Составление таблицы онлайн: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

5 сервисов для работы с таблицами Эксель онлайн

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
• Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для обработки данных.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

• Редактирование и форматирование ячеек.
• Формулы для выполнения расчётов.
• Формирование таблиц и диаграмм из данных.
• Сортировка и группировка данных.
• Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как создать Google-таблицу: полное руководство для новичков

Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:

• сервис полностью бесплатный;
• доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
• все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
• очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
• предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
• приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.

И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.

В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!

Как начать работу с Google-таблицами?

Начать работать с гугл-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам. Как сделать новую гугл таблицу в облаке? Для этого вам нужно выполнить всего два действия:

1. нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;

2. курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.

Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.

И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!

Файл создан, а что дальше?

Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.

Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:

• отменить/повторить последнее действие;
• отправка в печать;
• копировать форматирование;
• масштаб;
• денежный и процентный форматы;
• изменение количества знаков после запятой;
• другие форматы;
• шрифт и его размер;
• стандартные текстовые инструменты;
• заливка ячеек, их границы, объединение;
• различные вариации выравнивания текста;
• вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
• фильтрация и функции.

Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!

Рабочее пространство в Google Таблицы

Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.

Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:

Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.

Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.

Что можно делать с ячейками, строками, столбцами и прочим наполнением вашей онлайн-таблицы

Любой элемент Google Таблицы можно добавлять, удалять, скрывать, перемещать и изменять. Это несложно, делается обычным нажатием мышки (где-то левой кнопкой, где-то правой, а где-то и вовсе без разницы). Говоря о строках, например, разработчики Google Sheets предусмотрели отличную функцию. Работая с большими объемами информации, вы можете закрепить одну или несколько строчек так, чтобы они всегда оставались на виду.

Как я и говорил ранее, большим преимуществом онлайн-таблиц от Google принято считать не только их удобство, но и возможность совместного доступа. Эта функция реализована до боли просто, но невероятно удобно. Достаточно лишь нажать в правой верхней части экрана «Настройки Доступа».

А во всплывающем окне вам нужно будет выбрать уровень разрешенного доступа человеку, у которого будет эта ссылка.

Но не волнуйтесь, вы, вряд ли помешаете друг другу, работая в таблице параллельно.

Ведь вы гарантированно будете отмечены в таблице у вашего коллеги, либо именем аккаунта Google, под которым зашли, либо «Неопознанным койотом» – у ребят-разработчиков определенного есть чувство юмора. Поработав в совместном доступе пару дней, вы откроете ни один десяток новых животных для себя.

Если же обеспокоены за те данные, что уже внесли в таблицу, и переживаете, что кто-то из коллег может вам помешать – создатели предусмотрели и это. Вы можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Кроме того, вы можете оставить комментарии, либо примечания для отдельных ячеек со словами, например: «Не трогать – очень важная информация!». Он тут же отобразится у каждого пользователя, у кого есть доступ к таблице.

Форматы и форматирования в Google Таблицах

Буду краток, форматы данных доступны самые разные:

• текст или числа;
• дата и время;
• проценты;
• финансы и валюты.

Есть и другие форматы, но все они образованы от тех, что я перечислил выше.

За подобные изменения отвечает специальный раздел, который расположен в «шапке» вашей Google Таблицы.

Перейдем к условному форматированию. Буквально пары кликов будет достаточно для того, чтобы изменить внешний вид вашей онлайн-таблицы. Изменить шрифт, его размер, задать курсив, цвет или выравнивание текста, ячеек, столбцов и строк можно на панели инструментов.

Автоматическое форматирование ячеек также можно задать в Google Таблицах. Вы можете, например, выделить столбец, в котором расположены даты и установить правило, что все четные дни – красные, а нечетные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку.

Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице

Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».

Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:

Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.

Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.

Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.

Сводные таблицы в Google Sheets

Эта часть нашей статьи будет актуальна тем, кому близка тема аналитики. Вообще, основная задумка сводных таблиц – это структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. Хотите сделать из 2000 строк отчет на 20 позиций – это именно то, что вам нужно.

Как это делается? Опять-таки все просто до безумия. Раздел «Данные» и дальше выбирайте сводные таблицы. Остается только обозначить диапазон и все практически готово.

Визуализация данных в Google Таблицах

Конечно, есть множество самых разных сервисов для визуализации аналитических данных, например, Power BI и его аналоги. Однако, это можно сделать и в самих Google Таблицах. Мало кто пользуется этой функцией, но разработчики предусмотрели и ее. В Google Sheets вам не составит большого труда представить имеющиеся в таблице данные в формате графика или диаграммы. Это и просто, и наглядно, и очень удобно. Нужно всего лишь выделить необходимый диапазон данных и проделать то, что я заскринил ниже для вас.

Уже создав диаграмму, в редакторе вы можете изменить цвета, формат данных, да и все, что вам будет угодно!

Функции, функции и еще раз функции в Google Таблицах

Чем онлайн-таблицы от Google хуже Excel? Верно, ничем. Поэтому функции есть и там, и тут. Одноименную кнопочку ищите в правой части панели инструментов вашей Google Таблицы.

Вставить функцию вручную также очень просто:

• ставим сперва знак «=»;
• затем пишем название буковками той функции, что нам сейчас нужна;
• последнее и самое важное действие – заковав в скобки отмечаем диапазон данных.

Ну очень легко, говорю же!

Бонусные функции Google Таблиц. Какая же умная машина…

Очень веское преимущество Google Sheets, как и любого другого облачного сервиса от этого IT-гиганта – это взаимная интеграция с другими ресурсами. Например, взять Google Формы и что мы имеем?

Одна клавиша «Создать форму» дает вам возможность свободно интегрировать этот сервис в вашу Google Таблицу. Следовательно, создав опросник, например, на тему рациона питания или умения планировать бюджет, вы сможете с легкостью проанализировать полученные результаты. Все они отобразятся в онлайн-таблице. А там и до интеграции Google Аналитики и создания автоматизированной онлайн-отчетности рукой подать. Ууух!

А знаете, как можно развить свои навыки работы с Google Таблицами и довести их до совершенства? На современных онлайн-курсах! Мы тут подборку курсов по гугл таблицам подготовили – обязательно ознакомьтесь. Не переставайте учиться и читайте наши статьи! А еще обязательно оставляйте комментарии и хотя бы иногда заглядывайте к нам в Telegram 🙂

Поделитесь материалом в соцсетях — обсудите его с друзьями и коллегами!

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними для Андроид


Мощное приложение Excel позволяет быстро и легко создавать и редактировать файлы с таблицами, предоставлять к ним общий доступ, а также просматривать и править рабочие книги, вложенные в электронные сообщения. Где бы вы ни были, вы можете с уверенностью использовать это приложение для совместной работы в сфере бухгалтерского учета, аудита или финансов. C Excel все возможности Office, а также передовые функции для создания самых сложных формул всегда у вас под рукой.

Планируйте бюджет или просматривайте и редактируйте готовые файлы прямо на ходу, настраивайте и форматируйте электронные таблицы на свой вкус: с Excel ваши возможности безграничны.

Надежные функции для создания документов, расчета и анализа
Современные шаблоны Excel позволяют легко создавать различные документы, будь то бюджет, список задач, бухгалтерский или финансовый анализ. Используйте привычные формулы для вычислений и анализа данных и легко форматируйте таблицы так, как вам удобно: все функции и формулы приложения работают одинаково на любых устройствах.

Просмотр и редактирование документов на ходу
Просматривайте файлы Excel, редактируйте данные и правьте списки задач на любых устройствах, где бы вы ни были. Листы можно легко создавать, копировать, скрывать и показывать, а функции сортировки и фильтрации помогут сосредоточиться на нужных данных.

Визуализация данных
Стандартные диаграммы позволяют обеспечить наглядное представление данных. Используйте функции добавления и изменения подписей к диаграммам, чтобы выделить то, что важно.

Рисование и создание рукописных заметок
На устройствах с поддержкой сенсорного ввода с помощью функции рисования в Excel можно делать заметки, выделять части листа, создавать фигуры или математические формулы.

Удобный контроль общего доступа
Парой касаний предоставляйте другим пользователям право на редактирование, просмотр или комментирование файлов прямо из рабочей таблицы. Содержимое листа можно отправить по электронной почте, скопировав его в том же формате в текст сообщения. А чтобы поделиться электронной таблицей, достаточно предоставить на нее ссылку или отправить ее во вложении.

ТРЕБОВАНИЯ

• Версия ОС: требуется устройство с поддерживаемой версией Android и процессором на базе ARM или Intel x86. Поддержка устройств с ОС Kitkat и Lollipop будет действовать до июня 2019 г.
• Не менее 1 ГБ оперативной памяти

Для создания и редактирования документов на устройствах с диагональю экрана до 10,1 дюйма необходимо войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт.

Для получения доступа ко всем функциям Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК или компьютере Mac требуется соответствующая подписка на Microsoft 365.

Оплата за приобретенную через приложение подписку на Microsoft 365 будет списана со счета вашей учетной записи Google Play. Подписка будет автоматически продлеваться в последние 24 часа перед окончанием текущего периода, если только вы не отключите эту функцию заблаговременно. Управлять подписками можно в настройках учетной записи Google Play. Подписку нельзя отменить, пока не закончится активный период ее использования.

Приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, предоставляемые в ходе использования приложения и магазина, могут быть доступны соответственно корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения и передаются в США или любую другую страну, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями, и далее хранятся и обрабатываются в этой же стране.

Условия использования Office для Android приведены в Условиях лицензии корпорации Майкрософт: http://aka.ms/eula. Устанавливая приложение, вы их принимаете.

ОНЛАЙН ДИАГРАММЫ | создавайте Ваши собственные диаграммы онлайн

Диаграммы — великолепное изобретение для визуализации информации. На сайте OnlineCharts.ru Вы сможете создавать и публиковать Ваши собственные онлайн диаграммы абсолютно бесплатно.

Наша система поддерживает множество типов диаграмм, включая такие, как: столбчатые диаграммы, круговые диаграммы, линейные диаграммы, пузырьковые диаграммы и радиальные диаграммы.

Создайте Вашу диаграмму »

Столбчатая
Линейная
С областями
Круговая
XY график
Радиальная
Точечная
Пузырьковая
Полярные бульки
Спидометр
Столбчатая/Линейная
Пирамида

Примеры диаграмм

Car Sales 1967-2007 (NL)

Unemployment 2001-2007 (NL)

Dutch Elections 2006

Dutch Elections 2006 vs 2003

Apples and Pears Sale 2007

Sales Chart April

Sales Data March

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

 

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

 

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Классификатор УДК

код УДК	описание	число кодов
00	Наука в целом (информационные технологии — 004)	1082
1	Философия. Психология	740
2	Религия. Теология	993
30	Теория и методы общественных наук	428
31	Демография. Социология. Статистика	748
32	Политика	328
33	Экономика. Народное хозяйство. Экономические науки	2964
34	Право. Юридические науки	4414
35	Государственное административное управление. Военное искусство. Военные науки	2428
36	Обеспечение духовных и материальных жизненных потребностей. Социальное обеспечение. Социальная помощь. Обеспечение жильем. Страхование	1400
37	Народное образование. Воспитание. Обучение. Организация досуга	1174
39	Этнография. Нравы. Обычаи. Жизнь народа. Фольклора	308
50	Общие вопросы математических и естественных наук	152
51	Математика	3054
52	Астрономия. Геодезия	1683
53	Физика	3937
54	Химия. Кристаллография. Минералогия	7642
55	Геология. Геологические и геофизические науки	3179
56	Палеонтология	1153
57	Биологические науки	2788
58	Ботаника	1963
59	Зоология	3176
60	Прикладные науки. Общие вопросы	8
61	Медицина. Охрана здоровья. Пожарное дело	13058
62	Инженерное дело. Техника в целом	21474
63	Сельское хозяйство. Лесное хозяйство. Охота. Рыбное хозяйство	5995
64	Домоводство. Коммунальное хозяйство. Служба быта	1862
65	Управление предприятиями. Организация производства, торговли и транспорта	3977
66	Химическая технология. Химическая промышленность. Пищевая промышленность. Металлургия. Родственные отрасли	10167
67	Различные отрасли промышленности и ремесла. Механическая технология	7822
68	Различные отрасли промышленности и ремесла, производящие конечную продукцию. Точная механика	7215
69	Строительство. Строительные материалы. Строительно-монтажные работы	1418
7	Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт	5527
8	Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение	1751
9	География. Биография. История	433
	ИТОГО	126441

5 лучших бесплатных онлайн-приложений для работы с электронными таблицами

Microsoft Excel и Microsoft 365 испытывают острую конкуренцию со стороны бесплатных онлайн-таблиц, которые почти так же богаты функциями и имеют идеальную цену: бесплатные. Эти облачные онлайн-таблицы надежны и обладают достаточным количеством функций, так что вы не пропустите свою старую программу.

Что нам нравится

• Бесплатно с множеством шаблонов.

• Совместная работа с редактированием в реальном времени и чатом.

• Совместимость с Excel.

• Работайте в сети или загружайте файлы для просмотра в автономном режиме.

Что нам не нравится

• Не так много функций, как в Excel.

• Если вы привыкли к Excel, некоторые формулы и функции отличаются.

Бесплатная онлайн-таблица Google — это Google Таблицы, мощная программа, доступ к которой вы можете получить в своем браузере. Хотя это автономный продукт, он является частью Google Диска и совместим с другим онлайн-программным обеспечением Google, таким как Google Docs.

Таблицы также являются частью Google Workspace, которая предлагает более глубокую совместную работу и интеграцию между продуктами Google. Google Workspace доступен бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Google, кроме того, существуют платные подписки на Google Workspace с расширенными функциями для организаций.

С помощью Google Таблиц вы можете создавать, редактировать и совместно работать над электронными таблицами с другими. В Таблицах есть большая галерея шаблонов, которые помогут вам начать работу, а также беспрепятственное соединение и совместимость с Google.

Google Таблицы генерируют красочные графики и диаграммы и имеют встроенные формулы для простоты использования. Все автоматически сохраняется в процессе работы.

Приложение Google Sheets доступно для мобильных устройств iOS и Android. Вы можете открывать и редактировать файлы Microsoft Excel в Google Таблицах с помощью расширения Chrome или приложения.

Что нам нравится

• Бесплатно; доступно для iOS и Android.

• Сохраняет файлы в формате Excel.

• Совместная работа в реальном времени с контролем версий.

• Интерактивные элементы.

Zoho Sheet отличается от бесплатного пакета электронных таблиц тем, что предлагает множество функций в красивом пакете с отличной производительностью. Возможность импорта из множества различных форматов и экспорта в них упрощает начало работы, а набор функций, который конкурирует с настольными приложениями, упрощает выбор. Zoho Sheet является частью онлайн-приложений Zoho Office Suite, в который входит Zoho Writer, отличный текстовый онлайн-редактор.Возможности включают облачное хранилище, полный контрольный журнал и отличную поддержку.

Бесплатная версия программы доступна для команд до 25 человек. Также компания предлагает платные пакеты.

Что нам нравится

• Бесплатно; работает на Windows и Mac.

• Делитесь электронными таблицами, используя ссылку.

• Редактирование и совместная работа в режиме реального времени.

Apple Numbers для Mac поставляется бесплатно со всеми новыми компьютерами Mac.Вы также можете бесплатно загрузить его из Mac App Store, если используете старую модель. Numbers также бесплатно доступен всем, у кого есть Apple ID, на iCloud.com. Онлайн-приложение Numbers включает в себя множество шаблонов электронных таблиц для бизнеса и личного пользования, библиотеку фигур и цепочки комментариев. В Numbers есть простые в использовании встроенные формулы и стили, позволяющие персонализировать вашу электронную таблицу.

Numbers также предлагает приложение iOS для использования на iPhone и iPad. С его помощью вы можете сотрудничать с другими над любыми таблицами, которые вы сохраняете в iCloud.

Smartsheet Inc

Что нам нравится

• Множество сторонних приложений.

• Доступно на многих платформах, включая Linux и Chrome.

• Также доступны мобильные приложения.

Что нам не нравится

• Бесплатно в течение 30 дней, затем купите ежемесячный план.

• Самое дешевое решение — 14 долларов в месяц.

Smartsheet — это мощная электронная таблица, простая в использовании.Вы можете начать работу за считанные минуты, используя шаблоны. Поскольку Smartsheet находится в сети, вы можете сотрудничать с коллегами. Эта программа хранит все заметки, комментарии, файлы и информацию в централизованном месте, к которому вы можете получить доступ с помощью любого браузера, устройства или операционной системы. Пользователи G Suite ценят его интеграцию с Google Диском, Календарем и Gmail.

Если вам нравятся диаграммы Ганта, используйте их в Smartsheet для визуализации своего проекта.

Эта некогда бесплатная электронная таблица теперь предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и платные подписки.

Airtable

Что нам нравится

• Функционирует как электронная таблица, менеджер проекта или база данных.

• Перетащите файлы в электронную таблицу.

• Функции календаря и галереи.

• Сообщение соавторов из листов.

Airtable сочетает в себе бесплатную электронную таблицу онлайн с возможностями базы данных. Это не обычная электронная таблица. Его поля могут обрабатывать несколько форм контента, и его легко настроить.Вы можете добавлять изображения и штрих-коды прямо на свой рабочий лист.

Airtable предлагает отличную поддержку и предоставляет большую библиотеку шаблонов, отсортированных по отраслям.

Доступна бесплатная ограниченная версия Airtable вместе с платными пакетами. Бесплатная версия предлагает две недели изменений и истории снимков, а также 2 ГБ места для вложений.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

7 лучших онлайн-уроков Excel 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Как мы выбрали лучшие онлайн-классы Excel

Увидеть — значит поверить, поэтому мы исследовали различные веб-сайты, чтобы выяснить, какие из них больше всего подходят для различных проблем читателей, включая бюджеты, цели и уровень их опыта.Затем мы связались с Джоном Ливзи, адъюнкт-инструктором по информационным системам и авиации в Общественном колледже Атлантик-Кейп в Нью-Джерси, чтобы узнать его мнение. Он много лет преподавал Excel в «живых» классах.

Каковы особенности онлайн-класса Excel?

Ливези отмечает, что вариант онлайн-обучения лучше всего работает, если вы самомотиватор. Вы можете ставить и поддерживать свои собственные цели и задачи. И эти классы предлагают различные форматы, которые вы можете адаптировать к своим вкусам, от мобильных приложений и визуального обучения до онлайн-учебников.

Оптимальные классы должны изучать ряд тем, от абсолютных основ работы в Excel до освоения VBA и сводных таблиц. Udemy, Excel Exposure и Macquarie касаются VBA, в то время как Chandoo предоставляет всестороннее и глубокое исследование VBA. Некоторые классы предлагают обширные дополнительные ресурсы, которые остаются доступными вам навсегда, например, Удеми.

Лучшие классы включают как минимум четыре уровня обучения, в зависимости от опыта, который вы получаете и приобретаете в процессе.

Каковы преимущества онлайн-курса по Excel и почему его нужно брать?

В последние годы значительно увеличилось количество должностей, требующих превосходных и продвинутых цифровых навыков. В апреле 2018 года Совет по международным отношениям сообщил, что эти должности увеличились с 5% до 23% к тому же году с добавлением примерно 32 миллионов рабочих мест только в Соединенных Штатах. Количество рабочих мест, требующих минимальных цифровых навыков или совсем не требующих их, сократилось на 26%.

Из примерно 13 миллионов новых рабочих мест, созданных с 2010 года, около двух третей требуют как минимум среднего уровня квалификации в этой сфере.

Сколько времени нужно, чтобы пройти онлайн-курс по Excel?

Планируйте посвятить от одного до трех месяцев выбранному вами классу. Rice University и GoSkills предлагают четырехнедельные занятия. Microsoft и Macquarie University требуют шесть недель, в то время как Udemy определяет свои курсы почасовыми интервалами. В любом случае это онлайн-курсы, поэтому вы можете учиться в удобном для вас темпе с определенными ограничениями. Но, возможно, вам придется закончить к концу «семестра».

Получу ли я сертификат об окончании класса?

«Если вы учитесь добавлять в свое резюме и помогаете найти новую работу или должность, я бы записался на программу с признанным сертификатом об окончании», — говорит Ливези.Все вышеперечисленные варианты предлагают сертификаты, хотя у некоторых есть загвоздка.

Chandoo.org требует, чтобы вы специально запросили сертификат, но для этого достаточно просто щелкнуть вкладку «Запросить сертификат». Однако эта функциональность не будет доступна до 12-й недели после регистрации, и для этого требуется подписка на членство.

Microsoft позволяет вам посещать занятия бесплатно, но после завершения вам придется заплатить за сертификат. Точно так же Macquarie предоставляет бесплатный вариант, если вам не нужна сертификация.

Сколько стоят онлайн-классы Excel?

Вы можете посещать множество курсов бесплатно, если учитесь для собственного назидания, начинаете свой бизнес или уже имеете его. Но, опять же, вам придется заплатить, если вы хотите добавить сертификат в свое резюме.

GoSkills предлагает самый дешевый вариант по цене около 49 долларов, но мы отметили Microsoft как лучший вариант с ограниченным бюджетом, хотя этот сертификат будет стоить вам немного дороже (около 99 долларов).Финансовая поддержка доступна, и вы получаете то, за что платите. Другие классы могут стоить примерно 150 долларов.

Какое программное обеспечение мне понадобится?

Большинство этих классов были разработаны и созданы с использованием более старого программного обеспечения Excel. Курс Udemy был создан с использованием Excel 2013, но там сказано, что программа работает с версией 2019 и Office 265.

Класс Microsoft основан на Excel 2016, поэтому он немного более актуален, чем класс Udemy, но поддерживает более старые версии программы.Для этого вам понадобится Windows 7 или более поздняя версия.

Единственный недостаток, который мы видим в предложении Университета Райса, заключается в том, что этот класс основан на Excel 2010, хотя он поддерживает более новые версии.

Ознакомьтесь с требованиями к любому интересующему вас классу, потому что они могут отличаться.

таблиц в реальном времени — лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами.

Live Spreadsheets похожи на Microsoft Excel … только проще в использовании и мощнее!

Live Spreadsheets веб-приложение для работы с электронными таблицами.Если вы когда-либо использовали Excel раньше, вы уже знаете, как использовать Live Spreadsheets.

Live Spreadsheets дает вам несколько уникальных возможностей:

Поделиться с кем угодно		Совместное редактирование
Делитесь своими таблицами с кем угодно, не беспокоясь о совместимости приложений или операционных систем. Вы также можете указать «кто и что может делать» в вашей электронной таблице и динамически изменять эти права.		Несколько пользователей могут редактировать электронную таблицу одновременно — вы можете мгновенно видеть изменения, внесенные другими пользователями.
Оповещения об активности на уровне файлов и ячеек		Отслеживание изменений на уровне ячейки
Установите оповещения, чтобы получать уведомления, когда ваши соавторы открывают или редактируют электронные таблицы или определенные ячейки. Live Spreadsheets также позволяет устанавливать предупреждения на уровне ячеек с помощью функции «Отслеживать ячейки». Здесь вы можете указать условие для конкретной ячейки, и когда это условие будет выполнено, автоматически отправляется уведомление с подробностями о том, когда было внесено изменение, кто внес изменения и каково было значение данных до изменения.		Вести полную историю ваших электронных таблиц, подлежащую аудиту, для отслеживания и соблюдения нормативных требований. Таблица Live предоставляет отчеты об истории ячеек — просто щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Редакции», чтобы увидеть все изменения, которые были внесены в ячейку за жизненный цикл документа.
Опубликовать		Импорт и экспорт Excel
Встраивайте таблицы и диаграммы в свой блог и на веб-сайт.		Импортируйте таблицы Excel в таблицы Live Spreadsheets и измените их! Другие форматы, такие как Open Office Calc, также поддерживаются в обоих направлениях — импорт и экспорт.

Щелкните вкладки слева, чтобы узнать больше, или зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи и убедитесь в этом сами.

Google Таблицы 101: Руководство для начинающих по электронным таблицам — Полное руководство по Google Таблицам

Google Таблицы — это приложение для работы с электронными таблицами на стероидах.Он выглядит и функционирует так же, как и любой другой инструмент для работы с электронными таблицами, но поскольку это онлайн-приложение, оно предлагает гораздо больше, чем большинство инструментов для работы с электронными таблицами. Вот некоторые вещи, которые делают его намного лучше:

• Это электронная таблица в Интернете, которую можно использовать где угодно — больше не нужно забывать о файлах электронных таблиц дома.
• Он работает с любого устройства, с мобильными приложениями для iOS и Android, а также с основным веб-приложением.
• Google Таблиц — это бесплатно , и он связан с Google Диском, Документами и Презентациями для обмена файлами, документами и презентациями в Интернете.
• Он включает в себя почти все те же функции электронных таблиц — если вы знаете, как использовать Excel, вы будете чувствовать себя как дома в Google Таблицах.
• Вы можете загружать дополнения, создавать свои собственные и писать собственный код.
• Он в сети, поэтому вы можете автоматически собирать данные с помощью электронной таблицы и делать практически все, что захотите, даже если ваша электронная таблица не открыта.

Если вы новичок в работе с электронными таблицами или ветеран Excel, ищущий более эффективный способ совместной работы, эта книга поможет вам максимально эффективно использовать Google Таблицы.Мы начнем с основ в этой главе, а затем продолжаем читать, чтобы изучить расширенные функции Google Таблиц, найти лучшие дополнения и научиться создавать свои собственные.

Заинтересованы в написании собственных скриптов для Google Таблиц? Мы рассмотрим их в главе 8 с руководствами по написанию скриптов Google Apps.

---

Начало работы с Google Таблицами

Лучший способ изучить такой инструмент, как Таблицы, — это сразу погрузиться в него. В этой главе вы узнаете, как:

1. Создайте электронную таблицу и заполните ее данными
2. Форматирование данных для удобного просмотра
3. Сложение, усреднение и фильтрация данных с помощью формул
4. Совместное использование, защита и перемещение ваших данных

Общие термины в электронных таблицах

Для начала давайте рассмотрим некоторую терминологию электронных таблиц, которая поможет вам понять термины в этой книге:

• Ячейка : отдельная точка данных или элемент в электронной таблице.
• Столбец : вертикальный набор ячеек.
• Строка : горизонтальный набор ячеек.
• Диапазон : набор ячеек, занимающих строку, столбец или и то, и другое.
• Функция : встроенная операция из приложения для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для вычисления значений ячеек, строк, столбцов или диапазонов, управления данными и т. Д.
• Формула : Комбинация функций, ячеек, строк, столбцов и диапазонов, используемая для получения определенного результата.
• Рабочий лист (лист) : именованные наборы строк и столбцов, составляющие вашу электронную таблицу; в одной таблице может быть несколько листов
• Электронная таблица : весь документ, содержащий ваши рабочие листы

Если вы никогда не использовали Google Таблицы — или, особенно, если вы никогда раньше не использовали электронные таблицы, — обязательно ознакомьтесь с Руководством Google по началу работы для Таблиц. Вы также можете добавить в закладки список функций электронной таблицы Google в качестве краткого справочника.

Обладая этими знаниями, давайте погрузимся в процесс и начнем создавать наши собственные электронные таблицы.

---

1. Создайте электронную таблицу и заполните ее данными

Самое лучшее в Google Таблицах — это то, что они бесплатны и работают на любом устройстве, что позволяет легко следовать руководствам из этой книги. Все, что вам понадобится, это веб-браузер (или приложение Google Sheets на вашем устройстве iOS или Android) и бесплатная учетная запись Google. На компьютере Mac или ПК перейдите на сайт sheet.google.com, и вы готовы приступить к работе.

Есть 3 способа создать новую таблицу в Google Таблицах:

1. Нажмите красную кнопку «НОВЫЙ» на панели управления Google Диска и выберите «Google Таблицы»
2. Откройте меню в электронной таблице и выберите «Файл> Новая таблица».
3. Нажмите «Пусто» или выберите шаблон на главной странице Google Таблиц.

Будет создана новая пустая электронная таблица (или предварительно заполненный шаблон, если вы выберете один из них). Однако для этого урока вам следует начать с пустой таблицы.

Интерфейс Google Таблиц должен напоминать вам хотя бы об одном другом приложении для работы с электронными таблицами, которое вы видели раньше, со знакомыми значками редактирования текста и вкладками для дополнительных листов.

Единственное отличие в том, что Google уменьшил беспорядок и количество отображаемых элементов интерфейса. Итак, ваша первая задача должна быть очевидной: добавить данные!

Добавление данных в электронную таблицу

Посмотрите вокруг бело-серой сетки, занимающей большую часть экрана, и первое, что вы заметите, — это синий контур вокруг выбранной ячейки или ячеек.

Как только вы откроете новую таблицу, если вы просто начнете вводить текст, вы увидите, что ваши данные сразу же начнут заполнять выбранную ячейку — обычно это верхняя левая ячейка. При добавлении информации нет необходимости дважды щелкать по ячейкам и не нужно много использовать мышь.

Отдельный квадрат в электронной таблице называется ячейкой ; они организованы в строки и столбцы с числовыми и буквенными идентификаторами соответственно. Каждая ячейка должна содержать одно значение, слово или фрагмент данных.

Не стесняйтесь выбрать любую ячейку, которую хотите, а затем введите что-нибудь. Когда вы закончите ввод данных в ячейку, вы можете сделать одно из четырех:

1. Нажмите ENTER , чтобы сохранить данные и перейти к , начало следующей строки
2. Нажмите TAB , чтобы сохранить данные и переместить вправо в той же строке
3. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре (вверх, вниз, влево и вправо), чтобы переместить 1 ячейку в этом направлении
4. Щелкните любую ячейку , чтобы перейти на прямо в эту ячейку

Если вы не хотите вводить все вручную, вы также можете добавить данные в свой Лист в массовом порядке несколькими различными способами:

1. Скопируйте и вставьте список текста или чисел в свою электронную таблицу
2. Скопируйте и вставьте HTML-таблицу с веб-сайта
3. Импортировать существующую электронную таблицу в CSV, XLS, XLSX и других форматах
4. Скопируйте любое значение в ячейку в диапазоне ячеек, нажав и перетащив

Копировать и вставить довольно понятен, но бывают случаи, когда вы пытаетесь скопировать набор данных в виде электронной таблицы с веб-сайта или PDF, и он просто вставляет в одну ячейку или форматирует все с оригинальной укладкой.Попробуйте поискать данные, которые на самом деле находятся в таблице HTML (например, данные фильмов из IMDB), чтобы избежать нежелательных вставленных данных в вашу электронную таблицу.

Примечание: Убедитесь, что вы только один раз щелкнули ячейку перед вставкой данных, чтобы Google Таблицы превратили ее в список с каждым элементом в отдельной ячейке. Если вы дважды щелкните ячейку, Google Таблицы вставят все данные в и одну ячейку , что, вероятно, не то, что вам нужно.

Не беспокойтесь, если у вас все же получатся странно отформатированные данные: мы исправим это в следующем разделе!

Импортировать файл тоже просто.Вы можете либо импортировать непосредственно в текущую электронную таблицу, либо создать новую электронную таблицу, либо заменить лист (то есть отдельную вкладку) импортированными данными.

Наиболее часто импортируемые файлы: CSV, (значения, разделенные запятыми) или XLS, и XLSX (файлы из Microsoft Excel). Чтобы импортировать файл из-за пределов вашего Google Диска, перейдите в меню ФАЙЛ> ИМПОРТ> ЗАГРУЗИТЬ .

Я предпочитаю каждый раз импортировать данные на новый лист, чтобы мои старые данные и новые импортированные данные были разделены.В качестве альтернативы, если у вас есть таблица Google (или CSV, XLS или другой файл электронной таблицы), сохраненная в вашей учетной записи на Google Диске, вы можете импортировать ее непосредственно в свою электронную таблицу, используя тот же процесс — просто выполните поиск на Диске из окна импорта.

Перетаскивание для копирования значения ячейки требует небольшого объяснения, потому что вы будете часто использовать это значение после того, как настроите формулы в своих таблицах.

Перетаскивая маленькую синюю точку (изображенную ниже) в правом нижнем углу выделенной ячейки через или вниз по диапазону ячеек, вы можете выполнять ряд различных функций.

Есть несколько способов использовать эту функцию:

1. Копирование данных ячейки в ряд соседних ячеек (включая форматирование)
2. Копирование «формулы» ячейки в соседние ячейки (это дополнительная функция, о которой мы поговорим позже)
3. Создание упорядоченного списка текстовых данных

Вот пример того, как может работать создание упорядоченного списка: попробуйте добавить текст Contestant 1 в ячейку A1, затем щелкните и перетащите маленькую синюю точку в правом нижнем углу выделенной ячейки вниз или через любое количество соседних ячеек.

Если после Contestant не было номера, это действие перетаскивания просто скопировало бы «Contestant» в любые ячейки, которые вы перетаскиваете. Но поскольку число есть, Sheets знает, что в следующей ячейке нужно увеличить +1.

Предположим, что вы скопировали, вставили, импортировали или ввели хороший фрагмент данных, и ваша электронная таблица выглядит неплохо.

Итак, как мы можем использовать эти данные?

---

2. Форматирование данных для удобного просмотра

Независимо от того, отслеживаете ли вы расходы, записываете оценки студентов или отслеживаете клиентов в доморощенной CRM (как мы построим в главе 3), вам захочется манипулировать и форматировать свои данные.

Основные параметры форматирования в Google Таблицах доступны над первой ячейкой. Они помечены на изображении ниже, но для быстрой справки во время работы с листом просто наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть его описание и горячую клавишу.

Print, Undo / Redo и Font Settings / Styling работают аналогично тому, что вы ожидаете от своего любимого текстового редактора. Сочетания клавиш такие же, так что относитесь к ним, как к редактированию любого другого документа!

Что касается всего остального, лучший способ показать вам, как все работает, — это погрузиться прямо в пример.

Я собираюсь составить краткий список возможных вариантов завтрака на завтра утром, вместе с их ингредиентами, количеством, ценами и ссылками на видео на YouTube о том, как их приготовить (кто знал, что можно сделать 3-минутное видео о скремблированном яйца?).

Он достаточно функциональный, чтобы вы могли легко использовать этот для отслеживания информации. Фактически, подавляющее большинство моих электронных таблиц () выглядят так: Google Таблицы позволяют настолько просто собирать информацию, делиться ею и возвращаться к ней позже для справки, что они действуют как мой высокоструктурированный инструмент для создания заметок.

Но предположим, что вам приходится иметь дело с десятками таблиц в день (или, что еще хуже, вам приходится обмениваться таблицами туда и обратно), и это то, что вам кто-то присылает. Это действительно скучно, и если бы это был большой набор данных, пролистать было бы сложно.

Для простого примера, приведенного выше, отсутствие значительного форматирования — это нормально. Он выполняет основы, хранит мою информацию и позволяет мне ее сохранять. Но это не то, к чему я бы хотел возвращаться каждый день.

Поскольку я завтракаю каждое утро, давайте сделаем эту таблицу более удобной для пользователя с помощью некоторого форматирования!

Сначала мы «Закрепим» первую строку на месте. Это означает, что если мы прокрутим таблицу вниз, первая строка все равно будет видна, независимо от того, сколько данных находится под ней. Это позволяет иметь длинный список и помогает следить за тем, на что вы на самом деле смотрите.

Есть два способа закрепить строки:

1. Нажмите VIEW> FREEZE> 1 ROW на панели навигации, чтобы зафиксировать первую строку на месте
2. Наведите курсор на темно-серую полосу в верхнем левом углу таблицы (пока она не превратится в руку) и перетащите между строками 1 и 2

Закрепление строки заголовка — это первое, что я делаю в на каждые листов.

Теперь давайте сделаем текст заголовка всплывающим с помощью простого форматирования текста (помните, инструменты форматирования текста находятся на панели инструментов, прямо над вашей первой строкой):

1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно отформатировать
2. Текст жирный
3. Увеличить размер шрифта до 12 пунктов
4. Выровнять весь ряд по центру
5. Придайте ячейкам серую заливку

Следующее, что я сделаю, чтобы немного очистить это, — отформатировать мою «Среднюю цену / обслуживание» в долларовом выражении.Вот как все выглядит сначала:

Теперь давайте очистим это с помощью кнопки «Форматировать как $» для выделенных определенных значений (или всей строки).

Вы увидите, что выбранные вами ячейки теперь отображаются как сумма в долларах, а не как обычное число.

Примечание : если вы выполните эту операцию с выделенной всей строкой / столбцом, будущие значения также будут форматироваться!

Теперь, когда вы научились вставлять и форматировать данные, самое время начать вычислять некоторые суммы, средние и другие значения на основе ваших данных!

---

3.Сложение, усреднение и фильтрация данных с помощью формул

Google Таблицы, как и большинство приложений для работы с электронными таблицами, имеет набор встроенных формул для выполнения ряда статистических задач и задач обработки данных. Вы также можете комбинировать формулы для создания более мощных вычислений и строковых задач вместе. И если вы уже привыкли вычислять числа в Excel, одни и те же формулы большую часть времени работают в Google Таблицах.

В этом руководстве мы сосредоточимся на пяти наиболее распространенных формулах, которые отображаются в раскрывающемся меню формул в верхней части навигации.

Вы можете щелкнуть формулу, чтобы добавить ее в ячейку, или вы можете начать вводить любую формулу со знаком = в ячейке, за которым следует имя формулы. Таблицы будут автоматически заполняться или предлагать формулы в зависимости от того, что вы вводите, поэтому вам не нужно запоминать каждую формулу.

Основные формулы в Таблицах включают:

• СУММ : складывает ячейки диапазона (например, 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = сумма 15)
• СРЕДНЕЕ : находит среднее значение диапазона ячеек (например,г. 1,2,3,4,5 = среднее значение 3)
• COUNT : подсчитывает значения в диапазоне ячеек (например: 1, пустые , 3,4,5 = 4 ячейки со значениями)
• MAX : находит самое высокое значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 5 — самое высокое)
• MIN : находит наименьшее значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 1 — наименьшее)
• Базовая арифметика : Вы также можете выполнять такие функции, как сложение, вычитание и умножение, непосредственно в ячейке без вызова формулы

Мы изучим эти формулы, улучшив нашу таблицу для завтраков.

Использование формулы СУММ

Давайте начнем с суммирования общего количества ингредиентов, необходимых для каждого рецепта. Я воспользуюсь формулой СУММ , чтобы сложить каждое значение в рецептах и ​​получить общую сумму.

Есть три способа использования основных формул, доступных через верхнюю навигацию:

1. Выберите диапазон , затем щелкните формулу (результат будет помещен либо ниже, либо сбоку от диапазона).
2. Выберите ячейку результата (т.е.е. ячейку, в которой должен отображаться результат), затем щелкните формулу , которую вы хотите использовать, на панели инструментов. Наконец, выберите диапазон ячеек для выполнения операции.
3. Введите формулу в ячейку результата (не забудьте знак = ), ​​затем либо вручную введите диапазон, либо выберите диапазон

Я продемонстрирую все три метода на гифке ниже. Сначала я просуммирую свои ингредиенты, выбрав диапазон и щелкнув СУММ в меню формулы.Во-вторых, я выделю ячейку результата и выделю диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Наконец, я продемонстрирую ввод формулы и диапазона вручную.

Примечание : Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните первую ячейку и удерживайте SHIFT , затем щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Итак, если вы хотите от A1 до A10, щелкните A1, затем удерживайте SHIFT и щелкните A10.

Когда вы закончите выбирать ячейки, которые хотите сложить, нажмите ENTER .

В моем примере вы видите серый раздел справки, всплывающий, когда я начинаю вводить формулу. Когда вы создаете формулу впервые, вы вместо этого заметите синюю подсветку и вопросительный знак рядом с ячейкой.

Вы можете щелкнуть вопросительный знак, чтобы включить или выключить контекст справки для формул. Эти советы расскажут, какой тип информации можно использовать в каждой формуле, и значительно упростят создание формулы (особенно когда вы начинаете комбинировать формулы).

Теперь, когда у нас есть формула, в которой установлено значение СУММ всех ингредиентов вместе, давайте убедимся, что она применяется ко всем ячейкам в этой строке.Я выделю ячейку с формулой и перетащу синюю точку через другие ячейки, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.

Вы заметите, что когда вы копируете формулу в соседнюю ячейку, она сдвигает диапазон, на который ссылается новая формула. Например, в столбце «Яичница-болтунья» это было СУММ (B2: B8) , а в «Французском тосте» — СУММ (C2: C8) .

Использование формулы СЧЁТ

Теперь, когда мы знаем, сколько деталей необходимо для каждого рецепта, я хотел бы знать, насколько сложно его приготовить.Я упростил это, предположив, что чем меньше ингредиентов, тем проще рецепт.

Чтобы подсчитать количество ингредиентов в каждом рецепте, я воспользуюсь формулой COUNT .

Формула подсчета по существу проверяет, являются ли ячейки в диапазоне пустыми или нет, и возвращает сумму, которая заполнена.

Эта формула будет настроена в моей электронной таблице так же, как моя строка SUM .

Вот трюк, который мы не рассмотрели в предыдущем разделе: выделите диапазон ячеек, который вы пытаетесь подсчитать, и проверьте его в правом нижнем углу таблицы.Если вы выделили чистый список чисел, Таблицы автоматически выведут за вас СУММ и отобразят результат. Если вы выделили смешанный диапазон чисел и текста, будет COUNT значений.

У вас также есть возможность выполнить любую из пяти операций на основе чисел с диапазоном чисел, нажав кнопку СУММ в правом нижнем углу и выбрав новую формулу по умолчанию во всплывающем меню. С этого момента каждый раз, когда вы выделяете диапазон, он будет выполнять последнюю выбранную формулу.

Итак, согласно моей таблице, «хлопья» — наименее сложный завтрак, но я все еще не уверен, что легкий завтрак того стоит.

Что делать, если это стоит слишком дорого? Что, если дополнительные усилия по приготовлению еще одного блюда сэкономят мне деньги?

Давайте уточним наше решение, вычислив среднюю стоимость одной порции вариантов завтрака с помощью формулы СРЕДНИЙ .

По формуле СРЕДНИЙ

Я добавил несколько фиктивных минимальных и максимальных цен за единицу в свой список ингредиентов справа от вариантов завтрака.Мы хотим получить среднюю цену для каждого ингредиента, используя низкие и высокие ставки, а затем умножить полученную среднюю цену ингредиента на соответствующее количество единиц в каждом рецепте.

Я начну с выделения диапазона значений (в данном случае это два рядом, а не вертикальный диапазон) и выбора формулы СРЕДНИЙ на панели инструментов.

Результат будет помещен в столбец справа от столбца максимальной цены. Затем я перетаскиваю формулу вниз, чтобы применить ее к другим комбинациям минимальной и максимальной цены.

Я обозначу свой столбец «Средняя стоимость единицы», чтобы мы знали, на что мы смотрим. Затем перейдем к расчету стоимости завтрака с помощью простой арифметики.

Использование простых арифметических формул

Нам нужно рассчитать общую стоимость завтрака, умножив среднюю цену каждого ингредиента на количество его единиц в рецепте. Для этого вручную введите формулу в строку «Средняя цена».

Наша основная арифметическая формула для столбца «Яичница-болтунья» будет выглядеть так:

= $ I2 * B2 + $ I3 * B3 + $ I4 * B4 + $ I5 * B5 + $ I6 * B6 + $ I7 * B7 + $ I8 * B8

Символ $ перед столбцом I (средние цены) сообщает Sheets, что независимо от того, где мы помещаем формулу в нашу электронную таблицу, мы всегда хотим ссылаться на столбец I.Таким образом, если мы скопируем формулу в другие рецепты, она всегда будет использовать столбец средней стоимости единицы, а не смещать ссылку на следующий столбец при перетаскивании для копирования (как это было в случаях SUM и COUNT Примеры).

Если вы не хотите вводить эти значения вручную, есть более простые способы выполнить этот тип формулы: Вы можете выполнить такой же расчет цены, используя эту расширенную формулу:

= СУММ (ARRAYFORMULA (B2: B8 * $ I2: $ I8))

В Таблицах есть множество формул, которые решают за вас сложные задачи, многие из которых мы рассмотрим в следующих главах.

Теперь, когда у нас есть некоторые рабочие данные и расчеты, возможно, мои коллеги (которые, вероятно, планируют завтракать завтра) могут извлечь выгоду из этого листа.

Давайте подготовимся к тому, чтобы поделиться нашей таблицей и пригласить некоторых соавторов для просмотра, редактирования и использования наших данных.

---

4. Совместное использование, защита и перемещение ваших данных

То, что делает Таблицы настолько мощными, — это то, как «синхронно» вы будете чувствовать себя со своими коллегами. Совместное редактирование электронной таблицы — одна из важнейших функций Таблиц, и Google сделал ее удобной.

Вот как это работает:

1. Нажмите ФАЙЛ> ПОДЕЛИТЬСЯ или используйте синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу
2. Нажмите «Дополнительно», затем введите адреса электронной почты, которые могут просматривать или редактировать вашу таблицу.
3. Выберите другие параметры конфиденциальности и нажмите «Готово».

Когда вы откроете «расширенную» панель общего доступа, вы увидите несколько вариантов.

Функциональность по умолчанию при нажатии кнопки «Поделиться» заключается в копировании ссылки на электронную таблицу в буфер обмена.

Когда вы делитесь этой ссылкой с кем-то через мессенджер или по электронной почте, если он щелкнет ссылку, он перейдет в электронную таблицу. Однако, если вы не пригласили их по электронной почте (в поле электронной почты) и не выбрали «Может редактировать», им все равно потребуется запросить разрешение на внесение изменений.

Если вы хотите предоставить кому-либо в своей организации или компании доступ на уровне редактора, нажмите кнопку « изменить… » в разделе «, у кого есть доступ » и выберите «Вкл. — (название вашей организации) ** «.(Примечание: этот параметр отображается только в том случае, если вы используете Google Apps for Work.)

Кто-то является «членом вашей организации», если у него есть адрес электронной почты и учетная запись Google для вашей компании. В данном случае я назван «компанией» MichaelGrubbs, поэтому у всех в моей организации есть адрес электронной почты @ michaelgrubbs.com , и любой, кто вошел в один из этих аккаунтов, может получить доступ к электронной таблице.

Вы можете узнать больше о совместном доступе и разрешениях здесь — вам нужно убедиться, что вы используете правильные разрешения для аудитории, с которой вы делитесь.

Совместное использование таблиц с вашими устройствами и приложениями

Несмотря на то, что Google Таблицы и Диск созданы для обмена между пользователями, вы заметите, что часто ваши электронные таблицы создаются как внутренние документы, а совместное использование является второстепенным по сравнению с фактическим выполнением работы.

Вы можете оптимизировать рабочие процессы с таблицами и обмен данными в реальном времени, воспользовавшись этими полезными надстройками:

1. Мобильные приложения Документов Google . Вы можете использовать мобильное приложение Google Таблиц, чтобы просматривать и редактировать свои таблицы, обмениваться ссылками на ходу и добавлять пользователей.Это надежный помощник для веб-приложения, но не его замена.
2. Google Диск синхронизируется с рабочим столом . Google Диск позволяет легко загружать файлы из локальной среды рабочего стола на онлайн-диск. Это делает их доступными для ваших соавторов, а также позволяет быстро импортировать их в электронные таблицы и другие документы.
3. Сторонний инструмент, например Zapier . Вы можете использовать Zapier для автоматического добавления данных в ваши электронные таблицы, отправки файлов в вашу учетную запись Google Drive, оповещения вас об изменениях в ваших таблицах … вы называете это

Давайте продолжим работу над нашим примером электронной таблицы, чтобы продемонстрировать использование Zapier, инструмента интеграции приложений, чтобы сделать Google Таблицы еще более мощными.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Поделиться» на моей таблице, чтобы отправить ее своим коллегам, я хотел бы отправить сообщение Slack, уведомляющее их о том, что я создал эту новую таблицу.

Вы можете автоматически отправлять сообщения на канал Slack с помощью Zapier’s Google Sheets Trigger и Slack Action.

Я настроил свой Zap на поиск новых электронных таблиц на моем Google Диске, а затем разместил имя файла и ссылку на электронную таблицу в Slack Channel.

Это отлично подходит для обновления вашей команды, когда вы создаете новые документы, о которых вы хотите быстро привлечь внимание всех.

Вы можете настроить фильтры и условия, чтобы решить, когда публиковать, и вы полностью контролируете, какую информацию вы хотите включить в свое сообщение. Вы также можете запускать сообщения на основе различных действий в Google Таблицах, например, когда кто-то создает новую строку или изменяет данные в ячейке. Посетите страницу Zapier в Google Таблицах для получения дополнительной информации о поддерживаемых данных и триггерах.

Теперь давайте изменим направление потока данных и рассмотрим, как наши коллеги будут взаимодействовать с нашей таблицей.

Я хотел бы позволить себе и моей команде взаимодействовать с моей таблицей и отслеживать, что они ели на завтрак, в журнале завтрака. Без такого инструмента автоматизации, как Zapier, подобные задачи быстро становятся причиной того, что люди не могут успешно сотрудничать с помощью электронных таблиц.

Подумайте, если бы это была обычная электронная таблица без какой-либо автоматизации, вы бы попросили кого-нибудь:

1. Прекращение своей текущей деятельности
2. Отследить таблицу
3. Введите несколько фрагментов потенциально несущественных данных
4. Сохраните и повторно отправьте этот файл (если это еще не синхронизированный онлайн-документ)
5. Повторить для любого количества задач / документов

Именно здесь автоматизация задач становится жизненно важной.

Давайте настроим нашу электронную таблицу так, чтобы у нее был чистый лист для получения некоторых автоматизированных данных. Я создам новый лист, используя кнопку + в левом нижнем углу.

Теперь я снова воспользуюсь Zapier и сделаю Slack запускающим действием с Google Таблицами на принимающей стороне автоматизации (сторона «Действие» Zap).

Я настроил свой Zap, чтобы мгновенно принимать сообщение Slack, опубликованное на выделенном канале, и создавать новую строку в журнале завтрака вместе с временем и пользователем, который его разместил.

Проверить в реальном времени:

И это может работать для сотен других приложений, которые вы можете использовать в качестве триггеров или действий с Zapier. Вы можете отправлять информацию в электронную таблицу по электронной почте, следить за своими социальными каналами, устанавливать ее по расписанию; есть десятки различных способов выполнить любую задачу с помощью приложений, которые вы уже используете.

Загрузка ваших данных

Если вам нужно отправить файлы внешним соавторам, загрузить файл в другую систему или просто создать резервные копии для потомков, выберите один из множества вариантов экспорта данных Google Таблиц.

Чаще всего экспортируются файлы .xls (документ Excel) или .csv (значения, разделенные запятыми). Если вы не знаете, какой формат использовать, лучше всего использовать CSV-файл.

Использование электронной таблицы в автономном режиме

Если вам нравится то, что вы уже видели, но вы беспокоитесь, что не сможете использовать Таблицы без подключения к Интернету, не бойтесь. В Google Таблицах есть « Offline Mode », который автоматически синхронизирует ваши изменения в документе при повторном подключении к Интернету.

Это полезно в любой ситуации, когда вам нужно обращаться с Google Таблицами как с настольным приложением — например, в полете или поездке.

Вот что вам понадобится:

1. Google Chrome
2. Веб-приложение Google Диск для Chrome
3. Синхронизация Диска Google

Инструкции по настройке автономной синхронизации действительно просты, но основная часть процесса — это просто загрузка и использование трех основных компонентов, указанных выше.

На самом деле включение выглядит так (приготовьтесь удивляться):

И точно так же вы можете использовать Google Таблицы даже в автономном режиме — Wi-Fi не требуется.

Чтобы получить дополнительные советы по использованию Google Таблиц в автономном режиме, перейдите к концу главы 6. ​​

---

На этом все

Вот то, что вы только что научились делать, если следили за всей главой (вы можете нажимать каждую ссылку для перехода назад):

1. Создать новую таблицу
2. Добавьте данные на свой лист и отформатируйте его
3. Настройка формул для расчета табличных данных
4. Поделитесь своей таблицей с соавторами или всем миром
5. Подключайте и автоматизируйте свои Таблицы с помощью сторонних приложений
6. Загрузите данные электронной таблицы
7. Используйте Google Таблицы офлайн из любого места

---

Google Таблицы — мощный инструмент — это все, что вы ожидаете от электронной таблицы, с дополнительными преимуществами онлайн-приложения.Хотя созданный нами пример электронной таблицы может показаться немного глупым, практическое применение Таблиц в ваших рабочих процессах (как деловых, так и личных) безгранично.

Если вам нужно составить бюджет, наметить свое следующее предложение, собрать данные для исследовательского проекта или записать информацию из любого другого приложения, которое подключается к Zapier, электронная таблица Google Sheets может оживить ваши данные. Благодаря тому, что все данные хранятся на Google Диске, вы больше никогда не будете беспокоиться о потере файлов, даже если ваш компьютер сломается.

---

Теперь, когда вы знаете, как создать электронную таблицу, пора заполнить ее данными. Наилучший способ сделать это в электронной таблице — это использовать форму. В главе 2 мы рассмотрим бесплатный инструмент Google Forms, который поможет вам собрать данные и сохранить их прямо в электронную таблицу.

Перейти к главе 2!

Работа с данными рабочего листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу «работа в облаке» и задавались вопросом, что это значит и как это влияет на вашу работу с Excel.На самом деле все дело в обеспечении легкого доступа к вашим данным через браузер для всех, в любом месте и в любое время. Другим людям не нужно устанавливать Excel для просмотра, редактирования или совместной работы с этими данными.

Используя Excel в Интернете, расширение Excel для браузера, вы сможете делать все это. Вы даже можете использовать его для создания новой книги на компьютере, на котором не установлен Excel.

Вы можете просматривать и редактировать книги в браузере одним из двух способов:

• Путем загрузки или создания новых книг в OneDrive, который представляет собой бесплатную веб-службу для хранения и обмена файлами.

• Путем сохранения книг на сайте SharePoint, где установлен Office в Интернете.

В этой статье рассматривается первый метод. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. В разделе Публикация книги на сайте SharePoint.

Что такое Excel в Интернете?

Excel в Интернете — это приложение на основе браузера, которое можно использовать для просмотра и редактирования книг Excel в браузере.Книги и рабочие листы выглядят в Excel в Интернете так же, как и в Excel, а Excel в Интернете имеет знакомый внешний вид и функции Excel. Многие функции Excel доступны в Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы вносить изменения, помимо того, что вы можете делать в браузере, Excel в Интернете включает способ открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее обратно на сервер.

Excel в Интернете позволяет легко:

• Расширьте возможности Excel в Интернете Используйте знакомые вам возможности и функции Excel в веб-среде.

• Работайте где угодно Браузер — это все, что вам нужно для доступа к книгам.

• Работайте вместе Ваши товарищи по команде могут работать с вами над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.

Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете

Чтобы использовать Excel в Интернете в OneDrive, вам потребуется учетная запись Microsoft.Используйте этот идентификатор для входа в систему, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить доступ к Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel в Интернете, вы можете загрузить эти книги в OneDrive.

Создайте идентификатор OneDrive

1. Перейдите на http://OneDrive.live.com.

2. Нажмите Зарегистрируйтесь .

Загрузить существующую книгу

Чтобы загрузить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, выполните следующие действия:

1. Войдите в OneDrive.

2. В разделе Файлы щелкните папку, в которую вы хотите загрузить книги.

   Папки со значком замка являются личными папками; папки также могут быть общими папками или общедоступными (интернет) папками.

   Подсказка . Нажав Создать , а затем Папка , вы можете создать новую папку, в которую вы сможете загружать свои книги.

3. Нажмите Загрузить , чтобы добавить книги, которые нужно открыть в Excel в Интернете.

Начать новую книгу в Excel в Интернете

Вместо того, чтобы загружать книгу со своего компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в папку OneDrive прямо в браузере.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, в которую вы хотите добавить новую книгу.

3. Щелкните Create , а затем щелкните Excel workbook .

   Excel в Интернете открывается в режиме редактирования.

   Подсказка Нет необходимости сохранять изменения. Excel в Интернете автоматически сохраняет вашу книгу, пока вы над ней работаете. Если вы вносите изменения, которые не хотите сохранять, используйте команду Отменить (или нажмите CTRL + Z).

Просмотр данных рабочего листа в Excel в Интернете

Когда вы открываете книгу в режиме просмотра в Excel в Интернете, вы можете просматривать данные листа и взаимодействовать с ними, чтобы облегчить их интерпретацию.Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сводные таблицы, чтобы просмотреть дополнительные сведения и тенденции данных. Чтобы внести изменения в данные, вы должны открыть книгу в режиме редактирования.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, содержащую книгу, которую нужно просмотреть.

3. Щелкните книгу, которую хотите изучить.

Редактировать данные рабочего листа в Excel в Интернете

Когда вы работаете с книгой Excel в Интернете в режиме редактирования, вы можете изменять данные, вводить или редактировать формулы и применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, содержащую книгу, которую нужно отредактировать.

3. Щелкните книгу, которую хотите изменить.

Excel в Интернете откроется в режиме редактирования.

Чтобы внести в рабочий лист изменения расширенного редактирования, которые выходят за рамки возможностей Excel в Интернете, выполните следующие действия:

1. Нажмите Открыть в Excel .

2. В Excel внесите необходимые изменения при редактировании.

3. На вкладке Файл нажмите Сохранить .

   Книга автоматически сохраняется в папке OneDrive.

Используйте Excel в Интернете для совместной работы над данными таблицы с другими людьми

Чтобы одновременно работать над одной и той же книгой с другими людьми, вы можете предоставить им доступ к книге. Эта функция полезна, когда у вас есть рабочий лист, требующий ввода, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то еще вернет ее на сервер.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, содержащую книгу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

   Примечание Другие люди смогут получить доступ ко всему в выбранной вами папке, потому что вы не можете предоставить разрешение только для отдельных книг. Чтобы определенные книги оставались конфиденциальными, используйте одну или несколько папок для частных книг и создайте отдельную папку для книг, к которым вы хотите предоставить общий доступ.

3. Нажмите Поделиться .

4. Пригласите людей, с которыми хотите поделиться файлом.

5. Нажмите Поделиться .

6. Вернувшись в папку, щелкните книгу.

   После того, как пользователи щелкнут ссылку, которую вы им отправили, и начнут работать с листом в режиме редактирования, вы увидите внесенные ими изменения.

   Примечание Если изменения вносятся в одну и ту же ячейку разными людьми (включая вас), последнее изменение будет отображаться в ячейке.

mengshukeji / Luckysheet: Luckysheet — это онлайн-таблица, подобная Excel, мощная, простая в настройке и полностью открытая.

Английский |简体 中文

Введение

🚀Luckysheet — это электронная таблица, подобная Excel, мощная, простая в настройке и полностью открытая.

Ссылки

Плагины

Экосистема

Характеристики

• Форматирование : стиль, условное форматирование, выравнивание и поворот текста, усечение текста, переполнение, автоматический перенос строк, несколько типов данных, стиль сегментации ячеек
• Ячейки : перетаскивание, дескриптор заполнения, множественный выбор, поиск и замена, расположение, объединение ячеек, проверка данных
• Строка и столбец : скрыть, вставить, удалить строки или столбцы, закрепить и разделить текст
• Операция : отмена, повтор, копирование, вставка, вырезание, горячая клавиша, средство рисования формата, выделение перетаскиванием
• Формулы и функции : Встроенные, удаленные и настраиваемые формулы
• Таблицы : фильтр, сортировка
• Расширенные функции : Сводные таблицы, диаграммы, комментарии, совместное редактирование, вставка изображения, матричные вычисления, снимки экрана, копирование в другие форматы, импорт и экспорт EXCEL и т. Д.

Для получения более подробного списка функций, пожалуйста, обратитесь к: Features

📖 Ресурсы

• Приоритетное чтение для новых пользователей: Руководство пользователя
• Учебники, учебные материалы и вспомогательные решения, предоставляемые сообществом, можно найти в: Учебные пособия и ресурсы

📜 История изменений

Подробные изменения для каждого выпуска задокументированы на CHANGELOG.md.

❗️ Выпуски

Обязательно прочтите Контрольный список для сообщения о проблемах, прежде чем открывать проблему.Вопросы, не соответствующие правилам, могут быть немедленно закрыты.

✅ TODO

Управляется с помощью проектов GitHub

💪Внесение

Пожалуйста, не забудьте прочитать Руководство по участию, прежде чем делать пул реквест.

Использование

Первый шаг

Ввести зависимости через CDN

Вторая ступень

Укажите контейнер стола

Третья ступень

Создать таблицу

  <сценарий>
    $ (function () {
        // Элемент конфигурации
        var options = {
            container: 'luckysheet' // luckysheet - идентификатор контейнера
        }
        удачливый лист.создать (параметры)
    })

  

Развитие

Требования

Версия Node.js> = 6

Установка

  npm установить
npm установить gulp -g
  

Развитие

Пакет

Партнерский проект

Связь

Китайская община

Спонсор

Luckysheet — это проект с открытым исходным кодом под лицензией MIT, постоянное развитие которого стало возможным полностью благодаря поддержке этих замечательных спонсоров.Если вы хотите присоединиться к ним, обратите внимание:

В чем разница между Patreon и OpenCollective?

Средства, пожертвованные через Patreon, идут напрямую на поддержку работы Мэншукэдзи над Luckysheet. Средства, пожертвованные через OpenCollective, управляются с прозрачными расходами и будут использоваться для компенсации работы и расходов основных членов команды или спонсирования общественных мероприятий. Ваше имя / логотип получит должное признание и распространение, сделав пожертвование на любой платформе.

Список спонсоров

(по времени)

• * 30 ¥
• 虚 我 200
• 甜 党 ¥ 50
• Alphabet (Google) -gcf ¥ 1
• ** 平 100
• ** 东 10
Отладчик
• ¥ 20
• 烦 了 烦 ¥ 10
• 文 顶顶 200
• янв. ¥ 10
• 爱乐 100
• 小李 飞刀 刀 ¥ 66
• 200
• 曹治军 1
• * ¥ 10
• ** 权 ¥ 9.9
• ** SDMQ ¥ 20
• * ¥ 10
• Квентин ¥ 20
• 周宇 凡 100
• * 超 ¥ 10
• 维宁 100
• hyy ¥ 20
• 雨亭 寒江 月 ¥ 50

Авторы и благодарности

Активные члены основной команды

Партнеры сообщества

Лицензия

MIT

Copyright (c) 2020-настоящее время, mengshukeji

Как использовать новые функции совместной работы Excel в реальном времени

С тех пор, как Microsoft представила интерактивную совместную работу в своем пакете Office с выпуском Office 2016 в сентябре 2015 года, Excel оставался в стороне.Word, PowerPoint и OneNote получили инструменты для совместного редактирования, а Excel — нет.

В течение почти двух лет Microsoft обещала, что Excel также получит эти возможности. И теперь, наконец, совместная работа в реальном времени доступна в настольной версии Excel — по крайней мере, для тех, кто имеет подписку на Office 365 и обновился до версии 1707, сборка 8326.2058 или более поздней.

Пользователи Excel 2016, у которых нет подписки на Office 365 (или пользователи более старых версий Excel), в настоящее время не могут сотрудничать из настольной версии Excel, хотя они по-прежнему могут сотрудничать (или приглашать других к сотрудничеству) с помощью Excel Онлайн в браузере.В какой-то момент, по словам Microsoft, настольная версия Excel без подписки также получит функции совместной работы, но компания не сообщает, когда именно.

Для подписчиков Office 365, которые обновились до версии 1707, сборка 8326.2058 или более поздней, как вы взаимодействуете в Excel и насколько хорошо это работает? Читайте подробности.

Совместное использование электронной таблицы

Несколько примечаний перед началом работы: во-первых, вы можете совместно работать только с файлами, хранящимися в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, поэтому убедитесь, что все файлы, которыми вы хотите поделиться, хранятся там и что вы повторно вошел в свою учетную запись Office 365.

Во-вторых, совместная работа в реальном времени работает в Excel, только если у вас включено автосохранение. Для этого выберите параметр «Вкл.» На ползунке «Автосохранение» в верхнем левом углу экрана. (Этот ползунок отображается в версии 1707, сборка 8326.2058 или более поздней, но не в более ранних версиях. Это удобный способ узнать, есть ли у вас версия Excel, позволяющая совместную работу в реальном времени.)

[Чтобы прокомментировать эту историю посетите страницу Computerworld в Facebook. ]

Итак, приступим.Если вы когда-либо работали над документами или презентациями, используя версии Word или PowerPoint для Office 2016, вы будете знакомы с тем, как это делать в Excel. Если вы хотите сотрудничать с другими над книгой, сначала откройте ее, а затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана Excel. Что произойдет дальше, зависит от того, хранится ли ваш документ в вашем собственном OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Если ваши файлы хранятся в вашем личном OneDrive, вы можете делиться таблицами через панель «Поделиться».Но если ваши файлы хранятся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вы будете использовать новый интерфейс, который Microsoft представила корпоративным пользователям Office 365 в мае 2017 года. Представитель Microsoft сообщил нам, что компания намерена развернуть новый интерфейс для потребители с подпиской на Office 365 в какой-то момент, но еще не объявили о сроках. Ниже мы дадим инструкции для обоих интерфейсов.

Если ваш документ хранится в вашем личном OneDrive: Когда вы нажимаете кнопку «Поделиться», в правой части экрана открывается панель «Поделиться».Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться, в текстовое поле «Пригласить людей». Введите несколько адресов через запятую, если вы хотите поделиться документом с несколькими людьми.

Одна функция, которую я нашел особенно полезной при добавлении адресов электронной почты: по мере ввода Excel просматривает вашу адресную книгу и перечисляет имена и адреса контактов, которые соответствуют введенному вами тексту. Щелкните адрес, который хотите добавить. Это не только сэкономит вам немного времени, но и предотвратит неправильный ввод адресов.

Если вы находитесь в корпоративной сети, вы можете вместо этого щелкнуть значок адресной книги справа от поля и выбрать человека или людей, с которыми вы хотите поделиться.

Престон Гралла / IDG

Приглашение кого-либо к совместной работе над книгой через панель «Поделиться». (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Затем выберите, какие права на совместную работу вы хотите предоставить приглашенным вами людям, щелкнув стрелку вниз в поле под заголовком «Пригласить людей». У вас есть только два варианта: «Может редактировать», что означает, что у них есть полные права на редактирование, или «Может просматривать», что означает, что они могут только просматривать электронную таблицу во время работы с ней и не вносить никаких изменений.Если вы хотите предоставить определенным людям права на редактирование, а другим — только на просмотр, вы можете отправить два отдельных приглашения с разными выбранными правами.

Наконец, если вы хотите отправить сообщение людям, которых вы приглашаете, введите его в поле «Включить сообщение». Когда все будет готово, нажмите кнопку «Поделиться». Как только вы это сделаете, вашим получателям будет отправлено электронное письмо со ссылкой на электронную таблицу, а их имена появятся на панели «Поделиться» под вашим.

Престон Гралла / IDG

Ваши соавторы получат подобное письмо по электронной почте, когда вы поделитесь таблицей.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Если позже вы решите изменить или отозвать чьи-либо права на просмотр / редактирование, просто щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя на панели «Поделиться» и выберите соответствующий вариант. Все это сделать достаточно просто. Но есть один недостаток: он не позволяет использовать третий вариант между редактированием и просмотром — оставлять комментарии к таблице, но не имеет права изменять ее. Это то, что делают Google Таблицы, и Microsoft следовало бы подражать этому.

Если ваш документ хранится в SharePoint Online или OneDrive для бизнеса: При нажатии кнопки «Поделиться» открывается окно «Отправить ссылку».Здесь вы можете отправить электронное письмо со ссылкой, по которой другие могут получить доступ к документу.

Майкрософт

Отправка электронной таблицы через панель «Отправить ссылку».

По умолчанию только люди, адреса электронной почты которых вы вводите, смогут редактировать документ, но вы можете щелкнуть поле разрешения, чтобы расширить доступ для всех, у кого уже есть доступ к файлу, для всех в вашей организации или для кого-либо вообще. (Вы можете снять флажок «Разрешить редактирование», чтобы установить любое из этих разрешений только на чтение.)

Майкрософт Пользователи

Enterprise могут точно настроить права доступа и редактирования для своих общих электронных таблиц здесь.

Вернувшись в главное окно «Отправить ссылку», введите адреса электронной почты получателей (по мере ввода Excel предложит людей из адресной книги, которых вы можете выбрать), при необходимости введите сообщение и нажмите «Отправить». Всем получателям отправляется электронное письмо со ссылкой, по которой они могут щелкнуть, чтобы открыть документ.

Совместная работа над электронной таблицей

Теперь все становится запутанным.Независимо от того, связано ли отправленное вами электронное приглашение с личной или деловой учетной записью OneDrive, когда ваши получатели получат электронное письмо и нажмут, чтобы открыть электронную таблицу, они откроют ее в Excel Online в браузере, а не в настольной версии Excel. Все идет нормально. Однако они не смогут сотрудничать с вами сразу. На этом этапе они не могут редактировать или даже смотреть, как вы работаете с книгой, и вы не узнаете, когда они просматривают файл. Что еще хуже, они могут даже не осознавать, что не могут редактировать документ и работать с вами, пока не попытаются внести изменения и не смогут это сделать.

Это серьезный недостаток конструкции. Как только приглашенные откроют файл, им следует четко указать, что делать, если они хотят сотрудничать с вами. Для совместной работы им нужно нажать крошечную кнопку «Редактировать книгу» в правом верхнем углу экрана и выбрать «Редактировать в Excel» или «Редактировать в браузере». Если они подписаны на Office 365 и имеют новую версию Excel для совместной работы, они могут выбрать «Редактировать в Excel», и они смогут сотрудничать в режиме реального времени из своей настольной версии Excel.Другие пользователи должны будут выбрать «Редактировать в браузере», если они хотят сотрудничать с вами.

После того, как они сделали выбор и начали редактировать книгу, вы видите изменения, которые они вносят, в режиме реального времени с помощью цветного курсора, который указывает на их присутствие в файле. (Каждый сотрудник получает свой цвет). Ваш курсор также отображается на их экране в виде цвета, и они видят внесенные вами изменения. Когда кто-то выполняет такую ​​работу, как ввод данных или формулы в ячейку, создание диаграммы и т. Д., Появляются изменения.Наведите курсор на курсор другого человека, и имя этого человека появится над ним, чтобы было еще легче увидеть, над чем работают люди.

Престон Гралла / IDG

Наведите курсор на ячейку, которую редактирует кто-то другой, и вы увидите в ней его имя, что позволит легко определить, что люди делают в электронной таблице. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Пользователи

Enterprise, файлы которых хранятся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, будут видеть то же самое, за исключением панели «Поделиться».

Часто я обнаруживал задержку в несколько секунд — до десяти секунд — между моментом, когда новый соавтор начал редактировать документ, и тем, когда его курсор появлялся на экране. После этого начального отставания изменения часто, но не всегда, проявлялись мгновенно. Скорость их появления зависела от силы и надежности интернет-соединения человека. Поэтому, если у вас медленное или нестабильное соединение, ожидайте появления сбоев и проблем.

Кроме того, однажды сотрудничество по необъяснимым причинам просто не сработало для меня.Когда я работал над рабочей тетрадью, и кто-то другой работал над ней одновременно, ни один человек не видел другого присутствия, даже несмотря на то, что мы были настроены на совместное использование. Когда я пытался отправить приглашение к другому документу, Excel не отправлял его. Перезагрузка решила проблему, как это часто бывает с загадочными ошибками любого рода, независимо от приложения или причины. С тех пор проблема больше не повторялась.

На панели «Поделиться» (если она у вас есть) вы увидите список всех людей, которые в данный момент работают над документом или которым был предоставлен доступ к документу.Дважды щелкните любое имя, и вы сможете общаться с ними во время работы. Электронная почта всегда доступна, хотя это не особенно полезно для одновременной совместной работы, поскольку обмен данными может занять некоторое время. Обмен мгновенными сообщениями и голосовые вызовы с помощью VoIP доступны, но только через Skype и только в том случае, если вы оба вошли в Skype во время работы с электронной таблицей.

Престон Гралла / IDG

Вы можете писать по электронной почте, звонить или общаться в чате с другими людьми, работающими с вами над документом.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Если панель «Поделиться» отвлекает вас, щелкните значок X в правом верхнем углу, и он исчезнет. Чтобы он появился снова, нажмите кнопку «Поделиться» вверху экрана.

Результат

Совместная работа в Excel работает так же, как в Word и PowerPoint, с теми же ограничениями и сильными сторонами. С другой стороны, когда вам отправляют приглашение к совместной работе над документом, нет четких указаний на то, что вам нужно перейти в режим редактирования, чтобы использовать совместную работу.Кроме того, если люди не используют Skype и не входят в него, общение ограничивается электронной почтой.

Однако, как ни крути, это отличный инструмент, с помощью которого люди могут легко работать вместе над электронными таблицами. Любой, у кого есть подписка на Office 365, и кто работает с другими, должен попробовать.

Что нужно знать ИТ-специалистам

ИТ-специалистам ничего не нужно делать для включения или поддержки совместной работы в Excel — они работают так же, как функции совместной работы Word и PowerPoint, уже встроенные в бизнес-версии Office 365.