Почтовые ящики интернет: Где лучше завести электронную почту: топ бесплатных электронных ящиков

Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook в Интернете

Outlook в Интернете Еще…Меньше

Общие почтовые ящики позволяют группе людей с легкостью отслеживать и отправлять электронную почту с публичных электронных адресов, например [email protected]. Когда кто-то из группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, в качестве ответа отображается адрес общего почтового ящика, а не конкретного человека. Также можно использовать общий почтовый ящик как общий календарь группы.

Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Для получения дополнительных сведений попросите администратора увидеть раздел «Создание общего почтового ящика» сописанием того, что должен сделать администратор.

Воспользуйтесь этим методом, если Вы желаете одновременно отслеживать почту из главного ящика и почтового ящика общего доступа. После завершения этой задачи общий почтовый ящик и его папки будут отображаться в области навигации слева при каждом Outlook в Интернете.

1. Войдите в свою учетную запись в Outlook в Интернете.

2. Для почтовых ящиков Exchange Online щелкните правой кнопкой мыши папку в области навигации слева и выберите «Добавить общую папку». Для локального почтового ящика Exchange в области навигации слева щелкните правой кнопкой мыши имя основного почтового ящика (например, Леня Довлаков), а затем выберите «Добавить общую папку».

3. В диалоговом окне

   Добавление общей папки введите имя или адрес электронной почты пользователя, с которым вы совместно используете общий почтовый ящик, а затем нажмите кнопку Добавить. Или введите имя общего почтового ящика, участником которого вы являетесь, например [email protected].

Почтовый ящик общего доступа появится в списке папок в Outlook в Интернете. Вы можете развернуть или свернуть папки почтового ящика общего доступа, как и папки главного почтового ящика. Вы также можете удалить почтовый ящик общего доступа из списка папок. Чтобы сделать это, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить папку общего доступа.

Чтобы получать уведомления о новых сообщениях в почтовом ящике общего почтового ящика, необходимо открыть общий почтовый ящик в отдельном окне браузера.

Воспользуйтесь этим методом, если Вы хотите просматривать электронную почту в почтовом ящике общего доступа и управлять ею в отдельном окне браузера. Этот метод также позволяет получать уведомления о новых сообщениях в почтовом ящике общего почтового ящика.

org/ItemList»>

1. Войдите в свою учетную запись в Outlook в Интернете.

2. На панели навигации Outlook в Интернете щелкните свое имя. После этого появится список.

3. Щелкните Открыть другой почтовый ящик.

4. Введите адрес электронной почты другого почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть». Новый сеанс Outlook в Интернете откроется в отдельном окне, позволяя перейти к другому почтовому ящику.

Совет: Если Вы неправильно введете адрес электронной почты, появится сообщение «Совпадения не найдены». Попробуйте еще раз ввести адрес электронной почты.

1. Выберите

   «Новое сообщение» над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.

2. В верхней части сообщения выберите вариант > «Отобрать от».

   Вам будет показано, что получатели этого сообщения будут видеть, что оно отправлено из общего почтового ящика, а не из вашей личной учетной записи электронной почты.

3. При первом использовании общего почтового ящика необходимо добавить адрес в параметры, доступные в списке «От»:

   org/ItemList»>

   1. Щелкните правой кнопкой мыши адрес «От» и выберите «Удалить».

   2. Введите общий адрес. При следующем ответе с общего почтового ящика его адрес будет отображаться в качестве параметра в списке «От».

4. Чтобы добавить получателей, можно ввести имя любого пользователя из папки контактов или списка адресов организации либо указать адрес электронной почты в поле Кому или Копия. Когда Вы впервые вводите имя определенного человека, Outlook в Интернете ищет его адрес. После этого имя сохраняется в кеше, благодаря чему соответствующий адрес определяется быстрее.

5. Введите тему.

6. Введите сообщение, которое Вы желаете отправить.

7. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

При первом ответе на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, необходимо добавить общий адрес в поле «От». Ниже описано, как это сделать.

1. Откройте Outlook в Интернете и перейдите к общему почтовому ящику.

2. Откройте сообщение, отправленное на общий адрес.

3. Нажмите кнопку Ответить.

4. В верхней части сообщения выберите вариант > «Отобрать от».

5. Щелкните правой кнопкой мыши адрес «От» и выберите «Удалить».

6. org/ListItem»>

   Введите общий адрес и отправьте сообщение. При следующем ответе с общего почтового ящика его адрес будет отображаться в качестве параметра в списке «От».

Одно из преимуществ общего почтового ящика заключается в том, что любой пользователь, имеющий доступ к общему почтовому ящику, также имеет полные права на доступ к календарю. Вы можете создавать, изменять и удалять события в календаре. Используете общий календарь так же, как собственный. Вот краткий список задач, которые можно выполнять с календарем общего почтового ящика:

• сообщать сотрудникам о том, что вы уходите в отпуск или будете отсутствовать в офисе;

• создавать собрание рабочей группы;

• org/ListItem»>

  изменять события календаря, созданные другими пользователями;

• отменять собрание, созданное другим человеком.

Чтобы открыть общий календарь, выполните следующие действия:

1. Войдите в почтовый ящик с помощью Outlook в Интернете и выберите Календарь.

2. Щелкните правой кнопкой мыши «Другие календари»и выберите «Открыть календарь».

3. org/ListItem»>

   В каталоге найдиобщий календарь, который вы хотите открыть. Выберите общий почтовый ящик, который нужно открыть, и нажмите кнопку Открыть.

4. Общий календарь отобразится в списке папок календаря.

Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику на мобильном устройстве, откройте браузер, войдите в Microsoft 365 и перейдите в Outlook в Интернете. Из Outlook в Интернете вы можете получить доступ к общему почтовому ящику.

Нельзя открывать общий почтовый ящик из приложения Outlook, установленного на мобильном устройстве. Вам нужна эта возможность? Сообщите об этом техническим специалистам Outlook. Проголосуйте за нее здесь!

Только администратор Microsoft 365 вашего почтового ящика имеет разрешение на отправку автоматических ответов с общего почтового ящика. Чтобы получить инструкции, попросите администратора увидеть раздел «Создание общего почтового ящика».

См. также

Добавление правил в общий почтовый ящик

Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook 2016 и 2013

«Лента.ру» раздает почтовые ящики / Интернет / Независимая газета

Появилась новая тенденция. Раньше пользователь искал почтовый сервер, теперь почта сама ищет пользователей на тех ресурсах, которые они привыкли посещать. Если до сих пор посетителям «Ленты» приходилось идти смотреть почту куда-нибудь на Mail.ru, то отныне они могут получать и отправлять письма, не отвлекаясь от просмотра новостей на своем излюбленном сайте (см. картинку).

В прошлый четверг авторитетное сетевое СМИ Lenta.ru и NetLogic объявили о совместном проекте — бесплатной электронной почте mail.lenta.ru. Сервис создан на разработанной NetLogic платформе Mailgate.ru. Желающим завести адрес «имя@lenta.ru» предоставляется 15 Мб дискового пространства, что является редкостью в российском интернете (в среднем почтовые сервисы рунета дают пользователям от 2 до 5 Мб).

На mail.lenta.ru будут представлены новостные дорожки «Ленты». Таким образом, новости можно будет прочитать, не выходя из своего почтового ящика. В дальнейшем для владельцев почтовых ящиков на Lenta.ru будут организованы специализированные новостные рассылки.

Руководитель проекта Антон Носик рассказал о причинах, побудивших издание ввести такой сервис. «Месячная аудитория «Ленты.ру» приближается к миллиону человек. При этом 600 тысяч — это лояльная аудитория, посещавшая издание до сентября 2001 г. 300 тысяч человек — аудитория новая, пришедшая на «Ленту» начиная с 11 сентября. Перед «Лентой» стоит задача удержания этих пользователей. А именно: среди них могут быть люди, которые еще не выбрали почтовый сервис. Они — основные потенциальные потребители нового продукта. Сервис стоил «Ленте» лишь некоторых организационных усилий: работу почтовых серверов обеспечивает NetLogic».

NetLogic предоставляет услуги почтового сервера не только авторитетным сетевым изданиям, но и практически любому интернет-ресурсу. Среди уже воспользовавшихся партнерской программой «Бесплатную почту — абсолютно бесплатно» есть сайты знакомств www.marry.ru и www.askaclub.ru, интернет-брокер www.nettrader.ru. По информации, полученной от NetLogic, эти услуги весьма востребованы, и сейчас ведутся переговоры о предоставлении почтовых серверов сразу нескольким крупным сетевым проектам. Это вполне объяснимо: заведенный в домене адрес «привязывает» пользователя к ресурсу и рекламирует брэнд. Кроме того, это приносит ресурсу дополнительные рекламные показы и в целом увеличивает его посещаемость, поскольку пользователь сначала приходит на ресурс, а затем проверяет свой почтовый ящик. Ресурс получает возможность лучше узнать свою аудиторию благодаря заполненным пользователями анкетам и общаться с ней посредством списков рассылок.

Платформа Mailgate.Ru удобна как для администратора, решившего создать веб-почту, так и для пользователя, открывшего на сервере почтовый ящик. Администратору предлагаются гибкие возможности формирования дизайна, статистика, управление пользователями и списками рассылки; пользователю — вложенные папки, фильтры, поиск по заголовкам, доступ по POP3 и SMTP, внешние почтовые ящики и множество других стандартных функций.

Веб-почта моментально отправляет сообщения, столь же быстро она работает с сообщениями в интерфейсе — просматривает, перемещает и удаляет.

Mailgate.Ru предоставляет пользователям не только доступ к почтовым ящикам в доменах своих клиентов, но и ко многим «своим» доменам. Среди них mailgate.ru, pobox.ru, netaddress.ru, множество «географических» доменов по названиям районов Москвы (tushino.net, butovo.net, ochakovo.net), и др. Во всех «своих» доменах пользователь может регистрировать не только почтовые ящики, но и домены третьего уровня. По всей видимости, NetLogic рассчитывает на интерес со стороны небольших организаций, школ и т.д.

Интересно, что у компании NetLogic после опубликования партнерской программы «Бесплатная почта — абсолютно бесплатно», обращенной к владельцам сайтов, появилось несколько последователей. Они выступают под этими же лозунгами, но предлагают сервис на чужом программном обеспечении.

Представитель NetLogic Константин Нефедов опасается, что продвижение непрофессиональных решений может скомпрометировать саму идею. Некачественное и бесплатное программное обеспечение для почтовых систем, которое бывает несложно найти в интернете, не выдерживает промышленных нагрузок.

Появление почтовых сервисов на ресурсах, ранее не предоставлявших подобные услуги, — новое, но перспективное явление. Причин тому несколько. Во-первых, бесплатная почта на любом интернет-ресурсе — от мелкого сайта до крупного СМИ — приносит новые возможности в связи с появлением зарегистрированных клиентов. Во-вторых, это способствует созданию и развитию на сайте коммьюнити — сообщества пользователей ресурса, объединенных общими интересами. К тому же регистрация пользователей дает большие возможности для рекламодателей. Обезличенная прежде аудитория персонифицируется; пользователь превращается из безымянного «компьютера» в живого человека, обладающего определенными привычками и предпочтениями.

Топ-5 лучших решений для виртуальных почтовых ящиков — обзор 2023 года

Хотите сразу перейти к ответу? Лучшим виртуальным почтовым ящиком для большинства людей является iPostal1 или Anytime Mailbox.

Виртуальный почтовый ящик предоставляет вам онлайн-шлюз для сканирования и пересылки вашей почты. Независимо от того, являетесь ли вы цифровым кочевником, стартапом или эмигрантом, вы можете использовать эту услугу для управления своей почтовой почтой из любой точки мира.

Топ-5 лучших виртуальных почтовых ящиков

Лучшее в 2023 году: постоянный почтовый ящик, почта Earth Class, iPostal1, PostScan Mail, Traveling Mailbox

Продолжайте читать подробные обзоры каждой службы, чтобы лучше понять, какой инструмент лучше всего подходит для вас.

Наши любимые решения для виртуальных почтовых ящиков 2023:

• iPostal1 – Лучший для обширных диапазонов адресов
• Почтовый ящик в любое время — Лучше всего подходит для предприятий, работающих за пределами США
• PostScan Mail – Лучшее решение для многопользовательской работы

iPostal1 — лучший выбор для расширенных диапазонов адресов

• Более 2500 офисов по всему миру
• Доступные адреса и абонентские ящики
• Настройте способ получения почты
• Доступны варианты виртуального офиса

Начните работу за 9,99 долл. США в месяц

iPostal1 неуклонно совершенствует спектр своих услуг, чтобы сегодня стать одним из ведущих производителей цифровых почтовых ящиков. С момента запуска в 2007 году он значительно расширил свою инфраструктуру и теперь является одной из крупнейших сетей местоположений цифровых почтовых ящиков.

Да, вы не ошиблись. iPostal1 — это один из крупнейших международных сервисов виртуальных почтовых ящиков, предлагающий вам на выбор более 2500 местоположений, включая виртуальные офисы, офисные здания и рабочие пространства на глобальном уровне.

Никогда больше не пропускайте важную посылку или документ благодаря всемирной сети виртуальных почтовых ящиков iPostal1.

Служба работает аналогично всем хорошим службам виртуальных почтовых ящиков и сотрудничает с DHL, USPS, FedEx и UPS для доставки. Он предлагает множество функций, таких как сканирование и пересылка почты, депонирование чеков, пересылка пакетов и постоянный почтовый адрес. Помимо этого, вы можете управлять своей почтой из любого места и в любое время с помощью телефона или онлайн.

Вы не можете зарегистрировать свой бизнес или получать поставки от перевозчиков, если у вас есть только абонентский ящик. Вот почему вам нужен настоящий почтовый адрес. Хорошей новостью является то, что iPostal1 предлагает как почтовый ящик, так и реальный почтовый адрес. Вы можете обрабатывать, получать и хранить свою почту и посылки по выбранному вами почтовому адресу.

Выбор способа обработки вашей почты — еще одна интересная функция. Вы можете открыть, отсканировать, переслать, измельчить, выбросить или сохранить для последующего использования — все, что захотите.

Ценообразование

iPostal1 предлагает множество планов и подпланов, так что вы обязательно найдете то, что соответствует вашим требованиям и предпочтениям.

• Виртуальный почтовый адрес — От 9,99 долларов в месяц
• Виртуальный служебный адрес — От 9,99 долларов в месяц
• Виртуальный офис — От 39,99 долларов США в месяц

Ознакомьтесь с iPosatal1 и начните работу прямо сейчас.

Почтовый ящик в любое время — лучший выбор для предприятий, работающих за пределами США

• Более 1950 офисов с персоналом
• Реальные адреса улиц в США
• Оперативная служба поддержки
• Простое в использовании мобильное приложение

30-дневная гарантия возврата денег

Anytime Mailbox — это облачная служба виртуальных почтовых ящиков, предлагающая гибкие и недорогие услуги в 1954 странах, включая США, Канаду, Австралию, Великобританию и Азию. Без шуток.

Anytime Mailbox позволяет невероятно легко получить виртуальный почтовый ящик благодаря партнерству с нотариальной онлайн-платформой Notarize. Все, что вам нужно сделать, это заполнить и отправить нотариально заверенную форму, и все будет сделано в течение нескольких минут.

Испытайте свободу и гибкость Anytime Mailbox, предлагая персонализированные и безопасные почтовые услуги в 1954 местах.

В зависимости от вашего плана и местоположения вы получаете доступ к нескольким замечательным функциям, таким как виртуальный почтовый ящик, пересылка почты, сканирование и хранение почты, а также виртуальные служебные адреса. Более того, вы также получаете дополнительные предложения, такие как пересылка почты и посылок, чековый депозит, открытие и сканирование почты и безопасное уничтожение документов.

Anytime Mailbox серьезно относится к безопасности вашей почты. Он принимает посылки от ведущих компаний по доставке, включая FedEx и DHL, и имеет физические адреса, из которых вы можете забрать свою почту.

Не забывайте, что он также предлагает удобное мобильное приложение для устройств iPhone и Android, позволяющее вам следить за своей почтой на ходу.

Ценообразование

Почтовый ящик в любое время — это одна из самых дешевых услуг виртуальных почтовых ящиков.

Ежемесячные планы начинаются с 5,99 долларов США. Тем не менее, ценовые уровни могут немного сбивать с толку, поскольку сборы разные для каждого местоположения. Имейте в виду, что если вы выберете этот более дешевый вариант, плата может быстро возрасти, если вы превысите выделенную квоту на входящую почту.

PostScan Mail — лучшая многопользовательская функциональность

• Добавление нескольких пользователей на учетную запись
• Неограниченное облачное хранилище
• Включены мгновенные уведомления
• Адаптация к мобильным устройствам

Попробуйте в течение 30 дней без риска

PostScan Mail позволяет легко просматривать, сканировать, пересылать и перерабатывать почту из любого места. Вы даже можете поручить службе уничтожить вашу почту, даже не прикасаясь к ней самостоятельно.

Несмотря на то, что служба почтовых ящиков является виртуальной, у вас по-прежнему есть возможность зайти в любое отделение PostScan Mail, чтобы забрать свою доставку. Просто перешлите свою почту в одно из 400 мест по всему миру и проверьте ее статус с отслеживанием в режиме реального времени.

PostScan Mail дает вам полный контроль над вашей почтой и посылками из любого удаленного места.

Наша любимая функция PostScan Mail — возможность добавлять нескольких пользователей к одной учетной записи. Каждый пользователь имеет свой собственный защищенный пароль и индивидуальный доступ. Таким образом, вы всегда полностью контролируете свою почту.

PostScan Mail — отличный вариант как для бизнеса, так и для личного использования. Служба принимает почту от всех основных перевозчиков, включая USPS, UPS и FedEx. Вы также можете включить оповещения по электронной почте и push-уведомления, чтобы не пропустить важную доставку.

Он содержит такие функции, как неограниченное облачное хранилище, онлайн-управление почтой, получение почты со скидкой, пересылка посылок и многое другое. Онлайн-платформа безопасна, но вы можете бесплатно уничтожить свою почту после ее загрузки, чтобы добавить еще больше защиты.

Платформа очень быстро реагирует на различные устройства. Он отлично работает на большинстве смартфонов и планшетов, и вы можете управлять всем из мобильного приложения — идеально подходит для удаленного управления почтой.

Цены

PostScan Mail предлагает три плана членства в зависимости от объема входящей почты:

• Стартовый — от 10 долларов США в месяц
• Стандарт — от 20 долларов в месяц
• Премиум — от 30 долларов в месяц

За превышение месячных лимитов или потребность в услугах, не включенных в ваш план, взимается дополнительная плата. Все планы PostScan Mail подкреплены 30-дневной гарантией возврата денег, и вы можете получить два месяца бесплатно, подписавшись на годовой контракт.

Другие отличные решения для виртуальных почтовых ящиков

Путешествующий почтовый ящик — лучший вариант для сторонних интеграций 

• Интеграция с DropBox, Evernote, Google Drive
• Включена обработка оптического распознавания символов
• Будет сканировать документы для вас
• Все планы до 100 долларов в месяц

Начните с 15 долларов в месяц

Traveling Mailbox отвечает большинству требований хорошего виртуального почтового ящика. Он многофункционален, надежен и пользуется звездной репутацией благодаря качественной помощи в управлении почтовыми ящиками.

Вы получаете онлайн-почтовый ящик, адреса, пересылку почты, сканирование почты, хранение почты, фильтрацию почты, уничтожение документов и услуги депонирования чеков по более чем 30 адресам в США. Сервис позволяет преобразовывать ваши электронные письма, корреспонденцию, счета-фактуры и чеки в цифровые документы для удаленного просмотра.

Traveling Mailbox сканирует вашу почту и загружает ее в Интернет, чтобы вы могли просматривать ее из любой точки мира.

Более того, все ваши документы обрабатываются с помощью программного обеспечения OCR (оптического распознавания символов), а затем преобразуются в PDF-документы с возможностью поиска. Это одно из крупнейших УТП Traveling Mailbox, поскольку не все конкурирующие сервисы предлагают эту возможность.

Существует также уникальная функция ScanPAK, когда служба отправляет вам предоплаченный конверт для заполнения важных документов, которые вы не хотите потерять. Отправьте конверт обратно в Передвижной почтовый ящик, после чего они отсканируют все, что вы отправляете, и загрузят его — и все это в течение дня после получения почты.

Прямая интеграция со сторонним программным обеспечением, таким как Evernote, Dropbox, Bill.com и Google Drive, может сделать работу очень удобной, создавая более плавный рабочий процесс.

Цены

Ценовые категории путешествующего почтового ящика

в значительной степени зависят от суммы вашей квоты, но это определенно дорого. В настоящее время вы можете выбрать один из трех планов членства:

• Базовый план — 15 долларов в месяц
• Расширенный план — 25 долларов США в месяц
• План для малого бизнеса — 55 долларов США в месяц

Планы Enterprise также доступны по цене от 99 долларов США в месяц, если вы ищете индивидуальные решения для обработки больших объемов почты. Однако он не предлагает пользователям бесплатную услугу или пробную версию.

Почта класса Earth — лучше всего подходит для предприятий, имеющих дело с конфиденциальными документами

• Для просмотра почты требуется личный вход в систему
• Интегрируется с Quickbooks, Xero, Google Drive
• Включен автоматический чековый депозит
• Гибкая ценовая политика для личного и корпоративного использования

Попробуйте бесплатно

Earth Class Mail — безопасная альтернатива традиционным абонентским ящикам. Обработано более 21 миллиона почтовых отправлений и обработано чеков на сумму более 3,1 миллиарда долларов, что делает эту услугу одной из самых популярных в отрасли.

Earth Class Mail получает почту от вашего имени и пересылает ее в ваш INBOX.

Услуга поставляется со всеми стандартными функциями, которые вы ожидаете от онлайн-почтового ящика, включая:

• Службы пересылки почты
• Сканирование содержимого
• Безопасное уничтожение документов

Мы настоятельно рекомендуем Earth Class Mail всем, кто получает важные или конфиденциальные данные, отправленные по почте. Это потому, что этот виртуальный почтовый ящик гарантирует, что вся ваша почта будет получена, систематизирована и безопасно сохранена профессионалами компании, сертифицированными HIPAA.

Вся почта сканируется в высоком разрешении. Оттуда он обрабатывается с помощью программного обеспечения OCR, чтобы обеспечить его удобочитаемость и возможность поиска в приложении.

Earth Class Mail также добавляет дополнительный уровень безопасности к этому процессу. Вы должны войти на веб-сайт, если хотите загружать, перерабатывать, удалять или пересылать свою почту другому лицу.

Отличительной особенностью Earth Class Mail является услуга депонирования чеков. Это позволяет безопасно автоматизировать систему чекового депозита и сэкономить время.

Earth Class Mail будет сканировать и депонировать чеки для вашего бизнеса.

Платформа также интегрируется с такими инструментами, как QuickBooks, Xero, Bill.com, Box, Google Drive и другими. Эти интеграции могут сделать вашу жизнь проще и приспособить рабочие процессы, которые вы предпочитаете.

В списке Earth Class Mail более 80 адресов в США, но если вы ищете службу, которая работает за пределами страны, это не то.

Цены

Планы Earth Class Mail стоят дороже, чем у конкурентов. Они делятся на две категории: планы почтовых ящиков и планы почтовых комнат. Почтовые ящики предназначены для отдельных лиц и семей, тогда как MailRooms созданы для малых предприятий и офисов.

Планы почтового ящика

• Персональный почтовый ящик — 19 долларов США в месяц для одного получателя и
• Общий почтовый ящик — 29 долларов в месяц для пяти получателей
• Почтовый ящик Premium — $79 в месяц на 20 получателей

Планы MailRoom

• Startup MailRoom — $139 в месяц за 100 писем
• Business MailRoom — $229 в месяц за 250 почтовых отправлений

Также доступна бесплатная пробная версия Earth Class Mail для тестирования ее функций.

Как найти лучший виртуальный почтовый ящик для вас

Теперь, когда мы рассмотрели мои основные рекомендации по использованию виртуальных почтовых ящиков, давайте посмотрим, как вы можете выбрать между ними в зависимости от ваших потребностей.

Вот на что следует обратить внимание при оценке различных вариантов:

Сервисные действия

У вас должна быть возможность опробовать демоверсию продукта. Любой хороший сервис виртуальных почтовых ящиков должен предлагать это, чтобы дать вам лучшее представление об их функциональных возможностях.

• Как компания обрабатывает посылки и чеки?
• В каком формате вы будете получать почту?
• Какие у вас есть доступные варианты организации вашей информации?
• Можно ли экспортировать эту информацию в другие приложения?
• Можно ли добавить несколько пользователей к учетной записи виртуального почтового ящика?
• Можете ли вы легко искать документы на платформе службы?

Обязательно задайте эти вопросы, чтобы квалифицировать лучших кандидатов.

Места и адреса

Какие места и адреса подпадают под действие виртуального почтового ящика?

В зависимости от ваших требований вам потребуются разные виртуальные адреса. Например, если вы фрилансер, вам понадобится почтовый адрес, который затем можно будет использовать для регистрации вашего бизнеса. С другой стороны, наличие почтового ящика более чем достаточно для эмигранта.

Хорошей новостью является множество вариантов. Ваша задача состоит только в том, чтобы убедиться, что вы подписались на услугу, которая действует во всех желаемых местах — по всей стране и за рубежом.

Безопасность

Это очень важно и должно быть первым в вашем списке дел. Спросите у провайдера, какие меры безопасности они принимают для защиты личной информации своих клиентов.

Нанимает ли компания в свою команду обученных людей для управления вашей почтой? Вы хотите убедиться, что персонал знает, как безопасно обращаться с такими вещами, как конфиденциальная медицинская и финансовая информация.

Некоторые компании работают самостоятельно, другие полагаются на местных партнеров. Хотя местные партнеры предоставляют вам больше возможностей для самовывоза, они также снижают безопасность вашей почты.

Запросить какие-либо внутренние меры безопасности, используемые для обеспечения безопасности ваших данных. Какие типы стеблей безопасности у них есть для управления и хранения вашей почты?

Особенности

Помимо того, что вы знаете, сколько вы платите, вы также должны точно знать, за что вы платите.

Составьте список всех необходимых вам функций (пересылка, уничтожение документов, хранение почты и т. д.) виртуального почтового ящика и проверьте, предлагают ли их выбранные вами потенциальные клиенты. Следуйте этому, разбираясь в структурах ценообразования, связанных с этими планами и функциями.

Убедитесь, что вы обращаетесь только к тем компаниям, которые предоставляют необходимые вам услуги — базовые и дополнительные.

Простота доступа

Весь смысл подписки на решение для электронной почты и документов заключается в быстром доступе к информации на ходу, предпочтительно в удобных для использования форматах.

Чтобы сделать правильный выбор, вам следует подумать о том, сколько времени потребуется службе, чтобы предоставить вам содержимое вашей почты после того, как вы запросите ее сканирование. Другие соображения включают в себя то, сколько времени занимает пересылка почты и есть ли возможность автоматического сканирования всего содержимого.

По моему опыту, лучше всего выбирать виртуальные почтовые ящики, которые позволяют получить доступ к почте на мобильном устройстве. Это гораздо удобнее.

Лучшие решения для виртуальных почтовых ящиков: ответы на ваши главные вопросы

Какой виртуальный почтовый ящик лучше всего подходит для цифровых кочевников?

Имея более 2500 точек по всему миру, iPostal1 является лучшим виртуальным почтовым ящиком для цифровых кочевников. В зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать его, чтобы получить реальный почтовый адрес или почтовый ящик.

Помимо услуг виртуальных почтовых ящиков, iPostal1 также предоставляет решения для виртуальных офисов. Поэтому, если вы работаете удаленно во время путешествия в качестве цифрового кочевника, вы можете воспользоваться офисными услугами, такими как доступ к конференц-залу, рабочему столу или офису в коворкинге.

Какой сайт лучше всего подходит для получения виртуального адреса?

iPostal1 и Anytime Mailbox — два лучших сайта для получения виртуального адреса. Оба предоставляют отличные почтовые услуги, включая пересылку посылок, в тысячи мест по всему миру. Это отличные варианты как для личного использования, так и для бизнес-услуг.

Мы рекомендуем iPostal1 как лучший сайт для тех, кто ищет простой и доступный виртуальный почтовый ящик. Anytime Mailbox лучше подходит для иностранных компаний, которым нужен внутренний адрес и возможность принимать и пересылать посылки.

Могу ли я использовать виртуальный почтовый ящик в качестве постоянного адреса?

Вы можете использовать виртуальный почтовый ящик в качестве постоянного адреса для открытия банковского счета, регистрации бизнеса и получения почты и посылок. Депозиты чеков и даже юридическая корреспонденция и налоговые декларации могут обрабатываться через виртуальный почтовый ящик. Однако вы не можете использовать виртуальный почтовый ящик для регистрации проживания в определенном штате или стране.

Чем виртуальный почтовый ящик отличается от виртуального офиса?

Виртуальный почтовый ящик обычно предоставляет почтовый адрес, сканирование почты, хранилище пакетов и службы пересылки почты. Виртуальные офисы — это физические адреса, предоставляемые предприятиям без требования долгосрочной аренды. Многие виртуальные офисы предоставляют услуги почтовых ящиков, такие как хранение и пересылка почты. Но виртуальные офисы также предоставляют такие вещи, как телефонные услуги, конференц-залы, живые секретари и виртуальные помощники.

Если вам нужно больше, чем виртуальный почтовый ящик, ознакомьтесь с нашими обзорами лучших виртуальных офисов.

Почему люди используют виртуальные почтовые ящики?

Люди используют виртуальные почтовые ящики для безопасного получения и хранения почты и почтовых отправлений в безопасных местах. Службы виртуальных почтовых ящиков сканируют и загружают документы в облако, что позволяет людям легко просматривать цифровую копию своей почты из любого места. Использование виртуального почтового ящика может помочь сохранить конфиденциальность вашего домашнего адреса и устранить беспорядок и нежелательную почту из вашего почтового ящика.

Виртуальные почтовые ящики также могут использоваться предприятиями, не имеющими физического присутствия в офисе, и людьми, которые часто путешествуют.

Обзор лучших виртуальных почтовых ящиков

Anytime Mailbox и iPostal1 — два лучших решения для виртуальных почтовых ящиков на рынке на сегодняшний день. Они занимают одно из первых мест в нашем списке благодаря своим обширным возможностям по доступной цене для широкого спектра вариантов использования.

Для пересылки почты, сканирования почты, виртуальных почтовых адресов и других основных функций следуйте рекомендациям и соображениям, изложенным в этом руководстве.

Каковы 10 лучших служб виртуальных почтовых ящиков в 2022 году?

В сегодняшнюю цифровую эпоху эмигранты, цифровые кочевники и предприятия ищут интуитивно понятный и простой способ управления почтовой почтой из-за того, что стандартная почта не отвечает их потребностям. Вот где виртуальный почтовый ящик становится удобным.

Содержание

Что такое виртуальный почтовый ящик?

Виртуальный почтовый ящик — это цифровой почтовый ящик, к которому вы можете получить доступ через Интернет через свой компьютер или мобильное устройство для просмотра и управления вашей почтовой почтой.

Все это делается без необходимости иметь дело с бумажной почтой или идти к вашему физическому почтовому ящику. Виртуальные почтовые ящики имеют много преимуществ, включая сканирование почты, чтобы вы могли быть в курсе своей почты во время путешествий, измельчение почты для дополнительной безопасности, хранение почты и пакетов, а также пересылку почты.

Однако с ростом популярности виртуальных служб существует бесконечный список провайдеров виртуальных почтовых ящиков, из которых можно выбирать. Мы провели исследование и составили список из 10 лучших поставщиков услуг виртуальных почтовых ящиков со всем, что вам нужно знать об их функциях, плюсах, минусах и ценах. Ознакомьтесь с разделом ниже, чтобы найти свой виртуальный почтовый ящик!

 Как работает виртуальный почтовый ящик?

Шаг 1: Получите свой почтовый адрес

Ваш почтовый адрес может быть адресом почтового ящика или реальным почтовым адресом с физическим почтовым ящиком. Например, у PostScan Mail есть более 400 реальных адресов по всей стране, которые вы можете использовать в качестве своего почтового адреса.

Этот адрес можно использовать для личной или деловой почты, некоторые провайдеры даже разрешают вам использовать этот адрес в качестве рабочего адреса для повышения вашего профессионального имиджа. Ваша почта поступает в защищенное почтовое учреждение, и вам не нужно подписывать ее или получать ее самостоятельно.

Шаг 2. Входящая почта сканируется и загружается в Интернет

Конверт или этикетка посылки сканируется и загружается в ваш цифровой почтовый ящик. Вы можете войти в свой почтовый ящик из любой точки мира, нужно только подключение к интернету. У большинства провайдеров виртуальных почтовых ящиков есть мобильные приложения, поэтому вы можете легко управлять своей почтой за несколько минут.

Шаг 3. Открытие, пересылка, архивирование или удаление почты

После просмотра отсканированного почтового сообщения вы можете отправить запросы на обработку с указанием дальнейших действий компании. Вы можете открыть, измельчить, переработать, переслать, заархивировать или даже физически сохранить почтовое отправление.

Каковы 10 лучших услуг виртуальных почтовых ящиков в 2022 году?

1. Почта после сканирования

PostScan Mail — ведущий поставщик виртуальных почтовых ящиков с более чем 400 точками по всей стране и за рубежом. Почта принимается от всех почтовых перевозчиков, включая USPS, UPS и FedEx.

Стартовый план начинается с 10 долларов в месяц и включает до 30 входящих почтовых отправлений, стандартный план начинается с 20 долларов в месяц и включает 60 входящих почтовых отправлений, а премиум-план стоит 30 долларов в месяц и включает неограниченное количество входящей почты.

Независимо от того, ищете ли вы профессиональный деловой адрес в Нью-Йорке или Калифорнии или услугу зарегистрированного агента, у PostScan Mail есть адрес для вас. Для мобильных пользователей также доступно приложение Apple и Google Play. Другие функции почтового ящика включают расширенную защиту почты и пересылку почты на любой внутренний или международный адрес со скидкой на доставку.

Особенности:

• Неограниченное измельчение и переработка
• Неограниченное пространство для онлайн-хранилища открытых и отсканированных почтовых отправлений
• Местная почта и получение посылок при необходимости
• Автоматические фильтры позволяют быстро сортировать и упорядочивать почту
• Бесплатное хранение посылок на 7 дней и хранение почты на 30 дней
• Попробуйте без риска с 30-дневной гарантией возврата денег

2. Почта земного класса

Earth Class Mail довольно популярен среди крупных и малых предприятий. Они предлагают основные функции, с помощью которых вы можете просматривать, открывать и сканировать, искать, пересылать, удалять или загружать почтовые элементы через свой почтовый ящик.

Персональный почтовый ящик стоит от 19 долларов в месяц, общий почтовый ящик — от 29 долларов в месяц, а премиум-почтовый ящик — от 79 долларов в месяц. Каждый почтовый ящик позволяет принимать 50 входящих почтовых отправлений в месяц, и многие из их адресов являются адресами абонентских ящиков, а не улицами.

Особенности:

• Простая интеграция с Dropbox, Google Drive, QuickBooks, Bill.com и др.
• Многочисленные получатели почты
• Бесплатное физическое хранилище почты на 30 дней
• Неограниченное онлайн-хранилище для открытых почтовых отправлений
• Только адреса в США, международные адреса недоступны
• Депозитная служба CheckStream, где можно обналичить чеки, полученные по почте

 

3. Почтовый ящик в любое время

Anytime Mailbox предлагает доступные тарифные планы, но стоимость их обслуживания может оказаться весьма высокой. Например, некоторые из их уличных адресов начинаются всего с 7,99 долларов, но цена сканирования за страницу составляет 0,99 долларов (бесплатное сканирование не включено), поэтому, если вы получаете много почты, которую необходимо открыть, стоимость может быстро возрасти.

Цены на места варьируются от 7,99 до 69,99 долларов США, с тремя уровнями на место, бронза начинается с 7,99 долларов, серебро начинается с 12,99 долларов, а золото стоит 29,99 долларов.

Anytime Mailbox имеет множество реальных международных адресов, в том числе многие в США и Канаде. У них также есть приложение для iOS и Android, позволяющее мобильным пользователям получать доступ к своей почте.

Особенности:

• Международный адрес в Европе, Азии, Канаде и т.д.
• В некоторых местах доступна услуга депонирования чеков
• Только 3 дня бесплатного физического почтового хранилища
• Неограниченное онлайн-хранилище для открытых почтовых отправлений

 

4. iPostal1

iPostal1 обладает одной из крупнейших сетей виртуальных почтовых ящиков в мире, включающей более 1000 реальных адресов по всей стране и за рубежом. Цены меняются в зависимости от адреса, но они предлагают четыре стандартных уровня для каждого адреса.

Зеленый план начинается с 9,99 долларов США, синий план начинается с 14,9 долларов США.9 серебряный план начинается с 24,99 долларов, а золотой — с 39,99 долларов. Каждый план включает в себя доставку почты от всех почтовых перевозчиков, сканирование почты, пересылку почты, фильтрацию, уничтожение и многое другое.

За эти планы может взиматься дополнительная плата за сканирование и пересылку почты. Также доступен план виртуального офиса; он включает в себя профессиональный служебный адрес, факсимильные услуги, номер телефона и администратора.

Особенности:

• Бесплатное 30-дневное хранение почты и 10 дней для посылок
• Все планы включают до 5 получателей почты
• Только 4 ГБ онлайн-хранилища для почты
• Служба депозита чеков

 

5. Дорожный почтовый ящик

Если вы путешествуете и ищете почтовый адрес для использования во время вашего отсутствия, Traveling Mailbox — отличный вариант. Он предлагает ограниченное количество уличных адресов по всей стране, но каждый почтовый ящик включает в себя сканирование, пересылку, фильтрацию и хранение почты.

Цена варьируется в зависимости от местоположения, но базовый план начинается с 10 долларов США в месяц, который включает 40 входящих конвертов и до 3 получателей почты, расширенный план составляет 25 долларов США в месяц, который включает 100 входящих конвертов и до 5 получателей, и бизнес-план, который идеально подходит для среднего или крупного бизнеса, стоит 55 долларов в месяц и включает 200 входящих конвертов и до 10 получателей почтовых ящиков.

К сожалению, у них всего около 30 адресов, поэтому, если вы ищете конкретное место или город, это может быть не для вас.

Особенности:

• Легко интегрируется с Evernote, Bill.com, Google Drive, One Drive и Dropbox
• Неограниченное онлайн-хранилище для открытых писем
• Бесплатное уничтожение и переработка почты
• Услуга чекового депозита доступна

 

6. Глобальная почта США

US Global Mail — еще один популярный вариант из-за его доступности и хорошего обслуживания, но у них есть только один почтовый адрес в Хьюстоне, штат Техас. Если вы путешественник или цифровой кочевник, который просто ищет почтовый адрес, это может быть хорошим выбором для вас.

Тем не менее, это может быть не лучший вариант, если вы ищете профессиональный служебный адрес или хотите расшириться. Персональный базовый план, который подходит для частных лиц, начинается с 9,95 долларов США, а персональный план плюс — с 14,95 долларов США. Бизнес-план начинается с 24,95 долларов США и включает в себя добавление дополнительных получателей почты и неограниченное количество входящих почтовых отправлений.

Особенности:

• Услуга бесплатного депозита
• Неограниченное сканирование внешней почты
• Бесплатное хранилище почты на 45 дней с базовым планом, 90 дней с планом плюс и 180 дней с планом бизнес
• Только один почтовый адрес
• Бесплатное хранилище электронной почты только на 180 дней

 

7. USA2ME

Наиболее заметным преимуществом USA2ME является их служба пересылки посылок, которой они хорошо известны среди онлайн-покупателей, иностранцев, компаний за пределами США и путешественников.

Они предлагают виртуальный почтовый ящик в Хьюстоне, штат Техас, для входящих посылок. Почтовый ящик также включает в себя сканирование почты, измельчение и переработку, а также архивирование.

Плата за установку составляет 23 доллара США, а базовый план предусматривает оплату по мере использования, поэтому вы платите только за пакеты, которые получаете и пересылаете. Затем взимается плата за установку в размере 10 долларов США для остальных планов; стандартный план начинается с 10 долларов, премиальный план начинается с 35 долларов, а максимальный план начинается с 60 долларов.

К сожалению, USA2ME не имеет многих функций почтового ящика, доступных в других опциях, таких как фильтрация нежелательной почты или облачное хранилище почты, потому что они в основном ориентированы на пересылку пакетов.

Особенности:

• Бесплатное 30-дневное физическое хранилище почты
• Бесплатная консолидация посылок для снижения стоимости доставки
• Только один реальный почтовый адрес

8. Physicaladdress. com

Physicaladdress.com — доступный поставщик виртуальных почтовых ящиков с семью реальными почтовыми адресами в крупных городах США, включая Нью-Йорк, Даллас, Орландо, Лас-Вегас, Атланту, Лагуна-Бич и Бойсе.

Адреса могут использоваться для личной или деловой почты; самый дешевый адрес находится в Бойсе, штат Айдахо, стоимость которого начинается от 7,98 долларов в месяц, а самый дорогой адрес — на Уолл-стрит, штат Нью-Йорк, стоимость начинается от 19,98 долларов в месяц. Все планы адресов включают сканирование конвертов, сканирование содержимого, бесплатное уничтожение и многое другое.

Особенности:

• Неограниченное количество получателей почты
• Опция многопользовательской консоли администратора
• Неограниченное облачное хранилище почты
• Бесплатный самовывоз

9. Виртуальная почта

Virtual Post Mail — хороший вариант для малого бизнеса, который ищет профессиональные адреса в Делавэре, Неваде и Калифорнии. Если вы ищете адрес за пределами этих трех штатов, вы можете проверить другие варианты.

Их тарифные планы немного дороже, чем у остальных компаний в этом списке, но они предлагают неограниченное количество входящих почтовых отправлений с большинством тарифных планов. Стартовый план начинается с 20 долларов в месяц, план плюс начинается с 35 долларов в месяц, бизнес-план начинается с 60 долларов в месяц, а премиальный план начинается с 9 долларов.0/мес. У Virtual Post Mail нет мобильного приложения, поэтому это может быть неудобно.

Особенности:

• Услуга зарегистрированного агента
• Неограниченное облачное хранилище почты
• Бесплатное 60-дневное физическое пространство для хранения
• Служба депозита чеков

 

10. Переадресация почтового ящика

Почтовый ящик Переадресация отлично подходит для путешественников и эмигрантов; однако у них есть только три физических адреса во Флориде, Мичигане и Калифорнии.