Символы в ворде: Специальные символы в Word. Бухгалтер&Компьютер, № 4, Февраль, 2010

Содержание

Специальные знаки в ворде — Dudom

Вероятнее всего, вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью вставить в MS Word знак или символ, которого нет на компьютерной клавиатуре. Это могло быть, к примеру, длинное тире, символ градуса или правильной дроби, а также много чего другого. И если в некоторых случаях (тире и дроби) на помощь приходит функция автозамены, то в других все оказывается намного сложнее.

Мы уже писали о вставке некоторых специальных символов и знаков, в этой статье мы расскажем о том, как быстро и удобно добавлять в документ MS Word любые из них.

Вставка символа

1. Кликните в том месте документа, куда необходимо вставить символ.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там кнопку “Символ”, которая находится в группе “Символы”.

3. Выполните необходимое действие:

    • Выберите в развернувшемся меню нужный символ, если он там есть.

      • Если же нужный символ в этом небольшом окошке будет отсутствовать, выберите пункт “Другие символы” и найдите его там. Кликните по необходимому символу, нажмите кнопку “Вставить” и закройте диалоговое окно.

      Примечание: В диалоговом окне “Символ” содержится очень много различных символов, которые сгруппированы по тематикам и стилям. Для того, чтобы быстрее найти нужный символ, вы можете в разделе “Набор” выбрать характерный для этого символа, например, “Математические операторы”

      для того, чтобы найти и вставить математические символы. Также, можно изменять шрифты в соответствующем разделе, ведь во многих из них тоже есть различные символы, отличные от стандартного набора.

      4. Символ будет добавлен в документ.

      Вставка специального знака

      1. Кликните в том месте документа, куда необходимо добавить специальный знак.

      2. Во вкладке “Вставка” откройте меню кнопки “Символы” и выберите пункт “Другие символы”.

      3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки”.

      4. Выберите необходимый знак, кликнув по нему. Нажмите кнопку “Вставить”, а затем “Закрыть”.

      5. Специальный знак будет добавлен в документ.

      Примечание: Обратите внимание, что в разделе “Специальные знаки”

      окна “Символ”, помимо самих специальных знаков вы также можете увидеть горячие комбинации клавиш, которые можно использовать для их добавления, а также настроить автозамену для конкретного символа.

      Вставка символов Юникода

      Вставка знаков Юникода мало чем отличается от вставки символов и специальных знаков, за исключением одного важного преимущества, заметно упрощающего рабочий процесс. Более подробная инструкция о том, как это сделать, изложена ниже.

      Выбор знака Юникода в окне

      “Символ”

      1. Кликните в том месте документа, куда нужно добавить знак Юникода.

      2. В меню кнопки “Символ” (вкладка “Вставка”) выберите пункт “Другие символы”.

      3. В разделе “Шрифт” выберите необходимый шрифт.

      4. В разделе “Из” выберите пункт “Юникод (шестн)”.

      5. Если поле “Набор” будет активно, выберите необходимый набор символов.

      6. Выбрав нужный символ, кликните по нему и нажмите “Вставить”. Закройте диалоговое окно.

      7. Знак Юникода будет добавлен в указанное вами место документа.

      Урок: Как в Word поставить символ галочки

      Добавление знака Юникода с помощью кода

      Как уже было сказано выше, у знаков Юникода есть одно важное преимущество. Заключается оно в возможности добавления знаков не только через окно “Символ”, но и с клавиатуры. Для этого необходимо ввести код знака Юникода (указан в окне “Символ” в разделе “Код”), а затем нажать комбинацию клавиш.

      Очевидно, что запомнить все коды этих знаков невозможно, но самые необходимые, часто используемые выучить точно можно, ну, или хотя бы записать их где-нибудь и хранить под рукой.

      1. Кликните левой кнопкой мышки там, где требуется добавить знак Юникода.

      2. Введите код знака Юникода.

      Примечание: Код знака Юникода в Word всегда содержит буквы, вводить их необходимо в английской раскладке заглавным регистром (большими).

      3. Не перемещая указатель курсора с этого места, нажмите клавиши “ALT+X”.

      4. В указанном вами месте появится знак Юникода.

      Вот и все, теперь вы знаете о том, как вставить в Майкрософт Ворд специальные знаки, символы или знаки Юникода. Желаем вам положительных результатов и высокой продуктивности в работе и обучении.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      В презентациях PowerPoint и книгах Excel можно легко вставлять специальные символы, дробные и другие символы.

      Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты содержат одинаковые символы. Например, шрифт «Слон» не содержит знаков дроби, а Verdana —. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.

      Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный флажок, который можно выбрать, чтобы установить или снять флажок, ознакомьтесь со из: Добавление флажка или переключателя (Excel).

      Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)

      Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.

      Перейдите к разделу вставка > символа.

      Выберите символ или другие символы.

      Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.

      Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.

      Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.

      Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.

      Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.

      Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить специальный символ.

      Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

      Выберите специальные символы.

      Дважды щелкните символ, который нужно вставить.

      Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).

      Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.

      Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить дробную дробь.

      Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

      В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.

      Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.

      Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.

      Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.

      Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.

      Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:

      CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿

      : после ввода «a» позволяет вставить ã.

      CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.

      Полное руководство по использованию клавиатуры для вставки международных символов см. в статье: Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.

      Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются либо с помощью кодов ASCII, либо из кодировки Юникод. Вы можете определить, что именно нужно найти в коде для символа.

      Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

      Прокрутите вверх или вниз списка, чтобы найти символ, который вы хотите; обратите внимание, что может потребоваться изменение шрифта или подмножества, чтобы найти его.

      Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.

      Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.

      Данные в кодировках ASCII и Юникод и таблицах символов

      Дополнительные сведения о вставке знаков ASCII или Юникода и таблицах с кодами и символами можно найти в статье Вставка кодов знаков ASCII или Юникода.

      Вставка флажка

      Конкретные инструкции можно найти в статье Вставка галочки.

      У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.

      Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.

      Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.

      Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.

      Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!

      Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске


      В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:

      В окне «Найти и заменить» кликните «Больше >>», чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть дополнительные опции.

Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.

Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.

Для чего используются подстановочные символы?


В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов


Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов


В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

  • потоков
  • многополосных
  • многополосных
  • которое
  • правового
  • такового
  • такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

  • к
    оторого
  • многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

  • наказания
  • задача
  • аппарата
  • высказана
  • началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

  • закономерности
  • законодательно

Использование знака собачка (@) и фигурных скобок (< and>) для поиска вхождений предыдущего символа


Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «[email protected]» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».

Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro<2>t» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».

Также поддерживает синтаксис вида — означает искать количество вхождений символа более n раз; <;m>- означает искать количество вхождений символа менее m раз; — означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.

Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:

Использование угловых скобок ( ) для обозначения начала и конца слова


Думаю, вы заметили, особенно когда составляли поисковые запросы со звёздочкой, что пробел считается за обычный символ и могут быть найдены довольно неожиданные фрагменты большого размера, либо фрагменты, состоящие из двух слов. Вы можете использовать угловые скобки (символы «больше чем» и «меньше чем») для обозначения начала и конца слова поиска. Например, вы можете искать « » и Word найдёт все вхождения «но», но не найдёт слова вроде «новости», «законодатель».

Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью « » вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.

Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова

  • руководство
  • множество
  • средство
  • количество

Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов


Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».

В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»

Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]<2>р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».

Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «[0-9]» найдёт любую из этих цифр.

Пример р[а-и]<2>р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.

Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:

В начале строки должна стоят любая заглавная буква ([А-Я]) ровно один раз (<1>). Затем должны идти маленькие буквы, цифры, пробелы, запятые и тире ([а-я0-9 ,-]) хотя бы один раз и более (<1;>), в самом конце должна стоять точка (.)

Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.

То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.

Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности


Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.

Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го)<3;>» найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.

Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.

Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».

Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «2 1».

Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».

Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «1 А.В.».

В скобках можно писать не только слова, там могут использоваться подстановочные символы в разных сочетаниях, а также кванторы количества. Когда находится целая фраза, то Word автоматически пронумеровывает эти группы слева направо (это происходит «под капотом» — мы это не видим), поэтому в поле «Заменить на» мы можем использовать эти группы по их номеру, перед которым нужно поставить обратный слэш.

Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).

Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:

«[0-9]» — это диапазон, обозначающий все цифры, «<2>» — это квантор количества, который говорит, что предыдущий символ должен встречаться ровно два раза. То есть будет искаться строка длиной ровно два символа, состоящая из цифр. Затем идёт точка, затем снова аналогичная строка и точка, и в конце строка из четырёх цифр.

Строка подходит для поиска, но чтобы были созданы обратные ссылки, мы заключаем нужные нам элементы в круглые скобки: «([0-9]<2>).([0-9]<2>).([0-9]<4>)» — она будет работать точно также, как и предыдущая.

Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «3.2.1».

Используйте обратный слэш () если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками


А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.

Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш () перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск « ?».

Заключение


Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.

Мягкий перенос

Как использовать символы в Word 2013

Сотни символов, которые недоступны на вашей клавиатуре, предоставляются в Microsoft Word для использования в ваших документах. Например, вы можете вставить дроби (½), символ градуса (°), пи (π) или символы валюты, такие как символ британского фунта (£).

Есть набор символов и символов для каждого набора шрифтов.

Чтобы вставить символ, поместите курсор в документ Word в нужное место и щелкните вкладку «Вставка» на ленте.

Нажмите кнопку «Символ» в разделе «Символы» на вкладке «Вставка» и выберите «Дополнительные символы».

В диалоговом окне «Символ» выберите шрифт, из которого вы хотите выбрать символ, из раскрывающегося списка «Шрифт».

Вы можете перейти к группе символов, выбрав опцию в раскрывающемся списке Подмножество.

Выберите нужный символ, нажав на него, а затем нажмите Вставить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Диалоговое окно «Символ» не закрывается автоматически при вставке символа. Это позволяет вам вставлять более одного символа одновременно. Если вы закончили вставку символов, нажмите Закрыть.

Символы, которые вы недавно вставили в документ Word, перечислены в разделе «Недавно использованные символы». Это полезно, если вы часто вставляете одни и те же символы.

Каждый символ имеет встроенный код сочетания клавиш, назначенный Microsoft. Тем не менее, их нелегко запомнить, если вы не делаете себе шпаргалку. Вы можете назначить легко запоминающиеся сочетания клавиш для часто вставляемых символов, чтобы вам не приходилось каждый раз открывать диалоговое окно «Символ» или запоминать коды с несколькими номерами.

Существует два способа назначения клавиш быстрого доступа к символам. Один из методов заключается в щелчке правой кнопкой мыши заголовка раздела на любой вкладке ленты и выборе «Настроить ленту» во всплывающем меню.

На экране «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Настройка» рядом с сочетаниями клавиш под списком команд слева.

В диалоговом окне «Настроить клавиатуру» прокрутите вниз до конца списка категорий и выберите «Общие символы». Затем выберите символ, к которому вы хотите применить сочетание клавиш в списке общих символов. Щелкните в поле «Изменить новую комбинацию клавиш» и нажмите клавиши для нужного сочетания клавиш. Нажмите Назначить. Сочетание клавиш добавляется в поле «Текущие клавиши».

Диалоговое окно «Настроить клавиатуру» не закрывается автоматически при назначении сочетания клавиш. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите «Закрыть».

ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения дополнительной информации о назначении сочетаний клавиш в Word см. Нашу статью .

Нажмите OK в диалоговом окне Word Options, чтобы закрыть его.

Вы также можете назначить горячую клавишу из диалогового окна Символ, нажав кнопку Горячая клавиша.

Это дает вам прямой доступ к диалоговому окну «Настроить клавиатуру», где вы можете назначить сочетание клавиш для выбранного символа, как описано выше. Для этого метода единственным символом, доступным в диалоговом окне «Настроить клавиатуру», является символ, выбранный в диалоговом окне «Символ».

Опять же, когда вы назначили сочетание клавиш для символа, нажмите «Закрыть».

Диалоговое окно «Символ» также позволяет вставлять дополнительные символы и символы с помощью вкладки «Специальные символы», например специальные типы пробелов, тире и дефисов. Чтобы вставить специальный символ, выберите нужный символ и нажмите «Вставить».

Вы также можете назначить или изменить клавиши быстрого доступа для специальных символов с помощью кнопки быстрого доступа.

Назначьте сочетания клавиш в диалоговом окне «Настройка клавиатуры», как описано ранее.

Проверьте три шрифта Wingdings в диалоговом окне Symbol для некоторых полезных символов, символов и небольших изображений.

Раскройте скрытые символы и секреты Word с помощью Показать все

Microsoft 365, Microsoft Office для Mac, Microsoft Word, MS Office, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /

Если вы работаете с документом Word со сложным форматированием, иногда вам нужно увидеть скрытые символы и невидимую работу. Это помогает выяснить секреты Word или понять, что происходит, когда макет не работает. Вот где Показать все ’ становится необходимым.

Microsoft Word был разработан, чтобы скрыть все форматирование и технические особенности (WYSIWYG). В ранних версиях Word была опция «Показать все», но она была скрыта, потому что Microsoft считала, что их программное обеспечение настолько хорошо, что в таком инструменте нет необходимости. В какой-то момент здравый смысл возобладал, и теперь «Показать все» находится на вкладке «Главная», раздел «Абзац».

Показать все — это простой способ увидеть все базовое форматирование, чтобы помочь вам понять, что происходит. Вкладки, разрывы разделов, метки абзацев и даже пробелы отображаются с помощью функции «Показать все».

См. Знакомство с маркерами «Показать все» в Word

Как и в большинстве случаев в Word, вы можете использовать сочетание клавиш или мышь, чтобы увидеть скрытые символы форматирования.

  • Клавиатура, нажмите Control+Shift+8 .
  • Мышь, просто нажмите кнопку «Показать/скрыть» на вкладке «Главная».

Волшебное форматирование в Word

Узнайте, как специалисты делают документы Word лучше и профессиональнее. Word 365/2019/2016 edition

Текстовые эффекты, абзацы, вкладки, границы, списки, нумерация, таблицы, текстовые поля, стили и множество специальных приемов форматирования на все случаи жизни.

Показать все на работе

Например, в приведенном ниже документе у меня происходит несколько странных вещей — текст в столбцах со странными пробелами в столбце, и текст остановился на полпути вниз по странице, хотя есть еще на следующей странице.

Теперь мы можем видеть все знаки абзаца, отступы и несколько различных разрывов разделов, из-за которых наш текст делает странные вещи. Разрыв раздела (непрерывный) в середине правого столбца превращает настройку двух столбцов в один столбец, а затем обратно в два столбца. Разрыв раздела следующей страницы внизу — это то, что переводит текст на следующую страницу.

Как только мы сможем увидеть все это, станет намного проще найти виновников проблем и устранить их.

Вот документ со смещенным от центра заголовком и абзацем со странным переносом текста.

Показать все показывает проблемы. Текст расположен не по центру, вместо него кто-то использовал табы, а после текста есть ненужные табы. Абзац прерывается с помощью разрыва строки

Снова скрытие символов

Способы отображения скрытых символов с помощью клавиатуры и мыши действуют как переключатели. Поэтому, чтобы снова скрыть символы, просто нажмите Control+Shift+8 или снова нажмите кнопку «Показать/скрыть».

Постоянное отображение скрытых символов

Если вам необходимо регулярно просматривать скрытые символы в документе, можно сделать так, чтобы некоторые или все символы отображались постоянно. В этом обычно нет необходимости, и Word становится очень загроможденным и трудным для работы, но «каждый сам по себе».

Просто зайдите в Файл | Параметры и перейдите на вкладку «Отображение». Затем в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» отметьте элементы, которые вы хотите отображать постоянно.

Поле «Показать все метки форматирования» действует как тумблер для кнопки «Показать/скрыть» на ленте. Если вы установите этот флажок, кнопка «Показать/скрыть» будет включена при повторном просмотре документа. Отключение этой кнопки на ленте также снимет флажок «Показать все метки форматирования» в диалоговом окне «Параметры Word».

Если в диалоговом окне «Параметры Word» отмечены такие символы, как знаки абзаца, пробелы или знаки табуляции, то отключение параметра «Показать скрытые символы» отключит только те элементы, которые не отмечены флажком в параметрах Word. Знаки абзаца и т. д. будут отображаться до тех пор, пока вы не отключите их в параметрах.

Форматирование Magic в Word

Еще четыре трюка вертикального форматирования в Word
Таблицы Word для магии форматирования
Все ваши возможности Clear Formatting для Microsoft Word Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.

Неверный адрес электронной почты

Как вставлять символы и специальные символы в документы Microsoft Word

Одним из преимуществ работы с Microsoft Word является то, что ваш текст не ограничивается только словами и буквами. Вы можете добавлять символы и символы Microsoft Word к тому, что вы печатаете. Например, такие символы, как многоточие, буквы с акцентом, символы, защищенные авторским правом, торговые символы, математические символы, символы иностранных языков и символы мировых валют.

Поскольку место для клавиш часто ограничено, а многие из возможных желаемых символов не являются общими, вы, скорее всего, не найдете их на стандартной клавиатуре. Тем не менее, вы все равно можете вставить специальный символ, дробь или символ в документ Microsoft Word.

Важно помнить, что при вставке символов, дробей, специальных символов или международных символов важен выбранный вами шрифт. Не во всех шрифтах есть одинаковые символы. Одним из примеров является то, что в шрифте Elephant нет дробных символов, а в Verdana есть. Всегда важно использовать подходящий шрифт, чтобы найти нужный символ или символ.

Чтобы вставить символы и специальные символы в Word, вы можете использовать следующие шаги;

Чтобы вставить символ:

  1. Откройте Microsoft Word и откройте документ, в который вы хотите добавить символ.
  2. Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить.
  3. Выберите значок Insert верхнего меню или вкладку Insert .
  4. Выберите параметр Symbol в меню «Вставка» или щелкните параметр Symbol на вкладке «Вставка» .
  • Если вы не можете найти нужный символ, нажмите Больше символов.
  • Прокрутите, чтобы определить нужный символ или символ. Различные наборы шрифтов имеют разные символы, и наиболее часто используемые символы находятся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol . Используйте селектор шрифтов над списком символов, чтобы выбрать нужный шрифт, просматривая его.
  • Если вы найдете нужный символ, дважды щелкните его или нажмите кнопку Вставить . Символ будет вставлен в ваш файл.
  • Нажмите Закрыть .

Чтобы вставить специальный символ:

  1. Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить специальный символ.
  2. Когда вы получите доступ к вкладке Вставка , нажмите Символ .
  3. Выбрать Дополнительные символы .
  4. Затем перейдите на вкладку Специальные символы .
  5. Выберите символ, который вы хотите вставить, и выберите Вставить .

Simul Docs — один из лучших инструментов для совместной работы на рынке прямо сейчас. Он знает, что когда команда работает над документом, отслеживание изменений имеет первостепенное значение. Без этого несколько пользователей не смогут узнать, кто внес какие изменения и в какой момент.

В Word есть функция Отслеживаемые изменения , и это здорово, когда вы не забываете включить ее, но иногда мы забываем это сделать, и это раздражает. Вы продолжаете вносить изменения, которые не сможете вспомнить, но заметите позже. Вы можете попытаться перечитать страницы, но часто не все из них можно идентифицировать.

Другой пользователь также может присоединиться к процессу редактирования документа без вашего ведома, внести изменения, и они не будут отслеживаться, поскольку Отслеживаемые изменения 9Функция 0006 не включена. Это может иметь серьезные последствия, если изменения останутся незамеченными или не проанализированы.

Используя Simul Docs, можно автоматически отслеживать и сохранять изменения каждый раз. Он имеет встроенную функцию автоматического отслеживания изменений, которая облегчает совместную работу, живите в документе в любое время, даже если вы забываете, что он это делает.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.