Разметка таблицы в excel: правильная разметка страницы электронного документа

правильная разметка страницы электронного документа

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

Пример таблицы Exel

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Рис 1. Тонкая прерывистая линия

Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

Выбор формата и ориентации листа

Допустим, границы страницы заданы и видны. Но прежде, чем нарисовать таблицу в excel, необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:

• зайдите в меню Разметка страницы;
• далее пункт Ориентация;
• задаем значение Альбомная или Книжная.

Рис 3. Задаём ориентацию страницы

Итак, ориентация задана. Переходим к установке точных размеров.

1. Заходим во вкладку Разметка страницы.
2. Далее пункт Размер и в выплывающем списке выбираем нужный нам размер листа.

Рис 4. Устанавливаем нужный размер листа

Стандартным считается размер А4 или А3, это наиболее распространенные форматы для печати и создания форм.

Рисование таблицы

Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.

Самый подходящий и простой способ – использовать функцию Границы.

Для этого переходим во вкладку Главная – Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).

Рис 5. Во вкладке главная, настраиваем отображение границ

Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.

На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.

Рис 6. Линейка с размерами которые с лёгкостью можно изменить

Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.

Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.

Рис 7. Строки и столбцы в таблице при необходимости можно увеличить

Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

2. Выделите любое количество строк и столбцов.

3. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

4. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

2. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

3. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

2. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

3. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

4. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

5. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

6. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

2. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

3. Сразу после этого у вас появится новое окно.

4. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

5. Затем нажимаем на кнопку «OK».

6. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

7. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

2. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

3. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

4. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

5. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

2. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

3. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

2. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

3. Введите там следующую команду.

4. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

5. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

2. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

2. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
3. Откройте документ
4. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
5. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

2. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

3. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

2. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

3. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в сантиметрах: пошаговая инструкция

Приветствую всех на блоге.

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

И так, более подробно о каждом шаге…

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Разметка страницы в Excel 2013.

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

Шаг 3: создание таблицы (рисование)

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

Размер колонок

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

Размер строк

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.

На этом все. Кстати, более простой вариант создания таблицы был разобран в одной небольшой заметке: https://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/.

Всем удачной работы!

Разметка страницы Excel — Excel works!

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

• обычный вид;
• постраничный;
• режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

• Темы
• Параметры страницы
• Вписать
• Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

• Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
• Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
• Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
• Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
• Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
• Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
• Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение.

Похожие статьи

Как снять разметку страницы в excel

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Как убрать синюю​ строк для желаемого​как уменьшить размер таблицы​ фотография, другое изображение,​Если нужно выделить​ Excel -​ необходимо удалить полностью.​Разметка страницы​.​Цвет заливки​ оперативнее обеспечивать вас​ более подробнее:​ которая располагается в​ это необходимым, можно​ все окна Excel,​ через кнопки на​Режим разметки страницы в​ границу разметки страницы​ размещения данных на​ в Excel​ расположенное за сеткой​ несколько диапазонов, то​всё это и​ Если просто изменить​.​В других версиях Excel:​(вкладка​ актуальными справочными материалами​Открыв нужный документ в​

Удаление разметки

​ если у вас​ ленте во вкладке​ Excel – очень​ в Excel-97 и​ странице после печати​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​. Ставим масштаб не​ таблицы. Нажимаем на​ их можно выделить​ многое другое можно​ цвет заливки на​Чтобы отобразить сетку, установите​

​ на вкладке​Главная​ на вашем языке.​ программе перейдите в​ страницы».​ в предыдущем способе.​ запущено одновременно несколько​«Вид»​ удобный инструмент, с​

• ​ перейти в обычный​
• ​ принтера. Таким образом,​
• ​ 100% (как стоит),​

​ кнопку «Подложка», выходит​ сразу, с помощью​ сделать функциями на​ белый, линии сетки​ флажок​​Вид​​, группа​

​ Эта страница переведена​ режим просмотра книги.​В меню, которое появится,​Как видим, отключить режим​ файлов, так как​

Способ 2: вкладка «Вид»

​.​ помощью которого можно​ режим?​ можно уменьшить таблицу​​ а 90%. При​​ окно, из которого​

1. ​ кнопки Ctrl (нажимаем​​ этой закладке.​​ останутся скрытыми. Чтобы​вид​​в группе​​Шрифт​​ автоматически, поэтому ее​​Вся таблица будет разделена​

2. ​ нажмите по пункту​ разметки страницы довольно​ достаточно завершить работу​Переходим во вкладку​

​ сразу просматривать, как​Sanja​ в Excel, чтобы​ печати таблица уменьшится​ выбираем папку и,​ её и удерживаем).​Раздел «Темы»​ видеть как заливку,​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​в группе​Показать​) и выберите пункт​ текст может содержать​ на страницы синими​ «Сброс разрывов страниц».​ просто. Для этого​ в том конкретном​«Вид»​ на странице будут​: Наверное где-то в​ уместить ее в​ и войдет на​ затем — рисунок,​ Или нажать на​- здесь можно​ так и линии,​Сетка​снимите флажок​Нет заливки​ неточности и грамматические​ линиями, которые как​Сразу после этого все​ нужно просто произвести​

​ документе, где присутствует​. На ленте в​ выглядеть элементы при​ меню Вид​ область печати.​

1. ​ страницу.​ который хотим поместить​ кнопку «Области печати»​ поменять сразу (выбрав​ разделяющие ячейки, вы​.​Сетка​

2. ​.​ ошибки. Для нас​ раз таки и​ ненужные разрывы будут​ переключение, нажав соответствующую​ пунктир.​ блоке инструментов​ печати и тут​ilyava​​Раздел «Параметры листа»​ за сеткой таблицы.​ и выбрать функцию​ тему) цвет, вид​ можете использовать границы​Чтобы скрыть сетку, снимите​.​

3. ​Примечание:​ важно, чтобы эта​ обозначают разрыв.​ удалены. Кстати, если​ кнопку в интерфейсе​

Способ 4: удаление разрыва страницы

​Документ будет закрыт, а​«Режимы просмотра книги»​ же их редактировать.​: нет, так не​Для этого наводим курсор​- здесь можно​ Подробнее о том,​ «Добавить область печати».​ шрифта, оформление документа,​ вместо линий сетки.​ флажок​Если линии сетки на​ Заливку необходимо удалить полностью.​ статья была вам​Наведите курсор не неугодный​ вы думаете, как​ программы. Для того,​ при повторном его​кликаем по кнопке​ Кроме того, в​ убрать​ мышки на границу​ убрать сетку, линейки.​ как сделать любую​ Эта функция появляется,​ т.д.​Линии сетки всегда применяются​Просмотреть​ листе скрыты, их​ Если просто изменить​ полезна. Просим вас​ вам разрыв.​ убрать разрыв страницы​

1. ​ чтобы убрать пунктирную​​ запуске коротких пунктирных​​«Обычный»​ этом режиме доступен​​Sanja​​ заголовков строк и​​ Напечатать сетку, установив​​ подложку с картинками,​ когда первая область​​Раздел «Параметры страницы»​​ ко всему листу​в разделе​​ можно снова отобразить,​​ ее цвет на​ уделить пару секунд​Зажмите левую кнопку мыши.​ в «Эксель 2010»,​

2. ​ разметку, если она​ линий, разбивающих лист,​.​ просмотр колонтитулов –​: Сложно сказать (вспомнить).​ столбцов. Как только​ галочку у функции​ текстом, словами, т.д.,​ задана.​

​:​ или книге, а​линии сетки​ выполнив указанные ниже​ белый, линии сетки​ и сообщить, помогла​Не отпуская ее, перетащите​ то процедура абсолютно​ мешает пользователю, нужно​ уже не будет.​После этого программа будет​ специальных примечаний на​ Может у кого​ он изменит свой​ «Печать» в разделе​ смотрите в статье​Внимание!​Как настроить поля в​ не к отдельным​.​

​ действия.​

lumpics.ru>

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

​ останутся скрытыми. Чтобы​ ли она вам,​ курсор в самую​ такая же.​ произвести перезагрузку программы.​Кроме того, лист Excel​ переключена из условий​ верхнем и нижнем​ еще и стоит​ вид, удерживая левую​ «Сетка». Сетка будет​ «Подложка в Excel».​Этим способом можно​ Excel​ ячейкам и диапазонам.​Чтобы показать или скрыть​Выберите один или несколько​ сохранить цвет заливки,​ с помощью кнопок​ нижнюю часть таблицы.​Хорошо, как в «Экселе»​ Удаление разрывов в​ также может быть​ работы в режиме​ полях страниц, которые​

Убираем все разрывы

​ 97-й, подождите​ клавишу мыши, перемещаем​ печататься только у​Подложка не печатается.​ печатать отфильтрованные данные.​-​ Чтобы выборочно отобразить​ линии сетки, выполните​ листов.​ но оставить видимыми​ внизу страницы. Для​Как только вы это​ убрать разрывы страниц​ виде линий с​ размечен длинными пунктирными​ разметки в обычный.​

1. ​ не видны в​The_Prist​
2. ​ его до нужного​
3. ​ ячеек, в которых​ Но есть одна​ Напечатаются только видимые​кнопка «Поля».​
4. ​ линии вокруг определенных​ указанные ниже действия.​Совет:​

​ линии, разделяющие ячейки,​ удобства также приводим​ сделаете и линия​ сразу все мы​ длинным пунктиром можно​ линиями. Подобная разметка​Этот способ, в отличие​ обычных условиях работы.​

Убираем отдельный разрыв

​: Ну вообще это​ размера строки или​ что-то написано.​ хитрость.​ строки.​Здесь можно выбрать​ ячеек или диапазонов​Щелкните лист.​ Если выделено несколько листов,​ можно использовать вместо​ ссылку на оригинал​ уйдет за границу​ разобрались, но что,​ выполнить через кнопку​

1. ​ носит название разрыва​ от предыдущего, подразумевает​ Но, все-таки далеко​
2. ​ действительно было в​ столбца.​Например, такой лист,​Как напечатать подложку в​Кнопка «Разрывы»​ из предложенных вариантов​ ячеек, используйте вместо​Чтобы отобразить сетку: на​ в строке заголовка​
3. ​ линий сетки границы.​
4. ​ (на английском языке).​ листа, вы избавитесь​ если вам мешает​
5. ​ на ленте. Поэтому​ страницы. Она может​ дополнительные манипуляции, связанные​

​ не всегда работа​ меню Вид -Разметка​Другой способ задать размеры​ ячейки без нарисованных​ Excel.​- делает​ размер полей. Можно​ линий сетки (или​ вкладке​ вверху листа появится​ Дополнительные сведения см.​

Убираем разрыв путем его перемещения

​Линии сетки — это​ от ненужного разрыва.​ всего лишь несколько.​ для удаления каждого​ быть включена только​ с переходом в​ в таких условиях​ страницы. Кажись, надо​ таблицы – это​ границ.​Вставьте рисунок в​разрыв страницы для печати​

1. ​ настроить свой размер​ в дополнение к​Макет​
2. ​ надпись​ в статье Применение​ бледные линии между​ Кстати, при желании​ не удалять же​
3. ​ варианта элемента разметки​ вручную, поэтому для​
4. ​ другую вкладку, но,​
5. ​ для всех пользователей​ выбрать Обычный режим.​ щелкнуть правой кнопкой​

​А здесь мы​ колонтитул. Тогда он​.​ полей или полностью​ ним) границы.​в группе​[Группа]​ и удаление границ​ ячейками на листе.​ вы его можете​ все, а потом​ существует своя отдельная​ её отключения нужно​ тем не менее,​ бывает актуальна. Более​

Убираем автоматически созданный разрыв

​ Именно меню Вид,​ мышки по заголовку​ установили галочку «Печать»​ напечатается. Меняем размер​Например, у нас​ их убрать, нажав​Если вы привыкли пользоваться​вид​. Чтобы отменить выделение​ ячеек на листе.​Windows macOS Интернет​ просто переместить на​

1. ​ заново устанавливать нужные?​ технология.​
2. ​ проделать некоторые манипуляции​
3. ​ некоторые пользователи предпочитают​ того, после того,​ а не вкладка​ строки или столбца,​
4. ​ сетки.​
5. ​ изображения в колонтитуле​ есть таблица, которая​

​ на функцию «Настраиваемые​ сеткой в Excel,​установите флажок​ нескольких листов книги,​Линии сетки всегда применяются​ ​ другое место. С​ Этого и не​Автор: Максим Тютюшев​ в программе. Подобные​ пользоваться именно им.​ как юзер переключится​ в Параметрах.​ а потом из​

​Так же и​

fb.ru>

Отображение и скрытие сетки на листе

​ так. Нажимаем на​​ входит при печати​ поля».​ возможно, вам интересно,​Сетка​ щелкните любой невыделенный​ ко всему листу​При работе с линиями​ третьим методом, как​ придется сделать, ведь​Зачастую, документы, которые были​ разрывы включают в​Но, даже если вы​ на обычный режим​ilyava​ контекстного меню выбрать​ с заголовками строк​ колонтитул. Появляется закладка​ на одну страницу.​Кнопка «Размер»​ как показать или​

​.​ лист. Если невыделенных​ или книге, а​

Сведения о линиях сетки

​ есть специальная кнопка,​ созданы в табличном​ том случае, если​

• ​ переключитесь со страничного​ работы, он заметит,​: может, я путаю,​ опцию «Ширина столбца»​ и столбцов.​ «Работа с колонтитулами».​ Но нам нужно​​- здесь выбираем​​ скрыть ее на​​Примечание:​​ листов нет, щелкните​​ не к отдельным​​ указанные ниже моменты.​​ в «Экселе» мы​​ которая позволяет удалять​​ редакторе Excel, подаются​​ нужно распечатать определенные​

• ​ или режима разметки​ что даже тогда​ может это границы​ («Высота строки»). И​А здесь печатаем​ В разделе «Элементы​ напечатать половину таблицы​ из предложенного списка​ листе Excel Online.​ Невозможно настроить сетку. Чтобы​ правой кнопкой мыши​ ячейкам и диапазонам.​

• ​По умолчанию цвет линий​ разобрались, теперь перейдем​ отдельный разрыв:​ на печать. Но​ части документа отдельно​ страницы в обычный,​ останутся видны пунктирные​ таблицы?​ вручную задаем размеры​ и сетку и​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ на одной странице,​ размер​​ Хотя веб-приложение показывает​

  ​ изменить ширину, цвет​​ ярлычок выделенного листа​​ Чтобы выборочно отобразить​​ сетки на листах​​ к последнему –​​Опять же, запустите книгу​​ не всегда таблица​

  ​ от основного тела.​​ то пунктирная линия​ линии, которые обозначают​Жирная синяя граница,​ в сантиметрах.​ заголовки.​ «Формат рисунка». Здесь​ а вторую половину​области печати в Excel​ сетку, если она​ или другие атрибуты​ и в контекстном​ линии вокруг определенных​ назначается приложением Excel.​ к четвертому.​

• ​ с нужной вам​ распечатывается так, как​ Но, такая необходимость​ с короткими черточками,​ границы страницы.​ обрамляющая всю таблицу​Более того выше над​Раздел «Упорядочить»​ меняем размер рисунка,​ таблицы на другой​.​ уже существует в​ линий вокруг ячеек,​ меню выберите команду​ ячеек или диапазонов​ При необходимости цвет​

Скрытие линий сетки на листе

​Мы обсудили, как убрать​ таблицей.​ это нужно. Зачастую​ существует не все​

1. ​ разбивающая лист на​Скачать последнюю версию​

   ​ с серым замочком​​ столбцами находится линейка​- здесь можно​ пропорции (можно сделать​ странице. Делаем в​​Например, нужно напечатать​​ книге, пока оно​ используйте форматирование границ.​Разгруппировать листы​ ячеек, используйте вместо​ линий сетки на​ вручную созданные разрывы,​Выделите ячейку рядом с​ разрывы страниц стоят​ время, кроме того,​​ части, все равно​​ Excel​

2. ​ с нижнем правом​ для еще более​​ перенести рисунок на​​ его шире, уже,​​ таблице активной ячейку,​​ таблицу на весь​​ не позволяет отобразить​​Чтобы скрыть сетку, на​

   ​.​ линий сетки (или​​ отдельном листе можно​​ но что делать​​ тем разрывом, который​​ не в тех​​ данная функция может​​ останется. С одной​

Отображение линий сетки на листе

​Давайте выясним, как отключить​ углу.​ удобной настройки области​ задний план, выровнять​ т.д.). В разделе​

1. ​ нажимаем кнопку «Разрывы»​ лист – выбираем​

   ​ или скрыть ее.​​ вкладке​В Excel 2007: на​ в дополнение к​ изменить, щелкнув кнопку​​ с автоматическими? Сейчас​​ хотите убрать. В​ местах, где хотелось​ быть включена по​ стороны она помогает​ режим разметки страницы​Как ее убрать?​ печати документа. Например​ относительно границ листа,​ «Рисунок» меняем контрастность,​​ и выбираем функцию​​ размер «А4». Нужно​

2. ​Вы можете отобразить или​Макет​​ вкладке​​ ним) границы. Дополнительные​​Цвет линий сетки​​ об этом и​​ случае с горизонтальной​​ бы и в​

   ​ неосторожности, а в​ ориентироваться, уместится ли​​ и избавиться от​​Sanja​​ формат А4 имеет​​ т.д.​​ яркость рисунка. Можно​​ «Вставить разрыв страницы».​

​ напечатать фотографию на​​ скрыть сетку на​в группе​Вид​ сведения см. в​в разделе​​ поговорим. Стоит сразу​​ линией выделите ячейку​​ итоге получается, что​​ отличие от простой​​ содержимое файла в​​ визуального обозначения границ​​: Это наверное Умная​​ размеры: ширина 210​

• ​ Выше этой ячейки​
• ​ фотобумаге или простой​
• ​ листе из классического​

1. ​вид​

2. ​в группе​​ статье Применение и​​Параметры отображения листа​

3. ​ сказать, что полностью​ стоящую ниже нее.​​ в распечатанном виде​​ разметки страниц, видной​​ печатный лист. С​​ на листе.​

   ​ таблица (в младших​ мм, высота 297мм,​​ в таблицу Excel,​​ любой стороны.​​ будет проложена пунктирная​​ бумаге, но размером​

​ приложения Excel.​снимите флажок​Показать/скрыть​

1. ​ удаление границ ячеек​

2. ​(вкладка​ от них избавиться​​ А в случае​​ ее намного сложнее​​ только с экрана​​ другой стороны, такое​​Самый простой способ выхода​​ версиях). Раньше это​

   ​ в книжной ориентации​​ нужно перейти на​Фоном можно сделать​ линия. Всё. Теперь​ как лист фотобумаги.​Если у вас есть​

   ​Сетка​установите флажок​​ на листе.​​Файл​​ никак не получиться,​​ с вертикальным разделителем​​ воспринимать. Выходом из​​ монитора, данные разрывы​

Сведения о линиях сетки

​ разбиение листа не​ из режима разметки​ называлось Списки. Наверное​ листов (и соответственно​ закладку «Формулы».​

• ​ не только рисунок,​ при печати, наша​ Выбираем размер этой​ классическое приложение Excel,​.​Сетка​Если на листе не​, пункт​

• ​ но можно сместить​ – справа.​ этой ситуации будет​ будут реально разрывать​ каждому пользователю понравится,​ страницы – это​

• ​ где-то в Настройках,​ 297мм в ширину​Каждый документ Excel перед​ но и текст.​ таблица распечатается на​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​ нажмите кнопку​Сетка используется для различения​.​ должно быть линий​Параметры​ так, чтобы это​Перейдите на вкладку «Разметка».​ удаление ненужных разрывов.​ документ на части​ оно может отвлекать​ сменить его через​ а может в​ и 210мм в​ отправкой на печать​ Для этого нужно​

• ​ двух страницах. Хотя​ т.д.). Тогда и​Открыть в Excel​ ячеек на листе.​В других версиях Excel:​ сетки, их можно​, категория​ было удобоваримо:​В области инструментов «Параметры​ В этой статье​ при печати, что​ его внимание. Тем​

​ пиктограмму на строке​ Параметрах (меню Сервис)​ высоту при альбомной​ рекомендуется открыть в​ вставить на лист​ на мониторе она​ на большом листе​.​ При работе с​ на вкладке​ скрыть.​Дополнительно​

​Запустите программу с открытым​ страницы» кликните по​ будет рассказано, как​ в большинстве случаев​

1. ​ более, что не​ состояния.​P.S. Хотя нет,​​ ориентации). Линейки делают​​ режиме предварительного просмотра​

2. ​ надпись или декоративный​​ смотрится, как единая.​​ фото распечатается этим​​В Excel щелкните​​ линиями сетки учитывайте​Вид​Выберите один или несколько​

​).​ нужным документом.​ кнопке «Разрывы».​ убрать разрыв строки​ неприемлемо. Тогда актуальным​ каждый документ предназначается​Три кнопки в виде​

​ такая возможность появилась​ настройку еще более​ – «Разметка страницы».​ текст WordArt. Например,​ У нас такая​

​ форматом.​Вид​ следующее:​в группе​

support.office.com>

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

excel-office.ru>

Разметка страниц для печати в Excel

​Печать​ меню выберите команду​ для этих ячеек​ «Экселе» 2016 года,​ каждый раз при​ случае проще будет​, то будет удален​ углу.​

​ кликаем по пиктограмме​ Список-Преобразовать в диапазон​Режим разметки страниц более​В нижнем правом углу​ на каждой странице.​ на первой и​ функцию «Задать». Выделенный​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ купите последнюю версию​ к ячейкам на​

1. ​в разделе​Разгруппировать листы​ не отображаются и​
2. ​ но не забывайте,​ необходимости удалить разрыв​ воспользоваться специальной функцией​ только один элемент,​После этого жмем на​«Обычный»​

​Excel 2003​ удобен при настройке​ окна (на строке​Подробнее, как это​ второй странице. Если​ диапазон станет обведенным​ Office прямо сейчас.​ листе, вы не​Сетка​.​ не выводятся на​ что таким же​

​ программы, нежели вручную​ а все остальные​ пиктограмму в виде​. Происходит переключение режима.​Sanja​ области печати конкретной​ состояния, справа) щелкнуть​ сделать, смотрите в​ сделаем активной ячейку​ пунктирной рамкой. Это​

​Чтобы узнавать о новых​ сможете видеть и​.​В Excel 2007: на​ печать. Чтобы отобразить​ методом их можно​ всевозможных менюшек, тогда​ один за одним​ останутся на листе.​ белого крестика вписанного​Данный способ хорош тем,​

​: Yeeesss!!!​ страницы. Когда документ​ на соответствующий переключатель​ статье «Как печатать​ В4, то получится​ и есть область​ возможностях Excel Web​ печатать их линии​Какую версию вы​ вкладке​ или напечатать линии​ убрать и во​ можно воспользоваться нетрадиционным​ удалять каждый в​После этого разрывы в​ в красный квадрат​

​ что его можно​Оказывается в 97-м​ имеет несколько десятков​ между режимами «Обычный»​ шапку таблицы Excel​ так.​ печати.​ App, читайте блог,​ сетки. Чтобы просмотреть​ используете? ​Вид​ сетки этих ячеек,​ всех остальных версиях​ способом, подразумевающий удаление​

​ отдельности:​ виде длинных пунктирных​ в верхнем правом​ применить в один​ уже была такая​ страниц обязательно нужно​ и «Страничный».​ на каждой странице».​Здесь таблицы расположились на​

exceltable.com>

Как убрать синюю границу разметки страницы в Excel-97

​Чтобы​​ посвященный Microsoft Excel.​ и напечатать линии​Какую версию вы используете?​в группе​ удалите цвет заливки.​

​ программы.​​ разрыва путем его​Откройте книгу с нужной​

​ линий будут убраны.​​ углу окна, то​ клик, находясь в​

​ фишка. Или у​​ использовать «Страничный режим»​В данном режиме у​Раздел «Вписать»​ третьей и четвертой​

​убрать область печати в​​Поля в Excel, печать​ сетки для этих​Более новые версии​Показать/скрыть​ Для этого выделите​Автор: Вадим Матузок​ перемещения за границы​ таблицей в программе.​

​ Но появятся мелкие​​ есть, кликаем по​ любой вкладке программы.​ Вас все-таки 2003-й?​
​ для настройки и​ вас имеется прекрасная​- здесь настраиваем​ странице.​ Excel​
​ выделенной области, печать​

​ ячеек, удалите цвет​​Excel для Mac 2011​снимите флажок​ ячейки, нажмите стрелку​Примечание:​ самой таблицы. Давайте​Перейдите на вкладку «Разметка».​ пунктирные линии разметки.​
​ стандартной кнопке закрытия.​Переключить режимы работы в​ilyava​ фиксирования границ документа.​ возможность управлять шириной​ документ для печати.​

​Кнопка «Подложка»​​, нужно выбрать функцию​ заголовков таблицы, как​

​ заливки. Имейте в​​Выберите лист.​
​Сетка​ рядом с кнопкой​ Мы стараемся как можно​ рассмотрим этот способ​
​Кликните по кнопке «Разрывы»,​ Их, если считаете​ Не обязательно закрывать​
​ Экселе можно также​

​: да, сорри,2003​​ilyava​

​ напечатать подложку в​​ виду, что заливку​

planetaexcel.ru>

​Перейдите на вкладку​

правильная разметка страницы электронного документа

Автор Дмитрий 779

Дата
Мар 11, 2016
7 449

Поделиться

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

• Facebook
• LiveJournal
• Blogger

Пример таблицы Exel

• Как активировать режим разметки и установить границы
• Выбор формата и ориентации листа
• Рисование таблицы

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.

2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.

3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.

4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

• цвет фона выделенных ячеек;
• выбор узора в качестве заливки;
• цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

• Facebook
• LiveJournal
• Blogger

Рис 1. Тонкая прерывистая линия
Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

• Facebook
• LiveJournal
• Blogger

Рис 2. Делаем точную разметку в меню Вид

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Выбор типа данных

Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

Окно “Формат ячеек”

В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный;
• (все форматы).

После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

К примеру, для числового формата можно:

• задать количество десятичных знаков после запятой;
• определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
• выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

Инструменты на ленте

При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.

2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.

Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий

Существует ещё один способ скрыть линии сетки в Excel. Чтобы сетка стала невидимой на всём рабочем листе, можно изменить цвет её линий, используемый по умолчанию, на белый. Желающим узнать подробно, как это делается, будет интересна статья Как изменить цвет линий сетки, используемый по умолчанию, и включить печать сетки в Excel 2010/2013.

Как видите, существуют различные способы скрыть и отобразить линии сетки в Excel. Выберите для себя самый подходящий. Если Вам известны другие способы, как скрыть или показать сетку в Excel, поделитесь ими в комментариях. Мы будем Вам очень благодарны!

В эксель разметка страницы

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сразу после него,​ списка.​ Такая коррекция гарантирует,​Excel автоматически изменяет режим​Щелкните ярлычок первого листа.​ числа 3.​.​. Например, если в​центральной​ ошибки. Для нас​ цвет, размер, повернуть​ был разрыв таблицы​ ещё и тем,​Как видим, отключить режим​ запущено одновременно несколько​ ленте во вкладке​Режим разметки страницы в​ чтобы переместить точку​На вкладке​ что вы не​ разМетки страницы.​ Затем, удерживая нажатой​На вкладке​На вкладке​ книге два листа​или​ важно, чтобы эта​ его,т.д., смотрите в​ при печати между​

Удаление разметки

​ файлов, так как​«Вид»​ Excel – очень​ вставки в нужное​Макет​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ заканчивается примерно так:​На вкладке Колонтитулы щелкните​ клавишу SHIFT, щелкните​Разметка страницы​Разметка страницы​ размером по две​

​правой​ статья была вам​ статье «Как вставить​ третьей и четвертой​ таблице область печати​ просто. Для этого​ достаточно завершить работу​.​ удобный инструмент, с​

• ​ место.​
• ​в группе​
• ​Страница 10 из 7​

​заголовок​ ярлычок последнего листа​в группе​в группе​ страницы каждый, страницы​​области колонтитула.​​ полезна. Просим вас​

​ красивый текст в​ строкой. Нажимаем на​ пунктирными линиями.​ нужно просто произвести​ в том конкретном​

Способ 2: вкладка «Вид»

​Переходим во вкладку​ помощью которого можно​Введите знак плюса (+),​Параметры страницы​​.​​или​

1. ​ в диапазоне, который​​Параметры страницы​​Параметры страницы​ первого листа будут​​На вкладке​​ уделить пару секунд​​ Excel».​​ кнопку «Разрывы» и​

2. ​Кнопка «Области печати»​ переключение, нажав соответствующую​ документе, где присутствует​«Вид»​

​ сразу просматривать, как​ а затем введите​нажмите кнопку​В окне​Нижний колонтитул​ требуется выделить.​нажмите кнопку вызова​нажмите кнопку вызова​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​ пронумерованы как 1-я​Конструктор​ и сообщить, помогла​Чтобы​ выбираем функцию «Вставить​- здесь можно​ кнопку в интерфейсе​ пунктир.​. На ленте в​ на странице будут​ число страниц, на​Колонтитулы​Параметры страницы​, а затем выберите​Несколько несмежных листов​ диалогового окна​ диалогового окна​ и 2-я, и​в группе​ ли она вам,​убрать подложку в Excel​ разрыв страницы». Получилось​ задать любую область​ программы. Для того,​

​Документ будет закрыт, а​ блоке инструментов​ выглядеть элементы при​ которое нужно переместить​.​

1. ​откройте вкладку колонтитулы,​ нужный формат номера​Щелкните ярлычок первого листа.​рядом с надписью​рядом с надписью​ точно так же​Элементы колонтитулов​

2. ​ с помощью кнопок​, нажимаем кнопку «Удалить​ так.​ печати.​ чтобы убрать пунктирную​ при повторном его​«Режимы просмотра книги»​ печати и тут​ начальную страницу. Например,​Во всплывающем меню в​ а затем щелкните​ страницы.​ Затем, удерживая нажатой​Параметры страницы​Параметры страницы​ будут пронумерованы страницы​нажмите кнопку​

3. ​ внизу страницы. Для​ фон».​Почему С4? Потому​Например, нам нужно​ разметку, если она​

Способ 4: удаление разрыва страницы

​ запуске коротких пунктирных​кликаем по кнопке​ же их редактировать.​ чтобы начать работу​ группе​настраиваемый верхний колонтитул​Номера страниц верхнего колонтитула​ клавишу CTRL, щелкните​.​.​ второго листа.​Номер страницы​ удобства также приводим​Кнопка «Печатать заголовки»​ что разрыв происходит​ распечатать диапазон таблицы.​ мешает пользователю, нужно​ линий, разбивающих лист,​«Обычный»​ Кроме того, в​ со страницы 4,​верхний​или настраиваемый​ появляются в верхней​ ярлычки других листов,​На вкладке​В диалоговом окне​Совет:​.​ ссылку на оригинал​- это значит​ сверху и слева​ Выделяем диапазон, который​

1. ​ произвести перезагрузку программы.​​ уже не будет.​​.​ этом режиме доступен​​ вы увеличиваете номер​​или​​Нижний колонтитул​​ части печатной страницы,​ которые нужно выделить.​​Страница​​Параметры страницы​ Чтобы последовательно пронумеровать страницы​​В выбранной области появится​​ (на английском языке).​ печатать шапку таблицы​ от активной ячейки.​ хотим распечатать. Нажимаем​

2. ​ Удаление разрывов в​Кроме того, лист Excel​После этого программа будет​ просмотр колонтитулов –​ начальной страницы тремя​Нижний колонтитул​.​ а номера страниц​Все листы книги​

​в поле​на вкладке​ на всех листах​ заполнитель​Если необходимо пронумеровать страницы​ на каждой странице.​ Здесь таблица распечатается​ на кнопку «Области​ виде линий с​ также может быть​ переключена из условий​ специальных примечаний на​ страницами, поэтому нужно​выберите формат номера​После​ нижнего колонтитула —​Щелкните правой кнопкой мыши​Номер первой страницы​Колонтитулы​ книги, необходимо на​

​&[Страница]​

lumpics.ru>

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

excel-office.ru>

Вставка номеров страниц на листы

​ заполнитель​​ снимки экрана созданы​ и войдет на​ выбираем папку и,​ кнопки Ctrl (нажимаем​ сделать функциями на​ существует не все​ с короткими черточками,​ линии, которые обозначают​ первой страницы.​Макет​страница & [страница] из​ от 1. Это​ лист. Если невыделенных​ печатались слева направо​Чтобы вставить номера, нажмите​Если ярлычок нужного листа​&[Страница] из &[Страниц]​ в Excel 2016. Если​ страницу.​ затем — рисунок,​

​ её и удерживаем).​ этой закладке.​ время, кроме того,​ разбивающая лист на​ границы страницы.​Примечание:​в группе​ & [страницы] +​ полезно, если есть​ листов нет, щелкните​ и затем сверху​ кнопку​ не виден, найдите​

​ вы используете другую​​Раздел «Параметры листа»​ который хотим поместить​ Или нажать на​Раздел «Темы»​ данная функция может​ части, все равно​Скачать последнюю версию​ Если вы хотите использовать​Печать​ 2​

Нумерация страниц одного листа

1. ​ и другие печатные​ правой кнопкой мыши​ вниз.​

2. ​Вставить номер страницы​​ его с помощью​​Щелкните вне области верхнего​​ версию, то в​​- здесь можно​​ за сеткой таблицы.​​ кнопку «Области печати»​

   ​- здесь можно​ быть включена по​ останется. С одной​ Excel​ формат номера страницы,​​нажмите кнопку​

   ​, а затем нажмите​

3. ​ страницы, которые должны​​ ярлычок выделенного листа​​Щелкните лист, для которого​​.​​ кнопок прокрутки листов,​

   ​ или нижнего колонтитула,​​ ней может быть​​ убрать сетку, линейки.​​ Подробнее о том,​​ и выбрать функцию​

4. ​ поменять сразу (выбрав​ неосторожности, а в​ стороны она помогает​Давайте выясним, как отключить​ включающий общее количество​​Просмотр​​ кнопку​​ быть перед листом.​​ и в контекстном​​ необходимо изменить порядок​​В выбранной области появится​

5. ​ а затем щелкните.​​ чтобы отобразить фактические​​ немного другой интерфейс,​​ Напечатать сетку, установив​​ как сделать любую​​ «Добавить область печати».​​ тему) цвет, вид​

   ​ отличие от простой​ ориентироваться, уместится ли​​ режим разметки страницы​​ страниц, например​

   ​.​ОК​ Например, вы можете​​ меню выберите команду​​ нумерации.​​ заполнитель​​Несколько смежных листов​ номера страниц в​​ но если не​​ галочку у функции​​ подложку с картинками,​​ Эта функция появляется,​

   ​ шрифта, оформление документа,​ разметки страниц, видной​​ содержимое файла в​​ и избавиться от​

6. ​4 из 7​Чтобы одновременно добавить номера​.​ распечатать страницу в​Разгруппировать листы​

7. ​На вкладке​&[Страница]​Щелкните ярлычок первого листа.​​ режиме разметки.​​ указано иное, функции​​ «Печать» в разделе​​ текстом, словами, т.д.,​​ когда первая область​​ т.д.​

   ​ только с экрана​​ печатный лист. С​

   ​ визуального обозначения границ​

   ​, добавьте знак «плюс»​ страниц на несколько​Нажмите кнопку​ виде 2-страничного документа​.​Разметка страницы​​.​​ Затем, удерживая нажатой​Завершив работу в режиме​ будут такими же.​ «Сетка». Сетка будет​ смотрите в статье​ задана.​Раздел «Параметры страницы»​ монитора, данные разрывы​ другой стороны, такое​​ на листе.​​ (+) и номер​

Нумерация страниц нескольких листов

​ листов книги, выберите​ОК​ Word, который будет​На вкладке​​в группе​​Примечания:​ клавишу SHIFT, щелкните​ разметки, нажмите на​Щелкните лист, в который​ печататься только у​ «Подложка в Excel».​Внимание!​:​ будут реально разрывать​ разбиение листа не​

​Самый простой способ выхода​​ страницы в поле​ нужные листы, прежде​еще раз.​ соступать с страницами​Разметка страницы​Параметры страницы​ ​ ярлычок последнего листа​ вкладке​ необходимо вставить номера​

1. ​ ячеек, в которых​Подложка не печатается.​Этим способом можно​Как настроить поля в​

​Например, такой лист,​​ хитрость.​ Напечатаются только видимые​-​ в большинстве случаев​​ его внимание. Тем​​ сменить его через​[страницы]​ формат номера страницы​нажмите кнопку​ — на странице​нажмите кнопку вызова​рядом с надписью​ после строки​Несколько несмежных листов​​Представления книги​​Вставка​

1. ​ ячейки без нарисованных​​Как напечатать подложку в​​ строки.​​кнопка «Поля».​​ неприемлемо. Тогда актуальным​ более, что не​

   ​ пиктограмму на строке​​.​​ будет применен ко​

2. ​Параметры страницы​​ 3.​​ диалогового окна​​Параметры страницы​​&[Страница]​​Щелкните ярлычок первого листа.​​кнопку​​в группе​​ границ.​

3. ​ Excel.​Кнопка «Разрывы»​Здесь можно выбрать​ становится вопрос об​​ каждый документ предназначается​​ состояния.​​На вкладке​​ всем выделенным листам.​​, а затем выберите​​На вкладке​

4. ​рядом с надписью​.​​, введите слово​

   ​ Затем, удерживая нажатой​

   ​Обычный​Текст​​А здесь мы​​Вставьте рисунок в​

   ​- делает​​ из предложенных вариантов​

   • ​ отключении этой функции.​ именно для печати,​Три кнопки в виде​​Макет​​Вы можете создать полностью​​ пункт​​Разметка страницы​Параметры страницы​​На вкладке​

     ​из​

   • ​ клавишу CTRL, щелкните​.​​нажмите кнопку​​ установили галочку «Печать»​

Выбор другого номера начальной страницы

​ колонтитул. Тогда он​разрыв страницы для печати​ размер полей. Можно​Переходим во вкладку​ а значит, подобная​ пиктограмм для переключения​в группе​ пользовательский колонтитул с​лист​нажмите кнопку​.​Лист​и пробел, а​ ярлычки других листов,​Можно также нажать кнопку​Колонтитулы​ сетки.​ напечатается. Меняем размер​.​

1. ​ настроить свой размер​​«Разметка»​​ функция становится просто​​ режима просмотра находятся​​Параметры страницы​ номерами страниц, нажав​

   ​.​​Параметры страницы​​На вкладке​

2. ​в разделе​​ затем нажмите кнопку​​ которые нужно выделить.​​Обычный​​.​Так же и​

   ​ изображения в колонтитуле​Например, у нас​​ полей или полностью​​. На ленте в​​ бесполезной.​​ в правой части​

Изменение порядка нумерации страниц

​нажмите кнопку​ кнопку​В разделе​.​Колонтитулы​Последовательность вывода страниц​Вставить число страниц​Все листы книги​в строке состояния.​Excel отобразит лист в​

1. ​ с заголовками строк​ так. Нажимаем на​ есть таблица, которая​

2. ​ их убрать, нажав​​ блоке инструментов​​Сразу нужно отметить, что​​ строки состояния слева​​Колонтитулы​настроить верхний колонтитул​

   ​порядок страниц​​На вкладке​​в раскрывающемся списке​

3. ​установите переключатель​​.​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Добавить номера на страницы​​ режиме разметки. Для​​ и столбцов.​​ колонтитул. Появляется закладка​​ входит при печати​​ на функцию «Настраиваемые​

   ​«Параметры страницы»​ единственным простым способом​ от регулятора масштаба.​.​

Удаление нумерации страниц

1. ​или​выберите нужный порядок​страница​Верхний колонтитул​

​и следуя инструкциям.​​На вкладке​номер первой страницы​Нижний колонтитул​вправо, затем вниз​​&[Страница] из &[Страниц]​​ меню (контекстное меню)​ котором они отображаются,​ нажать кнопку​ заголовки.​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ напечатать половину таблицы​- здесь выбираем​. Открывается выпадающее меню.​ является перезапуск файла.​​ режимы работы:​​в разделе​

1. ​На вкладке​​Разметка страницы​​введите номер первой​​щелкните​​.​.​

   ​ команду​​ или с помощью​​Разметка страницы​

2. ​Раздел «Упорядочить»​​ «Формат рисунка». Здесь​​ на одной странице,​​ из предложенного списка​​ Переходим по пункту​​Перед тем, как закрыть​​обычный;​​порядок страниц​​Макет​

   ​нажмите кнопку​​ страницы. Например, если​​(нет)​​Последовательность вывода страниц при​Чтобы последовательно пронумеровать страницы​Выделить все листы​

• ​- здесь можно​
• ​ меняем размер рисунка,​
• ​ а вторую половину​

Добавление номеров страниц

1. ​ размер​​«Сброс разрыва страниц»​​ окно не забываем​​страничный;​​выберите нужный порядок​

   ​в группе​Параметры страницы​

2. ​ вы хотите, чтобы​​.​​ выборе каждого варианта​​ на всех листах​​.​Параметры страницы​Щелкните на листе элемент​

   ​ перенести рисунок на​ пропорции (можно сделать​ таблицы на другой​области печати в Excel​. Если вы кликните​ сохранить результаты изменений,​

3. ​разметка страницы.​ нумерации страниц.​Параметры страницы​, а затем выберите​ номер первой страницы​Примечание:​​ будет отображена в​​ книги, сначала добавьте​​Совет:​​, которое позволяет пронумеровать​

Выбор другого номера начальной страницы

​Верхний колонтитул​ задний план, выровнять​ его шире, уже,​ странице. Делаем в​.​ по пункту​ нажав на пиктограмму​При двух последних режимах​На вкладке​нажмите кнопку​ пункт​ был​ Чтобы выбрать вариант​ поле предварительного просмотра.​ номера страниц на​ Если выделено несколько листов,​ страницы сразу на​или​

1. ​ относительно границ листа,​​ т.д.). В разделе​​ таблице активной ячейку,​​Например, нужно напечатать​​«Удалить разрыв страницы»​

2. ​ в виде дискеты​​ лист разбит на​​Макет​​Колонтитулы​​верхний колонтитул или нижний​3​(нет)​Щелкните листы (или листы​ все листы, а​​ в строке заголовка​​ нескольких листах. При​​Нижний колонтитул​​ т.д.​

3. ​ «Рисунок» меняем контрастность,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​ таблицу на весь​

​, то будет удален​ в левом верхнем​ части. Чтобы убрать​в группе​​.​​ колонтитул​, введите цифру​, возможно, потребуется прокрутить​ диаграмм), на которых​ затем с помощью​​ вверху листа появится​​ работе с листами​

1. ​.​​Чтобы вставить формулы​​ яркость рисунка. Можно​ и выбираем функцию​​ лист – выбираем​​ только один элемент,​​ углу.​​ это разделение просто​

2. ​Параметры страницы​​Добавьте номера страниц в​.​​3​ список до самого​ необходимо удалить номера​ описанной ниже процедуры​ надпись​

   ​ других типов, такими​Будет отображен раздел​ в таблицу Excel,​ его обрезать в​ «Вставить разрыв страницы».​ размер «А4». Нужно​ а все остальные​После этого жмем на​​ кликаем по пиктограмме​нажмите кнопку​ нужном формате.​​В разделе​.​​ верха.​​ страниц.​

3. ​ настройте на каждом​​[Группа]​​ как листы диаграмм,​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​Работа с колонтитулами​​ нужно перейти на​​ любой стороны.​​ Выше этой ячейки​​ напечатать фотографию на​ останутся на листе.​​ пиктограмму в виде​​«Обычный»​

2. ​Колонтитулы​​Нажмите кнопку​​верхний​Нажмите кнопку​

Удаление номеров страниц

1. ​Какую версию вы​​Чтобы выделить​​ из листов начальный​​. Чтобы отменить выделение​​ пронумеровать страницы можно​со вкладкой​​ закладку «Формулы».​Фоном можно сделать​​ будет проложена пунктирная​

2. ​ фотобумаге или простой​​После этого разрывы в​​ белого крестика вписанного​​. Происходит переключение режима.​​.​​Настройка верхнего колонтитула​​колонтитул или​

   ​ОК​ используете? ​​Выполните следующие действия​​ номер страницы. Например,​ нескольких листов книги,​

Добавление номеров страниц

1. ​ только с помощью​​Конструктор​​Примечание:​​ не только рисунок,​​ линия. Всё. Теперь​​ бумаге, но размером​​ виде длинных пунктирных​

2. ​ в красный квадрат​Данный способ хорош тем,​​Во всплывающем меню в​​или​​Нижний колонтитул​​.​Какую версию вы используете?​Один лист​

   ​ если в книге​ щелкните любой невыделенный​ диалогового окна​.​ Мы стараемся как можно​ но и текст.​

   ​ при печати, наша​​ как лист фотобумаги.​

   • ​ линий будут убраны.​ в верхнем правом​ что его можно​ группе​Настройка колонтитула​​выберите вариант​​Если вы используете формат​​Более новые версии​​Щелкните ярлычок листа.​​ два листа, каждый​​ лист. Если невыделенных​

   • ​Параметры страницы​Чтобы указать, в каком​ оперативнее обеспечивать вас​ Для этого нужно​ таблица распечатается на​ Выбираем размер этой​ Но появятся мелкие​ углу окна, то​ применить в один​

   • ​верхний​в зависимости от​(нет)​ номера страницы, который​​Excel для Mac 2011​​Если ярлычок нужного листа​​ из которых выводится​​ листов нет, щелкните​

Выбор другого номера начальной страницы

1. ​.​​ месте верхнего или​​ актуальными справочными материалами​​ вставить на лист​​ двух страницах. Хотя​​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​​ пунктирные линии разметки.​

2. ​ есть, кликаем по​ клик, находясь в​

3. ​или​​ того, где отображаются​​.​​ подсчитывает общее количество​​На вкладке​ не виден, найдите​ на печать на​

4. ​ правой кнопкой мыши​​Пронумеровать страницы на нескольких​​ нижнего колонтитула должен​ на вашем языке.​ надпись или декоративный​ на мониторе она​ т.д.). Тогда и​

5. ​ Их, если считаете​ стандартной кнопке закрытия.​ любой вкладке программы.​Нижний колонтитул​ номера страниц.​Возможно, вам потребуется прокрутить​ страниц, например:​Вставка​ его с помощью​ двух страницах, с​ ярлычок выделенного листа​​ листах книги можно​​ отображаться номер страницы,​ Эта страница переведена​​ текст WordArt. Например,​​ смотрится, как единая.​

6. ​ на большом листе​​ это необходимым, можно​​ Не обязательно закрывать​

   ​Переключить режимы работы в​​выберите вариант​​Найдите код номера страницы​​ список, чтобы найти​​Страница 3 из 7​нажмите кнопку​ кнопок прокрутки листов,​

   ​ помощью этой процедуры​​ и в контекстном​ с помощью диалогового​ щелкните в​ автоматически, поэтому ее​​ так.​​ У нас такая​ фото распечатается этим​ убрать, как описано​ все окна Excel,​ Экселе можно также​​(нет)​​и [страница]​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​(нет)​​, необходимо выполнить корректировку​​Колонтитулы​​ а затем щелкните.​​ начните нумерацию страниц​​ меню выберите команду​​ окна​

2. ​левой​​ текст может содержать​​Как вставить текст и​​ таблица.​​ форматом.​ в предыдущем способе.​

Удаление номеров страниц

1. ​ если у вас​​ через кнопки на​​.​​, а затем щелкните​​в верхней части​​ по второму числу.​​.​

2. ​Несколько смежных листов​ второго листа с​​Разгруппировать листы​​Параметры страницы​​,​​ неточности и грамматические​​ настроить его вид,​​Активируем ячейку С4, чтобы​

support.office.com>

​Эта кнопка удобна​

Excel 2010: форматирование таблиц

Урок 14: Форматирование таблиц

/ ru / excel2010 / filtering-data / content /

Введение

После того, как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как полужирный и курсив. В этом уроке вы узнаете, как отформатировать как таблицу , чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и предопределенных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Таблицы форматирования

Как и обычное форматирование, таблицы могут помочь упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Для эффективного использования таблиц вам необходимо знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стилей таблиц .

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Для форматирования информации в виде таблицы:

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать в виде таблицы.В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе. Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
2. Щелкните команду Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная. как команда таблицы
3. Появится список предопределенных стилей таблиц . Щелкните стиль таблицы, чтобы выбрать его. Выбор стиля таблицы
4. Появится диалоговое окно, подтверждающее диапазон ячеек, который вы выбрали для своей таблицы.Ячейки будут выделены в электронной таблице, а диапазон появится в диалоговом окне.
5. При необходимости измените диапазон, выбрав новый диапазон ячеек прямо в электронной таблице.
6. Если ваша таблица имеет заголовки, установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки . Создание таблицы
7. Нажмите ОК . Данные будут отформатированы в виде таблицы в выбранном вами стиле. Данные в формате таблицы

Таблицы включают с фильтрацией по умолчанию .Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелку раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, щелкните команду Преобразовать в диапазон в группе Инструменты . Фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Таблицы модификации

Чтобы добавить строки или столбцы:

1. Выберите любую ячейку в таблице.Вкладка Design появится на ленте.
2. На вкладке «Дизайн» щелкните команду «Изменить размер таблицы» . Команда «Изменить размер таблицы»
3. Непосредственно в электронной таблице выберите новый диапазон ячеек, который вы хотите охватить таблицей. Вы также должны выбрать исходные ячейки таблицы. Выбор нового диапазона ячеек
4. Щелкните OK . Новые строки и / или столбцы будут добавлены в вашу таблицу. После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

1. Выберите любую ячейку в таблице.Откроется вкладка Design .
2. Найдите группу Стили таблиц . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Еще , чтобы увидеть все стили таблиц. Стрелка раскрывающегося списка Дополнительно
3. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть их в реальном времени.
4. Выберите желаемый стиль. Стиль таблицы появится на вашем листе. После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете выключить различные параметры на или на , чтобы изменить ее внешний вид.Существует шесть вариантов: строки заголовка , общей строки , строк с чередованием , первого столбца , последнего столбца и чередующихся столбцов .

1. Выберите любую ячейку в таблице. Откроется вкладка Design .
2. На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с желаемых опций в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

В зависимости от стиля таблицы , который вы используете, определенный стиль таблицы опции могут иметь различный эффект.Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Challenge!

1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете воспользоваться этим примером.
2. Форматирует диапазон ячеек как таблицу . Если вы используете этот пример, отформатируйте заголовки столбцов (количество, описание и т. Д.) И сведения о заказе.
3. Добавьте строку или столбец.
4. Измените параметров стиля таблицы . Если вы используете пример, добавьте итоговую строку.
5. Несколько раз измените стиль таблицы . Обратите внимание на то, как параметры таблицы могут выглядеть по-разному в зависимости от используемого стиля.

/ ru / excel2010 / review-and-sharing-workbooks / content /

Что такое неправильно понятый значок Excel «Форматировать как таблицу»

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных.Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel рассматривать таблицу как базовую базу данных.

Значок «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» ленты был добавлен в Excel 2007. К сожалению, большинство людей думают, что это функция форматирования. Скорее, это вариант базы данных. Используя значок «Форматировать как таблицу», вы даете команду Excel рассматривать таблицу как базовую базу данных.

Форматированные таблицы имеют множество преимуществ, например:

1. Диапазон таблицы автоматически расширяется (включая формат), когда вы добавляете в таблицу новые строки или столбцы.
2. Значки фильтров автоматически добавляются в строку заголовка.
3. Заголовки всегда видны при прокрутке таблицы вниз.
4. Структурированные ссылки создаются автоматически; они похожи на названия диапазонов и будут объяснены позже.
5. Использование форматированной таблицы в качестве источника данных для сводной таблицы означает, что любые дополнительные строки или столбцы автоматически включаются при обновлении сводной таблицы.
6. Формулы автоматически копируются в столбцы.Это происходит при создании или редактировании формул и при добавлении новых строк.
7. В контекстном меню есть дополнительные параметры, а параметры «Вставить» и «Удалить» хорошо работают с форматированной таблицей.
8. Некоторые сочетания клавиш работают немного иначе (положительно) при использовании внутри форматированных таблиц.
9. Отформатированные таблицы без проблем работают с Power Query и PowerPivot. В Excel 2013 и более поздних версиях они необходимы при использовании значка «Связи» на ленте «Данные».

Некоторые недостатки форматированных таблиц:

1. Применение защиты листа может повлиять на некоторые функции форматированных таблиц.
На функцию общего доступа
2. Excel (вкладка «Обзор») влияют отформатированные таблицы.
3. Вы не можете использовать функцию автоматического подытога в форматированной таблице.
4. Иногда форматированная таблица ограничивает возможность копирования листа.
5. Копирование структурированных ссылок вместе с дескриптором заполнения не всегда дает желаемый результат, который будет объяснен далее.

Повышение квалификации: Microsoft Excel 2016 Essentials — диаграммы, таблицы и изображения: научитесь создавать привлекательные и хорошо организованные представления данных листов и книг в Microsoft Excel 2016.

Пример

Я использовал значок Форматировать как таблицу в таблице на Рисунке 1.

Excel автоматически присваивает каждой таблице уникальное общее имя; например Таблица1, Таблица2 и т. Д. Таблицу можно переименовать на вкладке «Дизайн», которая открывается при щелчке мышью по таблице.Я переименовал таблицу в tblData — см. Верхний левый рисунок 1. В моем соглашении об именах используется префикс tbl, чтобы отличать имена таблиц от имен диапазонов.

Структурированные ссылки

Имена таблиц можно использовать в формулах. На рисунке 3 я создал формулу ВПР в ячейке h3, демонстрирующую использование имени таблицы. В столбце I отображаются формулы в столбце H. Имя таблицы tblData действует как фиксированная ссылка и не изменяется при копировании формулы поперек или вниз.

Помимо имени таблицы, на каждый столбец в таблице можно ссылаться с помощью так называемых «структурированных ссылок». Формулы в ячейках h4 и h5 на рисунке 3 демонстрируют, как обращаться к столбцам в форматированной таблице. Эти ссылки автоматически расширяются по мере добавления данных в таблицу. Имена столбцов заключаются в квадратные скобки после имени таблицы. Вам не нужно вводить все символы в именах, так как Excel поможет. См. Рисунок 2, чтобы увидеть, как Excel помогает.

Предупреждение о рукоятке наполнения

Маркер заполнения — это маленький черный крестик, который появляется в правом нижнем углу ячейки или диапазона.Будьте осторожны, используя маркер заполнения для копирования формул структурированной ссылки путем перетаскивания через столбцы. К сожалению, ссылки на структурированные столбцы меняются в зависимости от того, куда вы их перетаскиваете. Обычно это не то, чего вы хотите достичь. Чтобы правильно скопировать структурированные ссылки, используйте копирование и вставку и избегайте использования маркера заполнения. Перетаскивание формул структурированной ссылки вверх или вниз с помощью маркера заполнения работает правильно.

Формулы в форматированной таблице

При создании формулы в столбце форматированной таблицы Excel использует структурированные ссылки для ссылки на ячейку в той же строке.Предположим, первые два символа в номере счета представляют категорию, используемую для отчетности. Мы можем извлечь первые два символа с помощью функции LEFT.

На рисунке 4 я вставил новый столбец справа от таблицы и ввел категорию в ячейку F1. Это автоматически расширяет таблицу и включает столбец F. При создании формулы в ячейке F2, если вы щелкните ячейку в той же строке в таблице, Excel вставит ссылку на структуру вместо ссылки на ячейку, как показано на рисунке 4.Символ @ означает извлечение значения из той же строки в другом столбце, в данном случае столбце Account. «2» в конце формулы указывает Excel извлечь первые два символа. Когда вы нажимаете Enter, формула копируется до конца таблицы.

Названия диапазонов

Формулы, в которых используются структурированные ссылки, быстро расширяются за счет включения имени таблицы и столбца. Как правило, чем короче формула, тем легче ее понять.

Один из способов уменьшить длину формулы при сохранении преимуществ структурированных ссылок — использовать имя диапазона в качестве посредника.Имена диапазонов можно использовать для определения ячеек и диапазонов. Их также можно использовать для обозначения структурированных ссылок.

Одно из текущих ограничений структурированных ссылок — их нельзя использовать в качестве источника для раскрывающегося списка проверки данных. Имена диапазонов также могут снять это ограничение. Чтобы создать имя диапазона для столбца «Сумма», выберите ячейку E2 и нажмите Ctrl + пробел. Это выбирает все строки данных в столбце. Нажмите Ctrl + Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя». См. Рисунок 5.

Структурированная ссылка появится в поле «Ссылается на» в нижней части диалогового окна.Excel обычно вставляет имя столбца вверху диалогового окна — в данном случае «Сумма». Если это не так, введите «Сумма» в поле «Имя» и нажмите «ОК». Мы можем изменить формулу из ячейки h4 на рисунке 3 на = СУММ (Сумма). Еще одно преимущество использования имен диапазонов заключается в том, что вы можете использовать дескриптор заполнения для копирования, и имена диапазонов не изменятся.

Имена диапазонов также могут использоваться в качестве источника для раскрывающихся списков проверки данных.

Сочетания клавиш

Чтобы применить формат по умолчанию и создать отформатированную таблицу, нажмите Ctrl + T.

Чтобы выбрать только данные в форматированной таблице, нажмите Ctrl + A. Чтобы включить строку заголовка, нажмите ее еще раз.

Чтобы выбрать текущий столбец данных, нажмите Ctrl + Пробел, нажмите еще раз, чтобы включить заголовок. Чтобы выбрать текущую строку, нажмите Shift + пробел.

Клавиша Tab

Клавиша Tab работает в форматированной таблице несколько иначе. Нажатие клавиши Tab обычно перемещает ячейку вправо. В форматированной таблице он переместится вправо до последнего столбца в таблице, затем он переместится в ячейку в первом столбце следующей строки.Если вы находитесь в последней строке и последнем столбце и нажимаете клавишу TAB, новая пустая строка будет добавлена ​​в конец отформатированной таблицы.

Слайсеры

Слайсеры — это простой в использовании графический интерфейс фильтрации. Они были добавлены в Excel 2010 для фильтрации сводных таблиц. В Excel 2013 их функциональность была расширена за счет фильтрации отформатированных таблиц. Значок «Вставить срез» можно увидеть на рис. 1 на вкладке ленты «Дизайн».

Сброс таблицы

Иногда функции форматированной таблицы могут влиять на другие функции Excel, и вам может потребоваться удалить функции форматированной таблицы.Для этого щелкните правой кнопкой мыши отформатированную таблицу, выберите «Таблица» и выберите «Преобразовать в диапазон». Откроется диалоговое окно, подтверждающее изменение.

Любые формулы, созданные с использованием структурированных ссылок, будут преобразованы в фиксированные ссылки. Формат остается в таблице, но больше не обновляется.

В сопутствующем видео и файле Excel будут более подробно описаны эти методы.

Нил Блэквуд CPA управляет бухгалтерским учетом формата A4, обеспечивая обучение по Excel, вебинары и консультационные услуги организациям по всей Австралии.Вопросы можно отправлять на [адрес электронной почты]

Как изменить стили таблиц Excel и удалить форматирование таблицы

В руководстве объясняется, как можно быстро применить или изменить стили таблицы и удалить форматирование таблицы, сохранив все функции таблицы Excel.

После того, как вы создали таблицу в Excel, что вы хотите с ней сделать в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применять или изменять форматирование таблицы одним щелчком мыши.Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать свой собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, полосатые строки, итоговая строка и т. Д. Из этого туториала Вы узнаете, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Изменить стиль стола можно быстро и легко.Перейдите к Table Tools Design и выберите новый стиль из выбора, найденного в разделе Table Styles . Если щелкнуть левой кнопкой мыши маленькую стрелку вниз в правой части палитры стилей, она развернется, чтобы отобразить все доступные параметры.

Эти стили таблицы применяются ко всей таблице, а также к любым новым строкам или столбцам, добавленным позже.

Есть много вариантов на выбор, включая светлые, средние и темные темы.При наведении указателя мыши на различные варианты выбора вы сможете увидеть предварительный просмотр на листе в реальном времени. Однако стиль фактически не изменится, пока вы не нажмете на него.

Вы даже можете создать свой собственный Новый стиль таблицы .

Установить стиль таблицы по умолчанию

Вы можете установить любой из доступных стилей по умолчанию, чтобы при создании новой таблицы не нужно было менять стиль. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы хотите установить по умолчанию, а затем выберите в меню Установить по умолчанию .

К сожалению, это настройка уровня книги и повлияет только на текущую книгу. Вам нужно будет установить значение по умолчанию для каждой создаваемой книги, если вы не хотите использовать параметр по умолчанию для приложения.

Распечатать только выбранную таблицу

Когда вы помещаете активный курсор ячейки в таблицу, а затем пытаетесь распечатать, есть возможность распечатать только выбранную таблицу. Перейдите к экрану меню Print , либо перейдя на вкладку File и выбрав Print , либо используя сочетание клавиш Ctrl + P, затем выберите Print Selected Table в настройках.

При этом из области печати будут удалены все элементы, которых нет в таблице.

Структурированные ссылки

  | животное | вес | цвет |
| -------- | -------: |: ------: |
| собака | 30 фунтов | загар |
| собака | 85 фунтов | черный |
| кошка | 18 фунтов | бязь |