Подписи для почты: Создание подписи сообщения электронной почты

Создание подписи сообщения электронной почты

Создание и отправка сообщения

Обучение работе с Outlook

Создание и отправка сообщения

Создание и отправка сообщения

Создание подписи сообщения электронной почты

• Добро пожаловать в электронную почту
  Видео
• Создание и отправка сообщений электронной почты, а также ответы на них
  Видео
• Создание подписи сообщения электронной почты
  Видео
• Отправка и получение вложений
  Видео
• Отзыв или замена отправленного сообщения
  Видео

Далее: Управление электронной почтой

Проверьте, как это работает!

Создавайте собственные подписи, которые могут автоматически добавляться в сообщения электронной почты. Подписи могут содержать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже рукописную подпись.

Создание электронной подписи

1. Выберите команду Создать сообщение.

2. Нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

3. Выберите Создать, введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

4. org/ListItem»>

   В поле Изменить подпись введите свою подпись и отформатируйте ее.

5. Нажмите кнопку ОК и закройте сообщение.

6. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы увидеть созданную подпись.

Если у вас несколько подписей, перейдите в раздел Выберите подпись по умолчанию и укажите подпись для новых сообщений. Вы всегда сможете сменить подпись при написании сообщения.

Хотите узнать больше?

Создание подписи электронной почты в Outlook

[Business English] Как грамотно оформить подпись в почте / Хабр

Как вы обычно подписываете письма? Установили шаблон, который автоматом цепляется к каждому мейлу? Или каждый раз пишете имя, должность и контакты вручную? Если это шаблон, то он на русском или английском? Должен ли английский вариант чем-то отличаться от русского?

Деловой английский выдвигает определенные требования к формату и содержанию подписи, и настоящему профессионалу стоит их знать и соблюдать. В противном случае вы рискуете смазать о себе впечатление из-за досадной мелочи. 

В этой статье я раскрою тонкости того, как правильно указывать свое имя и контакты при переписке с зарубежными партнерами. 

Итак, поехали! Для начала покажу, как выглядит моя подпись: 

— 

Best regards, 

Julia Shtyrlina 

Product manager 

Cybertonica 

Email: хххх@xxxxx.com 

Mobile: +7ххххххххх

Skype: хххххх.хххххх

Вроде бы все легко, верно? 

Но давайте посмотрим, какие правила тут кроются. 

1. Закрывающая фраза

Запомните: нельзя ставить свое имя в конце письма, не предварив его вежливой закрывающей фразой. Классическим вариантом в деловом английском считается Yours faithfully либо Yours sincerely. Первое ставится, когда вы НЕ знаете того, кому пишете. Второе — когда знакомы с адресатом.  

Если вам, как и мне, лень переключаться между Yours faithfully и sincerely, выбирайте более универсальный вариант — Best regards или Best wishes. Они уместны при общении с кем угодно. 

Надеюсь, не нужно объяснять, что Yours или XXX (аналог поцелуйчиков) лучше приберечь для личной переписки.

2. Ваше имя  

После закрывающей фразы на следующей строке мы пишем имя и фамилию. 

Запомните порядок: сначала ИМЯ, потом фамилия. Ivan Petrov, Maria Sidorova.

Часто спрашивают, нужно ли ставить Ms / Mrs / Mr перед именем. Я не ставлю. Во-первых, со славянскими фамилиями статус смотрится чужеродно, искусственно. Во-вторых, пол и наличие брачных уз для бизнеса не должны иметь значения. 

 

3. Должность и компания 

После имени сначала пропишите свою должность, а потом название компании. Каждое — на отдельной строке. Для компании лучше указать название бренда, чем официальное наименование юрлица. Вместо названия компании может быть ее логотип. Хорошо, если кликабельный и ведущий на официальный сайт. 

4. Контакты 

В разных компаниях политика того, в каких каналах общаться с клиентами, может отличаться. Но если регламента нет, рекомендую указывать 3 способа связи с вами: 

• мобильный — с первых шагов повышает уровень доверия в партнерстве. Только не забывайте указывать его в международном формате, через +7. Если боитесь, что начнут тревожить вне работы, в скобках укажите приемлемые часы для связи и свою временную зону. Например, для Москвы: 10am — 7pm GMT+3. 

• email — казалось бы, адресат и так его знает, зачем повторяться? Однако это необходимо на случай, если собеседник хочет поделиться вашим контактом с кем-то еще. Ему нужно будет просто скопировать вашу подпись в пару кликов.    

• мессенджер для оперативной связи — Skype, WhatsApp или Telegram. 

Эти 4 пункта — обязательные элементы email-подписи. Современный деловой этикет предписывает ниже устанавливать дисклеймеры, но об этом мы поговорим в следующей посте. 

Как добавить подпись электронной почты в Apple Mail: полное руководство

[Обновление]: эта статья была обновлена ​​13 сентября 2021 г. вам больше нравится) должно быть как можно проще. Так ли это? Если у вас когда-либо возникали проблемы с настройкой подписи электронной почты в Apple Mail, это руководство для вас. Я покажу вам, как создать подпись электронной почты с помощью бесплатного генератора подписи электронной почты и как добавить ее в собственный почтовый клиент Apple.

Как добавить подпись электронной почты в формате HTML в Apple Mail — простой способ

[ОБНОВЛЕНИЕ]: мы обновили наш бесплатный генератор подписи электронной почты, добавив специальную опцию для Apple Mail. Больше нет необходимости просматривать файловую систему или вставлять HTML-код непосредственно в текстовые файлы. Пожалуйста.

Чтобы настроить профессиональную подпись электронной почты в Apple Mail, следуйте этой краткой инструкции:

1. Прежде чем начать, небольшое предупреждение. Если возможно, не используйте генератор подписи электронной почты с браузером Safari. Я не хочу показывать пальцем, но этот браузер имеет тенденцию добавлять ненужное форматирование к подписям. Так что, если вы не хотите создать легкую атмосферу Пикассо с абстрактным форматированием подписи, используйте другой браузер или действуйте на свой страх и риск.
2. Перейдите к генератору подписи, выберите Apple Mail и следуйте интуитивно понятному интерфейсу, чтобы создать собственную подпись электронной почты. В случае сомнений вы всегда можете обратиться к руководству пользователя. Когда предварительный просмотр подписи электронной почты справа выглядит великолепно, нажмите Применить подпись .

3. Далее, Скопируйте свою подпись в буфер обмена.

4. Старт Apple Mail .

5. Затем перейдите на Mail > Настройки > Подписи .

6. Прежде чем продолжить, переключитесь с Все подписи на свою учетную запись электронной почты (1), добавьте новую подпись электронной почты с помощью кнопки + (2) и снимите флажок Всегда совпадать с моим шрифтом сообщений по умолчанию вариант (3). Если вы этого не сделаете, подпись, вероятно, не получится правильной. Затем вставьте скопированную ранее подпись (4) и (необязательно) выберите ее как подпись по умолчанию (5). Обратите внимание, что на этом этапе подпись не будет выглядеть правильно в редакторе Apple Mail — не беспокойтесь об этом.

7. Когда вы составляете новое электронное письмо, подпись должна быть там со всем форматированием и изображениями, отображаемыми правильно (даже если они отсутствовали в редакторе подписи).

Это было не так уж сложно, не так ли?

Теперь у вас есть профессиональная подпись электронной почты в вашем почтовом клиенте Apple. Но что, если вы хотите, чтобы все в вашей компании получили одинаковую подпись? Вы можете промыть и повторить всю процедуру для всех, но на выполнение такой задачи у вас может уйти много времени. Особенно, если некоторые пользователи используют более одного почтового клиента. Вот почему я оставил лучший метод напоследок.

---

Управление подписями электронной почты в масштабах всей организации (самый простой способ)

Если ваша компания использует Microsoft 365 или Exchange Server в качестве платформы электронной почты, вы можете управлять подписями электронной почты для всех, причем разумно. Независимо от того, какие почтовые клиенты используются, независимо от того, сколько пользователей, вы можете развернуть подписи для всех за считанные минуты. Будь то Apple Mail, Outlook для iOS или любой другой клиент, используемый на любом другом устройстве, инструменты управления подписями электронной почты позволяют мгновенно обновлять подписи в вашей компании.

• Подписи электронной почты CodeTwo для Office 365 — решение №1 для подписи электронной почты для клиентов Microsoft 365. С помощью этой гибкой веб-службы подписи электронной почты вы можете легко управлять своими подписями Microsoft 365 с любого устройства. Его можно интегрировать с инструментами веб-аналитики, инструментами опроса CSAT и решениями для планирования встреч, и он первым среди конкурентов использует новейшие технологии, помогающие вам эффективно управлять своим брендом.
• CodeTwo Exchange Rules — лучшее решение для подписи, если вы используете Exchange Server. Он позволяет превратить простую подпись электронной почты в эффективный маркетинговый канал.
  А если вы хотите сделать гораздо больше, чем просто управлять подписями электронной почты, он включает вариант Pro, который дает вам полный контроль над потоком почты.

Подробнее…

Сделайте вашу электронную подпись идеальной на дисплеях Retina и 4k

Инструменты подписи электронной почты для централизованного управления подписями компании

Централизованное управление в Microsoft 365 и Exchange

Вместо того, чтобы добавлять подписи электронной почты индивидуально для каждого пользователя в вашей компании, вы можете добавлять их автоматически для всей организации. Платформы электронной почты, такие как Exchange Online (Office 365) и локальный Exchange, позволяют администраторам создавать подписи электронной почты для всей компании с помощью правил обработки почты. Однако эти нативные решения имеют ряд ограничений, таких как:

Подписи электронной почты не вставляются непосредственно под последним ответом/пересылкой в ​​ветке беседы электронной почты.

Изображения в подписях электронной почты отправляются как вложения к сообщениям.

Нет HTML-редактора для разработки, предварительного просмотра и проверки вашей подписи.

Подписи электронной почты не отображаются в папке «Отправленные» вашего почтового клиента.

Лучшая альтернатива: программное обеспечение для подписи электронной почты

Средства управления подписями электронной почты могут помочь вам преодолеть эти ограничения и добавить некоторые дополнительные функции. Посмотрите 2-минутное видео с 10 основными причинами, по которым компании используют программное обеспечение для подписи электронной почты:

С помощью правильного менеджера подписей вы можете изменить подписи электронной почты, используемые вашей компанией, чтобы они больше не были элементом, предоставляющим основную контактную информацию, а вместо этого становились мощным инструментом брендинга и маркетинга.

Выберите платформу электронной почты

Office 365 (Exchange Online)

Exchange Server

Показать все продукты

Подписи электронной почты CodeTwo для Office 365

клиенты

Централизованно управляемые подписи электронной почты Microsoft 365 и заявления об отказе от ответственности в сообщениях, отправляемых с любого почтового клиента или устройства. Это революционное облачное решение — единственное программное обеспечение для управления подписями, сертифицированное Microsoft. Это позволяет вам управлять брендингом электронной почты вашей компании без необходимости что-либо настраивать на устройствах конечных пользователей. Основные функции программы:

Управление подписями электронной почты в масштабах всей организации независимо от почтового клиента или устройства

Полная поддержка мобильных устройств

Подписи, добавленные на стороне сервера или непосредственно в Outlook

Простая настройка графики и ссылок на социальные сети в подписях электронной почты

Помощь в продвижении маркетинговых кампаний по электронной почте

Подписи, добавленные прямо под последним ответом/пересылкой в ​​ветке беседы

Сервер сторонние подписи, видимые при вводе электронной почты и в отправленных

Фотографии пользователей Microsoft 365 автоматически добавляются к подписям

Делегирование прав на управление подписями электронной почты не ИТ-персоналу

Безопасная облачная технология на базе Microsoft Azure

Несколько геолокаций сервисов по всему миру

И многое другое.

Краткий обзор видео

CodeTwo Exchange Rules Pro

Работает с: Exchange Server и всеми почтовыми клиентами для каждого администратора Exchange Server. Функционал программы включает в себя:

Централизованное управление подписями электронной почты и заявлениями об отказе от ответственности

Поддержка всех почтовых клиентов и мобильных устройств

Управление потоком электронной почты в соответствии с правилами

Контроль вложений и сжатие

Возможность удалять, маскировать или заменять конфиденциальное содержимое

И многое другое.

CodeTwo Exchange Rules

Работает с: Exchange Server и всеми почтовыми клиентами

Управляйте подписями электронной почты и заявлениями об отказе от ответственности для всей организации Exchange из одного места. Программа позволяет вам полностью контролировать подписи электронной почты независимо от того, какой почтовый клиент или устройство используется для отправки электронных писем.