Совместный доступ к файлу word: Предоставление общего доступа к документу

Предоставление общего доступа к документу

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Предоставление общего доступа к документу

• Предоставление общего доступа к документу
  Статья
• Совместная работа над документами Word
  Статья
• Добавление и удаление примечания
  Статья
• Отслеживание изменений
  Статья
• Принятие исправлений
  Статья
• Работа с Word на мобильных устройствах
  Статья

Далее: Использование Word для учебы

Когда вы предоставляете общий доступ к документу другим пользователям и даете им разрешение на редактирование, все изменения вносятся в одном документе.

1. В правом верхнем углу окна над лентой нажмите кнопку Общий доступ > Поделиться.

2. Сохраните документ в OneDrive, если вы еще не сделали этого.

   Примечание: В окне «Общий доступ» будет указано, сохранен ли документ на OneDrive. Выберите вариант OneDrive, а затем дайте имя документу и нажмите кнопку ОК.

3. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ, и выберите нужное разрешение.

4. Если нужно, введите сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

   Пользователи, с которыми вы поделились, получат сообщение со ссылкой на документ.

1. В правом верхнем углу окна над лентой нажмите кнопку Общий доступ.

2. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ, и выберите нужное разрешение.

3. org/ListItem»>

   Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку

   Отправить.

   Пользователи, с которыми вы поделились, получат сообщение со ссылкой на документ.

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

2.  Нажмите Сохранить, чтобы сохранить документ в облаке для последующего совместного использования.

3. Выберите Отправить копию.

   Примечание: Вы можете отправить копию в виде документа Word, PDF или HTML.

4. Выберите Отправить как вложение электронной почты.

   Примечание: Предоставить общий доступ можно также с помощью Outlook,AirDrop, Mail, Messages, Notes и Дополнительные (все расширения, установленные на вашем компьютере Mac).

5. Выберите поставщика учетной записи почты.

6. Заполните сообщение электронной почты адресами приглашенных, по желанию добавьте примечание и отправьте сообщение.

Примечание: Если вы еще не вошли в службу «Почта», вам потребуется выполнить вход.

Общий доступ и совместная работа в веб-приложении Word

Краткое руководство по началу работы с Word Online

• Создание документа
  Статья
• Добавление и форматирование текста
  Статья
• Создание макета и редактирование
  Статья
• Общий доступ и совместная работа
  Статья
• Настройка мобильных приложений
  Статья
• Дополнительные сведения
  Статья

Краткое руководство по началу работы с Word Online

Обучение работе с Word

Краткое руководство по началу работы с Word Online

Краткое руководство по началу работы с Word Online

Общий доступ и совместная работа

• Создание документа
  Статья
• Добавление и форматирование текста
  Статья
• Создание макета и редактирование
  Статья
• Общий доступ и совместная работа
  Статья
• Настройка мобильных приложений
  Статья
• Дополнительные сведения
  Статья

Предоставление общего доступа к документу

org/ItemList»>

1. Нажмите кнопку Поделиться.

2. Задайте нужные разрешения.

3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

4. Добавьте сообщение (необязательно).

5. Нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные возможности

• org/ListItem»>

  Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.

• Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Чтобы изменения были видны в реальном времени, работайте вместе в Word в Интернете.

• org/ListItem»>

  В разделе Общий доступ вы увидите, кто еще редактирует этот файл.

• Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Добавление примечаний

• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

  Также можно щелкнуть в документе правой кнопкой мыши и выбрать команду Создать примечание.

  В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска  .

• org/ListItem»>

  Введите примечание и нажмите Опубликовать.

Добавление ответов, @упоминаний и удаление примечаний

• Чтобы ответить на примечание, нажмите кнопку Ответить.

• Чтобы @упомянуть пользователя в примечании, введите @ и нужное имя.

• Чтобы удалить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Просмотр примечаний

Совместная работа в Word — служба поддержки Майкрософт

Быстрый старт Word

• Создать документ
  Статья
• Сохраните документ в OneDrive
  Статья
• Дизайн и редактирование
  Статья
• Сотрудничать
  Статья
• Настройте свои мобильные приложения
  Статья
• Узнать больше
  Статья

Следующий: Введение в Word

Быстрый старт Word

• Создать документ
  Статья
• Сохраните документ в OneDrive
  Статья
• Дизайн и редактирование
  Статья
• Сотрудничать
  Статья
• Настройте свои мобильные приложения
  Статья
• Узнать больше
  Статья

Следующий: Введение в Word

Поделитесь своим документом

Чтобы поделиться файлом из Word:

org/ItemList»>

1. Выберите Поделиться на ленте.

   Или выберите Файл > Общий доступ .

   Примечание. Если ваш файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено загрузить файл в OneDrive, чтобы поделиться им.

2. Выберите из раскрывающегося списка, с кем вы хотите поделиться, или введите имя или адрес электронной почты.

3. Добавьте сообщение (необязательно) и выберите Отправить .

Совместное редактирование документа

После того, как вы поделитесь своим документом, вы сможете работать над этим файлом одновременно с другими.

• Для получения наилучших результатов работайте вместе в Word для Интернета и просматривайте изменения в режиме реального времени.

• В разделе Share вы увидите имена тех, кто еще редактирует файл.

• Цветные флажки точно показывают, где в документе работает каждый человек.

Отслеживание и просмотр изменений

1. Чтобы отслеживать изменения, выберите Просмотр > Отслеживание изменений .

2. Чтобы просмотреть изменения, поместите курсор перед изменением и выберите:

Следующий: Настройте мобильное приложение Word

Видео: общий доступ к документу — служба поддержки Майкрософт

Делитесь и соавторствуйте

Тренировка слов

Делитесь и соавторствуйте

Делитесь и соавторствуйте

Поделиться документом

• Поделиться документом
  видео
• Отслеживание изменений и отображение разметки
  видео
• Принять или отклонить изменения
  видео
• Использование Word на мобильном устройстве
  видео

Следующий: Используйте Word для школы

Попробуйте!

Поделитесь документом с коллегой или другом, чтобы вы могли работать вместе.

Поделиться документом

1. Выбрать Поделиться .

2. Сохраните его в OneDrive .

3. Дайте файлу имя.

4. Выберите разрешения, чтобы решить, кто имеет доступ к файлу и могут ли они его редактировать.

5. Добавьте имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.