Построение сложных диаграмм в excel: Построение диаграмм с несколькими рядами данных в EXCEL. Примеры и описание

Как построить диаграмму или график в Excel

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

• открыть сначала вкладку «Вставка», где на выбор будет представлено несколько диаграмм;
• нажать на «График»;
• в всплывающем окне выбрать вид графика;
  
• при наведении курсора выплывает подсказка о том, где тот или иной тип лучше использовать;
• теперь нужно выбрать подходящий вариант;
  
• также в область диаграммы скопировать и вставить таблицу с исходной информацией.

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Тут нужно:

• кликнуть сначала правой кнопкой мышки по той линии, которой требуется дополнительная ось;
• затем нажать на «Изменить тип диаграммы для ряда»;
  
• выбрать тип второго ряда информации.
  

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

• имя у ряда будет А;
• значения X будут значениями А;
  
• для Y значение Е;
• ещё раз нажмите «Добавить»;
• теперь имя ряда будет В, а значение Х это данные из столбца В;
• для Y значениями будут данные из E столбца.

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

• для начала создать таблицу, где будут представлены нужные данные, на своё усмотрение;
• далее выделить область со значениями, на основе которой сформируется диаграмма;
• выбрать вкладку «Вставка» и нажать на один из понравившихся типов диаграммы;
  
• как вариант, выберите гистограмму, а затем один из её вариантов;
• после выбрать автоматически появляется презентация.

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Для этого:

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

• к исходной таблице добавьте новое значение, пропишите соответствующие цифры, придумайте название;
• теперь выделите диапазон с новыми данными, захватив при этом и название;
• скопируйте в буфер обмена;
  
• выделите созданную ранее диаграмму;
• вставьте выделенный на предыдущем этапе фрагмент из обновлённой таблицы.
  

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

• выберите диаграмму, и кликните по ней правой кнопкой;
• в контекстном меню нажмите на «Выбрать данные»;
• появится новое меню, где кликните по варианту «Строка/столбец».

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

• выделить данные из таблицы;
• открыть вкладку «Вставка»;
• далее нажать на «Круговая» и выбрать объёмный тип;
  
• во вкладке «Конструктор» кликнуть на «Макеты диаграммы»;
• тут среди вариантов предусмотрено несколько стилей с процентами;
• выберите подходящий тип.
  

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Проверяйте, устраивает ли вас результат в полной мере.

Выполнить такую задачу не сложно. Но свои нюансы в работе с графиками и диаграммами через программу Excel есть.

Приходилось ли вам работать с графиком или диаграммой? Для чего они нужны были? Какие трудности возникли? Что можете посоветовать новичкам в этом деле?

Делитесь опытом и оставляйте свои комментарии. Подписывайтесь, задавайте вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

5.2. Построение графиков и диаграмм в Excel

5.2. Построение графиков и диаграмм в Excel

В первую очередь необходимо определиться в базовых понятиях. Диаграмма – это графический способ отображения некоторых числовых данных таблицы. Она всегда связана с таблицей значений, в которой размещены числовые данные, собственно представленные в диаграмме. Поэтому построение диаграммы осуществляется либо одновременно с созданием таблицы значений, или после этого. В строках таблицы значений отображены серии данных – наборы чисел, которые будут воспроизведены на вертикальной оси диаграммы, также называемой осью значений. На диаграмме классического вида – гистограмме – серии данных отображаются в виде столбцов одинакового цвета. Столбцы таблицы значений представляют собой категории. Они отображаются на диаграмме вдоль горизонтальной оси, которая также называется осью категорий.

Общие сведение о диаграммах в Excel

При создании диаграммы в Excel в первую очередь необходимо разместить на рабочем листе окне Excel таблицу значений. На основе этой таблицы и будет строиться диаграмма. Ее можно разместить на отдельном рабочем листе или на том же рабочем листе, на котором находятся числовые данные.

Диаграмма тесно связана с таблицей – при изменении значений в ячейках соответствующим образом изменится график.

Рядом с диаграммой может быть размещена легенда – таблица, которая определяет цвета разных рядов данных.

Создание диаграммы

Для вставки диаграммы в документ выделите таблицу значений, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите тип диаграммы, а в появившемся меню – формат ее представления.

Диаграмма будет создана на основе вашей таблицы. Для построения графика достаточно выделить ячейку, расположенную внутри интересующего вас диапазона данных, и выполнить описанные выше действия. Диаграмма будет создана, но при этом будут использованы все колонки и строки таблицы. Если же вы хотите построить диаграмму на базе только некоторых данных, вам необходимо выделить их перед выбором типа диаграммы (рис. 5.1). Если нужно выделить несвязанные ячейки (например, первый и третий столбик таблицы), удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Рис. 5.1. Диаграмма в Excel

После создания диаграммы в окне табличного процессора Excel появится контекстный инструмент Работа с диаграммами и три контекстные вкладки, предназначенные для ее редактирования и форматирования.

Изменение типа диаграммы

После создания диаграммы вам будут доступны разнообразные инструменты для ее редактирования. Вначале вы можете изменить ее тип – для этого на контекстной вкладке Конструктор в группе Тип воспользуйтесь кнопкой Изменить тип диаграммы. Появится окно, в котором можно выбрать желаемый вариант.

Типы диаграмм

При выборе типа диаграммы следует учитывать некоторые особенности.

•  Гистограмма позволяет представить изменение данных на отрезке времени. Наглядность достигается благодаря тому, что ось категорий располагается по горизонтали, а ось значений – по вертикали. Диаграммы этого типа удобны также для сравнения различных величин.

•  Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их общему значению.

•  Линейчатая диаграмма подходит для сравнения отдельных значений. Ось категорий расположена в ней по вертикали, ось значений – по горизонтали, что позволяет обращать большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

• Диаграмма в виде графика наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.

•  Круговая диаграмма отображает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Она может быть построена только для таких таблиц, в состав которых входит лишь одна серия данных. Если же вам необходимо указать несколько рядов данных, постройте кольцевую диаграмму.

•  Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами х и у. Элементы данных здесь сосредоточены в группы. Такие диаграммы часто используют для представления результатов экспериментов, так как в них наглядно отображена зависимость между одиночными и средними значениями.

•  Диаграмма с областями подчеркивает изменение значений с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда в общую сумму.

•  Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Такие диаграммы иллюстрируют разницу между каждой последовательностью данных и между несколькими последовательностями одновременно.

•  Пузырьковая диаграмма – это разновидность точечной диаграммы. Она показывает значение третьей переменной (то есть определяет размер пузырька).

Редактирование и форматирование диаграммы

После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно изменение как текстовых элементов (шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, выделив диаграмму.

Задать размеры диаграммы вручную можно с помощью группы Размер контекстной вкладки Формат инструмента Работа с диаграммами. В полях Высота фигуры и Ширина фигуры вы можете установить размер диаграммы в сантиметрах.

По умолчанию созданная диаграмма размещена на том же рабочем листе, что и данные. Если вы хотите расположить диаграмму в другом месте либо вынести ее на отдельный лист, на контекстной вкладке Конструктор в группе Расположение воспользуйтесь кнопкой Переместить диаграмму. В появившемся окне можно будет задать расположение диаграммы (в частности, если необходимо разместить ее на отдельном листе, установите переключатель в положение На отдельном листе и укажите имя этого листа).

Кроме этого, вы можете изменять размеры диаграммы точно так же, как изменяются размеры графических элементов, – перетаскивая границы.

В Excel для форматирования диаграмм существуют различные шаблоны оформления. С их помощью можно установить внешний вид диаграммы, а также задать отображение на ней дополнительных элементов. Для применения шаблонов выделите диаграмму и выберите нужный вариант на контекстной вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм (рис. 5.2). Выбрав шаблон, вы укажете отображение различных элементов диаграммы. Для настройки параметров каждого элемента отдельно предназначена вкладка Макет контекстного инструмента Работа с диаграммами.

После создания диаграммы вы можете разместить в ней дополнительный текст, например ее название или подписи осей.

По умолчанию диаграммы в Excel называются «Диаграмма_номер». Можно изменить данное название – для этого в группе Свойства в поле Имя диаграммы необходимо ввести новый текст.

Для настройки подписей на контекстной вкладке Макет предназначена соответствующая группа. Здесь также можно изменить имя диаграммы, нажав кнопку Название диаграммы. В открывшемся меню выберите пункт Над диаграммой – подпись диаграммы отобразится выше области построения.

С помощью кнопки Названия осей можно установить параметры осей. Эта кнопка будет доступна в случае, если в диаграмме предусмотрено их наличие. Для установки параметров горизонтальной оси выберите пункт Название основной горизонтальной оси и укажите ее размещение. Параметры вертикальной оси можно задать, выбрав пункт Название основной вертикальной оси.

Для настройки отображения легенды на контекстной вкладке Макет в группе Подписи воспользуйтесь кнопкой Легенда. С ее помощью вы можете настроить место расположения легенды относительно диаграммы – справа или слева – для этого предназначены пункты Добавить легенду справа / Добавить легенду слева или Добавить легенду справа с перекрытием / Добавить легенду слева с перекрытием. Во втором случае после отображения легенды размер диаграммы изменяться не будет. Для расширенной настройки отображения диаграммы предназначен пункт Дополнительные параметры диаграммы. Если же вы не хотите отображать легенду, выберите пункт Нет.

Чтобы настроить отображение таблицы, нажмите кнопку Таблица данных. В появившемся меню можно убрать отображение таблицы, выбрав пункт Нет, задать отображение с ключами легенды или без них (рис. 5.3).

На диаграмме можно размещать подписи данных – значения таблицы, которые находятся рядом с соответствующими элементами диаграммы. Для отображения этих подписей нажмите кнопку Подписи данных и укажите, где именно нужно их поместить. Отменить отображение можно, выбрав пункт Нет.

В табличном процессоре Excel доступны разнообразные инструменты форматирования диаграммы.

Установить общие параметры форматирования можно, выбрав стиль оформления диаграммы. Его можно задать с помощью кнопок группы Стили диаграмм контекстной вкладки Конструктор.

Для настройки форматирования отдельных элементов диаграммы предназначена контекстная вкладка Формат. Перед установкой параметров нужно указать, к чему именно будут применяться изменения. Для этого в группе Текущий фрагмент нужно выбрать элемент диаграммы, например область построения, оси, легенду.

Затем измените параметры форматирования, например стили графических элементов (для этого предназначены кнопки группы Стили фигур). При этом можно выбрать стиль форматирования либо установить настройки форматирования вручную. Также вы можете задать параметры заливки фигуры, контур линий и дополнительные эффекты.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Построение красивых графиков зависимости и диаграмм в Excel

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

1. На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
2. В меню найдите вкладку «Вставка».
3. В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
4. Здесь выберите подходящий формат визуализации.
5. В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
6. Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
7. Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.

В меню найдите вкладку «Вставка»

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Редактированию подчиняются:

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки,

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

• представление видов модификации рисунка в удобном меню;
• появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
• теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Возможности построения графиков в Эксель безграничны

Пользователь может обратиться к функции «Рекомендуемые диаграммы». Программа предлагает составить график в Excel в наиболее подходящем формате. Все дополнительные опции этой версии позволяют закончить работу с минимальными временными затратами.

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню. С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить. Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

1. В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
2. Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
3. Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
4. Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
5. Выбираем «Предел погрешности».
6. Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
7. Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная – единица. После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская». В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.

Методы построения динамических диаграмм в Excel Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ФІЗИКО-МАТЕМАТИЧНА ОСВІТА (ФМО)

№ 1(4), 2015

Scientific journal

PHYSICAL AND MATHEMATICAL EDUCATION

Has been issued since 2013.

Науковий журнал

ФІЗИКО-МАТЕМАТИЧНА ОСВІТА

Видається з 2013.

http://fmo-journal.fizmatsspu.sumy.ua/

Шамшина Н. Методы построения динамических диаграмм в Excel // Фізико-математична освіта. Науковий журнал. — Суми : СумДПУ ім. А.С.Макаренка, 2015. -№ 1 (4). — С. 39-46.

УДК 372.8+004.9

Наталья Шамшина

Сумский государственный педагогический университет имени А.С. Макаренко,

Украина

МЕТОДЫ ПОСТРОЕНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ДИАГРАММ В EXCEL

Табличный процессор Excel из пакета Microsoft Office является наиболее популярной программой общего пользования для обработки и анализа числовых данных. Использование Excel для расчетов, математического моделирования, подготовки документов или в качестве базы данных общеизвестно. Однако, в это приложение заложен большой потенциал, позволяющий эффективно использовать его для графического анализа данных с помощью всевозможных диаграмм и графиков разного типа и различной сложности. В последнее время возросла популярность использования построенных в Excel динамических диаграмм для графического анализа большого объема статистических данных.

Анализ литературных источников, статей, заметок на Интернет-форумах показывает, что интерес к построению динамических диаграмм неизменно высок на протяжении длительного периода времени и не убывает. Более того, в последние годы задачи на построение динамических диаграмм встречаются среди олимпиадных заданий по информационным технологиям для школьников. Это говорит о том, что прогресс в области информационных технологий приводит к расширению сферы их применения и, соответственно, к востребованности специалистов, владеющих современными технологиями обработки и анализа данных. Таким образом возникает необходимость подготовки учителей, владеющих знаниями и методикой обучения построения динамических диаграмм и, соответственно, корректировки и обновления содержания курса информатики в высшей школе.

В сети Интернет можно найти достаточно много электронных публикаций, которые посвящены построению динамических диаграмм. Это, например, уроки дистанционных курсов «MS Excel для бизнеса» [2], страницы сайта «Путь воина. Менеджерами не рождаются, менеджерами становятся» [1], статьи в электронном журнале «Финансовый директор» [3], а также большое количество материалов на

39

PHYSICAL & MATHEMATICAL EDUCATION

№ 1(4), 2015

сайтах, предназначенных не только для экономистов, но и для самых разных пользователей, желающих профессионально работать в Excel [4].

В результате анализа публикаций можно утверждать, что обучение построению динамических диаграмм осуществляется методом детального рассмотрения практических примеров, реализующих те или иные стандартные экономические задачи. Для мотивированного менеджера-экономиста высшего или среднего звена, который сталкивается с аналогичными задачами в повседневной работе, этого вполне достаточно. Однако, несмотря на педагогическое мастерство авторов, проявляющееся в четкости и ясности изложения, для подготовки студентов первых курсов или старших школьников такой подход малоэффективен.

Таким образом, проблема анализа, систематизации, описания основных принципов и методов построения динамических диаграмм в Excel требует своего решения. Методические разработки по изучению данной темы в курсе информатики в сети не представлены.

Цель данной статьи — рассмотреть понятие динамических диаграмм, их свойства и преимущества, описать общие принципы и методы построения динамических диаграмм в Excel. А также представить несколько примеров динамических диаграмм, изучаемых студентами в рамках лабораторной работы при изучении табличного процессора Excel в курсе информатики.

Диаграмма — графическое отображение числовых рядов данных. Ряд данных -непрерывная последовательность чисел в пределах одной строки или столбца таблицы. На диаграмме присутствуют необходимые пояснения, а именно — названия рядов данных, легенда, подписи категорий. Категории — названия точек ряда. Легенда — условные обозначения рядов данных, которые необходимы при отображении нескольких рядов данных. Термин «динамическая диаграмма» получил распространение, в первую очередь, в среде специалистов, занимающихся решением стандартных экономических задач нетривиальными методами.

Графические способы отображения числовых данных находят большое применение в экономическом анализе и статистике. Они используются в целях наглядного отображения экономических явлений, выявления взаимосвязей между обобщающими показателями и влияющими на них факторами и т.д. Графические изображения имеют большое иллюстративное значение, являются доходчивыми и понятными. В отличие от аналитических таблиц графики и диаграммы наглядно представляют основополагающие тенденции развития изучаемого экономического явления, дают возможность в образной форме показать закономерности развития этого явления.

Преимущество диаграмм перед другими типами информации заключается в том, что они позволяют быстро сделать логический вывод из большого количества данных. Сами по себе цифры в аналитических таблицах не являются достаточно наглядными, а если их много, они не производят должного впечатления. Кроме того, графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности полученных данных, так как на графике достаточно ярко проявляются возможные неточности, которые могут быть связаны с ошибками на каком-либо этапе проведения исследования.

Качественная визуализация большого объема информации — это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам. Идея отображения части данных в зависимости от выбора пользователя привела к появлению интерактивных «живых» диаграмм, управляемых пользователем.

40

ФІЗИКО-МАТЕМАТИЧНА ОСВІТА (ФМО)

№ 1(4), 2015

В некоторых случаях стандартных свойств обычных неподвижных диаграмм и графиков бывает недостаточно. С целью повышения информативности, возникла еще одна идея: к обычным свойствам статичных диаграмм добавить свойство подвижности и изменения, то есть, представить диаграммы в виде интерактивной анимации.

Управление отображением отдельных данных на диаграмме частично реализовано в так называемых сводных диаграммах Excel, где отображение рядов данных и точек ряда осуществляется с помощью управляющих кнопок на диаграмме. Особенность сводных диаграмм в том, что они служат исключительно для отображения подведенных итогов, так как строятся на основании сводных таблиц, являющихся результатом итогового анализа — суммы чисел по столбцу таблицы, среднего, максимума, минимума и т.д. Для наглядного отображения рядов данных, которое дает возможность оценить поведение анализируемых величин, тенденции их изменения, взаимозависимость, сводные диаграммы не пригодны.

Возникла необходимость найти другие методы, которые обеспечивают интерактивность, подвижность, изменяемость обычных диаграмм. Спрос вызывает предложение. В сети появились описания креативных решений задач по визуализации больших массивов данных экономической статистики с помощью обычных диаграмм Excel, которые обладают свойством подвижности, изменяемости. Возникло и общее название для них — динамические диаграммы. Динамическая — означает меняющаяся, движущаяся, отображающая разные диапазоны большого массива данных в зависимости от настроек пользователя. Динамическая диаграмма интерактивна, содержит элементы управления для выбора и уточнения диапазонов отображения данных.

Динамические диаграммы характеризуют динамику, то есть изменения количественной оценки величины в течение известных периодов времени. С этой целью могут применяться любые из представленных в Excel типов диаграмм -гистограммы, линейчатые, графики, с областями, круговые, лепестковые и их подтипы. Чаще всего используются диаграммы-графики, именно они больше всего подходят для отображения большого количества точек ряда. Диаграммы-графики могут отображать несколько рядов данных. Данный тип диаграммы служит для отображения трендов по времени: по годам, по месяцам, по дням или по категориям. На таких диаграммах изменение количественной оценки изображается определенной линией-графиком, которая выражает непрерывность происходящего процесса. На оси абсцисс графика изображаются определенные периоды времени, а на оси ординат — соответствующие величины за рассматриваемые периоды времени в соответствии с принятым числовым масштабом.

Принципиальный подход к выбору методов построения динамической диаграммы зависит от конкретной ситуации, то есть, от количества данных, которые необходимо визуализировать, и от целей анализа. Целью может быть сравнение графиков нескольких величин на определенном промежутке времени, или анализ поведения графика на разных промежутках времени, или то и другое вместе. Часто для качественного анализа бывает необходимо увидеть общие тенденции как бы издалека, на большом промежутке времени, и тут же рассмотреть участок графика более детально, на маленьком промежутке времени, то есть применить масштабирование.

Рассмотрим основные принципы построения динамических диаграмм и методы их реализации для достижения указанных целей.

Для того, чтобы сравнивать ряды данных необходимо их отображать на диаграмме одновременно. При этом большое количество рядов данных загромождает

41

PHYSICAL & MATHEMATICAL EDUCATION

№ 1(4), 2015

диаграмму, мешая правильному восприятию. В этом случае нужно дать возможность пользователю выбирать ряды данных для отображения, например, по одному, по два или по три ряда.

Методы построения применяют элементы управления с ленты «Разработчик» и встроенные функции для выбора данных в диапазоне. В случае большого количества рядов данных, для выбора конкретных рядов используют следующие элементы управления — флажок, список. Для реализации интерактивности диаграмма строится по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В эту дополнительную таблицу переносятся те исходные данные, которые пользователь выбрал с помощью элементов управления. Для переноса данных используют функции — ВПР(), ГПР(), ЕСЛИ().

Чтобы наблюдать график на равных промежутках времени последовательно слева-направо или наоборот, необходимо использовать равные смещающиеся диапазоны точек на оси абсцисс графика. При этом использовать как бы движущийся диапазон для построения графика.

Чтобы масштабировать график, необходимо использовать разные по величине диапазоны точек на оси абсцисс графика. При этом большое количество точек ряда соответствует меньшему масштабу, как бы взгляду издалека, а маленькое количество точек ряда соответствует большему масштабу, для более детального рассмотрения.

Методы построения и в том и в другом случае применяют элементы управления с ленты «Разработчик» и динамические именованные диапазоны. В случае большого количества точек ряда данных, для выбора конкретных точек на оси категорий используют элементы управления — счетчик, ползунок. Можно использовать сдвиг по точкам ряда, тогда наблюдаем плавное движение графика по оси категорий. Можно менять количество точек ряда, тогда автоматически при построении диаграммы меняется масштаб отображения.;К) задают диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы: X — адрес ячейки с именем

Y

— диапазон подписей категорий; Z — диапазон значений; K — порядковый номер ряда на диаграмме. Именно из-за особенностей функции РЯД() приходится создавать отдельные динамические диапазоны для значений и подписей категорий.

Комбинирование нескольких элементов управления или разных типов диаграмм (например, гистограммы и круговой диаграммы) позволяют удобно и наглядно отобразить для графического анализа любые статистические данные большого объема. Таким образом строится полностью интерактивная диаграмма, где можно отобразить именно тот фрагмент данных, который нужен для анализа.

Рассмотрим пример интерактивной динамической диаграммы для выбора конкретных рядов данных (рис.1а, 1б). Диаграмма показывает распределение расходов по разным категориям (продукты, лекарства, транспорт, ком-усл, другое) за

42

ФІЗИКО-МАТЕМАТИЧНА ОСВІТА (ФМО)

№ 1(4), 2015

месяц. Исходная таблица содержит данные за 12 месяцев. Выбор ряда — конкретного месяца осуществляется с помощью списка.

Рис. 1а. Динамическая диаграмма при выбранном месяце «січень»

січень

лютий

березень

квітень

травень

червень

липень

серпень

вересень

жовтень

листопад

грудень

Рис. 1б. Динамическая диаграмма при выбранном месяце «вересень»

Следующий пример демонстрирует интерактивную динамическую диаграмму для движущегося диапазона построения графика, который можно масштабировать (рис.2а, 2б). Диаграмма показывает ежедневные изменения курсов валют. Исходная таблица содержит данные за 12 месяцев, от 1.01.14 до 31.12.14, то есть 356 значений. Выбор ряда — конкретной валюты осуществляется с помощью флажков. Изменение масштаба и перемещение по оси времени осуществляется с помощью ползунков.

Рамки статьи не позволяют рассмотреть все примеры динамических диаграмм, которые используются в лабораторной работе. Однако, данные примеры дают представление об уровне сложности заданий и их адаптации к процессу обучения студентов физико-математических специальностей педагогических ВУЗов.

В результате проведенного исследования скорректировано содержание курса по изучению табличного процессора для студентов педагогического университета физикоматематического факультета. Добавлена лабораторная работа на тему «Построение динамических диаграмм в Excel». В инструкции к работе объясняется назначение и преимущества динамических диаграмм, на примерах рассматриваются способы построения основных типов динамических диаграмм от простого к сложному. Задания лабораторной работы направлены на закрепление полученных знаний и выработку навыков работы в Excel, необходимых для построения динамических диаграмм: создание элементов управления и именованных диапазонов, использование формул выборки и анализа данных, редактирование и форматирование диаграмм разных типов.

43

PHYSICAL & MATHEMATICAL EDUCATION

№ 1(4), 2015

Рис. 2а. Динамическая диаграмма изменения двух валют в диапазоне

от 10.08.14 до 26.10.14

Рис.2б. Динамическая диаграмма изменения одной валюты в диапазоне

от 1.04.14 до 27.04.14

Изучение динамических диаграмм требует от студентов определенных навыков работы с формулами, функциями, диаграммами, предварительного знакомства с элементами управления. Поэтому, лабораторную работу на построение динамических диаграмм в Excel целесообразно проводить в конце курса обучения с целью повторения пройденного материала и изучения нового.

Выводы. Польза и привлекательность интерактивных динамических диаграмм состоит в качественной визуализации большого объема информации, которая позволяет, не загромождая диаграмму, подстраиваться под желания пользователя. А именно:

— включать-выключать отображение отдельных рядов данных на выбор

— двигаться по оси категорий вперед-назад, отображая выбранный диапазон данных

44

ФІЗИКО-МАТЕМАТИЧНА ОСВІТА (ФМО)

№ 1(4), 2015

— масштабировать, то есть, приближать-удалять область построения диаграммы для изучения графика подробно в деталях или в целом

— комбинировать разные типы диаграмм для одновременного отображения детальных и итоговых данных.

Освоение методов построения динамических диаграмм при изучении табличного процессора Excel не только готовит студентов к дальнейшей профессиональной деятельности и повышает их уровень компетентности, а также развивает творческое воображение и активизируют познавательную деятельность. Динамические диаграммы, которые являются результатом выполнения заданий, сами по себе настолько привлекательны и удивительны, что неизменно вызывают положительную мотивацию студентов в дальнейшем освоении современных информационных технологий. Результат обучения при этом объединяет в себе интеллектуальную и практическую составляющую образования.

Список использованных источников

1. Багузин С. В. Сайт «Путь воина. Менеджерами не рождаются, менеджерами становятся» [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://baguzin.ru/wp/

2. Стыгарь А. Дистанционный курс на тему: «MS Excel для бизнеса» [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://rutube.ru/video/a5f7f1ae8e36ec4fef0a4d94326e3c4d/.

3. Павлов Н. Нестандартные решения в Excel для повседневных задач финансиста [Электронный ресурс]: Электрон. Науч. Жур. «Финансовый директор» №3 — Режим доступа: http://fd.ru/articles/37557

4. Планета Excel. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.planetaexcel.ru/

5. Шамшина Н. Использование табличного процессора MS Excel при решении задач на рекурсию // Фізико-математична освіта. Науковий журнал. — Суми : Вид-во СумДПУ ім.А.С.Макаренка, 2013. — № 1 (1). — С. 57-64.

Анотація. Шамшина Н. Методи побудови динамічних діаграм в Excel.

У статті розглянуто методику вивчення динамічних діаграм в табличному процесорі Excel для студентів фізико-математичних спеціальностей педагогічних університетів. Навчання будувати динамічні діаграми пропонується здійснювати за методом детального розгляду практичних прикладів.

Розглянуто питання, які торкаються понять «динамічна діаграма», характерні властивості такого типу візуалізації даних, їх переваги над іншими видами діаграм. Описано загальні принципи і методи їх побудови у Excel. Запропоновано приклади для вивчення динамічних діаграм студентами фізико-математичного факультету на лабораторних заняттях з інформатики при вивчення табличного процесора Excel.

Показано, що освоєння методів побудови динамічних діаграм при вивченні табличного процесора не лише готує студентів до майбутньої професійної діяльності, але й підвищує рівень їх інформатичної компетентності, а також сприяє розвитку творчої уяви і активізує пізнавальну діяльність.

Ключові слова: динамічні діаграми, Excel, методика вивчення діаграм.

Аннотация. Шамшина Н. Методы построения динамических диаграмм в

Excel.

В статье рассматривается методика изучения динамических диаграмм в Excel для студентов физико-математических специальностей педагогических

45

PHYSICAL & MATHEMATICAL EDUCATION

№ 1(4), 2015

университетов. Обучение построению динамических диаграмм предлагается осуществлять методом детального рассмотрения практических примеров.

Рассмотрены вопросы, касающиеся понятия «динамическая диаграмма», свойства такого типа визуализации данных, их преимущества, описаны общие принципы и методы их построения в Excel. Предложены примеры для изучения динамических диаграмм студентами физико-математического факультета на лабораторных занятиях по информатике при изучении табличного процессора Excel. Показано, что освоение методов построения динамических диаграмм при изучении табличного процессора Excel не только готовит студентов к профессиональной деятельности, но и повышает уровень их информационной компетентности, а также развивает творческое воображение и активизирует познавательную деятельность.

Ключевые слова: динамические диаграммы, Excel, методика изучения диаграмм.

Abstract. Shamshina N. Methods of construction of dynamic charts in Excel.

The article touches upon method of studying dynamic charts in Excel. It is studies of students of pedagogical universities — future teachers of physics and mathematics. In this Learning to construct of dynamic charts propose to perform a detailed review of the method of practical examples and the issues that concern the concepts of «dynamic chart», the characteristics of this type of visualization, their advantages over other types of diagrams. In article described the general principles and methods of construction charts in Excel.

It is shown that the analiz and development of methods for building dynamic charts in the study of spreadsheet not only prepares students for future careers, but also increases their information competence and promotes of creative imagination and cognitive activity.

Keywords: dynamic charts, Excel, the technique of studying.

46

Создание расширенных диаграмм Excel: пошаговое руководство

Вы никогда не думали, что увидите день, но постепенно стали одержимы диаграммами Excel. Вы смотрите практически на все, от личного бюджета до рабочих проектов, и думаете: «Эй, держу пари, из этого получилась бы потрясающая диаграмма Excel!»

Хорошо, может быть, ваш энтузиазм по поводу диаграмм Excel еще не достиг такого уровня.

Но вот в чем суть: вы какое-то время поигрались с основами диаграмм Excel (если нет, остановитесь здесь и вместо этого прочтите этот пост!), И теперь вы готовы подняться на ступеньку выше.

Тебе повезло. В этом посте мы поговорим о расширенных диаграммах Excel и о некоторых вещах, которые вы можете сделать, чтобы вывести простые диаграммы на новый уровень.

Расширьте возможности своей игры Excel

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Excel.

Что такое расширенная диаграмма Excel?

Загляните в Excel, и вы быстро заметите, что недостатка в диаграммах нет.

От основ (например, столбчатых диаграмм, гистограмм, линейных диаграмм и круговых диаграмм) до параметров, с которыми вы, возможно, не знакомы (например, радарных диаграмм, диаграмм акций и поверхностных диаграмм), есть, по-видимому, бесконечные диаграммы, которые вы можете создать в Excel. .

Мы считаем, что расширенная диаграмма — это любая диаграмма, которая выходит за рамки базовых для отображения еще более сложных данных.

Это может быть одна из более подробных диаграмм, которые мы только что упомянули, например, поверхностная диаграмма, или это может быть комбинированная диаграмма, где вы берете два разных типа диаграмм (например, гистограмму и линейную диаграмму) для визуализировать более сложный набор данных.

Создание расширенной диаграммы Excel: пример из практики

При таком большом количестве различных типов диаграмм и возможности их комбинирования невозможно описать каждую диаграмму, которую можно было бы создать в Excel.

Итак, чтобы закатать рукава и начать работу, мы собираемся выбрать одну чуть более сложную диаграмму и поработать над ее созданием.

В нашей статье о базовых диаграммах Excel мы проанализировали рост списка подписчиков по электронной почте. Теперь у нас есть еще несколько данных: средний показатель открытия электронной почты за каждый месяц. Мы хотим проанализировать взаимосвязь между показателем открытий и количеством подписчиков — в основном, увеличивается или уменьшается открываемость по мере увеличения нашего списка подписчиков?

Мы собираемся создать комбинированную диаграмму, чтобы понять эту взаимосвязь.Мы будем использовать столбчатую диаграмму для представления количества подписчиков и линейную диаграмму для представления процента открытий.

Приступим!

1. Еще раз проверьте и выделите свои данные

Как всегда, разумно быстро проверить, нет ли в вашем наборе данных каких-либо проблем или явных ошибок.

Помните, ваша диаграмма напрямую привязана к вашему набору данных — это означает, что любые ошибки, которые там появляются, также будут отображаться в вашей диаграмме. Итак, сейчас хорошее время, чтобы убедиться, что у вас нет орфографических ошибок, неправильных цифр или каких-либо других проблем, которые вам, возможно, придется исправить позже.

После этого, чтобы начать работу с диаграммой, вы выделите все свои данные (включая заголовки столбцов), чтобы подготовиться к вставке диаграммы.

2. Вставьте диаграмму

Выделив набор данных, перейдите в меню «Вставить» и выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать для представления первого набора данных. В этом случае мы начнем с столбчатой ​​диаграммы, чтобы представить общее количество подписчиков по электронной почте.

Вы увидите, что только что созданная диаграмма включает оба набора ваших данных — ваших подписчиков электронной почты и небольшой столбец, показывающий ваш процент открытий (он такой короткий, что его почти не видно).Вы видите эти крошечные оранжевые полоски, обозначающие процент открытий?

Очевидно, что это непросто рассмотреть или проанализировать. Поскольку два представленных числа сильно различаются (как по размеру, так и по метрике — одно представляет собой сумму, а другое — процент), для одного типа диаграммы сложно эффективно отображать эти данные.

Не волнуйтесь; мы собираемся исправить это на следующих шагах, добавив другой тип диаграммы.

3. Выберите вторую ось диаграммы

Поскольку мы собираемся использовать синие столбцы для представления общего количества подписчиков по электронной почте, нам нужно заменить оранжевые столбцы, которые представляют процент открытий, строкой.

Для этого вам нужно щелкнуть одну из оранжевых полос, чтобы выбрать всю серию данных.

Справедливое предупреждение: поскольку они такие крошечные на нашем текущем графике, на них может быть сложно нажать. Чтобы избавить вас от лишних хлопот, вот полезный и простой трюк для автоматического выбора оранжевой серии данных:

• Нажмите на синие столбцы, чтобы начать, так как они больше и легче нажимать на
• Перейдите к «Форматировать», выберите раскрывающееся меню «Серии» в верхнем левом углу, а затем измените его на «Скорость открытия» (или любые другие переменные, которые вы пытаетесь выбрать и настроить).
• Это автоматически выберет для нас все оранжевые столбцы

Выбрав эти оранжевые столбцы, мы готовы внести изменения и отобразить эту информацию в виде строки.

Щелкните правой кнопкой мыши с выбранными оранжевыми столбцами, перейдите к «Форматировать ряд данных», а затем на правой боковой панели, которая появится, выберите «Вторичная ось».

4. Измените второй тип диаграммы

На этом этапе вы можете немного запаниковать — похоже, оранжевые полосы полностью обогнали вашу красивую диаграмму, и вы начинаете думать, что все напортачили.

Прежде всего, сделайте глубокий вдох. Это должно произойти, и заставить все снова выглядеть правильно — это быстрый и простой шаг.

Щелкните правой кнопкой мыши эти недавно созданные оранжевые столбцы, перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы» на ленте, нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы», а затем выберите линейную диаграмму.

Вот и все — теперь общее количество подписчиков по электронной почте отображается в виде столбцов, а на линейной диаграмме отображается процент открытий.

5. Настройте график

Теперь, когда костяк вашей диаграммы на месте, вы можете делать такие вещи, как добавлять заголовок диаграммы, настраивать цвета и даже добавлять метки осей (все это мы рассмотрели в основной статье о диаграммах).

Сейчас также отличное время, чтобы убедиться, что на вашей диаграмме ничего не выглядит необычным и вы не упускаете никаких ошибок или ошибок.

После этого мы получаем график, который выглядит так:

Используя это, теперь мы можем увидеть, есть ли заметная тенденция. В самом деле, наша открываемость, похоже, падает по мере увеличения списка подписчиков, что имеет смысл.

Три дополнительных совета по построению графиков

Вы освоили эту комбинированную диаграмму, и теперь вы хотите знать, есть ли какие-либо другие более продвинутые приемы и приемы, которые вы можете использовать со своими диаграммами.

Ну, конечно, есть! Мы коснулись лишь некоторых из них ниже.

1. Вставьте таблицу в диаграмму

Хотя созданная нами диаграмма отлично подходит для поиска любых тенденций, она не показывает большого количества деталей. Например, трудно точно сказать, какой был процент открытий или количество подписчиков в течение какого-либо месяца — вы можете получить оценку, только посмотрев на столбцы и строку.

Вставка таблицы данных в диаграмму удобна, если вам также нужно показать подробные значения, а не только общую тенденцию.

Чтобы вставить эту таблицу, щелкните в любом месте диаграммы, перейдите на вкладку «Конструктор диаграммы» на ленте, нажмите кнопку «Вставить элемент диаграммы», выберите «Таблица данных» и затем решите отобразить таблицу с символом или без него. легенда. В этом случае мы пропустим легенду.

Вы увидите, что таблица теперь вставлена ​​прямо в вашу диаграмму.

Поначалу кажется немного переполненным, но вы можете внести некоторые правки, чтобы это изменить. Имейте в виду, что вам нужно будет отредактировать текст в существующем наборе данных (а не в таблице).

После этого посмотрите на нашу диаграмму, включая таблицу:

2. Добавьте метки данных

Может быть, вы не хотите загромождать диаграмму таблицей, но все же хотите отображать более подробные цифры. Добавление меток данных помещает число в точку над линией или столбцом, чтобы лучше отображать значения.

Добавить эти метки данных просто. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку или столбцы и выберите «Добавить метки данных». Это оно!

3.Добавить еще одну переменную

Помните, что на одной диаграмме можно отобразить не так много информации, потому что вы ограничены тремя осями.

Однако, если у вас есть другая переменная, имеющая ту же метрику или единицу измерения, что и одна из ваших существующих переменных, вы можете добавить ее в свою диаграмму.

Например, если бы мы также хотели добавить рейтинг кликов к нашей диаграмме, мы могли бы сделать это, потому что это процентное отношение, такое же, как и процент открытий. Но если вы хотите указать время дня, когда было отправлено электронное письмо, вам понадобится отдельная диаграмма, потому что в настоящее время нет доступной оси для измерения времени.

Имеет смысл? Хорошо, допустим, мы действительно хотим добавить в нашу диаграмму CTR. Для этого вам необходимо убедиться, что данные присутствуют в вашем наборе данных.

Когда все готово, щелкните правой кнопкой мыши на существующей диаграмме и выберите «Выбрать данные». В этом всплывающем окне щелкните значок плюса (на ПК это «Добавить переменную»), а затем щелкните маленькое поле, отображаемое в поле «Ось Y». Выберите только свои данные (без заголовков столбцов), нажмите клавишу ввода, а затем нажмите «ОК».

Вы увидите, что к вашей диаграмме добавлена ​​дополнительная линия, представляющая рейтинг кликов.

Если вы хотите, чтобы показатель CTR отображался в легенде диаграммы, чтобы зрители знали, что представляет эта линия (сейчас в легенде просто написано «Серия 3»), снова щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и перейдите к « Выберите данные ».

Щелкните свою новую серию (которая еще не названа и называется просто «Серия 3»), щелкните поле «Имя», щелкните маленькое поле, которое позволяет вам выбирать из набора данных, а затем щелкните соответствующий заголовок столбца. Нажмите «Enter», а затем нажмите «ОК».

Вот и все! Вы добавили строку для рейтинга кликов, а также добавили ее в легенду:

Хотите узнать больше о диаграммах Excel?

Вы чувствуете себя профессионалом в области графиков Excel? Мы рассмотрели многое, что поможет вам развить вашу игру с диаграммами Excel.

Но, если вы хотите копнуть еще глубже, ознакомьтесь с нашим продвинутым курсом по Excel, чтобы получить еще больше советов, приемов и руководств, которые превратят вас в настоящего мастера Excel.

Готовы стать сертифицированным ниндзя Excel?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

10 расширенных диаграмм Excel, которые можно использовать в повседневной работе

Хотя Excel в основном используется для ввода и анализа данных, в нем также есть несколько отличных типов диаграмм, которые можно использовать для улучшения отчетов / информационных панелей.

Помимо диаграмм по умолчанию, доступных в Excel, существует множество расширенных диаграмм, которые вы можете легко создавать и использовать в своей повседневной работе.

В этом руководстве я приведу пример расширенных диаграмм, которые могут быть полезны при создании отчетов / панелей мониторинга в Excel.

Что такое расширенная диаграмма?

В рамках этого руководства я рассматриваю любой тип диаграммы Excel, который недоступен по умолчанию, как расширенную диаграмму.

Например, если вы перейдете на вкладку «Вставка», все диаграммы, которые вы видите и вставляете непосредственно оттуда, не рассматриваются как расширенные диаграммы. Для создания расширенной диаграммы вам потребуется проделать дополнительную работу (и немного маггловской магии).

Примечание : Некоторые типы диаграмм (такие как гистограмма, Парето, воронка продаж и т. Д.) Были добавлены в качестве типов диаграмм по умолчанию в Excel 2016. Я все еще включил их в качестве расширенных диаграмм, поскольку я показываю, как их создавать в Excel 2013 и предыдущие версии.

Как пользоваться этим руководством?

Вот несколько указателей, которые помогут сделать это руководство более полезным.

1. Поскольку в этой статье я расскажу о многих сложных диаграммах, я не смогу показать вам, как именно их создавать, в этом руководстве.Тем не менее, я буду ссылаться на учебные пособия, в которых я покажу, как именно создаются эти расширенные диаграммы.
2. Для некоторых графиков у меня есть видеоурок. Я встроил эти видео в само руководство.
3. Для каждой предварительной диаграммы я перечислил сценарии, в которых вы можете ее использовать, и некоторые из ее основных функций.
4. В большинстве случаев я также предоставлял загружаемый файл, который вы можете использовать, чтобы увидеть, как эта расширенная диаграмма создается в Excel.

Давайте начнем и научимся некоторым удивительным трюкам с графиками.

Примеры расширенных диаграмм в Excel

Ниже приведен список всех расширенных диаграмм, рассматриваемых в этом руководстве. Вы можете щелкнуть по любому из них и сразу перейти к этому разделу.

Диаграммы фактического и целевого значений

Диаграммы фактических и целевых значений полезны, если вы должны сообщить данные, которые имеют целевое значение и фактическое или достигнутое значение.

Это может быть тот случай, когда вы хотите показать достигнутые продажи по сравнению с целевым показателем или оценки удовлетворенности сотрудников по сравнению с целевым рейтингом.

По умолчанию вы не можете создать такую ​​диаграмму, но это можно сделать, создав комбинированные диаграммы и играя с типом диаграммы и форматированием.

Хотя я показал только два способа создания этой диаграммы, может быть много других способов. Идея состоит в том, чтобы целевое значение выглядело заметным и четко показывало, достигнута цель или нет.

Ниже показано видео о том, как создать диаграмму фактического и целевого значений в Excel:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграммах фактических и целевых значений | Скачать файл примера

Диаграмма вех

Диаграмма вех позволяет наносить вехи на временную шкалу.Этот тип диаграммы может быть полезен, когда вы планируете новый проект и хотите наглядно показать запланированные вехи в течение определенного периода (или наметить вехи, которые были достигнуты в прошлом).

Диаграмма этапов наглядно показывает этапы и расстояние между ними (как показано ниже).

Когда я был на своей основной работе, мы составляли диаграмму этапов, когда планировали новый проект и должны были сообщать о промежуточных обновлениях и результатах.Мы показали даты, когда мы запланировали регистрацию заезда и промежуточные / окончательные результаты.

Хотя вы можете иметь эти данные в скучной таблице, построение их в виде диаграммы этапов помогает визуально увидеть прогресс (а также время между этапами).

Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму вех в Excel:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме вех в Excel | Загрузите файл примера

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта довольно популярна среди руководителей проектов.

Используется для создания расписания проекта или отслеживания прогресса.

С помощью диаграммы Ганта вы можете визуально увидеть:

• Все задачи / действия являются расписаниями
• В какой день начинается и заканчивается задача
• Количество дней, необходимое для завершения каждой задачи
• Любое совпадение свидание с другими занятиями.

Ниже приведен пример диаграммы Ганта (которая показывает, как Альфред — дворецкий — создает костюм Бэтмена для Бэтмена).

Самым большим преимуществом использования диаграммы Ганта является то, что она показывает, есть ли дни, когда несколько действий / задач перекрываются. Это поможет вам лучше спланировать свой проект.

Еще одно хорошее применение этого вида диаграммы Ганта может заключаться в построении листков, взятых членами вашей команды. Он покажет вам даты, когда более одного члена команды находится в отпуске, и вы сможете планировать заранее.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме Ганта в Excel | Загрузите файл примера

Bell Curve

Колоколообразная кривая (также известная как кривая нормального распределения) — это способ построения и анализа данных, которые выглядят как колоколообразная кривая.

Часто используется во время аттестации сотрудников или в школах / колледжах для оценки учащихся.

Хотя колоколообразная кривая — это не что иное, как «диаграмма разброса», которую можно вставить одним щелчком мыши, причина, по которой я добавил ее в качестве одной из расширенных диаграмм, заключается в том, что перед созданием этой диаграммы необходимо выполнить некоторую предварительную работу.

Если у вас есть данные об оценках сотрудников или данных об оценках учащихся, вы не можете напрямую построить их в виде кривой колокола.

Вам необходимо вычислить среднее значение и значения стандартного отклонения, а затем использовать их для построения кривой колокола.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как построить колоколообразную кривую в Excel

Диаграмма воронки продаж

В любом процессе продаж есть этапы. Типичный этап продаж может выглядеть примерно так, как показано ниже:

Выявленная возможность -> Подтвержденная -> Квалифицированная -> Предложение -> Победа

Если вы подумаете о числах, то поймете, что это формирует воронку продаж.

Многие возможности «определены», но только часть из них попадает в категорию «Подтверждено», и еще меньшая часть становится потенциальным лидером.

В конце концов, остается лишь несколько выигранных сделок.

Если вы попытаетесь визуализировать это, это будет выглядеть примерно так, как показано ниже:

Если у вас есть эти числа в Excel, вы можете легко создать диаграмму воронки продаж. Если вы используете Excel 2016, у вас есть возможность вставить диаграмму воронки продаж прямо с вкладки вставки.

Но для версий, предшествующих Excel 2016, вам придется использовать некоторые хитрости в построении диаграмм.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать диаграмму воронки продаж в Excel 2013 или более ранних версиях:

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы воронки продаж | Загрузите файл примера

Диаграмма Парето

Диаграмма Парето основана на принципе Парето (также известном как правило 80/20), который является широко известной концепцией в управлении проектами.

Согласно этому принципу, ~ 80% проблем можно отнести к ~ 20% проблем (или ~ 80% ваших результатов могут быть прямым результатом ~ 20% ваших усилий и т. Д.) ).

Этот тип диаграммы полезен, когда вы хотите определить 20% факторов, которые вызывают 80% результата. Например, в отеле вы можете создать диаграмму Парето, чтобы проверить 20% проблем, которые приводят к 80% жалоб клиентов.

Или, если вы менеджер проекта, вы можете использовать это, чтобы определить 20% проектов, которые приносят 80% дохода.

Если вы используете Excel 2016, вы можете вставить диаграмму Парето на вкладке «Вставка», но если вы используете Excel 2013 или более ранние версии, вам необходимо предпринять несколько дополнительных шагов.

Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму Парето в Excel 2013 и более ранних версиях:

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы Парето в Excel | Загрузите файл примера

Bullet Chart

Bullet Chart хорошо подходит для информационных панелей, так как он может вводить большой объем информации и занимает очень мало места.

Маркированные диаграммы были разработаны экспертом по приборным панелям Стивеном Фью, и с тех пор они получили широкое признание как одно из лучших графических представлений, где вам нужно показать производительность по отношению к цели.

Эта единственная гистограмма насыщена возможностями анализа. Он имеет:

• Качественные полосы : Эти полосы помогают определить уровень производительности. Например, 0–60% — низкая производительность (отображается темно-синей полосой), 60–75% — удовлетворительно, 75–90% — хорошо, а 90–100% — отлично.
• Маркер целевой производительности: Показывает целевое значение. Например, в приведенном выше случае 90% — это целевое значение.
• Маркер фактической производительности : В этом столбце отображается фактическая производительность. В приведенном выше примере черный столбец указывает на то, что производительность хорошая (исходя из его положения в качественных диапазонах), но она не соответствует целевому показателю.

Ниже показано видео о том, как создать маркированную диаграмму в Excel

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство о том, как создать маркированную диаграмму в Excel | Загрузите файл примера

Step Chart

Step Chart можно использовать, если вы хотите показать изменения, происходящие через нерегулярные интервалы.Например, рост цен на молочные продукты, бензин, налоговая ставка, процентные ставки и т. Д.

Хотя в Excel нет встроенной функции для создания пошаговой диаграммы, ее можно легко создать, изменив порядок набора данных.

Ниже приведен пример ступенчатой ​​диаграммы.

Теперь, если вы думаете, почему бы не использовать вместо этого линейную диаграмму, взгляните на диаграммы ниже.

Обе эти диаграммы похожи, но линейная диаграмма немного вводит в заблуждение. Создается впечатление, что цены на бензин постоянно росли в течение мая 2015 года и июня 2015 года (см. Изображение ниже).Но если вы посмотрите на пошаговый график, то заметите, что рост цены произошел только в двух случаях.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать ступенчатую диаграмму в Excel.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать шаговую диаграмму в Excel | Загрузите файл примера

Waffle Chart

Waffle Chart — это альтернатива круговой диаграмме, которая довольно часто используется в информационных панелях. Ее также называют квадратной круговой диаграммой.

  Связанная статья : Создание круговой диаграммы в Excel 

С точки зрения построения диаграмм Excel, вафельная диаграмма на самом деле не использует какие-либо инструменты построения диаграмм.Он скорее создается с использованием ячеек на листах и ​​условного форматирования.

Тем не менее, это выглядит как правильная диаграмма, и вы можете использовать ее, чтобы оживить свои информационные панели.

Ниже приведен пример вафельной диаграммы в Excel.

Что мне нравится в вафельной диаграмме?

• Вафельная диаграмма выглядит круто и может оживить вашу панель инструментов.
• Это действительно просто читать и понимать. В вафельной диаграмме KPI, показанной выше, каждая диаграмма имеет одну точку данных, и быстрый взгляд поможет вам определить степень достижения цели по KPI.
• Он привлекает внимание читателей и может эффективно использоваться для выделения определенного показателя / ключевого показателя эффективности.
• Он не искажает и не искажает точку данных (в чем иногда виновата круговая диаграмма).

Какие есть недостатки?

• С точки зрения стоимости это не более чем точка данных (или несколько точек данных). Это почти то же самое, что иметь значение в ячейке (без всех цветов и джаза).
• Чтобы создать его в Excel, нужно потрудиться (не так просто, как столбец / столбец или круговая диаграмма).
• Вы можете попробовать использовать более одной точки данных на вафельную диаграмму, как показано ниже, но как только вы выйдете за пределы пары точек данных, это запутается.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать вафельную диаграмму в Excel | Загрузите файл примера

Таблица термометра

Диаграмма термометра — это еще один пример, в котором вы можете показать производительность по сравнению с целевым значением (аналогично диаграмме «Фактическое значение по сравнению с целевым» или маркированной диаграмме).

Это так называемая диаграмма термометра, так как вы можете сделать ее похожей на термометр.

Примечание. График термометра можно использовать, когда вы измеряете эффективность только одного ключевого показателя эффективности. Если вам нужно проанализировать несколько KPI или показателей, вам нужно либо создать несколько диаграмм термометров, либо выбрать обычную диаграмму фактических и целевых показателей, о которой я говорил ранее.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать диаграмму термометра в Excel.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать диаграмму термометра в Excel | Загрузите файл примера

Это некоторые из расширенных диаграмм, которые вы можете легко создать и использовать в своей повседневной работе.Использование этих диаграмм может действительно оживить ваши отчеты или информационные панели, и в то же время они также помогают передавать больше информации по сравнению с обычной диаграммой Excel.

Если есть какой-либо тип диаграммы, который вы используете (и может считаться расширенной диаграммой), дайте мне знать в разделе комментариев. Я буду продолжать добавлять более сложные диаграммы в учебные пособия на основе ваших отзывов.

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

Как создавать комбинированные диаграммы в Excel

Комбинированные диаграммы в Excel позволяют вам представить и сравнить два разных набора данных, которые связаны друг с другом (в одном Диаграмма).

Когда вы создаете обычную диаграмму в Excel, она обычно имеет только одну ось X и одну ось Y. Но с комбинированными диаграммами у вас может быть две оси Y, что позволяет вам иметь два разных типа точек данных на одной диаграмме.

Например, вы можете быть заинтересованы в построении графика годовой выручки компании и в то же время иметь возможность показать, как изменилась маржа прибыли.

Комбинированная диаграмма (как показано ниже) — хороший способ сделать это в Excel.

Вы можете видеть, что количество выручки исчисляется тысячами и намного превышает показатели маржи прибыли (которая выражается в%). Добавив вторичную ось Y, мы можем построить значения прибыли отдельно (и по-прежнему иметь возможность отображать их на одном графике).

Создание комбинированной диаграммы в Excel 2013/2016

Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу отобразить на одной диаграмме как доход, так и маржу прибыли.

Чтобы создать эту комбинированную диаграмму, мне сначала нужно создать обычную диаграмму, на которой у меня будут нанесены все вышеперечисленные данные.

Ниже приведены шаги по созданию регулярной диаграммы с использованием приведенных выше данных (снимки из Excel 2016):

1. Выберите данные о доходе и марже прибыли (B1: C6 в этом примере).
2. Щелкните вкладку Вставка.
3. В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить столбчатую диаграмму».
4. Щелкните кластеризованную столбчатую диаграмму. Это вставит диаграмму в область рабочего листа.
5. Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Выбрать данные».
6. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Редактировать» (под «Ярлыками горизонтальной (категории) оси»).
7. Выберите годы, которые вы хотите отобразить на диаграмме (A2: A6 в этом примере).
8. Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги позволят получить диаграмму, на которой выручка и маржа прибыли представлены в виде кластерной столбчатой ​​диаграммы. Если вы не видите полосу «Маржа прибыли» на диаграмме, это связано с тем, что значение «Маржа прибыли» очень мало по сравнению со значением дохода (но оно есть, поскольку мы видим, что оно указано в легенде оранжевым цветом).

Теперь, чтобы создать комбинированную диаграмму из этой сгруппированной столбчатой ​​диаграммы, выполните следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую из полос.
2. Нажмите «Изменить тип диаграммы серии».
3. В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» убедитесь, что выбрана категория «Комбо» (которая должна быть по умолчанию).
4. Щелкните раскрывающийся список для параметра «Маржа прибыли».
5. В раскрывающемся списке нажмите «Линия с маркерами».
6. Установите флажок «Вторичная ось» для параметра «Маржа прибыли».
7. Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги дадут вам комбинированную диаграмму (также называемую комбинированной диаграммой), как показано ниже.

Теперь вы можете дополнительно настроить диаграмму (например, изменить заголовок, удалить линии сетки и т. Д.)

Еще один хороший вариант использования комбинированных диаграмм — это когда вам нужно показать фактические и целевые значения на той же диаграмме. Вы можете создать простую кластерную столбчатую диаграмму или создать что-то более интересное, преобразовав одну полосу в маркеры. Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать комбинированные диаграммы Фактическое и Целевое значение в Excel.

Создание комбинированных диаграмм в Excel 2010

Хотя первая часть создания диаграммы одинакова во всех версиях Excel, преобразование этой диаграммы в комбинированную диаграмму в Excel 2010 выполняется немного иначе.

Ниже приведены шаги по преобразованию обычной кластеризованной столбчатой ​​диаграммы в комбинированную диаграмму в Excel 2010:

1. Щелкните любую из полосок маржи прибыли. Это выберет все бары для размера прибыли.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».

3. В диалоговом окне «Форматировать ряд данных» выберите «Вторичная ось» (в группе «Построить серию на»).
   • Это отобразит данные о прибыли на вторичной оси. Вы увидите вертикальную ось справа от диаграммы.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы серии»

5. В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» выберите параметр «Линия с маркерами».

6. Вот и все. У вас будет диаграмма. Отформатируйте его так, как хотите.

Вам также могут понравиться следующие руководства по построению диаграмм в Excel:

10 расширенных диаграмм Excel — Excel Campus

Итог: Изучите 10 различных расширенных диаграмм Excel, включая информацию о том, с какими типами данных их следует использовать, когда их использовать и какие преимущества они обеспечивают по сравнению с традиционными диаграммами.

Уровень квалификации: Продвинутый

Посмотреть руководство

Загрузите файл Excel

Вот рабочая книга, которую я использую, содержащую все типы диаграмм. Вы можете скачать его и поиграть с графиками самостоятельно.

Улучшите свои навыки рисования

В этом посте я делюсь компиляцией графиков , которые я создал за эти годы. Цель любой диаграммы — рассказать историю о данных.Мы хотим, чтобы читатель мог быстро понять диаграмму. Мы также можем сделать диаграмму интерактивной, чтобы они могли исследовать данные и находить дополнительные сведения.

Диаграммы в этом посте определенно являются более продвинутыми творениями, в которых я добавил функциональность к существующим типам диаграмм в Excel. Цель состоит в том, чтобы сделать их более удобными для чтения, интерактивными и / или более динамичными.

Возможности диаграмм в Excel безграничны, и я надеюсь, что этот пост вдохновит вас на создание диаграмм, которые по-новому рассказывают историю ваших данных.

Вот список из десяти графиков, упомянутых в видео. Каждый раздел включает краткое описание диаграммы и того, с какими типами данных ее можно использовать. Также есть ссылка на учебные пособия, где вы можете узнать, как создавать и реализовывать диаграммы в ваших собственных проектах.

1. Столбчатая диаграмма с процентным изменением

Данные: Временной ряд

Использование: Отображение% изменения между периодами времени или событиями.

Учебное пособие: Столбчатая диаграмма, отображающая процентное изменение или отклонение

Описание: Между каждым столбцом на графике вы увидите стрелку и отклонение (или процентное изменение) от одного периода к другому.Стрелки и текст условно отформатированы для изменения цвета положительной или отрицательной дисперсии.

Эта динамическая диаграмма изменяет , когда вы нарезаете (фильтруете) данные с помощью среза. Название также меняется в зависимости от региона, выбранного в слайсере.

2. График выполнения условного пончика

Данные: Прогресс в достижении цели

Использование: Отображение% завершения с условными цветами для уровней или контрольных точек.

Учебное пособие: Кольцевая диаграмма хода выполнения с условным форматированием в Excel

Описание: Интересная особенность этой кольцевой диаграммы (круговой диаграммы) заключается в том, что цвет меняется на по мере увеличения процента, чтобы вы могли лучше визуализировать прохождение этапов на пути к вашей цели.

3. Интерактивная гистограмма с подробностями

Данные: Категориальный

Использование: Отображение количества элементов в каждой группе и подробный отчет по выбранной группе

Учебное пособие: Интерактивная гистограмма, раскрывающая детали

Описание: Когда вы щелкаете диапазон долларов под каждой полосой, вы фактически активируете срез, который отображает сводную таблицу справа, детализирующую каждую из записей , составляющих этот набор данных.Эта интерактивная диаграмма отлично подходит для более глубокого погружения в данные, не теряя общей картины.

4. Динамическая гистограмма или диаграмма частотного распределения

Данные: Категориальный

Использование: Быстро измените размер группы или корзины, чтобы рассказать другую историю.

Учебное пособие: Динамическая гистограмма или диаграмма частотного распределения

Описание: Эта гистограмма включает полосу прокрутки внизу, которая позволяет вам изменить количество групп, которые вы исследуете.Данные рассказывают разные истории, когда вы увеличиваете или уменьшаете количество просматриваемых диапазонов.

5. Годовой тренд с месячными подробностями

Данные: Временной ряд

Использование: Отображение тренда внутри тренда и сравнение его со средними значениями.

Учебное пособие: Среднемесячное значение в сравнении с графиком текущего года

Описание: С помощью этой диаграммы вы можете одновременно увидеть тенденции ваших данных для двух временных интервалов (годы, кварталы, месяцы, недели и т. Д.)), а также его сравнение с прошлыми средними показателями.

6. Интерактивная диаграмма водопада

Данные: Временные ряды, инвентаризация, CRM, конвейер

Использование: Отображение подробностей того, как числа менялись с течением времени.

Учебное пособие: Интерактивная панель управления диаграммой водопада

Описание: Эта диаграмма на самом деле представляет собой мини-информационную панель, которая хорошо показывает, что произошло от начального числа к конечному числу и как различные факторы добавлялись к этому числу или вычитались из него с течением времени.

7. Дисперсия кластерных диаграмм

Данные: Категориальный

Использование: Отображение отклонения при сравнении двух категорий для нескольких рядов.

Учебное пособие: Фактическая и бюджетная или плановая диаграмма в Excel — отклонение кластеризованной столбцовой или линейчатой ​​диаграммы

Описание: Обычные сгруппированные столбчатые / столбчатые диаграммы не отображают расхождения между столбцами. Этот метод не только показывает отклонения, но и условно форматирует отклонения разными цветами для положительных или отрицательных изменений.

8. Таблица фактических и нескольких целей

Данные: Категориальный

Использование: Отображение нескольких целей или задач по сравнению с фактическими.

Учебное пособие: Таблица фактических и целевых показателей в Excel

Описание: Эти диаграммы сравнивают число с несколькими целями. Это отлично подходит для сравнения фактических данных с бюджетом, прогнозом, целью и т. Д. Они могут быть ориентированы горизонтально или вертикально, и вы также можете включить процент достижений, чтобы лучше понять, насколько вы близки к достижению своих целей.

9. Составная полоса с динамическими метками данных

Данные: Временные ряды и категориальные

Использование: Быстро переключайте данные между метками данных, чтобы упростить чтение сложенных диаграмм.

Учебное пособие: Создание меток данных динамической диаграммы с помощью срезов

Описание: Я не большой сторонник гистограмм с накоплением, потому что их часто трудно читать. Нашему глазу сложно сравнивать размеры полосок из-за неровности базовых линий.

Таким образом, эта диаграмма позволяет вам быстро изменять метки данных, чтобы упростить сравнение рядов в столбцах. Чтобы узнать об альтернативах столбчатым диаграммам с накоплением , например, панельной диаграмме, ознакомьтесь с этим сообщением: Альтернативы столбчатых диаграмм с накоплением — Найдите отсутствующие тенденции.

10. Сравнительная таблица распределения

Данные: Категориальный

Использование: Сравните сегмент или категорию со всеми другими категориями для нескольких серий.

Учебное пособие: Сравнительная диаграмма распределения — альтернатива гистограммы или прямоугольной диаграммы

Описание: Эта диаграмма позволяет сравнивать значения нескольких сегментов в нескольких категориях. Это может быть отличной альтернативой графикам квартилей или множественным гистограммам.

Бонус: макрос масштабирования графиков

Данные: Любые

Использование: Лист или информационная панель содержат множество небольших диаграмм, которые трудно читать.

Учебное пособие: Масштабирование диаграмм Excel

Описание: Созданный мной макрос добавляет кнопку к диаграмме для функции простого масштабирования , позволяя вам сосредоточиться на одной диаграмме за раз, если у вас их несколько на одной странице.

Заключение

Я надеюсь, что эти диаграммы пробудят у вас аппетит к , показывающим ваши данные творчески и рассказывающим истории, лежащие в основе ваших данных с помощью визуализации. Если вы еще не получаете наши еженедельные электронные письма, нажмите здесь, чтобы подписаться на нашу рассылку бесплатных советов по Excel Pro. Мы рассылаем практическое и полезное руководство не реже одного раза в неделю, чтобы помочь вам стать героем Excel на рабочем месте.

До следующего раза, удачных графиков!

Как создавать диаграммы и графики в Excel

После ввода данных и выбора диапазона ячеек вы готовы выбрать тип диаграммы для отображения данных.В этом примере мы создадим кластерную столбчатую диаграмму из данных, которые мы использовали в предыдущем разделе.

Шаг 1: Выберите тип диаграммы

Когда ваши данные будут выделены в Рабочей книге, щелкните вкладку «Вставка» в верхнем баннере. Примерно посередине панели инструментов находится раздел с несколькими параметрами диаграммы. Excel предоставляет рекомендуемые диаграммы на основе популярности, но вы можете щелкнуть любое из раскрывающихся меню, чтобы выбрать другой шаблон.

Шаг 2. Создайте свою диаграмму

1. На вкладке Insert щелкните значок столбчатой ​​диаграммы и выберите Clustered Column .

1. Excel автоматически создаст столбец сгруппированной диаграммы на основе выбранных данных. Диаграмма появится в центре вашей книги.
2. Чтобы назовите диаграмму , дважды щелкните текст Заголовок диаграммы в диаграмме и введите заголовок. Назовем эту диаграмму «Прибыль от продукта 2013–2017 гг.».

Мы будем использовать эту диаграмму до конца пошагового руководства.Вы можете скачать эту же диаграмму, чтобы следить за ней.

‌ Скачать образец шаблона столбчатой ​​диаграммы

На панели инструментов есть две вкладки, которые вы будете использовать для корректировки диаграммы: Дизайн диаграммы и Формат . Excel автоматически применяет предустановки дизайна, макета и формата к диаграммам и графикам, но вы можете добавить настройку, исследуя вкладки. Далее мы рассмотрим все доступные корректировки в Chart Design .

Шаг 3. Добавьте элементы диаграммы

Добавление элементов диаграммы в диаграмму или график улучшит их, прояснив данные или предоставив дополнительный контекст. Вы можете выбрать элемент диаграммы, щелкнув раскрывающееся меню Добавить элемент диаграммы в верхнем левом углу (под вкладкой Home ).

Чтобы отобразить или скрыть оси:

1. Выберите Оси . Excel автоматически извлечет заголовки столбцов и строк из выбранного диапазона ячеек, чтобы отобразить на диаграмме как горизонтальные, так и вертикальные оси (в разделе Axes есть галочка рядом с Primary Horizontal и Primary Vertical .)
2. Снимите отметку с этих параметров, чтобы удалить ось отображения на диаграмме. В этом примере щелчок по Primary Horizontal удалит метки года на горизонтальной оси вашей диаграммы.
3. Щелкните Дополнительные параметры оси … в раскрывающемся меню Оси , чтобы открыть окно с дополнительным форматированием и параметрами текста, такими как добавление отметок, меток или чисел, или для изменения цвета и размера текста.

Чтобы добавить заголовки осей:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Названия осей в раскрывающемся меню.Excel не будет автоматически добавлять названия осей в вашу диаграмму; следовательно, Primary Horizontal и Primary Vertical не будут отмечены.
2. Чтобы создать заголовки осей, щелкните Primary Horizontal или Primary Vertical , и на диаграмме появится текстовое поле. В этом примере мы щелкнули оба. Введите названия осей. В этом примере мы добавили заголовки «Год» (по горизонтали) и «Прибыль» (по вертикали).

Чтобы удалить или переместить заголовок диаграммы:

• Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Заголовок диаграммы .Вы увидите четыре варианта: Нет, Над диаграммой, Центрированное наложение и Дополнительные параметры заголовка .
• Щелкните Нет , чтобы удалить заголовок диаграммы.
• Щелкните Above Chart , чтобы разместить заголовок над диаграммой. Если вы создадите заголовок диаграммы, Excel автоматически разместит его над диаграммой.
• Щелкните Наложение по центру , чтобы разместить заголовок внутри линий сетки диаграммы. Будьте осторожны с этим вариантом: вы не хотите, чтобы заголовок перекрывал какие-либо данные или загромождал график (как в примере ниже).

Для добавления меток данных:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Метки данных . Существует шесть вариантов меток данных: Нет (по умолчанию), Центр, Внутренний конец, Внутреннее основание, Внешний конец, и Дополнительные параметры заголовка метки данных .
2. Четыре варианта размещения добавят определенные метки к каждой точке данных, измеренной на вашей диаграмме. Выберите нужный вариант.Эта настройка может быть полезна, если у вас небольшой объем точных данных или если у вас много лишнего места на диаграмме. Однако для кластерной столбчатой ​​диаграммы добавление меток данных, скорее всего, будет выглядеть слишком загроможденным. Например, вот как выглядит выбор меток данных Center :

Чтобы добавить таблицу данных:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Таблица данных . Есть три предварительно отформатированных параметра, а также расширенное меню, которое можно найти, щелкнув Дополнительные параметры таблицы данных :

• Нет — это настройка по умолчанию, при которой таблица данных не дублируется в диаграмме.
• С клавишами легенды отображает таблицу данных под диаграммой, чтобы показать диапазон данных. Легенда с цветовой кодировкой также будет включена.
• No Legend Keys также отображает таблицу данных под диаграммой, но без легенды.

Примечание. Если вы решите включить таблицу данных, вы, вероятно, захотите увеличить диаграмму, чтобы она соответствовала размерам таблицы. Просто щелкните угол диаграммы и с помощью перетаскивания измените размер диаграммы.

Для добавления полос ошибок:

1. Щелкните Add Chart Element и щелкните Error Bars . В дополнение к параметрам дополнительных полос ошибок , есть четыре варианта: Нет, (по умолчанию), Стандартная ошибка , 5% (в процентах) и Стандартное отклонение . Добавление полос ошибок обеспечивает визуальное представление потенциальной ошибки в отображаемых данных на основе различных стандартных уравнений для выделения ошибки.
2. Например, когда мы щелкаем Standard Error из опций, мы получаем диаграмму, которая выглядит как на изображении ниже.

Чтобы добавить линии сетки:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Линии сетки . В дополнение к More Grid Line Options , есть четыре варианта: Primary Major Horizontal , Primary Major Vertical , Primary Minor Horizontal , and Primary Minor Vertical .Для столбчатой ​​диаграммы Excel по умолчанию добавит основных горизонтальных линий сетки .
2. Вы можете выбрать столько различных линий сетки, сколько хотите, щелкая параметры. Например, вот как выглядит наша диаграмма, когда мы выбираем все четыре параметра линии сетки.

Чтобы добавить легенду:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Легенда . В дополнение к More Legend Options , есть пять вариантов размещения легенды: None, Right, Top, Left и Bottom .
2. Размещение легенды будет зависеть от стиля и формата вашей диаграммы. Отметьте вариант, который лучше всего выглядит на вашем графике. Вот наша диаграмма, когда мы щелкаем по расположению легенды Right .

Чтобы добавить строки: Строки недоступны для кластерных столбчатых диаграмм. Однако в других типах диаграмм, где вы сравниваете только две переменные, вы можете добавлять в диаграмму линии (например, целевую, среднюю, справочную и т. Д.), Установив соответствующий флажок.

Чтобы добавить линию тренда:

1. Щелкните Добавить элемент диаграммы и щелкните Trendline . В дополнение к More Trendline Options , есть пять вариантов: None (по умолчанию), Linear, Exponential, Linear Forecast, and Moving Average . Выберите подходящий вариант для вашего набора данных. В этом примере мы выберем Linear .
2. Поскольку мы сравниваем пять различных продуктов с течением времени, Excel создает линию тренда для каждого отдельного продукта.Чтобы создать линейную линию тренда для продукта A, щелкните Product A и нажмите синюю кнопку OK .
3. На диаграмме теперь будет отображаться пунктирная линия тренда, представляющая линейную прогрессию продукта A. Обратите внимание, что Excel также добавил Linear (Product A) к легенде.
4. Чтобы отобразить уравнение линии тренда на диаграмме, дважды щелкните линию тренда. В правой части экрана откроется окно Format Trendline .Установите флажок рядом с Отобразить уравнение на диаграмме в нижней части окна. Уравнение теперь отображается на вашей диаграмме.

Примечание. Вы можете создать отдельные линии тренда для любого количества переменных на диаграмме. Например, вот наша диаграмма с линиями тренда для продукта A и продукта C.

Чтобы добавить полосы вверх / вниз: Полосы вверх / вниз недоступны для столбчатой ​​диаграммы, но вы можете использовать их в линейной диаграмме для отображения увеличения и уменьшения между точками данных.

Шаг 4. Настройте быстрый макет

1. Второе раскрывающееся меню на панели инструментов — Quick Layout , которое позволяет быстро изменять расположение элементов на диаграмме (заголовки, легенды, кластеры и т. Д.).
2. Есть 11 быстрых вариантов компоновки. Наведите курсор на различные варианты объяснения и щелкните тот, который хотите применить.

Шаг 5. Измените цвета

Следующее раскрывающееся меню на панели инструментов — Изменить цвета .Щелкните значок и выберите цветовую палитру, которая соответствует вашим потребностям (они могут быть эстетическими или соответствовать цветам и стилю вашего бренда).

Шаг 6: изменение стиля

Для столбчатых диаграмм кластера доступно 14 стилей диаграмм. В Excel по умолчанию используется стиль 1, но вы можете выбрать любой из других стилей, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Используйте стрелку справа от панели изображения, чтобы просмотреть другие параметры.

Шаг 7. Переключить строку / столбец

1. Щелкните Переключить строку / столбец на панели инструментов, чтобы перевернуть оси.Примечание. Не всегда интуитивно понятно переворачивать оси для каждой диаграммы, например, если у вас более двух переменных.

В этом примере переключение строки и столбца меняет местами продукт и год (прибыль остается на оси Y). Диаграмма теперь сгруппирована по продуктам (не годам), а легенда с цветовой кодировкой относится к году (а не по продукту). Чтобы избежать путаницы, щелкните легенду и измените названия с Series на Years .

Шаг 8: Выберите данные

1. Щелкните значок Select Data на панели инструментов, чтобы изменить диапазон данных.
2. Откроется окно. Введите нужный диапазон ячеек и нажмите кнопку OK . Диаграмма автоматически обновится, чтобы отразить этот новый диапазон данных.

Шаг 9: Изменить тип диаграммы

1. Щелкните раскрывающееся меню Изменить тип диаграммы .
2. Здесь вы можете изменить тип диаграммы на любую из девяти категорий диаграмм, которые предлагает Excel. Конечно, убедитесь, что ваши данные подходят для выбранного типа диаграммы.

3. Вы также можете сохранить диаграмму как шаблон, нажав Сохранить как шаблон …

4. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете назвать свой шаблон. Excel автоматически создаст папку для ваших шаблонов для упрощения организации. Нажмите синюю кнопку Сохранить .

Шаг 10: Перемещение диаграммы

1. Щелкните значок Move Chart в правом углу панели инструментов.
2. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, где разместить диаграмму. Вы можете создать новый лист с этой диаграммой (Новый лист) или разместить эту диаграмму как объект на другом листе (Объект в) . Нажмите синюю кнопку OK .

Шаг 11: Изменить форматирование

1. Вкладка Формат позволяет изменять форматирование всех элементов и текста на диаграмме, включая цвета, размер, форму, заливку и выравнивание, а также возможность вставки фигур.Перейдите на вкладку Формат и используйте доступные ярлыки для создания диаграммы, отражающей бренд вашей организации (цвета, изображения и т. Д.).
2. Щелкните раскрывающееся меню в верхнем левом углу панели инструментов и щелкните элемент диаграммы, который вы редактируете.

Шаг 12: Удаление диаграммы

Чтобы удалить диаграмму, просто щелкните ее и нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

10 лучших РАСШИРЕННЫХ диаграмм и графиков Excel (загрузка бесплатных шаблонов)

Диаграммы — одна из самых важных частей Microsoft Excel.Это помогает нам понятным образом представлять наши данные. В Excel у нас есть разные виды диаграмм и графиков, чтобы по-разному представлять наши данные.

Даже есть много сложных диаграмм и графиков, которые мы можем создать в Excel, внеся небольшие изменения в диаграммы по умолчанию. Плохая новость заключается в том, что большинство пользователей Excel мало изучают методы построения диаграмм. Но вы можете научиться создавать все эти диаграммы без особых усилий.

Преимущество использования расширенных диаграмм в Excel состоит в том, что они ориентированы на определенный тип данных и делают их более понятными.Сегодня в этом посте у меня есть список из 10 лучших расширенных диаграмм и графиков Excel, специально для вас.

И эти диаграммы могут помочь вам стать экспертом в области построения графиков, и вы можете стать сенсацией построения графиков в своем офисе в одночасье, и именно поэтому они являются частью нашего списка расширенных навыков работы с Excel.

Примечание: Для каждой диаграммы есть подробное пошаговое руководство, которое вы увидите и научитесь создавать, а также можете загрузить все шаблоны отсюда, чтобы узнать больше .

Что такое расширенная диаграмма или график Excel?

Расширенная диаграмма или график Excel — это диаграмма, которая имеет определенное использование или представляет данные определенным образом для использования. В Excel расширенная диаграмма может быть создана с использованием базовых диаграмм, которые уже есть в Excel, могут быть созданы с нуля или с использованием готовых шаблонов и надстроек.

10 расширенных диаграмм и графиков Excel

Ниже приведен список основных расширенных диаграмм и графиков, которые рассматриваются в этом руководстве.

1. Шаговая диаграмма

Шаговая диаграмма — это расширенная версия линейной диаграммы. Его идеально использовать, когда вы хотите показать изменения, происходящие через нерегулярные промежутки времени. В отличие от линейного графика, он не соединяет точки данных короткой линией. Он использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных.

Step Chart

1. Помогает показать точное время изменения.
2. Показывает реальный тренд данных за период.
3. На линейном графике невозможно отобразить постоянный период, но на пошаговой диаграмме вы можете это представить.
4. Показывает фактическое количество изменений, произошедших за период.

2. График

Milestone chart также известен как временная шкала. Это одна из любимых диаграмм менеджеров проектов, которая помогает им легко отслеживать прогресс своего проекта. Это похоже на время, когда каждый этап проекта фиксируется с датой завершения.

Вехи — это инструменты, используемые в управлении проектами для отметки определенных точек на временной шкале проекта. Эти точки могут сигнализировать о привязках, таких как дата начала и окончания проекта, необходимость внешнего обзора или входных данных и проверки бюджета, среди прочего. — Википедия

Milestone Chart

1. Это просто создать и легко понять.
2. У вас есть вся важная информация на одной диаграмме.

3. Вафельная диаграмма

Вафельная диаграмма — это, скорее, квадратная круговая диаграмма.Это набор из 100 маленьких квадратов, где один квадрат представляет 1% от общей стоимости. Я уверен, что вы видели это на информационных панелях и в графике новостных статей. И для его создания нам нужно использовать условное форматирование.

Преимущества вафельной диаграммы

1. Лучше всего подходит для единственной цели и достижения.
2. Легко создавать и понятно пользователю.

4. Диаграмма торнадо

Когда дело доходит до сравнения разных вещей, вам может быть полезна диаграмма торнадо.Это похоже на настоящий торнадо, где крупные предметы находятся вверху, а самые низкие внизу. И у каждого элемента есть противоположный элемент для сравнения.

Преимущества карты торнадо

1. Он может легко сравнивать элементы за два разных периода времени.
2. Также разберитесь с верхними и нижними элементами.

5. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — одна из самых полезных диаграмм для менеджеров проектов. Это может помочь нам отслеживать прогресс проекта. В отличие от диаграммы этапов, диаграмма Ганта может отслеживать дни завершения, дни задержки, дни ожидания, итоговые дни и т. Д.Короче говоря, это полная диаграмма для отслеживания ваших проектов со всеми важными деталями, которые требуются каждому.

Преимущества диаграммы Ганта

1. Это полная таблица со всеми подробностями для отслеживания проекта.
2. Это упрощает принятие решения, и мы можем регулярно пересматривать наш план проекта, чтобы определять конфликты или другие проблемы.

6. Маркерная диаграмма

Маркированная диаграмма похожа на столбчатую диаграмму, но вместо нескольких столбцов здесь у нас есть только один.Это может помочь нам отследить единую цель по сравнению с достижением. Маркированная диаграмма состоит из трех основных компонентов:

1. Маркер цели для представления цели.
2. Полоса достижений, отображающая фактическое значение.
3. Диапазон сравнения для цветовой темы.

Bullet Chart

1. Лучшая диаграмма для отслеживания единственной цели по сравнению с ее достижением.
2. Служит для замены датчиков и счетчиков приборной панели.

7. График термометра

График термометра — это еще одна полезная диаграмма для отслеживания единственной цели по сравнению с ее достижением и может помочь нам в понятном представлении наших данных. Это похоже на термометр, где вся диаграмма представляет цель, а заполненная часть — достижение. Заполненная часть поднимается по мере увеличения достижения.

Таблица преимуществ термометра

1. Это просто понять и легко создать.
2. Это идеальная диаграмма для использования на информационных панелях.

8. Счетчик скорости

Это то, что вы можете найти в повседневной жизни [просто посмотрите на СПИДОМЕТР в машине]. Она также известна как измерительная диаграмма.

Преимущества Speed-o-Meter

1. Это может помочь вам представить одноточечные данные на панели управления и KPI.
2. Его легко создавать и легко понять для пользователей.

9. Пирамида численности населения

График численности населения — это двусторонняя гистограмма, которая помогает нам сравнивать население разных возрастных групп и полов.

Выгоды пирамиды населения

1. Сравнивая два предмета, легко понять, какая группа растет.
2. Мы также можем использовать его для сравнения элементов за два разных периода времени.

10. Пиктограмма

Пиктограмма — это не отдельный вид диаграммы. Создавая пиктограмму, мы можем использовать изображение в диаграмме, чтобы сделать ее более презентабельной. Точно так же, как мы использовали значок на диаграмме ниже, чтобы представить количество сотрудников в компании в разных возрастных группах.

Преимущества пиктограммы

1. Использование изображения в диаграмме делает ее более значимой.
2. Это помогает нам вывести наши навыки построения графиков на новый уровень.

Заключение

Расширенные методы построения диаграмм — одна из тех вещей, которые отличает экспертов от начинающих пользователей Excel.

Как я уже сказал, использование расширенных диаграмм Excel делает ваши данные более точными и понятными. Вы также можете использовать их в своих информационных панелях и шаблонах, чтобы сделать их более эффективными.

Я надеюсь, что список графиков, которым я с вами поделился, поможет вам улучшить свои навыки построения графиков, но теперь вы должны сказать мне одну вещь.

Есть ли у вас какие-либо другие диаграммы, которые вы часто используете в своей работе?

Поделитесь со мной в разделе комментариев, я хотел бы услышать от вас, и, пожалуйста, не забудьте поделиться этим списком со своими друзьями. Я уверен, они это оценят.

Вы должны проверить эти

Интерактивные диаграммы в Excel | Добавить вертикальную линию в диаграмму в Excel | Добавить горизонтальную линию в диаграмму в Excel | Диапазон динамических диаграмм в Excel | Заголовок динамической диаграммы в Excel | Копировать форматирование диаграммы в другую диаграмму Excel | Добавить вторичную ось в диаграммы Excel

Пунит является экспертом по Excel и использует Excel со времен учебы в колледже.Он помог тысячам людей понять силу электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.
LinkedIn | Youtube

A Пошаговое подробное руководство

Трина М.

22 сентября 2016

Большинство компаний (и людей) не хотят копаться в страницах и страницах электронных таблиц, когда эти строки и столбцы так быстро превращаются в визуальную диаграмму или график.Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить вашу скучную электронную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все необходимое всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

Диаграммы и графики — одно и то же?

Отличный вопрос.

Технически? Нет, они означают разные вещи, и термины не зависят друг от друга.

В реальном мире? Да, они взаимозаменяемы, и люди обычно принимают и то, и другое.

В этом посте вы узнаете, как именно создать график в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчеты … но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет разобраться в графиках в Excel.

Диаграммы в Excel

Графики обычно считаются более эстетичными, чем графики.Что-то вроде круговой диаграммы используется для передачи читателям относительной доли определенного сегмента набора данных по сравнению с другими доступными сегментами. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентных вкладов различных типов задач, которые составляют 40-часовую рабочую неделю для сотрудников в вашей организации, тогда вы определенно можете вставить пирог диаграмму в вашу электронную таблицу для желаемого воздействия.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный промежуток времени. Они проще диаграмм, потому что вы имеете дело с разными параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу труднее.

Итак, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю , и , частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебалась за последние 5 лет, вы можете создать простой линейный график и отслеживать всплески и провалы, чтобы получить ясное представление.

Типы графиков, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

• Линейные графики : Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно нанесите более одного параметра данных — например, компенсацию сотрудника , среднее количество отработанных часов в неделю и среднее количество ежегодных отпусков на одной оси X или времени.
• Столбчатые диаграммы : Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой ​​диаграмме ниже, среднее количество отработанных часов в неделю и среднее количество ежегодных отпусков , если их расположить рядом, не обеспечивают такой же ясности, как линейный график.

• Гистограммы : Гистограммы очень похожи на столбчатые, но здесь постоянный параметр (например, время) назначен оси Y, а переменные нанесены на ось X.

Как построить график в Excel

1. Заполните таблицу Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг — фактически заполнить электронную таблицу Excel необходимыми данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, вероятно, они были скомпилированы в формате.csv (значения, разделенные запятыми) отформатированный документ.

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, для создания файла Excel или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла может потребоваться очистка строк и столбцов. Лучше работать с чистой таблицей, чтобы график Excel, который вы создаете, был чистым и легко модифицируемым или изменяемым.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием графика Excel.

Excel состоят из двух компонентов:

• рядов , которые являются горизонтальными и отмечены номерами
• Столбцы , расположенные вертикально и отмеченные алфавитами

После того, как все значения данных были установлены и учтены, убедитесь, что вы посетили раздел Number на вкладке Home и назначили правильный тип данных различным столбцам.Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали опцию Time из раскрывающегося меню и назначили его B.

Выберите тип графика Excel, который вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции во времени, лучше всего подойдут линейные графики.Это то, что мы будем использовать для целей урока.
Предположим, что мы отслеживаем Среднее количество отработанных часов в неделю на сотрудника и Среднее количество отпусков на сотрудника в год за пятилетний период.

23 Советы и уловки Excel, чтобы превзойти ваши электронные таблицы

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A .Вы увидите, как он превращается в крошечную стрелку , направленную вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выбран весь столбец.

Повторите процесс для столбцов B и C , нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или используя командную клавишу для пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создание простого графика Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку Insert и выберите опцию 2D Line Graph .

Вы сразу увидите график под вашими значениями данных.

Иногда, если вы не назначите правильный тип данных для ваших столбцов на первом этапе, график может отображаться не так, как вам нужно. Например, Excel может отобразить параметр Среднее количество увольнений на одного сотрудника / год по оси X вместо года . В этом случае вы можете использовать опцию Switch Row / Column на вкладке Design в Chart Tools , чтобы поиграть с различными комбинациями параметров оси X и оси Y, пока не добьетесь идеального воспроизведения.

Улучшите свой график Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или изменить дизайн графика, перейдите к Инструменты работы с диаграммами в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн: Дизайн позволяет перемещать график и переставлять его. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы . Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм .Это может больше соответствовать руководящим принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего руководителя.

Макет: Это позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды . Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Можно даже настроить линии сетки . У вас есть все инструменты форматирования, которые только можно представить, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

Формат : Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы она была должным образом отделена от точек данных, которые заполняются в строках и столбцах.

Вот и все. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или быть более осведомленными обо всех ограничениях при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных вы можете довольно легко создать график.

Но когда вы начинаете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, то будут глюки. Вот некоторые из проблем, которые вам предстоит решить:

• Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков . В онлайн-уроках может быть рекомендована сортировка данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может нарушить построение графика, поскольку даты сортируются случайным образом.Возможно, вы не сможете очень хорошо определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Обычно этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность своей информации, если дубликаты попадут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать опцию Remove Duplicates для ваших строк.

Создание графиков в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть несколько более простых инструментов, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте вместо этого использовать программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вам не придется задаваться вопросом, у кого есть самые свежие наборы данных. Большинство решений для управления проектами, например Workzone, имеют встроенные функции обмена файлами и некоторые возможности визуализации.