Пдф это что: Обзор формата Adobe PDF

Содержание

Обзор формата Adobe PDF

Сведения о файловом формате Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Обычное затруднение	Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.	Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.	Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.	Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.	Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.

Встраивание и подстановка шрифтов

InCopy встраивает шрифт только в том случае, если он содержит заданный поставщиком параметр, разрешающий встраивание.

Встраивание предотвращает подстановку шрифта при просмотре или печати файла, благодаря чему читатель видит текст, набранный исходной гарнитурой. Увеличение файла вследствие встраивания шрифтов незначительно, если в документе не используются CID-шрифты (с многобайтовыми идентификаторами символов), обычно применяемые для азиатских языков, в которых один глиф создается на основе нескольких символов.

Для каждого шрифта InCopy может встроить шрифт целиком или только его подмножество — конкретные символы, называемые глифами, которые использованы в этом файле. Сокращение знакового состава, при котором формируется уникальное имя шрифта, позволяет при печати использовать первоначальный шрифт и его метрику. Встраивание подмножества шрифта влияет на размер файла и на возможность последующего редактирования файла.

Если InCopy не может встроить шрифт, вместо него временно подставляется одна из гарнитур Multiple Master — AdobeSerMM для отсутствующего шрифта с засечками либо AdobeSanMM для шрифта без засечек.

Эти гарнитуры шрифта допускают растяжение или сжатие, что позволяет сохранить разбиение на строки и разрыв страницы исходного документа. При подстановке не всегда удается воспроизвести форму с исходными буквами, особенно если программа сталкивается с нестандартной, например рукописной, гарнитурой шрифта.

Если использована нестандартная гарнитура (слева), символы шрифта, использованного для подстановки, не всегда похожи (справа).

Сведения о сжатии

При экспорте в формат Adobe PDF приложение InCopy автоматически снижает разрешение изображений, обрезает изображения по их рамке и сжимает текст и векторную графику при помощи алгоритма сжатия без потерь ZIP. Этот алгоритм хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором, а также для черно-белых изображений с повторяющимся узором. Поскольку InCopy использует алгоритм сжатия без потерь ZIP, при уменьшении размера файла данные не удаляются, поэтому качество изображения не затрагивается.

Связанные материалы

Экспорт в формат Adobe PDF

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

PDF — Межплатформенный формат электронных документов / Хабр

Межплатформенный формат электронных документов

Статьи Авторы Компании

Сначала показывать

Порог рейтинга

Уровень сложности

GlobalSign_admin

10 часов назад

Время на прочтение 3 мин

Количество просмотров

7.6K

Блог компании GlobalSign Информационная безопасность *PDF Браузеры Софт

История сложилась так, что в 80-е годы именно PostScript стал стандартом для цифровых документов, а из него появился «портативный» PDF.

Вероятно, нам ещё долго придётся жить с этим наследием типографской индустрии 20 века.

Быстро поставить подпись/печать на полученный PDF и отправить его адресату — самый типичный сценарий в современном документообороте. Практика показывает, что некоторые офисные сотрудники предпочитают распечатать PDF, расписаться от руки — и отсканировать распечатку с подписью, сводя к нулю логику электронного документооборота. Если бумажная копия нужно только для сканирования, то это совершенно бесполезная трата бумаги и времени.

Посмотрим, какие есть варианты для быстрого редактирования PDF с сохранением правок в цифровом виде.

Читать дальше →

Всего голосов 16: ↑14 и ↓2 +12

Комментарии 38

itGuevara

4 дек 2022 в 20:20

Время на прочтение 15 мин

Количество просмотров

Анализ и проектирование систем *PDF ECM/СЭД *Бизнес-модели *

По мотивам Социальный труд и открытое проектирование. Введение

предлагается организовать открытый проект «Электронное подписание внутренних документов компании». Интерес к электронной подписи большой (МЧД и т.п.), но простых решений нет.

В целом подписание внутренних документов компании несложно расширить на «внешнее»: для этого достаточно с контрагентами заключить регламент, который «узаконит» применение подписи. Внутренние документы компании – разнообразны, распорядительные (приказы, распоряжения, служебные записки), бухгалтерские и управленческие отчеты и другие документы.

В целом «Электронное подписание внутренних документов компании» можно распространить на очень широкую отраслевую специфику, например, банковскую – подписание первичных документов и бухгалтерских отчетов (балансы, книга открытых \ закрытых счетов и т.п.) по 2346-У.

Недавно обновился Трудовой кодекс (Статьи 21.1 – 22. 3 введенные ФЗ от 22.11.2021 N 377) в части электронной подписи, что резко повысило интерес к подписанию кадровых документов. Предлагается в рамках проекта научиться подписывать кадровые документы, т.к. если это получится, то остальное будет реализовать еще проще. Важно не столько услужение задачи – сколько то, что электронный документооборот хоть как-то начали регламентировать законодательно (криво, но хоть как-то).

Как вариант: у компании уже есть HR-система, но без кнопки «подписать». Проект КЭДО позволит добавить эту кнопку (включая маршруты согласования и подписания) и организовать долговременный архив с электронной подписью документов в рамках юридически значимого документооборота.

Всего голосов 1: ↑1 и ↓0 +1

Комментарии 21

alex_29

7 окт 2022 в 11:52

Время на прочтение 8 мин

Количество просмотров

2. 4K

PDF R *

RStudio, R Markdown, Latex и отчеты в PDF формате. Мой опыт.

Сегодня я хочу рассказать о том, как я писал отчеты на R, с чем сталкивался и как решал проблемы, которые возникали по ходу разработки. Отчеты были в формате PDF и запускались из Python в Camunda.

Всего голосов 3: ↑3 и ↓0 +3

Комментарии 4

VlaSard

22 сен 2022 в 00:52

Время на прочтение 4 мин

Количество просмотров

4.1K

Программирование *PDF Разработка под Linux *

Туториал

Замечательный файловый менеджер Dolphin всем хорош. И две панели, и разнообразные контекстные меню ускоряющие обработку всевозможных команд и заданий. Но что делать если нужно простенько и быстро собрать несколько одностраничных pdf-файлов?

Узнать больше

Всего голосов 7: ↑7 и ↓0 +7

Комментарии 5

cbibop

000Z» title=»2022-04-13, 11:00″>13 апр 2022 в 11:00

Время на прочтение 13 мин

Количество просмотров

1.4K

Блог компании ВТБ Python *PDF

Финансовая отчетность (ФО) — штука предельно ответственная. Получаемая от бизнеса ФО постоянно нужна банку для организации повседневной деятельности. Но процесс получения важной для нас отчётности омрачается тем, что работа с ФО — это монотонный неэффективный конвейер, на поддержание которого банковские служащие тратят тысячи человекочасов. ВТБ использует электронные инструменты получения ФО, такие как: ФНС, 1С, Коробочное решение распознавания. Это основные направления развития, но сегодня они не покрывают всю потребность в клиентской ФО.

Меня зовут Андрей Ходяков, я работаю с неструктурированными данными в управлении моделирования КИБ СМБ в банке ВТБ. И в этом материале я расскажу, как мы искали и нашли собственное решение для борьбы с рутиной ФО.

Взглянуть на ФО под новым углом

Всего голосов 4: ↑4 и ↓0 +4

Комментарии 4

Braincom

000Z» title=»2021-09-26, 11:45″>26 сен 2021 в 11:45

Время на прочтение 5 мин

Количество просмотров

6.4K

Python *PDF

Формат переносимых документов (PDF) не является форматом WYSIWYG (What You See is What You Get (То, Что Вы Видите, это То, Что Вы Получаете)). Он был разработан, чтобы быть независимым от платформы, независимым от базовой операционной системы и механизмов рендеринга.

Для достижения этой цели PDF был создан для взаимодействия с помощью чего-то более похожего на язык программирования, и для достижения результата полагается ряд инструкций и операций. Фактически, PDF основан на языке сценариев — PostScript, который был первым независимым от устройства языком описания страниц.

В этом руководстве мы будем использовать borb — библиотеку Python, предназначенную для чтения, манипулирования и генерации PDF-документов. Он предлагает как низкоуровневую модель (что позволяет получить доступ к точным координатам и макету), так и высокоуровневую модель (где вы можете делегировать точные расчеты полей, позиций и т. д.).

Всего голосов 8: ↑5 и ↓3 +2

Комментарии 2

yaAubakirov

14 сен 2021 в 10:31

Время на прочтение 4 мин

Количество просмотров

11K

Python *PDF

Возникла идея создать небольшую утилиту на Python, которая будет парсить PDF и сверять со списком швов, взятых из BIM модели. Изначально я обратился к библиотеке pdfminer, вернее к ее форку pdfminer.six. Но скорость работы меня совершенно не устраивала. Вот, например, загрузка файла в 10 страниц и парой картинок.

Всего голосов 18: ↑17 и ↓1 +16

Комментарии 4

ru_vds

22 авг 2021 в 13:00

Время на прочтение 4 мин

Количество просмотров

16K

Блог компании RUVDS. com PDF Читальный зал

Перевод

Существует несколько фундаментальных задач, которые встречаются при работе с большинством, а то и со всеми документами. Одна из них — сравнить две версии одного и того же документа. Это могут быть юридические соглашения или исправления в отчёте, которые, скорее всего, в наши дни будут представлены в формате PDF. В этой статье рассказывается, как можно сравнить содержимое двух файлов PDF или почему у вас не получится этого сделать.

Читать дальше →

Всего голосов 36: ↑34 и ↓2 +32

Комментарии 28

ru_vds

2 авг 2021 в 16:01

Время на прочтение 7 мин

Количество просмотров

14K

Блог компании RUVDS.com Настройка Linux **nix *PDF

Перевод

Вначале PostScript представлял собой язык программирования для принтеров. И хотя PostScript-принтеры всё ещё не потеряли актуальности, существует и множество других форматов, в которых можно отправлять данные на печать. Но благодаря PostScript появился Portable Document Format — PDF, который стал невообразимо популярным. Пожалуй, не проходит и дня, чтобы каждый из нас не просмотрел бы какой-нибудь PDF-документ на своём компьютере. Конечно, есть и форматы, конкурирующие с PDF, но им, в сравнении с PDF, принадлежит лишь небольшая доля рынка. Просмотр PDF-файлов в Linux — это не проблема. А как насчёт их редактирования? Как оказалось, это тоже несложно, правда, только если знать о том, как именно это делается.

Читать дальше →

Всего голосов 31: ↑31 и ↓0 +31

Комментарии 26

omprussia

21 июл 2021 в 12:20

Время на прочтение 5 мин

Количество просмотров

4. 7K

Блог компании Открытая мобильная платформа C++ *Qt *PDF Разработка под Linux *

Привет, Хабр! В этой статье хотим рассказать о том, как мы протестировали три основные открытые библиотеки для работы с PDF-документами: Poppler, PDFium и MuPDF. Сравнили скорость рендера документов разного объёма, качество рендера, требования к технологиям разработки и условия лицензий для коммерческих продуктов на базе этих библиотек. Спойлер: победителем стала библиотека PDFium, но, как всегда, есть нюансы. Под катом обо всём по порядку.

Всего голосов 5: ↑4 и ↓1 +3

Комментарии 5

itsoft

5 июл 2021 в 07:00

Время на прочтение 3 мин

Количество просмотров

8.6K

Блог компании ITSOFT Веб-дизайн *HTML *PDF Финансы в IT

В статье “Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит” мы разбирали содержимое счёта. По результатам той работы возникло желание оформить счёт стильно ибо стандартный вариант бухгалтерских программ вроде 1С какой-то страшный.

В статье разберём плюсы генерации счетов в HTML-формате по сравнению с генерацией PDF и тюнинг версии для печати, добавим 5 копеек про ЭЦП (УКЭП).

Итак, погнали…

Всего голосов 12: ↑9 и ↓3 +6

Комментарии 57

eny01

1 июл 2021 в 00:45

Время на прочтение 2 мин

Количество просмотров

10K

Python *PDF

Из песочницы

Прочитать картинку, сохранить текст, обработать текст, получить результат довольно просто. Хочу рассказать как этот результат отобразить для пользователя на ранее прочитанной картинке, например выделить кусочек текста содержащий целевое предложение. Такая задача будет полезна при выделении важной части текста и демонстрации её руководству в виде картинки.

Всего голосов 9: ↑7 и ↓2 +5

Комментарии 3

Hasselhoff

19 мая 2021 в 18:18

Время на прочтение 9 мин

Количество просмотров

19K

Блог компании SkillFactory Open source *Python *Программирование *PDF

Туториал

Перевод

Один из самых гибких и привычных способов сгенерировать pdf — написать код на LaTeX и воспользоваться соответствующей программой. Но есть и другие способы, которые могут оказаться проще и понятнее, чем LaTeX. Специально к старту курса Fullstack-разработчик на Python представляем перевод статьи о том, как для генерации PDF можно воспользоваться библиотекой pText; эта статья написана Йорисом Схеллекенсом — разработчиком pText.

Всего голосов 13: ↑12 и ↓1 +11

Комментарии 5

Osiris74

000Z» title=»2021-04-25, 11:28″>25 апр 2021 в 11:28

Время на прочтение 5 мин

Количество просмотров

8.6K

Программирование *Delphi *Алгоритмы *HTML *PDF

Из песочницы

✏️ Технотекст 2021

Доброго времени суток, хабровчане! Это мой первый пост на форуме, так что прошу строго не судить.

Как и полагается любому техническому вузу – в нашем есть куча интернет ресурсов, которыми вуз чрезмерно гордится. Однако есть оборотная сторона медали – качество этих сервисов. А именно, если говорить про электронную библиотеку, о коей и пойдет речь в данной статье, то в ней напрочь отсутствует возможность скачивания pdf-версии нужной тебе методички, точнее она есть, но за это придется заплатить немало денЯк. Деньги далеко не маленькие (если говорить именно про цену за вузовские методички). Если же такой формат не устраивает, то можешь пользоваться онлайн библиотекой.

В онлайн библиотеке есть просмотрщик книг, через который можно читать литературу. Просмотрщик оформлен максимально неудобно: долгое время не работал переход на определенную страницу книги, и книгу в 700 страниц приходилось перелистывать по страничке, что превращалось в адскую муку. Но самое ужасное в этом сайте то, что каждые 20 минут он просит авторизоваться по новой…

И теперь представьте картину: человек пытается подготовиться к контрольной по квантовой механике по методичкам преподавателя, объемом 700 страниц, где необходимый материал находится на 500, и может перелистывать по 5 страничек в минуту, и каждые 20 минут, его попытки приходится возобновлять.… В общем, жесть…. И вот после очередной неудачной попытки прочитать нужную главу, я решил, что пришло время положить конец данному произволу.

Всего голосов 29: ↑23 и ↓6 +17

Комментарии 32

anegrey

18 апр 2021 в 20:04

Время на прочтение 6 мин

Количество просмотров

15K

Разработка веб-сайтов *Python *PDF GitHub *

Хабрахабр, уважаемые коллеги!

Проблема впечатывания данных в PDF документ не нова, не я первый и не я последний кто с ней сталкивается, поэтому решил поделиться опытом решения и заодно представить вашему вниманию небольшое веб приложение по этой теме.

1. PDF формат хорош тем, что он не редактируемый. Во всяком случае рядовой пользователь вряд-ли будет заниматься внесением правок в документ PDF. И значит формат PDF хорошо подходит для обмена важными документами.

2. PDF формат плох тем, что он нередактируемый ) Т.к. шаблонизация, заполнение набором данных бланка документа PDF в автоматическом режиме затруднена, а в ручном режиме требуется установка платных, тяжеловесных приложений.

Меня, как программиста, беспокоит прежде всего 2-й пункт. Как в программном приложении впечатать необходимый набор данных в документ PDF?

Всего голосов 11: ↑6 и ↓5 +1

Комментарии 36

host_m

6 янв 2021 в 11:03

Время на прочтение 5 мин

Количество просмотров

12K

Блог компании VDSina.ru Ненормальное программирование *JavaScript *Google Chrome PDF

Перевод

Подробнее об этом хаке и особенностях его работы можно узнать из доклада на !!con 2020 «Playing Breakout… inside a PDF!!»

Если вы его не смотрели, то попробуйте открыть файл breakout. pdf в Chrome.

Как и многие из вас, я всегда считал PDF довольно безопасным форматом: автор создаёт текст и графику, после чего он открывается в программе просмотра PDF, больше ничего не делая. Несколько лет назад я мимоходом слышал об уязвимостях Adobe Reader, но особо не задумывался о том, как они могут возникать.

Изначально Adobe сделала PDF именно для этого, но мы уже выяснили, что сегодня это совсем не так. В 1310-страничной спецификации PDF (на самом деле довольно понятном и интересном чтиве) описывается безумное количество возможностей, в том числе:

Встроенный Flash
Аннотации в виде звука и видео
Аннотации в виде 3D-объектов (!)
Метаданные Web capture
Произвольные математические функции (в том числе и Тьюринг-неполное подмножество PostScript)
Формы с поддержкой Rich text, использующие подмножество XHTML и CSS
Вложения в виде файлов и коллекций файлов

но самое интересное для нас…

Это скрипты JavaScript на основе стандартной библиотеки, совершенно отличающейся от библиотеки браузера

Читать дальше →

Всего голосов 56: ↑55 и ↓1 +54

Комментарии 8

SLY_G

000Z» title=»2020-10-13, 15:29″>13 окт 2020 в 15:29

Время на прочтение 7 мин

Количество просмотров

27K

Программирование *PDF

Перевод

Перевод статьи с сайта компании FilingDB, составляющей базу данных из документации европейских компаний

Согласно распространённым представлениям, извлечение текста из PDF не должно быть такой уж сложной задачей. Ведь вот он, текст, прямо у нас перед глазами, и люди постоянно и с большим успехом воспринимают содержимое PDF. Откуда взяться трудностям в автоматическом извлечении текста?

Оказывается, точно так же, как работа с именами людей сложна для алгоритмов из-за множества пограничных случаев и неправильных предположений, так и работа с PDF сложна из-за чрезвычайной гибкости PDF-формата.

Основная проблема в том, что PDF не предполагался как формат для ввода данных – его разрабатывали, как канал вывода, дающий возможность тонкой подстройки вида итогового документа.

Читать дальше →

Всего голосов 52: ↑50 и ↓2 +48

Комментарии 25

mikolaschka

29 авг 2020 в 10:22

Время на прочтение 6 мин

Количество просмотров

PHP *PDF

Из песочницы

Предисловие

Занимаюсь развитием образовательного проекта. И в этом году для ребят потребовались прописи на английском языке.

Несмотря на то, что мы все чаще печатаем тексты в электронном формате, написание их от руки остаётся ещё популярным в повседневной и профессиональной жизни.

Прописи — вещь полезная как и для детей, так и для взрослых. Одни еще учатся писать, другие — тренируются.

Нам было важно создать систему быстрого и удобного подбора прописей. Поэтому решили сделать свой генератор.

Тема интересная, но информации в интернете оказалось очень мало. Так возникла идея написать инструкцию создания своих прописей.

Читать дальше →

Всего голосов 19: ↑19 и ↓0 +19

Комментарии 18

ContentAI_Team

18 июн 2020 в 16:58

Время на прочтение 7 мин

Количество просмотров

32K

Блог компании Content AI Обработка изображений *PDF Управление продуктом *Софт

Мы регулярно обучаем ABBYY FineReader PDF новым навыкам. Две недели назад мы рассказали на Хабре, как научили ABBYY FineReader PDF редактировать целые абзацы. Этот пост — о еще одном продвижении нашего продукта на пути к совершенству: программа теперь умеет создавать и редактировать интерактивные PDF-формы.

Раньше ABBYY FineReader PDF мог только заполнять такие формы – заявления на отпуск или визу, резюме, согласие на обработку персональных данных, исследования, опросы и т. д. Но что если компании нужно создать в формате PDF анкету, разработать шаблон документа или отредактировать в готовом бланке несколько полей, чтобы затем отправить его сотрудникам или клиентам? Теперь все это можно сделать в одной программе. О том, как это работает, для чего и кому может понадобиться такая функциональность, мы сегодня и расскажем. Поехали!

Читать дальше →

Всего голосов 19: ↑19 и ↓0 +19

Комментарии 14

shibaev

18 июн 2020 в 14:36

Время на прочтение 19 мин

Количество просмотров

14K

.NET *PDF C# *

Туториал

Перевод

Извлечение текста — одна из популярных задач обработки PDF документов. Вам потребуется извлечь текст из PDF, чтобы:

проиндексировать документ для полнотекстового поиска
распарсить некоторые данные (например, названия и цены товаров в прайс-листе)
выделить, удалить или заменить некоторое слово или фразу

Извлечь текст вручную можно так: откройте документ в любом PDF просмотрщике, выделите и скопируйте текст. В большинстве документов это сработает. Такие документы называются «доступные для поиска PDF» или «searchable PDF». Текст в них выводится с помощью специальных PDF операторов, а связанные объекты шрифтов содержат правильную информация о соответствии глифов значениям Unicode.

Многие PDF библиотеки умеют извлекать текст из доступных для поиска PDF.

Однако, часто встречаются и недоступные для поиска PDF («non-searchable PDF») документы. В них текст обычно выводится как растровое изображение. Типичный пример — сканированный PDF документ. Также текст в недоступных для поиска PDF может выводиться векторными путями без использования шрифтов и специальных PDF операторов.

Для извлечения текста из недоступных для поиска PDF выполняйте оптическое распознавание текста (OCR). Оптическое распознавание не гарантирует правильного извлечения текста в 100% случаев. Результат зависит от качества документа и алгоритма распознавания. Также OCR существенно медленней, чем извлечение текста из доступных для поиска PDF.

Посмотрим, как выполнить оптическое распознавание и извлечь текст из PDF документов в программе для платформы .NET.

Читать дальше →

Всего голосов 6: ↑6 и ↓0 +6

Комментарии 7

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы извиняемся за любые неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Просмотр по категории

Сеть

коаксиальный кабель
Коаксиальный кабель — это тип медного кабеля, специально изготовленного с металлическим экраном и другими компонентами, предназначенными для блокирования сигнала . ..
мегагерц (МГц)
Мегагерц (МГц) — это множитель, равный одному миллиону герц (106 Гц). Герц — стандартная единица измерения частоты в …
Стандарты беспроводной связи IEEE 802
IEEE 802 — это набор сетевых стандартов, которые охватывают спецификации физического уровня и уровня канала передачи данных для таких технологий, как…

Безопасность

SOAR (организация безопасности, автоматизация и реагирование)
Управление безопасностью, автоматизация и реагирование, или SOAR, представляет собой набор совместимых программ, который позволяет организации…
цифровая подпись
Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового…
судо (су ‘делать’)
Sudo — это утилита командной строки для Unix и операционных систем на базе Unix, таких как Linux и macOS.

ИТ-директор

хорошие навыки
Твердые навыки — это определенные способности, способности и наборы навыков, которыми человек может обладать и демонстрировать взвешенно.
управление корпоративными проектами (EPM)
Управление корпоративными проектами (EPM) представляет собой профессиональные практики, процессы и инструменты, используемые для управления несколькими …
Управление портфелем проектов: руководство для начинающих
Управление портфелем проектов — это формальный подход, используемый организациями для выявления, определения приоритетов, координации и мониторинга проектов …

HRSoftware

пассивный кандидат
Пассивный кандидат (пассивный кандидат на работу) — это любой работник, который не ищет работу активно.
проверка сотрудников
Проверка сотрудников — это процесс проверки, проводимый работодателями для проверки биографических данных и проверки информации о новом. ..
Эффект хоторна
Эффект Хоторна — это изменение поведения участников исследования в ответ на их знание о том, что они …

Обслуживание клиентов

квалифицированный маркетолог лид (MQL)
Квалифицированный маркетолог (MQL) — это посетитель веб-сайта, уровень вовлеченности которого указывает на то, что он может стать клиентом.
автоматизация маркетинга
Автоматизация маркетинга — это тип программного обеспечения, которое позволяет компаниям эффективно ориентироваться на клиентов с помощью автоматизированного маркетинга …
успех клиента
Успех клиента — это стратегия, направленная на то, чтобы продукция компании отвечала потребностям клиента.

Что такое формат файла PDF? 8 типов PDF-файлов и способы редактирования

Если вы читаете это, скорее всего, вы уже работали с PDF-файлами или использовали форматы файлов PDF в прошлом.

Но если вам интересно как они работают , какие существуют различные типы форматов PDF , как вносить изменения и почему они часто являются форматом для многих работающих профессионалов, вы мы пришли в нужное место.

Ниже мы расскажем все, что вам нужно знать о переносимых форматах документов, о том, как вносить изменения в ваши документы, обо всех типах PDF-файлов и многом другом.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое файл Portable Document Format (PDF)?
Почему вы должны использовать файлы PDF для работы? 6 самых больших преимуществ
Понимание 8 различных типов PDF-файлов: в чем разница
Что вы можете делать с PDF-документами? 7 основных функций редактирования, необходимых всем инструментам управления документами
Лучший способ управления файлами PDF и их редактирования

Что такое файл Portable Document Format (PDF)?

Прежде всего, что такое формат файла PDF?

Акроним PDF расшифровывается как Portable Document Format . Формат, созданный Adobe, сегодня является одним из наиболее часто используемых типов файлов как для работы, так и для личного использования.

Позволяет пользователям создавать и обмениваться документами простым и надежным способом. Учитывая его универсальность, PDF-файл можно использовать на любой платформе независимо от программного обеспечения, аппаратного обеспечения или операционной системы, на которой пользователь просматривает документ.

В 1991 году доктор Джон Уорнок, соучредитель Adobe, поддержал революцию в преобразовании бумаги в цифру, идею под названием «Проект Камелот». Цель была ясна: создать решение, позволяющее пользователям получать файлы из любой программы и делиться их электронными версиями где угодно. И сделайте документы доступными для просмотра и печати на любом компьютере. Эта идея породила то, что мы знаем сегодня как PDF в 1992 году .

Несколько десятилетий спустя он превратился в формат файла, который любят и которому доверяют организации и частные пользователи во всем мире. В настоящее время формат PDF поддерживается Международной организации по стандартизации (ISO) в качестве открытого стандарта .

В документы и файлы PDF можно включать ссылки, кнопки, поля форм, аудио, видео и многое другое.

Документы можно подписывать в электронном виде, а также просматривать и совместно использовать в macOS или Windows с помощью соответствующих программ чтения.

Почему вы должны использовать файлы PDF для работы? 6 Главные преимущества

PDF не зря является одним из наиболее часто используемых форматов файлов.

Если вам когда-либо было интересно, почему это так, самых больших преимуществ использования PDF-файлов включают:

Удобство.
Гибкость.
Эстетика.
Безопасность.
Увеличенный размер файлов.
Стабильный формат файла.

Теперь давайте подробно рассмотрим каждый из них.

1. Удобство

Формат PDF удобен , так как он совместим со всеми операционными системами, его легко просматривать и делиться им.

С файлом PDF вам не нужно беспокоиться о том, что ваш файл не будет отображаться на данном устройстве или в операционной системе.

Многие устройства и операционные системы поставляются со встроенными инструментами для просмотра PDF-документов.

Формат файла предлагает широкий спектр функций, а также инструменты, которые помогут вам максимально использовать возможности PDF-документов.

2. Гибкость

Можно добавить различные типов контента при работе с файлом PDF.

Мультимедиа и элементы, такие как изображения, видео, 3D-модели, анимация и многое другое. Вы можете интегрировать все это, не рискуя упорядочить файл или испортить взаимодействие с пользователем.

В результате нет необходимости использовать различные инструменты для создания многофункционального документа.

Благодаря возможностям PDF вы можете легко создавать стандартные презентации , портфолио , отчеты и другие.

3. Эстетика

PDF-файлы позволяют добавлять визуальные эффекты, делая документы эстетически привлекательными.

Это играет жизненно важную роль в обеспечении презентабельного вида документа и облегчения работы с ним.

С PDF-файлами дни «безвкусных» документов прошли. Доступны визуальные эффекты, которые помогут вам улучшить взаимодействие с пользователем без лишних хлопот.

4. Безопасность файлов

Безопасность — одна из самых больших проблем как для организаций, так и для частных лиц.

Особенно, если вы управляете конфиденциальной информацией , такой как данные клиентов, личная информация, медицинские записи, пароли и многое другое.

Если вы ищете безопасный формат файла, не ищите ничего, кроме PDF. Он широко используется компаниями, поскольку обладает надежной функцией безопасности, например, защитой паролем.

Существуют функции, которые помогут вам ограничить доступ и сохранить конфиденциальные файлы в безопасности и вне досягаемости кибер-злоумышленников.

Как администратор, вы также можете определить уровней привилегий, которыми пользуются пользователей, что позволит вам установить необходимые границы.

5. Большой размер файла

PDF-файлы могут содержать большой объем информации в удобном для совместного использования размере без ущерба для качества.

Не нужно беспокоиться о том, что документы занимают много места на жестком диске.

Однако вы всегда можете сжать файлы PDF, если хотите сэкономить место.

6. Стабильный формат файла

Вы когда-нибудь использовали формат файла, который искажается при открытии на определенном устройстве или ОС?

В отличие от некоторых файлов, которые становятся беспорядочными при открытии на устройстве или в версии, отличной от исходной, файлы PDF можно широко использовать без изменения формата.

Короче говоря, есть много причин для использования PDF-файлов.

Но хотя большинство людей используют только «обычный» формат PDF, это не единственный формат PDF.

Понимание 8 различных типов PDF-файлов: в чем разница

При работе с файлами и документами PDF важно знать, с каким типом PDF вы имеете дело. Как правило, PDF-файлы подразделяются на несколько категорий.

Но по большей части 8 различных типов PDF-файлов следующие:

PDF.
PDF/A.
PDF/E.
PDF/X.
PDF/VT.
PDF/UA.
ПРОКЛАДКИ.
PDF Здравоохранение.

Давайте посмотрим, что каждый из них означает и когда использовать каждый тип формата PDF.

6 типов PDF-файлов на основе ISO
Согласно ISO, Международной организации по стандартизации, существует 6 основных типов PDF-файлов: файлы онлайн.
PDF/A — Этот тип идеально подходит для длительного хранения файлов. Он используется людьми, которым требуется долгосрочное хранение файлов, например менеджерами записей и архивистами.
PDF/E — этот формат включает в себя функции, которые решают инженерные задачи, такие как широкоформатные чертежи, мультимедиа и т. д. Архитекторы, специалисты по строительству и работники производственных помещений используют этот стандарт PDF.
PDF/X — Этот тип включает функции, улучшающие встраивание шрифтов, цветовые профили, изображения и т. д. Следовательно, он идеально подходит для специалистов по печати и графических дизайнеров.
PDF/VT — работает как формат PDF/X. Но он отличается улучшенными возможностями, такими как дополнительные функции настройки. Он подходит для профессионалов печати и графических экспертов.
PDF/UA — UA здесь означает универсальный доступ. Он поставляется с технологиями, помогающими пользователям читать и перемещаться.
2 Типы PDF, основанные на других организациях
Два основных типа стандартов PDF, согласно другим организациям, включают:
PAdES согласно соответствующему законодательству.
PDF Healthcare — этот стандарт был разработан, чтобы предложить безопасные передовые методы обработки и управления медицинской информацией. Само собой разумеется, это для медицинских работников и организаций, которые хранят и передают конфиденциальные медицинские документы.
Дополнительную информацию о последнем см. в нашем руководстве по передовым методам управления документами в сфере здравоохранения.
Теперь вам может быть интересно, как управлять документами и редактировать их с помощью функций редактирования, поставляемых с инструментами управления документами. Мы рассмотрим, что вы можете делать с PDF-файлами, используя некоторые инструменты.
Что можно делать с PDF-документами? 7 Основные функции редактирования, необходимые всем инструментам управления документами
Независимо от того, какие инструменты редактирования PDF вы используете, есть некоторые обязательные функции, необходимые для правильного управления документами.
К 7 основным функциям управления PDF относятся:
Блокировка файлов: Это важная функция безопасности, которая ограничивает доступ к PDF и предотвращает перемещение, редактирование или удаление файла неавторизованными пользователями. Например, защита паролем является распространенным способом блокировки документов. См. наше руководство по заблокированным PDF-файлам для получения дополнительной информации.
Добавление текста и форм : Прежде чем выбрать инструмент, убедитесь, что он позволяет добавлять тексты и формы PDF. Вы должны иметь возможность создать оглавление в формате PDF и добавить текст в файл по своему желанию. Что касается форм, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию заполняемых форм PDF без Adobe Acrobat.
Функции перетаскивания: Эти функции позволяют перетаскивать файлы из папки в папку, что упрощает и ускоряет редактирование.
Добавление визуальных символов и подписей: Возможность добавления визуальных символов и подписей является важной функцией, которой должен обладать каждый инструмент управления PDF. Например, посмотрите, как вводить диакритические знаки и символы.
Веб-доступ : Возможность доступа к документам через Интернет очень важна. Это помогает пользователям редактировать файлы из любого места. Совместная работа — неотъемлемая часть жизненного цикла управления документами.
Добавление водяных знаков : Цифровой водяной знак ставит печать права собственности на документы. Это помогает пользователям узнать источники файлов.
Поиск документов : Доступ к функции поиска делает редактирование быстрым и удобным. Вместо того, чтобы тратить время на поиск файлов, эта функция позволяет найти файл, просто введя ключевое слово. Дополнительные примеры см. в разделе, как выполнять поиск текста в PDF.
Лучший способ управления и редактирования PDF-файлов
И последнее, но не менее важное: для практического применения ниже мы рассмотрим несколько быстрых шагов по лучшим способам управления и редактирования PDF-файлов.
Вот что вам нужно знать.
Как открыть файл PDF
Это может показаться очевидным…
Если дважды щелкнуть файл PDF, независимо от вашей операционной системы, скорее всего, он откроется автоматически с помощью программного обеспечения по умолчанию.
Однако существует множество инструментов, которые можно использовать для открытия и редактирования PDF-файлов.
Одним из самых популярных является Adobe Acrobat Reader, который поставляется с необходимыми функциями для открытия файлов и управления ими.
Другие ведущие инструменты включают MS Word , Google Docs и браузеры, такие как Chrome или Firefox . Вы также можете открывать PDF-файлы с помощью сетевых онлайн-инструментов.
Как редактировать файл PDF
Для многих людей Adobe Acrobat является инструментом управления PDF по умолчанию.
Неудивительно, что вы также можете редактировать PDF-файлы с помощью Adobe.
Однако существуют и другие известные редакторы PDF, такие как Microsoft Word , Foxit PDF Editor и Nitro PDF Pro .
Если вы ищете бесплатный онлайн-инструмент для редактирования PDF-файлов, вы также можете найти его.
С помощью подходящего инструмента для редактирования PDF вы можете легко добавить изображений , ссылок , текстов и многое другое.
Если вы ищете руководства по редактированию PDF-файлов, обязательно прочтите также:
Как редактировать PDF-файлы и документы без Adobe Acrobat
Как редактировать PDF-документы в Google Docs или онлайн
Как редактировать PDF-файлы на iPad и планшетах
Как конвертировать цифровые файлы в PDF
Некоторые из упомянутых выше инструментов имеют функции, которые можно использовать для создания или преобразования в PDF.
С помощью PDF Creator вы можете конвертировать такие файлы, как изображений , электронные книги , документы MS Word и т. д., в файлы PDF.
Это зависит от конкретного формата файла, с которым вы работаете. Но по большей части шаги будут похожими, если не одинаковыми.
См. здесь, чтобы узнать, как преобразовать ваши цифровые файлы в PDF для получения дополнительной информации:
Как преобразовать файлы XLSX (Excel) в PDF (бесплатно и онлайн)
Изображение в PDF — Как преобразовать JPG или PNG Скриншоты в PDF
Как преобразовать MHTML в PDF (Пошаговое руководство)
Заключение
Напомним, что PDF, или Portable Document Format, остается самым популярным форматом документов, используемым профессионалами во всех отраслях. Он имеет широкий спектр функций, которые делают его предпочтительным форматом как для работы, так и для личных нужд.
Тем не менее, если вы хотите получить максимальную отдачу от своих PDF-файлов, вам нужна хорошая система управления документами.