста, и вы можете использовать некоторые инструменты для защиты документов паролем для обеспечения безопасности.

    Просмотр

    Инструменты создания документов Word обычно позволяют просмотреть документ перед его печатью. Линейка показывает размер страницы, и вы можете вставлять разрывы страниц или строки перед печатью, если страница выглядит неправильно.С помощью Microsoft Word вы можете отслеживать изменения в документе по мере их внесения, давая вам или получателю возможность принять или отклонить эти изменения. Некоторые инструменты, такие как Google Docs, позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом, совместимым с Word.

    Ссылки

    Ресурсы

    Биография писателя

    Тара Дагган — специалист по управлению проектами (PMP), специализирующаяся на управлении знаниями и разработке учебных материалов. Более 25 лет она разрабатывала качественные учебные материалы для различных продуктов и услуг, поддерживая такие компании, как Digital Equipment Corporation, Compaq и HP.Ее внештатные работы опубликованы на различных сайтах.

    Создание доступного документа Microsoft Word | Веб-коммуникация

    Обзор

    Мы хотим сделать ваш документ доступным для всех, особенно для тех, кто пользуется вспомогательными устройствами. Ниже приведены некоторые ключевые компоненты того, как сделать ваш документ более доступным в Microsoft Word 2016.

    • Заголовки и титул
      • Заголовки создают в документе иерархию, которой может следовать программа чтения с экрана.
      • Вам необходимо установить заголовок документа по умолчанию, чтобы программа чтения с экрана могла сканировать и читать вслух своему пользователю.
    • Гиперссылки
      • Гиперссылки должны иметь четко определенную метку назначения ссылки, чтобы программа чтения с экрана могла читать их вслух при сканировании документа.
    • Таблицы
      • Чтобы программа чтения с экрана могла сканировать документ, должна быть четкая структура таблиц и заголовки.
    • Альтернативный текст
      • Это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание таблиц, рисунков или изображений, которые могут быть в документе.
    • Списки
      • Встроенные инструменты форматирования Word упрощают сканирование документа программой чтения с экрана.
    • Цветовой контраст
      • Важно, чтобы в документе не использовались цвета для передачи информации, потому что слепые, дальтоники или слабовидящие люди могут пропустить информацию, передаваемую с помощью используемого цвета.
    • Как проверить доступность
    • На что обратить внимание
    • Экспорт в PDF

    Ниже мы рассмотрим каждый отдельный ключевой компонент.

    Заголовки и заголовок

    Для начала обязательно установите заголовок документа по умолчанию.

    1. На главной ленте программного обеспечения выберите Файл.
    2. Затем выберите «Информация» и в разделе «Свойства» выберите поле «Заголовок».
    3. Напишите здесь название вашего документа.

    Стили заголовков позволяют программе чтения с экрана знать, в каком порядке сканировать текст в документе. Для этого вам необходимо:

    1. Откройте вкладку «Главная» на главной ленте программного обеспечения.
    2. Выберите заголовок в разделе стилей.
    3. Тогда не стесняйтесь изменять стиль, размер и цвет шрифта.

    Гиперссылки

    Как упоминалось ранее, вам необходимо убедиться, что ваша гиперссылка имеет четкую метку ее назначения.Для этого нам необходимо:

    1. Во-первых, нам нужно проверить, есть ли гиперссылка (с http или https в начале ссылки).
    2. Затем выберите гиперссылку и выберите гиперссылку в открывшемся меню.
    3. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», переместите его, чтобы изменить текст в поле «Текст для отображения» на более информативный заголовок.

    Таблицы

    Таблицы не следует использовать для разметки или стилизации содержимого на странице.Таблицы должны иметь четкую структуру и заголовки, чтобы их можно было просканировать программой чтения с экрана. Чем проще вы храните таблицы, тем легче пользователю программы чтения с экрана их сканировать. Информация заголовка не может быть идентифицирована программами чтения с экрана, что затрудняет получение пользователем информации о таблице, если таблица плохо структурирована.

    Для создания заголовка таблицы нам необходимо:

    1. Сначала выберите вкладку вставки на главной ленте программного обеспечения, выберите таблицу, а затем вставьте таблицу.
    2. Выделив первую ячейку таблицы, выберите вкладку макета на главной ленте программного обеспечения, которая открывается при выборе таблицы.
    3. Выберите «Повторять строки заголовка» в разделе «Данные». Это указывает, что набираемая вами ячейка находится в заголовке этой строки, а также позволяет заголовку повторяться, если таблица растягивается на другие страницы.

    Альтернативный текст

    Замещающий текст для визуальных элементов

    Замещающий текст для изображений, картинок, рисунков и т. Д.(полный список визуальных элементов см. в разделе «Сделайте ваш документ Word доступным»), это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание визуального элемента и указывать, что в нем важно для человека, который может не видеть. Для этого вам необходимо:

    1. Выберите изображение и выберите «Форматировать изображение».
    2. В появившемся диалоговом окне выберите значок «Макет и свойства» и выберите замещающий текст.
    3. На последнем этапе введите замещающий текст, который вы хотите использовать для изображения, в поле «Описание».(Необходимо сделать для всех изображений, используемых в документе).

    * На последнем этапе убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.

    Альтернативный текст для таблиц

    Первое, что нужно иметь в виду, это то, что чем проще вы храните таблицы, тем легче программа чтения с экрана может их сканировать. После того, как вы создали свою таблицу, вам понадобится замещающий текст. Чтобы добавить замещающий текст в таблицу, вам необходимо:

    1. Убедитесь, что он выбран, а затем выберите «Свойства таблицы».
    2. Откроется диалоговое окно «Свойства таблицы», выберите вкладку замещающего текста и вставьте описание в поле «Описание».

    * На последнем шаге убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.

    Списки

    Всегда используйте разные стили списков, которые предоставляет Microsoft, поскольку они позволяют программе чтения с экрана легко сканировать документ. Для использования предоставленных стилей:

    • Выберите из маркированных и нумерованных списков, представленных в разделе «Абзац» вкладки «Главная» на главной ленте программы.

    Цветовой контраст

    Не используйте цвет для передачи информации и убедитесь, что используются цвета, которые позволят пользователю прочитать шрифт. Избегайте ярких цветов на белом / светлом фоне.

    Воспользуйтесь анализатором цветового контраста, чтобы проверить, не уверены ли вы в цветовом контрасте ваших документов.

    Как проверить доступность

    Чтобы убедиться, что ваш документ Word доступен в Word, вам необходимо:

    1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения, а затем выберите «Информация».
    2. Затем проверьте наличие проблем, а затем проверьте доступность.

    Он предоставит вам обзор любых проблем, их сути и даже способов их устранения.

    На что обратить внимание

    • Не используйте шрифт меньше 12 пунктов
    • Убедитесь, что цветовой контраст достаточен
    • Не используйте цвета строго для передачи информации
    • Для более длинных документов предоставьте оглавление

    Обязательно используйте доступные инструменты стиля и форматирования, имеющиеся в программе.

    Экспорт в PDF

    Если вы хотите экспортировать документ Word в PDF, выполните следующие действия:

    1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения.
    2. Затем выберите «Экспорт»
    3. Затем выберите «Создать документ PDF / XPS».
    4. Наконец, появится окно, убедитесь, что вы указали свой документ в поле «Имя файла», а затем выберите «Опубликовать».

    В начало

    Список литературы

    Ncdae.org: Большая часть информации с этой веб-страницы была создана с помощью этого ресурса. Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, как сделать документы и PDF доступными, воспользуйтесь этим сайтом.

    Сделайте ваши документы Word доступными. Здесь вы найдете советы о том, как и почему мы должны сделать документы Word доступными.

    Accessibility.umn.edu/tutorials/: здесь содержится дополнительная информация о различных типах документов, которые можно преобразовать в PDF-файлы. В нем также есть полезная информация, которую вы можете использовать, чтобы проверить, доступен ли ваш PDF-файл.

    6 простых шагов для создания формы в файле Word

    Хотите создать форму в Word и не знаете, с чего начать? Здесь вы узнаете, как это сделать за 6 простых шагов. Создание форм в Word, которые могут заполнять другие, требует, чтобы вы начали с шаблона. Затем добавьте элементы управления содержимым. Они содержат такие вещи, как текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки, а также средства выбора даты. Приведенные ниже советы о том, как создать форму в Word, применимы только к версиям программного обеспечения 2016 и 2013 годов.

    Часть 1. Как создать форму в Word

    Ниже мы проведем с вами пошаговое руководство по созданию формы в Word, которую могут заполнять другие:

    Шаг 1. Отобразите раздел «Разработчик»

    • Зайдите во вкладку «Файл»; затем нажмите «Параметры».
    • Теперь выберите «Настроить ленту». И перейдите к списку в разделе «Основные вкладки», установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

    Шаг 2. Создайте шаблон формы

    Чтобы не тратить время зря, следует начать с шаблона формы и убедиться, что вы начинаете этот шаг с пустого шаблона.

    Шаблон формы: ваша отправная точка

    • Зайдите в раздел «Файл» и нажмите «Создать».
    • Вы увидите поле «Искать в шаблонах в Интернете»; здесь введите тип формы, которую вы хотите создать; затем нажмите «ENTER».
    • Выберите нужный шаблон формы и нажмите «Создать».

    Чтобы начать с пустого шаблона:

    • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
    • Нажмите «Пустой документ».

    Шаг 3. Добавьте содержимое в эту форму

    • Войдите в раздел «Разработчик» и нажмите «Режим разработки».«
    • Затем вы должны вставить желаемые элементы управления.

    Было бы лучше, если бы вы ввели текстовый элемент управления в раздел, в котором пользователи могут вводить текст.

    Пользователи могут форматировать текст курсивом или полужирным шрифтом в элементе управления содержимым форматированного текста; также они могут вводить несколько абзацев. Если вы предпочитаете ограничивать то, что добавляют пользователи, вам нужно ввести (или, еще лучше, вставить) элемент управления содержимым обычного текста.

    • Щелкните часть, в которую вы хотите вставить этот элемент управления.
    • Перейдите в раздел «Разработчик» и выберите «Элемент управления содержимым обычного текста» или «Элемент управления содержимым форматированного текста».«

    Шаг 4. Задайте свойства для элементов управления содержимым

    Есть свойства, которые вы можете установить / изменить для всех элементов управления содержимым.

    • Выберите элемент управления содержимым (изображение, выбор даты и т. Д.), Который вы хотите изменить.
    • Зайдите в раздел «Разработчик», нажмите «Свойства», чтобы выбрать нужные свойства.

    Шаг 5. Добавьте текст с инструкциями в форму

    Сделайте это, чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей формы:

    • Войдите в раздел «Разработчик» и выберите «Режим разработки».«
    • Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы собираетесь изменить текст инструкции-заполнителя.
    • Внесите желаемое изменение в текст заполнителя и выполните форматирование в предпочтительном стиле.
    • Снова войдите в раздел «Разработчик» и снимите флажок «Режим дизайна», чтобы отключить функцию дизайна и сохранить добавленный текст инструкции.

    Шаг 6. Включите защиту в вашу форму

    Этот шаг (использование команды «Ограничение редактирования») предназначен для ограничения степени, в которой другие могут форматировать / редактировать форму:

    • Откройте форму, чтобы перейти на «Домашнюю страницу», нажмите «Выбрать», а затем нажмите CTRL + A.
    • Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Ограничить редактирование».

    Часть 2. Как создать форму в документах PDF

    После того, как вы узнали, как создать форму в Word , вас также может заинтересовать, как создать форму в PDF-документах вручную. Для этого PDFelement как мощный редактор PDF — отличный выбор для создания формы, и вы можете просто выполнить следующие шаги:

    Шаг 1. Откройте PDF

    Откройте PDF-документ, щелкнув «Открыть файлы» в программе.

    Шаг 2. Создайте форму в файле PDF

    Щелкните «Форма», а затем кнопку «Добавить текстовое поле». Выберите соответствующее расположение файла; затем будет добавлен флажок или текстовое поле. Выберите функцию «Предварительный просмотр» в правом верхнем углу и щелкните текстовое поле; затем начните печатать напрямую.

    PDFelement предлагает пользователям полностью загруженное решение для работы с PDF, включая удивительные функции для создания, редактирования, преобразования и подписания PDF-документов: все по доступной цене. Это лучший инструмент для оцифровки ваших документов и ускорения процесса создания, подписи, а также подготовки документов PDF.Кроме того, благодаря многочисленным преимуществам PDF по сравнению с форматом DOC, некоторые из которых были упомянуты выше, PDFelement является идеальным вариантом для создания заполняемой формы.

    Часть 3. Преимущества формата PDF

    PDF, также известный как Portable Document Format, представляет собой формат файла, используемый для надежного представления и обмена документами без необходимости в программном обеспечении, оборудовании или какой-либо операционной системе. PDF: который был изобретен Adobe: и Word DOC являются общепринятыми форматами для документов.Однако первый вариант лучше, чем формат .doc, когда речь идет о печати высококачественных документов. Кроме того, PDF — лучший формат для создания онлайн-контента и архивирования файлов; Благодаря этим преимуществам формат Portable Document Format чрезвычайно популярен во всем мире. Существуют различные программы для создания и редактирования файлов PDF; Среди лучших — PDFelement .

    Это программное обеспечение идеально подходит для создания, аннотирования и редактирования документов PDF. Кроме того, одно из его многочисленных применений — создание заполняемых PDF-форм.С PDFelement вы можете создавать интерактивные формы. Используя комбинацию кнопок, вы можете создавать, а также создавать поля формы в интерактивном формате с помощью этого инструмента. PDFelement позволяет добавлять флажки, текстовые поля, переключатели, списки, поля со списком, а также кнопки для создания заполняемой формы PDF. Более того, он позволяет вам делиться или сохранять ваши документы в Wondershare Document Cloud, предоставляя вам большое облачное хранилище (до 100 ГБ) для сохранения документов в облаке, чтобы вы могли просматривать файл на любом устройстве.

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    Преобразование документа Word в заполняемую форму

    Превратить документ Word в заполняемую форму легко

    Какой самый простой и быстрый способ превратить документ Word в заполняемую форму? DocuSign for Word интуитивно понятен и упрощает создание заполняемых PDF-файлов.

    DocuSign для Word легко интегрирует платформу подписи DocuSign с Microsoft® Word. Вы можете конвертировать документы Word в заполняемые формы PDF за считанные минуты. С мобильным устройством можно сделать все: без хлопот, без головной боли и без бумаги.

    1. Загрузите документ Word с помощью приложения DocuSign for Word.

    2. DocuSign for Word автоматически преобразует документ в формат файла PDF.

    3. DocuSign for Word обнаруживает поля формы в документе и преобразует их в цифровые заполняемые поля. Затем вы можете выбрать, что вы хотите сделать с полями:

    • Назначьте получателю все поля; DocuSign for Word включает любые данные, которые были введены в исходную форму.

    • Сглаживайте поля, преобразовывая содержимое полей из исходного документа Word в постоянную часть документа, доступную только для чтения.

    • Удалите все поля и все данные, которые они содержат.

    Узнайте, насколько просто преобразовать документ Word в заполняемую форму с помощью DocuSign for Word.

    Зачем использовать электронную подпись DocuSign?

    Это удобно!

    Вы можете подписывать документы практически из любого места на большинстве устройств.

    Надежно

    DocuSign eSignature соответствует одним из самых строгих стандартов безопасности США, ЕС и мира и использует самые надежные технологии шифрования данных.

    Это бесплатно!

    Всегда бесплатно для подписывающих лиц, зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии DocuSign eSignature и начните создавать заполняемые формы в Word.

    .
    Оставить комментарий

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *