Разметка таблицы в excel: правильная разметка страницы электронного документа

Содержание

правильная разметка страницы электронного документа

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

Пример таблицы Exel


Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.


Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Рис 1. Тонкая прерывистая линия

Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

Рис 2. Делаем точную разметку в меню Вид

Выбор формата и ориентации листа

Допустим, границы страницы заданы и видны. Но прежде, чем нарисовать таблицу в excel, необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:

  • зайдите в меню Разметка страницы;
  • далее пункт Ориентация;
  • задаем значение Альбомная или Книжная.

Рис 3. Задаём ориентацию страницы

Итак, ориентация задана. Переходим к установке точных размеров.

  1. Заходим во вкладку Разметка страницы.
  2. Далее пункт Размер и в выплывающем списке выбираем нужный нам размер листа.

Рис 4. Устанавливаем нужный размер листа

Стандартным считается размер А4 или А3, это наиболее распространенные форматы для печати и создания форм.


Рисование таблицы

Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.

Самый подходящий и простой способ – использовать функцию Границы.

Для этого переходим во вкладку Главная – Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).

Рис 5. Во вкладке главная, настраиваем отображение границ

Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.

На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.

Рис 6. Линейка с размерами которые с лёгкостью можно изменить

Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.

Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.

Рис 7. Строки и столбцы в таблице при необходимости можно увеличить

Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

  1. Выделите любое количество строк и столбцов.

  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;

  • выбрать любой шрифт;

  • изменить границы таблицы;

  • «поиграть» с заливкой;

  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

  1. Введите там следующую команду.
=C3*D3

  1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.

  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
  4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

  1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в сантиметрах: пошаговая инструкция

Приветствую всех на блоге.

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

И так, более подробно о каждом шаге…

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

 

Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Разметка страницы в Excel 2013.

 

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

 

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

 

Шаг 3: создание таблицы (рисование)

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

 

Размер колонок

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

 

Размер строк

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.

 

На этом все. Кстати, более простой вариант создания таблицы был разобран в одной небольшой заметке: https://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/.

Всем удачной работы!

Разметка страницы Excel — Excel works!

Правила в условном форматировании. Написание формул Вертикальное написание текста в Word и Excel

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

  • обычный вид;
  • постраничный;
  • режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка страницы Excel

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

  • Темы
  • Параметры страницы
  • Вписать
  • Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

  • Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
  • Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
  • Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
  • Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
  • Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
  • Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
  • Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.
Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Правила в условном форматировании. Написание формул Вертикальное написание текста в Word и Excel

Как снять разметку страницы в excel

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Как убрать синюю​ строк для желаемого​как уменьшить размер таблицы​ фотография, другое изображение,​Если нужно выделить​ Excel -​ необходимо удалить полностью.​Разметка страницы​.​Цвет заливки​ оперативнее обеспечивать вас​ более подробнее:​ которая располагается в​ это необходимым, можно​ все окна Excel,​ через кнопки на​Режим разметки страницы в​ границу разметки страницы​ размещения данных на​ в Excel​ расположенное за сеткой​ несколько диапазонов, то​всё это и​ Если просто изменить​.​В других версиях Excel:​(вкладка​ актуальными справочными материалами​Открыв нужный документ в​

​ группе инструментов «Параметры​ убрать, как описано​

Удаление разметки

​ если у вас​ ленте во вкладке​ Excel – очень​ в Excel-97 и​ странице после печати​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​. Ставим масштаб не​ таблицы. Нажимаем на​ их можно выделить​ многое другое можно​ цвет заливки на​Чтобы отобразить сетку, установите​

​ на вкладке​Главная​ на вашем языке.​ программе перейдите в​ страницы».​ в предыдущем способе.​ запущено одновременно несколько​«Вид»​ удобный инструмент, с​

  • ​ перейти в обычный​
  • ​ принтера. Таким образом,​
  • ​ 100% (как стоит),​

​ кнопку «Подложка», выходит​ сразу, с помощью​ сделать функциями на​ белый, линии сетки​ флажок​​Вид​​, группа​

​ Эта страница переведена​ режим просмотра книги.​В меню, которое появится,​Как видим, отключить режим​ файлов, так как​

Способ 2: вкладка «Вид»

​.​ помощью которого можно​ режим?​ можно уменьшить таблицу​​ а 90%. При​​ окно, из которого​

  1. ​ кнопки Ctrl (нажимаем​​ этой закладке.​​ останутся скрытыми. Чтобы​вид​​в группе​​Шрифт​​ автоматически, поэтому ее​​Вся таблица будет разделена​

  2. ​ нажмите по пункту​ разметки страницы довольно​ достаточно завершить работу​Переходим во вкладку​

​ сразу просматривать, как​Sanja​ в Excel, чтобы​ печати таблица уменьшится​ выбираем папку и,​ её и удерживаем).​Раздел «Темы»​ видеть как заливку,​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​в группе​Показать​) и выберите пункт​ текст может содержать​ на страницы синими​ «Сброс разрывов страниц».​ просто. Для этого​ в том конкретном​«Вид»​ на странице будут​: Наверное где-то в​ уместить ее в​ и войдет на​ затем — рисунок,​ Или нажать на​- здесь можно​ так и линии,​Сетка​снимите флажок​Нет заливки​ неточности и грамматические​ линиями, которые как​Сразу после этого все​ нужно просто произвести​

​ документе, где присутствует​. На ленте в​ выглядеть элементы при​ меню Вид​ область печати.​

  1. ​ страницу.​ который хотим поместить​ кнопку «Области печати»​ поменять сразу (выбрав​ разделяющие ячейки, вы​.​Сетка​

  2. ​.​ ошибки. Для нас​ раз таки и​ ненужные разрывы будут​ переключение, нажав соответствующую​ пунктир.​ блоке инструментов​ печати и тут​ilyava​​Раздел «Параметры листа»​ за сеткой таблицы.​ и выбрать функцию​ тему) цвет, вид​ можете использовать границы​Чтобы скрыть сетку, снимите​.​

  3. ​Примечание:​ важно, чтобы эта​ обозначают разрыв.​ удалены. Кстати, если​ кнопку в интерфейсе​
Способ 4: удаление разрыва страницы

​Документ будет закрыт, а​«Режимы просмотра книги»​ же их редактировать.​: нет, так не​Для этого наводим курсор​- здесь можно​ Подробнее о том,​ «Добавить область печати».​ шрифта, оформление документа,​ вместо линий сетки.​ флажок​Если линии сетки на​ Заливку необходимо удалить полностью.​ статья была вам​Наведите курсор не неугодный​ вы думаете, как​ программы. Для того,​ при повторном его​кликаем по кнопке​ Кроме того, в​ убрать​ мышки на границу​ убрать сетку, линейки.​ как сделать любую​ Эта функция появляется,​ т.д.​Линии сетки всегда применяются​Просмотреть​ листе скрыты, их​ Если просто изменить​ полезна. Просим вас​ вам разрыв.​ убрать разрыв страницы​

  1. ​ чтобы убрать пунктирную​​ запуске коротких пунктирных​​«Обычный»​ этом режиме доступен​​Sanja​​ заголовков строк и​​ Напечатать сетку, установив​​ подложку с картинками,​ когда первая область​​Раздел «Параметры страницы»​​ ко всему листу​в разделе​​ можно снова отобразить,​​ ее цвет на​ уделить пару секунд​Зажмите левую кнопку мыши.​ в «Эксель 2010»,​

  2. ​ разметку, если она​ линий, разбивающих лист,​.​ просмотр колонтитулов –​: Сложно сказать (вспомнить).​ столбцов. Как только​ галочку у функции​ текстом, словами, т.д.,​ задана.​

​:​ или книге, а​линии сетки​ выполнив указанные ниже​ белый, линии сетки​ и сообщить, помогла​Не отпуская ее, перетащите​ то процедура абсолютно​ мешает пользователю, нужно​ уже не будет.​После этого программа будет​ специальных примечаний на​ Может у кого​ он изменит свой​ «Печать» в разделе​ смотрите в статье​Внимание!​Как настроить поля в​ не к отдельным​.​

​ действия.​

lumpics.ru>

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

​ останутся скрытыми. Чтобы​ ли она вам,​ курсор в самую​ такая же.​ произвести перезагрузку программы.​Кроме того, лист Excel​ переключена из условий​ верхнем и нижнем​ еще и стоит​ вид, удерживая левую​ «Сетка». Сетка будет​ «Подложка в Excel».​Этим способом можно​ Excel​ ячейкам и диапазонам.​Чтобы показать или скрыть​Выберите один или несколько​ сохранить цвет заливки,​ с помощью кнопок​ нижнюю часть таблицы.​Хорошо, как в «Экселе»​ Удаление разрывов в​ также может быть​ работы в режиме​ полях страниц, которые​

Убираем все разрывы

​ 97-й, подождите​ клавишу мыши, перемещаем​ печататься только у​Подложка не печатается.​ печатать отфильтрованные данные.​-​ Чтобы выборочно отобразить​ линии сетки, выполните​ листов.​ но оставить видимыми​ внизу страницы. Для​Как только вы это​ убрать разрывы страниц​ виде линий с​ размечен длинными пунктирными​ разметки в обычный.​

  1. ​ не видны в​The_Prist​
  2. ​ его до нужного​
  3. ​ ячеек, в которых​ Но есть одна​ Напечатаются только видимые​кнопка «Поля».​
  4. ​ линии вокруг определенных​ указанные ниже действия.​Совет:​

​ линии, разделяющие ячейки,​ удобства также приводим​ сделаете и линия​ сразу все мы​ длинным пунктиром можно​ линиями. Подобная разметка​Этот способ, в отличие​ обычных условиях работы.​

Убираем отдельный разрыв

​: Ну вообще это​ размера строки или​ что-то написано.​ хитрость.​ строки.​Здесь можно выбрать​ ячеек или диапазонов​Щелкните лист.​ Если выделено несколько листов,​ можно использовать вместо​ ссылку на оригинал​ уйдет за границу​ разобрались, но что,​ выполнить через кнопку​

  1. ​ носит название разрыва​ от предыдущего, подразумевает​ Но, все-таки далеко​
  2. ​ действительно было в​ столбца.​Например, такой лист,​Как напечатать подложку в​Кнопка «Разрывы»​ из предложенных вариантов​ ячеек, используйте вместо​Чтобы отобразить сетку: на​ в строке заголовка​
  3. ​ линий сетки границы.​
  4. ​ (на английском языке).​ листа, вы избавитесь​ если вам мешает​
  5. ​ на ленте. Поэтому​ страницы. Она может​ дополнительные манипуляции, связанные​

​ не всегда работа​ меню Вид -Разметка​Другой способ задать размеры​ ячейки без нарисованных​ Excel.​- делает​ размер полей. Можно​ линий сетки (или​ вкладке​ вверху листа появится​ Дополнительные сведения см.​

Убираем разрыв путем его перемещения

​Линии сетки — это​ от ненужного разрыва.​ всего лишь несколько.​ для удаления каждого​ быть включена только​ с переходом в​ в таких условиях​ страницы. Кажись, надо​ таблицы – это​ границ.​Вставьте рисунок в​разрыв страницы для печати​

  1. ​ настроить свой размер​ в дополнение к​Макет​
  2. ​ надпись​ в статье Применение​ бледные линии между​ Кстати, при желании​ не удалять же​
  3. ​ варианта элемента разметки​ вручную, поэтому для​
  4. ​ другую вкладку, но,​
  5. ​ для всех пользователей​ выбрать Обычный режим.​ щелкнуть правой кнопкой​

​А здесь мы​ колонтитул. Тогда он​.​ полей или полностью​ ним) границы.​в группе​[Группа]​ и удаление границ​ ячейками на листе.​ вы его можете​ все, а потом​ существует своя отдельная​ её отключения нужно​ тем не менее,​ бывает актуальна. Более​

Убираем автоматически созданный разрыв

​ Именно меню Вид,​ мышки по заголовку​ установили галочку «Печать»​ напечатается. Меняем размер​Например, у нас​ их убрать, нажав​Если вы привыкли пользоваться​вид​. Чтобы отменить выделение​ ячеек на листе.​Windows macOS Интернет​ просто переместить на​

  1. ​ заново устанавливать нужные?​ технология.​
  2. ​ проделать некоторые манипуляции​
  3. ​ некоторые пользователи предпочитают​ того, после того,​ а не вкладка​ строки или столбца,​
  4. ​ сетки.​
  5. ​ изображения в колонтитуле​ есть таблица, которая​

​ на функцию «Настраиваемые​ сеткой в Excel,​установите флажок​ нескольких листов книги,​Линии сетки всегда применяются​ ​ другое место. С​ Этого и не​Автор: Максим Тютюшев​ в программе. Подобные​ пользоваться именно им.​ как юзер переключится​ в Параметрах.​ а потом из​

​Так же и​

fb.ru>

Отображение и скрытие сетки на листе

​ так. Нажимаем на​​ входит при печати​ поля».​ возможно, вам интересно,​Сетка​ щелкните любой невыделенный​ ко всему листу​При работе с линиями​ третьим методом, как​ придется сделать, ведь​Зачастую, документы, которые были​ разрывы включают в​Но, даже если вы​ на обычный режим​ilyava​ контекстного меню выбрать​ с заголовками строк​ колонтитул. Появляется закладка​ на одну страницу.​Кнопка «Размер»​ как показать или​

​.​ лист. Если невыделенных​ или книге, а​

​ сетки следует учитывать​ убрать разрыв страницы​

Сведения о линиях сетки

​ есть специальная кнопка,​ созданы в табличном​ том случае, если​

  • ​ переключитесь со страничного​ работы, он заметит,​: может, я путаю,​ опцию «Ширина столбца»​ и столбцов.​ «Работа с колонтитулами».​ Но нам нужно​​- здесь выбираем​​ скрыть ее на​​Примечание:​​ листов нет, щелкните​​ не к отдельным​​ указанные ниже моменты.​​ в «Экселе» мы​​ которая позволяет удалять​​ редакторе Excel, подаются​​ нужно распечатать определенные​

  • ​ или режима разметки​ что даже тогда​ может это границы​ («Высота строки»). И​А здесь печатаем​ В разделе «Элементы​ напечатать половину таблицы​ из предложенного списка​ листе Excel Online.​ Невозможно настроить сетку. Чтобы​ правой кнопкой мыши​ ячейкам и диапазонам.​

  • ​По умолчанию цвет линий​ разобрались, теперь перейдем​ отдельный разрыв:​ на печать. Но​ части документа отдельно​ страницы в обычный,​ останутся видны пунктирные​ таблицы?​ вручную задаем размеры​ и сетку и​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ на одной странице,​ размер​​ Хотя веб-приложение показывает​

    ​ изменить ширину, цвет​​ ярлычок выделенного листа​​ Чтобы выборочно отобразить​​ сетки на листах​​ к последнему –​​Опять же, запустите книгу​​ не всегда таблица​

    ​ от основного тела.​​ то пунктирная линия​ линии, которые обозначают​Жирная синяя граница,​ в сантиметрах.​ заголовки.​ «Формат рисунка». Здесь​ а вторую половину​области печати в Excel​ сетку, если она​ или другие атрибуты​ и в контекстном​ линии вокруг определенных​ назначается приложением Excel.​ к четвертому.​

  • ​ с нужной вам​ распечатывается так, как​ Но, такая необходимость​ с короткими черточками,​ границы страницы.​ обрамляющая всю таблицу​Более того выше над​Раздел «Упорядочить»​ меняем размер рисунка,​ таблицы на другой​.​ уже существует в​ линий вокруг ячеек,​ меню выберите команду​ ячеек или диапазонов​ При необходимости цвет​

Скрытие линий сетки на листе

​Мы обсудили, как убрать​ таблицей.​ это нужно. Зачастую​ существует не все​

  1. ​ разбивающая лист на​Скачать последнюю версию​

    ​ с серым замочком​​ столбцами находится линейка​- здесь можно​ пропорции (можно сделать​ странице. Делаем в​​Например, нужно напечатать​​ книге, пока оно​ используйте форматирование границ.​Разгруппировать листы​ ячеек, используйте вместо​ линий сетки на​ вручную созданные разрывы,​Выделите ячейку рядом с​ разрывы страниц стоят​ время, кроме того,​​ части, все равно​​ Excel​

  2. ​ с нижнем правом​ для еще более​​ перенести рисунок на​​ его шире, уже,​​ таблице активной ячейку,​​ таблицу на весь​​ не позволяет отобразить​​Чтобы скрыть сетку, на​

    ​.​ линий сетки (или​​ отдельном листе можно​​ но что делать​​ тем разрывом, который​​ не в тех​​ данная функция может​​ останется. С одной​

Отображение линий сетки на листе

​Давайте выясним, как отключить​ углу.​ удобной настройки области​ задний план, выровнять​ т.д.). В разделе​

  1. ​ нажимаем кнопку «Разрывы»​ лист – выбираем​

    ​ или скрыть ее.​​ вкладке​В Excel 2007: на​ в дополнение к​ изменить, щелкнув кнопку​​ с автоматическими? Сейчас​​ хотите убрать. В​ местах, где хотелось​ быть включена по​ стороны она помогает​ режим разметки страницы​Как ее убрать?​ печати документа. Например​ относительно границ листа,​ «Рисунок» меняем контрастность,​​ и выбираем функцию​​ размер «А4». Нужно​

  2. ​Вы можете отобразить или​Макет​​ вкладке​​ ним) границы. Дополнительные​​Цвет линий сетки​​ об этом и​​ случае с горизонтальной​​ бы и в​

    ​ неосторожности, а в​ ориентироваться, уместится ли​​ и избавиться от​​Sanja​​ формат А4 имеет​​ т.д.​​ яркость рисунка. Можно​​ «Вставить разрыв страницы».​

​ напечатать фотографию на​​ скрыть сетку на​в группе​Вид​ сведения см. в​в разделе​​ поговорим. Стоит сразу​​ линией выделите ячейку​​ итоге получается, что​​ отличие от простой​​ содержимое файла в​​ визуального обозначения границ​​: Это наверное Умная​​ размеры: ширина 210​

​Чтобы вставить формулы​ его обрезать в​
  • ​ Выше этой ячейки​
  • ​ фотобумаге или простой​
  • ​ листе из классического​
  1. ​вид​

  2. ​в группе​​ статье Применение и​​Параметры отображения листа​

  3. ​ сказать, что полностью​ стоящую ниже нее.​​ в распечатанном виде​​ разметки страниц, видной​​ печатный лист. С​​ на листе.​

    ​ таблица (в младших​ мм, высота 297мм,​​ в таблицу Excel,​​ любой стороны.​​ будет проложена пунктирная​​ бумаге, но размером​

​ приложения Excel.​снимите флажок​Показать/скрыть​

  1. ​ удаление границ ячеек​

  2. ​(вкладка​ от них избавиться​​ А в случае​​ ее намного сложнее​​ только с экрана​​ другой стороны, такое​​Самый простой способ выхода​​ версиях). Раньше это​

    ​ в книжной ориентации​​ нужно перейти на​Фоном можно сделать​ линия. Всё. Теперь​ как лист фотобумаги.​Если у вас есть​

    ​Сетка​установите флажок​​ на листе.​​Файл​​ никак не получиться,​​ с вертикальным разделителем​​ воспринимать. Выходом из​​ монитора, данные разрывы​

Сведения о линиях сетки

​ разбиение листа не​ из режима разметки​ называлось Списки. Наверное​ листов (и соответственно​ закладку «Формулы».​

  • ​ не только рисунок,​ при печати, наша​ Выбираем размер этой​ классическое приложение Excel,​.​Сетка​Если на листе не​, пункт​

  • ​ но можно сместить​ – справа.​ этой ситуации будет​ будут реально разрывать​ каждому пользователю понравится,​ страницы – это​

  • ​ где-то в Настройках,​ 297мм в ширину​Каждый документ Excel перед​ но и текст.​ таблица распечатается на​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​ нажмите кнопку​Сетка используется для различения​.​ должно быть линий​Параметры​ так, чтобы это​Перейдите на вкладку «Разметка».​ удаление ненужных разрывов.​ документ на части​ оно может отвлекать​ сменить его через​ а может в​ и 210мм в​ отправкой на печать​ Для этого нужно​

  • ​ двух страницах. Хотя​ т.д.). Тогда и​Открыть в Excel​ ячеек на листе.​В других версиях Excel:​ сетки, их можно​, категория​ было удобоваримо:​В области инструментов «Параметры​ В этой статье​ при печати, что​ его внимание. Тем​

​ пиктограмму на строке​ Параметрах (меню Сервис)​ высоту при альбомной​ рекомендуется открыть в​ вставить на лист​ на мониторе она​ на большом листе​.​ При работе с​ на вкладке​ скрыть.​Дополнительно​

​Запустите программу с открытым​ страницы» кликните по​ будет рассказано, как​ в большинстве случаев​

  1. ​ более, что не​ состояния.​P.S. Хотя нет,​​ ориентации). Линейки делают​​ режиме предварительного просмотра​

  2. ​ надпись или декоративный​​ смотрится, как единая.​​ фото распечатается этим​​В Excel щелкните​​ линиями сетки учитывайте​Вид​Выберите один или несколько​

​).​ нужным документом.​ кнопке «Разрывы».​ убрать разрыв строки​ неприемлемо. Тогда актуальным​ каждый документ предназначается​Три кнопки в виде​

​ такая возможность появилась​ настройку еще более​ – «Разметка страницы».​ текст WordArt. Например,​ У нас такая​

​ форматом.​Вид​ следующее:​в группе​

support.office.com>

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​ листов.​Пользователи часто путают границы​Перейдите в страничный режим.​В появившемся контекстном меню​ на странице в​​ становится вопрос об​ именно для печати,​ пиктограмм для переключения​ только начиная с​
​ удобной.​​ Это позволит избежать​ так.​ таблица.​Эта кнопка удобна​и установите флажок​
​По умолчанию для отображения​​Показать​
​Совет:​ и линии сетки​​Наведите курсор на пунктирную​​ выберите опцию «Удалить​​ Excel 2016 года​ отключении этой функции.​ а значит, подобная​ режима просмотра находятся​ 2003-го (меню Данные​Внимание! В данном режиме​ ошибок, которые нельзя​Как вставить текст и​
​Активируем ячейку С4, чтобы​​ ещё и тем,​Сетка​ линий сетки на​​установите флажок​​ Если выделено несколько листов,​
​ в Excel. Линии​ линию. Именно ей​ разрыв страницы».​ выпуска. Всего будет​Переходим во вкладку​ функция становится просто​ в правой части​ — Список -​ при изменении ширины​ исправить на бумаге.​ настроить его вид,​ был разрыв таблицы​ что появляется в​, чтобы показать линии,​
​ листах используется цвет,​Сетка​ в строке заголовка​ сетки нельзя настроить​ и обозначаются разрывы,​
​Как можно заметить, алгоритм​​ предложено четыре способа​«Разметка»​ бесполезной.​
​ строки состояния слева​ Создать список)​ столбцов подсвечиваются размеры​Режим разметки страниц документов​ цвет, размер, повернуть​ при печати между​ таблице область печати​ или снимите его,​ назначенный Excel. При​.​ вверху листа появится​​ так, как границы.​​ расставленные автоматически программой.​ действий очень похож​​ выполнения этой задачи.​. На ленте в​
​Сразу нужно отметить, что​ от регулятора масштаба.​Sanja​ в сантиметрах и​ позволяет не только​ его,т.д., смотрите в​ третьей и четвертой​ пунктирными линиями.​ чтобы скрыть их.​ желании вы можете​Примечание:​ надпись​ Инструкции по изменению​
​Зажмите левую кнопку мыши.​
​ на тот, что​В первую очередь разберем​ блоке инструментов​ единственным простым способом​
​ С помощью них​​: Приложите файл-пример, может​​ пикселях, а не​​ предвидеть результат печати,​
​ статье «Как вставить​ строкой. Нажимаем на​Кнопка «Области печати»​После того как вы​ изменить цвет линий​  По умолчанию линии​[Группа]​ ширины и других​Перетащите курсор в нужное​ использовался в предыдущем​ ситуацию, когда необходимо​«Параметры страницы»​ избавления от этих​ можно настроить следующие​ разберемся совместными воспоминаниями​ в количестве символов​ но и настроить​ красивый текст в​ кнопку «Разрывы» и​- здесь можно​ закончите редактировать лист,​ сетки на отдельном​ сетки не выводятся​. Чтобы отменить выделение​
​ атрибутов линий границ​ вам место.​ способе. По итогу​ удалить разрывы, созданные​кликаем по кнопке​ коротких пунктирных линий​ режимы работы:​ilyava​ и пикселях как​

​ содержимое документа для​ Excel».​ выбираем функцию «Вставить​ задать любую область​ сохраните его, и​ листе на нужный.​ на печать. Чтобы​ нескольких листов книги,​ см. в статье​После этого разрыв либо​
​ вы заметите, что​ вручную самим пользователем.​«Разрывы»​
​ является перезапуск файла.​​обычный;​: а, нашел.​ в обычном режиме.​ оптимального размещения данных​Чтобы​ разрыв страницы». Получилось​ печати.​ он автоматически обновится​Пользователи часто путают границы​ линии сетки печатались,​ щелкните любой невыделенный​ Применение и удаление​ исчезнет, либо будет​ выбранный разрыв был​ Допустим, на листу​. Открывается выпадающее меню.​
​Перед тем, как закрыть​страничный;​Меню-Данные-Список-Создать список-Диапазон -​

​ Так же и​ на бумаге.​
​убрать подложку в Excel​ так.​Например, нам нужно​ там, откуда вы​ и линии сетки​ на вкладке​ лист. Если невыделенных​ границ ячеек на​ перемещен в другое​ удален, соответственно, вы​ в программе мы​ Переходим по пункту​ окно не забываем​разметка страницы.​ появляется эта синяя​ строки, подсвечивается высота​Перейти в разметку страниц​, нажимаем кнопку «Удалить​
​Почему С4? Потому​ распечатать диапазон таблицы.​ открыли его в​ в Excel. Линии​Разметка страницы​ листов нет, щелкните​ листе.​ место. Теперь вы​
​ узнали второй способ,​ наблюдаем множество разрывов,​«Сброс разрыва страниц»​ сохранить результаты изменений,​При двух последних режимах​ граница с замочком​ в сантиметрах, а​
​ можно двумя способами:​​ фон».​​ что разрыв происходит​ Выделяем диапазон, который​
​ Excel Online.​​ сетки невозможно настроить​в группе​ правой кнопкой мыши​
​Если к ячейкам на​ знаете все четыре​ как убрать разрыв​ которые проще убрать​. Если вы кликните​
​ нажав на пиктограмму​​ лист разбит на​ внизу.​ не в размере​​Перейти на закладку «Вид»​Кнопка «Печатать заголовки»​​ сверху и слева​ хотим распечатать. Нажимаем​_з0з_ работает без проблем​ так, как это​Параметры листа​ ярлычок выделенного листа​
​ листе применен цвет​​ способа, как убрать​ страницы в «Эксель».​ все и сделать​ по пункту​ в виде дискеты​ части. Чтобы убрать​Чтобы ее убрать:​ шрифта как в​ и выбрать инструмент​
​- это значит​ от активной ячейки.​ на кнопку «Области​
​ с классическими приложениями​ предусмотрено для границ.​установите флажок​
​ и в контекстном​ заливки, линии сетки​ разрыв страницы в​
​Если вы не хотите​ новые. В этом​«Удалить разрыв страницы»​
​ в левом верхнем​​ это разделение просто​ правой копкой мыши​ «Обычном».​ «Размета страницы»​ печатать шапку таблицы​
​ Здесь таблица распечатается​ печати» и нажимаем​ Office. Попробуйте или​Если применить цвет заливки​

excel-office.ru>

Разметка страниц для печати в Excel

​Печать​ меню выберите команду​ для этих ячеек​ «Экселе» 2016 года,​ каждый раз при​ случае проще будет​, то будет удален​ углу.​

​ кликаем по пиктограмме​ Список-Преобразовать в диапазон​Режим разметки страниц более​В нижнем правом углу​ на каждой странице.​ на первой и​ функцию «Задать». Выделенный​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ купите последнюю версию​ к ячейкам на​

  1. ​в разделе​Разгруппировать листы​ не отображаются и​
  2. ​ но не забывайте,​ необходимости удалить разрыв​ воспользоваться специальной функцией​ только один элемент,​После этого жмем на​«Обычный»​

​Excel 2003​ удобен при настройке​ окна (на строке​Подробнее, как это​ второй странице. Если​ диапазон станет обведенным​ Office прямо сейчас.​ листе, вы не​Сетка​.​ не выводятся на​ что таким же​

​ переходить по уйме​

​ программы, нежели вручную​ а все остальные​ пиктограмму в виде​. Происходит переключение режима.​Sanja​ области печати конкретной​ состояния, справа) щелкнуть​ сделать, смотрите в​ сделаем активной ячейку​ пунктирной рамкой. Это​

​Чтобы узнавать о новых​ сможете видеть и​.​В Excel 2007: на​ печать. Чтобы отобразить​ методом их можно​ всевозможных менюшек, тогда​ один за одним​ останутся на листе.​ белого крестика вписанного​Данный способ хорош тем,​

​: Yeeesss!!!​ страницы. Когда документ​ на соответствующий переключатель​ статье «Как печатать​ В4, то получится​ и есть область​ возможностях Excel Web​ печатать их линии​Какую версию вы​ вкладке​ или напечатать линии​ убрать и во​ можно воспользоваться нетрадиционным​ удалять каждый в​После этого разрывы в​ в красный квадрат​

​ что его можно​Оказывается в 97-м​ имеет несколько десятков​ между режимами «Обычный»​ шапку таблицы Excel​ так.​ печати.​ App, читайте блог,​ сетки. Чтобы просмотреть​ используете? ​Вид​ сетки этих ячеек,​ всех остальных версиях​ способом, подразумевающий удаление​

​ отдельности:​ виде длинных пунктирных​ в верхнем правом​ применить в один​ уже была такая​ страниц обязательно нужно​ и «Страничный».​ на каждой странице».​Здесь таблицы расположились на​

exceltable.com>

Как убрать синюю границу разметки страницы в Excel-97

​Чтобы​​ посвященный Microsoft Excel.​ и напечатать линии​Какую версию вы используете?​в группе​ удалите цвет заливки.​

​ программы.​​ разрыва путем его​Откройте книгу с нужной​

​ линий будут убраны.​​ углу окна, то​ клик, находясь в​

​ фишка. Или у​​ использовать «Страничный режим»​В данном режиме у​Раздел «Вписать»​ третьей и четвертой​

​убрать область печати в​​Поля в Excel, печать​ сетки для этих​Более новые версии​Показать/скрыть​ Для этого выделите​Автор: Вадим Матузок​ перемещения за границы​ таблицей в программе.​

​ Но появятся мелкие​​ есть, кликаем по​ любой вкладке программы.​ Вас все-таки 2003-й?​
​ для настройки и​ вас имеется прекрасная​- здесь настраиваем​ странице.​ Excel​
​ выделенной области, печать​

​ ячеек, удалите цвет​​Excel для Mac 2011​снимите флажок​ ячейки, нажмите стрелку​Примечание:​ самой таблицы. Давайте​Перейдите на вкладку «Разметка».​ пунктирные линии разметки.​
​ стандартной кнопке закрытия.​Переключить режимы работы в​ilyava​ фиксирования границ документа.​ возможность управлять шириной​ документ для печати.​

​Кнопка «Подложка»​​, нужно выбрать функцию​ заголовков таблицы, как​

​ заливки. Имейте в​​Выберите лист.​
​Сетка​ рядом с кнопкой​ Мы стараемся как можно​ рассмотрим этот способ​
​Кликните по кнопке «Разрывы»,​ Их, если считаете​ Не обязательно закрывать​
​ Экселе можно также​

​: да, сорри,2003​​ilyava​


​ столбцов и высотой​ Например,​- это рисунок,​ «Убрать».​

​ напечатать подложку в​​ виду, что заливку​

planetaexcel.ru>

​Перейдите на вкладку​

правильная разметка страницы электронного документа


Программы

Автор Дмитрий 779

Дата
Мар 11, 2016
7 449

Поделиться

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

  • Facebook
  • LiveJournal
  • Blogger

Пример таблицы Exel

  • Как активировать режим разметки и установить границы
  • Выбор формата и ориентации листа
  • Рисование таблицы

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.



Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

  1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.

  2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.

  3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.

  4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.


Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

  • цвет фона выделенных ячеек;
  • выбор узора в качестве заливки;
  • цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

  • Facebook
  • LiveJournal
  • Blogger

Рис 1. Тонкая прерывистая линия
Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

  • Facebook
  • LiveJournal
  • Blogger

Рис 2. Делаем точную разметку в меню Вид

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Выбор типа данных

Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

Окно “Формат ячеек”

В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый;
  • Дополнительный;
  • (все форматы).

После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

К примеру, для числового формата можно:

  • задать количество десятичных знаков после запятой;
  • определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
  • выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

Инструменты на ленте

При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

  1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.

  2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.

Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий

Существует ещё один способ скрыть линии сетки в Excel. Чтобы сетка стала невидимой на всём рабочем листе, можно изменить цвет её линий, используемый по умолчанию, на белый. Желающим узнать подробно, как это делается, будет интересна статья Как изменить цвет линий сетки, используемый по умолчанию, и включить печать сетки в Excel 2010/2013.

Как видите, существуют различные способы скрыть и отобразить линии сетки в Excel. Выберите для себя самый подходящий. Если Вам известны другие способы, как скрыть или показать сетку в Excel, поделитесь ими в комментариях. Мы будем Вам очень благодарны!

В эксель разметка страницы

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сразу после него,​ списка.​ Такая коррекция гарантирует,​Excel автоматически изменяет режим​Щелкните ярлычок первого листа.​ числа 3.​.​. Например, если в​центральной​ ошибки. Для нас​ цвет, размер, повернуть​ был разрыв таблицы​ ещё и тем,​Как видим, отключить режим​ запущено одновременно несколько​ ленте во вкладке​Режим разметки страницы в​ чтобы переместить точку​На вкладке​ что вы не​ разМетки страницы.​ Затем, удерживая нажатой​На вкладке​На вкладке​ книге два листа​или​ важно, чтобы эта​ его,т.д., смотрите в​ при печати между​

​ что появляется в​ разметки страницы довольно​

Удаление разметки

​ файлов, так как​«Вид»​ Excel – очень​ вставки в нужное​Макет​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ заканчивается примерно так:​На вкладке Колонтитулы щелкните​ клавишу SHIFT, щелкните​Разметка страницы​Разметка страницы​ размером по две​

​правой​ статья была вам​ статье «Как вставить​ третьей и четвертой​ таблице область печати​ просто. Для этого​ достаточно завершить работу​.​ удобный инструмент, с​

  • ​ место.​
  • ​в группе​
  • ​Страница 10 из 7​

​заголовок​ ярлычок последнего листа​в группе​в группе​ страницы каждый, страницы​​области колонтитула.​​ полезна. Просим вас​

​ красивый текст в​ строкой. Нажимаем на​ пунктирными линиями.​ нужно просто произвести​ в том конкретном​

Способ 2: вкладка «Вид»

​Переходим во вкладку​ помощью которого можно​Введите знак плюса (+),​Параметры страницы​​.​​или​

  1. ​ в диапазоне, который​​Параметры страницы​​Параметры страницы​ первого листа будут​​На вкладке​​ уделить пару секунд​​ Excel».​​ кнопку «Разрывы» и​

  2. ​Кнопка «Области печати»​ переключение, нажав соответствующую​ документе, где присутствует​«Вид»​

​ сразу просматривать, как​ а затем введите​нажмите кнопку​В окне​Нижний колонтитул​ требуется выделить.​нажмите кнопку вызова​нажмите кнопку вызова​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​ пронумерованы как 1-я​Конструктор​ и сообщить, помогла​Чтобы​ выбираем функцию «Вставить​- здесь можно​ кнопку в интерфейсе​ пунктир.​. На ленте в​ на странице будут​ число страниц, на​Колонтитулы​Параметры страницы​, а затем выберите​Несколько несмежных листов​ диалогового окна​ диалогового окна​ и 2-я, и​в группе​ ли она вам,​убрать подложку в Excel​ разрыв страницы». Получилось​ задать любую область​ программы. Для того,​

​Документ будет закрыт, а​ блоке инструментов​ выглядеть элементы при​ которое нужно переместить​.​

  1. ​откройте вкладку колонтитулы,​ нужный формат номера​Щелкните ярлычок первого листа.​рядом с надписью​рядом с надписью​ точно так же​Элементы колонтитулов​

  2. ​ с помощью кнопок​, нажимаем кнопку «Удалить​ так.​ печати.​ чтобы убрать пунктирную​ при повторном его​«Режимы просмотра книги»​ печати и тут​ начальную страницу. Например,​Во всплывающем меню в​ а затем щелкните​ страницы.​ Затем, удерживая нажатой​Параметры страницы​Параметры страницы​ будут пронумерованы страницы​нажмите кнопку​

  3. ​ внизу страницы. Для​ фон».​Почему С4? Потому​Например, нам нужно​ разметку, если она​
Способ 4: удаление разрыва страницы

​ запуске коротких пунктирных​кликаем по кнопке​ же их редактировать.​ чтобы начать работу​ группе​настраиваемый верхний колонтитул​Номера страниц верхнего колонтитула​ клавишу CTRL, щелкните​.​.​ второго листа.​Номер страницы​ удобства также приводим​Кнопка «Печатать заголовки»​ что разрыв происходит​ распечатать диапазон таблицы.​ мешает пользователю, нужно​ линий, разбивающих лист,​«Обычный»​ Кроме того, в​ со страницы 4,​верхний​или настраиваемый​ появляются в верхней​ ярлычки других листов,​На вкладке​В диалоговом окне​Совет:​.​ ссылку на оригинал​- это значит​ сверху и слева​ Выделяем диапазон, который​

  1. ​ произвести перезагрузку программы.​​ уже не будет.​​.​ этом режиме доступен​​ вы увеличиваете номер​​или​​Нижний колонтитул​​ части печатной страницы,​ которые нужно выделить.​​Страница​​Параметры страницы​ Чтобы последовательно пронумеровать страницы​​В выбранной области появится​​ (на английском языке).​ печатать шапку таблицы​ от активной ячейки.​ хотим распечатать. Нажимаем​

  2. ​ Удаление разрывов в​Кроме того, лист Excel​После этого программа будет​ просмотр колонтитулов –​ начальной страницы тремя​Нижний колонтитул​.​ а номера страниц​Все листы книги​

​в поле​на вкладке​ на всех листах​ заполнитель​Если необходимо пронумеровать страницы​ на каждой странице.​ Здесь таблица распечатается​ на кнопку «Области​ виде линий с​ также может быть​ переключена из условий​ специальных примечаний на​ страницами, поэтому нужно​выберите формат номера​После​ нижнего колонтитула —​Щелкните правой кнопкой мыши​Номер первой страницы​Колонтитулы​ книги, необходимо на​

​&[Страница]​

lumpics.ru>

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​ при печати лист​Подробнее, как это​ на первой и​ печати» и нажимаем​ длинным пунктиром можно​​ размечен длинными пунктирными​ работы в режиме​ верхнем и нижнем​ ввести​
​ страниц, который вы​​страницы & [страница] из​ в нижней.​ ярлычок листа и​введите номер первой​нажмите кнопку​
​ каждом из листов​​.​
​ Microsoft Excel, можно​ сделать, смотрите в​​ второй странице. Если​​ функцию «Задать». Выделенный​​ выполнить через кнопку​ линиями. Подобная разметка​ разметки в обычный.​ полях страниц, которые​+ 3​ хотите добавить.​ & [страницы]​Когда все будет готово,​
​ выберите в контекстном​​ страницы.​Настраиваемый верхний колонтитул​ изменить число, с​​Чтобы добавить общее количество​​ вставить номера страниц​
​ статье «Как печатать​ сделаем активной ячейку​ диапазон станет обведенным​ на ленте. Поэтому​ носит название разрыва​Этот способ, в отличие​ не видны в​. Теперь код отображается​Форматы заГоловков отображаются в​введите знак плюса​ вы можете остаться​ меню (контекстное меню)​Чтобы использовать систему нумерации​или​
​ которого начинается нумерация​ страниц, введите пробел​ в верхние или​ шапку таблицы Excel​ В4, то получится​
​ пунктирной рамкой. Это​​ для удаления каждого​ страницы. Она может​ от предыдущего, подразумевает​
​ обычных условиях работы.​ в виде​ верхней части печатной​ (+), а затем​ в режиме разметки​ команду​ по умолчанию, введите​Настраиваемый нижний колонтитул​ его страниц. Дополнительные​ после элемента​ нижние колонтитулы. Добавленные​​ на каждой странице».​​ так.​ и есть область​​ варианта элемента разметки​ быть включена только​
​ дополнительные манипуляции, связанные​ Но, все-таки далеко​& [страница] + 3​ страницы, и в​ введите число страниц​ страницы или переключиться​Выделить все листы​Авто​.​ сведения см. в​&[Страница]​ номера страниц не​Раздел «Вписать»​
​Здесь таблицы расположились на​
​ печати.​ существует своя отдельная​ вручную, поэтому для​ с переходом в​
​ не всегда работа​​.​​ нижней части экрана​​ до первого номера​
​ в обычный режим,​.​в поле​Чтобы указать, в каком​ статье Выбор другого​, введите слово​ отображаются на листе​- здесь настраиваем​ третьей и четвертой​Чтобы​ технология.​ её отключения нужно​ другую вкладку, но,​ в таких условиях​Нажмите кнопку​ отображаются форматы нижних​ страницы.​ нажав кнопку​Совет:​Номер первой страницы​ месте колонтитула должен​ номера начальной страницы.​из​ в обычном режиме​
​ документ для печати.​ странице.​убрать область печати в​Автор: Максим Тютюшев​ проделать некоторые манипуляции​ тем не менее,​ для всех пользователей​ОК​ колонтитулов.​

​Например, если первым номером​обычный​ Если выделено несколько листов,​.​ отображаться номер страницы,​Щелкните листы или листы​с пробелом, а​ — они отображаются​ Например,​Кнопка «Подложка»​
​ Excel​Поля в Excel, печать​ в программе. Подобные​
​ некоторые пользователи предпочитают​​ бывает актуальна. Более​.​Советы:​ страницы является 3,​на вкладке​ в строке заголовка​По умолчанию Excel нумерует​ щелкните в поле​ диаграммы, в которые​ затем в группе​ только в режиме​как уменьшить размер таблицы​- это рисунок,​, нужно выбрать функцию​ выделенной области, печать​ разрывы включают в​
​ пользоваться именно им.​ того, после того,​В поле​

​ ​ необходимо включить 2​
​вид​ вверху листа появится​ и печатает страницы​Слева​ необходимо добавить номера​Элементы колонтитулов​ разметки и на​ в Excel​ фотография, другое изображение,​ «Убрать».​ заголовков таблицы, как​ том случае, если​Но, даже если вы​ как юзер переключится​верхний​Вы можете увидеть, как​ страницы в общее​.​
​ надпись​ сверху вниз и​,​ страниц.​нажмите кнопку​ распечатанных страницах.​. Ставим масштаб не​ расположенное за сеткой​
​Если нужно выделить​ напечатать подложку в​ нужно распечатать определенные​ переключитесь со страничного​ на обычный режим​колонтитул или​ будут выглядеть номера​
​ число страниц. Поэтому​​Вы можете сделать так,​​[Группа]​ затем слева направо,​
​В центре​​Чтобы выделить​Число страниц​Windows macOS ​
​ 100% (как стоит),​ таблицы. Нажимаем на​ несколько диапазонов, то​ Excel -​ части документа отдельно​
​ или режима разметки​​ работы, он заметит,​Нижний колонтитул​ страниц, просмотрев лист​​ вы можете ввести​ чтобы первый распечатанный​​. Чтобы отменить выделение​ но этот порядок​или​Выполните следующие действия​.​Примечание:​
​ а 90%. При​​ кнопку «Подложка», выходит​ их можно выделить​всё это и​ от основного тела.​ страницы в обычный,​ что даже тогда​отображается новый верхний​ в режиме предварительного​ + 2 в​
​ лист начинался с​ нескольких листов книги,​ можно изменить, чтобы​
​Справа​Один лист​В выбранной области появится​
​ Представленные в этой статье​ печати таблица уменьшится​ окно, из которого​
​ сразу, с помощью​ многое другое можно​ Но, такая необходимость​
​ то пунктирная линия​​ останутся видны пунктирные​ или нижний колонтитул​ просмотра. На вкладке​ конце:​ номера страницы, отличного​
​ щелкните любой невыделенный​ страницы нумеровались и​.​Щелкните ярлычок листа.​

excel-office.ru>

Вставка номеров страниц на листы

​ заполнитель​​ снимки экрана созданы​ и войдет на​ выбираем папку и,​ кнопки Ctrl (нажимаем​ сделать функциями на​ существует не все​ с короткими черточками,​ линии, которые обозначают​ первой страницы.​Макет​страница & [страница] из​ от 1. Это​ лист. Если невыделенных​ печатались слева направо​Чтобы вставить номера, нажмите​Если ярлычок нужного листа​&[Страница] из &[Страниц]​ в Excel 2016. Если​ страницу.​ затем — рисунок,​

​ её и удерживаем).​ этой закладке.​ время, кроме того,​ разбивающая лист на​ границы страницы.​Примечание:​в группе​ & [страницы] +​ полезно, если есть​ листов нет, щелкните​ и затем сверху​ кнопку​ не виден, найдите​

​.​

​ вы используете другую​​Раздел «Параметры листа»​ который хотим поместить​ Или нажать на​Раздел «Темы»​ данная функция может​ части, все равно​Скачать последнюю версию​ Если вы хотите использовать​Печать​ 2​

Нумерация страниц одного листа
  1. ​ и другие печатные​ правой кнопкой мыши​ вниз.​

  2. ​Вставить номер страницы​​ его с помощью​​Щелкните вне области верхнего​​ версию, то в​​- здесь можно​​ за сеткой таблицы.​​ кнопку «Области печати»​

    ​- здесь можно​ быть включена по​ останется. С одной​ Excel​ формат номера страницы,​​нажмите кнопку​

    ​, а затем нажмите​
  3. ​ страницы, которые должны​​ ярлычок выделенного листа​​Щелкните лист, для которого​​.​​ кнопок прокрутки листов,​

    ​ или нижнего колонтитула,​​ ней может быть​​ убрать сетку, линейки.​​ Подробнее о том,​​ и выбрать функцию​

  4. ​ поменять сразу (выбрав​ неосторожности, а в​ стороны она помогает​Давайте выясним, как отключить​ включающий общее количество​​Просмотр​​ кнопку​​ быть перед листом.​​ и в контекстном​​ необходимо изменить порядок​​В выбранной области появится​

  5. ​ а затем щелкните.​​ чтобы отобразить фактические​​ немного другой интерфейс,​​ Напечатать сетку, установив​​ как сделать любую​​ «Добавить область печати».​​ тему) цвет, вид​

    ​ отличие от простой​ ориентироваться, уместится ли​​ режим разметки страницы​​ страниц, например​

    ​.​ОК​ Например, вы можете​​ меню выберите команду​​ нумерации.​​ заполнитель​​Несколько смежных листов​ номера страниц в​​ но если не​​ галочку у функции​​ подложку с картинками,​​ Эта функция появляется,​

    ​ шрифта, оформление документа,​ разметки страниц, видной​​ содержимое файла в​​ и избавиться от​

  6. ​4 из 7​Чтобы одновременно добавить номера​.​ распечатать страницу в​Разгруппировать листы​

  7. ​На вкладке​&[Страница]​Щелкните ярлычок первого листа.​​ режиме разметки.​​ указано иное, функции​​ «Печать» в разделе​​ текстом, словами, т.д.,​​ когда первая область​​ т.д.​

    ​ только с экрана​​ печатный лист. С​

    ​ визуального обозначения границ​

    ​, добавьте знак «плюс»​ страниц на несколько​Нажмите кнопку​ виде 2-страничного документа​.​Разметка страницы​​.​​ Затем, удерживая нажатой​Завершив работу в режиме​ будут такими же.​ «Сетка». Сетка будет​ смотрите в статье​ задана.​Раздел «Параметры страницы»​ монитора, данные разрывы​ другой стороны, такое​​ на листе.​​ (+) и номер​

Нумерация страниц нескольких листов

​ листов книги, выберите​ОК​ Word, который будет​На вкладке​​в группе​​Примечания:​ клавишу SHIFT, щелкните​ разметки, нажмите на​Щелкните лист, в который​ печататься только у​ «Подложка в Excel».​Внимание!​:​ будут реально разрывать​ разбиение листа не​

​Самый простой способ выхода​​ страницы в поле​ нужные листы, прежде​еще раз.​ соступать с страницами​Разметка страницы​Параметры страницы​ ​ ярлычок последнего листа​ вкладке​ необходимо вставить номера​

  1. ​ ячеек, в которых​Подложка не печатается.​Этим способом можно​Как настроить поля в​

​ документ на части​

​ каждому пользователю понравится,​

​ из режима разметки​

​ «код страницы», а​

​ чем нажимать кнопку​На вкладке​ 1 и 2,​в группе​нажмите кнопку вызова​

​Чтобы добавить общее количество​

​ в диапазоне, который​Вид​ страниц.​ что-то написано.​ Но есть одна​ печатать отфильтрованные данные.​

​ Excel​

​ при печати, что​ оно может отвлекать​ страницы – это​ затем нажмите​ колонтитулы . Выбранный​

​Разметка страницы​

​ а лист Excel​Параметры страницы​ диалогового окна​ страниц, введите пробел​ требуется выделить.​​в группе​​На вкладке​

​Например, такой лист,​​ хитрость.​ Напечатаются только видимые​-​ в большинстве случаев​​ его внимание. Тем​​ сменить его через​[страницы]​ формат номера страницы​нажмите кнопку​ — на странице​нажмите кнопку вызова​рядом с надписью​ после строки​Несколько несмежных листов​​Представления книги​​Вставка​

  1. ​ ячейки без нарисованных​​Как напечатать подложку в​​ строки.​​кнопка «Поля».​​ неприемлемо. Тогда актуальным​ более, что не​

    ​ пиктограмму на строке​​.​​ будет применен ко​

  2. ​Параметры страницы​​ 3.​​ диалогового окна​​Параметры страницы​​&[Страница]​​Щелкните ярлычок первого листа.​​кнопку​​в группе​​ границ.​

  3. ​ Excel.​Кнопка «Разрывы»​Здесь можно выбрать​ становится вопрос об​​ каждый документ предназначается​​ состояния.​​На вкладке​​ всем выделенным листам.​​, а затем выберите​​На вкладке​

  4. ​рядом с надписью​.​​, введите слово​

    ​ Затем, удерживая нажатой​

    ​Обычный​Текст​​А здесь мы​​Вставьте рисунок в​

    ​- делает​​ из предложенных вариантов​

    • ​ отключении этой функции.​ именно для печати,​Три кнопки в виде​​Макет​​Вы можете создать полностью​​ пункт​​Разметка страницы​Параметры страницы​​На вкладке​

      ​из​
    • ​ клавишу CTRL, щелкните​.​​нажмите кнопку​​ установили галочку «Печать»​

Выбор другого номера начальной страницы

​ колонтитул. Тогда он​разрыв страницы для печати​ размер полей. Можно​Переходим во вкладку​ а значит, подобная​ пиктограмм для переключения​в группе​ пользовательский колонтитул с​лист​нажмите кнопку​.​Лист​и пробел, а​ ярлычки других листов,​Можно также нажать кнопку​Колонтитулы​ сетки.​ напечатается. Меняем размер​.​

  1. ​ настроить свой размер​​«Разметка»​​ функция становится просто​​ режима просмотра находятся​​Параметры страницы​ номерами страниц, нажав​

    ​.​​Параметры страницы​​На вкладке​

  2. ​в разделе​​ затем нажмите кнопку​​ которые нужно выделить.​​Обычный​​.​Так же и​

    ​ изображения в колонтитуле​Например, у нас​​ полей или полностью​​. На ленте в​​ бесполезной.​​ в правой части​

Изменение порядка нумерации страниц

​нажмите кнопку​ кнопку​В разделе​.​Колонтитулы​Последовательность вывода страниц​Вставить число страниц​Все листы книги​в строке состояния.​Excel отобразит лист в​

  1. ​ с заголовками строк​ так. Нажимаем на​ есть таблица, которая​

  2. ​ их убрать, нажав​​ блоке инструментов​​Сразу нужно отметить, что​​ строки состояния слева​​Колонтитулы​настроить верхний колонтитул​

    ​порядок страниц​​На вкладке​​в раскрывающемся списке​

  3. ​установите переключатель​​.​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Добавить номера на страницы​​ режиме разметки. Для​​ и столбцов.​​ колонтитул. Появляется закладка​​ входит при печати​​ на функцию «Настраиваемые​

    ​«Параметры страницы»​ единственным простым способом​ от регулятора масштаба.​.​

Удаление нумерации страниц
  1. ​или​выберите нужный порядок​страница​Верхний колонтитул​

​вниз, затем вправо​

​В выбранной области появится​

​ ярлычок листа и​

​ листа можно в​

​ перехода в этот​А здесь печатаем​ «Работа с колонтитулами».​ на одну страницу.​ поля».​

​кликаем по кнопке​

​ избавления от этих​ С помощью них​На вкладке​настроить нижний колонтитул​ нумерации страниц.​в поле​

​или​

​или​ заполнитель​ выберите в контекстном​ режиме разметки, при​ режим можно также​

​ и сетку и​

​ В разделе «Элементы​ Но нам нужно​Кнопка «Размер»​«Разрывы»​ коротких пунктирных линий​​ можно настроить следующие​​лист​

​и следуя инструкциям.​​На вкладке​номер первой страницы​Нижний колонтитул​вправо, затем вниз​​&[Страница] из &[Страниц]​​ меню (контекстное меню)​ котором они отображаются,​ нажать кнопку​ заголовки.​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ напечатать половину таблицы​- здесь выбираем​. Открывается выпадающее меню.​ является перезапуск файла.​​ режимы работы:​​в разделе​

  1. ​На вкладке​​Разметка страницы​​введите номер первой​​щелкните​​.​.​

    ​ команду​​ или с помощью​​Разметка страницы​

  2. ​Раздел «Упорядочить»​​ «Формат рисунка». Здесь​​ на одной странице,​​ из предложенного списка​​ Переходим по пункту​​Перед тем, как закрыть​​обычный;​​порядок страниц​​Макет​

    ​нажмите кнопку​​ страницы. Например, если​​(нет)​​Последовательность вывода страниц при​Чтобы последовательно пронумеровать страницы​Выделить все листы​

​ диалогового окна​в строке состояния.​
  • ​- здесь можно​
  • ​ меняем размер рисунка,​
  • ​ а вторую половину​
Добавление номеров страниц
  1. ​ размер​​«Сброс разрыва страниц»​​ окно не забываем​​страничный;​​выберите нужный порядок​

    ​в группе​Параметры страницы​

  2. ​ вы хотите, чтобы​​.​​ выборе каждого варианта​​ на всех листах​​.​Параметры страницы​Щелкните на листе элемент​

    ​ перенести рисунок на​ пропорции (можно сделать​ таблицы на другой​области печати в Excel​. Если вы кликните​ сохранить результаты изменений,​

  3. ​разметка страницы.​ нумерации страниц.​Параметры страницы​, а затем выберите​ номер первой страницы​Примечание:​​ будет отображена в​​ книги, сначала добавьте​​Совет:​​, которое позволяет пронумеровать​

Выбор другого номера начальной страницы

​Верхний колонтитул​ задний план, выровнять​ его шире, уже,​ странице. Делаем в​.​ по пункту​ нажав на пиктограмму​При двух последних режимах​На вкладке​нажмите кнопку​ пункт​ был​ Чтобы выбрать вариант​ поле предварительного просмотра.​ номера страниц на​ Если выделено несколько листов,​ страницы сразу на​или​

  1. ​ относительно границ листа,​​ т.д.). В разделе​​ таблице активной ячейку,​​Например, нужно напечатать​​«Удалить разрыв страницы»​

  2. ​ в виде дискеты​​ лист разбит на​​Макет​​Колонтитулы​​верхний колонтитул или нижний​3​(нет)​Щелкните листы (или листы​ все листы, а​​ в строке заголовка​​ нескольких листах. При​​Нижний колонтитул​​ т.д.​

  3. ​ «Рисунок» меняем контрастность,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​ таблицу на весь​

​, то будет удален​ в левом верхнем​ части. Чтобы убрать​в группе​​.​​ колонтитул​, введите цифру​, возможно, потребуется прокрутить​ диаграмм), на которых​ затем с помощью​​ вверху листа появится​​ работе с листами​

  1. ​.​​Чтобы вставить формулы​​ яркость рисунка. Можно​ и выбираем функцию​​ лист – выбираем​​ только один элемент,​​ углу.​​ это разделение просто​

  2. ​Параметры страницы​​Добавьте номера страниц в​.​​3​ список до самого​ необходимо удалить номера​ описанной ниже процедуры​ надпись​

    ​ других типов, такими​Будет отображен раздел​ в таблицу Excel,​ его обрезать в​ «Вставить разрыв страницы».​ размер «А4». Нужно​ а все остальные​После этого жмем на​​ кликаем по пиктограмме​нажмите кнопку​ нужном формате.​​В разделе​.​​ верха.​​ страниц.​

  3. ​ настройте на каждом​​[Группа]​​ как листы диаграмм,​

Изменение порядка нумерации страниц
  1. ​Работа с колонтитулами​​ нужно перейти на​​ любой стороны.​​ Выше этой ячейки​​ напечатать фотографию на​ останутся на листе.​​ пиктограмму в виде​​«Обычный»​

  2. ​Колонтитулы​​Нажмите кнопку​​верхний​Нажмите кнопку​

Удаление номеров страниц
  1. ​Какую версию вы​​Чтобы выделить​​ из листов начальный​​. Чтобы отменить выделение​​ пронумеровать страницы можно​со вкладкой​​ закладку «Формулы».​Фоном можно сделать​​ будет проложена пунктирная​

  2. ​ фотобумаге или простой​​После этого разрывы в​​ белого крестика вписанного​​. Происходит переключение режима.​​.​​Настройка верхнего колонтитула​​колонтитул или​

    ​ОК​ используете? ​​Выполните следующие действия​​ номер страницы. Например,​ нескольких листов книги,​

Добавление номеров страниц
  1. ​ только с помощью​​Конструктор​​Примечание:​​ не только рисунок,​​ линия. Всё. Теперь​​ бумаге, но размером​​ виде длинных пунктирных​

  2. ​ в красный квадрат​Данный способ хорош тем,​​Во всплывающем меню в​​или​​Нижний колонтитул​​.​Какую версию вы используете?​Один лист​

    ​ если в книге​ щелкните любой невыделенный​ диалогового окна​.​ Мы стараемся как можно​ но и текст.​

    ​ при печати, наша​​ как лист фотобумаги.​

    • ​ линий будут убраны.​ в верхнем правом​ что его можно​ группе​Настройка колонтитула​​выберите вариант​​Если вы используете формат​​Более новые версии​​Щелкните ярлычок листа.​​ два листа, каждый​​ лист. Если невыделенных​

    • ​Параметры страницы​Чтобы указать, в каком​ оперативнее обеспечивать вас​ Для этого нужно​ таблица распечатается на​ Выбираем размер этой​ Но появятся мелкие​ углу окна, то​ применить в один​

    • ​верхний​в зависимости от​(нет)​ номера страницы, который​​Excel для Mac 2011​​Если ярлычок нужного листа​​ из которых выводится​​ листов нет, щелкните​

Выбор другого номера начальной страницы
  1. ​.​​ месте верхнего или​​ актуальными справочными материалами​​ вставить на лист​​ двух страницах. Хотя​​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​​ пунктирные линии разметки.​

  2. ​ есть, кликаем по​ клик, находясь в​

  3. ​или​​ того, где отображаются​​.​​ подсчитывает общее количество​​На вкладке​ не виден, найдите​ на печать на​

  4. ​ правой кнопкой мыши​​Пронумеровать страницы на нескольких​​ нижнего колонтитула должен​ на вашем языке.​ надпись или декоративный​ на мониторе она​ т.д.). Тогда и​

  5. ​ Их, если считаете​ стандартной кнопке закрытия.​ любой вкладке программы.​Нижний колонтитул​ номера страниц.​Возможно, вам потребуется прокрутить​ страниц, например:​Вставка​ его с помощью​ двух страницах, с​ ярлычок выделенного листа​​ листах книги можно​​ отображаться номер страницы,​ Эта страница переведена​​ текст WordArt. Например,​​ смотрится, как единая.​

  6. ​ на большом листе​​ это необходимым, можно​​ Не обязательно закрывать​

    ​Переключить режимы работы в​​выберите вариант​​Найдите код номера страницы​​ список, чтобы найти​​Страница 3 из 7​нажмите кнопку​ кнопок прокрутки листов,​

    ​ помощью этой процедуры​​ и в контекстном​ с помощью диалогового​ щелкните в​ автоматически, поэтому ее​​ так.​​ У нас такая​ фото распечатается этим​ убрать, как описано​ все окна Excel,​ Экселе можно также​​(нет)​​и [страница]​

Изменение порядка нумерации страниц
  1. ​(нет)​​, необходимо выполнить корректировку​​Колонтитулы​​ а затем щелкните.​​ начните нумерацию страниц​​ меню выберите команду​​ окна​

  2. ​левой​​ текст может содержать​​Как вставить текст и​​ таблица.​​ форматом.​ в предыдущем способе.​

Удаление номеров страниц
  1. ​ если у вас​​ через кнопки на​​.​​, а затем щелкните​​в верхней части​​ по второму числу.​​.​

  2. ​Несколько смежных листов​ второго листа с​​Разгруппировать листы​​Параметры страницы​​,​​ неточности и грамматические​​ настроить его вид,​​Активируем ячейку С4, чтобы​

support.office.com>

​Эта кнопка удобна​

Excel 2010: форматирование таблиц

Урок 14: Форматирование таблиц

/ ru / excel2010 / filtering-data / content /

Введение

После того, как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как полужирный и курсив. В этом уроке вы узнаете, как отформатировать как таблицу , чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и предопределенных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Таблицы форматирования

Как и обычное форматирование, таблицы могут помочь упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Для эффективного использования таблиц вам необходимо знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стилей таблиц .

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Для форматирования информации в виде таблицы:
  1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать в виде таблицы.В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе. Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
  2. Щелкните команду Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная. как команда таблицы
  3. Появится список предопределенных стилей таблиц . Щелкните стиль таблицы, чтобы выбрать его. Выбор стиля таблицы
  4. Появится диалоговое окно, подтверждающее диапазон ячеек, который вы выбрали для своей таблицы.Ячейки будут выделены в электронной таблице, а диапазон появится в диалоговом окне.
  5. При необходимости измените диапазон, выбрав новый диапазон ячеек прямо в электронной таблице.
  6. Если ваша таблица имеет заголовки, установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки . Создание таблицы
  7. Нажмите ОК . Данные будут отформатированы в виде таблицы в выбранном вами стиле. Данные в формате таблицы

Таблицы включают с фильтрацией по умолчанию .Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелку раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, щелкните команду Преобразовать в диапазон в группе Инструменты . Фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Таблицы модификации

Чтобы добавить строки или столбцы:
  1. Выберите любую ячейку в таблице.Вкладка Design появится на ленте.
  2. На вкладке «Дизайн» щелкните команду «Изменить размер таблицы» . Команда «Изменить размер таблицы»
  3. Непосредственно в электронной таблице выберите новый диапазон ячеек, который вы хотите охватить таблицей. Вы также должны выбрать исходные ячейки таблицы. Выбор нового диапазона ячеек
  4. Щелкните OK . Новые строки и / или столбцы будут добавлены в вашу таблицу. После добавления новых строк
Чтобы изменить стиль таблицы:
  1. Выберите любую ячейку в таблице.Откроется вкладка Design .
  2. Найдите группу Стили таблиц . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Еще , чтобы увидеть все стили таблиц. Стрелка раскрывающегося списка Дополнительно
  3. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть их в реальном времени.
  4. Выберите желаемый стиль. Стиль таблицы появится на вашем листе. После изменения стиля таблицы
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете выключить различные параметры на или на , чтобы изменить ее внешний вид.Существует шесть вариантов: строки заголовка , общей строки , строк с чередованием , первого столбца , последнего столбца и чередующихся столбцов .

  1. Выберите любую ячейку в таблице. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с желаемых опций в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

В зависимости от стиля таблицы , который вы используете, определенный стиль таблицы опции могут иметь различный эффект.Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Challenge!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете воспользоваться этим примером.
  2. Форматирует диапазон ячеек как таблицу . Если вы используете этот пример, отформатируйте заголовки столбцов (количество, описание и т. Д.) И сведения о заказе.
  3. Добавьте строку или столбец.
  4. Измените параметров стиля таблицы . Если вы используете пример, добавьте итоговую строку.
  5. Несколько раз измените стиль таблицы . Обратите внимание на то, как параметры таблицы могут выглядеть по-разному в зависимости от используемого стиля.

/ ru / excel2010 / review-and-sharing-workbooks / content /

Что такое неправильно понятый значок Excel «Форматировать как таблицу»

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных.Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel рассматривать таблицу как базовую базу данных.

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel рассматривать таблицу как базовую базу данных.

Форматированные таблицы имеют множество преимуществ, например:

  1. Диапазон таблицы автоматически расширяется (включая формат), когда вы добавляете в таблицу новые строки или столбцы.
  2. Значки фильтров автоматически добавляются в строку заголовка.
  3. Заголовки всегда видны при прокрутке таблицы вниз.
  4. Структурированные ссылки создаются автоматически; они похожи на названия диапазонов и будут объяснены позже.
  5. Использование форматированной таблицы в качестве источника данных для сводной таблицы означает, что любые дополнительные строки или столбцы автоматически включаются при обновлении сводной таблицы.
  6. Формулы автоматически копируются в столбцы.Это происходит при создании или редактировании формул и при добавлении новых строк.
  7. В контекстном меню есть дополнительные параметры, а параметры «Вставить» и «Удалить» хорошо работают с форматированной таблицей.
  8. Некоторые сочетания клавиш работают немного иначе (положительно) при использовании внутри форматированных таблиц.
  9. Отформатированные таблицы без проблем работают с Power Query и PowerPivot. В Excel 2013 и более поздних версиях они необходимы при использовании значка «Связи» на ленте «Данные».

Некоторые недостатки форматированных таблиц:

  1. Применение защиты листа может повлиять на некоторые функции форматированных таблиц.
  2. На функцию общего доступа
  3. Excel (вкладка «Обзор») влияют отформатированные таблицы.
  4. Вы не можете использовать функцию автоматического подытога в форматированной таблице.
  5. Иногда форматированная таблица ограничивает возможность копирования листа.
  6. Копирование структурированных ссылок вместе с дескриптором заполнения не всегда дает желаемый результат, который будет объяснен далее.

Повышение квалификации: Microsoft Excel 2016 Essentials — диаграммы, таблицы и изображения: научитесь создавать привлекательные и хорошо организованные представления данных листов и книг в Microsoft Excel 2016.

Пример

Я использовал значок Форматировать как таблицу в таблице на Рисунке 1.

Excel автоматически присваивает каждой таблице уникальное общее имя; например Таблица1, Таблица2 и т. Д. Таблицу можно переименовать на вкладке «Дизайн», которая открывается при щелчке мышью по таблице.Я переименовал таблицу в tblData — см. Верхний левый рисунок 1. В моем соглашении об именах используется префикс tbl, чтобы отличать имена таблиц от имен диапазонов.

Структурированные ссылки

Имена таблиц можно использовать в формулах. На рисунке 3 я создал формулу ВПР в ячейке h3, демонстрирующую использование имени таблицы. В столбце I отображаются формулы в столбце H. Имя таблицы tblData действует как фиксированная ссылка и не изменяется при копировании формулы поперек или вниз.

Помимо имени таблицы, на каждый столбец в таблице можно ссылаться с помощью так называемых «структурированных ссылок». Формулы в ячейках h4 и h5 на рисунке 3 демонстрируют, как обращаться к столбцам в форматированной таблице. Эти ссылки автоматически расширяются по мере добавления данных в таблицу. Имена столбцов заключаются в квадратные скобки после имени таблицы. Вам не нужно вводить все символы в именах, так как Excel поможет. См. Рисунок 2, чтобы увидеть, как Excel помогает.

Предупреждение о рукоятке наполнения

Маркер заполнения — это маленький черный крестик, который появляется в правом нижнем углу ячейки или диапазона.Будьте осторожны, используя маркер заполнения для копирования формул структурированной ссылки путем перетаскивания через столбцы. К сожалению, ссылки на структурированные столбцы меняются в зависимости от того, куда вы их перетаскиваете. Обычно это не то, чего вы хотите достичь. Чтобы правильно скопировать структурированные ссылки, используйте копирование и вставку и избегайте использования маркера заполнения. Перетаскивание формул структурированной ссылки вверх или вниз с помощью маркера заполнения работает правильно.

Формулы в форматированной таблице

При создании формулы в столбце форматированной таблицы Excel использует структурированные ссылки для ссылки на ячейку в той же строке.Предположим, первые два символа в номере счета представляют категорию, используемую для отчетности. Мы можем извлечь первые два символа с помощью функции LEFT.

На рисунке 4 я вставил новый столбец справа от таблицы и ввел категорию в ячейку F1. Это автоматически расширяет таблицу и включает столбец F. При создании формулы в ячейке F2, если вы щелкните ячейку в той же строке в таблице, Excel вставит ссылку на структуру вместо ссылки на ячейку, как показано на рисунке 4.Символ @ означает извлечение значения из той же строки в другом столбце, в данном случае столбце Account. «2» в конце формулы указывает Excel извлечь первые два символа. Когда вы нажимаете Enter, формула копируется до конца таблицы.

Названия диапазонов

Формулы, в которых используются структурированные ссылки, быстро расширяются за счет включения имени таблицы и столбца. Как правило, чем короче формула, тем легче ее понять.

Один из способов уменьшить длину формулы при сохранении преимуществ структурированных ссылок — использовать имя диапазона в качестве посредника.Имена диапазонов можно использовать для определения ячеек и диапазонов. Их также можно использовать для обозначения структурированных ссылок.

Одно из текущих ограничений структурированных ссылок — их нельзя использовать в качестве источника для раскрывающегося списка проверки данных. Имена диапазонов также могут снять это ограничение. Чтобы создать имя диапазона для столбца «Сумма», выберите ячейку E2 и нажмите Ctrl + пробел. Это выбирает все строки данных в столбце. Нажмите Ctrl + Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя». См. Рисунок 5.

Структурированная ссылка появится в поле «Ссылается на» в нижней части диалогового окна.Excel обычно вставляет имя столбца вверху диалогового окна — в данном случае «Сумма». Если это не так, введите «Сумма» в поле «Имя» и нажмите «ОК». Мы можем изменить формулу из ячейки h4 на рисунке 3 на = СУММ (Сумма). Еще одно преимущество использования имен диапазонов заключается в том, что вы можете использовать дескриптор заполнения для копирования, и имена диапазонов не изменятся.

Имена диапазонов также могут использоваться в качестве источника для раскрывающихся списков проверки данных.

Сочетания клавиш

Чтобы применить формат по умолчанию и создать отформатированную таблицу, нажмите Ctrl + T.

Чтобы выбрать только данные в форматированной таблице, нажмите Ctrl + A. Чтобы включить строку заголовка, нажмите ее еще раз.

Чтобы выбрать текущий столбец данных, нажмите Ctrl + Пробел, нажмите еще раз, чтобы включить заголовок. Чтобы выбрать текущую строку, нажмите Shift + пробел.

Клавиша Tab

Клавиша Tab работает в форматированной таблице несколько иначе. Нажатие клавиши Tab обычно перемещает ячейку вправо. В форматированной таблице он переместится вправо до последнего столбца в таблице, затем он переместится в ячейку в первом столбце следующей строки.Если вы находитесь в последней строке и последнем столбце и нажимаете клавишу TAB, новая пустая строка будет добавлена ​​в конец отформатированной таблицы.

Слайсеры

Слайсеры — это простой в использовании графический интерфейс фильтрации. Они были добавлены в Excel 2010 для фильтрации сводных таблиц. В Excel 2013 их функциональность была расширена за счет фильтрации отформатированных таблиц. Значок «Вставить срез» можно увидеть на рис. 1 на вкладке ленты «Дизайн».

Сброс таблицы

Иногда функции форматированной таблицы могут влиять на другие функции Excel, и вам может потребоваться удалить функции форматированной таблицы.Для этого щелкните правой кнопкой мыши отформатированную таблицу, выберите «Таблица» и выберите «Преобразовать в диапазон». Откроется диалоговое окно, подтверждающее изменение.

Любые формулы, созданные с использованием структурированных ссылок, будут преобразованы в фиксированные ссылки. Формат остается в таблице, но больше не обновляется.

В сопутствующем видео и файле Excel будут более подробно описаны эти методы.

Нил Блэквуд CPA управляет бухгалтерским учетом формата A4, обеспечивая обучение по Excel, вебинары и консультационные услуги организациям по всей Австралии.Вопросы можно отправлять на [адрес электронной почты]

Как изменить стили таблиц Excel и удалить форматирование таблицы

В руководстве объясняется, как можно быстро применить или изменить стили таблицы и удалить форматирование таблицы, сохранив все функции таблицы Excel.

После того, как вы создали таблицу в Excel, что вы хотите с ней сделать в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применять или изменять форматирование таблицы одним щелчком мыши.Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать свой собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, полосатые строки, итоговая строка и т. Д. Из этого туториала Вы узнаете, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Таблицы

Excel значительно упрощают просмотр данных и управление ими, предоставляя несколько специальных функций, таких как интегрированные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговые строки и т. Д.

Преобразовывая данные в таблицу Excel, вы также получаете преимущество перед форматированием. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с использованием цветов шрифта и фона, полосатых строк, границ и т. Д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц на вкладке Design .

Вкладка Design — это отправная точка для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется на контекстной вкладке Инструменты для таблиц , как только вы щелкаете любую ячейку в таблице.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, галерея Table Styles предоставляет коллекцию из 50+ встроенных стилей, сгруппированных в категории Light , Medium и Dark .

Вы можете думать о стиле таблицы Excel как о шаблоне форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и строкам итогов.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

  • Строка заголовка — показать или скрыть заголовки таблицы.
  • Итоговая строка — добавить итоговую строку в конец таблицы со списком функций для каждой итоговой ячейки строки.
  • Строки с полосами и столбцы с полосами — показывают альтернативное затенение строки или столбца, соответственно.
  • Первый столбец и последний столбец — применить специальное форматирование для первого и последнего столбца таблицы.
  • Кнопка фильтра — показать или скрыть стрелки фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу с определенным стилем, выполните следующие действия:

  1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите преобразовать в таблицу.
  2. На вкладке Home в группе Styles щелкните Format as Table .
  3. В галерее стилей таблиц щелкните стиль, который нужно применить. Сделанный!

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

  1. Щелкните любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
  2. На вкладке Design в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно , чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
  3. Наведите указатель мыши на стиль, который вы хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто щелкните по нему.
Наконечник. Если вы применили к таблице какое-либо форматирование вручную, например выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит применяемые вручную форматы. Чтобы применить новый стиль и удалить все существующее форматирование , щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование .

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее стилей таблиц и выберите По умолчанию :

И теперь, когда вы нажимаете Таблица на вкладке Insert или нажимаете сочетание клавиш Ctrl + T, новая таблица будет создана с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать собственный стиль таблицы

Если вас не устраивает какой-либо из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблицы следующим образом:

  1. На вкладке Home в группе Styles щелкните Format as Table .Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Design , и нажмите кнопку More .
  2. Под предопределенными стилями щелкните Новый стиль таблицы .
  3. В окне «Новый стиль таблицы» введите имя пользовательского стиля таблицы в поле Имя .
  4. В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который нужно отформатировать, и нажмите кнопку Форматировать . Откроется диалоговое окно Формат ячеек , и вы выберите нужные параметры форматирования на вкладках Шрифт , Граница и Заливка .

    Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить .

    Советы:
    • Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы .
    • Изменения форматирования показаны в разделе Preview справа.
    • Чтобы использовать вновь созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, выберите в поле Установить как быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа .
  5. Нажмите ОК , чтобы сохранить собственный стиль таблицы.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить собственный стиль таблицы, перейдите в галерею Стили таблиц , щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить .

Встроенные стили таблиц Excel нельзя ни изменить, ни удалить.

Наконечник. Пользовательский стиль таблицы доступен только в той книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с настраиваемым стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можете использовать следующий обходной путь:

  1. Выберите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить стиль таблицы.
  2. На вкладке Home в группе Styles щелкните Format as Table , а затем щелкните нужный стиль таблицы.
  3. Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Design > группу Tools и щелкните Convert to Range .

    Или щелкните таблицу правой кнопкой мыши, укажите на Таблица и щелкните Преобразовать в диапазон .

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите сохранить все функции таблицы Excel и удалить только форматирование, такое как полосатые строки, затенение и границы, вы можете очистить формат таблицы следующим образом:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Design в группе Table Styles нажмите кнопку More .
  3. Под шаблонами стилей таблиц щелкните Очистить .

Наконечник. Чтобы удалить таблицу , но сохранить данные и форматирование , перейдите на вкладку Design , перейдите на вкладку Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон . Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон .

Вас также может заинтересовать

Руководство по форматированию и фильтрации таблиц

Excel

  • Excel не только для бюджета; его также можно использовать для статистики и анализа данных.
  • С помощью всего лишь нескольких настроек функций Excel вы быстро сможете стать промежуточным пользователем.
  • Excel позволяет легко создавать собственные таблицы и фильтры.

Форматирование таблиц в Excel помогает добавить функциональность и эстетическое измерение в электронные таблицы.Это руководство начнется с форматирования для начинающих и перейдет к промежуточным навыкам.

Как создать основные таблицы данных

Преобразовав диапазон данных в таблицу в Excel, вы не только получите более красивый дизайн, но и добавите функциональность. Данные в таблице легче сортировать и фильтровать, и легче поддерживать согласованную номенклатуру.

Ввод данных проще, поскольку отформатированные таблицы могут быть динамическими и изменяться по мере добавления новой информации. Копирование формул и выбор диапазонов дат также более понятны в таблице, чем в необработанной электронной таблице.

Имея это в виду, вот как вы можете превратить диапазоны данных в таблицы.

Мы начнем с базовой электронной таблицы Excel, в которой показано двухнедельное отслеживание продаж, операционных затрат и прибыли в зависимости от даты.

Чтобы превратить этот диапазон данных в таблицу, выберите его и нажмите «Форматировать как таблицу». Вы сразу увидите раскрывающееся меню с множеством вариантов дизайна. Все эти конструкции работают одинаково; отличаются только цвета, так что просто выбирайте то, что вам нравится.

Я выбрал зеленый.Вы заметите, что в верхней части каждого столбца теперь есть небольшая стрелка рядом с заголовком. Эти стрелы бесценны.

Щелкнув любую стрелку, можно получить доступ к раскрывающимся меню, упрощающим сортировку. Вы можете выполнить базовую сортировку или использовать специализированные фильтры.

Как использовать существующие фильтры

Тип фильтров, к которым вы получаете доступ в каждом столбце, зависит от категории данных. Например, столбцы, заполненные числами, предоставляют доступ к числовым фильтрам, столбцы с текстом — к текстовым фильтрам, а столбцы с датами — к фильтрам дат.

Здесь я выбрал фильтрацию прибыли на основе ниже среднего. Как видите, теперь видимыми являются только те строки, которые содержат прибыль ниже среднего.

Чтобы отфильтровать таблицу, щелкните значок рядом с отсортированным столбцом и выберите параметр «Очистить фильтр».

Вот еще несколько полезных встроенных функций сортировки в каждой категории:

  • Фильтры даты: Эти фильтры надежны. Вы можете сортировать данные по дню, месяцу, году, неделе и кварталу.
  • Числовые фильтры: Самыми полезными из них для предпринимателей являются «Топ 10», «Ниже среднего» и «Выше среднего».
  • Текстовые фильтры: «Начинается с», «Содержит» и «Не содержит» являются наиболее ценными предустановленными текстовыми фильтрами.

Как создать собственный фильтр

Если ни один из существующих фильтров не соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственный фильтр. Мы сделаем это сейчас с помощью дат.

Как и раньше, вы щелкаете стрелку рядом с столбцом, который хотите отсортировать, просматриваете Фильтры для этого столбца и выбираете Пользовательский фильтр.

Открывающееся окно Custom AutoFilter очень интуитивно понятно. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы структурировать предложение, описывающее желаемую фильтрацию.

Для своей таблицы я выбрал даты после 5 января 2016 г. и до 10 января 2017 г.

Результаты можно увидеть здесь:

Какие самые лучшие использует для таблицы Excel?

На протяжении десятилетий Excel был основным приложением для обработки и анализа больших объемов данных.Он может помочь вам подготовить контент, организовать проекты данных, а также создать бюджеты и списки.

Excel отлично подходит для использования в образовании, потому что вы можете использовать его для теории вероятностей, статистики и анализа данных. Вы также можете использовать Excel для создания прототипов для сбора наблюдений, мозгового штурма и создания гипотез. Он способен обрабатывать реляционные базы данных и может получать данные из различных источников, включая IBM, Oracle и Google BigQuery. Excel содержит порталы самообслуживания, которые позволяют только определенным пользователям получать доступ к данным, и предлагает инструменты визуализации данных.

Как назвать таблицу Excel?

Каждый раз, когда вы создаете файл в Excel, он называется книгой. В каждой книге есть свои таблицы. Когда вы добавляете таблицу в свою книгу, ей по умолчанию присваивается имя Таблица 1. Затем следующая таблица — Таблица 2, затем Таблица 3 и так далее.

Чтобы изменить имена таблиц, щелкните таблицу. Затем перейдите в Инструменты для таблиц, затем в Дизайн, затем в Свойства, а затем в Имя таблицы. Оттуда вы можете выделить имя таблицы и ввести новое имя.

Имя таблицы ограничено 255 символами.Вы не можете использовать пробелы в имени таблицы; необходимо использовать какой-либо другой тип разделителя, например подчеркивание (_) или точку. Каждое имя таблицы должно быть уникальным, потому что Excel не допускает дублирования заголовков.

Как отключить гиперссылку в Microsoft Excel?

Чтобы удалить гиперссылки из ячейки Excel, выделите ячейку, содержащую гиперссылку, а затем выполните одно из двух действий.

Первый вариант — щелкнуть вкладку «Главная» на ленте Excel. Затем вы можете выделить параметр «Очистить», а затем «Удалить гиперссылки».Это удалит гиперссылку в выбранной ячейке, но не изменит форматирование ячейки.

Второй вариант удаляет гиперссылку и форматирование выбранной ячейки. После того, как вы выбрали ячейку, щелкните правой кнопкой мыши в появившемся меню и выберите параметр «Удалить гиперссылку».

Какой вариант настраиваемого форматирования лучше всего?

Создать собственный формат в Excel довольно просто. Прежде чем я расскажу вам о лучшем варианте настраиваемого формата, я хочу объяснить, как его создать.Независимо от того, какой тип настраиваемого формата вы хотите создать, вы переходите для этого в одно и то же пространство.

Сначала откройте диалоговое окно «Формат ячеек». Вы можете сделать это, выделив ячейку и щелкнув правой кнопкой мыши. Формат ячеек отображается как параметр в списке. На вкладке «Число» в списке в левой части поля формата вы увидите «Особый» и «Пользовательский», перечисленные в нижней части списка. Вы будете использовать один из них для многих ваших опций настраиваемого формата.

Вы можете создавать собственные даты, числа или проценты.В этом пространстве вы можете преобразовывать числа в текст, отображать дни недели, создавать невидимые числа и превращать десятичные дроби в дроби, а также многие другие параметры. После того, как вы точно определились с форматом, который хотите настроить, щелкните пункт «Пользовательский» в списке, упомянутом выше. Если в списке уже есть настраиваемый формат, вы можете выбрать его или отредактировать тот, который представлен для вас.

Как удалить форматирование таблицы в Excel (простое руководство)

Таблица Excel — замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.

И поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel как на источник данных, таблицы Excel станут еще более важными.

Но это руководство не об удивительных возможностях таблиц Excel, а о том, что многих людей расстраивает, — о форматировании.

Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (вы, конечно, можете настроить или удалить форматирование таблицы).Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.

В этом руководстве я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel и некоторые другие настройки, которые вы можете сделать с его помощью.

Итак, приступим!

Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.

Когда я скрываю эти данные в таблице Excel (сочетание клавиш Control + T ), я получаю что-то, как показано ниже.

Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).

В большинстве случаев мне не нравится, что форматирование Excel применяется автоматически, и мне нужно это изменить.

Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить его, чтобы он выглядел так, как я хочу.

Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.

Удалить форматирование из таблицы Excel

Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:

  1. Выберите любую ячейку в таблице Excel
  2. Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при нажатии любой ячейку в таблице)
  3. В Стилях таблиц щелкните значок «Дополнительно» (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки).
  4. Щелкните параметр «Очистить».

Приведенные выше шаги позволят удалить форматирование таблицы Excel, сохранив при этом ее как таблицу. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.

Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.

Изменение форматирования таблицы Excel

Если вам не нравится форматирование по умолчанию, применяемое к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановок.

Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите любую ячейку в таблице Excel
  2. Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке любой ячейки в таблице)
  3. В стилях таблиц, щелкните значок «Еще» (тот, что внизу небольшой полосы прокрутки
  4. Выберите любой из существующих дизайнов

При наведении курсора на любой дизайн, вы сможете увидеть предварительный просмотр того, как это форматирование будет загляните в свою таблицу Excel.После того, как вы завершите нужное форматирование, просто щелкните по нему.

Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.

Удаление таблицы Excel (преобразование в диапазон) и форматирование

Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, равно как и преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.

Но что может немного расстраивать, так это то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.

А теперь нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги для преобразования этой таблицы Excel в диапазон:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel
  2. Перейти к параметру таблицы
  3. Щелкните на «Преобразовать в диапазон»

Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).

Теперь вы можете вручную изменить форматирование или полностью удалить форматирование.

Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:

  1. Выберите весь диапазон, имеющий форматирование
  2. Щелкните вкладку «Главная»
  3. В группе редактирования нажмите «Очистить»
  4. В появившихся параметрах щелкните on Clear Formats

Это оставит вам только данные, а все форматирование будет удалено.

Другой способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).

Удалить таблицу

Это просто.

Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие шаги:

  1. Выберите всю таблицу
  2. Нажмите клавишу «Удалить»

Это удалит таблицу Excel, а также удалит все имеющееся в ней форматирование (кроме форматирование, которое вы применили вручную).

Если у вас вручную применено форматирование, которое вы также хотите удалить при удалении таблицы, выполните следующие действия:

  1. Выберите всю таблицу Excel
  2. Щелкните вкладку «Главная»
  3. Нажмите «Очистить» (в группе редактирования)
  4. Нажмите «Очистить все».

Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows — ALT + H + E + A (нажмите эти клавиши по очереди).

Итак, вот несколько сценариев, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.

Надеюсь, вы нашли это руководство полезным.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Все, что вам нужно знать о таблицах Excel

В этом посте мы узнаем все, что нужно знать о таблицах Excel!

Да, я имею в виду все, и их много.

Этот пост расскажет вам обо всех замечательных функциях таблиц Excel и о том, почему вам следует начать их использовать.

Что такое таблица Excel?

Таблицы

Excel — это контейнеры для ваших данных.

Представьте себе дом без каких-либо туалетов и шкафов для хранения вещей, это был бы хаос! Таблицы Excel похожи на шкафы и шкафы для ваших данных, они помогают хранить и систематизировать данные в ваших электронных таблицах.

У себя дома вы можете положить все тарелки в один кухонный шкаф. Точно так же вы можете поместить все данные о клиентах в одну таблицу Excel.

Таблицы сообщают Excel, что все данные связаны между собой.Без таблицы единственное, что связывает данные, — это близость друг к другу.

Хорошо, так что же такого хорошего в таблицах Excel, кроме как контейнера для организации данных? На самом деле очень много. Этот пост расскажет вам обо всех замечательных функциях, которые есть в таблицах, и убедит вас начать их использовать.

Видеоурок

Части стола

В этом посте я буду иметь в виду различные части таблицы, так что, вероятно, неплохо, что мы оба говорим об одном и том же.

Это строка заголовка столбца . Это первая строка в таблице, содержащая заголовки столбцов, которые идентифицируют каждый столбец данных. Заголовки столбцов в таблице должны быть уникальными, они не могут быть пустыми и не могут содержать формулы.

Это Тело таблицы. В теле находятся все данные и формулы.

Это строка в таблице. Тело таблицы может содержать одну или несколько строк, и если вы попытаетесь удалить все строки в таблице, останется одна пустая строка.

Это столбец в таблице. Таблица должна содержать хотя бы один столбец.

Это строка итогов таблицы. По умолчанию в таблицах нет итоговой строки, но при желании эту функцию можно включить. Если он включен, это будет последняя строка таблицы. Эта строка может содержать текст, формулу или оставаться пустой. Каждая ячейка в итоговой строке будет иметь раскрывающееся меню, в котором можно выбрать различные итоговые формулы.

Создание таблицы из ленты

Создание таблицы Excel действительно просто.Выберите любую ячейку внутри ваших данных, и Excel угадает диапазон ваших данных при создании таблицы. Позже вы сможете подтвердить этот диапазон. Вместо того, чтобы позволить Excel угадывать диапазон, на этом шаге вы также можете выбрать весь диапазон данных.

Когда активная ячейка находится внутри диапазона данных, перейдите на вкладку Insert на ленте и нажмите кнопку Table , расположенную в разделе Tables .

Появится диалоговое окно Create Table .Excel угадывает диапазон, и вы можете отрегулировать этот диапазон, если необходимо, используя значок переключателя диапазонов в правой части . Где данные для вашей таблицы? Поле ввода . Вы также можете настроить этот диапазон, введя вручную диапазон в поле ввода.

Проверка У моей таблицы есть заголовки. В поле Excel сообщается, что первая строка данных содержит заголовки столбцов в вашей таблице. Если этот флажок не установлен, Excel создаст общие заголовки столбцов для таблицы с меткой Столбец 1 , Столбец 2 и т. Д.

Нажмите кнопку Ok , когда вас устраивают флажки для диапазона данных и заголовков таблиц.

Поздравляем! Теперь у вас есть таблица Excel, и ваши данные должны выглядеть примерно так, как указано выше, в зависимости от стиля ваших таблиц по умолчанию.

Вкладка «Дизайн» инструментов контекстных таблиц

Всякий раз, когда вы выбираете ячейку внутри таблицы, вы замечаете, что на ленте появляется новая вкладка с надписью Table Tools Design . Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе таблицы. Когда активная ячейка переместится за пределы таблицы, вкладка снова исчезнет.

Здесь будут располагаться все команды и параметры, относящиеся к таблицам. Здесь вы сможете назвать свою таблицу, найти инструменты, связанные с таблицами, включить или отключить элементы таблицы и изменить стиль таблицы.

Создание таблицы с помощью сочетания клавиш

Вы также можете создать таблицу с помощью сочетания клавиш. Процесс такой же, как описано выше, но вместо использования кнопки Таблица на ленте вы можете нажать Ctrl + T на клавиатуре.Это легко запомнить, так как T — это Table !

На самом деле есть еще одно сочетание клавиш, которое вы можете использовать для создания таблиц, Ctrl + L также сделает то же самое. Это наследие того времени, когда таблицы назывались списками ( L соответствует List ).

Имя таблицы

Каждый раз, когда вы создаете новую таблицу, Excel будет давать ей исходное общее имя, начинающееся с Table1 и последовательно увеличивающееся. Вы всегда должны переименовывать свою таблицу, используя описательное и короткое имя.

Не все имена допустимы. Есть несколько правил для имени таблицы.

  • Каждая таблица должна иметь уникальное имя в книге.
  • В имени таблицы можно использовать только буквы, цифры и символ подчеркивания. Использование пробелов и других специальных символов не допускается.
  • Имя таблицы должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, оно не может начинаться с цифры.
  • Имя таблицы может содержать не более 255 символов.

Выберите любую ячейку в таблице, и на ленте появится контекстная вкладка Table Tools Design .Внутри этой вкладки вы можете найти Table Name в разделе Properties . Введите вместо общего имени свое новое имя и нажмите кнопку Enter, когда закончите, чтобы подтвердить новое имя.

Переименовать таблицу

Переименование таблицы, которую вы уже назвали, — это тот же процесс, что и присвоение имени таблице впервые. Если подумать, когда вы впервые называете таблицу, вы фактически переименовываете ее с общего имени Table1 на новое имя.

Итак, вернитесь на вкладку Table Tools Design и введите новое имя вместо старого в Table Name и нажмите Enter.Легко, а название изменилось.

Для изменения имени таблицы таким образом требуется перейти к таблице и выбрать ячейку в ней, поэтому это может быть утомительным, если вам нужно переименовать множество таблиц на разных листах в книге. Вместо этого вы можете изменить любое имя таблицы, не переходя к каждой таблице, с помощью Name Manager .

Перейдите на вкладку Formula и нажмите кнопку Name Manager в разделе Defined Names .Здесь вы сможете увидеть все названные вами объекты. У объектов таблицы слева от имени будет небольшой значок таблицы. Вы можете отфильтровать, чтобы отображались только объекты таблицы, используя кнопку Фильтр в верхнем правом углу и выбрав Имена таблиц из опций.

Затем вы можете отредактировать любое имя, выбрав элемент и нажав кнопку Edit . Вы сможете изменить имя и добавить комментарии, описывающие данные в вашей таблице.

Навигация по таблицам с помощью поля имени

Вы можете легко перейти к любой таблице в своей книге, используя поле имени слева от строки формул.Щелкните маленькую стрелку справа от поля имени, и вы увидите все имена таблиц в указанной книге. Щелкните любую из перечисленных таблиц, и вы попадете к этой таблице.

Преобразование таблицы в нормальный диапазон

Хорошо, вы передумали и больше не хотите хранить данные в таблице. Как превратить его обратно в обычный диапазон?

Если преобразование таблицы в таблицу было последним, что вы делали, Ctrl + Z, чтобы отменить последнее действие, вероятно, самый быстрый способ.

Если это было не последнее, что вы делали, то вам нужно будет использовать команду Convert to Range , которая находится на вкладке Table Tools Design в разделе Tools .

Вам будет предложено подтвердить, что вы действительно хотите преобразовать таблицу в нормальный диапазон. Нееееет, не делай этого, столы классные!

Если вы нажмете «Да», то все замечательные преимущества таблиц исчезнут, за исключением дизайна форматирования.Вам нужно будет вручную удалить это значение из диапазона, если вы хотите избавиться от него. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку Home , затем нажав кнопку Clear в разделе Editing и выбрав Clear Formats .

Это также можно сделать из контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица , а затем Преобразовать в диапазон .

Выбрать весь столбец

Если ваши данные не находятся внутри таблицы, выбор всего столбца данных может быть затруднительным.Обычный способ — выбрать первую ячейку в столбце и затем удерживать Ctrl + Shift, а затем нажать клавишу со стрелкой вниз. Если в столбце есть пустые ячейки, вам может потребоваться несколько раз нажать клавишу со стрелкой вниз, пока вы не дойдете до конца данных.

Другой вариант — выбрать первую ячейку, а затем использовать полосу прокрутки для прокрутки до конца ваших данных, затем удерживать клавишу Shift, пока вы выбираете последний столбец.

Оба варианта могут быть утомительными, если у вас много данных или в них много пустых ячеек.

С помощью таблицы вы можете легко выбрать весь столбец независимо от пустых ячеек. Наведите курсор мыши на заголовок столбца, пока он не превратится в маленькую стрелку , указывающую вниз , затем щелкните левой кнопкой мыши , и будет выбран весь столбец. Щелкните левой кнопкой мыши второй раз, чтобы включить заголовок столбца и любую итоговую строку в выделенный фрагмент.

Еще один способ быстро выделить весь столбец — поместить курсор активной ячейки в любую ячейку столбца и нажать Ctrl + Пробел.Это выберет весь столбец, за исключением заголовка столбца и итоговой строки. Снова нажмите Ctrl + Пробел, чтобы включить заголовки столбцов и итоговую строку.

Выбрать всю строку

Так же просто выбрать всю строку. Наведите курсор мыши на левую часть строки, пока он не превратится в маленькую стрелку , указывающую влево , затем щелкните левой кнопкой мыши , и будет выделена вся строка. Это работает как для строки заголовка столбца, так и для итоговой строки.

Еще один способ быстро выделить всю строку — поместить курсор активной ячейки в любую ячейку в строке и нажать Shift + Пробел.

Выбрать всю таблицу

Также можно выбрать всю таблицу, и это можно сделать несколькими способами.

Вы можете поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и нажать Ctrl + A. Это выберет все тело таблицы, за исключением заголовков столбцов и итоговой строки. Нажмите Ctrl + A еще раз, чтобы включить заголовки столбцов и итоговую строку.

Наведите указатель мыши на верхний левый угол таблицы, пока курсор не превратится в маленькую черную диагональную стрелку, направленную вправо и вниз, . Щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать только тело. Щелкните левой кнопкой мыши второй раз, чтобы включить строку заголовка и строку итогов.

Вы также можете выбрать таблицу с помощью мыши. Поместите активную ячейку внутри таблицы, а затем наведите курсор мыши на любой край таблицы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши . Это также выберет заголовки столбцов и итоговую строку.

Выбор частей таблицы из меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Вы также можете выбрать строки, столбцы или всю таблицу с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки или столбца, которые вы хотите выбрать, затем выберите Выберите и выберите один из трех доступных вариантов.

Добавить строку итогов

Вы можете добавить итоговую строку, которая позволит вам отображать итоговые вычисления в последней строке вашей таблицы.

Добавление итоговых вычислений внизу ваших данных может быть опасным, поскольку в конечном итоге они могут быть случайно включены в сводную таблицу с использованием данных. Это еще одно преимущество таблиц, так как итоговая строка не будет включена ни в какие сводные таблицы, созданные с помощью таблицы.

Чтобы включить итоговую строку, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите флажок Total Row в разделе Table Style Options .

Вы можете временно отключить итоговую строку без потери добавленных в нее формул. Excel запомнит имеющиеся у вас формулы, и они появятся, когда вы снова включите его.

Каждая ячейка в итоговой строке имеет раскрывающееся меню, которое позволяет вам выбирать различные агрегирующие функции для суммирования столбца данных выше.

Вы также можете ввести свои собственные формулы. Я ввел формулу СУММПРОИЗВ в общую цену Цена за единицу , чтобы суммировать Количество x Цена за единицу , чтобы рассчитать общую сумму продажи. Формулы не обязательно должны возвращать число, они также могут быть текстовыми.

Постоянные числовые или текстовые значения также допускаются в любом месте итоговой строки. Фактически, крайний левый столбец обычно по умолчанию содержит текст Всего .

Добавление строки итогов правым щелчком мыши

Вы также можете добавить итоговую строку, щелкнув правой кнопкой мыши. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите в меню Таблица и Строка итогов .

Добавить строку итогов с помощью сочетания клавиш

Еще один способ быстро добавить итоговую строку — поместить курсор активной ячейки внутри таблицы и использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + T.

Отключить строку заголовка столбца

Строка заголовка столбца включена по умолчанию, но вы можете отключить ее. Это не удаляет заголовки столбцов, это по сути похоже на их скрытие, поскольку вы по-прежнему будете ссылаться на столбцы на основе имени заголовка столбца.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и снимите флажок Total Row в разделе Table Style Options .

Добавить полужирный шрифт к первому или последнему столбцу

Вы можете включить выделение жирным шрифтом первого или последнего столбца, чтобы выделить его и привлечь внимание к ним по сравнению с другими столбцами.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и отметьте один из полей First Column или Last Column (или обоих) в разделе Table Style Options .

Добавить чередующиеся строки или столбцы

Чередующиеся строки уже включены по умолчанию, но вы можете отключить их, если хотите. Чередующиеся столбцы по умолчанию отключены, поэтому вам нужно включить их, если они вам нужны.

Чтобы включить или отключить любой из них, перейдите на вкладку Table Tools Design и установите или снимите флажки рядом с полями Banded Rows или Banded Columns в разделе Table Style Options .

Я обычно считаю, что полосатые строки являются наиболее полезными, и если вы включите полосатые столбцы одновременно, таблица начнет выглядеть немного беспорядочно.Я рекомендую одно или другое, а не оба одновременно.

  1. Таблица без полосатых строк и столбцов.
  2. Таблица только с полосатыми рядами.
  3. Таблица только с полосатыми столбцами.
  4. Таблица как с полосатыми строками, так и со столбцами.

Настольные фильтры

По умолчанию опция фильтров таблиц включена. Вы можете отключить их на вкладке Table Tools Design , сняв отметку с поля Filter Button в разделе Table Style Options .

Вы также можете включать и выключать фильтры в активной таблице, используя обычную комбинацию клавиш для фильтров Ctrl + Shift + L.

Если вы щелкните левой кнопкой мыши на любом из фильтров, появится знакомое меню фильтров, в котором вы можете отсортировать таблицу и применить различные фильтры в зависимости от типа данных в столбце.

Самое замечательное в табличных фильтрах — это то, что вы можете размещать их на нескольких таблицах на одном листе одновременно. Однако вам нужно быть осторожным, поскольку отфильтрованные элементы в одной таблице повлияют на другие таблицы, если они имеют общие строки.У вас может быть только один набор фильтров одновременно в листе данных без таблиц.

Итоговая строка с примененными фильтрами

При выборе функции суммирования в раскрывающемся меню в строке итогов Excel создаст соответствующую формулу ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА. Эта формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ игнорирует скрытые и отфильтрованные элементы. Поэтому, когда вы фильтруете свою таблицу, эти сводки будут обновляться соответствующим образом, чтобы исключить отфильтрованные значения.

Обратите внимание, что формула СУММПРОИЗВ в столбце Цена за единицу по-прежнему включает все отфильтрованные значения, а формула суммы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в столбце Количество — нет.

Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке

Если вы прокрутите вниз, когда активная ячейка находится в таблице, заголовки ее столбцов останутся видимыми вместе с кнопками фильтра. Заголовки столбцов таблицы будут переведены в заголовки столбцов таблицы, где мы обычно видим буквенное название столбца.

Это очень удобно при работе с длинными таблицами, поскольку вам не нужно прокручивать вверх, чтобы увидеть имя столбца или использовать фильтры.

Автоматически включать новые строки и столбцы

Если вы вводите или копируете и вставляете новые данные в ячейки непосредственно под таблицей, они автоматически переносятся в таблицу.

То же самое происходит, когда вы вводите или копируете и вставляете в ячейки непосредственно справа от таблицы.

Автоматически заполнять формулы по всему столбцу

Когда вы вводите формулу внутри таблицы, она автоматически заполняет формулу до конца столбца.

Даже если формула уже была введена и вы добавляете новые данные в строку непосредственно под таблицей, все существующие формулы заполняются автоматически.

При редактировании существующей формулы в любой из ячеек также обновляется формула во всем столбце. Вы никогда не забудете снова скопировать и вставить формулу!

Отключение настроек автоматического включения и автоматического заполнения

Вы можете отключить функцию автоматического добавления новых строк или столбцов и заполнения формул.

Перейдите на вкладку File и выберите Options . Выберите Проверка , затем нажмите кнопку Параметры автозамены . Перейдите на вкладку «Автоформат по мере ввода» в диалоговом окне «Автозамена».

Снятие отметки с Включить новые строки и столбцы в таблицу. позволяет вводить текст непосредственно под таблицей или справа от нее, не занимая при этом ячейки.

Снятие флажка Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов Параметр означает, что формулы в таблице больше не будут автоматически заполнять столбец.

Изменение размера с помощью ручки

В каждой таблице есть ручка размера , которая находится в самой нижней правой ячейке таблицы.

При наведении указателя мыши на ручку курсор превратится в двустороннюю наклонную по диагонали стрелку, и вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы изменить размер таблицы. Вы можете увеличить или уменьшить размер. Данные будут перенесены в таблицу или удалены из нее соответственно.

Изменение размера с помощью ленты

Вы также можете изменить размер таблицы с ленты.Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите команду Resize Table в разделе Properties .

Появится диалоговое окно «Изменить размер таблицы», в котором вы сможете выбрать новый диапазон для своей таблицы. Используйте значок переключателя диапазона, чтобы выбрать новый диапазон. Вы можете выбрать больший или меньший диапазон, но заголовки таблицы должны оставаться в той же строке, а новый диапазон таблицы должен перекрывать старый диапазон таблицы.

Добавить новую строку с помощью клавиши табуляции

Вы можете добавить новую пустую строку в таблицу с помощью клавиши Tab.Поместите курсор активной ячейки внутри таблицы в ячейку, содержащую маркер изменения размера, и нажмите клавишу TAB.

Клавиша табуляции действует как возврат каретки, и активная ячейка переносится в крайнюю правую ячейку в новой строке, которая добавляется непосредственно ниже.

Это удобный ярлык, потому что, когда включена итоговая строка, невозможно добавить новую строку путем ввода или копирования и вставки данных непосредственно под таблицей.

Вставить строки или столбцы

Вы можете вставить дополнительные строки или столбцы в таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши.Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите в меню Вставить . Затем вы можете выбрать вставку столбцов таблицы слева или строк таблицы выше .

Столбцы таблицы слева вставит число выбранных столбцов слева от выделения, а количество строк в выделенном фрагменте игнорируется.

Строки таблицы Выше вставляет количество выбранных строк непосредственно над выделенным фрагментом, а количество столбцов в выделенном фрагменте игнорируется.

Удалить строки или столбцы

Удаление строк или столбцов происходит так же, как и их вставка. Выберите диапазон в таблице и щелкните правой кнопкой мыши , затем выберите в меню Удалить . Затем вы можете удалить столбцов таблицы или строк таблицы .

Форматы таблицы автоматически применяются к новым строкам

Когда вы добавляете новые данные в свою таблицу, вам не нужно беспокоиться о применении форматирования для соответствия остальным данным выше.Форматирование автоматически заполнится сверху, если форматирование было применено ко всему столбцу.

Я говорю не только о форматах стилей таблиц. Другое форматирование, такое как даты, числа, шрифты, выравнивание, границы, условное форматирование, цвета ячеек и т. Д., Будут автоматически заполнены, если они были применены ко всему столбцу.

Если вы отформатировали все свои числа как валюту в столбце и добавили новые данные, к ним также будет применен денежный формат.

Вам никогда не нужно беспокоиться о несогласованном форматировании ваших данных.

Добавить слайсер

Вы можете добавить срез (или несколько) к таблице, чтобы упростить использование фильтра и наглядно увидеть, по каким элементам отфильтрована таблица.

Перейдите на вкладку Table Tools Design и нажмите кнопку Insert Slicer в разделе Tools .

Изменить стиль

Изменить стиль стола можно быстро и легко.Перейдите к Table Tools Design и выберите новый стиль из выбора, найденного в разделе Table Styles . Если щелкнуть левой кнопкой мыши маленькую стрелку вниз в правой части палитры стилей, она развернется, чтобы отобразить все доступные параметры.

Эти стили таблицы применяются ко всей таблице, а также к любым новым строкам или столбцам, добавленным позже.

Есть много вариантов на выбор, включая светлые, средние и темные темы.При наведении указателя мыши на различные варианты выбора вы сможете увидеть предварительный просмотр на листе в реальном времени. Однако стиль фактически не изменится, пока вы не нажмете на него.

Вы даже можете создать свой собственный Новый стиль таблицы .

Установить стиль таблицы по умолчанию

Вы можете установить любой из доступных стилей по умолчанию, чтобы при создании новой таблицы не нужно было менять стиль. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы хотите установить по умолчанию, а затем выберите в меню Установить по умолчанию .

К сожалению, это настройка уровня книги и повлияет только на текущую книгу. Вам нужно будет установить значение по умолчанию для каждой создаваемой книги, если вы не хотите использовать параметр по умолчанию для приложения.

Распечатать только выбранную таблицу

Когда вы помещаете активный курсор ячейки в таблицу, а затем пытаетесь распечатать, есть возможность распечатать только выбранную таблицу. Перейдите к экрану меню Print , либо перейдя на вкладку File и выбрав Print , либо используя сочетание клавиш Ctrl + P, затем выберите Print Selected Table в настройках.

При этом из области печати будут удалены все элементы, которых нет в таблице.

Структурированные ссылки

Таблицы

имеют полезную функцию, называемую структурированными ссылками, которая помогает сделать ссылки на диапазоны более удобочитаемыми. На диапазоны внутри таблицы можно ссылаться, используя комбинацию имени таблицы и заголовков столбцов.

Вместо такой формулы = СУММ (D3: D9) вы можете увидеть что-то вроде этой = СУММ (Продажи [Количество]), значение которой гораздо легче понять.

Вот почему так важно присвоить таблице короткое описательное имя и заголовки столбцов, так как это улучшит читаемость структурированных ссылок!

Когда вы ссылаетесь на определенные части таблицы, Excel создает ссылку для вас, поэтому вам не нужно запоминать структуру ссылок, но это поможет немного ее понять.

Структурированные ссылки могут содержать до трех частей.

  1. Это имя таблицы. При ссылке на диапазон из таблицы эта часть ссылки не требуется.
  2. Это идентификаторы диапазона и идентифицируют определенные части ссылки для таблицы, такие как заголовки или итоговая строка.
  3. Это имена столбцов, которые могут быть либо отдельным столбцом, либо диапазоном столбцов, разделенных полным двоеточием.

Пример структурированных ссылок для строки

  • = Продажи [@ [Цена за единицу]] будет ссылаться на одну ячейку в теле.
  • = Продажи [@ [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.
  • = Продажи [@] будут ссылаться на всю строку.

Пример структурированных ссылок для столбцов

  • = Продажи [Цена за единицу] будет ссылаться на один столбец и включать только текст.
  • = Продажи [[# заголовков], [# данных], [цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок и тело столбца.
  • = Продажи [[# Данные], [# Итоги], [Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать текст и строку итогов.
  • = Продажи [[# Все], [Цена за единицу]] будет ссылаться на один столбец и включать заголовок столбца, текст и итоговую строку.

Пример структурированных ссылок для итоговой строки

  • = Продажи [#Totals] будут ссылаться на всю строку итогов.
  • = Продажи [[# Итого], [Цена за единицу]] будет ссылаться на ячейку в итоговой строке.
  • = Продажи [[# Итого], [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть итоговой строки из столбца «Продукт» в столбец «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для строки заголовка столбца

  • = Продажи [#Headers] будут ссылаться на всю строку заголовка столбца.
  • = Продажи [[# заголовков], [Дата заказа]] будет ссылаться на ячейку в строке заголовка столбца.
  • = Продажи [[# заголовков], [Продукт]: [Цена за единицу]] будет ссылаться на часть строки заголовка столбца от столбца «Продукт» до столбца «Цена за единицу», включая все столбцы между ними.

Пример структурированных ссылок для тела таблицы

  • = Продажи будут ссылаться на все тело.
  • = Продажи [[# заголовков], [# данных]] будут ссылаться на всю строку заголовка и тело столбца.
  • = Продажи [[# данных], [# итогов]] будут ссылаться на всю строку тела и итогов.
  • = Продажи [# Все] будут ссылаться на всю строку заголовка столбца, текст и итоговую строку.

Использование Intellisense

Одна из замечательных особенностей таблицы — это то, что структурированные ссылки будут появляться в меню Intellisense при написании формул.Это означает, что вы можете легко написать формулу, используя структурированные ссылки, не запоминая все поля в вашей таблице.

После ввода первой буквы имени таблицы в меню IntelliSense будет показано имя таблицы среди всех других объектов, начинающихся с этой буквы. Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней, а затем нажать клавишу TAB, чтобы автозаполнить имя таблицы в формуле.

Если вы хотите сослаться на часть таблицы, вы можете набрать [, чтобы отобразить все доступные элементы в таблице.Опять же, вы можете перемещаться с помощью клавиш со стрелками, а затем использовать клавишу Tab для автозаполнения имени поля. Затем вы можете закрыть элемент с помощью].

Отключить структурированные ссылки

Если вам не нравится, когда вас заставляют использовать систему структурированных ссылок, вы можете отключить ее. Любые формулы, которые были введены с использованием структурированных ссылок, останутся и будут работать без изменений. Вы также по-прежнему сможете использовать структурированные ссылки, Excel просто не создаст их автоматически.

Чтобы выключить его, перейдите на вкладку File и выберите Options . Выберите Формулы на боковой панели, затем снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах и нажмите кнопку Ok .

Подведение итогов с помощью сводной таблицы

Вы можете создать сводную таблицу из своей таблицы на вкладке Table Tools Design , нажмите кнопку Summarize with PivotTable , расположенную в разделе Tools .Это вызовет окно Create PivotTable , и вы сможете создать сводную таблицу как обычно.

Это то же самое, что создание сводной таблицы на вкладке Insert , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

Удаление дубликатов из таблицы

Вы можете удалить повторяющиеся строки данных из своей таблицы на вкладке Table Tools Design , нажмите кнопку Remove Duplicates , расположенную в разделе Tools .Это вызовет окно Удалить дубликаты и удалит повторяющиеся значения для одного или нескольких столбцов в таблице.

Это то же самое, что и удаление дубликатов на вкладке Data , и не дает никаких дополнительных параметров, специфичных для таблиц.

Копировать таблицу в Excel и вставить как таблицу уценки


Скопируйте таблицу из Excel или Google Sheets и вставьте ее в текстовое поле ниже, чтобы создать таблицу Markdown. Этот онлайн-инструмент стал возможным благодаря инновационному коду Джонатана Хойта «копировать-превосходить-вставить-уценку».Я также изменил его код, чтобы создать версию, которая поддерживает выравнивание столбцов, как описано ниже. Вот шаги:

  1. В Excel или Google Sheets выберите диапазон ячеек и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать.
  2. Вставьте (Ctrl + V) в текстовое поле ниже, чтобы создать таблицу Markdown.

Дополнительные примечания

  • Если ваша таблица широкая, результирующий текст в текстовом поле будет выглядеть перевернутым и смещенным; однако все будет правильно выровнено, когда вы скопируете его из текстового поля и вставите в редактор / текстовый редактор Markdown.l — выравнивание по левому краю (по умолчанию)

Например: введите в Excel следующее, чтобы выровнять второй столбец по правому краю и выровнять по центру третий столбец:

собака 30 фунтов загар
собака 85 фунтов черный
кот 18 фунтов бязь

При вставке будет получена следующая таблица уценки:

  | животное | вес | цвет |
| -------- | -------: |: ------: |
| собака | 30 фунтов | загар |
| собака | 85 фунтов | черный |
| кошка | 18 фунтов | бязь |
  

Наслаждайтесь!

Дополнительные статьи

Создайте потрясающий редактор Markdown с помощью кода Visual Studio и Pandoc
. Руководство по установке Node.js на Raspberry Pi
Шпаргалка по команде Debian apt
Использование веб-данных JSON с использованием Google Таблиц

Подпишитесь на @thisDaveJ (Дэйв Джонсон) в Twitter, чтобы быть в курсе последних руководств и технических статей.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.