Пример тз для сайта: Техническое задание на разработку сайта [пример + шаблон]

Как сделать техническое задание на разработку сайта?

Что такое техническое задание

Техническим заданием (далее сокр. ТЗ) называют специальный документ, на основе которого заказчик оценивает качество сайта и степень завершенности его разработки. ТЗ регламентирует отношения заказчика и исполнителя, а также содержит следующую информацию:

• требования к дизайну сайта,
• необходимость присутствия и принцип работы навигационных элементов,
• способ передачи информации,
• объемы работ;
• сроки сдачи каждого этапа разработки.

Чем подробнее будет описан каждый пункт, тем легче будет избежать недоразумений и конфликтов между сторонами сделки. Кроме того, ТЗ помогает самому заказчику яснее представить будущий проект. По этим причинам такой документ — первое, что нужно проработать исполнителю и заказчику при заключении договора на разработку сайта.

Составляем ТЗ

В подавляющем большинстве случаев техническое задание разрабатывается совместно обеими сторонами сделки. Обычно заказчики не имеют сильных технических знаний в области веб-разработки и лишь поверхностно знакомы или вовсе не знакомы с этой сферой. Поэтому активное участие в составлении ТЗ принимают разработчики агентства-исполнителя.

В таблице ниже указано, какие нюансы, помимо сроков, обязательно должны быть описаны в ТЗ.

Пункт	Содержание	Пример
Назначение сайта	Название проекта, тип сайта, задачи, которые сайт должен решать	Интернет-магазин бытовой техники известной торговой сети. Оптовая и розничная торговля, доставка, самовывоз, техническая поддержка, консультации
Пожелания заказчика к дизайну	Цветовая гамма, стиль, присутствие аудио-/видео-контента, анимации и т.д.	Уклон в техническую тематику. Светлая цветовая гамма. Присутствуют белый, зеленый, красный и розовый цвета. Также присутствует анимация кнопок и пунктов меню
Структура сайта	Перечень категорий и разделов сайта	Присутствуют категории по видам товара (ТВ, компьютеры, бытовая техника и т.д.). Также будут подразделы: к примеру, в разделе «Бытовая техника» — подраздел «Техника для кухни»
Навигация	Главное меню, подменю всех страниц сайта, пути перемещения по сайту, необходимость присутствия кнопок возврата и т.д.	Главное меню в верхней части сайта содержит панель поиска, выпадающее меню «Категории товаров», кнопки «Регистрация» и «Вход» для доступа в личный кабинет пользователя
Администрирование	Если заказчик планирует самостоятельно управлять сайтом, в этом пункте указывается, как будет реализован этот процесс	Поддерживать сайт будет технический отдел компании. Логины и пароли учетных записей с правами администратора передаются заказчику. Возможность управлять сайтом для технического обслуживания остается у разработчика с разрешения заказчика
Содержание веб-страниц	Описание контента, который будет размещен на страницах сайта (тексты, изображения, видео, аудио, анимация и т.д.), применяемые технологии, система ссылок	Товары в категориях размещаются по принципу «Плитка». В каждом разделе будет опубликована статья на соответствующую тему. При нажатии на плитку с товаром будет высвечиваться его карточка с техническими характеристиками и описанием
Общие вопросы	Примерные наработки обеих сторон по особенностям работы сайта и каждого его элемента. Здесь же могут быть указаны требования к производительности и безопасности сайта	Сайт корректно отображается во всех браузерах (подробно об этом читайте в статье о кроссбраузерности), а также на ПК и мобильных устройствах. Важно обеспечить возможность быстрого изменения контента представителям компании-заказчика

В данном примере нет подробной информации о многих технических нюансах (синхронизации сайта с CRM компании, алгоритмах покупки товаров, учете товарно-денежного оборота и др.), поскольку их описание содержит программный код, схемы и т.д. К тому же у каждого разработчика свои методы и подходы к решению технических задач. Все подобные моменты обсуждаются исполнителем и заказчиком в индивидуальном порядке.

Как найти сайт-образец

Перед заполнением ТЗ на разработку сайта заказчику рекомендуется проанализировать сайты конкурентов для того, чтобы получить более точное и широкое понятие о задачах, которые предстоит решать. Также можно ознакомиться с готовыми шаблонами сайтов нужной тематики. Их можно взять за основу для разработки алгоритмов работы собственного сайта.

Кроме интернет-магазинов, существуют и другие типы сайтов: визитки, блоги, порталы и т.д. Именно исходя из типа, следует выбирать дизайн.

Если вам необходим сайт-визитка, обратите внимание на сайты частных специалистов по разным направлениям. К примеру, на этот сайт компании по предоставлению бухгалтерских услуг:

Образец сайта бухгалтерской компании

Сайт выполнен в минималистичном дизайне. Используются светлые цвета и оттенки, ключевые элементы голубого цвета. Все вместе выглядит гармонично и не мешает ознакомлению с информацией. На странице присутствуют важные пункты меню: «Услуги», «Кейсы», «О нас». Также можно найти ответы на частые вопросы и получить консультацию, заказав звонок или позвонив по телефону самостоятельно.

Помимо сайтов конкурентов, поищите интересные примеры верстки и дизайна на тематических ресурсах.

Так, на сайте TemplateMonster содержится большое количество шаблонов. Среди них можно найти подходящий и указать его в ТЗ как пример:

Шаблоны сайтов на TemplateMonster

На сайте Timeweb также содержится множество примеров блогов, визиток, интернет-магазинов и прочих типов сайтов. Для ознакомления с демонстрационной версией достаточно кликнуть по соответствующим иконкам из списка:

Каталог шаблонов на Timeweb

Как описать дизайн сайта

В первую очередь заказчику нужно определиться, какой тип сайта нужен. От этого зависит объем работ дизайнера и стиль сайта. К примеру, если вы планируете сделать корпоративный сайт, то дизайн будет простым, в фирменном стиле вашей компании. Для блогов и визиток важно привлечение внимания аудитории, поэтому в дизайне этих сайтов есть место интересной анимации и интерактивным элементам.

Важно максимально точно передать дизайнеру ваше видение будущего сайта и всех его элементов. Для этого нужно описать в ТЗ ваши предпочтения относительно внешнего вида сайта, а именно следующую информацию:

• основная палитра (светлая или темная),
• цвет фона (или пример изображения),
• необходимость следовать фирменному стилю компании,
• шрифты.

Дизайнер намного быстрее и точнее выполнит свою работу, если в ТЗ будет разобран внешний вид каждого элемента сайта:

• инструментов навигации,
• шапки,
• меню,
• текстовых блоков и т.д.

Так, например, можно указать предпочтительную форму, цвет и способ развертывания панели навигации

Элементы навигации обычно располагаются в шапке страницы. Именно здесь формируется индивидуальность сайта в глазах пользователя. По канонам дизайна шапка должна занимать пространство в пределах от 200 до 300 пикселей.

В соответствующей графе технического задания также нужно поместить образцы логотипа компании и указать корпоративные шрифты.

Для фона сайта чаще выбирают светлые цвета. Причина этого решения, как правило, в том, что пользователю удобнее читать текст, просматривать изображения и изучать другой контент именно на светлом фоне.

Текстовые блоки должны быть оформлены в соответствии с общим дизайном сайта. При этом важно, чтобы у посетителя не возникало трудностей при чтении текста. Что касается шрифтов, если у заказчика нет определенных предпочтений или корпоративных шрифтов, чаще всего используются Tahoma, Verdana и Arial. Оптимальный размер – от 12 до 16 px. В ТЗ также можно указать, какими заказчик видит заголовки. Они должны гармонично сочетаться с основным текстом, привлекать внимание пользователя, но при этом не мешать чтению.

Если на сайте предполагаются большие статьи, рекомендуем обдумать оформление блока с содержанием. Он нужен для более удобного ознакомления с информацией и легкого перехода к определенным блокам статьи. Для этого пункты содержания нужно сделать якорями на определенные подзаголовки текста. Их дизайн может отличаться от остальных ссылок в тексте или в целом на странице.

На последнем этапе согласования разработчик обычно предлагает клиенту образцы дизайна сайтов той же или смежной тематики, а также наброски элементов страниц. Заказчик может внести свои коррективы. После согласования всех нюансов, этапов работ, способа оплаты и сроков выполнения проекта заказчик утверждает ТЗ, и разработчик принимается за выполнение заказа.

Как не допустить ошибок при составлении ТЗ

При составлении и проверке техзадания на разработку сайта важно учитывать даже самые мелкие нюансы. В противном случае можно допустить такие ошибки:

• противоречия в требованиях,
• неясные формулировки,
• принцип «2 в 1»,
• отсутствие четкого дедлайна,
• не указаны ответственные лица,
• слишком высокий уровень детализации,
• слишком много терминов,
• недостаток информации.

В техзадании не должны быть противоречивых утверждений. Например, если предполагается, что сайт будет модернизироваться или видоизменяться, то не стоить прописывать в ТЗ подготовку тех элементов, которые изменению не подлежат. Проследите за тем, чтобы указанные элементы не были взаимоисключающими.

Требования к разрабатываемому сайту и процесс его создания должны быть описаны подробно, но лаконично. Расплывчатые и некорректные формулировки удаляйте из текста.

Важно прописать не только основной дедлайн, но и сроки выполнения каждого этапа. Так обеим сторонам будет легче регулировать процессы.

Укажите в ТЗ сотрудников, ответственных за каждый этап разработки. К примеру, за техническую реализацию отвечает программист Иван Петров, а за внешний вид — дизайнер Елена Кузнецова. Каждый специалист, согласно документу, несет ответственность за качественное выполнение своей работы в установленный срок.

Чрезмерно подробное описание может сбить с толку как разработчика, так и самого заказчика. Есть вероятность, что лишняя информация вызовет у исполнителя ряд дополнительных вопросов. В итоге все рискуют потерять время и силы на выяснение ненужных деталей.

ТЗ должно быть понятно и заказчику, и исполнителю. Поэтому документ следует составлять на понятном для обеих сторон языке. Рекомендуем избегать профессиональных терминов или использовать их только в случае крайней необходимости.

Хоть некоторые графы в ТЗ бывают необязательны к заполнению, мы советуем заказчикам по возможности заполнять все и указывать исчерпывающую информацию по каждому запрашиваемому пункту. Такой подход помогает обеим сторонам: заказчику — яснее представлять желаемый результат, исполнителю — максимально качественно выполнять свою работу.

Техническое задание на разработку сайта, как составить ТЗ для создания, примеры, образцы и шаблоны написания

Когда клиент получает готовый результат, еще не значит, что он остается им доволен. Многих заказчиков при виде итоговой работы не устраивает дизайнерская мысль, текстовое наполнение, расположение элементов или обилие совершенно ненужной информации. Чтобы избежать подобных несоответствий ожиданиям, необходимо правильно составить техническое задание на разработку сайта.

Если техническое задания для разработки сайта было сформулировано неверно, а программисты не хотят переделывать выполненные работы, то специалисты “Студия 17” придут вам на помощь! “Студия 17” занимается разработкой сайтов в нуля и оказывает оперативную и качественную поддержку проектов. 

Что собой представляет техзадание

Не имеет значения, кто именно возьмется за создание проекта: сам пользователь, его знакомый, сторонний фрилансер, профильная компания — ТЗ должно быть. Это своего рода документ, подтверждающий выполнение строго определенных условий. При любом даже незначительном несоответствии разработчику можно будет указать на ошибки и потребовать их исправления.

Для чего оно необходимо

На базе таких прописанных установок и создают сетевые ресурсы. От того, насколько подробно и грамотно клиент изложит свои пожелания и требования, напрямую зависит конечный результат. Если заказчик не подходит серьезно к его формированию, то и на успешное разрешение своего вопроса может особо не рассчитывать.

Техзадание — закон, который не допускает пространных трактовок и неоднозначности. Ведь все, что в нем не задано, исполнитель вправе сделать, отталкиваясь от собственных измышлений.

Кто должен заниматься составлением ТЗ, написанием технического задания для сайта

Составлять его может как сам клиент, так и тот, кто берется выполнить работу. При этом вкладывает свое понимание в данный процесс. Вполне естественно, ведь и требования, и подход к реализации задуманного для каждого из них свои.

Так, заказчик в первую очередь пытается сделать следующее:

• определить, каким он хочет видеть готовый веб-ресурс;
• зафиксировать размер предстоящих затрат;
• установить контроль над выполнением задачи.

Разработчик стремится:

• понять его пожелания и выполнить поручение в точности с установками;
• по возможности избежать последующих корректировочных действий.

По существу, они оба нацелены получить хороший результат, предельно ясно поняв друг друга в самом начале.

Бриф на разработку ресурса

Выясняя, как написать техническое задание, ТЗ для сайта по примерам и образцам тех заданий, помните — ответственный исполнитель не заинтересован в возникновении недопониманий. Скорее всего, он сам предложит составить нужный документ для работы. Не исключено, что и сделает все самостоятельно. При этом — будьте внимательны. Не утверждайте, не ознакомившись детально с содержимым. В противном случае рискуете получить в итоге совсем не то что нужно.

Составление возможно исключительно с учетом пожеланий заказчика. Иначе взаимовыгодное сотрудничество так и окажется недосягаемой высотой для обеих сторон. В этом деле может ощутимо посодействовать бриф. Он представляет собой специальную анкету, содержащую максимально подробные вопросы о предстоящем проекте. Отвечая на них предельно развернуто, клиент предоставляет разработчику своего рода техзадачу, только в ином виде.

Если какие-либо пункты в анкетировании окажутся непонятными — смело спрашивайте и уточняйте. Только так удастся избежать недопонимания. Лучше лишний раз переспросить, заострить внимание на деталях, чем впоследствии получить разочарование.

Четкость формулировок

Рассматривая примеры технических заданий, образцы ТЗ на создание сайта, помните — качественное техзадание всегда сформулировано максимально четко. Только конкретика и подробное расписывание каждого пункта может гарантировать достойный результат при выполнении работы.

Обговаривайте все до мелочей. Обсудите, какие инструменты будут задействоваться в процессе, рассмотрите требования к хостингу и т.д. Сразу укажите, что создаваемый веб-ресурс должен будет эффективно функционировать во всех известных браузерах, быть адаптированным к различным устройствам, устойчивым к перегрузкам и хакерским атакам.

Структура техзадачи

Хорошенько подумайте, какие веб-страницы предстоит сделать и решите вопрос с навигацией. Для многих наиболее удобными и простыми в восприятии являются блок-схемы, выполненные в XMind. Если же считаете, что это только затянет время составления — просто сформируйте перечень в Word.

Верным решением окажется предварительный сбор семантического ядра. Именно оно в перспективе поспособствует правильному формированию структуры и подразделов на базе настоящих запросов пользователей, выделенных согласно сегментации.

Из чего состоит техническое задание на разработку сайта: образец

Ниже можно рассмотреть пример правильно составленного техзадания:

Пункты ТЗ	О чем писать	Варианты заполнения
БИЗНЕС-ТРЕБОВАНИЯ
Сведения об организации	Наименование, изделия, услуги, вид деятельности, конкуренты, достижения, дата регистрации.	Компания «Молтехникс». Производство оборудования по переработке молока. Основана в 2012 г. Обладатель премии «Товар года». Конкуренцию составляют: «Млечный путь», «Ферм Строй».
Целевая аудитория	Как можно подробнее опишите контингент, который планируете видеть на страницах. Укажите их предполагаемое место жительства, уровень дохода, возрастные характеристики.	Индивидуальные предприниматели, выпускающие молочную продукцию. Фермерские хозяйства. Мужчины и женщины в возрасте от 30 до 55 лет. Занимаются сельскохозяйственной деятельностью, проживают на территории Российской Федерации. Имеют средний доход и выше.
Цели веб-ресурса	Что Вы хотите получить от посетителей своей страницы? Оформить заказ, связаться с сотрудником компании по внутренней связи, подписаться на рассылку. Когда цель не одна, лучше обозначить все сразу. Данный пункт можно смело назвать основным. Именно на базе него строится формирование дизайна, функциональных возможностей и осуществляется наполнение контентом.	Пользователи должны активировать подписку. Заказывать наши товары. Оставлять отклики об использовании продукции.
Анализ имеющегося сайта	Предоставьте на него ссылку и расскажите о плюсах и минусах по вашему мнению.	Имеющиеся сведения на ресурсе нельзя обновлять или редактировать. Интерфейс слишком сложен для пользователей.
НЕФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Начальная структура	Что из основного обязано быть в наличии.	Домашняя (сведения об организации, место деятельности, проводимые акции). Каталог; Блог; Новости; Контакты.
Структурирование страниц	Какие детали должны быть и примерное место их размещения.	Поисковая строка, Телефон для связи, окно диалога с оператором компании, перечень проводимых акционных мероприятий. Сбоку список подразделов каталога, форма для подписки.
Пожелания по оформлению и дизайну	Предпочтительный цвет, стилистика, шрифты.	Веб-сайт больше в дружеском стиле. Основная палитра: синий, голубой, бирюзовый, белый. Верх и низ темнее, центр светлый. В качестве изображений фотографии, иллюстрирующие деятельность.
Прилагающиеся наработки	Ссылки на образцовые ресурсы, фото, буклеты, журналы.	Выделено архивом.
Разрешение и изображение	Обозначьте, с какого устройства должны просматриваться страницы.	Мониторы ПК от 19 до 27 дюймов; Ноутбуки от 15,6 до 17,3; Смартфоны от 3,5 до 6; Планшеты от 7 до 12.
Целесообразность мобильной версии		Нужна.
Приблизительные перечень модулей	Укажите, что хотите видеть на своей странице. Фильтры каталога, возможность сделать онлайн-заказ и т.д.	Распределение товарных позиций по стоимости, в алфавитном порядке. Консультация предполагаемым покупателям.
Администрирование	Опишите, какие корректировки Вы должны вносить самостоятельно. Выясните как именно это делается.	Доступны все действия с товарными карточками, возможность публикации новостей, акционных предложений.
Подключение платежных систем	Укажите предпочтительные.	Необходима консультация разработчика.
Возможности интеграции		Интегрирование с Мегапланом и 1С.
ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
Обзор	Оптимально будет привести примеры в виде ссылок, что нравится, а что категорически нет.	adme.ru— меню tobiafran.com — анимация загрузки anotherstate.co — шрифты.
ДОПОЛНЕНИЯ
Вопросы к исполнителю	Если что-то непонятно, сразу спрашивайте в письменной форме. Так удастся избежать недопонимания.
Пожелания	В эту графу следует внести все, что не было затронуто в предыдущих позициях.

 

Предпроектное проектирование

Рассмотрев шаблон технического задания, ТЗ на разработку сайта как пример, следует перейти к следующему пункту. По факту к техзаданию он не относится, но ничем не уступает в значимости. После того, как сформирован бриф, утверждена техзадача и изучены дополнительные материалы (исполнителем), он приступает к предварительному построению. Создает базу-скелет будущего ресурса.

Осуществляется данная операция после соглашения, так как разработчику необходимо должным образом изучить сведения о компании, ее конкурентах и ситуации на рынке. Процесс трудоемкий, требующий немало времени.

Примерное составление (структура)

Чтобы наглядно представить, как выглядит оптимальное техзадание, стоит рассмотреть пример технического задания на разработку и изготовление интернет сайта.

«Домашняя» (главная) страница

• Отдел «Меню» с основными разделами и всплывающим перечнем подразделов.
• Логотип и рекламный лозунг (слоган).
• «Главная».
• «Проекты».
• «Каталог изделий» с выдаваемым списком составляющих.
• «Деятельность».
• «Об организации».
• «Клиентам».
• «Информация».
• «Контактные данные».
• Ссылка на скачивание в формате pdf.
• Телефонный номер компании.
• Клавиша «Заказ звонка».
• Отдел «Слайдер» с фото в ширину дисплея и кнопкой обратной связи.
• Блок «Преимущества».
• «Товары» с обязательным описанием плюсов.
• «Организация в цифрах» с указанием достижений, продаваемых объемов и т.д.
• «Видеоруководства».
• «Подвал».
• Контактная информация.
• Ссылки на соцсети компании.

Лайфхаки как написать, составить тз для сайта

Эти полезные советы окажутся кстати при составлении техзадания и брифа. Пользуясь ими, можно существенно облегчить процесс разработки ресурса.

Где взять образцовые варианты

Неплохим подспорьем станут демонстрируемые на сетевых площадках рейтинги и ТОП сборники. Так, отлично подойдет allawards.ru. На его страницах собраны лучшие по части дизайнерского воплощения, неординарности и эффективности платформы.

Параллельно стоит сформировать собственные подборки с понравившимися референсами. Будет очень удобно пользоваться ими в перспективе.

Не менее полезная идея — посмотреть на иностранные веб-ресурсы с соответствующей тематикой. Наши заграничные друзья используют более продвинутые технологии. Из их работ можно почерпнуть немало интересного.

Как определить цветовую гамму

Исследуя примеры техзаданий на разработку сайтов и образцы ТЗ, уделите данному вопросу не меньшее внимание. Очень хорошо, когда у Вас на руках есть подготовленный ранее бренд-бук. Если его нет, то опираться исключительно на собственный вкус в отношении цвета — большая ошибка. Такими темпами Вы рискуете стать единственным посетителем своего ресурса.

Не поленитесь изучить позиции восприятия людьми различных оттенков в рекламе.

Как подобрать шрифты

Немаловажный аспект. От их качества (читаемости) и соответствия общему дизайну во многом зависит понимание информации пользователями. Обязательно пропишите в техзадании конкретные пожелания. Коллекцию Word можете смело не рассматривать. Все, что в ней имеется, уже многократно использовано до Вас. Лучше обратите внимание на сетевую библиотеку allfont.ru.

Как писать шаблон ТЗ, составлять техзадание для сайта правильно: основные ошибки

Даже имея перед собой приличные образцы, можно допустить ряд досадных оплошностей. Чтобы этого не произошло, следует о некоторых из них (которые чаще всего встречаются в работе) просто знать.

Не указано отведенное время

Нередко бывает так, что проект составлен очень подробно, с учетом всех нюансов и тонкостей, а период, отведенный на реализацию вашей идеи, не проставлен. Такое положение может привести к существенному затягиванию сроков выполнения задачи. О временных рамках дедлайна лучше написать в техзадаче или прямо в шапке заполняемой формы. 

Потеряны данные доступа

Пожалуй, это самая досадная оплошность, которую можно допустить в решении вопроса: как составить ТЗ задание на разработку сайта. Как правило, регистрацией домена и хостинга ресурса занимается исполнитель. Как только он выполняет свою работу, о кодах и ключах попросту забывает. Полезная привычка фиксировать сведения, к сожалению, имеется не у всех.

В определенный момент площадка может перестать функционировать (из-за сбоев в продлении или по другим техническим проблемам). В момент восстановления деятельности обязательно потребуются данные, которые задавались изначально. Не имея их на руках, можно лишиться собственного ресурса. Не забывайте взять их у разработчика сразу после выполнения заказа и спрятать в надежном месте. Не лишено смысла сменить их на другие, человеческий фактор еще никто не отменял.

Отсутствие наглядности

Проблема обычно заключается в разнице понимания. Клиент вкладывает в определенные слова собственный смысл, а исполнитель представляет сказанное им совершенно иначе. Продемонстрировать это можно на примере техзадания на создание сайта, в котором заказчик попросил изобразить абстракцию. Для одного она выступает в роли полупрозрачных бесформенных фигур, другому представляется в виде радужных волн или кругов (и так до бесконечности). У каждого свое видение — так устроен наш мир. Гораздо правильнее сразу предоставить веб-специалисту образцы конкретно вашей абстрактной мысли. От того, насколько верно он ее увидит, зависит конечный результат.

Качественные прилагательные

При составлении техзадачи старайтесь избегать использования слов, обозначающих неточные характеристики предметов. Например: красивый, умный, сильный, современный и т.д. Помните — только конкретика: «На два оттенка темнее», «Укоротить на 4 см», «Округлые края у кнопки». Опять же, у каждого человека собственное представление о красоте, силе, современности и иных сравнительных параметрах.

«На усмотрение исполнителя» 

Особо опасный момент, о котором нельзя забывать. Не оставляйте незаполненных пунктов в ТЗ, не стоит полагаться на телепатические способности разработчика. Если ему не предоставлены четкие требования, а дана возможность сделать работу по своему разумению — приготовьтесь ловить результат, в корне отличный от того, на что вы рассчитывали. Даже когда веб-специалист выполнит все идеально с технической стороны, итог может не понравится просто субъективно.

Заключение

Стоит еще раз напомнить, что каждому, кто собирается заказывать разработку веб-ресурса, следует знать, как написать техзадание на создание сайта правильно. Ведь грамотно составленное ТЗ — это гарантия хорошего взаимопонимания и качественной реализации идеи.

Техническое задание на разработку сайта – Пример составления ТЗ на сайт

Техническое задание на сайт содержит ряд типовых разделов:

• Общее описание проекта;
• Цели и задачи;
• Функции;
• Глоссарий терминов;
• Данные и списки;
• Описание страниц;
• Технические требования;
• Наполнение сайта;
• Сдача проекта.

Описание проекта. Этот раздел в общих чертах описывает проект. Пример: нужно реализовать интеренет-магазин для такой-то компании по оптовой и розничной продаже детских товаров на Дальнем Востоке.

Цели и задачи. Основная цель коммерческих сайтов – получение прибыли. Эту цель нужно конкретизировать. Как именно будет достигаться получение прибыли? Для интернет-магазина – это онлайн-продажи, для лендинга – сбор заявок, для доски объявление – посредничество между клиентом и исполнителем.

Функции. Этот раздел содержит описание функций, которые позволят выполнить поставленные задачи. Для интернет-магазина, как правило, типовыми функциями являются: каталог товаров, поиск, сортировка, корзина, регистрация пользователей, возможность оплатить заказ онлайн, купить без регистрации и т.д. Для лендинга функциональным наполнением может служить калькулятор стоимости, формы для заявок, возможность скачать прайс или заказать звонок.

Глоссарий. В этом разделе можно привести определения ключевых терминов при создании сайта. Такой словарь позволит заказчику и подрядчику понимать друг друга.

Данные и списки. Это описания отдельных элементов сайта и групп одинаковых элементом. Например, товар – это элемент. В задании нужно определить, что именно будет присуще данному элементу: заголовок, характеристики, текстовое описание, фотографии, выбор размеров или цвета и подобное.

Каталог – это список элементов, список товаров. Для списка нужно определить на основе чего он формируется, как выбираются элементы для списка, и какая именно информация об элементах выводится в список. Так в каталог выбираются все элементы, в него выводятся заголовок, изображение и данные о размере и цвете.

В интернет-магазинах используются и другие списки. Например, «Новинки». И здесь тоже возникают вопросы: на основе какого признака выбираются товары в данный список? По дате добавления на сайт? По дате производства? Добавляются вручную? Ответы на вопросы нужно прописывать в задании.

Описания страниц. Этот раздел содержит краткие описания страниц: главная страница содержит рекламный слайдер, список товаров «Новинки», текст о компании и т.д. Дополнит этот раздел можно макетами страниц.

Технические требования. В этом разделе прописываются браузеры, в которых должен корректно работать сайт, разрешения экранов, на которые должен быть рассчитан дизайн, CMS сайта, настройки хостинга и подобное.

Наполнение сайта. На этапе составления ТЗ нужно определить, кто будет заполнять сайт контентом. Это может сделать исполнитель или заказчик. Если заполнением сайта занимается исполнитель – нужно прописать: кто именно готовит контент, объем работы.

Сдача проекта. В этом разделе описываются условия, при которых производится окончательная оплата работы исполнителя. Например, сайт размещается на тестовом домене и сервере исполнителя, заказчик в течение недели может удостовериться в выполнении всех поставленных задач. Потом сайт переносится на штатный хостинг, и заказчик оплачивает проект. Схема может быть и другой.

Это типовой образец написания технического задания на сайт. При работе с большими проектами, задание нужно расширять, при создании небольших сайтов – это ТЗ будет избыточным.

Техническое задание (ТЗ, техзадание) на разработку сайта. Образец, пример ТЗ.

С чего начать? Образец ТЗ на разработку сайта.

Любое техническое задание на разработку сайта начинается с изучения бизнеса заказчика, специфики тех услуг и товаров, которые он предлагает, изучения конъюнктуры рынка, и того контента, который уже имеется. Если всего это не знать, не прочитать информацию, которая впоследствии будет размещена на сайте, не понимая, как надо будет систематизировать информацию на сайте и обрабатывать, разработать качественное техническое задание просто не получится. В любом случае, заниматься разработкой технического задания, тем более, с смs-системой, должен только специалист – программист. Поэтому есть смысл обращаться сразу к опытным профессионалам, не рискуя бизнесом и деньгами. Но если вы планируете заказать разработку сайта попроще, и сами немного разбираетесь в том, что Без технического задания структура! хотели бы видеть на своем сайте, то есть смысл заняться написанием задания самостоятельно. Важно, чтобы техзадание на разработку сайта было написано корректно, грамотно юридически, понятно для разработчиков, не включало в себя нереальных требований.Можно сказать, что разработка технического задания является важнейшим этапом разработки самого сайта, поскольку без детального письменного описания самых главных моментов и требований к будущему сайту не стоит даже браться за его разработку. Переделывать каждую мелочь не согласится ни один программист, да и стоит ли, не легче ли с самого начала ориентироваться на документ, в котором отображены все пожелания будущего владельца сайта, все обсуждено и договорено. Этим документом и является техническое задание, которое учитывает как интересы заказчика, имеющего возможность описать свое видение сайта, и разработчика, который будет знать, на что ориентироваться, занимаясь разработкой сайта. После того, как прошло согласование технического задание, и его подписали обе стороны, оно считается утвержденным, если впоследствии понадобится внести некие коррективы в утвержденное задание, то они будут внесены по согласовании обеих сторон. Новую редакцию технического задания вновь подписывают обе стороны, далее осуществляется перерасчет стоимости разработки сайта, с учетом внесенных изменений. Кроме того, что для сайта разрабатывается техническое задание, для некоторых сайтов отдельно по желанию клиента разработчики могут отрисовать посредствам специального программного обеспечения пользовательский интерфейс – все станицы сайта, точнее, их прототипы.

Техническое задание является документом, определяющим основные моменты разработки сайта. Задание на разработку сайта – это часть договора, заключаемого между компанией-заказчиком сайта, и компанией-разработчиком. Заказчик благодаря техническому заданию может определиться с тем, каким будет его проект, описать его, высказать свои пожелания и требования. Занимаясь подготовкой задания, необходимо ответить на ряд вопросов. В частности, следует четко понимать, каково назначение будущего сайта, то есть, какие задачи он должен решить – только так разработчики смогут сориентироваться и двигаться в правильном направлении. Также заказчик определяет, каким будет дизайн сайта, то есть, предпочтение в цвете, в стилистике, наличие или отсутствие анимации и многое другое. Очень важно определить на этапе составления технического задания структуру будущего сайта, это довольно сложно, но если представить свой сайт в виде книги, то так гораздо легче структурировать информацию по разделам. Оптимальный вариант – несколько уровней, хотя, конечно, разработчики не ограничивают своих заказчиков в глубине вложений разделов. Следующий момент, имеющий огромное значение, и требующий подробно описания в техническом задании – это навигационное меню. Заказчик должен подумать, как бы он хотел, чтобы его клиенты передвигались по сайту, между разделами, внутри разделов, как сделать так, чтобы перейдя на новую страницу, человек мог вернуться к предыдущей, не запутаться. Если навигация будет понятна пользователям на интуитивном уровне, то сервер будет работать успешно. Нельзя забывать о структуре страниц сайта и о том, каким будет их содержании. Описание страниц, контента (графического и текстового) помогут разработчикам.

Техзадание — ТЗ — на разработку сайта

Без предоставления исходных текстов для наполнения, гл.страница сайта будет выглядеть так. Компании-разработчики сайтов устанавливают свои цены на разработку технического задания. В среднем, ТЗ на разработку сайта стоит примерно процентов 8-10 от стоимости самого сайта. Если провести аналогию процесса разработки сайта со строительным процессом, то ТЗ на разработку сайта – это как технический проект строительства. Естественно, стоимость разработки техзадания во многом зависит от финансовых возможностей заказчика, его планов, степени сложности будущего сайта. Этим же, кстати, определяется и срок разработки технического задания. Для грандиозных проектов процесс разработки сайта разбивается на несколько этапов, кроме того, заказчик должен понимать, что не все, что он задумал, получится осуществить – пока заказчики будет мечтать о сайте, его обойдут конкуренты, с более простыми, но эффективными сайтами. Нельзя забывать и о том, что сроки разработки ТЗ не должны быть слишком затянуты, посетителей, в конце концов, волнует не техзадание, а сам сайт и его содержание. Вместе с тем, и скупиться на разработку технического задания нельзя, поскольку оно определяет идеологию будущего сайта в целом.

ТЗ на разработку сайта, например сайта на CMS

Чтобы сделать качественный сайт мы прочитали много литературы. Сайты работающие на смs-системе очень популярны, и часто заказчики отдают предпочтение именно таким сайтам. Но ТЗ на такие сайты зачастую формулируются некорректно, например, заказчики излагают свои требования в следующих формах – система должна быть легкой и простой, отличаться привлекательным, понятным и легким интерфейсом, система должна иметь высокую скорость загрузки, она должна работать со всем программным обеспечением, на любых серверах, должна иметь сразу встроенный поисковик, давать гарантию успешной работы сайта и его попадание в высокие рейтинги. Помимо этого, от смs-системы требуют разработки красивых сайтов, встроенной статистики, возможности использовать ее не имея опыта и создавать с ее помощи лучшие сайты. Все эти требования, по меньшей мере, некорректны, некоторые и вовсе невыполнимы. Это неправильный пример ТЗ на разработку сайта — с таким техническим заданием, как говорится, далеко не уедешь. Разработать техзадание можно за несколько месяцев, но лишь при участии опытных специалистов – дизайнеров, программистов и так далее.

Техническое задание для сайта. Особенности и примеры

Как составить хорошее техническое задание для сайта. Примеры типовых ТЗ.

Оглавление:

Что общего и различного в технических заданиях

Создание сайта можно сравнить со строительством здания. Веб-сайт это постройка цифрового актива компании. И как в любом строительстве все работы начинаются с проектирования, так и в сайтостроении все начинается с технического задания.

Но строительство бывает разное, можно построить загородный дом, а можно торговый-центр. Проектная документация для домика будет значительно отличаться от документации коммерческого здания. Также и техническое задание для сайта-визитки будет отличаться от ТЗ для интернет-магазина или портала. 

Хотя у них может быть много общего. Общие пункты для любого веб-сайта:

• Адаптивность;

• Кроссбраузерность;

• Скорость;

• Безопасность.

Перечислим основные типы веб-проектов и разберемся в особенности составления тех. задания к ним.

Типы веб-проектов и особенности ТЗ

Многообразие сайтов можно разбить на несколько типов:

• Корпоративный сайт;

• Промо-страница или персональный сайт.

• Информационный ресурс;

• Интернет-магазин;

Каждый тип имеет отличительные особенности, которые обязательно должны быть отражены в тех задании. Иначе ваш проект рискует не завершиться.

ТЗ для корпоративного сайта (сайта-визитки) 

Корпоративный сайт — это лицо фирмы, ее визитная карточка, поэтому главной особенность корпоративного сайта, которая должна быть отражена в ТЗ — это соответствие дизайна корпоративному стилю фирмы. Дизайн страниц сайта должен быть выполнен в соответствии с требованиями бренд-бука компании.

Второй отличительной особенностью корпоративного сайта может быть наличие каталога товаров или услуг. Скорее всего, люди будут искать не саму компанию, а ее товары или услуги. Поэтому следует обратить внимание на раздел в ТЗ посвященный каталогу и карточке товара.

Хорошо продумайте структуру разделов каталога, дизайн и характеристики карточки товара. Очень важно показать товара лицом и предоставить полную информацию о вашем товаре или услуге. Перед составлением ТЗ пообщайтесь с вашими менеджерами, узнайте у них, что чаще всего спрашивают люди и отметьте важность этой информации в дизайне сайта.

На корпоративном сайте также должны присутствовать разделы, показывающие опыт и надежность компании, это могут быть лицензии и сертификаты, награды, благодарственные письма и отзывы.

Если ваша компания занимается международной деятельность, обязательно укажите в техническом задании языковые версии сайта. Локализация сайт достаточно сложный технический процесс, который повлияет на стоимость разработки.

Вы можете скачать готовый пример тз для корпоративного сайта и подогнать его под свой проект.

ТЗ для промо-страницы (лендинга)

Самым главным в промо-странице является форма. От дизайна формы напрямую зависит конверсия сайта. Избегайте лишних полей. Чем меньше полей форме, тем лучше, идеально это одно — телефон или email. Не забудьте пункт о конфиденциальности и обработке персональных данных, иначе вам грозит штраф.

Цель посадочной страницы такой страницы дать максимально нужной информации на одной, при этом этом страница не должна быть перегружена цветами, шрифтами и картинками.

Максимально подробно опишите ваше уникальное предложение и все преимущества. Заинтересуйте пользователя акцией или подарком. На одностраничных сайтах очень хорошо работают видео-блоки. Закажите анимационный промо-ролик, покажите видео-отзывы. 

Скачайте готовый пример ТЗ для лендинга с высокой конверсией и переделайте под себя.

ТЗ для интернет-магазина

У интернет-магазина две жизненно-важных раздела: каталог и оформления заказа. Именно от них зависят продажи. Поэтому в ТЗ должны основной упор делать нужно именно на них.

Каталог товара должен быть удобным для поиска товара, в нем должен обязательно должен быть фильтр. Он позволит не только быстро найти нужный товар, но и может продвинуть сайт в поисковых системах.

Карточка товара должна заставлять хотеть купить товара, а также максимально подробно описывать его характеристики. 

Страница оформления заказа это последний этап перед оплатой заказа. Она не должна вводить в заблуждения, быть максимально простой и понятной. При этом учитывать все возможные варианты оплаты и доставки.

Еще одной особенность интернет-магазина является обмен информации с внешними сервисами. Такими как: 1С, платежные системы, службы доставки, прайс-листы для маркетплейсов. Пропишите в ТЗ все сервисы с которыми вы планируете взаимодействие.

Скачайте пример готового ТЗ для интернет магазина на 1С-Битрикс.

Мы перечислили основные особенности составления технического задания для разработки сайта. Имея хорошо составленное ТЗ вы имеете план вашего проекта, на который можно будет опираться в его разработке и приемке от подрядчика. Тем самым риск не завершить проект становится меньше.

Скачать примеры технических заданий

Техническое задание на разработку сайта: примеры и подводные камни

Техническое задание для создания сайта самый важный элемент, который зачастую оставляют без внимания. И очень зря!

Выдано в печать 2014-04-06

Техническое задание на разработку сайта (или ТЗ, как его сокращённо называют) является, пожалуй, основным вектором создания сайта. Именно на основании этого документа будет выстраиваться ваше взаимодействие с дизайнерами и программистами. Важно: если вы обратились в дизайн-студию или к знакомым «сайтостроителям», и вам не предложили составить подробное техническое задание на создание или переработку имеющегося сайта, а просто поговорили и начали работу просто на словах – следует искать других специалистов.

Почему ТЗ на разработку сайта важно?

Любой предприниматель или человек, собирающийся им стать, в голове имеет чёткое представление о том, чем он занят или собирается заниматься. Вы прекрасно разбираетесь в вопросах, которые касаются сферы вашей деятельности. Также и большинство программистов, и дизайнеров знают толк в своей работе. Они готовы сделать вам продукт, который вас в высшей степени устроит. Но как они поймут, что вы от них хотите? Именно для этого и нужно подробное техническое задание. Полное и подробное техзадание. Представьте, что создатели вашего сайта абсолютные дети в вашей сфере. Поставьте себя на их место. У них отсутствуют ваши знания. Зато у них есть свои знания и умения. Нужно как-то договориться…

«АНГЛО-РУССКИЙ СЛОВАРЬ»

Техзадание на разработку сайта по сути инструкция. Или своего рода словарь. Это структурированная анкета, которая переводит ваш язык на язык, понятный дизайнерам и программистам. Как только у разработчика сайта возникает какой-то вопрос по дальнейшим собственным действиям он не звонит или пишет вам. Он смотрит в техническое задание. Как раз поэтому крайне важно уделить максимум внимания на составлении ТЗ для сайта в самом начале создания или обновления сайта. Ваше время – это самое ценное. Так зачем же его тратить на бесконечные переговоры по телефону и почте?

Размер словаря

Разумеется, все знают, что есть Большой Англо-Русский Словарь, а есть карманный разговорник. У каждого своё назначение. Где-то нужно крайне подробное описание, а где-то достаточно общих слов. Идеальным же с точки зрения практичности является некоторая «золотая середина». Также и при составлении ТЗ на создание сайта – ошибочно писать техзадание объёмом в сто томов, но и на клочке бумаги его не уместить. Любая студия, которая ответственно и профессионально занимается созданием сайтов, предложит вам максимально компактную и в то же время развёрнутую анкету, которая и будет основой для технического задания на создание сайта.

Очень важно уделить внимание каждому пункту в этой анкете, которая как правило, ложится в основу техзадания.

Пользование словарём

Одна и та же характеристика в техническом задании может быть истолкована сторонами по-разному. И при создании дизайна сайта, и при его переработке одно и то же определение студия и владелец сайта могут видеть иначе. Для исключения споров, перед созданием макета сайта и его дизайна обязательно осветите ключевые требования и включите их в техническое задание. Например, определение «Сайт в строгом стиле». Очень много вариантов дизайна, не правда ли? Или определение «Сдержанный стиль сайта». У всех своё понимание о сдержанности, да? Поэтому крайне важно уделить внимание при формировании технического задания на разработку или редизайн сайта на то, чтобы вы понимали друг друга. Убедитесь, что вы говорите на понятном друг другу языке. И тогда вы получите именно тот продукт, который вы хотите.

ТЗ на авто сайт
ТЗ на дизайн авто сайта
ТЗ на дизайн иллюстраций для сайта
ТЗ на дизайн интернет магазина
ТЗ на дизайн кредитного сайта
ТЗ на дизайн персонального сайта
ТЗ на дизайн ресторанного сайта
ТЗ на дизайн сайта бизнес тренера
ТЗ на дизайн сайта красок
ТЗ на дизайн сайта парфюмерии
ТЗ на дизайн сайта телефонов
ТЗ на дизайн шапки сайта
ТЗ на дизайн ювелирного сайта
ТЗ на дизайн сайта салона красоты
ТЗ на интернет магазин
ТЗ на интернет магазин
ТЗ на интернет магазин
ТЗ на дизайн макет
ТЗ на дизайн веб студии
ТЗ на интернет магазин
ТЗ на интернет магазин
ТЗ на интернет магазин
ТЗ на интернет магазин
ТЗ на сайт компании
ТЗ на сайт университета
ТЗ на сайт веб студии
ТЗ на строительный сайт
ТЗ на юридический
ТЗ на редизайн сайта
ТЗ на редизайн сайта
ТЗ на редизайн сайта
ТЗ на редизайн сайта
ТЗ на сайт для похудения
ТЗ на сайт интернет магазина
ТЗ на сайт по продуктам
ТЗ на сайт клиники
ТЗ на образовательный сайт
ТЗ на сайт школы английского

SEO аудит сайта при создании или делаем техническое задание на разработку сайта правильно

В ваших планах разработка сайта, который в дальнейшем будет продвигаться с помощью SEO? Вы уже на этом этапе хотите минимизировать возможные ошибки, исключить необходимость доработок для эффективного продвижения, сэкономив тем самым свои деньги? Или вам разработчик на этапе обсуждения проекта рекомендует за отдельную плату выполнить SEO аудит на разработку сайта, и вы сомневаетесь в его благих намерениях? Давайте уже, наконец, разберемся, что такое SEO аудит сайта при его создании и зачем он нужен. Мы покажем на примерах специалистов нашей веб-студии как выполняется процесс и поможем понять, как это работает в результате.

Зачем нужен SEO аудит сайта и что это такое?

Для начала дадим определение что это такое — аудит сайта. SEO аудит сайта — это анализ ресурса на наличие ошибок, которые влияют или могут повлиять на SEO продвижение. Существует внешний и внутренний аудит сайта. При внешнем аудите анализируются доноры (сайты, размещающие на своих страницах внешние ссылки), анкор-листы на наличие неестественных ссылок, которые не прощают поисковые системы, и проводится анализ прироста ссылочной массы. Эти работы выполняются уже после запуска сайта и его индексации, когда продвижение дает первые результаты.

Большую часть времени у специалистов занимает внутренний СЕО аудит сайта. В зависимости от объема и сложности проекта, аудит может выполняться сроком от 7 дней до 3 месяцев. За этот период анализируется огромный чек-лист различных элементов и показателей: структура сайта, контент, код страниц, юзабилити, определяется соответствие официальным и неофициальным требованиям поисковой системы, а также многое другое.

Цель SEO аудита

Цель SEO аудита — найти ошибки на сайте, которые могут мешать продвигаться проекту в поиске и составить рекомендации по их устранению. полезен, если вы планируете и в дальнейшем продвигать сайт в поиске, развивать свой бизнес и клиентскую базу.

При анализе может всплыть огромное количество критичных ошибок в структуре сайта, программной части и других направлениях. И такие доработки по стоимости могут приравниваться к сумме создания сайта, которая была потрачена клиентом, а это далеко немаленькие деньги, что законно вызывает негодование заказчика. Особенно это печально, когда сайт только что был разработан, и сразу

получает подобный вердикт. Однако подобного можно было избежать, если бы на самом старте проекта до его разработки был проведен специальный SEO аудит на разработку сайта. О чем пойдет речь далее.

SEO аудит сайта vs SEO аудит на создание сайта: в чем разница?

Многие клиенты путают два схожих понятия, которые по факту отличаются особенностью исполнения работы. SEO аудит на создание сайта является подвидом SEO аудита и проводится еще до того, как сайт был создан. И его цель — составить техническое задание на разработку сайта с учетом специфики тематики, требований поисковых систем и особенностей целевой аудитории.

Если стандартный SEO дает задание на доработку готового уже проекта, то аудит на создание сайта — это рекомендации, как должен выглядеть и работать будущий проект, чтобы он нравился и пользователям, и поисковым системам, и не требовал дополнительных огромных бюджетов на доработки.

В этом и скрывается настоящая ценность SEO аудита на создание сайта — шанс значительно сэкономить, изначально разработав сайт корректно.

Какие проблемы решает аудит на разработку сайта?

SEO-аудит решает ряд проблем, которые приводят к колоссальным финансовым затратам. Непредвиденным затратам, о которых вы не подозревали и не рассчитывали свой бюджет для их перекрытия. Поэтому, чтобы не платить за разработку сайта и за его доработку, есть смысл заказать аудит и сразу сэкономить деньги. На чем вы сэкономите? Какие проблемы решает SEO-аудит на разработку сайта? Рассмотрим далее.

Ошибки в выборе типа сайта

Критичная ошибка может образоваться еще до того, как сайт начнет разрабатываться. Стоит лишь ошибиться и неправильно выбрать тип сайта. Далее ошибки собираются по накатанной: неправильно выбран тип сайта — неправильно подобран движок — сайт не соответствует бизнесу. В таких случаях доработки обходятся либо космических денег, либо вообще невозможны, и заказчики их избегают. Как вариант, вам может быть рекомендовано поменять движок сайта, чтобы он соответствовал бизнесу. А это фактически разработка сайта с нуля. SEO-аудит исключает такую вероятность.

Тип сайта подбирается в зависимости от бизнеса клиента и целей, которые хочется достичь путем разработки веб-проекта. На основе выбранного типа сайта SEO-специалисты составят рекомендации, как должны выглядеть посадочные страницы, а программисты подберут соответствующий движок.

Вы — владелец ремонтной мастерской для мотоциклов и хотите заказать собственный сайт. Вы предоставляете услуги только по ремонту и не планируете продавать детали для мотоциклов в Интернете. Одни используют CMS интернет-магазина для продажи услуг, а другие обычную контентную (например, WordPress). И вы не знаете, какое решение подойдет лучше именно вам. Не все разработчики сайтов вам смогут корректно помочь в этом вопросе.

Вы принимаете решение сделать сайт, как у одного из конкурентов, и создаете сайт на CMS интернет-магазина. Однако, если вы приходите на SEO-продвижение с подобным сайтом, то вам будут советовать значительно переделать функционал страниц. Ваш основной товар — это услуга. И каждая услуга на сайте должна быть представлена соответствующе: в виде лендинга с подробным описанием, конверсионными элементами по тексту и фотографиями. Подобное можно, но довольно сложно реализовать на движке интернет-магазина. В итоге, вы станете перед выбором: либо вносить серьезные правки в функционал магазина, чтобы заставить товарную карточку выглядеть, как лендинг услуг, либо переделать полностью сайт, сменив CMS систему. И не известно что из этого будет дешевле. А ведь данной проблемы можно было избежать.

Проблемы в структуре и меню

Проблемы в логическом построении категорий и подкатегорий сайта, снижение юзабилити, неправильный дизайн на основе уже допущенных ошибок создают критическую ситуацию, исправление которой будет долго и дорого. SEO-аудит поможет сэкономить.

Разработка правильной структуры и меню на основе подобранного широкого семантического ядра и наработок ТОПовых конкурентов, даст хороший толчок к продвижению.

Вы — владелец студии дизайна интерьеров и хотите разработать самый лучший сайт в вашей тематике. Исходя из заказываемых услуг и анализа конкурентов, вы понимаете, что вам в меню нужно всего 10 пунктов. Разрабатывается дизайн под них с минималистичным меню типа «сэндвич».

Сайт готов, и вы решаете идти на SEO-продвижение. На этой стадии выясняется, что вам нужно расширить количество оказываемых услуг до 15, чтобы создать страницы под все запросы/потребности пользователя. Однако, в вашем дизайне меню под эти дополнительные страницы место не предусмотрено.

В результате приходиться менять частично дизайн и переверстывать блоки на страницах, чтобы вместить все необходимое, что требует дополнительных денег. Или же размещать часть ссылок на страницы услуг в подвале, где довольно большая доля ваших клиентов этого вообще не увидит.

На сайтах услуг все услуги вмещаются в меню, поэтому для мобильных пользователей просмотр таких ресурсов на смартфонах и планшетах не создает трудностей. Если меню правильно разработано, безусловно.

С интернет-магазинами все намного сложнее, так как меню состоит из основных разделов. Но пользователи ищут товары по индивидуальным запросам. Например, в тематике посуды вместо «купить сковородку» вводится запрос «купить сковородку с антипригарным покрытием». С точки зрения СЕО необходимы посадочные страницы под эти запросы, которые специальным образом сортируются с помощью фильтров товаров. А это уже отдельный функционал на сайте, который надо разрабатывать со специальным алгоритмом работы. В таком случае SEO-специалист определяет сколько и какие фильтры необходимы, как они должны работать (вплоть до описания алгоритма работы фильтра), какие страницы генерировать, чтобы перекрыть большую часть запросов от потенциальных клиентов, и как на этих страницах будут стоять ссылки на сайте.

Вы — владелец интернет-магазина бытовой техники. Вы самостоятельно разработали структуру сайта и уже получили готовый сайт. Однако пользователям работать с сайтом неудобно и у вас высокий процент уходящих с сайта пользователей. Вы теряете деньги.

Вы обращаетесь к SEO и юзабилити специалистам для исправления данной проблемы. В результате анализа выясняется, что ее причина в неправильно разработанной структуре сайта: не хватает полезных для пользователя страниц, часть страниц располагаются в иных категориях и много страниц дублируются по содержанию. Вам рекомендуют внести правки на сайт, но при этом вам нужно поправить меню, настроить переадресацию страниц, перераспределить товары по новым страницам, разработать специальный фильтр товаров, создать новые страницы фильтра специально для SEO и даже внести дополнительные характеристики в тысячи карточек товаров. А все это время и деньги.

Результат: структура и меню, заточенные под целевую аудиторию, есть все необходимые для продвижения страницы, сайт удобен для использования.

Проблемы с функционалом сайта

Ошибки в неправильно выбранном функционале сайта или недостающий функционал приводят к некорректной реализации страниц, увеличению процента отказов и даже снижению конверсии. Клиенту неудобно или непонятно как сделать целевое действие из-за отсутствия необходимого функционала, пользователю недостаточно функционала, чтобы комфортно себя чувствовать на вашем сайте. А SEO специалист из-за недостатка функционала не может закрыть часть потребностей пользователей. Все это приводит к негативу и потере клиентов. SEO-аудит исключит подобные проблемы.

На основе требований к максимальному удобству целевой аудитории и правил для повышения конверсии/лидогенерации формируются рекомендации для основных страниц и разработки функционала к ним. Если это сайт услуг, то функционал полностью ориентирован на совершение целевого действия пользователем, а именно заказать услугу. Например:

• возможность создания посадочных страниц в виде полноценных лендингов с множеством контентных блоков и качественной версткой;
• возможность добавления множества конверсионных форм на странице;
• возможность создания блоков галерей с работами прямо на посадочных страницах услуг, блоков с ценами,
• создание калькулятора услуг,
• создание блога и многое другое.

Вы — владелец стоматологической клиники и решаете разработать сайт для рекламы услуг клиники. Вам программисты разработали стандартный сайт. Обычно, на подобных сайтах делают стандартные текстовые страницы, где текстовый контент предполагается размещать не для пользователей, а для поисковика в виде простыни текста. Типа такого:

Максимум что вы тут сможете самостоятельно сделать через админку — это написать подзаголовки, выделение жирным и прикрепить картинки к тексту.

Однако страница услуг — это продающая страница сайта. И она должна иметь соответствующий вид, склонять посетителя к действию, приводя весомые аргументы, быть полезной и удобной для прочтения. Например, вот такой (фрагмент страницы):

Но, к сожалению, на стандартных текстовых страницах без привлечения профессиональных верстальщиков подобное реализовать практически невозможно. А это тянет за собой дополнительный функционал при доработках.

Но особенности функционала  присущи не только сайту услуг. Если это интернет-магазин, то в нем должен быть полный функционал для размещения необходимой информации и фильтрации, а именно:

• модули для создания тегов, фильтров, региональных страниц, модификаций товаров, необходимых для SEO,
• модули размещения текстов, технических характеристик, видео, фотогалереи товара, отзывов и выбора цвета прямо на карточке товара,
• модуль блога,
• калькуляторы товара, если нужно, и прочий специальный функционал.

Вы — владелец интернет-магазина чехлов для мобильных телефонов. Вы разработали огромную линейку рисунков на чехлах и у вас на каждой странице категории по каждой модели телефона в среднем располагается по 500-600 товаров. Естественно, подобное создает множество страниц пагинации, которые пользователи попросту не пролистывают в поисках нужного рисунка и уходят с сайта.

А данную проблему может решить именно специальный модуль фильтрации. Он с одной стороны поможет пользователям быстро найти искомое. С другой — создаст специальные страницы под SEO, чтобы привлечь дополнительный низкочастотный трафик по запросам «чехол с пайетками», «чехол с единорогом». Задачей SEO-специалиста будет описать работу данного функционала для того, чтобы его добавили на сайт. Вопрос только в том, на каком этапе это будет: еще на старте, когда проект только проектируется и программисты будут учитывать многое при разработке, или на этапе уже готового проекта, когда нужно делать надстройку над имеющимся функционалом, когда функционал сайта может оказаться несовместим друг с другом.

Для владельцев порталов и контентных проектов тоже немаловажен данный этап, так как современные пользователи уже искушены качественными страницами и удобным функционалом. И нужно будет разрабатывать соответствующий функционал, чтобы презентовать контент сайта по высшему разряду, а не в виде скучных и бесполезных SEO простыней. Функционал должен дать возможность создания автоматического умного SEO-тегирования и многое другое. При этом функционал подобных ресурсов может быть абсолютно различный. Он зависит от особенностей проекта, его тематики, потребностей целевой аудитории. При проведении СЕО-аудита все эти нюансы учитываются и вносятся рекомендации по разработке необходимого функционала, наиболее подходящего к определенному виду проекта.

Результат: на сайте есть весь необходимый функционал для реализации страниц под основные потребности целевой аудитории и семантику, им удобно пользоваться и он презентует ваш бизнес корректно. Это огромный плюс для вашего сайта, так как повышается вероятность выполненного действия, приводящего к повышению конверсии.

Проблемы в технических SEO требованиях к сайту

Различные ошибки в СЕО-оптимизации сайта приводят к критичным последствиям, которые одновременно негативно воздействуют и на удобство пользователя, и на поисковую систему, которая может неправильно читать страницы сайта или зафильтровать сайт из-за мусорных страниц. При проведении SEO-аудита вносятся подробные рекомендации относительно требований и оптимизации сайта.

Составляются рекомендации относительно требований, необходимых для правильного ранжирования сайта и его дальнейшего продвижения. В частности, указываются требования относительно дублей на сайте, скорости его загрузки, работе языковых версий, мобильной версии сайта, если таковая создается, ЧПУ для исключения вероятности неразберихи в URL на кириллице и латинице. Прорабатываются все нюансы, важные для СЕО. На основе разработанной специалистом информации, разработчики создают сайт без ошибок, влияющих на эффективность продвижение. Что немаловажно, они не разрабатывают изначально страницы, которые по мнению поисковых систем считаются мусорными только лишь потому, что подобное есть у конкурентов. Следовательно, в дальнейшем их не нужно будет скрывать от поисковых систем или вообще выпиливать с сайта за отдельную плату.

Вы — главный врач клиники и далеки от SEO и разработки сайтов. Для своей клиники вы заказываете сайт у программиста-фрилансера и принимаете, в виду своих знаний, сайт лишь по визуальному оформлению. Собственно, подобное делает множество заказчиков сайтов, которые незнакомы с разработкой. Однако вам не повезло и, несмотря на эстетическую красоту, сайт очень долго загружается (более 10 секунд идет загрузка страницы и из них 6 секунд — это время отклика сервера). В итоге большая доля пользователей так и не дожидается загрузки страницы, покинув сайт. Для SEO продвижения показатель скорости загрузки страницы является критичным. И в итоге вам рекомендуют вносить правки.

В результате исправлений выясняется, что программист добавил очень много модулей на сайт, которые мешают друг другу и повредил движок сайта. Для того, чтобы повысить скорость загрузки, нужно внести множество правок в код.

Обычно такие работы тарифицируются программистами почасово и при серьезных правках работы могут быть довольно дорогими. В принципе, подобного можно было избежать, изначально поставив требования по скорости загрузки программисту и тем самым заставив его изначально следить за этим показателем. И вы бы просто не приняли у него работу без выполнения данного пункта.

Результат: сайт без технических ошибок и готов к продвижению уже на старте. А это существенная экономия ваших денег, так как в дальнейшем не нужно вкладываться в доработки, вызывающие непредвиденные растраты.

Проблемы в перелинковке

Перелинковка — это настройка связывания страниц на сайте. С одной стороны, она помогает улучшить удобство пользования сайтом, а с другой — улучшить индексацию и позиции страниц в поиске.

Ошибки в связывании страниц сайта (в перелинковке) снижают удобство пользования сайта и негативно влияют на распределение веса ключевых слов по всему сайту, что приводит к ухудшению ранжирования полезных страниц на сайте. Поэтому от них лучше избавиться.

На основе рекомендаций, определяемых SEO-аудитом, разрабатывается функционал для перелинковки на сайте. В результате правильно распределяется ссылочный вес на сайте для лучшей индексации сайта и его ранжирования. Продвигаемые страницы становились на сайте более авторитетными и получают лучше позиции, а не продвигаемые страницы не мешают им.

Перелинковка не всегда может быть ручной. На крупных сайтах вручную сделать ее очень затруднительно, поэтому необходимо создать модули, которые автоматически справляются с этой задачей. Цель СЕО-специалиста при этом — правильно задать алгоритмы, которые создадут перелинковку, исключив типичные ошибки.

Вы — владелец интернет-магазина посуды и имеете большой опыт в тематике, поэтому предусмотрели фильтрацию товаров в процессе разработки. Мало того, даже предусмотрели создание посадочных страниц для SEO на базе этих фильтров. Однако, так как не являетесь специалистом в SEO, забыли о перелинковке. В итоге: страницы у вас есть, но в поиске практически не видны, так как не имеют хорошего внутреннего веса. Нет ссылок на подобные страницы на сайте.

Вы приходите на продвижение и вам в любом случае будут рекомендовать доработку сайта в подобном направлении. А это в любом случае лишний бюджет.

Результат: внутренний авторитет страниц на сайте распределяется согласно важности страниц для продвижения с акцентами на нужных ключевых запросах и, следовательно, подобные страницы легче продвигаются в поиске.

Проблемы с уникализацией и шаблонами метаданных

На сайтах с тысячами, десятками тысяч или миллионами страниц постоянно вводить метаданные вручную просто нереально. А при этом для поисковой системы важна уникальность каждой страницы на сайте. Поэтому при проведении SEO-аудита вносятся рекомендации по разработки функционала шаблонизации, который предоставляет возможность задать шаблон и/или внедрять уникальные метаданные автоматически. При необходимости внедряется автогенерируемый текст, который позволяет внедрить контент сразу на всех страницах.

Так или иначе, разработка и внедрение функционала по шаблонизации уникальных метаданных не исключает возможность их ввода вручную. Эта возможность также предусматривается там, где она может понадобиться.

Вы — владелец интернет-магазина для парикмахеров. У вас ассортимент товаров в магазине в 4000 наименований. Вы наполнили магазин через экспорт информации из 1С Бухгалтерии и пришли на продвижение. Сейчас у вас Title на всех страницах сайта совпадает с h2 и полностью отсутствует информация в тегах Description на страницах, так как этой информации не было в бухгалтерской программе. Ваши страницы в поиске среди конкурентов выглядят не очень презентабельно.

Вы приходите на продвижение и вам рекомендуют внедрить ряд шаблонов, которые сразу после внедрения резко изменят презентабельность страниц, но в поиске сразу улучшат позиции. Однако у вас на сайте есть возможность вносить данную информацию только вручную на каждую карточку товаров, так как функционал шаблонизации изначально не был разработан.

Представьте сколько времени уйдет у вашего контент-менеджера на внесение вручную данной информации только на 4000 карточек товаров. И это только товарные карточки, здесь даже не учитываются товарные категории, фильтры и другие страницы, которые есть на сайте. С их учетом этого время может даже удвоиться.

Даже если вы решились на подобное внесение информации на сайт, но Title и Description можно и, иногда, даже нужно корректировать по мере изменения УТП магазина, измений правил поисковых систем и т.п. И вы каждый раз будете готовы тратить время контент-менеджера на подобные корректировки?

Результат: легкая и быстрая реализация важных изменений для SEO на всем сайте с возможностью легкой корректировки при необходимости.

Проблемы в соответствии дизайна к SEO-требованиям

Несоответствие дизайна СЕО-требованиям, непонимание дизайнера ключевых моментов по созданию необходимых контентных блоков и маркетинговых элементов негативно влияют на продвижение сайта и удобство его пользования в целом. Доработки в дизайне могут обойтись в большие деньги. Избежать этого поможет SEO-аудит.

В процессе аудита СЕО-специалист ориентирует дизайнера в необходимых для продвижения и маркетинга элементах, контентных блоках и необходимом функционале. Благодаря рекомендациям к дизайну исключается вероятность создания лишних элементов (например, ненужных кнопок, блоков и т.д.) или, наоборот, предлагается разработка дополнительных элементов, их размеров и расположения, если это необходимо для повышения эффективности продвижения.

Вы — владелец магазина и при разработке интернет-магазина решили отказаться от блока с текстовым описанием товара, оставив только блок с техническими характеристиками, полностью отказавшись от подобного функционала на сайте.

Мало того, вам при разработке сайта необходимо было внедрить 3 кнопки: «Купить», «Купить в рассрочку», «Купить в 1 клик». На этом этапе вы с дизайнером решили, что оптимально будет реализовать подобное в виде одинаковых по размеру кнопок с разными цветами:

При маркетинговом и SEO-анализе выяснилось, что функционал текста в карточке товаров нужно доделывать и он должен иметь возможность размещения картинок в описании, как тут:

Оказывается, что в вашей текущей верстке карточки на подобный функционал попросту нет места. Кроме того, выяснилось, что вам нужно расширить структуру категорий и разработанное дизайнером ранее меню не подходит, так как там нет места размещать все эти дополнительные пункты меню. И даже на карточке товара должны быть акценты, и одинаковые 3 кнопки по размеру не годятся, так как нет доминирующего действия.

Все это может привести к тому, что вам придется полностью переделывать недавно разработанный дизайн сайта.

Результат: дизайн сайта сразу имеет все необходимые контентные блоки, полезные для SEO, даже если они и не используются сразу на сайте, но по мере проработки страниц этот функционал в полном объеме будет применяться на страницах и помогать продвижению.

Стоимость и сроки выполнения СЕО аудита

Работа специалиста может занимать от 14 дней до 3 месяцев в зависимости от сложности проекта. При этом вы должны понимать, что сам процесс и его результат стоит потраченных вами денег. SEO техническое задание на разработку сайта (ТЗ на разработку интернет-магазина, сайта-визитки, услуг, посадочной страницы, блога, инфорпортала) может стоить от 200$, но при этом вы значительно экономите на дальнейшей разработке и продвижении сайта, полностью исключив образование даже малейших ошибок, устранение которых может обойтись в несколько раз дороже.

Здесь стоит заметить, что СЕО аудит на разработку сайта есть смысл заказывать только когда ресурс планируется продвигаться именно в поиске. Если это в планах не стоит, то и подобный аудит можно не проводить.

При этом, если вы планируете продвигать сайт в Интернете другим способом, привлекая клиентов, рекомендуем вам не экономить и все же проконсультироваться с профильными специалистами. Даже если продвижение будет путем PPC, SMM или прайс-агрегаторами, то для него сайт должен содержать соответствующий функционал. О его разработке следует учитывать еще до того, как сайт будет разработан, чтобы в дальнейшем не тратить свои деньги на доработку.

С чего начинается техническое задание на создание сайта?

При проведении  SEO-аудита на создание составляется ТЗ на разработку сайта. Техническое задание на разработку сайта — это документ, в котором очень подробно описываются все технические работы и требования по отношению к разработке сайта.

Разработка ТЗ на создание интернет-магазина или других видов сайтов предоставляет выгоды и для клиента, и для разработчиков. Клиент видит за что он платит и заранее может представить каким будет его сайт. Для разработчиков становится понятно чего хочет клиент, исключается вероятность внезапных желаний заказчика что-то добавить или изменить, когда ТЗ уже подписано и сайт находится на стадии разработки.

С чего начинается разработка технического задания

Главная цель для специалиста на подготовительном этапе — это понять чего хочет клиент. Для этого клиенту предоставляется бриф, анкета с вопросами о бизнесе, его желаниях, идеях, целях и задачах, которые будут ставиться к сайту. Клиент может предоставить ссылки на сайты конкурентов, которые ему нравятся, чтобы специалист уже на этом этапе смог понять в какую сторону следует двигаться, что рекомендовать, чтобы выбранный клиентом дизайн смог соответствовать целевой аудитории.

Здесь очень важно собрать максимально полную информацию о проекте, особенно если он специфический, узнать кто целевая аудитория. Если ЦА — большая группа, разбить ее на несколько, сделав акцент на определенную, или же разрабатывать сайт с учетом всех групп. На основе собранной информации формируется понимание о контенте, семантическом ядре, функционале, подбираются конкуренты для анализа, а также создается ТЗ на разработку сайта.

Важная ремарка для клиента

Если информация, указанная в брифе или анкете, непонятна для специалиста или ее недостаточно, будьте готовы к уточняющим вопросам. Иногда вопросы могут вам казаться глупыми или неуместными, а ответы на них очевидными. Однако, специалист задает их для того, чтобы понять все нюансы и в дальнейшем учесть их при разработке сайта, который будет нравиться вам, вашей целевой аудитории и приносить прибыль.

Что указывается в ТЗ на создание сайта?

В техническом задании подробно указываются абсолютно все требования, которым должен соответствовать качественный сайт. Все требования основаны на правилах поисковых систем, успешным наработкам конкурентов, а также включают требования для удобства пользования сайтом целевой аудиторией. Итак, что входит в документ:

Общие технические рекомендации

Сюда включаются рекомендации по ЧПУ, языковым версиям (если они есть), скорости загрузки, устранению технических дубликатов, работа пагинации, карт сайта и т.п. Часть рекомендаций в этом блоке шаблонные, так как присущи всем сайтам, а часть нет.

Нешаблонные рекомендации пишутся только в том случае, если это необходимо для конкретного проекта. Например, на сайте нужен функционал мультиязычности, который не всегда разрабатывается, и в этом блоке описывается его корректная работа. Эта часть не зависит от типа сайта, а только от специального функционала на нем, но бывают исключения.

Структура сайта и меню

Структура и меню разрабатываются индивидуально под каждый сайт, основываясь на предварительных консультациях с клиентом, анализе конкурентов и сборов черновой семантики. Разработка четкой структуры строится на семантическом ядре, анализе сайтов конкурентов, будущего наполнения сайта и прайс-листах клиента.

При подборе семантического ядра специалист не делает выборку по ключевым запросам, оставляя черновую версию. Это делается для того, чтобы понять какие категории на сайте необходимы. Собранное семантическое ядро не отдается клиенту, так как оно не очищено от мусорных запросов, и работать с ним без этого сложно. Но если была изначальная договоренность, то может выполняться чистка семантики, и готовое семантическое ядро предоставляется клиенту. Чистка семантического ядра — это дополнительные затраты времени SEO-специалиста, и в целом ряде тематик подобное требует очень больших временных затрат. Поэтому подобное, обычно, делается за дополнительную плату.

По итогу данного этапа клиент получает на согласование Mind-карту с изображением будущей структуры сайта, текстовую версию структуры в Word и рекомендации по ее реализации на сайте.

В случае больших сайтов, типа порталов или интернет-магазинов с большим количеством товаров и категорий структура может на этом этапе разрабатываться не полная, а только частичная на базе выбранных категорий товаров, чтобы заложить изначальный корректный функционал на сайт для ее реализации. А далее по мере SEO продвижения ее будет расширять и внедрять на сайт уже контент-менеджеры.

Модули перелинковки

В этом блоке описывается как должны работать и выводиться модули перелинковки. Перелинковка тесно связана со структурой сайта, поэтому наполнение модулей зависит от количества посадочных страниц на сайте, вида сайта, его структуры и даже типов страниц, которые будут перелинковываться. Например, если планируется разработка простого и небольшого сайта услуг, то модулей перелинковки будет немного. Если же составляется техническое задание на разработку интернет-магазина или большого инфопортала, то будет множество модулей и каждый будет иметь свою собственную логику работы. И здесь важно показать как они должны выглядеть, где выводиться и как работать.

Описание сквозных элементов

Анализ целевой аудитории и бизнеса в общем покажет какие сквозные элементы необходимы на сайте, чтобы удержать клиента. Например, подписка на рассылку. Также указываются обязательные элементы, которые в обязательном порядке должны быть на каждой странице: контакты, поиск по сайту, интеграция с социальными сетями, подключение аналитики и т.д. Помимо функционала, которым должны обладать элементы, вносятся рекомендации по дизайну, чтобы привлекать внимание посетителей сайта.

Микроразметка

Микроразметка зависит от типа сайта и страниц, из которых он состоит. Для интернет-магазина микроразметка будет одной, для сайта услуг — другой, для контентного проекта — третей. Даже отдельные типы услуг или блоки контента могут иметь разную разметку, например, мероприятия, отзывы, контакты. Сейчас поисковые системы не читают абсолютно всю микроразметку, поэтому стандартно делается микроразметка контактов, хлебных крошек на все страницах и Open Graph для социальных сетей, где это важно. В интернет-магазине делается микроразметка для товаров и отзывов к ним (что обязательно указывается в ТЗ на создание интернет-магазина), для сайта услуг — для блога в виде статейной разметки. Если на сайте есть узкоспециализированные страницы, то для них внедряются специальные типы микроразметки. Как образец, микроразметка для курсов и мероприятий, рецептов блюд (если сайт посвящен кулинарии), фильмов, книг и другого контента, который поисковик должен правильно прочитать и подтянуть в сниппет.

В данном блоке обычно описывается не просто какая именно микроразметка должна быть внедрена, но и как она должна отрабатывать и внедряться.

Метаданные

С помощью шаблонных метаданных и автогенерируемых текстов удается максимально быстро уникализировать все страницы, без ручного ввода. В этом разделе ёописываются все шаблоны, которые необходимо внедрить программистам на все полезные страницы. По мере оптимизации, если это необходимо, шаблоны можно менять на уникальные. Если планируется разработка небольшого сайта, например, сайт с 5 услугами и блогом, то в техзадании могут указываться написанные отдельные метаданные на каждую страницу, а в блог сгенерирован шаблон.

Бывают варианты магазинов, когда на данном этапе также дается шаблон на автогенерируемый текст для максимальной уникализации страниц, который в дальнейшем будет заменен вручную контент-менеджером по мере наполнения страниц контентом.

Подробное описание страниц

В этом блоке описываются типы основных страниц сайта и то, какими они должны быть, какое наполнение необходимо внедрить, чтобы это удовлетворяло и запросы целевой аудитории, и поисковой системы, как все должно выглядеть. Здесь специалист опирается на свой опыт, сайты конкурентов, подбирая варианты, которые будут работать на бизнес.

Количество рекомендаций зависит от сложности проекта и вида самого сайта. Например, для стандартного сайта услуг описывается главная страницы, страница услуг, страница блога, контактов и о компании, если она предусмотрена. Но если сайт предусматривает наличие дополнительных нестандартных страниц (портфолио, отзывов), то индивидуально разрабатываются рекомендации под них.

Техническое задание на разработку сайта интернет-магазина включает описание главной страницы, категорий с подкатегориями и отдельно с товарами (обычно, это теговая страница или страница фильтра), товарной карточки, страниц блога, контактов. Аналогично сайту услуг, для интернет-магазина разрабатываются рекомендации для нестандартных страниц. Например, для личного кабинета. Если разрабатывается сайт-агрегатор или интернет-магазин, здесь еще могут быть предоставлены рекомендации по способам автоматической генерации подзаголовков в карточках товара.

Благодаря этому разделу в техническом задании дизайнеру намного проще разработать дизайн страниц. Для него предоставляется вся информация по количеству блоков, которые должны быть на каждой странице. Поэтому ему не нужно тратить время и искать эту информацию на подобных сайтах.

Дополнительные разделы по запросу клиента

Дополнительно в техническое задание по запросу клиента могут быть внесены дополнительные разделы: технические задания на тексты для копирайтера, рекомендации по подбору домена, покупке SSL сертификата для подключения https протокола и чистовой вариант семантического ядра без мусорных слов. Или ссылочный анализ конкурентов с рекомендацией стратегии роста проекта.

Этого технического задания достаточно, если планируется разрабатываться типичный сайт на стандартной CMS. Но если движок будет разрабатываться специально под сайт, то разработчики могут написать свое ТЗ, где будут указываться особенности движка: как он будет работать, как будет выглядеть административная панель и т.д. Эта информация не затрагивает часть SEO и поэтому данные корректировки зачастую незначительны.

Техническое задание на изготовление сайта составлено. Это всё?

Окончание составление технического задания на разработку сайта — лишь часть общей работы. После того, как ТЗ уже написано, его необходимо согласовать с заказчиком. Процедуру можно разбить на несколько этапов в зависимости от того, кем будет разрабатываться сайт.

Согласование с клиентом

Техническое задание предоставляется заказчику, который знакомится с документом. Клиент может задавать вопросы по написанному и вносить свои правки, но они будут внесены только в том случае, если не противоречат SEO. И на данном этапе будет проводиться обсуждение всех рекомендуемых заказчиком корректировок.

Согласование с разработчиком

Если разработка сайта и составление технического задания заказываются в одной веб-студии, то SEO-специалист и разработчики еще на момент составления документа могут обсуждать и согласовывать некоторые нюансы, которые будут устраивать обоих специалистов. Этот вариант удобен тем, что клиенту после того, как он получил техническое задание, не нужно тратить время и согласовывать ТЗ со сторонними разработчиками из другой компании.

Если же клиент обращается за разработкой сайта в другую веб-студию, то ее разработчики могут ознакомиться с составленным ТЗ и внести свои правки или запросить уточнения. В этом случае происходит трехстороннее согласование документа (сеошник, разработчики, клиент) до того момента, пока все требования не будут устраивать каждую сторону.

Проверка работы разработчиков

После того как ТЗ согласовано, разработчики приступают к своей работе. SEO-специалист включается в процесс на завершающем этапе, чтобы проверить сайт на его соответствие требованиям по продвижению с учетом корректировок, которые были внесены ранее. Также сеошник проверяет сайт на распространенные ошибки. Если они есть, это сообщается разработчикам, которые должны устранить их.

В общей сложности за весь этап разработки сайта таких проверок может быть несколько (2-3). Они бесплатны и входят в стоимость первоначального аудита. При этом нужно понимать, что если из 20 рекомендаций было реализовано только 10%, не следует присылать сайт специалисту, так как это считается израсходованной проверкой, ведь проверяется весь аудит в целом, а не его часть. Каждая проверка занимает время у СЕО-специалиста, в том числе на общение с разработчиками. Поэтому если необходимо выполнить больше положенных бесплатных проверок, заказчик должен заплатить за них. На данном этапе желательно все-таки присылать проект уже практически готовый, который находится на этапе наполнения и закрытый для индексирования. В этом случае большинство рекомендаций уже реализовано и то, что пропустил разработчик, будет четко указано.

Когда лучше заказать SEO аудит сайта —  на этапе разработки или до него?

Заказывать подобный аудит при разработке сайта или нет — это индивидуальное решение каждого владельца бизнеса. При выполнении аудита еще до разработки сайта, вы заплатите только специалисту за его работу. Чем позже будет проведен SEO аудит по отношению к готовности сайта, тем больше может выявляться ошибок и доработок на их основе. А это ваши деньги и, порой, очень большие. Поэтому не рекомендуем экономить на услуге аудита сайта и заказывать ее еще до момента начала работы разработчиков. Как минимум, чтобы не ощутить на себе суть пословицы «скупой платит дважды». Как максимум, чтобы выжать из своего сайта всю эффективность и стабилизировать поток клиентов.

[forms ID=37]

Следующий проект:Как разработать идеальный футер сайта? Подробное руководство с примерамиПредыдущий проект:Какой должна быть главная страница сайта? Советы по наполнению главной страницы, которая сможет продавать

Практическое руководство по написанию технических спецификаций

Как инженер-программист, ваша основная задача — решать технические проблемы. Вашим первым импульсом может быть немедленный переход к написанию кода. Но это может быть ужасной идеей, если вы не продумали свое решение.

Вы можете решить сложные технические проблемы, написав техническое задание. Написание одного может быть неприятным, если вы чувствуете, что не являетесь хорошим писателем. Вы даже можете подумать, что это ненужная работа.Но написание технической спецификации увеличивает шансы на успешный проект, услугу или функцию, которые удовлетворят все заинтересованные стороны. Это снижает вероятность того, что что-то пойдет не так во время внедрения и даже после того, как вы запустили свой продукт.

В этой статье я расскажу, как написать техническую спецификацию, обеспечивающую надежность продукта.

Что такое техническая спецификация?

В документе с технической спецификацией описывается, как вы собираетесь решать техническую проблему путем разработки и создания решения.Иногда его также называют техническим проектным документом, проектным документом программного обеспечения или техническим проектным документом. Часто его пишет инженер, который будет строить решение или будет ответственным за внедрение, но для более крупных проектов его могут написать технические руководители, руководители проектов или старшие инженеры. Эти документы показывают команде инженера и другим заинтересованным сторонам, каким будет дизайн, вовлеченная работа, влияние и временные рамки функции, проекта, программы или услуги.

Почему так важно написать техническую спецификацию?

Технические спецификации

имеют огромные преимущества для всех, кто участвует в проекте: инженеров, которые их пишут, команд, которые их используют, даже для проектов, которые созданы на их основе. Вот несколько причин, по которым вам стоит его написать.

Преимущества для инженеров

Написав техническую спецификацию, инженеры вынуждены изучить проблему, прежде чем переходить непосредственно к написанию кода, где они могут упустить из виду некоторые аспекты решения.Когда вы разбиваете, систематизируете и устанавливаете временные рамки всю работу, которую вам придется выполнить во время реализации, вы лучше понимаете масштаб решения. Технические спецификации, поскольку они представляют собой подробное представление о предлагаемом решении, они также служат в качестве документации для проекта как на этапе реализации, так и после него, чтобы сообщить о ваших достижениях по проекту.

Благодаря этому хорошо продуманному решению ваши технические характеристики избавят вас от необходимости постоянно объяснять свой дизайн нескольким товарищам по команде и заинтересованным сторонам.Но никто не идеален; ваши коллеги и более опытные инженеры могут показать вам новые вещи от них о дизайне, новых технологиях, инженерных методах, альтернативных решениях и т. д., о которых вы, возможно, не сталкивались или не думали раньше. Они могут поймать исключительные случаи решения, которым вы могли пренебречь, уменьшив вашу ответственность. Чем больше у вас будет глаз на вашу спецификацию, тем лучше.

Преимущества для команды

Техническая спецификация — это простой и эффективный способ обмена идеями дизайна проекта между командой и другими заинтересованными сторонами.Вся команда может совместно решить проблему и найти решение. По мере того, как все больше товарищей по команде и заинтересованных лиц вносят свой вклад в спецификацию, это заставляет их больше вкладываться в проект и побуждает их брать на себя ответственность и брать на себя ответственность за него. Когда все работают на одной странице, это ограничивает сложности, которые могут возникнуть из-за дублирования работы. Новые товарищи по команде, незнакомые с проектом, могут присоединиться к нему и внести свой вклад в его реализацию раньше.

Преимущества проекта

Инвестиции в технические характеристики в конечном итоге приводят к превосходному продукту.Поскольку команда сплочена и согласна с тем, что необходимо сделать с помощью спецификации, большие проекты могут развиваться быстрее. Спецификация важна для управления сложностью и предотвращения расползания объема и функций путем установки ограничений проекта. Он устанавливает приоритеты, тем самым обеспечивая, чтобы в первую очередь выполнялись только самые важные и срочные части проекта.

После внедрения он помогает решить проблемы, возникшие в рамках проекта, а также дает представление о ретроспективе и вскрытии.Лучшие запланированные спецификации служат отличным ориентиром для измерения успеха и окупаемости вложенного времени на разработку.

Что нужно сделать перед написанием технического задания

Перед началом работы соберите существующую информацию в проблемной области. Ознакомьтесь с любыми требованиями к продукту / функциям, которые разработала продуктовая группа, а также с техническими требованиями / стандартами, связанными с проектом. Зная историю проблемы, попытайтесь подробно изложить проблему и придумайте все возможные решения, которые, по вашему мнению, могут ее решить.Выберите наиболее разумное решение из всех предложенных вами вариантов.

Помните, что вы не одиноки в этой задаче. Попросите опытного инженера, хорошо разбирающегося в проблеме, выступить за вашу деку. Пригласите их на встречу и объясните проблему и выбранное вами решение. Изложите свои идеи и мысли и попытайтесь убедить их, что ваше решение является наиболее подходящим. Соберите их отзывы и попросите их составить рецензию для вашей технической спецификации.

Наконец, пришло время написать спецификацию.Выделите время в своем календаре, чтобы написать первый черновик технической спецификации. Используйте совместный редактор документов, к которому имеет доступ вся ваша команда. Получите шаблон технического задания (см. Ниже) и напишите черновик.

Содержание ТУ

Сегодня огромное количество компаний решает широкий спектр задач. Каждая организация отличается от других и создает свою уникальную инженерную культуру. В результате технические характеристики могут быть нестандартными даже в компаниях, подразделениях, командах и даже среди инженеров в одной команде.У каждого решения разные потребности, и вы должны адаптировать свои технические характеристики в зависимости от проекта. Вам не нужно включать все разделы, упомянутые ниже. Выберите разделы, которые подходят для вашего дизайна, и откажитесь от всего остального.

Исходя из моего опыта, техническая спецификация состоит из семи основных частей: начальная часть, введение, решения, дальнейшие соображения, оценка успеха, работа, обсуждение и конечный результат.

1. Фасад

• Заголовок
• Автор (ы)
• Команда
• Рецензент (и)
• Создано на
• Последнее обновление
• Ссылка на эпический трек, тикет, проблему или задачу

2.Введение

а. Обзор, описание проблемы, сводка или реферат

• Краткое изложение проблемы (с точки зрения пользователя), контекст, предлагаемое решение и заинтересованные стороны.

б. Глоссарий или терминология

• Новые термины, с которыми вы сталкиваетесь, исследуя свой дизайн, или термины, о которых вы можете подозревать, что ваши читатели / заинтересованные стороны не знают.

с. Контекст или фон

• Причины, по которым проблема стоит решения
• Источник проблемы
• Как проблема влияет на пользователей и цели компании
• Прошлые усилия по поиску решения и почему они не были эффективными
• Как продукт соотносится с целями команды, OKR
• Как решение вписывается в общую дорожную карту продукта и стратегию
• Как решение вписывается в техническую стратегию

d.Цели или продукт и технические требования

• Требования к продукту в виде пользовательских историй
• Технические требования

e. Нецелевые или выходящие за рамки

• Требования к продукту и технические требования, которые не будут приняты во внимание

f. Будущие цели

• Продукт и технические требования на будущее

г. Допущения

• Условия и ресурсы, которые должны присутствовать и быть доступны для того, чтобы решение работало, как описано.

3. Решения

а. Текущее или существующее решение / проект

• Описание текущего решения
• Плюсы и минусы текущего решения

б. Предлагаемое или предлагаемое решение / дизайн

• Внешние компоненты, с которыми решение будет взаимодействовать и которые оно изменит
• Зависимости текущего решения
• Плюсы и минусы предлагаемого решения
• Изменения модели данных / схемы
  • Определения схемы
  • Новые модели данных
  • Модифицированные модели данных
  • Методы проверки данных
• Business Logic
  • Изменения API
  • Псевдокод
  • Блок-схемы
  • Состояния ошибок
  • Сценарии сбоев
  • Условия, которые приводят к ошибкам и сбоям
  • Ограничения
• Уровень презентации
  • Требования пользователя
  • Изменения пользовательского интерфейса
  • Изменения пользовательского интерфейса
  • Каркасы с описаниями
  • Ссылки на работу дизайнера пользовательского интерфейса / пользовательского интерфейса
  • Мобильные проблемы
  • Веб-проблемы
  • состояния пользовательского интерфейса
  • Обработка ошибок
  900 50
• Другие вопросы, на которые необходимо ответить
  • Как будет масштабироваться решение?
  • Каковы ограничения решения?
  • Как он восстановится в случае сбоя?
  • Как он будет соответствовать будущим требованиям?

с.План тестирования

• Объяснение того, как тесты обеспечат выполнение требований пользователя
• Модульные тесты
• Интеграционные тесты
• QA

d. План мониторинга и оповещения

• План и инструменты ведения журнала
• План и инструменты мониторинга
• Метрики, используемые для измерения состояния здоровья
• Как обеспечить наблюдаемость
• План и инструменты оповещения

e. План выпуска / развертывания и развертывания

• Архитектура развертывания
• Среды развертывания
• План поэтапного развертывания e.грамм. использование флагов функций
• План, описывающий, как сообщать пользователям об изменениях, например, с помощью примечаний к выпуску

f. План отката

• Подробные и конкретные обязательства
• План по сокращению обязательств
• План, описывающий, как предотвратить влияние на другие компоненты, службы и системы

g. Альтернативные решения / конструкции

• Краткое резюме для каждого альтернативного решения
• Плюсы и минусы для каждой альтернативы
• Причины, по которым каждое решение не могло работать
• Способы, в которых альтернативы уступали предложенному решению
• План перехода на следующую лучшую альтернативу в случае предлагаемое решение проваливается через

4.Дополнительные соображения

а. Влияние на другие команды

• Как это увеличит работу других людей?

б. Рекомендации по использованию сторонних сервисов и платформ

• Стоит ли оно того по сравнению с построением службы собственными силами?
• Какие проблемы безопасности и конфиденциальности связаны с услугами / платформами?
• Сколько это будет стоить?
• Как это будет масштабироваться?
• Какие возможные проблемы в будущем ожидаются?

с.Анализ затрат

• Сколько стоит использовать решение в день?
• Сколько стоит его развертывание?

г. Соображения безопасности

• Каковы потенциальные угрозы?
• Как они будут устранены?
• Как решение повлияет на безопасность других компонентов, служб и систем?

д. Соображения о конфиденциальности

• Соответствует ли решение местным законам и юридическим политикам в отношении конфиденциальности данных?
• Как решение защищает конфиденциальность данных пользователей?
• Каковы компромиссы между персонализацией и конфиденциальностью в решении?

ф.Региональные особенности

• Как интернационализация и локализация влияют на решение?
• Каковы проблемы с задержкой?
• Какие проблемы с законом?
• Какова степень доступности услуги?
• Как будет осуществляться передача данных между регионами и какие здесь проблемы?

г. Соображения доступности

• Насколько доступно решение?
• Какие инструменты вы будете использовать для оценки доступности?

ч.Рекомендации по эксплуатации

• Вызывает ли это решение неблагоприятное последействие?
• Как данные будут восстановлены в случае сбоя?
• Как решение восстановится в случае сбоя?
• Как будут сохраняться низкие эксплуатационные расходы при увеличении ценности для пользователей?

i. Риски

• Какие риски несет это решение?
• Есть ли риски, от которых нельзя отказаться?
• Каков анализ затрат и выгод от принятия этих рисков?

Дж.Рекомендации по поддержке

• Как группа поддержки будет сообщать пользователям информацию об общих проблемах, с которыми они могут столкнуться при взаимодействии с изменениями?
• Как мы можем гарантировать, что пользователи удовлетворены решением и смогут взаимодействовать с ним с минимальной поддержкой?
• Кто отвечает за обслуживание решения?
• Как будет осуществляться передача знаний, если владелец проекта недоступен?

5. Оценка успеха

а.Ударная

• Влияние на безопасность
• Влияние на производительность
• Влияние на стоимость
• Влияние на другие компоненты и услуги

b. Метрики

• Список показателей для сбора данных
• Инструменты для сбора и измерения показателей

6. Работа

а. Смета и сроки работ

• Список конкретных, измеримых и ограниченных по времени задач
• Ресурсы, необходимые для завершения каждой задачи
• Оценка времени, в течение которого каждая задача должна быть завершена

b.Приоритезация

• Распределение задач по срочности и степени воздействия

c. Вехи

• Датированные контрольные точки, когда будут завершены значительные объемы работы
• Метрики, указывающие на прохождение контрольной точки

d. Будущая работа

• Список задач, которые будут выполнены в будущем

7. Обсуждение

а. Обсуждение

• Элементы решения, с которыми члены группы не согласны и требуют дальнейшего обсуждения для достижения консенсуса.

б. Открытые вопросы

• Вопросы о вещах, на которые вы не знаете ответов или не уверены, что задаете их команде и заинтересованным сторонам. Это могут быть аспекты проблемы, которые вы еще не знаете, как решить.

8. Конечное дело

а. Сопутствующие работы

• Любая работа, внешняя по отношению к предлагаемому решению, которая в чем-то похожа на него и над которой работают разные команды. Это важно знать, чтобы такие группы могли обмениваться знаниями при возникновении связанных проблем.

б. Каталожные номера

• Ссылки на документы и ресурсы, которые вы использовали при разработке дизайна и хотите отметить.

с. Благодарности

• Отметьте людей, которые внесли свой вклад в дизайн, который вы хотите отметить.

После того, как вы написали свою техническую спецификацию

Теперь, когда у вас есть спецификация, пора ее уточнить. Просмотрите черновик, как если бы вы были независимым рецензентом.Спросите себя, какие части дизайна неясны, и в чем вы не уверены. Измените черновик, чтобы включить эти проблемы. Просмотрите черновик во второй раз, как если бы вам было поручено реализовать дизайн, основываясь только на технических характеристиках. Убедитесь, что спецификация представляет собой достаточно четкое руководство по реализации, над которым команда может работать, если вы недоступны. Если у вас есть сомнения по поводу решения и вы хотите протестировать его, чтобы убедиться, что оно работает, создайте простой прототип, чтобы подтвердить свою концепцию.

После тщательного изучения разошлите черновик своей команде и заинтересованным сторонам.Обращайтесь ко всем комментариям, вопросам и предложениям как можно скорее. Установите сроки, чтобы сделать это для каждой проблемы. Запланируйте встречи, чтобы обсудить вопросы, по которым команда разделена или по которым идет необычно долгое обсуждение документа. Если команда не может прийти к согласию по проблеме даже после личных встреч, чтобы обсудить ее, сделайте последнее решение, поскольку деньги останутся на вас. Попросите инженеров в разных командах изучить вашу спецификацию, чтобы вы могли увидеть точку зрения стороннего наблюдателя, которая улучшит представление о ней заинтересованным сторонам, не входящим в команду.Обновите документ с учетом любых изменений в проекте, графике, смете работ, объеме и т. Д. Даже во время реализации.

Написание тестовых спецификаций может быть эффективным способом гарантировать успех вашего проекта. Небольшое планирование и небольшая предусмотрительность могут значительно упростить реальную реализацию проекта.

Теги: бюллетень, stackoverflow, технические характеристики

Руководство по написанию документов спецификации веб-сайтов (обновлено для 2019)

Структура содержимого или информационная архитектура (IA) состоит из различных частей и будет зависеть от сложности и размера содержимого вашего веб-сайта .

Карта сайта

Обычно это диаграмма, которая показывает «древовидный» тип, иерархическую структуру страниц веб-сайта. Он также может включать, какой «шаблон страницы» (см. Ниже) использовать для каждой страницы и типа контента.

Пример базовой карты сайта

Существуют отличные инструменты для создания карты сайта. Мы любим Gloomaps.

Типы контента

Веб-сайт может содержать множество различных типов контента. В самом основном, это обычно записи и страницы.Страница — это вневременной контент, например «О нас», тогда как запись ведется в хронологическом порядке, например новости или сообщения в блоге.

Некоторые другие распространенные примеры типов контента:

• Люди
• Продукты
• Отзывы

Данные типа контента

Для каждого типа контента должны быть перечислены данные, связанные с этим типом контента. Например, если существует тип контента «Человек», им могут потребоваться следующие данные:

• Имя
• Фамилия
• Должность
• Био
• Адрес электронной почты
• Номер телефона

Таксономия

Таксономия представляет собой схему классификации содержания вашего веб-сайта.Вы можете установить таксономии на уровне сайта, которые будут использоваться для всех типов контента, или у вас могут быть таксономии, специфичные для определенных типов контента.

Например, если у вас есть веб-сайт с рецептами, вам может потребоваться таксономия «блюд», где термины таксономии будут «завтрак», «обед», «ужин», «закуски», «десерт» и т. Д. также есть таксономия «кухня» с такими терминами, как «индийская», «британская», «французская» и т. д.

В блогах наиболее распространенными двумя таксономиями являются «Категории» и «Теги».

Существует два основных типа таксономии:

1. Иерархическая — например, «Категории»
2. Неиерархический — например, «Теги»

Другим примером может быть таксономия «Отрасль», которую вы можете назначить своим типам контента «Блог», «Клиент», «Пример использования» и «Услуга».

Шаблоны страниц

Шаблон страницы — это определенный формат информации. Например, ваша «Домашняя страница», вероятно, будет отличаться от страницы «Контакты».

Ниже приведены некоторые примеры общих шаблонов страниц:

• Домой
• Сообщение в блоге
• «Наша команда»
• Архив новостей — список всех новостных сообщений сайтов в обратном хронологическом порядке.
• Контакт — может иметь карту и form

Если у вас есть дизайн (макеты или макеты) для этих шаблонов страниц, включите их сюда.

Советы по написанию технических требований к веб-сайту

Создание хорошего веб-сайта требует всестороннего планирования.Это единственный способ гарантировать, что он будет точно соответствовать вашим целям и обеспечит высокий уровень удовлетворенности клиентов.

Вот здесь очень полезно техническое задание. Когда бы вы ни захотели создать новый веб-сайт, представить новую важную функцию или изменить дизайн веб-сайта, вам понадобится подобный документ.

Что такое техническое задание?

Документ со спецификацией технических требований для веб-сайта или другого программного продукта определяет его назначение, функции и поведение.Другими словами, он определяет, для чего предназначен веб-сайт, что он должен делать и как.

Существует аббревиатура спецификации требований к программному обеспечению — SRS. Технические спецификации или спецификации также являются популярным термином для описания требований проекта. Другой термин — документ требований к продукту (PRD) — часто используется как синонимы. Существует также термин Business Requirement Document (BRD), который больше фокусируется на бизнес-перспективах проекта.

Могут быть различия в том, как должен выглядеть документ с требованиями, но он должен выполнять свою главную задачу — убедиться, что и владелец продукта, и группа веб-разработки четко согласовали детали будущего веб-сайта.Хорошая спецификация ведет к точной оценке проекта и его реализации.

Это не означает, что вы не можете вносить изменения в свой проект в будущем. Согласно методологии Agile, изменения приветствуются, обратная связь учитывается, и работа выполняется итерациями (короткие периоды времени). Таким образом, документ с техническими требованиями не предназначен для ограничения вашей гибкости — он просто предлагает существенную отправную точку и то, на что следует ориентироваться.

Части документа требований

Как указано выше, элементы документа требований могут отличаться, и вы найдете разные шаблоны из разных источников.Так что, вероятно, нет списка того, что включает в себя типичный документ со спецификациями требований.

Тем не менее, давайте обрисуем нашу версию структуры документа технической спецификации, которая содержит минимум необходимой информации. Он основан на лучших практиках и рекомендациях по планированию проектов. Он также следует принципам Agile, которые описывают функции веб-сайта как «пользовательские истории».

Вот хорошая структура для документа требований:

1. Назначение
2. Персоны пользователей
3. Истории пользователей (особенности)
4. Структура сайта
5. Описание страниц
6. Каркасы
7. Нефункциональные требования

1.Назначение товара

Начальная часть документа с техническими требованиями описывает, для чего предназначен ваш веб-сайт или другой цифровой продукт, какие проблемы он решает, какие видения и ожидания связаны с ним и т. Д.

2. Персоны пользователей

Когда ясно, для кого предназначен ваш продукт, легко удовлетворить потребности этих пользователей. Так что замечательно, когда техническая спецификация включает персональные данные пользователей — портреты ваших целевых клиентов, включающие их соответствующие характеристики.

3. Истории пользователей (особенности)

Пользовательские истории — это описания функций с точки зрения пользователей. Они о том, что они должны делать на вашем веб-сайте и как он должен себя вести. Пользовательские истории также должны иметь свои критерии выпуска (проверяемые критерии, чтобы определить, когда они будут успешно выполнены).

4. Структура сайта

Затем должна быть карта сайта, в которой перечислены ключевые страницы вашего будущего веб-сайта. Он также должен включать иерархию между этими страницами.

5. Описание страниц

Следующим в вашем документе с техническими требованиями идет описание ключевых моментов, которые должны быть представлены на каждой странице веб-сайта.

6. Каркасы

Каркасы или макеты страниц с размещением элементов — очень полезная часть документа с технической спецификацией. Каркасы обычно необязательны, но для сложных проектов они необходимы.

7. Нефункциональные требования

Нефункциональные требования сосредоточены не на том, что делает веб-сайт, а на том, как он работает.Например, вы можете указать, что он должен обрабатывать 1000 посетителей одновременно, иметь адаптивный дизайн, поддерживать определенные браузеры и т. Д.

Советы по написанию хорошего документа с требованиями

Сделайте это лаконичным и информативным одновременно

Ваши технические требования должны быть краткими и подробными. В Agile-разработке длинные «романы» не подходят. Таким образом, документ должен охватывать основы вашего продукта.

Облегчить чтение

Это обеспечит четкое понимание ваших идей, поэтому используйте простой язык и структуру:

• писать простыми и короткими предложениями
• Избегайте лишних абзацев
• использовать маркированные и нумерованные списки
• быть единообразными по всему документу

Передайте на рассмотрение заинтересованным сторонам

Каждый, кто принимает важные решения в вашей компании, должен ознакомиться с технической спецификацией, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Позвольте нам помочь вам с вашими требованиями к спецификации!

Все описанные выше советы по написанию документа с требованиями спецификации не означают, что вы должны делать это самостоятельно. Специалисты нашего digital-агентства готовы помочь вам в этом, если вы разделяете видение и цели своего будущего проекта. Хорошее начало проекта способствует его успешному завершению!

Функциональные и технические характеристики (+ примеры)

СТАТЬЯ СОДЕРЖАНИЕ

Речь идет о функциональном vs.технические характеристики.

Вы узнаете:

• Что такое функциональная спецификация?
• Что такое техническая спецификация?
• Разница между функциональной и технической спецификациями
• Намного больше

Итак, если вы хотите развенчать этот 101 принцип управления проектами ERP, эта статья для вас!

Приступим!

В чем разница между функциональными и техническими характеристиками?

Давайте посмотрим правде в глаза — бизнес редко проходит хорошо без плана.

Подготовка к написанию программного обеспечения для продукта ничем не отличается.

Итак, очень важно понимать разницу между функциональными и техническими характеристиками.

Вы ведь хотите, чтобы ваше приложение было успешным?

Согласно Википедии, одним из самых больших преимуществ написания функциональных и технических спецификаций является то, что оно побуждает команду согласовывать стратегию программы, включая заинтересованные стороны, но разница между функциональными и техническими спецификациями выходит за рамки этого.

Каковы функциональные характеристики?

Функциональные характеристики — это все о пользовательском опыте. Они определяют, насколько легко пользователям ориентироваться в продукте. И поэтому насколько они склонны продолжать его использовать.

Другими словами, при сравнении функциональных и технических спецификаций (сокращенно называемых «спецификациями») функциональные спецификации имеют дело с внешним видом программирования и простотой использования.

Вам может быть интересно: что входит в программирование функциональных спецификаций? Ниже приведены некоторые примеры.

• Меню
• Диалоги
• Экраны
• Функции

Функциональные спецификации не принимают во внимание процесс разработки программы, а учитывают только то, как должен выглядеть дизайн.

Что это значит для вас?

Много писали.

Каковы технические характеристики?

Технические спецификации — это все о внутренних механизмах программы. Они включают подробное кодирование программного обеспечения и обеспечивают бесперебойную работу ваших функциональных характеристик.

Какие примеры функциональных спецификаций, спросите вы? Вот несколько:

• Структуры данных
• Языки программирования
• Фреймворки
• Модели баз данных

Что здесь в итоге?

Успешные технические спецификации требуют подробностей и времени. Как и в случае с функциональными характеристиками, им нужен подробный письменный план.

Если вы не инженер-программист, эти записи могут показаться вам пугающими.Но не волнуйтесь. К тому времени, когда вы закончите эту статью, вы поймете все, что вам нужно знать о функциональных и технических характеристиках.

Сравнение функциональных характеристик и технических характеристик

Фундаментальное различие между функциональными и техническими спецификациями состоит в том, что функциональные спецификации предназначены для взаимодействия с пользователем, а технические характеристики предназначены для внутреннего программирования.

Другими словами, функциональные спецификации — это то, что вы хотите от разработки программного обеспечения, а технические спецификации — о том, как вы этого добьетесь.

При сравнении функциональных и технических спецификаций непрофессионалам легче понять концепцию функциональных спецификаций:

Все мы пользуемся Интернетом; понимание того, как выглядит положительный пользовательский опыт, помогает или мешает просмотру веб-страниц.

Несмотря на то, что между функциональными и техническими характеристиками существует множество различий, давайте на мгновение отложим их в сторону. Эти две спецификации дополняют друг друга.

Итак, у них есть несколько общих элементов:

• Они закладывают основу для создания программного обеспечения и успешного ведения бизнеса.
• Написание функциональных и технических спецификаций экономит время, предотвращая ошибки при разработке программного обеспечения.
• Они заставляют компанию заранее определять и принимать сложные решения.
• И то, и другое лучше всего написано и одобрено командой, а не отдельным лицом.

Теперь давайте подробнее рассмотрим, что влечет за собой функциональные и технические характеристики.

Функциональные и технические характеристики

: в чем преимущества?

Возможно, вы не захотите это читать, но начнем: написание функциональных и технических спецификаций — тяжелая работа.

Тем не менее, это важно; Хорошо написанные функциональные и технические спецификации увеличивают шансы на успех программы или продукта.

К преимуществам функциональных характеристик можно отнести:

• Подтверждение того, что вы хотите, чтобы разработчики вашего программного обеспечения создали.
• Сообщите вашей тестовой группе, как они должны проводить свои тесты.
• Убедитесь, что ваши заинтересованные стороны находятся на борту.

Преимущества технических характеристик включают:

• Подтверждение того, как вы хотите, чтобы разработчики программного обеспечения создавали ваш продукт.
• Избегайте таких ошибок, как несовместимость и проблемы с алгоритмами.
• Убедитесь, что внешние интерфейсы остаются стабильными.

Несмотря на преимущества поощрения успеха продукта, многие компании не пишут спецификации.

Это может вас удивить, но, согласно одному исследованию, девять из десяти стартапов и малых предприятий не знают, как написать спецификацию проекта.

Что из этого вышло?

Компании часто просят своих разработчиков программного обеспечения заняться кодированием без всякого плана.Поэтому важно проявлять инициативу в понимании разницы между функциональными и техническими спецификациями, чтобы избежать этой ошибки.

Кто пишет спецификации?

В идеале функциональные и технические спецификации написаны группой людей, которые не имеют прямого отношения к вашему проекту, поэтому они остаются объективными.

Конечно, они должны быть экспертами в написании спецификаций. У них должно быть четкое представление о продукте и целях вашей компании.

Инженеры-программисты обычно пишут технические и функциональные спецификации.После того, как спецификации созданы, они обычно должны быть подтверждены командой разработчиков и заинтересованными сторонами.

На этом этапе инженеры-программисты могут приступить к разработке программного кода.

При написании как функциональных, так и технических спецификаций наем писателя, ориентированного на детали, является обязательным условием успеха.

Пример функциональной спецификации: как это выглядит

Теперь вы понимаете разницу между функциональными и техническими характеристиками.

Готовы к образцу функциональной спецификации?

Допустим, вы хотите разместить на своем веб-сайте кнопку с призывом к действию, где пользователи могут щелкнуть и вставить свою контактную информацию.

При написании функциональной спецификации для этого примера представьте, какие шаги предпримет пользователь для этого. Его можно было читать так:

1. Пользователь нажимает кнопку призыва к действию и вводит свое имя, фамилию и адрес электронной почты.
2. Система выполняет быструю проверку, чтобы убедиться, что введенные данные не содержат ошибок.
3. Система отправляет форму, чтобы вы могли связаться с клиентом.

В дополнение к подробному описанию того, что система должна делать, вы также должны отметить, что может пойти не так.

Например, что произойдет, если система покажет ошибку для адреса электронной почты? Как вы хотите, чтобы пользователь был проинформирован об этом? А как облегчить исправление ошибки?

Все эти детали должны быть включены в документ с функциональными характеристиками.

Пример технической спецификации: как это выглядит

Вот правда: функциональные спецификации легче понять среднему человеку, потому что пользовательский опыт органически приобретается при просмотре веб-страниц.

А как насчет примера технической спецификации?

Википедия предлагает пример, когда данные Unicode совместно используются двумя приложениями, но несовместимы. Результатом являются ошибки и возможность потери данных из-за проблемы с разложенными символами.

Проблема с Unicode сложнее, чем описано здесь, но это должно дать вам суть.

Что в итоге?

Нанять или нанять опытных разработчиков программного обеспечения для написания технических спецификаций.

Но пусть вас не обманывает кажущаяся очевидная природа написания функциональных спецификаций — для этого вам тоже нужны специалисты.

Основные компоненты функциональных и технических характеристик

Теперь, когда вы знаете, что написание функциональных и технических спецификаций — это детально ориентированная задача, выполняемая разработчиками программного обеспечения, вы, возможно, задаетесь вопросом, как должна выглядеть запись.

Ниже приведены основные моменты того, что он должен включать:

• Содержание.
• Введение, включая обзор, бизнес-контекст и глоссарий.
• Общее описание функций, целей и ограничений системы.
• Функциональные или технические требования (в зависимости от типа спецификации, которую вы пишете).
• Системная архитектура и дизайн высокого уровня.
• Предварительный график.
• Приложения.

Помните, что цель функциональных и технических спецификаций — для разработчиков программного обеспечения писать код в точности так, как описано в документах.

Загадка редактирования

Может быть достаточно сложно разработать подробные описания функциональных и технических характеристик. Когда первый черновик ваших спецификаций будет готов, это только начало процесса.

Вот правда: при сравнении функциональных и технических характеристик редактирование имеет решающее значение для успеха того и другого.

Что может случиться, если обойти редактирование?

Давайте посмотрим на ошибку НАСА. Считается, что программисты НАСА не обратили внимания на пропущенный дефис, что вынудило их прервать запуск Mariner 1.

Вы можете себе представить, сколько денег им стоила такая крошечная опечатка. Хотя ваш бизнес может не так сильно проиграть, как НАСА, ошибки в ваших функциональных и технических характеристиках, как минимум, будут стоить вам денег в виде времени.

Итак, сколько раз вам следует редактировать свои спецификации?

Цельтесь как минимум три раза. Если ваша временная шкала позволяет, перерывы между редактированием могут продемонстрировать ошибки, которые вы пропустили в следующий раз.

Также убедитесь, что в ваших группах функциональных и технических спецификаций есть более одного человека, редактирующего.

Опасность игнорирования спецификаций

Мы надеемся, что теперь вы понимаете разницу между функциональными и техническими характеристиками в пользовательских и внутренних программных механизмах.

Но поскольку спецификации важны, почему люди их игнорируют?

Во многом это зависит от отношения.

Некоторые люди не хотят тратить время на то, чтобы писать. Другие считают, что это необходимо только для компаний с высокими доходами. Некоторые разработчики могут даже почувствовать, что могут добиться большего без написания спецификаций.

Проверка реальности: наверное, не могут.

Игнорирование написания спецификации рискованно. Вы бы посадили тропические цветы в пустыне и надеялись, что дождей хватит, чтобы они выжили? Конечно нет. То же самое и с программным обеспечением, которое вы разрабатываете.

Что здесь самое лучшее?

Вы контролируете успех разработки программного обеспечения. Написав функциональные и технические спецификации, ваш бизнес получит возможность процветать.

Как писать отличные технические спецификации.Технические характеристики более полезны, чем большинство… | от Black Queen of Tech

По мере изменения вашего проекта и цели, ваша спецификация тоже изменится. На ранних стадиях проекта может потребоваться высокоуровневая спецификация, призванная заручиться поддержкой заинтересованных сторон. После того, как покупка будет достигнута, вы можете перенести свою спецификацию в документ более низкого уровня, в котором описаны все инженерные работы, необходимые для завершения проекта, включая конкретные API, ошибки и аналитику.

Хотя все технические спецификации выглядят по-разному, использование шаблона позволяет воспользоваться преимуществами известных передовых практик.Здесь мы представим свободный шаблон технических спецификаций, пройдя через спецификацию гипотетического проекта под названием Spot the Bot — бот Twitter, который будет твитнуть милые фотографии щенков.

Найдите бота (поняли?)

Вот как будет выглядеть раздел заголовка для технической спецификации Найдите бота на Lyft:

Включение названия команды гарантирует, что если автор не сможет ответить на вопросы, читатели узнают с кем связаться.

Если применимо — например, для внешнего интерфейса или работы с клиентами — добавьте основной макет или снимок экрана в верхней части документа, чтобы читатели могли получить интуитивное визуальное представление о проекте.

Резюме

Это краткое изложение вашей технической спецификации: краткое описание того, кто / что / когда / где / почему всего вашего предложения.

Spot the bot — это твиттер-бот, который публикует в Твиттере фотографии собак с заданными хронологическими интервалами. Изображения собак извлекаются с помощью вызова GET к Dog API.

Предпосылки

Контекстуализируйте свой проект: зачем его создавать? Какая мотивация? Какие пользовательские проблемы вы пытаетесь решить? Какие предыдущие усилия, если таковые были, были предприняты для решения этой проблемы?

Мы стремимся расширить отпечаток нашего бренда в сегменте миллениалов.Spot the Bot нацелен на миллениальную аудиторию, обеспечивая мгновенный доступ к высококачественным, тщательно отобранным фотографиям собак. Мы будем отличаться от конкурентов, предоставляя изображения более высокого качества.

Цели

Выделите все результаты, которые, по вашему мнению, будут результатом вашей работы, как целенаправленной, так и непреднамеренной. Это особенно важно, когда вы вносите свой вклад в большую экосистему сервисов и кода. Этот раздел, наряду с разделом «Измеряемое воздействие», является критерием, по которому вы будете оценивать успех вашего проекта: «Достигли ли мы намеченных целей и оказали влияние?»

— Прервите монотонную ленту Twitter забавными, неожиданными и «фирменными» изображениями.(субъективно)

— Познакомьте миллениалов с нашим брендом с помощью актуального и увлекательного контента. (субъективно)

— Интеграция с Twitter (для автоматизации твитов) и Dog API (для получения контента с фотографиями щенков) (цель)

Non-Goals

Концепция «нецелевого» может быть не интуитивно понятной и сбивающей с толку. Вот как это определяется во внутреннем руководстве по техническим характеристикам Lyft: «Не-цель — это то, что вы намеренно не делаете или не решаете в рамках своего проекта, даже если это может быть связано.Определение нецелей помогает ограничить масштаб вашего проекта и предотвращает расползание функций ». Как и цели, нецели должны быть в высшей степени удобочитаемыми (мы предлагаем маркированный список), чтобы они сразу же переходили к рецензентам. Погружение нецелей глубоко в технические характеристики практически гарантирует, что случайный читатель попытается расширить масштаб вашего проекта.

— Распространение фотографий собак через другую платформу (например, facebook, instagram)

— Создание или размещение собственной базы данных фотографий собак (вместо этого мы будем использовать Dog API)

— Настраиваемое «время публикации» — в v1, фотографии собак будут публиковаться с жестко заданным хронологическим интервалом.

План

Это будет самая длинная часть вашего технического задания; это результат большей части ваших исследований и подготовки. В этом разделе вы опишете свой инженерный подход. Если вы не определились ни с одним курсом действий для выполнения своего проекта, перечислите подходы, которые вы рассматриваете; это позволит вашим рецензентам помочь вам в выборе. Ваш уровень детализации будет зависеть от цели вашей технической спецификации и вашей целевой аудитории. Сделайте его достаточно информативным, чтобы стимулировать продуктивные предложения!

Это также хорошее место для включения иллюстраций, показывающих, как ваш проект взаимодействует с существующими системами.Это может означать блок-схему, представляющую взаимодействие с пользователем… или диаграмму, показывающую поток данных через различные службы и базы данных.

Если ваша техническая спецификация охватывает темы низкого уровня, рассмотрите возможность включения кодов ответов HTTP, фрагментов запросов / ответов JSON и имен ошибок.

Измерение воздействия

В этом разделе определены конкретные показатели, на которые, по вашему мнению, повлияет ваш проект; они должны соответствовать вашим целям. В Lyft инженеры сотрудничают с специалистами по обработке данных и менеджерами по продуктам, чтобы определить эти показатели; нам повезло, что у нас есть надежные конвейеры данных и аналитические инструменты, облегчающие этот процесс.На ранних стадиях проекта эти показатели могут помочь ответить на сложные вопросы, касающиеся приоритезации («С учетом наших ограниченных инженерных ресурсов, какую функцию создать более важно?»). После запуска они становятся средством оценки успеха проекта и определения областей для улучшения.

— Охватите 2 тыс. Подписчиков в Твиттере в течение 2 месяцев после запуска с помощью кросс-аккаунтов и кросс-платформенного продвижения.

— По крайней мере, 50% подписчиков не являются ботами; по крайней мере 20% — это люди в возрасте 18–35 лет.

Безопасность, конфиденциальность, риски

Если проект является внешним, перечислите способы, которыми злонамеренные пользователи могут воспользоваться вашим изменением.Подчеркивая риски вашего проекта может быть беспокойство, индуцирующего; что, если рецензенты критикуют за введение всего этот риска для системы / продукта? Тем не менее, важно, чтобы запросить эти критики, так что рецензенты могут задавать вопросы и решения, которые будут в конечном итоге сделать вашу особенность более надежной.

Другие соображения

Обсуждать подходы вы считали (но в конечном итоге решил против). Это служит одной из форм документации и может также выгружать предложения от рецензентов, чтобы исследовать подходы вы уже отбрасываются.

Пятно Bot Email Bot: электронная почта вместо твитов. Решил не реализовать, поскольку он не очень хорошо масштабируется, и спрос пользователей является низким.

Вехи Чтобы сохранить проект в нужном русле, разделить всю работу на ключевые достижения и назначить расчетную дату.

— Собака API интеграция завершена: 14 октября

— Сообщение интервал настраивается: 17 октября

— QA полный: 21 октября

Сделать этот раздел источника истины — если веха отодвигается, обратите внимание здесь.Своевременное обновление вех может предотвратить недопонимание относительно статуса проекта и обеспечить его отправку в разумные сроки. Это особенно полезно для больших команд и организаций.

Открытые вопросы

Перечислите нерешенные вопросы по дизайну или реализации, а также предложите рецензентам оставить отзыв. Не стесняйтесь называть конкретных людей, которые могут внести ценный вклад.

Мы начнем с твита раз в час, в час.Может ли кто-нибудь из Data Analytics подтвердить, что этот показатель максимизирует нашу аудиторию?

Распространение технических характеристик

Отточенные технические характеристики с большей вероятностью получат своевременные, подробные и полезные отзывы от рецензентов. С этой целью рекомендуется попросить товарища по команде провести предварительную проверку, прежде чем широко распространять вашу техническую спецификацию — они могут выявить любые явные ошибки или упущения. Затем отправьте свою техническую спецификацию более широкой аудитории: сначала вашей команде, затем заинтересованному лицу и, наконец, всем заинтересованным сторонам.С каждым раундом ваша спецификация становится все более точной (и более привлекательной для обозревателей).

Взаимодействие с обратной связью

Большинство комментариев требуют ответа, поэтому убедитесь, что он есть от вас или от другого читателя. Когда проблема решена, укажите ее решение в комментариях или в самой технической спецификации. Общайтесь со своими читателями и рецензентами; они хотят помочь вам создать лучший продукт!

Если вы оказались в ситуации, когда комментарии перестали быть полезными, возможно, пришло время закрыть вашу техническую спецификацию для обратной связи, чтобы получить версию спецификации, которую вы можете начать развивать или развивать.Любая некритическая обратная связь после этого момента может быть включена в v2.

Техническая спецификация — это живой документ, и для читателя — и для вас — важно, чтобы вы датировали каждое существенное изменение, которое вносите. Это позволяет читателям быстро оценить актуальность вашей технической спецификации и выявить изменения.

Мы надеемся, что это убедило вас присоединиться к меньшинству (но скоро превратится в большинство) людей, которые тратят время на создание хороших технических спецификаций. Почему? Потому что технические характеристики — это предварительное вложение времени и усилий, которое в конечном итоге может принести экспоненциальную выгоду вам и вашей команде. Используйте их хорошо.

Этот пост написали два программиста Lyft: @blackqueentech и @chloerevery . Мы рекомендуем вам обращаться к нам с вопросами или отзывами в комментариях. Нравится то, что вы слышали? Присоединяйтесь к нашей команде и помогите построить будущее транспорта!

О написании технических спецификаций. Прежде чем писать код, нужно решить все, кроме… | автор: Чак Грум

В этом разделе я изложу некоторые основные правила, а затем пройдусь по шаблону, который я использовал в своем примере.

Основные правила

• Есть только один автор . Может быть много членов команды, которым доверяют большие идеи, но проще всего, если только один человек объединит все в единое предложение.
• Это не руководство. Техническая спецификация отображает неизведанное, но не требует подробного планирования каждой мелочи. Не вдавайтесь слишком глубоко в кровавые подробности, перечисляя все API и т. Д., Если они действительно не имеют значения.
• Не надо скучать. Если вы, , думаете, что то, что вы пишете, неинтересно, то я гарантирую, что никто не захочет это читать.
• Это нормально быть неполным. Вам , абсолютно разрешено махать рукой по местам или перечислять разделы как TBD. Просто скажите читателю, что вы делаете, и убедитесь, что у вас все закончилось до начала работы.
• Предположим, что версии 2 нет. Распространенное заблуждение — полагать, что можно предложить одноразовое краткосрочное решение, потому что не за горами переписывание. Извините, скорее всего, этого не произойдет; системы, как правило, исправляются и расширяются с течением времени, но редко заменяются.Назовите компоненты и процессы, которые можно улучшить позже, но предположите, что основные проектные решения будут сохраняться в течение длительного времени.

Заголовок

Заголовок должен включать имя проекта; Дата; Автор; и участвующие члены команды. Эти имена и даты на удивление полезны в будущем, когда кому-то нужно знать: «Эй, кто знает, как поддерживать эту грязную старую штуку?»

Обзор

Обобщите проект и сделайте ссылку на внешние документы.

• Дайте контекст, указав спецификации продукта, маркетинговую и техническую документацию.
• Обобщите общий подход.
• Дайте приблизительную оценку общего времени (размер проекта).

Цели и требования к продукту

Эти разделы являются необязательными, если в спецификации продукта уже четко определены цели и требования проекта; но если нет, их определение будет самой важной частью вашей спецификации.

Краеугольным камнем всех успешных проектов является четкая цель — знание того, какую проблему мы решаем.Я не могу переоценить важность согласования цели; Самые большие неудачи, которые я видел, были из-за того, что различные заинтересованные стороны разбежались в разные стороны, потому что они не нашли времени, чтобы убедиться, что все действительно согласны с относительно того, что им следует делать.

Правильный инженерный ответ на проекты без цели.

Допущения

Это ориентированный на инженерию маркированный список, в котором требования к продукту рассматриваются как технические характеристики и ограничения.Он сообщает внешним заинтересованным сторонам, что именно вы будете строить и сколько сможет выдержать ваша система. Будьте конкретны, подробны и небрежны. Определите SLA, емкость и отказоустойчивость.

Вне области

Это аналог «предположений», но написано отрицательно. Это маркированный список того, что не предусмотрено, в частности, функций, которые не включены, и внутренних процессов, которыми вы не владеете. Потратьте много времени на этот список, это ваша возможность предотвратить нежелательную работу и недопонимание!

Открытые вопросы

Когда вы пишете свою техническую спецификацию, не останавливайтесь, чтобы заполнить все пробелы и вопросы, подлежащие уточнению.Просто перечислите их в разделе «Открытые вопросы» и продолжайте.

Подход

Опишите свое решение с любым уровнем детализации, подходящим для вас и вашей аудитории. Каждая подсистема, выбор новой технологии, стандарт и т. Д. Должны иметь свой собственный подраздел. Вы также должны описать, какие еще варианты вы рассматривали; или поместите это в раздел «Другие рассматриваемые варианты».

Компоненты

Это необязательно, но рекомендуется. Здесь вы кратко излагаете предложенный вами подход в удобном для чтения формате маркированного списка, в котором перечислены все системы, которые будут изменены или созданы.

Изменения схемы

Список всех изменений хранилища данных, независимо от того, насколько они незначительны. Вы можете пойти так же глубоко, как предоставление полных схем или диаграмм UML, но я обнаружил, что такой уровень детализации может сорвать ранние обсуждения. Важнее всего согласование на высоком уровне того, какие данные вы будете хранить, сколько и насколько они должны быть относительными — вы можете разобраться со спецификой позже.

Безопасность и конфиденциальность

Всегда полезно подумать о защите данных клиентов, личной информации, шифровании, векторах атак и т. Д., Каким бы малым ни казался проект.Всегда включайте этот раздел, чтобы люди знали, что вы думали об этом, даже если вы просто скажете: «Здесь не должно быть никаких проблем с безопасностью или конфиденциальностью».

План тестирования

Опишите стратегию тестирования как внутри вашей группы инженеров (модульные и интеграционные тесты), так и для QA (ручной план тестирования и автоматизированные наборы тестов). Предоставьте команде QA как можно больше внимания.

Развертывание и развертывание

Рассмотрите логистику и порядок операций для ввода в эксплуатацию; и для последующих выпусков.Обсудите управление конфигурацией, управление секретами, изменения базы данных, миграции и процесс выхода из системы.

План отката

Объясните, что произойдет, если что-то пойдет не так с развертыванием — если произойдет сбой интеграции или если клиенты ненавидят функцию. Какие показатели и оповещения нам следует отслеживать? Можно ли вернуться назад и восстановить прежнюю систему? Как?

Мониторинг и ведение журнала

Покажите, как мы узнаем, есть ли проблемы в нашем программном обеспечении, как мы можем отслеживать наши SLA, знать, исправна ли система и иметь возможность искать в журналах для отслеживания ошибок или проблемы с клиентами.

Метрики

Покажите, как мы сможем ответить на вопросы бизнес-уровня о преимуществах и влиянии той или иной функции.

Долгосрочная поддержка

Обдумайте такие вопросы, как: кому принадлежит поддержка этого программного обеспечения в будущем? Каковы долгосрочные затраты и подводные камни? Что произойдет, если ключевые люди уйдут и нам потребуется передать знания?

Временная шкала и компоненты

Дайте приблизительную разбивку задач по владельцам в дневных оценках (например, «Группа инженеров по обеспечению соответствия создает виджет X: ~ 3 человеко-дня»).Быть реалистичным; используйте фактические человеко-календарные дни, а не теоретические оценки «если бы мы были на 100% сосредоточены…»; и включать отступы для интеграции, рисков и встреч. Учитывайте задачи, необходимые для всех команд, а не только для своей собственной.

Важность и способ написания технических условий

Техническая спецификация — важный документ каждого бизнес-проекта, который содержит подробную информацию о технических требованиях. Менеджеру проекта необходимо подготовить бизнес-спецификации еще до начала проекта.

Техническая спецификация показана высшему руководству, а клиент проекта и изменения должны быть внесены в соответствии с их требованиями.

Целью проекта является соблюдение технических спецификаций, и все требования, перечисленные в технических спецификациях, должны быть выполнены до завершения проекта.

Технические спецификации написаны для различных сценариев и в настоящее время являются важной частью любого небольшого или крупного бизнес-проекта.

Например, бизнес-проект полезно писать, когда клиент приказывает вам создать веб-сайт, приложение или программное обеспечение, или при покупке технического продукта, или предоставлении услуг любого типа.Документ технической спецификации содержит все требования, которые человек желает от проекта.

Это очень полезно, когда вы готовите продукт с нуля. Возьмем, к примеру, веб-сайт, когда вы получаете заказ на создание веб-сайта.

Прежде всего, вы хотите узнать видение вашего клиента, каким он хочет видеть свой веб-сайт, когда он, наконец, будет готов. Каким должен быть цвет и дизайн сайта?

Если у вас нет этих спецификаций, вы можете в конечном итоге сделать меньше или больше, чем в точности ожидает ваш клиент, и, чтобы узнать больше, почему технические спецификации важны для проекта, позвольте нам узнать о важности технических спецификаций .

4 Важность технических характеристик

1. Первое и главное преимущество наличия технической спецификации состоит в том, что вы получите подробную схему того, над чем вам следует работать. Таким образом, вы сократите потери на галстуки, а также сократите стоимость проекта.
2. Это позволяет легко назначить задачу членам команды. Например, если у вас есть четкие технические спецификации, ваша команда может работать без путаницы и в гармонии друг с другом, поскольку все они будут иметь четко определенные должностные роли.
3. Технические характеристики также помогают масштабировать ваш продукт. Масштабируемость команды и инфраструктуры потребуется, если проект, над которым вы работаете, является большим. Если у вас есть эти спецификации, упомянутые до начала проекта, то внести такие изменения будет несложно.
4. Четко определенная техническая спецификация снижает вероятность отказа. Это означает, что вы можете очень хорошо планировать, и разработчик проекта будет четко знать, что развивать.

Как написать техническое задание?

Шаг 1. Перечислите все требования

Составьте простой перечень спецификаций проекта. Устраните все дополнительные требования, обсудив с вашим клиентом и менеджером, и в итоге вы получите окончательный список спецификаций, важных для проекта.

Шаг 2. Напишите содержание

Сначала написав оглавление. Оглавление — это важная функция, поскольку она предоставляет ориентиры для читателя документа с технической спецификацией.

Оглавление должно содержать заголовки, а также подзаголовки вашего документа с технической спецификацией. Это также поможет вам найти детали конкретной спецификации. Вы также можете обратиться во время работы над проектом.

Шаг 3. Запишите спецификации

Теперь это самый важный шаг в написании технической спецификации. На этом этапе вы, наконец, напишете всю спецификацию вашего проекта. Убедитесь, что спецификации, которые вы указываете в своем документе технических спецификаций, являются подробными и исчерпывающими.

Например, если вы работаете над машинным продуктом, который будет использоваться для определенной работы, то важно знать, какими должны быть размеры продукта? Или погодные условия, при которых продукт должен работать эффективно, например, при экстремально высоких или низких температурах.

Или, если вы разрабатываете веб-сайт для своего клиента, важно знать, должен ли веб-сайт содержать целевую страницу или нет? Или какая должна быть тема сайта? И т.п.

Шаг 4. Важные особенности

Этот шаг не является обязательным для всех технических характеристик. Вы можете написать важнейшую функцию, о которой нужно позаботиться в дополнение к базовой спецификации, в разделе важных функций. Это заставит вашу команду уделять этим функциям особое внимание.

Следующие шаги, которые вам необходимо выполнить, — это сделать документ спецификации читаемым и понятным. Для этого необходимо соблюдать следующие правила.

1. Ваш стиль письма должен быть простым и легко читаемым.
2. Используйте простые и короткие предложения.
3. Избегайте использования местоимений. Например, используйте прямое название продукта каждый раз, когда вы ссылаетесь на него, вместо таких местоимений, как «он» и «который». Это снизит вероятность путаницы у читателей технических спецификаций.