Создание документов: Создание документов на основе разнообразных шаблонов и стилей

Создание документов на основе разнообразных шаблонов и стилей

Руководство пользователя Отмена

Поиск

1. Руководство пользователя InDesign
   
2. Основы работы с InDesign
   
   1. Введение в InDesign
      
      1. Новые возможности InDesign
         
      2. Системные требования
         
      3. Общие вопросы
         
      4. Использование библиотек Creative Cloud
         
   2. Рабочая среда
      1. Основные сведения о рабочей среде
         
      2. Панель инструментов
         
      3. Установка параметров
         
      4. Рабочая среда «Сенсорное управление»
         
      5. Комбинации клавиш по умолчанию
      6. Восстановление документа и отмена
      7. Расширение Capture
3. Создание документов и макетов
   
   1. Документы и страницы
      1. Создание документов
      2. Работа со страницами-шаблонами
      3. Работа с несколькими документами
      4. Задайте размер страницы, поля или области выпуска
      5. Работа с файлами и шаблонами
      6. Создание файлов книг
      7. Добавление основной нумерации страниц
      8. Нумерация страниц, глав и разделов
      9. Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
      10. Совместное использование содержимого
      11. Основные рабочие процессы с управляемыми файлами
      12. Сохранение документов
   2. Сетки
      1. Сетки
      2. Форматирование сеток
   3. Средства создания макетов
      1. Линейки
4. Добавить содержимое
   
   1. Текст
      1. Добавление текста к фреймам
      2. Связывание текстовых блоков
      3. Возможности для арабского языка и иврита в InDesign
      4. Создание текста по контуру
      5. Маркеры и нумерация
      6. Глифы и специальные символы
      7. Компоновка текста
      8. Текстовые переменные
      9. Создание QR-кодов
      10. Редактирование текста
      11. Выравнивание текста
      12. Обтекание текста вокруг объектов
      13. Привязанные объекты
      14. Связанное содержимое
      15. Форматирование абзацев
      16. Форматирование символов
      17. Найти/заменить
      18. Проверка орфографии и языковые словари
   2. Типографика
      1. Использование шрифтов в InDesign
      2. Кернинг и трекинг
   3. Форматирование текста
      1. Форматирование текста
      2. Работа с пакетами стилей
      3. Табуляторы и отступы
   4. Рецензирование текста
      1. Отслеживание и просмотр изменений
      2. Добавление редакционных примечаний в InDesign
      3. Импорт комментариев файла PDF
   5. Добавление ссылок
      1. Создание оглавления
      2. Сноски
      3. Создание указателя
      4. Концевые сноски
      5. Подписи
   6. Стили
      1. Стили абзацев и символов
      2. Сопоставление, экспорт и организация стилей
      3. Стили объектов
      4. Буквицы и вложенные стили
      5. Работа со стилями
      6. Интерлиньяж
   7. Таблицы
      1. Форматирование таблиц
      2. Создание таблиц
      3. Стили таблиц и ячеек
      4. Выделение и редактирование таблиц
      5. Обводка и заливка таблиц
   8. Интерактивные функции
      1. Гиперссылки
      2. Динамические документы PDF
      3. Закладки
      4. Кнопки
      5. Формы
      6. Анимация
      7. Перекрестные ссылки
      8. Структурирование документов PDF
      9. Переходы страниц
      10. Аудио и видео
      11. Формы
   9. Графические объекты
      1. Знакомство с контурами и фигурами
      2. Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
      3. Рисование с помощью инструмента «Перо»
      4. Применение параметров линии (штриха) 
      5. Составные контуры и фигуры
      6. Редактирование контуров
      7. Обтравочные контуры
      8. Изменение параметров угла
      9. Выравнивание и распределение объектов
      10. Связанные и встроенные графические объекты
      11. Интеграция ресурсов AEM
   10. Цвет и прозрачность
       1. Применение цвета
       2. Использование цветов из импортированной графики
       3. Работа с цветовыми образцами
       4. Смешение красок
       5. Оттенки
       6. Знакомство с плашечными и триадными цветами
       7. Наложение цветов
       8. Градиенты
       9. Сведение прозрачного графического объекта
       10. Добавление эффектов прозрачности
5. Общий доступ
   1. Работа с облачными документами InDesign
   2. Облачные документы в InDesign | Часто задаваемые вопросы
   3. Общий доступ и совместная работа        
   4. Отправка на редактирование
   5. Проверка опубликованного документа InDesign
   6. Управление отзывами 
6. Публикация
   
   1. Размещение, экспорт и публикация
      1. Публикация в Интернете
      2. Копирование и вставка графических объектов
      3. Экспорт содержимого в формат EPUB
      4. Параметры Adobe PDF
      5. Экспорт содержимого в формат HTML
      6. Экспорт в формат Adobe PDF
      7. Экспорт в формат JPEG
      8. Экспорт в HTML
      9. Обзор DPS и AEM Mobile
      10. Поддерживаемые форматы файлов
   2. Печать
      1. Печать брошюр
      2. Метки и выпуск за обрез
      3. Печать документов
      4. Краски, цветоделенные формы и линиатура растра
      5. Наложение
      6. Создание PostScript и EPS-файлов
      7. Предпечатная проверка файлов перед отправкой
      8. Печать миниатюр или документов большого формата
      9. Подготовка файлов PDF для поставщиков услуг
      10. Подготовка к печати цветоделенных форм
7. Расширение InDesign
   
   1. Автоматизация
      1. Объединение данных
      2. Плагины
      3. Расширение Capture в InDesign
      4. Разработка сценариев
8. Устранение неполадок
   1. Исправленные ошибки
   2. Аварийное завершение работы при запуске
      
   3. Ошибка папки настроек: только для чтения
   4. Поиск и устранение проблем с файлами
   5. Невозможно экспортировать в PDF
   6. Восстановление документов InDesign

Беспристрастный язык.

Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.

Теперь при создании документа в InDesign вместо пустого документа можно выбрать любой шаблон, в том числе один из шаблонов из Adobe Stock. Шаблоны содержат ресурсы, которые можно использовать для оформления проекта. Открыв шаблон в InDesign, можно работать с ним так же, как с любым другим документом InDesign.

Документы можно создавать не только на основе шаблонов, но и на основе одного из множества стилей, доступных в InDesign.

Шаблоны и наборы

Шаблоны

содержат вдохновляющие идеи и многофункциональные повторно используемые элементы для документов.

Можно загружать шаблоны из Adobe Stock, содержащие качественную графику и иллюстрации, прямо в приложении InDesign. Затем на основе этих шаблонов можно без труда создавать документы с общими настройками и элементами дизайна. InDesign также предоставляет пустые шаблоны с предварительно заданными размерами и параметрами для общих задач, например, для создания визитных карточек или брошюр. Шаблоны открываются в InDesign как файлы .indd.

Пустые наборы настроек документов

— это пустые документы с предварительно определенными размерами и настройками. Наборы упрощают разработку контента для устройств с конкретным форм-фактором или для конкретных сценариев использования. Например, можно использовать набор настроек, чтобы быстро приступить к работе над проектом для iPad. Пустые стили документа включают в себя заданный размер, страницы, столбец, ориентацию, положение, поля и настройки выпуска за обрез. Эти параметры можно изменить перед созданием документа с использованием стиля.

 

Шаблоны и наборы настроек делятся на категории, представленные ниже.

• Печать
• Веб-материалы
• Мобильное устройство
  

Открытие окна «Новый документ»

1. Запуск InDesign

2. Выполните одно из действий, описанных ниже.

   • Выберите Файл > Создать.
   • Нажмите кнопку Создать или Начать новый в рабочей среде Начало.
   • Используйте следующую комбинацию клавиш.
     • (Mac) Cmd+N
     • (Windows) Ctrl+N
   • Нажмите правой кнопкой мыши вкладку пустого документа и выберите Новый документ в контекстном меню.
   Новый документ из контекстного меню

Обзор: диалоговое окно «Новый документ»

Помимо прочих операций, диалоговое окно «Новый документ» предоставляет доступ к следующим функциям:

• Создание документов с использованием шаблонов из Adobe Stock, выбранных из нескольких категорий: Печать, Для Интернета и Мобильное устройство.
• Выполняйте поиск других шаблонов в Adobe Stock и используйте их при создании документов
• Вы можете быстро открывать файлы, шаблоны и недавно использованные элементы (вкладка Последние )
• Быстрый доступ к шаблонам, которые были загружены из Adobe Stock (вкладка
  Сохраненные)
• Создание документов с помощью пустых стилей документов для различных категорий проектов и размеров устройств. Перед открытием наборов можно изменить их настройки.

 

Вкладка «Печать» | Диалоговое окно «Новый документ»

Создание документов с использованием наборов настроек

1. В диалоговом окне Новый документ выберите нужную вкладку категории: Печать, Для Интернета и Мобильное устройство.

2. Выберите набор настроек.

3. При необходимости измените настройки для выбранного стиля на панели Сведения о стиле в правой части окна.

4. Нажмите Создать. InDesign открывает новый документ с учетом выбранного стиля.

Изменение наборов настроек

Прежде чем открывать документ с использованием набора, можно изменить его настройки на панели справа.

1. Укажите имя документа

2. Укажите следующие параметры для выбранного набора настроек:

   Изменение наборов настроек

   Ширина и Высота.

   Укажите размер документа.

   Единицы измерения.

   Укажите единицу измерения для документа.

   Ориентация.

   Укажите ориентацию страниц документа (альбомная или книжная)

   Страницы.

   Укажите число страниц, которое необходимо создать в новом документе.

   Обратите внимание, что при наведении на заданный элемент, например Ширина или Страницы, указатель изменяется на маленькую черную стрелку. Переместите стрелку горизонтально, чтобы увеличить и уменьшить заданное значение.
   

   Разворот.

   Выберите данный параметр, чтобы сделать левую и правую страницы обращенными друг к другу на двухстраничном развороте.

   № начальной страницы.

   Укажите, с какой страницы начинается документ. Если при выбранном параметре Разворот задано четное число (например, 2), документ начинается с двухстраничного разворота.

   Основной текстовый фрейм.

   Выберите этот параметр, чтобы добавить основной текстовый фрейм на странице-шаблоне.

   Столбцы.

   Укажите число столбцов, которое необходимо добавить в документ.

   Средник.

   Укажите расстояние между столбцами.

   Поля.

   Определите поля для каждой стороны документа. Чтобы использовать различные значения для разных сторон, удалите связь, нажав значок цепи .

   Выпуск за обрез и служебное поле.

   Укажите положение выпуска за обрез и служебных полей для каждой стороны монтажной области. Чтобы использовать различные значения для разных сторон, удалите связь, нажав значок цепи .

   Предпросмотр.

   Выберите эту опцию для предварительного просмотра ориентации и размера документа перед созданием нового файла.

3. Нажмите кнопку Создать , чтобы открыть документ с параметрами стиля.

Создание документов с использованием шаблонов из Stock

InDesign предоставляет разнообразные шаблоны Adobe Stock, включая шаблоны для планшетов, мобильных устройств, официальных бланков, конвертов, визитных карточек и т. д. В шаблонах со слоями шрифтов используются базовые шрифты или шрифты, которые можно активировать из Adobe Fonts.  

Чтобы создать документ с использованием шаблона, выполните следующие действия.

1. В диалоговом окне «Новый документ» выберите нужную вкладку категории: Печать, Для Интернета или Мобильное устройство.

2. Выберите шаблон.

3. См. нажмите Предварительный просмотр, чтобы просмотреть шаблон. Предварительный просмотр — это графическое представление шаблона, просмотрев которое, можно решить, приобретать ли лицензию на этот шаблон или нет.

   Предпросмотр шаблона Загрузка стиля

4. Нажмите кнопку Загрузить.

   InDesign предложит лицензировать шаблон из Adobe Stock. Дополнительные сведения о лицензировании и сопутствующую информацию см. в справке Adobe Stock. После получения лицензии на шаблон с использованием прав на ресурсы или кредитов в учетной записи пользователя этот шаблон можно открыть как документ InDesign (.indd) и приступить к работе.

5. После завершения загрузки шаблона нажмите Открыть. Если при открытии шаблона отображается запрос на активацию шрифтов с Adobe Fonts, нажмите ОК.

Теперь можно работать с открытым в приложении в InDesign документом так же, как с любым другим документом .indd.

Загруженные шаблоны добавляются в библиотеку Creative Cloud под названием Шаблоны из архива. Эта библиотека доступна на панели Библиотеки CC Libraries.

Шаблоны InDesign имеют расширение .indt. Однако при открытии шаблона его экземпляр открывается как документ с расширением .indd. Изменения, внесенные в этот документ .indd, не применяются к исходному шаблону.шаблон .indt

Поиск других шаблонов в Adobe Stock

Помимо предварительно выбранных шаблонов из Adobe Stock, можно найти и загрузить множество таких шаблонов непосредственно в диалоговом окне «Новый документ».

• В диалоговом окне «Новый документ» введите строку поиска в поле Найти дополнительные шаблоны в Adobe Stock. Кроме того, просто нажмите Запуск, чтобы просмотреть полный список доступных шаблонов.

InDesign открывает веб-сайт Adobe Stock в новом окне веб-браузера. Можно получить лицензию и загрузить шаблон, который наиболее оптимально подходит для требований проекта.

Дополнительные сведения об Adobe Stock приведены в следующих разделах:

Часто задаваемые вопросы | Основы Adobe Stock
Часто задаваемые вопросы | Использование и лицензирование
Использование Adobe Stock

Использование предыдущей версии интерфейса «Новый документ»

Несмотря на то что данный метод использовать не рекомендуется, можно отключить новое диалоговое окно «Новый документ» и вернуться к прежнему диалоговому окну (интерфейс по умолчанию в InDesign CC 2017 и более ранних версиях).

1. Выберите Установки > Основные.

2. Выберите Показывать диалоговое окно «Новый документ» в старом оформлении.

3. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о параметрах прежнего диалогового окна «Новый документ» представлены в разделе Создание документов.

Связанные материалы

Создавайте и публикуйте электронные книги, брошюры, листовки, открытки, плакаты, интерактивные макеты страниц и многое другое с помощью Adobe InDesign.

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Создание документов Word программным путем | Windows IT Pro/RE

Используем сценарии VBScript

Создавать текстовые файлы, используя сценарии, достаточно легко, так как среда Windows в целом и окружение Windows Script Host (WSH) в частности предоставляют специальные средства для работы с текстовыми файлами. Однако, хотя текстовые файлы идеальны для хранения простой неструктурированной информации, их недостаточно в случае более сложных требований. Если необходимо представить иерархическую информацию, можно воспользоваться средствами XML и создавать текст с метками, содержащий (или не содержащий) обращение к схеме. Однако часто приходится создавать документы, которые представляют информацию, использующую сложную разметку. Файлы HTML являются альтернативой связывания данных и сложной разметки страницы. Однако документы HTML представляют собой открытый текст и в принципе являются легкой добычей для злоумышленников. К тому же документы HTML редко бывают самодостаточными и часто содержат ссылки на внешние ресурсы, такие как изображения, управляющие элементы ActiveX и апплеты.

В отличие от рассмотренных выше решений, пакет Microsoft Word фактически является стандартом в документообороте реального мира. Создавать такие документы в интерактивном режиме легко, но можно ли автоматизировать этот процесс, создавая программно и используя документы, основанные на шаблонах? Да, и сейчас я объясню почему. Я не буду вдаваться в детали той стороны процесса, которая касается работы в пакете Word. Вместо этого я уделю внимание программному созданию и управлению документами, предположив, что читатели знакомы с основами работы с шаблонами и закладками Word.

Использование шаблонов Word

Иногда мне бывает нужно подготовить счета, потом распечатать их для рассылки писем или распространить с помощью электронной почты. Обычно я открываю Word, выбираю свой шаблон счета, ввожу необходимую информацию и сохраняю файл как новый документ. Потом я посылаю счет клиенту по обычной почте либо в качестве документа, прикрепленного к электронному сообщению.

В большинстве случаев счета и другие формы являются простыми документами, использующими одинаковые шаблоны, но содержат различную информацию, такую как дата, номер счета, описание и сумма счета. Шаблон, на котором основан документ, обычно содержит одно или несколько пустых полей, в которые пользователи могут добавлять данные, характерные для конкретной формы.

В пакете Word можно создавать формы для стандартных документов, таких как счета, настраивая файл-шаблон с расширением . dot. Когда требуется подготовить новый документ на основе шаблона, следует щелкнуть на пункте меню File, New. После выбора нужного шаблона в окне New и нажатия кнопки OK Word создает и отображает новую форму, основанную на этом шаблоне. В соответствующие поля пустой формы вводится различная информация.

При использовании Word в интерактивном режиме пользователь может видеть, куда необходимо ввести информацию. Но как заставить вводить различную информацию в нужные поля сценария WSH? Прежде чем я отвечу на этот вопрос, давайте рассмотрим объектную модель Word — инфраструктуру на основе COM, которая помогает программно управлять поведением пакета Word.

Объектная модель Word

Объектная модель Word содержит богатую и сложную иерархию объектов. Эта объектная модель программно раскрывает интерактивные функции Word для ориентированных на COM клиентов (т. е. сценариев WSH и Visual Basic(VB)). Корневым элементом объектной модели Word является объект Word.Application. Для создания экземпляра этого объекта необходимо использовать следующий код:

Dim word
Set word = CreateObject _
(Word. Application)

Объектная модель Word работает с исполняемым файлом Word (winword.exe), а не с отдельной библиотекой DLL. Таким образом, каждый экземпляр объекта Word.Application эквивалентен запуску и работе экземпляра приложения Word. Однако эти экземпляры невидимы. А поскольку мы не можем их видеть, есть риск появления множества экземпляров, которые существуют бесцельно, понапрасну расходуя системные ресурсы. Чтобы избежать распространения бесполезных экземпляров Word, необходимо сделать так, чтобы сценарии всегда освобождали объект после завершения работы с ним с помощью метода Quit:

word.Quit

Хотя заново создаваемые экземпляры Word по умолчанию невидимы, можно сделать их видимыми, задав свойству Visible значение True:

word.Visible = True

Когда экземпляр виден, можно закрыть приложение вручную. Установка свойства Visible в True может очень пригодиться при отладке приложений Word на основе сценариев.

Работа с элементами объектной модели Word полностью совпадает с работой приложения в интерактивном режиме. После инициализации приложения мы создаем новый документ или открываем существующий. Для создания нового пустого документа на основе определенного шаблона следует вызвать метод Add из коллекции Documents и указать файл .dot, где хранится нужный шаблон. Приведенный ниже код создает документ, который содержит возможности, встроенные в шаблон, названный Invoice:

Set doc = _
word.Documents.Add(invoice.dot)

Для открытия существующего документа следует использовать коллекцию Documents, содержащую объекты Document. Код, приведенный в листинге 1, открывает документы invoice.doc и expenses.doc. Этот фрагмент кода сначала открывает файл invoice.doc, потом — expenses.doc. Здесь статус программно созданного документа в точности соответствует статусу документа-шаблона, который вы открыли интерактивно с помощью пункта Open меню File, работая в приложении Word. Если вы сделали экземпляр видимым, на экране появятся окна документов из файлов invoice.doc и expenses.doc.

Переменные doc1 и doc2, используемые в листинге, ссылаются на объекты, представляющие вновь открытые документы Word. Также можно использовать индекс к коллекции Documents для обращения к открытым файлам. Например, следующий код возвращает ссылку на первый открытый документ:

Set doc1 = word.Documents(0)

Этот фрагмент кода эквивалентен присвоению переменной doc1 результата вызова метода Documents.Add, как показано во второй строке листинга 1.

Программный интерфейс объекта Document содержит все функции, доступные в меню File и Edit пакета Word. Для печати документа следует использовать метод PrintOut объекта Document; для записи документа в другое место — метод SaveAs. Когда Word применяется интерактивно, оба метода представляют диалоговое окно, позволяющее выбрать принтер и путь. При использовании метода PrintOut или SaveAs можно указать принтер или путь к файлу в качестве аргумента, как показано ниже:

doc.SaveAs _
C:data
ewinvoice.doc

Когда путь указывается в качестве аргумента, диалоговое окно не отображается.

Метод SaveAs также позволяет вводить дополнительный аргумент, для указания выходного формата (например, документ Word, формат Rich Text Format (RTF) — Word 6. 0, неформатированный текст). Приведенный ниже фрагмент кода показывает, как сохранить документ в формате RTF:

Const wdFormatRTF = 6
docn.SaveAs _
C:data
ewinvoice.doc, _
wdFormatRTF

За дополнительной информацией о константах, обозначающих различные форматы файла, следует обратиться к документации пакета Word.

Чтобы закрыть документ, нужно использовать метод Close:

doc1.Close

При закрытии документа все документы, открытые после него, автоматически перемещаются на одну позицию вверх. Так что, если использовать код:

Set doc1 = word.Documents(0)
Set doc2 = word.Documents(1)

и впоследствии закрыть ссылку на переменную doc1, на позиции переменной doc2 в массиве окажется Documents(0).

Когда работа с документами Word ведется программно, можно связывать форматы и стили с абзацами, словами и символами в документе, так же как при интерактивном использовании Word. Кроме того, можно добавлять комментарии и закладки к элементам документа. При программном создании документов Word на основе шаблона можно использовать закладки для ввода пользовательских данных в нужные места документа.

Использование закладок в пакете Word

Под закладкой понимается связь между именем и определенным местом в документе Word. Закладки — особенность пакета Word, которую можно использовать для пометки выбранного текста, графики, таблиц или любого другого элемента документа. Word хранит закладки в документе. Для добавления закладки в интерактивном режиме следует выбрать текст или элемент, который требуется пометить, потом выбрать пункт Bookmark в меню Insert. В окне Bookmark нужно ввести имя создаваемой закладки.

Например, предположим, у нас есть шаблон Word (файл .dot) и нам нужно просмотреть текущие данные в определенной позиции. Откроем шаблон и выберем область, отведенную под данные. Чтобы упростить правку шаблона в будущем, можно ввести текст указателя места заполнения, описывающий данную область (например: данные о счете размещать здесь). После ввода текста указателя места заполнения следует выбрать текст, выбрать в меню Insert пункт Bookmark, ввести имя закладки (например, InvoiceDate), после чего сохранить шаблон.

После того как будет программно создан на основе шаблона новый документ, нужно использовать коллекцию Bookmarks документа для распознавания закладок и изменения их текста. Например, чтобы ввести данные в закладку InvoiceDate, необходимо использовать код, подобный следующему:

Set dateBookMark = _
doc.Bookmarks(InvoiceDate)
dateBookMark.Range.Text = _
7/1/2002

Как показывает данный фрагмент кода, обращение к закладке осуществляется через ее имя. Имя закладки указывает на нужный помеченный объект в коллекции Bookmarks документа. Свойство Range является объектом класса TextRange. Это свойство определяет настройки области текста закладки. Свойство Text объекта TextRange позволяет читать и переписывать текущее значение закладки. Приведенный выше фрагмент кода задает для даты счета значение 7/1/2002.

Создание счета

После программного создания документа на основе шаблона следует использовать закладки для заполнения формы счета свежими данными и сохранить документ в новый файл. Теперь можно распечатать документ, отправить его кому-нибудь по электронной почте и т. д.

В листинге 2 показан сценарий CreateInvoice.vbs, который собирает определенную информацию и составляет счет. Код открывает шаблон TestInvoice.dot, расположенный в той же папке, что и сценарий, когда создает новый документ на его основе (можно скачать файл TestInvoice.dot с нашего сайта в разделе Download). На рис. 1 показан шаблон TestInvoice.dot.

Рисунок. Шаблон TestInvoice.dot

Сценарий CreateInvoice.vbs запрашивает у пользователя номер счета, дату и имя адресата. Код фрагмента A в листинге 2 использует закладки для внедрения этой информации в основной документ. Затем код фрагмента B использует метод SaveAs для сохранения документа в текущей папке. Сценарий CreateInvoice.vbs создает имя готового документа, соединяя номер счета с префиксом inv_. Способ именования и папка назначения заданы условно. В конце сценарий CreateInvoice.vbs закрывает документ и приложение.

Отправка документа по электронной почте

Объектная модель Word содержит метод объекта Document, который позволяет послать документ по электронной почте:

doc.SendMail

Как можно заметить, метод SendMail не имеет аргументов. Он вызывает зарегистрированный клиент интерфейса Messaging API (MAPI) — обычно Microsoft Outlook или Outlook Express. Появляется окно электронного письма с присоединенным к нему документом Word. Пользователь просто заполняет поле To и нажимает кнопку Send. В папке Sent Items почтового клиента автоматически регистрируется отправка сообщения. Если пользовать не имеет постоянного соединения, почтовый клиент помещает сообщение в папку Outbox для отправки при следующем подключении.

При использовании метода SendMail необходимо убедиться, что сценарий не закрывает приложение Word до появления окна электронной почты. Метод SendMail работает асинхронно относительно основного сценария, поэтому сценарий не имеет возможности убедиться в том, что метод закончил отправку сообщения. Если сценарий попытается закрыть Word до завершения работы метода SendMail, система выдаст сообщение, что невозможно закрыть Word, пока не завершится выполнение команды. Если окно с таким сообщением появляется, пользователь должен закрывать его вручную. Чтобы избежать подобной ситуации, можно добавить вызов процедуры Sleep, как я сделал во фрагменте B листинга 2, чтобы временно остановить выполнение сценария и дать методу SendMail время на завершение. Кроме того, можно добавить собственное окно подтверждения в свой сценарий, тогда пользователь сможет подтверждать отправку письма. Приведенный ниже код отображает окно подтверждения Done непосредственно перед тем, как сценарий закрывает Word:

doc.SendMail
MsgBox Done

Большинство форм сегодня представляют собой простые документы Word. После интерактивного создания шаблона в пакете Word можно без труда написать сценарий, подобный приведенному в статье, для заполнения формы пользовательской информацией, после чего позвольте окружению WSH и объектной модели Word завершить начатое.

Оценив это простое и эффективное решение, многие захотят использовать его для других распространенных форм, например для отчетов о расходах и запросов на подписку. Также с его помощью можно повысить функциональность сценариев. Например, можно совместить автоматическое создание счетов с доступом к базе данных, так что сценарий станет автоматически возвращать следующий сводный номер счета. Или можно сделать так, чтобы сценарий добавлял запись в базу данных для слежения за счетом. Для этого можно расширить сценарий CreateInvoice.vbs кодом на основе ADO, который запрашивает базу данных о последнем номере счета и выполняет запрос INSERT для добавления новой записи.

Дино Эспозито — Работает в Риме преподавателем и консультантом. С ним можно связаться по адресу: [email protected]

---

Листинг 1. Код, открывающий существующий документ

Dim doc1, doc2
Set doc1 = _
word.Documents.Add(invoice.doc)
Set doc2 = _
word.Documents.Add(expenses.doc)

Основы создания документов

Программное обеспечение для создания документов (также известное как создание документов, автоматизация документов или сборка документов) позволяет преобразовывать текстовые записи (как правило, файлы MS Word и PDF) в привлекательные продуктивные форматы, определяемые как шаблоны.

Программное обеспечение для создания документов помогает создавать персонализированные документы, готовые к транзакциям, в рекордно короткие сроки. Шаблоны для создания документов не только сокращают время, необходимое для создания нового документа, но также помогают повысить качество документа, исключая любые ошибки, связанные с человеческим фактором, возникающие при ручном редактировании.

Процесс создания документа — как работает шаблон?

Шаблон создания документа (готовый к использованию) может оставаться в библиотеке других соответствующих шаблонов. Когда разработчик или пользователь выбирает шаблон из списка, ему будут предоставлены такие варианты, как:

«Вы бы предпочли применить существующий источник базы данных (файл ответов)?»

или

«Вы бы предпочли создать новый файл ответов?»

Если пользователь выбирает существующий файл ответов, то большинство, если не все поля в шаблоне будут предварительно заполнены в рамках формирования из выбранного файла. Разработчик также может включить любые важные дополнительные ответы, которые затем будут автоматически сохранены в файле для использования в будущем.

Наоборот, если разработчик решил создать новый файл ответов, он должен представить все ответы в каждом поле шаблона. После этого программное обеспечение для создания документов будет использовать эту информацию для создания нового пользовательского документа.

‍

Как создаются и развертываются шаблоны программного обеспечения для создания документов? (The Windward Way)

Различные поставщики программного обеспечения по-разному подходят к аспекту создания шаблонов.

Windward Studios, ведущая компания по автоматизации создания документов, предлагает Windward Designer, который позволяет пользователю преобразовывать простые текстовые файлы и данные в мощные, легко настраиваемые шаблоны документов и развертывать их в широком диапазоне сред, включая, помимо прочего, рабочий стол, облако и клиент/сервер.

В отличие от других решений в отрасли, программное обеспечение для создания документов, такое как наше, обеспечивает превосходные результаты и непревзойденный пользовательский опыт, и наш уровень удержания клиентов 95% является тому подтверждением.

‍

Инструмент для создания документов в MS Word

Вам не нужно быть профессиональным создателем документов, чтобы воспользоваться преимуществами нашего создателя шаблонов документов. Фактически, вам не требуется какое-либо базовое обучение, поскольку шаблоны можно создавать и редактировать с помощью ваших самых любимых платформ, таких как MS Word, Excel и PowerPoint, чтобы включать в себя определенные элементы дизайна, которые вам нужны — интервалы поворота, настраиваемые страницы, графику. и больше. Кроме того, интеллектуальные встроенные теги данных вводят условную логику для персонализации вывода в соответствии с вашими уникальными требованиями к документу.

Даже пользователи, не являющиеся техническими специалистами, могут ввести в шаблон сложную бизнес-логику. С другой стороны, разработчики могут использовать аналогичные компоненты для создания интерактивного источника (формы вопросов и ответов, условная логика, диаграммы и т. д.) для шаблона. Для аналогичных документов Windward позволяет пользователям совместно использовать и применять компоненты в нескольких шаблонах. Эта интеллектуальная функция гарантирует, что вы можете создавать различные документы, используя один источник данных.

Узнайте больше о том, как работает программное обеспечение Windward для автоматизации документооборота.

 

Включите автоматизацию документов — создавайте документы по желанию с помощью Windward Designer и Engine!

Пользователи оценят интеллектуальную возможность повторного использования документов, поскольку дизайнер документов дает вам возможность импортировать и использовать шаблоны в качестве подшаблонов. Мастера данных Windward позволяют даже пользователям, не являющимся ИТ-специалистами, очень просто создавать запросы данных из источника по своему выбору с помощью простых опций перетаскивания.

В заключение, вы можете создавать новые шаблоны для своих документов за считанные минуты, чтобы вы могли ускорить свою деловую активность, как никогда раньше. Другими словами, Windward Designer помогает упростить процесс создания документов, что приводит к значительной экономии, а рабочий процесс становится плавным и сверхбыстрым.

Если вы только что нас обнаружили, мы очень рады. Узнайте больше о Windward, получите 14-дневную бесплатную пробную версию и быстро начните создавать документы с помощью наших решений с низким/отсутствием кода.

‍

Документы Google: онлайн-редактор документов

я

д

е

а

с

---

Посмотрите, что вы можете сделать с Документами Google

Делайте больше с дополнениями

Доступ к различным сторонним приложениям прямо из Документов. Будь то приложение электронной подписи или инструмент управления проектами, откройте его из Документов, чтобы работать быстрее.

Работайте над свежим контентом

В Документах все работают над последней версией документа. А благодаря тому, что изменения автоматически сохраняются в истории версий, их легко отслеживать или отменять.

Оставайтесь продуктивными даже в автономном режиме

Вы можете получать доступ к Документам, создавать и редактировать их даже без подключения к Интернету, что поможет вам оставаться продуктивным из любого места.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Частный по дизайну

Документы придерживаются тех же надежных обязательств в отношении конфиденциальности и защиты данных, что и остальные корпоративные сервисы Google Cloud.

Вы контролируете свои данные.

---

Мы никогда не используем содержимое ваших Документов в рекламных целях.

---

Мы никогда не передаем вашу персональную информацию третьим лицам.

Найдите план, который подходит именно вам

Документы Google являются частью Google Workspace.

Попробуйте Документы для работы	Для личного (бесплатно)	Бизнес стандарт 12 долларов США /пользователь/месяц
Документы, листы, слайды, формы создание контента	Выполнено	Выполнено
Привод Безопасное облачное хранилище	15 ГБ на пользователя	2 ТБ на пользователя
Общие диски для вашей команды	Удалить	Выполнено
Gmail Защищенная электронная почта	Выполнено	Выполнено
Персонализированная деловая электронная почта	Удалить	Выполнено
Встреча Видео и голосовая конференция	100 участников	150 участников
Записи совещаний сохранены на Диске	Удалить	Выполнено
Администратор Централизованное администрирование	Удалить	Выполнено
Групповые политики безопасности	Удалить	Выполнено
Служба поддержки	Самообслуживание в Интернете и на форумах сообщества	Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

Сотрудничайте из любого места, на любом устройстве

Получайте доступ, создавайте и редактируйте свои документы, где бы вы ни находились — с любого мобильного устройства, планшета или компьютера — даже в автономном режиме.