Пример адреса эл почты: Что такое адрес электронной почты

Содержание

✅ Что такое Адрес Электронной Почты: Определение — Определение

Адрес электронной почты позволяет обмениваться сообщениями в интернете с зарегистрированными в почтовых сервисах пользователями. Отправка писем осуществляется через email-серверы.

Без адреса практически невозможно пользоваться никакими интернет-ресурсами, так как он требуется для идентификации личности.

История электронной почты

1965 год ознаменовал появление электронной почты. Сотрудники Массачусетского университета написали программу MAIL, которая позволила отправлять электронные письма, но только в пределах одного компьютера. Позже можно было вести переписки и на разных компьютерах. Адрес электронной почты состоял из имени пользователя и устройства, которое он использовал. Сложность состояла в том, что адиминистратор или отправитель должен был знать путь до компьютера получателя.

После того, как появилась система DNS, адрес электронной почты стал больше похож на современный, то есть включал доменное имя. Начали использовать серверы, доступ к которым был только у администраторов.

Почта обрела современный вид в середине 90-х годов, когда начал работать почтовый сервис Hotmail.

Как создать электронную почту

Зарегистрировать email адрес можно на бесплатных сервисах: Gmail, Mail.Ru, Яндекс.Почта, Ukr.net. Процесс регистрации — примерно одинаковый, включает заполнение нескольких полей и не займет больше пяти минут.

Функционал у них примерно одинаковый, поэтому пользователи предпочитают сервисы с самым удобным интерфейсом.

Недостатки почтовых сервисов

задержки в доставке писем
спам
ограниченный размер письма

Из чего состоит email адрес

Любой email адрес состоит из имени пользователя, которое он придумывает самостоятельно, и адреса домена, отделенного знаком «@».

Параллельно можно использовать несколько электронных ящиков. Их можно синхронизировать для удобства, чтобы письма приходили на каждый email адрес.

Несмотря на все удобства, указанные выше почтовые сервисы несовместимы с email маркетингом. Их невозможно использовать для массовых рассылок. Например, Gmail ограничивает количество получателей ваших писем до 500 в день. Это необходимо для предотвращения рассылки спама. Если лимит будет превышен, аккаунт могут заблокировать на 24 часа.

Поэтому гораздо удобнее использовать сервис рассылок. В SendPulse вы можете отправлять 15 000 писем в месяц бесплатно, если в вашем списке рассылки не больше 500 подписчиков. Используйте готовые шаблоны для рассылок и следите за эффективностью писем.

Чтобы узнать, как отправить email рассылку в SendPulse, следуйте этой пошаговой инструкции.

Ресурсы

В статье «Адрес электронной почты» на Википедии рассматривают структуру адреса и рассказывают, как почтовые серверы их анализируют.
В статье «Как выбрать адрес электронной почты» на wikiHow предлагают полезные рекомендации.

Обновлено: 25.06.2020

Оцените, насколько полезна статья «Адрес электронной почты»

Оценка: 4 / 5 (27)

10+ примеров хороших адресов электронной почты для личных и рабочих целей

Автор Петров Денис На чтение 5 мин Просмотров 5 Опубликовано 20.10.2021

Вы читаете эту статью, потому что ищете примеры хороших адресов электронной почты для личных или рабочих целей. В принципе, создать электронную почту очень просто, но иногда люди путаются в создании собственных имен электронной почты.

Для начала хорошо бы понять, что такое электронная почта и для какой цели вы ее создали. Если коротко, то понятие электронной почты («электронная почта») — это средство для отправки и получения цифровых сообщений через компьютерные сети и Интернет.

В основном, электронная почта используется для деятельности в интернете. Например, некоторые виды деятельности в Интернете, которые требуют наличия электронной почты:

Общение с другими сторонами по электронной почте

Создание аккаунта на сайтах социальных сетей

Покупки в Интернете на рынках или сайтах электронной коммерции.

Зарегистрироваться на сайте онлайн-форума

И так далее

Если вы хотите найти примеры хороших адресов электронной почты для личных и рабочих нужд, то вам стоит дослушать эту статью до конца.

Оглавление

Пример адреса электронной почты для личных нужд
- 1. Использование Gmail
- 2. Использование Yahoo Mail
- 3. Использование других бесплатных почтовых сервисов
Пример адреса электронной почты для работы
- 1. Пример адреса электронной почты с использованием домена компании
- 2. Пример адреса электронной почты с использованием бесплатной службы электронной почты
Советы по составлению адреса электронной почты

Пример адреса электронной почты дляЛичная

В настоящее время использование электронной почты в личных целях очень распространено. Особенно это касается тех, кто подкован в технике и всегда на связи с компьютером и Интернетом. Другими словами, электронная почта может выступать в качестве персональной личности человека в Интернете.

Обычно личная электронная почта используется для отправки и получения сообщений, отправки и получения документов (pdf, doc, excel) и других коммуникационных действий по электронной почте. Кроме того, личная электронная почта также необходима для создания аккаунта в социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram, Line и так далее.

Ниже приведены примеры личных адресов электронной почты:

1. Использование Gmail

2. Использование почты Yahoo

3. Использование других бесплатных почтовых сервисов

Читайте также: Как составить электронное письмо

Пример электронного адреса для работы

В настоящее время для выполнения работы или деловой активности многие используют электронную почту. Обычно электронная почта используется для отправки цифровых файлов или документов другим лицам, связанным сработа или профессия.

Хотя многие компании в настоящее время используют домен веб-сайта компании для создания электронной почты сотрудников, нередко работники или бизнесмены все еще пользуются бесплатными службами электронной почты.

Ниже приведены примеры адресов электронной почты для работы или бизнеса:

1. Пример адреса электронной почты с использованием домена компании

2. Пример электронного адреса с использованием бесплатного почтового сервиса

Советы по созданию электронного адреса

Создание электронной почты может показаться очень простым делом, но в случае выбора электронного имени, конечно, не стоит быть беспечным.

Почему?

Потому что адрес электронной почты может быть представлением человека и может повлиять на оценку этого человека другими людьми.

Итак, вот несколько простых советов по созданию хорошего адреса электронной почты для различных нужд:

Используйте бесплатные службы электронной почты, которые популярны, безопасны и удобны в использовании. Некоторые из бесплатных почтовых служб включают Gmail.com, Mail.Yahoo.com, Hotmail.com.

Создайте простой адрес электронной почты, соответствующий вашему имени, например, [email protected]

Используйте простые в наборе дефисы, такие как периоды (.), знаки дефиса (-) или подчеркивание (_). Например, [email protected] или [email protected]

В рабочих или деловых электронных письмах не следует использовать цифры или символы, которые трудно запомнить, поскольку они могут быть расценены как непрофессиональные. Вместо использования цифр будет лучше, если вы добавите свою профессию в название электронного адреса. Например; [email protected]

Придумайте сложный пароль для электронной почты, но при этом легко запоминающийся. Прочитайте статью о том, как создать надежный пароль.

Заключение

Из вышеприведенного объяснения мы можем понять, что создание электронной почты в принципе очень просто. Однако мы должны обратить внимание на использование имени в электронном письме, которое будет создано, потому что оно будет представлять владельца электронной почты.

В дополнение к выбору имени в электронной почте, важной вещью, на которую мы также должны обратить внимание, является использование надежного и легко запоминающегося пароля для учетной записи электронной почты.

Итак, вкратце о некоторых примерах адресов электронной почты для личных и рабочих целей, а также советы по составлению хорошего имени электронного адреса. Надеюсь, эта статья будет полезной.

Руководство по созданию профессионального персонализированного адреса электронной почты

Опубликовано: 2021-01-11

Сколько раз вас просили указать рабочий адрес электронной почты?

Ваша визитка была бы упущена без нее. Кроме того, клиенты для бизнес-рассылки писем, чтобы связаться со службой поддержки, навести справки или назначить встречи. Фактически, 75% клиентов говорят, что профессиональные деловые адреса электронной почты являются ключом к укреплению лояльности в малом бизнесе.

Вы когда-нибудь стеснялись передать свое электронное письмо потенциальному клиенту, потому что оно читается как [электронная почта защищена]?

Наличие такого адреса электронной почты создаст неправильное впечатление в бизнесе и не принесет вам никакой пользы при попытке привлечь новых клиентов или построить успешную компанию.

В этом руководстве я покажу вам, как найти

Преимущества профессионального адреса электронной почты для бизнеса.

Некоторые преимущества создания учетной записи адреса электронной почты очевидны. Если вы хотите, чтобы клиенты общались с вами через ваш веб-сайт, возможно, ваш ИТ-отдел уже создал профессиональный адрес электронной почты для обработки этих запросов.

Но есть и другие причины, по которым вам нужен рабочий адрес электронной почты. Давайте рассмотрим самые важные преимущества…

Название бренда

Название вашего бренда отражается в сообщениях, которые вы отправляете клиентам. Если вы планируете рассылать какие-либо рекламные акции, вы хотите избежать спам-фильтра и создать профессиональный деловой адрес электронной почты, по которому ваш бренд будет узнаваемым. Вам понадобится адрес электронной почты клиента, чтобы использовать поставщиков услуг электронной почты, таких как MailChimp или Constant Contact, для отправки маркетинговых материалов и сообщений с клиентами.

Обслуживание клиентов

Ваш адрес электронной почты службы поддержки станет самым популярным, как только вы запустите свой сайт. У людей естественно возникают вопросы, проблемы или просто нужна помощь. Вы можете сделать это настолько просто, имея [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты], чтобы гарантировать, что эти клиенты будут обслуживаться быстро и понимать, что они разговаривают с кем-то в вашей компании с правильным доменом адреса электронной почты.

Профессиональный ответ

Когда вы отвечаете на запросы клиентов и клиентов, у вас должен быть собственный домен, который показывает, что вы являетесь частью реального бизнеса и предлагаете законные услуги. Люди могут использовать адрес электронной почты для перехода на ваш сайт, но в целом он производит правильное впечатление, когда вы можете ответить профессиональным деловым письмом.

Продажи

Нет ничего хуже, чем получить электронное письмо от [электронная почта защищена], которая хочет вести с вами дела. В нем ничего не говорится о продукте или бренде, кроме того, что у Джеймса слишком много свободного времени, и он хладнокровно пишет всем, кого может сегодня. Если у вас есть собственный домен, вы можете настроить адреса электронной почты для продаж, которые помогут вашей команде продаж работать с этими потенциальными клиентами и отправлять запросы, чтобы способствовать развитию вашего бизнеса.

Безопасность

Учетные записи корпоративной электронной почты имеют дополнительные параметры безопасности, которые можно настроить с помощью cPanel. Например, HostGator предоставляет SpamAssassin для фильтрации и блокировки опасных попыток взлома и фишинга вашей электронной почты. Это важно для бизнеса, поскольку утечка данных может мгновенно убить ваш веб-трафик.

Качество спама

Как только вы начнете отправлять сообщения со своей служебной электронной почты, вас начнут отмечать как спам, особенно если у вас есть подозрительный адрес электронной почты, не связанный с подтвержденным доменным именем. Клиенты могут пометить вашу электронную почту как спам, даже если это законное сообщение, только потому, что они не узнают название бренда. Чтобы этого избежать, просто используйте собственное доменное имя, соответствующее вашему веб-сайту, социальным профилям, продуктам и витрине.

Прежде чем настраивать адрес электронной почты, нужно помнить о нескольких вещах, чтобы вы оставили наилучшее впечатление у своих клиентов.

Основы бизнес-адресов электронной почты

Создание делового адреса электронной почты немного похоже на создание веб-сайта. Если вы никогда не делали ни того, ни другого, вам нужно будет создать учетную запись хостинга у хостинг-провайдера, такого как Bluehost или HostGator.

Если вы не знаете, как приобрести хостинг, и вам нужна помощь, перейдите к моим руководствам по Bluehost и Hostgator ниже на этой странице. Эти два хостинг-провайдера очень дружелюбны к новичкам. Хотя раньше было много настраиваемых конфигураций, большая часть настройки довольно стандартна и может быть выполнена за считанные минуты с любого компьютера с доступом в Интернет.

Большинство хостинг-провайдеров включают учетные записи электронной почты как часть единого пакета хостинга. Даже на этом уровне хозяин понимает, что как бизнесу вам нужен профессиональный адрес электронной почты, полностью брендированный.

Как выглядит профессиональный деловой адрес электронной почты?

В то время как типичное доменное имя для деловой электронной почты выглядит так:

[электронная почта защищена]

Чтобы начать настройку рабочего адреса электронной почты, вам понадобится персональный домен. Доменное имя в этом примере — amazing-scooters.com.

Первым шагом будет регистрация доменного имени для вашего бренда или бизнеса. Если у вас уже есть адрес веб-сайта, вам следует использовать его для своей корпоративной электронной почты, если вы не хотите настроить конкретную блокировку спама и безопасности для отдельного хоста электронной почты или не планируете отправлять миллионы трафика в другой дополнительный домен.

Как найти доменное имя для вашего профессионального адреса электронной почты

Приведенный ниже инструмент поможет вам найти идеальное доменное имя для вашего бренда / веб-сайта и профессиональный адрес электронной почты. Просто введите желаемое доменное имя, и он сообщит вам, доступно ли его для покупки. Если нет, он предложит наиболее близкие совпадения с этим доменным именем.

Могу ли я бесплатно настроить рабочие адреса электронной почты?

В настоящее время не существует настоящих «бесплатных» вариантов для персонализированной деловой электронной почты с веб-доменом. Вам, как минимум, придется купить веб-домен, который стоит около 10 долларов у большинства регистраторов доменов, присутствующих сегодня на рынке.

Хотя в 2014 году Microsoft проводила рекламную акцию для бесплатных бизнес-писем, с тех пор она закрыла программу. Теперь вам нужно создать веб-домен, прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты.

Bluehost и Hostgator предлагают бесплатные домены при покупке через них веб-хостинга. Я расскажу об этом позже в этом руководстве.

Совет по деловой электронной почте №1: всегда используйте домен своего веб-сайта

Если вы не живете в 1999 году, старый адрес электронной почты Yahoo [защищенный адрес электронной почты] не будет работать. Вместо этого вам нужно что-то вроде [email protected] Этот рабочий адрес электронной почты может работать для обслуживания клиентов, запросов или всего, что связано с вашей компанией. Люди будут знать, что это ваш бизнес, благодаря адресу электронной почты, а также у них есть домен веб-сайта, где они могут найти больше продуктов или вернуться, если вы рассылаете рекламные акции по списку адресов электронной почты.

Пользовательские домены — признак профессионализма. Это показывает, что у вас есть настоящий онлайн-бизнес, которому люди могут доверять и ссылаться на него, если они хотят делиться продуктами. Вот почему так важно иметь собственный домен для вашего рабочего адреса электронной почты.

Кроме того, ваш адрес электронной почты чище, чем бизнес-домен. Клиенты запомнят ваш домен и перейдут по ссылке, чтобы узнать больше, или они могут поделиться доменом с другими в социальных сетях.

Совет по деловой электронной почте № 2: не используйте адреса электронной почты интернет-провайдеров

Вы можете подумать, что @ verizon.net или @ comcast.net — это приемлемый бизнес-домен, но что произойдет, если вы больше не будете использовать этого интернет-провайдера в будущем? Вам следует как можно скорее заменить любую электронную почту поставщика услуг Интернета на собственный домен.

Это сбивает с толку клиентов и клиентов. Вы работаете в Verizon или у вас есть собственный бизнес? Какое твое дело? На все эти вопросы можно ответить, используя свой собственный домен.

Совет № 3 для деловой электронной почты: попробуйте стандартные форматы электронной почты

Ваш бренд может быть необычным, но нет ничего более разочаровывающего, чем попытка связаться с [электронная почта защищена], но осознание того, что она на самом деле [защищенная электронная почта]

Правило здесь — сохранять простоту. Вы можете оставаться на бренде и создавать необычные адреса электронной почты для различных функций и служб автоответчика в рамках вашего бизнеса. Вот несколько примеров стандартных форматов деловой электронной почты с использованием нашего примера amazing-scooters.com:

[электронная почта защищена]:
Адрес электронной почты для приема всей почты домена, который можно разместить в социальных сетях, на страницах контактов и на страницах запросов для прессы.

[электронная почта защищена]:
Электронная почта, используемая специально для связи с общественностью, прессы и СМИ.

[электронная почта защищена]:
Это важное электронное письмо для бизнес-функций, по которому клиенты могут запросить дополнительную информацию, возврат средств, отмену и правила.

[электронная почта защищена]:
Есть юридическая проблема? Вы можете отправить их на этот адрес электронной почты.

[защита электронной почты] или [защита электронной почты]:
Для индивидуальных адресов продаж или сотрудников вы можете создать механизм именования, который будет соответствовать размеру и размеру вашей компании.

[электронная почта защищена]:
У вас есть отдел продаж, который может обрабатывать потенциальных клиентов? Направляйте трафик на этот важный адрес электронной почты.

Есть несколько способов настроить правила именования адресов электронной почты. Лучший способ найти эти электронные письма — проверить конкурентов или посетить веб-сайт любимого бренда. Какие имена они используют в своих адресах электронной почты?

Кроме того, вы никогда не должны использовать цифры в имени адреса электронной почты. Это непрофессионально и неудобно запоминать.

Совет по деловой электронной почте №4: укажите свое имя и изображение профиля

Если вы используете обычный почтовый клиент со своей корпоративной электронной почтой, например Gmail, вы можете изменить определенные настройки в своем адресе электронной почты, чтобы люди могли идентифицировать вас. Это включает в себя настройку вашего полного имени, изображения профиля и подписи (необязательно).

Это увеличивает доверие к вашему имени, так что когда клиенты или клиенты отправляют электронное письмо на ваш адрес, они могут видеть ваше имя и знать, что они обращаются к нужному человеку.

Совет по деловой электронной почте № 5: защитите свои адреса электронной почты

Деловая электронная почта требует более безопасных паролей и спам-фильтров, чем ваш обычный адрес. Недобросовестные действия по взлому, фишингу и спаму могут уничтожить вашу деловую электронную почту и даже привести к более опасным утечкам данных в вашей организации.

Некоторые хостинг-провайдеры помогут спамить. Например, вы можете использовать SpamAssassin с Bluehost для защиты своих корпоративных учетных записей электронной почты. Этот фильтр спама создает определенные фильтры, которые автоматически блокируют вредоносные действия, связанные со спамом, но вы также можете настроить дополнительные фильтры для выявления других действий, характерных для вашего бизнеса и отрасли.

Как настроить деловую электронную почту с помощью Bluehost или Hostgator

Если у вас есть собственное доменное имя, довольно легко настроить учетную запись корпоративной электронной почты с помощью таких поставщиков услуг, как Bluehost и HostGator. Эти хостинг-провайдеры позволят вам создать собственный домен или прикрепить корпоративную электронную почту к домену, который у вас уже есть.

В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим, как настроить корпоративную электронную почту с нуля.

Пошаговое руководство по электронной почте Bluehost Business

Чтобы настроить электронную почту с помощью Bluehost, зарегистрируйте и настройте учетную запись хостинга Bluehost. По умолчанию эти планы начинаются с 2,95 долл. США в месяц и включают до пяти учетных записей электронной почты + вы получаете бесплатное доменное имя !. Если у вас есть учетная запись хостинга, вы можете использовать это руководство, чтобы начать использовать свои учетные записи электронной почты.

Используйте эту ссылку, чтобы получить БЕСПЛАТНОЕ ИМЯ ДОМЕНА.

После регистрации вам нужно будет сделать следующее, чтобы создать свой новый профессиональный адрес электронной почты.

1. Войдите в свою панель управления Bluehost.

2. Наведите указатель мыши на ссылку «Почта» и откройте инструмент учетных записей электронной почты в cPanel. После входа в систему вы увидите форму с несколькими полями, включая электронную почту, пароль, пароль (снова) и квоту почтового ящика.

3. Начните вводить имя для адреса электронной почты в поле Электронная почта. Если это ваше первое электронное письмо, вы можете просто создать его для себя, используя свое имя, например [email protected], или вы можете создать коммерческое использование, например [email protected]

4. Введите пароль для этого пользователя и обратите внимание на надежность пароля. Вам нужен действительно надежный пароль для корпоративных адресов электронной почты, состоящий из нескольких символов и цифр.

5. Введите квоту почтового ящика, если вы хотите установить конкретный предел объема хранилища, с которым может справиться этот пользователь. По умолчанию Bluehost составляет 250 МБ. Вы можете увеличить это значение, если считаете, что это будет общедоступный адрес электронной почты, который будет получать много трафика.

6. Нажмите «Создать учетную запись», чтобы отправить и создать свой первый рабочий адрес электронной почты.

Пошаговое руководство по бизнес-электронной почте HostGator

HostGator — это хостинг-провайдер, который предлагает потрясающие пакеты хостинга, включающие бизнес-почту. Вы можете настроить неограниченную учетную запись электронной почты с помощью стартового пакета на HostGator за 3 доллара в месяц. Это также включает в себя бесплатный домен и неограниченную пропускную способность.

Сначала вам нужно будет настроить свою учетную запись хостинга HostGator. Вы можете приобрести доменное имя или передать доменное имя в HostGator, чтобы начать настройку своей деловой электронной почты.

Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы получить скидку.

Как только вы станете платным членом, вам нужно будет сделать следующее …

1. Войдите в свою учетную запись HostGator и щелкните раздел «Почта» в cPanel.

2. Нажмите «Учетные записи электронной почты», чтобы открыть панель управления электронной почтой. Вы должны увидеть поля электронной почты, пароля и квоты почтового ящика.

3. В поле электронной почты введите свой рабочий адрес электронной почты, который вы хотите создать. Как и в случае с Bluehost, это может быть любой адрес электронной почты, который вы хотите создать. Вы всегда можете удалить учетные записи позже.

4. Введите надежный пароль и введите его еще раз, чтобы убедиться в безопасности. Проверьте надежность пароля, если вас беспокоят проблемы с безопасностью или спамом. Вы можете настроить спам-фильтр позже в cPanel.

5. Введите цитату в квоту почтового ящика, если у вас есть предпочтительный лимит. По умолчанию для HostGator и Bluehost установлено значение 250 МБ.

6. Нажмите «Создать учетную запись», чтобы завершить создание своей первой учетной записи электронной почты.

Как использовать учетную запись корпоративной электронной почты

Вы, вероятно, привыкли к общедоступным бесплатным почтовым клиентам, таким как Gmail, Yahoo и Hotmail. Однако у Hostgator и Bluehost будет свой собственный раздел веб-почты, в котором вы сможете войти и проверить свой адрес электронной почты.

Веб-почта BlueHost
У Bluehost и HostGator есть аналогичные приложения для веб-почты, которые позволяют входить в электронную почту в любом месте из браузера.

С Bluehost вы можете получить доступ к своему клиенту веб-почты, набрав bluehost.com/webmail.

Вы также можете использовать клиенты веб-почты, такие как Roundcube, Gorde и SquirrelMail. Они предоставляют интерфейсы, папки IMAP и календари, которых вы не найдете в некоторых других почтовых клиентах.

HostGator Webmail
После завершения настройки в cPanel есть два способа получить доступ к своей учетной записи корпоративной электронной почты.

1. Доступ через панель управления cPanel.

2. Доступ по прямой ссылке.

Чтобы получить доступ к веб-почте через cPanel, вы войдете в Hostgator и войдете в свою учетную запись хостинга, затем нажмите «Веб-почта».

Намного проще войти в систему и просмотреть свою электронную почту, используя прямую ссылку. Это также профессиональная ссылка, которую вы можете предоставить сотрудникам. Hostgator настраивает веб-почту с прямой ссылкой следующим образом:

Введите свой веб-домен и в конце добавьте / webmail или: 2095.

Пример: www.amazing-scooters.com/webmail или www.amazing-scooters.com:2095.

Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы открыть веб-почту и начать просматривать последние сообщения.

Что делать дальше?

В конечном итоге, если у вас есть бизнес сегодня или вы собираетесь начать бизнес, вам понадобится цифровой веб-адрес и профессиональный адрес электронной почты, соответствующие вашему бренду. Это способ отделиться от любителей и опасных фишинговых атак в глазах клиента.

Поскольку домены намного дешевле, а процесс создания учетной записи электронной почты намного проще, многие компании настраивают свои учетные записи электронной почты в качестве первого шага к созданию своей деловой идентичности. Они используют эти электронные письма для отправки уведомлений, рекламных объявлений, запросов B2B и многого другого.

Пришло время настроить корпоративную электронную почту и распространить сообщение о вашей компании по всему миру! С корпоративными адресами электронной почты вы действительно можете открыть двери для своего бренда. Вы можете открыто общаться с клиентами и клиентами, расширять возможности своего отдела продаж и сделать так, чтобы отдел обслуживания клиентов действительно реагировал на любые запросы.

Если вы не знаете, как начать работу после прочтения этого руководства, вы можете связаться с нами для получения дополнительной информации или поговорить с руководством технической поддержки на Bluehost или HostGator. Оба этих хостинг-провайдера имеют опыт создания учетных записей корпоративной электронной почты и могут позаботиться о настройке за вас, предоставив вам прямую ссылку для доступа к вашей электронной почте в будущем.

Нелепый адрес электронной почты может испортить карьеру

Давно ли вы проверяли свою почту? Не на предмет входящих писем, а на предмет того, что она может о вас рассказать.

Как же замечательно выглядит отправленное с адреса «stervo4ka_80» резюме на позицию, скажем, бухгалтера! А каково получить бизнес-план с почты «steel-dragon»? Это выглядит ужасно непрофессионально, но при этом баснословное количество людей отправляют резюме с невероятных адресов!

Вряд ли такие метафоричные названия вызовут уважение у деловых партнеров. Если вообще будут прочитаны — нет ничего удивительного в том, что получая письма с подобных адресов, адресаты просто считают их спамом, никак не подозревая, что под «стервочкой» может скрываться лучший в мире финансист.

Имя вашей электронной почты может многое о вас рассказать. Сами подумайте, что лучше выглядит: «[email protected]» или «[email protected]»? Случались истории, когда человек отправлял свое прекрасное, отшлифованное вдоль и поперек резюме с адреса, на который HR не обращал внимания. Только потом, через пару недель, разгребая почтовые завалы, ради любопытства рекрутеры все же заглядывали, что же там прислал некий «bablolub».

Вот несколько советов, с помощью которых ваши письма будут выглядеть профессиональными с самого начала.

Избегайте цифр

Не надо ставить в логин год рождения. На некоторые вакансии ищутся люди определенного возраста. Вам могут сделать поблажку, если сперва прочитают прекрасное резюме, а потом узнают о не очень подходящем возрасте. Но не в обратной последовательности. Так что «Elena_89» — плохой вариант.

Ориентацию оставьте при себе

Указаний о своих политических, религиозных и сексуальных предпочтениях в адресе почты тоже не должно быть. Нанимать вас будут не за лояльность к ультраправым организациям, а за то, чем вы можете быть полезны компании.

Не медкарта!

Если вы переболели чем-то страшным и выжили — это повод порадоваться вместе с близкими. А вот работодатель, пожалуй, воздержится от найма человека, зарегистрированного в сообществе раковых больных.

Будьте проще!

Адрес «[email protected]» сложен для понимания и воспроизведения. Такая комбинация больше подходит для пароля, чем для адреса, который рекрутеру, возможно, придется однажды набирать. Не злите человека раньше времени, заставляя его сверяться с тем, что написали в резюме!

Лучшее из лучших

Это ваше имя. Ясное дело, что зарегистрировать адрес только на имя и фамилию сложно (ведь все занято до нас). Поэтому дополните адрес небольшими изменениями — одной цифрой, подчеркиванием, лишней буквой. Пусть с вашей электронной почтой будет удобно работать — возможно, именно от этого зависит ваше будущее!

В дополнительном материале можно прочитать о том, что психолог Центра когнитивных технологий Сергей Комов думает о том, как определить характер по логину почты.

Серый список

временно блокирует входящую почту, полученную от неизвестных отправителей. Системы надежной почты обычно пытаются отправить сообщение спустя несколько минут, а спамеры просто игнорируют такие сообщения об ошибках. Если сообщение будет получено снова после предопределенного периода, серый список выполнит указанное ниже.

Сохранит данные отправителя в базе данных, и когда этот отправитель пошлет следующее сообщение, оно не будет занесено в серый список
Получит сообщение и продолжит сканирование на предмет спама

По умолчанию серый список ОТКЛЮЧЕН.

Важные примечания

Для возможности включения серого списка, приложение GFI MailEssentials должно быть установлено на внешнем сервере . Чтобы узнать подробную информацию, перейдите в раздел http://go.gfi.com/?pageid=ME_GreylistSMTP

Серый список содержит списки исключений, которые позволяют избежать занесения в серый список указанных адресов электронной почты, доменов и IP-адресов. Исключения необходимо указывать, если:

Нельзя задерживать почту, направленную с конкретных адресов электронной почты, доменов или IP-адресов
Нельзя задерживать почту, направленную конкретному пользователю

Настройка серого списка

Нажмите Защита от спама > Фильтры защиты от спама > Серый список.
На вкладке Общие установите или снимите флажок Включить серый список, чтобы включить или отключить функцию серого списка.

Исключения адресов электронной почты

Откройте вкладку Исключения адресов электронной почты и укажите адреса электронной почты или домены, которые не должны заноситься в серый список. В области Изменить адреса укажите:

адрес электронной почты полностью или
адреса всего домена (например, *@trusteddomain.com) или
суффикс домена (например, *@*.mil или *@*.edu)

Также укажите, к кому применяется данное исключение — к отправителям (выберите От (>)) или получателям (выберите Кому (>)).

Пример 1: Не заносить в серый список сообщения с адресом получателя [email protected], чтобы почта, отправленная на адрес [email protected] никогда не задерживалась.
Пример 2: Не заносить в серый список сообщения с доменом отправителя trusteddomain.com (*@trusteddomain.com), чтобы почта, полученная с домена trusteddomain.com никогда не задерживалась.

Для добавления исключения нажмите Добавить адреса эл. почты.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы избежать занесения в серый список и задерживания сообщений с почтовых адресов и доменов, которые находятся в белом списке и автоматически внесены в белый список, выберите параметр Исключить адреса электронной почты и домены, указанные в белом списке и персональном белом списке.

Откройте вкладку Исключения IP-адресов и укажите IP-адреса, которые не должны заноситься в серый список. Нажмите Добавить IP-адреса и укажите исключаемый IP-адрес.
Чтобы избежать занесения в серый список и задерживания почты с IP-адресов, которые находятся в белом списке, установите флажок в поле Исключить IP-адреса, указанные в белом списке.
Для того чтобы случаи занесения в серый список записывались в файл журнала, перейдите на вкладку Действия и установите флажок Записать срабатывание правила в файл.

ПРИМЕЧАНИЕ

Файлы журнала могут значительно увеличиваться. Приложение GFI MailEssentials поддерживает чередование журналов, периодически создавая новые файлы журналов или меняя файлы при достижении указанного размера. Чтобы включить чередование журналов, нажмите Защита от спама > Параметры защиты от спама. Перейдите на вкладку Журнал защиты от спама, выберите Включить чередование файла журнала и укажите условие чередования.

Щелкните Применить.

Что такое резервный адрес электронной почты

Что такое адрес электронной почты и из чего он состоит?

Чаще всего такой вопрос задают люди, которые не так давно начали использовать интернет. Откуда они узнают про адрес электронной почты (e-mail)? Например, когда хотят зарегистрироваться на каком-нибудь сервисе, где без электронной почты не обойтись.

Что же такое адрес электронной почты? Давайте для примера возьмем обычный (реальный) адреса человек. Что он из себя представляет? Город, улицу, номер дома и номер квартиры, индекс. Для того, чтобы получать корреспонденцию на дом, вы должны указывать все эти данные. В случае с электронной почтой все проще: есть определенный набор букв и символов, который представляет из себя адрес электронной почты. Соответственно, для получения корреспонденции или для регистрации на каком-либо онлайн сервисе, где требуется электронная почта, вы указываете этот набор букв и символов (зачастую еще и цифр).

Как выглядит адрес электронной почты?

Он состоит из двух частей. Первая часть — это логин, который вы придумываете самостоятельно или который вам предоставляют (например, на рабочем месте). Вторая часть, как правило, представляет из себя адрес сайта, где зарегистрирована почта. Обе части адреса e-mail обязательно разделены между собой знаком @, который называют «собакой».

Адрес электронной почты может выглядеть так: васяпупкин[email protected]. Еще один пример: [email protected].

У вас уже наверняка возник вопрос о том, как происходит выбор первой части адреса и второй. Тут все просто. Если вы регистрируете e-mail на каком-нибудь почтовом сервисе, пусть том же Яндексе, вы самостоятельно придумываете первую часть адреса. Она также называется логином и используется при авторизации (входе в почту). Собственно, вот пример при регистрации почты на Яндексе:

Иногда возникают проблемы с выдумкой логина, поскольку многие слова уже заняты и подбор логина может занять немало времени.

Что касается второй части адреса, то она задается почтовым сервисом. Например, почта Яндекса имеет окончание @yandex.ru. А вот в случае с регистрацией на Рамблере вы можете самостоятельно выбрать вторую часть адреса из указанных:

Для чего нужен адрес электронной почты?

В первую очередь для получения писем, однако многие используют его для регистрации на других сервисах: на указанный адрес придет ссылка для подтверждения регистрации.

Кроме того, адрес электронной почты позволяет получать доступ к сервисам компании. Например, при регистрации на Яндекс.Почте вы получаете доступ к уйме сервисов Яндекса. Это удобно, поскольку не нужно создавать дополнительные почтовые адреса.

Что такое резервный адрес электронной почты?

Его также называют дополнительный или запасной адрес e-mail. Он необходим в том случае, если вы потеряете доступ к почте. С помощью дополнительного e-mail будет куда проще восстановить доступ к почтовому ящику, доступ от которого вы потеряли. В некоторых случаях резервный e-mail можно указать еще при регистрации почты (пример — Mail.ru):

В других случаях резервный ящик можно указать с помощью настроек почты.

Что такое некорректный адрес электронной почты?

Некорректный означает неверный, неправильный. Например, если одна или несколько букв адреса почты будут введены на русской раскладке, причем адрес почты состоит целиком из латинских знаков, он будет являться некорректным.

Уважаемые пользователи! Если наш сайт вам помог или что-то в нем не понравилось, будем рады, если вы оставите комментарий. Заранее большое спасибо.

Сайт с нуля

Создание сайта. Продвижение сайта. Заработок на сайте.

Как настроить номер телефона и адрес электронной почты Google

Потеря доступа к электронной почте, документам и фотографиям – событие само по себе неприятное. Чтобы быстро и безопасно вернуться в свой аккаунт, настройте параметры его восстановления.

Сообщать резервный адрес электронной почты или номер телефона необязательно. Однако они могут пригодиться, если вы забудете пароль или ваш аккаунт взломают. С их помощью вы быстро восстановите доступ.

Нет доступа к аккаунту? Его можно получить на странице восстановления аккаунта Google.

Как добавить или изменить номер телефона для восстановления аккаунта

Войдите в аккаунт Google на странице Мой аккаунт.
В разделе «Конфиденциальность» выберите Личная информация.
Нажмите Телефон.
Вы сможете:
- Добавить телефон для восстановления аккаунта. В разделе «Телефон» выберите Добавить телефон для восстановления аккаунта.
- Изменить телефон. Рядом с номером нажмите . В появившемся окне выберите Изменить номер.
Введите номер и следуйте инструкциям на экране.

Необходимо указать номер мобильного телефона с поддержкой SMS.

Как используются номера мобильных телефонов

Ваш номер позволит:

блокировать попытки несанкционированного доступа к вашему аккаунту;
отправлять коды подтверждения, если вы потеряете доступ к аккаунту и решите его восстановить;
подтверждать вашу личность ещё одним способом;
сообщать о возможных действиях взломщиков (например, о смене пароля).

Номер телефона нужен только для защиты вашего аккаунта. Без вашего разрешения никогда не будут:

продавать номер вашего телефона другим компаниям или организациям;
звонить вам с рекламными предложениями;
размещать номер вашего телефона в Интернете.

Мобильный телефон – это более надежный способ идентификации, чем резервный адрес электронной почты или секретный вопрос, так как устройство находится непосредственно у вас.

Как добавить или изменить адрес электронной почты для восстановления аккаунта

Войдите в аккаунт Google на странице Мой аккаунт.
В разделе «Конфиденциальность» выберите пункт Личная информация.
Нажмите Электронная почта.
Вы сможете:
- Добавить эл. адрес для восстановления аккаунта. В разделе «Резервный адрес электронной почты» выберите Добавить резервный адрес электронной почты.
- Изменить адрес электронной почты для восстановления аккаунта. На вкладке «Резервный адрес электронной почты» нажмите на свой адрес.
Введите адрес.
Выберите Готово.

Какой адрес указывать

В качестве резервного следует указывать адрес электронной почты, которым вы пользуетесь регулярно.

Если вы работаете с почтой Gmail, скорее всего, вы уже ввели резервный адрес при регистрации аккаунта.

Если вы пользуетесь другим почтовым сервисом, то резервным является адрес, на который зарегистрирован ваш аккаунт, например [email protected].

Для чего нужен резервный адрес

По этому адресу смогут связаться с вами, если:

потребуется подтвердить ваше имя пользователя при регистрации адреса электронной почты;
вы не сможете войти в аккаунт Google;
вы забудете пароль;
у вас закончится место для хранения данных;
потребуется уведомить вас о подозрительной активности, связанной с вашим аккаунтом.

Что такое резервный адрес электронной почты

Во время использования электронного ящика вы могли неоднократно убедиться в высокой степени безопасности всех популярных почтовых сервисов. Для обеспечения еще больших показателей защиты на подобных сайтах предлагается ввести резервный E-Mail. Сегодня мы расскажем об особенностях данного адреса и причинах, почему его привязке следует уделить особое внимание.

Предназначение резервного адреса почты

Как было сказано ранее, резервный адрес электронной почты в первую очередь нужен для повышения степени безопасности вашей учетной записи на том или ином ресурсе. Из-за этого по возможности указывайте дополнительный E-Mail, чтобы обезопасить ящик от возможности взлома и утраты писем.

За счет привязки резервного адреса почты вы сможете в любое время восстановить доступ к аккаунту за счет отправки специального письма на добавленный ящик. Это полезно в тех случаях, когда к учетной записи не был привязан номер мобильного телефона, или вы утратили к нему доступ.

Дополнительный почтовый ящик может использоваться не только в качестве дополнительного средства восстановления доступа, но и для сбора всех в той или иной степени важных писем. То есть, даже если ваш аккаунт был взломан, а все содержимое удалено, копии в будущем можно будет вернуть путем пересылки с привязанной почты.

Чтобы добиться максимальной эффективности от резервного адреса, следует использовать функцию фильтрации писем по их определенным особенностям. По большей части это актуально в тех случаях, когда привязанный E-Mail так же активно используется, и вы не хотите постоянно очищать папку «Входящие».

Если вы решили зарегистрировать дополнительный ящик специально для использования в качестве резервного, лучше это делать на другом почтовом сервисе. Из-за тонкостей системы безопасности возможным злоумышленникам будет сложно получить доступ к учетным записям на разных сайтах.

Сервис Gmail в отличие от прочих позволяет добавить один дополнительный E-Mail, который будет не только резервным, но и позволит управлять всеми письмами в основном ящике. Таким образом, можно будет использовать один сайт или приложение вместо двух.

Мы рассмотрели все наиболее актуальные параметры и предназначение резервного адреса электронной почты, и потому завершаем настоящую инструкцию.

Заключение

Не стоит игнорировать вопрос привязки почты, так как случаются различные ситуации и, если вы дорожите данными учетной записи, дополнительный адрес поможет вам сохранить доступ. При этом в случае каких-либо проблем можете обратиться к нам в комментариях за советами или написать в техподдержку используемого почтового сервиса.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Сведения об адресах электронной почты Apple >

В этой статье содержатся сведения о том, как добавить, изменить или удалить разные типы адресов электронной почты, которые можно использовать с идентификатором Apple ID.

Адреса электронной почты, используемые вместе с идентификатором Apple ID

Для входа в вашу учетную запись Apple идентификатор Apple ID использует адреса электронной почты. С помощью идентификатора Apple ID можно получать доступ к таким службам, как App Store, Apple Music, iCloud, iMessage, FaceTime и т. д. Ваши адреса электронной почты используются для отправки вам информации об учетной записи, а также с целью помочь друзьям и членам семьи общаться с вами и делиться различными данными.

Адрес электронной почты Apple ID
Это адрес электронной почты, используемый вместе с паролем при входе в любую службу Apple. Кроме того, это основной адрес электронной почты в вашей учетной записи.

Дополнительные адреса электронной почты
Добавьте в учетную запись дополнительные адреса электронной почты, чтобы ваши друзья и близкие могли вас легко найти в таких службах Apple, как FaceTime, iMessage и «Найти друзей».

Резервный адрес электронной почты
Для дополнительной безопасности можно добавить резервный адрес электронной почты. Он отображается при входе на страницу учетной записи Apple ID.

Прежде чем использовать новый или обновленный идентификатор Apple ID, мы отправим вам по электронной почте сообщение для подтверждения, чтобы удостовериться, что адрес электронной почты принадлежит вам.

Адрес электронной почты Apple ID

При создании идентификатора Apple ID вы указываете адрес электронной почты. Этот адрес используется как ваш идентификатор Apple ID и имя пользователя для входа в такие службы Apple, как iTunes и iCloud. Кроме того, это контактный адрес электронной почты для вашей учетной записи. Регулярно проверяйте свой адрес электронной почты. Мы будем отправлять вам уведомления, чтобы помочь в управлении учетной записью и наиболее эффективно использовать идентификатор Apple ID.

Дополнительные адреса электронной почты

У многих из нас бывает несколько адресов электронной почты, которые мы используем для общения с друзьями и родными. Добавьте в учетную запись Apple ID свой часто используемый адрес электронной почты, чтобы ваши друзья и близкие могли вас легко найти и общаться с вами с посредством таких служб Apple, как FaceTime, iMessage и «Найти друзей».

Чтобы добавить дополнительный адрес электронной почты, выполните следующие действия.

Войдите на страницу учетной записи Apple ID.
В разделе «Учетная запись» щелкните «Изменить».
Ниже параметра «Контактные данные» выберите «Добавить».
Укажите дополнительный адрес электронной почты, и мы отправим на него сообщение для подтверждения. Не получили сообщение?
Введите код подтверждения и щелкните «Проверить».

Убедитесь, что вводимый адрес электронной почты не используется как ваш идентификатор Apple /> рядом с адресом.

Резервные адреса электронной почты

Добавлять резервный адрес необязательно, но рекомендуется. Если не удастся вспомнить свои контрольные вопросы, для их сброса можно использовать резервный адрес электронной почты. Все уведомления, связанные с безопасностью, отправляются также на ваш резервный адрес электронной почты.

Выполните следующие действия, чтобы добавить или изменить резервный адрес.

Если используется двухэтапная проверка или двухфакторная аутентификация, вместо резервного адреса электронной почты настраивается адрес для уведомлений. При использовании двухфакторной аутентификации и двухэтапной проверки резервный адрес не требуется. Если на момент использования двухфакторной аутентификации или двухэтапной проверки был зарегистрирован резервный адрес электронной почты, этим инструкциям можно следовать также для изменения адреса электронной почты для уведомлений. Если последний удалить, добавить новый не получится.

Дополнительная информация

Сообщение от Apple о вашей учетной записи Apple ID всегда приходит с адреса [email protected]. Если поступило подозрительное сообщение, узнайте, как идентифицировать вредоносное сообщение электронной почты.

Технология FaceTime доступна не во всех странах и регионах.

Какой пример адреса электронной почты? — MVOrganizing

Какой пример адреса электронной почты?

Общий формат адреса электронной почты — [защита электронной почты], а конкретный пример — [защита электронной почты]. Таким образом, адрес состоит из двух основных частей: имени пользователя и имени домена.

Как создать уникальный адрес электронной почты?

Вот четыре инструкции, которые вам понадобятся, чтобы получить уникальный адрес электронной почты домена:

Зарегистрируйте доменное имя.
Подпишитесь на услугу хостинга электронной почты.
Создайте имя почтового ящика.
Настройте свой адрес электронной почты с помощью почтового клиента.

Имеет ли значение ваш адрес электронной почты в резюме?

Ваш адрес электронной почты выглядит таким маленьким и незначительным в верхней части вашего резюме, но это ваше основное средство связи. Наличие профессионального адреса электронной почты очень важно на сегодняшнем рынке труда.

Как написать надежное электронное письмо?

Советы по электронной почте: 10 лучших стратегий для написания эффективных электронных писем

Напишите содержательную тему.
Держите сообщение сфокусированным.
Избегайте вложений.
Четко представьтесь.
Будьте добры. Не пламя.
Корректура.
Не предполагайте конфиденциальность.
Различайте формальные и неформальные ситуации.

Какие 3 части адреса электронной почты?

3 части адреса электронной почты

Имя пользователя. Первая часть адреса электронной почты — это имя пользователя.
@ Символ. Символ «at» или «@» — вторая часть адреса электронной почты.
Домен. Последняя часть адреса электронной почты — это домен, который можно разделить на две части: почтовый сервер и домен верхнего уровня.
Соображения.

Что такое адрес электронной почты и идентификатор электронной почты в примере?

Общие идентификаторы — «имя. фамилия »или« ник ». Адрес электронной почты — это ваш идентификатор электронной почты в сочетании с доменным именем регистратора электронной почты. Используя приведенный выше пример идентификатора электронной почты, ваш адрес электронной почты будет: «[электронная почта защищена]» или «[электронная почта защищена]»

Идентификатор электронной почты и адрес электронной почты совпадают?

Нет разницы между адресом электронной почты и идентификатором электронной почты.Это просто синонимы. Можно сказать, что идентификатор электронной почты — это сокращение от адреса электронной почты.

Ваш идентификатор пользователя — это ваш адрес электронной почты?

Ваш идентификатор пользователя — это уникальный адрес электронной почты, который был создан для использования вами при входе в Microsoft 365. Когда ваш идентификатор пользователя создается, Microsoft 365 назначает вам временный пароль, который отправляется вам, чтобы вы могли войти в Microsoft. 365.

Какое у меня имя идентификатора электронной почты?

Имя электронной почты (также известное как имя отправителя) — это имя, которое отображается при отправке электронного письма.Однако ваше имя пользователя электронной почты является вашим адресом электронной почты. Например, на изображении ниже имя электронной почты — «Джон», а имя пользователя — «[электронная почта защищена]».

Как мне изменить свой адрес электронной почты?

Шаг 1. Проверьте, можно ли его изменить. На телефоне или планшете Android откройте приложение «Настройки» Google. Управляйте своей учетной записью Google. Вверху коснитесь Личные данные.
Шаг 2: Измените. Рядом со своим адресом электронной почты выберите Изменить. Введите новый адрес электронной почты для своей учетной записи.

Какой у меня пароль для электронного адреса?

Как восстановить или сбросить пароль электронной почты?

Щелкните раскрывающееся меню «Моя учетная запись и поддержка».
Щелкните «Управление моей учетной записью».
Введите свой адрес электронной почты и пароль на экране «Параметры онлайн-учетной записи» и нажмите «Войти».
После входа в систему щелкните ссылку «Изменить имена пользователей, пароли и учетные записи электронной почты».

Что такое логин и пароль?

Имя пользователя — это имя, которое однозначно идентифицирует кого-либо в компьютерной системе.Эта комбинация имени пользователя и пароля называется логином и часто требуется пользователям для входа на веб-сайты. Например, чтобы получить доступ к своей электронной почте через Интернет, вам необходимо ввести свое имя пользователя и пароль.

Какой пример имени пользователя?

Это имя обычно является сокращением полного имени пользователя или его псевдонима. Например, человеку, известному как Джон Смит, может быть присвоено имя пользователя smitj, первые четыре буквы фамилии, за которыми следует первая буква имени.

Какой пример идентификатора пользователя?

Идентификатор пользователя обычно представляет собой непустую строку, такую как имя пользователя, адрес электронной почты или UUID, который однозначно представляет пользователя. Например, это все действительные идентификаторы пользователя: [электронная почта защищена], а также имя пользователя и UID. Идентификатор пользователя должен быть одинаковым для данного пользователя на всех его устройствах и в браузерах.

Как создать идентификатор пользователя?

Данные User-ID могут отображаться только в специальном представлении User-ID.

Щелкните «Создать».
Введите имя представления отчетов.Возможно, вы захотите включить в название термин «User-ID», чтобы помнить, что это специальное представление User-ID.
Выберите часовой пояс для отчетов.
В разделе «Показать отчеты по идентификатору пользователя» установите переключатель в положение ВКЛ.
Щелкните «Создать».

Как мне найти свой идентификатор пользователя?

Откройте вкладку «Активность».
Коснитесь колеса настроек в правом верхнем углу.
Нажмите на Учетную запись.
Ваш идентификатор пользователя должен быть виден под кнопкой «Изменить пароль».

Что такое хороший идентификатор пользователя?

Создайте идентификатор пользователя, который вам будет легко запомнить, но трудно угадать другим. Ваш идентификатор пользователя должен состоять из 6–16 символов и может содержать большинство специальных символов, кроме «‘ »\ -; () = и пробелы. Ваш идентификатор пользователя и пароль не могут совпадать.

Учитываются ли в адресах электронной почты регистр?

Вы когда-нибудь задумывались, имеют ли значение заглавные буквы в адресах электронной почты? Эта статья посвящена синтаксису адресов электронной почты. Узнайте, чего ожидать при создании адреса электронной почты с заглавными буквами, специальными символами и международными символами.

Причины, по которым требуется новый адрес электронной почты, могут быть личными или профессиональными. Возможно, вы просто хотите создать дополнительную учетную запись или, может быть, вы собираетесь запустить следующую новостную рассылку, задающую тенденции.

Вы садитесь за клавиатуру и начинаете играть с разными комбинациями заглавных букв. Вам нравится то что вы видите. Новый адрес отражает ваш стиль. Это прибивает ваш бренд.

Внезапно вы задаетесь вопросом: «Учитывать ли регистр в адресах электронной почты?»

Во-первых, убедитесь, что вы соблюдаете стандарты адресов электронной почты

Каждый адрес электронной почты должен соответствовать установленным стандартам.В противном случае почтовые серверы не распознают текст. Неправильный синтаксис может заставить вас плыть по цифровой вселенной.

К счастью, стандарты адресов электронной почты просты.

Стандарты имен пользователей

Информация, которая появляется перед символом @, представляет ваше имя пользователя (также известное как локальная часть электронного письма). Это ваш уникальный адрес. Вы можете использовать от до 64 латинских символов и цифр от 0 до 9 .

Стандарты домена

Информация, расположенная после символа @, представляет ваш почтовый сервер.Он сообщает Интернету, куда отправить электронное письмо. Вы можете использовать до 255 латинских символов и цифр от 0 до 9.

Итак, чувствительны ли к регистру письма?

Нет. В адресах электронной почты регистр не учитывается. Наличие букв в нижнем регистре облегчает чтение адреса электронной почты, но контроль не помешает доставке ваших сообщений.

Учитывается ли регистр букв в поле адреса? Опять же, быстрый ответ — нет , но есть уникальные исключения.Рассмотрим эти две отдельные учетные записи электронной почты с одним и тем же адресом, но с разными комбинациями строчных и прописных букв.

[email protected]

В редких случаях устаревший сервер или программа могут неправильно интерпретировать регистр букв. Тем не менее, можно с уверенностью сказать, что подавляющее большинство современных почтовых серверов могут обрабатывать прописные буквы в адресах электронной почты.

Итак, действительно ли заглавные буквы имеют значение в адресах электронной почты?

№Но это не значит, что их использование — хорошая идея. Использование заглавных и строчных букв может затруднить чтение вашего адреса электронной почты.

Еще раз взгляните на приведенные выше примеры. Представьте, что вы пытаетесь обработать второй адрес за утренним кофе. Это не то, что вам понравилось бы расшифровывать в конце долгого дня.

Можно ли использовать в адресе электронной почты специальные символы?

Выбирая лучший шрифт для сообщений электронной почты, вы практикуете искусство цифровой типографики._ {} ~

Однако в Gmail нельзя использовать символы из этого набора.

& = _ ‘- +,

Gmail также не допускает заключения в скобки больше и меньше или более одной точки подряд.

Уникальный адрес электронной почты поможет вам выделиться, но, вероятно, лучше всего сопротивляться искушению специальных символов.

Как насчет использования международных символов в адресе электронной почты?

Международные символы — это наборы символов, которые включают в себя такие языки, как русский, китайский и греческий.Если вы ведете бизнес за границей или регулярно переписываетесь с друзьями в других странах, вы, вероятно, знакомы с языками, в которых не используется латинский алфавит.

Подавляющее большинство сообщений электронной почты основано на латинских символах и стандартах кодировки символов ASCII. Это формирует основной текстовый язык и синтаксис, позволяющий общаться между компьютерами и другими устройствами.

Unicode — это стандарт кодировки символов, устраняющий разрыв между международными и латинскими символами.Кодировка позволяет отправлять и получать электронные письма на таких языках, как немецкий, хинди и японский.

Важно отметить, что международные почтовые службы используют Unicode, но не все поставщики почтовых услуг поддерживают международные символы.

Sendinblue полностью поддерживает международные символы в адресах электронной почты. Клиенты могут использовать символы, отличные от ASCII, или нелатинские символы в локальной части адресов электронной почты своих контактов, и при этом иметь возможность отправлять им рассылки по электронной почте.

Вы даже можете создать бесплатную учетную запись Sendinblue, используя адрес электронной почты с международными символами.

Как разные почтовые службы справляются со всем этим?

Чувствительны ли адреса электронной почты к регистру на всех основных серверах? Например, чувствительны ли к регистру адреса электронной почты в Gmail?

Нет. В целом крупнейшие поставщики интернет-услуг (Gmail, Yahoo, Outlook и т. Д.) Нейтрально относятся к использованию заглавных букв в имени пользователя в вашем адресе.

С помощью этих сервисов вы можете добавлять заглавные буквы перед @, если это действительно то, что вам нужно (хотя мы не рекомендуем это делать).

Как упоминалось ранее, заглавные буквы в адресах электронной почты очень редко вызывают проблемы с отправкой или получением сообщений.

Каковы лучшие практики для создания адреса электронной почты?

Цель несложная. Вы хотите составить адрес электронной почты, который легко распознается интернет-провайдерами и вашими получателями.

Эти четыре совета могут помочь:

Избегайте прописных букв: это исключает возможность путаницы с сервером или отправителем и упрощает чтение адреса.
Используйте периоды экономно: они могут сделать адрес электронной почты более читабельным, но некоторые поставщики услуг электронной почты ограничивают их использование.
Keep It Simple: сохраняйте специальные символы, грамотное написание имен, каламбур и игру слов для сообщений в социальных сетях.
Не меняйте других: не пытайтесь изменить рабочий адрес электронной почты, который не соответствует лучшим практикам.

Заключение

В следующий раз, когда кто-то спросит: «Учитывать ли регистр букв в Gmail?» у тебя есть ответ. Когда друзья задаются вопросом об использовании специальных символов в адресах электронной почты, вы можете дать им дельный совет.Вы понимаете синтаксис адреса электронной почты.

Создайте новое имя пользователя в соответствии со стандартами обслуживания. Еще раз проверьте требования к доменному имени вашего почтового сервера. Взгляните в последний раз. Убедитесь, что вы довольны результатами.

Планируете использовать этот новый адрес для рассылки маркетинговых писем? Если да, то следующее, что требует вашего внимания, — это ваше имя отправителя. Он отличается от вашего адреса отправителя и содержит от 20 до 30 символов.

Как сказать адрес электронной почты на английском Woodward English

Как сказать адрес электронной почты на английском языке — Урок словаря ESOL

Это простой адрес электронной почты.
Как сказать это электронное письмо?

Все электронные письма отмечены символом @.
Он называется символом AT .
Когда это появляется в электронном письме, мы просто говорим AT .

Другой символ здесь называется DOT.
Мы не говорим «точка», «точка», «десятичная дробь» или «точка»… Нет!
Мы просто говорим DOT.

Итак, чтобы сказать этот простой адрес электронной почты, мы скажем:

Информация В примере DOT com… ([email protected])

Электронное письмо состоит из двух основных частей.

Имя пользователя … и доменное имя . Они разделены символом AT.

Давайте сначала посмотрим на доменное имя.
Доменное имя — это адрес веб-сайта компании или организации.
Он заканчивается на DOT + что-то , называемое доменом верхнего уровня .

Домены верхнего уровня

В этом случае домен верхнего уровня — это DOT COM.
Это наиболее частое доменное имя верхнего уровня, которое используется во всем мире.
Это также один из исходных доменов верхнего уровня.

Это пять исходных доменов верхнего уровня.

Первый — dot com … изначально он использовался для коммерческих сайтов.
.org = Dot org … изначально использовался для веб-сайтов организаций.
.edu = Dot e-d-u … Отдельные буквы обычно произносятся вместо «edu». Dot E-D-U изначально использовался для веб-сайтов образовательных учреждений, таких как школы и университеты.
.gov = Dot gov … относится к правительственному веб-сайту.
.net = Dot net … используется для обозначения сетей, организаций, задействованных в сетевых технологиях, таких как интернет-провайдеры.

Теперь приведенные выше правила не являются строгими, за исключением сайтов .e-d-u и .gov.

Давайте рассмотрим тот же адрес электронной почты, но с разными доменами верхнего уровня.

информация в примере .com = информация в примере точка com
info @ example .org = информация в примере точка org
info @ example .edu = info в примере dot e-d-u
info @ example .gov = info в примере dot gov
info @ example .net = info в примере dot net

Страновые домены верхнего уровня

Теперь есть другой тип окончания, например .nz (точка n-z)

Часть .nz — это национальный домен верхнего уровня.
Каждая страна имеет собственный национальный домен верхнего уровня. В данном случае .nz предназначен для Новой Зеландии.
Многие веб-сайты и адреса электронной почты в Новой Зеландии заканчиваются на DOT N-Z.
Для национальных доменов верхнего уровня необходимо произносить каждую букву отдельно.

Вот несколько примеров национальных доменов верхнего уровня.
.br (точка b-r) принадлежит Brazil
.es (dot e-s) принадлежит Spain … это ES, потому что название Испании на испанском — españa… которое начинается с ES.Вот почему иногда две буквы могут отличаться от названия страны на английском языке.
.in (dot in) принадлежит India
.mx (dot mx) принадлежит Mexico и, как мы уже видели…
.nz (dot nz) принадлежит New Zealand .

Давайте прочитаем каждый адрес электронной почты с доменом верхнего уровня в другой стране.

информация в примере .br = информация в примере точка b-r
info @ example .es = информация в примере точка e-s
info @ example .in = информация в примере dot i-n
info @ example .mx = информация в примере dot m-x
info @ example .nz = информация в примере dot n-z

Обратите внимание, как мы произносили каждую букву отдельно.

Иногда в доменном имени есть дополнительная точка, как в этом примере:

Как сказать этот адрес электронной почты?

Информация на примере DOT co DOT u-k

Британская часть в конце относится к Соединенному Королевству.

Помните, что есть две основные части адреса электронной почты: имя пользователя и имя домена.
Теперь мы более подробно рассмотрим, как произносится имя пользователя в электронном письме.

Как сказать имя пользователя электронной почты

Имя пользователя — это уникальное имя, связанное с этим доменом. Иногда он содержит чье-то имя, как в этом примере:

Вы можете видеть, что имя пользователя состоит из имени Джон и фамилии Смит. Это обычное дело.
В этом случае имя пользователя также имеет точку между двумя именами.Иногда точки нет.
Скажем, это электронное письмо.

John DOT Smith AT, пример DOT com

Иногда вам нужно написать имя или имя пользователя по буквам, потому что это может быть сложно понять. Вы легко можете произнести каждую букву индивидуально. Например:

j-o-h-n DOT s-m-i-t-h AT пример DOT com

Иногда в имени пользователя вы можете увидеть это:

Строка внизу между именем и фамилией называется подчеркиванием .
Как можно назвать этот адрес электронной почты?

John UNDERSCORE Smith AT на примере DOT com

Иногда в имени пользователя вы можете увидеть это:

Строка посередине между именем и фамилией называется дефисом ИЛИ тире .
Правильны оба способа сказать.
Как можно назвать этот адрес электронной почты?

Джон ХИФЕН Смит НА примере DOT com… OR…
John DASH Smith AT, пример DOT com

Теперь имя пользователя — это не всегда имя или фамилия.Это может быть что угодно и может содержать смесь букв, цифр и других вещей, которые мы уже видели.
Посмотрите на этот пример:

[email protected]

Он содержит точку , подчеркивание и дефис или тире в имени пользователя.
Как бы сказать это письмо?

pro DOT gamer UNDERSCORE Boy DASH 89 AT Gmail DOT com

Обратите внимание на произношение G в gmail в нашем видео.

С этой информацией теперь вы можете произносить любое электронное письмо на английском языке.

Сводная таблица

Теги урока: деловой английский, электронная почта, произношение, символы, словарный запас Вернуться к: Курс английского языка> Present Simple Tense

Как отформатировать профессиональное сообщение электронной почты

Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявление о приеме на работу, или пишете другую профессиональную переписку, важно отформатировать электронную почту так же профессионально, как и любое другое деловое письмо.

В конце концов, все, включая рекрутеров и менеджеров по найму, получают много писем. Убедитесь, что ваши электронные письма выделяются из-за содержания, а не из-за небрежных ошибок, плохого форматирования или излишне небрежной лексики.

Используйте в письмах читаемый шрифт размером 10 или 12 пунктов. Отправляйте электронные письма, связанные с поиском работы, с профессионального адреса электронной почты. В идеале ваш адрес электронной почты должен включать некоторую комбинацию вашего имени и фамилии или имени и фамилии.

Вот что следует включать при отправке деловой корреспонденции и формат сообщения электронной почты, который следует использовать для отправки профессиональных сообщений электронной почты.

Как отформатировать сообщение электронной почты

Ваше электронное сообщение должно быть отформатировано как типичное деловое письмо, с пробелами между абзацами и без опечаток или грамматических ошибок.

Не путайте длину с качеством — пишите письмо кратко и по существу.
Избегайте слишком сложных или длинных предложений.
Сделайте так, чтобы получатели электронной почты могли быстро сканировать вашу электронную почту и знать, почему вы пишете.
Вычитайте его, как и любую другую корреспонденцию.
Если вас действительно беспокоят опечатки, распечатайте черновик электронного письма. Часто опечатки и грамматические ошибки легче обнаружить на бумажном носителе, чем при просмотре на экране.

Просмотрите шаблон сообщения электронной почты и образец сообщения электронной почты ниже, чтобы увидеть, как должно выглядеть ваше сообщение.

Тема

Не забудьте указать тему в своем электронном письме.

Если вы забудете включить один из них, ваше сообщение, вероятно, даже не откроется. Укажите в теме письма, почему вы пишете. Некоторые примеры сильных строк темы:

Заявление на получение помощника по маркетингу — Джейн Смит
Запрос на информационное интервью
Спасибо — Интервью с партнером по маркетингу
Направлено [имя человека] для [информационного интервью, обсуждения XYZ и т. Д.]

Приветствие / Приветствие

Если у вас есть контактное лицо, отправьте свой адрес электронной почты Уважаемому господину / госпоже. Фамилия. Если возможно, узнайте имя менеджера по найму. Эта информация иногда включается в список вакансий. Если это не так, используйте сайты, такие как LinkedIn, чтобы определить контактное лицо, или посетите веб-сайт компании для получения информации.

Если есть контактный номер, вы также можете позвонить на стойку регистрации компании и узнать, может ли администратор предоставить информацию.Также проверьте свою собственную сеть: знаете ли вы кого-нибудь, кто работает в компании и мог бы поделиться дополнительной информацией?

Если у вас нет имени контактного лица, просто отправьте свою электронную почту Уважаемому менеджеру по найму. Другой вариант — не включать приветствие и просто начать с первого абзаца вашего сообщения.

Тело сообщения

Когда вы пишете свое сообщение, включите несколько коротких абзацев:

Введение (кто вы) (первый абзац)
Причина, по которой вы пишете (второй и необязательный третий абзац)
Спасибо за внимание

Если вы подаете заявление о приеме на работу, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты.Если в объявлении о вакансии вас просят отправить свое резюме в виде вложения, отправьте свое резюме в виде PDF-файла или документа Word.

Когда вы спрашиваете о доступных вакансиях или нетворкинге, четко объясните, почему вы пишете, и о цели вашего электронного сообщения.

Закрытие

Включите формальное завершение, например, искренне или с уважением, когда вы заканчиваете свое сообщение. Вот список закрывающих примеров на выбор.

Включите подпись электронной почты

Важно создать подпись электронной почты и включать ее в каждое отправляемое сообщение.

Включите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона в подпись электронной почты, чтобы менеджер по найму мог сразу увидеть, как с вами связаться. Вы также можете включить ссылку на свою страницу профиля или веб-сайт LinkedIn, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли легко найти дополнительную информацию о вас.

Не забудьте вложения

Отправка электронного письма с поиском работы часто включает в себя прикрепление файлов, резюме, портфолио или других образцов работы. Не забудьте еще раз убедиться, что вы прикрепили все файлы, упомянутые в электронном письме, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Шаблон сообщения электронной почты

В следующем шаблоне сообщения электронной почты перечислены сведения, которые необходимо включать в сообщения электронной почты, которые вы отправляете при поиске работы. Используйте шаблон в качестве руководства для создания настраиваемых сообщений электронной почты для отправки работодателям и знакомым.

Шаблон для профессионального электронного письма

Тема сообщения электронной почты: Должность менеджера магазина — Ваше имя

Приветствие:

Уважаемый г-н./РС. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Первый абзац:

Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Будьте ясны и прямолинейны — если вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности. Если вы хотите информационное интервью, укажите это во вступительных предложениях.

Средний абзац:

Следующий раздел вашего электронного сообщения должен описать, что вы можете предложить работодателю или, если вы пишете с просьбой о помощи, о том, какую помощь вы ищете.

Заключительный абзац:

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что он рассмотрел вас на должность или ваши связи за помощь в поиске работы.

Закрытие:

С уважением,

Ваше имя

Подпись электронной почты:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL профиля LinkedIn (необязательно)

Расширять

Пример профессионального сообщения электронной почты

Образец сообщения электронной почты

Subject: Поиск должности адъюнкта — Брианна Кламбер

Уважаемый д-р.Реджинальд,

Я пишу сегодня, чтобы узнать о возможности подачи заявления на должность ассистента преподавателя в вашем университете. Этим летом я перееду в ваш район. Ваше имя мне дал доктор Нельсон, который был одним из моих профессоров в Университете северных королевств.

У меня есть степень магистра в области изучения коренных народов Университета северных земель, и я помогала с несколькими занятиями, пока заканчивала свою степень.

Кроме того, мне интересно узнать больше о вашей докторской степени.Программа D. по истории Северной Америки. Возможно, мы сможем назначить встречу, чтобы я мог больше узнать о программе.

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Спасибо за ваше время, и я надеюсь скоро услышать от вас.

С уважением,

Брианна Кламбер

_________________

Брианна Кламбер
[email protected]
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Расширять

Как создать псевдонимы электронной почты для Gmail и других служб

Эта история обновлена.Первоначально оно было опубликовано 11 ноября 2018 г.

Мы все имеем дело с ежедневным потоком электронной почты, а это означает, что мы прыгаем ко всему, что может повысить эффективность наших почтовых ящиков. В этом духе рассмотрим псевдонимы электронной почты — полезную функцию, которую можно найти в популярных сервисах, таких как Gmail, Microsoft Outlook и Apple Mail.

Псевдонимы — это альтернативные адреса, которые по-прежнему направляют сообщения в ваш исходный почтовый ящик. По сути, вы получаете новый адрес без необходимости создавать новую учетную запись с ее собственными учетными данными.И у этих альтернативных удостоверений есть множество применений, включая организацию вашего почтового ящика и защиту вашей конфиденциальности.

Как работают псевдонимы электронной почты

Псевдоним упрощает фильтрацию входящих сообщений. Дэвид Нилд

Как правило, псевдонимы электронной почты выступают в качестве «фронтов» к вашему основному адресу электронной почты, хотя точные детали меняются от службы к службе. Все, что отправлено на эти варианты, будет поступать в тот же почтовый ящик, что и сообщения, предназначенные для вашего основного адреса, при этом исходное прозвище остается скрытым от просмотра.Тем не менее, реальное приложение здесь не анонимность, а простая фильтрация.

Например, если вы подписываетесь на получение большого количества информационных бюллетеней по электронной почте, рассмотрите возможность использования псевдонима. Таким образом, вы можете быстро отфильтровать входящие сообщения, отправляемые на этот псевдоним — они, вероятно, имеют низкий приоритет, поэтому ваш провайдер может автоматически применять определенные метки, отмечать их как прочитанные или немедленно удалять. В качестве альтернативы фильтр может отдавать приоритет сообщениям, отправленным на псевдоним, который вы даете друзьям и семье, или сообщениям, отправленным на псевдоним, который вы используете для рабочих писем.Такой подход дает вам большую гибкость в управлении почтовым ящиком.

Имейте в виду, что получатели обычно могут посмотреть на один из ваших псевдонимов и использовать его для определения вашего основного адреса электронной почты. Поэтому в ситуациях, когда анонимность имеет решающее значение, вам может потребоваться создать совершенно новую учетную запись.

Тем не менее, если сокрытие вашей личности не имеет большого значения, псевдонимы настроить намного проще, чем полностью новые учетные записи. Давайте рассмотрим, как настроить их в Gmail, Outlook и Apple Mail.

Как настроить псевдоним электронной почты в Gmail

Добавить псевдоним к вашей учетной записи Gmail довольно просто. Дэвид Нилд

Чтобы настроить псевдоним в Gmail, не нужно прыгать через какие-либо препятствия. Просто добавьте точки и символы плюса к адресам, которые вы раздаете. Когда вы добавляете знак плюса, за которым следует слово, служба Google игнорирует добавленный текст и вообще игнорирует точки. Например, предположим, что ваш адрес электронной почты — [email protected]. Сообщения, адресованные на «[email protected]», «[email protected]», «[email protected]» и «[email protected]», будут отображаться в вашем обычном Gmail. учетная запись.

Хотя конечный результат такой же, это дает вам быстрый и эффективный способ фильтрации сообщений. Возвращаясь к примеру Джона Смита, вы всегда можете делать покупки в Интернете, используя псевдоним «[email protected]». Когда эти сообщения приходят, Gmail может автоматически пометить их как «покупки» или «квитанции». Вы можете подписаться на рассылку новостей по электронной почте с именем «[email protected]», и фильтр может пометить их как прочитанные и отправить прямо на вкладку «Обновления».

[По теме: 4 совета по обнулению почтового ящика Gmail]

Чтобы настроить фильтр, перейдите в настройки Gmail: откройте веб-портал, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все настройки .Выберите Filters and Blocked Addresses , Создайте новый фильтр , введите выбранный псевдоним в поле To и нажмите Create filter . Используйте следующее диалоговое окно, чтобы решить, что должно происходить с сообщениями, отправленными на этот адрес — вы можете добавлять ярлыки, отмечать их звездочками, отмечать электронные письма как важные, отмечать их как прочитанные или мгновенно архивировать сообщения, среди других параметров. Наконец, нажмите Создать фильтр .

Назначить псевдонимы просто, но если вы хотите отправлять сообщения Gmail с этих адресов, вам придется еще раз настроить параметры.Откройте Settings , перейдите в Accounts , найдите Send mail as и нажмите Add another email address . Затем введите адрес электронной почты, отметьте поле Считать псевдонимом и нажмите Следующий шаг . С этого момента, когда вы пишете электронное письмо, вы сможете выбрать свой псевдоним в поле From .

Как создать псевдонимы электронной почты в Outlook

Вы можете создавать новые псевдонимы Outlook на веб-сайте службы. Дэвид Нилд

В Outlook псевдонимы работают так же, как в Gmail.Вы также можете создать совершенно новые адреса «@ outlook.com» в своей основной учетной записи, что даст вам больше возможностей, если вы хотите использовать псевдонимы для сохранения анонимности.

Используя бесплатную службу электронной почты Microsoft, вы по-прежнему можете создавать варианты своего полного адреса, используя эти символы плюса, но точки не будут работать так, как в Gmail. Например, вы можете использовать такие псевдонимы, как «[email protected]» и «[email protected]», но нельзя полагаться на «john.smith». Опять же, вам не нужно специально создавать эти псевдонимы — просто раздайте их, и они будут работать автоматически.

Чтобы настроить фильтр для измененных адресов электронной почты, щелкните Файл , затем Управление правилами и предупреждениями . На вкладке Правила электронной почты выберите Новое правило . Чтобы назвать свой потенциальный фильтр, выберите в качестве условия от до и свой псевдоним электронной почты, а затем выберите действие, которое нужно предпринять. Например, вы можете указать Outlook немедленно удалить сообщения с псевдонимами, переместить или скопировать их в определенные папки, пометить их как прочитанные, пометить как спам, классифицировать их, пересылать на другой адрес электронной почты и т. Д.Щелкните Добавить другое действие для обработки входящего сообщения несколькими способами или Добавить исключение , чтобы исключить определенные сообщения из фильтра. Когда вы будете довольны действиями, которые получит электронное письмо с псевдонимом, нажмите Готово .

[Связано: Как защитить свою учетную запись Microsoft]

В отличие от Gmail, вы не сможете отправлять сообщения с этих вариантов на свой исходный адрес электронной почты. Однако Outlook позволяет добавить совершенно новый @outlook.com адрес в вашей основной учетной записи. Если запрошенный адрес доступен, вы сможете управлять как «[email protected]», так и «[email protected]» из одной и той же учетной записи — сообщения, адресованные обоим, будут приходить в один и тот же почтовый ящик, и вы можете отправлять сообщения. от обоих тоже. Так что, если вы хотите использовать псевдонимы для достижения анонимности, почтовая служба Microsoft имеет преимущество перед Gmail в этом отделе.

Чтобы добавить этот псевдоним, посетите эту страницу Outlook в Интернете. Посмотрите под заголовком «Создайте новый адрес электронной почты», добавьте его как заголовок псевдонима и введите свой новый адрес.У вас может быть до пяти псевдонимов для каждой учетной записи, если вы выбираете адреса, которые никто не потребовал первым. После того, как вы установите эти псевдонимы, они будут работать в настольной версии Outlook, а также в почтовом приложении Windows. Однако для создания новых вам нужно будет выполнить эти действия в браузере, а не в настольном приложении.

Вы можете фильтровать входящие сообщения, отправленные на эти псевдонимы, так же, как вы фильтруете сообщения, отправленные на псевдонимы DIY, созданные со знаками плюс.Чтобы отправлять электронные письма с добавленных вами адресов, просто нажмите Из при составлении сообщения и выберите любой псевдоним, который вам больше нравится.

Как создать псевдоним электронной почты в Apple Mail

Вы можете создавать псевдонимы в веб-интерфейсе iCloud. Дэвид Нилд

Система псевдонимов Apple Mail работает очень похоже на систему Microsoft Outlook. Не меняя никаких настроек, вы можете добавлять плюсы в свой адрес и сообщения, отправленные на «johnsmith + work @ icloud.com »по-прежнему попадет в почтовый ящик« [email protected] ». Однако вы не можете отправлять электронные письма с этих псевдонимов. Чтобы получить эту возможность, вы можете создать до трех совершенно новых адресов электронной почты @ icloud.com, которые будут направлять сообщения в исходный почтовый ящик.

Начнем с псевдонимов со знаком плюса. Чтобы отфильтровать сообщения, отправленные на эти адреса, перейдите на веб-портал iCloud Mail, щелкните значок шестеренки на боковой панели и выберите «Правила »> «Добавить правило ». Введите свой псевдоним в верхнем поле, измените метку на , адрес на в раскрывающемся меню и решите, что вы хотите сделать с сообщением: вы можете отправить его в папку, переслать, пометить как прочитанное , и более.

Эти псевдонимы «сделай сам» легко настроить, но с них нельзя отправлять сообщения. Для этого вы можете создать совершенно новый псевдоним — другой адрес электронной почты, управляемый из вашей исходной учетной записи — и отправлять с него сообщения. Сначала щелкните значок шестеренки , , а затем Настройки . На вкладке Учетные записи выберите Изменить адреса электронной почты , затем Добавить псевдоним и введите выбранный адрес. Если есть, то это твое. Наконец, вы можете указать Mail применять метку ко всем сообщениям, приходящим на этот адрес.

Конечно, это не единственный фильтр — те же правила, которые вы применили к псевдонимам со знаком плюса, будут работать и для автономных. И вы можете отправлять от них сообщения: когда вы создаете новое электронное письмо, ваши доступные псевдонимы будут отображаться как параметры в поле От . Это верно независимо от того, пишете ли вы сообщение из Интернета или из настольного приложения macOS. Для дальнейшего добавления псевдонимов и управления ими с вашего Mac откройте приложение «Почта» и выберите « Mail»> «Настройки»> «Учетные записи» .

10 примеров подписи электронной почты + лучшие генераторы подписи

Трудно произвести неизгладимое впечатление. Сделать это в конце электронного письма еще сложнее. Здесь может пригодиться ваша подпись электронной почты.

Вероятно, поэтому многие из нас в конечном итоге ищут примеры профессиональных подписей по электронной почте каждый раз, когда меняют работу, получают повышение или у нас есть скрытое подозрение, что наша текущая подписка не на должном уровне.

Сильная подпись электронной почты привлекает внимание, но профессиональна.Он не кричащий, но и не мягкий.

Повышение производительности электронной почты

Имея это в виду, мы собрали некоторые из лучших примеров подписей для деловых писем (плюс шаблоны), чтобы вы могли точно понять, что следует и не следует включать в свои.

Мы также поделимся лучшими бесплатными генераторами подписей электронной почты, чтобы вы могли быстро создать свою собственную уникальную подпись (для Gmail, Outlook, Apple Mail и других почтовых клиентов).

10 примеров и шаблонов подписей электронной почты

1.) Простота Подпись электронной почты

Совет: ограничьте подпись электронной почты тремя или четырьмя строками текста.

Не переусердствуйте. Все, что вам действительно нужно, это:

Ваше имя
Название (необязательно), Компания (ссылка на веб-сайт)
Телефон

Просто, правда? Вот пример того, как это может выглядеть:

Когда у вас будет базовый формат, рассмотрите возможность добавления одного или двух из следующих параметров, чтобы персонализировать вашу подписку.

2.) Простой пример

Как и в примере выше, вот еще одна упрощенная подпись для профессионалов, которые хотят, чтобы их подпись была четкой и простой. Пользователи включают в себя следующие основные ингредиенты: имя, должность, логотип компании, контактную информацию, ссылки на веб-сайт / социальные сети.

Пример шаблона электронной подписи:

Имя
Должность | Название компании
Телефон
Сайт

3.) Простая, но фирменная подпись электронной почты

Вот еще один простой пример, но он более адаптирован к бренду.

Это может быть так же просто, как добавить цвета вашего бренда к вашей подписи, чтобы оживить ее.

Вот шаблон:

Имя | Позиция
Контактная информация
Логотип компании

4.) Профили в социальных сетях, демонстрирующие ваш профессиональный бренд

Торговые представители могут захотеть включить свои профили в LinkedIn, в то время как соискатели могут утверждать, что они более активны в Twitter.

В этом примере подписи электронной почты используется множество различных каналов социальных сетей, чтобы помочь связаться с потенциальными кандидатами на продажу, поэтому, естественно, имеет смысл включить их всех в качестве точек контакта.

Вот шаблон:

Логотип компании | Название
Должность, Компания
Рабочий телефон
[Значок ссылки на соответствующий профиль в социальной сети]

5.) Звездный контент, демонстрирующий ваш опыт

Есть продукт, о котором вы хотите рассказать миру? Сообщение в блоге, в котором мастерски рассказывается о том, что вы можете предложить? Поделитесь им в своей подписи, как это делает Аарон Росс в своей подписи:

Шаблон:

Имя
Опыт
Содержание

Создайте идеальную электронную почту — всегда под рукой лучший обмен сообщениями.

6.) Подпись электронной почты, загруженная с контактной информацией и социальными сетями

Если у вас есть различные формы контактной информации и различные социальные сети, эта подпись электронной почты для вас.

Шаблон подписи электронной почты:

Имя
Опыт
Телефон
мобильный
Сайт
Электронная почта
Адрес

7.) Выделение четкого CTA (призыв к действию)

Это строка текста, предлагающая получателю предпринять действия.Действие, которое вы хотите, чтобы они предприняли, может быть любым: запланировать демонстрацию, посетить мероприятие, загрузить материалы продаж и т. Д.

Например, вот как автор контента побуждает людей посетить ее блог в последней строке своей подписи.

Шаблон:

Имя
Позиция
Компания | Адрес
Призыв к действию

Совет: Вы можете использовать отслеживание электронной почты, чтобы измерить эффективность ваших призывов к действию, протестировать варианты одной и той же ссылки или лид-магнита, чтобы узнать, на что ваши потенциальные клиенты реагируют больше всего.

Предостережение: перечисление всех возможных номеров телефонов, адресов электронной почты или социальных сетей, к которым вы принадлежите, является излишним. Фактически, чем больше страниц вы ссылаетесь, тем меньше вероятность того, что получатель нажмет на любую из них — явление, известное как Парадокс выбора.

Вот пример переполненной электронной подписи от The New York Times (вымышленный).

Это 15 строк текста. Представьте, как больно было бы читать на мобильном устройстве.

8.) Создание персонального образа с помощью образа

Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст. Но есть определенное изображение, которое может сделать вашу электронную подпись особенно запоминающейся.

Видите этот красивый склон горы внизу?

Вы, наверное, забудете об этом.

Скорее всего, вы это запомните.

Это связано с тем, что исследования показывают, что больше всего запоминаются фотографии с изображениями людей.Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

Итог: Подумайте о том, чтобы прикрепить к своему имени лицо, если вы хотите выделиться из толпы.

Вот шаблон:

Изображение | Название
Должность, название компании
Номер телефона | Веб-сайт | CTA
Социальные сети

9.) Контактная информация + адрес компании

Некоторые профессионалы предпочитают указывать адрес своей компании в подписи в дополнение к своей контактной информации.

Вот пример:

Пример шаблона электронной подписи:

Имя
Должность | Компания
Электронная почта
Телефон
Сайт
Адрес компании

10.) Подсказка для подписи по электронной почте: Попробуйте «Отправлено с моего iPhone»

Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила предполагаемую достоверность электронных писем с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее).Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

Исследователи обнаружили, что, когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным — независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

Так действительно ли этот 19-символьный отказ от ответственности дает возможность не писать подробные ответы? Наш совет — знать свою аудиторию.На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь. Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

Нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйся от этого.
* Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
С моего смартфона, так что простите, пожалуйста, за глупые ошибки.
iPhone. iTypos. я прошу прощения.
[Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

Избавьтесь от догадок: узнавайте, когда получатели читают ваши электронные письма, переходят по ссылкам и просматривают вложения.

Бесплатные генераторы подписей электронной почты

Хорошая новость в том, что вам не нужно следовать всем этим советам и самостоятельно создавать новую электронную подпись. Для этого есть приложение.

Вот четыре, на наш взгляд, вам стоит взглянуть.

Совет для профессионалов: ознакомьтесь со списком лучших программ для подписи электронной почты от G2Crowd.

1. WiseStamp

WiseStamp — это бесплатный генератор подписей электронной почты, который интегрируется с вашим почтовым клиентом и автоматически загружает красиво оформленные индивидуализированные подписи электронной почты в окно создания сообщения.

Этот генератор подписи упрощает добавление фотографии, прямой RSS-канал, который извлекает ваш последний блог или социальный контент, и многое другое к вашей подписи.Вот образец их электронной подписи, которая нам особенно нравится:

2. Newoldstamp

Если вы ищете что-то более уникальное, обратите внимание на Newoldstamp. Вы можете выбрать один из множества профессиональных шаблонов подписи электронной почты, которые состоят из разных цветов и форматов и позволяют включать фотографии и кнопки социальных сетей. Вы можете предварительно просмотреть свою подпись и внести все необходимые изменения, прежде чем создавать окончательный HTML-код.

Нам очень понравился их дизайн «Осеннее чувство»:

3.htmlsig

Для простой простой подписи электронной почты с достаточным количеством информации и без лишних излишеств попробуйте htmlsig.com. Вы также можете управлять своими подписями на панели управления и отслеживать статистику, а также делиться подписями с членами команды.

4. подпись. Электронная почта

С помощью signature.email дизайнеры и агентства могут создавать красивые индивидуальные электронные подписи. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты, интервалы, добавьте любое количество полей и переставьте их.Физические лица могут создать личную подпись бесплатно.

5. LeadFuze

LeadFuze — это поисковая машина для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты.

Вы можете выбрать различные макеты шаблонов, но что действительно удобно, так это то, что, когда вы закончите, вы можете сгенерировать общий URL-адрес для отправки другим в вашей команде, чтобы они могли заполнить свою собственную информацию, чтобы упростить для всей вашей команды поиск соответствия подписи.

Как создать подпись электронной почты в Microsoft Outlook и Gmail

Ищете другие советы и руководства по электронной почте по созданию собственной подписи?

Ниже приведены инструкции по созданию подписей электронной почты от предпочтительного поставщика услуг электронной почты.

Использование Outlook.com с вашим собственным доменом или текущим адресом электронной почты

Знаете ли вы, что вы можете настроить учетную запись Outlook.com (ранее известную как Hotmail) со своим собственным текущим адресом электронной почты или личным доменом и не обязательно использовать адрес @ outlook.com?

Это позволяет вам как отправлять, так и получать электронные письма с адресом, который у вас уже есть, даже если он от другого провайдера, например Gmail.

Использование учетной записи Outlook.com — отличная альтернатива для вашей текущей учетной записи POP3 или IMAP, если вы хотите синхронизировать электронную почту, контакты и элементы календаря с несколькими устройствами, такими как настольный компьютер, ноутбук, нетбук, планшет или смартфон.Он во многом похож на личную (размещенную) учетную запись Exchange или Office 365 для бизнеса, но бесплатно.

Настроить относительно быстро и легко, но есть некоторые подводные камни. Это руководство проведет вас через весь процесс настройки учетной записи Outlook.com с вашим собственным текущим адресом электронной почты и как перенести все ваши текущие данные.

Шаг 1. Создайте учетную запись Microsoft с адресом @ outlook.com

Учетная запись Microsoft — это в основном ваше имя пользователя для использования различных служб Microsoft, таких как Outlook.com, OneDrive, Xbox и даже Windows 8 или Windows 10. Это имя пользователя может быть любым существующим адресом электронной почты, который у вас уже есть, или новым адресом Outlook.com.

Если у вас уже есть адрес @ outlook.com, вы можете использовать его или создать новый. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft для вашего текущего адреса электронной почты, важно, чтобы для нее также был настроен псевдоним @outlook.

Вариант 1. Создайте новый адрес @ outlook.com

Чтобы создать учетную запись Outlook.com, перейдите по адресу https: // outlook.com и щелкните ссылку Создать бесплатную учетную запись внизу экрана.
Заполните форму, указав адрес, который вы хотите использовать.
Следуйте инструкциям, чтобы персонализировать свою учетную запись и завершить процесс регистрации.
Вы попадете прямо в новый почтовый ящик Outlook.com и попросите указать язык, часовой пояс, выбрать тему и создать подпись.

Вариант 2. Добавьте адрес @ outlook.com в свою текущую учетную запись Microsoft

Чтобы добавить @outlook.com к вашей текущей учетной записи Microsoft, перейдите по адресу https://account.live.com/names/Manage.
В разделе «Псевдонимы учетных записей» щелкните ссылку «Добавить адрес электронной почты».
Введите предпочтительный псевдоним @ outlook.com и нажмите кнопку «Добавить псевдоним».
Вернувшись к обзору «Псевдонимы учетных записей», щелкните ссылку «Сделать основным» за своим недавно добавленным адресом @ outlook.com.
- Это необходимо для настройки Outlook. При желании вы по-прежнему сможете входить в систему под другим псевдонимом.

Добавление псевдонима @ outlook.com в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 2. Получите электронные письма с вашего текущего адреса в Outlook.com

Теперь, когда у вас есть учетная запись Microsoft с адресом @ outlook.com, вы можете настроить пересылку для вашего текущего адреса на ваш адрес @ outlook.com.

Преимущество использования пересылки заключается в том, что ваши письма будут почти мгновенно приходить в вашу учетную запись Outlook.com, даже если сам Outlook закрыт.

Однако для этого требуется надлежащая поддержка переадресации со стороны вашего текущего интернет-провайдера, но в настоящее время большинство интернет-провайдеров предоставляют поддержку для этого. Если ваш интернет-провайдер не предлагает возможности пересылки, не беспокойтесь, мы позаботимся об этом на шаге 4.

Добавьте свой текущий адрес в качестве псевдонима в свою учетную запись Microsoft.
Перед созданием сервера пересылки мы сначала убедимся, что ваш текущий адрес электронной почты добавлен в качестве псевдонима в вашу учетную запись Microsoft. Это снизит вероятность того, что все перенаправленные сообщения будут помечены как спам.
- Перейдите на страницу «Управление входом в Microsoft» и нажмите «Добавить адрес электронной почты», если ваш текущий адрес еще не добавлен. Следуйте инструкциям, чтобы завершить добавление псевдонима адреса.
Настройте пересылку с вашим текущим провайдером электронной почты.
Войдите в веб-почтовый ящик, предоставленный поставщиком Интернет-услуг, на котором размещен ваш почтовый ящик, или войдите в панель управления, чтобы управлять настройками почты для вашего личного домена и настроить пересылку. Поскольку у каждого почтового провайдера это разное, трудно дать более конкретную информацию.Если вы не можете его найти, лучше всего обратиться к своему текущему провайдеру и попросить его.
Как только вы найдете его, настройте пересылку писем на ваш адрес @ outlook.com.
Например, так это будет выглядеть в Gmail;

Чтобы настроить Gmail для пересылки писем, используйте раздел «Пересылка и POP / IMAP» в настройках Gmail.

Шаг 3. Подключитесь к своей учетной записи Outlook.com в Outlook

Вы закончили с веб-настройкой, и теперь пора перенести все в Outlook.Это простой процесс с помощью автоматической настройки учетной записи.

В зависимости от вашей версии Outlook вы увидите одно из диалоговых окон ниже.

Когда появится этот экран, введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Подключиться». Если вы уже сохранили свои учетные данные для этой учетной записи в Windows, она будет добавлена напрямую. В противном случае вам будет предложено ввести пароль. Если для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft включена двухэтапная аутентификация, вам также будет предложено дополнительное подтверждение, например, путем ввода кода, полученного в текстовом SMS-сообщении или в приложении Authenticator.

Когда вы увидите диалоговое окно, показанное выше, введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Если у вас включена двухэтапная аутентификация для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft, вам придется использовать специальный пароль приложения вместо обычного пароля.

Шаг 4. Настройте учетную запись POP3 «Только отправка» (необязательно)

При настройке Outlook.com в Outlook Outlook не позволяет отправлять фактическую отправку в виде адреса от стороннего поставщика или псевдонима пользовательского домена (если вы не настроили его как часть Outlook.com Premium через подписку Microsoft 365 Family / Personal).

Когда вы используете Outlook 2013, 2016, 2019 или Microsoft 365, псевдонимы этого типа по-прежнему отображаются в раскрывающемся меню «От», но при попытке отправить в качестве такого псевдонима получатель увидит его как;

Ваше имя от имени Ваше имя

Чтобы этого не произошло и не отображать адрес @ outlook.com, вы можете добавить почтовый ящик ваш текущий адрес в качестве учетной записи только для отправки в Outlook.

Если учетная запись вашего текущего адреса еще не настроена в Outlook как учетная запись POP3, сделайте это в первую очередь. Обратитесь к своему интернет-провайдеру, если автоматическая настройка учетной записи не удалась, и вы не знаете настройки сервера для своей учетной записи.
Откройте диалоговое окно «Группы отправки / получения», нажав сочетание клавиш CTRL + ALT + S или в качестве альтернативы используйте:
- Файл-> Параметры-> Дополнительно-> кнопку Отправить / Получить…
В разделе «Отправить / получить» В диалоговом окне «Группы» нажмите кнопку «Редактировать…».
В левом разделе выберите учетную запись POP3.
В разделе «Параметры учетной записи» отключите параметр «Получать почтовые сообщения».
Нажимайте кнопку ОК, пока не закроете все открытые диалоговые окна.
Откройте настройки своей учетной записи.
- Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…
Выберите свою учетную запись POP3 и используйте кнопку «Изменить папку» внизу, чтобы установить папку доставки учетной записи POP3 в папку «Входящие» вашего Outlook.com аккаунт.

Чтобы отправлять сообщения как адрес не[email protected] и предотвращать дублирование в Outlook, необходимо отключить процесс получения в своей учетной записи POP3.

Шаг 5. Перенос данных (необязательно)

Теперь, когда учетная запись Outlook.com настроена в Outlook, вы можете начать перенос текущей электронной почты, контактов и элементов календаря в учетную запись Outlook.com, чтобы вы могли синхронизировать их с несколько устройств.

Важно!
Перед тем, как начать перенос, сделайте хорошую резервную копию вашего текущего pst-файла.Таким образом, если что-то пойдет не так, вы можете легко восстановить свой pst-файл и начать все сначала.

Почта

Переместить электронную почту довольно просто; Выделите все свои сообщения в папке «Входящие» с помощью CTRL + A и переместите их в папку «Входящие» своей учетной записи Outlook.com с помощью перетаскивания или используйте команду «Переместить» на ленте. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V или щелкнуть правой кнопкой мыши по своему выбору, чтобы переместить свои сообщения.

Совет!
Если вы оставили всю почту на сервере, то Outlook.com также скачал их. Перемещение сообщений приведет к дублированию. Чтобы предотвратить это, очистите папку «Входящие» Outlook.com, прежде чем начинать перемещать электронные письма. Когда вы перемещаете электронные письма, сохраняется статус прочитанного / непрочитанного / ответа / пересылки, а также любых назначенных последующих флагов и категорий.

Для сообщений в других папках вы можете напрямую переместить всю папку с помощью перетаскивания или щелкнув правой кнопкой мыши папку и выбрать опцию «Переместить папку». Все подпапки также переносятся автоматически, и структура папок сохраняется.

Элементы календаря (CTRL + 2)

Перемещение элементов календаря немного сложнее, но определенно не невозможно.

Самый простой способ переместить все элементы календаря сразу — это поместить папку «Календарь» в представление списка, такое как представление списка всех встреч или представление по категориям. Как только вы это сделаете, вы можете снова переместить их с помощью CRTL + A и метода перетаскивания.

Чтобы изменить вид папки календаря на список, используйте;

Вид-> кнопка Изменить вид-> Список

Контакты (CTRL + 3)

Перемещение контактов аналогично перемещению сообщений в папке «Входящие»; Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Задачи (CTRL + 4)

Чтобы переместить свои задачи, нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Заметки (CTRL + 5)

Когда вы сохраняете Заметки в Outlook, вы также можете передавать их с помощью обычных клавиш CTRL + A и перемещать доступные параметры. Однако функция заметок больше не разрабатывается в Outlook, и рекомендуется использовать OneNote. Чтобы перенести заметки из Outlook в OneNote, см. Экспорт заметок Outlook в OneNote.

Журнал (CTRL + 8)

Когда вы использовали Журнал, вы можете переносить элементы, помещая папку в представление списка записей, а затем используя CTRL + A и перемещая доступные параметры.

Шаг 6: Удалите старую учетную запись POP3 / IMAP

После того, как все ваши данные будут переданы и Outlook.com автоматически соберет ваши новые электронные письма, вы можете удалить свою старую учетную запись POP3 или IMAP из Outlook (если только вы не используете ее только для отправки Учетная запись POP3) и установите почтовый ящик Outlook.com в качестве основного почтового ящика, если это еще не сделано.

Установите учетную запись Outlook.com в качестве учетной записи по умолчанию.
- Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи… -> выберите свою учетную запись Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
- Если вы используете учетную запись POP3 только для отправки, то рекомендуется установить / оставить ее как дефолт.
В том же диалоговом окне установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию.
- Вкладка: Файлы данных-> выберите свой почтовый ящик Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
Примите любое предупреждение об изменении места доставки почты по умолчанию.
Перезапустите Outlook.
Вернитесь в диалоговое окно «Параметры учетной записи» с шага 1.
Выберите свою учетную запись POP3 или IMAP и нажмите «Удалить».
Опционально; Перейдите на вкладку Data Files и удалите pst-файл из вашей учетной записи POP3 (это не приведет к удалению pst-файла с вашего диска).

Установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию и при необходимости удалите свой pst-файл.

Синхронизация со смартфонами и планшетами (Exchange ActiveSync)

Доступ к вашей почте, календарю и контактам, хранящимся в Outlook.com на смартфоне или планшете действительно просто.

После небольшой дополнительной настройки вы также можете сделать свои Задачи, Заметки и Журнал доступными на этих устройствах.

Синхронизация почты, календаря и контактов

Как уже упоминалось, большим преимуществом наличия учетной записи Outlook.com является то, что вы можете синхронизировать свою почту, контакты и календарь с несколькими устройствами. Эти устройства не обязательно должны быть ПК или ноутбуками, но также могут быть планшетами (iPad, Android, Surface и т. Д.) Или смартфонами (iPhone, Android и т. Д.…).

Рекомендуется использовать приложение Outlook для iPhone, iPad и Android, так как оно поддерживает большинство функций учетной записи Outlook.com и может настраивать вашу учетную запись без необходимости вводить какую-либо информацию о сервере.

Однако вы также можете использовать любое другое почтовое приложение. Большинство устройств имеют встроенную поддержку для настройки учетных записей Outlook.com, но в случае, если вам нужно сделать это вручную, вы можете использовать следующие параметры конфигурации для настройки в качестве учетной записи Exchange ActiveSync (EAS), которая синхронизирует вашу почту, контакты и календарь.

включен SSL

Сервер / URL-адрес	eas.outlook.com
Имя пользователя	Адрес электронной почты полностью
Домен	<пустой>
Сертификат	Принять сертификат SSL при появлении запроса

Если вы используете Windows 8 или Windows 10, вы также можете настроить свою учетную запись Outlook.com в приложениях Почта, Календарь и Люди, чтобы получить экран блокировки и информация на стартовом экране о предстоящих встречах.Для получения дополнительной информации см .: Live Tiles для Outlook в Windows 8.

Синхронизация задач, заметок и журнала

Хотя папки «Задачи», «Заметки» и «Журнал» синхронизируются с другими установками Outlook для рабочего стола, эти папки не синхронизируются со всеми другими устройствами при использовании Exchange. ActiveSync или приложение Outlook. Вы можете рассмотреть следующие альтернативы;

Задачи
Синхронизация задач по протоколу EAS поддерживается, но многие почтовые приложения, включая приложение Outlook для iOS и Android, не синхронизируют эту папку.Microsoft разработала отдельное приложение под названием To Do, которое предназначено для управления задачами. Он использует папку «Задачи» на вашем Outlook.com для хранения, поэтому все остается синхронизированным. Вы можете получить бесплатное приложение для Windows 10, iPhone и iPad, Android или использовать его в своем любимом интернет-браузере.

Заметки
К папке «Заметки» Outlook можно получить доступ в разделе «Записки» OneNote для iPhone, iPad и Android или с помощью Microsoft Launcher для Android. Sticky Notes также доступен как отдельное приложение для Windows 10.В качестве альтернативы вы также можете получить к ним доступ с помощью своего любимого интернет-браузера.

Журнал
Реальной альтернативы журналу Outlook нет, но вы можете создать дополнительную папку календаря и создать новое представление с использованием макета временной шкалы. Затем вы можете использовать «Встречи» для создания записей «Журнал». Конечно, вы также можете оставить его в режиме просмотра «День / Неделя / Месяц», чтобы вести дневник в большей степени. Эта дополнительная папка календаря будет автоматически синхронизироваться с любым почтовым приложением.

Владельцы доменов: Outlook.com с Microsoft 365 Family / Personal или Microsoft 365 Exchange Online?

Если у вас есть домен (например, example.com), а также есть семейная / личная подписка на Microsoft 365, вы можете связать свой домен с Outlook.com, чтобы все участники вашей подписки также могли использовать персонализированный адрес со своим Outlook. com почтовый ящик (например, [email protected]).

Преимущество этого метода заключается в том, что вам не нужно настраивать сервер пересылки или учетную запись POP3 только для отправки.Однако вы ограничены только одним персональным адресом на один почтовый ящик Outlook.com. Подписка Microsoft 365 Family позволяет использовать такой персональный адрес до 6 человек, тогда как подписка Microsoft 365 Personal позволяет только 1.

Чтобы настроить это, тот, кто управляет семейной / личной подпиской Microsoft 365, должен будет сделать это в Outlook. com через;

В настоящее время это преимущество возможно только в том случае, если GoDaddy является регистратором вашего домена.

Для получения дополнительной информации см. Получите персонализированный адрес электронной почты в Microsoft 365.

Настройка персонального адреса электронной почты через Outlook.com Premium.

Microsoft 365 Exchange Online

Если вы хотите разместить более 6 учетных записей электронной почты на Outlook.com или хотите, чтобы он обрабатывал все электронные письма для всего домена, добавьте псевдонимы, группы рассылки и общие почтовые ящики, а затем переключитесь на Microsoft 365 Exchange Online может быть лучшим решением, даже если это не бесплатно (если вы не являетесь некоммерческой организацией).

Если вы выберете этот маршрут, вам не нужно настраивать Outlook.com для сбора вашей почты через POP3 или настройки любого пересылки; После этого почта поступает мгновенно, как если бы это был собственный домен самого Outlook.com.

Стоимость зависит от страны, в которой вы живете, но в настоящее время один почтовый ящик стоит 4 доллара в месяц. Как владелец домена, это также предоставляет вам множество вариантов управления, и у вас есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы можете обмениваться электронной почтой, календарем и папками контактов между вашими коллегами, а также создавать общие почтовые ящики. Вы можете узнать больше здесь: Сравните планы Microsoft Exchange Online. (Вы можете переключить язык и географическое положение в левом нижнем углу страницы.)

Более выгодной сделкой может быть подписка на Microsoft 365 Business Basic за 5 долларов в месяц. Помимо вышеуказанных преимуществ, он также предоставит каждому пользователю 1 ТБ онлайн-хранилища (OneDrive для бизнеса), Office Online, Teams (онлайн-конференции и совместную работу) и веб-сайт для совместной работы (на основе SharePoint). Подписка на Microsoft 365 Business Standard за 12,50 долларов в месяц также включает приложения Office для Windows 10 и Mac.

Примечание:
Microsoft раньше предлагала «Управление персональным доменом» для Outlook.com через Центр администрирования Windows Live (domains.live.com), а затем через отдельную подписку на Outlook.com Premium (premium.outlook.com) . Оба предложения были прекращены, но ранее настроенные почтовые ящики продолжат работать. Рекомендуется перейти на любую из вышеупомянутых подписок Microsoft 365.