Построение диаграмм в экселе: Как сделать диаграмму в Excel

Как сделать диаграмму в Excel

Использование диаграмм позволяет наглядно представить большие объемы статистических данных. Такая информация воспринимается намного легче. В данной статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по данным. Но перед тем как перейти к созданию диаграммы, необходимо правильно подготовить данные, для того чтобы быстро и качественно сделать диаграмму по таблице. Как сделать диаграммы в Excel, это обширный вопрос, так как существует несколько видов диаграмм, и каждый вид используется в определенных задачах, поэтому для начала мы разберем простой пример.

Пусть у нас есть данные о продажах трех видов товаров по месяцам.

Как сделать диаграмму в Excel – Исходные данные

Для того чтобы сделать диаграмму по таблице, выделяем нашу таблицу и во вкладке «ВСТАВКА» в группе «Диаграммы» выбираем пункт «Гистограмма» —> «Гистограмма с группировкой».

Как сделать диаграмму в Excel – Гистограмма

В результате получаем сравнительную диаграмму:

Как сделать диаграмму в Excel – Гистограмма с группировкой по месяцам

На данной диаграмме мы наглядно можем сравнить значения по нескольким товарам для каждого месяца.

Если мы хотим просмотреть значения товаров для каждого месяца, то изменим вид нашей гистограммы. Для того чтобы поменять местами все значения в «Конструкторе» в группе «Данные» выберите пункт «Строка/столбец».

Как сделать диаграмму в Excel – Взаимная замена данных на осях

Теперь сравнительная диаграмма по тем же данным из таблицы выглядит следующим образом:

Как сделать диаграмму в Excel – Гистограмма с группировкой по товарам

Если вы хотите изменить формат отображения, и сделать отображение значений горизонтальными полосами, то вам необходимо выбрать линейчатую диаграмму.

Для того чтобы изменить размещение диаграммы, в «КОНСТРУКТОРЕ» выбираем «Переместить диаграмму».

Как сделать диаграмму в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где необходимо разместить диаграмму.

Как сделать диаграмму в Excel – Перемещение диаграммы

Если мы выбираем пункт «на отдельном листе», то выбранная диаграмма переместится на отдельный лист с указанным названием.

А если выбран пункт «на имеющемся листе», то необходимо выбрать лист, на который нужно переместить диаграмму.

Мы разместим диаграмму на отдельном листе. Теперь в нашем документе есть лист, который содержит только диаграмму и выглядит он следующим образом:

Как сделать диаграмму в Excel – Перемещение диаграммы на новый лист

Основные аспекты для построения базовых диаграмм были освещены.

Теперь вы знаете, как сделать диаграмму в Excel по данным. В следующих статьях мы рассмотрим, как сделать круговую диаграмму, как сделать подписи в диаграмме, как сделать диаграмму график в Excel, как сделать диаграмму Ганта в Excel и многое другое.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Созданные в Excel диаграммы и гистограммы используются для сравнения величин, отслеживания изменения той или иной величины во времени.

Общие сведения и понятие диаграммы и гистограммы.

Диаграмма – это некоторая зависимость одной величины от другой.  Для удобства существуют несколько типов диаграмм. К ним относятся:

гистограммы, графики, круговые, линейчатые, точечные, с областями и другие.
Гистограмма – это тип диаграммы, позволяющий отразить изменение величины в зависимости от других условий (например, времени), в виде прямоугольников одной площади. Высота прямоугольников пропорциональна размерности сравниваемой величины.

На данной гистограмме приведено изменение дохода предприятия за период времени от января 2013 и до декабря 2014 года.

Создание гистограммы.

Для того, чтобы создать гистограмму на основе существующих значений, необходимо перейти во вкладку «Вставка», выделить диапазон значений для создания гистограммы и выбрать из перечня диаграмм «Гистограмму».

Обратите внимание, что выделяемая область не захватывает название таблицы со значениями, а только непосредственно значения! Также необходимо обратить внимание на то, что в данном случае числовые значения, которые должны располагаться по оси ординат (вертикальная ось), следует вносить во вторую (правую) колонку таблицы значений, а значения, располагающиеся по оси абсцисс (горизонтальная ось) – в первую (левую) колонку. Иначе вы получите неверную картину. Для примера, мы поменяли местами колонки и вот, что из этого получилось.

Таким образом, даже большие значения визуально отражены меньше, то есть информация представлена некорректно.

Изменение оформления диаграммы (гистограммы)

Гистограмма может быть стандартной, как на картинке, т.е. синей на белом фоне, но можно и изменить оформление, сделав ее яркой, красочной и привлекающей внимание (то, чего, чаще всего, и нужно добиться с помощью диаграмм).
Так, для того, чтобы изменить оформление, нужно кликнуть в любом месте на поле с диаграммой. После этого появится меню для работы с диаграммами, в котором можно задать все параметры, начиная от наличия/отсутствия подписей осей и заканчивая цветом графических элементов самой диаграммы. На вкладке «Конструктор» можно изменить цвет диаграммы, как показано на экране.

Можно изменить макет диаграммы, в зависимости от того, как вы хотите расположить свои данные на диаграмме.

Сейчас используется последний вариант, т.к. достаточно много данных и для того, чтобы не загромождать гистограмму, непосредственно значения не отображаются, а указан лишь диапазон, по которому можно судить о величине в тот или иной промежуток времени. Если мы выберем второй вариант, то на диаграмме будут отражаться точные значения, указанные в таблице, однако воспринимать такую информацию будет достаточно сложно.

Для примера, вот, как это будет выглядеть.

В строке «Название диаграммы» можно указать название таблицы значений, например, или любое другое на Ваше усмотрение.
На вкладке «Макет» можно изменять/удалять размещение названия диаграммы, осей, легенды (слово «ряд 1» на предыдущих примерах), подписей и таблицы данных, сетки.

На вкладке «Формат» можно изменять оформление поля диаграммы и, в целом, вносить те же изменения, что и в стилях WordArt. Так, например, на картинке показан выбор фона из предложенных вариантов оформления, однако этим не ограничивается, т.к. Вы всегда можете выбрать свой цвет контура или фона из палитры, а также сделать необходимый угол или объем, настроив все это самостоятельно. Для этого нужно выбрать необходимый цвет, кликнув на «Заливка фигуры», «Контур фигуры». Для изменения объема или угла поворота диаграммы – «Эффекты фигур».

Цвет и стиль текста меняется в меню «Стили WordArt».

Создание графиков

График – та же зависимость одной величины от другой, но представленная в виде точек, соединенных между собой линией. Точки могут быть видны или линия может быть ровной и сплошной.
Создание и оформление графика аналогично гистограмме. Вкладка «Вставка» -> выделяем таблицу с данными -> «График».

Есть нюанс в создании поверхностной диаграммы (она в разделе «Другие диаграммы»). Для ее создания необходимо два диапазона значений, зависимых от времени, например. Этот тип диаграмм удобен при сравнении, к примеру, плановых величин с фактическими.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы – это графики, позволяющие отследить статистику изменения заданной величины (цены на акции, погодные условия в течении времени и т.п.). Таким образом, данный тип диаграмм позволяет прогнозировать вероятное изменение величины в большую или меньшую сторону. В Excel есть четыре типа биржевых диаграмм: с тремя, четырьмя и пятью рядами значений. Самое главное в биржевой диаграмме – это правильная последовательность данных в рядах. Последовательность значений ряда можно увидеть, наведя курсор мыши на соответствующую иконку диаграммы.

Для примера разберем биржевую диаграмму для промежутка времени от 12.00 до 15.00. Важно, при построении такой диаграммы, — формат данных. То есть, ячейки, в которых указано время, должны быть в формате времени, соответственно, ячейки, в которых указаны значения цен, должны быть в числовом формате.

Также есть такой нюанс – при указании формата времени в самой диаграмме, необходимо поставить галочку «Связь с источником». Для этого необходимо дважды кликнуть мышкой на ряду с временем (горизонтальная ось), перед нами открывается меню формата оси, в нем мы выбираем подпункт «Число», задаем формат времени и внизу ставим галочку возле указанного выше пункта. Это был пример для отслеживания статистики изменения цен на бирже.

Далее, я приведу пример использования данного типа диаграмм для построения изменения температуры в течении года. Для этого мы возьмем первый тип биржевых диаграмм, т.к. у нас только три ряда значений – максимальное значение, минимальное и среднее.

При построении, мы выделяем все четыре столбца (т.е. в т.ч. столбец с месяцами), а на диаграмме мы будем видеть только три значения.

В общем, подводя итоги, надо сказать, что любая диаграмма подразумевает наличие диапазона значений, а также зависимости одних величин от других. Разница лишь в том, сколько этих значений и как вы хотите их представить. Так, например, круговая диаграмма больше подходит для небольшого количества значений, т.к. иначе разница будет не так заметна, как хотелось бы. Линейчатая диаграмма аналогична гистограмме, только повернута на 900 . Точечная аналогична графику, только вместо ровной сплошной линии, у вас будут точки, соединенные линией. Таблица со значениями создается произвольно, то есть, нет каких-либо строгих правил по ее оформлению (единственное – очередность столбцов со значениями, о которой говорилось выше). Исключение составляют только биржевые диаграммы, где важна последовательность значений.

В этом видео показано как создать диаграммы, гистограммы в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Графики и диаграммы в Excel. Практическая работа. | Учебно-методический материал по информатике и икт на тему:

Слайд 1

Тема урока: Графики и диаграммы в Microsoft Office Excel. САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КОЛЛЕДЖ ПЕТЕРБУРГСКОЙ МОДЫ Преподаватель Караваева В.М. Санкт-Петербург 2015

Слайд 2

Цель урока Целью сегодняшнего урока является: изучение способов построения диаграмм и графиков подбор вида диаграммы для наилучшего представления данных закрепление изученного материала с помощью практической работы

Слайд 3

Контроль знаний учащихся Что такое MS Office Excel ? Для чего он используется? MS Office Excel – программа для работы с электрон-ными таблицами. Она нужна для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций, анализа данных и представления отчетности .

Слайд 4

MS Office Excel Каждый документ MS Office Excel – это отдельная книга, состоящая из листов, строк, столбцов и ячеек. Табличные данные из нескольких различных документов можно синхронизировать в один файл для дальнейшей общей обработки.

Слайд 5

Графики и диаграммы в Excel Что такое диаграмма? Для чего она используется? Диаграмма – это графическое представление данных, позволяющее оценить соотношение нескольких величин. Они используются для сравнения и анализа данных, представления их в наглядном виде.

Слайд 6

Виды диаграмм Плоская Объемная

Слайд 7

Типы диаграмм

Слайд 8

Из чего состоит диаграмма? Диаграмма состоит из: состоят из геометрических объектов: точек, линий, фигур различной формы и цвета. вспомогательных элементов: осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п. Что такое Легенда: Легенда – это условные обозначения: названия, маркеры и значение различных рядов данных на диаграмме.

Слайд 9

Мастер диаграмм в MO Excel позволяет создавать 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (гистограмма, график, кольце-вая, линейчатая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная, круговая, биржевая, с областями и др. ) и 22 нестандартных типа. Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за 4 шага. выбор типа и формата диаграммы выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы задание параметров диаграммы размещение диаграммы При изменении данных в таблице, диаграмма меняется автоматически. Построение диаграммы

Слайд 10

Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент Как и круговая диаграмма, кольцевая показывает отношение частей к целому, но этот тип может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо соответствует одному ряду данных. Круговая и кольцевая диаграммы.

Слайд 11

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Линейчатая диаграмма.

Слайд 12

Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений с течением времени. Гистограмма. Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравнения значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).

Слайд 13

Тип диаграммы Назначение 1 Круговая Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений. 2 Кольцевая Отражает соотношение частей и целого. Можно представить несколько рядов данных. 3 Линейчатая Отражает соотношение величин. 4 Гистограмма Показывает изменения в течение некоторого времени. 5 График Отображает изменения данных за равные промежутки времени. 6 С областями Показывает изменения общего количества в течение какого-то периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов.

Слайд 14

Техника безопасности. Запрещается употреблять пищу и напитки в компьютерном кабинете. При включенном компьютере запрещается: передвигать стол; трогать провода; разбирать системный блок; подключать устройства и провода. Не включать компьютер, не подключенный к источнику питания. Включать, выключать и перезагружать компьютеры без разрешения преподавателя запрещено. При возникновении нехарактерных звуков или чрезмерного нагревания аппаратуры сразу сообщить преподавателю. В случае возникновения короткого замыкания, задымления или возгорания, немедленно покинуть кабинет и сообщить сотрудникам.

Слайд 15

Выполните задание по построению диаграммы. Файл для выполнения задания расположен на рабочем столе вашего компьютера. Практическое задание

Слайд 16

Подведение итогов Контрольные вопросы: Что такое диаграмма? Какие виды диаграмм вы знаете? Какие типы диаграмм вы знаете? Выставление оценок за практическую работу, разбор ошибок.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Для графического отображения некоторых числовых данных в Excel можно строить различного рода диаграммы.

Сначала вам нужно внести необходимые значения в таблицу. Далее выберете тип диаграммы. В Excel 2010 инструменты для диаграмм располагаются во вкладке под названием «Вставка».

Создание диаграммы в Excel

1. Чтобы создать диаграмму, зайдите в раздел «Вставка», а затем во вкладку «Диаграммы».
2. Посредством курсора выделите в таблице нужные значения.
3. В инструментах выберите определенный тип диаграммы. Также можно изменить её внешний вид. Все разновидности диаграмм вы сможете посмотреть во вкладке «Диаграммы».

На диаграмме будут отображаться те параметры, которые вы непосредственно задали. Разумеется, построенная диаграмма требует редактирования. К примеру, можно настроить внешний вид, исправить подписи легенды, изменить название и многое другое. Наряду с этим, имеется возможность изменения или удаления одного или нескольких элементов из диаграммы — для этого нужно нажать по определенному элементу правой кнопкой мыши, после чего выберите в появившемся контекстном меню необходимое действие.

Редактирование диаграммы

Уже в созданной диаграмме каждый пользователь может сделать следующее:

— Изменение внешнего вида осей, промежутков между численными рядами, масштаба, скрытие осей, добавление меток деления и т.д.;

— Вместо «Названия диаграммы» вы сможете ввести своё собственное название. Также имеется возможность добавления подписей к введенным параметрам и осям.

— Скрыть или переместить легенду. Есть возможность изменения её элементов.

— Добавление линии тренда или коридора колебания, что обеспечивает наглядное отслеживание изменений параметров, введенных в диаграмму.

Внешнее оформление диаграмм

Для этого можно добавить различного рода эффекты, применить тень, трехмерность, прозрачность и многое другое. Также можно сделать фон диаграммы — можете сделать его просто цветным или же добавить в качестве фона какую-то определенную картинку. Конечно же, можно просто изменить шрифт, добавить какой-то элемент и т.д. Сегодня вы и сами убедились в том, что благодаря широкому спектру возможностей программы Excel 2010, появляется уникальная возможность создания стильных диаграмм, которые могут отличаться как по дизайну, так и по своей структуре.

Использование шаблонов диаграмм

Пользователь может воспользоваться уже готовыми макетами диаграмм, которые располагаются в разделе под названием «Работа с диаграммами». Для выбора макета вам необходимо зайти во вкладку «Конструктор», для его редактирования предназначается раздел «Макет», а чтобы изменить его стиль, вам просто нужно зайти в «Формат». Объекты подвергаются редактированию как группами, так и по отдельности. Имеется возможность создания своих собственных макетов диаграмм.

Пользователи ищут сайт по запросам: скачать erd commander для windows 7, как скопировать контакты с айфона на айфон, пдф в эксель онлайн

Создание диаграммы фактических и целевых значений в Excel (2 примера)

Если вы работаете с отчетом фактических и целевых данных, вам может быть полезно представить фактические значения в сравнении с целевыми значениями в диаграмме в Excel.

Например, вы можете показать фактические значения продаж по сравнению с целевыми значениями продаж или достигнутый рейтинг удовлетворенности по сравнению с целевым рейтингом.

Существует несколько способов создать диаграмму в Excel, которая показывает данные с фактическим значением и целевым значением.

Вот два представления, которые я предпочитаю:

На диаграмме слева целевые значения показаны в виде широкой серой полосы, а достигнутые / фактические значения показаны в виде узкой синей полосы.

На диаграмме справа фактические значения показаны синими полосами, а целевые значения показаны красными маркерами.

В этом уроке я покажу вам, как создать эти две диаграммы фактического и целевого значений.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера.

# 1 Диаграмма фактического и целевого значений в Excel — целевые значения в виде столбцов

На этой диаграмме (как показано ниже) используется контраст между полосками фактического и целевого значения, чтобы показать, достигнута ли цель или не.

Лучше иметь фактические значения в темном оттенке, так как это сразу привлекает внимание.

Вот шаги, чтобы создать эту диаграмму фактического и целевого значений:

1. Выберите данные для целевых и фактических значений.
2. Перейдите на вкладку Вставка.
3. В группе диаграмм щелкните значок «Кластерная столбчатая диаграмма».
4. На диаграмме, вставленной в рабочий лист, щелкните любую полосу для отображения фактического значения.
5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат данных серии».
6. На панели «Формат серии» (диалоговое окно открывается в Excel 2010 или более ранних версиях) выберите «Вторичная ось в параметрах серии графиков».
7. Теперь ваша диаграмма должна выглядеть примерно так, как показано ниже.
8. Теперь выберите любую из полосок целевого значения (просто щелкните синюю цветовую полосу), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».
9. На панели «Форматировать ряд данных» (или в диалоговом окне, если вы используете Excel 2010 или более ранние версии) уменьшите значение ширины зазора (я изменил его на 100%). Идея состоит в том, чтобы увеличить ширину полос, чтобы они были шире, чем обычно.
   
10. Ваша диаграмма должна выглядеть, как показано ниже.
11. ( Необязательный шаг ) Выберите любую из полос фактических значений. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных. Установите ширину зазора 200%. Это уменьшит ширину полос фактических значений.
12. Щелкните значения вторичной оси справа от диаграммы и нажмите клавишу «Удалить».
13. Теперь ваша диаграмма готова. Отформатируйте диаграмму. Заштрихуйте полоску целевых значений светлым цветом, чтобы получить контраст.

Вот что вы получите в качестве окончательного результата.

Обратите внимание, что лучше иметь контраст цветовых оттенков в целевых и фактических значениях. Например, на диаграмме выше есть светлый оттенок синего и темный оттенок синего. Если вы используете оба темных оттенка (например, темно-красный и темно-зеленый), они могут быть нечитаемыми при черно-белой печати.

Теперь давайте посмотрим, как еще один способ представить те же данные на диаграмме.

Попробуйте сами .. Загрузите файл

# 2 График фактического и целевого значений в Excel — целевые значения в виде линий маркера

На этой диаграмме (как показано ниже) используются линии маркеров для отображения цели значение. Фактические значения отображаются в виде столбцов.

Вот шаги для создания этого фактического Vs. Целевая диаграмма в Excel:

1. Выберите весь набор данных.
2. Перейти к Вставить вкладку.
3. В группе диаграмм щелкните значок «Кластерная столбчатая диаграмма».
4. На диаграмме, вставленной в рабочий лист, щелкните любую полосу для целевого значения.
5. Выделив целевые столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы ряда».
   
6. В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» выберите «Линейная диаграмма с маркерами». Это превратит полосы целевого значения в линию с маркерами.
7. Нажмите ОК.
8. Ваша диаграмма должна выглядеть примерно так, как показано ниже.
9. Выберите строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».
10. На панели «Формат серии» выберите значок «Заливка и линия».
11. В параметрах линии выберите «Нет линии». Линия на графике будет удалена, и останутся только маркеры.
12. Выберите значок «Маркер». Если вы используете версию Excel, в которой вместо панели отображается диалоговое окно, вам необходимо выбрать «Параметры маркера» в диалоговом окне.

Простое изменение диапазонов данных диаграммы (Microsoft Excel)

Excel отлично подходит для создания диаграмм на основе данных в таблице данных.Мастер диаграмм может быстро идентифицировать всю таблицу данных, или вы можете выбрать часть таблицы данных и использовать мастер диаграмм для создания диаграммы только на основе этой части.

Если вы часто меняете диапазон данных для диаграммы, может утомиться постоянно открывать Мастер диаграмм и изменять ссылку на диапазон данных. Например, если у вас есть таблица данных, которая включает данные за несколько лет, вы можете просмотреть диаграмму, основанную на данных за первые пять лет, а затем изменить диапазон данных, чтобы диаграмма относилась к другому подмножеству данные.Вносите изменения в мастере диаграмм достаточно часто, и вы начнете искать способы сделать изменения проще (и надежнее), чем с помощью мастера.

Один из способов сделать это — использовать именованные диапазоны и несколько функций рабочего листа. Допустим, ваша диаграмма встроена в рабочий лист, но рабочий лист отличается от того, на котором расположены исходные данные. На том же листе, что и диаграмма, создайте две ячейки ввода, которые будут служить индикаторами «от» и «до». Назовите эти две ячейки как-то вроде FromYear и ToYear.

На вашем рабочем листе данных (тот, который без диаграммы; я назову его «Исходные данные»), данные упорядочены для каждого года в отдельном столбце и ряда факторов стоимости в каждой строке. Начните таблицу в столбце F и поместите свои годы в строку 2. Поместите коэффициенты затрат в столбец E, начиная со строки 3. Над годами поместите заглавную букву, которая совпадает с буквой столбца, а в столбце D поместите число. это то же самое, что и номер строки данных. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Первый этап подготовки данных.

В этом примере диаграмма, встроенная на другой лист, основана на данных в диапазоне F2: I5. В диаграмме нет ничего особенного, но изменения, которые вы готовитесь внести, сделают ее динамичной и, следовательно, гораздо более полезной.

Начните с помещения следующей формулы в ячейку B1:

= «Тенденции за» & IF (FromYear = ToYear, FromYear, FromYear & «to» & ToYear)
 

Эта формула обеспечивает динамический заголовок, который вы позже будете использовать для своей диаграммы.Дайте ячейке B1 имя addrTitle , затем поместите в ячейку B2 следующую формулу:

= "'Исходные данные'! $" & ИНДЕКС ($ F $ 1: $ I $ 1,1, ПОИСКПОЗ (FromYear, $ F $ 2: $ I $ 2)) & "$" & D2 & ": $" & INDEX ($ F $ 1: $ I $ 1,1, MATCH (ToYear, $ F $ 2: $ I $ 2)) & "$" & D2
 

Скопируйте формулу из B2 в ячейки B3: B5. Формула возвращает адресные строки, которые представляют желаемые диапазоны для значений оси X и рядов данных. Фактические диапазоны, возвращаемые формулами, будут различаться в зависимости от значений, которые вы вводите в ячейки FromYear и ToYear на другом листе.Чтобы было понятнее, вы можете ввести несколько меток в столбец A. (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Второй этап подготовки данных.

Теперь вам нужно назвать каждую ячейку в диапазоне B2: B5. Выберите B2 и в поле «Имя» (чуть выше столбца A) введите имя «addrXVal» (без кавычек). Точно так же назовите B3 как addrCost1, B4 как addrCost2 и B5 как addrCost3.

Следующим шагом является создание пары именованных формул, которые можно использовать при создании диаграмм.Выберите Вставить | Имя | Определить, чтобы отобразить диалоговое окно «Определить имя». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Определить имя».

В области имени в верхней части диалогового окна введите «rngXVal» (без кавычек), затем введите следующее в поле «Относится к»:

= КОСВЕННО (адресXVal)
 

Используя то же диалоговое окно, определите дополнительные имена (rngCost1, rngCost2 и rngCost3), которые используют тот же тип формулы INDIRECT для ссылки на диапазоны addrCost1, addrCost2 и addrCost3 соответственно.

Теперь вы, наконец, готовы обновить ссылки в вашей диаграмме. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Исходные данные», затем убедитесь, что отображается вкладка «Серии». (См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Вкладка «Серия» диалогового окна «Исходные данные».

Для каждого ряда данных, перечисленных в левой части диалогового окна, введите Имя и Значения в соответствии с заданными вами именами. Таким образом, для серии Cost1 вы должны ввести Name of = ‘Source Data’! AddrCost1 и Values ​​of = ‘Source Data’! RngCost1.Вы могли бы использовать аналогичные ссылки и имена для каждой из других серий данных.

Обратите внимание, что вы должны включать имя вашего рабочего листа (исходные данные) в апострофы во вводимых вами ссылках. В справочнике по ярлыкам оси категорий (X) можно ввести = ‘Source Data’! RngXVal.

Как только это будет сделано, вы можете изменить начальный и конечный годы в ячейках FromYear и ToYear, а Excel автоматически и немедленно обновит диаграмму для представления указанных вами данных.

В качестве дополнительного штриха, если вы еще не добавили заголовок диаграммы, сделайте это. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Параметры диаграммы», затем откройте вкладку «Заголовки». (См. Рисунок 5.)

Рисунок 5. Вкладка Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы.

Введите все, что хотите, в поле «Заголовок диаграммы» (вы скоро замените его), затем нажмите «ОК». Заголовок диаграммы уже должен быть выбран, но если это не так, щелкните по нему один раз. Вы должны увидеть рамку выбора вокруг заголовка.В строке формул введите следующее:

= 'Исходные данные'! AddrTitle
 

Заголовок диаграммы теперь связан обратно с ячейкой, содержащей строку заголовка, которая, в свою очередь, динамически обновляется каждый раз, когда вы меняете значения FromYear и ToYear.

Представление данных в виде диаграмм

В этом разделе рассматриваются наиболее часто используемые типы диаграмм Excel. Чтобы продемонстрировать разнообразие типов диаграмм, доступных в Excel, необходимо использовать различные наборы данных.Поэтому вместо того, чтобы обращаться к конкретной теме, мы будем использовать различные темы. Это необходимо не только для демонстрации построения диаграмм, но и для объяснения того, как выбрать правильный тип диаграммы с учетом ваших данных и идеи, которую вы собираетесь донести.

Прежде чем мы начнем, давайте рассмотрим несколько ключевых моментов, которые необходимо учесть перед созданием какой-либо диаграммы в Excel. Первый — это определение вашей идеи или сообщения. Важно помнить, что основная цель диаграммы — предоставить аудитории количественную информацию.Следовательно, вы должны сначала решить, какое сообщение или идею вы хотите представить. Это очень важно для того, чтобы помочь вам выбрать конкретные данные из рабочего листа, которые будут использоваться в диаграмме. В этой главе мы будем усиливать предполагаемое сообщение перед созданием каждой диаграммы.

Второй ключевой момент — это выбор правильного типа диаграммы. Выбранный тип диаграммы будет зависеть от имеющихся у вас данных и сообщения, которое вы собираетесь передать.

Третьим ключевым моментом является определение значений, которые должны отображаться на осях X и Y.Один из способов определить, какие значения принадлежат осям X и Y, — сначала нарисовать диаграмму на бумаге. Если вы сможете визуализировать, как должна выглядеть ваша диаграмма, вам будет легче с помощью Excel построить эффективную диаграмму, которая точно передает ваше сообщение. Таблица 4.1 «Основные шаги перед построением диаграммы Excel» содержит краткое описание этих моментов.

Проверка целостности

Тщательно выбирайте данные при создании диаграммы

Тот факт, что у вас есть данные на листе, не означает, что все они должны быть помещены на диаграмму.При создании диаграммы обычно используются только определенные точки данных. Чтобы определить, какие данные следует использовать при создании диаграммы, вы должны сначала определить сообщение или идею, которые вы хотите донести до аудитории.

Тренд временных рядов: линейный график 1

Видео-урок: Линейный график 1 (тренд временных рядов)

Первый график, который мы продемонстрируем, — это линейный график. Рисунок 4.1 «Данные за 52 недели для S&P 500 и Microsoft» показывает часть данных, которые будут использоваться для создания двух линейных диаграмм.Первый линейный график покажет тенденцию агрегированного индекса цен S&P 500An для пятисот крупнейших публичных компаний США. фондовый индекс. Это совокупный индекс цен пятисот крупнейших публичных компаний. Этот график будет использоваться для передачи простого сообщения: чтобы показать, как индекс работал за 52-недельный период. Мы можем использовать эту диаграмму в презентации, чтобы показать, росли ли цены на акции, падали или оставались неизменными в течение обозначенного периода времени.

Рисунок 4.1 Данные за 52 недели для S&P 500 и Microsoft

Прежде чем мы создадим линейную диаграмму, важно определить, почему это подходящий тип диаграммы с учетом сообщения, которое мы хотим передать, и данных, которые у нас есть. При представлении тренда для любых данных за определенный период времени наиболее часто используемые типы диаграмм — это линейная диаграмма и столбчатая диаграмма. С помощью столбчатой ​​диаграммы вы ограничены определенным количеством столбцов или точек данных.По мере увеличения количества полосок на столбчатой ​​диаграмме становится все труднее читать. Просматривая данные на листе, показанном на рисунке 4.1 «Данные за 52 недели для S&P 500 и Microsoft», вы увидите, что для построения диаграммы используются 52 точки данных. Как правило, это слишком много точек данных, чтобы их можно было нанести на столбчатую диаграмму, поэтому мы используем линейную диаграмму. Наш линейный график покажет цену закрытия для S&P 500 по оси Y и вертикальной оси графика.и номер недели по оси X Горизонтальная ось диаграммы. Следующие шаги объясняют, как построить эту диаграмму:

1. Выделите диапазон A3: B55 на листе Stock Trend .
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните кнопку Линия в группе команд Графики (см. Рисунок 4.2 «Выбор базовой линейной диаграммы»).
4. Щелкните первую опцию в списке, которая представляет собой базовую линейную диаграмму (см. Рисунок 4.2 «Выбор основной линейной диаграммы»). Это добавляет или встраивает линейную диаграмму в рабочий лист, как показано на рисунке 4.3 «Встроенная линейная диаграмма в листе тенденций движения акций».

Рисунок 4.2 Выбор основной линейной диаграммы

Почему?

Линейная диаграмма и столбчатая диаграмма

Мы можем использовать как линейную, так и столбчатую диаграмму, чтобы проиллюстрировать тенденцию во времени. Однако линейная диаграмма намного эффективнее, когда измеряется много периодов времени.Например, если мы измеряем пятьдесят две недели, для столбчатой ​​диаграммы потребуется пятьдесят два столбца. Общее практическое правило — использовать столбчатую диаграмму, когда требуется двадцать столбцов или меньше. Гистограмму становится трудно читать, поскольку количество столбцов превышает двадцать.

На рис. 4.3 «Встроенная линейная диаграмма в листе тренда акций» показана встроенная линейная диаграмма в листе Тенденции акций . Обратите внимание на три дополнительные вкладки, или контекстные вкладки, скрытые вкладки на ленте, которые содержат команды, относящиеся к определенному объекту.Контекстные вкладки становятся видимыми, когда связанный объект добавляется или активируется., Добавляются на ленту. Мы продемонстрируем команды на этих вкладках в этой главе. Эти вкладки появляются только тогда, когда диаграмма активирована.

Рис. 4.3. Встроенная линейная диаграмма в листе динамики акций

Как показано на Рисунке 4.3 «Встроенная линейная диаграмма в листе тенденций акций», встроенная диаграмма — это любая диаграмма, которая создается и помещается в лист.не помещается в идеальное место на листе, так как охватывает несколько местоположений ячеек, содержащих данные. Следующие шаги демонстрируют общие настройки, которые выполняются при работе со встроенными диаграммами:

1. Перемещение диаграммы: Щелкните и перетащите верхний левый угол диаграммы в центр ячейки h3.
2. Изменение размера диаграммы: Поместите указатель мыши на левый средний маркер изменения размера, удерживая нажатой клавишу ALT на клавиатуре, щелкните и перетащите диаграмму так, чтобы она «привязалась» к левой стороне столбца H.
3. Повторите шаг 2, чтобы изменить размер диаграммы таким образом, чтобы верхняя часть «привязывалась» к верхней части строки 2, нижняя часть «привязывалась» к нижней части строки 17, а правая сторона «привязывалась» к правой стороне столбца P.
4. Изменение заголовка диаграммы: Щелкните заголовок диаграммы один раз. Затем щелкните напротив буквы S . Вы должны увидеть мигающий курсор перед буквой S . Это позволяет вам изменить заголовок диаграммы.
5. Введите следующее перед буквой S в заголовке диаграммы: Тренд за 52 недели для .
6. Удаление легенды: Щелкните легенду один раз и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре. Это удалит легенду с диаграммы. Поскольку диаграмма содержит только одну серию данных, в легенде нет необходимости. После удаления легенды область построения автоматически расширяется.

Рисунок 4.4 «Линейная диаграмма перемещена и размер изменен» показывает линейную диаграмму после ее перемещения и изменения размера. Вы также можете видеть, что заголовок графика был изменен на 52-недельный тренд для S&P 500 .Также обратите внимание, что маркеры изменения размера не появляются по периметру диаграммы. Это потому, что диаграмма была деактивирована. Чтобы активировать диаграмму, щелкните в любом месте периметра диаграммы.

Рисунок 4.4 Линейная диаграмма перемещена и размер

Проверка целостности

Оси X на линейных диаграммах используют ярлыки, а не значения

При использовании линейных диаграмм в Excel имейте в виду, что все, что находится на оси X, считается описательной меткой, а не числовым значением.Это важно, потому что никогда не будет изменения расстояния между любыми элементами, размещенными на оси X линейной диаграммы. Если вам нужно создать линейную диаграмму с использованием числовых данных по оси X, вы должны использовать тип точечной диаграммы.

Обновление навыков: вставка линейной диаграммы

10 советов, как сделать диаграммы Excel более сексуальными

Изучив все основы того, как заставить табличные данные рассказывать историю, используя настраиваемое форматирование ячеек и условное форматирование как для статических, так и для сводных таблиц, мы теперь перейдем к действительно интересному делу: построению диаграмм в Excel.

В этом посте я не буду рассказывать об основах создания диаграмм. Если вам нужен учебник, вы можете найти этот ресурс от Microsoft для ПК и этот ресурс для Mac.

1. Удалите шум с фона диаграммы

Когда вы представляете данные, очень важно уменьшить шумы и отточить действенные сигналы. Если вы читали все, что я написал об Excel, вы знаете, что я ненавижу линии сетки в таблицах. И все же, пока я не просмотрел эту презентацию Яна Лурье, я блаженно не обращал внимания на линии сетки в диаграммах.Но потом и мой глаз спотыкается. И в этом проблема шума: он отвлекает вас от важных вещей.

От

Gridlines очень легко избавиться. Во-первых, запомните трюк с форматированием, который я упоминаю во всех своих сообщениях: если вы хотите отформатировать что-либо в Excel (в диаграмме или таблице), просто выберите это и нажмите Ctrl-1 (Mac: Command-1), чтобы открыть диалоговое окно форматирования. к этому пункту.

В этом случае вам просто нужно выбрать одну из линий сетки на диаграмме (любую, кроме верхней, которая выделяет всю область графика), а затем открыть параметры форматирования.Наконец, выберите Цвет линии> Без линии (Mac: Линия> Сплошной> Цвет: Без линии).

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

2. Перемещение легенды

Я не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. В большинстве случаев это ужасно неловко. Я предпочитаю перемещать легенду вверх или вниз диаграммы. Я обычно помещаю легенду выше, чем внизу, но я помещу ее внизу, если слишком много происходит наверху, а иногда и с круговой диаграммой.

Чтобы переместить его, просто откройте опцию форматирования (вы уже должны знать, как это сделать!) И выберите позицию из категории «Параметры легенды», которая на Mac называется «Размещение».

Не снимая выделения с легенды, я обычно также увеличиваю шрифт до 12. Вам не нужно выделять текст, только поле. Вы судите, что выглядит лучше…

3. Удалите легенды с помощью одной серии данных

Если вы показываете только одну метрику на диаграмме, нет причин хранить там легенду, которую добавляет Excel.Просто убедитесь, что вы включили показатель, который вы показываете, в заголовок диаграммы.

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

4. Добавьте описательный заголовок

Распространенная ошибка, которую я наблюдаю при работе с диаграммами маркетологов, заключается в том, что они часто пропускают заголовок. Когда вы собираете данные, все, что вы пытаетесь сообщить, становится совершенно ясным. Но для тех, кто пытается понять, что вы пытаетесь передать, это не всегда так очевидно.

Итак, в случае приведенной ниже таблицы было бы недостаточно просто использовать «Показы» в качестве заголовка диаграммы:

Чтобы добавить заголовок диаграммы, при выбранной диаграмме выберите Инструменты диаграммы> Макет> Ярлыки> Заголовок диаграммы.На Mac выберите «Диаграммы»> «Макет диаграммы»> «Ярлыки»> «Заголовок диаграммы». Я всегда выбираю Above Chart (Mac: Chart at Top).

5. Сортируйте данные перед построением диаграмм

Это на самом деле большое дело для меня. Диаграммы, созданные на основе несортированных данных, на мой взгляд, гораздо труднее читать и интерпретировать.

Если вы показываете что-то последовательно, например количество посещений в день в течение месяца или доход в месяц в течение года, то наиболее целесообразно упорядочить данные в хронологическом порядке.В отсутствие такого доминирующего шаблона сортировки я считаю, что данные должны быть упорядочены и представлены в порядке убывания, чтобы на первое место были помещены наиболее важные данные.

Если вы посмотрите на данные в таблице ниже, я думаю, вы согласитесь с тем, что ваши глаза должны метаться взад и вперед, чтобы отсортировать каналы по доходам.

Однако в приведенной ниже таблице, которая отсортирована в порядке убывания, ее легко отсортировать и интерпретировать, потому что она в основном сделана за вас.

Это еще одно преимущество форматирования данных в виде таблицы перед построением диаграммы — возможность сортировки встроена в фильтры, встроенные в каждый заголовок таблицы. И если вы уже создали диаграмму из таблицы, еще не все потеряно. После того, как вы отсортируете данные в таблице, ваша диаграмма обновится автоматически.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Вы когда-нибудь видели диаграмму, которая делает это?

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

Или хуже … это?

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

Это может сделать интерпретацию данных трудоемкой и уязвимой для неправильной интерпретации. Если у вас более длинные метки, лучше развернуть диаграмму настолько, чтобы освободить место для меток осей, которые будут отображаться по горизонтали, или (что еще лучше) использовать гистограмму вместо столбчатой ​​диаграммы, например:

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

Совет: При использовании гистограмм, если вы хотите, чтобы большие значения были вверху диаграммы, как вы видите на диаграмме выше, вам необходимо упорядочить данные таблицы для этого столбца (в данном случае Столбец Impressions из моего экспорта в Инструменты Google для веб-мастеров) в по возрастанию вместо нисходящего.

Это, на мой взгляд, нелогично, но если вы этого не сделаете, в верхней части диаграммы будут самые незначительные данные. И люди, естественно, читают диаграммы сверху вниз, поэтому я хочу поместить самые важные данные вверху.

7. Очистите свои топоры

На этой диаграмме ниже изображено крушение королевского поезда, и все, что я ненавижу больше всего, показано на осях.

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

Прежде чем делать что-либо с осями, я удалю линии сетки и легенду.Я остановлюсь на пяти типичных проблемах форматирования, которые я вижу в осях диаграммы.

Разделители недостающих тысяч

Если у вас есть точки данных, которые больше 999, вы должны включить разделители тысяч. Лучший способ сделать это — отформатировать данные в таблице. Если вы это сделаете, диаграмма обновится автоматически. В противном случае вам необходимо отключить его от источника в диалоговом окне «Ось формата».

Чтобы добавить разделители разрядов, выберите весь столбец и нажмите кнопку с запятой на вкладке «Главная» в категории «Число».Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, щелкнув значок «Уменьшить десятичный знак», который находится на две точки справа от разделителя тысяч.

Кроме того, вы можете войти в диалоговое окно форматирования и изменить форматирование чисел там.

Загроможденные оси

Вертикальная ось в таблице выше также загромождена и перегружена. Чтобы исправить это, выберите ось и откройте диалоговое окно форматирования. В разделе «Параметры оси» (Mac: масштаб) вы можете изменить настройку основных единиц.На скриншоте ниже я изменил основную единицу с 20000 на 40000.

Во что бы то ни стало, если вам нужна более подробная информация, измените настройки соответствующим образом.

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

Ненужные десятичные знаки

Никогда не включайте десятичные дроби на оси, если максимальное значение не равно 1 (другими словами, вы имеете дело только с дробями). Я вижу, что это чаще всего делается с валютой, где вы видите такие ярлыки, как $ 10 000.oo, 20 000,00 долларов США, 30 000 долларов США.00 и т. Д. Это постороннее и шумное.

Десятичные дроби вместо процентов

Если вы пытаетесь отобразить проценты по вертикальной оси, отформатируйте их как проценты; не форматируйте данные как десятичные. Чем меньше времени люди тратят на интерпретацию ваших данных, тем более убедительными они будут. Но, опять же, даже с процентами, отбросьте десятичные дроби. Другими словами, не используйте такие ярлыки, как 10,00%, 20,00% и т. Д. Просто используйте 10%, 20% и т. Д.

Странное форматирование нуля

Еще одна неприятность — это представление 0 внизу вертикальной оси как дефиса.Это очень часто. Вы можете прочитать мой пост о настраиваемом форматировании чисел, чтобы узнать, как работает настраиваемое форматирование чисел. Вы можете найти несколько очень удивительных опций, таких как возможность добавлять текст к форматированию, сохраняя при этом значение числа.

В этом случае нам просто нужно изменить способ форматирования 0. Для этого выберите столбец в таблице, откуда берутся данные, откройте диалоговое окно форматирования, как обычно, и выберите Число> Категория: Пользовательский, найдите дефис и замените его на 0.

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

В качестве последнего штриха я дал диаграмме более удачное название, и вот окончательный результат:

Щелкните, чтобы увеличить изображение.

8. Изучите другие темы

Параметры форматирования диаграмм

Excel впечатляют, но большинство людей никогда не покидают стандартную тему Excel «Office».

В версии 2010 года для ПК предлагается 53 темы, а в версии 2011 года для Mac — 57 тем. И каждая тема имеет свой собственный uni

Excel Charts — Как выбрать правильную диаграмму в Excel.EduPristine

Диаграммы Excel — Типы и способы их использования

Числа могут вызывать кошмары, если они не указывают на увеличение заработной платы, и поэтому всегда рекомендуется представлять ваши числовые данные с помощью графика или диаграммы.

Следует использовать круговую диаграмму или линейную диаграмму ??? Нет, гистограмма не будет выглядеть лучше всего. Нет, я должен попробовать что-нибудь еще.

Вы так же говорите при выборе подходящей диаграммы для представления ваших данных. Что ж, уверяем вас, что эта статья вам очень поможет.

Какие графики подходят в следующих ситуациях?

1. Сравнение двух или более вещей

Если вы хотите сравнить два или более показателей, то лучшей диаграммой, которую вы можете использовать, является гистограмма. На изображении ниже мы используем гистограмму для сравнения продаж за 5 месяцев. У каждого месяца есть своя полоса на оси Y, значения для которой идут вдоль оси X.

Другие диаграммы, которые можно использовать

• Столбчатые диаграммы

• Линейные диаграммы

2. Сравнение компонентов целого

Вы всегда можете использовать круговую диаграмму, если вы хотите показать значения отдельных компонентов пропорционально целое.Каждый компонент становится сегментом пирога, и вы можете легко узнать относительный размер компонента по размеру сегмента. На изображении ниже мы сравниваем наши операционные расходы с помощью круговой диаграммы.

Другие диаграммы, которые можно использовать

• Столбчатая диаграмма

• Столбчатая диаграмма

3. Чтобы показать сверхурочную тенденцию

Если вы хотите показать тенденцию определенных данных с течением времени, лучший способ показать это — с помощью линейных диаграмм . Будь то население страны за последние 10 лет или оборот компании, линейные диаграммы подходят для этого.В приведенном ниже примере мы используем линейный график, чтобы узнать тенденцию приема за месяц.

Другие диаграммы, которые можно использовать

• Столбчатые диаграммы

• Диаграммы с областями

4. Связь между двумя или более переменными

Если вы хотите показать связь или корреляцию между двумя или более переменными, используйте точечные диаграммы. На точечной диаграмме используются числовые значения по обеим осям вместо значений по вертикальной оси и категорий по горизонтальной оси.На изображении ниже показан пример диаграммы разброса, показывающей необязательный доход мужчин и женщин.

Другие диаграммы, которые можно использовать

• Пузырьковая диаграмма

• Линейная диаграмма

Мы надеемся, что нам удалось немного решить вашу проблему. Вы также можете узнать о некоторых важных фактах о графике здесь. Дайте нам знать, какая ваша любимая диаграмма и почему, в поле для комментариев ниже.

Как построить диаграмму Ганта в Excel (пошаговые инструкции и шаблоны)

Если бы вас попросили назвать три ключевых компонента Microsoft Excel, какими бы они были? Скорее всего, электронные таблицы для ввода данных, формулы для выполнения вычислений и диаграммы для создания графических представлений различных типов данных.

Я считаю, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один тип графиков остается непрозрачным для многих — диаграмма Ганта . В этом коротком руководстве объясняются основные функции диаграммы Ганта, показано, как создать простую диаграмму Ганта в Excel, где скачать расширенные шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн-конструктор диаграмм Ганта для управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по менеджменту, который изобрел эту диаграмму еще в 1910-х годах.Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных столбчатых диаграмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структурную разбивку проекта, показывая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта, и таким образом помогает вам отслеживать задачи относительно их запланированного времени или предопределенных контрольных точек.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции.Однако вы можете быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональные возможности гистограммы и немного форматирования.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы построите простую диаграмму Ганта менее чем за 3 минуты. Мы будем использовать Excel 2010 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете моделировать диаграммы Ганта в Excel 2019, 2016 и Excel 2013 точно так же.

1. Создайте таблицу проекта

Вы начинаете с ввода данных вашего проекта в электронную таблицу Excel.Перечислите каждую задачу в отдельной строке и структурируйте план проекта, включив дату начала , , дату окончания , и продолжительность , то есть количество дней, необходимое для выполнения задач.

Наконечник. Для создания диаграммы Ганта в Excel необходимы только столбцы Дата начала, и Продолжительность, . Если у вас есть начальная дата и конечная дата , вы можете использовать одну из этих простых формул для вычисления Продолжительность , в зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала + 1

2.Создайте стандартную гистограмму Excel на основе даты начала

Вы начинаете создавать диаграмму Ганта в Excel, настраивая обычную диаграмму с накоплением и столбцами .

• Выберите диапазон своих Start Dates с заголовком столбца, в нашем случае это B1: B11. Убедитесь, что вы выбрали только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку Вставить > группу Диаграммы и щелкните Полоса .
• В разделе 2-D Bar щелкните Stacked Bar .

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена ​​следующая полоса с накоплением:

Примечание. В некоторых других учебных пособиях по диаграмме Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуется сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как описано в следующем шаге. Но я думаю, что вышеупомянутый подход лучше, потому что Microsoft Excel автоматически добавит одну серию данных в диаграмму и таким образом сэкономит ваше время.

Шаг 3. Добавьте данные Duration на диаграмму

Теперь вам нужно добавить еще один ряд в вашу будущую диаграмму Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите Выбрать данные в контекстном меню.
   

   Откроется окно Выберите источник данных . Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, Дата начала уже добавлена ​​в Легендарные записи (серии) . И вам также нужно добавить туда Duration .

2. Нажмите кнопку Добавить , чтобы выбрать дополнительные данные ( Длительность ), которые вы хотите отобразить на диаграмме Ганта.
   
3. Откроется окно Редактировать серию , и вы сделаете следующее:
   • В поле Series name введите « Duration » или любое другое имя по вашему выбору. В качестве альтернативы вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца в своей электронной таблице. Выбранный заголовок будет добавлен как имя серии для диаграммы Ганта.
   • Щелкните значок выбора диапазона рядом с полем Значения серии .

4. Откроется небольшое окно Edit Series . Выберите данные своего проекта Duration , щелкнув первую ячейку Duration (D2 в нашем случае) и перетащив мышь вниз до последней длительности (D11). Убедитесь, что вы по ошибке не включили заголовок или пустую ячейку.
   
5. Щелкните значок свернуть диалоговое окно, чтобы закрыть это маленькое окно. Это вернет вас к предыдущему окну Edit Series с заполненными названиями Series и Series значениями , где вы нажмете OK .
   
6. Теперь вы вернулись в окно Выбор источника данных , в которое добавлены Start Date и Duration под заголовками Legend Entries (Series). Просто нажмите OK , чтобы данные о продолжительности были добавлены в диаграмму Excel.
   

   Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:
   

Шаг 4. Добавьте описания задач в диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить дни в левой части графика на список задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и щелкните Select Data , чтобы снова открыть окно Select Data Source .
2. Убедитесь, что на левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку Изменить на правой панели в разделе Ярлыки горизонтальной (категории) оси .
   
3. Открывается небольшое окно Axis Label , и вы выбираете свои задачи так же, как вы выбирали Длительности на предыдущем шаге — щелкните значок выбора диапазона, затем щелкните первую задачу в таблице и перетащите указатель мыши до последней задача.Помните, что заголовок столбца включать не следует. По завершении выйдите из окна, снова щелкнув значок выбора диапазона.
   
4. Дважды щелкните OK , чтобы закрыть открытые окна.
5. Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Удалить .
   

   На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описание задач слева и выглядеть примерно так:
   

Шаг 5. Преобразуйте гистограмму в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у вас все еще есть столбчатая диаграмма с накоплением.Вы должны добавить правильное форматирование, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. Наша цель — убрать синие полосы, чтобы были видны только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Щелкните любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат данных серии из контекстного меню.
   
2. Появится окно Format Data Series , в котором вы сделаете следующее:
   • Перейдите на вкладку Заливка и выберите Без заливки .
   • Перейдите на вкладку Border Color и выберите No Line .

   Примечание. Вам не нужно закрывать диалоговое окно, потому что вы снова воспользуетесь им на следующем шаге.

3. Как вы, наверное, заметили, задачи на диаграмме Ганта в Excel перечислены в порядке в обратном порядке . И теперь мы это исправим.

   Щелкните список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Откроется диалоговое окно «Ось формата , ».Выберите категории в обратном порядке, опцию под Параметры оси , а затем нажмите кнопку Закрыть , чтобы сохранить все изменения.
   

   Результаты только что внесенных вами изменений:

   • Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
   • Маркеры даты перемещены снизу вверх на графике.

   Ваша диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта, не так ли? Например, моя диаграмма Ганта сейчас выглядит так:
   

Шаг 6.Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Хотя ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать форму, вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее действительно стильной.

1. Удалите пустое место в левой части диаграммы Ганта.

   Как вы помните, изначально синие столбцы даты начала располагались в начале диаграммы Ганта в Excel. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи были немного ближе к левой вертикальной оси.

   • Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите Формат ячеек> Общие .Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 41730. Как вы, вероятно, знаете, Excel хранит даты в виде чисел на основе количества дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите Отмена , потому что на самом деле вы не хотите вносить здесь какие-либо изменения.
     
   • Щелкните любую дату над полосами задач на диаграмме Ганта. Один щелчок выберет все даты, вы щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Format Axis из контекстного меню.
     
   • В разделе Axis Options измените Minimum на Fixed и введите число, записанное на предыдущем шаге .
2. Отрегулируйте количество дат на диаграмме Ганта.

   В том же окне Format Axis , которое вы использовали на предыдущем шаге, измените Major unit и Minor unit на Fixed , а затем добавьте нужные числа для интервалов дат. Как правило, чем короче временные рамки вашего проекта, тем меньшие числа вы используете. Например, если вы хотите отображать каждую вторую дату, введите 2 в основной единице .Вы можете увидеть мои настройки на скриншоте ниже.

   Примечание. В Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 нет переключателей Авто и Фиксированный , поэтому вы просто вводите число в поле.

   Наконечник. Вы можете играть с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то неправильно, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, переключившись обратно на Авто в Excel 2010 и 2007, или нажав Сбросить в Excel 2013, 2016 и 2019.

3. Удалите лишнее пустое пространство между полосами.

   Сжатие полос задач сделает ваш график Ганта еще лучше.

   • Щелкните любую из оранжевых полос, чтобы выделить их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series .
   • В диалоговом окне «Форматирование ряда данных» установите с разделением на 100% и Ширина зазора от до 0% (или близко к 0%).

   И вот результат наших усилий — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:
   

   Помните, что хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

   Советы:

   • Вы можете создать диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, тени и даже применив трехмерный формат.Все эти параметры доступны в окне Format Data Series (щелкните правой кнопкой мыши столбцы в области диаграммы и выберите Format Data Series из контекстного меню).
     
   • Когда вы создали потрясающий дизайн, было бы неплохо сохранить диаграмму Ганта в Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму, перейдите на вкладку Design на ленте и нажмите Сохранить как шаблон .

Загрузите этот пример диаграммы Ганта.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel — не проблема. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с затенением в процентах для каждой задачи и вертикальной линией Milestone или Checkpoint ? Конечно, если вы один из тех редких и загадочных существ, которых мы соответственно называем «гуру Excel», вы можете попробовать построить такой график самостоятельно с помощью этой статьи: Расширенные диаграммы Ганта в Microsoft Excel.

Однако более быстрым и беспроблемным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, который называется Планировщик проекта Ганта , предназначен для отслеживания вашего проекта с помощью различных действий, таких как Начало плана и Фактическое начало , Продолжительность плана и Фактическая продолжительность , а также Процент завершения .

В Excel 2013, 2016 и 2019 просто перейдите в меню Файл> Новый и введите «Гантта» в поле поиска. Если вы не можете найти его там, вы можете скачать его с сайта Microsoft — шаблон Gantt Project Planner. Этот шаблон вообще не требует обучения, просто нажмите на него, и он готов к использованию.

Интернет-шаблон диаграммы Ганта

Это интерактивный онлайн-редактор для создания диаграмм Ганта от smartsheet.com. Как и предыдущий шаблон диаграммы Ганта, этот быстрый и простой в использовании.Они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию, поэтому вы можете войти в свою учетную запись Google здесь и сразу же начать создавать свою первую диаграмму Ганта в Excel.

Процесс очень прост: вы вводите детали своего проекта в левую таблицу, а по мере того, как вы вводите, строится диаграмма Ганта в правой части экрана.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc

Шаблон диаграммы Ганта

от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets.Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и определите% в столбце Завершено . Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.

И, наконец, еще один шаблон Excel для диаграммы Ганта.

Менеджер проекта Шаблон диаграммы Ганта

Project Manager Gantt Chart с сайта professionalalexcel.com также является бесплатным шаблоном диаграммы Ганта для управления проектами для Excel, который помогает отслеживать ваши задачи в соответствии с выделенным им временем.