Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми

Весь комплекс печатных услуг в Перми. Общирная сеть печатных салонов в Перми. Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми

Pdf сделать: Конвертация JPG в PDF. Изображения JPG в PDF онлайн

Содержание

Как сделать двухстороннюю печать в pdf?

Выполнять двустороннюю печать в pdf проще всего на принтере, который поддерживает данную функцию. Если же ваш принтер способен осуществлять распечатку только в одностороннем формате, тогда работы прибавится. В этом материале мы подробно расскажем о двух вариантах распечатки документов в формате пдф.

 

Способ №1: если принтер производит двустороннюю печать

  • Открываем документ pdf с помощью специальной программы Adobe Reader DC/Adobe Acrobat DC.

  • Переходим в окошко «Печать» и находим закладку «Печать на двух сторонах».

  • Если она отсутствует (в некоторых случаях этот параметр не отображается в диалоговом окне), открываем «Свойства», выбираем опцию «Макет» и здесь ищем нужную закладку «Печать с обеих сторон» (называться может по-разному, но суть не меняется).

  • Подтверждаем задание кнопкой «Ок» и отправляем на печать.

Качественная двусторонняя печать в pdf по низким ценам

— услуги типографии и полиграфии в Printside.

 

Способ №2: если принтер не имеет функции дуплексной печати

  • В программе просмотра PDF документов заходим в раздел «Печать», выбираем нужное устройство и открываем окошко с его «Свойствами».

  • Заходим в закладку «Дополнительные параметры» и указываем в соответствующем поле четные или нечетные страницы. Отправляем на печать.
  • Распечатанные листы переворачиваем, укладываем в лоток и опять заходим в «Дополнительные параметры». Теперь указываем нечетные номера страничек. В результате получится двусторонняя распечатка, выполненная вручную.

Чтобы не ошибиться с направлением листов в лотке при повторной печати, обязательно проведите тестовую распечатку.

 

Какие услуги мы хотим Вам предложить

 

Статья о том, как сделать двухстороннюю печать в pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

 

Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Как сделать кликабельные ссылки в пдф

Возникли трудности со ссылкой на страницу в PDF? Как правило, одна из самых больших трудностей, с которыми сталкиваются люди при работе с документами PDF, — это вносить в них изменения. Если вам интересно, как добавить гиперссылку на конкретную страницу в PDF-файл, эта статья проведет вас через шаги, чтобы добиться этого с помощью PDFelement.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Как Сделать Ссылку на Страницу в PDF

Перетащите PDF-документ в PDFelement, нажмите кнопку «Изменить>Ссылка», затем выберите вариант «Перейти к просмотру страницы» и введите номер страницы, на которую вы хотите создать ссылку. После настройки всех необходимых параметров нажмите кнопку «Установить ссылку» для завершения.

Шаг 1. Откройте PDF в Программе

Запустите PDFelement на своем компьютере и нажмите «Открыть файл». Просмотрите файлы и выберите тот, на который хотите добавить ссылку. Или же вы можете найти файл на своем компьютере, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью > Wondershare PDFelement».

Шаг 2. Добавьте Ссылку на Страницу PDF

После открытия файла перейдите на вкладку «Редактировать», чтобы выбрать текст, отредактировать текст, отредактировать объект или добавить ссылку..

Щелкните значок «Ссылка». Выделите текст, который хотите превратить в ссылку. Появится диалоговое окно, в котором можно настроить внешний вид ссылки и действие ссылки. Установите флажок «Перейти к просмотру страницы» и укажите страницу, на которую нужно создать ссылку. Наконец, нажмите «Установить ссылку». Это действие автоматически связывает выделенный текст с выбранной ссылкой.

Шаг 3. Отредактируйте свой PDF-файл (необязательно)

PDFelement — это простой в использовании инструмент, в котором есть множество функций, из которых вы можете выбирать. Помимо добавления ссылок на ваш PDF-документ, вы также можете нажать кнопку «Редактировать» на вкладке «Редактировать», чтобы изменить тексты и изображения в вашем документе.

Если вы хотите внести изменения на свои страницы PDF, вы можете перейти в меню «Страница» и вставить новые страницы, удалить ненужные страницы, повернуть страницы до определенной степени, обрезать страницы для настройки соотношения сторон и многое другое.

Что ж, мы здесь, чтобы рассказать вам об инструменте, который избавит вас от всех ваших бед. PDFelement позаботится о том, чтобы все ваши потребности в редактировании PDF были учтены, и вам больше не нужно беспокоиться о том, как вставить ссылку на страницу PDF. Вы также можете сделать гиперссылку на свой PDF-файл на определенную веб-страницу.

PDFelement способен удовлетворить все ваши потребности в редактировании PDF. Вы можете напрямую вставлять или удалять текст, редактировать изображения и страницы, а также размечать документы PDF с помощью инструментов выделения или комментариев. Многоязычная функция OCR распознает более 25 языков и делает отсканированный PDF-файл доступным для поиска и редактирования. Кроме того, он может создавать PDF-файлы из различных типов документов или конвертировать PDF в файлы Microsoft Office, Epub, изображения и так далее.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

PDF с возможностью поиска

PDF с возможностью поиска

Если в PDF-файлах, содержащих только изображения, имеется текст или PDF-файлы создаются на основе файлов изображений, содержащих текст, поиск по содержимому этих документов невозможен. Чтобы сделать возможным поиск по таким файлам, необходимо извлечь текст с помощью функции . PDF-документ с возможностью поиска представляет собой изображения страниц, а в отдельном слое содержит распознанный текст, каждый символ которого ссылается на соответствующий символ в изображении. Это обеспечивает возможность поиска по PDF-документу. PDF-документы с возможностью поиска особенно полезны для представления содержимого документов, которые необходимо заархивировать, в точности сохранив их исходный вид.

 

Примечание

При установленном флажке PDF с возможностью поиска процесс оптического распознавания текста запускается только в том случае, если во входном файле не удается обнаружить доступный текстовый слой. Если таковой найден, он используется для создания обычного PDF-документа с возможностью поиска без оптического распознавания текста. Это происходит даже в том случае, если флажок

PDF с возможностью поиска снят.

 

С помощью программы Create Assistant PDF-файлы, содержащие только изображения, и файлы изображений различных типов можно преобразовывать в PDF-документы с возможностью поиска.

Язык для распознавания текста можно указать в диалоговом окне Параметры преобразования PDF с поддержкой поиска.

Совет

Список поддерживаемых типов файлов см. в разделе Create Assistant.

 

В Create Assistant имеется отдельный профиль, который называется «PDF с возможностью поиска», однако для создания PDF-документов с возможностью поиска можно использовать и другие профили, установив флажок PDF с возможностью поиска

.

 

Использование профиля «PDF с возможностью поиска» в Create Assistant

  1. В поле «Профиль» в Create Assistant выберите профиль PDF с возможностью поиска.

  2. Откройте один или несколько файлов, которые нужно преобразовать в PDF-файлы с возможностью поиска.

  3. Нажмите кнопку Профили, чтобы проверить параметры в диалоговом окне Профили PDF Create. Флажок PDF с возможностью поиска будет установлен автоматически. Сохраните его без изменений и при необходимости измените остальные параметры (например, параметры безопасности, водяного знака и т. д.).

  4. Нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры преобразования PDF с поддержкой поиска. Укажите язык исходного документа и закройте диалоговое окно. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Профили PDF Create».


  5. Выберите инструмент Запустить создание PDF. Если выбрать несколько файлов с заданным параметром Создать PDF для каждого из входных документов и задать параметр сохранения Запросить имя файла, диалоговое окно «Сохранить как» будет появляться отдельно для каждого сгенерированного PDF-файла.

Чтобы создать PDF-документ с возможностью поиска с использованием других профилей, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите профиль в поле «Профиль» в Create Assistant и загрузите файлы.

  2. Нажмите кнопку Профили.

  3. В диалоговом окне Профили PDF Create установите флажок С возможностью поиска.

  4. Нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры преобразования PDF с поддержкой поиска. Выберите язык исходного документа и нажмите кнопку «ОК».

  5. В диалоговом окне Профили PDF Create проверьте и при необходимости измените другие параметры (например, параметры безопасности, водяного знака и т. д.). Нажмите кнопку «ОК» и запустите процесс создания, как описано выше.

Совет

Чтобы получить PDF-документ с возможностью поиска со сжатием MRC, необходимо установить оба флажка. В этом случае при нажатии кнопки Параметры будет открыто диалоговое окно Параметры преобразования MRC PDF с поддержкой поиска.

 

 

Программу Power PDF можно настроить так, чтобы при открытии PDF-файла только с изображениями или файла, который содержит только страницы с изображениями, она автоматически обнаруживала это («Файл» > «Параметры» > «Документ» > «Документы PDF с возможностью поиска»). Для этого снимите соответствующий флажок (по умолчанию он установлен). Если соответствующая функция включена, программа предлагает выбрать один из указанных ниже типов итогового документа.

  • PDF с возможностью поиска. При этом будут сохранены оригинальные изображения страниц, их вид останется неизменным, но будет добавлен текстовый слой с возможностью поиска.

  • Обычный PDF. Будет создан текст и сохранены рисунки, но исходные изображения страниц будут удалены.

  • Форма PDF. Такое преобразование выполняется с помощью средства автозаполнения форм для создания активных элементов управления формы.

  • PDF-файл. Файл остается без изменений.

Дополнительные сведения см. в разделе Редактирование PDF-документов.

 

Примечание

В программе Power PDF можно преобразовать PDF-файл, представляющий собой изображение или содержащий только изображения, в PDF-файл с возможностью поиска с помощью команды PDF с возможностью поиска в разделе «Домой» > «Преобразование». Чтобы изменить параметры этого преобразования, выберите «Файл» > «Параметры» > «Документ» > «Документы PDF с возможностью поиска». Укажите, для каких страниц следует выполнять распознавание текста: для содержащих только изображения или для всех. В последнем случае все содержимое текстовых слоев, имеющееся в PDF-файле, будет заменено результатами распознавания. При выборе первого параметра оптическое распознавание будет выполняться, если текстовый слой присутствует, но непригоден из-за нестандартной кодировки. Полученный текст можно проверить, чтобы удалить ошибки, которые могли возникнуть при распознавании.

 

 

 

Как создать файл PDF из чертежа AutoCAD. Конвертация DWG в PDF

Печать электронной версии чертежа AutoCAD в формате dwg в формат pdf набирает все большую популярность. Сделать это можно несколькими способами, предлагаю оценить каждый из них.

Команда Печать

Первый, самый простой способ. Запустите команду Печать (_PLOT), в окне выбора принтера выберите встроенный принтер DWG to PDF.pc3 (вы также можете использовать любой другой виртуальный pdf-принтер)

Так как команда печати на pdf-принтере аналогична печати на физическом принтере, то все настройки аналогичны обычным настройкам печати. После указания всех параметров и нажатия клавиши ОК, система предложит вам ввести имя pdf-файла и место его размещения.

Недостаток этого способа в том, что он не позволяет напечатать сразу несколько листов — каждый чертеж будет в отдельном файле. Но при этом способ прост и понятен.

Команда Экспорт в PDF

Второй способ перевода DWG в PDF — запустите команду ЭКСПОРТПДФ (_EXPORTPDF). Система предложит ввести имя и расположение файла, определить настройки

Важно: если запустить команду из пространства Модели, то система предложит напечатать одностраничный pdf-файл. Если же запустить из пространства листа, то можно напечатать либо отдельный лист в отдельном файле, либо сделать многостраничный документ, содержащий все листы чертежа. Для этого в списке Экспорт выберите Текущий лист или Все листы

 Команда Публикация

Третий, самый продвинутый способ — команда Публ (_PUBLISH). Команда позволяет напечатать в один файл листы из разных файлов dwg или листы из одной подшивки. В списке Публикация в выберите PDF, укажите нужные листы, при необходимости добавьте новые dwg-файлы и укажите содержащиеся в них листы. Если у вас есть созданная подшивка, вы можете просто указать ее.

 

Обратите внимание, что печать в формат pdf может занимать длительное время (в зависимости от исходного dwg-файла), система производит печать в фоновом режиме и после ее окончания выдаёт сообщение о готовности

Выводы

В зависимости от цели каждый раз необходимо выбирать один из трех способов работы:

  1. Если вам необходимо напечатать один лист чертежа в отдельном файле, используйте команду Печать
  2. Если вам необходимо создать многостраничный документ из листов одного dwg-файла, используйте команду Экспорт в ПДФ
  3. Если вам необходимо создать многостраничный документ из листов из разных dwg-файлов, то используйте команду Публикация

Другие интересные материалы

About Андрей Михайлов
Практикующий инженер, автор и создатель блога «САПР для инженера» (http://mikhailov-andrey-s.blogspot.ru), опытный пользователь САПР, сертифицированный преподаватель, активист Сообщества пользователей Autodesk в России и СНГ

Как сделать генерацию LaTeX и PDF в Sphinx / Хабр

Когда мы полтора года назад внедряли у себя

генератор документаций Sphinx

, перед нами стояла задача генерировать PDF. Дело оказалось весьма непростое. Готовых инструкций “бери и делай” на ресурсах не было. Мы пошли методом проб и ошибок. Через 3 дня мучений мы умели генерить PDF с нужным нам оформлением.

Сделали и забыли — работает же. Пока не случилась проблема со шрифтами. Снова намучились и снова решили. Но что примечательно — с тех пор готовой инструкции по генерации в PDF на просторах интернета не появилось. Поэтому выкладываю нашу. Внутри алгоритм с комментариями и файлами шаблона, особенностями ReST для LaTeX, которые мы собрали опытным путём.

Статья для тех, кто уже использует Sphinx, но имеет проблемы с LaTeX или PDF. Если вы только рассматривает Sphinx как инструмент документирования, будет полезно представлять, как готовить и подавать документацию в этих форматах.

Сразу скажу, почему нам не подошёл ReadTheDocs, где уже предусмотрена генерация PDF:

  1. Наша документация должна размещаться во внутренней сети
  2. Нужно иметь возможность выгрузить в PDF только часть документации (папку)
  3. Генерация должна идти через LaTeX, шаблон которого в свою очередь мы хотели менять под разные задачи и под корпоративный стиль

Зачем LaTeX

Для простейшего PDF подойдёт

rst2pdf

. Но нам не подойдет простейший PDF, потому что нужно делать по красоте, использовать стилизованные шаблоны. Поэтому используем LaTeX, как промежуточный формат.

Он позволяет решить массу вопросов с нумерацией страниц, оглавлением, типографикой, переносом слов, сносками, таблицами, перекрестными ссылками, иллюстрациями и т.д. Структуру документа в LaTeX можно отдельно стилизовать, одна и та же структура данных может выводиться в разных форматах, с различным оформлением. Это управляется стилями LaTeX.

Стилизованные PDF нам нужны для формирования выходной документации для клиента: пользовательских инструкций, отчетов, коммерческих предложений, простых презентаций.

Приступим


Спасибо Андрею Безрукову (@aur), который собрал первичную информацию и проверил базовые вещи.

1. Подготовка

Python и Sphinx уже должны стоять на сервере (у нас Debian), подготовлена документация в reStructuredText, генерация которой проверена на формате html.

Ставим пакеты для LaTeX. Пример:

sudo apt-get install  texmaker gummi texlive texlive-full texlive-latex-recommended latexdraw intltool-debian lacheck libgtksourceview2.0-0 libgtksourceview2.0-common lmodern luatex po-debconf tex-common texlive-binaries texlive-extra-utils texlive-latex-base texlive-latex-base-doc texlive-luatex texlive-xetex texlive-lang-cyrillic texlive-fonts-extra texlive-science texlive-latex-extra texlive-pstricks

В конфиге документации

conf.py

добавляем/раскомменитруем параметр

latex_documents

:

# Grouping the document tree into LaTeX files. List of tuples
# (source start file, target name, title, author, documentclass [howto/manual]).
latex_documents = [
 ('index', 'yourdoc.tex', u'DocName', u'YourName', 'manual'),
]

Здесь же находятся другие основные настройки для LaTeX: размер страницы, шрифт, преамбула и т.д.

2. Генерация LaTeX

Выполняем команду:

sphinx-build -b latex doc/source/ doc/latex/

где

source

— это папка с корневым файлом index.rst, а

latex

— папка назначения.

Генерируется сразу вся документация, а не отдельные файлы. В результате в корне папки latex появится пачка файлов, среди которых файл .tex — главный файл документации в формате latex. Пример содержимого папки на этом этапе в архиве latex_default.zip.

Как сгенерить в PDF только часть документации (папку)

Мы для себя нашли такой выход. Скриптом делаем копию нужной части, добавляем к ней conf.py, т.е. делаем так, чтобы кусок документации был отдельной документацией. Иначе генерации не получится.


3. Изменения в latex (файл .tex)

Если нужно изменить базовую верстку LaTeX, и основных настроек в conf.py недостаточно, меняем сам шаблон документа, его разметку и стили.

В файле .tex есть преамбула (до \begin{document}), где подключаются пакеты, определяются переменные, могут описываться стили и т.д. Здесь подключаем дополнительные пакеты, которые нам нужны.

Примеры

Для поддержки колонок
Использование векторной графики (рисование фигур, заливка фона страницы и т.д.)
Альбомная ориентация
\usepackage[screen,margin=0.8in]{geometry}

Тип презентации
\usepackage{geometry}
\geometry{landscape}

В файле

.tex

находится директива

\maketitle

, которая создаёт стандартный титульный лист, используя информацию о названии документа (\title), авторе (\author) и дате написания текста (\date).

Можем заменить \maketitle на свой шаблон. Мы для себя создали отдельный файл TitlePage.tex — шаблон главной страницы, на который заменяем \maketitle. Для разных документов используем различные шаблоны оформления.

Примеры

Оглавление (toc)
\tableofcontents
\phantomsection\label{index::doc}

Правовая информация и копирайты на второй странице документа
\noindent Copyright \copyright\ [COPYRIGHT]\\ 
\noindent \textsc{[COPYRIGHT_2]}\\ % Publisher
\noindent \textsc{\url{https://netoria.ru}}\\ % URL
\noindent [RIGHT_INFO] \\ % License information
\noindent \textit{Дата публикации: [DOC_DAY]}
\newpage

где [COPYRIGHT], [RIGHT_INFO] и пр. заменяем на нужный контент.

В конец .tex-файла тоже можно добавить какой-либо шаблон-завершение. Так мы вставляем свой лого и контакты, а иногда и внешний PDF-файл рекламного характера.

Пример
\newpage
\textcolor{red}{\noindent\makebox[\linewidth]{\rule{\textwidth}{0.4pt}}}\par\vspace{0.5cm}

\begin{figure}[h]
\begin{center}
\begin{minipage}[h]{0.3\linewidth}
\includegraphics[width=0.8\linewidth]{logo_contact.png}
\end{minipage}
\hfill 
\begin{minipage}[h]{0.6\linewidth}
{ООО Нетория}\par{+7 (3452) 692-242}\par{netoria.ru}\par{[email protected]}
\end{minipage}
\end{center}
\end{figure}

\par\vspace{0.5cm}
\textcolor{red}{\noindent\makebox[\linewidth]{\rule{\textwidth}{0.4pt}}}
\includepdf[pages={1,2}]{advertising.pdf}
\renewcommand{\indexname}{Алфавитный указатель}
\printindex
\end{document}

Копируем в папку latex наш логотип logo.png, т.к. он используется у нас в шаблоне титульной страницы.

4. Генерация pdf

Выполняем первую генерацию документа PDF командой:

pdflatex yourdoc.tex

В папке latex появляются файлы:

  • .aux — информация о перекрёстных ссылках
  • .toc — файл оглавления (table of contents)
  • .log — лог генерации PDF
  • .pdf — PDF-файл. Но в нём ещё нет оглавления

Выполняем генерацию и стилизацию оглавления командой:

makeindex yourdoc.idx

Выполняем повторную и финальную генерацию PDF:

pdflatex yourdoc.tex

В той же папке появляется

финальный файл PDF

. Пример содержимого папки на этом этапе в архиве

latex_modified.zip

.

Если не проделывать промежуточных генераций, то на выходе будет документ без оглавления. Оглавление toctree корневого файла становится оглавлением книги PDF. Оглавление contents каждого из файлов становится оглавлением каждой главы. Все ссылки оглавления, внутренние и внешние ссылки ReST корректно переносятся.

Если в ReST есть ошибки (отсутствуют изображения, некорректный синтаксис и подобное) — то при генерации PDF команда pdflatex тоже будет выдавать ошибки и ожидать действий пользователя (Enter — пропустить и продолжить, H — исправить автоматически, X — оборвать генерацию). Чтобы отключить этот интерактив, команду нужно вызвать с параметром, который оборвет процесс при первой же ошибке:

pdflatex -halt-on-error yourdoc.tex

Требования к ReST для генерации LaTeX

Для html версии эти требования являются некритичным, документация всё равно будет сформирована. Но для LaTeX это фатально. Список собран опытным путём.

  1. Должны физически существовать картинки, которые используются в тексте.
  2. По умолчанию максимальная вложенность маркированных и нумерованных списков: 3. Если больше, будет ошибка (“LaTeX Error: Too deeply nested”). Решается это так, проверено.
  3. Листинги (исходный код): для длинных строк ставьте переносы, автоматически это не произойдёт. Иначе строки будут выходить за пределы страницы, будут “обрезаны”.
  4. При копировании текста откуда-то, удалите спецсимволы, если они есть (смайлы, спецсимволы html).
  5. Лучше, чтобы не было ошибок синтаксиса ReST.

Ещё, иногда страницы разбиваются неадекватно, если есть картинки, таблицы, блоки предупреждений. Тогда

в файле rst

придётся расставлять разрыв страницы для latex:

.. raw:: latex 

	\newpage

Проблема со шрифтами

При возникновении проблемы первым делом смотрите логи — причины могут быть разными. У нас было 2 ситуации. Добавляйте в комментариях свои.

В один прекрасный день перестала работать генерация. Связали это с обновлением сервера. Посмотрели логи — sphinx стал искать шрифты в другой папке. Решили через mount папки шрифтов, прописал это в автозагрузке сервера.

Другой случай. Для LaTeX нужны шрифты в формате tfm. При установке шрифтов на сервер они должны генериться автоматически. Почему-то это работает не всегда. Решили это ручным запуском генерации (команда mktextfm <название шрифта>) для таких шрифтов.

Скачать бесплатно и без sms


  • Пример исходной документации в rst: Демо_генерации_PDF.tar.gz
  • Пример документации в LaTeX до модификации: latex_default.zip
  • Пример документации после модификации LaTeX и результатный PDF: latex_modified.zip
  • Примеры шаблонов LaTeX: www.latextemplates.com Верстка сложного шаблона — это пожиратель времени, если у вас нет в этом опыта — в условиях ограниченного времени лучше у кого-то заказать.

Надеюсь, это поможет вам сэкономить несколько часов или дней при решении подобной задачи.
Об ошибках прошу сообщать в личку.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Как сделать экспорт отчёта в формате PDF/A

Все знают, что одной из сильных сторон FastReport.Net является экспорт отчетов в различные форматы. Приятно, что разработчики не стоят на месте и постоянно добавляют что-то новое. Недавно добавился новый экспорт в формат PDF/A. Многие еще не знают, что это и зачем. В этой статье я хочу немного рассказать об этом формате и собственно экспорте в него из FastReport.

Всем известный формат документов PDF (Portable Document Format) появился достаточно давно и заслуженно пользуется популярностью. Ведь вы можете создавать документы и открывать их на любой платформе будь то Windows, Linux, iOS и другие. Это преимущество способствует использованию PDF в качестве архивов документов. И все же не все документы подходят для архивов. Например, ваш документ содержит ссылки, использует специфические шрифты (которые не добавлены в сам документ), или использует мультимедиа данные. Такой документ нельзя назвать самодостаточным.

Специально для хранения документов в архивах был разработан стандарт PDF/A. Он также, как и обычный PDF сертифицирован (стандарт ISO 19005-1:2005). В чем же отличие формата PDF и PDF/A?

Главное требование, предъявляемое к формату PDF/A – гарантированная возможность воспроизводить документ через некоторое количество лет в том же виде. В первую очередь обеспечить это требование позволяет самодостаточность документа. То есть документ должен содержать все нужные данные (текст, изображения растровые и векторные, шрифты, данные о цвете) внутри себя и не иметь внешних ссылок.

Давайте рассмотрим по порядку что должно быть в документе и чего не должно быть.

Запрещается:

  • Вызов исполняемых файлов и кода javascript;
  • Аудио и видео контент;
  • Ссылки на внешние источники;
  • Шифрование документа.

Предписывается:

  • Внедрять в документ шрифты;
  • Использовать данные о цвете, определяемые независимым от устройства способом.

Таким образом мы получаем целостный самодостаточный документ, который не зависит от внешних данных. В любой момент вы сможете открыть такой документ стандартной программой-просмотрщиком. Гарантированное воспроизведение документа также обеспечивается международным стандартом.

Документ PDF/A будет иметь немного большие размеры по сравнению с PDF, это обусловлено наличием всех данных внутри него.

В настоящее время стандарт PDF/A набирает все большую популярность и активно применяется в Европе.

Рассмотрим стандарты PDF/A, доступные в FastReports.Net:

  • Стандарт PDF/A-2 (ISO 19005-2)

В стандарт PDF/A-2 добавлены некоторые функции, которые появились в PDF 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 имеет обратную совместимость с PDF/A -1, то есть все документы стандарта PDF / A-1 должны быть совместимы с PDF/A-2. Однако PDF/A-2 файлы не обязательно будут совместимы с PDF/A-1.
PDF / A-2 основан на PDF 1.7 (как определено в ISO 32000-1), который поддерживает ряд усовершенствований в документообороте, такие как сжатие JPEG2000, эффекты прозрачности и слоев, вложение OpenType шрифтов, а также положения для цифровых подписей в соответствии со стандартом подписи PDF Advanced Electronic.
PDF / A-2 также позволяет архивирование комплектов документов в виде отдельных документов в одном файле.
PDF/A-2 имеет следующие уровни соответствия:

—        PDF / A-2a удовлетворяет всем требованиям в спецификации ISO 19005-2;

—        PDF / A-2b более низкий уровень соответствия, охватывающий требование стандарта к внешнему виду документа, а не его структурные и семантические свойства.

  • Стандарт PDF/A-3 (ISO 19005-3)

PDF/A-3 отличается от PDF/A-2 одной важной особенностью. Поддержка встроенных файлов. Причем это могут быть не только другие PDF/A (поддерживается в PDF/A-2), но и любой другой файл. Это имеет важное значение для архивирования.

Как и PDF/A-2, стандарт PDF/A-3 определяет уровни соотвествия:

  • PDF/A-3a PDF/а-3А удовлетворяет всем требованиям спецификации стандарта ISO 19005-3.
  • PDF/A-3b соответствует минимальным требованиям необходимым для гарантированного отображения документа в первоначальном виде при долгом хранении.

В PDF/А-3 файла, любые вложенные файлы должны рассматриваться как «не архивные». Иными словами, внедренный файл считается временным и не стоит его рассматривать как файл для долгосрочного хранения. Только основного содержимого PDF документа предназначено для долгого хранения.

Итак, давайте все же рассмотрим на примере экспорт по стандарту PDF/A. Перед нами появляется окно настроек экспорта. Переходим на вкладку «Опции». Именно здесь мы можем выбрать стандарт PDF/A. Обратите внимание, что в выпадающем списке доступны 4 стандарта: PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-3a и PDF/A-3b. Здесь нет PDF/A-1, т.к. он считается устаревшим.

Обратите внимание, когда мы выбрали опцию PDF/A, встроенные шрифты перестали быть доступны для редактирования. Теперь шрифты встроены по умолчанию. Это соответствует требованиям стандарта.

 

Перейдите к вкладке «Безопасность». Как видим, все опции выбраны и недоступны для редактирования.

 

Для получения документа в стандарте PDF/A, нажмите кнопку «ОК».

 

 

pdfmake

Навигация: Начиная — На стороне клиента — Методы — Поддерживаемые браузеры — Примеры — На стороне сервера — Поддерживаемые версии Node.js — Примеры Шрифты — Пользовательские шрифты (на стороне клиента) — через виртуальную файловую систему (VFS) — Создание файла шрифта с помощью сценария PHP — Создание файла шрифта с помощью сценария оболочки — по протоколу URL — Иконки — Стандартные 14 шрифтов Документ-определение-объект- Стиль- Столбцы- Таблицы- Списки- Верхние и нижние колонтитулы- Фоновый слой- Поля- Стек абзацев- Изображения- SVG- Ссылки- QR-код- Оглавление- Водяной знак- Размеры, ориентация и поля страницы- Метаданные документа — Сжатие — Шифрование и права доступа Параметры

Библиотека создания PDF-документов

для использования на стороне сервера и клиента на чистом JavaScript.

Характеристики

основы
  • Обертка строки
  • выравнивание текста (слева, справа, по центру, по ширине)
  • нумерованные и маркированные списки
  • маржа
  • изображений и векторная графика
стайлинг
  • удобный стиль
  • наследование стиля
  • Словари нестандартного стиля
таблицы и столбцы
  • Авто / фиксированная / звездочка / ширина столбцов в процентах
  • межрядные и межрядные
  • заголовки автоматически повторяются при разрыве страницы
  • неразрывных рядов
  • неразрывные секции , удерживающие заголовки и строки вместе
верхние и нижние колонтитулы
  • статический или динамический контент
  • номера страниц
  • количество страниц
прочие
  • Размеры и ориентация страниц
  • фоновый слой
  • настраиваемые разрывы страниц
  • встраивание шрифтов
  • поддержка сложных многоуровневых (вложенных) структур
  • содержание
  • настройка метаданных PDF (e.грамм. автор, предмет)
вспомогательные методы на стороне клиента
  • скачать с указанным именем файла
  • открыть в другой вкладке
  • печать печать с автоматическим запуском

Примеры

Ознакомьтесь с игровой площадкой и примерами (для версии 0.1.x).

Как создавать доступные PDF-документы

  • Эти полезные советы по созданию документов со специальным доступом в Microsoft Word взяты из программы для студентов с ограниченными возможностями.
  • Для создания документов PDF рекомендуется использовать Microsoft Word или Adobe InDesign, поскольку эти программы позволяют сохранить исходный документ в доступном формате PDF. Создание PDF-файлов с помощью этих программ также сэкономит вам много времени по сравнению с редактированием PDF-файлов непосредственно в программе редактирования PDF, такой как Adobe Acrobat Pro.
  • Для обеспечения оптимального доступа к документам, созданным в Google Docs (bDrive), доступен инструмент Grackle Docs.

Прежде чем приступить к следующим советам, просмотрите советы по созданию документов Word со специальными возможностями.

Советы по созданию доступных PDF-документов

Создание файла PDF

Во-первых, вы должны убедиться, что следуете передовым методам создания документов MS Word и Adobe InDesign со специальными возможностями.

Использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR)

Если исходный документ MS Word или InDesign недоступен, вы можете использовать сканер или программу, которая включает оптическое распознавание символов (OCR).

Библиотеки

UC Berkeley содержат по крайней мере одну станцию ​​Scannex с возможностями распознавания текста, которая преобразует отсканированный документ в текстовый документ, который затем можно редактировать в MS Word и сохранять в формате PDF.

Поиск статей журнала в текстовом формате PDF

Если вы используете журнальные статьи, найдите статью с помощью OskiCat и загрузите полнотекстовый PDF-файл, когда он станет доступен. Эти статьи в формате PDF часто представляют собой текстовые PDF-файлы, которые легче сделать полностью доступными, чем PDF-файлы на основе изображений.

Проверка доступности документов PDF в Adobe Acrobat DC

Чтобы проверить доступность вашего PDF-документа, мы рекомендуем использовать следующие инструменты в Adobe Acrobat DC.

Примечание. Эти шаги относятся к функциям Adobe Acrobat DC, а не Adobe Reader.

  1. Запустить мастер действий по обеспечению доступности
  2. Добавить текст в документ
  3. Используйте заголовок документа
  4. Установить язык документа
  5. Добавить альтернативный текст для изображений
  6. Добавить структуру тегов
  7. Распознавать поля формы, добавлять всплывающие подсказки к полям формы и добавлять теги к полям формы
  8. Использовать заголовки таблицы
  9. Проверить порядок чтения
  10. Проверить цветовую контрастность
1.Запустите мастер создания доступных действий
.

Мастер «Сделать доступным» в Adobe Acrobat DC проведет вас через шаги по обеспечению доступности вашего PDF-файла. На каждом шаге вам будет предлагаться добавить информацию о специальных возможностях, которая могла отсутствовать в вашем PDF-файле. В конце процесса Acrobat DC выполнит полную проверку доступности вашего документа и порекомендует дальнейшие действия, которые вы можете предпринять для исправления вашего PDF-файла.

Мастер действий Adobe Acrobat Pro

2. Добавьте текст в свой документ

Не все PDF-файлы содержат текст.Если ваш PDF-файл является текстовым или PDF-файлом с возможностью поиска, вы сможете выделить текст в документе. Если вы не можете выделить текст в документе, у вас есть PDF-файл на основе изображений, и вам необходимо использовать инструменты OCR для распознавания текста в PDF-документе.

Добавление текста в документы PDF

3. Используйте заголовок документа

Название документа важно, чтобы пользователи вспомогательных технологий могли слышать название документа при открытии файла и при переключении между несколькими вкладками в программе PDF.

Установка заголовка документа в документах PDF

4. Установите язык документа

Язык документа определяет, какой синтезатор речи используется программами вспомогательных технологий.

Установка языка PDF-документов

5. Добавьте альтернативный текст для изображений

Любые изображения или рисунки, передающие важную информацию в вашем документе, должны иметь альтернативный текст. Альтернативный текст — это краткое описание изображения, которое будет прочитано вслух пользователям вспомогательных технологий.Используйте альтернативный текст, состоящий из 1–2 предложений.

Добавление альтернативного текста в документы PDF

6. Добавьте структуру тегов

PDF-файлы с расширенными возможностями должны иметь теги. Абзацы должны иметь теги абзацев, списки должны иметь теги списков, изображения должны иметь теги изображений, таблицы должны иметь теги таблиц и т. Д. Эти теги могут быть доступны с помощью вспомогательных технологий и позволяют пользователям AT быстро переходить к желаемому разделу или элементу в документ.
При использовании тегов заголовков ваши теги должны следовать упорядоченной последовательности заголовков, например заголовок 1-заголовок 2-заголовок 3, а не заголовок 1-заголовок 3-заголовок 2.

Добавление / восстановление тегов в документах PDF

7. Распознавать поля формы, добавлять всплывающие подсказки к полям формы и добавлять теги к полям формы

Если ваш PDF-файл будет использоваться в качестве формы, убедитесь, что все поля формы распознаны и имеют соответствующую подсказку. Всплывающая подсказка содержит описание поля формы и читается вслух пользователями AT. Поля формы также должны иметь тег формы и отображаться в правильном порядке на панели тегов.

8. Используйте заголовки таблиц

Чтобы обеспечить логическое чтение табличных данных вспомогательными технологиями, используйте теги заголовков таблиц для заголовков столбцов, заголовков строк или того и другого.

Добавление заголовков таблиц к таблицам в документах PDF

9. Проверьте порядок чтения

Вам нужно будет вручную проверить, соответствует ли содержимое вашего PDF логическому порядку чтения. Чтобы проверить порядок чтения, откройте панель тегов и стрелку вниз. Перемещайте элементы вверх или вниз на панели тегов, чтобы исправить проблемы с порядком чтения.

10. Проверьте соответствующий цветовой контраст

Вам нужно будет вручную проверить, что ваш PDF-документ имеет достаточный цветовой контраст.Мы рекомендуем использовать бесплатный инструмент Color Contrast Analyzer, доступный для MacOS и ПК. Если в вашем PDF-файле есть проблемы с контрастностью, вам нужно будет вернуться в программу разработки и настроить там цвета.

ПРИМЕЧАНИЕ: Любые обнаруженные проблемы цветового контраста, вероятно, потребуют решения в исходном документе (например, Microsoft Word). Если вы обнаружите проблемы цветового контраста в PDF-файле и повторно экспортируете PDF-файл, вам потребуется повторно -сделайте все теги и порядок чтения, следуя приведенным выше советам.

Анализатор цветовой контрастности

Ваш PDF-файл для слепых и слабовидящих

В наши дни можно создавать PDF-файлы с помощью другого программного обеспечения, но для того, чтобы сделать его доступным, это программное обеспечение должно позволять структурировать документ PDF с помощью разметки XML. Если древовидная структура уже существует, некоторые создатели PDF могут передать эту структуру. Это позволит синтезаторам речи получить доступ к содержимому. Например, если вы используете программное обеспечение для обработки текстов, вам нужно будет использовать уровни заголовков для создания файла PDF, но этого недостаточно, чтобы сделать PDF доступным.Чтобы сделать это правильно, вам также необходимо использовать Adobe Acrobat Professional для вставки разметки XML в любой PDF-файл, который не помечен тегами. Это более сложный процесс, потому что вам нужно знать язык разметки XML и хорошо его понимать. Этот процесс также может занять очень много времени.

Существуют различные инструменты, которые можно использовать для преобразования документа в формат PDF. Для создания PDF-файлов со специальными возможностями лучше всего использовать Adobe Acrobat, а конвертировать их с помощью Acrobat Distiller.

ИЗОБРАЖЕНИЙ

Если PDF-файл содержит какое-либо изображение (диаграмма, круговая диаграмма или гистограмма), первым делом необходимо выбрать:

  • Нужно ли вам использовать альтернативу
  • Информативное изображение или просто декоративное

Если изображение является информативной частью вашего PDF-файла, следует ли вам просто добавить альтернативное длинное или краткое описание или поместить изображение в виде таблицы или списка (если изображение представляет собой круговую диаграмму или гистограмма, так как это единственные элементы, которые синтезатор сможет прочитать)? Если вы выберете краткое описание, вы можете использовать атрибут «alt», как и в HTML, так как это уровень A в WCAG 2.0 международных руководящих принципов «критериев успеха 1.1.1 [A]».

ИЗМЕНЕНИЯ ЯЗЫКА

Некоторые синтезаторы речи типа Jaws могут изменять язык HTML-страницы доступного PDF-документа, другими словами, синтезаторы речи автоматически меняют язык, когда этого требует определенное слово.

Примером изменения языка для доступности Интернета может быть то, что когда вы читаете французское слово «Bonjour», синтезатор речи должен правильно читать это слово на французском, а не на английском языке.

Чтобы изменить язык в этом конкретном случае, вы должны использовать атрибут «lang = fr», как в HTML. Подобное изменение соответствует уровню AA «критерия успеха 3.1.2 [AA]» WCAG 2.0.

 СОКРАЩЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Доступность иногда требует указания значения определенных акронимов или сокращений.

Тег не существует в языке XML, поэтому для обеспечения доступности PDF необходимо создать альтернативу с точным словом.

Например, для сокращения «MJ» слово «мегаджоули» необходимо переписать с помощью тега. Это критерий успеха AAA уровня WCAG 2.0 (критерии успеха 3.1.4 [AAA]).

N.B. Достаточно соблюдать критерии уровня AA, чтобы PDF-файл стал доступным.

Создание файлов PDF с расширенным доступом с помощью MS Word (Win / Mac)

Зачем делать документы доступными?

Предоставление доступных документов гарантирует, что они будут доступны самому широкому кругу пользователей, но также упростит редактирование и навигацию по вашему документу. Важно внести эти изменения в документы Word, чтобы учесть различные ограничения. Например, многие люди с нарушениями зрения используют программы чтения с экрана, которые озвучивают информацию на экране, такую ​​как текст или описания изображений, представленные в виде альтернативного текста (замещающий текст).

Если вы правильно спланируете, отформатируете и структурируете свой документ вначале, это обеспечит не только доступ к файлу, но и возможность его преобразования в различные альтернативные форматы (например, PDF или шрифт Брайля), сохраняя при этом его специальные возможности.

Законодательство

С 1 января 2013 г. Постановление 191/11 Онтарио, раздел 15: требование предоставлять образовательные или учебные ресурсы или материалы в доступном формате, если дано уведомление о необходимости.

При размещении документа в Интернете — до 1 января 2014 г., Постановление 191/11 Онтарио, раздел 14: новые веб-сайты в Интернете и веб-контент на этих сайтах должны соответствовать уровню A WCAG 2.0, а к 1 января 2021 г. все веб-сайты и веб-контент должен соответствовать уровню AA WCAG 2.0.

С 1 января 2015 г. Постановление 191/11 Онтарио, раздел 12: требование предоставлять по запросу доступные форматы и средства связи.

Что такое файлы PDF с расширенными возможностями?

Обычно доступные PDF-файлы представляют собой «тегированные» документы.Теги — это скрытые доступные элементы, которые обеспечивают структуру для программ чтения с экрана.

PDF-файлы обычно создаются из таких приложений, как Microsoft Word или PowerPoint, но их гораздо больше. Создание доступных PDF-файлов зависит от доступности исходного документа, например, от использования заголовков, замещающего текста для изображений, цветового контраста и т. Д. Для получения дополнительной информации просмотрите руководства по созданию документов Word с расширенными возможностями для Word или Mac, созданию презентаций PowerPoint с расширенными возможностями для Word или Mac.

Несмотря на то, что вы можете создавать файлы PDF с помощью нескольких программ, рекомендуется использовать Adobe Acrobat Professional совместно для оценки, исправления и повышения доступности существующих файлов PDF.

Лучшая практика

Несмотря на то, что MS Word имеет возможность создавать PDF с тегами изначально (т.е. Файл >> Сохранить как >> PDF ):

  • Файлы PDF не должны использоваться в качестве единственного источника информации на вашем веб-сайте, и вам следует подумать об использовании PDF в первую очередь .По возможности информация также должна содержаться на самой веб-странице, в доступном документе Word или размещать файл PDF вместе с документом Word, чтобы минимизировать проблемы доступности.

Метод, используемый для достижения наилучших результатов с использованием файлов Microsoft Word или PowerPoint:

  1. Создайте документ со специальными возможностями с заголовками, альтернативным текстом и т. Д. Пожалуйста, просмотрите другие руководства в Центре специальных возможностей для получения подробной информации о том, как это сделать.
  2. Установите Adobe Acrobat Professional, доступный для кафедр, преподавателей, сотрудников и студентов.

Создание файла PDF с тегами с помощью MS Word

Использование Word Windows

  1. Щелкните Файл > Сохранить как и выберите место для сохранения файла.
  2. В диалоговом окне Сохранить как выберите PDF в списке Сохранить как тип .
  3. Нажмите Параметры

Откроется новое диалоговое окно. В открытом диалоговом окне «Параметры », «» установите флажок «Теги структуры документа » и отметьте « Создать закладки с использованием параметра и заголовков , ».

Использование Word для Mac

Используя MS Word для Mac 2016, теперь можно сохранить документ Word как PDF с тегами.

  1. Выберите Файл> Сохранить как (или нажмите Command + Shift + S), введите имя файла в текстовое поле Сохранить как , а затем выберите, где вы хотите сохранить файл.
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите к раскрывающемуся списку Формат файла . Используйте стрелку вниз для просмотра типов файлов и выберите PDF.
  3. Установите переключатель «Лучшее для электронного распространения и доступности (использует онлайн-службу Microsoft)». Это гарантирует, что PDF-файл помечен.
  4. Выберите Сохранить .

Использование Adobe Acrobat Professional

Теперь, когда у вас есть сохраненный файл PDF, необходимо убедиться, что порядок тегов и чтения обеспечивает надлежащий доступ. Как упоминалось ранее, Adobe Acrobat Professional используется для оценки, исправления и улучшения доступности существующих файлов PDF.Программное обеспечение доступно для кафедр, преподавателей, сотрудников и студентов.

Теги

Одним из шагов проверки доступности документа является просмотр тегов. Панель тегов можно открыть, выбрав Просмотр , затем Показать / скрыть , затем Панели навигации , затем Теги.

На панели «Теги» вы можете просматривать, переупорядочивать, переименовывать, изменять, удалять и создавать теги.

При выборе каждого тега в списке будет выделено соответствующее содержимое в документе (в противном случае отметьте Highlight Content в меню Options )

Добавить теги к непомеченному документу

Теги могут быть добавлены к непомеченному документу, выберите Инструменты в правом меню, выберите Специальные возможности , затем Добавить теги в документ .

Заказ чтения TouchUp

С помощью этого инструмента пользователь может добавлять и редактировать теги PDF и просматривать порядок чтения элементов на странице. Важно отметить, что этот метод не должен заменять использование панели тегов . Некоторые теги, например списки, доступны только на панели Теги.

Чтобы использовать инструмент, выберите Инструменты в правом меню, затем Доступность , затем Порядок чтения TouchUp .

Вы заметите пару вещей.Во-первых, все содержимое вашего документа будет заключено в поля с различными номерами. Эти поля представляют тег, а номер соответствует номеру тега на панели Order (дополнительная информация в следующем разделе). Во-вторых, также откроется окно TouchUp Reading Order .

В окне есть группы кнопок, поэтому вы можете редактировать и добавлять теги к любому пронумерованному блоку текста в документе или выбранному тексту / объектам по вашему выбору.

Панель заказов

Панель «Порядок» позволяет изменить порядок чтения содержимого на странице, чтобы он соответствовал визуальному порядку чтения.Чтобы открыть панель Порядок , выберите Вид , затем Показать / скрыть , затем Панели навигации , затем Порядок .

Панель порядка делит документ на страницы, и каждый элемент упорядочен в порядке чтения. Это значительно упрощает изменение тегов и порядка чтения, просто перетаскивая элементы в желаемый порядок.

Проверка доступности

Adobe Acrobat Professional X может выполнить Полная проверка специальных возможностей .Это может быть хорошим инструментом, чтобы убедиться, что ничего не было упущено из виду. Запустите полную проверку, выбрав Инструменты в правом столбце, затем Расширенный , затем Доступность , затем Полная проверка . Это действие открывает другое окно. В правом нижнем углу выберите Начать проверку . Это сгенерирует отчет об ошибках доступности и расскажет, как их исправить.

Мастер действий

Мастер действий «Создание файлов PDF с расширенными возможностями» в Acrobat X — это инструмент, который гарантирует, что вы не пропустите ни одного шага при предоставлении доступа к документу.Чтобы запустить мастер, выберите Tools в правом столбце, затем Action Wizard , затем Create Accessible PDFs .

Прочтите вслух

Read Out Loud — это встроенный голосовой синтезатор, доступный в Adobe Reader и Acrobat, который читает вам содержимое PDF-документа вслух. Вы можете получить хорошее представление о том, с чем сталкиваются пользователи программ чтения с экрана.

PAC

Для более глубокого тестирования ваших PDF-файлов на доступность мы рекомендуем использовать PDF-Accessibility-Checker (PAC 3), который иногда называют просто PAC.PAC обеспечивает очень тщательное тестирование и подробный отчет о любых проблемах.

Доступность в Пенсильвании | PDF-файлы и рекомендации

Возможные недостатки

На протяжении более десяти лет файлы PDF были удобным способом доставки печатных документов онлайн, но сделать их доступными по-прежнему сложно.

По этим причинам мы по-прежнему рекомендуем избегать или минимизировать использование файлов PDF в качестве единственного источника онлайн-информации.

Возможные недостатки:

  1. Разработчикам требуется полная версия Adobe Acrobat для проверки и вставки замещающего текста изображения и других специальных возможностей в файл PDF.
    Примечание: Лицензия на Adobe Acrobat доступна для сотрудников и студентов Penn State. Вы можете узнать больше на сайте adobe.psu.edu.
  2. Процесс восстановления файлов PDF в настоящее время занимает много времени и может привести к противоречивым результатам. Чтобы сделать PDF-контент доступным, требуется больше обучения и дополнительных модулей, чем для других форматов, таких как HTML и Word или PowerPoint.
    3. PDF-документы
  3. обычно форматируются для печати вертикально, но компьютерные мониторы обычно горизонтальны.Это несоответствие заставляет пользователей прокручивать страницы чаще, чем на веб-сайте, что может быть затруднительно для пользователей с ограниченными физическими возможностями.
    4. PDF-файлы
  4. может быть трудно просматривать на небольшом экране смартфона. HTML-файлы часто удобнее использовать на телефоне.
  5. Очень большие файлы загружаются медленнее, чем HTML-страница.
  6. PDF-файлы, состоящие из отсканированных страниц , на самом деле представляют собой серию изображений и поэтому недоступны для программ чтения с экрана. Только сканер OCR (оптический считыватель символов) может сохранить отсканированный документ в виде текстового файла.
  7. Интерфейс между браузером и файлом PDF не согласован для разных платформ и браузеров.
  8. Переход между PDF-документом и внешним веб-сайтом не такой плавный, как между двумя HTML-документами.

Возможное использование

Однако бывают случаи, когда PDF-файл может эффективно передавать материал.

  1. Для размещения материалов, в которых используются технические шрифты и / или специальные символы, например, в таких областях, как музыка, иностранные языки и математика.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Альтернативные технологии, такие как Unicode и MathML, также следует рассматривать для специальных целей.
  2. Обеспечить печатных версий онлайн-контента.

Рекомендации

Чтобы сделать файлы PDF более доступными, примите во внимание следующие рекомендации:

  1. Если PDF-файл используется для создания графически насыщенного плаката или флаера, убедитесь, что информация также доступна вне плаката или флаера .
  2. Если для публикации отчета используется PDF-файл, рассмотрите возможность публикации отчета в таком формате, как Microsoft Word.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Альтернативный вариант в формате PDF может быть размещен рядом, если необходимо.
  3. Если PDF-файл используется для публикации презентации , рассмотрите возможность публикации отчета в таком формате, как PowerPoint.
  4. Если требуется PDF-файл, по возможности сгенерируйте «помеченный» PDF-файл из источника документа. Конкретный способ сделать это будет зависеть от исходного формата файла и операционной системы.См. Некоторые варианты ниже.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Любой файл с тегами должен быть проверен в Adobe Acrobat, чтобы убедиться в правильности структуры тегов.
    1. Windows Microsoft Office (Word / PowerPoint / Access / Excel и т. Д.)
    2. Macintosh Microsoft Office через Open Office
    3. Adobe InDesign
  5. Если требуется PDF-файл, а не может создать PDF-файл со специальными возможностями , используйте инструменты восстановления в Adobe Acrobat для обеспечения доступности. См. Раздел Внешние ссылки для ссылок на подробные руководства.
  6. Оповещать пользователей, когда ссылка ведет на файл PDF (например, «Руководство пользователя
    (PDF) [Пример]»). Это уведомляет всех пользователей о том, что ссылка
    открывает PDF-файл, а не на другую веб-страницу.
  7. Если вы сканируете материал, который в основном состоит из текста, отсканируйте этот материал с помощью сканера OCR (оптического распознавания символов). Этот тип сканера преобразует отсканированное изображение текста в настоящий текстовый файл. Если файлы сканируются обычным сканером, файл PDF будет состоять из серии недоступных изображений.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Сканирование текста с помощью программного обеспечения OCR (оптического распознавания символов) также упростит переход на HTML.
  8. Избегайте преобразования текста с несколькими столбцами в файл PDF. Программа чтения с экрана может неожиданно прочитать текст в столбцах. Это также приведет к дополнительной прокрутке при чтении каждого столбца, что затруднит обработку для людей с двигательными нарушениями и некоторыми когнитивными нарушениями.
  9. Имейте в виду, что некоторые меры безопасности для файлов PDF могут заблокировать доступ к программе чтения с экрана.Будьте готовы предоставить альтернативный доступ для слабовидящих пользователей.

Начало страницы

Руководство по форматированию PDF — UCF

Если вы не можете выделить текст в документе PDF, он недоступен. Программа чтения с экрана интерпретирует недоступный PDF-файл как изображение, а не как текст. Эта страница проведет вас через процесс создания доступных PDF-документов. Вы можете начать с документа Word и преобразовать этот документ в PDF или сделать существующий PDF доступным.Обратите внимание, что сделать существующий PDF доступным сложнее и отнять много времени, чем запускать исходный документ Word.

Документы

PDF могут быть подходящими для использования в вашем онлайн-курсе, если документ представляет собой форму, исторический документ или если документ имеет сложную компоновку. PDF-документы могут быть созданы так, чтобы они были доступны, однако они не так удобны для просмотра с помощью программы чтения с экрана, как HTML, и для их просмотра требуется Adobe Reader.

Как создать PDF-файл, используя документ Word

Шаг 1. Создайте правильно отформатированный документ Word

Контрольный список форматирования:

  1. Примените стили заголовков к вашему документу.Заголовки необходимы для чтения документа программами чтения с экрана.
  2. Для нескольких столбцов текста создайте таблицу с заголовками столбцов или строк.
  3. Примените соответствующий стиль списка к маркированным и / или нумерованным спискам.
  4. Укажите альтернативный текст для всех изображений в документе.
  5. Вставьте активные гиперссылки для всех URL-адресов в ваш документ.
  6. Ознакомьтесь с рекомендациями по правильному форматированию, если вы используете уравнения.
  7. Используйте полужирный или курсивный текст для выделения.(Не используйте подчеркнутые слова. Подчеркнутый текст на веб-странице обозначает гиперссылки.)
  8. Для обеспечения доступности не используйте цвета для обозначения значения (например, цветной текст или выделенные строки и столбцы таблицы).

Шаг 2. Создайте файл PDF из правильно отформатированного документа Word

  1. Убедитесь, что в Adobe Acrobat Professional включена настройка специальных возможностей.
  2. После открытия Adobe Acrobat Pro щелкните вкладку Edit в верхней части программы.
  3. Щелкните Параметры
  4. Щелкните Специальные возможности в разделе «Категории» слева, убедитесь, что первые два элемента проверены на порядок табуляции и включают поддержку вспомогательных технологий.
  5. Нажмите ОК .

Создайте PDF-файл из документа MS Word.

  1. Сохраните документ MS Word на свой компьютер.
  2. Откройте Adobe Acrobat Pro.
  3. Нажмите «Создать PDF из файла » в поле «Создать Adobe PDF».
  4. Выберите файл MS Word на вашем компьютере. Полученный PDF-файл помечен тегами, чтобы программы чтения с экрана могли его легко прочитать.
  5. Сохраните созданный PDF-файл на свой компьютер.

Как сделать существующий PDF доступным

Чтобы сделать существующий PDF доступным, определенные элементы документа должны быть помечены тегами в соответствии с их назначением. Эти теги не отображаются в документе, но они используются программами чтения с экрана для понимания структуры документа.Добавление тегов к документам, используемым в онлайн-курсах, позволяет людям с нарушениями зрения получать доступ к материалам так же легко, как и их одноклассникам. Пожалуйста, обратитесь к Руководству по тегам существующего PDF (PDF) для получения пошаговых инструкций.

Мы не можем найти эту страницу

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}} *

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}} / 500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$ item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$ select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$ select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}} .
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *