Построить диаграмму в эксель: Создание диаграммы от начала до конца

Как быстро построить диаграмму в Excel

Как создать гистограмму в Excel 2020?

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

1. В окне сообщения выберите Вставка > Диаграмма.
2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК. …
3. Замените их собственными данными. …
4. При необходимости вы можете сохранить лист:

Как сделать диаграмму в Эксель 2020?

Создание диаграммы

1. Выберите данные для диаграммы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра. …
4. Выберите диаграмму.
5. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать таблицу для диаграммы в Excel?

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

1. Выделите ячейку в таблице.
2. Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма .
3. Выберите диаграмму.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как добавить новые данные в диаграмму?

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними. …
2. Щелкните в любом месте диаграммы. …
3. Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Как сделать график в Excel на телефоне?

Создание диаграммы в Excel на мобильных устройствах

1. Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
2. Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .
3. На планшете с Android нажмите Вставка. …
4. Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.

Как сделать диаграмму в Excel с процентами?

Сделаем круговую диаграмму с процентами: Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая». Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Как правильно построить диаграмму в Excel 2010?

Как построить диаграмму в Excel 2010

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы.

Как построить диаграмму в Excel 2016?

Начало работы

1. Выберите данные , которые вы хотите использовать для диаграммы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
3. Выберите диаграмму, которую нужно вставить, из области задач Рекомендуемые диаграммы и установите флажок + вставить сводную диаграмму или + Вставить диаграмму .

Как построить круговую диаграмму в Excel по данным таблицы?

Excel

1. На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы. …
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
3. Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Как построить диаграмму на основе таблицы?

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

1. В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.
2. Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. …
3. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.

Как построить диаграмму?

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. …
3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Как изменить данные в диаграмме в презентации?

Изменение данных диаграммы на слайде

1. На слайде выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. …
2. В разделе работас диаграммами на вкладке конструктор в группе данные нажмите кнопку изменить данные.
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. Внесите необходимые изменения.

Как добавить второй график в диаграмму?

Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы, а затем выберите плоскую диаграмму, которую требуется добавить к существующей. Примечание: Для объединения диаграмм необходимо не менее двух рядов данных.

Почему не получается диаграмма в экселе. Как построить график и диаграмму в Excel? Диаграммы Excel – основные понятия

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl +C .

1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты . Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию .

1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl +V . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка . Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl +C . Также можно воспользоваться контекстным меню.

1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   Примечание:
   В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
   
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
   
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:
   

   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
   
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
   
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
   
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
   
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.
   Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.
   

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов . Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, вклю­чающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?

Диаграммы в Excel

Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы ска­зать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята дру­гими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”

Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диа­грамм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диа­грамма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вер­тикальной и располагается в левой ее части.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий ), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной , поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установи­те курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент дан­ных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.

Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбран­ной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.

с помощью кнопок группы Все Диаграммы

Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.

1. Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
2. Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
3. Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
4. Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
5. Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
6. Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с на­коплением.
7. Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
8. Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X, Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
9. Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.

Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.

Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диа­логового окна Вставка диаграммы . В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.

Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа

Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то вос­пользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие дей­ствия.

1. Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.

На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.

1. Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верх­ней части палитры инструментов быстрого анализа.

После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с груп­пировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гисто­грамма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Пер­вые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора послед­ней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.

1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз­даваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.

После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится боль­шая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных та­бличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой со­ответствующей диаграммы.

1. Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответству­ющей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.

Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.

На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора ди­апазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.

Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа пу­тем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголов­ков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в лю­бом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выбе­рите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу F11 >.

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

Как переместить и изменить размеры диаграммы?

Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всег­да можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, по­скольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области по­строения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы по­явятся следующие три кнопки.

Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как за­головки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.

Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.

Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отобра­жаемых в легенде или вдоль оси категорий.

Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.

Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и мас­штабировать.

• Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
• Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление за­висит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).

Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет распола­гаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки (Chart Elements), Стили диа­грамм (Chart Styles), (Chart Filters) и набор контекстных вкла­док Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.

Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения раз­меров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.

Как переместить диаграмму на отдельный лист?

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей F11 >), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.

Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили сно­ва вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить ди­аграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.

Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор

На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобра­зований новой диаграммы.

Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.

1. Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, леген­да и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диа­граммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большин­ство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, кото­рая отображается после щелчка на кнопке Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
2. Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
3. Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, использу­емые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источ­ника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
4. Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Из­менить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
5. Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диа­грамму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке . На экране появится список основных элементов диаграммы.

После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента и выберите соответствующий параметр.

• Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
• По центру (наложение ) (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.

• Дополнительные параметры (More Options). Отображение пане­ли (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия Параметры текста Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы

Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Эле­менты диаграммы , находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступ­ны следующие параметры.

• В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
• У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
• У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
• У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
• (Data Callout). Добавление текстовых и число­вых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.

• Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Ото­бражение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как добавить таблицу данных к диаграмме?

Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.

Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее рас­положение или отформатировать), щелкните на кнопке , нахо­дящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных . В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.

• Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется та­блица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для вы­деления различных рядов данных в первом столбце.
• Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области ди­аграммы (без легенды).
• Дополнительные параметры… (More Options). Отображение па­нели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параме­тры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Пара­метры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в рас­крывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).

Как изменить заголовок диаграммы?

Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “На­звание оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскры­вающегося списка Добавить элемент диаграммы , находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами , а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.

После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредак­тируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заго­ловка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу .

По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы

Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами . Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).

• Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
• Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
• Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
• Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).

• Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt по­зволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
• Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет тек­ста заголовка из палитры.
• Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет кон­тура для символов текста заголовка из палитры.
• Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (напри­мер, тень, свечение, отражение и т.п.).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гисто­грамме или точечной диаграмме).

Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените фор­мат осей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскры­вающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) — для вертикальной.

Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.

1. Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находя­щейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.

Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изме­нять настройки осей.

1. Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)

С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположе­ние основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.

1. Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Ca­ tegory) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые на­стройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).

1. Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), нахо­дящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align- ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
2. Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Фор­мат оси.

По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси .

Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная .

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Как построить диаграмму в Excel

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы», поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название или только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь». Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать», или нажимаем «Ctrl+C».

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V». Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные».

Дальше в разделе «Элементы легенды» кликаем по кнопочке «Добавить».

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу». Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК».

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма». По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы». Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Используя описанные рекомендации, Вы сможете построить диаграмму в Excel на основе табличных данных. Также сможете добавлять в нее новые данные или сделать «умную таблицу» в Excel, чтобы график обновлялся автоматически.

---

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать

На чтение 5 мин. Опубликовано 15/08/2017

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы нарисовать круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами:

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel

Немного юмора:

Оказалось, что файл «моя_самая_страшная_тайна.txt» содержал лишь слова: «Уважаемый товарищ жена! Прошу не лазить в мой компьютер.».

Как построить диаграмму в Excel

Построение диаграмм дает возможность наиболее наглядно продемонстрировать слушателям или читателям показатели деятельности предприятия за определенный период. Качественный и количественный состав любого показателя тоже лучше представить в графическом виде. Поэтому при создании презентации или отчетов практически невозможно обойтись без диаграмм и графиков.

С созданием графиков и диаграмм лучше всего справляется программа Excel, входящая в пакет Microsoft Office. Причем все вычисления для построения диаграмм программа берет на себя, от нас требуется только внести необходимые данные в ячейки и отредактировать внешний вид изображения и, если требуется, вставить его в презентацию или в вордовский текст.

Создание таблицы показателей

Как мы знаем, рабочее пространство Excel состоит из множества клеточек-ячеек, в которые можно вносить любые данные. И если рисунки или слова само говорят за себя, то цифры лучше воспринимаются в сравнении, поэтому динамику, например, развития предприятия лучше показать в виде графика. Кадровый или возрастной состав организации может быть легче воспринят в виде круговой диаграммы. Итак, без эксцелевских диаграмм в отчетах нам не обойтись.

Для примера возьмем демографические показатели России в конце 20-го – начале 21-го веков.

Пример табличных показателей

Создание диаграммы

Для того, чтобы данные по численности населения в этот период представить в виде графика нужно выделить интересующую нас область таблицы

Выделение области значений для которых нужно построить диаграмму

 И открыть меню «Вставка диаграмм» во вкладке «Вставка»

Меню диаграмм находится во вкладке Вставка

Затем нужно выбрать наиболее подходящий для этих данных тип диаграммы

На наш выбор огромное количество разных диаграмм

После этого, нажимаем на «ОК» и диаграмма тут же построена.

Один клик и диаграмма готова

Если в одну диаграмму требуется поместить несколько рядов данных, то нужно выделить эти строки и снова повторить процедуру построения диаграммы. Диаграмма при этом будет иметь следующий вид:

Можно построить и многорядные диаграммы

Чтобы, например, показать соотношение разных демографических факторов в течение этого периода, то есть которые из них больше повлияли на прирост численности населения, выделяем данные только эти данные

Можно выделить только нужные строки в таблице

 и строим другую, более наглядную для этого случая диаграмму:

И построить более наглядную диаграмму

Если вы думаете, что построенная диаграмма недостаточно ярко отражает имеющиеся данные, то это можно легко исправить, вызвав контекстное меню:

Нажатием на «Выбрать данные» можно изменить ряды данных, для которых строится график.

Перенос диаграммы в другие офисные приложения

Построенную таким образом диаграмму можно вставить в документ Word или в презентацию Power Point. Вставку диаграмм можно выполнить двумя способами. Во-первых, скопировать диаграмму в буфер обмена и затем вставить ее в нужное место документа. Во-вторых, вставить диаграмму через меню вставка «Объект».

Таким образом, программа Excel позволяет легко и быстро создавать яркие и наглядные диаграммы, изменять их, в том числе и оформление. Кроме этого, возможность вставки эксцелевского объекта, которым является диаграмма, в документы других приложений значительно расширяет наши возможности по оформлению документов и презентаций.

Как создать круговую диаграмму в Excel

Представление данных в табличном виде не дает должной наглядности, поэтому для визуализации широко используются диаграммы и графики. Одним из инструментов для улучшения наглядности отчета или презентации является круговая диаграмма, позволяющая отобразить соотношение количества долей в общей массе. Давайте разберемся, как можно быстро сделать диаграмму в Excel

Создаем круговую диаграмму

Перед началом создания диаграммы необходимо внести в таблицу соответствующие данные, на основании которых будут построены сектора. Число сегментов в круговой диаграмме может быть любым, но из практики можно заключить, что максимально наглядно смотрятся диаграммы, у которых не более 5 секторов.

Таблицу желательно создавать из двух столбцов: в первый вносим название сегмента, во второй – его величину, в этом случае проще будет сделать подписи к элементам.

Выделяем созданную таблицу и в главном меню открываем вкладку «Вставка», где щелкаем иконку диаграммы. Появляется выпадающее меню, в котором мастер попросит выбрать тип диаграммы. Предлагаемые типы отличаются только визуальными эффектами, и лучше всего смотрятся круговая или кольцевая диаграммы.

После того, как мы выберем необходимый тип, диаграмма будет создана и размещена на текущем листе вместе с легендой.

Главное меню Excel открывается на разделе «Конструктор», где нам дается возможность редактирования. В главном меню можно выбрать разные варианты цветовой заливки, а щелкнув любой сектор правой кнопкой мышки, можно изменить стиль, добавить подпись и другие данные, выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

Раздел меню «Формат точки данных» дает возможность выполнить расширенные настройки:

• Параметры ряда. Изменение угла начального сектора удобна в случае, если нужно сместить сектора. Однако если необходимо поменять сектора местами, следует изменить исходную таблицу с данными.
  
• Заливка. Установка типа заливки секторов.
  
• Цвет границы и стили границ. В разделе можно выбрать тип, цвет и ширину линий границ сегментов.
• Тень, свечение и сглаживание, формат объемной фигуры. Настройка дополнительных визуальных эффектов.
  

Вместо послесловия

Круговая диаграмма – очень удобный графический инструмент для визуализации данных. Она очень удобная, когда необходимо дать представление распределения данных для цельного объекта. Построить ее в Excel относительно просто и мы надеемся, что теперь вы сможете легко включить в свой отчет данный элемент.

 

Как в Excel 2013 построить диаграмму? — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы, расположенной на вкладке Вставка (щелкните мышью на названии вкладки Вставка, чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Исходные данные для построения гистограммы

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма. В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Размещение диаграммы

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Настройка формата легенды

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды. С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Рис. 4.4. Параметры легенды

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды, вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды.

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси. В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси, где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор. При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

Как создать блок-схему в Excel

Microsoft Excel имеет функции, которые позволяют создавать блок-схему непосредственно в электронной таблице Excel, но для реализации ваших фигур и текста потребуется некоторое предварительное форматирование и ручные настройки. Хотя мы рекомендуем экономить время, используя Lucidchart (перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как!), Мы обрисовали в общих чертах шаги по созданию блок-схемы из Excel ниже

1. Форматирование сетки

Добавление сетки в Excel сделает создавать блок-схемы и диаграммы немного проще, но знайте, что это не обязательно, особенно если у вас есть опыт работы с Excel.Форматируя сетку, вы изменяете ширину столбца так, чтобы она была того же размера, что и высота строк по умолчанию, что, в свою очередь, сделает добавленные фигуры более однородными и пропорциональными.

Чтобы изменить ширину столбцов, щелкните ячейку в верхнем левом углу, чтобы выбрать все ячейки в электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных столбцов и выберите «Ширина столбца». Введите новую ширину в диалоговом окне и нажмите «ОК».

Ширина столбца и высота строки по умолчанию в Excel определяются выбранным шрифтом.Если вы используете шрифт Calibri размера 11, измените ширину столбца на 2,14, чтобы отформатировать сетку. Для других вариантов шрифта вам нужно будет проверить высоту строки, прежде чем настраивать ширину столбца. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Высота строки». Не меняйте высоту, просто запишите размер и, следуя приведенным выше инструкциям, измените ширину столбца, чтобы она соответствовала.

2. Включить функцию привязки к сетке / выравниванию страницы

Выбор «Привязать к сетке» позволяет изменять размер фигур блок-схемы и «привязываться» к ближайшей линии сетки, сохраняя согласованность размеров фигур.Если вы выберете «Привязать к фигуре», ваши фигуры будут привязаны к краям других близлежащих фигур в блок-схеме.

Чтобы включить любую функцию, выберите «Макет страницы»> «Выровнять»> «Привязать к сетке» (или «Привязать к форме»).

3. При необходимости скорректируйте макет страницы

Прежде чем создавать блок-схему, быстро просмотрите рекомендации по форматированию, которым она должна следовать. Например, если вы планируете распечатать блок-схему или перенести ее в Microsoft Word, она должна умещаться на одной странице — вам потребуется соответствующим образом изменить макет таблицы.

Некоторые элементы макета, которые следует учитывать, — это поля, ориентация страницы и размер. Все это можно настроить на вкладке макета страницы.

Будьте осторожны при изменении темы на вкладке «Макет страницы»; он не только изменяет шрифты и цветовые темы, но также изменяет высоту строки и ширину столбца, что, в свою очередь, может изменить количество фигур, которые умещаются на странице.

4. Добавление фигур

Есть два способа добавить фигуры в блок-схему в Excel: вы можете использовать SmartArt или фигуры на вкладке вставки.Графика SmartArt — это готовые группы фигур со встроенными стилями и логикой. Фигуры — это отдельные объекты, которые можно добавлять в электронную таблицу и при необходимости редактировать. Вы можете обратиться к нашему руководству по символам и обозначениям блок-схемы, чтобы лучше ознакомиться с наиболее часто используемыми формами блок-схемы.

Добавление символов через SmartArt в Excel

Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите SmartArt. Появится диалоговое окно с предложением выбрать графический элемент SmartArt из галереи.Мы рекомендуем выбирать графику из категории «Процесс», потому что она больше всего похожа на стандартные блок-схемы, но не ограничена какой-либо одной категорией. Выберите любую графику, которая соответствует вашим потребностям в построении диаграмм.

После выбора графического элемента SmartArt, который вы хотите вставить, предварительный просмотр этого графического изображения блок-схемы появится на правой панели вместе с объяснением его логики. Помните, что не каждый вариант классифицируется как блок-схема.

Чтобы заменить диаграмму другим графическим элементом SmartArt, выберите его и нажмите «Удалить.Затем вы можете щелкнуть графику SmartArt («Вставка»> «SmartArt») и выбрать другой тип диаграммы. Если вы предпочитаете изменить макет графического элемента SmartArt, выберите фигуру (формы) и выберите новый стиль на вкладке «Дизайн» в меню ленты. В любой момент макет диаграммы SmartArt можно редактировать без потери текста.

Продолжайте добавлять фигуры блок-схемы на вкладке дизайна и соединять их линиями, пока блок-схема не будет готова. Вы можете обнаружить, что в отличие от обширной библиотеки фигур Lucidchart и функций импорта фигур, некоторые графические элементы SmartArt не поддерживают неограниченное добавление фигур.Для тех, кто это делает, выберите фигуру, ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру. В зависимости от того, какой тип вы вставили, вам может потребоваться выделить всю диаграмму. Затем выберите действие, например «Добавить фигуру», на вкладке «Дизайн».

Добавление символов через фигуры в Excel

Вы также можете создать блок-схему в Excel с помощью инструмента фигур. Чтобы получить доступ к библиотеке фигур Excel, перейдите на вкладку вставки и нажмите «Фигуры». Появится галерея с множеством основных форм, включая линии, стрелки и геометрические фигуры.Прокрутите вниз, чтобы найти раздел блок-схемы.

Щелкните фигуру блок-схемы, которую вы хотите добавить, затем перетащите фигуру до нужного размера на листе Excel. Вы можете легко щелкнуть по нему, чтобы изменить размер или переместить фигуру в любое место документа.

Продолжайте добавлять фигуры и соединять их линиями, пока не создадите блок-схему.

5. Добавьте текст

Добавьте текст к потоковой диаграмме, щелкнув символ размещенной потоковой диаграммы, а затем начните вводить текст. В SmartArt размеры текстовых полей и шрифтов будут автоматически изменяться в зависимости от того, сколько текста вы добавляете.

Отредактируйте текст, выбрав параметры шрифта в главном меню ленты или в диалоговом окне, которое появляется рядом с фигурами.

6. Добавить линии

Чтобы добавить линии, перейдите на вкладку вставки, выберите «Фигуры», затем щелкните нужный стиль линии, чтобы соединить фигуры с линиями. Щелкните и перетащите таблицу, чтобы нарисовать линию.

7. Форматирование блок-схемы

После того, как у вас есть формы, текст и линии блок-схемы на листе Excel, лента вверху предлагает дополнительные параметры настройки цветов, стилей и форматов.Поиграйте со своими линиями и фигурами на вкладке «Вставка» и увеличьте толщину линий, стили шрифтов, цвета и прозрачность.

Нарисуйте блок-схему в Excel

Блок-схема или блок-схема обычно показывают этапы задачи, процесса или рабочего процесса. Есть много разных Шаблоны SmartArt, предопределенные в MS Excel, которые можно использовать для иллюстрации процесса, в том числе визуально привлекательные шаблоны с картинками.
Однако, если вы хотите использовать разные формы и сложную топологию, лучше создать свою собственную блок-схема.

Менеджеры, системные аналитики, программисты и инженеры использовали блок-схемы как средство сообщение для описания:

• Документооборот
• Потоки данных
• Рабочие потоки системы
• Алгоритмы.

Неудивительно, что строительные блоки и правила блок-схем были стандартизированы американскими Национальный институт стандартов (ANSI) и Международная организация по стандартам (ISO) более 50 лет назад. Текущий стандарт определяет направление рисования сверху вниз. снизу и слева направо и определенные символы для разных типов сущностей, действий, и т.п.Например:

Все эти и другие полезные визуальные элементы можно найти в раскрывающемся списке Shapes Вставьте вкладку в Excel.

Чтобы создать блок-схему, подобную приведенной выше, выполните следующие действия (мы рекомендуем посмотреть, как изменить ширину линии сетки в Excel и легко организовать фигуры в Excel, что упрощает рисование):

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации выберите Формы :

2. В списке Фигуры в группе Блок-схема выберите предмет, который вы предпочитаете:

3. Чтобы добавить текст в выбранную фигуру, просто дважды щелкните по ней и введите текст.

4. Чтобы соединить фигуры, сделайте следующее:

• На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните список Фигуры и затем выберите один из соединителей в группе Lines :
• Выберите начальную точку на границе первой фигуры и конечную точку на границе вторая форма:

Информацию о настройке форм и соединителей см. как изменить формат фигур диаграмм в Excel а также как изменить формы блок-схемы в Excel или как изменить тип соединителя для блок-схемы.

См. Также этот совет на французском: Комментарий создан для организации операций в Excel.

Как создать блок-схему в Microsoft Excel

Существует множество вариантов создания блок-схем, но они могут не понадобиться, если вы уже подписаны на Microsoft Office 365. Мы показали, как вы можете создать блок-схему в Word, но Excel работает точно так же.

В этой статье мы покажем вам, как настроить среду блок-схемы и создать потрясающие блок-схемы в Excel.В конце мы приведем несколько ссылок, по которым вы можете скачать бесплатные шаблоны блок-схем Microsoft Excel.

Как создать блок-схему в Excel с помощью графики SmartArt

Самый простой способ создать блок-схему в Excel — это вставить предварительно заданные конструкции блок-схемы. Вы по-прежнему можете настроить свой рабочий лист и макет страницы перед вставкой блок-схемы SmartArt. Но мы сохраним эти конкретные инструкции, когда создадим блок-схему Excel с нуля.

Чтобы начать создание блок-схемы в Excel с графикой SmartArt, откройте рабочий лист.

Вставьте графику SmartArt

В открытом рабочем листе щелкните вкладку Вставить в верхней части Excel. Нажмите кнопку Insert a SmartArt Graphic под группой Иллюстрации .

Появится диалоговое окно выбора графики SmartArt. Обратите внимание на элементы, перечисленные слева, и выберите Process .

Просмотрите доступные параметры и выберите шаблон блок-схемы, который хотите использовать.Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно и вставить новый дизайн блок-схемы.

Как создать блок-схему Excel с нуля

Хотя создать блок-схему с использованием рисунков SmartArt несложно, иногда требуется определенный тип дизайна блок-схемы. Для этого вам нужно подготовить рабочий лист перед вставкой каких-либо фигур. После этого вы можете свободно разработать блок-схему в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Настройка сетки блок-схемы в Excel

При создании блок-схемы в Excel сетка рабочего листа предоставляет удобный способ позиционирования и размера элементов блок-схемы.

Создать сетку

Чтобы создать сетку, нам нужно изменить ширину всех столбцов, чтобы она была равна высоте строки по умолчанию. Рабочий лист будет выглядеть как миллиметровая бумага.

Сначала выберите все ячейки на листе, щелкнув поле в верхнем левом углу сетки листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите Ширина столбца .

Если вы используете шрифт по умолчанию (Calibri, размер 11), высота строки по умолчанию составляет 15 пунктов, что равняется 20 пикселям.Чтобы ширина столбца была такой же, как 20 пикселей, мы должны изменить ее на 2,14.

Поэтому введите 2,14 в поле в диалоговом окне Ширина столбца и нажмите ОК .

Включить привязку к сетке

Функции «Привязка к сетке» позволяют легко размещать и изменять размер фигур на сетке, чтобы вы могли последовательно изменять их размер и выравнивать их друг относительно друга.Фигуры привязываются к ближайшей линии сетки при изменении их размера и перемещении.

Щелкните вкладку Макет страницы . Затем нажмите Align в разделе Arrange и выберите Snap to Grid . Значок Snap to Grid в меню выделяется серым полем, когда функция включена.

Настройка макета страницы в Excel

Вы должны настроить макет страницы для своей блок-схемы, чтобы знать свои границы, прежде чем выкладывать блок-схему.Например, если вы собираетесь вставить свою блок-схему в документ Word, вам следует установить поля в Microsoft Excel на те же поля, что и в документе Word. Таким образом вы не создадите блок-схему больше, чем страницы в документе Word.

Чтобы настроить такие элементы, как поля, ориентацию и размер страницы, щелкните вкладку Макет страницы . Используйте кнопки в разделе Page Setup , чтобы изменить настройки для различных опций макета.

Теперь, когда ваш рабочий лист настроен для блок-схем, давайте создадим его.

Добавьте форму с помощью инструмента Shapes

Чтобы добавить свою первую фигуру в блок-схему, перейдите на вкладку Вставить и щелкните Фигуры в разделе Иллюстрации . В раскрывающемся меню отображается галерея различных типов фигур, таких как базовые фигуры, линии и стрелки.

Выберите фигуру в раскрывающемся меню Блок-схема .

Перетащите фигуру на лист до нужного размера. Если Привязка к сетке включена, фигура автоматически привязывается к линиям сетки по мере ее рисования.

Добавление дополнительных фигур блок-схемы с помощью вкладки «Формат»

Как только вы нарисуете свою первую фигуру и выберете ее, станет доступна специальная вкладка Формат . Вы можете использовать эту вкладку, чтобы добавить больше фигур в блок-схему и отформатировать фигуры, о которых мы поговорим позже.

Отобразится раскрывающаяся галерея фигур, как если бы вы щелкнули Фигуры в разделе Иллюстрации на вкладке Вставка . Выберите фигуру, которую хотите добавить, и нарисуйте ее на листе.

Вы также можете дважды щелкнуть фигуру в меню галереи, чтобы добавить ее на рабочий лист. Чтобы изменить размер фигуры, выберите ее и перетащите один из маркеров по краям.

Чтобы переместить фигуру, наведите курсор на фигуру, пока он не станет крестиком со стрелками.Затем щелкните и перетащите фигуру в нужное место.

Добавить текст в фигуру

Чтобы добавить текст к фигуре, просто выберите фигуру и начните вводить текст. Позже мы покажем вам, как отформатировать текст и изменить его выравнивание.

Чтобы отредактировать текст в фигуре, щелкните текст в фигуре. Это переводит вас в режим редактирования, позволяющий добавлять, изменять или удалять текст.

Щелкните за пределами фигуры или выберите фигуру, как если бы вы собирались ее переместить, как мы говорили в предыдущем разделе.

Добавить соединительные линии между фигурами

После добавления фигур на блок-схему пора их соединить.

Выберите Line Arrow в галерее фигур на вкладке Insert или Format .

Курсор превратится в значок плюса. Наведите курсор на первую фигуру, которую хотите соединить.Вы увидите точки в точках, которые представляют точки соединения для этой формы.

Щелкните точку соединения, в которой должна начинаться линия, и перетащите линию к следующей фигуре, пока не увидите точки соединения на этой фигуре. Отпустите мышь на одной из этих точек.

Стрелка показывает, где заканчивается линия. Когда линия правильно соединена с формой, точка соединения сплошная. Если вы видите полую точку соединения, линия не соединяется с формой.

Добавить текст к линиям соединителя

В программах блок-схем, таких как Visio и Lucidchart, вы можете добавлять текст непосредственно к соединительным линиям. В Microsoft Excel этого сделать нельзя. Но вы можете сделать следующее лучшее.

Чтобы добавить текст к соединительной линии, вы создаете текстовое поле и размещаете его вдоль линии или на линии.

Выберите фигуру или соединительную линию, чтобы активировать вкладку Формат .Щелкните вкладку, а затем щелкните Текстовое поле в разделе Вставить фигуры .

Нарисуйте текстовое поле рядом с соединителем, который вы хотите пометить. Переместите текстовое поле в нужное место так же, как вы перемещаете фигуры.

Вы можете отключить Snap to Grid при размещении текстовых полей на соединительных линиях. Это позволяет вам точно настроить размер и положение текстовых полей.

Чтобы добавить текст, выделите текстовое поле и начните вводить текст. Чуть позже мы покажем вам, как форматировать и размещать текстовые поля.

Добавление примечаний с помощью выноски

Вы также можете использовать текстовые поля для добавления примечаний к блок-схеме так же, как вы использовали их для добавления текста к соединительным линиям. И вы можете использовать соединительную линию, чтобы указать на область, относящуюся к заметке.

Но это может сбивать с толку и выглядеть как шаг в блок-схеме.Чтобы заметка выглядела иначе, используйте выноску.

Выберите выноску из галереи фигур на вкладке Вставка или Формат .

Нарисуйте выноску на листе так же, как если бы вы рисовали фигуру.

Добавьте текст к выноске и с помощью маркеров измените его размер так же, как на фигуре.

Первоначально часть выноски, которая указывает, отображается на нижней границе.Чтобы поставить точку выноски в нужное место, щелкните и перетащите точку. Когда точка соединяется с фигурой, точка соединения становится красной.

Как отформатировать блок-схему в Excel

В Excel есть много вариантов форматирования, слишком много, чтобы их здесь описать. Но мы покажем вам несколько основ, чтобы вы могли форматировать фигуры, текст и соединительные линии.

Формы формата

Простой способ форматировать фигуры и текст в фигурах — использовать стили темы.

Выделите все фигуры, которые хотите отформатировать в одном стиле. Щелкните первую фигуру, затем нажмите и удерживайте Shift , щелкая другие фигуры. Затем щелкните вкладку Формат .

Щелкните стрелку More в нижнем правом углу поля Theme Styles в разделе Shape Styles . Галерея стилей отображается в раскрывающемся меню.

Когда вы наводите указатель мыши на различные стили темы, вы увидите, как они выглядят на ваших фигурах.Щелкните стиль, который хотите использовать.

Форматирование текста в фигурах и текстовых полях

Форматирование текста в фигурах и текстовых полях выполняется так же, как вы обычно форматируете текст в ячейках.

Сначала отформатируем фигуры. Выделите все фигуры, содержащие текст, который вы хотите отформатировать, с помощью клавиши Shift, щелкая оставшиеся фигуры после первой.

Щелкните вкладку Home и используйте команды в разделах Font и Alignment для форматирования текста.Например, мы использовали кнопки Center и Middle Align в разделе Alignment для центрирования текста в фигурах по горизонтали и вертикали. Затем мы применили Bold ко всему тексту.

Сделайте то же самое с текстовыми полями вдоль соединительных линий, чтобы отформатировать и выровнять текст.

Форматирование соединительных линий

Формат по умолчанию для соединительных линий немного тонковат.Мы собираемся сделать их толще.

Выберите все соединительные линии, которые вы хотите отформатировать, с помощью клавиши Shift , щелкая оставшиеся строки после первой. Затем щелкните вкладку Формат .

Щелкните Shape Outline в разделе Shape Styles и выберите цвет из раздела Theme Colors или Standard Colors . Затем в том же меню перейдите к Weight и выберите толщину соединительных линий в подменю.

Использовать инструменты SmartArt Design

При редактировании блок-схем SmartArt основное различие сосредоточено вокруг вкладки Design . Хотя вы можете индивидуально выбрать все формы и соединительные линии для их форматирования, вкладка Design позволяет вам изменять блок-схему вместе, выбирая всю графику.

Вкладка Design позволяет добавлять фигуры, изменять макет блок-схемы, коллективно изменять цвета графики и многое другое.Это похоже на использование вкладки Format , но изменения происходят в основном при нажатии одной кнопки. Он отлично подходит для быстрого редактирования, когда вам не нужно сильно настраивать блок-схему.

Если вы преобразуете графический элемент SmartArt в фигуры, он будет действовать так, как будто вы создали блок-схему с нуля, и позволит вам использовать только вкладку Формат .

Начните работу с этими шаблонами блок-схем Excel

Шаблоны блок-схем Excel позволяют быстро приступить к созданию собственных блок-схем.Ранее мы рассматривали шаблоны блок-схем для Microsoft Office, но они предназначены специально для Microsoft Excel.

Вот еще несколько шаблонов, которые вы можете скачать:

Организуйте свою жизнь с помощью блок-схем Excel!

Возможность создавать блок-схемы в Microsoft Excel делает его очень полезным и универсальным инструментом для самоорганизации. Однако это не единственный вариант. Вы найдете несколько хороших бесплатных инструментов для создания блок-схем для Windows.

Вы пользователь Macbook? Есть отличные бесплатные конструкторы блок-схем для macOS, или вы можете использовать Pages на Mac для простых блок-схем.

15 команд командной строки Windows (CMD), которые вы должны знать

Командная строка по-прежнему является мощным инструментом Windows.Вот самые полезные команды CMD, которые должен знать каждый пользователь Windows.

Читать далее

Об авторе Джеймс Хиртц (Опубликовано 92 статей)

Джеймс — штатный писатель MakeUseOf и любитель слов.После окончания бакалавриата. Говоря по-английски, он решил преследовать свои увлечения во всех вопросах, связанных с технологиями, развлечениями и играми. Он надеется достичь, обучить и обсудить с другими с помощью письменного слова.

Более От Джеймса Хирца

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как создать диаграмму потока данных в Excel

Как создать диаграмму потока данных в Excel

Что такое диаграмма потока данных?

Диаграмма потока данных (DFD) показывает зрителям поток информации через процесс или систему.DFD настроены на использование стандартизованных символов и обозначений для обозначения входных и выходных данных, хранилища данных и потоков данных.

DFD обычно делятся на логические и физические. Схема логического потока данных используется для описания того, что происходит в потоке для выполнения определенных функций бизнеса. Схема физического потока данных описывает реализацию потока данных в системе.

Диаграммы потоков данных можно разделить на категории по уровням.Уровни DFD пронумерованы 0, 1, 2 и иногда повышаются до уровня 3 или выше, если диаграмма потока данных чрезвычайно сложна и детализирована. DFD уровня 0 также называется контекстной диаграммой, которая является самой базовой диаграммой потока данных.

5 шагов по созданию DFD в Excel

а. Найдите подходящий шаблон

Поскольку в Excel нет доступного шаблона диаграммы потока данных, вам необходимо построить диаграмму, используя базовые фигуры в программе.

1. Прямоугольники, представляющие Внешние объекты , которые являются источниками или завершениями данных.
2. Круги, представляющие Процессы , которые представляют собой действия, которые изменяют или преобразуют поток данных.
3. Открытые прямоугольники, представляющие хранилища данных .
4. Стрелки, обозначающие потоки данных .

Если вы плохо разбираетесь в том, как рисовать диаграммы потоков данных с нуля, вы можете найти шаблон DFD в Интернете, а затем построить свою собственную диаграмму потока данных, имитируя этот шаблон.

б.Добавить фигуры

Перейдите на вкладку Вставка , щелкните Форма , выберите соответствующие формы в раскрывающемся списке и добавьте их на рабочий лист.

Перед этим вы можете перейти на вкладку View , найти опцию Gridlines и удалить галочку, чтобы весь рабочий лист стал пустой страницей чертежа. На схеме будет легко и удобно увидеть общий эффект.

Односторонние и двусторонние открытые прямоугольники не являются заранее созданными формами в Excel, поэтому вам придется создавать их самостоятельно.Вот сделанная базовая структура примера DFD.

г. Складываем строки

После добавления фигур для построения основной структуры схемы потока данных вам необходимо добавить соединительные линии, чтобы указать отношения между этими фигурами.

Найдите галерею фигур на вкладке «Вставка» или «Формат», щелкните значок стрелки, чтобы добавить линии на схему.

г. Добавить текст

Добавить текст на диаграмму потока данных можно двумя способами:

Чтобы добавить текст к фигурам, вы можете щелкнуть фигуры и набрать текст непосредственно на них.

Чтобы добавить текст в строки, вам нужно вставить текстовые поля в строки, а затем ввести текст в текстовые поля.

e. Отформатируйте DFD

После создания базовой схемы потока данных вы можете отформатировать фигуры, текст и соединительные линии с помощью параметров форматирования в Excel.

Параметры формата находятся на вкладке Формат . Параметр Стили формы предназначен для изменения стилей формы, таких как заливка формы, цвета контура формы и эффекты формы.Параметр WordArt Styles предназначен для изменения стилей текста, включая заливку текста, цвета контура текста и текстовые эффекты.

Как создать диаграмму потока данных в EdrawMax

Создание диаграммы потока данных в Excel с четырьмя основными символами требует, чтобы вы потратили гораздо больше времени на построение основной структуры, если уровень диаграммы больше 1.Также требуется много дополнительных шагов, чтобы закончить полную схему.

По сравнению с этим, профессиональный создатель диаграмм — EdrawMax — окажет вам большую помощь. Больше не нужно тратить дополнительное время на подготовку. Благодаря множеству готовых шаблонов и различных символов для различных диаграмм, EdrawMax может помочь вам создавать диаграммы потоков данных с меньшими усилиями и лучшим качеством.

Этапы создания диаграммы потока данных в EdrawMax :

1. Включите EdrawMax и выберите нужный шаблон диаграммы потока данных в галерее Блок-схема .
2. Дважды щелкните шаблон, чтобы войти в интерфейс рисования, и вы увидите, что библиотека символов появится с левой стороны, чтобы вы могли выбрать все, что вам нужно, и добавить это на диаграмму.
3. Измените и настройте шаблон, чтобы создать свой собственный DFD с простыми в использовании инструментами рисования и множеством символов.
4. Сохраните и экспортируйте диаграмму потока данных в формате Excel или других распространенных типах файлов.

Как сохранить диаграмму EdrawMax как файл Excel

Когда вы закончите создание диаграммы потока данных в EdrawMax , вы можете сохранить или экспортировать документ EdrawMax в формате Excel.

Перейдите на вкладку File , нажмите Export> Export to Excel , и система автоматически сохранит и загрузит созданную диаграмму потока данных в виде файла Excel.Вы можете получить диаграмму потока данных в формате Excel. Все файлы Microsoft Office, экспортированные из EdrawMax , доступны для редактирования.

Кроме того, вы также можете экспортировать готовые диаграммы EdrawMax во многие другие распространенные типы файлов, такие как графика, PDF, PowerPoint, Word, HTML и SVG. Вам будет намного удобнее делиться своими проектами и схемами с коллегами и друзьями, если они не используют EdrawMax .

Статьи по теме

Как создать блок-схему в Excel

В этой статье дается обзор того, как создавать блок-схемы в Excel. Существуют значительные различия между инструментами в более новых версиях Excel и более старых версиях. Убедитесь, что вы прочитали соответствующий раздел ниже. Большинство методов редактирования одинаковы и описаны в разделе «Редактирование блок-схем Excel» внизу статьи.Большинство описанных здесь тем также можно применить к созданию блок-схем в Word или PowerPoint, но, по моему скромному мнению, из всех инструментов рисования Office инструменты рисования Excel являются наиболее удобными для пользователя.

Настройка среды

Прежде чем фактически создать блок-схему, мы рассмотрим некоторые предварительные сведения, которые немного упростят построение блок-схемы в Excel.

Создание сетки (необязательно)

Сетка не требуется, но она упрощает создание блок-схем с одинаковыми размерами форм, особенно в сочетании с функцией привязки к сетке, которую мы рассмотрим в следующем разделе.

Сетка создается путем изменения ширины столбца в соответствии со стандартной высотой строки. Предполагая, что вы используете шрифт Calibri 11 по умолчанию, стандартная высота строки составляет 15 пунктов, что равно 20 пикселям. Чтобы создать сетку, измените ширину столбца на 2,14 (= 20 пикселей). (Если вам интересно, единицы измерения ширины столбцов Excel основаны на среднем количестве символов, которые умещаются в ячейке.)

Выполните действия, описанные ниже на этих изображениях:

1.Выбрать все ячейки

Щелкните в верхнем левом углу таблицы. 2. Открыть диалоговое окно ширины столбца

Щелкните правой кнопкой мыши любой столбец и выберите «Ширина столбца». 3. Установите ширину столбца

Введите в диалоговом окне 2.14 и нажмите OK.

Включение Snap

Когда функция «Привязка к сетке» включена, каждый раз, когда вы добавляете, перемещаете или изменяете размер фигуры, края фигуры «привязываются» к ближайшей линии сетки.Привязка к форме обеспечивает то же поведение, за исключением того, что фигуры привязаны к краям других фигур. Вы можете включить как привязку к сетке, так и привязку к форме, щелкнув вкладку «Макет страницы», а затем щелкнув раскрывающееся меню «Выровнять», как показано на изображении справа.

Привязать к сетке / форме

Макет страницы

Помимо очевидных причин, настройка макета страницы перед созданием блок-схемы важна по нескольким причинам:

• Если вы планируете скопировать блок-схему из Excel в Word или другое приложение, важно согласовать поля с целевым объектом.Например, Word имеет другие нормальные поля, чем Excel.
• Если направление блок-схемы слева направо, макет страницы обычно находится в альбомной ориентации.
• Когда вы показываете разрывы страниц, они действуют как визуальная граница, чтобы проверить, попадают ли фигуры внутрь страницы.

Чтобы установить макет, щелкните вкладку «Макет страницы» и используйте раскрывающиеся меню «Поля», «Ориентация» и («Размер бумаги»), чтобы изменить настройки, если необходимо.

Темы: Будьте осторожны при изменении темы на вкладке «Макет страницы». Он не только изменяет шрифт и цветовую схему, но также меняет высоту строк и ширину столбцов, что влияет на то, сколько фигур помещается на странице.

Создание блок-схемы

Вставка фигуры блок-схемы

Чтобы добавить первую фигуру, для начала щелкните вкладку «Вставка», где вы должны увидеть кнопку раскрывающегося меню «Фигуры». При щелчке раскрывающегося списка Фигуры отображается галерея типов фигур, показанная ниже.

Вы можете добавить фигуру на рабочий лист, дважды щелкнув фигуру в галерее, или один раз щелкнув фигуру и нарисовав ее контур на рабочем листе, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Если дважды щелкнуть, чтобы добавить фигуру, она будет размещена в произвольном месте на листе и будет иметь высоту 0,67 дюйма и ширину 1,0 дюйма.

Вставить галерею фигур

Добавление дополнительных фигур блок-схемы

После добавления первой фигуры вы заметите, что вкладка «Формат» (показанная ниже) становится доступной на ленте каждый раз, когда вы щелкаете фигуру.Мы немного рассмотрим форматирование, но что касается добавления фигур, вкладка «Формат» дублирует галерею фигур, которую мы видели выше. Это делает удобным добавление формы, а затем последовательное добавление фигур.

Вкладка «Формат»

Добавление текста в фигуру

Это просто — просто нажмите на фигуру и начните печатать. Если вам нужно отредактировать текст в фигуре, щелкните в центре фигуры, а не по краям.Щелчок по тексту в центре переведет вас в режим редактирования, а щелчок по границе фигуры выберет саму фигуру.

Добавление соединительных стрелок между фигурами

Стрелки соединителя добавляются на лист так же, как и фигуры блок-схемы — через галерею фигур. После выбора типа линии в галерее выполните следующие действия, чтобы добавить его на блок-схему:

1. Наведите указатель мыши на первую фигуру, и вы увидите доступные точки соединения, выделенные красными точками.Щелкните левой кнопкой мыши по желаемой точке подключения.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите линию к следующей фигуре, где снова будут выделены точки соединения.
3. Отпустите левую кнопку мыши на точке соединения, и линия будет выделена с обеими конечными точками, выделенными красными точками. Если на конечной точке есть четкая точка, это означает, что разъем не был подключен.

Вставьте соединитель — шаг 1
Вставьте соединитель — шаг 2
Вставьте соединитель — шаг 3

Добавление меток и выноски

Есть два распространенных способа добавления примечаний к блок-схеме.

• Ярлыки текстового поля:
• Вызовы:

Текстовые поля часто используются для обозначения соединителей, выходящих из решений. Выноски обычно используются для добавления боковых комментариев, их форма указывает на то, что они не являются этапом процесса. Оба могут быть добавлены через галерею «Вставить фигуры».

Форматирование блок-схемы

В Excel так много параметров форматирования, что их невозможно описать в одной статье.В разделах ниже показано, как выполнить базовое форматирование формы и линии. Стоит упомянуть специальный диалог. Если щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат фигуры, отобразится диалоговое окно формата, в котором можно будет внести изменения в широкий

Форматирование фигур

Когда выбрана одна или несколько фигур, на вкладке «Формат» отображается галерея стилей, показанная ниже. Обратите внимание, что стили были изменены в Excel 2013. Стили фигур устанавливаются по номеру темы, поэтому, если вы используете один из фиолетовых стилей, например, в Excel 2010, а затем откроете его в Excel 2013, 2016 или 2019, он будет дисплей с новой оранжевой темой.

Если вы предоставляете доступ к документу пользователям Excel 2003, обратите внимание, что последняя строка стилей не будет хорошо отображаться в Excel 2003. Если вы предоставляете общий доступ к файлу пользователям Excel 2000 (т. Е. Файл сохраняется в режиме совместимости .xls) , последние две строки стилей не будут хорошо отображаться.

Галерея стилей фигур Excel 2013–2016

Галерея стилей фигур Excel 2007–2010

Форматирование соединительных линий

Когда выбрана одна или несколько соединительных линий, на вкладке «Формат» отображается галерея стилей линий, показанная ниже.Как и в случае со стилями фигур, в Excel 2013 были также представлены новые стили линий. Линии Excel 2013–2019 тоньше и не имеют тени. Это хорошо, потому что известно, что более толстые линии и тени вызывают проблемы с отображением экрана и печати.

Галерея стилей линий Excel 2013-2019

Галерея стилей линий Excel 2007-2010

Шрифты формы

Шрифты устанавливаются для фигур так же, как и для ячеек.Выберите фигуру, затем установите шрифт и размер шрифта на вкладке «Главная».

Другие советы по форматированию

• Вы также можете использовать инструмент «Формат по образцу» на вкладке «Главная», чтобы быстро скопировать формат из одной формы в другую.
• Раскрывающийся список «Заливка фигуры» позволяет применять различные цвета и градиенты заливки, а также позволяет вставлять изображение в качестве фона фигуры.
• Контур фигуры позволяет изменять цвет линии, толщину, стиль штриховки и стрелки.
• В раскрывающемся списке «Эффекты формы» есть несколько стилистических эффектов, которые вы можете применить, например, «Тень», «Свечение», «Отражение» и другие.

Редактирование блок-схемы

В этом разделе описаны правила редактирования, относящиеся только к Excel 2007-2010. Чтобы получить дополнительные советы, применимые ко всем версиям Excel, прокрутите вниз до раздела «Редактирование блок-схем Excel».

Выбор фигур

Самый простой способ выбрать одну фигуру — щелкнуть по границе.Вы можете выбрать несколько фигур, удерживая клавишу Ctrl во время щелчка. После того, как фигура выбрана, вы можете переключаться между выбранными фигурами с помощью клавиши Tab. Начиная с Excel 2007, существует также инструмент «Область выбора», доступный на вкладке «Формат» на ленте. В области выделения перечислены все фигуры по их именам, а не по тексту, так что это не так уж и полезно.

Выравнивание блок-схемы

Если вы создали сетку и использовали «Привязать к сетке», надеюсь, вам не нужно будет выравнивать какие-либо фигуры постфактум, но в этом случае на вкладке ленты «Формат» есть несколько функций, которые должны упростить эту задачу.в раскрывающемся меню «Выровнять» есть несколько опций для выравнивания выбранных фигур по левому, центру, правому и т. д. Инструменты выравнивания по левому и правому краям делают то, что вы ожидаете, но инструмент центрирования перемещает все формы в среднее центральное положение. , как правило, смещая их все из исходного положения. Поэтому я обычно рекомендую выравнивать фигуры вручную.

Изменение формы блок-схемы на другой тип

Чтобы изменить форму, выберите ее с помощью мыши, а затем щелкните вкладку «Формат».В левом верхнем углу щелкните раскрывающееся меню «Редактировать фигуру» и выберите новый тип фигуры, как показано на изображении ниже. в Excel 2007 и 2010 есть ошибка, о которой следует помнить при использовании этого инструмента. При изменении типа фигуры любая линия, соединенная с фигурой, становится несоединенной. Соединенные линии будут перемещаться вместе с фигурой при перемещении фигуры. Неподключенных линий не будет. Также известно, что несвязанные линии выглядят странно при печати или сохранении в PDF. Короче говоря, не забудьте повторно соединить линии после изменения типа фигуры.

Пункт меню «Редактировать фигуру»

Настройка среды

Включить панель инструментов рисования

Первый шаг к рисованию блок-схем в Excel — сделать видимой панель инструментов Drawing . Это можно сделать выбрав Вид > Панели инструментов > Чертеж в главном меню или щелкнув Чертеж значок панели инструментов на главной панели инструментов Excel:

Кнопка панели инструментов рисования

Создание сетки блок-схемы (необязательно)

Этот шаг не является обязательным, но он делает среду более удобной для построения блок-схем.Чтобы создать сетку блок-схемы в Excel, выберите все ячейки, щелкнув угол электронной таблицы, как показано на рисунке внизу слева. Затем щелкните правой кнопкой мыши один из столбцов и выберите «Ширина столбца». Как показано на рисунке внизу справа, введите 1,71 для ширины столбца (что составляет 17 пикселей). Стандартная высота строки составляет 12,75 пункта, что также равно 17 пикселям в большинстве систем, поэтому вы получаете красивую плотную квадратную сетку.

Стандартная высота строки зависит от шрифта по умолчанию.Шрифт по умолчанию в Excel 2000-2003 — Arial 10, поэтому ваши настройки могут отличаться, если по умолчанию установлен другой шрифт.

Выбрать все ячейки Excel Установить ширину столбца

Включение функции привязки Excel к сетке (рекомендуется)

Это не обязательно, но включение функции привязки к сетке настолько упрощает создание блок-схем в Excel, что я не могу представить себе создание блок-схем без этого.Эта функция выравнивает фигуры по ячейкам листа Excel при их добавлении, изменении размера или перемещении. Это отлично подходит для обеспечения того, чтобы символы вашей блок-схемы были одинакового размера и выровнены.

Чтобы включить привязку к сетке, просто нажмите кнопку Draw на панели инструментов Drawing . Затем щелкните Snap , затем To Grid , как показано ниже.

Панель инструментов Excel для рисования — привязка к сетке

Установите размер страницы и границы

Всегда полезно знать свои пределы, и создание блок-схем не исключение.Вам необходимо установить размер страницы а затем выполните предварительный просмотр печати, потому что при этом будут отображаться разрывы страниц.

Чтобы настроить свойства страницы, щелкните File > Page Setup … в главном меню. Установить свойства например, книжная или альбомная, размер бумаги и поля, и закройте форму. Одно соображение, которое вы должны сделать при настройке свойств будет опубликована блок-схема.Например, если вы скопируете и вставите блок-схему в Word, тогда не забывайте, что боковые поля страницы Word по умолчанию на 1 дюйм меньше Excel (т. Е. 1/2 дюйма с левой и с правой стороны).

После настройки свойств страницы нажмите кнопку Предварительный просмотр на главной панели инструментов. В качестве альтернативы вы можете щелкните Файл > Предварительный просмотр в меню. Закройте экран предварительного просмотра, и теперь разрывы страниц должны быть видимым.Если на листе нет ничего для предварительного просмотра, Excel откроет сообщение об ошибке. Если оно , просто нажмите ОК — теперь разрывы страниц должны быть видны.

Создание дорожек плавания и основной надписи на блок-схеме (необязательно)

Если вы создаете блок-схему развертывания, блок-схему возможностей, блок-схему взаимосвязи процессов или любой другой тип блок-схемы, для которой требуются дорожки для плавания или бассейны, тогда рекомендуется создать структура блок-схемы перед добавлением символов блок-схемы.

Полное объяснение каждого из этих специализированных типов блок-схем заслуживает отдельной статьи. Но быстро создать заголовки столбцов и строк блок-схемы можно двумя способами. Первый способ — использовать ячейку Excel слияние и границы. Это самый простой способ, если вы планируете опубликовать блок-схему в Excel.

Второй способ — создать заголовки с символами технологической схемы и создать разделители дорожек для плавания. с автофигурными линиями.Преимущество этого метода заключается в том, что формы заголовков и разделительных линий плавательной полосы могут быть выделенным вместе с символами блок-схемы, так что вы можете легко скопировать и вставить всю диаграмму, если вы собираюсь опубликовать блок-схему в Word или другом приложении Office.

В приведенных ниже примерах дорожек для плавания на блок-схеме дорожки для плавания слева были созданы с использованием границ ячеек и Дорожки плавания справа были созданы с использованием символов технологической схемы и линий автофигуры.Как вы видете, внешний вид идентичен.

Пример дорожек для плавания

Кроме того, если вы планируете добавить основную надпись, включая имя процесса, автора (ов) и информацию о редакции, то выполните так что перед созданием блок-схемы это хорошая идея.

Добавить символ блок-схемы

Чтобы добавить символ блок-схемы на рабочий лист, вам нужно нажать кнопку AutoShapes на панели инструментов Drawing , затем нажать Flowchart , затем выбрать фигуру, которую вы хотите добавить, как показано на рисунке ниже:

Панель инструментов автофигуры блок-схемы Excel

Курсор мыши изменится на перекрестие.Щелкните левой кнопкой мыши в том месте листа, где вы хотите, чтобы верхний левый угол символа блок-схемы и перетащите мышь, пока символ блок-схемы не станет нужного вам размера. Видеть символ завершения блок-схемы ниже для примера.

Добавить пример символа блок-схемы

Добавление текста к символу

Чтобы добавить текст к символу блок-схемы Excel, просто щелкните этот символ и начните вводить текст.Примечание. Если у вас созданные ранее блок-схемы Word, это одно из различий между созданием блок-схем в Excel и потоком диаграммы в Word. В Word необходимо щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Добавить текст».

Добавить соединитель (линию потока) между двумя символами

[Примечание: Линия потока — это стрелка, показывающая порядок шагов процесса. В Excel линии блок-схемы называется Connectors.Но Connector — это также имя символа блок-схемы, используемого для изображения помеченного узла. указывает на переход к другой части блок-схемы. Я обычно использую термин «поточная линия», чтобы избежать путаница, но в этом разделе Flow Line и Connector используются как взаимозаменяемые.]

Соединители названы так, потому что линии на самом деле подключите к фигурам блок-схемы.Когда фигура перемещается, соединитель остается прикрепленным к фигура, тогда как стандартная линия или стрелка Excel не будут подключены.

Чтобы добавить линию разрыва между двумя фигурами, сначала выберите тип соединителя, который вы хотите использовать, как показано на рисунок ниже. Совет: угловой соединитель универсален для линий отвода, потому что он будет выглядеть как прямой соединитель, когда формы выровнены.

Панель инструментов соединителей Excel

После того, как вы нажмете на тип коннектора, курсор мыши изменится на перекрестие. Щелкните край первый символ блок-схемы и перетащите мышь к краю второго символа блок-схемы, затем отпустите кнопка мыши. Слабая пунктирная линия покажет путь линии потока. Когда вы наводите указатель мыши на поток На диаграмме возможные точки подключения будут показаны синими точками.Кроме того, курсор мыши изменится на место бомбы, когда вы находитесь рядом с одной из точек подключения (см. рисунок ниже).

Добавление стрелок соединителя

Когда соединитель блок-схемы Excel подключен к символу блок-схемы, концы соединителя красные. точки. Если один из концов разъема не подключен, он отображается зеленой точкой. На рисунках ниже показаны неподключенная выкидная линия слева и подключенная выкидная линия справа.Чтобы подключить такую ​​выкидную линию, просто щелкните и перетащите конечную точку в нужное место.

Соединитель не прикреплен к форме
Соединитель прикреплен к форме

Желтый ромб (не показан) на соединителе — это маркер линейной трассировки. Вы можете щелкнуть и перетащить его, чтобы изменить маршрут соединительную линию без изменения положения конечных точек.Это удобная функция, особенно когда линия потока проходит за другими фигурами.

Добавление выноски

Иногда вам нужно добавить примечание или пояснение к этапу процесса блок-схемы, который не вписывается в поток. символ диаграммы. Для этих обстоятельств вы можете добавить выноску. Выноски добавлены из чертежа Excel панель инструментов так же, как вы добавляете символ блок-схемы или линию разнесения.

Форматирование символов блок-схемы

Многие функции форматирования доступны в Excel. Форматирование панель инструментов (например, полужирный, курсив, выравнивание текста по горизонтали) и многие другие доступны на Панель инструментов Excel Drawing (например, цвет заливки, цвет линии, толщина линии, тень).

Некоторые параметры форматирования доступны только в диалоговом окне Форматирование автофигуры , например вертикальное выравнивание текста.Эту форму можно открыть, дважды щелкнув внешнюю границу фигуры блок-схемы. Некоторые из более продвинутых параметров форматирования доступны во вложенном диалоговом окне Эффекты заливки , включая градиент заливки, текстуры и добавление изображений к символам блок-схемы. Диалоговое окно «Эффекты заливки» открывается при нажатии на кнопку Раскрывающийся список «Цвет заливки», как показано на рисунке ниже.

Диалоговое окно «Форматирование автофигуры»

Изменение типа символа блок-схемы

Иногда вы решаете, что нужен другой символ блок-схемы.Это обычная практика, когда все формы обрабатываются символами (прямоугольниками), но в символах содержится много семантической информации, которая сразу передает добавленное значение, когда вы используете более конкретные типы символов. Чтобы изменить тип символа блок-схемы, сначала выберите символ. Затем выберите новую форму в меню Change AutoShape , как показано ниже.

Изменить тип автофигуры

Выравнивание и распределение символов на блок-схеме

После перемещения или изменения размеров фигур блок-схемы выравнивание может сбиться.Кроме того, если вы измените размер кучи фигур, чтобы сделать их больше, расстояние между фигурами может уменьшиться. В Excel есть инструмент, который можно находится в меню Draw на Чертеж панель инструментов для помощи функциям выравнивания или распределения.

Чтобы использовать эти функции, вы должны сначала выбрать фигуры, которые вы хотите выровнять или распределить, а затем просто выберите один из выравнивания (слева, по центру, справа, сверху, по центру, снизу) или распределения (по горизонтали или вертикали) функции, чтобы получить блок-схему в квадрате.Выравнивание говорит само за себя, но для распределения потребуется набор формы и равномерно распределите расстояние между ними.

Чтобы переместить символ блок-схемы Excel, просто щелкните фигуру левой кнопкой мыши и перетащите ее в нужное место. Новое место. Excel покажет пунктирные линии для предварительного просмотра нового макета, как показано ниже.

Вы также можете перемещать символ блок-схемы с помощью клавиш со стрелками.Обычно клавиши со стрелками подталкивают фигуру небольшое количество, но если функция привязки к сетке включена, клавиши со стрелками переместят символ блок-схемы на один ячейка за раз. Чтобы сдвинуть фигуру при включенной привязке к сетке, удерживайте нажатой клавишу Control при нажатии кнопки Стрелка.

Во-первых, в Excel есть функция автоматического изменения размера, доступная в диалоговом окне форматирования фигуры. Не используйте . Excel Идея автоматического изменения размера фигуры блок-схемы заключается в изменении размера фигуры так, чтобы весь текст умещался в одной строке.

Чтобы изменить размер символа блок-схемы, сначала выберите символ, щелкнув по нему мышью. Символ будет будут выделены и маленькие круглые ручки появятся по бокам и углам, как показано на рисунке внизу слева. Щелкните и удерживайте один из маркеров и перетащите его в том направлении, в котором вы хотите изменить размер фигуры, как показано на картинке внизу справа. Excel также отобразит пунктирный контур нового размера фигуры (не показан в картина).Отпустите кнопку мыши, когда форма станет желаемого размера.

Одна из наименее приятных вещей, связанных с блок-схемой, — это ее поддерживать. Вот совет, как сделать этот процесс немного проще. Допустим, вы начинаете с блок-схемы, которая выглядит следующим образом:

Вы хотите удалить Шаг 2, но при этом останется пустота, как показано выше на рис. 2, что означает, что вам нужно переместить другие фигуры. Вы можете выбрать несколько фигур различными способами и перетащить их в новый дом.Это работает нормально много раз, но если блок-схема действительно велика, может быть сложно выбрать их и переместить их все.

По умолчанию Excel устанавливает автоматические формы блок-схемы для перемещения при удалении, вставке или изменении размера ячеек. Мы можем используйте это в наших интересах, удаляя ячейки для перемещения фигур. Выделите диапазон ячеек, как показано на картинке ниже. Вы должны выбрать диапазон ячеек по ширине или шире, чем фигуры, которые вы хотите переместить! Щелкните правой кнопкой мыши ячейки и выберите Удалить… из контекстного меню. В этом примере мы хотим переместить фигуры в этой плавательной дорожке вверх, поэтому мы выбираем Сдвинуть ячейки вверх на , как показано на изображении ниже.

Результат можно увидеть ниже на рис. 4. Во-первых, небольшая проблема с выкидной линией (соединителем). Это не связано. Шаг 3 был перемещен в положение для подключения к Шагу 1, но соединение все еще необходимо закрыть вручную.

Вторая и большая проблема — символы на дорожке для плавания Dept 3.Этот метод сработал бы нормально, если бы была только одна дорожка для плавания. Но символы блок-схемы в плавательной дорожке отделения 3 не изменились. К исправлению для этого мы могли бы удалить все строки, чтобы все сдвинулось вверх. Этот вариант зависит от макет блок-схемы и то, на какие другие фигуры может повлиять такой ход.

Другой вариант — вернуться назад и выбрать ячейки с дорожек плавания для департаментов 2 и 3, как показано выше на рис.5, где мы делаем Удалить … и Сдвигаем ячейки вверх на , как и раньше. Результат на рис. 6, намного лучше. Теперь все, что вам нужно сделать, это закрыть связь между шагами 1 и 3.

Вставка новых символов блок-схемы — это, по сути, тот же процесс, что и удаление символов блок-схемы — только в задний ход. Как и в случае операции удаления, мы выбираем диапазон ячеек для выполнения вставки. На рис. 1 диапазон выбрано так, чтобы сдвиг ячейки влиял на другие символы блок-схемы желаемым образом.

На рис. 2 было открыто пространство для размещения нового символа блок-схемы, а на фиг. 3 добавлен новый символ блок-схемы. Также, как показано на рис. 3, разъем из шага 1 теперь подключен к новому шагу 2, а новый разъем был добавлен между новым шагом 2 и шагом 3.

Наконец, Excel — отличный инструмент для создания блок-схемы, и я надеюсь, что эта статья была полезной. тебе. Большинство тем, затронутых в этой статье, можно автоматизировать с помощью FlowBreeze, и, конечно же, как его создатель, я рекомендую вам ознакомиться с ним.

Как создавать диаграммы Microsoft Visio в Excel — Redmondmag.com

Советы и уловки Поузи

Как создавать диаграммы Microsoft Visio в Excel

Microsoft недавно внесла ряд значительных улучшений в свою надстройку Visio для Excel, позволив пользователям создавать диаграммы Visio из Excel. Вот как это работает.

Несмотря на то, что Visio — одно из самых малоизвестных приложений Microsoft Office, я часто использую его.Если вы не знакомы с Visio, он используется для создания диаграмм, таких как блок-схемы и сетевые диаграммы.

Чего я не понимал, так это того, что вы можете создавать схемы Visio из Excel. Фактически, Microsoft недавно внесла некоторые существенные улучшения в свою надстройку Visio для Excel. В этой колонке я покажу вам, как это работает.

Создать диаграмму Visio в Excel не так просто, как выбрать параметр Visio в меню «Вставка». Для начала вам необходимо загрузить надстройку Visio.Самый простой способ сделать это — запустить Excel и выбрать опцию «Создать». Вместо того, чтобы нажимать на один из доступных шаблонов, введите слово «блок-схема» в поле поиска, как показано на рис. 1 .

[Щелкните изображение, чтобы увеличить.] Рисунок 1: Введите «блок-схему» в поле поиска.

Это приведет к тому, что Excel отобразит несколько надстроек Visio, подобных тому, что вы видите на рис. 2 .

[Щелкните изображение, чтобы увеличить его.] Рисунок 2. Доступно несколько шаблонов, связанных с Visio.

Для целей этого столбца давайте взглянем на базовую блок-схему из шаблона данных. Просто щелкните шаблон, затем нажмите кнопку «Создать», чтобы начать работу. В зависимости от того, как настроена ваша среда Office, вам может быть предложено нажать кнопку «Доверять этой надстройке».

На этом этапе вы попадете на экран, показанный на рис. 3 .Как видите, надстройка предлагает выбрать ячейку в пустой области электронной таблицы, а затем выбрать тип диаграммы, которую вы хотите создать. Обратите внимание на рисунок, что четыре основных блок-схемы — не единственные варианты; также доступны пять функциональных блок-схем и пять организационных схем.

[Щелкните изображение, чтобы увеличить.] Рисунок 3: Выберите пустую ячейку и выберите тип блок-схемы, которую вы хотите создать.

Давайте взглянем на опцию быстрого старта с базовой блок-схемой. Рисунок 4 показывает, что происходит, когда вы выбираете эту опцию.

[Щелкните изображение, чтобы увеличить.] Рисунок 4: Это то, что происходит, когда вы выбираете опцию быстрого запуска с базовой блок-схемой.

Когда вы посмотрите на рисунок выше, вы заметите, что верхняя левая часть электронной таблицы содержит таблицу данных, а итоговая блок-схема отображается в центре экрана. Также отображается сообщение о том, что по мере внесения изменений в данные вам нужно будет щелкнуть «Обновить», чтобы увидеть эти изменения, отраженные на диаграмме.

Это поднимает вопрос о том, как вы можете включить свои собственные данные в диаграмму. Имейте в виду, что схема, показанная на рисунке, намеренно проста; доступны более сложные шаблоны. Я выбрал именно этот шаблон, чтобы показать вам основы.

С учетом сказанного вы заметите, что первый столбец электронной таблицы — это идентификатор шага процесса. Каждому шагу в блок-схеме дается идентификатор. Этим идентификаторам присваивается номер (P100, P200, P300 и т. Д.).

Следующий столбец содержит описание шага процесса.Этот столбец контролирует текст, который фактически отображается на блок-схеме относительно шага.

Третий столбец — это идентификатор следующего шага. Это столбец, который управляет связями шагов. Например, первый шаг на диаграмме, P100, имеет идентификатор следующего шага P200. Это означает, что P200 будет связан с P100.

Обратите внимание, что P100 обозначен как Start, а P200 обозначен как Decision. Поскольку P200 указан как следующий шаг после P100, на диаграмме есть стрелка, идущая от Start (P100) к Decision (P200).Поскольку P200 является этапом принятия решения, в нем перечислены два идентификатора следующего шага (P300 и P400).

Следующий столбец — это метка разъема. Обычно вы будете использовать только метки коннекторов с шагами решения, но вы можете использовать метки коннекторов для аннотирования любого шага. Просто введите текст, который вы хотите отображать вместе с соединителем.

Наконец, есть столбец, в котором можно указать форму, связанную с каждым шагом. В этой базовой блок-схеме есть только четыре варианта: начало, конец, решение и процесс.Некоторые из более сложных диаграмм могут предлагать дополнительные формы.

И последнее, на что я хочу обратить внимание, это вкладки в нижней части таблицы. Надстройки Visio относительно просты, но если вам действительно нужна дополнительная помощь, эти вкладки могут указать вам правильное направление. Вкладка «Начало работы», например, проведет вас через этапы создания диаграммы, как показано ниже.

[Щелкните изображение, чтобы увеличить.] Рисунок 5: Вкладки в нижней части экрана могут предоставить дополнительную помощь.

Об авторе

Брайен Поузи — 20-кратный MVP Майкрософт с многолетним опытом работы в ИТ. В качестве внештатного писателя Поузи написал тысячи статей и написал несколько десятков книг по широкому кругу тем в области информационных технологий. До того, как стать фрилансером, Поузи был ИТ-директором национальной сети больниц и медицинских учреждений. Он также работал сетевым администратором в некоторых из крупнейших страховых компаний страны и в Министерстве обороны Форт-Нокса.В дополнение к своей постоянной работе в сфере информационных технологий, Пози последние несколько лет активно тренировался в качестве кандидата в коммерческие ученые и астронавты, готовясь к полету в миссии по изучению полярных мезосферных облаков из космоса. Вы можете следить за его обучением космическим полетам на его веб-сайте.

Как сделать диаграмму рабочего процесса из Excel | Small Business

Некоторые из основных задач Microsoft Excel становятся очевидными, как только вы открываете программу, с макросами и вычислениями, отображаемыми на ленте по умолчанию, и электронной таблицей с пустыми ячейками, ожидающими ввода ваших данных.Но на одной из вкладок Excel спрятан набор заранее созданных фигур, которые помогут вам быстро составить схему рабочего процесса, не прибегая к стандартной настройке диаграммы. Воспользуйтесь этим умным ходом с диаграммами рабочего процесса Excel SmartArt.

Запустите Microsoft Excel. Щелкните вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «SmartArt» на ленте под вкладкой.

Нажмите кнопку «Иерархия» на левой боковой панели окна «Выбор рисунка SmartArt». Щелкните одну из диаграмм рабочего процесса — вы сможете настроить фактический рабочий процесс и цвета; это просто показать общий поток.Нажмите кнопку «ОК», и рабочий процесс SmartArt откроется в электронной таблице Excel.

Нажмите кнопку «Область текста» в левой части ленты новой фиолетовой вкладки «Инструменты SmartArt», чтобы открыть область текста. Обратите внимание, что если текстовая панель открыта по умолчанию, она закрывается, поэтому вам может потребоваться нажать кнопку еще раз, чтобы снова открыть ее.

Щелкните в верхнем разделе [Текст] на текстовой панели. Это соответствует верхнему символу рабочего процесса, обычно высшему человеку в организации. Введите имя или должность человека, например «Президент.Затем текст появится в разделе [Текст] на схеме рабочего процесса.

Переместитесь в каждую из областей [Текст] на текстовой панели, заполняя названия должностей, должностные задачи или имена людей, если необходимо.

Добавьте элементы на диаграмму рабочего процесса, например, дополнительный отчет под первым лицом на диаграмме, нажав кнопку «Добавить фигуру» в левой части ленты. Выберите, где должен располагаться новый элемент диаграммы, например «Добавить фигуру после». Если он не отображается точно там, где вы думали, нажимайте кнопки «Справа налево», «Повысить» или «Понизить» на ленте, пока он не окажется на своем месте.

Добавьте дополнительные места в рабочий процесс по мере необходимости, чтобы заполнить всю организационную схему.

Нажмите кнопку «Изменить цвета» на ленте и выберите новый макет для цветов диаграммы, если синий цвет по умолчанию в Excel не подходит. При наведении курсора без нажатия на параметры в раскрывающемся окне отобразится отображение диаграммы в новых цветах; щелчок по набору цветов фактически фиксирует изменение.